Description de poste

On vous reconnaît comme une personne avec un sens élevé des responsabilités et que vous possédez des qualités essentielles pour assurer des processus fiables et conformes ? Au CHSLD de Saint Lambert sur le golf, notre mission est de permettre aux résidents de vivre en harmonie avec une gestion se rapprochant le plus près possible d’un milieu de vie, de conserver ses acquis et de promouvoir son développement bio-psycho-social et ce, dans un environnement sécuritaire et adapté à sa condition.

Nos valeurs

Au CHSLD de Saint Lambert sur le golf, nos valeurs sont notre moteur et guident chacune de nos actions :

• La bientraitance
• L’imputabilité
• Civilité
• Collaboration - Sécurité

Poste proposé

Joignez-vous à nous en tant que Technicien(ne) en administration - Paie.

Voici ce qui s’offre à vous :

• 4 congés maladies, 1 congé mobile, 1 congé d’anniversaire
• Les congés annuels selon les normes de travail.
• 9 congés fériés par année
• Assurance collective (assurance vie, maladie et invalidité) après la période de probation.
• Stationnement gratuit sur place
• Repas journalier

Une fois que le CHSLD de Saint Lambert sur le golf sera conventionné, les avantages seront modifiés en fonction des conditions de travail du RSSS.

Sommaire du rôle et des responsabilités

Sous l’autorité du chef de service des ressources financières et informationnelles, le titulaire du poste traite, exécute et contrôle les activités relatives à la paie. Il doit aussi assurer le respect des lois, politiques, conventions et procédures reliées au domaine de la paie.

En tant que Technicien(ne) en administration - Paie :

• Assume toutes les activités entourant la paie des employés et toutes les transmissions électroniques ;
• Assume la responsabilité des opérations de rémunération des absences et des congés de longue durée ;
• Assume la responsabilité de la conciliation des comptes tels CNESST, RAMQ, traitement différé, etc. ;
• Répond aux questions des employés et des gestionnaires relatives à la gestion du temps et de la paie ;
• S’assure que les règles de la convention collective ainsi que les dispositions locales soient appliquées ;
• Calcule et effectue le suivi des régimes de congé à traitement différé et autres congés similaires ;
• Concilie les dossiers CNESST : paiements vs remboursements de la CNESST ;
• Fournit les informations nécessaires lors de grief ;
• Prépare et concilie le dépôt bancaire ;
• Participe aux travaux de fin d’année fiscale T-4 et Relevé 1, RREGOP ;
• Assure un support technique aux utilisateurs du système Paie-GRH ;
• Assure le suivi des nouveaux taux d’assurance ;
• Produit le rapport annuel de la RREGOP ;
• Effectue le suivi et les corrections du rapport de validation de la RREGOP ;
• Effectue le suivi et les corrections de la facturation et des états de compte de la RREGOP ;
• Assure le lien auprès de la RREGOP et répond à toutes demandes d’information ;
• Produit le rapport annuel « Déclarations des salaires CNESST » ;
• Effectue les corrections d’imputation budgétaire ;
• Participe à la gestion des banques de maladie, de vacances, de fériés ;
• Assure le suivi des congés parentaux (prestations maternité, prestations RQAP) ;
• Participe à la mise en place de procédures et processus de travail ;
• Participe à la mise en place de contrôles relatifs à la paie ;
• Toute autre tâche connexe.

Expériences et formations

• Détenir un certificat universitaire ou un diplôme d’études collégiales (techniques 3 ans) dans un secteur connexe à l’administration ou comptabilité. Les diplômes ainsi que les années d’expériences devront être pertinents à la fonction ;
• Connaissance des conventions collectives réseau de la santé et des services sociaux ;
• Bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal ;
• Maîtrise du système Médisolution (atout) ;
• Détenir un certificat professionnel en conformité de la paie (PCP) ou (PCQ) (atout) ;
• Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office ;
• Excellente connaissance du français écrit et parlé ;
• Bonne connaissance de l’anglais (atout).

Habiletés personnelles

• Capable de prioriser et avoir le sens de l’organisation ;
• Rigueur et approche clientèle ;
• Bon esprit d’analyse et de synthèse ;
• Esprit d’équipe ;
• Autonomie et initiative ;
• Bon jugement et rigueur ;
• Qui apprécie les personnes du bel âge.

Vous avez le potentiel, nous avons l’opportunité.

Postulez maintenant.

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour un poste temporaire en remplacement d’un congé de maternité au sein de notre cabinet.

Responsabilités principales :

• Préparer de cahiers virtuels de procédures/autorités;
• Effectuer de la recherche jurisprudentielle et doctrinale ou autres recherches à caractère juridique (Registre foncier, REQ, RDPRM, SOQUIJ etc.);
• Préparer, rédiger et ou mettre en page des projets de correspondance, de contrats, d’avis, de procédures et tout autre document de même nature destiné à servir dans une affaire devant les tribunaux;
• Réaliser le suivi des procédures, tant au niveau de la notification, de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances;
• Assister les adjointes juridiques et les avocats dans leurs fonctions, selon les besoins.

Exigences

• 1 à 5 ans d’expérience;
• Maîtrise de la suite MS Office incluant les fonctions avancées de Word;
• Bonne connaissance des moteurs de recherche juridique;
• Maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit, une bonne connaissance de l’anglais;
• Excellentes habiletés rédactionnelles;
• Connaissance des échéanciers et procédures juridiques.

Profil recherché :

• Sens de l’organisation, de l’autonomie et de l’initiative;
• Bonne gestion des priorités;
• Souci du détail, minutie et rigueur;
• Capacité d’adaptation;
• Aptitude à travailler en équipe;
• Respect de la confidentialité et discrétion;
• Habiletés relationnelles et bonne communication.

Si vous êtes intéressé.e à joindre notre équipe, veuillez transmettre votre curriculum vitae à l’attention de Mme Valerie Paré, au plus tard le 29 août 2025, via Secrétaire-inc.

Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

*Poste temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation*

Lieu de travail : 1234 avenue Papineau, Montréal.

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

• Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
  
• Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
• Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
• Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
• Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS

• Formation en secrétariat juridique;
  
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
• Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

Profil recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
  
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s’adapter aux imprévus;
• Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

La CMEQ est actuellement à la recherche d'un candidat(e) pour combler un poste d’adjoint(e) juridique au sein de la direction des affaires juridiques qui veille à l’application de la Loi sur les maîtres électriciens et des règlements relatifs à la discipline du métier.

Résumé du poste

L’adjoint(e) juridique a le mandat de porter assistance et collaboration aux avocat(e)s et enquêteur(se)s dans la gestion des dossiers juridiques traités à la CMEQ. Il / elle doit également assurer les fonctions administratives pour la direction des affaires juridiques.

Sommaire des tâches principales

• Assurer la gestion et le suivi des dossiers physiques et GCMEQ (pénal et discipline)
• Effectuer l’ouverture des dossiers, procéder au classement et à la fermeture des dossiers
• Assurer l'organisation logistique de réunions et comités (Comité d'étude des plaintes, Comité de discipline, Comité d'appel, Comité lutte contre l’exercice illégal)
• Rédiger les correspondances et divers documents, tels que des Procès-verbaux, des assignations, des mémos pour huissier, etc.
• Effectuer la préparation, l’envoi et le suivi postal du département
• Réaliser toutes les autres tâches administratives en lien avec l’emploi (mise à jour de divers tableaux, facturation, encaissement, suivi BIA, recherche, etc.)

Autres informations

En l’absence du / de la professionnel(le), l’adjoint(e) juridique a la responsabilité de prendre certaines décisions qui s’imposent et qui respectent les paramètres et / ou lignes de conduites déjà établis. Par exemple, l’adjoint(e) juridique pourrait devoir confirmer à un membre ou un contrevenant que la preuve lui sera divulguée, expliquer la demande de remise à un membre et confirmer qu’elle pourra être autorisée par le / la coordonnateur(trice), saisir le paiement des amendes disciplinaires et pénales, etc.

Compétences essentielles :

• Autonomie
• Service à la clientèle
• Efficacité
• Rigueur
• Discrétion et discernement
• Excellente maîtrise du français (parlé et écrit)
• Gestion des priorités
• Sens de l’organisation
• Capacité à travailler avec ou sans supervision
• Capacité à gérer des échéanciers (parfois serrés)

Compétences particulières :

• Connaissance du système d’exploitation Windows et de la suite Office

OFFRE D'EMPLOI PERMANENT

Le Centre communautaire juridique de la Rive-Sud est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste de secrétaire juridique à temps complet (35h / sem.) à son bureau d’aide juridique de Longueuil – Droit civil.

No dossier : PS – 2025 – 10 – sj – L

Titre d’emploi : secrétaire juridique

Adresse : 101, boul. Roland-Therrien, bur. 200, Longueuil QC

Début de l’emploi : dès que possible

Salaire : en fonction de la convention collective (42 315 $ à 52 050 $)

Exigences :

• Avoir complété son secondaire V plus 2 ans d’expérience pertinente;
• Être capable de gérer en temps opportun plusieurs tâches de front, tout en maintenant la qualité la plus élevée du service à la clientèle;
• Avoir une excellente connaissance du français et une bonne connaissance de l’anglais;
• La connaissance de l’environnement Microsoft suite Office serait un atout.

Description des tâches (entre autres) :

• Transcrire, confectionner ou préparer des documents ou procédures à partir de notes (manuscrites ou par dictaphone), et ce, principalement en droit administratif;
• Assermenter des clients, des témoins et toute autre personne;
• Tenir l’agenda;
• Utiliser un logiciel interne (Admissibilité) sur une base quotidienne;
• Ouvrir, fermer et classer les dossiers;
• Voir à l’archivage et à la destruction des dossiers;
• Recevoir, filtrer et acheminer les communications téléphoniques;
• Remplacer au besoin la préposée à l’accueil;
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

Conditions de travail :

• Un horaire facilitant la conciliation travail / famille à 35 heures / semaine ;
• Un fonds de pension – RREGOP ;
• Accès à un régime d’assurance collective;
• 13 journées fériées, soit 5 de plus que celles prévues par les normes du travail ;
• Accumulation de 4 semaines de vacances par année ;
• Et bien plus !

Veuillez faire parvenir votre candidature par courriel, accompagnée d'un curriculum vitae, avant 17 : 00 heures le 21 août 2025 au Centre communautaire juridique de la Rive-Sud, à l'attention de madame Carole Pelletier. Veuillez mentionner le numéro du dossier apparaissant ci-haut.

Pour informations : 450-928-7655 p. 5004

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) en litige pour notre bureau de McMasterville.

Vos principales responsabilités incluront :

• Préparer, retranscrire, corriger et / ou mettre en page la documentation juridique;
• Procéder à l’ouverture, au contrôle des documents fournis par les divers intervenants, à la fermeture et au classement des dossiers;
• Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
• Effectuer la prise de rendez-vous et les suivis avec les clients;
• Faire de la facturation;
• Toutes autres tâches connexes.

Vos conditions :

• Poste permanent, temps plein;
• Salaire concurrentiel;
• 13 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
• Bureaux fermés durant la période des Fêtes;
• Contribution REER de l’employeur;
• Remboursement d'activités sportives;
• Télémédecine;
• Conciliation travail / vie personnelle;
• Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
• Nombreuses activités collectives et initiatives bien-être pour les employés.

Pourquoi nous choisir?

Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Compétences requises :

• Formation en secrétariat ou technique juridique;
• Expérience en cabinet juridique, en litige;
• Facilité à travailler en équipe;
• Polyvalent, dynamique, discret et intègre;
• Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Maitrise du logiciel JurisÉvolution (un atout);
• Bilingue (un atout).

OFFRE D'EMPLOI PERMANENT

Le Centre communautaire juridique de la Rive-Sud est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste de secrétaire juridique à temps complet (35h / sem.) à son bureau d’aide juridique de Longueuil – Droit criminel et de la jeunesse.

No dossier : PS – 2025 – 09 – sj – Lcj

Titre d’emploi : secrétaire juridique

Adresse : 1732, boul. Marie-Victorin, Longueuil

Début de l’emploi : dès que possible

Salaire : en fonction de la convention collective (42 315 $ à 52 050 $)

Exigences :

• Avoir complété son secondaire V plus 2 ans d’expérience pertinente;
• Être capable de gérer en temps opportun plusieurs tâches de front, tout en maintenant la qualité la plus élevée du service à la clientèle;
• Avoir une excellente connaissance du français et une bonne connaissance de l’anglais;
• La connaissance de l’environnement Microsoft suite Office, SharePoint et One Note serait un atout.

Description des tâches (entre autres) :

• Transcrire, confectionner ou préparer des documents ou procédures à partir de notes (manuscrites ou par dictaphone), et ce, principalement en droit criminel;
• Assermenter des clients, des témoins et toute autre personne;
• Tenir l’agenda;
• Utiliser un logiciel interne (Admissibilité) sur une base quotidienne;
• Ouvrir, fermer et classer les dossiers;
• Voir à l’archivage et à la destruction des dossiers;
• Recevoir, filtrer et acheminer les communications téléphoniques;
• Remplacer au besoin la préposée à l’accueil;
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

Conditions de travail :

• Un horaire facilitant la conciliation travail / famille à 35 heures / semaine ;
• Un fonds de pension – RREGOP ;
• Accès à un régime d’assurance collective;
• 13 journées fériées, soit 5 de plus que celles prévues par les normes du travail ;
• Accumulation de 4 semaines de vacances par année ;
• Et bien plus !

Veuillez faire parvenir votre candidature par courriel, accompagnée d'un curriculum vitae, avant 17 : 00 heures le 11 août 2025, au Centre communautaire juridique de la Rive-Sud, à l'attention de madame Carole Pelletier. Veuillez mentionner le numéro du dossier apparaissant ci-haut. Pour informations : 450-928-7655 p. 5004

Un environnement de travail chaleureux, entouré de collègues bienveillants, enthousiastes et engagés, est-ce que cela vous parle?

Si vous avez un minimum de 5 ans d’expérience en droit du travail, que des dossiers de la CNESST et de grande envergure vous intéresse, et que vous avez envie de joindre une équipe qui vous ressemble, ne cherche plus!

Notre client, un cabinet juridique situé au centre-ville de Montréal, est justement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique comme vous pour assister une associée.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités pour le poste en droit du travail :

• Préparer, rédiger et réviser la correspondance, les procédures et divers documents de nature juridique;
• Faire parvenir les différents documents au TAT, à la CNESST et aux tribunaux de droit civil;
• Assurer un soutien minutieux dans la gestion des agendas et des courriels des avocats en veillant à organiser la logistique de leurs déplacements;
• Réaliser l’ouverture, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels, ainsi qu’assurer le suivi et surveiller les échéanciers;
• Préparer les suivis des demandes relatives à la comptabilité, réviser et corriger la facturation mensuelle, et effectuer les entrées de temps des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
• 5 ans d’expérience minimum comme adjoint.e en droit du travail;
• Bilinguisme intermédiaire requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Intègre un environnement où le respect, la diversité, l’inclusion et le bien-être sont des valeurs clés.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laisse pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Un environnement de travail chaleureux, entouré de collègues bienveillants, enthousiastes et engagés, est-ce que cela vous parle?

Si vous avez un minimum de 5 ans d’expérience en droit des affaires et que vous avez envie de joindre une équipe qui vous ressemble, ne cherche plus!

Notre client, un cabinet juridique situé au centre-ville de Montréal, est justement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique comme vous pour assister une associée.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités pour le poste en droit des affaires :

• Préparer, rédiger et réviser la correspondance, les procédures et divers documents de nature juridique;
• Soutient minutieux de la gestion des agendas des avocats;
• Réaliser les recherches de conflits, la préparation des lettres d’engagement, l’ouverture, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels;
• Assurer la révision et la correction de pro formas ainsi que l’envoi de factures;
• Effectuer les suivis des demandes relatives à la facturation et remplir les entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
• 5 ans d’expérience minimum comme adjoint.e en droit des affaires;
• Bon bilinguisme requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Intègre un environnement où le respect, la diversité, l’inclusion et le bien-être sont des valeurs clés.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laisse pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

Responsabilités :

• Rédiger, corriger et préparer les procédures et la correspondance dont notamment lettres, contrats, note de service, notes relatives aux dossiers;
• Participer aux différentes étapes du litige dont la signification et la notification des procédures ou autres documents, la préparation des cahiers de pièces et procédures, des cahiers d’autorité, la gestion et la mise à jour de l’agenda de l’avocat et de la cour;
• Faire des recherches dans les divers registres publics (REQ, RDPRM, Registre foncier, etc.);
• Tenir les dossiers électroniques et physiques de façon rigoureuse;
• Voir au classement, numérisation et archivage des documents;
• Travailler en étroite collaboration avec les autres adjoint(e)s;
• Effectuer les tâches administratives (ouverture des dossiers et leur mise à jour, rapports de dépenses, entrées de temps, organisation des réunions et des voyages, facturation, photocopies, etc);
• Effectuer toutes autres tâches connexes reliées au poste.

Exigences :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) ou en technique juridique;
• Minimum de 3 ans d’expérience en secrétariat juridique dans le domaine litige civil et commercial de préférence;
• Excellent français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, pour rédiger et réviser la correspondance, les procédures et tout autre document;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Connaissance de IManage (un atout);
• Excellent sens de la planification et de l’organisation, responsabilité et rapidité d’exécution;
• Capacité à fixer les priorités et à respecter les échéances et habileté à résoudre les problèmes et à gérer plusieurs dossiers en même temps;
• Polyvalence, flexibilité, esprit d'équipe et capacité de travailler sous pression et très autonome;
• Doit être proactif et faire preuve d’initiative;
• Rigueur, minutie et souci du détail;
• Disponibilité pour travailler en heures supplémentaires lorsque nécessaire.

Vos avantages :

• Ambiance d’entraide et dynamique – travail dans le respect et le plaisir;
• Taille de bureau à échelle humaine et souci du bien-être des employés;
• Environnement flexible et collaboratif;
• Niveau de qualité professionnel supérieur;
• Rémunération compétitive;
• Régime d’assurances collectives et régime de retraite;
• Poste régulier à Montréal;
• Horaire de 35 heures semaine.

Si vous possédez les qualifications nécessaires et désirez relever le défi, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae.

Description de poste

Responsabilités :

• Rédiger, corriger et préparer les procédures et la correspondance dont notamment lettres, contrats, notes de service, notes relatives aux dossiers;
• Participer aux différentes étapes du litige dont la signification et la notification des procédures ou autres documents, la préparation des cahiers de pièces et procédures, des cahiers d’autorité, la gestion et la mise à jour de l’agenda de l’avocat et de la cour;
• Faire des recherches dans les divers registres publics (REQ, RDPRM, Registre foncier, etc.);
• Tenir les dossiers électroniques et physiques de façon rigoureuse;
• Voir au classement, numérisation et archivage des documents;
• Travailler en étroite collaboration avec les autres adjoint(e)s;
• Effectuer les tâches administratives (ouverture des dossiers et leur mise à jour, rapports de dépenses, entrées de temps, organisation des réunions et des voyages, facturation, photocopies, etc);
• Effectuer toutes autres tâches connexes reliées au poste.

Exigences :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique;
• Minimum de 3 ans d’expérience en secrétariat juridique dans le domaine litige civil et commercial de préférence;
• Excellent français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, pour rédiger et réviser la correspondance, les procédures et tout autre document;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Connaissance de IManage (un atout);
• Excellent sens de la planification et de l’organisation, responsabilité et rapidité d’exécution;
• Capacité à fixer les priorités et à respecter les échéances et habileté à résoudre les problèmes et à gérer plusieurs dossiers en même temps;
• Polyvalence, flexibilité, esprit d'équipe et capacité de travailler sous pression et très autonome;
• Doit être proactif et faire preuve d’initiative;
• Rigueur, minutie et souci du détail;
• Disponibilité pour travailler en heures supplémentaires lorsque nécessaire.

Vos avantages :

• Ambiance d’entraide et dynamique – travail dans le respect et le plaisir;
• Taille de bureau à échelle humaine et souci du bien-être des employés;
• Environnement flexible et collaboratif;
• Niveau de qualité professionnel supérieur;
• Rémunération compétitive;
• Régime d’assurances collectives et régime de retraite;
• Poste régulier à Montréal;
• Horaire de 35 heures par semaine.

Si vous possédez les qualifications nécessaires et désirez relever le défi, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae.

Description du poste

Lieu de travail : 1717 rue Du Havre, Montréal et mode hybride

Type de poste : Temporaire

Entreprise québécoise du secteur énergétique, Énergir a l'ambition de faire partie de la solution pour lutter contre les changements climatiques. Ainsi, l’entreprise innove pour participer à l’accélération de la transition énergétique et pour favoriser la qualité de vie des communautés, de ses employés et de ses partenaires.

Rejoindre Énergir, c'est :

Intégrer une entreprise humaine, qui valorise la diversité, l’équité et l’inclusion, récompensée pour ses pratiques en sécurité et mieux-être au travail et reconnue par Corporate Knights comme étant parmi les 50 meilleures entreprises citoyennes au pays.

Notre expérience employé :

De beaux avantages : Horaires flexibles et possibilité de concentrer la semaine en 4 jours 1/2 toute l'année, télétravail possible jusqu'à 9 jours sur 10, vacances payées dès l’embauche, jusqu’à 10 jours de congés flexibles cumulables en reconnaissance du temps supplémentaire!

Une rémunération attractive : salaire compétitif, assurance collective flexible payée à 100% par l'employeur, télémédecine, paiement de l'ordre professionnel!

Votre gestionnaire Vincent Locas, vous propose :

• Une occasion unique de mettre à profit son expertise juridique dans un environnement stimulant, tout en découvrant les rouages de la gouvernance d’Énergir
• Une équipe engagée et collaborative
• Un rôle central qui permet une grande visibilité dans les projets stratégiques de l’organisation

Découvrir le rôle

Relevant du Directeur, Secrétariat corporatif et Secrétaire corporatif adjoint, la personne titulaire du poste conseille et supporte la haute direction et les administrateurs d’Énergir et de ses filiales principalement en matière de droit corporatif et de gouvernance.

Principales responsabilités

En tant que Conseiller.ère juridique, Secrétariat corporatif, vous assumerez divers rôles et responsabilités tels que :

• Soutenir le Directeur, Secrétariat corporatif et Secrétaire corporatif adjoint pour conseiller et supporter la haute direction et les administrateurs d’Énergir et de ses filiales en matière de droit corporatif et de gouvernance;
• Agir comme personne-ressource en matière de gouvernance, notamment en ce qui a trait aux aspects ESG, et fournir du soutien juridique quotidien aux diverses équipes d’Énergir et de ses filiales;
• Préparer et réviser la documentation relative aux obligations d’information continue d’Énergir, incluant la notice annuelle;
• Participer à diverses transactions, incluant des fusions et acquisitions, des réorganisations corporatives, des financements bancaires et des émissions d’obligations;
• Participer à l’organisation des réunions du conseil d'administration d’Énergir et de ses comités ainsi que de certaines de ses filiales, préparer ou réviser la documentation, assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux;
• Agir à titre de gardien des politiques et directives corporatives d’Énergir, s’assurer de leur conformité et de leur cohérence, de leur mise à jour et de leur communication, en collaboration avec les divers porteurs;
• Rédiger et réviser des politiques, mandats et directives relevant du Secrétariat corporatif;
• Assurer une vigie des lois, de la réglementation, des politiques et des procédures applicables à Énergir et ses filiales et être à l’affût du développement des meilleures pratiques en matière de droit corporatif, de gouvernance et de conformité; formuler des recommandations, et le cas échéant, participer à leurs mises en œuvre;
• Appuyer le Directeur, Secrétariat corporatif et Secrétaire corporatif adjoint dans l’amélioration des pratiques et des processus impliquant le Secrétariat corporatif.

Ce que l'on recherche

• Baccalauréat en droit et membre en règle du Barreau du Québec;
• Minimum cinq (5) années d'expérience dans les domaines du droit corporatif et de la gouvernance (au sein d’un secrétariat corporatif sera considéré un atout);
• Bilinguisme français / anglais requis, tant à l’oral qu’à l’écrit car des interactions dans les deux langues sont nécessaires dans ce rôle;
• Excellente maîtrise de la suite MS Office.

Aptitudes requises

• Posséder un bon sens des priorités et de l’organisation, ainsi qu’une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à respecter les échéanciers;
• Posséder une excellente capacité d’adaptation aux changements, un bon esprit d'analyse et de synthèse, faire preuve d’autonomie et d’initiative;
• Démontrer de fortes habilités en communication orale et écrite dont une aisance à rédiger de manière claire et concise ainsi qu’une facilité à créer et à maintenir d’excellentes relations interpersonnelles;
• Fortes habiletés à travailler en collaboration au sein d’équipes multidisciplinaires;
• Démontrer un grand souci du détail et de rigueur tout en étant efficace dans un environnement de travail qui évolue rapidement;
• Posséder un bon sens des affaires.

Chez Énergir, notre vision de l'énergie humaine nous amène à croire en la force des équipes diversifiées et inclusives. En ce sens, nous désirons offrir des chances d'emploi égales à toutes et à tous, par l'entremise de notre programme d'accès à l'égalité en emploi.

Nous encourageons les femmes, les membres des minorités visibles, membres d'un peuple des premières nations, et personnes vivant une situation de handicap, à soumettre leur candidature.

Si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation au niveau du processus de recrutement, merci de nous en informer afin de nous permettre de mettre en place les moyens nécessaires pour vous faire vivre une belle expérience.

• Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et / ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l’oral qu’à l’écrit.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Adjoint administratif juridique - Secrétariat 3+

Cabinet d'avocats | centre-ville de Montréal

Notre client, un cabinet d'avocats bien connu, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e administratif.ve ou juridique pour le Secrétariat. Vous disposez de connaissances avancées sur Word et vous désirez développer vos compétences auprès d'une belle équipe et apprendre dans un environnement convivial avec des gens d'expérience, ce poste est pour vous.

Formule hybride / Avantages sociaux recherchés / Salaire compétitif

Vos responsabilités :

• Préparation et correction de documents juridiques variés, tels que des lettres et des notes de service ;
• Gestion des dates et du calendrier ;
• Support administratif, télécopie, archivage, facturation, entrées d’heures, suivi avec la facturation ;
• Ouverture et fermeture de dossiers ;
• Suivi des dossiers et communication avec la clientèle au besoin.

Vos compétences :

• Expérience pertinente de minimum 3 ans en juridique ;
• Avoir de bonnes bases en litige ;
• Excellente maîtrise de la mise en forme et production de documents ;
• Bilingue (français et anglais) ;
• Très bonne maîtrise de la Suite Office.

Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à #totemjurh

Description du poste

Les personnes intéressées par ce poste doivent postuler au plus tard le 27 août 2025.

Veuillez prendre note que les entrevues auront lieu le 4 septembre 2025.

Des tests psychométriques suivront pour la personne retenue.

Responsabilités

Relevant de la direction générale, la personne titulaire du poste est responsable du bon fonctionnement de la gouvernance et assure les suivis légaux ainsi que l’application des politiques et directives gouvernementales. La personne exerce de manière proactive un rôle-conseil prépondérant en la matière auprès du personnel cadre. Elle est responsable de la préparation et de la coordination des activités du secrétariat général et de l’approvisionnement.

Responsabilités générales

Dans le cadre de ses fonctions de direction, la personne assume les responsabilités de gestion d’une équipe et d’une direction soit la planification, l’organisation, la direction, le contrôle et l’évaluation de l’ensemble des activités de la direction.

La personne agit comme secrétaire du conseil d’administration et de ses sous-comités. Elle assure la conformité légale du Comité exécutif et du comité de gouvernance. Elle agit à titre de rôle-conseil auprès de la direction générale et des différentes directions. Elle s’assure également de l’élaboration, de la cohérence et de la mise à jour de diverses politiques, règlements et programmes. Membre du comité de direction, la personne travaille en étroite collaboration avec les autres directions du Collège.

Quelques attributions

• Assure les fonctions de secrétaire générale, conformément aux exigences du conseil d’administration, du comité exécutif et des responsabilités confiées à ce titre. Voit à la planification et à la préparation des rencontres du conseil d’administration, du comité exécutif et des comités qui en découlent.
• Représente le Cégep pour les matières légales qui lui sont confiées.
• Assure la protection des renseignements personnels (Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels) et réalise les évaluations de facteurs relatifs à la vie privée, selon les besoins annuels.
• Dirige le comité sur l’accès à l’information et sur la protection des renseignements personnels.
• Agit à titre de dépositaire des documents juridiques corporatifs.
• Supervise, en collaboration avec les instances et les directions concernées, la production, la cohérence, la mise en œuvre et l’actualisation des politiques, règlements et programmes institutionnels.
• Traite les demandes d’accès à l’information dans les délais requis.
• Applique les règles contractuelles, notamment en vertu de la Loi sur les contrats des organismes publics (LCOP).
• Assume le rôle de responsable de l’application des règles contractuelles (RARC).
• Réalise, auprès de la direction générale et des autres instances, dont le comité de direction et le conseil d’administration, la reddition de comptes relative aux dossiers sous sa responsabilité.
• Assure la préparation de dossiers spécifiques de la direction générale et documente les enjeux. Elle doit ainsi procéder à des analyses, établir les implications possibles, recommander des actions appropriées ou suggérer des scénarios de solution, et effectuer les suivis nécessaires.
• Assure la promotion de la gestion de l’éthique et de l’intégrité au sein du Collège.
• Négocie, révise et rédige des contrats et divers types d’ententes.
• Appuie le responsable du suivi des demandes d’accommodement raisonnable en matière juridique.

Qualifications

• Membre en règle du Barreau
• Diplôme de deuxième cycle (atout)
• Minimum de dix (10) années d’expérience pertinente
• Connaître les règles de gouvernance des organismes publics, notamment la gestion de conseils d’administration.
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test).
• Connaissance du milieu de l’éducation et du réseau collégial en particulier (atout).
• Connaissance du milieu de la construction (atout)
• Expérience à titre de gestionnaire (atout).

Profil recherché

• Détient une excellente rigueur dans le traitement des dossiers, de bonnes habiletés en planification et organisation du travail ainsi qu’une capacité à résoudre des problèmes de nature complexe.
• Possède un haut niveau d’intégrité et est soucieuse des règles de confidentialité.
• Possède une bonne capacité d’adaptation ainsi que de grandes aptitudes en communication, travail d’équipe et mobilisation.
• Est habile à développer des relations interpersonnelles de qualité tant à l’interne qu’à l’externe.
• Fait preuve d’autonomie et crée un climat de travail collaboratif.
• Fait preuve de créativité et adopte naturellement une posture d’amélioration continue.

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à.

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Description de poste

• Durée de l'emploi : Permanent
• Langue de travail : Français
• Éducation : Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience : Expérience un atout

Tâches

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Terminologie technique

• Juridique

Domaine d'expérience de travail

• Immigration

Information de transport et de voyage

• Frais de déplacements payés par l'employeur
• Transport public disponible

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'apprendre rapidement

Renseignements à propos du lieu de travail

• Hybride

Avantages financiers

• Prime
• Commission

Autres avantages

• Apprentissage / formation payés par l'employeur
• Commodités sur place
• Transport en commun subventionné
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Heures de travail : 40 heures par semaine

Description du poste

Les personnes intéressées par ce poste doivent postuler au plus tard le 27 août 2025.

Veuillez prendre note que les entrevues auront lieu le 4 septembre 2025.

Des tests psychométriques suivront pour la personne retenue.

Responsabilités

Relevant de la direction générale, la personne titulaire du poste est responsable du bon fonctionnement de la gouvernance et assure les suivis légaux ainsi que l’application des politiques et directives gouvernementales. La personne exerce de manière proactive un rôle-conseil prépondérant en la matière auprès du personnel cadre. Elle est responsable de la préparation et de la coordination des activités du secrétariat général et de l’approvisionnement.

Responsabilités générales

Dans le cadre de ses fonctions de direction, la personne assume les responsabilités de gestion d’une équipe et d’une direction, soit la planification, l’organisation, la direction, le contrôle et l’évaluation de l’ensemble des activités de la direction.

La personne agit comme secrétaire du conseil d’administration et de ses sous-comités. Elle assure la conformité légale du Comité exécutif et du comité de gouvernance. Elle agit à titre de rôle-conseil auprès de la direction générale et des différentes directions. Elle s’assure également de l’élaboration, de la cohérence et de la mise à jour de diverses politiques, règlements et programmes. Membre du comité de direction, la personne travaille en étroite collaboration avec les autres directions du Collège.

Quelques attributions

• Assure les fonctions de secrétaire générale, conformément aux exigences du conseil d’administration, du comité exécutif et des responsabilités confiées à ce titre. Voit à la planification et à la préparation des rencontres du conseil d’administration, du comité exécutif et des comités qui en découlent.
• Représente le Cégep pour les matières légales qui lui sont confiées.
• Assure la protection des renseignements personnels (Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels) et réalise les évaluations de facteurs relatifs à la vie privée, selon les besoins annuels.
• Dirige le comité sur l’accès à l’information et sur la protection des renseignements personnels.
• Agit à titre de dépositaire des documents juridiques corporatifs.
• Supervise, en collaboration avec les instances et les directions concernées, la production, la cohérence, la mise en œuvre et l’actualisation des politiques, règlements et programmes institutionnels.
• Traite les demandes d’accès à l’information dans les délais requis.
• Applique les règles contractuelles, notamment en vertu de la Loi sur les contrats des organismes publics (LCOP).
• Assume le rôle de responsable de l’application des règles contractuelles (RARC).
• Réalise, auprès de la direction générale et des autres instances, dont le comité de direction et le conseil d’administration, la reddition de comptes relative aux dossiers sous sa responsabilité.
• Assure la préparation de dossiers spécifiques de la direction générale et documente les enjeux. Elle doit ainsi procéder à des analyses, établir les implications possibles, recommander des actions appropriées ou suggérer des scénarios de solution, et effectuer les suivis nécessaires.
• Assure la promotion de la gestion de l’éthique et de l’intégrité au sein du Collège.
• Négocie, révise et rédige des contrats et divers types d’ententes.
• Appuie le responsable du suivi des demandes d’accommodement raisonnable en matière juridique.

Qualifications

• Membre en règle du Barreau
• Diplôme de deuxième cycle (atout)
• Minimum de dix (10) années d’expérience pertinente
• Connaître les règles de gouvernance des organismes publics, notamment la gestion de conseils d’administration.
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test).
• Connaissance du milieu de l’éducation et du réseau collégial en particulier (atout).
• Connaissance du milieu de la construction (atout)
• Expérience à titre de gestionnaire (atout).

Profil recherché

• Détient une excellente rigueur dans le traitement des dossiers, de bonnes habiletés en planification et organisation du travail ainsi qu’une capacité à résoudre des problèmes de nature complexe.
• Possède un haut niveau d’intégrité et est soucieuse des règles de confidentialité.
• Possède une bonne capacité d’adaptation ainsi que de grandes aptitudes en communication, travail d’équipe et mobilisation.
• Est habile à développer des relations interpersonnelles de qualité tant à l’interne qu’à l’externe.
• Fait preuve d’autonomie et crée un climat de travail collaboratif.
• Fait preuve de créativité et adopte naturellement une posture d’amélioration continue.

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à.

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) :

TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION

Résidence L'Image d'Outremont - Montréal

Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ?

Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ?

Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait partie de votre quotidien ?

Au Groupe Maurice, gestionnaire de complexes résidentiels pour retraités, nous avons, comme vous, la cause des aînés à cœur. Parce que chaque geste a un impact sur la qualité de vie des résidents, nous vous offrons les conditions, les outils et les ressources qui vous permettront de bien faire votre travail.

Ici, votre métier prend tout son sens.

Chaque jour, le technicien administratif a à cœur :

• D’assurer la réalisation des activités ressources humaines reliées au recrutement;
• De gérer les dossiers comptables liés aux comptes à recevoir;
• De supporter le directeur général dans tous les dossiers administratifs;
• De contribuer à la sécurité et au bien-être des résidents.

En vous joignant à nos équipes, vous bénéficierez :

• D’un environnement de travail convivial, empreint de respect, d’entraide et de collaboration;
• D’un rythme de travail sain et d’un horaire souple;
• D’une gestion humaine du personnel;
• D’autonomie et d’une latitude vous permettant de répondre aux besoins particuliers de chacun de nos résidents;
• D’une gamme complète d’avantages sociaux;
• D’un accès à la plateforme HOPEM facilitant le suivi des dossiers résidents;
• D’une prime pour référence d’employés.

Vous possédez :

• Un DEC en administration;
• Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en administration, ressources humaines ou comptabilité générale.

Vous êtes animé par :

• Le travail d’équipe;
• La rigueur;
• L’organisation du travail dans un milieu aux priorités changeantes;
• Les relations interpersonnelles;
• L’action et les résultats;
• La mobilisation des employés.

Vous vous reconnaissez ? Faites-nous signe, nous sommes impatients de vous rencontrer !

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Description de poste

La Société d’habitation du Québec (SHQ) t’offre un emploi étudiant à la Direction de l'habitation sociale Ouest et Sud du Québec (DHSOSQ) située au 500, rue Sherbrooke Ouest avec la possibilité de travailler en mode hybride (télétravail / présentiel).

Une référence en habitation

La SHQ agit directement pour améliorer la qualité de vie des citoyens ! En joignant notre organisation, tu feras partie d’une grande équipe qui travaille chaque jour pour répondre aux besoins en habitation de la population. Concrètement, nous offrons des programmes qui aident les ménages à faible revenu à se loger adéquatement et nous soutenons des projets de rénovation, de revitalisation, de réparations d’urgence et d’adaptation de domicile.

Pour découvrir nos réalisations et notre équipe, suivez-nous sur Facebook, X et LinkedIn.

Une direction aux mandats stimulants

La DHSOSQ accompagne et encadre en première ligne les gestionnaires des organismes de logement social et communautaire dans leur gestion quotidienne sur les plans administratifs, budgétaires et financiers. D’une part, elle offre des services-conseils et opérationnels adaptés aux besoins des organismes et les oriente en vue d’assurer tant leur viabilité que la pérennité des immeubles. D’autre part, elle soutient et encadre les centres de services qui accompagnent les organismes dans la gestion du maintien d’actifs immobiliers.

Une variété de défis à relever

En occupant cet emploi, tu auras pour rôle d’assister les professionnels dans le suivi avec les organismes sur des aspects légaux.

Pour ce faire, voici les responsabilités qui te seront confiées :

• assurer un suivi ponctuel de projets en exploitation avec l’analyse des certificats de conformité conclue avec la SHQ;
• soutenir l’équipe dans le suivi avec les organismes en ce qui a trait aux Lois et Règlements en t’assurant que les explications soient accessibles et claires;
• préparer sur demande tous documents ou rapports afférents aux dossiers d’analyse sur des aspects légaux de gestion et de gouvernance;
• classer les documents légaux ou les autres projets des organismes dans le répertoire;
• réaliser des travaux de recherches et de documentation sur des sujets juridiques précis en lien avec le cadre de gestion des projets.

Donne un sens à ta profession, choisis l’habitation !

Des avantages distinctifs

• Un horaire de jour flexible à temps partiel (14 heures par semaine);
• Un milieu de travail favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle;
• Une rémunération concurrentielle à partir de 24,98 $ l’heure;
• Un mandat pour la session d’automne 2025 et une possibilité de prolongation du contrat ou pour un stage dans le cadre de la formation à la prochaine session.

Profil recherché

Tu étudies en technique juridique ou dans une discipline connexe ?

Tu possèdes les habiletés et connaissances suivantes :

• une facilité à réaliser des travaux techniques reliés au droit et à l’administration de la justice;
• un grand sens de l’organisation et des priorités;
• une rigueur dans l’exécution de ton travail;
• un excellent esprit d’équipe;
• un grand intérêt pour le service à la clientèle.

Exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant :

• être inscrit à temps plein à un programme d’études reconnu;
• être légalement autorisé à travailler au Canada;
• avoir une connaissance du français appropriée aux attributions de l’emploi.

Prêt à passer à l’action ?

Soumets ta candidature en ligne durant la période d’inscription suivante :

du 8 au 21 août 2025 à 23 h 59.

Quelques conseils utiles pour ta candidature : Il est important de fournir un dossier de candidature complet et détaillé.

Assure-toi de compléter :

• tes coordonnées (adresse courriel et numéro de téléphone);
• la liste de tes diplômes obtenus, ta scolarité en cours et le résultat de tes évaluations comparatives pour tes diplômes hors Canada;
• tes expériences de travail détaillées ainsi que les tâches réalisées.

Pourquoi est-ce si important ? Parce que c’est grâce à ces informations que notre équipe réalise la sélection des candidats qui passeront à l’étape suivante du processus de dotation.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

À noter que seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur le processus de sélection :

Justine Gilbert

Direction des ressources humaines

Informations sur les attributions de l’emploi :

Annie Durand

Adjointe exécutive

Direction de l'habitation sociale – Ouest et Sud du Québec

Si tu éprouves des difficultés à postuler en ligne ou si tu crois nécessaire d’apporter des modifications à ton formulaire pendant la période d’inscription, tu peux communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

Description de l'entreprise

GardaWorld est un champion mondial des services de sécurité, de la gestion intégrée du risque et de la gestion du numéraire qui emploie plus de 132 000 professionnels hautement qualifiés dans le monde. Guidée par une culture entrepreneuriale et des valeurs d’intégrité, de vigilance, de confiance et de respect, GardaWorld offre des solutions de sécurité et de technologie personnalisées ainsi qu’une prestation de services hors pair, appuyés par des partenariats à forte valeur ajoutée. Reconnaissant que la sécurité est essentielle à la conduite des affaires et au bon maintien de la sécurité des communautés, GardaWorld opère avec des normes rigoureuses de gouvernance tout en s’engageant à fournir des services professionnels de qualité et à veiller au bien-être de tous. Forte de sa réputation bien établie, elle est partenaire de longue date des plus grandes marques, de sociétés du Fortune 500 et de gouvernements. Pour en savoir plus, visitez : / / www.garda.com.

Description du poste

GardaWorld est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif pour son département des affaires juridiques motivé, dynamique et autonome qui s’intégrera à notre département des Affaires juridiques à son siège social mondial situé à Ville St-Laurent. Si vous cherchez un nouveau défi et que la contribution combinée au plaisir partagé au sein d’une équipe sont des éléments que vous recherchez pour votre futur emploi, ce poste est pour vous!

Relevant de la Technicienne juridique et du Vice-Président des affaires juridiques, vos tâches consisteront notamment à :

• Gérer le courrier (dater, scanner, renommer, classer) et assurer les envois et les suivis par Xpresspost / Purolator;
• Coordonner les envois par huissier;
• Compléter les tableaux de suivis (litiges, réclamations, constats, rapports mensuels, NDA);
• Faire les réquisitions et envois de chèques;
• Effectuer des recherches juridiques simples et rédiger des projets de notes de service et de directives internes; gérer le classement des dossiers et du calendrier de délais;
• Gérer des constats d’infractions (réception, scan, plaidoyer, réémission, suivi et paiement);
• Suivi des demandes auprès du département des TI.

Exigences du poste

• Diplôme d’études collégiales;
• Une à quatre années d’expérience pertinente dans un département similaire ou équivalent;
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Excellentes aptitudes à la communication, tant écrite que verbale, en anglais et en français, considérant que le poste nécessitera des interactions quotidiennes avec des équipes nationales. Le candidat doit être capable de travailler dans un environnement francophone;
• Flexibilité pour le télétravail après intégration complète.

Compétences requises

• Habileté à travailler dans un environnement au rythme rapide et à affronter des besoins changeants;
• Excellente communication et habiletés à collaborer avec des partenaires d’affaires;
• Habilité à organiser et à effectuer les tâches de manière autonome;
• Rigueur et minutie;
• Solides compétences en gestion du temps, capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler sous pression pour respecter les délais.

Avantages

• Poste permanent à temps plein;
• Équipe qui mise sur le développement professionnel;
• Entreprise internationale offrant plusieurs possibilités de carrière à long terme;
• Avantages sociaux complets et concurrentiels;
• Nouveau siège social attrayant (cafétéria, salle d’entraînement et stationnement);
• Environnement de travail dynamique.

INTQC

GardaWorld : bâtissons un monde plus sécuritaire

GardaWorld, un leader mondial en sécurité, offre des opportunités de carrière passionnantes dans une industrie en constante évolution. Nous valorisons la diversité et invitons les talents de tous horizons à postuler.

Description de l'entreprise

Étude de notaires en pleine expansion à Ahuntsic et hautement dynamique, nous œuvrons en pratique notariale générale. Droit immobilier, testaments, mandats, droit corporatif, adoptions, procédures non contentieuses, nous offrons un service professionnel dans le secteur de Montréal. Allez-voir notre site web : !

Description de l’offre d’emploi

Tu as toujours été attiré par le domaine juridique mais tu n'as ni expérience ni diplôme ? Tu es intrigué par le domaine notarial même si tu ne t'y connais absolument pas ou au contraire, tu t'y connais et tu veux en apprendre davantage ? Tu as de l'expérience dans un bureau de notaire et tu désires changer d'ambiance ? Peu importe tes réponses, nous sommes là pour toi ! Nous sommes une équipe dynamique et nous offrons une chance de progresser dans l'entreprise. Si tu aimes écrire, parler au téléphone et tu apprends vite, ce poste est pour toi ! Nous offrons la formation et nous allons t'accompagner durant tout le processus jusqu'à ton autonomie. Belle ambiance de travail malgré le sérieux de notre travail :)

Les tâches consistent à gérer l'agenda des notaires, ouvrir les dossiers, répondre aux appels, faire la correspondance et accueillir les clients.

Le permis de conduire est un atout, sans être une obligation. Le candidat doit avoir une bonne maîtrise de la langue française à l'écrit et au parlé.

Avantages

Voyage dans le sud payé après 5 ans de service continu.

TEMPS PLEIN AU DÉBUT POUR LA FORMATION ET POSSIBILITÉ DE TEMPS PARTIEL RAPIDEMENT

Date d'entrée en fonction flexible.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

• Aucune expérience

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler sous pression
• Engagement