830 offres pour "Technicien.ne en gestion des dossiers" à Rosemère

Description du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme
• ou experience équivalente

Tâches

• Tenir des registres financiers et établir, tenir à jour et faire la balance de divers comptes en utilisant des systèmes de tenue de livres manuels ou informatisés
• Reporter les écritures au journal
• Préparer d'autres rapports statistiques, financiers et comptables
• Concilier les comptes

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Logiciel de comptabilité
• MS Excel
• MS Word
• MS Office

Conditions de travail et capacités physiques

• Souci du détail
• Tâches répétitives

Qualités personnelles

• Précis
• Sens des responsabilités
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Capacité d'adaptation

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Expérience

• 3 ans à moins de 5 ans

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Assurance de groupe
• Hours: 35 heures par semaine

Description du poste

Nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable pour rejoindre notre équipe des finances dans l'ouest de l’île de Montréal. Vous participerez à l’ensemble du cycle comptable, incluant la saisie des transactions, les conciliations bancaires, les remises gouvernementales et la préparation des états financiers. En collaboration avec notre contrôleur, vous contribuerez à la fiabilité de nos données financières et à l’amélioration continue de nos processus internes.

Responsabilités

• Gérer le cycle comptable complet : facturation, paie, conciliations bancaires, écritures de journal et remises gouvernementales.
• Préparer les états financiers mensuels et les rapports de fin de période.
• Suivre les comptes recevables et payables, en assurant un bon contrôle des encaissements et des paiements.
• Participer aux fermetures comptables mensuelles, trimestrielles et annuelles.
• Suivre les écarts budgétaires et aider à leur analyse.
• Collaborer avec les auditeurs lors des vérifications financières.
• Appuyer la direction avec des rapports financiers ponctuels et des données fiables.
• Contribuer à l’amélioration des pratiques comptables et des outils en place.

Exigences

• AEC/DEC/BAC en comptabilité ou formation équivalente
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
• Bonne connaissance des logiciels comptables (Acomba, Sage, ou QuickBooks un atout)
• Maîtrise de Microsoft Excel
• Excellente rigueur, sens de l’organisation et autonomie

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif selon l’expérience
• Assurance collective (santé, dentaire, invalidité)
• Programme de REER collectif avec contribution de l’employeur
• 3 semaines de vacances dès la première année
• Horaire flexible et possibilité de télétravail hybride
• Formation continue et opportunités d’avancement
• Ambiance de travail conviviale et équipe dynamique
• Stationnement gratuit / accès facile en transport en commun

Sommaire

Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et contribuer au succès d’une entreprise en croissance ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Cependant, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

L'humain en tête !

Façonner le monde du travail.

L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

Au plaisir de discuter.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Détails de l'emploi

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais ou Français
• Éducation: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Tâches

• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Établir et mettre en œuvre des politiques et des procédures
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Planifier et gérer le budget et l'inventaire
• Compiler les rapports sur l'inventaire

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Fiable
• Gestion du temps
• Responsabilisation

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
• Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Fin de semaine

Autres avantages

• Autres avantages
• Heures de travail: 30 à 40 heures par semaine

Description de poste

Vous appréciez le travail d'équipe et êtes passionné par la bureautique ? Cette opportunité est pour vous !

Axés sur la santé, la sécurité, la qualité et l’éthique, nos experts dirigent la réalisation de projets avec de la détermination, un esprit créatif et une vision de croissance. Présents partout dans le monde et comptant des professionnels dans plus de 20 domaines techniques, nous sommes déterminés à établir une communauté de talents, de parcours et d’expertises diversifiés. Avec nous, vous pouvez mettre vos passions à profit et collaborer avec des personnes hautement talentueuses dans le secteur de l’environnement pour collaborer à la réalisation de projets importants pour nos clients et pour les collectivités.

Joignez-vous à une équipe dont l’engagement en faveur de l’environnement est tout naturel !

Vos responsabilités

À titre d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif, vous accompagnerez le directeur principal des opérations Environnement (Québec) dans la gestion quotidienne des projets, des équipes et des clients.

Dans ce rôle, votre collaboration sera sollicitée sur plusieurs volets, entre autres vous devrez :

Administration

• Réviser, corriger et mettre en page des documents, lettres, rapports, devis, etc. ;
• Recueillir de l’information et préparer des documents pour les discussions / présentations ;
• Participer au développement et à l’amélioration des processus internes ;
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers tout en assurant l'aspect confidentiel de plusieurs d'entre eux ;
• Assister aux réunions, prendre les notes et rédiger les procès-verbaux ;
• Supporter l'équipe au niveau des opérations ;
• Maintenir à jour certains documents (organigrammes, CV, groupe courriel, etc.) ;
• S’occuper de la logistique des réunions, des inscriptions aux formations, des voyages d’affaires, location de véhicules, et évènements spéciaux organisés pour le groupe.

Gestion financière

• Procéder aux commandes d'équipements de bureau et assurer l'approbation des factures ;
• Offrir le support pour le traitement des feuilles de temps et des comptes de dépenses ;
• S’acquitter de diverses tâches comptables simples.

Communications

• Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes ;
• Assurer le suivi et l’acheminement de l’information lors d’absence d’une ressource.

Votre parcours et clés de succès

Votre candidature retiendra notre attention si vous êtes une personne organisée ayant le sens de l'initiative et de collaboration et si vous possédez les habiletés et expériences suivantes :

• Une formation en bureautique jumelée à un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente ;
• Excellente maîtrise du français écrit et oral ;
• Capacité démontrée en rédaction et correction du français ;
• Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Power Point) ;
• Connaissance de l'anglais est un atout afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l'extérieur du Québec ou avec nos clients.

Ces responsabilités vous interpellent ? N’hésitez pas à postuler sur le rôle. Si vous avez des questions, faites signe à votre recruteuse Geneviève Sabourin sur LinkedIn !

Cette description ne constitue pas une liste exhaustive des activités, tâches ou responsabilités pouvant être exigées de l’employé. D’autres tâches, responsabilités et activités peuvent être assignées ou modifiées à tout moment, avec ou sans préavis.

Ce que nous offrons

En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque par ses avantages sociaux :

• Poste régulier à temps plein : 37,5 h/semaine ;
• Télétravail et flexibilité d’horaire ;
• Rémunération concurrentielle ;
• Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs ;
• Régime complet et flexible d’assurance collective ;
• Programme de bien-être et d’aide aux employés ;
• Régimes de retraite : REER, Régime d’actionnariat, CELI ;
• Prime de recommandation pour référence de candidat ;
• Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec) ;
• Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation) ;

Pourquoi nous rejoindre ?

Plus de 300 nouveaux collaborateurs nous ont rejoints au cours des 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels de l'ingénierie conseil !

À propos de Stantec

Chef de file mondial dans le domaine du développement durable, Stantec offre des services-conseils en ingénierie, en architecture et en environnement. Les différents points de vue de nos partenaires et des parties prenantes nous motivent à faire preuve de créativité et d’innovation, surtout lorsqu’il s’agit d’enjeux importants comme les changements climatiques, la transformation numérique et la résilience des villes et des infrastructures.

Nous sommes des concepteurs, des ingénieurs, des scientifiques, des chargés de projet et des conseillers stratégiques. Nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins des clients, afin de réaliser des projets qui repoussent les limites.

Stantec au Québec, c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible.

Sommaire des avantages sociaux : Avantages sociaux au Canada : Les employés à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.

Emplacement principal : Canada | QC | Saint-Laurent
Organisation : 1670 EnvSvcs-CA Quebec-Saint-Laurent QC
Statut de l'employé : Permanent
Business Justification : Nouveau poste
Déplacements : Non
Horaire : Temps plein
Affichage : 16/02/2026 01:02:05
Req : 1004337 #fr

Description

Chez Medicart, nous croyons aux valeurs suivantes : Professionnalisme - Sécurité - Respect - Rigueur - Confiance - Intégrité – Authenticité. Notre raison d’être est de donner confiance à nos clients afin qu’ils puissent se sentir bien dans leur peau. C’est pourquoi nous assurons à notre clientèle un service professionnel, intègre et authentique dans un environnement sécuritaire respectant des protocoles médicaux rigoureux. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste pour se joindre à notre belle équipe.

Responsabilités

• Accueillir avec sourire et courtoisie la clientèle
• Répondre aux appels et au courriels
• Confirmer les rendez-vous clients
• Effectuer les factures et paiements avec la clientèle
• Effectuer les balancements de journée
• Préparer les dossiers patients de la journée et faire compléter les questionnaires médicaux
• Effectuer de la saisie de données
• Faire les suivis téléphoniques auprès des clients

Exigences

• Expérience pertinente dans le domaine
• Être passionné du service à la clientèle, savoir être à l’écoute des besoins de chaque client
• Être une personne minutieuse et efficace
• Avoir une aisance avec l’informatique
• Être bilingue (un atout)

Remarque

• Environ 2-3 jours/semaine réparties du lundi au vendredi (généralement les mercredi - jeudi - vendredi)
• Être disponible pour le remplacement de vacances

Description du poste

Nous recherchons une adjointe administrative pour rejoindre notre petite équipe dynamique, spécialisée dans le service d'imprimantes et de copieurs. Ce rôle est essentiel pour le bon déroulement de nos opérations, garantissant la précision de la facturation des contrats de service et une gestion rigoureuse de l'inventaire des fournitures et des équipements. Vous agirez comme un pivot central, assurant la coordination des données entre les équipes de service, de vente et d'administration.

Avantages

• Poste Permanent
• Ville Saint-Laurent
• 100 % en présentiel
• Salaire Annuel : 50 000 $
• Horaire de Travail : 8h30 à 16h30
• Heures par Semaine : 37,5 heures
• Avantages Sociaux : Après 3 mois de service continu
• Vacances : 2 semaines
• Environnement d'Équipe agréable et familial
• Stationnement disponible

Responsabilités

• Générer et traiter les factures pour les contrats de service, les relevés de compteurs, les commandes de fournitures et les réparations.
• Examiner les bons de service, l'utilisation des pièces et les entrées de main-d'œuvre pour en vérifier l'exactitude avant facturation.
• Maintenir des calendriers de facturation à jour pour les services récurrents et les services d'impression gérés.
• Coordonner avec le département de service pour vérifier les relevés de compteurs et l'utilisation des pièces.
• Gestion des Inventaires : Suivre et gérer l'inventaire des toners, des pièces, des équipements et des fournitures, incluant l'entrepôt et les stocks des techniciens.
• Soutien Opérationnel : Mettre à jour et maintenir les dossiers des comptes clients, les listes d'équipements et les détails des contrats.
• Aider les techniciens de service avec les recherches de pièces, les vérifications de disponibilité et la documentation d'inventaire.
• Préparer des rapports sur l'état de la facturation, les mouvements d'inventaire et les tendances d'utilisation.

Qualifications

• Expérience au sein d'un poste similaire.
• Expérience en facturation, gestion d'inventaire ou travail administratif (expérience dans le secteur des photocopieurs/imprimantes, un atout majeur).
• Grande attention aux détails et précision dans la saisie de données et la documentation.
• Expérience avec un logiciel de gestion d'inventaire ou de facturation sécuritaire et propre au domaine des photocopieurs (un atout significatif).
• Capacité à prioriser les tâches, respecter les délais et communiquer efficacement avec les équipes et les clients.
• À l'aise dans un environnement de service dynamique.
• Excellentes compétences d’organisation et de gestion multitâches.
• Capacités analytiques et de résolution de problèmes.
• Orientation service client et sens des responsabilités.
• Fiabilité et capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Sommaire

Postulez Aujourd'hui! Si ce défi vous intéresse et que vous souhaitez évoluer au sein d'une organisation stable et reconnue, veuillez nous faire parvenir votre candidature.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Chez Medicart, nous croyons aux valeurs suivantes : Professionnalisme - Sécurité - Respect - Rigueur - Confiance - Intégrité – Authenticité. Notre raison d’être est de donner confiance à nos clients afin qu’ils puissent se sentir bien dans leur peau. C’est pourquoi nous assurons à notre clientèle un service professionnel, intègre et authentique dans un environnement sécuritaire respectant des protocoles médicaux rigoureux. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste pour se joindre à notre belle équipe.

Responsabilités

• Accueillir avec sourire et courtoisie la clientèle
• Répondre aux appels et au courriels
• Confirmer les rendez-vous clients
• Effectuer les factures et paiements avec la clientèle
• Effectuer les balancements de journée
• Préparer les dossiers patients de la journée et faire compléter les questionnaires médicaux
• Effectuer de la saisie de données
• Faire les suivis téléphoniques auprès des clients

Remarque

• Environ 2-3 jours/semaine réparties du lundi au vendredi (généralement les mercredi - jeudi - vendredi)
• Etre disponible pour le remplacement de vacances

• Expérience pertinente dans le domaine
• Être passionné du service à la clientèle, savoir être à l’écoute des besoins de chaque client
• Être une personne minutieuse et efficace
• Avoir une aisance avec l’informatique
• Etre bilingue (un atout)

Chez Medicart, nous croyons aux valeurs suivantes : Professionnalisme - Sécurité - Respect - Rigueur - Confiance - Intégrité – Authenticité. Notre raison d’être est de donner confiance à nos clients afin qu’ils puissent se sentir bien dans leur peau. C’est pourquoi nous assurons à notre clientèle un service professionnel, intègre et authentique dans un environnement sécuritaire respectant des protocoles médicaux rigoureux. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste pour se joindre à notre belle équipe.

Responsabilités

• Accueillir avec sourire et courtoisie la clientèle
• Répondre aux appels et au courriels
• Confirmer les rendez-vous clients
• Effectuer les factures et paiements avec la clientèle
• Effectuer les balancements de journée
• Préparer les dossiers patients de la journée et faire compléter les questionnaires médicaux
• Effectuer de la saisie de données
• Faire les suivis téléphoniques auprès des clients

Remarque

• Environ 2-3 jours/semaine réparties du lundi au vendredi (généralement les mercredi - jeudi - vendredi)
• Etre disponible pour le remplacement de vacances

• Expérience pertinente dans le domaine
• Être passionné du service à la clientèle, savoir être à l’écoute des besoins de chaque client
• Être une personne minutieuse et efficace
• Avoir une aisance avec l’informatique
• Etre bilingue (un atout)

Chez Medicart, nous croyons aux valeurs suivantes : Professionnalisme - Sécurité - Respect - Rigueur - Confiance - Intégrité – Authenticité. Notre raison d’être est de donner confiance à nos clients afin qu’ils puissent se sentir bien dans leur peau. C’est pourquoi nous assurons à notre clientèle un service professionnel, intègre et authentique dans un environnement sécuritaire respectant des protocoles médicaux rigoureux. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste pour se joindre à notre belle équipe.

Responsabilités

• Accueillir avec sourire et courtoisie la clientèle
• Répondre aux appels et au courriels
• Confirmer les rendez-vous clients
• Effectuer les factures et paiements avec la clientèle
• Effectuer les balancements de journée
• Préparer les dossiers patients de la journée et faire compléter les questionnaires médicaux
• Effectuer de la saisie de données
• Faire les suivis téléphoniques auprès des clients

Remarque

• Environ 2-3 jours/semaine réparties du lundi au vendredi (généralement les mercredi - jeudi - vendredi)
• Etre disponible pour le remplacement de vacances

• Expérience pertinente dans le domaine
• Être passionné du service à la clientèle, savoir être à l’écoute des besoins de chaque client
• Être une personne minutieuse et efficace
• Avoir une aisance avec l’informatique
• Etre bilingue (un atout)

H4T-H4P-H4S-H4M-H4N-H4R-H4L : Candidat(e)s à ville saint-laurent

Une entreprise à Ville Saint-laurent est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) Administratif(ve) pour jouer un rôle pivot dans la gestion et l'optimisation de nos opérations quotidiennes. Relevant de la Direction, cette personne sera le pilier de l'efficacité administrative, assurant la liaison entre les différents départements et garantissant que les projets suivent les échéanciers établis. Nous cherchons un leader naturel, orienté vers les solutions et capable d'assurer une gestion administrative impeccable.

Avantages
Salaire Concurrentiel 25 à 30$

Horaire Flexible et possibilité de télétravail partiel après la période d'intégration.

Environnement Dynamique axé sur la collaboration et l'innovation.

Stationnement sur place

Responsabilités
Coordination Interne : Assurer la communication et la circulation de l'information entre la direction, les équipes et les partenaires externes.

Gestion d'Agenda et Logistique : Gérer les agendas complexes des dirigeants, organiser les déplacements d'affaires et la logistique des événements internes.

Soutien de Projet : Suivre l'avancement des projets administratifs, compiler les données et préparer des rapports d'étape pour la direction.

Documentation et Processus : Établir et maintenir des systèmes de classement efficaces, rédiger, réviser et standardiser les procédures administratives.

Budget et Approvisionnement : Gérer les dépenses administratives courantes, traiter les bons de commande et assurer le suivi budgétaire en collaboration avec le département de la comptabilité.

Supervision (selon l'organisation) : Encadrer et orienter le personnel de soutien administratif (Commis de bureau, Réceptionniste).

Qualifications
Expérience : Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience progressive dans un rôle de coordination ou d'assistance de direction.

Formation : Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives, ou un baccalauréat pertinent.

Compétences en Organisation : Capacité exceptionnelle à gérer les priorités, à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés.

Maîtrise Technologique : Expertise des outils de gestion de projet (ex. Asana, Trello) et parfaite maîtrise des logiciels de la Suite Microsoft Office.

Aptitudes Interpersonnelles : Excellent jugement, discrétion professionnelle et tact diplomatique.

Langues : Bilinguisme (français et anglais) parlé et écrit est souvent requis pour ce niveau de poste.

Sommaire
Faites-nous parvenir votre curriculum vitae pour ce poste à ou appliquer directement sur l'affichage.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

H4T-H4P-H4S-H4M-H4N-H4R-H4L : Candidat(e)s à ville saint-laurent

Une entreprise à Ville Saint-laurent est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) Administratif(ve) pour jouer un rôle pivot dans la gestion et l'optimisation de nos opérations quotidiennes. Relevant de la Direction, cette personne sera le pilier de l'efficacité administrative, assurant la liaison entre les différents départements et garantissant que les projets suivent les échéanciers établis. Nous cherchons un leader naturel, orienté vers les solutions et capable d'assurer une gestion administrative impeccable.

Avantages
Salaire Concurrentiel 25 à 30$

Horaire Flexible et possibilité de télétravail partiel après la période d'intégration.

Environnement Dynamique axé sur la collaboration et l'innovation.

Stationnement sur place

Responsabilités
Coordination Interne : Assurer la communication et la circulation de l'information entre la direction, les équipes et les partenaires externes.

Gestion d'Agenda et Logistique : Gérer les agendas complexes des dirigeants, organiser les déplacements d'affaires et la logistique des événements internes.

Soutien de Projet : Suivre l'avancement des projets administratifs, compiler les données et préparer des rapports d'étape pour la direction.

Documentation et Processus : Établir et maintenir des systèmes de classement efficaces, rédiger, réviser et standardiser les procédures administratives.

Budget et Approvisionnement : Gérer les dépenses administratives courantes, traiter les bons de commande et assurer le suivi budgétaire en collaboration avec le département de la comptabilité.

Supervision (selon l'organisation) : Encadrer et orienter le personnel de soutien administratif (Commis de bureau, Réceptionniste).

Qualifications
Expérience : Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience progressive dans un rôle de coordination ou d'assistance de direction.

Formation : Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives, ou un baccalauréat pertinent.

Compétences en Organisation : Capacité exceptionnelle à gérer les priorités, à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés.

Maîtrise Technologique : Expertise des outils de gestion de projet (ex. Asana, Trello) et parfaite maîtrise des logiciels de la Suite Microsoft Office.

Aptitudes Interpersonnelles : Excellent jugement, discrétion professionnelle et tact diplomatique.

Langues : Bilinguisme (français et anglais) parlé et écrit est souvent requis pour ce niveau de poste.

Sommaire
Faites-nous parvenir votre curriculum vitae pour ce poste à ou appliquer directement sur l'affichage.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description de poste

Chez Medicart, nous croyons aux valeurs suivantes : Professionnalisme - Sécurité - Respect - Rigueur - Confiance - Intégrité – Authenticité. Notre raison d’être est de donner confiance à nos clients afin qu’ils puissent se sentir bien dans leur peau. C’est pourquoi nous assurons à notre clientèle un service professionnel, intègre et authentique dans un environnement sécuritaire respectant des protocoles médicaux rigoureux.

Nous sommes présentement à la recherche d'une Technicienne-médico esthétique pour se joindre à notre belle équipe.

Responsabilités

Voici un résumé des principales tâches à accomplir :

• Accueillir et offrir à nos clients un service à la clientèle hors pair et ce, à chacune de leur visite.
• Assurer la prise d’appel et de courriels pour la prise de rendez-vous.
• Effectuer les factures et paiements avec la clientèle.
• Faire les suivis téléphoniques auprès des clients.
• Effectuer divers traitements tels que d’épilation par laser ou IPL, le traitement anticellulite et Coolsculpting.
• Procéder à l’évaluation minutieuse des besoins de nos clients et offrir des conseils personnalisés sur les divers produits et services disponibles.
• Assister les médecins lors des journées d’injections antirides.
• Effectuer toute autre tâche essentielle telle que le maintien de l’hygiène dans la clinique.

Qualifications

• Avoir complété un DEP en esthétique.
• Être passionné du service à la clientèle, savoir être à l’écoute des besoins de chaque client.
• Avoir des connaissances approfondies de la peau et ses affections d’ordre esthétiques & médico-esthétiques.
• Être confortable à compléter l’offre de service du client en lui suggérant des produits spécifiques à son besoin.
• Avoir l'habitude de collaborer avec médecins, infirmières, gestionnaires ;
  • Respect absolu de la confidentialité et des normes professionnelles.
  • Capacité à suivre des protocoles médicaux sans improvisation.
• Posséder une excellente maîtrise de la biologie de la peau : phototypes, indications, contre-indications.
• Être en capacité d’assurer ;
  • Évaluation initiale professionnelle
  • Plans de traitements personnalisés
  • Suivi client rigoureux.
• Assurer une grande sécurité dans ;
  • Les paramètres machines
  • La gestion des effets secondaires (rougeur, brûlure, PIH, etc.).
• Avoir une expérience concrète en ;
  • Épilation laser
  • Technologies : radiofréquence, ultrasons, photorajeunissement (IPL), microaiguillage, Vbeam, détatouage, soins du visage, coolsculpting.
• Posséder une expérience en vente de forfaits, routine beauté à la maison.

```html

Description de Poste

Chez Medicart, nous croyons aux valeurs suivantes : Professionnalisme - Sécurité - Respect - Rigueur - Confiance - Intégrité – Authenticité. Notre raison d’être est de donner confiance à nos clients afin qu’ils puissent se sentir bien dans leur peau. C’est pourquoi nous assurons à notre clientèle un service professionnel, intègre et authentique dans un environnement sécuritaire respectant des protocoles médicaux rigoureux.

Nous sommes présentement à la recherche d'une Technicienne-médico esthétique pour se joindre à notre belle équipe.

Responsabilités

Voici un résumé des principales tâches à accomplir :

• Accueillir et offrir à nos clients un service à la clientèle hors pair et ce, à chacune de leur visite.
• Assurer la prise d’appel et de courriels pour la prise de rendez-vous.
• Effectuer les factures et paiements avec la clientèle.
• Faire les suivis téléphoniques auprès des clients.
• Effectuer divers traitements tels que d’épilation par laser ou IPL, le traitement anticellulite et Coolsculpting.
• Procéder à l’évaluation minutieuse des besoins de nos clients et offrir des conseils personnalisés sur les divers produits et services disponibles.
• Assister les médecins lors des journées d’injections antirides.
• Effectuer toute autre tâche essentielle telle que le maintien de l’hygiène dans la clinique.

Exigences

• Avoir complété un DEP en esthétique.
• Être passionné du service à la clientèle, savoir être à l’écoute des besoins de chaque client.
• Avoir des connaissances approfondies de la peau et ses affections d’ordre esthétiques & médico-esthétiques.
• Être confortable à compléter l’offre de service du client en lui suggérant des produits spécifiques à son besoin.
• Avoir l'habitude de collaborer avec médecins, infirmières, gestionnaires ;
  • Respect absolu de la confidentialité et des normes professionnelles.
  • Capacité à suivre des protocoles médicaux sans improvisation.
• Posséder une excellente maîtrise de la biologie de la peau : phototypes, indications, contre-indications.
• Être en capacité d’assurer ;
  • Évaluation initiale professionnelle
  • Plans de traitements personnalisés
  • Suivi client rigoureux.
• Assurer une grande sécurité dans ;
  • Les paramètres machines
  • La gestion des effets secondaires (rougeur, brûlure, PIH, etc.).
• Avoir une expérience concrète en ;
  • Épilation laser
  • Technologies : radiofréquence, ultrasons, photorajeunissement (IPL), microaiguillage, Vbeam, détatouage, soins du visage, coolsculpting.
• Posséder une expérience en vente de forfait, routine beauté à la maison.

```

Description de poste

Chez Medicart, nous croyons aux valeurs suivantes : Professionnalisme - Sécurité - Respect - Rigueur - Confiance - Intégrité – Authenticité. Notre raison d’être est de donner confiance à nos clients afin qu’ils puissent se sentir bien dans leur peau. C’est pourquoi nous assurons à notre clientèle un service professionnel, intègre et authentique dans un environnement sécuritaire respectant des protocoles médicaux rigoureux.

Nous sommes présentement à la recherche d'une Technicienne-médico esthétique pour se joindre à notre belle équipe.

Responsabilités

Voici un résumé des principales tâches à accomplir :

• Accueillir et offrir à nos clients un service à la clientèle hors pair et ce, à chacune de leur visite.
• Assurer la prise d’appel et de courriels pour la prise de rendez-vous.
• Effectuer les factures et paiements avec la clientèle.
• Faire les suivis téléphoniques auprès des clients.
• Effectuer divers traitements tels que d’épilation par laser ou IPL, le traitement anticellulite et Coolsculpting.
• Procéder à l’évaluation minutieuse des besoins de nos clients et offrir des conseils personnalisés sur les divers produits et services disponibles.
• Assister les médecins lors des journées d’injections antirides.
• Effectuer toute autre tâche essentielle telle que le maintien de l’hygiène dans la clinique.

Qualifications

• Avoir complété un DEP en esthétique.
• Être passionné du service à la clientèle, savoir être à l’écoute des besoins de chaque client.
• Avoir des connaissances approfondies de la peau et ses affections d’ordre esthétiques & médico-esthétiques.
• Être confortable à compléter l’offre de service du client en lui suggérant des produits spécifiques à son besoin.
• Avoir l'habitude de collaborer avec médecins, infirmières, gestionnaires ;
  • Respect absolu de la confidentialité et des normes professionnelles.
  • Capacité à suivre des protocoles médicaux sans improvisation.
• Posséder une excellente maîtrise de la biologie de la peau : phototypes, indications, contre-indications.
• Être en capacité d’assurer ;
  • Évaluation initiale professionnelle
  • Plans de traitements personnalisés
  • Suivi client rigoureux.
• Assurer une grande sécurité dans ;
  • Les paramètres machines
  • La gestion des effets secondaires (rougeur, brûlure, PIH, etc.).
• Avoir une expérience concrète en ;
  • Épilation laser
  • Technologies : radiofréquence, ultrasons, photorajeunissement (IPL), microaiguillage, Vbeam, détatouage, soins du visage, coolsculpting.
• Posséder une expérience en vente de forfait, routine beauté à la maison.

Description du poste

Notre partenaire est actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire médical. Relevant du Directeur Assurance Qualité Systèmes, vous assurez le bon fonctionnement administratif pour cinq directions de la Vice-présidence Qualité et Affaires Réglementaires (Affaires Réglementaires, Assurance Qualité Opérations, Laboratoire de Qualification des Produits, Validation, et Assurance Qualité Systèmes).

Informations générales

• Statut : Remplacement de 3 mois, avec possibilité de prolongation
• Horaire : 35 heures/semaine
• Lieu : Ville Saint-Laurent (5 jours/semaine)
• Salaire : Entre 24,00 $ et 33,00 $ de l'heure, selon l'expérience.

Avantages

• Poste temporaire
• Salaire compétitif, payé à la semaine
• Idéal si vous habitez à Ville Saint-Laurent et que vous recherchez un rôle de secrétariat dans le domaine médical

Responsabilités

Support Administratif :

• Gestion de l'agenda et organisation de réunions complexes (réservation de salle, comptes rendus) pour le Directeur AQS et les activités de l'équipe.
• Gestion des achats de papeterie et fournitures pour la Vice-présidence.
• Soutien aux déplacements professionnels (réservations, inscriptions, dossiers).
• Accueil des nouveaux employés et gestion des demandes d'accès et de support informatique (GSC).
• Préparation, révision et correction de documents (présentations, lettres, notes de service).
• Traitement quotidien du courrier interne et externe, et suivi des envois FedEx du laboratoire.
• Gestion des demandes d'achat (DA) et suivi des présences du personnel (congés, télétravail, fiches SAP).

Gestion Documentaire et Archivage :

• Impression et distribution des documents contrôlés (procédures) après vérification.
• Classement physique et numérique, photocopies.
• Gestion de l'archivage des documents.
• Maintien des fichiers de suivi d’analyses pour les tissus humains et organisation des visites du laboratoire.

Qualifications

• Formation en secrétariat ou adjointe administrative.
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office et aptitude à utiliser des outils internes (SAP).
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) (essentiel pour la communication avec les partenaires et les entités internationales).
• Sens aigu de l'organisation, de la planification et des priorités, rigueur, autonomie, polyvalence et capacité d'adaptation.
• Capacité à soulever des boîtes de documents (charge jusqu'à 20 livres) quotidiennement.

Sommaire

Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité administrative temporaire dans le coin de Ville Saint-Laurent et vous avez les compétences nécessaires pour exceller dans ce poste?

N'hésitez pas à postuler ou envoyer votre CV directement à plaisir de vous parler.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

ADJOINT.E JURIDIQUE - SOCIÉTÉS ÉMERGENTES ET À FORTE CROISSANCE

Osler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L./s.r.l. est l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires du Canada. Conseillant de nombreux chefs d'entreprise canadiens, ainsi que des parties américaines et internationales ayant des intérêts importants au Canada, nos plus de 1 000 membres sont basés dans les bureaux de Toronto, Montréal, Ottawa, Vancouver, Calgary et New York. Osler offre un milieu dynamique et passionnant pour entreprendre une carrière ou la réorienter. Joignez une culture d’entreprise unique qui incite au travail en équipe et favorise le mentorat et l’échange continuel d’idées.

Description du poste

Description sommaire

Contribue à la gestion des pratiques de professionnels du droit dans le département des sociétés émergentes et à forte croissance (« Emerging High Growth ») par le biais de soutien administratif et de secrétariat, permettant ainsi aux professionnels du droit d’offrir un meilleur service aux clients.

Principales responsabilités

Travail de secrétariat varié notamment rédaction et correction de correspondance, opinions, procédures, ententes, exposés, articles et autres documents.

Soutien administratif varié notamment classement, système de rappel, correspondance, courriels, téléphone, préparatifs de voyages et d’organisation de réunions (incluant nourriture), relation avec les clients, archivage des dossiers.

Responsabilités détaillées

Correspondance :

• Corrections et mises en page de documents;
• Transcription de documents à partir de cassettes, notes manuscrites et messages téléphoniques;
• Comparaison de documents avec Workshare;
• Ouverture, distribution du courrier ainsi que suivi et correspondance;
• Recherches diverses dans MCDM et Intranet;
• Photocopies et numérisation;
• Échanges directs avec les autres professionnels du droit ainsi que les clients.

Gestion des dossiers :

• Classement des documents et dossiers;
• Ouverture et identification des chemises et cartables pour classer les nouveaux documents;

Téléphone :

• Répondre au téléphone et suivi des appels internes et externes lorsque requis;

Agenda :

• Gestion de l’agenda des professionnels;

Outlook :

• Classement électronique des courriels;
• Impression et compilation des documents requis par les avocats;

OnePlace :

• Recherches, saisie et mise à jour des données;

Réservations diverses :

• Réservation de voyages, d’automobiles, d’hôtels et de restaurants;
• Réservation de salles de conférence pour réunions, vidéoconférences et rencontres clients;
• Commande de repas, breuvages et autres;

Conférences, séminaires et formation :

• Préparation du mémo d’approbation de participation lorsque requis;
• Obtention des informations pertinentes dont les coûts pour établir le budget préliminaire;
• Inscription du professionnel du droit;
• Préparation de la documentation relative à la conférence à l’aide de PowerPoint et transmission de l’information requise dont la biographie du professionnel du droit;
• Après la conférence, récupération des factures et reçus de dépenses encourues, finalisation du mémo d’approbation avec les coûts réels et préparation de la demande de remboursement des dépenses;

Fermeture et archivage des dossiers :

• Classement des dossiers inactifs dans les boîtes pour fin d’archivage;

Ouverture de dossiers :

• Demandes de recherches de conflits dans NBI;
• Demande d’ouverture de dossiers dans NBI;

Exigences du poste

Possédez au moins 7 ans d'expérience dans un poste similaire.

Le bilinguisme (oral et écrit) est exigé puisque le titulaire de ce poste fera partie d'une équipe nationale desservant une clientèle, tant à l’interne qu’à l’externe, localisée dans l’ensemble du Canada et à l’international.

Accommodements et accessibilité

Nous tenons à remercier tous les candidats et candidates de leur intérêt envers Osler. Cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes choisies. Osler est engagé à créer un environnement de travail favorable à l’inclusion et à la diversité et nous invitons et encourageons les personnes handicapées et les personnes d’origines, d’identités et de cultures diverses à postuler. Des accommodements sont offerts sur demande aux candidats et candidates qui participent à chaque étape du processus d’embauche.

Vérification des antécédents et des références

Nous travaillons actuellement selon un mode de travail hybride, qui comprend une obligation de travailler au bureau un minimum de 3 jours par semaine.

Veuillez noter que toute offre d’emploi sera assujettie à une vérification des antécédents et des références, notamment une vérification du casier judiciaire, du crédit ainsi que des antécédents d’emplois et de formation.

Si vous avez les compétences requises et la capacité d’offrir un service à la clientèle exceptionnel et si vous souhaitez travailler dans l’un des principaux cabinets d’avocats du Canada, veuillez postuler en toute confidentialité.

#LI-Hybrid

#LB1

Unifor est à la recherche d'une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif enthousiaste et autonome, à temps plein, qui fournira un soutien au département des services au bureau de Montréal. La candidate ou le candidat retenu.e travaillera dans un environnement où le rythme est rapide et les délais sont parfois serrés. La personne devra soutenir plusieurs représentantes et représentants de service, être organisé.e et capable d'établir des priorités.

Principales tâches et responsabilités, sans s’y limiter :

• Exécuter les fonctions administratives quotidiennes de manière ponctuelle et professionnelle;
• Fournir des informations précises et un service exemplaire tout en gérant les courriels, les appels téléphoniques des dirigeantes et dirigeants, des directrices et directeurs, des responsables de service, des représentantes et représentants et des membres des sections locales;
• Préparer les avis de négociation et soutenir les représentantes et représentants de service pendant le processus de négociation (demandes, modifications aux conventions collectives, réservation de salles de réunion, réunions de ratification, etc.);
• Assister les représentantes et représentants de service concernant les dossiers relatifs à l'arbitrage, à la médiation et à la conciliation;
• Travailler avec les directrices et directeurs des services pour organiser de multiples conférences et des formations;
• Préparer des documents pour les conseils nationaux et régionaux, au besoin;
• Organiser avec un souci d’économie de coûts les préparatifs et les itinéraires pour les déplacements des représentantes et représentants, selon les besoins;
• Faire preuve d'un jugement indépendant pour rédiger, mettre en forme et éditer des lettres, des notes de service, de la correspondance, des rapports et des présentations, de l'ébauche à la version finale;
• Suivre un processus organisé de classement et de gestion des documents électroniques et papier;
• Gérer les horaires et les calendriers des représentantes et représentants, selon les besoins;
• Traiter les factures de bureau avec les approbations appropriées en temps opportun.

Exigences du poste :

• Diplôme d’études postsecondaires, ou expérience équivalente;
• Au moins deux (2) ans d'expérience dans un rôle similaire ou l'équivalent;
• Une expérience dans un milieu de travail syndiqué est un atout;
• Excellentes compétences en coordination de réunions en ligne (p. ex. réunions sur Zoom);
• Excellentes compétences en gestion de projets, d'événements et de temps, avec la capacité de jongler avec plusieurs tâches et projets à la fois tout en travaillant dans des délais parfois serrés et concurrents;
• Excellentes aptitudes à la communication interpersonnelle, écrite et verbale, y compris l'étiquette téléphonique efficace à l'égard de publics divers, et le souci du détail;
• Excellente maîtrise de Microsoft Outlook et de Word, Excel et PowerPoint;
• Une excellente maîtrise de la langue française (verbale et écrite) avec une forte attention aux détails dans la rédaction, l'édition et la révision de documents;
• Capacité à résoudre des problèmes et à faire face à des situations ambiguës;
• Capacité à travailler de manière indépendante ainsi qu’en équipe.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description de l'offre d'emploi

Employeur

PURE PLOMBERIE INC.

Description de l'entreprise

Pure Plomberie est une entreprise de plomberie résidentielle et commerciale du Grand Montréal, reconnue pour la qualité de son service, sa rapidité d’intervention et son approche humaine. Depuis plus de 15 ans, notre équipe d’experts offre des solutions fiables, propres et durables, avec un souci constant de satisfaction client et de travail bien fait.

Description de l'offre d'emploi

Pure Plomberie est une entreprise de plomberie en pleine croissance dans le Grand Montréal. Reconnue pour son service exceptionnel et sa culture d’entreprise humaine et structurée, nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative — comptabilité rigoureuse, autonome et proactive pour soutenir la gestion financière interne de l’entreprise. Ce poste est clé : il soutient directement le président et travaille en collaboration étroite avec la comptable externe.

Responsabilités principales

• Comptabilité et administration financière
• Gestion quotidienne de la comptabilité dans QuickBooks Online
• Comptes payables et recevables
• Facturation des clients et suivi des paiements
• Envoi des états de compte et relances clients
• Traitement des factures fournisseurs et validation des états de compte
• Préparation des paiements (fournisseurs, sous-traitants, cartes de crédit, essence, etc.)
• Conciliation bancaire mensuelle
• Préparation de la paie
• Gestion des remises gouvernementales (CCQ, CNESST, DAS, etc.)
• Écritures de fin de mois
• Préparation des rapports mensuels et indicateurs financiers (KPI, statistiques)
• Rapports de rentabilité par projet
• Suivi et coordination
• Communication avec la comptable externe (préparation des dossiers, rencontres mensuelles)
• Préparation des documents pour la direction
• Soutien administratif au président
• Classement et organisation des documents financiers et administratifs
• Production de tableaux de suivi dans Excel
• Relation client (facturation)
• Appels de suivi avec les clients pour facturation et paiements
• Réponses aux questions liées aux comptes

Profil recherché

• Formation et expérience
  • DEP ou DEC en comptabilité ou administration (ou expérience équivalente)
  • Minimum 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Expérience avec QuickBooks Online obligatoire
  • Excellente maîtrise d'Excel
  • Expérience dans le domaine de la construction ou des services (un atout)
• Compétences
  • Très bon sens de l’organisation et de la rigueur
  • Grande autonomie et sens des responsabilités
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
  • Respect des échéanciers
  • Excellente communication en français et en anglais (parlé et écrit)
  • Discrétion, professionnalisme et jugement

Tu es la bonne personne si :

• Tu es rigoureuse et fière d’un travail bien fait
• Tu as le réflexe de voir ce qui peut être amélioré
• Tu es proactive, débrouillarde et orientée solution
• Tu aimes structurer, organiser et rendre les choses claires
• Tu veux évoluer dans une entreprise en croissance

On veut quelqu’un qui ne fait pas juste la job, mais qui l’élève.

Conditions

• Poste permanent à temps plein
• Horaire : 8h à 16h, du lundi au vendredi
• Salaire : selon expérience
• Environnement stable, humain et structuré
• Entreprise en croissance avec possibilité d’évolution

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité d’adaptation
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'offre d'emploi

Employeur

PURE PLOMBERIE INC.

Description de l'entreprise

Pure Plomberie est une entreprise de plomberie résidentielle et commerciale du Grand Montréal, reconnue pour la qualité de son service, sa rapidité d’intervention et son approche humaine. Depuis plus de 15 ans, notre équipe d’experts offre des solutions fiables, propres et durables, avec un souci constant de satisfaction client et de travail bien fait.

Description de l’offre d’emploi

Pure Plomberie est une entreprise de plomberie en pleine croissance dans le Grand Montréal. Reconnue pour son service exceptionnel et sa culture d’entreprise humaine et structurée, nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative — comptabilité rigoureuse, autonome et proactive pour soutenir la gestion financière interne de l’entreprise. Ce poste est clé : il soutient directement le président et travaille en collaboration étroite avec la comptable externe.

