Adjoint(e) soutien administratif

GPMMOM est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) soutien administratif.

Il s'agit d'un poste temporaire d'1 an (Remplacement congé de maternité).

Nous façonnons la mobilité de demain.

Nous évoluons dans un milieu de travail collaboratif, sécuritaire, agile et passionnant.

Nous souhaitons que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.

Responsabilités

Relevant du gestionnaire maintenance bâtiments et infrastructures, l’adjoint(e) soutien administratif aura la responsabilité d’assister l’équipe dans les diverses tâches administratives du département.

Si vous aimez les défis et évoluer dans un contexte quelquefois imprécis, où les attentes sont grandes et le travail ne manque pas, lisez ce qui suit :

• Faire le suivi administratif des DA, BC et des factures
• Réceptionner les factures et effectuer un suivi des budgets reliés aux contrats externes
• Participer à l’élaboration des devis techniques
• Trier les rapports GARDA
• Effectuer le suivi des comptes de cartes de crédit
• Effectuer le suivi du calendrier des absences et vacances du département
• Travailler étroitement avec le gestionnaire et tous les superviseurs pour tous les besoins administratifs
• Participer à l’élaboration des rapports internes demandés
• S’assurer de maintenir la documentation du département aux bons endroits sur le Share Point
• Préparer des documents pour les audits d’assurances annuels
• Suivre et mettre à jour le tableau des contrats de service
• Toutes autres tâches connexes

Profil

• AEC en comptabilité ou en administration
• 3 ans d’expérience en soutien administratif
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Connaissance de Maximo, un atout
• Connaissance de Daxium, un atout
• Sens de l’organisation et bonne capacité à gérer les priorités
• Rigueur et souci du détail

Informations contractuelles

Avantages

• Assurance maladie
• Assurance dentaire
• Assurance invalidité
• Assurance vie
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur
• Jours de congé personnels et jours de vacances disponibles dès l’embauche
• Accès au REM gratuitement
• Possibilité de travail en mode hybride (selon les postes)
• Programme d’aide aux employés
• Télémédecine
• Stationnement sur place

Description du poste

Enchantée, je me présente Yassemine, de chez Harry Hope. Canada, je recrute actuellement pour un poste permanent d'assistant(e) exécutif(ve).

La personne en poste assiste étroitement la direction et le comité dans la gestion quotidienne des activités. Elle joue un rôle clé dans l’organisation, la planification et le suivi administratif.

Responsabilités principales

• Support administratif : gestion d’agendas, coordination des déplacements, traitement des courriels, gestion des dépenses.
• Organisation et logistique : préparation de réunions et comités, suivi avec les participants, rédaction d’ordres du jour et comptes rendus.
• Gestion documentaire : classement, numérisation, conformité et mise en page des documents (Word, Excel, PowerPoint, Adobe).
• Facturation : saisie, vérification et suivi des données de facturation.
• Communication et coordination : échanges avec les clients, partenaires et collaborateurs.
• Participation active à la vie du bureau : projets spéciaux, organisation d’événements, soutien aux opérations générales.

Profil recherché

• DEC en administration ou dans un domaine pertinent
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Expérience en cabinet comptable ou professionnel considérée comme un atout
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de gestion documentaire (Adobe)

Ce que mon client offre

• Salaire concurrentiel, établi selon l’expérience
• Révision salariale annuelle
• Avantages sociaux complets, incluant :
• Assurance collective (médicale, dentaire, etc.)
• Allocation annuelle
• Accès à des programmes de formation continue et de développement professionnel

La maîtrise de l'anglais est indispensable pour communiquer efficacement avec le siège social basé aux États-Unis.

Au plaisir de vous lire prochainement,

Description du poste

• Work Term : Permanent
• Work Language : French
• Education :
• Experience :

Études

• Baccalauréat

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l’offre d’emploi ?
• Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint ?
• Quel est votre niveau d'études actuel ?

Expérience

• 2 ans à moins de 3 ans
• Hours : 30 heures par semaine

Tu cherches plus qu’un simple emploi?

Viens faire partie des meubles! Chez Meubles RD, on est bien plus qu’un commerce : on est une équipe tissée serrée où le plaisir, l’autonomie, l’innovation, le développement durable et la transparence sont au cœur de tout ce qu’on fait.

Ce qu’on t’offre (et pas juste un café gratis!)

• Prime mensuelle au rendement
• REER collectif avec contribution de l’employeur
• REEE en entreprise avec contribution de l'employeur – on pense à ton futur et à celui de tes enfants
• Assurances collectives (santé, invalidité, etc.)
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Rabais employés alléchants
• Activités sociales colorées et ambiance conviviale
• Reconnaissance à la saveur RD — parce que ton travail mérite d’être souligné

Voici ce qu’on te propose :

• Assister les magasins et les autres départements par courriel et téléphone
• Planifier les dates de livraison avec les clients (courriel & téléphone)
• Soutenir les livreurs en répondant à leurs appels
• Élaborer et optimiser les itinéraires de livraison
• Vérifier l’inventaire des produits en cours de livraison
• Gérer les tâches logistiques quotidiennes
• Assurer le soutien aux clients pendant la livraison
• Produire des statistiques et réaliser le suivi des opérations
• Résoudre les problèmes opérationnels au quotidien
• Et bien d’autres responsabilités stimulantes !

Tu es la personne qu’il nous faut si tu...

• Maîtrises la suite Google & d’Excel (Import / export de données, Google Sheets, Google Slides, etc.)
• Apprends rapidement les nouveaux outils informatiques
• As un esprit analytique et un sens de la logique
• As du sang-froid et la capacité à gérer les imprévus
• Es autonome et débrouillard
• As une aisance communicationnelle, tant à l’oral qu’à l’écrit

On t’a gardé une place!

Tu te reconnais? Envoie-nous ton CV et joins-toi à notre équipe.

Chez nous, ton talent ne passera pas inaperçu.

Bien que le français soit la langue de travail au Québec, une maîtrise intermédiaire de l’anglais est requise pour ce poste en raison de notre clientèle diversifiée dans la province de Québec et de l'Ontario. Un bon nombre de nos clients sont anglophones ou préfèrent être servis en anglais. Pour offrir une expérience client de qualité, et répondre adéquatement à leurs besoins, l'agent doit pouvoir interagir avec aisance dans les deux langues.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste pour notre bureau de Brossard.

Vos principales responsabilités incluront :

• Accueillir les clients;
• Gérer les salles de rencontre (besoin informatique, nettoyage);
• S’occuper du courrier (envoi et réception);
• Aider le personnel administratif (ouverture et fermeture de dossiers, numérisation, photocopies, classement, facturation, etc.);
• Faire l’inventaire et la commande d’articles de bureau;
• Tâches diverses liées à la gestion du bureau (vider le lave-vaisselle, nettoyer la cafetière, appels de services, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Vos conditions :

• Poste permanent;
• Salaire concurrentiel;
• 9 fériés et congé payé le jour de votre anniversaire;
• Bureaux fermés durant la période des Fêtes;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Crédit pour inscription à des activités sportives et / ou culturelles;
• Service de télémédecine;
• Massage sur chaise mensuel;
• Conciliation travail / vie personnelle;
• Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
• Nombreuses activités collectives.

Pourquoi nous choisir?

Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Profil recherché :

• Expérience pertinente en service à la clientèle;
• Bonne humeur et entregent;
• Polyvalent, dynamique et intègre;
• Bonne aptitude de communication;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;

Description du poste

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante. Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :

• Programme d'assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l'employeur;
• Service de télémédecine et programme d'aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d'assurance parentale (PSAP) jusqu'à 23 semaines;
• Rabais corporatifs.

Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien.

Au bureau de Brossard, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

Ce poste temps plein est offert en mode hybride, 3 jours par semaine en présentiel et 2 jours en télétravail. Prendre note que le télétravail demeure optionnel selon les besoins d'affaires.

Responsabilités

En tant qu'agente administrative ou agent administratif en insolvabilité, vous aurez à :

• Effectuer la saisie des données dans les systèmes informatiques (espace GRI, IPS);
• Produire des documents à partir de modèles existants, les transmettre et les enregistrer au dossier;
• Procéder à l'assemblage, la conversion, au classement, à l'archivage ou à la numérisation de documents selon les normes établies;
• Traiter les retours d'appels et les courriels des clients en plus d'effectuer les suivis nécessaires;
• Expliquer adéquatement aux clients nos besoins relativement aux documents à transmettre en s'adaptant au niveau de connaissance de chacun;
• Faire la réception et l'analyse de divers documents;
• Gérer les priorités et effectuer un suivi rigoureux de vos tâches.

Profil recherché

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous :

• DEP, AEC ou DEC en bureautique, secrétariat ou tout autre domaine connexe;
• Minimum de 1 année d'expérience pertinente;
• Expérience dans le domaine de l'insolvabilité, un atout;
• Connaissances des logiciels de la suite Office et PDF;
• Une excellente connaissance du français;
• Bonne connaissance de l'anglais, un atout;
• Vous êtes organisé, autonome et aimez travailler en équipe;
• Vous faites preuve de rigueur et vous possédez un bon esprit analytique;
• Vous êtes polyvalent et vous avez une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers.

Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd'hui. Explorez nos opportunités dès maintenant.

Informations supplémentaires

Pour plus de détails sur les activités spécifiques à notre secteur d'activités :

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l'équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n'êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d'autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse, et croit et adhère au principe d'équité en matière d'emploi.

Description du poste

Tu es dynamique, bilingue, organisé(e) et passionné(e) par les chiffres et l'administration ? Tu souhaites jouer un rôle clé au sein d'une entreprise en pleine croissance ? GC Crédit-Bail Québec Inc. recherche un(e) représentant(e) du service client pour soutenir son équipe et contribuer activement au succès de l'organisation.

Ce poste essentiel te permettra d'accompagner efficacement l'organisation, en assurant le suivi des dossiers financiers, la gestion des contrats, la communication avec nos interlocuteurs, ainsi que le bon déroulement des opérations quotidiennes.

Ce que tu feras :

• Maintenir des relations solides avec nos clients et fournisseurs pour garantir une collaboration fluide et efficace.
• Émettre et suivre les factures clients et fournisseurs avec précision, selon nos procédures internes.
• Assurer le premier point de contact par téléphone et courriel, en répondant rapidement et professionnellement aux demandes.
• Piloter la gestion complète des contrats, de leur mise en place à leur échéance, en respectant les engagements pris.
• Organiser et maintenir un archivage structuré pour un accès rapide aux informations essentielles.
• Suivre les paiements en retard et gérer les recouvrements tout en préservant des relations respectueuses.
• Réaliser diverses tâches administratives pour garantir la fluidité des opérations quotidiennes.

Profil recherché :

• Formation en administration ou en commerce, un atout.
• Minimum 2 ans d'expérience en administration.
• Bilingue français / anglais, à l'écrit et à l'oral.
• Sens aigu de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Esprit d'équipe, dynamisme et envie de contribuer à une entreprise en croissance.
• Intérêt pour les chiffres et les opérations administratives, avec le désir d'apprendre et de proposer des solutions efficaces.
• Disponible pour un poste en présentiel à Brossard.

Pourquoi se joindre à GC Crédit-Bail Québec Inc. ?

• Des bureaux modernes et lumineux, situés au cœur du Quartier Solar, qui offrent un cadre de travail agréable et stimulant.
• Une couverture santé complète (médicale, dentaire, oculaire) pour prendre soin de vous et de vos proches.
• Des bonis trimestriels pouvant atteindre jusqu'à 15 % de votre salaire mensuel pour souligner votre performance.
• Quatre (4) semaines de vacances.
• Des formations continues pour favoriser votre développement professionnel et nourrir vos ambitions.
• Une équipe engagée et collaborative, où l'on mise sur la confiance, l'efficacité et le respect. Chacun y apporte sa valeur, et ça se reflète dans nos façons de travailler : simples, directes et axées sur les résultats.
• Un stationnement souterrain gratuit, pour un accès facile à nos installations.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste pour notre bureau de Brossard.

Vos principales responsabilités incluront :

• Accueillir les clients;
• Gérer les salles de rencontre (besoin informatique, nettoyage);
• S’occuper du courrier (envoi et réception);
• Aider le personnel administratif (ouverture et fermeture de dossiers, numérisation, photocopies, classement, facturation, etc.);
• Faire l’inventaire et la commande d’articles de bureau;
• Tâches diverses liées à la gestion du bureau (vider le lave-vaisselle, nettoyer la cafetière, appels de services, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Vos conditions :

• Poste permanent;
• Salaire concurrentiel;
• 9 fériés et congé payé le jour de votre anniversaire;
• Bureaux fermés durant la période des Fêtes;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Crédit pour inscription à des activités sportives et/ou culturelles;
• Service de télémédecine;
• Massage sur chaise mensuel;
• Conciliation travail/vie personnelle;
• Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
• Nombreuses activités collectives.

Pourquoi nous choisir?

Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Compétences requises :

• Expérience pertinente en service à la clientèle;
• Bonne humeur et entregent;
• Polyvalent, dynamique et intègre;
• Bonne aptitude de communication;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;

Adjointe exécutive / Executive Assistant

Enchantée, je me présente Yassemine, de chez Harry Hope. Canada, je recrute actuellement pour un poste permanent d'assistant(e) exécutive.

La personne en poste assiste étroitement les Associés et le comité dans la gestion quotidienne des activités du bureau. Elle joue un rôle clé dans l’organisation, la planification et le suivi administratif.

Responsabilités principales

• Support administratif aux Associés : gestion d’agendas, coordination des déplacements, traitement des courriels, gestion des dépenses.
• Organisation et logistique : préparation de réunions et comités, suivi avec les participants, rédaction d’ordres du jour et comptes rendus.
• Gestion documentaire : classement, numérisation, conformité et mise en page des documents (Word, Excel, PowerPoint, Adobe).
• Facturation : saisie, vérification et suivi des données de facturation.
• Communication et coordination : échanges avec les clients, partenaires et collaborateurs.
• Participation active à la vie du bureau : projets spéciaux, organisation d’événements, soutien aux opérations générales.

Profil recherché

Ce que mon client offre

Au plaisir de vous lire prochainement,

#J-18808-Ljbffr

École professionnelle des ostéopathes du Québec

Titre du poste : Réceptionniste / Adjoint(e) à la direction

Relevant du : Directrice générale

Horaire : Environ 30 heures par semaine. Horaire peut varier. Possibilité de télétravail (éventuellement)

Salaire : 24,00$ par heure

Date d'entrée en poste : Septembre 2025

CONTEXTE ET DESCRIPTION DU POSTE

L'École Professionnelle des Ostéopathes du Québec (EPOQ) est un établissement d'enseignement supérieur privé dédié à la formation des futurs ostéopathes du Québec et à leur formation continue. Sa mission est de fournir un enseignement d'excellence en ostéopathie au moyen d'actions liées à l'éducation, à la recherche et aux activités de pratique ostéopathique supervisée au sein de la clinique d'enseignement rattachée à l'école.

Tâches

• Répondre aux appels et fixer des rendez-vous dans Go rendez-vous
• Prendre les messages sur la boîte vocale
• Diriger les appels, numériser les documents, effectuer le tri du courrier, l'envoi de documents par courriel et par la poste
• Faire payer la clientèle et préparation des reçus
• Rédiger des lettres de correspondance usuelles et des procès-verbaux de réunion occasionnellement
• Participer à la mise à jour des documents pédagogiques et administratifs (cahier de cours, brochures corporatives, site web)
• Planifier les rendez-vous, les réservations des locaux, les cours de formation continue ainsi que les évènements marketing de l'école en collaboration avec la directrice
• Superviser la mise en impression de cahier de cours avec notre fournisseur
• Préparer les relevés de notes, diplômes, attestations de participation, statut d'étudiant, inscriptions aux formations continues
• Faire la gestion de la bibliothèque pour les étudiants
• Effectuer les achats de matériel de bureau (mobilier, fournitures, matériel informatique)
• Maintenir la base de données des heures cliniques effectuées par les étudiants
• Aider avec les projets spéciaux à mesure qu'ils surviennent
• Communiquer avec le bailleur en cas de problème de réparation du local (chauffage, plomberie, électrique)
• Faire la comptabilité en fin de mois

