15 offres pour "Technicien.ne en gestion des dossiers" à Sainte-Croix

ETIC PRODUITS PLEIN-AIR INC.

Employeur

ETIC PRODUITS PLEIN-AIR INC.

Description de l’entreprise

Nous sommes une entreprise qui œuvre dans la fabrication et le montage de leurres de pêches. Nous avons une très grande diversité de produits, que ce soit des cuillères, des hameçons, des émérillons, des mouches, des harnais, des accessoires et autres. Nous avons une équipe dynamique et dévouée au service aux clients. Notre philosophie d'entreprise est basée sur le respect, le plaisir, le goût de l'excellence.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) et comptable pour soutenir les opérations quotidiennes de l’entreprise. La personne titulaire du poste jouera un rôle clé dans la gestion administrative, le soutien aux ressources humaines et le suivi comptable. Ce poste polyvalent nécessite une grande rigueur, un excellent sens de l’organisation et la capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément. Ce poste est un remplacement pour départ à la retraite de la personne en poste actuellement. La prise en charge complète du poste se fera graduellement sur une période de 2 à 3 ans.

Responsabilités

• Ouvrir les dossiers des nouveaux employés, assurer l’intégration administrative;
• Préparation de la paie au deux (2) semaines ;
• Assurer le suivi des comptes à recevoir et du recouvrement ;
• Effectuer la saisie des factures, payer les fournisseurs et gérer l’ouverture de nouveaux dossiers clients ;
• Préparer et transmettre les documents administratifs requis au PDG;
• Produire les rapports gouvernementaux et effectuer les conciliations bancaires et la fermeture de mois ;
• Collaborer avec les comptables pour la préparation des documents de fin d’année;
• Prendre en charge les achats de produits (importation de différents pays);
• Gestion d’inventaires.

Profil

• DEC en comptabilité ou l’équivalent, bonnes connaissances du système Acomba ;
• Expérience dans un poste administratif incluant des tâches comptables ;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel et Word ;
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Excellentes habiletés de communication et service à la clientèle ;
• Autonomie et débrouillardise.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers Étic Produits Plein-Air Inc! Si vos qualités et votre profil conviennent aux exigences d’emploi, nous vous contacterons avec plaisir!

À propos d’Étic

À propos d’Étic, nous sommes une entreprise qui existe depuis 50 ans et qui se spécialise dans la fabrication de leurres de pêche et accessoires. Je vous invite à consulter notre site WEB à www.etic.ca pour plus d’information.

Dany Imbeault professionnelles

Exigences et informations

Exigences

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Qualifications

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Automobiles A. Gosselin inc.

Employeur

AUTOMOBILES A. GOSSELIN INC.

Description du poste

Automobiles A. Gosselin inc est un concessionnaire automobile localisé à la rive sud de Québec à 10 minutes des ponts. Nous recherchons un(e) commis comptable. La personne recherchée effectue diverses tâches administratives liées à la comptabilité que ce soit les comptes recevables, comptes payables et la comptabilité générale.

Principales tâches du poste.

• Comptabilisation des factures des fournisseurs et d’émettre les paiements.
• Faire la vérification et la comptabilisation de la caisse sur une base journalière.
• Rédaction de divers rapports de fin de mois dont les taxes de vente, les déclarations des garanties et assurances vendues.
• Effectuer la vérification des dossiers de vente et leur comptabilisation dans le système comptable.
• Diverses tâches de fin de mois dont les conciliations bancaires, impression des états de comptes envoyés aux clients et des analyses de comptes.
• Assister le contrôleur pour la paie, la rédaction des états financiers et le dossier de fin d’année.
• Autres tâches administratives connexes.

Description de l’entreprise

Vente et achats de véhicules neufs des marques Chrysler, Dodge, Jeep et Ram ainsi que des véhicules d'occasion. Services mécanique pour véhicules automobiles ainsi que la vente de pièces automobiles et camions légers.

Qualifications

Connaissance de SDSWIN et SDSMERLIN sont des atouts ainsi que la suite MSOFFICE.

Ce que nous offrons

Avantages sociaux dont l'assurance collective et fonds de retraite avec participation de l'employeur.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

AUTOMOBILES A. GOSSELIN INC.

Description de l’entreprise

Vente et achats de véhicules neufs des marques Chrysler, Dodge, Jeep et Ram ainsi que des véhicules d'occasion. Services mécanique pour véhicules automobiles ainsi que la vente de pièces automobiles et camions légers.

Description de l’offre d’emploi

La personne recherchée reçoit et achemine les appels téléphoniques, accueille les clients et effectue diverses tâches administratives, incluant la comptabilité. La personne exerce principalement les fonctions suivantes.

• Réception et renvoi des appels des clients composant le 0.
• Accueille les clients qui se présentent à la concession et les dirige aux personnes ressources.
• Rédaction de lettres et certains rapports de gestion.
• Effectue le processus complet de réception de véhicules dans le système SERTI.
• Effectue la saisie des factures provenant de la comptabilité.
• Assistance à la comptabilité à des rapports de fin de mois.
• Rédaction des contrats de ventes de véhicules à des grossistes et préparation de tous les documents.
• Toutes autres tâches connexes selon les demandes des départements des ventes et du service après-vente.

Aimer le travail avec le public et facilité de communication. Capacité à bien gérer les périodes de pointe. Bonne connaissance de la suite de MS Office (Outlook, Excel et Word) est un atout. Connaissance du système Serti est un atout. Nous offrons une formation et un encadrement dans l'objectif d'une bonne intégration. Possibilité de promotion à d'autres fonctions administratives dans le futur. Rémunération en fonction des qualifications et de l'expérience. Avantages sociaux dont l'assurance collective et fonds de retraite avec participation de l'employeur.

Formations

Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Qualifications

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Conditions d’emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9305-9160 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une entreprise privée qui est accréditée par la GRC au fin de demande de pardon et waiver. Recherche par empreinte digital et certificat de police

Description du poste

Gérer plusieurs dossiers à la fois, être à l'aise avec la gestion des clients, entrevue d'ouverture avec les clients, rédaction des textes : Gérer les courriers, effectuer différentes recherches, analyser suivi généraux, faire des rapports et répondre aux demandes de renseignements

Exigences

Français parlé et écrit - Faible

Ce que nous offrons

Jour

40 heures

1 à 6 mois

Permanent

Informations sur l’employeur et l’entreprise

Employeur

Prévost Audioprothésistes Inc.

Description de l’entreprise

Entreprise œuvrant dans le domaine de la santé auditive de puis 35 ans. Nous avons 5 cliniques répartis dans les régions de la Capitale-Nationale, de Portneuf et de Charlevoix. Nous offrons les services de vente, d'ajustement, de réparation et de suivi de prothèses auditives. Nous avons également tous les types de protections auditives faites sur mesure. Grâce à notre technicien en électronique, nos effectuons les réparations des prothèses auditives sur place. Nous avons également les services d'évaluation auditive faits par des audiologistes.

Description du poste

Description de l’offre d’emploi

Le poste offert est multitâches:

• Service à la clientèle: accueillir les gens en clinique et répondre au téléphone.
• Prise de rendez-vous.
• Préparation et traitement des dossiers.
• Scanner les dossiers.
• Ventes de certains produits associés aux prothèses auditives.
• Faire la caisse et préparer les dépôts.

La clinique déménagera, cet été sur la route de l'Église au QG.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur et description de l’offre d’emploi

PRODUITS ALIMENTAIRES L.M. INC.

Description du poste

Responsabilités :

• Faire la préparation des viandes, poissons, poulet selon les standards de l'entreprise.
• Avoir une bonne dextérité et bonne rapidité d'exécution.
• Être minutieux dans la découpe ou la production des aliments.
• Effectuer les procédures de nettoyage et d'assainissement des équipements.
• Souci des règles d'hygiène et salubrité alimentaire.
• Être prêt à travailler dans une salle réfrigérée.
• À l'occasion, aider dans les autres salles de production.
• Respecter le code vestimentaire de l'entreprise.

Exigences

Compétences souhaitées :

• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
• Capacité à travailler en équipe et à suivre des directives.
• Souci du détail et respect des normes de qualité.

Conditions de travail

• Horaire de travail variable en fonction des besoins de l'entreprise.
• (de jour, et jamais de fin de semaine)
• Environnement de travail dynamique et stimulant.
• Possibilités de formation et de développement professionnel.
• Temps plein

Ce que nous offrons

• Salaire évolutif et horaire flexible
• Rémunération à la semaine
• Vêtements et équipements de travail fournis
• Ressources humaines sur place
• Rabais employé et café gratuit
• Repas fournie
• 4 semaine de congé par année

Rejoignez notre équipe et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise. Postulez dès maintenant pour faire partie d'une entreprise en pleine croissance!

Francis Porteres
Directeur adjoint, Produits lm

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Centre dentaire et d’implantologie Jacques + Cie inc.

Employeur

CENTRE DENTAIRE ET D'IMPLANTOLOGIE JACQUES + CIE INC

Description de l’entreprise

Le Centre dentaire et d’implantologie Jacques + Cie inc. offre une gamme complète de services en médecine dentaire. Reconnus pour notre approche personnalisée, nous mettons à profit notre expertise ainsi que des technologies de pointe afin de prodiguer des soins adaptés aux besoins et aux attentes de chacun de nos patients.

Nous possédons une solide expérience dans l’ensemble des disciplines de la dentisterie, notamment en implantologie, chirurgie, parodontie, endodontie, ainsi qu’en réhabilitation prothétique et esthétique.

Fondé en 1997, le centre est établi au cœur du quartier Saint-Sacrement. Son fondateur, le Dr André Normand, s’est toujours démarqué par son esprit avant-gardiste et sa volonté de faire évoluer l’offre de services. En 2018, il s’associe au Dr Louis-Philippe Jacques, qui devient en 2022 l’unique propriétaire de la clinique. Aujourd’hui, notre équipe se compose de quatre dentistes et de plus de 19 professionnels spécialisés en dentisterie.

La clinique dispose de neuf salles opératoires équipées à la fine pointe de la technologie. Parmi nos équipements, nous comptons notamment trois caméras intraorales 3D (deux CEREC et une iTero 5D), un système de radiographie 3D, un stérilisateur de classe B ainsi que plusieurs logiciels spécialisés. Ces outils nous permettent de réaliser des restaurations et des interventions chirurgicales en toute sécurité, tout en assurant des résultats optimaux.

Description du poste

Le Centre dentaire et d'implantoligie Jacques + cie est à la recherche d'un(e) secrétaire dentaire motivé(e) et passionné(e) pour se joindre à notre équipe dynamique.

Profil recherché

Nous souhaitons accueillir une personne souriante, débrouillarde, rigoureuse et dotée d’un excellent esprit d’équipe. Une expérience préalable et la maîtrise du logiciels Dentitek est demandée.

Responsabilités principales

• Accueillir les patients avec professionnalisme et courtoisie, tant en personne qu'au téléphone;
• Assurer la gestion des appels entrants, des prises de rendez-vous, des confirmations et des modifications à l’horaire ;
• Veiller à l’optimisation et à l’organisation efficace de l’horaire clinique ;
• Effectuer la facturation, percevoir les paiements et transmettre les réclamations aux compagnies d’assurances ;
• Accomplir l’ensemble des tâches administratives connexes liées au secrétariat dentaire ;
• Contribuer activement au maintien d’un environnement de travail respectueux, collaboratif et harmonieux.

Ce que nous offrons

• Salaire concurentiel
• Horaire stable et flexible
• Régime collectif d'épargne-retrait avec contribution de l'emplyeur
• Compte santé
• Soints dentaires gratuits
• Stationnement gratuit

Prêt(e) à fair la différence à os côtés? Veuillez faire parvenir votre CV à l'adresse suivante: d’adaptation Capacité à travailler en équipe Leadership

Informations sur le poste

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d’heures

38 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

LES PARTENAIRES COMMUNAUTAIRES JEFFERY HALE

Description de l’entreprise

Les Partenaires communautaires Jeffery Hale (Partenaires JH) est une organisation communautaire caritative dont la mission est d’améliorer la santé et le bien-être de la communauté d’expression anglaise de la région de la Capitale-Nationale (Québec métropolitain), y compris Portneuf et Charlevoix, en mettant l’accent sur les personnes les plus à risque.

Description de l’offre d’emploi

Nous exigeons l'anglais écrit et parlé pour ce poste car nous desservons spécifiquement la population d’expression anglaise de la région de la Capitale-Nationale.

Responsabilités

• Gérer et mettre à jour le site web de l'organisation, les listes de diffusion et les bases de données de communication.
• Contribuer à la collecte et à l'organisation des données et de la documentation nécessaires aux demandes de financement et des rapports.
• Soutenir les demandes de subventions et les rapports en fournissant du contenu et des informations liés à la communication, en collaboration avec le directeur adjoint.
• Se tenir informé des ressources, des partenaires et des services communautaires afin de favoriser une communication et des orientations efficaces.
• Participer aux réunions d'équipe et aux activités de planification.
• Identifier et recommander des améliorations concernant les outils de communication, les processus et les approches de sensibilisation