Responsabilités principales

• Comptabilité et administration financière
• Gestion quotidienne de la comptabilité dans QuickBooks Online
• Comptes payables et recevables
• Facturation des clients et suivi des paiements
• Envoi des états de compte et relances clients
• Traitement des factures fournisseurs et validation des états de compte
• Préparation des paiements (fournisseurs, sous-traitants, cartes de crédit, essence, etc.)
• Conciliation bancaire mensuelle
• Préparation de la paie
• Gestion des remises gouvernementales (CCQ, CNESST, DAS, etc.)
• Écritures de fin de mois
• Préparation des rapports mensuels et indicateurs financiers (KPI, statistiques)
• Rapports de rentabilité par projet
• Suivi et coordination
• Communication avec la comptable externe (préparation des dossiers, rencontres mensuelles)
• Préparation des documents pour la direction
• Soutien administratif au président
• Classement et organisation des documents financiers et administratifs
• Production de tableaux de suivi dans Excel
• Relation client (facturation)
• Appels de suivi avec les clients pour facturation et paiements
• Réponses aux questions liées aux comptes

Profil recherché

• Formation et expérience
  • DEP ou DEC en comptabilité ou administration (ou expérience équivalente)
  • Minimum 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Expérience avec QuickBooks Online obligatoire
  • Excellente maîtrise d'Excel
  • Expérience dans le domaine de la construction ou des services (un atout)

Compétences

• Très bon sens de l’organisation et de la rigueur
• Grande autonomie et sens des responsabilités
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Respect des échéanciers
• Excellente communication en français et en anglais (parlé et écrit)
• Discrétion, professionnalisme et jugement

Tu es la bonne personne si :

• Tu es rigoureuse et fière d’un travail bien fait
• Tu as le réflexe de voir ce qui peut être amélioré
• Tu es proactive, débrouillarde et orientée solution
• Tu aimes structurer, organiser et rendre les choses claires
• Tu veux évoluer dans une entreprise en croissance

On veut quelqu’un qui ne fait pas juste la job, mais qui l’élève.

Conditions

• Poste permanent à temps plein
• Horaire : 8h à 16h, du lundi au vendredi
• Salaires : selon expérience
• Environnement stable, humain et structuré
• Entreprise en croissance avec possibilité d’évolution

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité d’adaptation
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Vous êtes une personne ambitieuse, passionnée et prête à relever de nouveaux défis ? Nous sommes à la recherche d’une personne structurée, proactive et à l’aise avec les outils technologiques pour prendre en charge l’ensemble de nos opérations administratives et marketing. Ce poste est une opportunité unique pour une personne souhaitant bâtir, structurer et éventuellement évoluer vers un rôle de gestionnaire d’équipe, tout en contribuant activement à la visibilité et au rayonnement de notre cabinet en pleine croissance.

Sommaire du poste

• Type d'emploi : Permanent à temps plein
• Date d'entrée en fonction : Dès que possible

Principales responsabilités

Gestion administrative et opérationnelle :

• Superviser les opérations administratives quotidiennes du cabinet, y compris la gestion des fournitures, des installations et de l’équipement.
• Mettre en place et suivre les politiques internes, procédures et flux de travail pour optimiser l'efficacité.
• Gérer les systèmes d’archivage, de gestion documentaire et les biens en fidéicommis.
• Organiser et coordonner les réunions, événements et communications internes et externes.

Gestion financière et comptable :

• Prendre en charge la facturation, les comptes payables et recevables.
• Produire la paie des employés.
• Préparer les déclarations fiscales (TPS, TVQ, DAS) en conformité avec la législation.
• Transmettre la documentation financière au cabinet comptable pour la production des états financiers annuels.
• Suivre la performance financière et produire des analyses à l’aide du logiciel de gestion du cabinet.

Technologies et conformité :

• Assurer l’installation, la maintenance et la mise à jour des logiciels et du matériel informatique et coordonner les interventions du support informatique au besoin.
• Optimiser l’utilisation des outils technologiques pour soutenir les opérations juridiques et administratives.

Support et développement :

• Préparer l’intégration des nouveaux employés.
• Gérer la formation continue et le développement professionnel des employés.
• Promouvoir la visibilité du cabinet via des campagnes marketing et la présence en ligne active.
• Effectuer sur une base régulière des publications sur les réseaux sociaux et le site Internet.
• Assurer la présence du cabinet aux événements locaux.
• Participer à l’organisation d’événements.
• Assister et soutenir les associées.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l'expérience.
• À partir de 4 semaines de vacances.
• Journées de maladie.
• Assurances collectives (médicaments, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).
• Possibilité de télétravail

Ce poste est idéal pour une personne faisant preuve d’un leadership proactif, dotée d’excellentes compétences organisationnelles et d’un sens aigu du détail. Rejoignez-nous pour évoluer dans un environnement stimulant où votre ambition et votre expertise seront valorisées et développées.

La maîtrise du logiciel Jurisévolution est un atout.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Tu connais l’épargne collective et les formulaires à remplir comme le fond de ta poche? Si tu aimes prendre en charge les tâches administratives en assurances et en épargne et que tu les complètes avec soin, ce poste est fait pour toi! On te connaît pour tes qualités relationnelles avec les clients, ta débrouillardise, ton aisance avec les technologies et ta gestion impeccable de tes dossiers administratifs? Si c’est le cas, on veut te rencontrer!

Tu seras amené à travailler en étroite collaboration avec deux conseillers financiers qui cherchent à ce que la personne qui se joindra à eux soit organisée, efficace et humaine dans son approche.

Tâches

• Saisir les contrats de placements et d’assurances dans les différents logiciels
• Assurer les suivis auprès des fournisseurs de services d’assurances et de fonds
• Préparer et effectuer les différents envois (correspondance, lettres financières, relevés de placements, etc.)
• Veiller à ce que les dossiers et les documents soient classés de manière efficace, en privilégiant les supports informatiques
• Gérer les contacts entrants (accueil des clients, téléphone, courrier, courriel, etc.)
• Toutes autres tâches connexes

Compétences techniques

• Avoir une technique en services financiers, en bureautique, en administration ou de l’expérience pertinente en services financiers
• Expérience de 4 ans et plus dans un poste similaire
• Permis en fonds d’investissement (un atout)
• Maîtrise des principaux logiciels de la suite MS Office
• Être très à l’aise avec l’informatique et l’apprentissage de nouveaux logiciels
• Excellent français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Anglais un atout

Qualités recherchées

• Sens de l’organisation
• Autonomie
• Débrouillardise et initiative
• Capacité à travailler sous pression
• Excellent service à la clientèle
• Communication écrite et orale impeccables