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Postes correspondant à votre recherche : 266
Adjointe administrative

Randstad Canada

Montréal-Est

Postuler directement

Description de poste

Voici une traduction fluide, professionnelle et engageante pour le marché québécois :

Chef de file dynamique dans le domaine de l’emballage plastique thermoformé, notre entreprise est reconnue pour l’excellence de ses produits et son engagement indéfectible envers la durabilité environnementale. Établis dans l’Est de Montréal et propulsés par une équipe multidisciplinaire passionnée, nous nous faisons un point d’honneur de répondre aux besoins diversifiés de notre clientèle. En pleine croissance, nous offrons un milieu de travail stimulant où la collaboration, le respect et l’équilibre travail-vie personnelle sont des valeurs fondamentales.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable et administratif(ve) pour assurer un soutien complet. Ce rôle est essentiel à la gestion de nos données financières, à la supervision des dossiers administratifs et au bon déroulement de nos opérations quotidiennes.

Responsabilités

  • Assurer la facturation quotidienne des clients afin de garantir un cycle de facturation rapide et précis.
  • Distribuer les états de compte mensuels et gérer toutes les demandes des clients relatives aux comptes recevables.
  • Produire les rapports de prix de revient (coût des marchandises vendues) à la fin de chaque commande.
  • Traiter et concilier les factures des comptes fournisseurs et les relevés de compte des prestataires.
  • Analyser et préparer certains comptes du grand livre en vue des procédures de clôture de fin d'année.
  • Maintenir et mettre à jour les dossiers d'avantages sociaux pour l'équipe des représentants aux ventes.

Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) pour rejoindre nos rangs. Dans ce rôle, vous serez le pilier de nos opérations quotidiennes, allant du traitement des données financières à la gestion administrative générale.

Exigence

Une maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est impérative pour ce poste.

Avantages

  • 40 heures/semaine avec un horaire stable
  • Environnement de travail collaboratif et dynamique
  • Salaire négociable en fonction de l'expérience
  • Opportunités d'avancement de carrière au sein de l'entreprise
  • Jours personnels et congés payés
  • Plan d'assurance collective complet et compétitif (disponible après 3 mois)

Responsabilités

  • Gérer la facturation quotidienne des clients pour assurer un cycle de revenus fluide et cohérent.
  • Conduire le processus de recouvrement en distribuant les états de compte mensuels et en servant de point de contact principal pour toutes les demandes relatives aux comptes recevables.
  • Générer des analyses du coût des marchandises vendues (COGS) immédiatement après la clôture des commandes pour assurer un suivi précis de la rentabilité.
  • Superviser l'ensemble du cycle des comptes fournisseurs, de la saisie des données à la réconciliation des relevés des fournisseurs.
  • Contribuer activement aux préparations de fin d'année par l'analyse rigoureuse de certains comptes du grand livre.
  • Administrer les dossiers d'avantages sociaux de l'équipe de vente, en veillant à l'exactitude et à l'intégrité continues de toutes les données connexes.

Qualifications

  • Compétences techniques et logicielles
  • Comptabilité (Accounting)
  • Sage
  • QuickBooks
  • Microsoft Office
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word

Sommaire

Si vous croyez que votre profil correspond à cette opportunité, n’hésitez pas à me contacter directement à l’adresse suivante :

Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjointe administrative

Randstad Canada

Montréal-Est

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Description du poste

Voici une traduction fluide, professionnelle et engageante pour le marché québécois :

Chef de file dynamique dans le domaine de l’emballage plastique thermoformé, notre entreprise est reconnue pour l’excellence de ses produits et son engagement indéfectible envers la durabilité environnementale. Établis dans l’Est de Montréal et propulsés par une équipe multidisciplinaire passionnée, nous nous faisons un point d’honneur de répondre aux besoins diversifiés de notre clientèle. En pleine croissance, nous offrons un milieu de travail stimulant où la collaboration, le respect et l’équilibre travail-vie personnelle sont des valeurs fondamentales.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable et administratif(ve) pour assurer un soutien complet. Ce rôle est essentiel à la gestion de nos données financières, à la supervision des dossiers administratifs et au bon déroulement de nos opérations quotidiennes.

Responsabilités

  • Assurer la facturation quotidienne des clients afin de garantir un cycle de facturation rapide et précis.
  • Distribuer les états de compte mensuels et gérer toutes les demandes des clients relatives aux comptes recevables.
  • Produire les rapports de prix de revient (coût des marchandises vendues) à la fin de chaque commande.
  • Traiter et concilier les factures des comptes fournisseurs et les relevés de compte des prestataires.
  • Analyser et préparer certains comptes du grand livre en vue des procédures de clôture de fin d'année.
  • Maintenir et mettre à jour les dossiers d'avantages sociaux pour l'équipe des représentants aux ventes.

Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) pour rejoindre nos rangs. Dans ce rôle, vous serez le pilier de nos opérations quotidiennes, allant du traitement des données financières à la gestion administrative générale.

Exigence

Une maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est impérative pour ce poste.

Avantages

  • 40 heures/semaine avec un horaire stable
  • Environnement de travail collaboratif et dynamique
  • Salaire négociable en fonction de l'expérience
  • Opportunités d'avancement de carrière au sein de l'entreprise
  • Jours personnels et congés payés
  • Plan d'assurance collective complet et compétitif (disponible après 3 mois)

Responsabilités

  • Gérer la facturation quotidienne des clients pour assurer un cycle de revenus fluide et cohérent.
  • Conduire le processus de recouvrement en distribuant les états de compte mensuels et en servant de point de contact principal pour toutes les demandes relatives aux comptes recevables.
  • Générer des analyses du coût des marchandises vendues (COGS) immédiatement après la clôture des commandes pour assurer un suivi précis de la rentabilité.
  • Superviser l'ensemble du cycle des comptes fournisseurs, de la saisie des données à la réconciliation des relevés des fournisseurs.
  • Contribuer activement aux préparations de fin d'année par l'analyse rigoureuse de certains comptes du grand livre.
  • Administrer les dossiers d'avantages sociaux de l'équipe de vente, en veillant à l'exactitude et à l'intégrité continues de toutes les données connexes.

Qualifications

  • Compétences techniques et logicielles
  • Comptabilité (Accounting)
  • Sage
  • QuickBooks
  • Microsoft Office
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word

Sommaire

Si vous croyez que votre profil correspond à cette opportunité, n’hésitez pas à me contacter directement à l’adresse suivante :

Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjointe Executive

METIER PLUS

Boucherville

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À propos de l’entreprise

Avec plus de 50 ans d’expertise, notre client est une société manufacturière d'envergure nationale.

Description Du Poste

Nous sommes à la recherche d’une Adjointe Executive pour le siège social, afin de soutenir quotidiennement l’équipe de direction dans leurs tâches administratives, sous la supervision directe de la Présidente.

Principales responsabilités

  • Gérer l’agenda, les appels et les courriels de la direction.
  • Accueillir les visiteurs et assurer une interaction professionnelle.
  • Rédiger, corriger et traduire (Français-Anglais et vice-versa) différents types de correspondance (lettre, mémo, présentation).
  • Assurer le classement (électronique et papier) des documents corporatifs, contractuels et juridiques.
  • Coordonner et assurer le suivi des documents administratifs reliés au personnel.
  • Planifier et organiser les déplacements, et préparer les comptes de dépenses.
  • Coordonner les envois par courrier et les envois postaux.
  • Gérer les fournitures de bureau et offrir un soutien aux autres départements.

Compétences et Qualifications

  • Autonome, professionnelle, débrouillarde, souci du détail, discrète et sens de la confidentialité.
  • Capacité à travailler efficacement sous pression.
  • Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Maîtrise de la Suite Microsoft Office.

Exigences du poste

  • Études / Formation : DEC en bureautique ou l’équivalent.
  • Années d’expérience : 5 à 10 ans d’expérience pertinente.

Conditions offertes

  • Emplacement : Siège social à Boucherville (Québec).
  • Type de mandat : Temps plein, Permanent.
  • Horaire : Du lundi au vendredi, flexible.
  • Salaire : 60‑70K.
  • Assurances collectives.

No. de référence : P_502

Égalité des chances d’emploi : Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

Technicien comptable

Robert Half

Boucherville

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Description du poste

Nous recherchons un technicien comptable pour un contrat de trois mois à Varennes. Ce rôle est une opportunité idéale pour une personne expérimentée en comptabilité, ayant le souci du détail, qui souhaite contribuer à une entreprise dynamique et bien établie. Vous travaillerez au siège social et relèverez directement de la contrôleur.

Responsabilités :

  • Valider les transferts de données entre les systèmes.
  • Gérer le suivi des dépôts bancaires et contrôler la liquidité des centres.
  • Examiner les transactions hebdomadaires des centres.
  • Participer aux clôtures de fin de mois (écritures et des conciliations de comptes).
  • Préparer des rapports hebdomadaires et mensuels.
  • Réaliser la conciliation des inventaires des centres aux trois mois.
  • Collecter les données en vue de la préparation des budgets annuels.
  • Toute autre tâche connexe.

Exigences :

  • Diplôme en comptabilité ou dans un domaine connexe.
  • Minimum de trois ans d'expérience dans un poste similaire.
  • Expertise dans les processus de clôture de fin de mois et les écritures de journal.
  • Maîtrise d'Excel pour l'analyse de données et la création de rapports.
  • Capacité à organiser et prioriser efficacement les tâches tout en maintenant une grande attention aux détails.
  • Autonomie et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux environnements.
  • Connaissance du logiciel Odoo (atout).

*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. Robert Half et postulez en un seul clic, pour des emplois proposés par l'IA.

Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.

© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les conditions d’utilisation et politique de confidentialité de Robert Half.

Gestionnaire, Administration des baux

Fauve

Montreal Metropolitan Area

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Le rôle

Notre client, une organisation mondiale de premier plan en pleine transformation stratégique, crée un nouveau poste de Gestionnaire, Administration des baux. Ce poste offre une occasion unique de façonner la stratégie immobilière, les processus et la gouvernance au sein d'un réseau en pleine croissance (plus de 200 emplacements à travers le pays).

Le titulaire du poste sera responsable de la gestion de bout en bout de la stratégie nationale des baux commerciaux, incluant la sélection des sites, la négociation, le renouvellement et la surveillance de la conformité. Cette personne contribuera également à des initiatives plus larges d'optimisation des processus au sein de la fonction immobilière.

Principales responsabilités

Gestion stratégique des baux

  • Identifier de nouveaux sites et négocier des baux commerciaux dans plusieurs régions, en collaboration avec des courtiers immobiliers.
  • Recueillir et analyser des données de marché pour évaluer les opportunités et éclairer les stratégies de négociation.
  • Superviser tous les renouvellements de baux et assurer leur exécution en temps opportun ainsi que le respect des conditions contractuelles.
  • Soutenir les équipes internes dans l'interprétation des baux, la documentation et la résolution de problèmes.

Collaboration avec les parties prenantes

  • Agir comme point de contact principal pour les propriétaires, les courtiers et les parties prenantes internes.
  • Coordonner avec les équipes juridiques, financières et opérationnelles pour assurer l'alignement sur les obligations locatives et la documentation.
  • Gérer les relations avec les partenaires externes tels que les consultants et les conseillers juridiques.

Gouvernance et amélioration continue

  • Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de l'amélioration des processus et au renforcement des politiques au sein de la fonction immobilière.
  • Participer à la révision et à la mise à jour des bases de données de baux et des outils de rapport connexes.
  • Diriger ou soutenir des projets spécifiques tels que les ouvertures de sites, les fermetures et les évaluations liées aux propriétés.

Profil

  • 7 à 10 ans d'expérience en administration des baux, en gestion immobilière ou dans une fonction similaire au sein d'une organisation multisite.
  • Baccalauréat en droit, en commerce ou dans un domaine connexe (ou expérience professionnelle équivalente).
  • Solides compétences en négociation et en analyse, avec une expérience avérée dans la gestion de portefeuilles de baux à l'échelle nationale.
  • La familiarité avec des systèmes de gestion immobilière tels que Yardi ou MRI est un atout.
  • Excellentes compétences en communication en anglais et en français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Très organisé, soucieux du détail et capable de naviguer dans des environnements complexes de parties prenantes internes et externes.
  • Professionnalisme, discrétion et bon jugement démontrés.

Processus

  • Fauve mène un appel de présélection initial (l'organisation et le contexte sont partagés après la signature d'un accord de non-divulgation/NDA).
  • Fauve mène un entretien comportemental.
  • Premier entretien avec l'équipe de direction du client.
  • Deuxième entretien avec l'équipe de direction du client.
  • Références et vérification des antécédents avant l'offre d'emploi.
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Adjoint administratif/Adjointe administratif

GDI Services aux immeubles

Montreal Metropolitan Area

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Description de poste

GDI Services aux immeubles est un chef de file intégré en matière de prestation de services commerciaux aux immeubles qui offre un éventail de services aux propriétaires et aux gestionnaires de divers établissements au Canada et aux États-Unis tels que des immeubles de bureaux, des établissements d’enseignement, des centres de distribution, des installations industrielles, des établissements de soins de santé, des stades et lieux évènementiels, des hôtels, des centres commerciaux, des aéroports et autres infrastructures de transport.

Les capacités de GDI en matière de prestation de services commerciaux aux immeubles comprennent des services commerciaux liés à l’hygiène, à la propreté et à l’entretien de bâtiments, d'ingénierie énergétique et optimisation de la performance énergétique, des services d’installation, d’entretien et de réparation de systèmes mécanique, électrique et d’automatisation de bâtiments, et de systèmes de chauffage, de ventilation, de climatisation et de réfrigération, de même que d’autres services complémentaires comme des services de fabrication et de distribution de produits d’entretien.

Votre rôle clé sera d'apporter un soutien administratif de haut niveau au chef des affaires juridiques (CLO) et au chef des finances (CFO) en plus d’assurer le bon fonctionnement quotidien de notre siège social. Ce rôle exige un sens aigu de l’organisation, une discrétion absolue et la capacité de naviguer dans un environnement corporatif dynamique et en forte croissance.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:

Soutien exécutif (CFO, CLO)

  • Gérer et optimiser les calendriers complexes et chargés du CFO et du CLO, en assurant l’alignement stratégique des priorités et des engagements internes et externes.
  • Offrir un soutien administratif ponctuel au CEO.
  • Préparer, réviser et coordonner la documentation confidentielle, incluant les présentations, rapports financiers, notes d’information et correspondance professionnelle.
  • Assister le CFO et le CEO dans la gestion de leur équipe respective.
  • Planifier et coordonner les voyages nationaux et internationaux ainsi que les dépenses associées.
  • Maintenir une visibilité constante sur les échéances critiques, les livrables stratégiques et les cycles de rapports financiers et juridiques.
  • Suivre proactivement les actions et décisions prises en réunion pour s’assurer que les livrables sont complétés à temps par les équipes responsables.
  • Appuyer la diffusion des communications internes en provenance du CFO et du CLO (mémos, annonces, messages à l’équipe).
  • Collaborer avec les autres adjointes exécutives à travers l’organisation pour harmoniser les pratiques et favoriser l’efficacité collective.

Gestion du bureau et de l’immeuble

  • Coordonner avec CLO les opérations quotidiennes du bureau de LaSalle en collaboration avec les divers intervenants et parties prenantes.
  • Coordonner les relations avec les fournisseurs et prestataires de services.

EXIGENCES :

  • Minimum de 3 à 5 ans d’expérience progressive en soutien exécutif, idéalement dans une société ouverte ou un environnement corporatif complexe.
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) car 50% des échanges avec USA et le reste du Canada.
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
  • Solide compréhension des environnements financiers et juridiques d’entreprise.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

  • Faire preuve d’autonomie, d’esprit d’initiative et d’un grand sens des responsabilités.
  • Excellente capacité à gérer des priorités concurrentes avec rigueur, jugement et discrétion.
  • Habiletés éprouvées en communication interpersonnelle, avec assurance auprès des cadres supérieurs, des membres du conseil et des parties prenantes externes.
  • Solides compétences en organisation, planification et résolution proactive de problèmes.
  • Montrer des habiletés dans la planification et l’organisation de son travail et le respect des échéanciers;
  • Avoir la capacité de travailler sous pression;
  • Avoir la capacité de s’adapter à un environnement qui évolue constamment et rapidement.

AVANTAGES:

  • Vacances annuelles et journée de maladie.
  • L’Employé bénéficiera du régime d’assurance collective en vigueur chez GDI.
  • L’employé sera également éligible à un boni annuel selon le programme de bonification en vigueur.
  • Le salaire offert pour ce poste est variable en fonction de l’expérience pertinente de la personne choisie.
Gestionnaire administratif(ive) à la direction des ressources humaines – Rémunération et avantages sociaux (26-C-03)

Cégep Édouard-Montpetit

Longueuil

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Présentation du cégep Édouard-Montpetit (CEM) et de l’École nationale d’aérotechnique (ÉNA)

Établissement d’enseignement supérieur reconnu comme une référence, le CEM est constitué du Campus de Longueuil et de l’ÉNA qui est adjacente à l’aéroport de Saint-Hubert. Le CEM met en œuvre 23 programmes d’études de grande qualité qui proposent des parcours stimulants aux étudiants. De ces programmes réguliers découlent une panoplie d’attestations d’études collégiales offertes par le service de la formation continue qui se présente aussi comme un leader dans le réseau collégial en ce qui concerne les services offerts aux entreprises. Le Cégep est un acteur incontournable dans des secteurs névralgiques pour le Québec, comme la santé, l’aérospatiale, l’innovation sociale, la culture, l’entrepreneuriat, les sciences et les technologies.

L’ÉNA est le chef de file en matière de formation technique en aérospatiale au Québec et la plus importante maison d’enseignement en aérotechnique en Amérique du Nord. Elle accueille près de 1000 étudiants et étudiantes au sein de 4 programmes d’études, dont un en anglais. C’est principalement à l’ÉNA que l’industrie puise sa main-d’œuvre spécialisée et qu’elle assure le perfectionnement de son personnel technique grâce à une offre de formation importante à la formation continue.

Chaque année, près de 8000 étudiants, jeunes et adultes, choisissent le cégep Édouard- Montpetit pour obtenir une formation créditée et plusieurs milliers de personnes bénéficient de la formation offerte en entreprise. Plus de 1300 employés se réalisent au sein de cette grande institution qui valorise le respect, l’engagement, la coopération et l’entraide ainsi que la créativité et l’innovation. Certifié Entreprise en santé élite, le Cégep offre un milieu de travail dynamique où il est possible pour chacun de s'accomplir à son plein potentiel.

AVANTAGES DE TRAVAILLER AU CÉGEP

  • 6 semaines de vacances après une année de service
  • 13 jours fériés (incluant le congé entre Noël et le jour de l’An pendant lequel le Cégep est fermé)
  • Plusieurs mesures de conciliation travail – vie personnelle
  • Régime de retraite à prestations déterminées et régime d’assurance collective
  • Programme d’aide aux employés
  • Accès à 5 cliniques santé au Cégep
  • Accès au Centre sportif
  • Transport en commun facilement accessible et stationnement payant sur place
  • Milieu de travail stimulant, équipe de travail dynamique, projets multiples et variés

LES DÉFIS DU POSTE

Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, le gestionnaire administratif ou la gestionnaire administrative assume des responsabilités RH reliées à la gestion du cycle de paie et ce, pour toutes les catégories d’emploi. Il ou elle collabore avec les directions adjointes de sa direction dans l’application des clauses conventions collectives en lien avec la rémunération et les avantages sociaux. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec la direction des ressources financières dans la conformité des opérations de paie.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

À titre de gestionnaire administrative ou de gestionnaire administratif, la personne assume les responsabilités suivantes :

  • Planifier, organiser, diriger et contrôler les opérations reliées à la rémunération, aux avantages sociaux, aux assurances collectives et aux régime de retraite (RREGOP et RRPE) ;
  • Agir à titre de personne ressource pour les questions de l’équipe de la DRH liées au système de paie ;
  • Veillez à la bonne application des clauses de convention collective, dans le système de paie ;
  • Faire des analyses périodiques liées à la rémunération et aux avantages sociaux ;
  • Superviser l’exercice d’évaluation salariale à l’embauche et l’ouverture des nouveaux dossiers d’employé pour toutes les catégories d’emploi ;
  • Extraire les données RH du système de paie à des fins de statisques, lorsque requis ;
  • Coordonner les opérations annuelles massives dans le système de paie (avancement d’échelon, vacances, ancienneté), en collaboration avec l’équipe de technicien et technicienne RH ;
  • Analyser les processus internes et voir à l’amélioration continu de ceux-ci, en collaboration avec la Direction des ressources financières ;
  • Assurer la liaison avec les services de la Direction des ressources financière afin que les activités liées à la paie soient conformes ;
  • Collaborer à l’intégration de nouvelles composantes ou de nouveaux modules du système de paie, lorsque déployés ;
  • Communiquer avec le fournisseur du logiciel de paie (Skytech) lorsque des enjeux techniques sont signalés par l’équipe ;
  • Offrir un rôle conseil ou répondre aux questions reliées à la rémunération et aux avantages sociaux, en collaboration avec les directeurs adjoints et directrice adjointes ;
  • Représenter le Service des ressources humaines sur des comités de travail, lorsque requis ;
  • Assurer toutes autres responsabilités qui lui sera confiées par le Cégep.

LE PROFIL DE LA PERSONNE RECHERCHÉE

  • Démontrer des compétences en gestion de personnel
  • Bonne capacité d'adaptation, d'organisation et de gestion des priorités
  • Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Très bonnes habiletés de communication (tant à l'oral qu'à l'écrit) et pour le travail d'équipe
  • Faire preuve de leadership positif

EXIGENCES

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) avec option appropriée combiné à trois (3) années d’expérience pertinente, ou une combinaison pertinente d’expérience ou de diplôme.
  • Une formation universitaire sera considérée comme un atout important;
  • Bonne compréhension des opérations paie ;
  • Connaissance des conventions collectives du réseau collégial, un atout ;
  • Expérience dans un emploi syndiqué ;
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit
  • Maitrise du logiciel Excel et bonne connaissance des logiciels M365 et des systèmes de gestion financière informatisés

Les personnes intéressées doivent soumettre, en un seul document, leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre explicitant les motifs à l’appui de leur candidature, au plus tard le 25 février 2026, à 16 h 30.

La vérification des antécédents judiciaires et son évaluation, en lien avec l’emploi, sont des prérequis à l’embauche.

Adjoint(e) administratif(ve)

The Agency by Workland

Longueuil

Postuler directement

À LA RECHERCHE UN(E) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Êtes-vous organisé(e), fiable et aimez-vous soutenir les autres ? Souhaitez-vous développer vos compétences administratives dans un environnement humain et collaboratif ? Il s’agit d’une excellente occasion de vous joindre à une entreprise en croissance où votre contribution sera reconnue et où vous pourrez évoluer professionnellement.

À PROPOS DE L’OPPORTUNITÉ

Workland recrute pour une entreprise québécoise reconnue pour ses valeurs écoresponsables et la qualité de son service à la clientèle. À titre d’Adjoint(e) administratif(ve), vous soutiendrez les opérations quotidiennes du bureau et contribuerez à une coordination fluide entre les clients, les techniciens et les équipes internes.

Ce poste est idéal pour une personne en début de carrière administrative qui souhaite acquérir de l’expérience, apprendre de nouvelles compétences et jouer un rôle clé de soutien au sein d’une équipe collaborative.

POURQUOI CETTE OPPORTUNITÉ DEVRAIT-ELLE VOUS INTÉRESSER ?

  • Acquérir une expérience concrète en administration et en service à la clientèle
  • Travailler au sein d’une équipe accueillante et solidaire
  • Collaborer avec des gestionnaires accessibles qui encouragent l’apprentissage
  • Développer vos compétences en organisation et en communication
  • Contribuer à la mission d’une entreprise engagée envers le développement durable
  • Bénéficier de conditions de travail stables, d’avantages sociaux et d’opportunités d’évolution
  • Vous sentir reconnu(e) et valorisé(e) pour votre contribution
  • SOMMAIRE DU POSTE

    L’Adjoint(e) administratif(ve) offre un soutien administratif et un service à la clientèle au quotidien. Le poste comprend la gestion de dossiers, la planification de rendez-vous, la préparation de documents et le soutien aux communications entre les clients, les techniciens et les équipes internes.

    Vous jouerez un rôle important dans l’organisation des opérations et dans l’assurance d’une expérience client positive.

    VOS RESPONSABILITÉS ET TÂCHES SERONT :

    • Répondre aux appels et aux courriels entrants et diriger les demandes efficacement
    • Ouvrir, mettre à jour et organiser les dossiers clients afin d’assurer l’exactitude de l’information
    • Aider à la planification et à la coordination des horaires des équipes techniques
    • Préparer et transmettre des documents administratifs (soumissions, rapports, factures, etc.)
    • Effectuer le suivi des rendez-vous et des interventions afin d’assurer une documentation complète
    • Offrir un soutien administratif général aux gestionnaires et aux membres de l’équipe
    • Contribuer au maintien d’un environnement de travail organisé, professionnel et axé sur le service à la clientèle.

    LES EXIGENCES DE CE POSTE SONT :

    • Diplôme ou certificat en administration de bureau, secrétariat ou formation équivalente
    • 1 à 3 ans d’expérience en administration ou en service à la clientèle (stages ou expérience pertinente considérés)
    • Bon sens de l’organisation et souci du détail
    • Aisance avec la suite Microsoft Office, Google Workspace et les outils bureautiques
    • Intérêt pour l’apprentissage de nouvelles technologies, incluant les outils d’intelligence artificielle
    • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; anglais fonctionnel (bilinguisme est un atout)
    • Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.

    CARACTÉRISTIQUES DU CANDIDAT IDÉAL :

    • Fort sens du service à la clientèle et attitude professionnelle
    • Personne organisée, fiable et motivée à apprendre
    • Excellentes habiletés de communication, claires et courtoises
    • Esprit d’équipe et facilité à collaborer
    • Capacité d’adaptation face aux changements et aux priorités variables
    • Polyvalence, débrouillardise et souci du travail bien fait



    ***

    À PROPOS DE WORKLAND

    Chez Workland, nous mettons tout en œuvre pour créer une expérience candidat simple, transparente et agréable. Mandatés pour appuyer cette entreprise, nous facilitons le processus de recrutement en assurant une communication efficace et une démarche structurée. Chaque candidature est considérée avec sérieux et évaluée de manière professionnelle et équitable, afin que chaque candidat(e) puisse évoluer dans le processus avec clarté et confiance.

    Technicienne ou technicien en aéronautique (hélicoptères) Avec ou sans licence M1-M2

    Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD)

    Longueuil

    55 582,00$ - 87 808,00$ /an

    Postuler directement

    Renseignements généraux

    Vous possédez une licence M1 ou M2 et de l’expérience en maintenance sur des hélicoptères ?

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant et aimeriez travailler près de Montréal (Aéroport de Saint-Hubert) ?

    Joignez-vous à la Direction générale du service aérien gouvernemental !

    Technicienne ou technicien en aéronautique (hélicoptères)

    Avec ou sans licence M1-M2

    • Direction générale : Direction générale du service aérien gouvernemental (DGSAG)
    • Direction : Direction de la maintenance des aéronefs (DMA)
    • Nombre d’emplois à pourvoir : 1
    • Statut de l’emploi : Régulier
    • Lieu de travail : 5000, route de l’Aéroport, Longueuil (Saint-Hubert)
    • Horaire de travail : 40 heures par semaine
    • Date prévue d’entrée en fonction : Février 2026

    La Direction de la maintenance des aéronefs (DMA) fait partie de la Direction générale du service aérien gouvernemental (DGSAG) et assure les responsabilités suivantes au sein du Ministère :

    • Effectuer les travaux de maintenance, d’inspection, de réparation et de modification de la flotte de 23 aéronefs de la DGSAG utilisés pour la lutte contre les feux de forêt (avions-citernes de type CL‑415, CL-215T, CL-215P), pour les transports aéromédicaux (avions de type CL-601, CL-650 et Dash‑8) ainsi que pour la surveillance du territoire et la recherche et sauvetage (hélicoptères de type Bell 412, Bell 412EPX et Airbus H145) ;
    • Procéder à la modernisation des aéronefs ainsi qu’à la modification intérieure de ceux-ci, selon les besoins des missions ;
    • Assurer la maintenance des aéronefs dans le respect du Règlement de l’aviation canadien ainsi que dans le cadre d’un Système de gestion de la sécurité et d’un programme d’assurance de la qualité ;
    • Assurer l’encadrement des besoins de formation et de développement des compétences du personnel ;
    • Demeurer à l'affût des nouvelles technologies.

    Les défis que nous vous proposons :

    La personne titulaire de l’emploi effectue, avec ses collègues, les travaux d’entretien des hélicoptères appartenant à la DGSAG. Plus précisément, elle procède à des vérifications et réparations qui nécessitent la signature d’un technicien breveté en tenant compte des procédures, normes et règlementation aériennes en vigueur. Les tâches principales sont les suivantes :

    • Procéder à la maintenance périodique, l’inspection, la vérification et la réparation des hélicoptères de la DGSAG du MTMD en conformité avec les normes en vigueur ;
    • Compléter et s'assurer que la documentation relative aux travaux d'entretien, de réparation ou de rectification sur les aéronefs et ses composantes est conforme à la règlementation et en assurer un contrôle de la qualité ;
    • Procéder à la rédaction de différents rapports, particulièrement quant aux défectuosités rencontrées ;
    • Déceler toutes anomalies ou situations susceptibles d’avoir un impact direct sur la sécurité des aéronefs et des personnes ;
    • Collaborer à l’amélioration des programmes de maintenance de façon continue et proposer des solutions dans le but d’en réduire les coûts et de rendre la maintenance plus efficiente.

    Technicienne ou technicien en aéronautique aux hélicoptères, c’est avant tout un travail d’équipe !

    Capsule recrutement Technicien(-ne) en aéronautique

    Portrait d’une technicienne en aéronautique

    Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

    • Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
    • Régime d’assurances collectives ;
    • 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
    • Sécurité d’emploi ;
    • Programme d’aide aux employés (PAE) ;
    • Programme de soutien aux études ;
    • Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
    • Soutien financier à la pratique d’activités physiques ;
    • Uniformes fournis par l’employeur ;
    • Équipements de protection individuelle fournis ;

    Apprenez-en plus en écoutant le Balado spécial « Les avantages d’un emploi au MTMD ».

    Salaire annuel :

    Sans licence (grade non breveté) : 55 582 $ à 61 343 $* selon l’expérience

    Avec licence M1-M2 (grade breveté) : 65 574 $ à 87 808 $* selon l’expérience

    *Cette rémunération correspond à une majoration de l’échelle de traitement équivalent à une semaine de travail de 40 heures. À la rémunération peuvent s’ajouter des primes en fonction de l’horaire de travail (soir, sur appel, temps supplémentaire, etc.).

    L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

    La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

    Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

    Profil recherché

    Les qualités que nous recherchons :

    • Autonomie ;
    • Responsabilité à l’égard des résultats ;
    • Rigueur et esprit méthodique ;
    • Bonnes habiletés de communication à l’écrit et à l’oral ;
    • Esprit d’équipe ;
    • Souci marqué à l’égard de la santé et de la sécurité ;
    • La connaissance de la langue anglaise sera considérée comme un atout.

    La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :

    • Pour le grade non breveté : Détenir un diplôme d’études collégiales en aéronautique avec une spécialisation pertinente* ;
    • Une personne peut également être admise à la condition d’avoir réussi une formation de base acceptable par l’autorité fédérale compétente ou approuvée par cette dernière.

    ET de compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience pertinente sur les systèmes principaux d’aéronef ou les différentes structures d’aéronef.

    • Pour le grade breveté : Détenir une licence d’entretien des aéronefs émise par Transports Canada (M1-M2) ;
    • Être titulaire d’un permis de conduire de classe 5 valide ;
    • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec ;
    • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

    * : Une personne est également admissible si elle est apte à obtenir ces documents dans un délai de 6 mois suivant son entrée en fonction.

    Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Longueuil.

    Modalités d'inscription

    Période d’inscription : Du 2 février au 15 février 2026 à 23 h 59.

    L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

    Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

    Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

    • Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;

    Si vous avez effectué des études hors Canada, votre demande d’évaluation comparative des études doit être soumise au ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’intégration (MIFI) avant votre embauche sinon elles ne pourront pas être considérées pour établir votre salaire si celles-ci sont jugées pertinentes à l’emploi.

    • Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;
    • Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché » (si applicable). C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

    Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

    Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

    Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

    Informations sur le processus de sélection

    Magali Villeneuve, Conseillère en dotation

    Informations sur les attributions de l’emploi

    Jean-Philippe L’Hébreux, Chef du Service des avions d’affaires et des hélicoptères

    Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

    Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région

    Technicienne ou technicien en aéronautique (hélicoptères) Avec ou sans licence M1-M2

    Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD)

    Longueuil

    55 582,00$ - 87 808,00$ /an

    Postuler directement

    Renseignements généraux

    Vous possédez une licence M1 ou M2 et de l’expérience en maintenance sur des hélicoptères?

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant et aimeriez travailler près de Montréal (Aéroport de Saint-Hubert) ?

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    Technicienne ou technicien en aéronautique (hélicoptères)

    Avec ou sans licence M1-M2

    • Direction générale : Direction générale du service aérien gouvernemental (DGSAG)
    • Direction : Direction de la maintenance des aéronefs (DMA)
    • Nombre d’emplois à pourvoir : 1
    • Statut de l’emploi : Régulier
    • Lieu de travail : 5000, route de l’Aéroport, Longueuil (Saint-Hubert)
    • Horaire de travail : 40 heures par semaine
    • Date prévue d’entrée en fonction : Février 2026

    La Direction de la maintenance des aéronefs (DMA) fait partie de la Direction générale du service aérien gouvernemental (DGSAG) et assure les responsabilités suivantes au sein du Ministère :

    • Effectuer les travaux de maintenance, d’inspection, de réparation et de modification de la flotte de 23 aéronefs de la DGSAG utilisés pour la lutte contre les feux de forêt (avions-citernes de type CL‑415, CL-215T, CL-215P), pour les transports aéromédicaux (avions de type CL-601, CL-650 et Dash‑8) ainsi que pour la surveillance du territoire et la recherche et sauvetage (hélicoptères de type Bell 412, Bell 412EPX et Airbus H145) ;
    • Procéder à la modernisation des aéronefs ainsi qu’à la modification intérieure de ceux-ci, selon les besoins des missions ;
    • Assurer la maintenance des aéronefs dans le respect du Règlement de l’aviation canadien ainsi que dans le cadre d’un Système de gestion de la sécurité et d’un programme d’assurance de la qualité ;
    • Assurer l’encadrement des besoins de formation et de développement des compétences du personnel ;
    • Demeurer à l'affût des nouvelles technologies.

    Les défis que nous vous proposons :

    La personne titulaire de l’emploi effectue, avec ses collègues, les travaux d’entretien des hélicoptères appartenant à la DGSAG. Plus précisément, elle procède à des vérifications et réparations qui nécessitent la signature d’un technicien breveté en tenant compte des procédures, normes et règlementation aériennes en vigueur. Les tâches principales sont les suivantes :

    • Procéder à la maintenance périodique, l’inspection, la vérification et la réparation des hélicoptères de la DGSAG du MTMD en conformité avec les normes en vigueur;
    • Compléter et s'assurer que la documentation relative aux travaux d'entretien, de réparation ou de rectification sur les aéronefs et ses composantes est conforme à la règlementation et en assurer un contrôle de la qualité;
    • Procéder à la rédaction de différents rapports, particulièrement quant aux défectuosités rencontrées ;
    • Déceler toutes anomalies ou situations susceptibles d’avoir un impact direct sur la sécurité des aéronefs et des personnes;
    • Collaborer à l’amélioration des programmes de maintenance de façon continue et proposer des solutions dans le but d’en réduire les coûts et de rendre la maintenance plus efficiente.

    Technicienne ou technicien en aéronautique aux hélicoptères, c’est avant tout un travail d’équipe!

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    Portrait d’une technicienne en aéronautique

    Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

    • Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
    • Régime d’assurances collectives ;
    • 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
    • Sécurité d’emploi ;
    • Programme d’aide aux employés (PAE) ;
    • Programme de soutien aux études ;
    • Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
    • Soutien financier à la pratique d’activités physiques ;
    • Uniformes fournis par l’employeur ;
    • Équipements de protection individuelle fournis ;

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    Salaire annuel :

    Sans licence (grade non breveté) : 55 582 $ à 61 343 $* selon l’expérience

    Avec licence M1-M2 (grade breveté) : 65 574 $ à 87 808 $* selon l’expérience

    *Cette rémunération correspond à une majoration de l’échelle de traitement équivalent à une semaine de travail de 40 heures. À la rémunération peuvent s’ajouter des primes en fonction de l’horaire de travail (soir, sur appel, temps supplémentaire, etc.).

    L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

    La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

    Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

    Profil recherché

    Les qualités que nous recherchons :

    • Autonomie ;
    • Responsabilité à l’égard des résultats ;
    • Rigueur et esprit méthodique ;
    • Bonnes habiletés de communication à l’écrit et à l’oral ;
    • Esprit d’équipe ;
    • Souci marqué à l’égard de la santé et de la sécurité ;
    • La connaissance de la langue anglaise sera considérée comme un atout.

    La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :

    • Pour le grade non breveté : Détenir un diplôme d’études collégiales en aéronautique avec une spécialisation pertinente* ;
    • Une personne peut également être admise à la condition d’avoir réussi une formation de base acceptable par l’autorité fédérale compétente ou approuvée par cette dernière.

    ET de compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience pertinente sur les systèmes principaux d’aéronef ou les différentes structures d’aéronef.

    • Pour le grade breveté : Détenir une licence d’entretien des aéronefs émise par Transports Canada (M1-M2) ;
    • Être titulaire d’un permis de conduire de classe 5 valide ;
    • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec ;
    • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

    * : Une personne est également admissible si elle est apte à obtenir ces documents dans un délai de 6 mois suivant son entrée en fonction.

    Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Longueuil

    Modalités d'inscription

    Période d’inscription : Du 2 février au 15 février 2026 à 23 h 59.

    L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

    Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

    Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

    • Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;

    Si vous avez effectué des études hors Canada, votre demande d’évaluation comparative des études doit être soumise au ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’intégration (MIFI) avant votre embauche sinon elles ne pourront pas être considérées pour établir votre salaire si celles-ci sont jugées pertinentes à l’emploi.

    • Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;
    • Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché » (si applicable). C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

    Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

    Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

    Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

    Informations sur le processus de sélection

    Magali Villeneuve, Conseillère en dotation

    Informations sur les attributions de l’emploi

    Jean-Philippe L’Hébreux, Chef du Service des avions d’affaires et des hélicoptères

    Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

    Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418

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    Adjointe juridique ou adjoint juridique

    Ville de Longueuil

    Longueuil

    31,34$ - 42,85$ /heure

    Postuler directement

    Titre de l'emploi :

    Adjointe juridique ou adjoint juridique

    Direction :

    Direction des services juridiques - Contentieux - droit public et pénal

    Catégorie :

    Col blanc

    Domaine d'emploi :

    Bureau et technique

    Salaire :

    31.34$ - 42.85$

    Type d'engagement :

    Régulier Temps plein

    Horaire :

    Article 26.01 - 34 heures (4,5 jours/semaine)

    Lieu de travail :

    Cour municipale - 4025, Boul. Taschereau - Télétravail possible selon la politique interne

    Concours numéro :

    DSJ - 2026 - 2

    Durée de l'affichage :

    Du 2026-01-30 08:00 au 2026-02-12 23:59

    Mandat :

    L’adjointe ou l’adjoint juridique traite des textes variés pouvant comporter une terminologie particulière et exécute du travail général de bureau.

    L’adjointe ou l’adjoint juridique assure le soutien administratif et juridique, en veillant à la qualité et à la conformité des documents. Elle ou il contribue à la fluidité des communications, à la préparation des dossiers légaux, et à la coordination des échéanciers. La personne participe activement à la rédaction de procédures judiciaires et juridiques sous supervision, tout en maintenant la confidentialité des informations traitées. Ce poste requiert une grande rigueur, une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et un sens marqué de l’organisation afin de soutenir efficacement les professionnels dans la réalisation de leurs mandats.

    La personne assure la transcription de textes avec précision et efficacité, en respectant les normes établies et les délais requis. Elle travaille sous directives générales, en appliquant les procédures en vigueur au sein de la direction, tout en démontrant autonomie et souci du détail pour garantir la qualité des documents produits.

    Exigences :

    • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat et une attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique.
    • D’une (1) à deux (2) années d'expérience dans un bureau d'avocat.
    • Excellente capacité rédactionnelle et aisance en communication verbale.
    • Bonne connaissance et rapidité de prise de notes et transcription.
    • Connaissance des méthodes modernes en usage dans le travail général de bureau.
    • Discrétion, tact et courtoisie.
    • Sens de l’organisation et autonomie.
    • Initiative et discrétion.

    Exigence supplémentaire :

    • Réussite du test de français (article 9.04 a).
    • Réussite du test de connaissances (article 9.04 a).
    • Pour les candidats de l'interne, nous vous invitons à consulter la section « Affichages modèles » disponible sur l'intranet pour plus d'informations.

    La Ville applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Ce programme est conforme à la Charte des droits et libertés de la personne du Québec et a été mis en place dans le cadre de la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics. Dans ce cadre, nous invitons les employés et les candidats à compléter leur profil en répondant aux questions qui ont pour objet d'identifier les personnes membres de ces groupes. Certaines mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Si applicable, veuillez préciser vos besoins particuliers reliés à votre handicap en ajoutant un document dans la section informations professionnelles. Les renseignements recueillis lors de cette identification ne serviront qu'aux fins de l’application de la Loi et seront strictement confidentiels. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue.

    Processus de sélection :

    Afin de s'arrimer aux nouvelles réalités du télétravail et de l’organisation flexible du travail, prendre note que la Ville de Longueuil privilégie des processus de sélection en vidéoconférence, et ce, tant pour les employés internes que pour les candidats externes.

    Lors du dépôt de votre candidature, nous vous saurions gré de bien vouloir joindre à votre profil Manitou tous les documents pertinents à l'analyse de votre candidature, et ce, avant la fin de la période d'affichage.

    Également, prendre note que le processus de sélection débute uniquement une fois que l’affichage est terminé. Pour les candidats retenus, les premières correspondances se feront par courriel. Merci de rester à l'affût de ces derniers et de consulter régulièrement vos courriels indésirables.

