5 offres pour "Technicien.ne juridique"

Employeur

BGM NOTAIRES INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

BGM Notaires est une jeune étude notariale composée de deux notaires dynamiques, accessibles et passionnées par leur profession. Nous avons à cœur d’offrir un service d’excellence et accordons une grande importance à l’écoute de nos clients, afin qu’ils se sentent accompagnés, pris en charge et bien guidés à chaque étape de leurs démarches. Nous misons également sur l’esprit d’équipe, l’entraide et la collaboration. Nous souhaitons offrir un environnement de travail sain, professionnel, convivial et agréable, où chacun peut contribuer au développement de l’étude.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) technicien(ne) juridique afin de joindre notre équipe composée de deux notaires. Notre pratique est principalement traditionnelle et nos dossiers touchent notamment au droit immobilier. Une expérience pertinente dans ce domaine constitue donc un atout important.

Nous recherchons une personne autonome, organisée, rigoureuse et dynamique, qui souhaite évoluer au sein d’une jeune étude où la collaboration, l’entraide et la qualité du service sont au cœur de nos priorités.

Principales responsabilités

• Ouvrir, préparer, organiser et assurer le suivi des dossiers immobiliers;
• Communiquer avec les clients, institutions financières, courtiers et autres partenaires externes;
• Assurer le suivi des dossiers et le respect des différents délais;
• Assister les notaires dans la préparation et le traitement des dossiers;
• Préparer divers documents juridiques et administratifs;
• Préparer les quittances et les mainlevées;
• Effectuer les démarches et suivis nécessaires auprès des différents intervenants relativement aux radiations;
• Rédiger et effectuer la correspondance avec les clients et les différents intervenants;
• Effectuer différentes recherches et vérifications liées aux dossiers;
• Utiliser quotidiennement diverses plateformes et outils numériques;
• Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement de l’étude.

Profil recherché

Nous recherchons une personne qui se démarque par son professionnalisme, son efficacité et son attitude positive.

• Faire preuve de réactivité, de jugement et d’autonomie;
• Être rigoureux(se), minutieux(se) et soucieux(se) du travail bien fait;
• Posséder un excellent sens de l’organisation et des priorités;
• Être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter les échéanciers;
• Faire preuve d’assiduité et de ponctualité;
• Avoir une bonne capacité d’adaptation et être à l’aise dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement;
• Être une personne souriante, professionnelle et agréable, qui apprécie le travail d’équipe;
• Posséder une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Posséder une bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, etc.);
• Faire preuve d’un grand souci de la confidentialité et de la protection des renseignements;
• Démontrer de l’initiative et être en mesure de travailler de façon autonome;
• Être à l’aise avec les outils technologiques et les différentes plateformes numériques;
• Détenir de l’expérience ou des connaissances dans le domaine juridique, particulièrement en droit immobilier, constitue un atout;
• La connaissance du logiciel Para-Maître constitue un atout.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein, de jour;
• 35 heures par semaine, avec possibilité d’un horaire de 40 heures;
• 4 semaines de vacances payées;
• 5 congés de maladie payés par année;
• Allocation annuelle de bien-être;
• Dîner d’anniversaire payé;
• Café gratuit au bureau.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Capacité à travailler sous pression
• Tolérance au stress

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 35 heures

Expérience

• Un atout

Durée d'emploi

• Permanent

Description du poste

Vous avez à cœur d'accompagner les clients avec professionnalisme dans l'une des transactions les plus importantes de leur vie? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre facilité à coordonner plusieurs dossiers de front? Votre sens des priorités, votre autonomie et votre jugement font de vous un(e) technicien(ne) juridique aguerri(e)?

Si vous avez répondu oui à ces questions, vous êtes potentiellement la personne que nous recherchons!

À propos du cabinet

Spécialisé en droit immobilier ainsi qu’en droit de la copropriété divise et indivise, Barbe et Cimon Notaires est à la recherche d’un(e) technicien(ne) juridique immobilier qui accompagnera les notaires à chaque étape des dossiers de prévente, de la collecte des documents jusqu'à la signature de l'acte.

Joignez-vous à une équipe où la collaboration, l’excellence du service et la confiance sont au cœur de nos valeurs.

Raisons d’être du poste

Ce poste assure la continuité du travail accompli par les notaires et occupe une place centrale dans la bonne marche des dossiers immobiliers du cabinet. Vous serez responsable de la gestion complète des dossiers en prévente, de la collecte des informations jusqu’au montage de l’acte de vente, et transigerez avec des sommes importantes provenant des institutions financières. Ce type de responsabilité demande une grande autonomie et un sens aigu de l'organisation.

Conditions de travail

• Poste en présentiel, au coeur du Plateau Mont-Royal - idéal pour une personne qui aime voyager en transport en commun ;

• Poste permanent de 35 heures par semaine ;

• Horaire du lundi au vendredi de 9h à 17h avec courte journée le vendredi (9h à 12h) ;

• 35 heures par année (5 jours) de congés personnels fractionnables ;

• Petite équipe agile et collaborative.

Votre mandat et vos responsabilités

Gestion des dossiers de prévente immobilière

• Gérer de façon autonome les dossiers immobiliers en prévente (achat, vente, copropriété, vente en indivision, etc.) ;

• Effectuer les recherches au Registre foncier du Québec et au RDPRM ;

• Analyser les titres de propriété et la documentation du dossier, et détecter les irrégularités, charges ou informations manquantes ;

• Monter, rédiger et préparer l'acte de vente ainsi que les documents connexes, en assurant leur conformité jusqu'à la signature.

Gestion financière et transactionnelle

• Transiger avec les fonds provenant des institutions financières ;

• Suivre les conditions de financement et les déboursés, en assurant une surveillance rigoureuse des comptes ;

• Préparer les reçus, les chèques, les ajustements financiers et les états de compte requis pour chaque dossier.

Coordination et service à la clientèle

• Assurer un suivi quotidien soutenu des dossiers en cours, dans un contexte de volume élevé de dossiers actifs ;

• Offrir un service à la clientèle professionnel, jovial et personnalisé (en personne, par téléphone et par courriel) avec les clients et les différents intervenants ;

• Organiser les signatures avec la clientèle et assurer la publication ainsi que le suivi post-signature ;

• Analyser les situations, proposer des solutions et coordonner les décisions en collaboration avec les notaires — bien au-delà de la simple exécution.

Compétences techniques et qualifications requises

• DEC en techniques juridiques, un atout ;

• 5 à 10 ans d’expérience en droit immobilier notarial ;

• Capacité à interpréter des chaînes de titres complexes, identifier les servitudes, hypothèques, droits réels et anomalies ;

• Maîtrise de la rédaction d’actes immobiliers conformes aux normes notariales ;

• Maîtrise des calculs et ajustements financiers : précision dans les proratas (taxes, loyers, charges de copropriété) ;

• Maîtrise du logiciel Para-Maître (un atout) ;

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;

• Maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit pour les communications avec la clientèle ;

• Grande autonomie dans la prise en charge de plusieurs dossiers simultanément, du début à la fin ;

• Solide gestion des échéanciers et interactions avec plusieurs parties prenantes ;

• Capacité à travailler sous pression avec des délais serrés ;

• Vérification rigoureuse des documents avant signature et publication

Candidature

Si vous croyez être la bonne personne pour ce poste, envoyez-nous votre candidature sans tarder!

Vous possédez de l'expérience en litige et en insolvabilité, avez un excellent sens de l'organisation et êtes reconnu.e pour votre fiabilité? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature! Une équipe dynamique sera ravie de vous accueillir.

Notre client, un cabinet d'avocats de renom situé à Montréal, souhaite accueillir une personne autonome et organisée qui jouera un rôle clé en fournissant du soutien aux avocats dans leur pratique et en effectuant diverses tâches liées au litige et à l'insolvabilité

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Prestation complémentaire pour une durée de 26 semaines dans le cadre du congé parental;
• Avantages et programme de prix préférentiels, primes de recommandation et plus encore;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Mettre à jour les livres de procès-verbaux physiques et virtuels;
• Procéder à la vérification diligente de livres de procès-verbaux et à la rédaction de rapports et de résolutions correctives;
• Assurer le dépôt de documents auprès des autorités de réglementation;
• Effectuer la mise à jour annuelle de résolutions, de rapports, de déclarations et d’autres documents d’information continue;
• Agir à titre d’agent de liaison avec les clients pour obtenir des informations, les informer de l'état de leur dossier et répondre à leurs questions;
• Communiquer directement avec les fournisseurs de services et les fonctionnaires judiciaires;
• Effectuer diverses recherches sur les sociétés et préparer les formulaires requis pour les enregistrements extra-provinciaux;
• Préparer les documents dans le cadre d’opérations et de réorganisations;
• Aider à la préparation des documents relatifs à la constitution, la modification des statuts, la fusion, la prorogation et la dissolution des sociétés;
• Rédiger diverses résolutions et préparer des rapports au besoin;
• Réaliser toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
• 4 années d’expérience minimum dans un poste similaire;
• Bilinguisme français/anglais requis;
• Aptitude à effectuer des recherches juridiques et à analyser les documents pour en vérifier l’exactitude;
• Connaissance des lois et réglementations gouvernementales pertinentes et courantes;
• Aptitude à la communication efficace avec les membres du cabinet et service client professionnel et courtois;
• Capacité à travailler de façon autonome (peu d’orientation requise) ainsi qu’en équipe;
• Capacité à prioriser, redéfinir les priorités et gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office;
• Connaissance du logiciel Athennian (un atout).

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal). Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous avez de l’expérience à titre d’adjoint.e aux parajuristes ou une solide expérience comme adjoint.e juridique en droit corporatif (transactionnel), et vous êtes prêt.e à relever un nouveau défi? Cette opportunité est faite pour vous.

Notre client, un cabinet juridique international de grande renommée établi à Montréal, est à la recherche d’un.e spécialiste en droit corporatif pour collaborer étroitement avec une équipe de cinq parajuristes.

Vous serez un véritable bras droit des parajuristes, en les soutenant notamment dans la gestion de la correspondance, le classement et la mise à jour des dossiers corporatifs, les enregistrements extraprovinciaux, la saisie de données ainsi que l’utilisation de logiciels spécialisés en droit corporatif.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (les premières semaines seront en présentiel, puis le poste offre 3 à 4 jours de télétravail par semaine);
• 3 à 4 semaines de vacances par an selon l’expérience;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Salle de Gym disponible pour tous sur place;
• Bureaux ergonomiques et lumineux;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Organiser et assurer le suivi des tâches avec les parajuristes responsables de la tenue des livres de sociétés des clients;
• Assister les parajuristes et collaborer à la préparation et à la gestion de la documentation liée aux transactions et aux mises à jour des livres de sociétés;
• Saisir les données dans le logiciel GlobalAct, mettre à jour les registres corporatifs et préparer les formulaires ainsi que les certificats d’actions générés dans GlobalAct à partir des agendas de clôture et des résolutions;
• Effectuer des recherches dans diverses bases de données, préparer et déposer différentes déclarations, rapports, avis et statuts, et obtenir les documents et renseignements auprès des autorités compétentes (Registraire des entreprises du Québec, Corporations Canada, eCore, ARC, RQ, etc.);
• Assurer le suivi des enregistrements extraprovinciaux et coordonner, préparer et déposer les formulaires requis dans chaque province et territoire du Canada;
• Effectuer les dépôts auprès des autorités gouvernementales et assurer la gestion de la documentation à la suite de la clôture des transactions.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou une formation et une expérience équivalente;
• Expérience de 3 à 5 ans en tant qu’adjoint.e aux parajuristes ou d’adjoint.e juridique en droit corporatif (transactionnel);
• Bon bilinguisme requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• Aisance avec la suite Microsoft Office et GlobalAct (un atout);
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités, sens de l'initiative;
• Excellent suivi, flexibilité et habiletés interpersonnelles;
• Esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laisse pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous possédez de l'expérience en droit corporatif, avez un excellent sens de l'organisation et êtes reconnu.e pour votre fiabilité? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature! Une équipe dynamique sera ravie de vous accueillir.

Notre client, un cabinet d'avocats de renom situé à Montréal, souhaite accueillir une personne autonome et organisée qui jouera un rôle clé en assurant le soutien administratif et juridique de plusieurs professionnels au sein de son équipe en corporatif.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Prestation complémentaire pour une durée de 26 semaines dans le cadre du congé parental;
• Avantages et programme de prix préférentiels, primes de recommandation et plus encore;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Mettre à jour les livres de procès-verbaux physiques et virtuels;
• Procéder à la vérification diligente de livres de procès-verbaux et à la rédaction de rapports et de résolutions correctives;
• Assurer le dépôt de documents auprès des autorités de réglementation;
• Effectuer la mise à jour annuelle de résolutions, de rapports, de déclarations et d’autres documents d’information continue;
• Agir à titre d’agent de liaison avec les clients pour obtenir des informations, les informer de l'état de leur dossier et répondre à leurs questions;
• Communiquer directement avec les fournisseurs de services et les fonctionnaires judiciaires;
• Effectuer diverses recherches sur les sociétés et préparer les formulaires requis pour les enregistrements extra-provinciaux;
• Préparer les documents dans le cadre d’opérations et de réorganisations;
• Aider à la préparation des documents relatifs à la constitution, la modification des statuts, la fusion, la prorogation et la dissolution des sociétés;
• Rédiger diverses résolutions et préparer des rapports au besoin;
• Réaliser toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
• 4 années d’expérience minimum dans un poste similaire;
• Bilinguisme français/anglais requis;
• Aptitude à effectuer des recherches juridiques et à analyser les documents pour en vérifier l’exactitude;
• Connaissance des lois et réglementations gouvernementales pertinentes et courantes;
• Aptitude à la communication efficace avec les membres du cabinet et service client professionnel et courtois;
• Capacité à travailler de façon autonome (peu d’orientation requise) ainsi qu’en équipe;
• Capacité à prioriser, redéfinir les priorités et gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office;
• Connaissance du logiciel Athennian (un atout).

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal). Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!