Description du poste

Nous recherchons un adjoint administratif bilingue pour un contrat à Montréal. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à des tâches variées, notamment la gestion des données et le traitement des commandes. Vous ferez partie d'une équipe collaboratrice et interagirez avec divers membres de l'organisation.

Responsabilités :

• Saisir et maintenir les données dans les systèmes internes avec précision.
• Traiter les commandes des fournisseurs et assurer un suivi efficace.
• Collaborer avec les gestionnaires et les membres de l'équipe pour répondre aux besoins opérationnels.
• Utiliser des logiciels comme Microsoft Excel pour analyser et organiser les informations.
• Travailler dans un environnement rapide et gérer les priorités multiples.
• Assurer une communication claire et efficace avec les clients et les membres de l'équipe.
• Soutenir les gestionnaires de détail dans leurs activités quotidiennes.
• Organiser et coordonner les tâches administratives pour garantir un flux de travail fluide.
• Participer à la résolution de problèmes liés aux processus administratifs.
• Maintenir un haut niveau de professionnalisme dans toutes les interactions.
• Maîtrise des outils Microsoft, en particulier Excel, avec une capacité démontrée à les utiliser efficacement.
• Expérience pertinente et transférable dans un rôle administratif ou similaire.
• Bilinguisme requis afin de communiquer avec les partenaires hors-Québec.
• Capacité à s'adapter rapidement à un environnement de travail dynamique.
• Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
• Expérience dans la gestion des relations avec les clients et les fournisseurs.
• Solides compétences organisationnelles et attention aux détails.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.

© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.

Employeur

Jacques Beauchemin Avocat

Description de l'entreprise

Cabinet d'avocat - services juridiques - Droit de l'immigration

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes un cabinet d'avocats pratiquant en droit de l'immigration. Nous recherchons un(e) adjoint administratif qui verra à :

• Répondre aux appels téléphoniques
• Ouvrir les dossiers
• Cueillir et enregistrer les documents dans les dossiers numériques
• Communiquer avec la clientèle selon les besoins et avec les instances administratives

La langue de travail est le français, toutefois, il est nécessaire de pouvoir communiquer en anglais à l'écrit et à l'oral avec la clientèle anglophone.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

Description de poste

Vous êtes une personne organisée, proactive et aimez être au cœur de l'action ? Joignez-vous à notre équipe marketing !

En tant qu'adjoint-e administratif-ve au sein de notre équipe marketing, vous jouerez un rôle clé en assurant le soutien administratif, organisationnel et opérationnel. Votre mission : faciliter la coordination des activités quotidiennes, optimiser la gestion des ressources (humaines, matérielles et financières).

Ce que nous recherchons :

• Une personne professionnelle, autonome et polyvalente capable de s'adapter rapidement aux changements.
• Un sens aiguisé des priorités, une excellente gestion des échéanciers et des livrables.
• Une personne qui contribue à la rigueur, la performance et la cohérence administrative du service.

Votre rôle est essentiel pour soutenir les objectifs de l'équipe et assurer son succès !

Vos principales responsabilités :

• Administration et coordination : planifier les réunions, déplacements et événements ; rédiger et mettre en page des documents ; gérer les dossiers ; assurer le suivi des échéances et des budgets.
• Gestion des ressources : planifier l'allocation des ressources humaines en marketing et communications ; maintenir l'inventaire des produits marketing à travers différentes plateformes, dont la boutique CIMA en ligne.
• Support opérationnel : appuyer la direction dans la priorisation, la planification et le suivi des activités ; apporter un support administratif lorsque requis pour coordonner la logistique des projets et événements ; contribuer à l'amélioration des processus et à la collaboration d'équipe.

Nous offrons un mode de travail hybride flexible vous permettant de travailler de votre domicile et de notre bureau de Longueuil ou Montréal.

Qualifications :

• Diplôme d'études collégiales ou professionnelles (DEC, AEC ou DEP) en administration, communications, techniques bureautiques ou tout autre domaine pertinent.
• 3-5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif, idéalement dans le domaine du marketing ou de l'ingénierie, représente un atout.
• Maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit. L'anglais est requis afin de communiquer avec une multitude d'intervenants à travers le Canada.

Compétences recherchées :

• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Autonomie, adaptabilité et initiative dans la résolution de problèmes.
• Bonne compréhension des échéanciers et suivis de projets.
• Discrétion, rigueur et professionnalisme.
• Communication orale et écrite de qualité.
• Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ; connaissance de Monday, un atout.
• Esprit d'équipe et aisance relationnelle.
• Capacité à s'adapter à un environnement en évolution rapide.
• Souci du détail et efficacité sous pression.

Chez CIMA, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d'unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.

Pourquoi choisir CIMA ? Car nous vous offrons :

• Des avantages sociaux complets disponibles dès le premier jour pour tous les employés permanents travaillant au moins 20 heures par semaine.
• Programme d'assistance aux employés et à leur famille.
• Régime d'épargne-retraite (REER) avec une contribution de l'employeur allant jusqu'à 4 %.
• En tant qu'entreprise détenue par ses employés, une occasion annuelle d'acheter des actions pour tous les employés.
• Horaire de travail flexible en mode hybride.
• Politique d'équilibre travail/vie personnelle à travers le Canada.
• 3 à 5 semaines de congés selon les années d'expérience pertinente.
• Formation sur mesure pour améliorer vos compétences existantes.