    #J-18808-Ljbffr
    Adjointe juridique ou adjoint juridique

    Ville de Longueuil

    Longueuil

    31,34$ - 42,85$ /heure

    Postuler directement

    Description de poste

    Titre de l'emploi :

    Adjointe juridique ou adjoint juridique

    Direction :

    Direction des services juridiques - Contentieux - droit public et pénal

    Catégorie :

    Col blanc

    Domaine d'emploi :

    Bureau et technique

    Salaire :

    31.34$ - 42.85$

    Type d'engagement :

    Régulier Temps plein

    Horaire :

    Article 26.01 - 34 heures (4,5 jours/semaine)

    Lieu de travail :

    Cour municipale - 4025, Boul. Taschereau - Télétravail possible selon la politique interne

    Concours numéro :

    DSJ - 2026 - 2

    Durée de l'affichage :

    Du 2026-01-30 08:00 au 2026-02-12 23:59

    Mandat :

    L’adjointe ou l’adjoint juridique traite des textes variés pouvant comporter une terminologie particulière et exécute du travail général de bureau.

    L’adjointe ou l’adjoint juridique assure le soutien administratif et juridique, en veillant à la qualité et à la conformité des documents. Elle ou il contribue à la fluidité des communications, à la préparation des dossiers légaux, et à la coordination des échéanciers. La personne participe activement à la rédaction de procédures judiciaires et juridiques sous supervision, tout en maintenant la confidentialité des informations traitées. Ce poste requiert une grande rigueur, une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et un sens marqué de l’organisation afin de soutenir efficacement les professionnels dans la réalisation de leurs mandats.

    La personne assure la transcription de textes avec précision et efficacité, en respectant les normes établies et les délais requis. Elle travaille sous directives générales, en appliquant les procédures en vigueur au sein de la direction, tout en démontrant autonomie et souci du détail pour garantir la qualité des documents produits.

    Exigences :

    • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat et une attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique.
    • D’une (1) à deux (2) années d'expérience dans un bureau d'avocat.
    • Excellente capacité rédactionnelle et aisance en communication verbale.
    • Bonne connaissance et rapidité de prise de notes et transcription.
    • Connaissance des méthodes modernes en usage dans le travail général de bureau.
    • Discrétion, tact et courtoisie.
    • Sens de l’organisation et autonomie.
    • Initiative et discrétion.

    Exigence supplémentaire :

    • Réussite du test de français (article 9.04 a).
    • Réussite du test de connaissances (article 9.04 a).
    • Pour les candidats de l'interne, nous vous invitons à consulter la section « Affichages modèles » disponible sur l'intranet pour plus d'informations.

    La Ville applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Ce programme est conforme à la Charte des droits et libertés de la personne du Québec et a été mis en place dans le cadre de la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics. Dans ce cadre, nous invitons les employés et les candidats à compléter leur profil en répondant aux questions qui ont pour objet d'identifier les personnes membres de ces groupes. Certaines mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Si applicable, veuillez préciser vos besoins particuliers reliés à votre handicap en ajoutant un document dans la section informations professionnelles. Les renseignements recueillis lors de cette identification ne serviront qu'aux fins de l’application de la Loi et seront strictement confidentiels. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue.

    Processus de sélection :

    Afin de s'arrimer aux nouvelles réalités du télétravail et de l’organisation flexible du travail, prendre note que la Ville de Longueuil privilégie des processus de sélection en vidéoconférence, et ce, tant pour les employés internes que pour les candidats externes.

    Lors du dépôt de votre candidature, nous vous saurions gré de bien vouloir joindre à votre profil Manitou tous les documents pertinents à l'analyse de votre candidature, et ce, avant la fin de la période d'affichage.

    Également, prendre note que le processus de sélection débute uniquement une fois que l’affichage est terminé. Pour les candidats retenus, les premières correspondances se feront par courriel. Merci de rester à l'affût de ces derniers et de consulter régulièrement vos courriels indésirables.

    Assistant(e) Juridique – Contentieux et Droit Public (Télétravail)

    Ville de Longueuil

    Longueuil

    Postuler directement

    Une municipalité dynamique à Longueuil recherche un(e) adjoint(e) juridique pour fournir un soutien administratif et juridique dans la préparation de dossiers légaux. Le candidat doit posséder un diplôme en secrétariat avec une spécialisation en secrétariat juridique, ainsi qu'une à deux années d'expérience. Des compétences rédactionnelles excellentes et une autonomie sont essentielles. La position propose un environnement de travail flexible, avec la possibilité de télétravail, et un engagement envers l’égalité des chances.

    J-18808-Ljbffr

    Assistant(e) Juridique – Contentieux et Droit Public (Télétravail)

    Ville de Longueuil

    Longueuil

    Postuler directement

    Une municipalité dynamique à Longueuil recherche un(e) adjoint(e) juridique pour fournir un soutien administratif et juridique dans la préparation de dossiers légaux. Le candidat doit posséder un diplôme en secrétariat avec une spécialisation en secrétariat juridique, ainsi qu'une à deux années d'expérience. Des compétences rédactionnelles excellentes et une autonomie sont essentielles. La position propose un environnement de travail flexible, avec la possibilité de télétravail, et un engagement envers l’égalité des chances.

    J-18808-Ljbffr

    Adjointe juridique ou adjoint juridique

    Ville de Longueuil

    Longueuil

    Postuler directement

    Description du poste

    Moderne et tournée vers l’avenir, Longueuil est la ville-centre de l’agglomération de Longueuil qui regroupe plus de 456 912 personnes.

    Titre de l'emploi :

    Adjointe juridique ou adjoint juridique

    Direction des services juridiques - Contentieux - droit public et pénal

    Catégorie :

    Domaine d'emploi :

    Bureau et technique

    Salaire :

    Régulier Temps plein

    Horaire :

    Article 26.01 - 34 heures (4,5 jours/semaine)

    Lieu de travail :

    Cour municipale - 4025, Boul. Taschereau - Télétravail possible selon la politique interne

    Concours numéro :

    Durée de l'affichage :

    Du 2026-01-30 08:00 au 2026-02-12 23:59

    L’adjointe ou l’adjoint juridique traite des textes variés pouvant comporter une terminologie particulière et exécute du travail général de bureau.

    L’adjointe ou l’adjoint juridique assure le soutien administratif et juridique, en veillant à la qualité et à la conformité des documents. Elle ou il contribue à la fluidité des communications, à la préparation des dossiers légaux, et à la coordination des échéanciers. La personne participe activement à la rédaction de procédures judiciaires et juridiques sous supervision, tout en maintenant la confidentialité des informations traitées. Ce poste requiert une grande rigueur, une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et un sens marqué de l’organisation afin de soutenir efficacement les professionnels dans la réalisation de leurs mandats.

    La personne assure la transcription de textes avec précision et efficacité, en respectant les normes établies et les délais requis. Elle travaille sous directives générales, en appliquant les procédures en vigueur au sein de la direction, tout en démontrant autonomie et souci du détail pour garantir la qualité des documents produits.

    • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat et une attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique.
    • D’une (1) à deux (2) années d'expérience dans un bureau d'avocat.
    • Excellente capacité rédactionnelle et aisance en communication verbale.
    • Bonne connaissance et rapidité de prise de notes et transcription.
    • Connaissance des méthodes modernes en usage dans le travail général de bureau.
    • Discrétion, tact et courtoisie.
    • Sens de l’organisation et autonomie.
    • Initiative et discrétion.

    Exigence supplémentaire :

    • Réussite du test de français (article 9.04 a).
    • Réussite du test de connaissances (article 9.04 a).
    • Pour les candidats de l'interne, nous vous invitons à consulter la section « Affichages modèles » disponible sur l'intranet pour plus d'informations.

    La Ville applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Ce programme est conforme à la Charte des droits et libertés de la personne du Québec et a été mis en place dans le cadre de la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics. Dans ce cadre, nous invitons les employés et les candidats à compléter leur profil en répondant aux questions qui ont pour objet d'identifier les personnes membres de ces groupes. Certaines mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Si applicable, veuillez préciser vos besoins particuliers reliés à votre handicap en ajoutant un document dans la section informations professionnelles. Les renseignements recueillis lors de cette identification ne serviront qu'aux fins de l’application de la Loi et seront strictement confidentiels. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue.

    Processus de sélection :

    Afin de s'arrimer aux nouvelles réalités du télétravail et de l’organisation flexible du travail, prendre note que la Ville de Longueuil privilégie des processus de sélection en vidéoconférence, et ce, tant pour les employés internes que pour les candidats externes.

    Lors du dépôt de votre candidature, nous vous saurions gré de bien vouloir joindre à votre profil Manitou tous les documents pertinents à l'analyse de votre candidature, et ce, avant la fin de la période d'affichage.

    Également, prendre note que le processus de sélection débute uniquement une fois que l’affichage est terminé. Pour les candidats retenus, les premières correspondances se feront par courriel. Merci de rester à l'affût de ces derniers et de consulter régulièrement vos courriels indésirables.

    Espace publicitaire
    Conseiller juridique

    Fi3

    Longueuil

    Postuler directement

    CONSEILLER·ÈRE JURIDIQUE - INTERMÉDIAIRE/SÉNIOR

    Fi3 est une firme de service-conseil œuvrant dans le milieu de l'immobilier d'impact. Notre expertise se concentre en développement de modèles d'affaires innovants, en politiques publiques, en stratégie d'investissement et en développement immobilier. Pour ce faire, nous collaborons avec des acteurs publics, privés, communautaires et philanthropiques à toutes les étapes du développement urbain. Nos mandats nous amènent à intervenir sur des projets structurants, à l'avant-plan du développement immobilier hors-marché au Québec.

    Nos champs d'action :

    • Stratégie d'investissement : Traduire le capital en retours ESG
    • Politiques publiques : Soutenir les acteurs publics en innovation
    • Développement de projets : Préparer efficacement l'exécution de projets

    LA PERSONNE RECHERCHÉE

    En collaboration directe avec la présidente de Fi3 et les équipes de projet, vous serez appelé·e à :

    • Réviser les documents et coordonner les partenaires juridiques et les parties prenantes dans le cadre de transactions immobilières (acquisition de sites pour développement et vente d'immeubles pour exploitation)
    • Rédiger et réviser des contrats variés (commercial, immobilier, corporatif)
    • Offrir du conseil stratégique sur la gouvernance des organisations et des projets
    • Participer à l'élaboration de stratégies juridiques en lien avec le développement urbain et les modèles d'affaires
    • Assurer le suivi et la conformité des obligations légales, réglementaires ou liées aux ententes de financement
    • Contribuer à la rédaction des offres de services et à la production de livrables juridiques

    Votre profil :

    • Expérience intermédiaire ou sénior (5-10 ans)
    • Formation universitaire en droit (LL.B. ou J.D.), membre du Barreau du Québec
    • Expérience avérée en droit immobilier
    • Intérêt marqué pour le développement urbain et les projets à impact ESG, volonté de travailler dans un contexte variable et en accompagnement des clients
    • Excellente capacité de rédaction et de synthèse, rigueur et proactivité
    • Maîtrise du français et de l'anglais, parlé et écrit
    • Maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
    • Maîtrise des outils de l'I.A. (Copilot) un atout

    Ce que nous offrons :

    • Environnement de travail stimulant et collaboratif dans une équipe efficace ou avec nos clients variés
    • Mandats diversifiés et structurants au Québec, en Ontario et au Canada, avec des OBNLS, des fondations philanthropiques, des gouvernements, des investisseurs d'impact et des développeurs immobiliers
    • Contrat à durée indéterminée
    • Télétravail avec déplacements occasionnels à Montréal
    • Temps plein (30-40 h/semaine)
    • Équipes multidisciplinaires (urbanistes, avocats, ingénieurs, économistes, etc.)

    POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE :

    Veuillez nous faire parvenir votre C.V., une lettre de présentation et au moins deux lettres de recommandation avant le 21 novembre 2025. Les entrevues seront accordées sur réception des candidatures même avant cette date. Seules les candidatures retenues seront contactées.

    Conseiller(ère) juridique

    Olymel

    Boucherville

    Postuler directement

    Description de poste

    Enrichis notre champ de coopération.

    Voici l’occasion de rejoindre le contentieux de Sollio Groupe Coopératif, plus précisément sa division Olymel s.e.c., un leader dans l’industrie agroalimentaire reconnu pour son engagement envers l’innovation, la qualité et la croissance durable. Laisse ton empreinte dans le grand réseau de Sollio Groupe Coopératif.

    Ta contribution aux succès collectifs :

    • Agir à titre de conseiller(ère) juridique pour Olymel, division alimentation de Sollio Groupe Coopératif;
    • Être impliqué(e) dans des dossiers touchant une gamme étendue de domaines, dont le droit commercial, le droit des sociétés, le droit agricole, le droit du transport et la gestion des litiges;
    • Jouer un rôle de conseiller(ère) auprès d’Olymel, de ses filiales et coentreprises dans un contexte d’affaire où les décisions doivent être prises rapidement;
    • Effectuer la rédaction, la négociation et la gestion de nombreux contrats et transactions immobilières;
    • Rédiger et communiquer des opinions juridiques;
    • Représenter l’entreprise devant différents tribunaux et instances.

    Ta force au service d’un but commun :

    • Membre en règle du Barreau du Québec;
    • Minimum de 7 ans d'expérience en droit commercial et en rédaction de contrats;
    • Expérience devant les tribunaux de droit communs et administratifs;
    • Bonne compréhension des besoins d’affaires et capacité à composer efficacement avec une grande variété de dossiers;
    • Excellentes connaissances du droit contractuel, commercial et corporatif;
    • Confortable dans un environnement où le rythme est rapide et exigeant;
    • En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des clients nationaux et internationaux, le bilinguisme en français et en anglais est requis;
    • Grandes habiletés de communication;
    • Rigueur et intégrité dans la gestion des dossiers;
    • Capacité à gérer des conflits et à résoudre des situations complexes.

    Les avantages du terrain :

    • Une vraie ambiance de travail familiale;
    • Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe et de l’organisation;
    • Des bureaux modernes, collaboratifs et tout nouveaux;
    • Possibilité d'acheter des parts privilégiées RIC émises par Sollio Groupe Coopératif;
    • Possibilité de se prémunir d’une semaine de vacances supplémentaires;
    • Évolution de carrière au sein de notre réseau diversifié;
    • Implication dans la communauté à travers différents événements et actions sportives;
    • Avantages sociaux compétitifs et rabais avantageux contribuant à ton bien-être.

    Notre engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion :

    Chez Sollio Groupe Coopératif, favoriser un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif est aligné avec nos valeurs coopératives et nous permet de mieux répondre aux besoins de nos membres, de notre clientèle, de notre personnel et des communautés dans lesquelles nous œuvrons.

    Nous croyons que chaque individu mérite de trouver sa place au sein de notre grand réseau, d’y être reconnu et de s’y développer.

    Des accommodements sont disponibles, sur demande, à chaque étape du processus de sélection.

    Contactez votre recruteur ou écrivez à notre équipe équité, diversité et inclusion pour un traitement confidentiel.

    Responsable - Administration et comptabilité

    LCA Avocats inc.

    Terrebonne

    Permanent à temps plein

    Postuler directement

    Vous êtes une personne ambitieuse, passionnée et prête à relever de nouveaux défis ? Nous sommes à la recherche d’une personne structurée, proactive et à l’aise avec les outils technologiques pour prendre en charge l’ensemble de nos opérations administratives et marketing. Ce poste est une opportunité unique pour une personne souhaitant bâtir, structurer et éventuellement évoluer vers un rôle de gestionnaire d’équipe, tout en contribuant activement à la visibilité et au rayonnement de notre cabinet en pleine croissance.

    Sommaire du poste

    Type d'emploi : Permanent à temps plein

    Date d'entrée en fonction : Dès que possible

    Principales responsabilités

    Gestion administrative et opérationnelle :

    • Superviser les opérations administratives quotidiennes du cabinet, y compris la gestion des fournitures, des installations et de l’équipement.
    • Mettre en place et suivre les politiques internes, procédures et flux de travail pour optimiser l'efficacité.
    • Gérer les systèmes d’archivage, de gestion documentaire et les biens en fidéicommis.
    • Organiser et coordonner les réunions, événements et communications internes et externes.

    Gestion financière et comptable :

    • Prendre en charge la facturation, les comptes payables et recevables.
    • Produire la paie des employés.
    • Préparer les déclarations fiscales (TPS, TVQ, DAS) en conformité avec la législation.
    • Transmettre la documentation financière au cabinet comptable pour la production des états financiers annuels.
    • Suivre la performance financière et produire des analyses à l’aide du logiciel de gestion du cabinet.

    Technologies et conformité :

    • Assurer l’installation, la maintenance et la mise à jour des logiciels et du matériel informatique et coordonner les interventions du support informatique au besoin.
    • Optimiser l’utilisation des outils technologiques pour soutenir les opérations juridiques et administratives.

    Support et développement :

    • Préparer l’intégration des nouveaux employés.
    • Gérer la formation continue et le développement professionnel des employés.
    • Promouvoir la visibilité du cabinet via des campagnes marketing et la présence en ligne active.
    • Effectuer sur une base régulière des publications sur les réseaux sociaux et le site Internet.
    • Assurer la présence du cabinet aux événements locaux.
    • Participer à l’organisation d’événements.
    • Assister et soutenir les associées.

    Nos avantages

    • Rémunération concurrentielle, selon l'expérience.
    • À partir de 4 semaines de vacances.
    • Journées de maladie.
    • Assurances collectives (médicaments, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).
    • Possibilité de télétravail

    Ce poste est idéal pour une personne faisant preuve d’un leadership proactif, dotée d’excellentes compétences organisationnelles et d’un sens aigu du détail. Rejoignez-nous pour évoluer dans un environnement stimulant où votre ambition et votre expertise seront valorisées et développées.

    La maîtrise du logiciel Jurisévolution est un atout.

    Secrétaire juridique

    Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec

    Montréal

    Temporaire à temps plein

    60 600,00$ - 72 400,00$ /an

    Postuler directement

    La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socio-économiques et professionnels des 90 000 professionnelles en soins qu’elle représente.

    *Poste temporaire jusqu'en janvier 2027 avec possibilité de prolongation*

    Lieu de travail : 1234 avenue Papineau, Montréal.

    L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

    DESCRIPTION DE LA TÂCHE

    Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

    • Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
    • Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
    • Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
    • Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
    • Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
    • Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
    • Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.


    QUALIFICATIONS

    • Formation en secrétariat juridique;
    • Expérience de 3 ans;
    • Excellente maîtrise de la langue française;
    • Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
    • Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.


    **Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé.

    Profil recherché

    • Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
    • Fait preuve de tact dans ses communications;
    • Sait s’adapter aux imprévus;
    • Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
    • Organise efficacement son travail;
    • Agit avec discernement dans toutes situations


    Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

    Adjoint.e juridique (droit du travail et droit de la santé et de la sécurité du travail)

    Fédération des cégeps

    Montréal

    Permanent à temps plein

    51 628,00$ - 63 212,00$ /an

    Postuler directement

    ADJOINT.E OU ADJOINTE JURIDIQUE (droit du travail et droit de la santé et de la sécurité du travail)
    DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES

    La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec, créée en 1969 pour promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et lieu de concertation des cégeps, à qui elle offre des services en matière de pédagogie, d’affaires étudiantes, d’affaires internationales, d’affaires juridiques, de communication, de formation continue et de service aux entreprises, de financement, de recherche, de ressources humaines, de relations du travail et de ressources informationnelles.

    La Fédération est à la recherche d’une personne pour combler un poste d’adjoint ou adjointe juridique en droit du travail et en droit de la santé et de la sécurité du travail, agissant ainsi à titre de collaborateur ou collaboratrice de premier ordre.

    NATURE DU TRAVAIL

    La personne titulaire de ce poste est appelée à travailler au sein d’une équipe dynamique composée de onze avocats, un notaire, une attachée d’administration, trois techniciennes juridiques, une agente administrative et deux autres adjointes juridiques. Elle accomplit un ensemble de travaux selon des méthodes et des procédures de nature juridique et administrative.

    Sous l’autorité du directeur des affaires juridiques, la personne titulaire de ce poste effectue principalement les tâches suivantes :

    • Assurer la gestion de la documentation reçue en lien avec les dossiers de santé et de sécurité du travail et prendre les actions requises pour en assurer le traitement;
    • Procéder à l’ouverture, la tenue, le suivi et la fermeture des dossiers;
    • Assurer la gestion des agendas, des suivis et des échéanciers;
    • Tenir à jour des listes de contacts, notamment en SST;
    • Communiquer avec les divers intervenants du milieu juridique, la mutuelle de prévention et les tiers en général pour assurer le traitement efficace des dossiers;
    • Assurer la logistique de visioconférences, de conférences téléphoniques, de rencontres et de déplacements;
    • Participer à la préparation, la rédaction et la révision des lettres et des procédures juridiques en collaboration avec les avocats et le notaire;
    • Préparer des listes de pièces, des cahiers de pièces et des cahiers d’autorités;
    • Assurer le montage, la mise en page et la révision de présentations, ainsi que la préparation de la documentation requise pour des conférences et des formations;
    • Assurer le service à la clientèle (réception, transfert et le suivi des demandes de clients internes et externes);
    • Procéder au classement (numérique et papier), aux photocopies et à la numérisation de documents;
    • Assister, au besoin, les techniciennes juridiques et les autres adjointes juridiques;
    • Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.
      • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, avec ou sans spécialisation juridique;
      • Attestation d’études collégiales en Techniques de bureau, avec ou sans spécialisation juridique;
      • Attestation d’études collégiales en Techniques juridiques ou une combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente et pertinente;
    • Avoir un (1) à deux (2) ans d’expérience pertinente;
    • Posséder une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office 365;
    • Démontrer une aisance dans l’apprentissage et l’utilisation des technologies de l’information;
    • Posséder une excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
    • Posséder une connaissance pratique des procédures juridiques applicables devant les tribunaux judiciaires et administratifs et du processus de signification et de notification, notamment en droit de la santé et de la sécurité du travail (un atout);
    • Avoir une connaissance du progiciel MAITRE ou d’un autre système de gestion de dossiers, de temps et de facturation (un atout);
    • Posséder un excellent sens de l’organisation et une grande capacité à gérer les priorités et à effectuer plusieurs opérations simultanément;
    • Démontrer un bon sens de l’initiative et une capacité à s’adapter aux situations changeantes
    • Faire preuve d’autonomie et de jugement dans l’exercice des fonctions;
    • Être orienté vers les clients;
    • Démontrer une excellente capacité à travailler en soutien à plusieurs personnes et une capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés;
    • Faire preuve de rigueur et souci du détail;
    • Démontrer un bon esprit d’équipe et une aisance dans les relations interpersonnelles;
    • Démontrer une curiosité et un intérêt à tenir ses connaissances à jour;
    • Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
    • Poste régulier en mode hybride (Montréal), avec présence minimale requise de 20 % par semaine;
    • Temps plein (35 heures par semaine);
    • Taux horaire de 51 628 $ à 63 212 $, selon la scolarité et l’expérience;
    • Entrée en fonction : dès que possible (flexibilité quant à la date exacte d’entrée en fonction).
    • Quatre semaines de vacances annuelles après un an;
    • Possibilité de cotiser à une cinquième semaine de vacances;
    • Des congés mieux-être;
    • Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
    • Un horaire d’été;
    • Temps supplémentaire rémunéré ou repris après 35 h / semaine;
    • Une généreuse couverture d’assurances collectives, payée en grande partie par l’employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie);
    • Accès à un service de Télémédecine;
    • Un régime de retraite avantageux (RREGOP);
    • Différents programmes, notamment : programme de formation, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés :
    • Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).

    QUALIFICATIONS REQUISES

    Détenir l’une des formations suivantes :

    • Avoir un (1) à deux (2) ans d’expérience pertinente;
    • Posséder une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office 365;
    • Démontrer une aisance dans l’apprentissage et l’utilisation des technologies de l’information;
    • Posséder une excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
    • Posséder une connaissance pratique des procédures juridiques applicables devant les tribunaux judiciaires et administratifs et du processus de signification et de notification, notamment en droit de la santé et de la sécurité du travail (un atout);
    • Avoir une connaissance du progiciel MAITRE ou d’un autre système de gestion de dossiers, de temps et de facturation (un atout);


    PROFIL RECHERCHÉ

    • Posséder un excellent sens de l’organisation et une grande capacité à gérer les priorités et à effectuer plusieurs opérations simultanément;
    • Démontrer un bon sens de l’initiative et une capacité à s’adapter aux situations changeantes
    • Faire preuve d’autonomie et de jugement dans l’exercice des fonctions;
    • Être orienté vers les clients;
    • Démontrer une excellente capacité à travailler en soutien à plusieurs personnes et une capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés;
    • Faire preuve de rigueur et souci du détail;
    • Démontrer un bon esprit d’équipe et une aisance dans les relations interpersonnelles;
    • Démontrer une curiosité et un intérêt à tenir ses connaissances à jour;
    • Faire preuve de discrétion et de confidentialité.


    CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

    • Poste régulier en mode hybride (Montréal), avec présence minimale requise de 20 % par semaine;
    • Temps plein (35 heures par semaine);
    • Taux horaire de 51 628 $ à 63 212 $, selon la scolarité et l’expérience;
    • Entrée en fonction : dès que possible (flexibilité quant à la date exacte d’entrée en fonction).

    LA FÉDÉRATION DES CÉGEPS : UN EMPLOYEUR UNIQUE

    La Fédération offre un généreux programme d’avantages sociaux :

    • Quatre semaines de vacances annuelles après un an;
    • Possibilité de cotiser à une cinquième semaine de vacances;
    • Des congés mieux-être;
    • Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
    • Un horaire d’été;
    • Temps supplémentaire rémunéré ou repris après 35 h / semaine;
    • Une généreuse couverture d’assurances collectives, payée en grande partie par l’employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie);
    • Accès à un service de Télémédecine;
    • Un régime de retraite avantageux (RREGOP);
    • Différents programmes, notamment : programme de formation, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés :
    • Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).


    Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt d’ici le 26 février à midi, via Secrétaire-inc.

    Les tests et entrevues auront lieu au moment convenu avec la personne candidate.

    Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront jointes par la Fédération des cégeps.