EMPLOI ÉTUDIANT - Technicienne ou technicien juridique

Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

Conditions d'emploi

• Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études).
• L’étudiante ou l’étudiant en techniques juridiques apporte un soutien à l’équipe dans le cadre de la gestion et du traitement de dossiers juridiques, principalement liés au domaine immobilier. Elle ou il contribue à la qualité et à l'efficacité des travaux en effectuant diverses tâches techniques et administratives :
  • Procéder à l’ouverture et au suivi de dossiers juridiques;
  • Préparer des formulaires et divers documents administratifs;
  • Effectuer la saisie de données dans les systèmes en place;
  • Offrir un soutien aux techniciennes et professionnels dans la préparation et le traitement des dossiers.
• Le taux horaire minimal est de 20,37 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.
• En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés :
  • Horaire de 35 heures / semaine maximum lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.
• Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée.
• Selon les besoins du secteur, vous pourriez avoir accès au télétravail en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale. Des précisions en lien avec le télétravail seront apportées lors de l’entrevue d’embauche.
• Posséder une bonne capacité d’analyse et de synthèse.

Exigences

• Les exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant : être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études), dans un établissement reconnu par le ministère de l'Éducation ou le ministère de l'Enseignement supérieur pour la session d’automne 2025, dans l’un des domaines de formation suivants : Techniques juridiques.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Dates importantes

Du 31 juillet au 14 juillet 2022 à 23 h 59. Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne.

Informations supplémentaires

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Emplois étudiants dans la fonction publique | Gouvernement du Québec.

Informations sur les modalités d’inscription en ligne : Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

Égalité en emploi

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes. Visitez notre site Web Emplois au Québec.

Renseignements généraux

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l'économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d'assurer, sur l'ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère des kilomètres de routes et structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l'environnement.

EMPLOI ÉTUDIANT - Technicienne ou technicien juridique

Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d'études (ou à temps partiel si vous êtes à l'avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d'études).

• Direction générale : Direction générale de l'expertise immobilière
• Direction : Direction des acquisitions immobilières - Services des acquisitions immobilières - Montréal et Ouest
• Nombre d'emplois à pourvoir : 2
• Lieu de travail : Châteauguay
• Horaire de travail : 14 heures par semaine
• Date prévue d'entrée en fonction : Septembre 2025

Les défis que nous vous proposons

L'étudiante ou l'étudiant en techniques juridiques apporte un soutien à l'équipe dans le cadre de la gestion et du traitement de dossiers juridiques, principalement liés au domaine immobilier. Elle ou il contribue à la qualité et à l'efficacité des travaux en effectuant diverses tâches techniques et administratives.

Principales tâches :

• Procéder à l'ouverture et au suivi de dossiers juridiques;
• Assurer le classement et le déclassement de documents;
• Préparer des formulaires et divers documents administratifs;
• Effectuer la saisie de données dans les systèmes en place;
• Lire et interpréter des plans et des actes notariés;
• Réaliser des recherches en lien avec le domaine immobilier;
• Offrir un soutien aux techniciennes et professionnels dans la préparation et le traitement des dossiers.

Rémunération, horaire et conditions de travail

Le taux horaire minimal est de 20,37 $ et une majoration de 6,5 % s'ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

L'échelon sera déterminé à l'embauche en fonction de l'expérience du candidat.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l'emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d'inscription qui servira de référence.

En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l'emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés :

• Horaire de 14 heures / semaine maximum lors des sessions d'études;
• Horaire de 21 heures / semaine maximum lors des semaines de lecture;
• Horaire de 35 heures / semaine maximum lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée.

Selon les besoins du secteur, vous pourriez avoir accès au télétravail en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale. Des précisions en lien avec le télétravail seront apportées lors de l'entrevue d'embauche.

Enfin, il est possible qu'au terme de vos études et sous certaines conditions, vous puissiez participer à un processus de sélection particulier en vue d'accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

Profil recherché

Le profil que nous recherchons :

• Démontrer de la rigueur, un bon sens de l'organisation et une excellente attention aux détails;
• Posséder une bonne capacité d'analyse et de synthèse;
• Faire preuve de discrétion, de professionnalisme et d'un bon esprit d'équipe.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Châteauguay.

Les exigences à satisfaire pour occuper l'emploi étudiant :

En plus de correspondre au profil ci-dessus, vous devrez :

• être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si vous êtes à l'avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d'études), dans un établissement reconnu par le ministère de l'Éducation ou le ministère de l'Enseignement supérieur pour la session d'automne 2025, dans l'un des domaines de formation suivants :

Techniques juridiques

• être légalement autorisé à travailler au Canada;
• avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Modalités d'inscription

Période d'inscription : Du 31 juillet au 14 juillet 2022 à 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

L'inscription doit obligatoirement s'effectuer à l'aide du formulaire d'inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur "Poser ma candidature". À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton "Soumettre" pour confirmer votre inscription au processus d'embauche.

Pour plus d'informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d'inscription en ligne, consultez Emplois étudiants dans la fonction publique Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non);
• Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs.

C'est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu'elles sont complètes.

Aucun curriculum vitae n'est accepté, ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection

Stéphanie Landry - Conseillère en attraction des talents et en expérience candidat

Informations sur les attributions de l'emploi

Jeanot Guay-Fleurent - Chef de service

Informations sur les modalités d'inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d'apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la région de Québec, au -7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 -3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Visitez notre site Web Emplois au Quebec.ca / emplois-transports.

Description de poste

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.

Poste à pourvoir

Le CISSSMC est à la recherche de candidat(e)s afin de pourvoir un remplacement de technicien(ne) en administration au sein de la Direction générale adjointe.

Informations pratiques

Horaire : Lundi au Vendredi de jour

Port d'attache : 3141 Taschereau

Salaire : Entre 27,07 et 36,14$ de l'heure

Présentiel requis pour ce remplacement

Libellé du titre d'emploi

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution des travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Sommaire de la fonction

Personne qui assiste prioritairement la Présidente-directrice générale adjointe dans ses fonctions administratives.

Elle effectue la recherche d'informations relatives aux responsabilités de la présidence-direction générale adjointe.

Elle assure les suivis auprès des gestionnaires du CSSS pour toute question relevant de sa compétence.

Elle est responsable de l'organisation du secrétariat de la présidence-direction générale adjointe et de la distribution des tâches qui s'y rattachent.

Elle collabore à la gestion du personnel administratif, participe à la sélection du nouveau personnel, à leur orientation et à l'appréciation de leur contribution.

Elle classe les documents et assure la gestion de ces derniers.

De plus, elle exécute des travaux complexes à caractère administratif en procédant à la collecte et à l'analyse de données reliées aux différents mandats confiés.

Composantes et descriptions des fonctions

Assistance administrative et activités spécifiques

• Collaborer à la planification, à l'organisation et à la coordination d'activités techniques et de support pour les comités dont la Présidente-directrice générale adjointe fait partie, telles que la détermination des priorités, l'élaboration d'échéanciers, la répartition des tâches, la collecte, l'analyse et la synthèse de données.
• Recueillir, résumer et adapter des données à caractère administratif en soutien à la Présidente-directrice générale adjointe.
• Assurer le suivi des relevés de paie et des rapports de déplacement du personnel relevant de la Présidente-directrice générale adjointe.
• Collaborer à la planification et à l'organisation de comités et de réunions : préparer les convocations, les ordres du jour, les dossiers administratifs, effectuer les réservations et vérifier les besoins logistiques.
• Recueillir et compiler tous les documents nécessaires à ces comités.
• Participer à des réunions et rédiger les procès-verbaux ainsi que les comptes rendus.
• Agir à titre de conseillère-support administratif aux employés de sa direction.
• Identifier les problèmes qui nuisent à la bonne marche de l'administration, en informer la Présidente-directrice générale adjointe et émettre des recommandations.
• Participer au développement et à l'implantation de nouvelles procédures administratives.
• Rédiger, transcrire, adapter, concevoir, mettre en page et réviser divers documents, tableaux, rapports à partir de notes, à l'aide des logiciels appropriés (Word, Excel, PowerBI, OneNote, etc.) et s'assurer de la qualité de ceux-ci.
• Préparer diverses présentations PowerPoint.
• Organiser le travail en fonction des priorités et des échéanciers de réalisation.
• Effectuer l'ensemble des activités de secrétariat (projet de résolution, révision des règlements, etc.).
• Voir à diffuser au personnel de la présidence-direction générale adjointe toute documentation pertinente.
• Déposer et voir à la mise à jour des documents réalisés et adoptés par la Présidente-directrice générale adjointe.
• Assurer le suivi des demandes de renseignements, des sondages internes et externes et voir à procurer à la Présidente-directrice générale adjointe tous les éléments pertinents pour y répondre, et assurer les suivis auprès des personnes concernées.
• Exécuter des travaux de bureautique et de secrétariat de nature complexe comportant de la cueillette de données, des statistiques et la création de tableaux de bord.
• Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande de sa gestionnaire.

Gestion de la circulation et conservation des documents administratifs

• Élaborer des procédures pour normaliser, rationaliser et automatiser des tâches telles que la production, la circulation et l'archivage de documents.
• Assurer le traitement de la correspondance (papier et électronique) de la Présidente-directrice générale adjointe et le sien en faisant la recherche, la cueillette et l'agencement des renseignements nécessaires.
• Assurer le suivi des dossiers, identifier les besoins et apporter des solutions.
• Établir les procédures de diffusion des dossiers et documents aux fins de présentation à différentes instances.
• Recueillir, de sources internes et externes, des informations pouvant répondre à des besoins spécifiques dans les délais requis.
• Mettre à jour le contenu de dossiers et documents.
• Appliquer les règles d'archivage et de conservation des documents.
• Connaître et utiliser adéquatement les formulaires reliés aux activités des gestionnaires.

Accueil et relations publiques

• Afficher une attitude professionnelle, une apparence soignée et un langage approprié en tout temps.
• Respecter la confidentialité des dossiers et faire preuve de discrétion.
• Fixer et confirmer les rendez-vous ainsi que tenir l'agenda à jour de la Présidente-directrice générale adjointe.
• Accueillir les visiteurs avec courtoisie.
• Répondre au téléphone, filtrer les appels et fournir les renseignements qui relèvent de sa compétence ou les acheminer à la personne en mesure de répondre.
• Faire preuve de diplomatie et de tact dans ses rapports avec les divers intervenants.

Rédaction de correspondance et documents administratifs

• Rédiger la correspondance administrative de la Présidente-directrice générale adjointe.
• Préparer des projets de rapports et autres documents administratifs.
• Réviser certains textes au point de vue de la composition, de la synthèse et du vocabulaire et assurer la bonne présentation technique.
• Exploiter les différents logiciels en usage (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Virtuo, Visio, Outlook, etc.).

Gestion de procédés nouveaux

• Participer à l'évaluation de nouvelles versions de logiciels.
• Collaborer à l'implantation de nouveaux systèmes bureautiques.
• Apporter le support technique aux personnes utilisatrices de logiciels d'application et autres.
• Proposer des normes pour assurer la sécurité et la confidentialité des documents.

Responsabilités inhérentes à la fonction

• Faire preuve de discrétion et d'un respect absolu de la confidentialité de l'information comprise dans les courriels et correspondances, appels et interactions transigeant pour et par la Présidente-directrice générale adjointe.
• Faire preuve d'initiative pour résoudre les difficultés rencontrées.
• Agir dans le cadre de ses compétences, sans dépasser les limites de ses fonctions.
• Faire des suggestions en vue d'améliorer les politiques et procédures.
• Saisir toutes les possibilités de parfaire ses connaissances.
• Faire preuve d'assiduité et de ponctualité.
• Avertir sa gestionnaire de toute modification apportée à son horaire de travail et s'assurer qu'elle soit informée et saisie des urgences dans les meilleurs délais.
• Informer de son absence dans les plus brefs délais.

Santé et sécurité au travail

Prendre connaissance et respecter la politique PPQVT ainsi que les procédures, programmes, directives, méthodes de travail et règles découlant de celle-ci ainsi que la législation applicable.

Prendre les mesures et les moyens nécessaires pour protéger sa santé, sa sécurité et son intégrité physique et psychologique et s'engager à respecter les politiques et procédures en lien avec la santé et sécurité au travail.

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OFFRE D'EMPLOI PERMANENT

Le Centre communautaire juridique de la Rive-Sud est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste de secrétaire juridique à temps complet (35h / sem.) à son bureau d’aide juridique de Longueuil – Droit criminel et de la jeunesse.

No dossier :

PS – 2025 – 09 – sj – Lcj

Titre d’emploi :

Secrétaire juridique

Adresse :

1732, boul. Marie-Victorin, Longueuil

Début de l’emploi :

Dès que possible

Salaire :

En fonction de la convention collective (42 315 $ à 52 050 $)

Exigences :

• Avoir complété son secondaire V plus 2 ans d’expérience pertinente;
• Être capable de gérer en temps opportun plusieurs tâches de front, tout en maintenant la qualité la plus élevée du service à la clientèle;
• Avoir une excellente connaissance du français et une bonne connaissance de l’anglais;
• La connaissance de l’environnement Microsoft suite Office, SharePoint et One Note serait un atout.

Description des tâches (entre autres) :

• Transcrire, confectionner ou préparer des documents ou procédures à partir de notes (manuscrites ou par dictaphone), et ce, principalement en droit criminel;
• Assermenter des clients, des témoins et toute autre personne;
• Tenir l’agenda;
• Utiliser un logiciel interne (Admissibilité) sur une base quotidienne;
• Ouvrir, fermer et classer les dossiers;
• Voir à l’archivage et à la destruction des dossiers;
• Recevoir, filtrer et acheminer les communications téléphoniques;
• Remplacer au besoin la préposée à l’accueil;
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

Conditions de travail :

• Un horaire facilitant la conciliation travail / famille à 35 heures / semaine;
• Un fonds de pension – RREGOP;
• Accès à un régime d’assurance collective;
• 13 journées fériées, soit 5 de plus que celles prévues par les normes du travail;
• Accumulation de 4 semaines de vacances par année;
• Et bien plus !

Veuillez faire parvenir votre candidature par courriel, accompagnée d'un curriculum vitae, avant 17 : 00 heures le 11 août 2025, au Centre communautaire juridique de la Rive-Sud, à l'attention de madame Carole Pelletier. Veuillez mentionner le numéro du dossier apparaissant ci-haut.

Pour informations :

450-928-7655 p. 5004

Description de poste

Responsabilités clés – Réception & Administration de la répartition des techniciens

Accueil et réception

• Accueillir chaleureusement visiteurs, clients et fournisseurs ; assurer le respect des protocoles de sécurité et d’inscription.
• Gérer un système téléphonique multi-lignes et une boîte courriel partagée, puis aiguiller les demandes vers les bonnes personnes.
• Fournir un premier niveau d’information sur les services, la tarification et les étapes de dépannage de base.
• Réceptionner le courrier, les colis et les livraisons de messagerie ; consigner et distribuer rapidement.
• Maintenir l’aire d’accueil propre, bien rangée et prête à recevoir les clients en tout temps.

Planification et répartition des techniciens

• Surveiller les demandes de service entrantes (appels, courriels, logiciel de billets) et créer les bons de travail avec des détails complets et exacts.
• Prioriser les interventions selon l’urgence, les SLA, les compétences des techniciens et la proximité géographique.
• Élaborer des routes quotidiennes et hebdomadaires efficaces ; ajuster les horaires en temps réel lors d’urgences ou de retards.
• Confirmer les rendez-vous avec les clients (téléphone, SMS ou courriel) et envoyer rappels / consignes d’accès.
• Suivre les départs, arrivées et statuts de fin de tâche des techniciens via GPS ou outils de gestion de main-d’œuvre (p. ex. TrackTik, Service Titan).
• Coordonner la disponibilité des pièces, la collecte d’équipement et les exigences d’accès avant la répartition.

Soutien administratif et service à la clientèle

• Saisir et mettre à jour les informations clients, les notes de travail et les feuilles de temps dans le CRM / ERP.
• Générer bons de travail, rapports de service et numéros de bons de commande ; obtenir la signature du client à la clôture.
• Préparer des résumés quotidiens de répartition et des rapports de charge de travail pour la direction.
• Aider le service de comptabilité en signalant les heures facturables, en recueillant les données de paiement et en validant les bons de commande.
• Faire le suivi des billets ouverts, des réclamations sous garantie et des visites de retour pour assurer une résolution rapide.

Communication et coordination

• Servir de point de contact central entre techniciens, représentants commerciaux, chargés de projet et clients.
• Élever sans délai les problèmes techniques ou conflits de ressources aux superviseurs concernés.
• Maintenir une communication claire et bilingue (français / anglais) à l’oral et à l’écrit.
• Remettre aux techniciens la documentation de chantier (plans, codes d’accès, formulaires SST) avant leur arrivée sur site.

Conformité, sécurité et amélioration continue

• Vérifier que les techniciens possèdent les certifications, permis et EPI requis pour chaque intervention.
• Consigner les rapports d’incident, quasi-accidents et plaintes clients selon la procédure interne.
• Contribuer à l’amélioration des processus : optimisation des flux de répartition, création de modèles de courriel / téléphone, mise à jour des SOP.
• Protéger les données confidentielles des clients en appliquant les politiques de confidentialité et de cybersécurité.

Ces responsabilités combinent le professionnalisme d’un poste d’accueil et la coordination logistique en temps réel nécessaire pour maintenir la productivité des techniciens et la satisfaction des clients.

J-18808-Ljbffr

Vous êtes adjoint.e juridique et souhaitez approfondir votre expertise en droit municipal tout en profitant de meilleurs avantages sociaux? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats basé à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre son équipe. Votre dynamisme, vos compétences juridiques, votre esprit proactif et votre capacité à apprendre rapidement, ainsi que votre aptitude à gérer les délais, seront essentiels pour soutenir les activités du cabinet.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Poste hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau);
• Assurances collectives (dentaire, vision, médicaments) payées à 100 % par l’employeur après 3 mois;
• Télémédecine;
• REER avec participation de l’employeur jusqu'à 4 %;
• Assurance invalidité;
• Programme de santé et de mieux-être (collations santé, café, thé et autres breuvages fournis);
• Programme d’aide aux employés;
• Programmes d’adaptation ergonomique du poste de travail;
• Assurance vie;
• 8 jours de congés maladie et personnels monnayables;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Gérer l’agenda des procédures et des délais inhérents du ou des avocats, et veiller à ce qu’ils soient respectés ;
• Réviser et relire les documents et la correspondance, pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures juridiques, aux normes du cabinet et à l’usage grammatical ;
• Préparer et saisir sur l’ordinateur des lettres et des documents juridiques, tels que des déclarations sous serment, des procédures et des mémoires, à partir de textes manuscrits, sténographiés ou dictés ;
• Fixer et coordonner les rendez-vous, les réunions ou interrogatoires, ainsi que les conférences du ou des avocats ;
• Tenir un système de classement numérique et papier selon les normes établies par le cabinet pour la gestion des documents et des procédures juridiques ;
• Assurer l’enregistrement des entrées de temps et préparer la facturation ;
• Entretenir des relations privilégiées avec la clientèle et les autres parties prenantes ;
• Contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels ;
• Préparer l’ouverture et la fermeture des dossiers selon les procédures du cabinet ;
• Effectuer d'autres tâches connexes.

Compétences et qualités recherchées :

• Formation en secrétariat avec option juridique reconnue (toute autre combinaison de formation ou d’expérience juridique sera considérée);
• 1 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique ;
• Expérience de 1 an minimum en droit municipal est obligatoire;
• Expérience en litige est un atout;
• Expérience de travail sur des procédures;
• Maîtrise parfaite de la langue française, à l’oral et à l’écrit ;
• Maîtrise de la langue anglaise, niveau intermédiaire, est requise pour travailler avec une clientèle bilingue;
• Excellente capacité rédactionnelle ;
• Grande rigueur professionnelle et minutie ;
• Bonne gestion des priorités ;
• Esprit d’initiative et proactif.ve;
• Esprit collaboratif aimant travailler en équipe ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Outlook et Teams (gestion de courriels et d’agendas) ;
• Connaissance du logiciel de comptabilité Maître, un atout.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Actif depuis plus de 60 ans, ce cabinet d’avocats compte plusieurs succursales à travers le Québec, regroupant plus de 50 avocats.

Venez joindre les rangs d’un cabinet qui met l’accent sur un environnement de travail accueillant, où le bien-être des employés est une priorité centrale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes un.e adjoint.e juridique bilingue avec de l’expérience en litige commercial et vous souhaitez continuer à évoluer dans un environnement stimulant? Ne cherche plus, cette opportunité est pour vous!

Rejoignez une équipe humaine, dynamique et engagée, où l’écoute, le soutien et le service client sont essentiels. Ce cabinet, situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, offre un milieu de travail chaleureux, axé sur le bien-être de ses employés et la qualité de ses services.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
• Poste hybride (2 jours minimum au bureau);
• Assurance collective couverte à 100 % pour l’employé (3 couvertures possibles);
• REER abondé jusqu’à 4 %;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances par an;
• 8 jours maladie;
• 13 jours fériés payés;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• Le cabinet offre 50 $ à l'occasion de l'anniversaire de naissance d'un employé;
• Le cabinet comble à 100 % les 26 premières semaines de congé lié à la naissance ou à l'adoption;
• Comité social;
• Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer des procédures en litige commercial et des documents juridiques;
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers et échéances;
• S’assurer de l’efficacité de l’organisation du travail qui lui incombe;
• Réviser les documents et la correspondance;
• Préparer les procédures;
• Communiquer avec les cabinets de huissiers ou le court runner pour la production, signification, émission, etc. des procédures ou pour l’obtention de documents à la Cour;
• Classer les rapports des huissiers dans le dossier;
• Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
• Assurer la gestion efficace des agendas;
• Communiquer avec les clients, lorsque cela est demandé.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un AEC en techniques juridiques ou un DEP en secrétariat ou équivalent;
• 3 ans minimum d’expérience comme adjoint.e juridique en litige commercial;
• Excellentes habiletés orales et écrites en français;
• Un très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones (obligatoire);
• Avoir une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Capacité à travailler sous pression;
• Autonomie et sens de l’initiative;
• Grande rigueur et souci du détail;
• Professionnalisme et diplomatie.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Établi à Montréal depuis le 20ᵉ siècle, ce cabinet réunit 75 avocats et 155 praticiens engagés. Leurs équipes interviennent en droit de la construction, des affaires, en litige, fiscalité, immobilier, droit municipal ainsi qu’en insolvabilité et faillite.

Rejoignez-les pour une expérience enrichissante au sein d’un environnement où l’excellence, l’innovation et le dépassement de soi sont au cœur de leur succès!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Rejoignez un prestigieux cabinet au centre-ville de Montréal en tant qu’adjoint.e juridique réserviste. Offrez votre soutien à une équipe dynamique sans jumelage attitré, tout en profitant d’excellents avantages sociaux et d’un environnement de travail où le bien-être est au cœur des priorités.

Nous cherchons une personne bilingue, autonome, experte en production de documents juridiques, avec une maîtrise parfaite de Word et des styles.

Une belle opportunité pour mettre à profit votre rigueur et votre polyvalence dans un cadre stimulant et reconnu!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Préparer des documents juridiques de nature confidentielle selon les précédents généraux ou instructions des professionnels, dictés ou à partir de notes écrites;
• Agir au quotidien à titre d’agent.e de liaison entre diverses parties externes et internes pour assurer une gestion efficace du travail;
• Gérer le système, la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées;
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité, l’ouverture et la fermeture de dossiers, les entrées d’heures, la facturation, etc.;
• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Idéalement 7 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en cabinet d’avocats;
• Expérience en litige et/ou en droit des affaires est un fort atout;
• Très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones;
• Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Aptitude à communiquer avec les autres membres du cabinet et à répondre aux besoins des clients, de façon professionnelle et courtoise;
• Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Capacité à établir des priorités et à les redéfinir au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

Responsabilités :

• Rédiger, corriger et préparer les procédures et la correspondance dont notamment lettres, contrats, note de service, notes relatives aux dossiers;
• Participer aux différentes étapes du litige dont la signification et la notification des procédures ou autres documents, la préparation des cahiers de pièces et procédures, des cahiers d’autorité, la gestion et la mise à jour de l’agenda de l’avocat et de la cour;
• Faire des recherches dans les divers registres publics (REQ, RDPRM, Registre foncier, etc.);
• Tenir les dossiers électroniques et physiques de façon rigoureuse;
• Voir au classement, numérisation et archivage des documents;
• Travailler en étroite collaboration avec les autres adjoint(e)s;
• Effectuer les tâches administratives (ouverture des dossiers et leur mise à jour, rapports de dépenses, entrées de temps, organisation des réunions et des voyages, facturation, photocopies, etc);
• Effectuer toutes autres tâches connexes reliées au poste.

Exigences :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) ou en technique juridique;
• Minimum de 3 ans d’expérience en secrétariat juridique dans le domaine litige civil et commercial de préférence;
• Excellent français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, pour rédiger et réviser la correspondance, les procédures et tout autre document;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Connaissance de IManage (un atout);
• Excellent sens de la planification et de l’organisation, responsabilité et rapidité d’exécution;
• Capacité à fixer les priorités et à respecter les échéances et habileté à résoudre les problèmes et à gérer plusieurs dossiers en même temps;
• Polyvalence, flexibilité, esprit d'équipe et capacité de travailler sous pression et très autonome;
• Doit être proactif et faire preuve d’initiative;
• Rigueur, minutie et souci du détail;
• Disponibilité pour travailler en heures supplémentaires lorsque nécessaire.

Vos avantages :

• Ambiance d’entraide et dynamique – travail dans le respect et le plaisir;
• Taille de bureau à échelle humaine et souci du bien-être des employés;
• Environnement flexible et collaboratif;
• Niveau de qualité professionnel supérieur;
• Rémunération compétitive;
• Régime d’assurances collectives et régime de retraite;
• Poste régulier à Montréal;
• Horaire de 35 heures semaine.

Si vous possédez les qualifications nécessaires et désirez relever le défi, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae.

Description de poste

Responsabilités :

• Rédiger, corriger et préparer les procédures et la correspondance dont notamment lettres, contrats, notes de service, notes relatives aux dossiers;
• Participer aux différentes étapes du litige dont la signification et la notification des procédures ou autres documents, la préparation des cahiers de pièces et procédures, des cahiers d’autorité, la gestion et la mise à jour de l’agenda de l’avocat et de la cour;
• Faire des recherches dans les divers registres publics (REQ, RDPRM, Registre foncier, etc.);
• Tenir les dossiers électroniques et physiques de façon rigoureuse;
• Voir au classement, numérisation et archivage des documents;
• Travailler en étroite collaboration avec les autres adjoint(e)s;
• Effectuer les tâches administratives (ouverture des dossiers et leur mise à jour, rapports de dépenses, entrées de temps, organisation des réunions et des voyages, facturation, photocopies, etc);
• Effectuer toutes autres tâches connexes reliées au poste.

Exigences :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique;
• Minimum de 3 ans d’expérience en secrétariat juridique dans le domaine litige civil et commercial de préférence;
• Excellent français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, pour rédiger et réviser la correspondance, les procédures et tout autre document;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Connaissance de IManage (un atout);
• Excellent sens de la planification et de l’organisation, responsabilité et rapidité d’exécution;
• Capacité à fixer les priorités et à respecter les échéances et habileté à résoudre les problèmes et à gérer plusieurs dossiers en même temps;
• Polyvalence, flexibilité, esprit d'équipe et capacité de travailler sous pression et très autonome;
• Doit être proactif et faire preuve d’initiative;
• Rigueur, minutie et souci du détail;
• Disponibilité pour travailler en heures supplémentaires lorsque nécessaire.

Vos avantages :

• Ambiance d’entraide et dynamique – travail dans le respect et le plaisir;
• Taille de bureau à échelle humaine et souci du bien-être des employés;
• Environnement flexible et collaboratif;
• Niveau de qualité professionnel supérieur;
• Rémunération compétitive;
• Régime d’assurances collectives et régime de retraite;
• Poste régulier à Montréal;
• Horaire de 35 heures par semaine.

Si vous possédez les qualifications nécessaires et désirez relever le défi, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae.

Description du poste

Lieu de travail : 1717 rue Du Havre, Montréal et mode hybride

Type de poste : Temporaire

Entreprise québécoise du secteur énergétique, Énergir a l'ambition de faire partie de la solution pour lutter contre les changements climatiques. Ainsi, l’entreprise innove pour participer à l’accélération de la transition énergétique et pour favoriser la qualité de vie des communautés, de ses employés et de ses partenaires.

Rejoindre Énergir, c'est :

Intégrer une entreprise humaine, qui valorise la diversité, l’équité et l’inclusion, récompensée pour ses pratiques en sécurité et mieux-être au travail et reconnue par Corporate Knights comme étant parmi les 50 meilleures entreprises citoyennes au pays.

Notre expérience employé :

De beaux avantages : Horaires flexibles et possibilité de concentrer la semaine en 4 jours 1/2 toute l'année, télétravail possible jusqu'à 9 jours sur 10, vacances payées dès l’embauche, jusqu’à 10 jours de congés flexibles cumulables en reconnaissance du temps supplémentaire!

Une rémunération attractive : salaire compétitif, assurance collective flexible payée à 100% par l'employeur, télémédecine, paiement de l'ordre professionnel!

Votre gestionnaire Vincent Locas, vous propose :

• Une occasion unique de mettre à profit son expertise juridique dans un environnement stimulant, tout en découvrant les rouages de la gouvernance d’Énergir
• Une équipe engagée et collaborative
• Un rôle central qui permet une grande visibilité dans les projets stratégiques de l’organisation

Découvrir le rôle

Relevant du Directeur, Secrétariat corporatif et Secrétaire corporatif adjoint, la personne titulaire du poste conseille et supporte la haute direction et les administrateurs d’Énergir et de ses filiales principalement en matière de droit corporatif et de gouvernance.

Principales responsabilités

En tant que Conseiller.ère juridique, Secrétariat corporatif, vous assumerez divers rôles et responsabilités tels que :

• Soutenir le Directeur, Secrétariat corporatif et Secrétaire corporatif adjoint pour conseiller et supporter la haute direction et les administrateurs d’Énergir et de ses filiales en matière de droit corporatif et de gouvernance;
• Agir comme personne-ressource en matière de gouvernance, notamment en ce qui a trait aux aspects ESG, et fournir du soutien juridique quotidien aux diverses équipes d’Énergir et de ses filiales;
• Préparer et réviser la documentation relative aux obligations d’information continue d’Énergir, incluant la notice annuelle;
• Participer à diverses transactions, incluant des fusions et acquisitions, des réorganisations corporatives, des financements bancaires et des émissions d’obligations;
• Participer à l’organisation des réunions du conseil d'administration d’Énergir et de ses comités ainsi que de certaines de ses filiales, préparer ou réviser la documentation, assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux;
• Agir à titre de gardien des politiques et directives corporatives d’Énergir, s’assurer de leur conformité et de leur cohérence, de leur mise à jour et de leur communication, en collaboration avec les divers porteurs;
• Rédiger et réviser des politiques, mandats et directives relevant du Secrétariat corporatif;
• Assurer une vigie des lois, de la réglementation, des politiques et des procédures applicables à Énergir et ses filiales et être à l’affût du développement des meilleures pratiques en matière de droit corporatif, de gouvernance et de conformité; formuler des recommandations, et le cas échéant, participer à leurs mises en œuvre;
• Appuyer le Directeur, Secrétariat corporatif et Secrétaire corporatif adjoint dans l’amélioration des pratiques et des processus impliquant le Secrétariat corporatif.

Ce que l'on recherche

• Baccalauréat en droit et membre en règle du Barreau du Québec;
• Minimum cinq (5) années d'expérience dans les domaines du droit corporatif et de la gouvernance (au sein d’un secrétariat corporatif sera considéré un atout);
• Bilinguisme français / anglais requis, tant à l’oral qu’à l’écrit car des interactions dans les deux langues sont nécessaires dans ce rôle;
• Excellente maîtrise de la suite MS Office.

Aptitudes requises

• Posséder un bon sens des priorités et de l’organisation, ainsi qu’une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à respecter les échéanciers;
• Posséder une excellente capacité d’adaptation aux changements, un bon esprit d'analyse et de synthèse, faire preuve d’autonomie et d’initiative;
• Démontrer de fortes habilités en communication orale et écrite dont une aisance à rédiger de manière claire et concise ainsi qu’une facilité à créer et à maintenir d’excellentes relations interpersonnelles;
• Fortes habiletés à travailler en collaboration au sein d’équipes multidisciplinaires;
• Démontrer un grand souci du détail et de rigueur tout en étant efficace dans un environnement de travail qui évolue rapidement;
• Posséder un bon sens des affaires.

Chez Énergir, notre vision de l'énergie humaine nous amène à croire en la force des équipes diversifiées et inclusives. En ce sens, nous désirons offrir des chances d'emploi égales à toutes et à tous, par l'entremise de notre programme d'accès à l'égalité en emploi.

Nous encourageons les femmes, les membres des minorités visibles, membres d'un peuple des premières nations, et personnes vivant une situation de handicap, à soumettre leur candidature.

Si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation au niveau du processus de recrutement, merci de nous en informer afin de nous permettre de mettre en place les moyens nécessaires pour vous faire vivre une belle expérience.

• Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et / ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l’oral qu’à l’écrit.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Adjoint administratif juridique - Secrétariat 3+

Cabinet d'avocats | centre-ville de Montréal

Notre client, un cabinet d'avocats bien connu, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e administratif.ve ou juridique pour le Secrétariat. Vous disposez de connaissances avancées sur Word et vous désirez développer vos compétences auprès d'une belle équipe et apprendre dans un environnement convivial avec des gens d'expérience, ce poste est pour vous.

Formule hybride / Avantages sociaux recherchés / Salaire compétitif

Vos responsabilités :

• Préparation et correction de documents juridiques variés, tels que des lettres et des notes de service ;
• Gestion des dates et du calendrier ;
• Support administratif, télécopie, archivage, facturation, entrées d’heures, suivi avec la facturation ;
• Ouverture et fermeture de dossiers ;
• Suivi des dossiers et communication avec la clientèle au besoin.

Vos compétences :

• Expérience pertinente de minimum 3 ans en juridique ;
• Avoir de bonnes bases en litige ;
• Excellente maîtrise de la mise en forme et production de documents ;
• Bilingue (français et anglais) ;
• Très bonne maîtrise de la Suite Office.

Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à #totemjurh

Description du poste

Les personnes intéressées par ce poste doivent postuler au plus tard le 27 août 2025.

Veuillez prendre note que les entrevues auront lieu le 4 septembre 2025.

Des tests psychométriques suivront pour la personne retenue.

Responsabilités

Relevant de la direction générale, la personne titulaire du poste est responsable du bon fonctionnement de la gouvernance et assure les suivis légaux ainsi que l’application des politiques et directives gouvernementales. La personne exerce de manière proactive un rôle-conseil prépondérant en la matière auprès du personnel cadre. Elle est responsable de la préparation et de la coordination des activités du secrétariat général et de l’approvisionnement.

Responsabilités générales

Dans le cadre de ses fonctions de direction, la personne assume les responsabilités de gestion d’une équipe et d’une direction soit la planification, l’organisation, la direction, le contrôle et l’évaluation de l’ensemble des activités de la direction.

La personne agit comme secrétaire du conseil d’administration et de ses sous-comités. Elle assure la conformité légale du Comité exécutif et du comité de gouvernance. Elle agit à titre de rôle-conseil auprès de la direction générale et des différentes directions. Elle s’assure également de l’élaboration, de la cohérence et de la mise à jour de diverses politiques, règlements et programmes. Membre du comité de direction, la personne travaille en étroite collaboration avec les autres directions du Collège.

Quelques attributions

• Assure les fonctions de secrétaire générale, conformément aux exigences du conseil d’administration, du comité exécutif et des responsabilités confiées à ce titre. Voit à la planification et à la préparation des rencontres du conseil d’administration, du comité exécutif et des comités qui en découlent.
• Représente le Cégep pour les matières légales qui lui sont confiées.
• Assure la protection des renseignements personnels (Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels) et réalise les évaluations de facteurs relatifs à la vie privée, selon les besoins annuels.
• Dirige le comité sur l’accès à l’information et sur la protection des renseignements personnels.
• Agit à titre de dépositaire des documents juridiques corporatifs.
• Supervise, en collaboration avec les instances et les directions concernées, la production, la cohérence, la mise en œuvre et l’actualisation des politiques, règlements et programmes institutionnels.
• Traite les demandes d’accès à l’information dans les délais requis.
• Applique les règles contractuelles, notamment en vertu de la Loi sur les contrats des organismes publics (LCOP).
• Assume le rôle de responsable de l’application des règles contractuelles (RARC).
• Réalise, auprès de la direction générale et des autres instances, dont le comité de direction et le conseil d’administration, la reddition de comptes relative aux dossiers sous sa responsabilité.
• Assure la préparation de dossiers spécifiques de la direction générale et documente les enjeux. Elle doit ainsi procéder à des analyses, établir les implications possibles, recommander des actions appropriées ou suggérer des scénarios de solution, et effectuer les suivis nécessaires.
• Assure la promotion de la gestion de l’éthique et de l’intégrité au sein du Collège.
• Négocie, révise et rédige des contrats et divers types d’ententes.
• Appuie le responsable du suivi des demandes d’accommodement raisonnable en matière juridique.

Qualifications

• Membre en règle du Barreau
• Diplôme de deuxième cycle (atout)
• Minimum de dix (10) années d’expérience pertinente
• Connaître les règles de gouvernance des organismes publics, notamment la gestion de conseils d’administration.
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test).
• Connaissance du milieu de l’éducation et du réseau collégial en particulier (atout).
• Connaissance du milieu de la construction (atout)
• Expérience à titre de gestionnaire (atout).

Profil recherché

• Détient une excellente rigueur dans le traitement des dossiers, de bonnes habiletés en planification et organisation du travail ainsi qu’une capacité à résoudre des problèmes de nature complexe.
• Possède un haut niveau d’intégrité et est soucieuse des règles de confidentialité.
• Possède une bonne capacité d’adaptation ainsi que de grandes aptitudes en communication, travail d’équipe et mobilisation.
• Est habile à développer des relations interpersonnelles de qualité tant à l’interne qu’à l’externe.
• Fait preuve d’autonomie et crée un climat de travail collaboratif.
• Fait preuve de créativité et adopte naturellement une posture d’amélioration continue.

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à.

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Description de poste

• Durée de l'emploi : Permanent
• Langue de travail : Français
• Éducation : Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience : Expérience un atout

Tâches

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Terminologie technique

• Juridique

Domaine d'expérience de travail

• Immigration

Information de transport et de voyage

• Frais de déplacements payés par l'employeur
• Transport public disponible

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'apprendre rapidement

Renseignements à propos du lieu de travail

• Hybride

Avantages financiers

• Prime
• Commission

Autres avantages

• Apprentissage / formation payés par l'employeur
• Commodités sur place
• Transport en commun subventionné
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Heures de travail : 40 heures par semaine

Description du poste

Les personnes intéressées par ce poste doivent postuler au plus tard le 27 août 2025.

Veuillez prendre note que les entrevues auront lieu le 4 septembre 2025.

Des tests psychométriques suivront pour la personne retenue.

Responsabilités

Relevant de la direction générale, la personne titulaire du poste est responsable du bon fonctionnement de la gouvernance et assure les suivis légaux ainsi que l’application des politiques et directives gouvernementales. La personne exerce de manière proactive un rôle-conseil prépondérant en la matière auprès du personnel cadre. Elle est responsable de la préparation et de la coordination des activités du secrétariat général et de l’approvisionnement.

Responsabilités générales

Dans le cadre de ses fonctions de direction, la personne assume les responsabilités de gestion d’une équipe et d’une direction, soit la planification, l’organisation, la direction, le contrôle et l’évaluation de l’ensemble des activités de la direction.

La personne agit comme secrétaire du conseil d’administration et de ses sous-comités. Elle assure la conformité légale du Comité exécutif et du comité de gouvernance. Elle agit à titre de rôle-conseil auprès de la direction générale et des différentes directions. Elle s’assure également de l’élaboration, de la cohérence et de la mise à jour de diverses politiques, règlements et programmes. Membre du comité de direction, la personne travaille en étroite collaboration avec les autres directions du Collège.

Quelques attributions

• Assure les fonctions de secrétaire générale, conformément aux exigences du conseil d’administration, du comité exécutif et des responsabilités confiées à ce titre. Voit à la planification et à la préparation des rencontres du conseil d’administration, du comité exécutif et des comités qui en découlent.
• Représente le Cégep pour les matières légales qui lui sont confiées.
• Assure la protection des renseignements personnels (Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels) et réalise les évaluations de facteurs relatifs à la vie privée, selon les besoins annuels.
• Dirige le comité sur l’accès à l’information et sur la protection des renseignements personnels.
• Agit à titre de dépositaire des documents juridiques corporatifs.
• Supervise, en collaboration avec les instances et les directions concernées, la production, la cohérence, la mise en œuvre et l’actualisation des politiques, règlements et programmes institutionnels.
• Traite les demandes d’accès à l’information dans les délais requis.
• Applique les règles contractuelles, notamment en vertu de la Loi sur les contrats des organismes publics (LCOP).
• Assume le rôle de responsable de l’application des règles contractuelles (RARC).
• Réalise, auprès de la direction générale et des autres instances, dont le comité de direction et le conseil d’administration, la reddition de comptes relative aux dossiers sous sa responsabilité.
• Assure la préparation de dossiers spécifiques de la direction générale et documente les enjeux. Elle doit ainsi procéder à des analyses, établir les implications possibles, recommander des actions appropriées ou suggérer des scénarios de solution, et effectuer les suivis nécessaires.
• Assure la promotion de la gestion de l’éthique et de l’intégrité au sein du Collège.
• Négocie, révise et rédige des contrats et divers types d’ententes.
• Appuie le responsable du suivi des demandes d’accommodement raisonnable en matière juridique.

Qualifications

• Membre en règle du Barreau
• Diplôme de deuxième cycle (atout)
• Minimum de dix (10) années d’expérience pertinente
• Connaître les règles de gouvernance des organismes publics, notamment la gestion de conseils d’administration.
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test).
• Connaissance du milieu de l’éducation et du réseau collégial en particulier (atout).
• Connaissance du milieu de la construction (atout)
• Expérience à titre de gestionnaire (atout).

Profil recherché

• Détient une excellente rigueur dans le traitement des dossiers, de bonnes habiletés en planification et organisation du travail ainsi qu’une capacité à résoudre des problèmes de nature complexe.
• Possède un haut niveau d’intégrité et est soucieuse des règles de confidentialité.
• Possède une bonne capacité d’adaptation ainsi que de grandes aptitudes en communication, travail d’équipe et mobilisation.
• Est habile à développer des relations interpersonnelles de qualité tant à l’interne qu’à l’externe.
• Fait preuve d’autonomie et crée un climat de travail collaboratif.
• Fait preuve de créativité et adopte naturellement une posture d’amélioration continue.

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à.

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) :

TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION

Résidence L'Image d'Outremont - Montréal

Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ?

Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ?

Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait partie de votre quotidien ?

Au Groupe Maurice, gestionnaire de complexes résidentiels pour retraités, nous avons, comme vous, la cause des aînés à cœur. Parce que chaque geste a un impact sur la qualité de vie des résidents, nous vous offrons les conditions, les outils et les ressources qui vous permettront de bien faire votre travail.

Ici, votre métier prend tout son sens.

Chaque jour, le technicien administratif a à cœur :

• D’assurer la réalisation des activités ressources humaines reliées au recrutement;
• De gérer les dossiers comptables liés aux comptes à recevoir;
• De supporter le directeur général dans tous les dossiers administratifs;
• De contribuer à la sécurité et au bien-être des résidents.

En vous joignant à nos équipes, vous bénéficierez :

• D’un environnement de travail convivial, empreint de respect, d’entraide et de collaboration;
• D’un rythme de travail sain et d’un horaire souple;
• D’une gestion humaine du personnel;
• D’autonomie et d’une latitude vous permettant de répondre aux besoins particuliers de chacun de nos résidents;
• D’une gamme complète d’avantages sociaux;
• D’un accès à la plateforme HOPEM facilitant le suivi des dossiers résidents;
• D’une prime pour référence d’employés.

Vous possédez :

• Un DEC en administration;
• Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en administration, ressources humaines ou comptabilité générale.

Vous êtes animé par :

• Le travail d’équipe;
• La rigueur;
• L’organisation du travail dans un milieu aux priorités changeantes;
• Les relations interpersonnelles;
• L’action et les résultats;
• La mobilisation des employés.

Vous vous reconnaissez ? Faites-nous signe, nous sommes impatients de vous rencontrer !

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Description de poste

La Société d’habitation du Québec (SHQ) t’offre un emploi étudiant à la Direction de l'habitation sociale Ouest et Sud du Québec (DHSOSQ) située au 500, rue Sherbrooke Ouest avec la possibilité de travailler en mode hybride (télétravail / présentiel).

Une référence en habitation

La SHQ agit directement pour améliorer la qualité de vie des citoyens ! En joignant notre organisation, tu feras partie d’une grande équipe qui travaille chaque jour pour répondre aux besoins en habitation de la population. Concrètement, nous offrons des programmes qui aident les ménages à faible revenu à se loger adéquatement et nous soutenons des projets de rénovation, de revitalisation, de réparations d’urgence et d’adaptation de domicile.

Pour découvrir nos réalisations et notre équipe, suivez-nous sur Facebook, X et LinkedIn.

Une direction aux mandats stimulants

La DHSOSQ accompagne et encadre en première ligne les gestionnaires des organismes de logement social et communautaire dans leur gestion quotidienne sur les plans administratifs, budgétaires et financiers. D’une part, elle offre des services-conseils et opérationnels adaptés aux besoins des organismes et les oriente en vue d’assurer tant leur viabilité que la pérennité des immeubles. D’autre part, elle soutient et encadre les centres de services qui accompagnent les organismes dans la gestion du maintien d’actifs immobiliers.

Une variété de défis à relever

En occupant cet emploi, tu auras pour rôle d’assister les professionnels dans le suivi avec les organismes sur des aspects légaux.

Pour ce faire, voici les responsabilités qui te seront confiées :

• assurer un suivi ponctuel de projets en exploitation avec l’analyse des certificats de conformité conclue avec la SHQ;
• soutenir l’équipe dans le suivi avec les organismes en ce qui a trait aux Lois et Règlements en t’assurant que les explications soient accessibles et claires;
• préparer sur demande tous documents ou rapports afférents aux dossiers d’analyse sur des aspects légaux de gestion et de gouvernance;
• classer les documents légaux ou les autres projets des organismes dans le répertoire;
• réaliser des travaux de recherches et de documentation sur des sujets juridiques précis en lien avec le cadre de gestion des projets.

Donne un sens à ta profession, choisis l’habitation !

Des avantages distinctifs

• Un horaire de jour flexible à temps partiel (14 heures par semaine);
• Un milieu de travail favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle;
• Une rémunération concurrentielle à partir de 24,98 $ l’heure;
• Un mandat pour la session d’automne 2025 et une possibilité de prolongation du contrat ou pour un stage dans le cadre de la formation à la prochaine session.

Profil recherché

Tu étudies en technique juridique ou dans une discipline connexe ?

Tu possèdes les habiletés et connaissances suivantes :

• une facilité à réaliser des travaux techniques reliés au droit et à l’administration de la justice;
• un grand sens de l’organisation et des priorités;
• une rigueur dans l’exécution de ton travail;
• un excellent esprit d’équipe;
• un grand intérêt pour le service à la clientèle.

Exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant :

• être inscrit à temps plein à un programme d’études reconnu;
• être légalement autorisé à travailler au Canada;
• avoir une connaissance du français appropriée aux attributions de l’emploi.

Prêt à passer à l’action ?

Soumets ta candidature en ligne durant la période d’inscription suivante :

du 8 au 21 août 2025 à 23 h 59.

Quelques conseils utiles pour ta candidature : Il est important de fournir un dossier de candidature complet et détaillé.

Assure-toi de compléter :

• tes coordonnées (adresse courriel et numéro de téléphone);
• la liste de tes diplômes obtenus, ta scolarité en cours et le résultat de tes évaluations comparatives pour tes diplômes hors Canada;
• tes expériences de travail détaillées ainsi que les tâches réalisées.

Pourquoi est-ce si important ? Parce que c’est grâce à ces informations que notre équipe réalise la sélection des candidats qui passeront à l’étape suivante du processus de dotation.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

À noter que seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur le processus de sélection :

Justine Gilbert

Direction des ressources humaines

Informations sur les attributions de l’emploi :

Annie Durand

Adjointe exécutive

Direction de l'habitation sociale – Ouest et Sud du Québec

Si tu éprouves des difficultés à postuler en ligne ou si tu crois nécessaire d’apporter des modifications à ton formulaire pendant la période d’inscription, tu peux communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

Description de l'entreprise

GardaWorld est un champion mondial des services de sécurité, de la gestion intégrée du risque et de la gestion du numéraire qui emploie plus de 132 000 professionnels hautement qualifiés dans le monde. Guidée par une culture entrepreneuriale et des valeurs d’intégrité, de vigilance, de confiance et de respect, GardaWorld offre des solutions de sécurité et de technologie personnalisées ainsi qu’une prestation de services hors pair, appuyés par des partenariats à forte valeur ajoutée. Reconnaissant que la sécurité est essentielle à la conduite des affaires et au bon maintien de la sécurité des communautés, GardaWorld opère avec des normes rigoureuses de gouvernance tout en s’engageant à fournir des services professionnels de qualité et à veiller au bien-être de tous. Forte de sa réputation bien établie, elle est partenaire de longue date des plus grandes marques, de sociétés du Fortune 500 et de gouvernements. Pour en savoir plus, visitez : / / www.garda.com.

Description du poste

GardaWorld est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif pour son département des affaires juridiques motivé, dynamique et autonome qui s’intégrera à notre département des Affaires juridiques à son siège social mondial situé à Ville St-Laurent. Si vous cherchez un nouveau défi et que la contribution combinée au plaisir partagé au sein d’une équipe sont des éléments que vous recherchez pour votre futur emploi, ce poste est pour vous!

Relevant de la Technicienne juridique et du Vice-Président des affaires juridiques, vos tâches consisteront notamment à :

• Gérer le courrier (dater, scanner, renommer, classer) et assurer les envois et les suivis par Xpresspost / Purolator;
• Coordonner les envois par huissier;
• Compléter les tableaux de suivis (litiges, réclamations, constats, rapports mensuels, NDA);
• Faire les réquisitions et envois de chèques;
• Effectuer des recherches juridiques simples et rédiger des projets de notes de service et de directives internes; gérer le classement des dossiers et du calendrier de délais;
• Gérer des constats d’infractions (réception, scan, plaidoyer, réémission, suivi et paiement);
• Suivi des demandes auprès du département des TI.

Exigences du poste

• Diplôme d’études collégiales;
• Une à quatre années d’expérience pertinente dans un département similaire ou équivalent;
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Excellentes aptitudes à la communication, tant écrite que verbale, en anglais et en français, considérant que le poste nécessitera des interactions quotidiennes avec des équipes nationales. Le candidat doit être capable de travailler dans un environnement francophone;
• Flexibilité pour le télétravail après intégration complète.

Compétences requises

• Habileté à travailler dans un environnement au rythme rapide et à affronter des besoins changeants;
• Excellente communication et habiletés à collaborer avec des partenaires d’affaires;
• Habilité à organiser et à effectuer les tâches de manière autonome;
• Rigueur et minutie;
• Solides compétences en gestion du temps, capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler sous pression pour respecter les délais.

Avantages

• Poste permanent à temps plein;
• Équipe qui mise sur le développement professionnel;
• Entreprise internationale offrant plusieurs possibilités de carrière à long terme;
• Avantages sociaux complets et concurrentiels;
• Nouveau siège social attrayant (cafétéria, salle d’entraînement et stationnement);
• Environnement de travail dynamique.

INTQC

GardaWorld : bâtissons un monde plus sécuritaire

GardaWorld, un leader mondial en sécurité, offre des opportunités de carrière passionnantes dans une industrie en constante évolution. Nous valorisons la diversité et invitons les talents de tous horizons à postuler.

Description de l'entreprise

Étude de notaires en pleine expansion à Ahuntsic et hautement dynamique, nous œuvrons en pratique notariale générale. Droit immobilier, testaments, mandats, droit corporatif, adoptions, procédures non contentieuses, nous offrons un service professionnel dans le secteur de Montréal. Allez-voir notre site web : !

Description de l’offre d’emploi

Tu as toujours été attiré par le domaine juridique mais tu n'as ni expérience ni diplôme ? Tu es intrigué par le domaine notarial même si tu ne t'y connais absolument pas ou au contraire, tu t'y connais et tu veux en apprendre davantage ? Tu as de l'expérience dans un bureau de notaire et tu désires changer d'ambiance ? Peu importe tes réponses, nous sommes là pour toi ! Nous sommes une équipe dynamique et nous offrons une chance de progresser dans l'entreprise. Si tu aimes écrire, parler au téléphone et tu apprends vite, ce poste est pour toi ! Nous offrons la formation et nous allons t'accompagner durant tout le processus jusqu'à ton autonomie. Belle ambiance de travail malgré le sérieux de notre travail :)

Les tâches consistent à gérer l'agenda des notaires, ouvrir les dossiers, répondre aux appels, faire la correspondance et accueillir les clients.

Le permis de conduire est un atout, sans être une obligation. Le candidat doit avoir une bonne maîtrise de la langue française à l'écrit et au parlé.

Avantages

Voyage dans le sud payé après 5 ans de service continu.

TEMPS PLEIN AU DÉBUT POUR LA FORMATION ET POSSIBILITÉ DE TEMPS PARTIEL RAPIDEMENT

Date d'entrée en fonction flexible.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

• Aucune expérience

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler sous pression
• Engagement

Fais la différence et joins-toi à notre équipe dynamique !

Vitrerie Brunelle (1953), une PME bien établie dans l’Est de Montréal, est un acteur clé dans le domaine de la vitrerie et la fabrication de produits de fenestration.

Si tu as de l’expérience en comptabilité par projet, particulièrement dans le secteur de la construction, et que tu es proactif(ve), tu es la personne que nous souhaitons rencontrer.

Nous offrons un environnement de travail dynamique où la collaboration, la polyvalence, l'intégrité, le respect et l'excellence sont au cœur de notre culture d’entreprise.

Rémunération et avantages :

• Salaire compétitif selon l'expérience
• 4 semaines de vacances rémunérées (vacances de la construction et de Noël)
• Assurances collectives
• Activités sociales régulières
• Horaire flexible et possibilité de télétravail
• Poste à temps plein, du lundi au vendredi

Responsabilités :

En tant que technicien comptable, tu seras sous la supervision de la contrôleure et travailleras en collaboration avec l'équipe pour gérer l’ensemble des activités comptables, notamment :

• Gérer le cycle complet de la comptabilité incluant le processus de facturation et la gestion des comptes clients (facturation, encaissements, collections, gestion des dépôts, etc.)
• Effectuer les conciliations bancaires quotidiennes et les écritures au grand livre
• Participer à la fermeture mensuelle (analyse des comptes, suivi budgétaire, remises gouvernementales, etc.)
• Contribuer à la vérification de fin d’année et aux travaux des vérificateurs externes
• Effectuer les tâches administratives liées à la construction (suivi des délais pour hypothèques légales, production de lettres de conformité, gestion des quittances et des retenues contractuelles, etc.)
• Collaborer à la gestion des dossiers d’assurances, mutuelle de prévention, CNESST, et autres
• Participer à toutes autres analyses ou projets ad hoc demandés par la contrôleure
• Participer à toutes autres tâches administratives du département de comptabilité

Au plaisir d'avoir la chance de te rencontrer !

Profil recherché :

• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Expérience pertinente dans le domaine de la construction
• Maîtrise des processus comptables complets
• Compétences techniques avec la suite Office, surtout Excel
• Sens de l’initiative, rigueur, polyvalence et engagement
• Maîtrise du français parlé et écrit, et bonne connaissance de l’anglais parlé