Description de poste

Responsabilités clés – Réception & Administration de la répartition des techniciens

Accueil et réception

• Accueillir chaleureusement visiteurs, clients et fournisseurs ; assurer le respect des protocoles de sécurité et d’inscription.
• Gérer un système téléphonique multi-lignes et une boîte courriel partagée, puis aiguiller les demandes vers les bonnes personnes.
• Fournir un premier niveau d’information sur les services, la tarification et les étapes de dépannage de base.
• Réceptionner le courrier, les colis et les livraisons de messagerie ; consigner et distribuer rapidement.
• Maintenir l’aire d’accueil propre, bien rangée et prête à recevoir les clients en tout temps.

Planification et répartition des techniciens

• Surveiller les demandes de service entrantes (appels, courriels, logiciel de billets) et créer les bons de travail avec des détails complets et exacts.
• Prioriser les interventions selon l’urgence, les SLA, les compétences des techniciens et la proximité géographique.
• Élaborer des routes quotidiennes et hebdomadaires efficaces ; ajuster les horaires en temps réel lors d’urgences ou de retards.
• Confirmer les rendez-vous avec les clients (téléphone, SMS ou courriel) et envoyer rappels / consignes d’accès.
• Suivre les départs, arrivées et statuts de fin de tâche des techniciens via GPS ou outils de gestion de main-d’œuvre (p. ex. TrackTik, Service Titan).
• Coordonner la disponibilité des pièces, la collecte d’équipement et les exigences d’accès avant la répartition.

Soutien administratif et service à la clientèle

• Saisir et mettre à jour les informations clients, les notes de travail et les feuilles de temps dans le CRM / ERP.
• Générer bons de travail, rapports de service et numéros de bons de commande ; obtenir la signature du client à la clôture.
• Préparer des résumés quotidiens de répartition et des rapports de charge de travail pour la direction.
• Aider le service de comptabilité en signalant les heures facturables, en recueillant les données de paiement et en validant les bons de commande.
• Faire le suivi des billets ouverts, des réclamations sous garantie et des visites de retour pour assurer une résolution rapide.

Communication et coordination

• Servir de point de contact central entre techniciens, représentants commerciaux, chargés de projet et clients.
• Élever sans délai les problèmes techniques ou conflits de ressources aux superviseurs concernés.
• Maintenir une communication claire et bilingue (français / anglais) à l’oral et à l’écrit.
• Remettre aux techniciens la documentation de chantier (plans, codes d’accès, formulaires SST) avant leur arrivée sur site.

Conformité, sécurité et amélioration continue

• Vérifier que les techniciens possèdent les certifications, permis et EPI requis pour chaque intervention.
• Consigner les rapports d’incident, quasi-accidents et plaintes clients selon la procédure interne.
• Contribuer à l’amélioration des processus : optimisation des flux de répartition, création de modèles de courriel / téléphone, mise à jour des SOP.
• Protéger les données confidentielles des clients en appliquant les politiques de confidentialité et de cybersécurité.

Ces responsabilités combinent le professionnalisme d’un poste d’accueil et la coordination logistique en temps réel nécessaire pour maintenir la productivité des techniciens et la satisfaction des clients.

J-18808-Ljbffr

EMPLOI ÉTUDIANT - Technicienne ou technicien juridique

Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

Conditions d'emploi

• Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études).
• L’étudiante ou l’étudiant en techniques juridiques apporte un soutien à l’équipe dans le cadre de la gestion et du traitement de dossiers juridiques, principalement liés au domaine immobilier. Elle ou il contribue à la qualité et à l'efficacité des travaux en effectuant diverses tâches techniques et administratives :
  • Procéder à l’ouverture et au suivi de dossiers juridiques;
  • Préparer des formulaires et divers documents administratifs;
  • Effectuer la saisie de données dans les systèmes en place;
  • Offrir un soutien aux techniciennes et professionnels dans la préparation et le traitement des dossiers.
• Le taux horaire minimal est de 20,37 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.
• En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés :
  • Horaire de 35 heures / semaine maximum lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.
• Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée.
• Selon les besoins du secteur, vous pourriez avoir accès au télétravail en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale. Des précisions en lien avec le télétravail seront apportées lors de l’entrevue d’embauche.
• Posséder une bonne capacité d’analyse et de synthèse.

Exigences

• Les exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant : être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études), dans un établissement reconnu par le ministère de l'Éducation ou le ministère de l'Enseignement supérieur pour la session d’automne 2025, dans l’un des domaines de formation suivants : Techniques juridiques.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Dates importantes

Du 31 juillet au 14 juillet 2022 à 23 h 59. Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne.

Informations supplémentaires

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Emplois étudiants dans la fonction publique | Gouvernement du Québec.

Informations sur les modalités d’inscription en ligne : Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

Égalité en emploi

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes. Visitez notre site Web Emplois au Québec.

Renseignements généraux

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l'économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d'assurer, sur l'ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère des kilomètres de routes et structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l'environnement.

EMPLOI ÉTUDIANT - Technicienne ou technicien juridique

Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d'études (ou à temps partiel si vous êtes à l'avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d'études).

• Direction générale : Direction générale de l'expertise immobilière
• Direction : Direction des acquisitions immobilières - Services des acquisitions immobilières - Montréal et Ouest
• Nombre d'emplois à pourvoir : 2
• Lieu de travail : Châteauguay
• Horaire de travail : 14 heures par semaine
• Date prévue d'entrée en fonction : Septembre 2025

Les défis que nous vous proposons

L'étudiante ou l'étudiant en techniques juridiques apporte un soutien à l'équipe dans le cadre de la gestion et du traitement de dossiers juridiques, principalement liés au domaine immobilier. Elle ou il contribue à la qualité et à l'efficacité des travaux en effectuant diverses tâches techniques et administratives.

Principales tâches :

• Procéder à l'ouverture et au suivi de dossiers juridiques;
• Assurer le classement et le déclassement de documents;
• Préparer des formulaires et divers documents administratifs;
• Effectuer la saisie de données dans les systèmes en place;
• Lire et interpréter des plans et des actes notariés;
• Réaliser des recherches en lien avec le domaine immobilier;
• Offrir un soutien aux techniciennes et professionnels dans la préparation et le traitement des dossiers.

Rémunération, horaire et conditions de travail

Le taux horaire minimal est de 20,37 $ et une majoration de 6,5 % s'ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

L'échelon sera déterminé à l'embauche en fonction de l'expérience du candidat.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l'emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d'inscription qui servira de référence.

En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l'emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés :

• Horaire de 14 heures / semaine maximum lors des sessions d'études;
• Horaire de 21 heures / semaine maximum lors des semaines de lecture;
• Horaire de 35 heures / semaine maximum lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée.

Selon les besoins du secteur, vous pourriez avoir accès au télétravail en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale. Des précisions en lien avec le télétravail seront apportées lors de l'entrevue d'embauche.

Enfin, il est possible qu'au terme de vos études et sous certaines conditions, vous puissiez participer à un processus de sélection particulier en vue d'accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

Profil recherché

Le profil que nous recherchons :

• Démontrer de la rigueur, un bon sens de l'organisation et une excellente attention aux détails;
• Posséder une bonne capacité d'analyse et de synthèse;
• Faire preuve de discrétion, de professionnalisme et d'un bon esprit d'équipe.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Châteauguay.

Les exigences à satisfaire pour occuper l'emploi étudiant :

En plus de correspondre au profil ci-dessus, vous devrez :

• être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si vous êtes à l'avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d'études), dans un établissement reconnu par le ministère de l'Éducation ou le ministère de l'Enseignement supérieur pour la session d'automne 2025, dans l'un des domaines de formation suivants :

Techniques juridiques

• être légalement autorisé à travailler au Canada;
• avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Modalités d'inscription

Période d'inscription : Du 31 juillet au 14 juillet 2022 à 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

L'inscription doit obligatoirement s'effectuer à l'aide du formulaire d'inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur "Poser ma candidature". À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton "Soumettre" pour confirmer votre inscription au processus d'embauche.

Pour plus d'informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d'inscription en ligne, consultez Emplois étudiants dans la fonction publique Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non);
• Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs.

C'est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu'elles sont complètes.

Aucun curriculum vitae n'est accepté, ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection

Stéphanie Landry - Conseillère en attraction des talents et en expérience candidat

Informations sur les attributions de l'emploi

Jeanot Guay-Fleurent - Chef de service

Informations sur les modalités d'inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d'apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la région de Québec, au -7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 -3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Visitez notre site Web Emplois au Quebec.ca / emplois-transports.

Technicien(ne) comptable et paie – Ville St-Laurent

Vous aimez jongler avec les chiffres et souhaitez un poste combinant comptabilité et gestion de la paie ? Nous vous proposons un rôle complet et stimulant où votre rigueur et votre sens de l’organisation feront toute la différence.

Responsabilités :

• Effectuer le traitement de la paie pour deux compagnies (environ 40 employés).
• Saisir et payer les factures (chèques, cartes de crédit, virements bancaires).
• Assurer le suivi des comptes de dépenses.
• Participer à certaines écritures comptables en collaboration avec le contrôleur.
• Contribuer activement à l’efficacité de l’équipe finance.

Profil recherché :

• DEC en comptabilité ou administration.
• Minimum 3 ans d’expérience en comptabilité incluant un volet paie.
• Maîtrise intermédiaire d’Excel.
• Autonomie, débrouillardise et esprit d’initiative.
• La connaissance de l’anglais est un atout, sans être obligatoire.

Conditions offertes :

• Salaire annuel de 60 000 $.
• Horaire flexible (début entre 7 h et 9 h).
• Poste 100 % en présentiel, 40 h par semaine.
• Bureau fermé.
• Assurances collectives payées à 50 % après 3 mois.
• Environnement convivial, équipe soudée et gestionnaire accessible.

Employeur

SANSFACON NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Sansfaçon Notaires Inc., étude notariale dynamique établie depuis plusieurs années dans le quartier Ahuntsic à Montréal, est reconnue pour la qualité de son travail et la diversité de ses services : immobilier, successions, droit de la personne (testament, mandat, procédures non-contentieuses) et droit corporatif.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) collaborateur(trice) motivé(e) à rejoindre une équipe complice et soudée, qui travaille ensemble depuis de nombreuses années dans un climat de confiance et de respect. Nous valorisons l’implication, la rigueur et la bonne humeur, même dans les périodes de forte activité.

Description de Tâches :

• Participer activement à la gestion des dossiers dans tous les domaines de pratique de l’étude (immobilier, successions, droit de la personne, droit corporatif), de l’ouverture à la clôture.
• Assurer les communications avec les différents intervenants : clients, courtiers, institutions financières, tribunaux, etc.
• Gérer efficacement un volume élevé de dossiers, en établissant les priorités et en respectant les délais.
• Collaborer étroitement avec les notaires et les membres de l’équipe pour assurer un suivi rigoureux et une coordination optimale.
• Soutenir les notaires dans certaines tâches liées à la comptabilité en fidéicommis.
• Mettre à jour les livres corporatifs et assurer le suivi des documents juridiques.

Profil recherché :

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Sens du service : courtoisie et professionnalisme dans les échanges, tant avec la clientèle qu’en interne.
• Rigueur, organisation et ponctualité.
• Attitude positive, motivation et dynamisme au quotidien.
• Capacité à s’adapter rapidement à de nouvelles situations et à faire preuve d’autonomie.
• Esprit d’initiative et débrouillardise.
• Aptitude à travailler sous pression et à gérer les priorités.
• Connaissance des logiciels utilisés dans une étude notariale serait un atout.
• Expérience dans une étude notariale serait un atout.

Rémunération :

À discuter selon expérience.

Informations supplémentaires :

Si vous possédez le profil recherché, nous vous invitons à soumettre en toute confidentialité votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation et références le cas échéant par courriel à. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.

Poste à pourvoir

Le CISSSMC est à la recherche de candidat(e)s afin de pourvoir un remplacement de technicien(ne) en administration au sein de la Direction générale adjointe.

Informations pratiques

Horaire : Lundi au Vendredi de jour

Port d'attache : 3141 Taschereau

Salaire : Entre 27,07 et 36,14$ de l'heure

Présentiel requis pour ce remplacement

Libellé du titre d'emploi

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution des travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Sommaire de la fonction

Personne qui assiste prioritairement la Présidente-directrice générale adjointe dans ses fonctions administratives.

Elle effectue la recherche d'informations relatives aux responsabilités de la présidence-direction générale adjointe.

Elle assure les suivis auprès des gestionnaires du CSSS pour toute question relevant de sa compétence.

Elle est responsable de l'organisation du secrétariat de la présidence-direction générale adjointe et de la distribution des tâches qui s'y rattachent.

Elle collabore à la gestion du personnel administratif, participe à la sélection du nouveau personnel, à leur orientation et à l'appréciation de leur contribution.

Elle classe les documents et assure la gestion de ces derniers.

De plus, elle exécute des travaux complexes à caractère administratif en procédant à la collecte et à l'analyse de données reliées aux différents mandats confiés.

Composantes et descriptions des fonctions

Assistance administrative et activités spécifiques

• Collaborer à la planification, à l'organisation et à la coordination d'activités techniques et de support pour les comités dont la Présidente-directrice générale adjointe fait partie, telles que la détermination des priorités, l'élaboration d'échéanciers, la répartition des tâches, la collecte, l'analyse et la synthèse de données.
• Recueillir, résumer et adapter des données à caractère administratif en soutien à la Présidente-directrice générale adjointe.
• Assurer le suivi des relevés de paie et des rapports de déplacement du personnel relevant de la Présidente-directrice générale adjointe.
• Collaborer à la planification et à l'organisation de comités et de réunions : préparer les convocations, les ordres du jour, les dossiers administratifs, effectuer les réservations et vérifier les besoins logistiques.
• Recueillir et compiler tous les documents nécessaires à ces comités.
• Participer à des réunions et rédiger les procès-verbaux ainsi que les comptes rendus.
• Agir à titre de conseillère-support administratif aux employés de sa direction.
• Identifier les problèmes qui nuisent à la bonne marche de l'administration, en informer la Présidente-directrice générale adjointe et émettre des recommandations.
• Participer au développement et à l'implantation de nouvelles procédures administratives.
• Rédiger, transcrire, adapter, concevoir, mettre en page et réviser divers documents, tableaux, rapports à partir de notes, à l'aide des logiciels appropriés (Word, Excel, PowerBI, OneNote, etc.) et s'assurer de la qualité de ceux-ci.
• Préparer diverses présentations PowerPoint.
• Organiser le travail en fonction des priorités et des échéanciers de réalisation.
• Effectuer l'ensemble des activités de secrétariat (projet de résolution, révision des règlements, etc.).
• Voir à diffuser au personnel de la présidence-direction générale adjointe toute documentation pertinente.
• Déposer et voir à la mise à jour des documents réalisés et adoptés par la Présidente-directrice générale adjointe.
• Assurer le suivi des demandes de renseignements, des sondages internes et externes et voir à procurer à la Présidente-directrice générale adjointe tous les éléments pertinents pour y répondre, et assurer les suivis auprès des personnes concernées.
• Exécuter des travaux de bureautique et de secrétariat de nature complexe comportant de la cueillette de données, des statistiques et la création de tableaux de bord.
• Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande de sa gestionnaire.

Gestion de la circulation et conservation des documents administratifs

• Élaborer des procédures pour normaliser, rationaliser et automatiser des tâches telles que la production, la circulation et l'archivage de documents.
• Assurer le traitement de la correspondance (papier et électronique) de la Présidente-directrice générale adjointe et le sien en faisant la recherche, la cueillette et l'agencement des renseignements nécessaires.
• Assurer le suivi des dossiers, identifier les besoins et apporter des solutions.
• Établir les procédures de diffusion des dossiers et documents aux fins de présentation à différentes instances.
• Recueillir, de sources internes et externes, des informations pouvant répondre à des besoins spécifiques dans les délais requis.
• Mettre à jour le contenu de dossiers et documents.
• Appliquer les règles d'archivage et de conservation des documents.
• Connaître et utiliser adéquatement les formulaires reliés aux activités des gestionnaires.

Accueil et relations publiques

• Afficher une attitude professionnelle, une apparence soignée et un langage approprié en tout temps.
• Respecter la confidentialité des dossiers et faire preuve de discrétion.
• Fixer et confirmer les rendez-vous ainsi que tenir l'agenda à jour de la Présidente-directrice générale adjointe.
• Accueillir les visiteurs avec courtoisie.
• Répondre au téléphone, filtrer les appels et fournir les renseignements qui relèvent de sa compétence ou les acheminer à la personne en mesure de répondre.
• Faire preuve de diplomatie et de tact dans ses rapports avec les divers intervenants.

Rédaction de correspondance et documents administratifs

• Rédiger la correspondance administrative de la Présidente-directrice générale adjointe.
• Préparer des projets de rapports et autres documents administratifs.
• Réviser certains textes au point de vue de la composition, de la synthèse et du vocabulaire et assurer la bonne présentation technique.
• Exploiter les différents logiciels en usage (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Virtuo, Visio, Outlook, etc.).

Gestion de procédés nouveaux

• Participer à l'évaluation de nouvelles versions de logiciels.
• Collaborer à l'implantation de nouveaux systèmes bureautiques.
• Apporter le support technique aux personnes utilisatrices de logiciels d'application et autres.
• Proposer des normes pour assurer la sécurité et la confidentialité des documents.

Responsabilités inhérentes à la fonction

• Faire preuve de discrétion et d'un respect absolu de la confidentialité de l'information comprise dans les courriels et correspondances, appels et interactions transigeant pour et par la Présidente-directrice générale adjointe.
• Faire preuve d'initiative pour résoudre les difficultés rencontrées.
• Agir dans le cadre de ses compétences, sans dépasser les limites de ses fonctions.
• Faire des suggestions en vue d'améliorer les politiques et procédures.
• Saisir toutes les possibilités de parfaire ses connaissances.
• Faire preuve d'assiduité et de ponctualité.
• Avertir sa gestionnaire de toute modification apportée à son horaire de travail et s'assurer qu'elle soit informée et saisie des urgences dans les meilleurs délais.
• Informer de son absence dans les plus brefs délais.

Santé et sécurité au travail

Prendre connaissance et respecter la politique PPQVT ainsi que les procédures, programmes, directives, méthodes de travail et règles découlant de celle-ci ainsi que la législation applicable.

Prendre les mesures et les moyens nécessaires pour protéger sa santé, sa sécurité et son intégrité physique et psychologique et s'engager à respecter les politiques et procédures en lien avec la santé et sécurité au travail.

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OFFRE D'EMPLOI PERMANENT

Le Centre communautaire juridique de la Rive-Sud est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste de secrétaire juridique à temps complet (35h / sem.) à son bureau d’aide juridique de Longueuil – Droit criminel et de la jeunesse.

No dossier :

PS – 2025 – 09 – sj – Lcj

Titre d’emploi :

Secrétaire juridique

Adresse :

1732, boul. Marie-Victorin, Longueuil

Début de l’emploi :

Dès que possible

Salaire :

En fonction de la convention collective (42 315 $ à 52 050 $)

Exigences :

• Avoir complété son secondaire V plus 2 ans d’expérience pertinente;
• Être capable de gérer en temps opportun plusieurs tâches de front, tout en maintenant la qualité la plus élevée du service à la clientèle;
• Avoir une excellente connaissance du français et une bonne connaissance de l’anglais;
• La connaissance de l’environnement Microsoft suite Office, SharePoint et One Note serait un atout.

Description des tâches (entre autres) :

• Transcrire, confectionner ou préparer des documents ou procédures à partir de notes (manuscrites ou par dictaphone), et ce, principalement en droit criminel;
• Assermenter des clients, des témoins et toute autre personne;
• Tenir l’agenda;
• Utiliser un logiciel interne (Admissibilité) sur une base quotidienne;
• Ouvrir, fermer et classer les dossiers;
• Voir à l’archivage et à la destruction des dossiers;
• Recevoir, filtrer et acheminer les communications téléphoniques;
• Remplacer au besoin la préposée à l’accueil;
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

Conditions de travail :

• Un horaire facilitant la conciliation travail / famille à 35 heures / semaine;
• Un fonds de pension – RREGOP;
• Accès à un régime d’assurance collective;
• 13 journées fériées, soit 5 de plus que celles prévues par les normes du travail;
• Accumulation de 4 semaines de vacances par année;
• Et bien plus !

Veuillez faire parvenir votre candidature par courriel, accompagnée d'un curriculum vitae, avant 17 : 00 heures le 11 août 2025, au Centre communautaire juridique de la Rive-Sud, à l'attention de madame Carole Pelletier. Veuillez mentionner le numéro du dossier apparaissant ci-haut.

Pour informations :

450-928-7655 p. 5004

Vous êtes adjoint.e juridique et souhaitez approfondir votre expertise en droit municipal tout en profitant de meilleurs avantages sociaux? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats basé à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre son équipe. Votre dynamisme, vos compétences juridiques, votre esprit proactif et votre capacité à apprendre rapidement, ainsi que votre aptitude à gérer les délais, seront essentiels pour soutenir les activités du cabinet.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Poste hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau);
• Assurances collectives (dentaire, vision, médicaments) payées à 100 % par l’employeur après 3 mois;
• Télémédecine;
• REER avec participation de l’employeur jusqu'à 4 %;
• Assurance invalidité;
• Programme de santé et de mieux-être (collations santé, café, thé et autres breuvages fournis);
• Programme d’aide aux employés;
• Programmes d’adaptation ergonomique du poste de travail;
• Assurance vie;
• 8 jours de congés maladie et personnels monnayables;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Gérer l’agenda des procédures et des délais inhérents du ou des avocats, et veiller à ce qu’ils soient respectés ;
• Réviser et relire les documents et la correspondance, pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures juridiques, aux normes du cabinet et à l’usage grammatical ;
• Préparer et saisir sur l’ordinateur des lettres et des documents juridiques, tels que des déclarations sous serment, des procédures et des mémoires, à partir de textes manuscrits, sténographiés ou dictés ;
• Fixer et coordonner les rendez-vous, les réunions ou interrogatoires, ainsi que les conférences du ou des avocats ;
• Tenir un système de classement numérique et papier selon les normes établies par le cabinet pour la gestion des documents et des procédures juridiques ;
• Assurer l’enregistrement des entrées de temps et préparer la facturation ;
• Entretenir des relations privilégiées avec la clientèle et les autres parties prenantes ;
• Contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels ;
• Préparer l’ouverture et la fermeture des dossiers selon les procédures du cabinet ;
• Effectuer d'autres tâches connexes.

Compétences et qualités recherchées :

• Formation en secrétariat avec option juridique reconnue (toute autre combinaison de formation ou d’expérience juridique sera considérée);
• 1 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique ;
• Expérience de 1 an minimum en droit municipal est obligatoire;
• Expérience en litige est un atout;
• Expérience de travail sur des procédures;
• Maîtrise parfaite de la langue française, à l’oral et à l’écrit ;
• Maîtrise de la langue anglaise, niveau intermédiaire, est requise pour travailler avec une clientèle bilingue;
• Excellente capacité rédactionnelle ;
• Grande rigueur professionnelle et minutie ;
• Bonne gestion des priorités ;
• Esprit d’initiative et proactif.ve;
• Esprit collaboratif aimant travailler en équipe ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Outlook et Teams (gestion de courriels et d’agendas) ;
• Connaissance du logiciel de comptabilité Maître, un atout.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Actif depuis plus de 60 ans, ce cabinet d’avocats compte plusieurs succursales à travers le Québec, regroupant plus de 50 avocats.

Venez joindre les rangs d’un cabinet qui met l’accent sur un environnement de travail accueillant, où le bien-être des employés est une priorité centrale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes un.e adjoint.e juridique bilingue avec de l’expérience en litige commercial et vous souhaitez continuer à évoluer dans un environnement stimulant? Ne cherche plus, cette opportunité est pour vous!

Rejoignez une équipe humaine, dynamique et engagée, où l’écoute, le soutien et le service client sont essentiels. Ce cabinet, situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, offre un milieu de travail chaleureux, axé sur le bien-être de ses employés et la qualité de ses services.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
• Poste hybride (2 jours minimum au bureau);
• Assurance collective couverte à 100 % pour l’employé (3 couvertures possibles);
• REER abondé jusqu’à 4 %;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances par an;
• 8 jours maladie;
• 13 jours fériés payés;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• Le cabinet offre 50 $ à l'occasion de l'anniversaire de naissance d'un employé;
• Le cabinet comble à 100 % les 26 premières semaines de congé lié à la naissance ou à l'adoption;
• Comité social;
• Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer des procédures en litige commercial et des documents juridiques;
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers et échéances;
• S’assurer de l’efficacité de l’organisation du travail qui lui incombe;
• Réviser les documents et la correspondance;
• Préparer les procédures;
• Communiquer avec les cabinets de huissiers ou le court runner pour la production, signification, émission, etc. des procédures ou pour l’obtention de documents à la Cour;
• Classer les rapports des huissiers dans le dossier;
• Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
• Assurer la gestion efficace des agendas;
• Communiquer avec les clients, lorsque cela est demandé.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un AEC en techniques juridiques ou un DEP en secrétariat ou équivalent;
• 3 ans minimum d’expérience comme adjoint.e juridique en litige commercial;
• Excellentes habiletés orales et écrites en français;
• Un très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones (obligatoire);
• Avoir une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Capacité à travailler sous pression;
• Autonomie et sens de l’initiative;
• Grande rigueur et souci du détail;
• Professionnalisme et diplomatie.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Établi à Montréal depuis le 20ᵉ siècle, ce cabinet réunit 75 avocats et 155 praticiens engagés. Leurs équipes interviennent en droit de la construction, des affaires, en litige, fiscalité, immobilier, droit municipal ainsi qu’en insolvabilité et faillite.

Rejoignez-les pour une expérience enrichissante au sein d’un environnement où l’excellence, l’innovation et le dépassement de soi sont au cœur de leur succès!

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Rejoignez un prestigieux cabinet au centre-ville de Montréal en tant qu’adjoint.e juridique réserviste. Offrez votre soutien à une équipe dynamique sans jumelage attitré, tout en profitant d’excellents avantages sociaux et d’un environnement de travail où le bien-être est au cœur des priorités.

Nous cherchons une personne bilingue, autonome, experte en production de documents juridiques, avec une maîtrise parfaite de Word et des styles.

Une belle opportunité pour mettre à profit votre rigueur et votre polyvalence dans un cadre stimulant et reconnu!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Préparer des documents juridiques de nature confidentielle selon les précédents généraux ou instructions des professionnels, dictés ou à partir de notes écrites;
• Agir au quotidien à titre d’agent.e de liaison entre diverses parties externes et internes pour assurer une gestion efficace du travail;
• Gérer le système, la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées;
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité, l’ouverture et la fermeture de dossiers, les entrées d’heures, la facturation, etc.;
• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Idéalement 7 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en cabinet d’avocats;
• Expérience en litige et/ou en droit des affaires est un fort atout;
• Très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones;
• Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Aptitude à communiquer avec les autres membres du cabinet et à répondre aux besoins des clients, de façon professionnelle et courtoise;
• Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Capacité à établir des priorités et à les redéfinir au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

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Adjoint.e juridique d’expérience, cette opportunité est faite pour vous! Intégrez un environnement où le bien-être des employés est une priorité, notamment grâce à de très bons avantages sociaux. Ne manquez pas cette chance!

Nous cherchons un.e adjoint.e juridique expérimenté.e en litige pour un prestigieux cabinet d’avocats à Montréal, afin de rejoindre une équipe de trois professionnels (deux associés et un avocat junior).

Un profil structuré, diplomate et capable de gérer plusieurs niveaux hiérarchiques serait idéal.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Possibilité de faire du télétravail en cas de besoin et en fonction des dossiers mais le poste reste plus présentiel qu’hybride;
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Préparer des documents juridiques de nature confidentielle selon les précédents généraux ou instructions des professionnels, dictés ou à partir de notes écrites;
• Agir au quotidien à titre d’agent.e de liaison entre diverses parties externes et internes pour assurer une gestion efficace du travail;
• Gérer le système, la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées;
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité, l’ouverture et la fermeture de dossiers, les entrées d’heures, la facturation, etc.;
• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Idéalement 7 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en cabinet d’avocats;
• Expérience en litige obligatoire;
• Très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Aptitude à communiquer avec les autres membres du cabinet et à répondre aux besoins des clients, de façon professionnelle et courtoise;
• Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Capacité à établir des priorités et à les redéfinir au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en droit corporatif et recherchez un employeur qui valorise l'innovation, la collaboration et la conciliation vie de famille/professionnelle, surtout en été? Nous avons le poste idéal pour vous!

Notre client, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche de son nouveau ou de sa nouvelle adjoint.e pour soutenir 3 parajuristes en droit corporatif. Postulez dès maintenant et faites partie d’une équipe passionnée et dynamique!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Travail en mode hybride (2 jours en télétravail et 3 jours au bureau);
• Formation en présentiel (proche du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 %;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Assister les parajuristes dans leur entretien annuel (préparation des résolutions annuelles, préparation et dépôt des déclarations de mise à jour annuelle du Québec et des rapports annuels fédéraux);
• Aider les parajuristes à clôturer les mandats;
• Effectuez des recherches simples au Registraire des entreprises du Québec et à Corporations Canada;
• Obtenir divers documents des registres publics, y compris, mais sans s’y limiter, le certificat d’attestation et de conformité;
• Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de la correspondance, l’impression, la numérisation de divers documents et le classement des documents dans les livres de minutes physiques et virtuels;
• Tenir à jour la version électronique et les registres physiques des procès-verbaux;
• Assurer une bonne organisation administrative des parajuristes de l’équipe;
• Communiquer avec différentes parties pour s’assurer que tous les documents nécessaires ont été fournis (comptables, avocats, autorités gouvernementales);
• Effectuer toutes autres tâches connexes;
• Réaliser toute autre tâche connexe, selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent;
• 2 à 5 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou à un rôle similaire;
• Expérience en cabinet d’avocats (obligatoire);
• Expérience en droit corporatif obligatoire;
• Expérience de travail sur des dossiers en droit fiscal, un atout;
• Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
• Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et Enact, un atout;
• Esprit d’équipe et attitude positive;
• Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
• Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes, fiables et à la pointe de la technologie, tout en travaillant dans la bonne humeur.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Si vous avez de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique, que le droit de la famille vous intéresse et que vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe conviviale offrant des avantages sociaux compétitifs et une grande flexibilité, cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique pour soutenir son équipe de trois avocats spécialisés en droit de la famille.

Grâce à votre écoute et votre professionnalisme, vous jouerez un rôle clé en apportant un soutien essentiel dans une diversité de dossiers liés au droit de la famille, au droit des personnes, ainsi qu’au droit de la jeunesse et du sport.

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures/semaine, en présentiel;
• Mode hybride;
• Des assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• Des soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Une contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Une banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Des vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Ton propre espace de travail ergonomique;
• Une atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

• Préparation et organisation de documents, suivi des dossiers, etc.;
• Tâches administratives comme la gestion d’agendas, la gestion des courriels, des appels et donner de l’informations aux clients;
• Les copies et préparation de cahiers sont effectuées par le département interne de comptabilité.

Compétences et qualités recherchées :

• 1 an d’expérience minimum en litige ou en droit de la famille;
• Excellente maîtrise du français;
• Niveau d’anglais intermédiaire / avancé (le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones);
• Capacité de travailler de façon autonome avec de la latitude dans la tenue des dossiers;
• Rigueur, capacité de jugement et de raisonnement juridique;
• Excellente gestion des priorités et proactivité;
• Excellent sens du service à la clientèle et aptitudes marquées pour le travailler en équipe.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Au plaisir de vous rencontrer!

Description de poste

L’Administration de pilotage des Laurentides (APL) est une société d'État fédérale qui a pour mission de contribuer à la sécurité de la navigation en fournissant des services de pilotage maritimes efficaces, efficients et à coût raisonnable sur le fleuve Saint-Laurent entre Les Escoumins et Montréal, ainsi que sur la rivière Saguenay.

Employeur de choix depuis plusieurs années, L’APL compte dans ses rangs des spécialistes provenant de divers horizons, de la navigation aux finances, en passant par le domaine juridique et les ressources humaines. Chaque membre de l’équipe, du siège social au centre-ville de Montréal ainsi qu’à la Station de pilotage de Les Escoumins, contribue par son savoir et son engagement à l’essor économique du Canada. La recherche constante d’amélioration dans nos façons de faire et dans nos recommandations en termes de développement durable et d’innovation élargit nos horizons de collaboration avec nos partenaires de l’industrie maritime.

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE

La titulaire du poste assure le soutien administratif et logistique des activités de la cheffe de direction, Sécurité et efficacité maritimes. Elle accomplit les fonctions de coordination et de soutien logistique requises pour assurer des activités et des communications efficaces au sein du département. Elle assiste les gestionnaires et les professionnels de la direction Sécurité et efficacité maritimes en leur fournissant le soutien administratif demandé.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous considérez appartenir à l’un des groupes visés par la Loi sur l’équité en matière d’emploi. Les candidat.e.s doivent être citoyen.ne canadien.ne.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Effectuer la tenue et la coordination de l’agenda de la cheffe de direction avec les calendriers des rencontres statutaires ou de travail, les rendez-vous, les conférences, les réunions et autres activités auxquelles elle participe et prendre action lorsque nécessaire;
• Organiser des rencontres et conférences, en coordonner la logistique et préparer les documents;
• Coordonner la circulation des renseignements, les suivis et les rappels au sein du département, des autres départements et des organismes externes;
• Effectuer les travaux et suivis appropriés avec la cheffe de direction et les membres de l’équipe quant aux opérations quotidiennes telles que : demandes d’autorisation, approbation, signatures, respect d’échéanciers et autres;
• Relire, mettre en page, réviser et traduire au besoin, des lettres, mémos, rapports, présentations, correspondance et autres documents demandés par les membres de l’équipe (français et anglais);
• Participer aux rencontres départementales, émettre l’ordre du jour et rédiger les procès-verbaux;
• Veiller à la mise à jour du système de classement numérique commun pour la direction Sécurité et efficacité maritimes;
• Exécuter des recherches, compiler des données, des statistiques et préparer des documents, tableaux et présentations;
• Placer les commandes de matériels de la direction et transiger avec les différents fournisseurs pour répondre aux besoins du bureau de Montréal, de la station de pilotage des Escoumins, des salles d’attente de St-Lambert et de Québec;
• Assembler et distribuer les documents et présentations demandés pour les réunions du conseil d’administration et comité de régie interne et autres;
• Effectuer les réservations de voyages et autres déplacements et participer à la préparation des comptes de dépenses des membres de l’équipe.

PROFIL RECHERCHÉ ET QUALIFICATIONS REQUISES

• DEC en secrétariat, bureautique ou expérience pertinente et équivalente;
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un emploi similaire;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Bilinguisme;
• Souci du détail et minutie;
• Discrétion;

CE QUE NOUS OFFRONS

• Mode de travail hybride;
• Régime de retraite de la Fonction publique fédérale à prestation déterminée;
• Assurance vie, assurance dentaire (9 mois), assurances des frais médicaux et des soins de longue durée après 6 mois;
• Banques de congés spéciaux, de congés pour obligations familiales et de congés mobiles;
• Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAE);
• Montant forfaitaire mensuel pour l’achat de titre de transports en commun;
• Service de télémédecine;

J-18808-Ljbffr

Sois au cœur de nos activités juridiques corporatives!

Tu veux évoluer dans un environnement technologique en constante évolution, où ton rôle aura un impact direct sur l’efficacité et la fluidité de nos opérations juridiques? Chez Coveo, c’est l’occasion rêvée de mettre ta rigueur et ta curiosité au service d’une équipe juridique qui touche à tout : obligations de société publique, affaires corporatives et commerciales, conformité, et plus encore.

Dans ce rôle généraliste, tu travailleras main dans la main avec notre parajuriste principale et l’ensemble de notre équipe légale pour assurer le bon fonctionnement de nos services corporatifs. Tu collaboreras avec des professionnel.le.s juridiques chevronné.e.s et des membres de la direction, tout en contribuant à la croissance de notre pratique. Peu importe ton parcours, ce qui compte pour nous, c’est ta curiosité, ta volonté d’apprendre et ton esprit d’initiative!

En tant que l’une de nos parajuristes, tu vas :

• Soutenir le service juridique de Coveo dans ses volets corporatif, commercial, conformité et protection des renseignements personnels, en collaboration étroite avec les membres expérimentés de l’équipe.
• Maîtriser tous les aspects corporatifs de Coveo, incluant la tenue de livres de toutes les entités du groupe et la préparation des dépôts corporatifs et boursiers avec la parajuriste principale.
• Participer à la gestion du cycle de vie des contrats, de leur création à leur exécution, en passant par l’organisation et la conformité, tout en cherchant constamment à optimiser les processus.
• Collaborer avec des équipes internes (ventes, approvisionnement, ressources humaines, finances) pour faciliter les transactions, accroître l’efficacité, simplifier les processus contractuels et soutenir d’autres aspects commerciaux (gestion des assurances, demandes de clients, vérifications diligentes, etc.).
• Rédiger, réviser et négocier des ententes de confidentialité et divers contrats commerciaux, en veillant à respecter les objectifs d’affaires et les exigences légales.

Concrètement, voici ce qui te qualifie pour le rôle :

• Plus de 2 années d’expérience comme parajuriste, en cabinet ou en entreprise.
• Un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques.
• Aisance avec la suite Microsoft Office.
• Excellente maîtrise de l’anglais (oral et écrit), afin de collaborer avec nos équipes à l’international.

Ce Qui Te Permettra De Te Démarquer

• Expérience auprès d’une société publique, en cabinet ou en entreprise.
• Expérience avec des systèmes de gestion de la relation client (CRM), notamment Salesforce.
• Connaissance des plateformes utilisées par les sociétés publiques (SEDAR+, SEDI, TMX Linx, etc.).
• Excellente maîtrise du français.

Tu penses que tu as ce qu'il faut pour faire de ce rôle une réalité? Ou même pour y apporter ta propre couleur? Tu n'as pas besoin de cocher toutes les cases : la passion est un gros atout et nous reconnaissons que les qualifications sont transférables.

Envoie-nous ta candidature, on veut en apprendre plus sur toi!

Joins la Coveolife!

Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées, indépendamment de l’âge, du sexe, du handicap, des écarts de parcours, ou de l’origine.

Adjoint juridique (Droit corporatif – EHG)

Adjoint

• e juridique, Litige / Legal Assistant, Litigation

Adjointe juridique Litige civil et familial

Assistant juridique / Assistante juridique

Adjoint administratif juridique / adjointe administrative juridique

Adjointe administrative juridique, litige - Legal Administrative Assistant, Litigation

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Adjoint administratif juridique - Secrétariat 3+

Cabinet d'avocats | centre-ville de Montréal

Notre client, un cabinet d'avocats bien connu, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e administratif.ve ou juridique pour le Secrétariat. Vous disposez de connaissances avancées sur Word et vous désirez développer vos compétences auprès d'une belle équipe et apprendre dans un environnement convivial avec des gens d'expérience, ce poste est pour vous.

Formule hybride / Avantages sociaux recherchés / Salaire compétitif

Vos responsabilités :

• Préparation et correction de documents juridiques variés, tels que des lettres et des notes de service ;
• Gestion des dates et du calendrier ;
• Support administratif, télécopie, archivage, facturation, entrées d’heures, suivi avec la facturation ;
• Ouverture et fermeture de dossiers ;
• Suivi des dossiers et communication avec la clientèle au besoin.

Vos compétences :

• Expérience pertinente de minimum 3 ans ;
• Bilingue (français et anglais) ;
• Très bonne maîtrise de la Suite Office.

Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à #totemjurh

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Formé d’une équipe dynamique, ce cabinet de notaires recherche une personne qui contribuera à leur mission d’excellence et de développement. En tant qu’adjoint ou adjointe ou technicien ou technicienne juridique en droit corporatif, vous vivrez une expérience enrichissante où vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation des processus et dans l’accompagnement de l’évolution de l’organisation.

Responsabilités générales

1. Gestion des dossiers et communication

• Ouvrir les dossiers clients et vérifier les documents requis.
• Communiquer avec les clients et divers intervenants au dossier, et organiser les rendez-vous.
• Effectuer des recherches et inscriptions aux registres, selon le secteur d’activité.
• Mettre à jour les livres de sociétés et gérer la correspondance liée aux dossiers.

2. Préparation, rédaction et collaboration juridique

• Assister dans la collecte d’information, lorsque requis.
• Préparer, modifier et réviser divers documents juridiques : contrats de vente d’actions et d’actifs; conventions entre actionnaires et actes de fiducie; conventions de fusion, incorporations et organisations juridiques, résolutions et leurs extraits.
• Travailler avec les notaires pour planifier les mandats et gérer les échéanciers.

3. Support administratif et financier

• Effectuer les demandes de fonds auprès des institutions financières.
• Répondre aux appels et courriels, et gérer les tâches connexes à la réalisation des dossiers.
• Numériser les dossiers et gérer les dossiers électroniques, au besoin.
• Gérer les achats et les inventaires pour les besoins du bureau.

Profil recherché - Compétences et qualités

• Autonomie, rigueur et esprit d’initiative.
• Forte compréhension autour de la conformité et de la discrétion.
• Excellentes compétences en communication (français écrit et parlé).

Profil recherché

• Diplôme en technique juridique ou expérience pertinente.
• Connaissance du registre foncier, du registre des entreprises du Québec et du RDPRM.
• Maîtrise de la suite Office 365.
• Connaissance de Para-Maître (un atout).
• Anglais fonctionnel (un atout).

Pourquoi vous joindre à cette équipe

• Accompagnement et développement : Un mentor dédié pour faciliter l’intégration et appuyer la progression.
• Flexibilité et équilibre : horaires flexibles et possibilité de télétravail, conciliation travail-famille avec des congés personnels payés, y compris durant la période des Fêtes.
• Bien-être et santé : assurance collective, service de télé-médecine et programme d'aide aux employés (PAE), locaux modernes avec gym et douche sur place.
• Sécurité financière : rémunération compétitive, participation au régime volontaire d’épargne-retraite (RVER).
• Ambiance et culture d’entreprise : environnement stimulant avec une tenue décontractée, comité social actif et participation à des événements d’entreprise, réductions tarifaires pour divers services et produits.
• Avantages sociaux compétitifs : Salaire concurrentiel et assurances collectives pour prendre soin de vous et de votre famille.

Vous cherchez un employeur qui a à cœur votre bien-être et votre développement tant personnel que professionnel? Nous attendons votre candidature avec enthousiasme!

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Formé d’une équipe dynamique, ce cabinet de notaires recherche une personne qui contribuera à leur mission d’excellence et de développement. En tant qu’adjoint ou adjointe ou technicien ou technicienne juridique en droit corporatif, vous vivrez une expérience enrichissante où vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation des processus et dans l’accompagnement de l’évolution de l’organisation.

Responsabilités générales

1. Gestion des dossiers et communication

• Ouvrir les dossiers clients et vérifier les documents requis.
• Communiquer avec les clients et divers intervenants au dossier, et organiser les rendez-vous.
• Effectuer des recherches et inscriptions aux registres, selon le secteur d’activité.
• Mettre à jour les livres de sociétés et gérer la correspondance liée aux dossiers.

2. Préparation, rédaction et collaboration juridique

• Assister dans la collecte d’information, lorsque requis.
• Préparer, modifier et réviser divers documents juridiques : contrats de vente d’actions et d’actifs; conventions entre actionnaires et actes de fiducie; conventions de fusion, incorporations et organisations juridiques, résolutions et leurs extraits.
• Travailler avec les notaires pour planifier les mandats et gérer les échéanciers.

3. Support administratif et financier

• Effectuer les demandes de fonds auprès des institutions financières.
• Répondre aux appels et courriels, et gérer les tâches connexes à la réalisation des dossiers.
• Numériser les dossiers et gérer les dossiers électroniques, au besoin.
• Gérer les achats et les inventaires pour les besoins du bureau.

Profil recherché - Compétences et qualités

• Autonomie, rigueur et esprit d’initiative.
• Forte compréhension autour de la conformité et de la discrétion.
• Excellentes compétences en communication (français écrit et parlé).

Profil recherché

• Diplôme en technique juridique ou expérience pertinente.
• Connaissance du registre foncier, du registre des entreprises du Québec et du RDPRM.
• Maîtrise de la suite Office 365.
• Connaissance de Para-Maître (un atout).
• Anglais fonctionnel (un atout).

Pourquoi vous joindre à cette équipe

• Accompagnement et développement : Un mentor dédié pour faciliter l’intégration et appuyer la progression.
• Flexibilité et équilibre : horaires flexibles et possibilité de télétravail, conciliation travail-famille avec des congés personnels payés, y compris durant la période des Fêtes.
• Bien-être et santé : assurance collective, service de télé-médecine et programme d'aide aux employés (PAE), locaux modernes avec gym et douche sur place.
• Sécurité financière : rémunération compétitive, participation au régime volontaire d’épargne-retraite (RVER).
• Ambiance et culture d’entreprise : environnement stimulant avec une tenue décontractée, comité social actif et participation à des événements d’entreprise, réductions tarifaires pour divers services et produits.
• Avantages sociaux compétitifs : Salaire concurrentiel et assurances collectives pour prendre soin de vous et de votre famille.

Vous cherchez un employeur qui a à cœur votre bien-être et votre développement tant personnel que professionnel? Nous attendons votre candidature avec enthousiasme!

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Adjoint administratif juridique - Secrétariat 3+

Cabinet d'avocats | centre-ville de Montréal

Notre client, un cabinet d'avocats bien connu, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e administratif.ve ou juridique pour le Secrétariat. Vous disposez de connaissances avancées sur Word et vous désirez développer vos compétences auprès d'une belle équipe et apprendre dans un environnement convivial avec des gens d'expérience, ce poste est pour vous.

Formule hybride / Avantages sociaux recherchés / Salaire compétitif

Vos responsabilités :

• Préparation et correction de documents juridiques variés, tels que des lettres et des notes de service ;
• Gestion des dates et du calendrier ;
• Support administratif, télécopie, archivage, facturation, entrées d’heures, suivi avec la facturation ;
• Ouverture et fermeture de dossiers ;
• Suivi des dossiers et communication avec la clientèle au besoin.

Vos compétences :

• Expérience pertinente de minimum 3 ans ;
• Bilingue (français et anglais) ;
• Très bonne maîtrise de la Suite Office.

Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à #totemjurh

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Description du Poste

Join to apply for the Adjointe ou adjoint de direction role at Union des municipalités du Québec (UMQ).

Vous aspirez à relever des défis stimulants et à jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d’une direction générale adjointe dynamique ? Vous faites preuve d’un sens aigu de l’organisation, veillez à la confidentialité et appréciez particulièrement le travail en équipe ? Alors, nous avons l'opportunité qu'il vous faut !

Joignez-vous à une organisation solide, reconnue pour son leadership, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.

Supérieure immédiate : Directrice générale adjointe, Services et expérience membres

Responsabilités Particulières

• Évalue et priorise les demandes de rencontre, recommande et gère l’agenda de la directrice générale adjointe ;
• Assure l’ensemble des suivis auprès des interlocutrices et interlocuteurs concernés et voit à la logistique pertinente à leurs prestations ;
• Gère les courriels et les demandes en les répartissant auprès des équipes relevant de la direction générale adjointe ;
• Contribue à la réalisation des projets stratégiques et à l’atteinte des cibles fixées par la direction générale adjointe ;
• Apporte un soutien à l’équipe de gestionnaires relevant de la direction générale adjointe et à la conseillère aux services aux membres ;
• Crée et tient à jour divers outils de gestion (agenda, Monday, etc.) ;
• Accueille et intègre les nouvelles ressources relevant de la direction générale adjointe ;
• Assure la protection de l’information réservée et confidentielle ;
• S’assure de la répartition du travail au sein de l’équipe de soutien administratif ;
• Contribue à l’amélioration continue des processus et procédures touchant la direction générale adjointe ;
• Assiste aux réunions de l’équipe de gestion chapeautée par la direction générale adjointe et produit des comptes rendus détaillés des rencontres, lorsque requis ;
• Assiste la direction générale adjointe dans l’organisation de rencontres de remue-méninges ou de lac-à-l’épaule avec son équipe de gestion ;
• Assure différentes tâches lors des assises annuelles et autres événements majeurs organisés par l’UMQ ;
• Effectue le traitement de texte et la mise en page de différents documents (correspondance, offres de services, rapports, procès-verbaux, listes, etc.) liés aux activités de la direction générale adjointe, et assure les suivis appropriés (approbation, reproduction, distribution) ;
• Assume toute autre responsabilité que lui confie sa supérieure immédiate.

Compétences Génériques

• Approche client ;
• Travail d’équipe ;
• Esprit d’initiative et capacité de travailler avec un minimum de supervision ;
• Sensibilité politique ;
• Discrétion absolue ;
• Heures de travail flexibles ;
• Perfectionnement continu ;
• Adaptation au changement, souplesse ;
• Communication.

Compétences Spécifiques

• Sens de la gestion des priorités ;
• Sens de l’organisation des ressources ;
• Sens de jugement approprié ;
• Grande capacité de prise de décision.

Pour Exercer Ce Rôle, Vous Possédez

• Un DEC en secrétariat ou toute autre formation jugée pertinente ;
• Une expérience minimale de cinq (5) années à titre d’adjoint ou d’adjointe ou dans des fonctions similaires ;
• Une maîtrise des logiciels de la suite Office 365 de Microsoft ;
• Une connaissance des logiciels de gestion des membres ;
• Une connaissance de Monday (un atout) ;
• Une excellente maîtrise du français (parlé et écrit).

Quelques-uns Des Avantages De Vous Joindre à L’UMQ

• Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante ;
• La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride ;
• Un comité social qui nous fournit de belles occasions de nous rassembler ;
• Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employés (télémédecine, téléconsultation financière et juridique) ;
• Une contribution employeur significative dans le régime de retraite dès l’embauche ;
• Une généreuse banque de vacances et de congés personnels ;
• Et plus encore !

Postulez dès maintenant ! Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 5 septembre 2025.

Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois, nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché. L’UMQ pratique l’équité en matière d’emploi.

Referrals increase your chances of interviewing at Union des municipalités du Québec (UMQ) by 2x.

Adjointe exécutive, adjoint exécutif - Présidence-direction générale - R-25-26

Secrétaire de direction - école d'art-thérapie

Executive Assistant I (Short term assignment, 12 months)

Secrétaire de direction - Département des génies civil, géologique et des mines

Adjoint.e à la direction (administration et comptabilité)

Soutien à la gestion administrative – Postes administratifs à combler – Centre-Ville, Côte-Ste-Catherine et Decelles

Adjoint.e administratif(ve) à la direction

Adjoint(e) Exécutif(ive) – VP Ventes & Marketing, Détails | Executive Assistant – VP Sales & Marketing Retail

Adjoint.e exécutif.ve de la haute direction

Adjointe exécutive juridique (Droits des affaires) - Bilingue

Responsable du Bureau de gestion de projets / Project Management Office Lead

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