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technicien/technicienne en administration

Cégep de Shawinigan

Shawinigan

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Employeur

Cégep de Shawinigan

Description de l'entreprise

Personnel cadreSitué en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille plus de 1000 étudiants à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études collégiales à La Tuque. Fier de son équipe dédiée à la diffusion de savoirs et à la réussite de ses étudiants de tout âge et de tout profil, le Cégep offre un milieu stimulant où l’engagement, la persévérance, la créativité et la rigueur permettent le développement de l’autonomie, de l’épanouissement et de l’excellence !

Description de l’offre d’emploi

Selon le plan de classification du personnel de soutien des cégeps,le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie. Dans son travail, elle peut assister du personnel de soutien et les personnes usagères du service concerné.Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application et procède à la production de rapports requis. Elle recueille, analyse et traite des données ou des informations en vue d’aider à la préparation du budget et à la production des états financiers.Tâches spécifiques:Effectuer le suivi des comptes clients (facturations, dépôts) et du suivi auprès des clients;Réaliser la collection de comptes clients;Effectuer le suivi des comptes fournisseurs relatifs aux factures des organismes de services, des frais remboursables, les remboursements aux étudiants, du perfectionnement, etc.;Collaborer aux dossiers d’audit et trimestriels;Assurer le respect des règles fiscales relatives aux taxes à la consommation;Procéder aux écritures comptables et au suivi de certains dossiers;Effectuer diverses analyses de comptes;Élaborer des fichiers Excel d’analyses complexes à partir d’extraction du système comptable;Accomplir toute autre tâche connexe en lien avec les priorités et les besoins évolutifs du service.Pour plus de détails, vous rendre sur le site Internet du Cégep de Shawinigan d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent