4 offres pour "Technicien.ne en gestion des dossiers" à Saint-Antonin

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE DES JARDINS JOLIS

Description de l'entreprise

Le Centre de la Petite Enfance (CPE) des Jardins Jolis offre aux enfants un milieu de vie sain et sécuritaire favorisant un développement global et harmonieux dans le respect des besoins et des attentes des parents. Les parents sont les premiers responsables de l'éducation de leurs enfants, donc une étroite collaboration est essentielle et une constante communication sur le vécu de leurs enfants est nécessaire, et ce, par le biais des éducatrices. Le CPE se veut un support à la famille.Nos principaux objectifs sont d'accueillir les enfants et répondre à leurs besoins, assurer leur santé, leur sécurité et leur bien-être, favoriser l’égalité des chances, contribuer à leur socialisation, apporter un appui à leurs parents et enfin, faciliter la transition scolaire. Vous trouverez à l’intérieur de ce document de référence, l’ensemble des règles d’organisation de la prestation des services éducatifs auxquelles il est soumisNous sommes une corporation à but non lucratif subventionnée par le ministère de la Famille. La corporation détient un permis du ministère de la Famille de 192 places situées à Rivière-du-Loup, à St-Épiphane et à St-Modeste pour un total de 5 installations. Nous sommes en projet de développement pour l'ajout de 106 places au permis incluant une 6e installation.

Description de l’offre d’emploi

SOMMAIRE DU POSTE :

Sous la responsabilité d’un gestionnaire, l’adjointe administrative participe à la coordination générale, à l’administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines.

• Planifier les horaires de travail et de prise de congés, voir au rappel et au remplacement du personnel
• Recueillir, rechercher et traiter des données ou de l’information en vue de proposer des actions et des solutions et de les exécuter ou de les mettre en œuvre
• Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision
• Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus ainsi que des outils de travail

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Leadership

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur et description de l’offre d’emploi

Employeur

MINISTERE DES RESSOURCES NATURELLES ET DES FORÊTS

Description de l’offre d’emploi

Principales responsabilités

• Assurer le soutien technique en matière de ressources humaines auprès des gestionnaires de la pépinière et des responsables d’équipe. À ce titre, la personne titulaire de l’emploi est appelée à :
• Planifier, assurer le suivi et analyser les heures rémunérées;
• Participer aux processus de dotation, effectuer le suivi des différents mouvements de personnel (mises à pied, rappels au travail), gérer et maintenir à jour les listes de rappel ministérielles ainsi que les dossiers des candidats saisonniers;
• Assurer le suivi des données liées à la rémunération, à l’assiduité et aux cessations d’emploi;
• Traiter et assurer le suivi des dossiers d’accident du travail et d’invalidité, en collaboration avec la Direction générale des ressources humaines.
• Fournir le soutien technique en gestion contractuelle aux gestionnaires de la pépinière ainsi qu’aux responsables d’équipe;
• Appliquer les procédures et directives reliées à l’administration financière;
• Assurer l’acheminement de l’information et répondre aux différents mandats de la direction générale ainsi que des différents ministères collaborant avec la pépinière.

Profil recherché

La personne recherchée doit faire preuve de jugement, de rigueur, d’autonomie, d’une grande polyvalence ainsi que d’un sens élevé des responsabilités. Son niveau de maîtrise et de compréhension exerce une influence directe sur les décisions et les résultats de l’organisation. Elle démontre une excellente organisation et une forte capacité de concentration lui permettant de gérer simultanément plusieurs tâches variées, souvent dans des délais serrés. Elle possède également un bon sens du service à la clientèle et s’exprime avec aisance, tant à l’oral qu’à l’écrit, dans ses interactions avec les différents intervenants.

Conditions et exigences

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

Element RH

Description de l’entreprise

Element RH est une firme de recrutement qui dessert la province du Québec. Les services d'Element RH sont tout à fait gratuits. Faites partie de notre banque de candidature qui vous donne accès au marché caché de l'emploi. Laissez-nous vous aider à trouver un poste qui correspond à votre profil selon une approche humaine et personnalisée.

