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523 offres pour "Technicien.ne en gestion des dossiers" à Saint-Jérôme

Adjoint administratif

Complexes funéraires yves légaré

Montréal-Est

Permanent à temps plein

Coordonnateur Funéraire

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds. C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Rôle Principal

Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des familles servies par un conseiller aux familles afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes, en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.

Responsabilités

Soutien opérationnel

  • S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations.
  • Faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis.
  • Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel.
  • Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu.
  • Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu.
  • Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception.
  • Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF.
  • Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document (église, cimetière).
  • Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.
  • Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles.
  • Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles.
  • Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier.
  • Identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu.
  • Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités.
  • S’assurer que le cahier d’activité soit à jour.
  • S’assurer que tous les documents requis au contrat soient remplis avant le jour des funérailles.

Gestion administrative

  • Numériser tous les documents manquants dans le VF.
  • Lire les notes dans l’onglet Client de SRS.
  • Consulter SRS et faire le suivi des dossiers.
  • Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers.
  • Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu.
  • Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS.
  • Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers.
  • S’assurer que tous les documents légaux sont complétés.
  • S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat.
  • Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.

Soutien à l’administration

  • Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.
  • S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services.
  • S’assurer que les dépôts nécessaires au contrat soient reçus.

Exigences

  • DEC en thanatologie (un atout).
  • DEC ou expérience pertinente.
  • Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi.
  • Moyen de transport (voiture un atout).
  • Parfaitement bilingue. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.

Connaissances

  • Connaissance de base en informatique.
  • Service à la clientèle.
  • Milieu funéraire (un atout).

Avantages offerts

  • Assurances complètes.
  • Congés mobiles/maladies.
  • Programme de reconnaissance.

Compétences

  • Empathie, tact et diplomatie.
  • Excellente écoute.
  • Habileté à coordonner son temps et ses priorités.
  • Autonomie et initiative.

Exigences supplémentaires

  • DES ou expérience pertinente.
  • Bilinguisme (parlé et écrit). Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Réceptionniste médical/réceptionniste médicale

Physio plateau inc.

Montréal (Présentiel)

18,00$ - 26,00$ /heure

Permanent à temps plein

Description de l’offre d’emploi

Employeur

PHYSIO PLATEAU INC.

Description de l'entreprise

Clinique de physiothérapie

Description du poste

Physio Plateau, situé dans le quartier du Plateau Mont-Royal à Montréal, est à la recherche d’une personne dynamique, courtoise, responsable et ayant de l’entregent pour une création de poste en temps partiel de secrétaire-réceptionniste médicale.

Tâches principales

  • Accueillir les patients
  • Programmer les rendez-vous avec le logiciel Medexa
  • Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de rendez-vous en ligne ainsi que les horaires des physiothérapeutes
  • Réceptionner les documents, les formulaires de soins, remplir les dossiers des patients, faire des relances en cas d'informations manquantes
  • Faire les demandes de réclamation aux assurances
  • Encaisser les paiements, faire les factures de soins et les envoyer
  • Entretien de la clinique

Exigences

  • Sens de l'organisation et de gestion des priorités
  • Être à l'aise avec le contact avec la patientèle
  • Être capable de maintenir plusieurs tâches simultanées lors des moments d'activités plus intenses
  • Esprit d'équipe
  • Qualités linguistiques orales et écrites en français. Une base en anglais oral serait un plus.

Qualifications

Expérience en service clientèle/réception d’appels ou formation en secrétariat médical

Ce que nous offrons

  • Milieu dynamique, en développement, intégratif et stimulant
  • Horaire de travail de milieu de journée, 27 heures par semaine du lundi au vendredi. Possibilité d’augmentation d’heures de travail.
  • Salaire selon expérience de 18 à 26$/h
  • Congé 6% (augmentant à chaque année d’expérience)
  • Budget santé après 3 mois
  • Possibilité d’accéder au REER+ après 3 mois

Pour découvrir la clinique et l’équipe Physio Plateau : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

27 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire administratif/secrétaire administrative

Le college francais (1965) inc.

Montréal

22,97$ - 26,50$ /heure

Temporaire à temps plein

Employeur

LE COLLEGE FRANCAIS (1965) INC.

Description de l'entreprise

Établissement d'enseignement privé mixte, le Collège Français offre depuis plus de 60 ans un enseignement de grande qualité, du préscolaire jusqu'aux portes du Cégep.

Description de l’offre d’emploi

Le Collège Français Annexe Secondaire Montréal est à la recherche d'un(e) secrétaire administratif(ive) en milieu scolaire.Vous disposez de solides compétences dans le domaine administratif et vous souhaitez rejoindre un établissement d'envergure? N'hésitez pas à nous proposer votre candidature !En qualité de secrétaire administratif(ive) en milieu scolaire, vous assumerez un ensemble de tâches en lien avec le soutien administratif et le secrétariat telles queAccueillir, répondre aux demandes de renseignements, en personne ou au téléphone, et orienter le public vers les ressources adéquates ;Tenir à jour, vérifier, saisir les données relatives aux dossiers des élèves (paiements des frais de scolarité et des services optionnels par exemple) ;Communiquer avec les parents en lien avec les ententes de paiement ou les retards de règlement, effectuer les suivis des soldes impayés ;Recevoir des paiements, émettre des reçus et veiller à la mise à jour des comptes correspondants;Préparer les bordereaux de dépôt bancaire et effectuer ces dépôts ;Collaborer et offrir un support technique à l'équipe administrative en assurant les suivis requis ;Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.Qualités recherchées :Entregent, honnêteté et sens du service à la clientèle ;Sens des responsabilités ;Aptitudes pour le travail en équipe ;Connaissances en bureautique ;Anglais : parlé ;Expérience en milieu scolaire, un atout.Nature du poste :35h, du lundi au vendredi, 8h-16h.Contrat de remplacement pour une durée indéterminée avec possibilité d'accès à la permanence.Rémunération : de 22.97$ à 26.50$/h selon expérienceAutres informationsToute personne intéressée est priée de transmettre une candidature complète incluant CV et lettre de motivation.Le Collège Français remercie les candidats pour leur intérêt ; veuillez toutefois noter que nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.* En soumettant votre candidature via la présente, vous consentez à ce que le Collège Français collecte, utilise et communique vos renseignements personnels aux fins de gestion du processus de recrutement, incluant l’analyse de votre dossier, la planification d’entrevues et les communications nécessaires. Ces renseignements peuvent être partagés avec nos fournisseurs technologiques, ainsi qu’avec des firmes de recrutement et de destruction documentaire. Certains de ces fournisseurs peuvent être situés à l’extérieur du Québec. De plus, en postulant via une plateforme tierce, vos renseignements personnels peuvent aussi leur être accessibles conformément à leurs propres politiques de confidentialité.Pour exercer vos droits d’accès, de rectification ou de retrait de consentement, nous vous invitons à consulter notre politique de confidentialité disponible sur notre site web institutionnel.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesEngagementRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

