Employeur

VOIZARD ROCHON NOTAIRES S.E.N.C.R.L.

Description de l'entreprise

Étude de notaires

Description de l’offre d’emploi

Principale fonction

Accompagner un notaire dans l'exécution de ses tâches en droit immobilier et droit de la personne.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou toute autre formation pertinente;
• 1 à 3 ans d’expérience équivalente est un atout;
• Excellentes aptitudes de service à la clientèle;
• Haut niveau d’éthique professionnelle et discrétion lors de la manipulation de données confidentielles;
• Capacité d’adaptation selon les différentes situations;
• Capacité de résolution de problème;
• Doit être capable d’effectuer son travail avec un minimum de supervision;
• Avoir la capacité d'organiser son travail afin d'établir ses priorités;
• Capacité à travailler sous pression;
• Atout : connaissance de Para-Maître, registre foncier, RDPRM.

Salire

En fonction de l'expérience

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

GROUPE BLASTFORCE CANADA INC.

Description de l'entreprise

Blastforce Canada inc. est une entreprise familiale unie par des valeurs fortes : solidarité, intégrité, respect, attitude positive et altruisme, où la conciliation travail et famille nous tient à cœur. En rejoignant Blastforce, vous intégrez une entreprise où votre contribution est valorisée, votre développement est encouragé et votre épanouissement est notre priorité.

Nous recherchons présentement un(e) technicien(ne) aux ressources humaines pour se joindre à notre équipe afin de nous aider à contribuer à un environnement de travail positif, où chacun se sent respecté, écouté et valorisé. L'expérience et les formations professionnelles sont un atout, mais ne sont pas exigées. Nous prendrons en considération toute candidature sérieuse, peu importe l'expérience.

Les avantages

• Assurances collectives payées à 80% par l'employeur;
• REER & RPDB jusqu'à concurrence de 3%;
• Remboursement des frais liés à l'utilisation du cellulaire : 1,50$ par jour travaillé;
• Une dizaine d'activités payées par l'employeur chaque année.

Description de l’offre d’emploi

Vocation du poste

En tant que Technicien aux ressources humaines, le titulaire du poste aura pour principales fonctions d'offrir un excellent service aux employés, d'assurer la mise à jour des données relatives au personnel, de contribuer à la rédaction de documents et de veiller au respect des législations en vigueur.

Situation d’emploi

Emploi permanent. (37,5 heures par semaine)

Responsabilités

Sous la direction de la Directrice adjointe, le technicien aux ressources humaines doit pouvoir :

• DOTATION
  • Développer et promouvoir la marque employeur;
  • Réaliser l'analyse des postes;
  • Rédiger les descriptions de poste;
  • Rédiger et diffuser les offres d'emploi;
  • Effectuer la planification de la main-d'œuvre;
  • Recevoir et présélectionner les candidatures (CV);
  • Mener les entrevues d'embauche.
• GESTION DES DOSSIERS EMPLOYÉS
  • Ouvrir et compléter le dossier des nouveaux employés;
  • Assurer la bonne intégration de l'employé en faisant des suivis aux étapes clés, soit de façon hebdomadaire, mensuelle et trimestrielle;
  • Réceptionner et vérifier la conformité des certificats des employés;
  • Procéder aux inscriptions aux formations;
  • Maintenir à jour le registre du personnel;
  • Mener les entrevues de départ et documenter leur motif;
  • Clôturer le dossier des employés ayant quitté l'organisation;
  • Maintenir à jour les dossiers des employés auprès des partenaires externes (mise à jour de couverture d'assurances et de contribution au REER collectif).

COMPÉTENCES & QUALITÉS

• Habileté à établir facilement des relations interpersonnelles;
• Autonomie dans l'identification et la correction de ses erreurs;
• Méthodique et organisé dans l'exécution de ses tâches;
• Connaissances de base en comptabilité;
• Excellente maîtrise de la Suite Google;
• Fait preuve d'une forte initiative pour acquérir de nouvelles compétences, procédures et technologies informatiques;
• Capacité à anticiper les situations problématiques et à mettre en œuvre des mesures préventives;
• Minutieux, intègre et honnête;
• Esprit d'équipe et attitude positive;
• Capacité à travailler efficacement sous pression;
• Adopte un comportement professionnel en toutes circonstances;
• Ouverture au changement.

L'anglais est requis afin de communiquer efficacement avec nos employés et partenaires ontariens anglophones.

P.-S. La description des tâches et des responsabilités se veut une indication du genre de tâches exigées pour le poste. Cette description n’est pas exhaustive et d’autres tâches non mentionnées ci-dessus pourraient être nécessaires pour la pleine réalisation du projet.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

GROUPE BLASTFORCE CANADA INC.

Description de l'entreprise

Blastforce Canada inc. est une entreprise familiale unie par des valeurs fortes : solidarité, intégrité, respect, attitude positive et altruisme, où la conciliation travail et famille nous tient à cœur. En rejoignant Blastforce, vous intégrez une entreprise où votre contribution est valorisée, votre développement est encouragé et votre épanouissement est notre priorité.

Nous recherchons présentement un(e) technicien(ne) aux ressources humaines pour se joindre à notre équipe afin de nous aider à contribuer à un environnement de travail positif, où chacun se sent respecté, écouté et valorisé. L'expérience et les formations professionnelles sont un atout, mais ne sont pas exigées. Nous vous offrons la formation directement sur place.

Les avantages

• Assurances collectives payées à 80% par l'employeur;
• REER & RPDB jusqu'à concurrence de 3%;
• Remboursement des frais liés à l'utilisation du cellulaire : 1,50$ par jour travaillé;
• Une dizaine d'activités payées par l'employeur chaque année.

Description de l’offre d’emploi

Description de poste

En tant que Technicien aux ressources humaines, le titulaire du poste aura pour principales fonctions d'offrir un excellent service aux employés, d'assurer la mise à jour des données relatives au personnel, de contribuer à la rédaction de documents et de veiller au respect des législations en vigueur.

Les responsabilités

Sous la direction de la Directrice adjointe, le Technicien aux ressources humaines doit pouvoir :

• DOTATION
  • Développer et promouvoir la marque employeur;
  • Réaliser l'analyse des postes;
  • Rédiger les descriptions de poste;
  • Rédiger et diffuser les offres d'emploi;
  • Effectuer la planification de la main-d'œuvre;
  • Recevoir et présélectionner les candidatures (CV);
  • Mener les entrevues d'embauche;
  • Procéder à l'embauche des candidats retenus.
• GESTION DES DOSSIERS EMPLOYÉS
  • Ouvrir et compléter le dossier des nouveaux employés;
  • Assurer la bonne intégration de l'employé en faisant des suivis aux étapes clés, soit de façon hebdomadaire, mensuelle et trimestrielle;
  • Réceptionner et vérifier la conformité des certificats des employés;
  • Valider mensuellement les permis de conduire et les permis généraux;
  • Maintenir à jour le registre du personnel;
  • Procéder aux inscriptions aux formations professionnelles;
  • Planifier les rencontres annuelles;
  • Faire le suivi des objectifs annuels;
  • Mener les entrevues de départ;
  • Documenter le motif du départ au dossier de l'employé;
  • Assurer l'ouverture et la fermeture des dossiers des employés;
  • Maintenir à jour les dossiers des employés auprès des partenaires externes (mise à jour de couverture d'assurances et/ou de contribution au REER collectif);
  • Et toutes autres tâches connexes.

Compétences & qualités indispensables

• Habileté à établir facilement des relations interpersonnelles;
• Autonomie dans l'identification et la correction de ses erreurs;
• Forte capacité d'apprentissage;
• Méthodique et organisé dans l'exécution de ses tâches;
• Connaissances de base en comptabilité;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) et de la Suite Google;
• Fait preuve d'une forte initiative pour acquérir de nouvelles compétences, procédures et technologies informatiques;
• Capacité à anticiper les situations problématiques et à mettre en œuvre des mesures préventives;
• Minutieux, intègre et honnête;
• Esprit d'équipe et attitude positive;
• Solides compétences en organisation;
• Capacité à travailler efficacement sous pression;
• Adopte un comportement professionnel en toutes circonstances;
• Ouverture au changement.

Le candidat devra être en mesure de communiquer, autant à l'oral qu'à l'écrit, avec nos employés et partenaires ontariens anglophones.

*Notez également que le genre masculin est utilisé afin d'alléger et faciliter la compréhension de texte.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé;
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

JOANIE MATHIEU NOTAIRE INC.

Description de l'entreprise

Le notaire est un partenaire important dans la vie des gens, et ce tout au long de leur vie. Que ce soit pour établir un contrat de vie commune, de mariage, la rédaction d'un testament, d’un mandat de protection en cas d'inaptitude, ou encore pour vous aider à travers tous les aspects juridiques de la succession, le notaire est une personne de choix pour vous accompagner et vous conseiller. Notre étude légale en pratique du droit notarial a pour mission d’offrir une protection juridique complète et sur mesure autant pour un jeune couple, une famille recomposée, une personne seule, une famille en deuil ou des proches souhaitant soutenir un membre de la famille devenu inapte. Me Joanie Mathieu est votre notaire de famille, une notaire accessible pour vous guider à travers les événements heureux autant que durant les défis de la vie.

Description de l’offre d’emploi

Ma petite étude de deux notaires avec une collaboratrice cherche à grandir. Nous faisons principalement du droit de la personne et de la famille (rédaction de testament et mandat de protection, succession, procédures non contentieuses, mariage) et un peu de droit immobilier résidentiel (moins de 20% de ma pratique). Nous cherchons un(e) technicien(ne) juridique qui souhaite évoluer dans un milieu où la conciliation travail-vie personnelle est importante et l’horaire est flexible (35h semaine, mais possibilité de travailler de 28h à 37,5h).

Le(la) technicien(ne) juridique sera appelé(e) à assister les notaires dans les dossiers suivants :

• rédaction de testament et mandat de protection;
• succession;
• procédures non contentieuses;
• mariage;
• immobilier résidentiel, lorsque requis.

Le(la) technicien(ne) juridique sera entre autres appelé(e) à rédiger des actes notariés et procédures, communiquer avec les clients, effectuer des recherches testamentaires et de mandats de protection, assurer le suivi pour la réception des documents et informations pertinents à chaque dossier. Notre bureau est fermé les vendredis en été (entre la Fête du Canada et la Fête du Travail), ainsi que deux semaines pour le temps des Fêtes (Noël – Jour de l’An). Deux semaines de vacances par année (en plus de la période des Fêtes).

Qualifications

• Avoir obtenu un DEC en technique juridique (nous acceptons également les personnes ayant obtenu un AEC en technique juridique ou un DEP en secrétariat juridique);
• Maîtrise complète du français écrit et parlé;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word et Outlook;
• Autonomie et débrouillardise;
• Bonne gestion des priorités;
• Bonnes aptitudes en communication;
• Excellente capacité de rédaction;
• Minutie.

Atout

• Connaissance du logiciel Para-Maître d’Avancie;
• Avoir de l’entregent.

Salaire

À déterminer selon l’expérience et les études (à partir de 22,15$ avec DEC en technique juridique) en fonction de l’échelle salariale préétablie, indexé au coût de la vie.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Compétences

• Respect des normes et règlements;
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles;
• Sens de l’initiative.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e réceptionniste pour notre place d’affaires de Saint-Jérôme. Il s’agit d’un poste à temps partiel à raison d’environ 20 heures par semaine, principalement en avant-midi. L’horaire exact sera défini en fonction des disponibilités du candiat.e choisi.e ainsi que de nos besoins opérationnels.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus de cent cinquante personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où bonheur, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

En tant que réceptionniste, vous serez la première personne que nos clients et visiteurs rencontreront en entrant au cabinet et en nous contactant par téléphone. Votre rôle est essentiel pour créer une première impression positive, chaleureuse, accueillante et professionnelle. Vous serez également un soutien précieux pour l’équipe dans la réalisation de diverses tâches cléricales.

Vous devrez assumer les responsabilités qui suivent :

• Accueillir les clients avec courtoisie et professionnalisme;
• Répondre aux appels téléphoniques avec politesse et acheminer les communications aux bons membres de notre équipe;
• Gestion du calendrier des salles de conférence;
• Préparer les salles de conférence afin d’accueillir les clients lors des rencontres;
• Maintenir la propreté et l’organisation de la réception;
• Gestion du courrier et de la messagerie commerciale;
• Rédaction de courriels et télécopies;
• Gestion des clés et du système de sécurité;
• Gestion des vignettes de stationnement;
• Gestion de la « petite caisse »;
• Offrir un soutien clérical aux membres de l’équipe (ex. : numérisation, photocopie, entrée de données, etc.);
• Participer activement à l’image professionnelle et soignée du cabinet en adoptant une présentation personnelle appropriée en tout temps.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite en français et en anglais;
• Sens de l’accueil naturel, attitude professionnelle et discrétion irréprochable;
• Apparence soignée et présentation professionnelle;
• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois dans un environnement structuré;
• Expérience dans un poste similaire en réception ou en service à la clientèle;
• Excellentes relations interpersonnelles.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Salaire concurrentiel;
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE), télémédecine et allocation bien-être;
• Banque d’heures pour maladies payées;
• Environnement de travail stimulant, respectueux et professionnel;
• Équipe stable et bienveillante, où l’entraide est valorisée;
• Petits plus au travail tels que café, thé, breuvages divers et fruits frais offerts gratuitement;
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

DESCRIPTION DU POSTE

Blanchard Lupien notaires est une étude de notaires établie sur la Rive-Nord depuis 1978 qui œuvre en droit immobilier, en droit des affaires et commercial ainsi qu’en droit de la personne et des successions. De plus, une succursale secondaire située à Laval est ouverte depuis 2018 et une nouvelle succursale ouvrira bientôt à Mont-Tremblant. Nous sommes une étude de notaires reconnue pour notre organisation et la qualité de notre travail. Nous préconisons le travail d’équipe et l’utilisation des plus récentes technologies.

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e ou technicien.ne juridique avec ou sans expérience qui a le goût d’apprendre et de travailler dans le domaine du droit des successions. L’adjoint.e ou technicien.ne juridique doit avoir les atouts suivants :

VOTRE PROFIL

• Aptitude marquée pour le travail d’équipe (habiletés relationnelles et capacité à être performant en équipe);
• Grande aptitude pour la communication verbale et écrite (français impeccable et anglais fonctionnel);
• Facilité à assimiler de nouvelles connaissances;
• Courtoisie avec la clientèle;
• Autonomie et rapidité d’exécution;
• Capacité de travailler sous pression et de s’adapter à de nouvelles situations;
• Intérêt pour le droit des successions;
• Connaissance de ParaMaître : un atout;
• Expérience dans le domaine juridique : un atout.

Si vous possédez le profil recherché, nous vous invitons à soumettre en toute confidentialité votre curriculum vitae via Secrétaire-inc.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.

Droit Fiscal inc. est un bureau d’avocats fiscalistes situé sur la Rive-Nord de Montréal et dessert une clientèle d’entreprises œuvrant dans plusieurs secteurs d’activités. Notre bureau est à la recherche d’un.e adjoint.e pour se joindre à son équipe en pleine croissance.

L’adjoint.e recherché.e travaillera en collaboration avec les avocats et les techniciennes juridiques à l’emploi ainsi qu’avec l’adjointe administrative déjà en place. Le poste est situé à Terrebonne, dans un milieu de travail agréable et stimulant.

Horaire de travail: 8h30 à 16h30, du lundi au vendredi. Compte tenu du rôle de la personne choisie, celle-ci devra travailler en présentiel.
Date de début de l’emploi : dès que possible.
Statut de l’emploi : permanent.
Horaire : temps plein.
Le salaire est concurrentiel et en fonction de l’expérience : de 40 000 $ à 60 000 $ par année.

Principales fonctions et responsabilités :

• Exécuter les tâches administratives tels que l’ouverture et la fermeture de dossiers, la facturation, la rédaction de la correspondance, la gestion du courrier et des colis, le classement et l’archivage des documents.
• Gérer les courriels et l’agenda de la présidente.
• Préparer l’ordre du jour et les procès-verbaux des réunions.
• Mise en page de documents et création d’organigrammes.
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire.
• Accueillir les clients à la réception et répondre aux appels téléphoniques.

Exigences :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation similaire.
• Expérience en tant qu’adjoint..e. La personne choisie n’a pas à être un.e adjoint.e juridique, mais elle doit manifester de l’intérêt pour un travail dans un tel milieu.
• Sens de l’initiative et de l’organisation, rigueur, autonomie.
• Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit et grammaire impeccable dans les deux langues.
• Excellentes aptitudes d'utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook.
• Connaissance de Jurisconcept serait un atout.

SVP transmettre votre CV via le formulaire de Secrétaire-inc. Seuls les candidats retenus seront contactés.