Compétences et aptitudes

• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais. Le bilinguisme est une condition préalable, car le poste implique de travailler avec une clientèle d’expression anglaise.
• Connaissance, expérience et maîtrise des logiciels pertinents (suite Microsoft, logiciels de conception graphique, interfaces de réseaux sociaux telles que Facebook et Instagram, logiciels de gestion de sites web tels que WordPress).
• Solides compétences interpersonnelles et de collaboration.
• Capacité à organiser, hiérarchiser et gérer efficacement plusieurs tâches.
• Capacités d'analyse, de résolution de problèmes et d'organisation.
• Sensibilité à la diversité linguistique, culturelle et socio-économique.
• Capacité à travailler de manière autonome et au sein d'une équipe pluridisciplinaire.

Conditions de travail

• Disponibilité occasionnelle en soirée et la fin de semaine.
• Maîtrise des logiciels bureautiques courants et des outils de communication.

Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur CV et leur lettre de motivation à Annabelle Cloutier: le mercredi 13 mai 2026 à 16 h.

Formations

• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Communication - Médias interactifs
• Baccalauréat 1er cycle, Communication - Médias numériques
• DEC-Préuniversitaire, Arts, lettres et communication - Communication
• DEC-Préuniversitaire, Arts, lettres et communication - Arts numériques et nouveaux médias

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Induktion

Description du poste

Description de l'entreprise

Induktion est une entreprise dynamique pilotée par une équipe de professionnels qui s’adjoint des meilleurs de l’industrie. Une ambiance de travail extraordinaire et une équipe au savoir-être inégalé t’attendent! En mode décontracté et coopératif, toute l’équipe d’Induktion s’affaire à innover et à favoriser la transition énergétique au Québec et partout dans le monde. L’entreprise regroupe une équipe de 27 personnes qui accompagne à toutes les étapes de la transition énergétique : conception, plans et devis, modélisation énergétique, analyse de faisabilité, de coûts, accompagnement pour les subventions, certification, mise en marche entretien, monitoring des performances, installation, garantie de coûts d’opération, etc. Tu es une personne motivée par l’atteinte de résultats, le travail d’équipe et l’avancement de projets vraiment trippants? Viens joindre notre équipe! Contribue avec nous à la transition énergétique et à lutter contre les changements climatiques tout en ayant beaucoup de plaisir. Aide-nous à convertir des grands consommateurs d'hydrocarbures aux énergies renouvelables, à réduire de plus de 70% les consommations électriques des PME québécoises et à améliorer le bilan carbone du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité du Directeur général, le/la technicien(ne) en administration a pour mission d’effectuer la gestion des dossiers, d’offrir un service à la clientèle impeccable et de soutenir l’équipe administrative.

• Accueil et réception des appels téléphoniques.
• Prendre en charge les appels de services.
• Soutien administratif : Fournir un soutien administratif aux équipes en place.
• Gestion financière : Gérer les comptes payables, traiter les comptes de dépenses ainsi que les cartes de crédit, assurer le suivi des comptes recevables, effectuer les conciliations bancaires, collecter les comptes clients, au besoin, supporter la préparation et l'écriture des dossiers de fin de mois et de fin d'année, ouvrir les nouveaux comptes clients dans nos divers logiciels, participer à la gestion des paies des employés, envoyer les états de comptes aux clients, demander et valider les états de comptes des fournisseurs, assurer le suivi du processus interne de classement automatisé.
• Saisie de données et classement : Saisie de données dans des bases de données ou des systèmes informatiques, classement de documents et maintenance de dossiers organisés, envoi des sondages TNR.
• Collaboration avec d'autres équipes : Collaborer avec d'autres équipes pour coordonner les activités administratives, fournir un support aux équipes en fonction des besoins.
• Respect des procédures et des politiques.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Qualifications

• Engagement
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Ce que nous offrons

• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 36.5 heures
• Durée d'emploi : Permanent
• Expérience : 1 à 2 ans

Facturation.net est un chef de file dans le domaine de la facturation médicale, fournissant des services de gestion de factures à des milliers de médecins à travers le Québec. Nos services précis et rapides permettent aux professionnels de la santé de se concentrer sur leurs patients alors que nous optimisons la gestion financière de leurs pratiques.

En tant qu’AGENT.E DE SAISIE DE DONNÉES, vous serez responsable de la saisie des informations nécessaires au traitement de la facturation des médecins dans notre application spécialisée. Vous jouerez un rôle clé dans l'exactitude et la gestion des processus de facturation tout en respectant les délais et les standards de qualité élevés. Ce poste vous conviendra si vous êtes une personne organisée, rigoureuse, capable d'effectuer des tâches répétitives, tout en maintenant une attention soutenue aux détails.

Principales responsabilités

• Saisie de données : saisir avec précision tous les renseignements pertinents dans le système de facturation : (NAM, dates, noms de médecins, codes de facturation applicables...)
• Validation : s'assurer que toutes les informations reçues et saisies sont exactes et complètes, avant de les soumettre à la RAMQ
• Correction : corriger les erreurs dans les données saisies, identifier et compléter les informations manquantes
• Respect des délais : s'assurer de traiter toute la facturation reçue à l'intérieur des délais impartis (cycles de deux semaines)

Compétences et qualifications requises

• Diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent (administration, comptabilité, archives médicales…)
• Aisance avec les systèmes informatiques, maîtrise des outils bureautiques usuels et capacité d'apprendre rapidement de nouveaux logiciels
• Bonne vitesse de frappe : capacité à saisir des données avec précision et rapidité (minimum 50 mots/minute, avec un faible taux d'erreur)
• Expérience préalable en saisie de données, administration ou facturation
• Capacité à communiquer clairement, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec les autres membres de l'équipe et avec les clients
• Attention aux détails, capacité à détecter les erreurs, incohérences et omissions, et à les corriger
• Bonne gestion du temps et capacité à respecter des délais stricts
• Capacité à travailler sous pression, à rester concentré(e) et efficace malgré les tâches répétitives et les volumes de travail élevés.

Atouts

• Expérience dans un environnement de facturation médicale ou avec des systèmes de gestion de la santé
• Connaissance des codes médicaux ou des procédures de facturation dans le secteur de la santé.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur et description

Employeur

Le Petit Répit

Description de l’entreprise

Le Petit Répit est un organisme communautaire famille, qui depuis 25 ans offre des services de répits à toutes familles de la région métropolitaine de Québec, ayant des enfants de 0-17 ans.

Description de l’offre d’emploi

Le Petit Répit est un organisme communautaire de la région de Québec offrant des services de répit à domicile et du soutien aux familles ayant des enfants, avec ou sans besoins particuliers. L’organisme assure une coordination rigoureuse de ses services et offre un environnement de travail structuré, humain et collaboratif.

Votre rôle au sein de l’équipe

Vous jouerez un rôle central dans le fonctionnement quotidien de l’organisme. Vous serez un point de repère pour l’équipe, autant dans les suivis que dans l’organisation du travail.

Vos principales responsabilités

• Assurer les communications avec les intervenants et le suivi des dossiers
• Coordonner les processus liés au personnel (embauche, accueil, suivis)
• Gérer les dossiers administratifs et les documents du personnel
• Planifier les rencontres et organiser certaines activités
• Assurer les communications internes et la mise à jour des informations
• Effectuer les suivis administratifs (heures, vérifications, dossiers)
• Gérer la paie, la facturation et les opérations comptables courantes
• Offrir un soutien administratif et technique à l’équipe
• Veiller au respect des obligations légales (incluant la Loi 25)
• Répondre aux urgences au besoin

Profil recherché

Nous cherchons une personne organisée, fiable et à l’aise dans un rôle clé de coordination.

Formation ou expérience pertinente

Formation ou expérience pertinente en administration

Compétences

• Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
• Bonne aisance avec les outils informatiques
• Sens de l’organisation, autonomie et rigueur
• Discrétion et professionnalisme
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences (profil)

• Sens de l’initiative
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur et description

Employeur

Le Petit Répit

Description de l’entreprise

Le Petit Répit est un organisme communautaire famille, qui depuis 25 ans offre des services de répits à toutes familles de la région métropolitaine de Québec, ayant des enfants de 0-17 ans.

Description de l’offre d’emploi

Le Petit Répit est un organisme communautaire de la région de Québec offrant des services de répit à domicile et du soutien aux familles ayant des enfants, avec ou sans besoins particuliers. L’organisme assure une coordination rigoureuse de ses services et offre un environnement de travail structuré, humain et collaboratif.

Votre rôle au sein de l’équipe

Vous jouerez un rôle central dans le fonctionnement quotidien de l’organisme. Vous serez un point de repère pour l’équipe, autant dans les suivis que dans l’organisation du travail.

Vos principales responsabilités :

• Assurer les communications avec les intervenants et le suivi des dossiers
• Coordonner les processus liés au personnel (embauche, accueil, suivis)
• Gérer les dossiers administratifs et les documents du personnel
• Planifier les rencontres et organiser certaines activités
• Assurer les communications internes et la mise à jour des informations
• Effectuer les suivis administratifs (heures, vérifications, dossiers)
• Gérer la paie, la facturation et les opérations comptables courantes
• Offrir un soutien administratif et technique à l’équipe
• Veiller au respect des obligations légales (incluant la Loi 25)
• Répondre aux urgences au besoin

Profil recherché

Nous cherchons une personne organisée, fiable et à l’aise dans un rôle clé de coordination.

• Formation ou expérience pertinente en administration
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
• Bonne aisance avec les outils informatiques
• Sens de l’organisation, autonomie et rigueur
• Discrétion et professionnalisme
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Sens de l’initiative
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Détails de l’emploi

• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 32 heures
• Expérience : 1 à 2 ans
• Durée d'emploi : Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnés.es? Vous avez au moins 3 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction et cherchez une équipe où votre autonomie et votre proactivité seront valorisées ? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à Québec, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en droit des affaires, en collaboration avec cinq avocat.e.s, dont deux associé.e.s. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences dans un poste à responsabilités, avec une forte orientation administrative et la gestion d’agendas complexes.

Si vous êtes autonome, organisée et curieuse d’apprendre, rejoignez une équipe où vos initiatives compteront et où vous pourrez contribuer directement au succès des avocat.e.s que vous soutiendrez.

Vos futurs avantages :

• Poste temporaire de 12 à 15 mois (dépendamment de la date de début du candidat) pour un remplacement d’un congé de maternité;
• Formule de travail hybride offrant 2 à 3 jours de télétravail par semaine, avec une alternance de présence au bureau (3 jours de télétravail une semaine, puis 2 jours la semaine suivante);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs;
• Assurer un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats;
• Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et électroniques;
• Réviser et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 3 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction;
• Expérience en droit des affaires est un fort atout;
• Expérience en service professionnels comme un cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou cabinet comptable est un fort atout;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Idéalement à l’aise en anglais à l’oral et à l’écrit (atout);
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnés.es? Vous avez au moins 3 ans d’expérience comme adjoint.e juridique en droit du travail et vous êtes ouverte à travailler sur du litige également, le tout en cherchant à rejoindre une équipe où votre autonomie et votre proactivité seront valorisées? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à Québec, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en droit des affaires, en collaboration avec quatre jeunes avocats.es. Ce rôle vous offrira l’opportunité de développer vos compétences en droit du travail à 75 % du temps, tout en participant à 25 % de tâches en litige commercial.

Si vous êtes autonome, organisée et curieuse d’apprendre, rejoignez une équipe où vos initiatives compteront et où vous pourrez contribuer directement au succès des avocat.e.s que vous soutiendrez.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride offrant 2 à 3 jours de télétravail par semaine, avec une alternance de présence au bureau (3 jours de télétravail une semaine, puis 2 jours la semaine suivante);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Travailler sur des dossiers en droit du travail (production, SST…);
• Travailler sur des dossiers en litige commercial;
• Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs;
• Assurer un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats;
• Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et électroniques;
• Réviser et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 3 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique en droit du travail;
• 3 ans d’expérience en droit du travail, en cabinet d’avocats est requis;
• Expérience en litige commercial est un fort atout;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Idéalement à l’aise en anglais à l’oral et à l’écrit (atout);
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnés.es? Vous avez au moins 3 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction et cherchez une équipe où votre autonomie et votre proactivité seront valorisées ? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à Québec, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en droit des affaires, en collaboration avec quatre avocats.es, dont deux associé.e.s. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences dans un poste à responsabilités, avec une forte orientation administrative et la gestion d’agendas complexes.

Si vous êtes autonome, organisée et curieuse d’apprendre, rejoignez une équipe où vos initiatives compteront et où vous pourrez contribuer directement au succès des avocat.e.s que vous soutiendrez.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride offrant 2 à 3 jours de télétravail par semaine, avec une alternance de présence au bureau (3 jours de télétravail une semaine, puis 2 jours la semaine suivante);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs;
• Assurer un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats;
• Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et électroniques;
• Réviser et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 3 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction;
• Expérience en droit des affaires est un fort atout;
• Expérience en service professionnels comme un cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou cabinet comptable est un fort atout;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Idéalement à l’aise en anglais à l’oral et à l’écrit (atout);
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité !

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.