3 offres pour "Technicien.ne en gestion des dossiers" à Sainte-Agathe-des-Monts

Employeur et description

Employeur

VILLE DE SAINTE-MARGUERITE-DU-LAC- MASSON

Description de l’entreprise

Ville de Sainte-Marguerite-du-lac-Masson

Description du poste

Relevant du directeur du Service de l’urbanisme et de l’environnement, la personne est principalement affectée à diverses tâches de secrétariat. Elle assiste la direction du service dans ses fonctions administratives.

Description de tâches

• Reçoit les appels téléphoniques, donne des renseignements d’ordre général ou relatif aux services, prend et achemine les messages à qui de droit.
• Reçoit les citoyens, contribuables et professionnels, prend les renseignements, procède à l’ouverture des dossiers et demandes de permis et les achemine à qui de droit. Au besoin, fixe un rendez-vous, qui fournit les informations relatives aux services sur le contenu de la réglementation d’urbanisme et de tout autre règlement en vigueur sans en interpréter le contenu.
• Recueille et achemine à la personne appropriée les plaintes inhérentes aux services et en assure le suivi, produit un rapport mensuel des plaintes à la direction générale.
• Rédige la correspondance et prépare différents rapports, bordereaux, outils budgétaires, comptes-rendus, tableaux ou autres documents relatifs aux services, et soumet ces documents pour signature. Crée des outils de travail pour les services avec les formats Word, Excel, Publisher et PowerPoint.
• Collabore pour la préparation des documents pour le comité consultatif en urbanisme, qui met en forme le procès-verbal et en fait la correction, fait les suivis nécessaires selon la demande de son gestionnaire.
• Prépare et numérise certains documents pour les réunions plénières et les séances du conseil, assemble les fichiers pour les dossiers de conseil sans papier.
• Effectue la mise à jour des rapports d’interventions, des effectifs et autres rapports dans les logiciels Première Ligne et StraTJ.
• Commande les fournitures de bureau, complète les bons de commande et assure le suivi des achats du service, qui tient l’inventaire à jour pour le service de l’urbanisme.
• Recueille et vérifie les données pertinentes pour la saisie de la paie du service de la sécurité publique. Prépare et met à jour tous les documents relatifs à la paie.
• Perçoit les argents reçus et produit un reçu pour chaque encaissement.
• Tient à jour le système de classement et assure le suivi des différents dossiers et fichiers en fonction de la mise à jour du calendrier de conservation.
• Effectue toutes autres tâches connexes que peut lui confier son supérieur.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Détails de l’emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Prévost. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• # numéro: 1393
• Courriel: (450) 224-0583 demandez: Isabelle Poirier
• Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté

Présentation

Bonjour à toutes les secrétaires dentaires,

Notre clinique est activement à la recherche d'une perle rare de secrétaire afin de compléter notre merveilleuse équipe.

La cigogne est passée dans notre équipe laissant un poste libre jusqu'en octobre.

Le poste est disponible dès le 13 avril afin de vous familiariser avec notre équipe et nos locaux.

L'horaire sera à discuter selon nos besoins communs, un minimum de 3 jours par semaine est demandé.

La clinique est entièrement informatisée et utilise le logiciel Progident.

Nous avons 6 salles de traitement avec 2 dentistes à temps plein.

Au plaisir de vous rencontrer!

Principales responsabilités

• Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes de manière optimale via le logiciel Progident.
• Accueillir chaleureusement les patients et effectuer la mise à jour de leurs dossiers médicaux et administratifs.
• Traiter les réclamations d'assurance dentaire (EDI) et effectuer le suivi des plans de traitement.
• Effectuer la facturation des procédures dentaires et percevoir les paiements des patients.

Ce que nous offrons

• Uniformes payés
• Congé(s) de maladie
• Café à volonté
• Rabais pour famille
• Sens contraire du traffic
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications

• Une excellente connaissance du français oral est essentielle.

Horaire

• Horaire sur 3 jours à déterminer.
• 1 soir par semaine, possibilité de 3 par mois ou tout autre arrangement pouvant accommoder toute l'équipe.
• 21 à 30 heures par semaine

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 6 mois

Salaires

Salaire: 21.00 et 28.00 $ / heure

Début et durée d'emploi

• Début: 2026-04-13
• Durée d'emploi: Permanent

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Informations supplémentaires

Expérience requise

6 mois +

Vacances

1 à 2 semaines de vacances

Horaire

Jour

Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jérôme.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1415

Courriel: (450) 436-3163 demandez: Mélanie Mirreault

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté

Responsabilités

La clinique d'orthodontie du Dr Pierre Messier, est à la recherche d'une secrétaire avec expérience pour rejoindre notre équipe dynamique.

• Gérer l'agenda complexe des rendez-vous d'orthodontie (ajustements, poses d'appareils, suivis).
• Traiter les facturations, les paiements et les réclamations d'assurance dentaire spécifiques à l'orthodontie.
• Accueillir chaleureusement les patients et assurer le suivi des communications téléphoniques et courriels.
• Coordonner les plans de traitement et les ententes financières avec les patients et les parents.

Ce que nous offrons

• Un poste à temps plein 4 ou 5 jours par semaine
• Un environnement de travail professionnel et agréable
• Un horaire stable sans soirs ni week-ends

Début du poste : Dès que possible

Envoyez votre CV au :

Avantages et conditions

• Salaire à discuter
• Uniformes payés
• Congé(s) de maladie
• Clinique fermée à Noël
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications

Profil recherché :

• Esprit d'équipe
• Polyvalente
• Attitude positive
• Gestion de tâches multiples

Horaire

À discuter 31 à 34 heures par semaine

Salaire: Selon expérience

2 à 6 semaines de vacances

Expérience requise: 2 ans +

Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent