2 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Alma

Description du poste

Employeur

LA MAISON D'HEBERGEMENT LE SEJOUR INC.

Description de l'entreprise

La Maison d'Hébergement Le Séjour est un organisme communautaire qui vient en aide aux personnes ayant une problématique de dépendance (alcool, jeu, drogue). Nous offrons des services en hébergement, en externe et en prévention des dépendances. Deux programmes de traitement des dépendances sont offerts en hébergement soit l'Éveil d'une durée de 28 jours et le programme de réinsertion sociale d'une durée de 30 jours. En externe, les suivis se font en individuel et la clientèle peut participer à un groupe de soutien Le Parcours. Des ateliers informatifs et de sensibilisation en prévention des dépendances sont offerts dans différents milieux.

Description de l’offre d’emploi

La Maison d'Hébergement Le Séjour est un organisme communautaire qui accompagne les personnes vivant avec une problématique de dépendance. L'organisme offre des services d'hébergement, de suivi externe ainsi que de prévention des dépendances.

Sous l'autorité de la direction générale, la personne titulaire du poste assure la gestion administrative et financière de l'organisme, notamment par l'administration du système comptable, le suivi des opérations financières et le soutien aux activités de gestion. Il s'agit d'un poste permanent de 21 à 35 heures par semaine, avec un horaire flexible. Le taux horaire débute à 24.85$, avec reconnaissance des années d'expérience pertinentes.

Compétences recherchées: Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, Acomba et la suite Microsoft 365; très bonne connaissance en comptabilité; grand sens de l'organisation, rigueur et efficacité; aptitude à collaborer efficacement au sein de l'équipe; adhésion aux valeurs humanistes, d'entraide et du milieu communautaire. Connaissance des organismes communautaires est un atout.

Informations sur le poste

Formations

DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

JEAN-PIERRE LEVESQUE AVOCAT INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Jean-Pierre Lévesque Avocat Inc. est une étude d'avocats composée de deux avocats accessibles et passionnés par leur profession. Nous avons à coeur d'offrir un service d'excellence et accordons une grande importante è l'écoute de nos clients afin qu'ils se sentent accompagnés, pris en charge et bien guidés dans leurs démarches.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) secrétaire juridique afin de joindre notre équipe composée de deux avocats. Notre pratique est principalement traditionnelle et nos dossiers touchent notamment le droit matrimonial, droit civil, droit criminel et DPJ. Une expérience pertinente dans ces domaines constitue un atout important.

Nous recherchons une personne autonome, organisée, rigoureuse et qui souhaite évoluer au sein d’une étude ou la collaboration et la qualité du service sont au cœur de nos priorités. Nous exigeons un excellent français parlé et écrit. L’anglais est un atout.

Principales responsabilités

• Recevoir les clients
• Répondre au téléphone
• Gérer les agendas des avocats
• Ouvrir les dossiers
• Assurer le suivi des dossiers
• Effectuer la correspondance dans les dossiers (lettres et emails)
• Percevoir les paiements des clients
• Communiquer avec les clients et les divers intervenants aux dossiers
• Autres tâches administratives connexes sous la supervision de la personne responsable

Profil recherché

Nous recherchons une personne qui se démarque par son professionnalisme, son efficacité et son attitude positive.

• Faire preuve de réactivité, de jugement et d’autonomie
• Être rigoureux(se), minutieux(se) et soucieux(se) du travail bien fait
• Posséder un excellent sens de l’organisation et des priorités
• Faire preuve d’assiduité et de ponctualité
• Être une personne professionnelle qui apprécie le travail d’équipe
• Posséder une bonne maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Posséder une bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, etc)
• Faire preuve d’un grand souci de la confidentialité et de la protection des renseignements
• Démontrer de l’initiative et être en mesure de travailler de façon autonome
• Être à l’aise avec les outils technologiques et les différentes plateformes numériques
• La connaissance du logiciel JurisEvolution constitue un atout
• Toute autre expérience et/ou formation professionnelle dans un milieu connexe sera considérée

Informations supplémentaires

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Compétences

• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent