234 offres pour "Technicien.ne juridique" à Mirabel

Description de poste

GDI Services aux immeubles

GDI Services aux immeubles est un chef de file intégré en matière de prestation de services commerciaux aux immeubles qui offre un éventail de services aux propriétaires et aux gestionnaires de divers établissements au Canada et aux États-Unis tels que des immeubles de bureaux, des établissements d’enseignement, des centres de distribution, des installations industrielles, des établissements de soins de santé, des stades et lieux évènementiels, des hôtels, des centres commerciaux, des aéroports et autres infrastructures de transport.

Les capacités de GDI en matière de prestation de services commerciaux aux immeubles comprennent des services commerciaux liés à l’hygiène, à la propreté et à l’entretien de bâtiments, d'ingénierie énergétique et optimisation de la performance énergétique, des services d’installation, d’entretien et de réparation de systèmes mécaniques, électriques et d’automatisation de bâtiments, et de systèmes de chauffage, de ventilation, de climatisation et de réfrigération, de même que d’autres services complémentaires comme des services de fabrication et de distribution de produits d’entretien.

Votre rôle clé sera d'apporter un soutien administratif de haut niveau au chef des affaires juridiques (CLO) et au chef des finances (CFO) en plus d’assurer le bon fonctionnement quotidien de notre siège social. Ce rôle exige un sens aigu de l’organisation, une discrétion absolue et la capacité de naviguer dans un environnement corporatif dynamique et en forte croissance.

Soutien exécutif (CFO, CLO)

• Gérer et optimiser les calendriers complexes et chargés du CFO et du CLO, en assurant l’alignement stratégique des priorités et des engagements internes et externes.
• Offrir un soutien administratif ponctuel au CEO.
• Préparer, réviser et coordonner la documentation confidentielle, incluant les présentations, rapports financiers, notes d’information et correspondance professionnelle.
• Assister le CFO et le CEO dans la gestion de leur équipe respective.
• Planifier et coordonner les voyages nationaux et internationaux ainsi que les dépenses associées.
• Maintenir une visibilité constante sur les échéances critiques, les livrables stratégiques et les cycles de rapports financiers et juridiques.
• Suivre proactivement les actions et décisions prises en réunion pour s’assurer que les livrables sont complétés à temps par les équipes responsables.
• Appuyer la diffusion des communications internes en provenance du CFO et du CLO (mémos, annonces, messages à l’équipe).
• Collaborer avec les autres adjointes exécutives à travers l’organisation pour harmoniser les pratiques et favoriser l’efficacité collective.

Gestion du bureau et de l’immeuble

• Coordonner avec le CLO les opérations quotidiennes du bureau de LaSalle en collaboration avec les divers intervenants et parties prenantes.
• Coordonner les relations avec les fournisseurs et prestataires de services.
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience progressive en soutien exécutif, idéalement dans une société ouverte ou un environnement corporatif complexe.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) car 50% des échanges avec les USA et le reste du Canada.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Solide compréhension des environnements financiers et juridiques d’entreprise.
• Faire preuve d’autonomie, d’esprit d’initiative et d’un grand sens des responsabilités.
• Excellente capacité à gérer des priorités concurrentes avec rigueur, jugement et discrétion.
• Habiletés éprouvées en communication interpersonnelle, avec assurance auprès des cadres supérieurs, des membres du conseil et des parties prenantes externes.
• Solides compétences en organisation, planification et résolution proactive de problèmes.
• Montrer des habiletés dans la planification et l’organisation de son travail et le respect des échéanciers.
• Avoir la capacité de travailler sous pression.
• Avoir la capacité de s’adapter à un environnement qui évolue constamment et rapidement.
• Vacances annuelles et journée de maladie.
• L’Employé bénéficiera du régime d’assurance collective en vigueur chez GDI.
• L’employé sera également éligible à un boni annuel selon le programme de bonification en vigueur.
• Le salaire offert pour ce poste est variable en fonction de l’expérience pertinente de la personne choisie.

Description du poste

Contexte du poste

Dans le cadre du développement de nos besoins en conformité, nous recherchons une nouvelle personne pour renforcer l’équipe. Vous rejoignez l’équipe Finance, aux côtés de Marie (technicienne conformité séniore), avec qui vous travaillerez au quotidien.

Le rôle implique des interactions fréquentes avec une variété d’interlocuteurs : VP, directeurs, chargés de projets, techniciens de projet, contrôleurs, département des payables et sous-traitants.

Responsabilités

La personne relèvera de notre technicienne en conformité séniore.

Vos responsabilités principales seront :

• 25 % : Avis de paiement – Transmission des avis préparés.
• 25 % : Préparation et envoi des tableaux de suivi (dénonciations, quittances des sous-traitants et quittances Magil Construction).
• 25 % : Communications avec les sous-traitants et les chargés de projets pour le suivi des paiements.
• 25 % : Conformité – Vérification des documents reçus des sous-traitants (quittances, assurances, CCQ, CNESST).

Ce qui distingue ce poste

• Un poste clé et visible : vous êtes en interaction constante avec toutes les strates de l’organisation, de la VP des opérations financières jusqu’aux techniciens de projets.
• Une fonction à impact immédiat : votre travail assure la fluidité des paiements, la conformité légale et la protection de l’entreprise et de ses projets.
• Une collègue humaine et accessible : vous collaborez quotidiennement avec une collègue expérimentée, ouverte au partage de connaissances.

Défis à relever

• Multiples priorités simultanées : dans ce rôle, tout est souvent perçu comme urgent, il faut donc savoir hiérarchiser pour gérer le quotidien efficacement.
• Gestion des relations d’affaires : la construction est un monde qui bouge vite. Certains sous-traitants ont parfois besoin d’être rassurés, ce qui nécessite diplomatie et communication claire.

Profil recherché

Formation & expérience

• DEP en secrétariat (atout)
• Expérience dans le domaine de la construction (atout)

Compétences techniques

• Maîtrise d’Excel et de Word (entrer les données, rédaction, mise en page)
• Excellente maîtrise du Français parlé et écrit

Savoir-être

• Rigueur et minutie
• Capacité à gérer la pression au quotidien
• Capacité à communiquer de manière claire et efficace
• Avoir le sens des priorités

Avantages sociaux

• Salaire aligné avec le marché et basé sur l'expérience
• Au moins 4 semaines de vacances par année dès l'embauche
• Assurances collectives complètes actives dès le premier jour de travail
• Accès au Programme d’Aide aux Employés (PAE)
• Accès au Régime de retraite (REER/RPDB) avec participation de l'employeur
• Stationnement fourni

La compagnie

Magil Construction, membre du Groupe Fayolle depuis 2009, est une entreprise de construction canadienne de premier plan fondée en 1948 par l’architecte Louis B. Magil. Forte d’une expertise incontestable et fidèle à la vision de son fondateur, « Bâtir sur l’excellence », l’entreprise s’est imposée comme un acteur de référence dans la réalisation de projets d’envergure.

