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887 offres pour "Technicien.ne en gestion des dossiers"

Réceptionniste (URGENT)

Hgrégoire

Candiac (Présentiel)

Permanent à temps plein

Tu souhaites débuter ta carrière dans un milieu PROFESSIONNEL? Tu as de l’ENTREGENT et tu aimes le contact avec la CLIENTÈLE? HGrégoire a l’emploi qu’il te faut!

HGrégoire Kia Vaudreuil recherche présentement un(e) réceptionniste pour un horaire temps plein de jour qui peut commencer dès que possible !

(EMBAUCHE URGENTE)

Responsabilités

  • Accueillir la clientèle qui se présente en succursale;
  • Répondre aux appels entrants et répondre à divers renseignements;
  • Inscrire les clients dans un registre de suivi et les diriger aux représentants des ventes ;
  • Recevoir et traiter les paiements ;
  • Balancer la caisse à la fin de la journée;
  • Préparer les documents à envoyer par courrier recommandé ;
  • Jumeler les renseignements du client avec l’information inscrite dans le système;
  • Effectuer les reçus via le système informatique.

Exigences

  • Expérience à titre de réceptionniste dans un concessionnaire automobile (Atout);
  • Excellente gestion du stress et des priorités;
  • Excellent service à la clientèle;
  • Bilinguisme français-anglais tant à l’oral qu’à l’écrit, de niveau intermédiaire-avancé afin de pouvoir communiquer avec notre clientèle francophone unilingue mais aussi en raison de l’importante clientèle anglophone unilingue que nous avons.
  • Avoir de l’entregent et une attitude professionnelle;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • À l’aise avec différents systèmes informatiques.

Ce que nous offrons

  • Régime complet d’assurances collectives (dentaire, invalidité, assurance maladie complémentaire, vie, vision, télémédecine, etc.);
  • Congés payés;
  • Événements d’entreprise;
  • Programme de reconnaissance Club HGreg;
  • Programme d’aide aux employés (PAE).

Postule dès maintenant et joins-toi à l’équipe de Kia Vaudreuil !

(EMBAUCHE URGENTE)

Réceptionniste

La coopérative funéraire du grand montréal

Longueuil

21,26$ - 21,26$ /heure

Permanent à temps partiel

FORMATION & CONNAISSANCES

  • Diplôme d’études secondaires, DEP en Secrétariat ou DEC en bureautique.
  • Une expérience et des compétences acquises peuvent compenser la formation académique ;
  • Excellente qualité de communication orale et écrite en français et en anglais ;
  • Connaissance informatique de base & d’un logiciel de gestion (atout)

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Temps partiel : dimanches et lundis
  • Salaire : à partir de 21,26$/h
  • · Régime d’assurance collective après 3 mois de service
  • 7 congés personnels payés
  • Congés de deuil, déménagement et mariage
  • Participation à un REER collectif avec cotisation employeur après 1 an de service
  • Budget annuel alloué pour les uniformes après la période de probation
  • Budget santé bien-être
  • Programme de recommandation d’employés
  • Café gratuit
  • Évènements festifs et d'entreprise (bénévolat, party d’été, party de noël, etc.)
  • Stationnement avec borne de recharge électrique

Le ou la réceptionniste relève de son coordonnateur(trice) de succursale. Il ou elle a le précieux mandat d’accueillir les visiteurs à la succursale, de recevoir les appels téléphoniques et de les diriger vers le service approprié en vue d’assurer la communication entre la Coopérative, le public et les fournisseurs.

VOTRE QUOTIDIEN AU SEIN DE LA COOPÉRATIVE

  • Accueillir les personnes qui se présentent à la succursale ;
  • Fixer les rendez-vous avec un conseiller et enregistrer les coordonnées du client dans le logiciel de gestion ;
  • Accompagner les visiteurs au columbarium ;
  • Apporter son aide pour monter les salons lorsque nécessaire et s’occuper de la famille lorsque les préposés aux familles ne sont pas disponibles ;
  • Replacer les salons et s’assurer qu’ils soient accueillants ;
  • Remettre les cendres aux familles, avec rendez-vous ;
  • Percevoir des paiements pour les ventes au comptoir ;
  • Ouvrir le courrier interne et externe et voir à sa distribution ;
  • Effectuer la mise en niche, à l’occasion ;
  • Préparer des dossiers, des pochettes-décès et des registres de signature ;
  • Préparer sommairement des documents nécessaires à la répartition ;
  • Faire l’inventaire de la papeterie ;
  • Effectuer des tâches administratives diverses : traitement de texte, classement, enregistrement de paiements, etc.
  • Assurer l’ouverture et la fermeture de la succursale.

VOS QUALITÉS

  • L’empathie et l’écoute active sont indispensables
  • Avoir de la facilité à entrer en relation et à désamorcer des situations sensibles
  • Démontrer une compassion pour la clientèle
  • Dynamisme, esprit d’entraide et capacité d’adaptation
Réceptionniste

La coopérative funéraire du grand montréal

Longueuil

21,26$ - 21,26$ /heure

Permanent à temps partiel

FORMATION & CONNAISSANCES

  • Diplôme d’études secondaires, DEP en Secrétariat ou DEC en bureautique.
  • Une expérience et des compétences acquises peuvent compenser la formation académique ;
  • Excellente qualité de communication orale et écrite en français et en anglais ;
  • Connaissance informatique de base & d’un logiciel de gestion (atout)

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Temps partiel : dimanches et lundis
  • Salaire : à partir de 21,26$/h
  • · Régime d’assurance collective après 3 mois de service
  • 7 congés personnels payés
  • Congés de deuil, déménagement et mariage
  • Participation à un REER collectif avec cotisation employeur après 1 an de service
  • Budget annuel alloué pour les uniformes après la période de probation
  • Budget santé bien-être
  • Programme de recommandation d’employés
  • Café gratuit
  • Évènements festifs et d'entreprise (bénévolat, party d’été, party de noël, etc.)
  • Stationnement avec borne de recharge électrique

Le ou la réceptionniste relève de son coordonnateur(trice) de succursale. Il ou elle a le précieux mandat d’accueillir les visiteurs à la succursale, de recevoir les appels téléphoniques et de les diriger vers le service approprié en vue d’assurer la communication entre la Coopérative, le public et les fournisseurs.

VOTRE QUOTIDIEN AU SEIN DE LA COOPÉRATIVE

  • Accueillir les personnes qui se présentent à la succursale ;
  • Fixer les rendez-vous avec un conseiller et enregistrer les coordonnées du client dans le logiciel de gestion ;
  • Accompagner les visiteurs au columbarium ;
  • Apporter son aide pour monter les salons lorsque nécessaire et s’occuper de la famille lorsque les préposés aux familles ne sont pas disponibles ;
  • Replacer les salons et s’assurer qu’ils soient accueillants ;
  • Remettre les cendres aux familles, avec rendez-vous ;
  • Percevoir des paiements pour les ventes au comptoir ;
  • Ouvrir le courrier interne et externe et voir à sa distribution ;
  • Effectuer la mise en niche, à l’occasion ;
  • Préparer des dossiers, des pochettes-décès et des registres de signature ;
  • Préparer sommairement des documents nécessaires à la répartition ;
  • Faire l’inventaire de la papeterie ;
  • Effectuer des tâches administratives diverses : traitement de texte, classement, enregistrement de paiements, etc.
  • Assurer l’ouverture et la fermeture de la succursale.

VOS QUALITÉS

  • L’empathie et l’écoute active sont indispensables
  • Avoir de la facilité à entrer en relation et à désamorcer des situations sensibles
  • Démontrer une compassion pour la clientèle
  • Dynamisme, esprit d’entraide et capacité d’adaptation
Adjointe à la haute direction BILINGUE - RIVE NORD (AP)

Totem recruteur de talent

Laval

75K$ - 95K$ /an

Permanent à temps plein

Poste permanent Localisé à Laval75 à 95k$40h/semaine BILINGUISME OBLIGATOIRENotre client, une entreprise internationale spécialisée en gestion de projets et opérations recherche actuellement un(e) Adjoint(e) au VP Développement des affaires pour rejoindre son équipe. Responsabilités principales : Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions. Concevoir, préparer et actualiser des présentations pour diverses rencontres et ateliers. Mettre à jour et suivre les indicateurs de performance via des tableaux de bord. Coordonner les actions avec l'équipe de développement des affaires et assurer une communication interne efficace. Gérer le calendrier et les agendas du VP. Contribuer à la préparation des dossiers, propositions commerciales et autres documents stratégiques. Effectuer diverses tâches administratives ou opérationnelles de soutien. Compétences recherchées : Excellente organisation et gestion du temps. Maîtrise des outils bureautiques (Salesforce, un atout). Capacité à synthétiser l'information et à la présenter clairement. Esprit d'initiative, autonomie et bon relationnel. Bilinguisme français/anglais (requis pour interagir avec des parties prenantes internationales). Ce qui est offert : Un environnement de travail stimulant, ouvert et inclusif. Un salaire compétitif. Assurances collectives incluant soins de santé et dentaires dès le premier jour. Prime de référencement. Possibilités de développement professionnel. Exposition à des projets d'envergure et à un contexte international. Collaboration avec une équipe curieuse et ouverte d'esprit. Accès à une salle de sport (siège social). Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-nous votre CV via le site ou par courriel à l'adresse .Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous.
Adjointe à la haute direction BILINGUE - RIVE NORD (AP)

Totem recruteur de talent

Laval

75K$ - 95K$ /an

Permanent à temps plein

Poste permanent Localisé à Laval75 à 95k$40h/semaine BILINGUISME OBLIGATOIRENotre client, une entreprise internationale spécialisée en gestion de projets et opérations recherche actuellement un(e) Adjoint(e) au VP Développement des affaires pour rejoindre son équipe. Responsabilités principales : Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions. Concevoir, préparer et actualiser des présentations pour diverses rencontres et ateliers. Mettre à jour et suivre les indicateurs de performance via des tableaux de bord. Coordonner les actions avec l'équipe de développement des affaires et assurer une communication interne efficace. Gérer le calendrier et les agendas du VP. Contribuer à la préparation des dossiers, propositions commerciales et autres documents stratégiques. Effectuer diverses tâches administratives ou opérationnelles de soutien. Compétences recherchées : Excellente organisation et gestion du temps. Maîtrise des outils bureautiques (Salesforce, un atout). Capacité à synthétiser l'information et à la présenter clairement. Esprit d'initiative, autonomie et bon relationnel. Bilinguisme français/anglais (requis pour interagir avec des parties prenantes internationales). Ce qui est offert : Un environnement de travail stimulant, ouvert et inclusif. Un salaire compétitif. Assurances collectives incluant soins de santé et dentaires dès le premier jour. Prime de référencement. Possibilités de développement professionnel. Exposition à des projets d'envergure et à un contexte international. Collaboration avec une équipe curieuse et ouverte d'esprit. Accès à une salle de sport (siège social). Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-nous votre CV via le site ou par courriel à l'adresse .Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous.
Adjoint administratif – Formations & Communication

Elem

Montreal

Une entreprise de services à Montréal recherche un·e adjoint·e administrative pour soutenir la gestion des dossiers de formation, appuyer le recrutement et contribuer aux communications. Le candidat idéal doit être organisé·e, polyvalent·e et capable de gérer divers mandats. Environnement de travail stimulant avec opportunités de développement, des avantages tels que des assurances collectives, un abonnement dans un centre d’entraînement et un horaire flexible sont offerts.

J-18808-Ljbffr

Adjointe administrative

Soluce

Boucherville

Envie d’une carrière stimulante au sein d’un cabinet comptable dynamique? Notre bureau de Boucherville, Soluce Montérégie, recherche un(e) adjointe administrative passionné(e) et intègre pour se joindre à son équipe.


Nous choisir, c’est :

  • Participer activement à la réussite de nos clients;
  • Exploiter ton plein potentiel dans une ambiance décontractée;
  • Bénéficier d’un horaire flexible favorisant la conciliation travail-vie personnelle;
  • Travailler dans un environnement moderne et bien aménagé;
  • Surtout, te joindre à une équipe soudée!


Un aperçu du poste

En tant qu’adjointe administrative, tu entretiendras une relation de confiance avec l’équipe et les clients en leur offrant un accompagnement personnalisé et courtois, le tout fait dans la bonne humeur et parfaitement adapté à leur demande. Pour ce faire, tu pourras compter sur l’écoute et le soutien constant de tes collègues!


Responsabilités :

  • Répondre et acheminer les appels entrants aux personnes concernées et prendre les messages au besoin;
  • Accueillir, informer et bien diriger nos clients vers les services demandés;
  • Répondre aux interrogations de base de nos clients par téléphone, en personne ou par courriel;
  • Assurer la gestion et les achats nécessaires pour le bureau, comme les fournitures et l’ameublement de bureau;
  • Faire la distribution du courrier postal, des télécopies et des courriels reçus;
  • Transmettre les documents de fin d’année aux clients pour signatures;
  • Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients pour la présentation des états financiers;
  • Préparer tous les documents nécessaires pour les rendez-vous de présentation des états financiers;
  • Envoyer des documents aux parties prenantes externes;
  • Participer à la période des impôts de particuliers;
  • Toutes autres tâches connexes.

Professionnelles, enthousiates et organisées, nos adjointes se démarquent par leur service à la clientèle impeccable et leur discrétion!


Pour faire partie de l’équipe, il faut aussi posséder :

  • Attestation ou DEC en technique de bureautique, comptabilité, gestion ou DEP en comptabilité;
  • Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Maîtrise parfaite du français parlé et écrit;
  • Aisance avec les divers outils technologiques, dont la Suite Office;
  • Excellente faculté d’organisation et de gestion des priorités;
  • Faire preuve de rigueur et de discrétion dans son travail;
  • Capacité à travailler sur plusieurs tâches simultanément;
  • Expérience dans un cabinet comptable sera considérée comme un atout.


Cette description te correspond? Nous recherchons un candidat à ton image!

Agent administratif

Groupe complexe kia et fix auto

Montreal

Permanent à temps plein

Groupe Fix Auto (Pointe aux Trembles) est actuellement à la recherche d’un(e) Agent(e) du service à la clientèle pour compléter son équipe dynamique. Véritable pilier entre les clients et l’atelier, la personne choisie offrira un accueil professionnel, assurera une prise en charge efficace et contribuera à la fidélisation de la clientèle.

Si vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur administrative et votre esprit d’équipe, cette opportunité est pour vous!


Pourquoi vous joindre à nous?

  • Poste permanent à temps plein
  • Quart de jour (lundi au vendredi)
  • Rémunération concurrentielle
  • Programme d’avantages sociaux complet (assurances médical, paramédicaux, dentaire et lunette)
  • Plan de formation continue
  • Environnement de travail dynamique et convivial
  • Possibilités d’avancement
  • Prime de référencement offerte


Responsabilités principales

  • Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi client
  • Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier
  • Gérer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec les équipes internes et les assureurs
  • Effectuer diverses tâches administratives (facturation, suivis, gestion documentaire, etc.)


Profil recherché

  • Horaire de travail : 8h30 à 17h30 Lundi au Jeudi. Vendredi 8h30 à 15h00.
  • Expérience dans un atelier de carrosserie (un atout important)
  • Passion pour le service à la clientèle
  • Excellentes aptitudes relationnelles (clients, collègues, partenaires)
  • Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
  • Niveau d’anglais intermédiaire
  • Présentation professionnelle
  • Ponctualité, courtoisie, discrétion et sens du professionnalisme
Agent administratif

Groupe complexe kia et fix auto

Montreal

Permanent à temps plein

Groupe Fix Auto (Pointe aux Trembles) est actuellement à la recherche d’un(e) Agent(e) du service à la clientèle pour compléter son équipe dynamique. Véritable pilier entre les clients et l’atelier, la personne choisie offrira un accueil professionnel, assurera une prise en charge efficace et contribuera à la fidélisation de la clientèle.

Si vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur administrative et votre esprit d’équipe, cette opportunité est pour vous!


Pourquoi vous joindre à nous?

  • Poste permanent à temps plein
  • Quart de jour (lundi au vendredi)
  • Rémunération concurrentielle
  • Programme d’avantages sociaux complet (assurances médical, paramédicaux, dentaire et lunette)
  • Plan de formation continue
  • Environnement de travail dynamique et convivial
  • Possibilités d’avancement
  • Prime de référencement offerte


Responsabilités principales

  • Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi client
  • Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier
  • Gérer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec les équipes internes et les assureurs
  • Effectuer diverses tâches administratives (facturation, suivis, gestion documentaire, etc.)


Profil recherché

  • Horaire de travail : 8h30 à 17h30 Lundi au Jeudi. Vendredi 8h30 à 15h00.
  • Expérience dans un atelier de carrosserie (un atout important)
  • Passion pour le service à la clientèle
  • Excellentes aptitudes relationnelles (clients, collègues, partenaires)
  • Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
  • Niveau d’anglais intermédiaire
  • Présentation professionnelle
  • Ponctualité, courtoisie, discrétion et sens du professionnalisme
Adjoint administratif_ Bilingue

Track warranty inc.

Longueuil

L’organisation

Créée en 1992, Track Garantie inc. a développé un champ d’expertise dans la gestion des protections automobiles et veut demeurer un chef de file dans ce domaine.

Notre objectif premier est d’assurer une tranquillité d’esprit à tous nos clients en offrant des plans de protection mécanique flexibles pour tous types de véhicules. La force de notre équipe et de notre structure financière solide offrent la sécurité fondamentale nous permettant de maintenir une relation d’affaires durable avec notre clientèle.

Notre équipe se compose de gens passionnés qui font vivre nos valeurs au quotidien; le respect, la bienveillance, l’intégrité, l’innovation et l’excellence.

Ensemble, nous visons plus haut pour aller plus loin.

Candidat(e) recherché(e)

Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif bilingue doté d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise Track Garantie inc.

Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général de même que l’équipe, en réalisant des activités de planification d’agenda, de coordination et de suivi de diverses activités administratives. Il ou elle collaborera aussi à l’occasion dans divers projets au sein des autres unités d’affaires qui composent le groupe.

Tâches et responsabilités

  • Gérer les agendas, les courriels, la correspondance, les appels téléphoniques et les déplacements;
  • Rédiger, élaborer et mettre en page le matériel de présentation;
  • Planifier, coordonner et organiser la logistique des différentes réunions et comités;
  • Produire divers rapports, comptes-rendus, comptes de dépenses et autres documents et assurer la gestion administrative auprès des différents intervenants;
  • Réviser et s’assurer de la qualité de tous les documents et communications du directeur général destinés à l’interne et à l’externe;
  • Suivre les échéanciers de suivi auprès des différents intervenants et assurer un support à la coordonnatrice administrative, de même qu’à l’ensemble de l’équipe;
  • Collaborer activement avec les autres membres de la direction de l’entreprise;
  • Travailler en étroite collaboration avec les adjointes des autres unités d’affaires du Groupe Alesco pour l’organisation d’activités, évènements, commandes de fournitures et autres activités administratives;
  • Au besoin, et sur demande, accomplir toute tâche connexe requise par son supérieur.

Connaissances et aptitudes requises

  • Diplôme d’études en secrétariat ou collégiales en techniques administrative, bureautique ou l’équivalent;
  • Posséder trois années d’expérience pertinente en secrétariat avec des membres de la direction ou avoir un potentiel de développement rapide;
  • Maîtrise des logiciels Ms Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et habiletés technologiques;
  • Excellente connaissance des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit;
  • Avoir un souci d’excellence dans la prestation avec les clients, fournisseurs de services et autres membres de l’équipe;
  • Être en mesure d’effectuer de multiples tâches à la fois et de supporter plusieurs personnes;
  • Avoir du tact et un sens politique très aiguisé, faire preuve de grande discrétion;
  • Démontrer d’excellentes compétences en organisation du travail et gestion des priorités;
  • Avoir de l’initiative, de la rigueur, de l’autonomie et un sens d’analyse et de vérification aiguisé;
  • Avoir une capacité très importante à travailler en équipe, avoir un sens du service et de la collaboration;
  • Reconnu(e) pour votre attitude positive et vos idées d’amélioration.

Ce que nous offrons

  • Faire partie d'une organisation en croissance, mais qui est également un leader dans son segment de marché.
  • Avoir un impact sur la croissance et le succès de l'entreprise.
  • Travailler dans un environnement dynamique et rapide offrant de belles possibilités de formation continue, de développement professionnel et d'évolution de carrière.
  • Évoluer dans un milieu de travail qui encourage ton autonomie.
  • Œuvrer dans une organisation mettant à l’avant-plan la conciliation travail et vie personnelle.
  • Avoir la flexibilité d’horaire incluant le télétravail en mode hybride (2 jours par semaine depuis nos magnifiques bureaux basés à Saint-Hubert, sur la rive-sud de Montréal)
  • Avoir accès gratuit à un médecin en ligne 24/7.
  • Évoluer au sein d’une entreprise diversifiée où les défis sont variés : impossible de t’ennuyer!

Envie de relever ce défi et de contribuer à des projets passionnants? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe qui valorise votre expertise et vos idées !

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

#J-18808-Ljbffr
Adjoint administratif_ Bilingue

Track warranty inc.

Longueuil

L’organisation

Créée en 1992, Track Garantie inc. a développé un champ d’expertise dans la gestion des protections automobiles et veut demeurer un chef de file dans ce domaine.

Notre objectif premier est d’assurer une tranquillité d’esprit à tous nos clients en offrant des plans de protection mécanique flexibles pour tous types de véhicules. La force de notre équipe et de notre structure financière solide offrent la sécurité fondamentale nous permettant de maintenir une relation d’affaires durable avec notre clientèle.

Notre équipe se compose de gens passionnés qui font vivre nos valeurs au quotidien; le respect, la bienveillance, l’intégrité, l’innovation et l’excellence.

Ensemble, nous visons plus haut pour aller plus loin.

Candidat(e) recherché(e)

Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif bilingue doté d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise Track Garantie inc.

Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général de même que l’équipe, en réalisant des activités de planification d’agenda, de coordination et de suivi de diverses activités administratives. Il ou elle collaborera aussi à l’occasion dans divers projets au sein des autres unités d’affaires qui composent le groupe.

Tâches et responsabilités

  • Gérer les agendas, les courriels, la correspondance, les appels téléphoniques et les déplacements;
  • Rédiger, élaborer et mettre en page le matériel de présentation;
  • Planifier, coordonner et organiser la logistique des différentes réunions et comités;
  • Produire divers rapports, comptes-rendus, comptes de dépenses et autres documents et assurer la gestion administrative auprès des différents intervenants;
  • Réviser et s’assurer de la qualité de tous les documents et communications du directeur général destinés à l’interne et à l’externe;
  • Suivre les échéanciers de suivi auprès des différents intervenants et assurer un support à la coordonnatrice administrative, de même qu’à l’ensemble de l’équipe;
  • Collaborer activement avec les autres membres de la direction de l’entreprise;
  • Travailler en étroite collaboration avec les adjointes des autres unités d’affaires du Groupe Alesco pour l’organisation d’activités, évènements, commandes de fournitures et autres activités administratives;
  • Au besoin, et sur demande, accomplir toute tâche connexe requise par son supérieur.

Connaissances et aptitudes requises

  • Diplôme d’études en secrétariat ou collégiales en techniques administrative, bureautique ou l’équivalent;
  • Posséder trois années d’expérience pertinente en secrétariat avec des membres de la direction ou avoir un potentiel de développement rapide;
  • Maîtrise des logiciels Ms Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et habiletés technologiques;
  • Excellente connaissance des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit;
  • Avoir un souci d’excellence dans la prestation avec les clients, fournisseurs de services et autres membres de l’équipe;
  • Être en mesure d’effectuer de multiples tâches à la fois et de supporter plusieurs personnes;
  • Avoir du tact et un sens politique très aiguisé, faire preuve de grande discrétion;
  • Démontrer d’excellentes compétences en organisation du travail et gestion des priorités;
  • Avoir de l’initiative, de la rigueur, de l’autonomie et un sens d’analyse et de vérification aiguisé;
  • Avoir une capacité très importante à travailler en équipe, avoir un sens du service et de la collaboration;
  • Reconnu(e) pour votre attitude positive et vos idées d’amélioration.

Ce que nous offrons

  • Faire partie d'une organisation en croissance, mais qui est également un leader dans son segment de marché.
  • Avoir un impact sur la croissance et le succès de l'entreprise.
  • Travailler dans un environnement dynamique et rapide offrant de belles possibilités de formation continue, de développement professionnel et d'évolution de carrière.
  • Évoluer dans un milieu de travail qui encourage ton autonomie.
  • Œuvrer dans une organisation mettant à l’avant-plan la conciliation travail et vie personnelle.
  • Avoir la flexibilité d’horaire incluant le télétravail en mode hybride (2 jours par semaine depuis nos magnifiques bureaux basés à Saint-Hubert, sur la rive-sud de Montréal)
  • Avoir accès gratuit à un médecin en ligne 24/7.
  • Évoluer au sein d’une entreprise diversifiée où les défis sont variés : impossible de t’ennuyer!

Envie de relever ce défi et de contribuer à des projets passionnants? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe qui valorise votre expertise et vos idées !

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

#J-18808-Ljbffr
Adjoint(e) administratif

Solution sft

Montreal

Nous cherchons un (e) Adjoint (e) administratif , dans ce poste vous interviendrez dans le cadre d'un projet client qui relève du secteur public dans la ville de La Prairie, QC . Rive sud de Montréal

Rôle :

la rédaction, la révision, la mise en page, la correction des fautes de français ainsi que la relecture de documents tels que les fiches de cadenassage et les procédures.

- Support administratif et bureautique

- Suivi des dossiers et coordination

- Soutien logistique du projet

Requis :

La ressource doit détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation collégiale en bureautique – adjoint administratif (DEC), ainsi qu’un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente.

Si le descriptif vous parle et vous croyez avoir les requis ; contactez nous pour en discuter .

Au plaisir de faire votre connaissance !


Commis administratif(ve)

Produits alimentaires viau inc.

Laval

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, qui aime soutenir les opérations quotidiennes et travailler dans un environnement dynamique ? Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) commis administratif(ve) pour se joindre à notre équipe. Ce poste clé offre l’occasion de contribuer activement au bon fonctionnement de l’entreprise en assurant un soutien administratif efficace, tout en collaborant avec différents départements dans un milieu de travail stimulant et humain.

Description de la fonction :

Sous la supervision du Planificateur de demande/offre, le commis administratif reçoit et traite les commandes des clients, s’occupe de la facturation et communique les différentes informations avec les clients. Il agit aussi en tant que remplaçant auprès des autres membres de l’équipe (incluant les tâches reliées à la réception).

Liste des tâches :

· Saisir et traiter l’ensemble des commandes reçues par téléphone, télécopieur (fax), courriel et via le système Alligacom, dans le système informatique interne;

· Confirmer chaque commande auprès des acheteurs (validation du prix, des quantités et de la date de livraison);

· Imprimer les commandes et les transmettre au département de l’expédition;

· Répondre aux demandes des clients et des représentants dans les meilleurs délais; résoudre les situations courantes ou acheminer les dossiers aux personnes-ressources au besoin;

· Valider, lorsque requis, les quantités à produire avec le/la planificateur(trice) de production;

· Produire les rapports de ventes et de facturation (hebdomadaires, mensuels, trimestriels);

· Vérifier et analyser les réclamations / charges clients : valider la demande, investiguer à l’interne, et rassembler les pièces justificatives (preuves);

· Effectuer les ajustements de prix dans les systèmes internes, selon les procédures en vigueur;

· Assurer le remplacement à la réception lors des absences de la réceptionniste;

· Effectuer toute autre tâche connexe reliée au poste.

Adjoint(e) administratif

Solution sft

Montreal

Nous cherchons un (e) Adjoint (e) administratif , dans ce poste vous interviendrez dans le cadre d'un projet client qui relève du secteur public dans la ville de La Prairie, QC . Rive sud de Montréal

Rôle :

la rédaction, la révision, la mise en page, la correction des fautes de français ainsi que la relecture de documents tels que les fiches de cadenassage et les procédures.

- Support administratif et bureautique

- Suivi des dossiers et coordination

- Soutien logistique du projet

Requis :

La ressource doit détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation collégiale en bureautique – adjoint administratif (DEC), ainsi qu’un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente.

Si le descriptif vous parle et vous croyez avoir les requis ; contactez nous pour en discuter .

Au plaisir de faire votre connaissance !


Commis administratif(ve)

Produits alimentaires viau inc.

Laval

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, qui aime soutenir les opérations quotidiennes et travailler dans un environnement dynamique ? Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) commis administratif(ve) pour se joindre à notre équipe. Ce poste clé offre l’occasion de contribuer activement au bon fonctionnement de l’entreprise en assurant un soutien administratif efficace, tout en collaborant avec différents départements dans un milieu de travail stimulant et humain.

Description de la fonction :

Sous la supervision du Planificateur de demande/offre, le commis administratif reçoit et traite les commandes des clients, s’occupe de la facturation et communique les différentes informations avec les clients. Il agit aussi en tant que remplaçant auprès des autres membres de l’équipe (incluant les tâches reliées à la réception).

Liste des tâches :

· Saisir et traiter l’ensemble des commandes reçues par téléphone, télécopieur (fax), courriel et via le système Alligacom, dans le système informatique interne;

· Confirmer chaque commande auprès des acheteurs (validation du prix, des quantités et de la date de livraison);

· Imprimer les commandes et les transmettre au département de l’expédition;

· Répondre aux demandes des clients et des représentants dans les meilleurs délais; résoudre les situations courantes ou acheminer les dossiers aux personnes-ressources au besoin;

· Valider, lorsque requis, les quantités à produire avec le/la planificateur(trice) de production;

· Produire les rapports de ventes et de facturation (hebdomadaires, mensuels, trimestriels);

· Vérifier et analyser les réclamations / charges clients : valider la demande, investiguer à l’interne, et rassembler les pièces justificatives (preuves);

· Effectuer les ajustements de prix dans les systèmes internes, selon les procédures en vigueur;

· Assurer le remplacement à la réception lors des absences de la réceptionniste;

· Effectuer toute autre tâche connexe reliée au poste.

Réceptionniste

Services de gestion quantum ltée

Montreal (Présentiel)

23,50$ - 25,00$ /heure

Permanent à temps partiel

Poste : réceptionniste (lundi et mardi)Lieu de travail : Ville Saint-LaurentSalaire : 23,50 $ à 25 $ de l'heureHoraires : lundi et mardi, 8,5 heures par jour, de 7 h 45 à 16 h 30Nous recherchons un candidat dynamique et professionnel, doté d'un talent naturel pour offrir un service à la clientèle exceptionnel et créer une première impression accueillante, pour un poste à temps partiel à long terme, en quart de jour, les lundis et mardis.Pour ce poste, le candidat doit posséder un niveau avancé en français ainsi qu'une bonne maîtrise de l'anglais, car il sera régulièrement en contact avec des distributeurs et des clients de différentes régions à l'extérieur du Canada.Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV à Natalia Acosta à ET GAGNEZ UNE CARTE-CADEAU DE 50 $ ! Pour plus d'informations, cliquez ici.Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Réceptionniste

Services de gestion quantum ltée

Montreal (Présentiel)

23,50$ - 25,00$ /heure

Permanent à temps partiel

Poste : réceptionniste (lundi et mardi)Lieu de travail : Ville Saint-LaurentSalaire : 23,50 $ à 25 $ de l'heureHoraires : lundi et mardi, 8,5 heures par jour, de 7 h 45 à 16 h 30Nous recherchons un candidat dynamique et professionnel, doté d'un talent naturel pour offrir un service à la clientèle exceptionnel et créer une première impression accueillante, pour un poste à temps partiel à long terme, en quart de jour, les lundis et mardis.Pour ce poste, le candidat doit posséder un niveau avancé en français ainsi qu'une bonne maîtrise de l'anglais, car il sera régulièrement en contact avec des distributeurs et des clients de différentes régions à l'extérieur du Canada.Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV à Natalia Acosta à ET GAGNEZ UNE CARTE-CADEAU DE 50 $ ! Pour plus d'informations, cliquez ici.Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Agent administratif

Groupe complexe kia et fix auto

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Groupe Fix Auto (Pointe aux Trembles) est actuellement à la recherche d’un(e) Agent(e) du service à la clientèle pour compléter son équipe dynamique. Véritable pilier entre les clients et l’atelier, la personne choisie offrira un accueil professionnel, assurera une prise en charge efficace et contribuera à la fidélisation de la clientèle.

Si vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur administrative et votre esprit d’équipe, cette opportunité est pour vous!


Pourquoi vous joindre à nous?

  • Poste permanent à temps plein
  • Quart de jour (lundi au vendredi)
  • Rémunération concurrentielle
  • Programme d’avantages sociaux complet (assurances médical, paramédicaux, dentaire et lunette)
  • Plan de formation continue
  • Environnement de travail dynamique et convivial
  • Possibilités d’avancement
  • Prime de référencement offerte


Responsabilités principales

  • Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi client
  • Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier
  • Gérer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec les équipes internes et les assureurs
  • Effectuer diverses tâches administratives (facturation, suivis, gestion documentaire, etc.)


Profil recherché

  • Horaire de travail : 8h30 à 17h30 Lundi au Jeudi. Vendredi 8h30 à 15h00.
  • Expérience dans un atelier de carrosserie (un atout important)
  • Passion pour le service à la clientèle
  • Excellentes aptitudes relationnelles (clients, collègues, partenaires)
  • Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
  • Niveau d’anglais intermédiaire
  • Présentation professionnelle
  • Ponctualité, courtoisie, discrétion et sens du professionnalisme
Agent administratif

Groupe complexe kia et fix auto

Montreal

Permanent à temps plein

Groupe Fix Auto (Pointe aux Trembles) est actuellement à la recherche d’un(e) Agent(e) du service à la clientèle pour compléter son équipe dynamique. Véritable pilier entre les clients et l’atelier, la personne choisie offrira un accueil professionnel, assurera une prise en charge efficace et contribuera à la fidélisation de la clientèle.

Si vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur administrative et votre esprit d’équipe, cette opportunité est pour vous!


Pourquoi vous joindre à nous?

  • Poste permanent à temps plein
  • Quart de jour (lundi au vendredi)
  • Rémunération concurrentielle
  • Programme d’avantages sociaux complet (assurances médical, paramédicaux, dentaire et lunette)
  • Plan de formation continue
  • Environnement de travail dynamique et convivial
  • Possibilités d’avancement
  • Prime de référencement offerte


Responsabilités principales

  • Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi client
  • Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier
  • Gérer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec les équipes internes et les assureurs
  • Effectuer diverses tâches administratives (facturation, suivis, gestion documentaire, etc.)


Profil recherché

  • Horaire de travail : 8h30 à 17h30 Lundi au Jeudi. Vendredi 8h30 à 15h00.
  • Expérience dans un atelier de carrosserie (un atout important)
  • Passion pour le service à la clientèle
  • Excellentes aptitudes relationnelles (clients, collègues, partenaires)
  • Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
  • Niveau d’anglais intermédiaire
  • Présentation professionnelle
  • Ponctualité, courtoisie, discrétion et sens du professionnalisme
Adjoint administratif/adjointe administrative

Services eoliens enerteck inc.

Lac-Mégantic

Permanent à temps plein

Employeur

SERVICES EOLIENS ENERTECK INC.

Description de l'entreprise

Services Éoliens Enerteck inc. est une entreprise spécialisée dans le secteur éolien. Reconnue pour son professionnalisme, sa rigueur et son engagement envers la santé et la sécurité au travail.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la direction, l’adjointe administrative joue un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l’entreprise et assure un soutien à tous.Soutien administratif général (classement, rédaction, suivi de dossiers)Gestion et mise à jour de documents administratifsTraitement et suivi des factures, bons de commande et documents comptables de baseGestion des courriels, appels et communications internesMise à jour de données et fichiers ExcelRespect des politiques internes et de la confidentialité (Loi 25)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Capacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pressionPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Chef d'équipe entrepôt

Distribution stox

Laval (Présentiel)

Permanent à temps plein

Le chef déquipe doit apporter son soutien au contrôleur dentrepôt spécifiquement à la réception de la marchandise. Le chef déquipe organise et répartit le travail au sein de son équipe.

À titre de chef déquipe il doit en plus deffectuer les opérations courantes sur le plancher :

  • Répartir les tâches aux manutentionnaires et sassurer de lefficacité des membres de son équipe;
  • Sassurer que toute la marchandise soit réceptionnée selon lordre des rendez-vous de réception;
  • Vérifier que la marchandise est sécuritairement placée dans les cages et que celles-ci soient intactes avant la réception de la marchandise;
  • Sassurer du respect des politiques et procédures internes tant au niveau de la prévention SST quopérationnelles;
  • Assurer une formation adéquate et continue aux manutentionnaires;
  • Saisir les données dans le système informatique de façon adéquate et précise;
  • En cas dabsence dun des membres de son équipe il doit tout mettre en œuvre pour que le travail se fasse convenablement;
  • Il doit également sassurer de la propreté de lentrepôt.

Qualifications :

  • Minimum 2 an dexpérience en tant que Chef déquipe
  • Détenir des cartes de cariste Raymond debout valide (atout)
  • Capacité à travailler physiquement et de soulever de lourdes charges
  • Apte à travailler dans un milieu où les activités de déroulent à un rythme rapide
  • Apte à travailler dans un entrepôt de pneus
  • Apte à apprendre de nouveaux logiciels technologiques


Informations complémentaires :

  • Horaire du lundi au vendredi de jour 8h à 17h ;
  • 40 heures par semaine ;
  • Après 3 mois de probation vous aurez accès à un Rabais sur les achats de pneus et accessoires ;
  • Vêtements de travail ; ( 315$ par année) et bottes au besoin ( 130$ par année)
  • Compte anti-stress: vous aurez le choix entre le compte gestion santé où un compte de dépenses personnelles: Montant pouvant aller de 300$ à 700$ ; (Services liés à lActivité physique équipement dactivité physique produits et services liés à la santé éducation et développement personnel etc.) ;
  • Excellent programme dassurances collectives adapté à vos besoin et REER collectif participatif par lemployeur;
  • Stationnement gratuit ;
  • Programme de référencement: un montant de 500$ est versé à lemployé si la personne reste 6 semaines et un autre 500$ si elle reste 1 an;
  • Service de télémédecine Dialogue ;
  • Programme daide aux employés ;
  • Programme de formation et de développement du personnel ;
  • Perspectives de carrière travailler chez Distribution Stox peut vous amener loin.

Viens te joindre à notre équipe!

À propos de nous

Unimax regroupe trois entités majeures dans lindustrie de la distribution de pneus et de roues : Point S Canada Distribution Stox et RSSW.

Nous avons été nommées 6 années consécutives comme lune des Sociétés les mieux gérées au Canada.

Distribution Stox possède plus de 15 million de pieds carrés dentreposage répartis dans près de 30 entrepôts à travers le Canada et se distingue par ses processus simples son service de livraison rapide et lexpertise de ses employés.

Ne cherchez plus ailleurs nous avons tout ce quil vous faut ! Venez faire la différence maintenant et soyez partie prenante de notre grande expansion au Canada.

Pour en savoir plus visite notre site web: que nous traitons les candidatures en continu et cet affichage sera fermé sans préavis. Ne tardez pas postulez dès aujourdhui !

#entrepotstox


Remote Work :

No


Employment Type :

Full-time


Key Skills
Close Protection,Attorney,Fire And Gas,Light Vehicle Driving,ACCA,Broadcast
Experience: years
Vacancy: 1

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail : 

Détails du poste

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