Description de l’offre d’emploi

Tu es à la recherche d’un environnement où ton rôle fait réellement une différence, où ton sens de l’organisation et ta rigueur sont mis à profit au quotidien ? Tu aimes jongler entre des tâches administratives et comptables, et contribuer concrètement au bon fonctionnement d’une équipe ? Tu peux poursuivre ta lecture, car notre client, Construction et rénovation TJP de Saint-Arsène t’offre l’opportunité de joindre une équipe où la collaboration, l’équilibre et la reconnaissance sont au cœur des priorités, dans un rôle varié alliant soutien administratif et responsabilités comptables.

Les sources de bonheur

• Un horaire flexible de 35 à 40 heures par semaine, sur 4½ ou 5 jours selon ce qui te convient le mieux
• Un salaire entre 20 $ et 28 $ de l’heure selon ton expérience
• Du télétravail occasionnel pour t’offrir encore plus de flexibilité
• Une assurance collective après 3 mois
• L’accès à un RVER pour planifier ton futur
• Quatre semaines de vacances dès cette année, en plus d’une liste de fériés bien garnie!
• Un environnement calme, idéal pour rester concentré et être efficace
• Du café fourni pour bien démarrer tes journées
• Des vêtements à l’image de l’entreprise pour compléter ta garde-robe!
• Et surtout, un milieu de travail humain et flexible, où ton rôle fait vraiment une différence au quotidien

Bref topo

• Gérer les appels téléphoniques et les courriels en plus d’assurer suivi des demandes
• Produire, vérifier et envoyer les factures aux clients, assurer le suivi des paiements et traiter les ajustements ou crédits nécessaires
• Préparer, mettre à jour et faire le suivi des contrats liés aux différents projets, notamment avec les paliers gouvernementaux
• Effectuer le suivi des ententes, échéanciers et documents requis auprès des partenaires
• Participer à la préparation de rapports administratifs et financiers
• Assurer la tenue et l’organisation des documents requis
• Offrir un soutien administratif général à l’équipe

Les petits plus

• Détenir une formation professionnelle en comptabilité et/ou en administration jumelé à des connaissances comptables
• Connaissance du milieu de la construction (un atout)

Informations sur le poste

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SERVICE ACCES-EMPLOI

Description de l’offre d’emploi

La personne titulaire du poste de secrétaire étudiant.e se doit d’accueillir nos clients avec bienveillance et de les accompagner dans leur besoin jusqu’à la prise en charge. Elle ou il est également la responsable des tâches cléricales et en remplacement de l’adjointe administrative lors d’absences et congés.Assurer la responsabilité de la réception physique au Quartier général et de la réception virtuelle (courriels info, ligne téléphonique générale, etc.) en fonction du protocole établiRépondre aux diverses demandes de la clientèle et les orienter vers les bonnes personnesFournir un accompagnement et soutien aux utilisateurs informatiques et des systèmes d’impressionsEffectuer les ventes de vaisselle compostable, de photocopies et de services cléricauxResponsable de la réceptionEffectuer les commandes générales ; papeterie, outils, articles divers, etc. (avec l’approbation d’un directeur avant)Concevoir et rédiger des documents, des formulaires et autres documents informatifsTenir à jour le registre de formulaireTenir à jour l’ordre et la propreté dans les dossiersEffectuer du classement de dossiers et de documentation de façon ponctuelleRépondre aux demandes ponctuelles de la direction en matière administrativeEffectuer le suivi des demandes faites et faire les rappels des actions aux acteurs concernésAviser la direction de tout changement dans les dossiers dont le titulaire assume la responsabilitéRelève de: directrice générale adjointe*Doit correspondre aux critères d'Emploi d'Été CanadaInformations importantesLa date limite pour postuler est à titre indicatif seulement puisque nous traitons les candidatures en continu. Nous nous gardons le droit d’écourter tout concours dans le cas où nous avons trouvé la personne qui correspond au profil recherché.Le Groupe Exzeco applique un programme d’accès à l’égalité des chances en emploi notamment pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et toutes autres minorités visibles et invite les personnes qualifiées à présenter leur candidature. L’utilisation du genre masculin est utilisée dans le but d’alléger le texte et est sans discrimination.Certains avantages sont offerts à partir d’une durée déterminée au contrat de travail, à la politique de rémunération ou en fonction du statut du poste.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire