Contrat temporaire 6 mois avec possibilité de prolonger (congé maladie)

Qui est SOFIN?

Nous sommes une société d’investissement possédant un portefeuille de placements varié depuis maintenant plus de deux décennies. Une des missions de l’entreprise est de contribuer au développement local. Nous sommes près des gens et désirons leur offrir un environnement où il fait bon vivre. Lorsque nous investissons dans une entreprise, nous nous assurons qu’elle partage notre vision et nos valeurs.

Votre personnalité :

Vous êtes habille à maintenir une productivité dans un environnement dynamique et exigeant et vous avez :

• Minutie et rigueur
• Sens de l’initiative, de l’adaptabilité et de la débrouillardise
• Grande fiabilité et discrétion
• Excellent sens de l’organisation
• Habileté à prioriser
• Aptitude à travailler en équipe

Profil recherché :

Vous êtes particulièrement discret, vous faites attention à la confidentialité corporative et vous répondez les exigences suivantes :

• 5 ans d'expérience en droit corporatif et immobilier au Québec
• Excellente maitrise de :
  • Suite Office : Word, Sharepoint, Visio, Outlook, Excel
  • JurisÉvolution
  • Docusign
  • Adobe

• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français
• Connaître, identifier et appliquer les règles de procédures et de pratiques applicables devant les tribunaux communs
• Détenir un ASP en secrétariat juridique (atout)
• Compétences en communication orale et écrite en anglais (atout)

Pourquoi faire partie de la grande famille SOFIN?

• Entreprise en constante croissance
• Équipe authentique
• Rémunération compétitive
• Bonification annuelle
• Cinq (5) semaines de vacances dès la 1^re année
• Régime d’assurance collective complet
• Programme REER avec participation de l’employeur
• Formation et accompagnement continus
• Reconnaissance des années d’ancienneté
• Boutique en ligne de vêtement et de produits corporatifs
• Salle d’entraînement gratuite sur place
• Activités sociales et de team building
• Bureaux modernes et lumineux
• Télétravail possible temps partiel ou spontané
• Flexibilité travail et vie personnelle
• Ambiance familiale, professionnelle et collaborative

Responsabilités :

Relevant de la Directrice des services juridiques, le Technicien juridique en droit corporatif et immobilier sera en charge de :

• Assister l’avocate au quotidien en lui fournissant un travail administratif et juridique hors pair
• Rédaction de documents juridiques en droit corporatif
• Préparation des dossiers corporatifs
• Suivi et maintien sur les registres gouvernementaux (fonciers, des entreprises)
• Gestion des agendas et des courriels de l’avocate qui lui sont attitrés
• Production, révision et mise en page de lettres, d’opinions et de procédures juridiques
• Planifier et organiser le travail en fonction des échéanciers
• Assurer l’ouverture des dossiers, faire le suivi des dossiers en cours et rassembler l’information pertinente
• Faire le suivi des dossiers en cours et rassembler l’information pertinente
• Créer et mettre à jour divers tableaux et formulaires en utilisant des logiciels adaptés
• Corriger, réviser et mettre en forme divers documents juridiques
• Tenue des dossiers juridiques physiques et numériques, notamment avec l’archivage de dossiers

Nous avons construit un lieu de travail où vous avez l’opportunité de faire une réelle différence et de grandir professionnellement. Nous valorisons l’amélioration continue et accordons beaucoup d’importance au bien-être des membres de notre équipe.

Alors, sommes-nous compatibles? Si oui, contactez-nous : nous sommes impatients de vous rencontrer! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Un cabinet juridique cherche à recruter un professionnel pour gérer les services juridiques de base. Le candidat idéal aura un DEC en techniques juridiques et de 4 à 8 ans d’expérience.

Conditions de travail

• Horaire innovant de 4 jours par semaine
• Avantages sociaux complets
• Environnement de travail flexible

Cette opportunité est parfaite pour ceux qui sont autonomes et qui apprécient travailler en équipe.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent 330 000 Montréalaises et Montréalais.

Au cœur du centre-ville de Montréal, le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale. Avec ses désignations universitaires, il se positionne également comme l'un des acteurs clés en recherche sociale au Québec.

10 missions. 10 façons de grandir ensemble.

Remplacement à temps complet

Lieu de travail : 155 boul. St-Joseph Est, Montréal (Télétravail hybride)

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Le technicien ou la technicienne est responsable du fonctionnement et du suivi administratif de dossiers selon des domaines de droit ciblés (droit de la jeunesse, de la santé, confidentialité et accès, de la gouvernance des contrats ou de l'emploi, etc.) et voit aux relations internes et externes en lien avec ses fonctions. Il/Elle assure la gestion des dossiers en fonction des priorités et coordonne les suivis nécessaires, incluant celui des délais. Il/Elle contribue à la mise en œuvre et à l'amélioration du processus de traitement des dossiers et des manières de travailler en collaboration.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Volet juridique (85%)

• Traiter les dossiers en collaboration avec l'avocat responsable de la réception du mandat à sa fermeture selon les processus établis;
• Effectuer des recherches de jurisprudence ou autres recherches à caractère juridique;
• Produire des procédures judiciaires, des lettres et des documents juridiques selon les exigences légales;
• Assurer la réception, le traitement, le classement et le suivi des documents nécessaires au traitement des dossiers sous sa responsabilité;
• Organiser ses tâches pour assurer le respect des délais légaux et des échéances convenues;
• Assurer l'accueil des clients ainsi que la fluidité des communications entre eux et l'ensemble du contentieux, incluant les prises de RV avec l'avocat au dossier;
• Effectuer toute tâche connexe.

Volet organisation du travail (15%)

• Participer et contribuer à l'amélioration de l'organisation du travail selon la vision et les objectifs du contentieux;
• Assurer le traitement numérique des dossiers, le lien avec sa version papier au besoin;
• Soutenir l'amélioration du processus de traitement des mandats et participer au développement et à la mise à jour des outils de suivi.

EXIGENCES

• Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d'études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d'études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l'expérience pertinente au domaine visé.

CONDITIONS ET AVANTAGES

• 4 semaines de vacances par année
• 96 jours de congé de maladie rémunérés
• 13 jours de congé fériés
• Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics
• Régimes d'assurance vie, d'assurance maladie et d'assurance salaire
• Programme de référencement rémunéré
• Et bien plus encore...

QUELQUES PRÉCISIONS

Si vous avez obtenu votre diplôme à l'extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l'évaluation comparative d'études délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration à votre dossier en ligne, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée. (Notez que conformément à la loi canadienne sur l'immigration, vous devez avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d'un permis de travail valide au Canada.)

PROGRAMME D'ACCÈS À L'ÉGALITÉ

Le CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Nous encourageons vivement les candidatures des groupes visés : femmes, minorités visibles et ethniques, Autochtones et personnes en situation de handicap. Des mesures d'adaptation pourront être offertes sur demande selon votre situation.

Seules les personnes dont la candidature a été retenue seront convoquées en entrevue.

Type d'emploi : Temps plein

Expérience : années

Poste à pourvoir : 1

Description de poste

Employeur

Gagnon, Cantin, Lachapelle & associés (sencrl)

Description de l'entreprise

Nous sommes une importante étude de notaires ayant des bureaux à Joliette, Saint-Jacques, Saint-Jean-de-Matha, Sainte-Julienne et Saint-Michel-des-Saints. L'étude compte sur 9 notaires et 25 collaboratrices pour desservir la population de Lanaudière.

Description de l’offre d’emploi

Nous cherchons un(e) collaborateur(trice) juridique en droit traditionnel pour compléter l'équipe en place. Ses principales responsabilités seront :

• La rédaction de différents documents
• Les recherches et vérifications juridiques
• Assurer les communications verbales et par écrit avec les autres professionnels et clients

Le(a) candidat(e) doit respecter les échéanciers, participer au développement et à la mise en place de méthodes de travail efficaces et uniformes, collaborer avec l'équipe en place et assurer un service à la clientèle de qualité.

Salaire compétitif et échelle salariale. Banque de congés de maladie, assurances collectives et régime de retraite collectif avec contribution de l'employeur. Une ambiance de travail agréable, conviviale et sécuritaire.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Étudiant ou étudiante, technicien ou technicienne juridique et conseiller ou conseillère juridique junior

Join to apply for the Étudiant ou étudiante, technicien ou technicienne juridique et conseiller ou conseillère juridique junior role at FCC / FAC

Date De Clôture (mm / jj / aaaa) : 11 / 02 / 2025

Type De Travailleur : Étudiant (Durée déterminée)

Langue(s) Requise(s) : anglais

Durée Déterminée (en Mois) : 4

Échelle salariale : 53 805 $ – 72 200 $

Bénéficiez d’une expérience professionnelle qui étoffera votre curriculum vitæ et fera avancer votre carrière.

Vous vous joindrez à notre équipe Éthique et conformité, au sein de laquelle vous soutiendrez divers programmes et secteurs d’activité, y compris la conformité réglementaire et le Centre de diligence clientèle. Vous contribuerez à cerner les changements législatifs et à évaluer leur incidence sur l'organisation, soutiendrez les spécialistes de la conformité réglementaire lors des vérifications de conformité et appuierez les mesures de diligence raisonnable en matière de connaissance de la clientèle en vertu des lois contre le blanchiment d'argent. Vous travaillerez en collaboration avec des conseillers et conseillères juridiques internes, des techniciens et des techniciennes juridiques, des spécialistes et des analystes. Pour réussir dans ce poste à rythme soutenu, il faut faire preuve d'un fort esprit d'équipe, d'un raisonnement analytique, d'un sens aigu du détail et d'une capacité à gérer efficacement plusieurs tâches à la fois. Un intérêt pour le risque, la gouvernance et la conformité est requis.

Ce que vous ferez

• Surveiller les changements législatifs et / ou évaluer dans quelle mesure ils s’appliquent à l’organisation
• Soutenir les spécialistes de la conformité réglementaire ainsi que les conseillers et conseillères juridiques internes dans le cadre de diverses tâches, y compris les évaluations de l’efficacité des contrôles et les vérifications de conformité
• Soutenir les analystes et les spécialistes dans le cadre de diverses tâches liées à la connaissance de la clientèle

Ce que nous recherchons

• Solides compétences en matière de raisonnement analytique et de résolution de problèmes.
• Capacité de s’épanouir dans un milieu de travail à rythme soutenu.
• Capacité d’accomplir plusieurs tâches à la fois de façon organisée et minutieuse.
• Intérêt pour les fonctions de risque et les questions de conformité.

Ce qu’il vous faut

• Inscription à un programme en vue de l’obtention d’un diplôme en droit.
• Le bilinguisme (anglais et français) est un atout.

Vous faites partie de l’équipe

À Financement agricole Canada, nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif, équitable et accessible qui reflète les collectivités dans lesquelles nous vivons, travaillons et nous épanouissons. Notre équipe est plus forte grâce à la diversité et il nous tient à cœur de constituer une main-d’œuvre qui rassemble un large éventail d’origines, de compétences et de points de vue.

Nous encourageons les candidates et candidats qualifiés à postuler, y compris les membres de ces quatre groupes visés par l’équité en matière d’emploi :

• Les peuples autochtones
• Les membres d’une minorité visible
• Les personnes avec un handicap
• Les femmes

Accessibilité et mesures d’adaptation

Afin de favoriser une expérience inclusive et accessible pour les candidates et candidats, nous encourageons toute personne ayant besoin d’un ajustement ou d’un accommodement pendant n’importe quelle étape du processus de recrutement à nous envoyer un courriel à l’adresse suivante : Nos partenaires des RH examineront la requête et collaboreront avec les candidats et candidates qui demandent une mesure d’adaptation raisonnable. Les renseignements reçus relativement aux demandes d’accommodement n’auront pas d’incidence sur les décisions d’embauche.

Applications pour les stages d'hiver / Applications for Winter internships

#J-18808-Ljbffr

Employeur

COTE OUELLET THIVIERGE INC.

Description de l'entreprise

Cabinet de notaires

Description de l’offre d’emploi

Le(la) titulaire du poste de technicien(ne) juridique apporte un soutien aux notaires dans l’exécution de leurs dossiers, et plus précisément dans la recherche en matière mobilière et immobilière, l’analyse d’actes publiés et la communication du résultat de ses recherches. Effectuer des recherchesau Registre foncier dans le but de vérifier la désignation cadastrale de propriétés et d’établir la chaîne de titres, analyser les actes publiés, et vérifier les taxes municipales et scolaires;Analyser les certificats de localisation, plans et autres documents rédigés par un arpenteur-géomètre;Effectuer des recherches au Registre des droits personnels réels et mobiliers (RDPRM);Rédiger divers rapports sur les titres et/ou les biens et communiquer le résultat de ses recherches aux notaires;Vérifier le zonage agricole et préparer diverses demandes à déposer auprès de la Commission de protection du territoire agricole (CPTAQ);Effectuer des vérifications au Registre foncier suite à la publication des actes signés par les notaires;

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Compétences

Capacité à travailler en équipeRespect des normes et règlementsSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Technicien juridique / technicienne juridique

Join to apply for the Technicien juridique / technicienne juridique role at Jhubz by JobsMedia

Description de l'entreprise :

Étude de notaires en pleine expansion à Ahuntsic et hautement dynamique, nous œuvrons en pratique notariale générale. Droit immobilier, testaments, mandats, droit corporatif, adoptions, procédures non contentieuses, nous offrons un service professionnel dans le secteur de Montréal. Allez voir notre site web :

Offre d’emploi :

Tu as toujours été attiré par le domaine juridique mais tu n’as ni expérience ni diplôme? Tu es intrigué par le domaine notarial même si tu ne t’y connais absolument pas ou au contraire, tu t’y connais et tu veux en apprendre davantage? Tu as de l’expérience dans un bureau de notaire et tu désires changer d’ambiance? Peu importe tes réponses, nous sommes là pour toi! Nous sommes une équipe dynamique et nous offrons une chance de progresser dans l'entreprise. Si tu aimes écrire, parler au téléphone et tu apprends vite, ce poste est pour toi! Nous offrons la formation et nous allons t'accompagner durant tout le processus jusqu'à ton autonomie. Belle ambiance de travail malgré le sérieux de notre travail :)

Responsabilités

• Gérer l’agenda des notaires
• Ouvrir les dossiers
• Répondre aux appels
• Faire la correspondance
• Accueillir les clients

Qualités et exigences

• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à travailler en équipe
• Assiduité et ponctualité
• Sens de l’initiative
• Maîtrise du français écrit et parlé (élevé)
• Aucune expérience requise

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Sens de l’initiative

Ecole et formation

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Services sociaux, éducatifs et juridiques

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Seniority level

Internship

Employment type

Full-time

Job function

Legal

Industries

Technology, Information and Media

Referrals increase your chances of interviewing at Jhubz by JobsMedia by 2x

Get notified about new Paralegal Assistant jobs in Montreal, Quebec, Canada.

#J-18808-Ljbffr

Étudiant ou étudiante, technicien ou technicienne juridique et conseiller ou conseillère juridique junior

Join to apply for the Étudiant ou étudiante, technicien ou technicienne juridique et conseiller ou conseillère juridique junior role at FCC / FAC

Date De Clôture (mm / jj / aaaa) : 11 / 02 / 2025

Type De Travailleur : Étudiant (Durée déterminée)

Langue(s) Requise(s) : anglais

Durée Déterminée (en Mois) : 4

Échelle salariale : 53 805 $ – 72 200 $

Bénéficiez d’une expérience professionnelle qui étoffera votre curriculum vitæ et fera avancer votre carrière.

Vous vous joindrez à notre équipe Éthique et conformité, au sein de laquelle vous soutiendrez divers programmes et secteurs d’activité, y compris la conformité réglementaire et le Centre de diligence clientèle. Vous contribuerez à cerner les changements législatifs et à évaluer leur incidence sur l'organisation, soutiendrez les spécialistes de la conformité réglementaire lors des vérifications de conformité et appuierez les mesures de diligence raisonnable en matière de connaissance de la clientèle en vertu des lois contre le blanchiment d'argent. Vous travaillerez en collaboration avec des conseillers et conseillères juridiques internes, des techniciens et des techniciennes juridiques, des spécialistes et des analystes. Pour réussir dans ce poste à rythme soutenu, il faut faire preuve d'un fort esprit d'équipe, d'un raisonnement analytique, d'un sens aigu du détail et d'une capacité à gérer efficacement plusieurs tâches à la fois. Un intérêt pour le risque, la gouvernance et la conformité est requis.

Ce que vous ferez

• Surveiller les changements législatifs et / ou évaluer dans quelle mesure ils s’appliquent à l’organisation
• Soutenir les spécialistes de la conformité réglementaire ainsi que les conseillers et conseillères juridiques internes dans le cadre de diverses tâches, y compris les évaluations de l’efficacité des contrôles et les vérifications de conformité
• Soutenir les analystes et les spécialistes dans le cadre de diverses tâches liées à la connaissance de la clientèle

Ce que nous recherchons

• Solides compétences en matière de raisonnement analytique et de résolution de problèmes.
• Capacité de s’épanouir dans un milieu de travail à rythme soutenu.
• Capacité d’accomplir plusieurs tâches à la fois de façon organisée et minutieuse.
• Intérêt pour les fonctions de risque et les questions de conformité.

Ce qu’il vous faut

• Inscription à un programme en vue de l’obtention d’un diplôme en droit.
• Le bilinguisme (anglais et français) est un atout.

Vous faites partie de l’équipe

À Financement agricole Canada, nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif, équitable et accessible qui reflète les collectivités dans lesquelles nous vivons, travaillons et nous épanouissons. Notre équipe est plus forte grâce à la diversité et il nous tient à cœur de constituer une main-d’œuvre qui rassemble un large éventail d’origines, de compétences et de points de vue.

Nous encourageons les candidates et candidats qualifiés à postuler, y compris les membres de ces quatre groupes visés par l’équité en matière d’emploi :

• Les peuples autochtones
• Les membres d’une minorité visible
• Les personnes avec un handicap
• Les femmes

Accessibilité et mesures d’adaptation

Afin de favoriser une expérience inclusive et accessible pour les candidates et candidats, nous encourageons toute personne ayant besoin d’un ajustement ou d’un accommodement pendant n’importe quelle étape du processus de recrutement à nous envoyer un courriel à l’adresse suivante : Nos partenaires des RH examineront la requête et collaboreront avec les candidats et candidates qui demandent une mesure d’adaptation raisonnable. Les renseignements reçus relativement aux demandes d’accommodement n’auront pas d’incidence sur les décisions d’embauche.

Applications pour les stages d'hiver / Applications for Winter internships

#J-18808-Ljbffr

Technicien juridique / technicienne juridique

Join to apply for the Technicien juridique / technicienne juridique role at Jhubz by JobsMedia

Description de l'entreprise :

Étude de notaires en pleine expansion à Ahuntsic et hautement dynamique, nous œuvrons en pratique notariale générale. Droit immobilier, testaments, mandats, droit corporatif, adoptions, procédures non contentieuses, nous offrons un service professionnel dans le secteur de Montréal. Allez voir notre site web : !

Offre d’emploi :

Tu as toujours été attiré par le domaine juridique mais tu n’as ni expérience ni diplôme? Tu es intrigué par le domaine notarial même si tu ne t’y connais absolument pas ou au contraire, tu t’y connais et tu veux en apprendre davantage? Tu as de l’expérience dans un bureau de notaire et tu désires changer d’ambiance? Peu importe tes réponses, nous sommes là pour toi! Nous sommes une équipe dynamique et nous offrons une chance de progresser dans l'entreprise. Si tu aimes écrire, parler au téléphone et tu apprends vite, ce poste est pour toi! Nous offrons la formation et nous allons t'accompagner durant tout le processus jusqu'à ton autonomie. Belle ambiance de travail malgré le sérieux de notre travail : )

Responsabilités

• Gérer l’agenda des notaires
• Ouvrir les dossiers
• Répondre aux appels
• Faire la correspondance
• Accueillir les clients

Qualités et exigences

• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à travailler en équipe
• Assiduité et ponctualité
• Sens de l’initiative
• Maîtrise du français écrit et parlé (élevé)
• Aucune expérience requise

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Sens de l’initiative

École et formation

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Services sociaux, éducatifs et juridiques

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Seniority level

Internship

Employment type

Full-time

Job function

Legal

Industries

Technology, Information and Media

Referrals increase your chances of interviewing at Jhubz by JobsMedia by 2x

Get notified about new Paralegal Assistant jobs in Montreal, Quebec, Canada.

#J-18808-Ljbffr

Overview

Base pay range

CA$27.07 / hr - CA$36.14 / hr

Appel de candidatures : Technicien(-ne) juridique. Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec.

Santé Québec est une entité neutre, imputable et opérationnelle, orientée vers la performance des activités du RSSS et la satisfaction des usagers. Sa mission inclut d’offrir, par l’intermédiaire des établissements publics, des services de santé et des services sociaux dans les régions sous sa juridiction.

Responsibilities

• Coordonner et soutenir, dans ces régions, l’offre de tels services par les établissements privés ainsi que celle de services du domaine de la santé et des services sociaux par certains autres prestataires privés;
• Appliquer la règlementation prévue par la loi de certaines activités liées au domaine de la santé et des services sociaux;
• Mettre en œuvre les orientations, les cibles et les standards déterminés par le ministre en regard de l’organisation et de la prestation des services de santé et de services sociaux;
• Exercer toute autre fonction qui lui incombe en vertu de la loi ou qui lui est confiée par le ministre de la Santé.
• Au besoin, effectuer le soutien technique et administratif au sein de l’équipe des affaires juridiques et assurer le traitement et le suivi des dossiers.

Libellé de la nomenclature

Personne qui est responsable de l’exécution de travaux complexes à caractère juridique et administratif en faisant la cueillette, l’analyse de données et la rédaction de documents. Elle effectue des recherches juridiques ou administratives. Elle prépare et rédige des documents juridiques ou administratifs et elle peut assurer le suivi de dossiers. Elle assure un support administratif pour le personnel du service, notamment en faisant l’ouverture et la tenue de dossier. Elle effectue des tâches de secrétariat et de bureautique touchant l’utilisation des logiciels spécifiques et de banques de données juridiques. Elle assure le traitement du courrier et des courriels.

Sommaire de la fonction

La personne titulaire du poste est responsable du soutien technique et administratif au sein de l’équipe des affaires juridiques du siège social de Santé Québec. Elle effectue diverses tâches liées à l’analyse, la cueillette d’information, le traitement et le suivi des dossiers juridiques en cours. Elle sera notamment appelée à :

• Assurer la réception, le traitement, l’analyse et le suivi de différents documents légaux reçus au siège social de Santé Québec;
• Participer à la préparation et à la révision de divers documents;
• Effectuer le suivi et rédiger la correspondance nécessaire au traitement des dossiers juridiques en cours;
• Participer à la recherche, l’analyse et la rédaction d’opinions juridiques lorsque requis;
• Participer à la mise en place et au maintien des systèmes de gestion documentaire conformes aux meilleures pratiques et aux exigences législatives et réglementaires;
• Structurer et maintenir les répertoires de documentation pour garantir leur accessibilité et leur intégrité, en utilisant des méthodes d’organisation efficaces et en assurant une mise à jour régulière;
• Participer aux réunions de secteur et aux comités lorsque nécessaire;
• Collaborer au développement et à l’implantation de nouveaux procédés administratifs en documentant les trajectoires, en identifiant les opportunités d’optimisation et en proposant des solutions innovantes.

Exigences liées au poste

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou DEC combiné à un certificat universitaire pertinent, ou toute combinaison d’études et d’expériences pertinentes au poste;
• Maîtrise des fonctionnalités de la suite Office (Teams, OneNote, Word, PowerPoint et Excel);
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux;
• Excellentes habiletés de rédaction et de mise en forme de documents.

Profil recherché

• Rigueur et souci de la qualité du travail;
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différentes parties prenantes;
• Bonne gestion du stress et rythme de travail soutenu;
• Sens aigu des priorités et excellente capacité d’organisation;
• Autonomie et débrouillardise;
• Esprit créatif et novateur relatif aux méthodes de travail;
• Discrétion, tact et confidentialité.

Autres informations relatives au poste

• Taux horaire : 27,07 $ à 36,14 $ selon l’expérience.
• Statut de l’emploi : temps plein (35h / semaine)
• Port d’attache : Montréal ou Québec.
• Entrée en fonction : Dès que possible.

Modalités d’inscription

Veuillez soumettre votre candidature en cliquant sur le bouton Postuler. Pour la vérification de votre admissibilité, précisez chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ et joignez une lettre de motivation. Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limites seront considérés. Une fois soumis, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

Renseignements complémentaires

Pour des renseignements concernant ce poste, contactez l’équipe de recrutement via Si vous éprouvez des difficultés avec ce site, contactez-nous par courriel en indiquant le numéro de référence 25-NS-052 et 053 en objet. Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

Avis aux personnes candidates : les renseignements et documents relatifs à la candidature et au comité sont confidentiels; le candidat doit préserver la confidentialité.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Prévost Notaires inc. est à la recherche d'un(e) technicien(ne) juridique, spécialisé(e) en comptabilité en fidéicommis, ayant le sens de l'organisation, le souci du détail tout en ayant une rapidité d'exécution et un bel esprit d'équipe. La personne retenue assistera nos notaires en acquisition et financement immobiliers.

Responsabilités principales

• Préparer, modifier et réviser différents types de documents juridiques liés à l'immobilier (actes d'hypothèque, actes de vente, etc.), incluant la préparation de la facturation;
• Support administratif et mise à jour des dossiers clients;
• Traitement des virements bancaires, émission des chèques et reçus en fidéicommis et tenue des livres en fidéicommis;
• Réalisation des tâches comptables : émission de chèques, reçus, gestion des dépôts et communications avec les institutions financières et clients;
• Consultation des données gouvernementales, municipales et scolaires;
• Communications avec les parties du dossier pour la demande de renseignements et d'informations;
• Prise de renseignements et confirmations des rendez-vous avec la clientèle;
• Suivi rigoureux de la collecte d'information et des dossiers : ouverture de dossiers, minuter les actes notariés, coordination des dossiers, fermeture des dossiers et rapports finaux;
• Toutes autres fonctions connexes comme assister le notaire dans toutes les étapes d'un dossier.

Exigences

• DEC en techniques juridiques ou équivalent;
• Excellente maîtrise de la langue française (orale et écrite) et une très bonne connaissance de la langue anglaise.

Étudiant ou étudiante, technicien ou technicienne juridique et conseiller ou conseillère juridique junior

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Date De Clôture (mm / jj / aaaa) : 11 / 02 / 2025

Type De Travailleur : Étudiant (Durée déterminée)

Langue(s) Requise(s) : anglais

Durée Déterminée (en Mois) : 4

Échelle salariale : 53 805 $ – 72 200 $

Bénéficiez d’une expérience professionnelle qui étoffera votre curriculum vitæ et fera avancer votre carrière.

Vous vous joindrez à notre équipe Éthique et conformité, au sein de laquelle vous soutiendrez divers programmes et secteurs d’activité, y compris la conformité réglementaire et le Centre de diligence clientèle. Vous contribuerez à cerner les changements législatifs et à évaluer leur incidence sur l'organisation, soutiendrez les spécialistes de la conformité réglementaire lors des vérifications de conformité et appuierez les mesures de diligence raisonnable en matière de connaissance de la clientèle en vertu des lois contre le blanchiment d'argent. Vous travaillerez en collaboration avec des conseillers et conseillères juridiques internes, des techniciens et des techniciennes juridiques, des spécialistes et des analystes. Pour réussir dans ce poste à rythme soutenu, il faut faire preuve d'un fort esprit d'équipe, d'un raisonnement analytique, d'un sens aigu du détail et d'une capacité à gérer efficacement plusieurs tâches à la fois. Un intérêt pour le risque, la gouvernance et la conformité est requis.

Ce que vous ferez

• Surveiller les changements législatifs et / ou évaluer dans quelle mesure ils s’appliquent à l’organisation
• Soutenir les spécialistes de la conformité réglementaire ainsi que les conseillers et conseillères juridiques internes dans le cadre de diverses tâches, y compris les évaluations de l’efficacité des contrôles et les vérifications de conformité
• Soutenir les analystes et les spécialistes dans le cadre de diverses tâches liées à la connaissance de la clientèle

Ce que nous recherchons

• Solides compétences en matière de raisonnement analytique et de résolution de problèmes.
• Capacité de s’épanouir dans un milieu de travail à rythme soutenu.
• Capacité d’accomplir plusieurs tâches à la fois de façon organisée et minutieuse.
• Intérêt pour les fonctions de risque et les questions de conformité.

Ce qu’il vous faut

• Inscription à un programme en vue de l’obtention d’un diplôme en droit.
• Le bilinguisme (anglais et français) est un atout.

Vous faites partie de l’équipe

À Financement agricole Canada, nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif, équitable et accessible qui reflète les collectivités dans lesquelles nous vivons, travaillons et nous épanouissons. Notre équipe est plus forte grâce à la diversité et il nous tient à cœur de constituer une main-d’œuvre qui rassemble un large éventail d’origines, de compétences et de points de vue.

Nous encourageons les candidates et candidats qualifiés à postuler, y compris les membres de ces quatre groupes visés par l’équité en matière d’emploi :

• Les peuples autochtones
• Les membres d’une minorité visible
• Les personnes avec un handicap
• Les femmes

Accessibilité et mesures d’adaptation

Afin de favoriser une expérience inclusive et accessible pour les candidates et candidats, nous encourageons toute personne ayant besoin d’un ajustement ou d’un accommodement pendant n’importe quelle étape du processus de recrutement à nous envoyer un courriel à l’adresse suivante : Nos partenaires des RH examineront la requête et collaboreront avec les candidats et candidates qui demandent une mesure d’adaptation raisonnable. Les renseignements reçus relativement aux demandes d’accommodement n’auront pas d’incidence sur les décisions d’embauche.

Applications pour les stages d'hiver / Applications for Winter internships

#J-18808-Ljbffr

Technicien juridique / technicienne juridique

Join to apply for the Technicien juridique / technicienne juridique role at Jhubz by JobsMedia

Description de l'entreprise :

Étude de notaires en pleine expansion à Ahuntsic et hautement dynamique, nous œuvrons en pratique notariale générale. Droit immobilier, testaments, mandats, droit corporatif, adoptions, procédures non contentieuses, nous offrons un service professionnel dans le secteur de Montréal. Allez voir notre site web :

Offre d’emploi :

Tu as toujours été attiré par le domaine juridique mais tu n’as ni expérience ni diplôme? Tu es intrigué par le domaine notarial même si tu ne t’y connais absolument pas ou au contraire, tu t’y connais et tu veux en apprendre davantage? Tu as de l’expérience dans un bureau de notaire et tu désires changer d’ambiance? Peu importe tes réponses, nous sommes là pour toi! Nous sommes une équipe dynamique et nous offrons une chance de progresser dans l'entreprise. Si tu aimes écrire, parler au téléphone et tu apprends vite, ce poste est pour toi! Nous offrons la formation et nous allons t'accompagner durant tout le processus jusqu'à ton autonomie. Belle ambiance de travail malgré le sérieux de notre travail :)

Responsabilités

• Gérer l’agenda des notaires
• Ouvrir les dossiers
• Répondre aux appels
• Faire la correspondance
• Accueillir les clients

Qualités et exigences

• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à travailler en équipe
• Assiduité et ponctualité
• Sens de l’initiative
• Maîtrise du français écrit et parlé (élevé)
• Aucune expérience requise

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Sens de l’initiative

Ecole et formation

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Services sociaux, éducatifs et juridiques

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Seniority level

Internship

Employment type

Full-time

Job function

Legal

Industries

Technology, Information and Media

Referrals increase your chances of interviewing at Jhubz by JobsMedia by 2x

Get notified about new Paralegal Assistant jobs in Montreal, Quebec, Canada.

#J-18808-Ljbffr

Description de poste

Introduction

Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo, vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle. Travailler chez exo, c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que :

• carte Opus gratuite
• assurances collectives
• régime de retraite
• vacances généreuses
• congés fériés
• congés maladie et personnels
• programme d’aide aux employés
• service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille
• un club social des plus dynamiques

Faites le saut chez exo! Relevant de la Secrétaire générale et directrice Gouvernance, affaires commerciales et conformité, vous assumez différentes responsabilités en lien avec les activités du secrétariat général et de la gouvernance de l’organisation. Vous contribuez de façon importante à la haute qualité des services offerts par l’équipe du secrétariat général et de la gouvernance aux membres du conseil d’administration, aux dirigeants et employés d’exo.

Responsabilités principales

Secrétariat général :

• En collaboration avec l’équipe du secrétariat général, coordonner, planifier, organiser et convoquer les réunions du conseil d’administration et de ses comités (les « Instances »);
• Responsable de l’application du processus de gestion des Instances et de sa mise à jour;
• Responsable de recevoir et d’organiser la documentation relative aux Instances et de préparer la documentation administrative (projet d’ordre du jour, avis de convocation, etc.);
• Responsable de l'organisation des séances des Instances et des réunions préparatoires (incluant la planification annuelle) et de la logistique entourant la tenue d’une Instance;
• Participer à la préparation, à la rédaction et à la révision de la documentation pour le conseil d’administration et ses comités (les « Instances »);
• Effectuer les démarches nécessaires en vue de répondre aux questions préliminaires des administrateurs concernant les documents déposés en vue des séances du conseil d’administration;
• Responsable de la tenue du registre des procès-verbaux et du suivi des décisions prises par les Instances;
• Agir à titre de personne-ressource auprès des directions exécutives dans le cadre de la gestion des dossiers devant être soumis aux Instances;
• Responsable de l’expédition des communiqués, des courriels, des rappels et de la correspondance aux administrateurs;
• Responsable de la gestion et de la mise en œuvre des outils de gestion logistique des Instances;
• Effectuer les suivis et les rappels auprès des directions exécutives dans le cadre de la gestion des dossiers devant être soumis aux Instances;
• Responsable de la gestion de la plateforme de partage de fichiers sécurisés Diligent et de la mise en ligne des documents pour les différentes séances des Instances et de la mise à jour des bibliothèques électroniques de la plateforme;
• Assurer les suivis découlant des procès-verbaux des Instances;
• Gérer le processus de rémunération des administrateurs (compilation des présences, complétion des divers tableaux, préparation des lettres de rémunération);
• Prendre connaissance des courriels dans la boîte de secrétariat général et les traiter (classer, répondre).

Gouvernance :

• Participer activement à la mise en place d’un programme d’accueil, d’intégration et de formation des administrateurs;
• Participer activement au processus de désignation et de formation des administrateurs;
• Assurer la révision et la rédaction de projets de documents normatifs (codes d’éthique, chartes, règlements, politiques et directives) et assurer leurs mises à jour régulières;
• Analyser, de façon préliminaire, les questions en lien avec l’application du Règlement de délégation d’autorité;
• Appuyer l’équipe dans le processus de sous-délégation d’autorité;
• Procéder aux analyses comparatives nécessaires lors de demandes de changements législatifs;
• Assurer la responsabilité de la gestion des registres officiels de l’organisation, incluant le registre des décisions des Instances, des documents normatifs et la mise à jour du registre des administrateurs et membres de comités, etc.;
• Collaborer à la préparation de différents rapports et documents juridiques suivant les demandes internes et externes (tels que les rapports d’activités annuels, les déclarations annuelles, incorporation et immatriculation de sociétés, etc.);
• Gérer le processus de signature annuelle des codes d’éthique et de déontologie des employés, des officiers et des administrateurs et participer à la gestion des déclarations (activités extérieures rémunérées et conflits d’intérêts) des employés;
• Appuyer l’équipe du secrétariat général et de la gouvernance dans la gestion de toutes autres tâches relatives aux Instances et aux administrateurs.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.

Exigences normales du poste

Scolarité

Diplôme d’études collégiales en technique administrative ou juridique (toute combinaison d’études et d’expériences pertinente à l’emploi pourrait être considérée).

Expérience

Minimum de 5 années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.

Compétences et aptitudes

• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Faire preuve d’organisation, de débrouillardise et de discrétion;
• Avoir un grand souci pour les détails et faire preuve de beaucoup de rigueur;
• Savoir gérer plusieurs dossiers à la fois et avoir le sens des priorités;
• Efficacité sous pression;
• Avoir l’esprit d’équipe et la capacité de prendre l’initiative;
• Sens du client et relations interpersonnelles;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel et PowerPoint), ainsi que Teams et SharePoint;
• Connaissance de la plateforme Diligent, constitue un atout.

Conditions de travail

Période d’emploi et horaire

Emploi régulier à temps plein, soit 37,5 heures par semaine. Accessibilité au mode hybride et à l’aménagement des horaires flexibles.

Lieu

Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4.

Le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.

TECHNICIENNE OU TECHNICIEN JURIDIQUE À LA MISE AU RÔLE

L’équipe de la mise au rôle des dossiers du Tribunal vous attend!

Notre engagement

Composé d’un peu moins de 300 employés, le Tribunal est une organisation à échelle humaine où le bien-être de chacun est valorisé. Il s’agit d’un milieu de travail multiculturel, ouvert et inclusif qui offre de nombreux avantages compétitifs.

Pour connaître tous les avantages que la fonction publique québécoise offre, consultez Quebec.ca.

Votre rôle

Au sein de l’équipe du Service de la mise au rôle des dossiers, vous travaillerez en étroite collaboration avec la coordonnatrice de la mise au rôle pour les assignations des juges administratifs et greffiers spéciaux ainsi que pour tout changement lié aux horaires des audiences.

Au quotidien, vous accomplirez notamment les fonctions suivantes :

• analyser les demandes reçues afin de déterminer la nature et l’urgence du recours ainsi que la priorisation, selon les critères déterminés et les cibles à respecter;
• faire l’analyse de différents documents tels que les procès-verbaux, les comparutions, les non-disponibilités, les lettres à la mise au rôle afin de bien évaluer les demandes s’y retrouvant pour orienter la fixation et la durée des audiences;
• participer à l’élaboration des calendriers mensuels des rôles, déterminer le nombre et le type de rôles et voir à leur ouverture dans le système informatique;
• confectionner les rôles en distribuant les dossiers en fonction de l’inventaire, dans le but de respecter les délais pour une première audience;
• évaluer les demandes d’audiences virtuelles, mettre à jour le calendrier et répondre par courriel aux citoyennes et citoyens pour assurer le suivi de leur demande.

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Description du poste

Vous aimeriez intégrer un cabinet de notaires de Sherbrooke où règne une ambiance de collaboration et avoir congé tous les vendredis après-midis ? Vous avez de l'expérience en droit immobilier et corporatif ?

Alors le poste de technicienne juridique que je cherche à combler pour mon client, chef de file en droit des affaires à Sherbrooke, est peut-être le nouveau défi que vous attendiez !

Tâches

• Assister l'équipe de notaires dans la pratique du droit immobilier et corporatif ;
• Effectuer différentes recherches et publications au registre foncier, RDPRM, et autres ;

Prendre en charge les démarches administratives, au besoin.

Exigences et expériences

• Détenir une formation en techniques juridiques / secrétariat juridique ou expérience dans un poste similaire ;
• Avoir de l'expérience dans le domaine notarial, particulièrement en droit commercial et immobilier, un atout ;
• Bonne maîtrise du français (bonne maîtrise de l'anglais, un atout) ;
• Maîtrise de la suite Office (Word obligatoire), connaissance du logiciel Para-Maître, un atout ;
• Expérience avec la comptabilité en fidéicommis, un atout.

Avantages

• Un horaire de 35 heures par semaine ;
• Assurance collective payée à 50% par l'entreprise ;
• Congés payés entre Noël et le jour de l'an ;
• 5 journées de maladie payées ;
• Boni annuel selon la performance de l'entreprise ;
• Budget santé de 350$ par année ;
• Collations sur place et repas à prix réduits.

Si vous êtes intéressée, veuillez me faire parvenir votre candidature via notre site internet à : / / www.careers-page.com / inacre ou par courriel à. Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leurs services. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue. Le féminin est utilisé seulement pour alléger le texte. Inacre Conseil Inc. souscrit au principe d'équité pour tous, en matière de sélection et de recrutement de personnel. Pour plus d'information, n'hésitez pas à contacter Rosalie Thibaudeau par téléphone à (819) 414-2660.

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DHC Avocats est un cabinet moderne, dynamique avec des bureaux à Montréal et à Laval. Notre cabinet se distingue par son expertise en litige civil et municipal, en environnement et en droit du travail, reconnue auprès de sa clientèle et des tribunaux depuis plus de 25 ans. Notre bureau allie expertise et rigueur professionnelle à une approche profondément humaine. Nous cultivons un environnement où l’excellence du travail va de pair avec des relations authentiques, bienveillantes et respectueuses.

En droit municipal, le cabinet se consacre exclusivement à la défense des intérêts des municipalités et des organismes publics.

Nous cherchons un.e adjoint.e juridique d’expérience qui jouera un rôle clé dans le soutien aux avocats et à l’organisation du bureau, pour notre bureau de Laval, afin de compléter notre équipe.

Nous valorisons les expertises acquises au fil des années et offrons un environnement stimulant pour les professionnels.les souhaitant continuer à évoluer et à contribuer activement à notre succès collectif.

Avantages :

• Un salaire concurrentiel et des semaines de vacances selon l’expérience;
• Un lieu de travail moderne et ergonomique dans le nouveau et convoité projet Espace Montmorency à deux pas du métro et du terminus d’autobus qui donne accès à une gamme de restaurants, cafés, commerces, espaces verts et cour intérieure;
• Des assurances collectives (médicaments, soins de santé, invalidité courte et longue durée);
• Un mode de travail hybride;
• Des formations offertes;
• Des activités pour les employés organisées au cours de l’année; • La reconnaissance concrète de l’expérience et des responsabilités assumées à travers un rôle clé au sein de l’équipe;
• Des responsabilités accrues pour le(la) candidat(e) expérimenté(e), incluant la possibilité de superviser des tâches et d’optimiser les procédures;
• La reconnaissance de l’expérience et des responsabilités accrues à travers un rôle clé au sein de l’équipe et dans la gestion des dossiers;
• Des dossiers stimulants, un travail d’équipe et une réelle collaboration avec les avocats.es.

Ce que nous cherchons :

• Diplôme d'études professionnelles ou collégiales en secrétariat juridique ou une formation équivalente;
• Dix (10) ans ou plus d’expérience à titre d’adjoint(e) juridique en litige;
• Excellent français parlé et écrit;
• Un anglais parlé et écrit est un atout;
• Une connaissance des règles de procédure civile est un atout;
• Une maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Une bonne connaissance des logiciels Excel et PowerPoint;
• Professionnalisme, rigueur, autonomie et souci du détail;
• Esprit d’équipe et polyvalence.

Fonctions :

• Préparer des procédures, lettres, cahiers de pièces et d’autorités, et autres documents juridiques;
• Participer à l’organisation logistique des procès et audiences;
• Vérifier les dernières directives, communiqués et avis émis par les tribunaux
• Soutien administratif notamment les entrées de temps, les comptes de dépenses et la facturation;
• Prendre en charge l’agenda et en assurer le suivi;
• Maintenir le classement à jour, y compris l’indexation des dossiers;
• Effectuer des photocopies, des télécopies, de la numérisation et toute autre tâche qui lui est confiée.

Vous aimeriez vous joindre à une équipe formidable? Contactez Me Steve Cadrin via Secrétaire-inc. Les candidats.es retenus.es seront contactés.es pour un entretien rapidement.

DHC Avocats est un cabinet moderne, dynamique avec des bureaux à Montréal et à Laval. Notre cabinet se distingue par son expertise en litige civil et municipal, en environnement et en droit du travail, reconnue auprès de sa clientèle et des tribunaux depuis plus de 25 ans. Notre bureau allie expertise et rigueur professionnelle à une approche profondément humaine. Nous cultivons un environnement où l’excellence du travail va de pair avec des relations authentiques, bienveillantes et respectueuses.

En droit municipal, le cabinet se consacre exclusivement à la défense des intérêts des municipalités et des organismes publics.

Nous cherchons un.e adjoint.e juridique pour notre bureau de Laval afin de compléter notre équipe.

Nous valorisons les expertises acquises au fil des années et offrons un environnement stimulant pour les professionnels.les souhaitant continuer à évoluer et à contribuer activement à notre succès collectif.

Avantages :

• Un salaire concurrentiel et des semaines de vacances selon l’expérience;
• Un lieu de travail moderne et ergonomique dans le nouveau et convoité projet Espace Montmorency à deux pas du métro et du terminus d’autobus qui donne accès à une gamme de restaurants, cafés, commerces, espaces verts et cour intérieure;
• Des assurances collectives (médicaments, soins de santé, invalidité courte et longue durée);
• Un mode de travail hybride;
• Des formations offertes;
• Des activités pour les employés organisées au cours de l’année;
• La reconnaissance de l’expérience et des responsabilités accrues à travers un rôle clé au sein de l’équipe;
• Des dossiers stimulants et une collaboration avec les avocats.

Ce que nous cherchons :

• Diplôme d'études professionnelles ou collégiales en secrétariat juridique ou une formation équivalente;
• Excellent français parlé et écrit;
• Expérience à titre d’adjoint.e juridique est un atout, particulièrement en litige;
• Anglais parlé et écrit est un atout;
• Connaissance des règles de procédure civile est un atout;
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Bonne connaissance des logiciels Excel et PowerPoint;
• Professionnalisme, rigueur, autonomie et souci du détail;
• Esprit d’équipe et polyvalence.

Fonctions :

• Préparer des procédures, lettres, cahiers de pièces et d’autorités, et autres documents juridiques;
• Participer à l’organisation logistique des procès et audiences;
• Effectuer le soutien administratif notamment les entrées de temps, les comptes de dépenses et la facturation;
• Prendre en charge l’agenda et en assurer le suivi;
• Maintenir le classement à jour, y compris l’indexation des dossiers; • Effectuer des photocopies, des télécopies, de la numérisation et toute autre tâche qui lui est confiée.

Vous aimeriez vous joindre à une équipe formidable? Contactez Me Steve Cadrin via Secrétaire-inc.

Les candidats.es retenus.es seront contactés.es pour un entretien rapidement.

Vous avez de l’expérience auprès de directeur ou de président d’entreprise et vous souhaitez faire le saut dans le monde passionnant du juridique? C’est l’occasion idéale!

Rejoignez notre client, un prestigieux cabinet d’avocats situé au centre-ville de Montréal, et mettez votre sens de l’organisation et votre professionnalisme au service de deux associés en droit des affaires.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Salle de Gym disponible pour tous sur place;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités pour le poste en droit des affaires :

• Préparer, rédiger et réviser la correspondance;
• Soutient minutieux de la gestion des agendas des avocats;
• Ouverture de dossiers;
• Assurer la révision et la correction des feuilles de temps et comptes de dépenses;
• Effectuer des rapports et lettre d’engagement;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
• 5 à 15 ans d’expérience comme adjoint.e de direction ou adjoint.e au président;
• Bon bilinguisme requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités, sens de l'initiative;
• Excellent suivi, flexibilité;
• Capacité à gérer un agenda, créer des rapports, analyses et savoir gérer des urgences;
• Une personne enjouée et professionnelle;
• Esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laisse pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 d’avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste

Nous sommes un cabinet d’avocats jeune et dynamique et nous cherchons à agrandir notre équipe. Pour ce faire, nous avons besoin d’un.e nouveau.elle adjoint.e juridique / réserviste.

Vos tâches seraient principalement les suivantes:

• Rédiger, transcrire et préparer des procédures judiciaires, contrats ou autres documents juridiques ;
• Ouvrir des dossiers et mettre à jour la liste détaillée des clients;
• Effectuer de l’entrées de feuilles de temps;
• Préparer de la facturation et l’envoyer aux clients par voie électronique;
• Gérer des paiements et comptes à recevoir, rapport mensuel de dépenses;
• Corriger et effectuer la mise en page de divers documents dans le cadre de transactions commerciales;
• Effectuer des dépôts divers auprès des registres gouvernementaux;
• Veiller à la bonne gestion d’agendas et assurer le suivi des délais;
• Gérer des appels téléphoniques et effectuer des suivis auprès d’intervenants internes et externes;
• Réviser des documents et de la correspondance pour s’assurer qu'ils soient conformes aux normes juridiques et à l'usage grammatical;
• Classer, organiser et assurer le suivi des dossiers;
• Gérer certains dossiers et délais de manière autonome ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Posséder un ASP juridiques ou toute autre formation et/ou expérience pertinente seront considérées ( idéalement 2 ans d'expérience);
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité à travailler sous pression.
• Doit posséder un véhicule (atout).

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique avec des collègues qui s’entraide ;
Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant et chaleureux ;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.