Postes correspondant à votre recherche : 221
Agent administratif
Société de services financiers Fonds FMOQ inc.
Westmount
La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son secteur des Opérations, à son bureau de Montréal un / une : AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Relevant de la Directrice adjointe, Opérations et faisant partie de l’équipe de support aux opérations, l’agent(e) administratif(ve) a la responsabilité principale de soutenir l’équipe des Opérations et de collaborer à certaines tâches reliées aux activités quotidiennes du bureau ainsi qu’aux événements de la Société. Il / elle a aussi la responsabilité de remplacer la réceptionniste au besoin (pauses, lunch, absences, vacances).
Principales responsabilités du poste :
- Rassembler des données et préparer des fichiers et tableaux de suivis ;
- Assurer les relations avec le gestionnaire de l’immeuble à Montréal (Cominar) ;
- Communiquer avec les fournisseurs de services pour assurer le bon fonctionnement (appareils de bureau, cartes d’accès, systèmes d’alarme, clés, stationnement etc.) ;
- Tenir l’inventaire de matériel et de fournitures de bureau à jour et planifier les commandes en prévision des besoins et des événements ;
- Coordonner et planifier la réimpression de divers documents (dépliants, enveloppes, formulaires, etc.)
- Participer à la préparation des envois (relevés, rapports périodiques, envois spéciaux) et s’assurer de la confidentialité et de la conformité des pièces selon les standards de la Société ;
- Préparation et rédaction de lettres diverses et en assurer le suivis requis ;
- Assurer le remplacement de la réceptionniste durant les heures de lunch, vacances et autres absences ;
- Répondre au téléphone, acheminer les appels et assurer le suivi des messages aux personnes concernées ;
- Gestion du courrier ainsi que d’organiser les envois qui nécessitent des firmes de livraisons spécialisées ;
- Participer à la coordination de rencontres et de réunions pour assurer la commande et la livraison de repas et veiller à ce que tout soit prêt au moment convenu.
- Participer à l’entretien des aires communes
- Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer un fonctionnement efficace du bureau
- Collaborer avec la Directrice adjointe, Opérations dans l’exécution des tâches ponctuelles lié aux opérations;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
- DEC / DEP en administration / bureautique ;
- Trois (3) à cinq (5) années d’expérience en soutien administratif ;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
- Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (atout);
- Souci du détail, rigueur, minutie, sens de l’organisation et discrétion ;
- Professionnalisme, autonomie et discrétion absolue ;
- Capacité de travailler en équipe ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
- Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook) ;
- Maîtrise de l’outil collaboratif Teams ;
- Connaissance du logiciel 3CX un atout ;
assistant dentaire/assistante dentaire - 256
Carrière Dentaire
Westmount
20,00$ - 25,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro: 256
- Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire
Description du poste: Nous sommes une clinique de généralistes et sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) dentaire diplômé(e), polyvalent(e) et dynamique pour compléter notre solide équipe grandissante. Nous recherchons une personne motivée, qui désire faire carrière dans le domaine dentaire et qui contribuerait à la poursuite de l'excellence de nos services. Le poste est à temps plein. La clinique est ouverte du lundi au vendredi, de 8h à 17h. Pas de soirées ni de fins de semaine. Si le défi vous intéresse, n'hésitez pas à nous contacter afin d'organiser une entrevue en personne, à votre disponibilité.
Principales responsabilités
- Préparer la salle de traitement et les instruments pour chaque patient
- Assister le dentiste pendant les procédures dentaires
- Effectuer la stérilisation des instruments et l'entretien de l'équipement
- Gérer les dossiers patients et les rendez-vous à l'aide du logiciel dentaire
Avantages et conditions
- Formations continues payées
- Uniformes payés
- RCR payé
- JDIQ payées
- Assurances collectives
Qualifications et atouts
Nous recherchons quelqu'un qui a envie d'être plus qu'un(e) assistant(e) à la chaise. Nous offrons la possibilité de relever de nouveaux défis dans une ambiance conviviale et nous avons la chance d'avoir une solide équipe en place pour vous appuyer. Nous investissons temps et énergie dans de nouvelles technologies et recherchons des personnes aussi motivées que nous à maîtriser et maximiser leur utilisation.
Horaire
- Lundi au vendredi de 7h45 à 17h00, pas de week-end
- 38 à 41 heures par semaine
Salaires
20,00 $ à 25,00 $ / heure
- 2 à 3 semaines de vacances
Expérience requise
6 mois +
Entrée en fonction
Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
41 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Agente ou agent de secrétariat au Campus de Rimouski
Université de Montréal
Montréal
Employeur
Université de MontréalDescription de l'entreprise
Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.Description de l’offre d’emploi
La Faculté de médecine vétérinaire de l’Université de Montréal a pour mission de répondre aux besoins de la société en formant, selon les plus hauts standards, des médecins vétérinaires et des experts en santé et en bien-être animal, en sécurité alimentaire et en santé publique. En tant qu’institution vétérinaire francophone reconnue internationalement, la Faculté de médecine vétérinaire s’engage à exceller, à innover et à assurer un leadership en santé animale par son enseignement, sa recherche et ses services à la collectivité.La faculté de médecine vétérinaire offrira dès l’automne 2024 un programme décentralisé de formation en médecine vétérinaire à Rimouski. En partenariat avec l’UQAR ce nouveau programme offrira la chance à 24 étudiants de devenir des futurs médecins vétérinaires.Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vousVotre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.Vous aimez être au cœur de l’action.Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui forge la société de demain.Vos défis au quotidienCréer les examens dans un système maison (StudiUM) selon les normes.Effectuer l’entrée de données des notes de cours et en vérifier l’exactitude.Vérifier la qualité du français (clarté, précision, orthographe et syntaxe) et l’esthétique des documents qui sont traités tels que lettres, plans et notes de cours, examens et voir à la mise en page des documents. Voir à la mise à jour des données (saisie, vérification et correction) dans les systèmes informatisés de gestion des affaires étudiantes, administratives ou financières.Rédiger et mettre à jour les procédures reliées aux activités de son secteur. Participer à la définition des étapes et échéanciers de travail.Assurer l’impression des copies d’examen et leur surveillance, en l’absence de la technicienne en coordination du travail de bureau.Rédiger de la correspondance relative à son travail.Effectuer le classement et l’archivage des dossiers. Participer à la coordination d’événements.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
7 à 11 moisDurée d'emploi
Permanent
Adjoint.e juridique - notariat et immobilier
PFD Avocats
Mirabel
Permanent à temps plein
PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE
NOTARIAT ET IMMOBILIER
PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour compléter l’équipe du secteur notarial, volet immobilier à notre bureau de Mirabel.
Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.
POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?
- Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
- Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
- Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.
À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les notaires et les adjointes juridiques composant l’équipe du secteur notarial, volet immobilier, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.
Vos tâches et responsabilités incluront notamment :
- Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
- Assurer la gestion de l’agenda des notaires de l’équipe en fixant les rendez-vous et les réunions tout en assurant une gestion efficace des dossiers et des délais;
- Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques dans les dossiers d’immobilier et en assurer les suivis et la correspondance;
- Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
- Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
- Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
- Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.
AVEZ-VOUS LE PROFIL?
- DEP en secrétariat avec profil juridique ou DEC en techniques juridiques;
- Minimum de 2 années d’expérience dans un bureau de notaires;
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
- Connaissance du logiciel Para-Maître, un atout;
- Parfaite maîtrise du français;
- Bonne connaissance de l’anglais, un atout;
- Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Minutie, rigueur et souci du détail;
- Initiative et autonomie.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS
- Salaire concurrentiel
- Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
- Excellentes conditions de travail ; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
- Banque d’heures pour maladies payées;
- Environnement stimulant et agréable;
- Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.
Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Adjoint.e juridique - services corporatifs - salaire annuel jusqu’à 75 000 $
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Vous travaillez actuellement comme adjoint.e juridique au sein d’un département de services corporatifs, et vous recherchez un nouveau défi dans un environnement différent?
Notre client, un cabinet juridique de premier plan, est justement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique ayant un sens des priorités aiguisées pour soutenir son équipe de parajuristes!
Si l’idée de rejoindre un cabinet de renommée internationale situé en plein cœur du centre-ville de Montréal vous motive, cette opportunité est pour vous!
Vos futurs avantages :
- Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 75 000 $;
- Heures supplémentaires rémunérées;
- Possibilité de réaliser des heures facturables;
- Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
- 4 semaines de vacances par an;
- 4,5 de jours de congés personnels par an;
- 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
- Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
- Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
- Service de télémédecine;
- Programme de remboursement de 500 $ par année pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
- Programme d'aide aux employés;
- Bureaux ergonomiques et lumineux;
- Salle de gym sur place, avec cours de groupe disponibles le matin, le midi et en soirée.
Vos futures responsabilités :
- Organiser et faire le suivi des tâches avec les parajuristes responsables de la tenue des livres de sociétés de nos clients;
- Assister les parajuristes et collaborer à la préparation et la gestion des documents lors des transactions et de la mise à jour des livres de sociétés;
- Entrer des données dans le logiciel GlobalAct, mettre à jour les registres corporatifs et préparer les formulaires et certificats d’actions générés dans GlobalAct à partir des agendas de clôture et résolutions;
- Effectuer des recherches dans diverses bases de données, préparer et déposer les diverses déclarations, rapports, avis, statuts, et obtenir des documents et informations auprès des autorités (Registraire des entreprises, Corporations Canada, eCore, ARC, RQ, etc.);
- Faire le suivi des enregistrements extra-provinciaux et coordonner, préparer et déposer les formulaires requis dans chaque province et territoire canadiens;
- Effectuer les dépôts auprès des autorités gouvernementales, et gérer la documentation suite à la clôture des transactions.
Compétences et qualités recherchées :
- DEP en secrétariat juridique ou DEC en techniques juridiques;
- Au moins sept (7) ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique dans un département de services corporatifs transactionnel, idéalement dans un poste de soutien à des parajuristes;
- Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Bonne organisation, gestion efficace des priorités et professionnalisme.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client est l'un des plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une présence internationale marquée. Avec des bureaux répartis au Canada, en Europe et en Afrique, ce cabinet se distingue notamment par son approche innovante en technologie, son expertise étendue, et ses services personnalisés.
Rejoignez une entreprise où l’ambiance de travail est empreinte de respect, de diversité, d’équité et d’inclusion. Ici, les dirigeants mettent l’accent sur une expérience employés enrichissante, en favorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel de chaque personne. Saisissez cette opportunité pour évoluer dans un environnement où votre bien-être et votre croissance seront des priorités!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Parajuriste en droit corporatif - jusqu'à 70 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 70 000,00$ /an
Tu as de l’expérience en tant que parajuriste, et tu aimerais travailler pour un cabinet qui valorise l'innovation, la collaboration et la créativité? Nous avons ce qu’il te faut!
Notre client, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e parajuriste en droit corporatif. Postule dès maintenant et fais partie d’une équipe passionnée et dynamique!
Les avantages de travailler au poste de parajuriste :
- Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
- Salaire pouvant aller jusqu’à 70 000$;
- Boni annuel;
- Travail en mode hybride (2 jours en télétravail);
- Formation en présentiel (près du métro Peel);
- Flexibilité horaire;
- Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100% par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
- Assurance invalidité;
- REER avec contribution de l’employeur dès le premier jour;
- 8 journées personnels (mobiles et monnayables);
- Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
- Entre 3 et 4 semaines de vacances, selon l’expérience;
- Activités sociales tout au long de l’année.
Tes futures responsabilités en tant que parajuriste :
- Assister les avocats lors de dossiers transactionnels;
- Rédiger divers documents de nature corporative et fiscale : constitutions, organisations, modifications de statuts, dissolutions, transactions d’actions, enregistrements extra-provinciaux, roulements, gels successoraux, fusions, réorganisations fiscales;
- Effectuer toutes autres transactions, telles que les vérifications diligentes lors d’achats et de ventes d’entreprises;
- Maintenir à jour les livres de procès-verbaux pour nos clients corporatifs (versions électroniques et papier);
- Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.
Les compétences et qualités recherchées :
- Diplôme d’études collégiales en secrétariat juridique;
- 7 à 10 ans d’expérience dans le domaine à occuper des fonctions similaires;
- Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Bonne connaissance de Kofax/Nuance PDF;
- Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams).
Un peu plus d’informations sur l’entreprise :
Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.
Viens rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes, fiables et à la pointe de la technologie. Et tout cela, dans la bonne humeur.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme.
Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
assistant dentaire/assistante dentaire en clinique - 1112
Carrière Dentaire
Montréal
20,00$ - 35,40$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1112
Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire
Description du poste
Clinique dentaire située dans le secteur Côte des Neiges (distance de marche du métro). Équipe dynamique, sympathique en place depuis plusieurs années. Nous recherchons un(e) candidat(e) pour se joindre à notre équipe. Esprit d'équipe, organisé(e), ponctuel(le) qui parle français-anglais (clientèle parfois anglophone) avec minimum d'un an d'expérience. Horaire en semaine seulement, aucune soirée.
Principales responsabilités
- Préparer la salle de traitement et les instruments pour chaque patient
- Assister le dentiste pendant les procédures dentaires
- Effectuer la stérilisation des instruments et l'entretien de l'équipement
- Gérer les dossiers patients et les rendez-vous
Avantages et conditions
- Formations continues payées
- Expérience en prothodontie
- Horaire du lundi au jeudi de 7:45 à 17:00 hrs
- 30 à 34 heures par semaine
- Salaire: 20.00 et 35.40 $ / heure
- 2 à 4 semaines de vacances
Qualifications et atouts
Expérience requise: 1 an +
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
34 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent

Agent.e de facturation - hybride - salaire jusqu'à 60 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
55 000,00$ - 60 000,00$ /an
Intégrez une équipe engagée et dynamique, où l’écoute, le conseil et l’accompagnement des clients sont au cœur des priorités. Ce cabinet juridique, situé au cœur de Montréal, vous offre un environnement de travail collaboratif, axé sur l’humain et l’excellence des services.
Sous la supervision du directeur des finances, l’agent.e de facturation sera responsable de la révision, de la correction et de la préparation des demandes de factures, ainsi que du suivi de la facturation en collaboration avec les avocats et/ou parajuristes du cabinet.
Vos futurs avantages :
- Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
- Salaire entre 55 000 $ et 60 000 $ (flexible, selon l’expérience du candidat);
- Télétravail de 2 à 3 fois par semaine selon les besoins (après le premier mois de formation en présentiel);
- Bureau facilement accessible en transports en commun (centre-ville);
- Assurances collectives couvertes à 100 % par l’employeur (3 couvertures possibles);
- Participation patronale à un REER jusqu’à 4 %;
- Entre 3 et 4 semaines de vacances par an;
- 8 jours de congés maladie par an;
- 13 jours fériés payés par an;
- Invalidité de courte et de longue durée;
- Cadeau de 50 $ pour votre fête;
- Salaire comblé à 100 % les 26 premières semaines de congés liés à une naissance ou à une adoption par l’employeur;
- Temps supplémentaire payé à 1.5;
- Comité social;
- Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.
Vos futures responsabilités :
- Préparer la facturation des travaux en cours, tout en s’assurant du respect des instructions fournies par les professionnels et des ententes de facturation pour la transmission aux clients;
- Vérifier l’exactitude des informations sur les factures (langue, adresse, taxes, description du travail, etc.);
- Traiter les annulations de factures, les notes de crédit et les corrections des entrées de temps des avocats et des parajuristes;
- Résoudre des problèmes liés à la facturation (transferts de temps ou débours, erreurs de taux, changements de temps, radiations, etc.);
- Travailler en collaboration avec les avocats, adjoints juridiques et parajuristes, afin d’envoyer et de faire le suivi mensuel des projets de comptes à facturer;
- Collaborer avec les adjoints juridiques et les avocats pour résoudre les problèmes liés à la facturation;
- Traiter les demandes de radiations et en assurer la conformité, en appliquant les procédures internes;
- Effectuer les téléchargements ainsi que le suivi de l’ensemble de la facturation électronique via différentes plateformes;
- Préparer certains rapports, le cas échéant;
- Autres tâches connexes.
