Notre étude à la fine pointe de la technologie et entièrement sans papier est à la recherche de deux (2) adjoints.es à temps plein.

Notre équipe est soudée et soucieuse de délivrer à la clientèle une expérience des plus professionnelle.

Tâches :

• Gérer les courriels et la réception des appels;
• Ouvrir les dossiers;
• Télécharger les documents reçus;
• Ouvrir les espaces sécurisés pour les échanges avec la clientèle;
• Fixer des rendez-vous;
• Produire les rapports aux créanciers;
• Gérer les radiations;
• Assister les autres collègues dans toutes les fonctions selon les besoins de l'entreprise;
• Effectuer la correspondance et le classement;
• Effectuer de la numérisation.

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience en notariat;
• Excellent français, parlé et écrit;
• Maîtrise de l'anglais un atout
• Aisance avec l'informatique;
• Disponibilité;
• Esprit d'équipe et de collaboration;
• Connaissance des principaux logiciels reliés à une étude notariale;
• Connaissance de Procardex un atout.

Informations supplémentaires

• Salaire à discuter selon expérience.
• Milieu de travail stimulant favorisant la conciliation travail-famille;
• Bureau fermé le vendredi pm.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Notre étude à la fine pointe de la technologie et entièrement sans papier est à la recherche de deux (2) adjoints.es à temps plein.

Notre équipe est soudée et soucieuse de délivrer à la clientèle une expérience des plus professionnelle.

Tâches :

• Gérer les courriels et la réception des appels;
• Ouvrir les dossiers;
• Télécharger les documents reçus;
• Ouvrir les espaces sécurisés pour les échanges avec la clientèle;
• Fixer des rendez-vous;
• Produire les rapports aux créanciers;
• Gérer les radiations;
• Assister les autres collègues dans toutes les fonctions selon les besoins de l'entreprise;
• Effectuer la correspondance et le classement;
• Effectuer de la numérisation.

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience en notariat;
• Excellent français, parlé et écrit;
• Maîtrise de l'anglais un atout
• Aisance avec l'informatique;
• Disponibilité;
• Esprit d'équipe et de collaboration;
• Connaissance des principaux logiciels reliés à une étude notariale;
• Connaissance de Procardex un atout.

Informations supplémentaires

• Salaire à discuter selon expérience.
• Milieu de travail stimulant favorisant la conciliation travail-famille;
• Bureau fermé le vendredi pm.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description de poste

Joignez-vous à un cabinet de renom, Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 120 avocats et notaires répartis à travers le Québec. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit familial, civil, assurances, construction, immobilier et copropriété.

Au-delà de l'excellence juridique, notre cabinet se définit par son approche humaine et bienveillante. Nous misons sur l'écoute, le respect mutuel et l'entraide au quotidien. Ici, chaque membre de l'équipe est reconnu pour sa valeur, tant professionnelle qu'humaine, et évolue dans un environnement où la confiance, la collaboration et la fierté du travail bien fait.

Un nouveau défi vous attend à notre bureau de Laval

Dans le cadre du développement de notre équipe de litige, nous sommes à la recherche d’un.e avocat.e appelé.e à intervenir principalement dans des dossiers en droit immobilier et de la copropriété. Vous serez amené.e à gérer des dossiers de manière autonome, avec la possibilité d'avoir un haut niveau de responsabilité et un accompagnement personnalisé au besoin. En tant que professionnel.le, vous jouerez un rôle actif dans le développement de la relation client, en conseillant une clientèle diversifiée, composée tant de particuliers que de syndicats de copropriété et d'acteurs du milieu immobilier.

Votre quotidien chez nous, dans ce rôle

• Travailler sur des dossiers stimulants en matière immobilière et de copropriété;
• Agir à titre de représentant pour les clients à la Cour;
• Offrir un accompagnement stratégique aux clients dans des litiges variés;
• Conseiller les clients avec autonomie, rigueur et jugement professionnel;
• Collaborer étroitement avec une équipe dynamique, reconnue pour son excellence et sa rigueur;
• Participer au développement de la clientèle et à la vie du cabinet;
• Évoluer dans un environnement stimulant, en constante évolution et en étroite collaboration avec les associés.

Profil recherché

• Titulaire d’un baccalauréat en droit et membre en règle du Barreau du Québec;
• Idéalement, 3 ans ou plus d’expérience pertinente en litige civil;
• Expérience en droit de la copropriété (un atout);
• Aptitude marquée pour le travail en équipe;
• Avoir le sens de la planification et de l’organisation;
• Excellent esprit de synthèse, autonomie et sens de l'organisation;
• Esprit entrepreneurial, capacité d'analyse et excellentes compétences en communication;
• Excellentes connaissances de la langue française et anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit (certains clients potentiels peuvent être unilingues anglophones).

Ce que vous trouverez chez Dunton Rainville

• Un cabinet à dimension humaine, où chaque voix compte et où l'on valorise l'équilibre entre performance et bien-être;
• Un milieu professionnel bienveillant et axé sur le développement de votre plein potentiel;
• Un environnement où la proactivité et la prise de responsabilités sont encouragées;
• Une rémunération concurrentielle, ajustée selon l'expérience et les compétences démontrées;
• Une culture de collaboration, d'ouvertures et de partage de savoirs.

Joignez-vous à nous

Nous sommes convaincus que l'épanouissement professionnel passe par l'autonomie, la proximité avec la clientèle et la reconnaissance du travail accompli. Notre environnement d'ouverture aux initiatives, où l'excellence juridique s'allie à une approche humaine et accessible.

Si cette opportunité correspond à vos aspirations, nous serions ravis de vous rencontrer afin d'échanger sur vos objectifs professionnels et la façon dont vous pourriez contribuer à notre équipe.

Notes :

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Description de poste

Vous êtes technicien(ne) juridique ou parajuriste avec de l'expérience, motivé(e) à évoluer dans un cabinet dynamique et multidisciplinaire ? Cette offre est pour vous !

À propos d’Alepin Gauthier

Alepin Gauthier est un cabinet regroupant plus de 45 avocats et notaires, établi à Laval et Montréal, offrant une vaste gamme de services juridiques aux particuliers et aux entreprises.

Notre approche collaborative, humaine et axée sur l’excellence nous distingue dans le milieu juridique québécois. En pleine croissance, nous souhaitons accueillir un(e) technicien(ne) juridique pour soutenir notre équipe dans différents secteurs du droit.

Vos responsabilités :

• Collaborer avec nos avocats et notaires dans la gestion de dossiers variés
• Rédiger, préparer et corriger des documents juridiques.
• Effectuer des recherches juridiques et des analyses de dossiers.
• Assurer les suivis auprès de la clientèle et des intervenants externes.
• Participer à la publication de documents dans les registres officiels.
• Offrir un soutien administratif général (communications, organisation de dossiers, accueil des clients, etc.).

Profil recherché :

• Formation en techniques juridiques ou expérience équivalente en cabinet (notariat ou droit privé).
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Fortes aptitudes en communication, rigueur, autonomie, et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement en constante évolution.
• Esprit d’équipe, professionnalisme, éthique irréprochable.
• Maîtrise de l’anglais requise pour desservir notre clientèle anglophone.

Étudiant(e)s à la recherche d’un stage en soutien juridique : vous êtes aussi les bienvenu(e)s !

Pourquoi rejoindre Alepin Gauthier ?

• Cabinet bien établi et réputé, avec des mandats variés et enrichissants.
• Environnement de travail bienveillant et axé sur la collaboration.
• Possibilités d’avancement pour les personnes ambitieuses (ex. : vers un stage ou un poste professionnel à long terme).
• Horaires flexibles, télétravail partiel possible selon les fonctions.
• Rémunération compétitive, assurances collectives, programme de bien-être et plus encore.

Description du poste

Si vous avez un sens aigu de l’organisation, une attention aux détails et une passion pour le domaine juridique, ce poste est fait pour vous!

Que ferez-vous ?

• Lire les contrats du Québec et de l’Ontario, en français et en anglais, et identifier les clauses ambiguës ou complexes, formuler des commentaires et des questions pour clarifier les termes ou demander des modifications.
• Interpréter les contrats en lien avec le projet, les lois, les règlements, les décrets et tout texte de nature juridique tout en s’assurant que les intérêts de Régulvar soient adéquatement protégés.
• Travailler en collaboration avec les équipes à l’interne et avec des avocats externes.
• Être en mesure de négocier des contrats, sous-contrats, lettres ainsi que d’autres documents juridiques au besoin tout en s’assurant que les intérêts de Régulvar soient adéquatement protégés.
• Rassembler, organiser et soumettre aux clients les documents requis dans le contrat de service au début du projet (attestation des assurances, politiques et programmes, lettres de conformité CCQ, etc.)
• S'assurer que les documents respectent les normes et les exigences des clients.
• Préparer les lettres pour les réunions des administrateurs, rédiger et imprimer les résolutions pour signature et les transmettre aux collègues des différentes succursales.
• Aider à obtenir des signatures, suivre, envoyer et classer tous les contrats et autres documents nécessaires.

Votre parcours

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques et / ou une expérience pertinente.
• Posséder une expertise en contrats et les réglementations dans le secteur de la construction.
• Posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel et de la suite Office.

Vos aptitudes

• Travailler efficacement avec des équipes internes et des clients pour assurer la précision des livrables.
• Être flexible face à de nouvelles normes, outils ou demandes des clients.
• Attention au détail.
• Respecter des délais serrés.
• Maintenir une bonne relation avec les parties prenantes.
• Formuler des commentaires clairs, poser des questions pertinentes et proposer des modifications de manière diplomatique.

Ce que nous offrons

• Un emploi stable avec un salaire compétitif.
• Un programme d'assurance collective concurrentiel, un régime de soins dentaires et oculaires.
• Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future.
• Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel.
• Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents.
• Des outils à la fine pointe de la technologie.
• Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable.

Venez travailler avec nous!

Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!

Régulvar souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d’emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

technicien juridique

Description du poste

Notre client dans l'industrie manufacturière à Laval est à la recherche d'un technicien administratif pour se joindre à son équipe. En tant que technicien administratif, vous serez responsable de la gestion des commandes de pièces de rechange, de l'assistance à l'équipe des comptes fournisseurs et de la gestion des demandes des clients.

Responsabilités :

• Gérer et traiter les commandes de pièces de rechange
• Assister l'équipe des comptes fournisseurs dans la saisie des données, le traitement des factures et le classement
• Répondre aux demandes des clients et assurer le suivi des comptes
• Assister dans la gestion des bons de commande et le suivi des livraisons avec les fournisseurs
• Traiter les configurations avancées à des fins de planification
• Effectuer des tâches comptables légères - aucune expérience n'est requise, la formation est assurée
• Gérer l'entrée et la gestion des commandes
• Contrôler et analyser les stocks ; prévoir les besoins en stocks

Qualifications :

• Bilingue en anglais et en français, car vous travaillerez avec certains partenaires aux États-Unis
• 1+ année d'expérience en administration
• Désireux d'apprendre et de contribuer à une petite équipe

Il s'agit d'une opportunité 100% sur site. Les horaires idéaux sont de 8h à 16h30 mais peuvent être flexibles.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. Téléchargez l'application Robert Half et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour des emplois proposés par l'IA, et plus encore.

Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.4154. Tous les candidats répondant à des offres d'emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler. Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.

© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d'utilisation de Robert Half.

Description du poste

Si vous avez un sens aigu de l'organisation, une attention aux détails et une passion pour le domaine juridique, ce poste est fait pour vous!

Que ferez-vous ?

• Lire les contrats du Québec et de l'Ontario, en français et en anglais, et identifier les clauses ambiguës ou complexes.
• Formuler des commentaires et des questions pour clarifier les termes ou demander des modifications.
• Interpréter les contrats en lien avec le projet, les lois, les règlements, les décrets et tout texte de nature juridique tout en s'assurant que les intérêts de Régulvar soient adéquatement protégés.
• Travailler en collaboration avec les équipes à l'interne et avec des avocats externes.
• Être en mesure de négocier des contrats, sous-contrats, lettres ainsi que d'autres documents juridiques au besoin tout en s'assurant que les intérêts de Régulvar soient adéquatement protégés.
• Rassembler, organiser et soumettre aux clients les documents requis dans le contrat de service au début du projet (attestation des assurances, politiques et programmes, lettres de conformité CCQ, etc.).
• S'assurer que les documents respectent les normes et les exigences des clients.
• Préparer les lettres pour les réunions des administrateurs, rédiger et imprimer les résolutions pour signature et les transmettre aux collègues des différentes succursales.
• Aider à obtenir des signatures, suivre, envoyer et classer tous les contrats et autres documents nécessaires.

Votre parcours

• Détenir un diplôme d'études collégiales en techniques juridiques et/ou une expérience pertinente.
• Posséder une expertise en contrats et les réglementations dans le secteur de la construction.
• Posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel et de la suite Office.

Vos aptitudes

• Travailler efficacement avec des équipes internes et des clients pour assurer la précision des livrables.
• Être flexible face à de nouvelles normes, outils ou demandes des clients.
• Attention au détail.
• Respecter des délais serrés.
• Maintenir une bonne relation avec les parties prenantes.
• Formuler des commentaires clairs, poser des questions pertinentes et proposer des modifications de manière diplomatique.

Ce que nous offrons

• Un emploi stable avec un salaire compétitif.
• Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires.
• Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future.
• Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel.
• Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents.
• Des outils à la fine pointe de la technologie.
• Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable.

Venez travailler avec nous!

Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d'envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l'immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!

Régulvar souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

Description du poste

Si vous avez un sens aigu de l'organisation, une attention aux détails et une passion pour le domaine juridique, ce poste est fait pour vous!

Que ferez-vous ?

• Lire les contrats du Québec et de l'Ontario, en français et en anglais, et identifier les clauses ambiguës ou complexes, formuler des commentaires et des questions pour clarifier les termes ou demander des modifications.
• Interpréter les contrats en lien avec le projet, les lois, les règlements, les décrets et tout texte de nature juridique tout en s'assurant que les intérêts de Régulvar soient adéquatement protégés.
• Travailler en collaboration avec les équipes à l'interne et avec des avocats externes.
• Être en mesure de négocier des contrats, sous-contrats, lettres ainsi que d'autres documents juridiques au besoin tout en s'assurant que les intérêts de Régulvar soient adéquatement protégés.
• Rassembler, organiser et soumettre aux clients les documents requis dans le contrat de service au début du projet (attestation des assurances, politiques et programmes, lettres de conformité CCQ, etc.).
• S'assurer que les documents respectent les normes et les exigences des clients.
• Préparer les lettres pour les réunions des administrateurs, rédiger et imprimer les résolutions pour signature et les transmettre aux collègues des différentes succursales.
• Aider à obtenir des signatures, suivre, envoyer et classer tous les contrats et autres documents nécessaires.

Votre parcours

• Détenir un diplôme d'études collégiales en techniques juridiques et/ou une expérience pertinente.
• Posséder une expertise en contrats et les réglementations dans le secteur de la construction.
• Posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel et de la suite Office.

Vos aptitudes

• Travailler efficacement avec des équipes internes et des clients pour assurer la précision des livrables.
• Être flexible face à de nouvelles normes, outils ou demandes des clients.
• Attention au détail.
• Respecter des délais serrés.
• Maintenir une bonne relation avec les parties prenantes.
• Formuler des commentaires clairs, poser des questions pertinentes et proposer des modifications de manière diplomatique.

Ce que nous offrons

• Un emploi stable avec un salaire compétitif.
• Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires.
• Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future.
• Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel.
• Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents.
• Des outils à la fine pointe de la technologie.
• Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable.

Venez travailler avec nous! Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d'envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l'immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants. Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!

Régulvar souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

Description du poste

Si vous avez un sens aigu de l’organisation, une attention aux détails et une passion pour le domaine juridique, ce poste est fait pour vous!

Que ferez-vous ?

• Lire les contrats du Québec et de l’Ontario, en français et en anglais, et identifier les clauses ambiguës ou complexes, formuler des commentaires et des questions pour clarifier les termes ou demander des modifications.
• Interpréter les contrats en lien avec le projet, les lois, les règlements, les décrets et tout texte de nature juridique tout en s’assurant que les intérêts de Régulvar soient adéquatement protégés.
• Travailler en collaboration avec les équipes à l’interne et avec des avocats externes.
• Être en mesure de négocier des contrats, sous-contrats, lettres ainsi que d’autres documents juridiques au besoin tout en s’assurant que les intérêts de Régulvar soient adéquatement protégés.
• Rassembler, organiser et soumettre aux clients les documents requis dans le contrat de service au début du projet (attestation des assurances, politiques et programmes, lettres de conformité CCQ, etc.)
• S'assurer que les documents respectent les normes et les exigences des clients.
• Préparer les lettres pour les réunions des administrateurs, rédiger et imprimer les résolutions pour signature et les transmettre aux collègues des différentes succursales.
• Aider à obtenir des signatures, suivre, envoyer et classer tous les contrats et autres documents nécessaires.

Votre parcours

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques et / ou une expérience pertinente.
• Posséder une expertise en contrats et les réglementations dans le secteur de la construction.
• Posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel et de la suite Office.

Vos aptitudes

• Travailler efficacement avec des équipes internes et des clients pour assurer la précision des livrables.
• Être flexible face à de nouvelles normes, outils ou demandes des clients.
• Attention au détail.
• Respecter des délais serrés.
• Maintenir une bonne relation avec les parties prenantes.
• Formuler des commentaires clairs, poser des questions pertinentes et proposer des modifications de manière diplomatique.

Ce que nous offrons

• Un emploi stable avec un salaire compétitif.
• Un programme d'assurance collective concurrentiel, un régime de soins dentaires et oculaires.
• Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future.
• Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel.
• Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents.
• Des outils à la fine pointe de la technologie.
• Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable.

Venez travailler avec nous!

Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!

Régulvar souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d’emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

technicien juridique

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une personne pour un poste de technicien en architecture pour notre client : le service Correctionnel du Canada à Laval. Les tâches typiques peuvent comprendre :

• Effectuer des recherches préliminaires et recueillir l'information.
• Donner du support au niveau organisationnel à des spécialistes de l'entretien.
• Concevoir et élaborer de la documentation de projets d'entretien tels que les spécifications techniques, rapports d'analyses, devis, appels d'offres, les formulaires et autres documents.
• Contribuer à la préparation de réunions d'information, de rapports d'analyses et de présentations.
• Participer aux activités d'équipes ou de groupes de travail, dont la mission est de concevoir, d'analyser, d'élaborer et de coordonner les stratégies et les initiatives axées sur les programmes d'entretien et SST.
• Exécuter différentes tâches administratives nécessitant du jugement.
• Élaborer différents programmes d'entretien et SST.
• Surveiller certains volets des programmes d'entretien et SST.

Nous devons mentionner que nous sommes dans un établissement carcéral et que la personne engagée peut être appelée à travailler en présence de délinquants. La personne peut être appelée à se déplacer en établissement. La majorité des tâches de nature cléricale et les rencontres pourront être réalisées à distance suite à une entente entre le représentant du ministère et conformément aux politiques internes d'utilisation des ressources de la TI.

La date de début de l'emploi temporaire souhaitée est le 7 avril 2025, et ce pour une période de 45 semaines avec possibilité de prolongation.

Exigences obligatoires

Qualités requises / études :

• Diplôme d'études secondaires.
• Une combinaison acceptable d'études, de formation et d'expérience.

Connaissance et expérience :

• Au moins trois (10) années d'expérience pertinentes sont exigées.

Les connaissances suivantes peuvent représenter un atout :

• Connaissance récente des programmes d'entretien et SST au gouvernement du Canada, notamment :
• Gestion de l'amiante
• Sécurité électrique
• Travail en hauteur
• Travail en espace clos
• Expérience en milieu carcéral et être capable de se déplacer en établissement correctionnel.
• Expérience de préparation de devis techniques en vue de processus d'appels d'offres.
• Expérience des processus de passation des marchés au Gouvernement du Canada, au SCC serait un atout majeur.
• Expérience en gestion documentaire de documents liés à l'entretien d'installations de grande envergure.
• Connaissances techniques générales dans les domaines d'ingénierie suivants :
• Génie civil
• Génie électrique
• Génie mécanique
• Avoir une cote de sécurité de niveau fiabilité du Gouvernement du Canada ou être disposé à faire le processus pour l'obtenir.
• La personne sera sur appel au besoin : minimum 24 heures par semaine pour un maximum de 45 semaines.

Poste contractuel du 7 avril 2025, et ce pour une période de 45 semaines avec possibilité de prolongation.

Salaire à discuter.

Renseignements généraux

Les défis à relever sont nombreux et stimulants au ministère des Transports et de la Mobilité durable. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

EMPLOI ÉTUDIANT - Technicienne ou technicien en génie civil

• Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études)
• Direction générale : Direction générale de l’exploitation du réseau métropolitain
• Direction : Direction du soutien à l’entretien courant
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Lieu de travail : 1750, boulevard Le Corbusier, Laval
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Juin 2025

Les défis que nous vous proposons

Le Ministère des Transports et de la mobilité durable est à la recherche d’étudiantes ou d’étudiants de niveau collégial dans le domaine de l'exploitation du réseau routier. Ces étudiantes ou étudiants assisteront des techniciens et ingénieurs dans la surveillance et le suivi administratif de travaux contractuels reliés au drainage routier.

Dans le cadre de cet emploi, la technicienne ou le technicien aura notamment à :

• Surveiller des travaux de nettoyage de regards, puisards et regards-puisards en s'assurant de faire respecter les clauses contractuelles;
• Préparer la planification des travaux de drainage effectués par la régie;
• Remplir des journaux de chantier;
• Réaliser d'autres tâches connexes reliées au drainage.

Rémunération, horaire et conditions de travail

Le taux horaire minimal est de 22,45 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux. Il s’agit du taux horaire issu de la convention collective des fonctionnaires 2023-2028.

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Le travail se fera principalement selon un horaire de nuit, avec un horaire de 35 heures / semaine maximum lors de la période estivale.

Profil recherché

Le profil que nous recherchons :

• Aimer travailler en équipe;
• Faire preuve de curiosité;
• Avoir de la facilité à communiquer à l’oral;
• Être motivée ou motivé et être autonome dans l’élaboration de ses tâches;
• Avoir une bonne connaissance du français écrit et parlé;
• Connaître les logiciels Word et Excel;
• Être en bonne forme physique;
• Être capable de travailler sur un horaire de nuit;
• Posséder un permis de conduire de classe 5 valide;
• Posséder la carte ASP Construction.

Les exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant

En plus de correspondre au profil ci-dessus, vous devrez :

• être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants : diplôme collégial en technologie du génie civil;
• être légalement autorisé à travailler au Canada;
• avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Laval

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 7 avril au 14 avril 2025 à 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus d’embauche.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Emplois étudiants dans la fonction publique | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;
• Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs.

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

Aucun curriculum vitae n’est accepté, ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection

Christine Desbiens - Technicienne en dotation

[email protected]

Informations sur les attributions de l’emploi

Marcela Torres - Directrice du soutien à l’entretien courant

[email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Visitez notre site Web Emplois au Quebec.ca / emplois-transports

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une personne pour un poste de technicien en architecture pour notre client : le service Correctionnel du Canada à Laval. Les tâches typiques peuvent comprendre :

• Effectuer des recherches préliminaires et recueillir l'information.
• Donner du support au niveau organisationnel à des spécialistes de l'entretien.
• Concevoir et élaborer de la documentation de projets d'entretien tels que les spécifications techniques, rapports d'analyses, devis, appels d'offres, les formulaires et autres documents.
• Contribuer à la préparation de réunions d'information, de rapports d'analyses et de présentations.
• Participer aux activités d'équipes ou de groupes de travail, dont la mission est de concevoir, d'analyser, d'élaborer et de coordonner les stratégies et les initiatives axées sur les programmes d'entretien et SST.
• Exécuter différentes tâches administratives nécessitant du jugement.
• Élaborer différents programmes d'entretien et SST.
• Surveiller certains volets des programmes d'entretien et SST.

Nous devons mentionner que nous sommes dans un établissement carcéral et que la personne engagée peut être appelée à travailler en présence de délinquants. La personne peut être appelée à se déplacer en établissement. La majorité des tâches de nature cléricale et les rencontres pourront être réalisées à distance suite à une entente entre le représentant du ministère et conformément aux politiques internes d'utilisation des ressources de la TI.

La date de début de l'emploi temporaire souhaitée est le 7 avril 2025, et ce pour une période de 45 semaines avec possibilité de prolongation.

Exigences obligatoires

Qualités requises / études :

• Diplôme d'études secondaires.
• Une combinaison acceptable d'études, de formation et d'expérience.

Connaissance et expérience :

• Au moins trois (10) années d'expérience pertinentes sont exigées.
• Les connaissances suivantes peuvent représenter un atout :
• Connaissance récente des programmes d'entretien et SST au gouvernement du Canada, notamment :
• Gestion de l'amiante
• Sécurité électrique
• Travail en hauteur
• Travail en espace clos
• Expérience en milieu carcéral et être capable de se déplacer en établissement correctionnel.
• Expérience de préparation de devis techniques en vue de processus d'appels d'offres.
• Expérience des processus de passation des marchés au Gouvernement du Canada, au SCC serait un atout majeur.
• Expérience en gestion documentaire de documents liés à l'entretien d'installations de grande envergure.
• Connaissances techniques générales dans les domaines d'ingénierie suivants :
• Génie civil
• Génie électrique
• Génie mécanique
• Avoir une cote de sécurité de niveau fiabilité du Gouvernement du Canada ou être disposé à faire le processus pour l'obtenir.

La personne sera sur appel au besoin : minimum 24 heures par semaine pour un maximum de 45 semaines.

Poste contractuel du 7 avril 2025, et ce pour une période de 45 semaines avec possibilité de prolongation.

Salaire à discuter.

Description du poste

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 120 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent

Date d’entrée en fonction : dès que possible

Domaine de droit : litige civil, construction, immobilier et copropriété

Horaire de travail : 33,75 heures / semaine

Lieu de travail : Laval

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
• Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
• Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
• Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
• Rigueur, organisation et sens du détail ;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Formation :

• DEP / AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience :

• bureau juridique au Québec : 2 ans (Obligatoire)

Langue :

• Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Êtes-vous prêt(e) à relever des défis dans une équipe ‘’béton’’ et prendre part à la croissance d’une entreprise québécoise et innovante? Saisissez l’opportunité de faire une différence, tout en propulsant votre potentiel.

QUI SOMMES NOUS ?

Faire partie de l’équipe QMB, c’est faire une différence pour les usagers de la route, en travaillant pour une entreprise humaine et certifiée Bonboss®. Établie depuis plus de 30 ans, située à Laval (Québec) et à Vaughan (Ontario), QMB offre à ses clients des solutions innovatrices dans le domaine de la sécurité routière, tout en prenant soin de ses employés ainsi qu’en leur offrant un environnement où le plaisir et la camaraderie ont une place importante dans la planification annuelle.

Versilis, notre compagnie sœur, offre des solutions de gestion d’accès autoroutiers automatisées et intégrées et exporte à l‘international. Grâce à des solutions uniques et éprouvées, une équipe qualifiée, dynamique et orientée client, Versilis est reconnue en tant que chef de file de l’industrie en Amérique du Nord. Ce rôle bénéficie à la fois QMB, Versilis et leurs entreprises affiliées, qui font partie du même groupe d’entreprises et de la même équipe.

LES AVANTAGES :

• De travailler avec une équipe béton dans une entreprise certifiée humainement responsable (BonBoss®);
• Une rémunération globale compétitive, comprenant un boni à la performance annuel;
• Une participation de l'employeur à votre épargne-retraite;
• Une couverture d’assurance collective modulable, ainsi qu’un service de télémédecine;
• Un programme de remboursement santé axé sur votre mieux-être;
• Possibilité de télétravail, un à deux jours par semaine;
• Un horaire de travail de jour : de 7h30 à 16h00;
• De nombreux événements corporatifs misant sur l'esprit d'équipe et la camaraderie;
• Stationnement gratuit comprenant plusieurs bornes de recharge électriques;
• Des opportunités d'avancement professionnel et de l’investissement dans la formation continue, et bien plus encore.

QUELLE SERAIT VOTRE MISSION?

En quelques mots :

Relevant de la Directrice des finances, le Technicien comptable

Les principales responsabilités sont :

Pour un aperçu des produits et pour en savoir plus sur ce qui fait de nous un BonBoss® : www.qmb.ca / emplois

QUALIFICATIONS REQUISES

Aptitudes et habiletés requises :

Vous êtes adjoint.e juridique et aspirez à vous spécialiser ou à progresser en litige civil tout en profitant d’une belle ambiance de travail? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats à Laval, recherche un.e adjoint.e juridique pour rejoindre son équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec trois avocats (dont une associée et deux juniors) spécialisés en litige civil.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine) en présentiel;
• Salaire de 54 000 $ à 63 000 $, avec une possibilité d'ajustement au-dessus de cette fourchette pour les candidat.e.s plus expérimenté.e.s jusqu’à 70 000 $;
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur après 3 mois;
• REER avec participation après un an;
• Assurance invalidité et décès payé par l’employeur à hauteur de 50 %;
• 5 jours de congés maladie et personnels monnayables par an;
• 13 jours fériés payés;
• Stationnement disponible et gratuit sur place;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
• Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un DEC en technique juridique est un fort atout;
• Détenir un DEP ou un ASP en juridique
• Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique;
• Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
• Rigueur, organisation et sens du détail;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Fondé il y a près de 70 ans, ce cabinet regroupe 130 professionnels passionnés, offrant des services juridiques d’exception. Avec 7 bureaux à travers le Québec, il se distingue par son approche collaborative et efficace. Son expertise couvre de nombreux domaines, dont le droit commercial, bancaire, immobilier, du travail, municipal, civil, des assurances, familial, notarial et la médiation.

Venez joindre les rangs d’un cabinet québécois et engagé.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Domaine de droit : litige civil, construction, immobilier et copropriété
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Laval

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
• Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
• Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
• Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
• Rigueur, organisation et sens du détail ;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Mathieu Gariépy notaire Inc., étude bien établie à Laval avec plus de 13 ans d’expérience, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique expérimenté.e pour se joindre à son équipe dynamique.

Ce que nous offrons :

• Poste permanent à temps plein (du lundi au vendredi)
• Horaire flexible
• Salaire concurrentiel, entre 50 000 $ et 60 000 $ par année
• Environnement de travail stimulant et collaboratif

Vos responsabilités :

• Préparer et réviser des documents juridiques, notamment en droit immobilier
• Assurer le suivi des dossiers clients
• Collaborer étroitement avec le notaire dans diverses tâches administratives
• Offrir un service à la clientèle de qualité

Profil recherché :

• Expérience pertinente en droit immobilier et en pratique notariale
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
• Excellentes compétences en communication
• Maîtrise des outils bureautiques courants

Pour postuler, veuillez soumettre votre candidature via Secrétaire-inc.

Adjoint.e juridique - Bureau de Montréal

Texte de présentation

Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. Elle est, depuis 1995, l'Association patronale ayant le mandat de négocier la convention collective au nom des employeurs du secteur de la construction résidentielle. L'APCHQ a pour mission d'être une actrice de changement rassembleuse au bénéfice de la société québécoise et agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.

Sommaire de l'emploi

Sous supervision immédiate, assume des fonctions de secrétariat pour le service juridique et les avocats de la division de la santé et sécurité du travail, notamment en termes de tenue d'agenda, de gestion des dossiers et du courrier, de rédaction et de saisie de documents, de significations et de suivi de procédures, de délais et de transactions dans le compte en fidéicommis.

Responsabilités

• Répond aux appels des clients et les réachemine aux avocats.
• Tient l'agenda des avocats et gère leur courrier.
• Voit à l'ouverture, le classement et la fermeture des dossiers et voit à leur inscription aux différentes listes de dossiers et de prescription.
• Voit à la rédaction des lettres mandats aux clients, le cas échéant.
• Prépare la correspondance, les procédures.
• Effectue le suivi des procédures, tant au niveau de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances.
• Vérifie les plumitifs informatisés de la Cour.
• Participe au traitement comptable des activités du service.
• Tient et met à jour la liste des dossiers pour archivage en concordance avec la politique d'archivage en vigueur.
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Profil de qualification

• Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique.
• Formation et / ou expérience en secrétariat juridique.
• Trois à cinq (3 à 5) ans d'expérience en secrétariat juridique.
• Capacité de communication verbale et écrite.
• Sens développé de l'organisation et des priorités.
• Capacité de travailler en équipe.
• Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
• Discrétion, respect de la confidentialité.
• Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook.
• Connaissance du logiciel juridique (Juris-Évolution), de préférence.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, de préférence.

Adjoint.e juridique - Bureau de Montréal

Texte de présentation

Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. Elle est, depuis 1995, l'Association patronale ayant le mandat de négocier la convention collective au nom des employeurs du secteur de la construction résidentielle. L'APCHQ a pour mission d'être une actrice de changement rassembleuse au bénéfice de la société québécoise et agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.

Sommaire de l'emploi

Sous supervision immédiate, assume des fonctions de secrétariat pour le service juridique et les avocats de la division de la santé et sécurité du travail, notamment en termes de tenue d'agenda, de gestion des dossiers et du courrier, de rédaction et de saisie de documents, de significations et de suivi de procédures, de délais et de transactions dans le compte en fidéicommis.

Responsabilités

• Répond aux appels des clients et les réachemine aux avocats.
• Tient l'agenda des avocats et gère leur courrier.
• Voit à l'ouverture, le classement et la fermeture des dossiers et voit à leur inscription aux différentes listes de dossiers et de prescription.
• Voit à la rédaction des lettres mandats aux clients, le cas échéant.
• Prépare la correspondance, les procédures.
• Effectue le suivi des procédures, tant au niveau de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances.
• Vérifie les plumitifs informatisés de la Cour.
• Participe au traitement comptable des activités du service.
• Tient et met à jour la liste des dossiers pour archivage en concordance avec la politique d'archivage en vigueur.
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Profil de qualification

• Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique.
• Formation et / ou expérience en secrétariat juridique.
• Trois à cinq (3 à 5) ans d'expérience en secrétariat juridique.
• Capacité de communication verbale et écrite.
• Sens développé de l'organisation et des priorités.
• Capacité de travailler en équipe.
• Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
• Discrétion, respect de la confidentialité.
• Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook.
• Connaissance du logiciel juridique (Juris-Évolution), de préférence.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, de préférence.

Faire partie de la CMMTQ, c’est bénéficier des avantages suivants:

• Trois (3) semaines de vacances;
• Banque de congés "mieux être" de quarante-neuf (49) heures par année;
• Horaire d'été;
• Modèle de travail hybride;
• Assurance collective complète dont la prime est assumée à 70% par l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés;
• REER collectif;
• Stationnement gratuit.

Sommaire de la fonction :

La personne titulaire de ce poste assiste le directeur du service juridique dans la gestion logistique des comités et soutien l’équipe en effectuant diverses tâches administratives et cléricales. De façon plus spécifique, les principales responsabilités sont les suivantes:

• Effectuer la réception et assurer l’avancement des dossiers disciplinaires : ouverture du dossier, préparer la correspondance, rédaction des chefs d’accusation et de la plainte officielle, envoi des plaintes et les avis d’audition;
• Assurer la logistique des rencontres de différents comités: convocation, présence, documentation, réservation et préparation de la salle;
• Appliquer les décisions des différents comités: préparer les projets de lettres d’avertissement, fermer les dossiers et assurer le suivi du paiement des amendes;
• Participer annuellement au processus électoral des administrateurs de la Corporation;
• Rédiger des projets de procès-verbal des différents comités;
• Effectuer les conciliations avec les membres et les consommateurs ainsi que les suivis requis;
• Appliquer les procédures et proposer des améliorations aux méthodes de travail existantes;
• Effectuer diverses tâches de secrétariat et de support administratif.

Exigences

Formation:

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat

Expérience préalable requise:

Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire ou l’équivalent;

Une expérience dans le domaine juridique sera considérée comme un atout.

Connaissances spécifiques:

• Très bonne connaissance de l’environnement Windows et des logiciels de la suite Office;
• Connaissance du fonctionnement d’une base de données ;
• Maîtrise du français écrit.