10 avril 2026

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Technicien comptable

Randstad canada

Côte Saint-Luc (Hybride)

Description du poste

Nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable pour rejoindre notre équipe des finances dans l’ouest de l’île de Montréal. Vous participerez à l’ensemble du cycle comptable, incluant la saisie des transactions, les conciliations bancaires, les remises gouvernementales et la préparation des états financiers. En collaboration avec notre contrôleur, vous contribuerez à la fiabilité de nos données financières et à l’amélioration continue de nos processus internes.

Ce que nous offrons

  • Salaire compétitif selon l’expérience
  • Assurance collective (santé, dentaire, invalidité)
  • Programme de REER collectif avec contribution de l’employeur
  • 3 semaines de vacances dès la première année
  • Horaire flexible et possibilité de télétravail hybride
  • Formation continue et opportunités d’avancement
  • Ambiance de travail conviviale et équipe dynamique
  • Stationnement gratuit / accès facile en transport en commun

Exigences

  • Gérer le cycle comptable complet : facturation, paie, conciliations bancaires, écritures de journal et remises gouvernementales.
  • Préparer les états financiers mensuels et les rapports de fin de période.
  • Suivre les comptes recevables et payables, en assurant un bon contrôle des encaissements et des paiements.
  • Participer aux fermetures comptables mensuelles, trimestrielles et annuelles.
  • Suivre les écarts budgétaires et aider à leur analyse.
  • Collaborer avec les auditeurs lors des vérifications financières.
  • Appuyer la direction avec des rapports financiers ponctuels et des données fiables.
  • Contribuer à l’amélioration des pratiques comptables et des outils en place.

Qualifications

  • AEC/DEC/BAC en comptabilité ou formation équivalente
  • Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Bonne connaissance des logiciels comptables (Acomba, Sage, ou QuickBooks un atout)
  • Maîtrise de Microsoft Excel
  • Excellente rigueur, sens de l’organisation et autonomie

Sommaire

Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et contribuer au succès d’une entreprise en croissance ? Postulez dès maintenant en m'envoyant votre CV. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Cependant, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

L'humain en tête ! Façonner le monde du travail.

L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

Au plaisir de discuter.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier

Gestion jobe inc.

Vaudreuil-Dorion

Permanent à temps plein

Description de l'offre d'emploi

Employeur

GESTION JOBE INC.

Description de l'entreprise

Notre entreprise œuvre dans la gestion d'entreprises au niveau de l'administration, secrétariat et comptabilité. Nous sommes parfois sollicités à effectuer notre travail directement chez le client. L'un de nos clients est à la recherche d'une adjointe administrative à temps plein.

Description de l’offre d’emploi

Une entreprise familiale dans le domaine de la construction résidentielle est à la recherche d'une adjointe administrative pour la gestion de différentes tâches :

  • Réception d’appels pour les différentes sociétés
  • Transmission de l’information auprès des différents intervenants
  • Gestion des courriels et un classement efficace, classement et gestion des documents
  • Rédaction de courriels et lettres (correspondance en anglais et français)
  • Suivi de la réception des attestations de Revenu Québec et validation sur le site de Revenu Québec auprès des fournisseurs
  • Préparation de la paie hebdomadaire (obtenir les feuilles de temps, compilation, mise à jour CCQ, traitement et transmission des paies sur Desjardins)
  • Gestion des contrats de vente de maisons (suivi avec notaires, suivi et réception des acomptes, lettre d’acceptation bancaire, gestion des demandes des courtiers, préparation d’une liste de prix et standard de construction par projet, s’assurer que tous les extras se retrouvent dans les contrats clients, lecture et demande de correction des contrats, s’assurer d’obtenir tous les documents nécessaires)
  • Gestion de la correspondance des fournisseurs (factures, prévalidation en fonction des extras, vérification de prix, suivi des demandes d’attestation, numéro RBQ, attestation d’assurance, contrat d’engagement CNESST)
  • Ouverture de chantier auprès de la CNESST
  • Demande et correspondance avec les villes (permis)
  • Suivi des choix de couleurs
  • Gestion de dossier avec la GCR (transmission, enregistrement de projet, formulaires, dépôts, inspection, etc.)
  • Gestion de dossier avec la CNESST
  • Autres tâches et collaboration avec les différents intervenants
  • Commande de papeterie
  • Préparation de calendrier de chantier et suivi avec les sous-traitants normalisés pour les mandater
  • Faire dépôts, copie de plan et diverses commissions
  • Entretenir la place
  • Diverses tâches

Il y aura une transition avec l'adjointe actuelle afin de réaliser les différentes tâches. Notre client recherche une personne débrouillarde, polyvalente, sociable et organisée. Si vous pensez détenir ces compétences, veuillez répondre à cette offre d'emploi.

Seul un suivi sera effectué pour les personnes retenues.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

  • Facilité à classer
  • Assiduité et ponctualité
  • Tolérance au stress

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Réceptionniste

Lobe

Montreal

Description du poste

Agent(e) d'accueil / Réceptionniste audiologie, audioprothèse et ORL

MA CARRIÈRE AU SEIN DES CLINIQUES LOBE

Rejoignez un réseau humain, où chaque action est guidée par des valeurs qui forment l'acronyme ÉCOUTER : engagement, créativité, optimisme, unicité, ténacité, entraide et rigueur.

Choisissez un milieu de rêve où exercer votre profession

Votre rôle

En tant que réceptionniste, vous êtes le premier point de contact des patients. Par votre accueil chaleureux, votre écoute bienveillante et votre grande patience, vous contribuez à offrir un service à la clientèle exceptionnel et à faciliter l'accès aux soins en santé auditive.

Le réseau des cliniques Lobe offre un environnement où le plaisir au travail est un incontournable.

Rejoignez une équipe passionnée où l'humain est au cœur des priorités !

Devenez un élément clé et venez changer des vies

Apprenez le rôle de chaque professionnel de la santé auditive et vous contribuerez à la bonne coordination et à la qualité des services offerts !

Responsabilités

  • Accueillez les patients à la clinique et accompagnez-les en leur offrant un service attentionné et personnalisé.
  • Informez les patients des services offerts.
  • Planifiez et coordonnez les rendez-vous des différents professionnels en santé auditive.
  • Assurez la mise à jour et le suivi attentif de chaque dossier patient.
  • Contribuez au maintien de la propreté et de la sécurité de la clinique.
  • Contribuez à la gestion et aux commandes de certaines fournitures.
  • Effectuez certaines tâches administratives de facturation (dont la saisie et le classement).

Exigences

  • Professionnalisme
  • Bienveillance et patience
  • Débrouillardise et efficacité
  • Bon jugement
  • Flexible / multi-tâches
  • Volonté et capacité d'apprentissage
  • Facilité à interagir avec des collègues et des patients
  • Minutie et sens des responsabilités
  • Belle utilisation de la langue française
  • Maîtriser la langue anglaise, un atout

Cette carrière vous intéresse ? Écoutez votre petite voix et venez découvrir votre futur emploi !

Écrivez-nous pour plus d'informations.

Service de recrutement offert pour les professionnels exerçant au sein des cliniques Lobe.

Agent ou agente d'information

Services administratifs sb

Montreal (Télétravail)

Permanent à temps plein

Description du poste

Les Services Administratif SB, une entreprise 100% québécoise spécialisée dans les services administratifs aux PME. Notre domaine d'affaires est complexe et très stimulant! Nous avons une équipe jeune, dynamique et compétente!

Tu seras agréablement surpris de voir que chez SASB, la gestion c'est l'affaire de tout le monde! Les portes de la direction sont toujours ouvertes et tu pourras participer à améliorer les processus! De plus, nous offrons un lieu de travail décontracté!

Tu agiras à titre d'agent ou d'agente d'information pour le département de recouvrement juridique de l'entreprise.

Le poste :

  • Communiquer avec les employeurs pour obtenir des confirmations d'emploi
  • Participer aux différentes opérations reliées à la gestion des dossiers
  • Fournir des réponses à certaines questions à partir des procédures de gestion et des pratiques du département de recouvrement
  • Traiter les courriels reçus
  • Effectuer des recherches (retraçage)
  • Utiliser les outils technologiques et de communications mis à ta disposition

Ce que nous offrons

  • Un emploi permanent
  • Un horaire de travail flexible (35h / semaine, possibilité de 40)
  • Une ambiance de travail stimulante
  • Un régime d'assurance collective (après 3 mois)
  • Révision salariale annuelle
  • Entrée en poste souhaitée : dès que possible
  • Télétravail offert

Exigences

  • Une expérience pertinente dans le domaine administratif
  • Une expérience pertinente dans le service client
  • Une aisance naturelle avec la technologie et les réseaux sociaux
  • La capacité de parler et de maintenir une conversation en anglais
  • Bon français écrit et parlé

Qualifications

Comment nous t'imaginons :

  • Tu es organisé (e), rigoureux (se) et assidu (e)
  • Tu te sens d'attaque pour travailler dans un milieu où tu seras parfois sous pression
  • Tu es autonome, mais à l'aise avec le travail d'équipe
Adjointe Administrative (Volet Légal)

Prévigesst inc.

Montreal

Description du poste

Prévigesst, leader Québécois en santé, sécurité au travail et en gestion de mutuelles passe à un niveau supérieur en matière de services aux entreprises. À nos services actuels se greffent des solutions en développement organisationnel, en développement des compétences ainsi qu’en droit du travail. Appuyé par une équipe de plus de 30 professionnels engagés, Prévigesst vit une croissance importante de ses activités et propose un environnement de travail marqué par la collaboration, l’intégrité et la compétence.

Vous aimez tout ce qui touche au volet juridique et légal, vous avez envie d'un emploi d'adjoint(e) différent et chargé de défis au quotidien ? Vous êtes responsable, organisé(e), engagé(e) et vous aimez le travail d'équipe ? Ce poste vous plaira! En effet, notre mission d’entreprise est particulière au sens qu’elle est très spécifique, axée sur le service client, la santé sécurité et son volet légal.

Faire la différence, au quotidien, pour nos clients et collaborateurs sera votre mandat! En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) dans un environnement juridique et légal vous aurez pour responsabilités :

  • Gérer le courrier, les entrants du portail sécurisé et les courriels destinés à l’équipe de gestion des lésions et traiter les informations et pièces jointes en fonction des étapes et stratégies de gestion de chacun des dossiers ;
  • Vérifier au quotidien, via le guichet de la CNESST et les portails sécurisés, que l’ensemble des dossiers liés à nos clients soient pris en charge par les processus de l’équipe de GLP et en assurer le suivi ;
  • Effectuer les suivis nécessaires des dossiers ayant pris la voie juridique, au moyen d'un logiciel de gestion quotidien ;
  • Communiquer, par écrit ou verbalement, avec différents intervenants (clients, CNESST, TAT, secrétariats médicaux, etc.) afin d’effectuer différents suivis, mandats et / ou demandes ;
  • Transmettre, rapidement et en continu toutes les informations pertinentes dans la gestion des dossiers aux différents intervenants ;
  • Travailler en étroite collaboration avec les conseillers et avocats dans la gestion de différents dossiers au moyen d'un logiciel de gestion quotidien ;
  • Gérer et organiser l’agenda de l’avocat(e) ;
  • Planifier les expertises médicales et assurer les suivis nécessaires ;

Vérifier les projets de facture en lien avec la gestion des lésions concernant vos interventions mensuelles.

Le respect des délais fait partie du quotidien de notre équipe d’adjoints et ajoute un sentiment du devoir accompli à la fin d’une journée — Adjointe administrative chez Prévigesst.

Exigences

Nous aimerions nous associer à un(e) professionnel(le) possédant l’expertise suivante  :

  • Détenir un DEP avec expérience juridique ou mieux un diplôme d’études collégiales en technique juridique, jumelé à au moins 3 ans d’expérience pertinente;
  • Adopter, en tout temps, une attitude professionnelle et méthodique;
  • Maîtriser le français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtriser la suite Office;
  • Connaître la plateforme Juris (atout);
  • Posséder un esprit d'analyse et de synthèse hors pair;
  • Aimer travailler avec précision plusieurs dossiers à la fois;

Savoir gérer son temps et ses priorités dans un environnement aux délais serrés.

Qualifications

Le ou les candidats qui rejoindront notre équipe profiteront d’importants avantages tels que  :

  • Une rémunération compétitive jumelée à des avantages complets;
  • Un environnement permettant une conciliation travail-vie personnelle de qualité;
  • Une participation de l’entreprise à votre régime d’épargne retraite;

Des incitatifs significatifs à votre formation continue.

Ce que nous offrons

Adjoint(e) administratif(ve)

Le groupe beaucage

Montreal

Permanent à temps plein

Description du poste

Principales tâches

  • Effectuer les appels de recouvrement et prendre entente avec les clients.
  • Assurer la gestion des dossiers d’assurances.
  • Faire le suivi des chèques NSF et l’entrée des données au système.
  • Créer les dossiers clients et les mises à jour.
  • Faire payer les transactions et s’assurer de balancer les caisses.
  • Soutien administratif à la préparation des livraisons.
  • Toutes les autres tâches connexes.

Ce que nous offrons

  • Poste de jour du lundi au vendredi 40 heures par semaine.
  • Environnement de travail dynamique et axé sur le travail d'équipe.
  • Assurances collectives.
  • Valeurs de l’entreprise basées sur le Respect, la Transparence, le Travail d’Équipe, la Passion et l’Intégrité.

Qualifications

  • DEP ou expérience en secrétariat ou en bureautique.
  • De la bonne humeur, de la passion et surtout aimer le travail d’équipe et le contact avec les gens.
  • Très bonne qualité de français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Bonne maîtrise de la Suite Office (Excel, Outlook)
  • Anglais fonctionnel d’affaires.
  • Bonne éthique de travail et minutie
Adjoint(e) Administratif(ve)

9547-7600 québec inc.

Montreal (Télétravail)

Permanent à temps partiel

Description du poste

Petite entreprise en promotion et gestion immobilière en expansion. Notre quotidien est diversifié et nous voulons relever nos défis dans le plaisir, mais de façon professionnelle et rigoureuse.

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dans nos entreprises de développement et gestion immobilière pour supporter le président dans ses opérations quotidiennes.

Nous recherchons quelqu’un de fiable et organisé. Nous recherchons également une personne positive qui s’adapte aux changements.

Nos besoins pour le moment sont d’environ 15-20 heures / semaine en télétravail (pas de bureau physique). Horaire flexible.

  • Gestion des baux (informations, enquêtes de crédit, préparation et signatures des documents, gestion du système informatique, renouvellements, etc.)
  • Gestion des travaux à effectuer et des tâches des sous-traitants
  • Coordination et communication avec les différents intervenants (sous-traitants, locataires, etc.)
  • Préparation / gestion des dossiers concernant le Tribunal Administratif du Logement
  • Rapports (loyer, perception, vacances, entrées / sorties des locataires, etc.)
  • Gestion de la mise en ligne des annonces pour les logements à louer (photos, vidéos, textes)
  • Tenues de livres multi compagnies
  • Gestion de la facturation et de la taxation
  • Gestion des comptes payables et recevables
  • Perceptions des loyers
  • Mise à jour / création de la documentation et des procédures
  • Autres tâches administratives et connexes.

Exigences

  • Nos besoins pour le moment sont d’environ 15-20 heures / semaine en télétravail (pas de bureau physique). Horaire flexible.
  • Avoir des connaissances de base en comptabilité / tenue de livre / facturation,
  • Maîtriser la suite office et différents systèmes informatiques (comptabilité, gestion immobilière, site web, réseaux sociaux),
  • Maîtriser le français tant à l’oral qu'à l’écrit,
  • Parler et écrire en anglais est un atout,
  • Bon(ne) communicateur / trice,
  • Connaissance / expérience dans le domaine immobilier est un atout.

Qualifications

  • Être autonome avec esprit d’initiative,
  • Avoir le sens des responsabilités et être consciencieux(se),
  • Être organisé(e) et impliqué(e),
  • Capacité d’adaptation face aux changements,
  • Aimer les tâches diversifiées qui peuvent sortir du cadre de l’emploi,
  • Capacité de communication orale et écrite.
  • Ouverture à un possible élargissement des tâches dans le futur est aussi un atout (Service à la clientèle sur les heures de bureau, commission avec déplacements, prise de photos, etc.)
Technicienne juridique

Prévigesst inc.

Montreal

Description du poste

Prévigesst, leader Québécois en santé, sécurité au travail et en gestion de mutuelles passe à un niveau supérieur en matière de services aux entreprises. À nos services actuels se greffent des solutions en développement organisationnel, en développement des compétences ainsi qu'en droit du travail. Appuyé par une équipe de plus de 30 professionnels engagés, Prévigesst vit une croissance importante de ses activités et propose un environnement de travail marqué par la collaboration, l'intégrité et la compétence.Faire la différence, au quotidien, pour nos clients sera votre mission!

En tant que technicien(ne) juridique, vous aurez pour responsabilités :

  • Gérer le courrier et les courriels destinés à l'équipe de gestion des lésions et traiter les informations et pièces jointes en fonction des étapes et stratégies de gestion de chacun des dossiers.
  • Vérifier, via le guichet de la CNESST, que l'ensemble des dossiers liés à nos clients soient pris en charge par les processus de l'équipe de GLP.
  • Effectuer les suivis nécessaires des dossiers ayant pris la voie juridique.
  • Communiquer, par écrit ou verbalement, avec différents intervenants (clients, CNESST, TAT, secrétaire des médecins, etc.) afin d'effectuer différents suivis et / ou demandes.
  • Transmettre, rapidement et en continu toutes les informations pertinentes aux bons intervenants.
  • Gérer et organiser l'agenda de cour de l'avocat(e).
  • Planifier les expertises médicales.
  • Vérifier les projets de facture en lien avec la gestion des lésions.

Exigences

Nous aimerions nous associer à un(e) professionnel(le) possédant l'expertise suivante :

  • Détenir un diplôme d'études collégial en technique juridique ou supérieur, jumelé à au moins 5 ans d'expérience pertinente;
  • Adopter, en tout temps, une attitude professionnelle et méthodique;
  • Maîtriser le français tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Maîtriser la suite Office;
  • Posséder un esprit d'analyse et de synthèse hors pair;
  • Aimer travailler, avec précision, plusieurs dossiers à la fois;
  • Savoir gérer son temps et ses priorités dans un environnement aux délais serrés.
Emploi d'été - catégorie travail de bureau

Ville de sherbrooke

Montreal

20,17$ - 21,37$ /heure

Temporaire à temps plein

Description du poste

BLANT-008-2026

Tu cherches un emploi pour la saison estivale? Voici une brève description des emplois disponibles dans cette catégorie. Tu pourras sélectionner ceux répondant à tes intérêts dans le questionnaire qui sera accessible en cliquant sur « Postuler ».

EMPLOI 1AIDE-MAGASINIÈRE OU AIDE-MAGASINIER

Tu as la réputation d'être l'as du service à la clientèle? Tu sautes de joie lorsqu'on te donne le défi de trouver la pièce introuvable? Tu as un sens de l'organisation hors pair?

Cet emploi est parfait pour toi!

Domaines d'études : diplôme d'études secondaires (secrétariat ou technique de bureautique serait un atout).

Horaire de travail :

  • 40 h par semaine;
  • 7 h à 15 h 30, du lundi au vendredi;
  • Travail de soir occasionnel possible.

Salaire : taux horaire à partir de 20,17 $.

EMPLOI 2COMMIS DE BUREAU

Tu es une personne minutieuse et rigoureuse? Tu aimes travailler avec les données, tout en contribuant à un service à la clientèle de qualité? Tu recherches un poste où la collaboration et l'impact humain de ton travail sont au cœur de ton quotidien, dans un environnement de travail confortable à l'abri des aléas de la météo?

Cet emploi est parfait pour toi!

Domaines d'études : diplôme d'études secondaires (secrétariat ou technique de bureautique serait un atout).

Horaire de travail :

  • 33 h 45 par semaine; 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi.
  • L'horaire de travail peut varier de ± 30 minutes selon le service. Exemples : 8 h à 16 h ou 9 h à 17 h.

Salaire : taux horaire à partir de 20,17 $.

EMPLOI 3COMMIS-RÉPARTITRICE OU COMMIS-RÉPARTITEUR

Tu es une personne organisée, à l'aise avec la communication et animée par le service à la clientèle? Tu aimes coordonner les demandes, soutenir les personnes citoyennes et contribuer à un service de qualité, le tout dans un environnement de travail structuré et collaboratif

Cet emploi est parfait pour toi!

Domaines d'études : diplôme d'études secondaires (DEP en secrétariat, comptabilité ou technique de bureautique serait un atout).

Horaire de travail :

  • 40 h par semaine; 8 h à 17 h, du lundi au vendredi.

Salaire : taux horaire à partir de 20,17 $.

EMPLOI 4PRÉPOSÉE OU PRÉPOSÉ EN SECRÉTARIAT

Tu gagnerais facilement des concours de grammaire? Tu tapes plus vite que l'éclair et sais prioriser efficacement dans la gestion de ton temps? Microsoft 365 n'a plus de secrets pour toi? Accueillir les personnes citoyennes et répondre à leurs questions fait partie de ton ADN?

Cet emploi est parfait pour toi!

Domaine d'études : secrétariat.

Horaire de travail :

  • 33 h 45 par semaine; 8 h 30 à 12 h et 13 h 15 à 16 h 30, du lundi au vendredi.

Salaire : taux horaire à partir de 21,37 $.

Postuler

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Secrétaire

Services administratifs sb

Montreal

Description du poste

Les Services Administratif SB, une entreprise 100% québécoise spécialisée dans les services administratifs aux PME. Notre domaine d’affaires est complexe et très stimulant! Nous avons une équipe jeune, dynamique et compétente!

Tu seras agréablement surpris de voir que chez SASB, la gestion c’est l’affaire de tout le monde! Les portes de la direction sont toujours ouvertes et tu pourras participer à améliorer les processus! De plus, nous offrons un lieu de travail décontracté!

Tu agiras à titre de secrétaire pour le département de recouvrement juridique de l’entreprise.

Le poste :

  • Répondre aux appels et aux courriels
  • Effectuer une multitude de suivis auprès des clients
  • Effectuer la rédaction et la mise en page de documents
  • Entrée de données
  • Faire le lien entre les clients et les différents départements

Outils utilisés

  • Environnement Apple (macOS)
  • Suite Office
  • Différentes plateformes de réseaux sociaux
  • Courriels et calendriers
  • Logiciels internes (différents CRM)
  • Plateforme de communication (Slack)

Comment nous te voyons

  • Organisé(e) et structuré(e)
  • Autonome et débrouillard(e)
  • Bonne communication écrite et orale
  • Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
  • Sens des priorités

Exigences

  • Un DEP ou une attestation de spécialisation en secrétariat
  • Une aisance naturelle avec la technologie et les réseaux sociaux
  • La capacité de parler et maintenir une conversation en anglais
  • Un intérêt pour le service à la clientèle
Coordonnateur administratif

Paysage lambert inc.

Montreal

Description du poste

Coordonnateur·trice administratif·ve chez Paysage Lambert, une entreprise qui conçoit, construit et entretient les espaces extérieurs les plus prestigieux en Estrie! Tu es organisé·e, polyvalent·e, tu aimes la variété et quand tout roule? Paysage Lambert est à la recherche d'un·e coordonnateur·trice administratif·ve pour soutenir ses opérations, son équipe terrain et ses activités administratives et comptables.

Ton rôle

Relevant d'un cadre de l'équipe de direction, tu joueras un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Tu toucheras à l'administration, à la logistique, à la SST, aux achats et au soutien comptable, tout en étant un point de référence pour les employés et les gestionnaires.

Principales responsabilités

  • Coordonner les opérations administratives internes (équipements, inventaires, achats, assurances).
  • Responsable en santé et sécurité au travail (SST) et assurer les suivis requis.
  • Soutenir certaines activités comptables : facturation, comptes fournisseurs/clients et coûts de revient (job cost).
  • Répondre aux demandes internes, aux appels et aux clients.
  • Collaborer avec les gestionnaires et les contremaîtres pour faciliter les opérations quotidiennes.

Exigences

  • Forte habileté multi-tâches
  • BAC en administration option ressources humaines ou toute autre combinaison de formations et d’expériences pertinentes.
  • À l'aise avec la suite Office et les outils informatiques.
  • Sens de l'organisation, autonomie et souci du détail.
  • Anglais et Espagnol (un atout).

Ce que nous offrons

  • Poste varié et stimulant
  • Entreprise humaine et en croissance
  • Environnement de travail collaboratif
  • Possibilité d'évoluer selon tes forces et intérêts

Intéressé·e? Fais-nous parvenir ta candidature et viens contribuer à des projets qui prennent forme, du bureau jusqu'au terrain.

Adjoint(e) administratif(ve)

Produits idéal tfc

Montreal

Description du poste

Le poste clé qui fait rouler toute l'organisation.

Tu es organisée, proactive et tu aimes être au cœur de l'action? Tu veux un rôle où tu touches à tout, travailles directement avec la direction et contribues concrètement au succès de l'entreprise? On veut te rencontrer.

Pourquoi ce poste est différent

  • Rôle central et valorisé
  • Tâches variées
  • Proximité avec la direction
  • Ambiance humaine et dynamique

Ce que tu feras

Soutien à la direction : Gestion d'agenda et courriels, rédaction et mise à jour de documents officiels, coordination administrative, communications internes et support aux départements.

Administration & coordination : Gestion de la réception, fournitures et inventaires, suivi de documents et feuilles de temps, préparation de procédures internes, accueil administratif des employés et répondre au téléphone et aux courriels.

Communications & marketing : Participation aux communications internes et réseaux sociaux, soutien visuel et collaboration aux projets marketing.

Exigences

  • Principales compétences: idéalement, tu possèdes les connaissances des logiciels de comptabilité SAP
  • Solides aptitudes en analyse, en contrôle et en résolution de problèmes
  • Capacité à travailler en équipe
  • Faire preuve d'autonomie
  • Avoir un bon sens de l'organisation
  • Savoir développer une bonne méthodologie de travail et démontrer de la rigueur
  • Capacité à travailler sous pression et gérer des échéanciers serrés
Adjoint(e) administratif(ve)

Produits idéal tfc

Montreal

Description du poste

Le poste clé qui fait rouler toute l’organisation.

Tu es organisée, proactive et tu aimes être au cœur de l’action? Tu veux un rôle où tu touches à tout, travailles directement avec la direction et contribues concrètement au succès de l’entreprise? On veut te rencontrer.

Pourquoi ce poste est différent

Rôle central et valorisé

Tâches variées

Proximité avec la direction

Ambiance humaine et dynamique

Ce que tu feras

Soutien à la direction : Gestion d’agenda et courriels, rédaction et mise à jour de documents officiels, coordination administrative, communications internes et support aux départements.

Administration & coordination : Gestion de la réception, fournitures et inventaires, suivi de documents et feuilles de temps, préparation de procédures internes, accueil administratif des employés et répondre au téléphone et aux courriels.

Communications & marketing : Participation aux communications internes et réseaux sociaux, soutien visuel et collaboration aux projets marketing.

Principales compétences

Idéalement, tu possèdes les connaissances des logiciels de comptabilité SAP

  • Solides aptitudes en analyse, en contrôle et en résolution de problèmes;
  • Capacité à travailler en équipe;

Faire preuve d’autonomie,

avoir un bon sens de l’organisation,

  • savoir développer une bonne méthodologie de travail et démontrer de la rigueur;
  • Capacité à travailler sous pression et gérer des échéanciers serrés;
Emploi d'été - catégorie travail de bureau

Ville de sherbrooke

Montreal

20,17$ - 21,37$ /heure

BLANT-008-2026

Description du poste

Tu cherches un emploi pour la saison estivale? Voici une brève description des emplois disponibles dans cette catégorie. Tu pourras sélectionner ceux répondant à tes intérêts dans le questionnaire qui sera accessible en cliquant sur « Postuler ».

EMPLOI 1 — AIDE-MAGASINIÈRE OU AIDE-MAGASINIER

Tu as la réputation d'être l'as du service à la clientèle? Tu sautes de joie lorsqu'on te donne le défi de trouver la pièce introuvable? Tu as un sens de l'organisation hors pair?

Cet emploi est parfait pour toi!

Domaines d'études : diplôme d'études secondaires (secrétariat ou technique de bureautique serait un atout).

Horaire de travail :

  • 40 h par semaine;
  • 7 h à 15 h 30, du lundi au vendredi;
  • Travail de soir occasionnel possible.

Salaire : taux horaire à partir de 20,17 $.

EMPLOI 2 — COMMIS DE BUREAU

Tu es une personne minutieuse et rigoureuse? Tu aimes travailler avec les données, tout en contribuant à un service à la clientèle de qualité? Tu recherches un poste où la collaboration et l’impact humain de ton travail sont au cœur de ton quotidien, dans un environnement de travail confortable à l’abri des aléas de la météo?

Cet emploi est parfait pour toi!

Domaines d'études : diplôme d’études secondaires (secrétariat ou technique de bureautique serait un atout).

Horaire de travail :

  • 33 h 45 par semaine;
  • 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi.*
  • L'horaire de travail peut varier de ± 30 minutes selon le service. Exemples : 8 h à 16 h ou 9 h à 17 h.

Salaire : taux horaire à partir de 20,17 $.

EMPLOI 3 — COMMIS-RÉPARTITRICE OU COMMIS-RÉPARTITEUR

Tu es une personne organisée, à l’aise avec la communication et animée par le service à la clientèle? Tu aimes coordonner les demandes, soutenir les personnes citoyennes et contribuer à un service de qualité, le tout dans un environnement de travail structuré et collaboratif

Cet emploi est parfait pour toi!

Domaines d'études : diplôme d’études secondaires (DEP en secrétariat, comptabilité ou technique de bureautique serait un atout).

Horaire de travail :

  • 40 h par semaine; - 8 h à 17 h, du lundi au vendredi.

Salaire : taux horaire à partir de 20,17 $.

EMPLOI 4 — PRÉPOSÉE OU PRÉPOSÉ EN SECRÉTARIAT

Tu gagnerais facilement des concours de grammaire? Tu tapes plus vite que l’éclair et sais prioriser efficacement dans la gestion de ton temps? Microsoft 365 n’a plus de secrets pour toi? Accueillir les personnes citoyennes et répondre à leurs questions fait partie de ton ADN?

Cet emploi est parfait pour toi!

Domaine d'études : secrétariat.

Horaire de travail :

  • 33 h 45 par semaine;
  • 8 h 30 à 12 h et 13 h 15 à 16 h 30, du lundi au vendredi.

Salaire : taux horaire à partir de 21,37 $.

POSTULER

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Adjointe aux ventes

Motos thibault marine de sherbrooke

Montreal (Présentiel)

Description du poste

Motos Thibault Marine, concessionnaire spécialisé motocyclettes, marine et véhicules de loisir motorisés est à compléter une équipe engagée à la satisfaction du client. Pour répondre à la demande de notre clientèle nous sommes à la recherche de candidatures afin de combler un poste de :

  • Adjointe aux ventes

L’adjointe aux ventes soutient l’équipe des représentants dans l’ensemble des activités liées à la vente de véhicules récréatifs tels que motos, VTT, motoneiges, embarcations nautiques et autres produits de sports motorisés.

Elle joue un rôle essentiel dans la coordination administrative des transactions et dans l’expérience client offerte en concession. La personne en poste participe à la préparation des dossiers de vente, au suivi des commandes, à la gestion des documents nécessaires aux livraisons ainsi qu’aux communications avec les clients et les différents départements internes.

Elle contribue à assurer un processus de vente fluide, structuré et professionnel, du premier contact jusqu’à la livraison du véhicule. Énergique, organisée et orientée vers le service à la clientèle, l’adjointe aux ventes évolue dans un environnement dynamique où le travail d’équipe, la polyvalence et l’intérêt pour le domaine des loisirs motorisés sont des atouts importants.

Tâches et responsabilités

  • Accueillir les clients en concession ou au téléphone et les diriger vers le représentant approprié
  • Assister l’équipe des ventes dans la préparation des dossiers clients et des documents administratifs
  • Effectuer la saisie de données dans les systèmes (contrats, commandes, inventaire, CRM)
  • Préparer les bons de commande, factures, immatriculations et documents de livraison
  • Assurer le suivi des dossiers clients avant, pendant et après la vente
  • Coordonner les rendez-vous, livraisons et communications avec les différents départements
  • Mettre à jour les informations relatives aux promotions, prix et inventaires
  • Participer à la gestion des réseaux sociaux ou des affichages (selon l’entreprise)
  • Effectuer diverses tâches administratives pour soutenir le département des ventes
  • Maintenir un environnement de travail organisé et professionnel

Ce que nous offrons

  • Être au cœur d’une entreprise de l’Estrie impliquée dans son milieu.
  • Possibilités de développement professionnel et d’avancement.
  • Milieu de travail stimulant et plaisant.

Exigences

  • Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités
  • Aisance avec les outils informatiques (suite Office, CRM, etc.)
  • Esprit d’équipe et attitude positive

Qualifications

  • Expérience dans le domaine des ventes ou administratif (atout)
Technicienne juridique

Prévigesst inc.

Montreal

Description du poste

Prévigesst, leader Québécois en santé, sécurité au travail et en gestion de mutuelles, passe à un niveau supérieur en matière de services aux entreprises. À nos services actuels se greffent des solutions en développement organisationnel, en développement des compétences ainsi qu’en droit du travail. Appuyé par une équipe de plus de 30 professionnels engagés, Prévigesst vit une croissance importante de ses activités et propose un environnement de travail marqué par la collaboration, l’intégrité et la compétence.