Compétences et qualités recherchées :
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou en comptabilité ou bien une autre formation jugée pertinente pour ce poste;
- 3 ans minimum d’expérience professionnelle en facturation;
- Expérience en cabinet ou pour des services professionnels (obligatoire);
- Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
- Anglais de niveau intermédiaire minimum (le cabinet étant situé au centre-ville, de nombreux clients sont anglophones, ce qui nécessite une communication efficace en anglais pour traiter les factures);
- Bonne connaissance du logiciel Maître et Elite 3E (fort atout);
- Gestion d’un portefeuille de clients pour la facturation de A à Z;
- Excellentes habiletés interpersonnelles, esprit d’équipe et sens de la collaboration;
- Grand souci du détail et aptitudes pour l’analyse et la résolution de problèmes;
- Intégrité, discrétion et respect de la confidentialité.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Ce cabinet, établi depuis presque 100 ans à Montréal, regroupe 75 avocats et 155 praticiens dévoués.
Son équipe travaille en droit de la construction, en droit des affaires, en litige, en droit fiscal, en droit immobilier et en droit municipal. Il gère aussi des dossiers en insolvabilité, des faillites et liquidations.
En rejoignant ces professionnels, vous aurez droit à une expérience enrichissante où les valeurs d’excellence, d’innovation et la volonté de se surpasser sont les moteurs du succès.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
2101-TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION-ADMINISTRATION TECHNICIAN
Centre de sant Tulattavik de l'Ungava
Montreal
Personne qui accomplit des travaux reli s la gestion des ressources humaines financi res et mat rielles ou de lapprovisionnement. Elle assume des responsabilit s li es lorganisation du travail et la planification de lex cution de travaux complexes caract re administratif tels que la cueillette et lanalyse de donn es.
Elle peut galement tre responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celuici. Elle est responsable des activit s du personnel de bureau de la direction.
Doit d tenir un dipl me d tudes coll giales (DEC) en administration g n rale en techniques de comptabilit et de gestion en techniques de bureautique ou dans une autre discipline coll giale appropri e dune cole reconnue par le minist re comp tent ou un dipl me d tudes coll giales (DEC) combin un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d tudes coll giales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combin e de l exp rience pertinente au domaine vis .
Cet emploi comprend galement les personnes qui d tiennent un certificat d tudes coll giales en techniques administratives.
Person who performs work related to the management of human financial and material resources or procurement. She assumes responsibilities related to the organization of work and the planning of the execution of complex administrative work such as the collection and analysis of data.
She may also be responsible for the administrative functioning of her environment and sees to its internal and external relations. She is responsible for the activities of the managements office staff.
Must hold a college diploma (DEC) in general administration accounting and management techniques office automation techniques or another appropriate college discipline. a school recognized by the competent ministry or a diploma of college studies (DEC) combined with a relevant undergraduate university certificate or a relevant attestation of college studies (AEC) of eight hundred hours or more combined with experience relevant to the field targeted.
This job also includes people who hold a college certificate in administrative techniques.
Profil
DDoit d tenir un dipl me d' tudes coll giales (DEC) en administration g n rale, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline coll giale appropri e d'une cole reconnue par le minist re comp tent ou un dipl me d tudes coll giales (DEC) combin un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d tudes coll giales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combin e de l exp rience pertinente au domaine vis . Cet emploi comprend galement les personnes qui d tiennent un certificat d' tudes coll giales en techniques administratives. En l absence de candidature poss dant le DEC, un candidat poss dant un secondaire cinq ou une attestation d tudes coll giales dans un domaine connexe pourra tre consid r titre d agent administratif classe un. L chelle salariale applicable sera celle r pondant son niveau de scolarit .
- Must hold a Diploma of Collegial Studies (DCS) in general administration, office automation or another appropriate college discipline from a school recognized by the relevant ministry, or a Diploma of Collegial Studies (DCS) combined with a relevant undergraduate university certificate, or a relevant Attestation of Collegial Studies (ACS) of eight hundred hours or more combined with experience relevant to the field concerned. This job also includes people with a college certificate in administrative techniques. In the absence of a candidate with a DEC, a candidate with a Secondary 5 diploma or an attestation of collegial studies in a related field may be considered as a class one administrative agent. The applicable salary scale will be that corresponding to the candidate's level of education.
- Trois (3) ans d'exp rience dans le r seau de la sant et des services sociaux constituent un atout ; Un minimum de 2 ans d'exp rience en planification d'horaire du personnel; Ma trise de l'anglais et du fran ais ( crit et parl ), l'inuktitut est un atout; Connaissance approfondie des logiciels courants, internet, bureautique, microsoft office; Grande capacit d'adaptation et bonnes mani res; Grande autonomie, esprit d'initiative, sens de l'organisation et des responsabilit s.
- Three (3) years of experience in the Health and Social Services network is an asset; A minimum of 2 years experience in staff scheduling Must be fluent in English and French (written and spoken), Inuktitut is an asset; Thorough knowledge of the current software, internet, office automation, microsoft office; Great adaptability and good manner; Great autonomy, initiative, organization skills and sense of responsibility.
Education
Doit d tenir un dipl me d' tudes coll giales (DEC) en administration g n rale, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline coll giale appropri e d'une cole reconnue par le minist re comp tent ou un dipl me d tudes coll giales (DEC) combin un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d tudes coll giales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combin e de l exp rience pertinente au domaine vis .
Adjoint juridique
Talena recrutement & expertise RH
Montreal
50 000,00$ - 85 000,00$ /an
Adjoint.e juridique – Droit du travail et de l’emploi
Un rôle stratégique au sein d’une équipe dynamique!
Vous êtes passionné.e par le domaine juridique et souhaitez évoluer dans un environnement humain, flexible et stimulant? Voici une opportunité qui pourrait vous intéresser!
Pourquoi rejoindre cette équipe?
Un environnement bienveillant et collaboratif , où chacun joue un rôle clé.
Une grande flexibilité : télétravail jusqu’à 60 % du temps.
Des conditions avantageuses :
- Assurance collective payée à 100 % dès le jour 1 (santé, médicaments, dentaire, télémédecine, etc.).
- Compte santé annuel de 400 $.
- Régime de retraite simplifié avec contribution de l’employeur.
- Horaires flexibles et possibilité de temps supplémentaire rémunéré ou banqué temps et demi.
Un équilibre travail-vie personnelle :
Un cadre de travail moderne : bureaux ergonomiques avec options actives (bureaux avec tapis roulant).
Votre rôle au quotidien :
En tant qu’ adjoint.e juridique en droit du travail et de l’emploi , vous serez au cœur de l’action :
Assurer la gestion proactive des dossiers et le suivi des échéanciers.
Gérer l’agenda et organiser les rencontres, audiences et comités.
Préparer et réviser la documentation juridique avec rigueur et précision.
Effectuer le suivi auprès des clients avec professionnalisme et courtoisie.
Collaborer étroitement avec une avocate influente et engagée dans le développement stratégique du cabinet.
Salaire et conditions :
Salaire compétitif selon l’expérience :
Emplacement : Montréal
Le profil recherché :
Expérience : 3 ans minimum en secrétariat juridique, idéalement en droit du travail et de l’emploi.
Bilinguisme : français impeccable (écrit et oral) et bon niveau d’anglais (capacité à rédiger et communiquer avec la clientèle anglophone).
Compétences techniques : maîtrise de la suite Microsoft (Word, Outlook, Excel) et, idéalement, des logiciels Maître et iManage Work 10.
Qualités personnelles : proactivité, sens de l’organisation, minutie, aisance à gérer plusieurs priorités.
Ce poste est fait pour vous si vous aimez évoluer dans un environnement stimulant, structuré mais humain, où la collaboration est au cœur des valeurs .
Prêt.e à faire le saut ? Contactez-nous par courriel au pour en discuter en toute confidentialité.
Contrôleur(-se)
Arsenault Arpenteurs Géomètres
Montreal
Description du poste
Besoin urgent :
Maîtres d’œuvre en arpentage technique et foncier dans les secteurs commercial, industriel et institutionnel depuis plus de 60 ans, Arsenault arpenteurs-géomètres (AAG) est le reflet du dévouement et la compétence de son équipe au service de ses clients. L’équipe est composée d’arpenteurs-géomètres, de technologues et techniciens en géomatique / arpentage, ainsi que des techniciens juridiques.
Nous sommes présentement à la recherche d’un contrôleur (se). Le poste est permanent à temps plein (40 h / sem.) et est basé à Montréal (arrondissement Côte-des-Neiges–Notre-Dame-de-Grâce).
Responsabilités :
Relevant des deux directeurs de AAG et en collaboration avec la Directrice en Finance et la Directrice en Ressources Humaines, vous serez responsable de planifier, organiser, diriger et contrôler toutes les activités liées à l’aspect financier et administratif de l’entreprise incluant les activités reliées à la paie soit :
- Suivre les procédures comptables selon la législation, les méthodes d’établissement et de comptabilisation du prix de revient et des procédures de contrôle interne ;
- Implanter et adhérer aux procédures de contrôle interne ;
- Préparer les états financiers et les dossiers de vérification ;
- Assurer la préparation et la gestion des budgets établis et effectuer des projections financières afin de conseiller la direction ;
- Soutenir l’audit annuel et assurer la liaison avec les auditeurs externes ;
- Assurer la gestion des comptes à payer, des comptes à recevoir et de la paie en instaurant des procédures et des systèmes de contrôle ;
- Allouer les ressources financières nécessaires à la mise à œuvre des politiques et des programmes de l’organisation et établir les contrôles administratifs et financiers ;
- Gérer la paie et l’administration des congés, REER, et les changements qui affectent les employés ;
- Apporter un support à la gestion des projets et à l'établissement des coûts des travaux ;
- Projets spéciaux, analyse des comptes et la rédaction de rapports sont d'autres éléments clés liés au poste ;
- Superviser deux employés.
Qualifications recherchées :
Intéressé à joindre notre équipe ? Nous vous invitons à envoyer votre candidature à Catriona Hazen via courriel à [email protected] avant le 23 mars 2025. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
À noter que le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.
Adjoint administratif
Agence de placement Synergie inc.
Montreal
Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! Créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!
Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.
RESPONSABILITÉS :
- Rédiger les contrats et les correspondances
- Préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers
- Préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing
- Coordonner les appels conférences quotidiens de l’équipe
- Effectuer des traductions simples
- Compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur Excel
- Assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet
- Procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi
- Assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l’équipe
- Effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d’inscriptions des immeubles
- Gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable
- Confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande
- Effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents
- Effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l’intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données
- Sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.
- Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint (e) administratif (ve)
- Expérience pratique à titre d’adjoint (e ) administratif (ve) dans un environnement de travail au rythme rapide
- Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français) : dans le cadre de communication avec la clientèle anglophone
- Capacité de rencontrer des échéanciers serrés
- Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Capacité d’apprendre de nouveaux logiciels
- Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités
- Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome
- Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes
- Fort souci de l’exactitude et du détail, aptitude à s’adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées
- Aimer travailler en équipe
Adjoint juridique
Talena recrutement & expertise RH
Montreal
50 000,00$ - 85 000,00$ /an
Adjoint.e juridique – Droit du travail et de l’emploi
Un rôle stratégique au sein d’une équipe dynamique!
Vous êtes passionné.e par le domaine juridique et souhaitez évoluer dans un environnement humain, flexible et stimulant? Voici une opportunité qui pourrait vous intéresser!
Pourquoi rejoindre cette équipe?
Un environnement bienveillant et collaboratif , où chacun joue un rôle clé.
Une grande flexibilité : télétravail jusqu’à 60 % du temps.
Des conditions avantageuses :
- Assurance collective payée à 100 % dès le jour 1 (santé, médicaments, dentaire, télémédecine, etc.).
- Compte santé annuel de 400 $.
- Régime de retraite simplifié avec contribution de l’employeur.
- Horaires flexibles et possibilité de temps supplémentaire rémunéré ou banqué temps et demi.
Un équilibre travail-vie personnelle :
Un cadre de travail moderne : bureaux ergonomiques avec options actives (bureaux avec tapis roulant).
Votre rôle au quotidien :
En tant qu’ adjoint.e juridique en droit du travail et de l’emploi , vous serez au cœur de l’action :
Assurer la gestion proactive des dossiers et le suivi des échéanciers.
Gérer l’agenda et organiser les rencontres, audiences et comités.
Préparer et réviser la documentation juridique avec rigueur et précision.
Effectuer le suivi auprès des clients avec professionnalisme et courtoisie.
Collaborer étroitement avec une avocate influente et engagée dans le développement stratégique du cabinet.
Salaire et conditions :
Salaire compétitif selon l’expérience :
Emplacement : Montréal
Le profil recherché :
Expérience : 3 ans minimum en secrétariat juridique, idéalement en droit du travail et de l’emploi.
Bilinguisme : français impeccable (écrit et oral) et bon niveau d’anglais (capacité à rédiger et communiquer avec la clientèle anglophone).
Compétences techniques : maîtrise de la suite Microsoft (Word, Outlook, Excel) et, idéalement, des logiciels Maître et iManage Work 10.
Qualités personnelles : proactivité, sens de l’organisation, minutie, aisance à gérer plusieurs priorités.
Ce poste est fait pour vous si vous aimez évoluer dans un environnement stimulant, structuré mais humain, où la collaboration est au cœur des valeurs .
Prêt.e à faire le saut ? Contactez-nous par courriel au [email protected] pour en discuter en toute confidentialité.
Direction adjointe d'établissement
Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île
Montreal
Faites carrière au CSSPI !
Joignez-vous aux 215 cadres qui mobilisent et soutiennent leurs équipes afin d’assurer l’épanouissement et la réussite de tous nos élèves. De nombreuses opportunités s’offrent à vous dans nos établissements d’enseignement primaire ou secondaire, dans nos écoles spécialisées ou dans nos centres de formation aux adultes et de formation professionnelle. Plusieurs opportunités sont également offertes au Centre administratif du CSSPI.
Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos cadres
À PROPOS DE CETTE OFFRE
Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île recherche des candidats intéressés à occuper des postes de direction adjointe d’établissement.
ENTRÉE EN FONCTION
À déterminer
RÉMUNÉRATION
Selon les échelles de traitement prévues actuellement par le «Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des centres de services scolaires et du comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal - classe 6».
NATURE DU TRAVAIL
L’emploi de direction adjointe d’école consiste à assister la direction selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.
Cet emploi comporte habituellement l’exercice de l’ensemble ou d’une partie des responsabilités et des tâches suivantes :
- Veiller à la qualité des services éducatifs;
- Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif;
- Accompagner le personnel pour assurer la réussite de nos élèves;
- Élaborer ou collaborer à la formulation de propositions sur des sujets tels que les modalités d’application du régime pédagogique, les programmes d’études, les plans d’intervention pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation et d’apprentissage, le choix des manuels scolaires et du matériel didactique, les services complémentaires et particuliers, l’utilisation du temps hors enseignement et hors horaire, les règles de conduite et les services à l’élève;
- Coordonner, superviser ou collaborer à la réalisation d’activités, de programmes ou de services dans différents secteurs d’activité de l’école tels que les ressources humaines, matérielles ou financières, les technologies de l’information et de la communication;
- Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat;
- Remplacer le directeur d’école en cas d’absence brève de celui-ci.
QUALIFICATIONS REQUISES
Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.
Le Centre de services scolaire applique la politique d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés, dont les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les minorités ethniques et les minorités visibles.
Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSPI d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État .
Adjoint administratif / Adjointe administratif - Cabinet comptable
Vortex - Stratégie & Recrutement
Montreal
Vortex Stratégie & recrutement est activement à la d’un.e adjoint.e administrative pour notre client, un cabinet comptable d’envergure provincial. Le poste en question vous offre la possibilité d'être basé dans l'une des succursales principales du cabinet, soit Montréal, Brossard, Laval ou Vaudreuil-Dorion.
Votre rôle et responsabilités
- Finaliser la présentation et la mise en page des états financiers et autres documents;
- Relire et réviser son propre travail afin de s’assurer de la qualité des documents produits;
- Apporter les corrections nécessaires suite à la révision de l’associé responsable du Contrôle de Qualité
- Impression finale des documents émis par le département selon les standards établis par le cabinet;
- Assemblage des états financiers pour présentation aux clients.
- En l’absence de la commis de bureau, peut être appelé à effectuer toute tâche attribuée à cette dernière telle que, sans s’y limiter, le remplacement à la réception, des photocopies, la préparation et l’envoi de la poste
Exigences
Les avantages
Adjoint(e) juridique - Services corporatifs
Groupe RP
Montreal
Notre client, un grand cabinet d'avocats de Montréal, est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) juridique -Services corporatifs pour rejoindre son équipe.
Temps plein. Permanent.
Responsabilités
- Préparer les rapports annuels et projets de résolutions ;
- Mettre à jour les livres de procès-verbaux et dossiers corporatifs ;
- Actualiser les fiches de renseignements corporatifs ;
- Remplir et déposer les formulaires auprès des instances fédérales et provinciales ;
- Effectuer des recherches dans les bases de données gouvernementales ;
- Saisir les données corporatives dans l’application Corplink ;
- Participer à divers projets et tâches administratives connexes.
Exigences
Avantages

Technicienne comptable | Laval
PoNCE. Recrutement et Consultants
Montreal
Poste à laval - technicienne comptable + paye CCQ
À propos de l’entreprise :
Notre client est une entreprise bien établie à Laval, reconnue pour son environnement de travail agréable et son équipe dynamique. Dans le cadre de sa croissance, il est à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable ayant une connaissance en paie CCQ pour se joindre à son équipe.
Responsabilités principales :
- Effectuer le cycle comptable complet jusqu’aux écritures de fin de mois.
- Préparer et traiter la paie de 60 employés CCQ , en assurant la conformité aux normes en vigueur.
- Gérer les déductions à la source, rapports de taxes et remises gouvernementales .
- Effectuer les conciliations bancaires et préparer les rapports financiers.
- Assurer le suivi et le contrôle des comptes payables et recevables .
- Collaborer avec l’équipe de gestion pour suivre les coûts des projets et produire des analyses financières.
- Préparer et participer aux audits annuels et au processus de fin d’année.
- Contribuer à l’amélioration des processus comptables et au contrôle interne .
Profil recherché :
Avantages :
Vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise dynamique et mettre à profit vos compétences en comptabilité et paie CCQ ? Postulez dès maintenant !
Horaire :
Lieu du poste : En présentiel

Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) – Produits nutritionnels (Montréal) / Executive Administrative Assistant – Nutritional Products (Montreal)
Abbott
Montreal
À propos d’Abbott
Abbott est un chef de file mondial de l’industrie des soins de santé qui crée des solutions scientifiques révolutionnaires visant à améliorer la santé des gens. L’entreprise est résolument tournée vers l’avenir, à l’affût des changements qui pourraient survenir dans le domaine des sciences et des technologies médicales.
Être à l’emploi d’Abbott
En étant à l’emploi d’Abbott, vous pourrez faire un travail qui compte, vous perfectionner et apprendre, prendre soin de vous et des membres de votre famille, rester fidèle à ce que vous êtes et vivre pleinement. Vous pourrez :
- profiter de possibilités d’avancement professionnel au sein d’une entreprise internationale qui vous permettra de bâtir la carrière dont vous rêvez;
- travailler pour une entreprise reconnue dans des douzaines de pays partout dans le monde comme étant un excellent milieu de travail et figurant parmi les entreprises les plus admirées dans le monde dans le classement Fortune;
- travailler pour une grande entreprise reconnue comme étant l’une des meilleures où travailler, notamment pour ce qui a trait à la diversité du personnel, à la conciliation travail-famille ainsi qu’à la place des femmes dans les postes de cadres et les postes scientifiques.
L’OCCASION À SAISIR
La division Nutrition d’Abbott est à la recherche d’une personne pour occuper le poste d’adjoint ou adjointe de direction à son siège social de Montréal. Le ou la titulaire du poste aura la chance de jouer un rôle clé dans l’entreprise en aidant le directeur général ou la directrice générale, et en apportant son soutien à l’équipe de direction pour les tâches administratives et divers projets.
Cette personne sera essentielle au succès de l’équipe, en veillant au bon déroulement des activités quotidiennes, en gérant les priorités et en améliorant l’efficacité des processus. Elle sera appelée à gérer des horaires complexes et à traiter des renseignements confidentiels avec discrétion. En tant que partenaire de confiance, le ou la titulaire du poste doit pouvoir anticiper les besoins, fixer les priorités et favoriser la collaboration, ayant ainsi une incidence majeure sur la réussite globale de l’équipe.