Magil œuvre dans les secteurs institutionnel, industriel, commercial et résidentiel en s’appuyant sur une main-d’œuvre qualifiée, expérimentée et engagée. L’entreprise offre une gamme complète de services, incluant la préconstruction, la gestion de projet, la conception-construction et les services post-construction, privilégiant une approche collaborative et sur mesure pour répondre aux objectifs spécifiques de sa clientèle.

Son portefeuille comprend de nombreux projets emblématiques, allant de développements résidentiels et commerciaux à des établissements de santé, des installations industrielles et des infrastructures publiques. Animée par les valeurs d’entrepreneuriat et un esprit d’équipe, Magil Construction mise sur l’innovation, la qualité et la durabilité pour bâtir des relations solides, respectueuses et intègres afin de livrer des projets performants.

Les bureaux de la compagnie sont localisés à Montréal dans le secteur du Marché Central (1655 rue de Beauharnois Ouest, H4N 1J6).

Offre d'emploi : Technicienne juridique (Remplacement de congé de maternité)

Un syndicat est actuellement à la recherche d'une personne rigoureuse et organisée pour combler un poste de technicienne juridique.

Le poste est basé dans le quartier Ahuntsic-Cartierville à Montréal. Situé à proximité de la station de métro Parc, notre environnement de travail est dynamique et au cœur de l'action syndicale.

Sommaire de la fonction
Sous direction générale, vous aurez pour mandat d'assurer le soutien administratif juridique et logistique de l'organisation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'exécutif, les spécialistes internes et les conseillers du syndicat.

Salaire : Entre 35 $ et 41 $ de l'heure, selon le diplôme et l'expérience (selon la convention collective).

Horaire flexible (Conciliation travail-vie personnelle) : * 70 heures par bloc de 2 semaines (moyenne de 35h/semaine).

Plages de présence suggérées : 9h à 11h30 et 13h30 à 15h30 (7,75h par jour).

1 vendredi sur 2 en congé (Horaire compressé).

Télétravail : Mode hybride disponible (2 jours de télétravail par semaine) après une période d'intégration de 4 mois.

Avantages
Le poste est basé dans le quartier Ahuntsic-Cartierville à Montréal

Salaire : Entre 35 $ et 41 $ de l'heure, selon le diplôme et l'expérience (selon la convention collective).

Horaire flexible (Conciliation travail-vie personnelle) : * 70 heures par bloc de 2 semaines (moyenne de 35h/semaine).

Plages de présence suggérées : 9h à 11h30 et 13h30 à 15h30 (7,75h par jour).

1 vendredi sur 2 en congé (Horaire compressé).

Télétravail : Mode hybride disponible (2 jours de télétravail par semaine) après une période d'intégration de 4 mois.

Responsabilités
1. Voit à l'organisation des dossiers et s’assure du respect des délais légaux et des échéanciers, en fonction des règles prévues notamment au Code civil du Québec, au Code de procédure civile (avis et délais), à la CNESST et autres lois d'intérêt publique ainsi qu'aux règles de pratique des différentes instances judiciaires et quasi-judiciaires.

2. Guide et oriente régulièrement des employés dans l’accomplissement de travaux reliés à la nature de l’emploi et vérifie la qualité

3. Reçoit, achemine ou effectue le premier traitement des procédures judiciaires et autres demandes à caractère légal. Pose les actions requises dans le but d'assurer une prise en charge administrative des dossiers reliées à son domaine d’activités. Règle un grand nombre de détails administratifs
significatifs et prépare des procédures judiciaires courantes afin d'alléger le travail des différents intervenants du syndicat.

4. Fournit aux parties prenantes, des renseignements sur les dossiers sous sa responsabilité, tout en respectant les règles de confidentialité ;

5. Communique et transmet la documentation aux différentes instances et autres intervenants impliqués dans les dossiers, ainsi qu’aux huissiers, aux juges, aux arbitres et leurs secrétaires ;

6. Organise et planifie de façon optimale, la tenue et le suivi de l'agenda des dossiers (CNESST et de griefs) y compris la gestion des échéances dans les délais légaux, tout en tenant compte des priorités de ceux-ci. Priorise les urgences et exerce un suivi sur le cheminement des dossiers. Effectue les rappels nécessaires auprès des différents intervenants du syndicat et prépare la documentation requise ;

7. Effectue diverses tâches de secrétariat et d'écritures relatives au domaine juridique.

8. S'assure que la correspondance, les documents, les procédures respectent les paramètres établis, qu’ils soient clairs, complets et sans faute. Applique les règles de citation de références légales, des directives des différents tribunaux ;

9. Effectue les recherches législatives ou jurisprudentielles dans plusieurs banques de données juridiques et autres recherches connexes et collabore à la collecte et à la synthèse des données pour les dossiers et documents qui requièrent son attention ;

10. Assiste les spécialistes ou les Élus ou les conseillers dans la préparation des dossiers légaux et assure leur cheminement.

11. Voit à une classification uniforme des documents liés à chaque dossier de grief, dossier de la CNESST et procédures légales ;

12. Remplace la secrétaire de direction en son absence ;

13. Utilise différents appareils de bureautique pour accomplir ses tâches.

14. Effectue toute autre tâche connexe.

Qualifications
Détenir un diplôme d'études collégial, spécialisation juridique.

Posséder quatre (4) années d'expérience dans une fonction permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi.

Posséder un excellent sens de l’organisation, savoir établir ses priorités et accomplir ses tâches de façon autonome;

Posséder un esprit d’analyse et jugement;

Avoir une habileté marquée pour la recherche et la rédaction juridique;

Avoir de la facilité à travailler en équipe;

Maîtriser la langue française (parlé et écrit);

Sommaire
Si ce poste de technicienne juridique situé à Montréal Ahuntsic-Cartierville vous intéresse, veuillez envoyer votre CV dès maintenant à l'adresse suivante Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme

Tâches

• Concevoir des appareils dentaires
• Fabriquer et réparer des couronnes, des ponts ou des implants
• Préparer des modèles de plâtres et de moules
• Superviser le personnel technique
• Former d'autres techniciens dentaires
• Tenir à jour l'inventaire des fournitures et en commander
• Mouler de la cire sur les plaques-bases de prothèses
• Préparer la cire d'occlusion et les porte-empreintes
• Tamponner des matières plastiques dans les moules afin de former des prothèses
• Polir les prothèses

Fonctions et activités des superviseurs

• 1 à 2 personne(s)

Expertise technique (dentaire)

• Moulage de plâtre
• Bourrage
• Modelage de la cire
• Polissage
• Assemblage

Domaine de spécialisation

• Prothèses complètes
• Partiels
• Couronnes et ponts
• Application de céramique ou de porcelaine

Questions de sélection

• Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Habitez-vous près du lieu de travail?

Expérience

• 5 ans ou plus

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Hours: 37,5 heures par semaine

Description du poste

Adjointe juridique en immobilier
3 ans+ | Grand cabinet, Montréal
Notre cliente, un cabinet réputé, recherche un.e adjoint.e juridique ayant de bonnes connaissances en droit immobilier ou en droit des affaires, pour travailler avec des parajuristes et des avocats.

Vos responsabilités

• Correction, mise en page et comparaison de documents;
• Transcription de documents à partir de notes manuscrites et/ou de messages téléphoniques;
• Ouverture et fermetures de dossiers;
• Mise à jour des listes de clients et suivis;
• Photocopie et numérisation de documents;
• Réservations de toute nature de (salles de conférences, voyages, hôtels et restaurants, etc.);
• Révision et validation des entrées de temps des avocats;
• Support aux étudiants.

Exigences

• Expérience de 3 ans ou +
• Expérience en cabinet, poste similaire
• Bilingue

Ce que nous offrons

• Salaire selon expérience / Excellents avantages sociaux

Qualifications

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Comment postuler

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à

Référence :

LAV-

Nature du poste :

Permanent

Lieu de travail :

Montréal

Description

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats indépendant au Québec. Lavery a été nommé cabinet de l’année du Québecà plusieurs reprises par les Canadian Law Awards et figure au er rang du palmarès des plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon le Top Quebec Regional Law Firms du magazine Canadian Lawyer.

Notre équipe intégrée compte professionnels dont des avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets qui œuvrent chaque jour à offrir une gamme complète des services juridiques aux organisations qui font des affaires au Québec. Nous offrons à nos clients des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et en règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif.

Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat, qui guident nos actions chaque jour.

Sommaire du poste

Relevant du directeur adjoint, services immobiliers, le(la) chef(fe) d’hôtesse joue un rôle clé dans l’expérience offerte aux membres du cabinet. Il (elle) assure la coordination de l’équipe des hôtesses et veille à la qualité des services dans différents espaces du cabinet.

Il(elle) contribue à l’organisation et au bon déroulement des événements tenus dans les salles de conférence, les cuisines et les points de café du cabinet.

Rôle et responsabilités

Coordination et gestion de l’équipe :

• Planifier les horaires, gérer les remplacements et assurer le suivi de l’assiduité de l’équipe d’hôtesses;
• Coordonner et optimiser le travail de l’équipe afin d’assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes;
• Former, encadrer et mobiliser les hôtesses dans une approche de service axée sur l’excellence;
• Superviser les activités quotidiennes et assurer le respect des standards de service;
• Collaborer à l’évolution de l’offre de service afin de répondre aux besoins du cabinet.

Services aux salles de réunion et Centre de conférence

• Superviser la mise en place et la gestion des salles de conférence et de réunion;
• Assurer la qualité du service de repas et de breuvages lors de rencontres internes, externes et événements;
• Veiller à l’ordre, à la propreté et à l’approvisionnement des salles et des aires communes;
• Gérer certaines réservations de salles nécessitant une approbation;
• Coordonner l’accueil et l’accompagnement des traiteurs lors d’événements.

Cuisines, points café

• Superviser le service Barista, incluant l’offre de café et les horaires de service;
• S’assurer de la maintenance, de l’entretien et du nettoyage des équipements;
• Contribuer à l’évolution des offres selon les saisons et événements spéciaux;
• Superviser l’approvisionnement et l’entretien des cuisines et points de café.

Événements et soutien aux services internes

• Participer à l’organisation et au bon déroulement des événements internes et clients;
• Assurer la gestion des lunchs communautaires (commandes, mise en place et service);
• Effectuer les commandes fournisseurs, maintenir les inventaires et assurer le suivi de la facturation;
• Apporter un soutien à la coordinatrice principale, événements et expérience client;
• Offrir un soutien aux services internes et accomplir toute autre tâche connexe liée au poste.

Exigences

• Diplôme d’études secondaires requis;
• Minimum de à ans d’expérience dans un rôle similaire;
• Connaissance en sommellerie (un atout);
• Expérience au sein d’un milieu professionnel (un atout);
• Sens du service à la clientèle, autonomie, discrétion et rapidité d’exécution;
• Habiletés marquées pour le travail d’équipe;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais, les directives et les consignes;
• Disponibilité pour un horaire du lundi au vendredi de h à h, en présentiel, avec possibilité de temps supplémentaires.

Pourquoi rejoindre Lavery

• Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans le secteur des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère
• Lavery est certifié Parité et a été le premier cabinet d’avocats à avoir entamé le processus de certification de l’organisme La Gouvernance au Féminin. Il est également partenaire de l'initiative Fierté au travail Canada, qui vise à promouvoir la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances en milieu professionnel et est membre du Réseau québécois pour l’équité, la diversité et l’inclusion (RQEDI), et partenaire de longue date avec Justice Pro Bono. Un cabinet activement engagé dans la communauté en soutenant un grand nombre d’organisations, dont Centraide, la Fondation Jeunes en tête, la Fondation des jeunes de la DPJ, Juripop et bien d’autres
• Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragé(e) à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet
• Pour faire partie d'une équipe humaine, innovante et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes
• Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnu(e)s au-delà des frontières provinciales
• Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive
• Pour une rémunération compétitive
• Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux, incluant des assurances collectives, un régime d’épargne avec participation de l'employeur, la télémédecine, un programme d'aide aux employé(e)s et prendre part à des activités sportives mises sur pied par le cabinet.
• Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et dans les communautés où nous sommes impliqués.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae à .

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Lavery souscrit à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi. Dans le cadre de notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous invitons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature et à mentionner, le cas échéant, leur appartenance à l’un et l’autre des groupes visés. Nous encourageons les candidatures de femmes, de minorités visibles, de minorités ethniques, de membres des communautés autochtones et de personnes en situation de handicap.

Sur demande, des mesures d’accommodement raisonnables à notre processus de recrutement pourront être offertes aux personnes en situation de handicap.

Description du poste

Dates de la cohorte : du 4 mai au 14 août 2026.

Nous proposons un modèle de travail hybride : les employés doivent être présents au bureau les mardis, mercredis et jeudis. Il sera possible de travailler à distance les lundis et vendredis.

AbbVie recherche des diplômés dynamiques et motivés, ou des étudiants sur le point de terminer leurs études, pour rejoindre notre équipe juridique cet été. Ce stage offre une occasion unique d'acquérir une expérience pratique et de contribuer à la mission d'AbbVie de transformer des vies grâce à des thérapies innovantes. Le candidat idéal démontrera des compétences clés essentielles pour faire progresser notre entreprise et progresser au sein de l’entreprise.

Notre équipe juridique joue un rôle essentiel dans le soutien de la mission d'AbbVie en fournissant des conseils juridiques d'expert dans un large éventail de fonctions commerciales.

Nous cherchons un étudiant en droit motivé et curieux pour rejoindre notre équipe durant l'été et acquérir une expérience pratique au sein d'un service juridique interne dynamique.

Aperçu du poste:

À titre d'étudiant d'été au sein du département juridique d'AbbVie à Montréal, vous travaillerez aux côtés d'avocats et de professionnels juridiques chevronnés sur des dossiers substantiels touchant le droit civil québécois, les affaires réglementaires, la propriété intellectuelle, la révision et la rédaction de contrats ainsi que la conformité. Vous serez appelé à travailler dans un environnement bilingue français-anglais, reflétant la réalité juridique et commerciale du Québec.

Principales responsabilités

• Effectuer des recherches juridiques approfondies en droit civil québécois, en droit pharmaceutique et réglementaire
• Rédiger et réviser des contrats, des mémorandums juridiques, de la correspondance et d'autres documents juridiques sous la supervision d'un(e) avocat(e)
• Assister les avocats dans le suivi et l'analyse des développements législatifs et réglementaires pertinents aux activités d'AbbVie
• Participer à des initiatives de conformité en révisant les politiques internes et en identifiant des pistes d'amélioration
• Collaborer avec des équipes interfonctionnelles
• Préparer des présentations et des résumés de recherches juridiques destinés aux parties prenantes internes
• Participer aux réunions d'équipe, aux sessions de stratégie et aux programmes de formation continue

AbbVie s’efforce d’offrir un environnement de travail francophone à ses employés au Québec. Bien que, dans le cadre de son programme de francisation, il ait pris toutes les mesures raisonnables pour éviter d’imposer l’exigence suivante, une connaissance approfondie de l’anglais ou la maîtrise de l’anglais est une exigence essentielle pour le stage, entre autres, mais sans s’y limiter, pour les raisons suivantes :

Les employés anglophones en dehors de la province de Québec.

Les clients anglophones en dehors de la province de Québec.

La région anglophone en dehors de la province de Québec.

Exigences

Qualifications requises

• Être inscrit dans une faculté de droit québécoise reconnue offrant une formation en droit civil (programme de droit civil ou programme mixte droit civil/common law), et avoir complété au moins une (1) année d'études juridiques au début du stage
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en français et en anglais, avec la capacité de formuler des concepts juridiques complexes de façon claire et concise dans les deux langues
• Dossier académique témoignant d'une aptitude analytique et d'une rigueur intellectuelle
• Capacité démontrée à gérer plusieurs mandats simultanément, à établir des priorités et à respecter les délais dans un environnement dynamique
• Haut niveau de professionnalisme, d'intégrité et de discrétion dans le traitement des informations confidentielles
• Droit de travailler au Canada conformément aux lois applicables en matière d'immigration

Compétences et expériences souhaitées

• Intérêt marqué ou formation en droit pharmaceutique, droit de la santé, propriété intellectuelle ou droit réglementaire
• Connaissance des outils de recherche juridique tels que LexisNexis, Westlaw, SOQUIJ ou CanLII
• Participation à des activités parascolaires telles que la revue de droit, les concours de plaidoirie, les cliniques juridiques ou d'autres activités démontrant un engagement envers la profession juridique
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et approche collaborative, axée sur le travail d'équipe
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

AbbVie s’efforce d’offrir un environnement de travail francophone à ses employés au Québec. Bien que, dans le cadre de son programme de francisation, il ait pris toutes les mesures raisonnables pour éviter d’imposer l’exigence suivante, une connaissance approfondie de l’anglais ou la maîtrise de l’anglais est une exigence essentielle pour le stage, entre autres, mais sans s’y limiter, pour les raisons suivantes :

Les employés anglophones en dehors de la province de Québec.

Les clients anglophones en dehors de la province de Québec.

La région anglophone en dehors de la province de Québec.

Ce que nous offrons

• Une rémunération compétitive adaptée à votre niveau d'études en droit
• Un mentorat assuré par des avocats internes chevronnés aux profils diversifiés, maîtrisant le droit civil québécois et le droit canadien
• Un travail concret et stimulant dès le premier jour
• Une exposition unique à l'intersection du droit, des affaires et des sciences dans l'industrie biopharmaceutique, dans un contexte québécois et canadien

Comment postuler

Les candidats intéressés sont invités à soumettre les documents suivants avec leur application :

• Curriculum vitae / Resume — mettant en valeur votre parcours académique et professionnel pertinent
• Lettre de motivation / Cover Letter — décrivant votre intérêt pour AbbVie, le milieu juridique interne et vos objectifs de carrière, rédigée en français et/ou en anglais
• Relevé de notes non officiel

Ne manquez pas cette opportunité : le 22 mars, 2026 est le dernier jour pour postuler !

AbbVie est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à agir avec intégrité, à stimuler l'innovation, à transformer des vies et à servir notre communauté. Égalité des chances pour les employeurs, les anciens combattants et les personnes en situation de handicap.

Description du poste

Principales responsabilités :

• Aider de façon proactive l'avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers
• Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant
• Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de l'avocat
• Assurer la tenue de l'agenda et des dossiers
• Rédiger des lettres, des notes de service, de contrats et tout autre document requis par l'avocat
• Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents
• Préparer et mettre en forme des présentations PowerPoint en vue de conférences, selon les instructions de l'avocat
• Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle
• Réaliser des tâches de nature administrative telles que l'ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, la facturation, les notes de crédit, le classement, etc.
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins

Exigences

• Minimum de 3 ans d'expérience dans le domaine, à occuper des fonctions similaires
• Maîtrise du français et de l'anglais (la personne devra interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 80%), tant à l'oral qu'à l'écrit
• Maîtrise de la suite Microsoft Office

Qualifications

• Diplôme d'étude en secrétariat juridique ou administratif (un atout)

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif
• Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
• REER avec contribution de l'employeur
• 3 semaines de vacances
• Possibilité de travail en mode hybride
• 8 journées personnelles
• Service de télémédecine
• Boni annuel
• Horaire d'été (vendredi après-midi de congé)
• Activités sociales tout au long de l'année

Description du poste

La personne titulaire du poste assiste et participe aux activités de la vice‑présidence, technologies et système informatique. Elle apporte son soutien à la réalisation des projets de son équipe. Elle est principalement appelée à contribuer à la préparation du matériel informatique et elle apporte son aide au soutien informatique de l’organisation.

Principales responsabilités/activités

• Apporte son aide à la configuration des postes de travail en vue de migration Windows. Participe à l’installation et la mise à jour de l’environnement Windows. Aide les techniciens informatiques dans le cadre du déploiement des logiciels nécessaires;
• Contribue au soutien technique des employés de l’Ordre avec l’appui des techniciens informatiques et du directeur adjoint, technologies de l’information;
• Effectue différents tests de fonctionnalité;
• Contribue à l’organisation et la coordination des rencontres auprès des membres du personnel pour les remplacements d’ordinateurs portables;
• Accompagne et aide les techniciens informatiques à la formation sur le fonctionnement de Windows 11 auprès des membres du personnel dont l’ordinateur est remplacé;
• Participe au remplacement du matériel défectueux, réceptionne les livraisons et effectue l’inventaire;
• Participe à la préparation des activités liées à l’EFC en lien avec les technologies de l’information;

Exigences

Formation et expérience

• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou Attestation d’études collégiales (AEC) en voie d’obtention en informatique ou autre domaine connexe
• 0 à 2 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Champs d'expertise

• Expérience clients
• Configuration de matériel informatique

Connaissance des outils

• Logiciels bureautiques
• Produits MDT et Microsoft Intune
• Produits Microsoft 365
• Windows 11

Description du poste

Rôle dans l’organisation

La personne titulaire du poste assiste et participe aux activités de la vice-présidence, technologies et système informatique. Elle apporte son soutien à la réalisation des projets de son équipe. Elle est principalement appelée à contribuer à la préparation du matériel informatique et elle apporte son aide au soutien informatique de l’organisation.

Principales responsabilités/activités

• Apporte son aide à la configuration des postes de travail en vue de migration Windows. Participe à l’installation et la mise à jour de l’environnement Windows. Aide les techniciens informatiques dans le cadre du déploiement des logiciels nécessaires;
• Contribue au soutien technique des employés de l’Ordre avec l’appui des techniciens informatiques et du directeur adjoint, technologies de l’information;
• Effectue différents tests de fonctionnalité;
• Contribue à l’organisation et la coordination des rencontres auprès des membres du personnel pour les remplacements d’ordinateurs portables;
• Accompagne et aide les techniciens informatiques à la formation sur le fonctionnement de Windows 11 auprès des membres du personnel dont l’ordinateur est remplacé;
• Participe au remplacement du matériel défectueux, réceptionne les livraisons et effectue l’inventaire;
• Participe à la préparation des activités liées à l’EFC en lien avec les technologies de l’information;

Exigences

Formation et expérience

• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou Attestation d’études collégiales (AEC) en voie d’obtention en informatique ou autre domaine connexe
• 0 à 2 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Champs d'expertise

• Expérience clients
• Configuration de matériel informatique

Connaissance des outils

• Logiciels bureautiques
• Produits MDT et Microsoft Intune
• Produits Microsoft 365
• Windows 11

Description du poste

Rôle dans l’organisation

La personne titulaire du poste assiste et participe aux activités de la vice-présidence, technologies et système informatique. Elle apporte son soutien à la réalisation des projets de son équipe. Elle est principalement appelée à contribuer à la préparation du matériel informatique et elle apporte son aide au soutien informatique de l’organisation.

Principales responsabilités/activités

• Apporte son aide à la configuration des postes de travail en vue de migration Windows. Participe à l’installation et la mise à jour de l’environnement Windows. Aide les techniciens informatiques dans le cadre du déploiement des logiciels nécessaires;
• Contribue au soutien technique des employés de l’Ordre avec l’appui des techniciens informatiques et du directeur adjoint, technologies de l’information;
• Effectue différents tests de fonctionnalité;
• Contribue à l’organisation et la coordination des rencontres auprès des membres du personnel pour les remplacements d’ordinateurs portables;
• Accompagne et aide les techniciens informatiques à la formation sur le fonctionnement de Windows 11 auprès des membres du personnel dont l’ordinateur est remplacé;
• Participe au remplacement du matériel défectueux, réceptionne les livraisons et effectue l’inventaire;
• Participe à la préparation des activités liées à l’EFC en lien avec les technologies de l’information;

Qualifications

Formation et expérience

• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou Attestation d’études collégiales (AEC) en voie d’obtention en informatique ou autre domaine connexe
• 0 à 2 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Champs d'expertise

• Expérience clients
• Configuration de matériel informatique

Connaissance des outils

• Logiciels bureautiques
• Produits MDT et Microsoft Intune
• Produits Microsoft 365
• Windows 11

Description du poste

Opportunité au sein d’un cabinet reconnu du centre-ville de Montréal pour jouer un rôle central dans la gestion des comptes, la coordination administrative et le soutien quotidien à un associé. Environnement professionnel, organisé et hybride favorisant efficacité et collaboration.

Exigences

• Diplôme en techniques juridiques, en bureautique ou équivalent.
• 5 ans d’expérience à titre d’adjoint exécutif, idéalement dans le domaine juridique ou en droit des affaires.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint).
• Connaissance de Workshare, OnePlace, NBI (un atout).
• Bilingue français-anglais, requis pour la rédaction de documents et la communication avec clients et collègues.

Qualifications

• Intérêt marqué pour le volet administratif et la gestion structurée des dossiers.
• Grande aisance avec les chiffres et souci du détail.
• Rigueur, sens des priorités et autonomie.
• Maturité professionnelle et rapidité d’exécution.
• Dynamisme et capacité à soutenir efficacement un associé dans un rôle clé.
• Capacité d’adaptation et compréhension des exigences d’un environnement juridique.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif de 75K-85K.
• Poste permanent, 35 h/semaine, horaire flexible entre 8h30 et 9h00.
• Charge réaliste : 1 à 2 associés à supporter dans un cadre bien structuré.
• Mode hybride : 3 jours au bureau (dont le mercredi), 2 jours en télétravail.
• 3 semaines de vacances dès la première année.
• Assurances collectives dès l’entrée en poste, incluant soins dentaires, lunettes et santé mentale jusqu’à 3 000 $.
• Couverture familiale entièrement payée par l’employeur.
• Contribution REER de 2 % (après un an).
• Programme bien-être de 750 $/an (équipement, Apple Watch, etc.).
• Budget formation de 700 $/an + 4 jours de formation en présentiel.
• Implication possible dans les comités internes et activités de développement.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Description du poste

Ton choix, ta région, ton bureau ! Chez Groupe ABS, nous sommes un Monde à part, on t’offre la possibilité de choisir ton lieu de travail.

Ce poste est disponible à l’un de nos bureaux à travers le Québec : Blainville, Gatineau, Longueuil, Montréal, Québec, Saguenay, Saint-Eustache, Saint-Rémi, Vaudreuil-Dorion, Sherbrooke, Trois-Rivières.

Sommaire du poste

Sous la supervision du directeur des opérations chantier, le titulaire du poste agira comme support à l’ensemble des équipes se retrouvant sous la direction des opérations chantier. Son rôle sera de supporter dans différentes tâches les différents coordonnateurs des travaux de terrain, gestionnaires ou chef d’équipe de techniciens ou de foreurs et formateurs terrain afin de faciliter et d’aider pour la coordination des différents travaux de terrains réalisés par l’expertise Géosciences.

Principales responsabilités

• Assurer un soutien administratif auprès des directeurs (gestion de calendrier, tâches de secrétariat, etc.) et des gestionnaires d’équipe de l’expertise Géosciences;
• Assister les coordonnateurs dans la planification des travaux de terrain (réservation d’hôtel);
• Coordonner l’accueil, en collaboration avec les différents intervenants impliqués, des nouvelles ressources humaines dans les différentes équipes des opérations chantier;
• Coordonner la mise au chômage, si requis, du personnel de chantier lors de la période hivernale;
• Effectuer la correction, la révision et la mise en page de documents reliés aux travaux de chantier comme des manuels, des procédures ou des formulaires;
• Vérifier les feuilles de temps du personnel de terrain à l’aide des différents outils disponibles;
• Préparer les décomptes pour la facturation de l’équipe forage;
• Mise à jour des chartes de compétences du groupe de techniciens et foreurs;
• Supporter et répondre à différentes demandes de l’ensemble des ressources des équipes des opérations chantier;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences

• Possède un diplôme en secrétariat;
• Possède une expérience minimale de 2 ans;
• Débrouillardise, initiative et sens des responsabilités;
• Habilité à travailler en équipe et dans un environnement dynamique;
• Excellente capacité d’analyse, rigueur, minutie et attention aux détails;
• Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Ce que nous offrons

• Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
• Perfectionnement de vos compétences;
• Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives | médecine virtuelle, disponible 24/7 | PAE);
• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Équipements technologiques à la fine pointe;
• Équipe unie et collègues passionnés;
• Équipements propres et récents;
• Catalyseur de bonheur au travail!
• Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
• Plusieurs comités en place pour des activités sociales!

Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous !

Veuillez prendre note que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Description du poste

Ton choix, ta région, ton bureau ! Chez Groupe ABS, nous sommes un Monde à part, on t’offre la possibilité de choisir ton lieu de travail.

Ce poste est disponible à l’un de nos bureaux à travers le Québec : Blainville, Gatineau, Longueuil, Montréal, Québec, Saguenay, Saint-Eustache, Saint-Rémi, Vaudreuil-Dorion, Sherbrooke, Trois-Rivières.

Sommaire du poste

Sous la supervision du directeur des opérations chantier, le titulaire du poste agira comme support à l’ensemble des équipes se retrouvant sous la direction des opérations chantier. Son rôle sera de supporter dans différentes tâches les différents coordonnateurs des travaux de terrain, gestionnaires ou chef d’équipe de techniciens ou de foreurs et formateurs terrain afin de faciliter et d’aider à la coordination des différents travaux de terrain réalisés par l’expertise Géosciences.

Principales responsabilités

• Assurer un soutien administratif auprès des directeurs (gestion de calendrier, tâches de secrétariat, etc.) et des gestionnaires d’équipe de l’expertise Géosciences;
• Assister les coordonnateurs dans la planification des travaux de terrain (réservation d’hôtel);
• Coordonner l’accueil, en collaboration avec les différents intervenants impliqués, des nouvelles ressources humaines dans les différentes équipes des opérations chantier;
• Coordonner la mise au chômage, si requis, du personnel de chantier lors de la période hivernale;
• Effectuer la correction, la révision et la mise en page de documents reliés aux travaux de chantier comme des manuels, des procédures ou des formulaires;
• Vérifier les feuilles de temps du personnel de terrain à l’aide des différents outils disponibles;
• Préparer les décomptes pour la facturation de l’équipe forage;
• Mise à jour des chartes de compétences du groupe de techniciens et foreurs;
• Supporter et répondre à différentes demandes de l’ensemble des ressources des équipes des opérations chantier;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences

• Possède un diplôme en secrétariat;
• Possède une expérience minimale de 2 ans;

Qualifications

• Débrouillardise, initiative et sens des responsabilités;
• Habilité à travailler en équipe et dans un environnement dynamique;
• Excellente capacité d’analyse, rigueur, minutie et attention aux détails;
• Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Ce que nous offrons

• Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
• Perfectionnement de vos compétences;
• Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives | médecine virtuelle, disponible 24/7 | PAE);
• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Équipements technologiques à la fine pointe;
• Équipe unie et collègues passionnés;
• Équipements propres et récents;
• Catalyseur de bonheur au travail!
• Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
• Plusieurs comités en place pour des activités sociales!

Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous!

Veuillez prendre note que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Description du poste

Offre d'emploi : Technicienne juridique (Remplacement de congé de maternité)

Un syndicat est actuellement à la recherche d'une personne rigoureuse et organisée pour combler un poste de technicienne juridique.

Le poste est basé dans le quartier Ahuntsic-Cartierville à Montréal. Situé à proximité de la station de métro Parc, notre environnement de travail est dynamique et au cœur de l'action syndicale.

Sommaire de la fonction

Sous direction générale, vous aurez pour mandat d'assurer le soutien administratif juridique et logistique de l'organisation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'exécutif, les spécialistes internes et les conseillers du syndicat.

Salaire : Entre 35 $ et 41 $ de l'heure, selon le diplôme et l'expérience (selon la convention collective).

Horaire flexible (Conciliation travail-vie personnelle) : * 70 heures par bloc de 2 semaines (moyenne de 35h/semaine).

Plages de présence suggérées : 9h à 11h30 et 13h30 à 15h30 (7,75h par jour).

1 vendredi sur 2 en congé (Horaire compressé).

Télétravail : Mode hybride disponible (2 jours de télétravail par semaine) après une période d'intégration de 4 mois.

Exigences

Aucune exigence spécifique n'est listée séparément. L'information sur le lieu, l'horaire et le télétravail est détaillée ci-dessous et dans les sections suivantes.

Qualifications

• Détenir un diplôme d'études collégiales, spécialisation juridique.
• Posséder quatre (4) années d'expérience dans une fonction permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi.
• Posséder un excellent sens de l’organisation, savoir établir ses priorités et accomplir ses tâches de façon autonome;
• Posséder un esprit d’analyse et de jugement;
• Avoir une habileté marquée pour la recherche et la rédaction juridique;
• Avoir de la facilité à travailler en équipe;
• Maîtriser la langue française (parlé et écrit);

Ce que nous offrons

• Lieu : Le poste est basé dans le quartier Ahuntsic-Cartierville à Montréal
• Salaire : Entre 35 $ et 41 $ de l'heure, selon le diplôme et l'expérience (selon la convention collective).
• Horaire flexible (Conciliation travail-vie personnelle) : * 70 heures par bloc de 2 semaines (moyenne de 35h/semaine).
• Plages de présence suggérées : 9h à 11h30 et 13h30 à 15h30 (7,75h par jour).
• 1 vendredi sur 2 en congé (Horaire compressé).
• Télétravail : Mode hybride disponible (2 jours de télétravail par semaine) après une période d'intégration de 4 mois.

Informations additionnelles

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Exigences

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• ou expérience équivalente

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Habitez-vous près du lieu de travail?

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans
• Heures: 39 heures par semaine

Description du poste

Une carrière en tant que conseiller ou conseillère juridique principal·e – gouvernance et divulgation continue dans l’équipe Gouvernance et Investissements à la Banque Nationale, c’est jouer un rôle clé au cœur des décisions stratégiques qui renforcent la transparence, la crédibilité et la conformité de notre institution. Cet emploi te permet d’avoir un impact concret sur la qualité de la gouvernance d’entreprise et sur la confiance du marché, grâce à ton expertise juridique et ton leadership stratégique.

Informations sur le poste

• Numéro de poste : 29395
• Professionnel sénior
• Statut : Permanent
• Type de contrat : Permanent
• Horaire : Temps plein
• Date de publication : 12-Nov-2025
• Ville : Montréal
• Province/État : Québec
• Domaine(s) d'intérêt : Juridique
• Lieu(x) : Montréal

Ton emploi

• Anticiper les tendances, les meilleures pratiques et les changements réglementaires en gouvernance, et recommander des solutions à la direction et au conseil d’administration.
• Mettre en place des mécanismes et politiques de gouvernance innovants adaptés aux besoins de la Banque et en évaluer les impacts.
• Fournir des avis juridiques et rédiger la documentation destinée à la haute direction et au conseil d’administration.
• Agir à titre d’expert·e pour la gestion de l’information privilégiée, des obligations d’initiés, des activités de lobbying et du comité de divulgation.
• Rédiger, réviser et conseiller sur les documents de divulgation continue, dont la circulaire, les communiqués de presse et les rapports réglementaires.
• Contribuer à l’assemblée annuelle des actionnaires et représenter la Banque auprès des organismes de réglementation et partenaires externes.

Ton équipe

Au sein du secteur Affaires juridiques, tu relèves de la Directrice principale – Divulgation, Gouvernance. Tu fais partie d’une équipe qui a un impact stratégique sur la gouvernance d’une grande banque canadienne. Notre équipe se distingue par son expertise, sa rigueur, son esprit collaboratif et son souci d’offrir un service-conseil de haut niveau à la direction. Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par un environnement de travail hybride, un horaire modulable et une culture axée sur le développement professionnel. La Banque valorise une variété de formes d’apprentissage en continu pour enrichir ton développement incluant l’apprentissage dans l’action, les contenus de formation accessibles, et le travail collaboratif avec des collègues aux expertises diversifiées.

Exigences

• Baccalauréat en droit et au moins 10 ans d’expérience en gouvernance et divulgation continue, acquise chez un émetteur public ou en pratique privée.
• Être membre en règle de la Chambre des notaires du Québec ou du Barreau du Québec.
• Excellente capacité d’analyse et de rédaction juridique
• Leadership stratégique et habileté à gérer des dossiers complexes et à haute visibilité.

Langues

Anglais, Français

Raison d’exiger cette langue: pour collaborer avec un régulateur/autorité/instance gouvernementale ou autre, à l’extérieur du Québec.

Qualifications

• Esprit d'analyse
• Gouvernance d'entreprise
• Conformité juridique
• Établissement de relations
• Réglementation des valeurs immobilières
• Partenariats stratégiques
• Influencer les autres
• Initiative
• Résilience
• Communication efficace
• Droit financier
• Proactivité
• Rigueur
• Collaboration interfonctionnelle

Ce que nous offrons

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
• Assurance collective flexible
• Régime de retraite généreux
• Régime d’acquisition d’actions
• Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille
• Services bancaires préférentiels
• Implication dans des initiatives communautaires
• Service de télémédecine
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches. Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L'humain d'abord

Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés. Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe. Viens entreprendre tes ambitions avec nous !

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) : TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION Résidence LIZ - Montréal Temporaire congé de maternité Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait partie de votre quotidien ? Au Groupe Maurice, gestionnaire de complexes résidentiels pour retraités, nous avons, comme vous, la cause des aînés à cœur. Parce que chaque geste a un impact sur la qualité de vie des résidents, nous vous offrons les conditions, les outils et les ressources qui vous permettront de bien faire votre travail.

• Ici, votre métier prend tout son sens. Chaque jour, le technicien administratif a à cœur : D’assurer la réalisation des activités ressources humaines reliées au recrutement;
• De gérer les dossiers comptables liés aux comptes à recevoir;
• De supporter le directeur général sur tous les dossiers administratifs;

De contribuer à la sécurité et au bien-être des résidents.

Exigences

• Vous possédez : Un DEC en administration;

Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en administration, ressources humaines ou comptabilité générale.

Ce poste exige la connaissance du français et de l'anglais en raison de la nature des tâches à accomplir, qui impliquent des communications fréquentes et complexes avec une clientèle majoritairement anglophone (environ 80%).

Qualifications

• Vous êtes animé par : Le travail d’équipe;
• La rigueur;
• L’organisation du travail dans un milieu aux priorités changeantes;
• Les relations interpersonnelles;
• L’action et les résultats;

La mobilisation des employés.

Vous vous reconnaissez ? Faites-nous signe, nous sommes impatients de vous rencontrer !

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Ce que nous offrons

• En vous joignant à nos équipes, vous bénéficierez : D’un environnement de travail convivial, empreint de respect, d’entraide et de collaboration;
• D’un rythme de travail sain et d’un horaire souple;
• D’une gestion humaine du personnel;
• D’autonomie et d’une latitude vous permettant de répondre aux besoins particuliers de chacun de nos résidents;
• D’une gamme complète d’avantages sociaux;
• D’un accès aux plateformes ZOHO et HOPEM facilitant le suivi des dossiers candidats et résidents;
• D’une prime pour référence d’employés.

Suivez votre étoile!  Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement.

Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain!

Notre expertise est diversifiée, et vous?

Vous jouerez un rôle clé de soutien auprès des avocats et du Vice-président, Affaires juridiques, Approvisionnement et Acquisitions dans la gestion quotidienne des dossiers juridiques de l’organisation. Elle contribue activement aux dossiers de litige, à la révision et au suivi des contrats, aux dossiers corporatifs ainsi qu’aux activités de gouvernance, incluant le conseil d’administration, ses comités et l’assemblée des actionnaires.

Vous participerez également à la gestion administrative du portefeuille d’assurances de la compagnie et assure un soutien administratif spécialisé, notamment dans l’organisation des réunions stratégiques et corporatives, la coordination logistique d’événements et le suivi administratif des activités de la fonction juridique.

Vos responsabilités Soutien juridique et technique

Appuyer les avocats dans les dossiers de litige, notamment par :

• la préparation, la mise à jour et le suivi des dossiers ;
• la gestion des correspondances juridiques, incluant les mises en demeure ;

la coordination avec les cabinets externes, tribunaux et autres intervenants.

Participer à la rédaction, à la révision et au suivi de documents juridiques, notamment :

• contrats commerciaux, ententes de service, transactions et sûretés ;

documents accessoires et suivis administratifs liés aux contrats.

Préparer des résumés, tableaux de suivi, synthèses et rapports à l’intention du service juridique ou d’autres secteurs.

Effectuer des recherches jurisprudentielles, doctrinales et législatives afin de soutenir l’analyse juridique.

Assurer la tenue à jour des bases de données juridiques, des registres corporatifs et de la documentation du service juridique.

Dossiers corporatifs et gouvernance

Appuyer la gestion des dossiers corporatifs, incluant :

• la préparation, la mise à jour et le suivi des documents corporatifs ;

la tenue des livres et registres corporatifs.

Soutenir les activités du conseil d’administration, de ses comités et de l’assemblée des actionnaires, notamment :

• la préparation des ordres du jour et de la documentation ;
• la coordination et la distribution des documents ;

le suivi administratif des décisions et résolutions.

Gestion du portefeuille d’assurances

Soutenir le Vice-président, Affaires juridiques, Approvisionnement et Acquisitions dans la gestion administrative du portefeuille d’assurances de la compagnie, incluant les assurances corporatives, professionnelles et autres couvertures pertinentes.

Agir à titre de personne ressource auprès du courtier en assurance, notamment pour :

• la transmission des informations, documents et mises à jour requis ;
• le suivi des renouvellements, avenants et certificats d’assurance ;

la coordination des dossiers de sinistres, en collaboration avec les équipes internes concernées.

Maintenir à jour les dossiers, calendriers et tableaux de suivi des assurances et signaler toute échéance ou situation nécessitant une attention particulière.

Collaborer avec les secteurs internes afin d’assurer une gestion cohérente, rigoureuse et conforme des assurances de l’organisation.

Soutien administratif et organisationnel

Coordonner l’organisation logistique des réunions et événements corporatifs (comité de gestion, conseil d’administration, comités du conseil, assemblée des actionnaires), incluant :

• la réservation de salles ou de plateformes virtuelles ;
• la commande de repas et de services connexes ;

la coordination des invitations et des présences.

Effectuer les réservations d’hébergement, de transport et autres arrangements logistiques liés aux activités juridiques et corporatives.

Gérer les comptes de dépenses du secteur juridique.

Offrir un soutien administratif général au Vice-président et à l’équipe juridique dans le cadre des activités du service.

Autres responsabilités

Exécuter toute autre tâche connexe liée à la nature des fonctions et aux besoins du service juridique.

Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs, documentaires et organisationnels du secteur.

Votre profil DEC en technique juridique.

Minimum de 5 années d’expérience pertinente, ou toute autre combinaison équivalente de formation et d’expérience.

Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel, à l’oral comme à l’écrit.

Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office.

• Nos avantages Politique de travail hybride (2 jours au bureau);
• Horaire flexible;
• Vendredi après-midi libre, à l'année;
• Régime complémentaire de retraite (RCR);
• Assurance collective et télémédecine;

Prime de santé mieux-être

Vous n’avez pas toute l’expérience souhaitée? Envisagez tout de même de postuler!

Norda Stelo souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et encourage fortement les femmes, les personnes issues de la diversité culturelle, les personnes en situation de handicap, les personnes appartenant aux communautés LGBTQIA2+, les personnes autochtones et / ou les personnes appartenant à un groupe traditionnellement marginalisé à poser leur candidature.

Nous pouvons offrir des mesures d’adaptation selon vos besoins. Pour plus de renseignements au sujet de notre milieu de travail accessible et de notre culture inclusive, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :

Description du poste

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la justice et faire une réelle différence dans la vie des gens ? Vous avez un intérêt pour le droit familial et le droit du logement?

Le Centre communautaire juridique de Montréal (Aide juridique) recherche un(e) secrétaire juridique pour un remplacement au Bureau d’aide juridique de Montréal-Nord, situé au 5879, boulevard Henri-Bourassa Est.

Depuis plus de 50 ans, nous offrons de l’aide juridique aux résidents de Montréal et de Laval. Nous coordonnons les activités de douze bureaux et comptons environ 150 avocats et 172 employés. Chaque jour, notre mission est d’informer et d’accompagner les citoyens dans la résolution de leurs enjeux juridiques.

C’est l’occasion idéale de rejoindre une équipe engagée et passionnée !

Vos responsabilités

• Préparer des documents et procédures juridiques en collaboration avec des avocats ;
• Rédiger et traiter la correspondance ;
• Informer les clients des éléments pertinents liés à leur dossier ;
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques ;
• Gérer et mettre à jour l’agenda des avocats ;
• Saisir et transcrire les données concernant les demandes d’aide juridique ;
• Ouvrir, classer et archiver les dossiers des clients ;
• Assermenter les clients, les témoins et toutes autres personnes ;
• Remplacer le réceptionniste au besoin.

Postulez dès maintenant !

Exigences

• Horaire stable de 35 heures par semaine ;
• Salaire annuel de 43 598$ à 53 627$.

Qualifications

• Une année d’expérience pertinente en secrétariat juridique ou une formation spécialisée en secrétariat juridique ;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
• Anglais fonctionnel (capacité à communiquer avec des clients anglophones ou allophones) ;
• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Outlook et Teams.) ;
• Excellentes capacités organisationnelles et gestion efficace des priorités ;
• Aptitude à gérer le stress et à évoluer dans un environnement à haut volume ;
• Sens aiguisé du service à la clientèle.

Ce que nous offrons

• 4 semaines de vacances (cumulables annuellement) ;
• Régime d’assurances collectives, télémédecine et programme d’aide aux employés et à leur famille ;
• Régime de retraite à prestations déterminées ;
• Possibilité d’obtenir un poste permanent ;
• Un environnement de travail syndiqué offrant des conditions avantageuses.

AGENTE AUX COMMANDES ET SERVICES APRÈS-VENTES

Description du poste

Aluminart Architectural est une entreprise familiale bien établie dans l'industrie des portes et fenêtres. Nous avons un poste d’agent(e) aux commandes et services après-vente pour compléter notre équipe.

Tâches principales

• Traiter les commandes;
• Répondre aux questions des clients concernant nos produits;
• Effectuer des suivis auprès des clients concernant le statut de la commande, délai de livraison, modes de paiement;
• Gérer le paiement;
• Préparer les soumissions dans le système;
• Placer les commandes chez le fournisseur et effectuer les suivis;
• Préparer les documents de production pour l’usine;
• Organiser la logistique d’expédition;
• Offrir un excellent service après ventes et traiter les requêtes des clients;
• Gérer les rendez-vous des techniciens de services;
• Effectuer des tâches administratives : suivis de courriels, classements dossiers;
• Participer à l’inventaire de fin d’année;
• Collaborer avec les autres départements selon les besoins.

Exigences

• Autonome, organisé(e) et souci du détail;
• Communication facile;
• Bonne connaissance de la Suite Office;
• Maîtrise du français oral et écrit;
• Atout : Bonne connaissance ou expérience dans le domaine de la construction.

Ce que nous offrons

• Travail en 100 % présentiel;
• 40 heures du lundi au vendredi, 8h par jour;
• Bureau à air ouvert, bien éclairé, lumière naturelle;
• Avantages sociaux.