8 offres pour "Technicien.ne juridique" à Montréal

Employeur et offre d’emploi

Employeur

SKL HOLDING INC.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités

• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents juridiques et corporatifs.
• Assurer le suivi des dossiers corporatifs des différentes sociétés.
• Participer à la constitution, la modification et la mise à jour des livres de sociétés.
• Préparer les résolutions, procès-verbaux et autres documents de gouvernance.
• Effectuer des recherches auprès du Registraire des entreprises, du RDPRM, du Registre foncier et d'autres organismes gouvernementaux.
• Assurer le suivi des contrats commerciaux, baux, ententes et renouvellements.
• Collaborer avec les avocats, notaires, comptables et partenaires externes.
• Veiller au respect des échéanciers légaux et administratifs.
• Organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques.
• Participer à l'amélioration des processus administratifs et effectuer toute autre tâche connexe.

Profil recherché

• DEC en techniques juridiques ou formation équivalente.
• Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Expérience en droit corporatif, immobilier ou commercial (un atout).
• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook).
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Aptitude à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe.
• Sens élevé de la confidentialité, rigueur et souci du détail.

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein.
• Horaire de jour, du lundi au vendredi.
• Environnement de travail professionnel, collaboratif et en pleine croissance.
• Possibilités de développement professionnel et d'avancement.
• Stationnement gratuit.

Exigence linguistique

La connaissance de l'anglais est requise afin de communiquer avec une partie de notre clientèle et certains fournisseurs anglophones, ainsi que pour répondre à leurs demandes en personne, par téléphone ou par courriel. Cette exigence est limitée aux tâches qui nécessitent réellement l'utilisation de cette langue.

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Leadership
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Une carrière en tant que technicien juridique ou technicienne juridique dans l’équipe de Gouvernance des Affaires juridiques (Secrétariat corporatif), à la Banque Nationale, c’est agir à titre de personne clé dans le soutien des activités de gouvernance du conseil d’administration de la Banque. Cet emploi te permet d’avoir un impact concret grâce à ton expérience en coordination opérationnelle, en suivi réglementaire et en gestion documentaire.

Ton emploi

• Assurer la préparation des réunions du conseil d’administration et de ses comités, en étroite collaboration avec les membres de la direction, y assister, et contribuer à la rédaction des procès-verbaux
• Rédiger, réviser et assurer le suivi de documents juridiques, corporatifs et réglementaires
• Contribuer à l’implantation et la mise en œuvre des meilleures pratiques en matière de gouvernance d’entreprise
• Effectuer les dépôts auprès des autorités réglementaires et en assurer la conformité
• Analyser les exigences réglementaires applicables au conseil d’administration et s’assurer de leur conformité
• Maintenir et mettre à jour les bases de données et les registres corporatifs
• Contribuer à l’amélioration continue des processus en identifiant des occasions d’optimisation du travail et de l’efficacité opérationnelle au sein de l’équipe
• Contribuer aux processus administratifs, notamment à la facturation et au suivi des dossiers

Ton équipe

Au sein du secteur Gouvernance des Affaires juridiques, tu fais partie d’une équipe engagée et tu relèves de la directrice principale, Gouvernance et Secrétaire adjointe. Notre équipe se démarque par son expertise, sa rigueur et une forte culture de collaboration, où le partage des connaissances, l’entraide et la coordination avec de nombreux partenaires internes font partie du quotidien.

Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité avec un environnement de travail hybride et un horaire adaptable.

La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage dans l’action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d’expertise. Des outils tels que l’Académie de données, la formation linguistique, le Centre d’apprentissage Harvard et de l’accompagnement en coaching et en mentorat te sont accessibles en tout temps.

Prérequis

• Diplôme d’études collégiales (DEC) de trois ans ou formation académique équivalente dans un domaine connexe, ainsi qu’au moins trois années d’expérience pertinente en gouvernance d’entreprise
• Maîtrise des outils Microsoft Office
• Expérience dans la gestion de documents corporatifs ou juridiques
• Excellentes compétences en communication, esprit de collaboration développé et aisance relationnelle
• Bonne compréhension des exigences réglementaires et des processus administratifs
• Excellentes aptitudes organisationnelles, rigueur et souci du détail

Ce que nous offrons

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille, notamment :

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
• Assurance collective flexible
• Régime de retraite généreux
• Régime d’acquisition d’actions
• Programme d’aide aux employé·e·s et à leur famille
• Services bancaires préférentiels
• Implication dans des initiatives communautaires
• Service de télémédecine
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé·e agréable. Nous accordons une grande place aux idées des membres de notre personnel. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et la rétroaction sont encouragés.

L'audace d'agir dans un environnement humain

Nous sommes une banque à taille humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, autant que possible, à offrir un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employé·e·s.

Nous souhaitons procurer, dans la mesure des moyens dont nous disposons, des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Joins-toi à nous!

Offre d’emploi — Technicien ou technicienne juridique

POSTE TEMPORAIRE 1 AN

La MRC du Fjord-du-Saguenay offre un milieu de travail dynamique où le respect et le travail d’équipe sont valorisés !

Nous sommes à la recherche d’une personne rigoureuse, organisée et discrète, possédant une expertise en soutien juridique ainsi qu’une bonne connaissance du milieu municipal. Dotée d’un excellent esprit d’analyse et d’un sens aigu des responsabilités, la personne recherchée saura traiter efficacement des dossiers variés, assurer le suivi rigoureux des mandats qui lui sont confiés et collaborer étroitement avec les différents intervenants de l’organisation.

Description du poste

Vos journées seront occupées à :

• Analyser les demandes d’accès à l’information et en assurer le suivi;
• Effectuer des recherches, analyser divers documents et traiter des dossiers de nature juridique;
• Apporter votre soutien dans le cadre des processus d’appel d’offres;
• Rédiger, analyser et réviser des projets d’acte (appels d’offres, ententes intermunicipales, contrats, etc.);
• Accompagner et soutenir les différents services de l’organisation dans les dossiers relevant de votre champ d’expertise;
• Examiner les titres (index des immeubles et Registre des droits personnels et réels mobiliers [RDPRM]);
• Participer au processus de la vente pour taxes;
• Effectuer toute autre tâche connexe dont l’exécution est demandée ou requise par l’employeur.

Exigences

Votre profil :

• Vous détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou toute autre formation jugée équivalente;
• Vous possédez de l’expérience pertinente dans un poste similaire, idéalement en milieu municipal;
• Vous démontrez une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Vous maîtrisez les principaux outils de la suite Microsoft Office;
• Vous possédez d’excellentes capacités d’analyse, d’organisation et de gestion des priorités;
• Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et de professionnalisme dans l’exercice de vos fonctions;
• Vous démontrez de bonnes habiletés relationnelles et excellez dans le travail d’équipe.

Ce que nous offrons

Conditions salariales et avantages sociaux

Les conditions salariales sont établies conformément à la convention collective en vigueur des employés de la MRC du Fjord-du-Saguenay. En plus d’un environnement de travail stimulant, nous offrons une vaste gamme d’avantages sociaux, incluant :

• Horaire flexible ;
• Congé les vendredis après-midi ;
• Accès à la formation continue ;
• Vacances;
• Programme d’aide aux employés (PAE).

Les conditions sont régies par la Politique de gestion et rémunération du personnel cadre et professionnel de la MRC du Fjord-du-Saguenay.

Lieu de travail

Siège social à Saint-Honoré ou point de service de Saint-Félix d'Otis.

Date limite du concours

Toute personne intéressée à relever ce défi et répondant aux exigences de ce poste doit faire parvenir son curriculum vitae à : en indiquant le poste souhaité.

La MRC est avant-gardiste dans sa gestion et son développement et recherchée pour son milieu de travail stimulant!

Vous possédez de l'expérience en litige et en insolvabilité, avez un excellent sens de l'organisation et êtes reconnu.e pour votre fiabilité? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature! Une équipe dynamique sera ravie de vous accueillir.

Notre client, un cabinet d'avocats de renom situé à Montréal, souhaite accueillir une personne autonome et organisée qui jouera un rôle clé en fournissant du soutien aux avocats dans leur pratique et en effectuant diverses tâches liées au litige et à l'insolvabilité

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Prestation complémentaire pour une durée de 26 semaines dans le cadre du congé parental;
• Avantages et programme de prix préférentiels, primes de recommandation et plus encore;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Mettre à jour les livres de procès-verbaux physiques et virtuels;
• Procéder à la vérification diligente de livres de procès-verbaux et à la rédaction de rapports et de résolutions correctives;
• Assurer le dépôt de documents auprès des autorités de réglementation;
• Effectuer la mise à jour annuelle de résolutions, de rapports, de déclarations et d’autres documents d’information continue;
• Agir à titre d’agent de liaison avec les clients pour obtenir des informations, les informer de l'état de leur dossier et répondre à leurs questions;
• Communiquer directement avec les fournisseurs de services et les fonctionnaires judiciaires;
• Effectuer diverses recherches sur les sociétés et préparer les formulaires requis pour les enregistrements extra-provinciaux;
• Préparer les documents dans le cadre d’opérations et de réorganisations;
• Aider à la préparation des documents relatifs à la constitution, la modification des statuts, la fusion, la prorogation et la dissolution des sociétés;
• Rédiger diverses résolutions et préparer des rapports au besoin;
• Réaliser toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
• 4 années d’expérience minimum dans un poste similaire;
• Bilinguisme français/anglais requis;
• Aptitude à effectuer des recherches juridiques et à analyser les documents pour en vérifier l’exactitude;
• Connaissance des lois et réglementations gouvernementales pertinentes et courantes;
• Aptitude à la communication efficace avec les membres du cabinet et service client professionnel et courtois;
• Capacité à travailler de façon autonome (peu d’orientation requise) ainsi qu’en équipe;
• Capacité à prioriser, redéfinir les priorités et gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office;
• Connaissance du logiciel Athennian (un atout).

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal). Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous possédez de l'expérience en droit corporatif, avez un excellent sens de l'organisation et êtes reconnu.e pour votre fiabilité? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature! Une équipe dynamique sera ravie de vous accueillir.

Notre client, un cabinet d'avocats de renom situé à Montréal, souhaite accueillir une personne autonome et organisée qui jouera un rôle clé en assurant le soutien administratif et juridique de plusieurs professionnels au sein de son équipe en corporatif.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Prestation complémentaire pour une durée de 26 semaines dans le cadre du congé parental;
• Avantages et programme de prix préférentiels, primes de recommandation et plus encore;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Mettre à jour les livres de procès-verbaux physiques et virtuels;
• Procéder à la vérification diligente de livres de procès-verbaux et à la rédaction de rapports et de résolutions correctives;
• Assurer le dépôt de documents auprès des autorités de réglementation;
• Effectuer la mise à jour annuelle de résolutions, de rapports, de déclarations et d’autres documents d’information continue;
• Agir à titre d’agent de liaison avec les clients pour obtenir des informations, les informer de l'état de leur dossier et répondre à leurs questions;
• Communiquer directement avec les fournisseurs de services et les fonctionnaires judiciaires;
• Effectuer diverses recherches sur les sociétés et préparer les formulaires requis pour les enregistrements extra-provinciaux;
• Préparer les documents dans le cadre d’opérations et de réorganisations;
• Aider à la préparation des documents relatifs à la constitution, la modification des statuts, la fusion, la prorogation et la dissolution des sociétés;
• Rédiger diverses résolutions et préparer des rapports au besoin;
• Réaliser toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
• 4 années d’expérience minimum dans un poste similaire;
• Bilinguisme français/anglais requis;
• Aptitude à effectuer des recherches juridiques et à analyser les documents pour en vérifier l’exactitude;
• Connaissance des lois et réglementations gouvernementales pertinentes et courantes;
• Aptitude à la communication efficace avec les membres du cabinet et service client professionnel et courtois;
• Capacité à travailler de façon autonome (peu d’orientation requise) ainsi qu’en équipe;
• Capacité à prioriser, redéfinir les priorités et gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office;
• Connaissance du logiciel Athennian (un atout).

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal). Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes parajuriste en droit corporatif et souhaitez mettre à profit votre expertise au cœur de transactions d’envergure, au sein d’un cabinet reconnu pour la qualité de ses mandats et l’excellence de son environnement de travail? Cette opportunité est faite pour vous.

Notre client, un cabinet juridique d’envergure reconnu pour la qualité de ses services et la solidité de son expertise en droit des affaires, est à la recherche d’un.e parajuriste pour rejoindre son équipe de droit corporatif. Au sein d’un environnement collaboratif et stimulant, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers corporatifs et transactionnels, en soutien direct aux avocats.es et aux clients du cabinet. Grâce à votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre autonomie, vous contribuerez activement au succès des opérations, notamment en matière de fusions et acquisitions.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Couverture médicale (soins dentaires, vie, médicaments, voyage, invalidité) financée à 50 % par l’employeur dès le 1er jour;
• Télémédécine;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• 4 semaines de vacances;
• 8 jours de congés maladie;
• Des activités sociales et bien-être tout au long de l’année.

Vos futures responsabilités :

Veuillez noter que ce poste requiert une présence au bureau à temps plein.

• Préparer la documentation relative aux constitutions, aux organisations, aux modifications, aux dissolutions, aux prorogations, aux roulements, au capital-actions et à d’autres transactions d’entreprise;
• Effectuer des vérifications préalables sur les livres de procès-verbaux et apporter les ajustements nécessaires;
• Rédiger les résolutions annuelles de l’entreprise et tenir à jour les dossiers de l’entreprise;
• Gérer les dossiers corporatifs des clients et participer à divers projets liés à la pratique du droit corporatif du cabinet;
• Participer au développement continu des parajuristes juniors;
• Assurer la formation de parajuristes, stagiaires et étudiants en droit.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou l’équivalent;
• Minimum de 3 ans d’expérience en droit des sociétés dans un cabinet juridique à un poste similaire;
• Bilinguisme (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Capacité à gérer les priorités et à maintenir une organisation irréprochable;
• Rigueur exemplaire et attention soutenue aux détails dans l’exécution des tâches;
• Maitrise de la suite Microsoft Office (la connaissance de Minute Box et I-Manage est un atout).

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client est un cabinet d’affaires dynamique et ambitieux, regroupant plus de 130 professionnels et membres du personnel de soutien. L’épanouissement individuel, la collaboration et la performance collective sont au cœur de son fonctionnement.

Porté par une culture d’excellence et d’apprentissage continu, le cabinet offre un environnement inclusif et stimulant où chaque membre de l’équipe contribue activement à des dossiers variés et à fort impact.

Rejoignez un environnement professionnel où l’excellence, la collaboration, l’innovation et la diversité sont au cœur de la culture, et où l’épanouissement de chaque membre de l’équipe constitue une véritable priorité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

Tu souhaites que ton travail ait un impact concret dans le parcours des personnes étudiantes du cégep Gérald-Godin? Joins-toi au registrariat et contribue à offrir une expérience étudiante efficace, humaine et bien organisée.

Sous la responsabilité de la direction adjointe des études du Service du registrariat, organisation et cheminement scolaires, la personne technicienne en administration est responsable de réaliser divers travaux techniques à caractère administratif. Elle est principalement responsable des fonctions les plus complexes liées à la gestion des dossiers étudiants du registrariat.

À ce titre, la personne assumera, de façon générale, les responsabilités suivantes :

• Dossiers des personnes étudiantes internationales (50% et plus des tâches) :
  • Assure le suivi des dossiers des personnes étudiantes internationales, de leur admission jusqu'à leur diplomation ;
  • Procède à l’inscription des personnes étudiantes internationales au régime d'assurances médicales ;
  • Effectue la mise à jour des dossiers de toutes les personnes étudiantes internationales ou autres nécessitant des pièces justificatives (citoyenneté, statut légal et de résidence, etc.) ;
  • Gère le processus d’exemption de frais de scolarité pour les personnes étudiantes internationales ;
  • Assure la préparation de la rentrée des personnes étudiantes internationales pour les activités étudiantes ;
• Procède à l’entrée et à la vérification des verdicts d’admission, à la facturation et aux opérations liées à l'inscription ;
• Assure le suivi des tests linguistiques lors de l'admission ;
• Assure le suivi des incomplets temporaires à toutes les sessions ;
• Effectue la correspondance et coordonne la mise en place du comité de réadmission, conformément au Règlement no 12 ;
• Procède à l’entrée et au suivi des cours octroyés à l'extérieur du cégep (commandites) ;
• Assure le suivi des déclarations de plagiat et de fraude intellectuelle ;
• Procède aux opérations administratives liées au recensement des personnes étudiantes ;
• Effectue, au besoin, toute autre tâche connexe liée aux fonctions.

Détails du poste

Statut de l'emploi : Remplacement d'une durée approximative d'un an, ou jusqu’au retour de la personne titulaire du poste

Entrée en fonction prévue : Le 19 octobre 2026

Qualifications

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) dans le domaine de l'administration ou de la bureautique, ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
• Excellente maîtrise des logiciels de bureautique notamment Excel et Sharepoint ;
• Connaissance des règles et procédures en matière d'immigration applicables aux personnes étudiantes internationales, un atout ;
• Excellent sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Horaire de travail

• Lundi au jeudi | De 8 h30 à 16 h30

• Vendredi | De 8h à 16h

Équité en emploi

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

Description du poste

Tu souhaites que ton travail ait un impact concret dans le parcours des personnes étudiantes du cégep Gérald-Godin? Joins-toi au registrariat et contribue à offrir une expérience étudiante efficace, humaine et bien organisée.

Sous la responsabilité de la direction adjointe des études du Service du registrariat, organisation et cheminement scolaires, la personne technicienne en administration est responsable de réaliser divers travaux techniques à caractère administratif. Elle est principalement responsable des fonctions les plus complexes liées à la gestion des dossiers étudiants du registrariat.

À ce titre, la personne assumera, de façon générale, les responsabilités suivantes :

• Dossiers des personnes étudiantes internationales (50% et plus des tâches) :
  • Assure le suivi des dossiers des personnes étudiantes internationales, de leur admission jusqu'à leur diplomation ;
  • Procède à l’inscription des personnes étudiantes internationales au régime d'assurances médicales ;
  • Effectue la mise à jour des dossiers de toutes les personnes étudiantes internationales ou autres nécessitant des pièces justificatives (citoyenneté, statut légal et de résidence, etc.) ;
  • Gère le processus d’exemption de frais de scolarité pour les personnes étudiantes internationales ;
  • Assure la préparation de la rentrée des personnes étudiantes internationales pour les activités étudiantes ;
• Procède à l’entrée et à la vérification des verdicts d’admission, à la facturation et aux opérations liées à l'inscription ;
• Assure le suivi des tests linguistiques lors de l’admission ;
• Assure le suivi des incomplets temporaires à toutes les sessions ;
• Effectue la correspondance et coordonne la mise en place du comité de réadmission, conformément au Règlement no 12 ;
• Procède à l’entrée et au suivi des cours octroyés à l'extérieur du cégep (commandites) ;
• Assure le suivi des déclarations de plagiat et de fraude intellectuelle ;
• Procède aux opérations administratives liées au recensement des personnes étudiantes ;
• Effectue, au besoin, toute autre tâche connexe liée aux fonctions.

Informations sur l’emploi

Statut de l'emploi : Remplacement d'une durée approximative d'un an, ou jusqu’au retour de la personne titulaire du poste

Entrée en fonction prévue : Le 19 octobre 2026

Qualifications requises

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) dans le domaine de l'administration ou de la bureautique, ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
• Excellente maîtrise des logiciels de bureautique notamment Excel et Sharepoint ;
• Connaissance des règles et procédures en matière d'immigration applicables aux personnes étudiantes internationales, un atout ;
• Excellent sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Horaire de travail

• Lundi au jeudi | De 8 h30 à 16 h30

• Vendredi | De 8h à 16h

Équité en matière d’emploi

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).