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61 offres pour "Technicien.ne juridique" à Laval

Technicien(ne) Support administratif

Lifeworks

Montreal

Description du poste

TELUS Health est un acteur qui permet à chaque personne de vivre sa vie la plus saine. Guidés par notre vision, nous mettons à profit la puissance de notre technologie de pointe et nous concentrons sur l’unicité de chaque individu pour créer l’avenir de la santé. En tant que fournisseur mondial de soins de santé et de bien-être – englobant la santé physique, mentale et financière – TELUS Health améliore les résultats en matière de santé pour les consommateurs, les patients, les professionnels de la santé, les employeurs et les employés.

Assurer le soutien administratif de l'équipe de conseillers et techniciens 2

Le technicien 1 est un professionnel administratif clé qui soutient une équipe de conseillers et techniciens 2 au niveau de la gestion des réclamations de lésion professionnelle. Il prépare la documentation administrative.

Demande d'assignation temporaire

  • Préparer et acheminer les formulaires d'assignation temporaire au médecin traitant.

Représentation administrative et contentieux

  • Préparer et envoyer les comparutions, contestations et désistements à la Direction de la révision administrative (DRA) ou au Tribunal administratif du travail (TAT)

  • Créer les panoramas correspondants dans le système informatique.

  • Acheminer les mandats de représentation aux clients et aux organismes concernés.

Demande au Bureau d'évaluation médicale (BEM)

  • Traiter les demandes de BEM, les désistements et les amendements.

Autres demandes

  • Rédiger et soumettre les demandes de désimputation ou de partage de coûts à la CNESST

  • Transmettre les demandes de suspension des indemnités à la CNESST

  • Créer les panoramas informatiques associées aux demandes.

  • Gérer l'envoi de documents à la CNESST et autres organismes

  • Fournir une assistance proactive aux membres de l'équipe pour diverses demandes administratives.

Compétences et qualification requises

  • Détenir un diplôme collégial ou professionnel dans un domaine pertinent;

  • Expérience en gestion des réclamations de lésion professionnelle (un atout)

  • Excellente organisation et gestion du temps pour répondre aux demandes

  • Diligence et respect rigoureux des délais.

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel et Word particulièrement)

  • Capacité à communiquer avec aisance en français (écrit et oral)

À propos de nous

Nous sommes une équipe axée sur les personnes, orientée vers le client et animée par une mission, qui travaille ensemble chaque jour pour innover et faire le bien. Nous améliorons des vies grâce à nos solutions technologiques et favorisons une culture d’innovation qui permet aux membres de l’équipe de résoudre des problèmes complexes et de créer des résultats humains remarquables dans un monde numérique.

TELUS est fière de favoriser une culture inclusive qui embrasse la diversité. Nous nous engageons à adopter des pratiques d’emploi équitables et tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi. Nous offrons des mesures d’adaptation aux candidats ayant un handicap, selon les besoins, pendant le processus de recrutement.

Avertissement : Conformément à la Politique de sécurité du Centre de données Solutions de santé TELUS, à titre de condition d’emploi, tous les membres de l’équipe dont les fonctions exigent qu’ils travaillent dans un centre de données et/ou qui ont accès à des connaissances détaillées liées à la technologie relative à la prestation de services aux clients sont soumis à une vérification d’habilitation du personnel effectuée par le gouvernement du Canada.

Remarque pour les candidats du Québec : si la connaissance de l’anglais est requise pour ce poste, c’est parce que le membre de l’équipe devra, sur une base régulière, interagir en anglais avec des parties externes ou internes ou utiliser des applications ou des logiciels en anglais dans le cadre de ses tâches.

En postulant à ce poste, vous comprenez et acceptez que vos renseignements seront partagés avec les équipes de gestion des talents de TELUS Group of Companies et/ou tout responsable qui fera partie du processus de sélection.

Receptionniste juridique senior

Randstad canada

Montreal

Permanent à temps plein

Réceptionniste – Bureau du centre-ville de Montréal

Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif? Avez-vous de l'expérience en tant que réceptionniste dans une entreprise, de préférence dans un cabinet d'avocats ?

Notre client recrute actuellement un réceptionniste pour leur bureau du centre-ville de Montréal.

Si vous pensez que ce poste est fait pour vous, n'hésitez pas à postuler !

Ce que nous offrons

  • Rôle permanent temps plein
  • Horaires à partir de 8h30 à 16h30 Du lundi au vendredi
  • Pas d'heures supplémentaires, horaire stable
  • Bureaux situés au centre-ville de Montréal
  • Salaire compétitif
  • Avantages sociaux : Assurances dentaire, médicale et voyage (primes payées et possibilité d'ajouter des personnes à charge), cotisation de 2 % au REER.
  • Environnement de travail : Bureau propre, agréable, organisé et accueillant. L'environnement est dynamique et exigeant, avec une culture axée sur la confiance et le respect.

Description du poste

  • Accueillir les clients et les visiteurs en personne de manière chaleureuse et professionnelle
  • Informer la ou les personnes concernées de l’arrivée des visiteurs.
  • Répondre aux appels téléphoniques internes et externes au standard du cabinet à l'aide d'une console Cisco, en dirigeant correctement les appels, en prenant les messages applicables avec précision et en localisant les personnes si les messages sont urgents.
  • Gérer avec précision les réservations de salles de réunion et les demandes d’accueil à l’aide d’un logiciel de réservation de salles de réunion.
  • Participer à la sécurité de l'entreprise en vous assurant que la réception n'est jamais sans surveillance.
  • Maintenir la discrétion et la confidentialité.
  • Assurez-vous que tous les visiteurs sont enregistrés avec précision sur le système d’enregistrement des visiteurs interne de l’entreprise.
  • Délivrez des laissez-passer temporaires aux invités.
  • Assurez-vous que la zone de réception est soigneusement entretenue.
  • Lorsque vous couvrez le quart de travail tôt le matin, vérifiez les appels d'absence du personnel et envoyez rapidement des notifications précises aux personnes concernées du personnel absent.
  • Autres tâches administratives et de bureau assignées.

Qualifications

  • Connaissance ou expérience avec un standard informatisé et un logiciel de réservation de grandes salles de réunion (Rendez-vous).
  • Excellentes compétences en communication en français et en anglais et compétences supérieures en relation client avec un sens aigu du professionnalisme.
  • Compétences informatiques maîtrisées, notamment MS Outlook, Word, Intranet et logiciels juridiques.
  • Capacité à travailler en équipe et bonnes capacités de résolution de problèmes.
  • Motivé, très organisé et capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement de travail au rythme rapide.
  • Professionnalisme hors pair
  • Fiabilité
  • Sens de responsabilité aigue
  • Compétences organisationnelles hors pair
  • Jugement professionnel

Exigences linguistiques

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

  • communique avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
  • travaille sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

  • Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
  • Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Informations de l’entreprise

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagement en équité, diversité et inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Milieu de travail inclusif et accessible

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint(e) juridique – Litige

Recrute action

Montreal (Hybride)

65K$ - 75K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Vous aimez les environnements dynamiques où les journées passent vite et où votre contribution a un réel impact. Ce rôle en litige vous permet de mettre à profit votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre polyvalence, tout en collaborant étroitement avec des professionnels engagés sur des dossiers variés.

Ce que nous offrons

  • Salaire annuel selon l’expérience: 65K-75K.
  • Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
  • Présence hybride : 2 jours par semaine au bureau.
  • Horaire d’été offrant les vendredis après-midi libres, de juillet à la fête du Travail
  • Heures de congé mobile à utiliser selon vos besoins tout au long de l’année.
  • Matériel informatique fourni pour le télétravail et montant alloué pour l’aménagement du bureau à domicile.
  • Code vestimentaire décontracté permettant le port du jeans au quotidien.
  • Couverture d’assurance collective entièrement payée par l’employeur.
  • Service de télémédecine pour éviter les longues files d’attente.
  • Régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur.
  • Programme d’aide aux employés axé sur le bien-être mental et émotionnel.
  • Remboursement de 50 % auprès de traiteurs partenaires pour les parents de jeunes enfants.
  • Équipe de direction accessible et environnement de travail humain.
  • Comités internes actifs, incluant un comité social et un comité bien-être physique et mental.
  • Accès à un encadrement professionnel et à des opportunités concrètes de développement.
  • Culture organisationnelle inclusive, respectueuse et collaborative.

Responsabilités

  • Assurer un soutien proactif aux professionnels dans la gestion et le suivi des dossiers juridiques.
  • Coordonner les agendas et organiser les rendez-vous, audiences, rencontres et événements.
  • Veiller au respect des échéanciers et assurer le suivi des livrables et des dossiers clients.
  • Effectuer les rappels et les communications auprès de la clientèle de manière professionnelle.
  • Préparer la documentation requise, incluant cahiers de procédures, pièces et autorités.
  • Transcrire les dictées et réviser les documents pour en assurer la qualité.
  • Réaliser diverses tâches administratives, notamment la facturation, les entrées de temps, les comptes de dépenses et la gestion documentaire.
  • Offrir un soutien administratif général selon les besoins de l’équipe.

Qualifications

  • Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou toute formation équivalente.
  • 3 à 5 ans d’expérience en litige, exigée.
  • Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit afin d’assurer la qualité des communications et de la documentation juridique.
  • Bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de communiquer avec une clientèle anglophone et de traiter des dossiers dans les deux langues.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, incluant Word, Outlook et Excel.
  • Connaissance des logiciels spécialisés tels que Maître et iManage Work 10, un atout.
  • Solides compétences en organisation, gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Sens du service à la clientèle, professionnalisme, rigueur et souci du détail.
  • Esprit d’équipe, initiative et capacité à travailler dans un environnement exigeant.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Technicien(ne) juridique

Artemis recrutement

Montreal (Présentiel)

65K$ - 80K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un Technicien juridique spécialisé en droit immobilier commercial transactionnel pour un cabinet de notariat de renom. Relevant du notaire responsable, vous jouerez un rôle clé dans la préparation et le suivi de dossiers immobiliers importants.

Lieu : Centre-ville de Montréal
Salaire : 65-80K selon expérience

Rôle

  • Préparer les actes et documents en droit immobilier commercial sous supervision
  • Colliger les renseignements nécessaires et effectuer les recherches dans les bases de données spécialisées (registre foncier, RDPRM, IGIF, Strategis, Barreau du Québec, etc.)
  • Communiquer avec clients, municipalités, agents immobiliers, prêteurs, assureurs et promoteurs
  • Assurer le suivi des documents et des appels
  • Participer à l’avancement des dossiers et collaborer avec l’équipe
  • Rédiger courriels, lettres, gérer l’agenda, numériser et classer les documents

Profil

  • DEC ou AEC en techniques juridiques, ou expériences équivalentes
  • Minimum 5 ans d’expérience en droit immobilier commercial transactionnel
  • Bilinguisme avancé (français et anglais)
  • Maîtrise de MS Office; connaissance de Para-Maître un atout

Informations supplémentaires

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site : www.artemisrecrutement.com

*Le masculin est utilisé pour alléger le texte.

Ce que nous offrons

Artemis offre des services de recrutement de hauts standards, spécialisés en comptabilité, finance et postes connexes, pour des mandats temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !

Agente ou agent d’administration et de projets

Hec montréal

Montreal

Permanent à temps plein

Rôle et responsabilités

L’agent ou l’agente d’administration et de projets met à profit ses connaissances administratives et en gestion de projets pour soutenir la gestion financière, les processus et les opérations administratives de FA.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

  • Assure la coordination administrative et juridique des projets de FA.
  • Prépare les relevés de dépenses, incluant celles de la carte corporative. Agit en tant que personne-ressource pour le suivi des paiements, l’application de la politique de remboursement et l’obtention des pièces justificatives.
  • Prépare les demandes de paiement aux fournisseurs et répond aux questions relatives aux comptes fournisseurs. Fait et suit les commandes auprès des fournisseurs (validation du budget par le responsable budgétaire).
  • Assiste la direction dans la réalisation de la ronde budgétaire :
    • Assure le suivi budgétaire des programmes de FA
    • Procède et suit les dépenses d’opérations
    • Effectue le suivi budgétaire (dépenses réelles vs budget)
    • Saisit l'information et suit les demandes des dépenses et des frais de représentation (membres de l'équipe du Pôle et invités).
  • Assure le lien avec les services comptables et de la trésorerie et du budget, ainsi qu’avec des partenaires externes, pour l’obtention ou pour fournir des informations et documents pertinents.
  • Tient à jour les dossiers et fichiers administratifs et les statistiques ou données nécessaires à la préparation de rapports administratifs, financiers ou budgétaires.
  • Voit à l’organisation logistique et matérielle des réunions de suivi (convoque les participants, prépare l’ordre du jour et les documents nécessaires).
  • Agit à titre d’agent de liaison entre les diverses unités administratives internes, assure le suivi des dossiers sous sa responsabilité et assure les liens administratifs avec l’équipe de FA.
  • Prépare les demandes d’autorisation d’engagement pour l’embauche des ressources (autres que les employés à temps plein) et assure le suivi administratif en collaboration avec la direction : DAE et DPT stagiaires, intervenants et bourses de stages.
  • Communique avec le Service du budget pour planifier les transferts de dépenses.
  • En lien avec la Direction de la recherche et du transfert, soutient le processus de gestion des contrats et ententes.
  • Répond à toute demande d’information relative à son champ de compétences. Lorsque requis, effectue les recherches, la cueillette et l’agencement des renseignements afin de répondre aux demandes qui lui sont formulées.
  • Traite, organise, tient à jour et saisit les données et dossiers relatifs aux activités de son secteur de travail.
  • Selon les besoins, extrait et transforme ces données, puis les présente sous forme de listes, de tableaux, de lettres, de statistiques, de graphiques, etc.
  • Effectue des travaux d’édition (mise en page de textes, tableaux, graphiques, formulaires, etc.) pour divers documents requis par son secteur de travail.
  • En charge de la reprographie générale de documents, excluant le matériel promotionnel et de communications.
  • Participe à l’élaboration de rapports. Effectue la recherche et l’agencement de renseignements à inclure dans ces rapports.
  • Tient à jour le système de classement normalisé en vigueur à HEC Montréal. Procède à l’élagage et à l’archivage des dossiers semi-actifs de son secteur d’activités.
  • Soutient la préparation, le déroulement et le suivi des rencontres du Comité consultatif de FA et d’autres activités de gouvernance.
  • Contribue à mettre en place des processus adaptés au contexte de FA et à la réalité de l’École.
  • Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché

  • Diplôme d’études collégiales en technique administrative ou dans une discipline jugée équivalente et un minimum de quatre années d’expérience de travail pertinente
  • Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant
  • Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite
  • Bonne connaissance de la langue anglaise parlée
  • Bonne connaissance des principes de gestion de projet
  • Sens de l’organisation, autonomie et proactivité
  • Capacité de travailler sur plusieurs dossiers simultanément
  • Habiletés dans les relations interpersonnelles
  • Esprit méthodique, rigueur, minutie, précision et souci du détail
  • Disponibilité pour effectuer du travail à l’extérieur de l’horaire régulier
  • Capacité de travailler en équipe
  • Très bonne connaissance de l’écosystème HEC Montréal (atout)
  • Très bonne connaissance des outils courants de HEC Montréal en matière de comptabilité et finances (atout)
  • Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques en usage à HEC Montréal (atout).

Avantages

  • 23 jours de vacances annuelles après un an de service
  • 16 jours fériés
  • Horaire estival: 10 vendredis d'été
  • Aménagement de temps de travail: mode hybride
  • Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
  • Programme d’assurances collectives
  • Accès à un service de télémédecine

Technicienne juridique

Artemis recrutement

Montreal (Présentiel)

65K$ - 80K$ /an

Permanent à temps plein

Technicien juridique – Droit immobilier commercial

Description du poste

Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un Technicien juridique spécialisé en droit immobilier commercial transactionnel pour un cabinet de notariat de renom. Relevant du notaire responsable, vous jouerez un rôle clé dans la préparation et le suivi de dossiers immobiliers importants.

Lieu : Centre-ville de Montréal
Salaire : 65-80K selon expérience

Rôle

  • Préparer les actes et documents en droit immobilier commercial sous supervision
  • Colliger les renseignements nécessaires et effectuer les recherches dans les bases de données spécialisées (registre foncier, RDPRM, IGIF, Strategis, Barreau du Québec, etc.)
  • Communiquer avec clients, municipalités, agents immobiliers, prêteurs, assureurs et promoteurs
  • Assurer le suivi des documents et des appels
  • Participer à l’avancement des dossiers et collaborer avec l’équipe
  • Rédiger courriels, lettres, gérer l’agenda, numériser et classer les documents

Profil

  • DEC ou AEC en techniques juridiques, ou expériences équivalentes
  • Minimum 5 ans d’expérience en droit immobilier commercial transactionnel
  • Bilinguisme avancé (français et anglais)
  • Maîtrise de MS Office; connaissance de Para-Maître un atout

Pour en savoir plus

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site : www.artemisrecrutement.com

*Le masculin est utilisé pour alléger le texte.

À propos d’Artemis

Artemis offre des services de recrutement de hauts standards, spécialisés en comptabilité, finance et postes connexes, pour des mandats temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !

Technicien(ne) en administration – Service d'acquisition de talents

Ciusss de l'est-de-l'Île-de-montréal

Montreal (Hybride) - 6 clics sur Postulez
51 personnes ont consulté cette offre

Profil recherché

L'équipe d'acquisition de talents recherche une personne dynamique, rigoureuse et animée par le travail d’équipe. La personne se démarque par son professionnalisme, sa capacité d’adaptation et son sens du service à la clientèle.

La personne choisie contribuera activement aux activités de recrutement et de rayonnement du CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal. Elle participera à la planification et à la coordination du processus de sélection, à la diffusion des offres d’emploi dans différents médias, ainsi qu’à la promotion de notre établissement auprès de divers partenaires externes.

Principales responsabilités

  • Prise en charge du processus de recrutement du personnel;
  • Planifier, organiser et réaliser les entrevues téléphoniques ou en personne;
  • Administrer et corriger des tests de sélection;
  • Effectuer des recherches et du recrutement proactif;
  • Participer à des événements de recrutement et de réseautage;
  • Soutenir l’équipe dans l’intégration de nouveaux outils de recrutement, la logistique et les communications;
  • Produire des rapports, correspondances et documents statistiques;
  • Contribuer à l’amélioration continue des processus de recrutement.

Les conditions de travail sont celles du personnel syndicable non syndiqué (SNS).

Qualifications

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, ou attestation d’études collégiales en techniques administratives, ou baccalauréat en gestion des ressources humaines ou en relations industrielles;
  • Expérience pertinente dans le domaine du recrutement ou du soutien administratif en ressources humaines;
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
  • Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint);
  • Aisance avec les outils numériques et les réseaux sociaux.

Compétences recherchées

  • Sens de l’organisation et rigueur administrative;
  • Autonomie et esprit d’initiative;
  • Créativité et ouverture au changement;
  • Capacité à travailler dans un environnement en transformation;
  • Excellentes habiletés de communication et esprit d’équipe;
  • Orientation vers l’amélioration continue et les partenaires.

Ce que nous offrons

Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est :

  • Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
  • Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
  • Faire une différence réelle dans la vie des gens;
  • Divers programmes de conciliation travail-famille;
  • Programme d’aide aux employés;
  • Assurances collectives;
  • Régime de retraite à prestation déterminée;
  • 20 jours de vacances après 1 an de service;
  • Travail hybride.

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Une équipe de travail engagée et passionnée vous attend! Faites le saut dans l'Est!

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Vous souhaitez en savoir plus? Vous avez des questions? Communiquez avec madame Sintia Dorsainvil à l'adresse courriel suivante

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels « Ressources Humaines » qui risquent de se retrouver dans la section « courrier indésirable ou Spam » par erreur.

Veuillez noter que les candidatures doivent obligatoirement être soumises en ligne pendant la période d’affichage du poste; toute candidature envoyée par courriel au recruteur ne sera pas considérée. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

*** Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec. ***

Conseiller.ère juridique

Energir

Montreal (Hybride)

Lieu de travail, type de poste et horaire

Lieu de travail: 1717 rue Du Havre, Montréal

Type de poste: Régulier

Horaire de travail: 36,25 heures par semaine, du lundi au vendredi

À propos d’Énergir

Entreprise québécoise du secteur énergétique, Énergir a l'ambition de faire partie de la solution pour lutter contre les changements climatiques. Ainsi, l’entreprise innove pour participer à l’accélération de la transition énergétique et pour favoriser la qualité de vie des communautés, de ses employé.e.s et de ses partenaires.

Rejoindre Énergir, c'est:

Intégrer une entreprise humaine, qui valorise la diversité, l’équité et l’inclusion, récompensée pour ses pratiques en sécurité et mieux-être au travail et reconnue par Corporate Knights comme étant parmi les 50 meilleures entreprises citoyennes au pays.

Notre expérience employé

De beaux avantages: Horaires flexibles et possibilité de concentrer la semaine en 4 jours 1/2 toute l'année, télétravail possible jusqu'à 9 jours sur 10, vacances payées dès l’embauche, jusqu’à 10 jours de congés flexibles cumulables en reconnaissance du temps supplémentaire!

Une rémunération attractive: salaire compétitif, régime de retraite à prestations déterminées, assurance collective flexible payée à 100% par l'employeur, télémédecine, paiement de l'ordre professionnel !

Votre gestionnaire Marie Lemay Lachance, vous propose:

  • Contribuer à des dossiers juridiques variés qui soutiennent directement les activités et projets de l’organisation.
  • Travailler en collaboration avec deux équipes juridiques reconnues pour leur entraide et leur approche humaine.
  • Évoluer dans un quotidien stimulant, offrant diversité de mandats, apprentissage continu et autonomie progressive.

Description du poste

Relevant de la direction des affaires juridiques, la personne titulaire du poste agit comme conseiller.ère juridique et soutient deux équipes (Affaires règlementaires et litiges; Affaires contractuelles et corporatives) sur des mandats variés. Elle contribue à l’accompagnement des équipes internes par la rédaction d’opinions juridiques, la préparation de documents contractuels et le soutien à la gestion de litiges. Le rôle s’inscrit dans un contexte de dossiers réglementés et non réglementés, incluant les réseaux gaziers et certains projets énergétiques. Le poste vise à répondre à des besoins croisés et ponctuels, tout en favorisant le développement professionnel dans un environnement collaboratif et structurant.

Principales responsabilités

  • Participer à la gestion de litiges et de réclamations impliquant l’organisation;
  • Rédiger, réviser et négocier des ententes contractuelles variées;
  • Préparer des notes, avis et opinions juridiques;
  • Répondre aux questions juridiques liées aux activités de l’organisation;
  • Effectuer des recherches juridiques et assurer des suivis de dossiers;
  • Offrir du soutien dans des dossiers devant la Régie de l’énergie;
  • Collaborer avec les équipes internes et, au besoin, avec des cabinets externes.

Ce que l'on recherche

  • Titulaire d'un baccalauréat en droit;
  • Être membre du Barreau du Québec (obligatoire);
  • Idéalement 2 ans d’expérience pertinente en droit (tout autre combinaison d'études et d'expérience équivalente sera prise en considération);
  • Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit*.

Aptitudes requises

  • Capacité d’analyse et de résolution de problèmes;
  • Bon jugement et approche pragmatique;
  • Polyvalence et ouverture à la diversité des mandats;
  • Autonomie et débrouillardise dans la gestion des dossiers;
  • Collaboration et travail d’équipe;
  • Humilité professionnelle et désir d’apprendre;
  • Rigueur et sens de l’organisation;
  • Capacité d’adaptation dans un environnement dynamique.

Engagement et inclusion

Chez Énergir, notre vision de l'énergie humaine nous amène à croire en la force des équipes diversifiées et inclusives. En ce sens, nous désirons offrir des chances d'emploi égales à toutes et à tous, par l'entremise de notre programme d'accès à l'égalité en emploi.

Nous encourageons les femmes, les membres des minorités visibles, membres des Premiers peuples, et personnes vivants une situation de handicap, à soumettre leur candidature.

Si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation au niveau du processus de recrutement, merci de nous en informer afin de nous permettre de mettre en place les moyens nécessaires pour vous faire vivre une belle expérience candidat.e.

*Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et/ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l’oral qu’à l’écrit.

Technicienne, technicien en administration et systèmes informatisés - T2526-80

Université tÉluq

Montreal

VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Service à la communauté étudiante

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la direction de la personne supérieure immédiate, effectue diverses tâches reliées à l’élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives et techniques des systèmes administratifs informatisés. Effectue divers travaux à caractère administratif et informatique en vue d’assurer la réalisation de projets ou le bon fonctionnement des opérations de son secteur. Paramètre des systèmes administratifs informatisés et des logiciels nécessaires à la réalisation des activités de son secteur, notamment en lien avec la passation des examens numériques et l’accompagnement des étudiants à besoins particuliers.

Participe à un projet de surveillance des examens numériques. Effectue la surveillance pendant les périodes d'examens et assure la supervision de l'équipe de surveillants.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Assume la responsabilité du suivi des dossiers administratifs et techniques de son secteur. Pour ce faire, utilise les systèmes administratifs informatisés de traitement et de diffusion de l’information incluant diverses bases de données et logiciels.
  • Collige, codifie et analyse des données et des statistiques reliées à la clientèle étudiante, à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles. Rédige des rapports.
  • Effectue des paramétrages techniques, de la codification de données et de la maintenance dans les systèmes informisés.
  • Analyse les besoins des utilisateurs en matière de fonctionnalités des systèmes administratifs informatisés et résout les problèmes qui lui sont soumis, incluant les problèmes techniques de premier niveau.
  • Documente de façon structurée les besoins de développement informatique de son secteur nécessitant une expertise plus spécialisée.
  • Prépare des données pour les publications officielles et des redditions de comptes et vérifie l’exactitude des données apparaissant sur les documents administratifs relatifs à son secteur et apporte les corrections qui s’imposent.
  • Participe à la priorisation des impératifs de développement des systèmes administratifs informatisés de son secteur.
  • Participe au développement et à l’implantation de procédures administratives et techniques afin d’améliorer l’efficacité des activités de son secteur.
  • Rédige des guides d’utilisation ou de formation pertinents à son secteur.
  • Assiste et soutient les usagers sur les différents systèmes et opérations relevant de son secteur tout en participant activement à leur formation.
  • Coordonne et supervise le bon fonctionnement d’activités administratives complexes.
  • Communique avec des ressources externes pour les situations techniques complexes, notamment d’autres organismes gouvernementaux, et assure les suivis adéquats.
  • Informe son supérieur immédiat des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités administratives et technologiques ; identifie les causes et émet des recommandations.
  • Maintient à jour ses connaissances relatives à son champ d’activités.
  • Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail et en vérifier l’exécution.
  • Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
  • La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la catégorie.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales pertinent, notamment en technique administrative ou en technique informatique;
  • 2 ans d’expérience pertinente incluant l’utilisation de systèmes informatiques et bases de données.

Autres

  • Maîtrise des logiciels de bureautique et systèmes administratifs informatisés;
  • Bonnes connaissances et maîtrise de l’application Zoom;
  • Capacité démontrée à comprendre et documenter des processus administratifs et technologiques;
  • Aptitude à rédiger des guides d’utilisation;
  • Bonnes habiletés en résolution de problèmes techniques de premier niveau;
  • Bonne connaissance de la langue française autant à l’écrit qu’à l’oral (60 %);
  • Capacités de coordonner, d’organiser et de planifier le travail de son équipe.

Mode de travail

Télétravail, sauf besoins en présentiel occasionnels notamment lors des rencontres d'équipe

Horaire de travail

HORAIRE DE TRAVAIL

Variable - Ce poste requiert un horaire de travail spécifique lorsqu'il y a des séances d’examen (14 semaines par année) ce qui implique des quarts de travail les jeudis et les vendredi soir, ainsi que quarts de travail de jour le samedi et dimanche. Il y a des primes de soir et de fin de semaine lors de ces semaines. Les autres semaines où il n'y a pas de séances d'examens, l'horaire est du lundi au vendredi sur un quart de travail de jour.

Type de poste

Surcroît d’une (1) année (jusqu'au 30 avril 2027)

Milieu inclusif

L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.

L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez

Coordonnateur juridique

Capreit

Montreal

Description du poste

Sommaire du poste

Le coordonnateur juridique est responsable de la coordination du Département de recouvrement et de veiller au respect des délais légaux auprès du TAL. Il ou elle s’implique auprès du recouvrement des anciens locataires, en collaboration avec les membres de l'équipe et ceux des propriétés.

Responsabilités

Administration

  • Maintien et vérification quotidienne du tableau relativement aux suivis de notifications / significations des demandes afin de s’assurer du respect des délais légaux;
  • Coordonner les responsabilités administratives et de bureau, incluant sans s'y limiter la maintenance des systèmes de classement, la préparation de la correspondance, les rapports et les feuilles de calcul;
  • Procéder à l'examen initial et au tri du courrier entrant :
  • Responsable de transmettre le 1er avis au gestionnaire d’immeuble pour une expulsion, lorsqu’applicable;
  • Analyse des décisions;
  • Être la personne ressource en ce qui concerne la facturation du département;
  • Assurera le maintien des systèmes de numérisation, de classification et d’archivage des documents légaux du département;
  • Préparation de diverses formations annuelles qui sont offertes aux employés relativement au Département;
  • Remplir les Preuves de réclamations relativement au dossier de faillite ou proposition aux consommateurs/concordataire;
  • Appliquer les paiements reçus aux comptes appropriés, suite à l’analyse du Spécialiste en recouvrement; apporter les ajustements ou corrections nécessaires;
  • Protéger les intérêts de l’entreprise en s’assurant du respect des politiques, des normes et procédures établies;

Recouvrement

  • Analyse des dossiers des anciens locataires et procéder à l’ouverture de celui-ci dans notre système de recouvrement;
  • Préparer les avis de recouvrement de loyer en retard en collaboration avec le personnel des propriétés;
  • Gérer les ententes de paiements des anciens locataires;
  • Effectuer des appels de recouvrement, occasionnellement et au besoin, en dehors des heures normales de bureau.
  • Effectuer les autres tâches pouvant lui être assignées à l'occasion.

Tâches juridiques

  • S’occuper de la gestion des désistements;
  • S’assurer de la conformité des demandes;
  • Procéder à la notification/signification des diverses demandes du Département dans un délai raisonnable par tout moyen approprié qui lui permettra de constituer une preuve de la remise de la demande;
  • S’occuper du dépôt des demandes auprès du Tribunal administratif du logement et effectuer le suivi;
  • Communiquer avec les gestionnaires des propriétés avant le dépôt des demandes en non-paiement au Tribunal administratif du logement;
  • Représentation auprès du Tribunal administratif du logement;
  • S’occuper de l’uniformisation de la plateforme de notification électronique pour l’ensemble du portefeuille pour la région de Montréal;
  • Agir à titre de commissaire à l’assermentation pour l’entreprise;
  • Accomplir toutes autres tâches connexes nécessaires, en témoignant d'un engagement actif dans le poste et en contribuant au succès du département.

Qualifications requises

  • Minimum de 2 années d'expérience dans un rôle similaire en gestion de propriétés.
  • Connaissance approfondie de la Loi sur la location à usage d'habitation du Québec.
  • Connaissance des comptes débiteurs standards.
  • Expérience dans un environnement à fort volume et où les activités se déroulent à un rythme rapide.
  • Excellentes qualités en communications verbale et écrite.
  • Habileté avec les systèmes de la suite MS Office.

Technicienne, technicien en administration et systèmes informatisés - T2526-80

Université tÉluq

Montreal

VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Service à la communauté étudiante

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la direction de la personne supérieure immédiate, effectue diverses tâches reliées à l’élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives et techniques des systèmes administratifs informatisés. Effectue divers travaux à caractère administratif et informatique en vue d’assurer la réalisation de projets ou le bon fonctionnement des opérations de son secteur. Paramètre des systèmes administratifs informatisés et des logiciels nécessaires à la réalisation des activités de son secteur, notamment en lien avec la passation des examens numériques et l’accompagnement des étudiants à besoins particuliers.

Participe à un projet de surveillance des examens numériques. Effectue la surveillance pendant les périodes d'examens et assure la supervision de l'équipe de surveillants.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Assume la responsabilité du suivi des dossiers administratifs et techniques de son secteur. Pour ce faire, utilise les systèmes administratifs informatisés de traitement et de diffusion de l’information incluant diverses bases de données et logiciels.
  • Collige, codifie et analyse des données et des statistiques reliées à la clientèle étudiante, à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles. Rédige des rapports.
  • Effectue des paramétrages techniques, de la codification de données et de la maintenance dans les systèmes informatisés.
  • Analyse les besoins des utilisateurs en matière de fonctionnalités des systèmes administratifs informatisés et résout les problèmes qui lui sont soumis, incluant les problèmes techniques de premier niveau.
  • Documente de façon structurée les besoins de développement informatique de son secteur nécessitant une expertise plus spécialisée.
  • Prépare des données pour les publications officielles et des redditions de comptes et vérifie l’exactitude des données apparaissant sur les documents administratifs relatifs à son secteur et apporte les corrections qui s’imposent.
  • Participe à la priorisation des impératifs de développement des systèmes administratifs informatisés de son secteur.
  • Participe au développement et à l’implantation de procédures administratives et techniques afin d’améliorer l’efficacité des activités de son secteur.
  • Rédige des guides d’utilisation ou de formation pertinents à son secteur.
  • Assiste et soutient les usagers sur les différents systèmes et opérations relevant de son secteur tout en participant activement à leur formation.
  • Coordonne et supervise le bon fonctionnement d’activités administratives complexes.
  • Communique avec des ressources externes pour les situations techniques complexes, notamment d’autres organismes gouvernementaux, et assure les suivis adéquats.
  • Informe son supérieur immédiat des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités administratives et technologiques ; identifie les causes et émet des recommandations.
  • Maintient à jour ses connaissances relatives à son champ d’activités.
  • Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail et en vérifier l’exécution.
  • Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
  • La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la catégorie.

EXIGENCES

  • Diplôme d’études collégiales pertinent, notamment en technique administrative ou en technique informatique;
  • 2 ans d’expérience pertinente incluant l’utilisation de systèmes informatiques et bases de données.

AUTRES

  • Maîtrise des logiciels de bureautique et systèmes administratifs informatisés;
  • Bonnes connaissances et maîtrise de l’application Zoom;
  • Capacité démontrée à comprendre et documenter des processus administratifs et technologiques;
  • Aptitude à rédiger des guides d’utilisation;
  • Bonnes habiletés en résolution de problèmes techniques de premier niveau;
  • Bonne connaissance de la langue française autant à l’écrit qu’à l’oral (60 %);
  • Capacités de coordonner, d’organiser et de planifier le travail de son équipe.

MODE DE TRAVAIL

Télétravail, sauf besoins en présentiel occasionnels notamment lors des rencontres d'équipe

HORAIRE DE TRAVAIL

Variable - Ce poste requiert un horaire de travail spécifique lorsqu'il y a des séances d’examen (14 semaines par année) ce qui implique des quarts de travail les jeudis et les vendredi soir, ainsi que quarts de travail de jour le samedi et dimanche. Il y a des primes de soir et de fin de semaine lors de ces semaines. Les autres semaines où il n'y a pas de séances d'examens, l'horaire est du lundi au vendredi sur un quart de travail de jour.

TYPE DE POSTE

Surcroît d’une (1) année (jusqu'au 30 avril 2027)

MILIEU INCLUSIF

L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.

L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez

Technicien(ne) Administratif(ve)

Le groupe maurice

Montreal (Présentiel)

Temporaire à temps plein

Technicien(ne) Administratif(ve)

Temporaire – 40 heures/semaine
Résidence LIZ – Montréal
Temporaire janvier 2027

Viens briller dans un emploi qui te ressemble!

Si on te dit qu’après avoir goûté à l’ambiance de travail au Groupe Maurice, tu ne voudras plus repartir, tu nous croirais ? Que ton environnement professionnel sera paisible, sain et respectueux, en plus d’être à l’écoute et ouvert à tes idées ? Que ton employeur reconnaîtra tes compétences en t’offrant des possibilités d’avancement, tu continuerais de nous croire ?

Le Groupe Maurice a donc besoin de ton aide en tant que Technicien(ne) Administratif(ve) pour venir compléter son équipe administrative.

Viens mettre tes compétences en valeur avec nous!

Détails du poste

  • Poste à temps plein de jour.

  • Horaires variables, incluant une (1) fin de semaine sur cinq (5).

Tes principales responsabilités

  • Créer un calendrier d’activités variées et adaptées aux résidents.

  • Animer ou superviser des activités sociales, culturelles, sportives et thématiques.

  • Accueillir les nouveaux résidents, apprendre à connaître leurs intérêts et encourager leur participation.

  • Gérer les communications internes liées aux loisirs (journal, affichage, canal interne, musique d’ambiance).

  • Assurer l’organisation matérielle des activités et la gestion des achats et équipements.

  • Participer au suivi administratif : budget, rapports, inscriptions.

  • Contribuer à la sécurité et au bienêtre des résidents lors des activités.

  • Être présent à certaines activités de soir ou de fin de semaine selon la programmation.

Ce que tu apportes

  • DEC en techniques de loisir ou formation équivalente, accompagné d’un minimum de 2-3 ans d’expériences dans un rôle similaire.

  • Capacité à animer ou à superviser des activités variées.

  • Aisance à travailler avec des outils technologiques (suite MS Office, plateformes internes, matériel audiovisuel).

  • Organisation, créativité et souci du détail pour faire rayonner les activités et optimiser l’expérience des résidents.

  • Autonomie, initiative et ouverture à collaborer avec plusieurs équipes pour créer un environnement engageant.

  • Excellente communication interpersonnelle, entregent et confort dans un rôle où la visibilité et l’impact positif sont valorisés.

  • Bilinguisme à l’oral et à l’écrit.

Exigences linguistiques

  • Ce poste exige la connaissance du français et de l’anglais en raison de la nature des tâches à accomplir, qui impliquent des communications fréquentes et complexes avec une clientèle majoritairement anglophone (environ 80 %).

Ce que nous t’offrons

  • Programme de reconnaissance des employés.

  • REER avec contribution de l’employeur (jusqu’à 4,5 %).

  • Souplesse dans les heures de travail pour aider la conciliation travail-famille.

  • Jusqu’à 4 semaines de vacances (selon l’expérience).

  • Assurances complètes (santé, invalidité, vie) et programme d’aide aux employés.

  • Crédit bien-être annuel pour vos soins de santé et activités personnelles.

  • Bonis de performance et prime de référencement.

  • Repas à prix réduit, stationnement gratuit, rabais corporatifs.

En plus de…

  • Un environnement de travail sain, respectueux et sans stress.

  • Une gestion qui favorise l’évolution et l’apprentissage.

  • Un accès à des possibilités concrètes de développement professionnel.

Adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

Meilleure option canada

Montreal - 21 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

126 personnes ont consulté cette offre

Informations sur le poste

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: French
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an

Tâches

  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Prendre les rendez-vous
  • Compiler les données à des fins d'étude analytique
  • Documenter les exigences des clients pour leurs projets

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • Logiciel comptable Sage
  • MS Excel
  • MS Outlook
  • MS Word

Terminologie technique

  • Juridique

Domaine d'expérience de travail

  • Immigration

Domaine de spécialisation

  • Correspondance
  • Rapports et dossiers
  • Formulaires et dossiers

Questions de sélection

  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Expérience

  • 1 mois à moins de 7 mois

Options de conditions d'emploi

  • Jour
  • Fin de semaine
  • Hours: 35 à 40 heures par semaine

Adjointe juridique en éditique (SS- 15617)

Totem recruteur de talent

Montreal (Hybride)

Description du poste

Adjointe en éditique
2 ans + | Centre-ville de Montréal (hybride)

Notre client, un cabinet national de belle réputation, recherche un.e adjoint.e pour soutenir l'équipe en éditique (traitement de documents).
Vous avez de l’expérience en soutien administratif, êtes doué.e dans votre domaine et vous souhaitez vous perfectionner dans le domaine juridique ? ce poste est pour vous!

  • * Tâches diversifiées
  • * Avantages sociaux et salaire très compétitif
  • * Formule hybride

Vos tâches

  • Correction d’épreuves et vérification de documents juridiques;
  • Production, modification et assemblage de divers documents ;
  • Création de divers documents complexes par transcription ou numérisation;
  • Effectuer diverses recherches, (plumitif, Registraires des entreprises...);
  • Suivi avec divers intervenants ;
  • Toute autre tâche connexes.

Exigences

  • Formation en secrétariat ou secrétariat juridique;
  • Expérience pertinente dans un milieu similaire;
  • Connaissances avancées des fonctions de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Adobe Acrobat, PowerPoint);
  • Bilinguisme requis (français - anglais*);
  • Grande autonomie, flexibilité, polyvalence et capacité à travailler sous pression.

Postulez

Vous vous reconnaissez dans cette description, envoyez votre CV à
#totemjurh

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Adjointe juridique - services financiers (SS - 15613)

Totem recruteur de talent

Montreal (Hybride)

Description du poste

Adjointe juridique, services financiers
3 ans + | Centre-ville de Montréal

Notre client, un grand cabinet d'avocats basé au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e passionné.e pour assister des avocats spécialisés en droit bancaire dans leur quotidien.

  • Excellent salaire et avantages sociaux
  • Environnement de travail professionnel
  • Formule hybride

Vos responsabilités

  • Correction et mise en pages des documents à la demande des professionnels;
  • Gestion administrative des dossiers;
  • Ouverture et fermeture des dossiers;
  • Retranscription de notes manuscrites;
  • Préparation de présentations PowerPoint;
  • Gestion des agendas et des rencontres;
  • Organisation des déplacements et des réunions;
  • Entrée de temps et facturation;
  • Préparation des comptes de dépenses;
  • Suivis auprès des différentes parties prenantes.

Votre profil

  • Détenir un diplôme en secrétariat juridique ou équivalent;
  • Avoir accumulé au moins 3 années d'expérience pertinente;
  • Bilinguisme *;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Minutie, organisation et discrétion.

Candidature

Vous pensez correspondre au profil recherché ? Vous souhaitez évoluer au sein d'un cabinet de renom ? Envoyez-nous rapidement votre CV :

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Technicien(ne) en administration - Comptabilité

Sodec

Montreal (Hybride)

46 792,00$ - 68 359,00$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Job Description
Titre : Technicienne, technicien en administration - Comptabilité

Salaire : Min : 46 792 $ Max : 68 359 $

La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques.

Travailler à la SODEC, c’est faire partie d’une équipe passionnée où la convivialité, la collaboration et le respect sont au cœur du quotidien. Nous valorisons la diversité des talents et des parcours, et nous cultivons un environnement inclusif, où chaque personne peut s’épanouir pleinement et contribuer à une mission porteuse de sens.

Ce que nous offrons

  • Travail en mode hybride
  • Horaire de 35 heures par semaine, horaire flexible
  • Banque de maladie monnayable de 7 jours + 3 jours non monnayables
  • Conciliation travail/famille
  • 20 jours de vacances après 1 an
  • 13 jours fériés payés
  • Programme d’aide aux employés et accès à la télémédecine
  • Accès à une assurance collective
  • Accès à un régime de retraite à prestations déterminées
  • Participation de l’employeur aux frais de transport
  • Garage à vélos sécurisé, station de BIXI directement sur site avec rabais pour abonnement
  • Stationnement gratuit et bornes électriques de recharge

Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice des ressources financières, la personne titulaire du poste assure la comptabilisation et la conciliation des dépenses et débours liés aux programmes d’aide financière de la SODEC. Elle réalise également la vérification, la validation et le suivi de certains postes d’actifs, de passifs ainsi que de divers postes de revenus et de dépenses. Elle veille au respect des directives, des instructions de régie interne et de la réglementation du gouvernement du Québec en matière de gestion financière. Elle effectue également certaines tâches administratives pour la direction générale.

Description des fonctions

  • Vérifie et comptabilise les engagements financiers liés aux programmes d’aide de la Société et procède à l’émission des déboursés;
  • Valide les informations requises à l’enregistrement et procède aux ajustements comptables nécessaires;
  • Procède à la comptabilisation, la vérification ainsi qu’à l’émission des déboursés des demandes administratives sous sa responsabilité;
  • Procède à la facturation, au suivi et à l’encaissement des comptes clients sous sa responsabilité;
  • Prépare les données ainsi que les conciliations des comptes de grand livre qui lui sont attribués, recueille l’information pertinente et fournit aux auditeurs externes l’ensemble des documents justificatifs requis;
  • Prépare et enregistre des écritures de journal nécessaires à la bonne présentation de l’information pour les comptes sous sa responsabilité;
  • Assure le service à la clientèle, selon les besoins de la direction;
  • Contribue à la gestion contractuelle de la Société et aux redditions de compte y étant liées;
  • Collabore au maintien des systèmes de contrôles internes efficaces;
  • Effectue le classement de tous les documents ainsi que l’archivage lorsque requis;
  • Assure le remplacement des autres techniciens de la direction durant leurs absences;
  • Effectue diverses tâches techniques visant à optimiser les outils et à améliorer les procédures en place.

Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales en technique de comptabilité.
  • Deux (2) à trois (3) ans d’expérience générale en comptabilité.
  • Bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française;
  • Maîtrise de la Suite Office;
  • Connaissance de logiciel de comptabilité; (Virtuo un atout)
  • Connaissance des règles de gestion du manuel du Conseil du trésor. (un atout)

La personne retenue devra réussir les tests de validation de connaissances.

Candidature

Les personnes désireuses de poser leur candidature doivent envoyer leur curriculum vitae ainsi qu'une lettre d'intention.

En transmettant leur dossier de candidature, les candidats consentent à ce que la SODEC collecte et utilise les documents transmis aux fins de l’évaluation de leur candidature. Ces documents peuvent être conservés par la SODEC pour fins de référence future.

La SODEC applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

La SODEC remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.

Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que nous vous invitions à un processus d'évaluation. Nous traiterons cette information en toute confidentialité.

Requirements

Comptabilité

Adjoint(e) juridique – banques et services financiers

Recrute action

Montreal (Hybride)

75K$ - 83K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Contribue à la gestion des pratiques de professionnels du droit par le biais de soutien administratif et de secrétariat, permettant ainsi aux professionnels du droit d’offrir un meilleur service aux clients. Salaire concurrentiel, flexibilité, avantages généreux, et bilinguisme requis.

Ce que nous offrons

  • Salaire compétitif de 75.000$ à 83.000$.
  • Poste permanent à temps plein, 35 heures/semaine.
  • Mode hybride: 3 jours par semaine au bureau à Montréal.
  • Horaire flexible: de 8h30 à 16h30 ou de 9h à 17h, du lundi au vendredi.
  • 4 semaines de vacances dès l’embauche.
  • Assurances collectives complètes, incluant soins dentaires, visuels et santé mentale jusqu’à 3 000 $, entièrement payées par l’employeur pour la famille.
  • Programme mieux-être: remboursement jusqu’à 750$ pour du matériel de travail à distance (casque d’écoute, Apple Watch, etc.).
  • Remboursement annuel de 700 $ pour la formation continue.
  • Quatre journées de formation en personne par année.
  • Contribution de 2 % de l’employeur à un REER après un an de service.
  • Milieu stimulant, humain, et respectueux avec mentorat structuré.

Responsabilités

  • Corriger et mettre en page des documents (lettres, notes de service, notes au dossier, opinions, procédures, etc.);
  • Transcrire des documents à partir de notes manuscrites et/ou de messages téléphoniques;
  • Comparer des documents avec Litera Compare;
  • Mettre à jour des listes de clients;
  • Photocopier et demander divers travaux d’imprimerie et de numérisation de documents;
  • Échanger directement avec d’autres professionnels du droit lors de l’absence des patrons;
  • Préparer du matériel lorsque le professionnel du droit est conférencier (Power Point);
  • Ouvrir des nouveaux dossiers;
  • Faire un suivi des appels internes et externes lorsque requis;
  • Initier des appels conférence;
  • Gérer l’agenda du professionnel du droit;
  • Gérer des courriels;
  • Rechercher, saisir et mettre à jour des données dans OnePlace;
  • Réserver des voyages, automobiles, hôtels et restaurants;
  • Réserver des salles de conférence pour réunions, vidéoconférences et rencontres clients;
  • Commander des repas, breuvages et autres ;
  • Préparer des demandes de recherches de conflits et les acheminer aux personnes concernées;
  • Faire un suivi journalier des entrées de temps et les inscrire ou les réviser dans le système;
  • Réviser et valider des entrées de temps de façon hebdomadaire et mensuelle;
  • Préparer la facturation mensuelle;
  • Préparer des comptes de dépenses, les faire approuver lorsque requis et faire le suivi;
  • Préparer des demandes de chèques ou transferts bancaires du compte en fidéicommis;
  • Aider d’autres professionnels du droit ainsi que d’aux adjointes du département (ou d’autres départements) lorsque requis;
  • Aider les étudiants et stagiaires lorsque requis;
  • Assermenter des avocats et clients.

Qualifications

  • Diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent ;
  • Posséder un minimum de 5 années d’expérience en pratique privée pour un ou des professionnels du droit incluant, idéalement, un.e associé.e.
  • Bilinguisme (oral et écrit) est exigé puisque le titulaire de ce poste fera partie d'une équipe nationale desservant une clientèle, tant à l’interne qu’à l’externe, localisée dans l’ensemble du Canada et à l’international;
  • Habiletés organisationnelles pour la gestion de tâches multiples;
  • Habileté à prendre des initiatives et travailler de façon autonome avec un minimum de supervision;
  • Connaissance des procédures et pratiques légales;
  • Habiletés de communication orales et écrites dans les 2 langues;
  • Connaissances des logiciels bureautiques;
  • Capacité de travailler en équipe;
  • Souci du détail.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

Adjoint(e) juridique – banques et services financiers

Recrute action

Montreal (Hybride)

75K$ - 83K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Contribue à la gestion des pratiques de professionnels du droit par le biais de soutien administratif et de secrétariat, permettant ainsi aux professionnels du droit d’offrir un meilleur service aux clients. Salaire concurrentiel, flexibilité, avantages généreux, et bilinguisme requis.

Ce qu’il y a pour vous

  • Salaire compétitif de 75.000$ à 83.000$.
  • Poste permanent à temps plein, 35 heures/semaine.
  • Mode hybride: 3 jours par semaine au bureau à Montréal.
  • Horaire flexible: de 8h30 à 16h30 ou de 9h à 17h, du lundi au vendredi.
  • 4 semaines de vacances dès l’embauche.
  • Assurances collectives complètes, incluant soins dentaires, visuels et santé mentale jusqu’à 3 000 $, entièrement payées par l’employeur pour la famille.
  • Programme mieux-être: remboursement jusqu’à 750$ pour du matériel de travail à distance (casque d’écoute, Apple Watch, etc.).
  • Remboursement annuel de 700 $ pour la formation continue.
  • Quatre journées de formation en personne par année.
  • Contribution de 2 % de l’employeur à un REER après un an de service.
  • Milieu stimulant, humain, et respectueux avec mentorat structuré.

Responsabilités

  • Corriger et mettre en page des documents (lettres, notes de service, notes au dossier, opinions, procédures, etc.);
  • Transcrire des documents à partir de notes manuscrites et/ou de messages téléphoniques;
  • Comparer des documents avec Litera Compare;
  • Mettre à jour des listes de clients;
  • Photocopier et demander divers travaux d’imprimerie et de numérisation de documents;
  • Échanger directement avec d’autres professionnels du droit lors de l’absence des patrons;
  • Préparer du matériel lorsque le professionnel du droit est conférencier (Power Point);
  • Ouvrir des nouveaux dossiers;
  • Faire un suivi des appels internes et externes lorsque requis;
  • Initier des appels conférence;
  • Gérer l’agenda du professionnel du droit;
  • Gérer des courriels;
  • Rechercher, saisir et mettre à jour des données dans OnePlace;
  • Réserver des voyages, automobiles, hôtels et restaurants;
  • Réserver des salles de conférence pour réunions, vidéoconférences et rencontres clients;
  • Commander des repas, breuvages et autres ;
  • Préparer des demandes de recherches de conflits et les acheminer aux personnes concernées;
  • Faire un suivi journalier des entrées de temps et les inscrire ou les réviser dans le système;
  • Réviser et valider des entrées de temps de façon hebdomadaire et mensuelle;
  • Préparer la facturation mensuelle;
  • Préparer des comptes de dépenses, les faire approuver lorsque requis et faire le suivi;
  • Préparer des demandes de chèques ou transferts bancaires du compte en fidéicommis;
  • Aider d’autres professionnels du droit ainsi que d’aux adjointes du département (ou d’autres départements) lorsque requis;
  • Aider les étudiants et stagiaires lorsque requis;
  • Assermenter des avocats et clients.

Exigences

  • Diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent ;
  • Posséder un minimum de 5 années d’expérience en pratique privée pour un ou des professionnels du droit incluant, idéalement, un.e associé.e.
  • Bilinguisme (oral et écrit) est exigé puisque le titulaire de ce poste fera partie d'une équipe nationale desservant une clientèle, tant à l’interne qu’à l’externe, localisée dans l’ensemble du Canada et à l’international;
  • Habiletés organisationnelles pour la gestion de tâches multiples;
  • Habileté à prendre des initiatives et travailler de façon autonome avec un minimum de supervision;
  • Connaissance des procédures et pratiques légales;
  • Habiletés de communication orales et écrites dans les 2 langues;
  • Connaissances des logiciels bureautiques;
  • Capacité de travailler en équipe;
  • Souci du détail.

Ce que nous offrons

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

TECHNICIEN JURIDIQUE

Bdc

Montreal

Permanent à temps plein

Viens faire banque à part.

Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes.

Choisir BDC comme employeur, c’est aussi :

  • Des avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns

  • En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et nos bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier

  • Un modèle de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle

  • Des possibilités d'apprentissage, de formation et de perfectionnement, et bien plus encore...

Découvrez la façon BDC en consultant notre guide sur la

APERÇU DU POSTE

Le/la Technicien/e Juridique offre un soutien aux clients internes des centres d’affaires et unités d’affaires en fournissant des services de prise de garanties, des conseils et suivi de garanties. Il ou elle aide à assurer l’administration efficace des activités courantes du service en vue de combler les besoins et d’atteindre les objectifs de ce dernier. Le poste est permanent.

Description du poste

LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT

  • Rédiger des documents juridiques aux fins de prise de garantie dans le cadre du programme de prise de garantie interne et pour les modifications aux prêts, publier et mettre à jour les suretés conformément aux exigences de la BDC et aux exigences juridiques, et ce, en respectant les échéances critiques

  • Rédiger des documents de quittance et mainlevée des suretés BDC

  • Effectuer des recherches dans les registres corporatifs, fonciers et mobilier (RDPRM)

  • Passer en revue et analyser les recherches et demandes diverses relatives aux garanties

  • Fournir des services de soutien administratif et juridique de première qualité à la clientèle interne

  • Faire la vérification en ce qui a trait à la réception des documents de garantie externe et effectuer les suivis requis auprès des professionnels juridiques externes

  • Tenir les systèmes de base de données des dossiers relatifs aux activités du service de manière efficientes, dans les temps requis et avec la rigueur requise

  • Toutes autres tâches connexes, sur demande.

Exigences

CE QUE NOUS RECHERCHONS

  • DEC en technique juridique

  • Au moins cinq (5) ans d’expérience pertinente, de préférence dans un service juridique dans le domaine des suretés mobilières et immobilières pour les transactions commerciales

  • Connaissance des concepts, terminologies et procédures du milieu juridique, particulièrement dans le domaine des suretés mobilières et immobilières pour les transactions commerciales

  • Connaissance du fonctionnement des registres foncier et mobilier (RDPRM)

  • Excellente connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), de Microsoft SharePoint, de Microsoft Copilot et d’autres systèmes informatiques et logiciels

  • Expérience en intelligence artificielle (IA) et fort désir d’utiliser l’IA

  • Capacité supérieure en matière de gestion du temps / d’établissement des priorités

  • Excellentes aptitudes en communication à l’écrit et à l’oral

  • Capacité à travailler de manière autonome et sous pression

  • Esprit d’initiative et discrétion

  • Orientation service à la clientèle

  • Esprit d’équipe

  • Bilinguisme est un atout

À propos de BDC

#INDHP

BDC est fière d'être l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. Nous nous engageons à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible où toutes les employées et tous les employés peuvent s'épanouir et savoir qu’elles et ils sont pleinement accueilli.es et apprécié.es au travail. Si vous avez besoin d'accommodations pour compléter votre candidature, n’hésitez pas à nous contacter à .

Bien que nous appréciions toutes les candidatures, nous vous informons que seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Veuillez noter que l’usage du masculin dans l’écriture du titre du poste ci-haut n’est utilisé qu’à des fins de référencement.

Technicien(ne) en administration - Dotation interne

Ciusss de l'est-de-l'Île-de-montréal

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec

Description du poste

À propos du service

Le Service de la dotation interne a pour mandat principal de procéder à l’affichage et à la dotation des postes réservés aux employés de l’organisation. Il agit également à titre de partenaire-conseil en matière de structure de postes, notamment en ce qui concerne leur création, leur modification ou leur abolition, ainsi que les nominations, les désistements et la gestion des périodes d’essai.

Fonctions principales

Gestion des postes et des affichages

  • Analyser les cahiers de postes relevant de son secteur
  • Créer, modifier ou abolir des postes sous sa responsabilité
  • Vérifier la conformité des affichages avant leur publication
  • Planifier, organiser et gérer les affichages conformément aux règles internes et aux exigences légales

Gestion des candidatures et du processus de sélection

  • Analyser les candidatures en fonction des exigences des postes
  • Assurer les communications auprès des candidats et effectuer les suivis administratifs requis
  • Organiser, administrer et corriger les tests de sélection
  • Déterminer la réussite des candidats aux différentes étapes du processus

Gestion administrative du personnel

  • Traiter les désistements et les démissions conformément aux procédures en vigueur
  • Assurer la transmission des informations relatives à la dotation et aux mouvements de personnel
  • Répondre aux demandes des employés et des gestionnaires

Amélioration continue et soutien

  • Identifier des pistes d’amélioration des processus de dotation
  • Proposer des solutions et concevoir de nouveaux outils
  • Contribuer à l’optimisation des méthodes et des outils existants
  • Produire, au besoin, des rapports, statistiques et autres documents

Autres responsabilités

  • Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de la cheffe de service

Exigences

Le candidat doit détenir l’une des formations suivantes :

  • Un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans toute autre discipline pertinente reconnue par le ministère compétent

ou

  • Un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent

ou

  • Une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente d’au moins 800 heures, combinée à une expérience pertinente dans le domaine visé

Sont également admissibles les personnes détenant un certificat d’études collégiales en techniques administratives.

Qualifications

None

Compétences recherchées

  • Orientation vers les partenaires
  • Orientation vers l’amélioration continue
  • Capacité à évoluer dans un contexte de transformation
  • Excellentes habiletés de communication

Statut et conditions de travail

  • Poste permanent à temps complet
  • Poste en formule de travail hybride (télétravail et présentiel)
  • Horaire de jour; toutefois, quelques semaines par année, l’horaire sera de 12 h à 20 h
  • Entrée en fonction : dès que possible

Ce que nous offrons

Poste permanent à temps complet

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature en cliquant sur <> en transmettant les documents suivants :

  • une lettre d’intention
  • un curriculum vitae
  • une copie de diplôme

Pour toute information complémentaire, veuillez communiquer avec Madame Carolane Naud à l’adresse suivante

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est recommandé de vérifier régulièrement la boîte de courriels indésirables.

Programme d’accès à l’égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones ainsi que les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature.

Des mesures d’adaptation peuvent être offertes sur demande lors du processus de sélection. Toute information fournie sera traitée de manière confidentielle.

Afin d’alléger le texte, le masculin est utilisé comme genre neutre et désigne autant les femmes que les hommes.

Adjoint(e) administratif(e)

Artemis recrutement

Montreal (Présentiel) - 9 clics sur Postulez

50K$ - 50K$ /an

61 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Adjoint(e) administratif(e)

Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(e) pour notre client situé à Ville Saint-Laurent, une entreprise Montréalaise et familiale en pleine croissance. Vous êtes à la recherche d’un emploi et voulez faire la différence dans une compagnie d’ici, n’attendez plus et faite application!

Avantages

3 semaines de vacances, 37.5h semaine en présentiel, assurance collective, belle ambiance de travail, etc.

Salaire

autour de 50 000$

Responsabilités

  • Répondre aux appels des locataires et assurer les suivis appropriés (demandes, plaintes, services);
  • Organiser et archiver les documents administratifs (papier et numérique) de façon structurée et sécurisée;
  • Coordonner la signature et le classement des baux et documents contractuels;
  • Tenir à jour les dossiers des locataires et des immeubles (assurances, inspections, paiements, correspondances);
  • Assister la direction dans la préparation de documents juridiques, de comparutions au TAL ou de mises en demeure;
  • Gérer le calendrier des suivis importants (dates limites TAL, échéances de paiement, relances, etc.);
  • Assurer un suivi sur les loyers impayés et assurer un contact professionnel avec les locataires;
  • Préparer et envoyer les avis de renouvellement ou d’augmentation de loyer conformément aux délais légaux;
  • Rédiger des suivis clairs et assurer une traçabilité des communications;
  • Soutenir les opérations administratives générales liées à la gestion immobilière;
  • Planifier, coordonner et effectuer les achats de fournitures auprès des fournisseurs;
  • Émettre les bons de commande (PO) et assurer le suivi jusqu’à la réception des biens ou services;
  • Vérifier, traiter et approuver les factures liées aux achats conformément aux procédures établies;
  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • DEP en comptabilité et/ou secrétariat;
  • 3 ans d’expérience dans le domaine de l’administration, service à la clientèle;
  • Solide capacité à gérer des situations tendues avec calme et professionnalisme;
  • Sens de l’initiative, autonomie et gestion efficace des priorités;
  • Aisance avec la Suite Office, les outils de traduction et les logiciels de gestion;
  • Bilinguisme (français/anglais).

Note

*Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte

À propos d’Artemis

Artemis offre des services recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.

Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !

Détails du poste

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Détails du poste

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