TÂCHES ASSOCIÉES AU POSTE
COMPÉTENCES REQUISES
Suivez vos aspirations professionnelles chez Abbott pour diverses opportunités dans une entreprise qui peut vous aider à construire votre avenir et à vivre votre meilleure vie. Abbott est un employeur garantissant l'égalité des chances et engagé en faveur de la diversité des employés.
About Abbott
Abbott is a global healthcare leader, creating breakthrough science to improve people’s health. We’re always looking towards the future, anticipating changes in medical science and technology.
Working at Abbott
At Abbott, you can do work that matters, grow, and learn, care for yourself and family, be your true self and live a full life. You will have access to :
THE OPPORTUNITY
Working from our Montreal Head Office in Abbott’s Nutritional Products Division, an exciting opportunity has arisen to play a pivotal role in supporting the General Manager and providing administrative and project assistance to the leadership team.
The Executive Assistant is integral to the success of our team, ensuring seamless execution of daily operations, managing priorities, and enhancing efficiency through skilled management of complex schedules and discretion in handling sensitive information. Acting as a trusted partner, this role anticipates needs, coordinates priorities, and fosters collaboration, making a meaningful impact on the team’s overall success.
WHAT YOU’LL DO
REQUIRED QUALIFICATIONS
Adjointe administrative
Ville de Shawinigan
Montreal
Temporaire 8 mois - possibilité de prolongation
Relevant de la greffière et directrice, tu offriras le soutien administratif et opérationnel nécessaire aux activités et aux processus du service, notamment en traitant la réception des sommaires décisionnels et en rédigeant des projets de résolutions, d’ordres du jour et de procès-verbaux, dans le cadre des séances du conseil municipal et du comité exécutif. Pour ce faire, tu devras notamment :
- Rédiger à partir d'indications sommaires, réviser, corriger et mettre en page différents documents, tels que des lettres, ordres du jour, procès-verbaux, notes de service et rapports;
- Assurer et effectuer le suivi des séances du conseil municipal et du comité exécutif;
- Assurer le suivi et la distribution des résolutions et des documents afférents aux personnes et organismes concernés;
- Transcrire, mettre à jour et produire une version administrative de l’ensemble des règlements municipaux;
- Préparer divers projets d’avis publics et de certificats ainsi que des projets d’entente avec divers organismes;
- Planifier les séances de signatures des divers contrats et ententes;
- Faire le suivi des demandes d’accès à l’information en assurant le respect des délais de traitement et la préparation de la correspondance;
- Lorsque requis, effectuer des tâches de secrétariat juridique en matière contentieuse et non contentieuse;
- Rechercher, recueillir, agencer les renseignements pertinents et répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers;
- En période électorale, effectuer diverses tâches administratives à toutes les étapes du processus;
- Gérer, selon les instructions, l’agenda de la directrice et des greffiers adjoints;
- Rédiger le suivi et la mise à jour des résolutions;
- Transcrire des règlements à être adoptés, leur mise à jour, leur classement et en faire leur publication;
- Tenir à jour, faire le classement et l’archivage de divers documents du service et des séances du conseil municipal et du comité exécutif;
- Photocopier, numériser et enregistrer divers documents;
- Répondre au téléphone, acheminer les appels, communiquer de l’information et assurer le suivi de divers types de correspondances;
- Dépouiller, acheminer, rédiger et expédier la correspondance et les fermetures de dossiers;
- Effectuer toute tâche connexe demandée par la supérieure immédiate.
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente;
- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou l’équivalent reconnu par les autorités compétentes;
- Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente au poste;
- Avoir une excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Posséder une grande facilité de communication verbale et écrite;
- Entretenir d’excellentes relations avec les collègues de travail et posséder des aptitudes marquées pour le service à la clientèle;
- Maîtriser les logiciels Word, Excel, Outlook et ses applications et être en mesure d’utiliser un dictaphone;
- Être en mesure d’identifier les priorités, de travailler sur de multiples dossiers simultanément, de s’adapter aux demandes urgentes et faire preuve d’initiative;
- Faire preuve d'autonomie, être organisé et rigoureux et détenir un très bon sens de l’initiative;
- Être en mesure de rédiger des documents et de la correspondance;
- Posséder une dextérité, une rapidité et une précision dans le traitement des textes, des rapports et des documents;
- Faire preuve d’un très grand sens de la confidentialité et de la discrétion.
- Veuillez noter que le lieu de travail est à Shawinigan

Adjoint administratif
Robert Half
Montreal
Nous recherchons un Adjoint Administratif pour rejoindre notre équipe dans le secteur de construction à Laval, Québec. En tant qu'Adjoint Administratif, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien à notre équipe d'ingénieurs et à notre service comptabilité. Ce rôle est basé dans le secteur de la construction et nécessite une présence en personne.
Responsabilités :
- Gérer efficacement la correspondance par courriel et suivre les factures et les reçus.
- Préparer et rédiger divers documents tels que des soumissions, des procès-verbaux et des correspondances.
- Émettre des certificats d'assurance et des bons de commande.
- Fournir un soutien administratif général, y compris le classement, la gestion des fournitures, l'impression et la prise d'appels.
- Assurer un soutien à la comptabilité, y compris l'ouverture de dossiers fournisseurs et le suivi des réclamations à l'aide de Excel.
- Expérience de plus de 5 ans dans un rôle similaire est requise
- Bilingue EN-FR
Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.
Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.
Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.
Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half .
Vous devez être connecté pour pouvoir ajouter un emploi aux favoris
Connexion ou Créez un compte