Mission

Faire la différence, au quotidien, pour nos clients sera votre mission! En tant que technicien(e) juridique, vous aurez pour responsabilités :

  • Gérer le courrier et les courriels destinés à l’équipe de gestion des lésions et traiter les informations et pièces jointes en fonction des étapes et stratégies de gestion de chacun des dossiers;
  • Vérifier, via le guichet de la CNESST, que l’ensemble des dossiers liés à nos clients soient pris en charge par les processus de l’équipe de GLP;
  • Effectuer les suivis nécessaires des dossiers ayant pris la voie juridique;
  • Communiquer, par écrit ou verbalement, avec différents intervenants (clients, CNESST, TAT, secrétaire des médecins, etc.) afin d’effectuer différents suivis et/ou demandes;
  • Transmettre, rapidement et en continu, toutes les informations pertinentes aux bons intervenants;
  • Gérer et organiser l’agenda de cour de l’avocat(e);
  • Planifier les expertises médicales;
  • Vérifier les projets de facture en lien avec la gestion des lésions.

Exigences

Nous aimerions nous associer à un(e) professionnel(le) possédant l’expertise suivante :

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en technique juridique ou supérieur, jumelé à au moins 5 ans d’expérience pertinente;
  • Adopter, en tout temps, une attitude professionnelle et méthodique;
  • Maîtriser le français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtriser la suite Office;
  • Posséder un esprit d'analyse et de synthèse hors pair;
  • Aimer travailler, avec précision, plusieurs dossiers à la fois;

Savoir gérer son temps et ses priorités dans un environnement aux délais serrés.

Adjointe de direction

American biltrite

Montreal (Hybride)

Description du poste

Relevant du Vice-Président corporatif et Directeur général, l’adjointe de direction assure un soutien administratif en gérant efficacement l’agenda, les communications, la documentation et la logistique des réunions. Elle joue un rôle clé dans la coordination interservices, le suivi des actions correctives et la production de documents corporatifs, contribuant ainsi à l'efficacité globale de la direction.

Horaire & Environnement de travail

  • Temps partiel, de 8h00 à 16h30 (Horaire d’été de 8h00 à 16h00)
  • Télétravail partiel possible
  • Bureau situé en plein cœur du centre-ville de Sherbrooke !

Que feras-tu de tes journées?

Gérer l’agenda du Directeur Général

  • Organiser les déplacements : réservations (avion, hôtel, voiture), préparation du cartable de voyage.
  • Organiser et maintenir à jour le calendrier annuel / mensuel des réunions. Transmettre les invitations aux participants.
  • Commander la papeterie et autres fournitures nécessaires au département.
  • Filtrer les appels téléphoniques, prendre les messages et gérer les urgences.
  • Rédiger et réviser des documents : courriels, lettres, présentations, ordres du jour, comptes rendus (en français et en anglais).
  • Transmettre les convocations aux réunions.
  • Transférer les demandes aux départements concernés et assurer les suivis.
  • Organiser la logistique des réunions : réservation de salle, préparation des salles, commande de repas, collations, réservation de l'hébergement, documents.

Organiser et maintenir les dossiers électroniques et papier.

  • Organiser et soumettre les comptes de dépenses à chaque mois selon la méthodologie retenue par l’entreprise.
  • Participer à la mise en page de documents corporatifs mensuels et semestriels.
  • Participer à la mise en page de documents PowerPoint.
  • Envoyer quotidiennement les résultats des ventes des deux divisions.
  • Réaliser diverses tâches cléricales : photocopies, suivi des itinéraires, soutien aux vice-présidents.

Nous remercions d’avance tous les candidats, mais nous communiquerons seulement avec ceux qui seront retenus pour des entrevues. Afin d’alléger le texte, l’usage du masculin a été privilégié.

Exigences

  • Diplôme d'études professionnelles (D.E.P. en bureautique);
  • Un minimum de 5 années d'expérience dans un poste d'adjointe de direction;

Bilinguisme (français - anglais). L'emploi exige que l'employé soit bilingue puisqu'il a à communiquer avec des visiteurs, clients et collègues provenant de toutes les provinces canadiennes et de l'international.

Sens aigu de l’organisation et de la planification.

  • Excellente gestion des priorités et capacité à répondre efficacement aux imprévus.
  • Bon jugement pour établir les priorités et gérer les demandes.
Adjointe Administrative | Administrative Assistant

Aston carter

Montreal (Présentiel)

30,00$ - 35,00$ /heure

Temporaire à temps plein

```html

Assistant Administratif

Description du poste

Le poste implique de travailler directement sous la direction du chef de la fonction manufacturière. Vous serez responsable de l'organisation des réservations de voyage, de la gestion des demandes de remboursement de frais, et de la préparation de présentations à l'aide de Powerpoint, Excel et Word. Vous assisterez aux réunions, prendrez les minutes et assurerez le suivi. L'organisation de réunions et d'événements, ainsi que la gestion de l'agenda du responsable de l'ingénierie, seront également vos responsabilités.

Responsabilités

  • Organiser les réservations de voyage.
  • Traiter les demandes de remboursement de frais.
  • Gérer des informations confidentielles.
  • Préparer des présentations avec Powerpoint, Excel et Word.
  • Participer aux réunions et prendre les minutes.
  • Organiser des réunions et des événements.
  • Maintenir l'agenda du responsable de l'ingénierie.
  • Collaborer étroitement avec la chaîne d'approvisionnement, la fabrication et l'ingénierie.

Compétences Essentielles

  • Au moins 5 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif.
  • Bilingue (anglais et français, écrit et parlé).
  • À l'aise avec MS Office (Excel - tables de pivot, vlookups, Powerpoint et Word).
  • Aptitude à fournir un support administratif.
  • Compétences en service client.
  • Gestion de calendrier.

Compétences Supplémentaires & qualifications

  • Indépendant, fiable et perspicace.

Environnement De Travail

Environnement dynamique, requis sur site 5 jours par semaine. Formation offerte par un autre assistant sur le travail et les logiciels.

Type de poste & Emplacement

Ce poste Contract est basé à Lachine, QC.

Taux de rémunération & Avantages

La fourchette salariale associée à ce poste est de $30.00 - $35.00/hr.

Type de milieu de travail

Il s'agit d'un poste fully onsite, situé à Lachine, QC.

À propos d'Aston Carter:

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing pour notre service aux clients et aux talents.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à.

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

About Aston Carter:

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing double diamond winner for both client and talent service.

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Détails du poste

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