Informations complémentaires :

CIMA utilise un système de gestion des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d'évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n'est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d'embauche sont prises à la suite d'un examen humain.

L'éthique et l'intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA. C'est pourquoi nous nous engageons à assurer l'égalité d'accès aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).

Conformément aux principes d'équité en matière d'emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s'y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire lors de la demande d'emploi.

Des mesures d'adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d'affaires traitera votre demande.

Pour en savoir plus : Avantages employé-e-s - CIMA.

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Key Skills

Business Intelligence, Car Driving, Analysis, Android, Fireworks

Experience : years

Vacancy : 1

Votre opportunité

Les projets en routes se multiplient au Québec. Nous œuvrons dans un environnement professionnel collaboratif dans lequel nous mettons tout en œuvre pour imaginer des solutions innovantes à des problèmes complexes. C’est pourquoi nous avons besoin de vous pour agir dans l’intérêt collectif en réalisant des projets qui améliorent la qualité de vie des citoyens au quotidien.

À titre d’Adjointe administrative / Adjoint administratif - Transport, venez agir dans l’intérêt collectif et contribuer au succès de l’entreprise en jouant un rôle clé au sein de nos opérations. Joignez dès maintenant notre équipe d’experts au bureau de Chicoutimi, Laval, Longueuil, Montréal, Trois-Rivières ou Québec.

Vos responsabilités

Au sein de l’équipe de Transport, sous la direction du Directeur des opérations – Transport, vous contribuerez à la réussite d’une équipe de professionnels spécialisés dans la conception et la surveillance de travaux d’infrastructures de transport, de ponts et d’ouvrages d’art.

Plus précisément, votre rôle impliquera :

• Rédiger, corriger, mettre en forme et distribuer des livrables techniques ainsi qu’administratifs (plans de travail, rapports, lettres, devis, compte-rendu, etc.) de manière à assurer leur conformité aux exigences;
• Contribuer à la production de présentations PowerPoint et d’échéanciers avec MS Project;
• Appuyer les gestionnaires et les membres de l’équipe dans l’application des processus de la gestion de la qualité;
• Appuyer les chargés de projets et les contrôleurs de projet dans le cadre du suivi administratif des projets;
• Assurer la gestion documentaire et le suivi des correspondances dans le cadre de projets d’études, de conception détaillée et de surveillance;
• Consigner et préparer les comptes rendus de rencontres de projet;
• Organiser des réunions;
• Participer à la production d’offres de services;

Effectuer toutes autres tâches connexes

Ces responsabilités vous interpellent? N’hésitez pas à appliquer sur le rôle. Si vous avez des questions, faites signe à votre recruteuse Lisa Pomeranz sur LinkedIn!

Vos clés de succès

Votre candidature retiendra notre attention si vous possédez les expertises et expériences suivantes :

• Une formation en bureautique ou en secrétariat, ou avoir une combinaison d’au moins 3 ans d’expérience équivalente sur le marché du travail;
• Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;
• Excellentes compétences en français à l’oral et à l’écrit;
• Connaissance de la documentation du MTMD (devis type, formulaires, gabarits, etc.);
• Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle;
• Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse;
• Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
• Bilinguisme, français et anglais, oral et écrit (atout).

Si en plus, vous avez une première expérience au sein d’une firme d’ingénierie, vous faites définitivement partie des candidates et candidats avec qui nous aimerions nous entretenir!

Ce que nous offrons

En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque par ses avantages sociaux :

• Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine;
• Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
• Rémunération concurrentielle;
• Remboursement taux kilométrique à 0.72$;
• Remboursement de la cotisation annuelle des ordres professionnels;
• Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
• Régime complet et flexible d’assurance collective;
• Programme de bien-être et d’aide aux employés;
• Régimes de retraite : REER, Régime d’actionnariat, CELI;
• Prime de recommandation pour référence de candidat;
• Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
• Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation).

Pourquoi nous rejoindre?

Plus de 300 nouveaux collaborateurs nous ont rejoints au cours des 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels de l'ingénierie conseil !

À propos de Stantec

Chef de file mondial dans le domaine du développement durable, Stantec offre des services-conseils en ingénierie, en architecture et en environnement. Les différents points de vue de nos partenaires et des parties prenantes nous motivent à faire preuve de créativité et d’innovation, surtout lorsqu’il s’agit d’enjeux importants comme les changements climatiques, la transformation numérique et la résilience des villes et des infrastructures. Nous sommes des concepteurs, des ingénieurs, des scientifiques, des chargés de projet et des conseillers stratégiques. Nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins des clients, afin de réaliser des projets qui repoussent les limites.

Stantec au Québec, c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible.

#Transport2024

Emplacement principal : Canada | QC | Laval

Organisation : 1579 Transpt-CA Quebec-Laval QC

Statut de l'employé : Permanent

Déplacements : Non

Horaire : Temps plein

Affichage : 04 / 12 / 2025 06 : 12 : 49

Req : 1003298

#fr

Description du poste

Notre client, un leader du milieu manufacturier sur la rive sud, est à la recherche d'une adjointe exécutive dynamique pour participer activement à la croissance de la compagnie. Le poste vient avec un beau salaire, des assurances collectives, une politique généreuse de vacances et un environnement de travail ultra-stimulant.

Responsabilités principales :

• Gérer l'agenda du patron et planifier ses déplacements (voyages, réunions, etc.).
• Organiser des réunions structurées, avec suivis clairs.
• Coordonner les calendriers de vacances et les horaires de l'équipe.
• Organiser des événements internes et externes (salons, fêtes, marketing).
• Participer au processus de recrutement et à l'intégration des nouveaux employés.
• Assurer la gestion de bureau : tâches administratives, coordination des livraisons, suivi du stock, négociation avec les transporteurs, etc.
• Déléguer les bonnes tâches aux bonnes personnes et superviser leur réalisation.
• Faire un suivi rigoureux de tout ce qui touche au bon fonctionnement de l'entreprise.
• Soutenir le patron en le libérant de toutes les tâches connexes pour qu'il puisse se concentrer sur la croissance.
• Être le / la go-to pour tout ce qui touche la technologie : logiciels, outils de productivité, automatisations, support à l'équipe.

Profil recherché :

• Bilingue (français / anglais), à l'aise autant au téléphone qu'à l'écrit.
• Minimum de 10 ans d'expérience en tant qu'adjointe administrative.
• Expérience dans le milieu manufacturier, un atout.
• Très bonne maîtrise des outils technologiques (Google, Office 365, CRM, etc.) et capable de former les autres au besoin.
• Grand sens de l'initiative, débrouillardise et autonomie.
• Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle dans un environnement changeant.
• Leadership naturel, sens pratique et excellente capacité d'adaptation.
• Pas de télétravail - la présence physique est essentielle pour le bon fonctionnement de l'équipe.

Description du poste

Nous recherchons un adjoint administratif bilingue pour un contrat à Montréal. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à des tâches variées, notamment la gestion des données et le traitement des commandes. Vous ferez partie d'une équipe collaboratrice et interagirez avec divers membres de l'organisation.

Responsabilités :

• Saisir et maintenir les données dans les systèmes internes avec précision.
• Traiter les commandes des fournisseurs et assurer un suivi efficace.
• Collaborer avec les gestionnaires et les membres de l'équipe pour répondre aux besoins opérationnels.
• Utiliser des logiciels comme Microsoft Excel pour analyser et organiser les informations.
• Travailler dans un environnement rapide et gérer les priorités multiples.
• Assurer une communication claire et efficace avec les clients et les membres de l'équipe.
• Soutenir les gestionnaires de détail dans leurs activités quotidiennes.
• Organiser et coordonner les tâches administratives pour garantir un flux de travail fluide.
• Participer à la résolution de problèmes liés aux processus administratifs.
• Maintenir un haut niveau de professionnalisme dans toutes les interactions.
• Maîtrise des outils Microsoft, en particulier Excel, avec une capacité démontrée à les utiliser efficacement.
• Expérience pertinente et transférable dans un rôle administratif ou similaire.
• Bilinguisme requis afin de communiquer avec les partenaires hors-Québec.
• Capacité à s'adapter rapidement à un environnement de travail dynamique.
• Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
• Expérience dans la gestion des relations avec les clients et les fournisseurs.
• Solides compétences organisationnelles et attention aux détails.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.

Nous cherchons un Assistant Administratif pour rejoindre l'équipe de notre client localisée au Centre Ville de Montréal. Ce rôle est un poste a temps partiel (3 jours la semaine). Si vous êtes interessé a travailler au sein d'une PME dans le domaine des finances commerciales, n'hésitez pas à postuler!

Responsabilités :

• Fournir un soutien administratif complet, y compris la préparation de documents réalistes et la gestion de la correspondance.
• Assumer le rôle de point de contact principal, répondant aux demandes et transmettant les informations nécessaires.
• Organiser et coordonner les réunions, en veillant à ce que tous les arrangements nécessaires soient en place.
• Bonne base en comptabilité (facturation par example)
• Expérience significative en tant qu'assistant administratif ou dans un poste similaire requise
• L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte en d'en faciliter la lecture.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

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QUI SOMMES-NOUS ?

Cabinet multidisciplinaire établi à Longueuil offrant des services en litige civil, litige familial, litige commercial, droit corporatif, droit fiscal et médiation.

Notre équipe de litige est composée d'avocats spécialisés en :

• Litige civil général (responsabilité, contrats, recours)
• Litige familial (divorce, garde, pension, patrimoine)
• Litige commercial (conflits d'affaires, poursuites commerciales)
• Médiation et règlement de conflits

Nos valeurs :

• Compétences professionnelles reconnues en litige
• Passion pour la résolution de conflits
• Engagement envers nos clients en situation contentieuse
• Plaisir au travail dans un environnement collégial

EXIGENCES ET QUALIFICATIONS

Expérience obligatoire :

• 2 ans minimum en litige civil ET familial (non négociable)
• Expérience avec les tribunaux de première instance (Cour supérieure, Chambre de la famille)
• Connaissance pratique des règles de procédure civile du Québec
• Maîtrise des délais procéduraux en matière contentieuse

Formation :

• DEP en secrétariat juridique ou AEC en techniques juridiques
• Formation continue en litige civil et familial (atout majeur)
• Certification en gestion de dossiers contentieux (atout)

Compétences linguistiques :

• Français écrit et parlé excellent (rédaction de procédures judiciaires)
• Anglais fonctionnel (clientèle anglophone en litige)

Compétences informatiques :

• Logiciel de gestion de pratique juridique (JurisEvolution, Clio, PCLaw - atout majeur)
• Plateforme SOQUIJ / SAJEX pour dépôt électronique (atout)
• Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Outils de recherche juridique (CanLII, SOQUIJ)

Aptitudes personnelles :

• Rigueur dans le respect des délais de justice
• Gestion du stress en contexte de litige
• Autonomie dans la gestion de dossiers contentieux multiples
• Communication professionnelle avec clients en situation conflictuelle
• Organisation et priorisation des urgences judiciaires

CONDITIONS D'EMPLOI

Type de poste : Permanent, temps plein

Lieu : Longueuil (Rive-Sud de Montréal)

Mode de travail : Hybride (télétravail possible après formation)

Horaire : Flexible, 35-40h / semaine

Avantages :

• Salaire compétitif selon expérience en litige
• Assurances collectives complètes
• REER collectif avec contribution de l'employeur
• Vacances et congés personnels
• Formation continue en droit du litige
• Stationnement disponible
• Environnement de travail stimulant et humain

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Étape 1 : Présélection téléphonique (10-15 min)

Entrevue Teams avec Souleymane Tidjani (Recrutement)

• Validation de l'expérience en litige civil et familial
• Discussion sur le poste, salaire, avantages

Étape 2 : Entrevue technique (45-60 min)

Entrevue Teams avec Élise Proulx (Directrice des opérations) et Souleymane Tidjani

• Évaluation des compétences en procédures contentieuses
• Questions techniques sur le droit du litige
• Mise en situation : gestion de dossiers urgents

Domaine : Litige civil | Litige familial | Procédures judiciaires | Contentieux | Droit civil | Droit familial | Tribunaux

Compétences : Actes de procédure | Requêtes | Code de procédure civile | Plumitifs | Significations | Audiences | Interrogatoires | Divorce | Garde d'enfants | Pension alimentaire | Mise en état | Protocole de gestion | Jugements

Logiciels : SOQUIJ | SAJEX | JurisEvolution | Clio | PCLaw | CanLII

POSTULEZ DÈS MAINTENANT !

Nous recherchons une personne passionnée par le litige et souhaitant évoluer au sein d'une équipe spécialisée en résolution de conflits civils et familiaux.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées. Une expérience confirmée en litige civil et familial est essentielle pour ce poste.

Description de poste

Employeur

INNOVITECH INC.

Description de l'entreprise

Innovitech, fondé en 1989, réunit l’innovation, la vision et la technologie dans une organisation conçue pour éliminer les silos entre les institutions, les entreprises, le savoir et les talents. Depuis sa création, Innovitech est un pionnier de la culture entrepreneuriale, de la recherche et développement collaborative et du développement régional par l’innovation au Québec. L’entreprise a contribué à la création de nombreux regroupements, écosystèmes et initiatives majeures en aérospatiale, technologies médicales, sciences de la vie, technologies vertes et développement territorial, en rassemblant entreprises, institutions, investisseurs et entrepreneurs autour d’opportunités d’affaires.

Description de l’offre d’emploi

Réception et logistique : Accueillir les visiteurs, gérer les appels et courriels, maintenir l’ordre et la propreté de l’accueil et des locaux, effectuer les commandes de fournitures de bureau et veiller au respect des règles et normes de sécurité. Organiser et coordonner les activités logistiques liées aux projets, événements, livrables ou déplacements, assurer la préparation, la distribution et le suivi des documents, équipements ou ressources nécessaires pour les équipes ou les clients, ainsi que préparer les rapports logistiques, tableaux de bord et suivis opérationnels pour les gestionnaires. Assurer également la gestion du calendrier et la planification des réunions liées au service client ou aux opérations logistiques.

Coordination de projet et support administratif : Rechercher, évaluer et communiquer avec les fournisseurs pour résoudre les problématiques, effectuer les entrées de données budgétaires liées à la gestion des bureaux et surveiller les coûts, participer aux formations sur les mesures d’urgence et contribuer à leur mise en œuvre, mettre à jour les documents de santé et sécurité au travail et appliquer les bonnes pratiques de la CNESST. Contribuer aux projets d’amélioration des bureaux, participer à l’intégration des nouveaux employés et à l’organisation d’événements internes, soutenir les équipes internes en fournissant des informations et un appui opérationnel pour les dossiers clients, et participer à l’amélioration continue de l’expérience client.

Support transversal : Assister le processus de recrutement et d’onboarding, maîtriser la plateforme Netris et avoir un niveau avancé en Excel pour élaborer des tableaux de bord et effectuer le suivi des KPI, gérer administrativement les avantages sociaux en faisant le lien avec les fournisseurs, assurer le suivi administratif des arrêts maladie et maintenir la conformité des dossiers employés. Soutenir l’organisation des formations, contribuer à l’amélioration des processus et procédures, assurer la gestion documentaire, le classement et l’archivage, ainsi que la gestion et le suivi administratifs des ODS des comptes clients et la coordination des projets. Une bonne maîtrise de la suite MS Office est requise.

Les vendredis sont des demi-journées travaillées de juin au dernier vendredi de septembre. L’emploi inclut trois semaines de vacances, un congé payé entre Noël et le lendemain du Jour de l’An, une banque de dix jours maladie ou personnels, un programme d’assurances collectives, un programme d’aide aux employés, un fonds de santé de 500 $, un rabais de transport collectif, ainsi qu’un REER collectif et un RPDB à 2 %.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Vous possédez de l’expérience en administration et en facturation, et vous souhaitez évoluer dans un environnement respectueux et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, basé à Montréal, recherche une personne fiable, organisée et compétente. Vous aurez l’opportunité de soutenir un groupe d’avocats.es et d’adjoints.es juridiques dans leurs missions administratives, au sein de l’équipe de soutien administratif. La personne aura pour principal tâches de travailler sur la reprographie et la reliure des documents juridique.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine), présentiel;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Fournir un soutien pour les tâches de facturation, incluant l’envoi des factures, la préparation des rapports de dépenses et le traitement des factures dans Chrome River Invoice;
• Rédaction d'écrans éthiques;
• Aide à la gestion de documents et à la préparation des interrogatoires et des procès;
• Remplacement à la réception pendant les pauses et les congés;
• Gestion et transferts des appels entrants à la réception; transfert des courriels de manière efficace, courtoise et professionnelle;
• Accueil des clients, des officiers de justice et autres visiteurs qui se présentent à la réception de notre cabinet et répondent à leurs questions;
• Organisation des documents électroniques dans iManage;
• Préparation et envoi de documents au moyen du logiciel Box;
• Assistance aux services de reprographie;
• Réservation de sténographes officiels;
• Toutes autres tâches connexes, au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme en secrétariat, en bureautique ou toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience;
• 2 ans minimum d'expérience pertinente, idéalement en services professionnels (cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou de comptable);
• Bilinguisme essentiel (français et anglais), à l'oral comme à l'écrit. Le cabinet traite des dossiers et des appels de la part des autres provinces canadiennes, des États-Unis et à l’étranger, ce qui nécessite un bon niveau dans les deux langues;
• Excellente connaissance de Microsoft Office, en particulier Excel, Word et Outlook;
• Grande rigueur et souci du détail dans l'exécution des tâches;
• Intérêt pour le travail avec les chiffres, les tableaux, la facturation et les tâches administratives liées à la facturation;
• Compétences éprouvées en matière d'organisation et de gestion des priorités;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés;
• Capacité à se concentrer et à travailler dans un environnement dynamique;
• Aptitude à communiquer et à interagir de manière professionnelle avec tous les membres du personnel du cabinet;
• Sens de l'autonomie, excellent esprit d'équipe et respect de la confidentialité;
• Excellente aisance dans un environnement informatisé (avec divers logiciels) et bonne capacité à apprendre de nouveaux outils technologiques.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

Nous recherchons un·e technicien·ne juridique pour soutenir les opérations juridiques et assurer un service de qualité aux clients.

Responsabilités clés :

• Open, manage, and close files using Pro-Cardex management software
• Prepare requisitions for land registry and RDPRM
• Greet clients, answer calls and emails
• Prepare legal documents and perform clerical tasks (copies, billing, correspondence)
• Manage trust accounts (checks, receipts, monthly reconciliation)
• Conduct research with government agencies and financial institutions

Conditions :

• Permanent, full-time, on-site (Monday–Friday)
• Hourly rate : $21 – $28 / h

Exigences :

• DEC or AEC in Legal Techniques
• 3–7 years of experience in a legal environment
• Strong attention to detail, accuracy, and excellent French
• Customer service mindset, curiosity, and teamwork

Adjoint(e) exécutif(ive) à la vice-présidence

Que diriez-vous de relever un nouveau défi professionnel en contribuant au succès d'une organisation en forte croissance, dédiée à transformer le système de consigne pour devenir un leader mondial ?

Notre mission est de moderniser le système de consigne du Québec, notamment en mettant sur pied un réseau de 400 lieux de retours répartis dans l’ensemble de la province.

Consignaction est une organisation en mode déploiement, où le rythme de travail est guidé par les étapes clés liées aux ouvertures de lieux de retour, la mise en place de processus efficaces et l’établissement d’une structure opérationnelle durable.

Joignez-vous à notre équipe, afin de vous engager concrètement envers la réduction des déchets.

Présentation du poste

L’adjoint.e exécutif.ive à la vice-présidence joue un rôle clé dans le soutien aux fonctions de haute direction. Relevant des vice-présidences, il / elle assure un appui administratif, organisationnel et logistique auprès de quatre vice-président.e.s, en veillant à la gestion efficace de leurs agendas, documentations, priorités et communications.

Travaillant en étroite collaboration avec l’adjointe du président, l’adjoint.e exécutif.ive à la vice-présidence contribue activement à la coordination des activités de direction, à la fluidité de l’information et à l’harmonisation des opérations internes.

Avantages de travailler avec nous

• Régime de retraite simplifié avec contribution de l’employeur pouvant aller jusqu’à 5%;
• Régime d’assurances collectives incluant la télémédecine;
• Accessible en transport en commun et stationnement disponible sur place.

Responsabilités et tâches

• Accompagnement administratif et exécutif de quatre VPs dans leurs activités quotidiennes : agenda, courrier, courriels, documents, contrats, etc.;
• Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau;
• Coordonner les réunions internes et externes (réservation de salles, envois d'invitations, préparation de documents);
• Préparer, corriger et mettre en page des documents, rapports et présentations;
• Soutenir la mise à jour des outils de gestion et bases de données internes;
• Assurer la gestion des locaux : services généraux, maintenance, sécurité, propreté, aménagements, etc.;
• Organiser les déplacements professionnels;
• Anticiper et veiller à combler les besoins liés à l'organisation du bureau : papeterie, espaces communs, commandes de matériel, réception, gestion de factures, etc.;
• Agir avec discrétion, rigueur et professionnalisme dans toutes les interactions;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences

• Diplôme en bureautique, secrétariat, administration ou équivalent;
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle d’adjoint.e de direction ou de soutien administratif de haut niveau;
• Grande maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Aisance avec les outils collaboratifs (Teams, SharePoint, etc.);
• Excellentes habiletés en communication orale et écrite, en français;
• Sens du service, autonomie et proactivité;
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.

Type d’emploi : Temps plein, permanent, 37.5 heures par semaine

Lieu de travail : Les bureaux sont situés à Saint-Laurent.

La présence au bureau est requise 4 jours par semaine.

Qui sommes-nous ?

L’Association québécoise de récupération des contenants de boissons (AQRCB) est l’organisme de gestion désigné (OGD) pour l’élaboration, la mise en œuvre, le financement et la gestion du système de consigne modernisé selon le principe de la responsabilité élargie des producteurs (REP). Elle regroupe les différents producteurs de boissons impliqués dans la récupération, le réemploi, le recyclage et la valorisation des contenants de boissons dans la province de Québec.

Technicien(ne) juridique senior - Droit corporatif

À propos de l’employeur

Notre client, reconnu comme l’un des meilleurs employeurs au Québec, recherche un(e) parajuriste / technicien(ne) juridique senior bilingue spécialisé(e) en droit corporatif. Vous rejoindrez une équipe expérimentée et collaborative, dans un environnement hybride flexible qui favorise à la fois performance et équilibre de vie.

Vos principales responsabilités

Dans ce rôle clé, vous serez amené(e) à :

• Accompagner la vie juridique des sociétés : rédaction et suivi des documents corporatifs liés à la création, aux réorganisations et à la dissolution d’entreprises.
• Contribuer aux transactions d’affaires : appuyer l’équipe dans la préparation de la documentation légale lors d’acquisitions, de financements et de réorganisations.
• Assurer la conformité réglementaire : préparer et déposer les rapports et avis exigés par les autorités.
• Maintenir l’organisation des dossiers : mise à jour des bases de données et réalisation de recherches dans les registres publics.
• Participer aux étapes critiques : présence et soutien lors des séances de clôture et de signature.

Profil recherché

Expérience : minimum 10 ans en droit corporatif (cabinet ou entreprise).

Formation : diplôme en techniques juridiques ou expérience équivalente.

Compétences techniques : excellente maîtrise du droit transactionnel et corporatif, connaissances solides en législation canadienne et québécoise.

Outils : Suite Microsoft Office, aisance avec différents logiciels juridiques.

Langues : bilinguisme français / anglais requis.

Qualités personnelles : autonomie, rigueur, discrétion, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.

Conditions de travail

Horaire de 35 h / semaine avec flexibilité.

Salaire : À partir de 100 000$.

Mode hybride : possibilité de télétravail prolongé.

Programme complet d’avantages sociaux incluant régime d’épargne, assurances collectives et mesures de mieux-être.

Plusieurs congés additionnels pour maladie et mieux-être.

Environnement stimulant favorisant la collaboration, avec activités sociales et ressources pour soutenir la santé et l’équilibre de vie.

Pourquoi rejoindre cet employeur ?

• Organisation reconnue pour son environnement de travail stimulant et sa culture humaine.
• Environnement hybride moderne et très flexible.
• Équipe humaine, bienveillante et hautement professionnelle.
• Avantages sociaux compétitifs favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Prêt(e) à faire un vrai saut de qualité dans votre carrière ?

Faites-nous parvenir votre CV en toute confidentialité à

Nous avons hâte de faire votre connaissance.

#PROFS

Description du poste

En relevant du Directeur Infrastructures de l'un de nos bureaux situés à Montréal ou à Laval, l'Adjointe ou l'Adjoint administratif-ive va agir à titre de personne-ressource principale pour les dossiers. Cette dernière est appelée à réaliser des travaux administratifs relatifs à l'ouverture des dossiers et au suivi des projets, à l'organisation de réunions, à la préparation de comptes rendus ainsi qu'à la compilation d'information de gestion. Elle facilite la gestion administrative et le suivi des projets. Elle collabore avec l'ensemble de l'équipe d'ingénieurs et de techniciens dans la réalisation de leurs activités. La candidate ou le candidat retenu-e pourra se prévaloir de notre mode de travail hybride lui permettant de faire du télétravail, de travailler sur place au bureau ou de combiner ces deux options.

Principales responsabilités

• Ouvrir les dossiers de projets et d'offres de services, veiller à leur classement et à leur archivage conformément au système en vigueur.
• Participer à l'élaboration des offres de services lorsque requis, traiter les affaires courantes et offrir un soutien administratif aux gestionnaires (gestion, suivi des dossiers et facturation).
• Relire et mettre en page les documents, rapports, notes techniques, etc. pour assurer la qualité des livrables.
• Mettre à jour les données, les registres et les tableaux dans les systèmes appropriés.
• Effectuer des recherches, colliger de l'information, documenter des dossiers pour faciliter l'analyse et la prise de décision.
• Organiser des réunions, prendre des notes, rédiger les comptes rendus, faire les suivis appropriés, identifier les tâches urgentes et assurer le suivi auprès des personnes responsables.
• Assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux membres de l'équipe.

Qualifications :

• Diplôme professionnel ou collégial en secrétariat, en techniques bureautiques ou une formation équivalente.
• Expérience entre 3 et 5 années dans un poste similaire.
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite.
• Connaissance approfondie d'Office 365, notamment Word et Excel.
• Habileté reconnue en rédaction (notamment de comptes rendus), esprit de synthèse et bonne gestion des priorités.

Pour vos questions, contacter Ibrahima Amadou LY.

#LI-Hybrid

Chez CIMA, nous valorisons la diversité des talents et des points de vue. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée mais vous ne répondez pas à toutes les exigences du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun a quelque chose d'unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA se rendent vite compte que nous mettons tout en œuvre pour les encourager à se développer. Nous sommes impatients de savoir comment vous pouvez contribuer à notre succès.

Pourquoi choisir CIMA ? Parce que nous vous offrons :

• Des avantages sociaux complets disponibles dès le premier jour pour tous les employés permanents travaillant au moins 20 heures par semaine.
• Un programme d'aide aux employés et à la famille.
• Un régime d'épargne-retraite (RRS) avec une contribution de l'employeur de 4 %.
• En tant qu'entreprise détenue par ses employés, une possibilité annuelle d'acheter des actions pour tous les employés.
• Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride.
• Une politique d'équilibre travail / vie à travers le Canada.
• 3 à 5 semaines de vacances en fonction des années d'expérience pertinente.
• Une formation sur mesure pour améliorer vos compétences existantes.

Informations complémentaires :

CIMA utilise un système de gestion des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d'évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n'est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d'embauche sont prises à la suite d'un examen humain.

L'éthique et l'intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA. C'est pourquoi nous nous engageons à assurer l'égalité d'accès aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).

Conformément aux principes d'équité en matière d'emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s'y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire lors de la demande d'emploi.

Des mesures d'adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d'affaires traitera votre demande.

Pour en savoir plus : Avantages employé-e-s - CIMA.

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Experience : years

Vacancy : 1

Description du poste :

Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que première interface de notre cabinet d’avocats situé dans l’est de la ville (métro Viau), vous jouerez un rôle essentiel dans l’accueil des clients et la gestion des opérations quotidiennes au sein de notre cabinet.

Missions :

• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
• Répondre aux appels téléphoniques et gérer les demandes des clients
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
• Préparer les rendez-vous et les réunions
• Maintenir une zone de réception propre et accueillante
• Collaborer avec les avocat(e)s et les services administratifs pour assurer un service client de qualité
• Effectuer des tâches administratives diverses

Profil recherché :

• Excellente présentation et sens du service client
• Capacité de gérer les outils informatiques (Office)
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe
• Bonne maîtrise de la langue française
• Bonne maîtrise de l’anglais nécessaire
• Expérience préalable en tant que réceptionniste ou dans un poste similaire est un atout

Conditions :

• Temps plein 40 heures par semaine (8h à 17h)
• 100 % en présentiel
• Salaire à définir selon expérience

Date limite de candidature :

20 décembre 2025

Seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Envoyez votre CV via Droit-inc.

Rejoignez-nous et participez à une expérience professionnelle enrichissante dans un environnement convivial. Nous avons hâte de vous rencontrer!

Opportunité de carrière :

Poste d’adjoint.e juridique avec de l’expérience en cabinet Bilingue – Montréal, QC

Détails du poste :

Lieu : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours en télétravail) – Bureau situé au centre-ville de Montréal, QC

Salaire : 60 000 $ à 85 000 $ par an selon l’expérience, plus avantages sociaux

Exigence : Haut niveau de bilinguisme (français / anglais), à l’oral et à l’écrit

À propos du poste :

Faites progresser votre carrière au sein d’un cabinet juridique réputé du centre-ville de Montréal. Parmi les nombreux avantages, on compte des prestations compétitives et un horaire de travail hybride.

Description de poste

• Durée de l'emploi : Temporaire
• Langue de travail : Français
• Éducation : Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience : 1 mois à moins de 7 mois

Tâches

• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Traiter les demandes reçues
• Saisir les renseignements des clients dans les bases de données

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada ?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi ?

Options de conditions d'emploi

• Jour

Avantages santé

• Régime de soins de santé
• Heures de travail : 30 heures par semaine

Adjointe administrative notariale

1 an+ | Montréal

Vous êtes à la recherche d'une opportunité dans un cabinet de notaires en plein essor ? Nous cherchons un.e adjointe administrative - Réceptionniste pour rejoindre une équipe dynamique avec des tâches variées.

Vos responsabilités :

• Ouverture et fermeture des dossiers
• Communication avec les clients (accueil, téléphone, courriels)
• Gestion des rendez-vous et des suivis
• Photocopie, numérisation et classement de documents
• Perception des paiements, au besoin
• Tri et redirection des courriels vers les personnes concernées
• Commande des fournitures de bureau et gestion de l'inventaire (matériel, nourriture, etc.)
• Réservation et gestion des salles de conférence
• Accueil des clients pour la signature de documents
• Organisation et maintien des espaces communs propres et bien rangés
• Modification de documents juridiques et administratifs
• Réalisation de toute autre tâche administrative connexe

Et nos attentes :

• Posséder un minimum de 1 année d'expérience en réception et service à la clientèle (dans un cabinet de notaires ou d'avocats)
• Bilingue (français - anglais*)
• Avoir une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à #totemjurh. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Technicien(ne) juridique senior - Droit corporatif

À propos de l’employeur

Notre client, reconnu comme l’un des meilleurs employeurs au Québec, recherche un(e) parajuriste / technicien(ne) juridique senior bilingue spécialisé(e) en droit corporatif. Vous rejoindrez une équipe expérimentée et collaborative, dans un environnement hybride flexible qui favorise à la fois performance et équilibre de vie.

Vos principales responsabilités

Dans ce rôle clé, vous serez amené(e) à :

• Accompagner la vie juridique des sociétés : rédaction et suivi des documents corporatifs liés à la création, aux réorganisations et à la dissolution d’entreprises.
• Contribuer aux transactions d’affaires : appuyer l’équipe dans la préparation de la documentation légale lors d’acquisitions, de financements et de réorganisations.
• Assurer la conformité réglementaire : préparer et déposer les rapports et avis exigés par les autorités.
• Maintenir l’organisation des dossiers : mise à jour des bases de données et réalisation de recherches dans les registres publics.
• Participer aux étapes critiques : présence et soutien lors des séances de clôture et de signature.

Profil recherché

Expérience : minimum 10 ans en droit corporatif (cabinet ou entreprise).

Formation : diplôme en techniques juridiques ou expérience équivalente.

Compétences techniques : excellente maîtrise du droit transactionnel et corporatif, connaissances solides en législation canadienne et québécoise.

Outils : Suite Microsoft Office, aisance avec différents logiciels juridiques.

Langues : bilinguisme français / anglais requis.

Qualités personnelles : autonomie, rigueur, discrétion, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.

Conditions de travail

Horaire de 35 h / semaine avec flexibilité.

Salaire : À partir de 100 000$.

Mode hybride : possibilité de télétravail prolongé.

Programme complet d’avantages sociaux incluant régime d’épargne, assurances collectives et mesures de mieux-être.

Plusieurs congés additionnels pour maladie et mieux-être.

Environnement stimulant favorisant la collaboration, avec activités sociales et ressources pour soutenir la santé et l’équilibre de vie.

Pourquoi rejoindre cet employeur ?

• Organisation reconnue pour son environnement de travail stimulant et sa culture humaine.
• Environnement hybride moderne et très flexible.
• Équipe humaine, bienveillante et hautement professionnelle.
• Avantages sociaux compétitifs favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Prêt(e) à faire un vrai saut de qualité dans votre carrière ?

Faites-nous parvenir votre CV en toute confidentialité à

Nous avons hâte de faire votre connaissance.

#PROFS

Description du poste

Relevant de la cheffe d'équipe CSRH, la personne titulaire du poste coordonne un ensemble d'activités du centre de service ressources humaines responsable de l'expérience employée. Elle assiste l'équipe en complétant le volet administratif de leurs dossiers.

Support aux employés :

• Produit les lettres de confirmation d'emploi et d'assurances et met à jour les adresses des employés;
• Fait le suivi des permis de travail;
• Effectue le suivi des personnes à charge pour les assurances collectives;
• Répond aux questions de premier niveau des employés concernant leurs conditions de travail et les politiques d'entreprise reçues via nos différentes plateformes pour les filiales QMI QSD Secteur Média.

Support équipe RH :

• Gère les processus de consultants de Vidéotron;
• Met à jour et publie les nouvelles sur l'intranet (avis de départ, listes d'ancienneté, avis de nominations, etc.);
• Produit les organigrammes de toutes les filiales;
• Gère la structure organisationnelle dans nos différents systèmes;
• Supporte la gestion des initiatives expérience employée (anniversaires de service, cadeaux de naissances, etc.).

Qualifications :

• DEC en Administration, profil Gestion des ressources humaines ou l'équivalent.
• Habileté à gérer plusieurs dossiers et priorités à la fois.
• Fortes aptitudes pour la planification et l'organisation du travail.
• Bonne connaissance des pratiques de gestion des ressources humaines.
• Capacité à collaborer étroitement avec les membres de l'équipe.
• Axée sur l'action et les résultats.
• Sens de l'organisation.

Informations supplémentaires :

• Profite d'assurances collectives selon tes besoins et d'un régime de retraite collectif (selon le poste);
• Bénéficie de rabais sur les services Vidéotron ainsi qu'auprès de nos partenaires;
• Tire profit de l'horaire condensé et répartis tes heures sur 4.5 jours en période estivale (selon les besoins opérationnels);
• Ressource-toi en faisant l'achat d'un maximum de 2 semaines de vacances supplémentaires;
• Favorise ta santé grâce au programme mieux-être qui valorise la santé physique, psychologique, financière et sociale;
• Adopte de saines habitudes de vie en profitant d'un accès gratuit à la salle d'entraînement lors de tes visites au bureau;
• Bénéficie en tout temps du programme d'aide aux employés pour toi et ta famille, incluant la télémédecine;
• Participe à des projets qui ont de l'impact et relève des défis qui te permettront de te dépasser;
• Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière;
• Saisis l'occasion de collaborer au succès d'une entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes!

Consulte notre rapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer!

Nous valorisons ton unicité !

Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l'entreprise évolue. Nous nous assurons d'offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu'elle est, lui permettant ainsi d'atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique!

Nous avons à cœur d'offrir des mesures d'accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d'accommodements à n'importe quelle étape du processus, n'hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Experience : years

Vacancy : 1