Profil recherché

• Excellente maîtrise du français écrit et parlé, anglais fonctionnel
• Minimum de cinq (5) ans d'expérience pertinente comme adjoint(e)
• Bonne connaissance des fonctions avancées de Word et Excel
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook et PowerPoint
• Très bonne connaissance des systèmes informatiques pour résoudre des problèmes de base (imprimantes, réseau WiFi, Cloud, serveurs de courriel)
• Sens de l'autonomie et de l'initiative
• Aptitude pour le travail d'équipe
• Connaissances de Moodle (environnement d'apprentissage virtuel) un atout, mais non obligatoire
• Une expérience dans le domaine de l'éducation ou dans le domaine de la santé (atout)
• Avoir le sens de l'organisation et apporter une attention particulière aux détails
• Veuillez envoyer par courriel votre C.V., accompagné d'une lettre de motivation en indiquant clairement en sujet Candidature : Adjoint(e) de direction. Seules les candidatures reçues par courriel seront considérées. Aucune information ne sera donnée par téléphone.
• Pour de plus amples détails concernant l'École, veuillez consulter notre site web. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Rémunération : 24,00$ par heure

Heures prévues : au minimum 30 par semaine

Avantages

• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Expérience

• Service à la clientèle : 5 ans (Obligatoire)
• Administration : 5 ans (Obligatoire)

Langue

• Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Vous êtes une personne passionnée par le secteur juridique et souhaitez rejoindre une entreprise qui valorise le bien-être de ses employés, n’hésitez pas à postuler!

Bureaux lumineux, assurances collectives (santé, dentaire et médicale), bonis, 4 semaines de vacances, formation continue, équipe dynamique et bienveillante, stationnement gratuit!

Responsabilités :

• Gestion des faillites : Réception, archivage et mise à jour des dossiers, soumission rapide des réclamations
• Suivi des agences de recouvrement
• Collaboration avec les avocats : Envoi et suivi des dossiers juridiques, gestion des ententes, traitement des factures juridiques, et archivage des informations
• Gestion des petites créances : Préparation et soumission des requêtes, suivi auprès des tribunaux, gestion des contestations et médiations, suivi des décisions, et traitement des factures
• Avoir 2 ans d'expérience dans un poste similaire, soit en milieu juridique ou de recouvrement
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Bonne connaissance des procédures de recouvrement, de faillite et de processus juridiques
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit pour couvrir les demandes à travers le Canada
• Esprit critique, autonomie et capacité de négociation
• Sens aigu de l’organisation et rigueur administrative

Description du poste

Salaire offert : Selon expérience

Type de poste

Temps partiel, Permanent

Horaire de travail

Jour, Soir

Nombre d'heures par semaine : à déterminer (en tout on a 50 heures à combler)

POSTE(S) PERMANENT(S) TEMPS PLEIN / TEMPS PARTIEL

Notre adjointe administrative prendra sa retraite en avril 2026 et on aimerait préparer la relève dès que possible afin de pouvoir offrir sans interruption le même excellent service à notre clientèle. Nous avons l'équivalent de 50 heures de secrétariat / administration à combler; donc un poste à temps plein et un poste à temps partiel, ou deux postes à temps partiels, dépendamment des candidat(es) intéressé(es) / choisi(es).

L'horaire du bureau

• Lundi 11-18.5
• Mardi 9-16
• Mercredi 10-18.5
• Jeudi 9-16
• Vendredi 9-14

Aucune fin de semaine.

Comment postuler ?

À lire attentivement.

• Étape 1 : Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte candidat (voir le formulaire de connexion au bas de l'offre d'emploi).
• Étape 2 : Quand vous êtes connecté, vous pouvez voir le profil complet de l'employeur et postuler à cette offre en cliquant sur le bouton POSTULER présent au bas de l'annonce.

Responsabilités

Les tâches habituelles d'une secrétaire dentaire telles que :

• Accueil des patients
• Prise de rendez-vous
• Gestion des appels entrants au bureau
• Gestion efficace de l'horaire
• Gestion des rappels et suivi patients
• Facturation
• Communication avec les assurances lorsque requise
• Préparation de plans de traitements
• Suivi des plans de traitements
• Gestion des comptes à recevoir
• Préparation d'ententes financières
• Toutes tâches connexes

Exigences

• Expérience en secrétariat dentaire
• Personne attentionnée, organisée, débrouillarde, chaleureuse
• Sens de responsabilité
• Habileté à bien travailler en équipe
• Bonne qualité de français, anglais fonctionnel souhaitable

Notre logiciel est AD2000 / AD2.0, si vous le connaissez c'est tant mieux, sinon vous allez l'apprendre, on va vous aider.

Date d'entrée en fonction

Idéalement avant le 1 décembre 2025.

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un remplacement de technicienne ou technicien en administration – budgets au sein du service des ressources financières.

Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui t’attend dans le milieu scolaire :

TON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvre le CSSDGS.

TES CONDITIONS D’EMPLOI

• Horaire : 35 heures par semaine;
• Salaire : de 27,07 $ à 36,14 $ de l’heure, selon les qualifications, l’expérience et en conformité avec la convention collective en vigueur.

TA MISSION

Effectuer divers travaux techniques reliés à la gestion des ressources financières, du budget, à l’élaboration et à la mise en application de normes et de travaux reliés aux opérations administratives. Pour en savoir plus sur la description de tâches détaillée, consulter le plan de classification.

TON APPORT AU QUOTIDIEN

• Effectuer les tâches reliées à l’auxiliaire des immobilisations;
• Effectuer le suivi et les facturations de divers projets d’immobilisation;
• Comptabiliser, suivre et produire les rapports financiers des revenus reportés;
• Effectuer des écritures comptables et des transferts budgétaires;
• Assurer le suivi des engagements contractuels;
• Effectuer des analyses techniques de comptes, des rapports en lien avec le budget et les états financiers et des suivis budgétaires;
• Gérer la boîte courriel budget et assurer le suivi des demandes des établissements et services;
• Préparer des dossiers d’analyse;
• Traiter les demandes de transformations de ressources;
• Assurer la mise à jour des annexes en lien avec les mesures budgétaires;
• Effectuer des tâches en lien avec la création et la validation de codes budgétaires en fonctionnement;
• Participer à l’élaboration des notes aux états financiers;
• Produire des rapports aux fins de redditions de compte;
• Optimiser les outils de gestion et processus administratifs;
• Développer et adapter des procédures et des méthodes de travail;
• Supporter l’équipe et effectuer toutes autres tâches connexes.

TES QUALIFICATIONS

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en Techniques de l’administration ou dans une technique appropriée à la classe d’emploi;

OU, à défaut :

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en technique de bureautique combiné à une expérience jugée pertinente pour le poste;

OU :

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales et d’une formation universitaire de minimum 30 crédits jugée pertinente combinée à une expérience en lien avec le poste.

La réussite des tests suivants sera exigée pour confirmer l’obtention du poste :

• Français;
• Excel;
• Test de finance.

TON PROFIL

• Esprit d’équipe et de coopération;
• Sens de l’autonomie et grand esprit d’initiative;
• Rapidité d’exécution;
• Service à la clientèle exceptionnel;
• Connaissance pratique d’un logiciel de gestion financière ou comptable.

POSTULE DÈS MAINTENANT

Le défi t’intéresse? Tu peux soumettre ta candidature en ligne au plus tard le 23 octobre 2025, avant 16h00.

Référence de concours : S-2526-031

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Description de l’offre d’emploi

Le Centre d’évaluation en psychologie et en orientation (CEPO) est un organisme à but non lucratif spécialisé dans le domaine de la psychologie et de l’orientation scolaire et professionnelle. Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif / adjointe administrative pour un poste à temps partiel.

Principales fonctions

• Prendre les appels téléphoniques
• Préparer et corriger des rapports, des brochures, des ententes de service et des documents
• Réaliser des mises en page
• Recevoir du courrier postal et électronique
• Transmettre l’information aux clients quant aux services offerts via les appels téléphoniques et les messages électroniques
• Ouvrir des dossiers
• Formuler et appliquer des procédures administratives
• Accueillir des clients
• Déterminer le but de leur visite et les diriger vers l’intervenante concernée
• Rédiger des procès-verbaux des réunions
• Compiler des données afin de produire des statistiques
• Émettre des reçus

Description des compétences

Autonomie, sens de l’organisation, qualité du français écrit, travail d’équipe et service à la clientèle. Maîtrise de la Suite Office. La connaissance de la langue anglaise est un atout.

Nombre d’heures par semaine

18 heures selon un horaire de 9h à 12h et 13h à 16h du lundi au mercredi.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience

3 à 5 ans

Tavailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Mercier CPA inc. est un cabinet de comptables professionnels agréés (CPA) de petite taille dans l'arrondissement de Verdun. Le bureau est situé à deux pas de la station de métro de l'Église, sur la ligne verte. Le cabinet est à la recherche d'une personne dynamique désirant se joindre à une équipe agréable et d'action.  Description des tâches et nature du travailAccueillir les clients et fournir des renseignements généraux en personne, par courriel ou par téléphone;Filtrer et acheminer des appels et prendre des messages;Diriger la clientèle vers les services appropriés;Fixer des rendez-vous en personne ou en virtuel avec les ressources appropriées;Accepter et consigner des paiements et fournir des reçus;Obtention des dossiers, préparation de la classification du dossier pour la tenue des livres comptables;Assistance générale aux comptablesAnalyse et numérisation des dossiersSoutien à la comptabilité de façon générale;Gestion de liste clients et suivi ponctuel à faire;La nature du poste requière une présence physique au bureau à tous les jours. Qualifications requisesDEP en administration, support administratif ou toute autre domaine connexe;Maîtrise du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit;Aptitude avec les gens, service à la clientèle;Esprit d'équipe, collaboration et courtoisie;Bonne connaissance de la suite informatique de Microsoft Office 365;Professionnalisme, assiduité et ponctualité;Excellentes capacités en matière de gestion du temps, des priorités et de l'organisation du travail;Rigueur et attention aux détails;Logiciel Paie Construction (un atout)  Si vous vous reconnaissez dans cette description de tâches, vous êtes la personne que nous recherchons!  Nous vous demandons de bien vouloir transmettre votre curriculum vitae à l'adresse suivante  :

Description de poste

Mercier CPA inc. est un cabinet de comptables professionnels agréés (CPA) de petite taille dans l'arrondissement de Verdun. Le bureau est situé à deux pas de la station de métro de l'Église, sur la ligne verte. Le cabinet est à la recherche d'une personne dynamique désirant se joindre à une équipe agréable et d'action.

Description des tâches et nature du travail

• Accueillir les clients et fournir des renseignements généraux en personne, par courriel ou par téléphone;
• Filtrer et acheminer des appels et prendre des messages;
• Diriger la clientèle vers les services appropriés;
• Fixer des rendez-vous en personne ou en virtuel avec les ressources appropriées;
• Accepter et consigner des paiements et fournir des reçus;
• Obtention des dossiers, préparation de la classification du dossier pour la tenue des livres comptables;
• Assistance générale aux comptables;
• Analyse et numérisation des dossiers;
• Soutien à la comptabilité de façon générale;
• Gestion de liste clients et suivi ponctuel à faire;

La nature du poste requiert une présence physique au bureau à tous les jours.

Qualifications requises

• DEP en administration, support administratif ou tout autre domaine connexe;
• Maîtrise du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit;
• Aptitude avec les gens, service à la clientèle;
• Esprit d'équipe, collaboration et courtoisie;
• Bonne connaissance de la suite informatique de Microsoft Office 365;
• Professionnalisme, assiduité et ponctualité;
• Excellentes capacités en matière de gestion du temps, des priorités et de l'organisation du travail;
• Rigueur et attention aux détails;
• Logiciel Paie Construction (un atout);

Si vous vous reconnaissez dans cette description de tâches, vous êtes la personne que nous recherchons! Nous vous demandons de bien vouloir transmettre votre curriculum vitae à l'adresse suivante :

Technicien.ne administratif.ve – Paie, comptabilité et soutien administratif

HydroPression Boucherville

Technicien.ne administratif.ve – Paie, comptabilité et soutien administratif

HydroPression Boucherville

Requirements

• Expérience pertinente en comptabilité ou administration (3 ans et plus idéalement).
• Excellente maîtrise d’Acomba et Excel (niveau de base à intermédiaire).
• Connaissance du secteur de la construction ou des règles de la CCQ (un atout important).
• Autonomie complète : vous savez planifier, prioriser et exécuter vos tâches sans supervision constante.
• Fiabilité et rigueur : on peut vous faire confiance les yeux fermés.
• Bon sens du travail d’équipe, attitude respectueuse et humour discret – ici, on aime les gens simples et efficaces.

Description de l'entreprise

Nautilus Plus est une entreprise humaine dédiée à l’amélioration de la condition physique et au développement de saines habitudes alimentaires de la population québécoise depuis plus de 40 ans. Notre équipe multidisciplinaire tient à cœur la santé et la réussite de notre clientèle. Vous ferez partie d’un groupe de plus de 400 spécialistes de l’activité physique et de la nutrition. L’intégrité, le dépassement de soi, le respect et l’engagement sont les valeurs que nous privilégions. Si vous partagez ces mêmes valeurs, sachez que d’excellentes perspectives de cheminement de carrière vous attendent au sein de notre équipe.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) comptable, avec une entrée en fonction prévue pour la mi-août 2025.

Sous la supervision du Directeur Finances et Contrôle, et en collaboration avec le Directeur du service et le Directeur des ventes de Kinequip, l’adjoint(e) comptable soutient les activités comptables et communique les résultats financiers de la division Kinequip.

Le (la) titulaire du poste réalise également les opérations de contrôle interne, la gestion des inventaires, la création des articles, la coordination et la saisie des décomptes d’inventaire, ainsi que l’analyse des coûts et des écarts.

Il s’agit d’un poste permanent à temps plein, soit 37,5 heures par semaine (du lundi au vendredi de 8 h 30 à 17 h), en présentiel un minimum de 3 jours par semaine. Le télétravail ne pouvant excéder 2 jours par semaine.

EXIGENCES DU POSTE

• Diplôme d’études collégiales (Techniques de comptabilité et de gestion)
• Connaissances : Suite Microsoft (Outlook, Word, Excel) et Great Plains
• 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise du cycle comptable général et respect des contrôles internes
• Maîtrise du processus de gestion des inventaires
• Capacité à analyser des données financières et à résoudre efficacement des problèmes
• Capacité à gérer les priorités et respecter les échéances
• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Bonnes habiletés relationnelles et esprit de collaboration
• Autonomie, intégrité et discrétion
• Compétences linguistiques : anglais intermédiaire, parlé et écrit

AVANTAGES

• Salaire compétitif selon expérience et formation
• Programme d'avantages sociaux après une période de probation de 3 mois
• Abonnement gratuit chez Nautilus Plus dès l’embauche
• Programme de cartes honoraires pour amis et famille
• Flexibilité pour la période de dîner afin de s’entraîner!
• Lieu de travail sur la Rive-Sud de Montréal, près de l’autoroute 30
• Environnement dynamique avec activités sociales stimulantes

Si vous pensez correspondre au profil recherché, veuillez envoyer votre curriculum vitae et une lettre de présentation.

Par courriel :

Sur notre site web : Langues parlées et écrites : français (élevé), anglais (intermédiaire)

Expérience requise : 3 à 5 ans

#J-18808-Ljbffr

Overview

Renseignements généraux

Processus de sélection - Recrutement - 3 emplois réguliers offerts. La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement. Direction : Direction régionale des services de justice de la Montérégie et des palais de justice de Longueuil et de Saint-Jean-sur-Richelieu. Lieu de travail : 1111, boulevard Jacques-Cartier Est, Longueuil. L’entrée en fonction est prévue pour la mi-octobre 2025.

Profitez de nombreux avantages :

• Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
• Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel;
• Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
• Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
• Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
• Et plus encore !

Avantages et environnement

• Environnement sûr et dynamique : espaces ouverts favorisant la collaboration et l’innovation; rénovations à venir pour un bureau plus confortable et fonctionnel.
• Accessibilité pratique : plusieurs parcours d’autobus et supports pour vélos à l’extérieur.
• Espaces de détente : cafétéria et tables à pique-nique.
• Proximité des commodités : nombreux restaurants à 10 minutes à pied.

Au quotidien

La personne titulaire de l’emploi effectue divers travaux techniques liés à des activités juridiques et judiciaires en matière civile, criminelle, pénale et jeunesse. Elle analyse des problématiques de nature juridique, détermine les actions, réalise des entrevues avec les citoyens, communique de l’information sur différents sujets reliés à ses fonctions et agit comme intervenant principal en appui à la magistrature et à la clientèle dans la coordination du déroulement des activités pour assurer la poursuite du traitement du dossier judiciaire. À ce titre, elle peut être appelée à :

• Recevoir la demande adressée par le justiciable, définir son besoin, lui fournir l’assistance requise et les informations juridiques pertinentes à sa situation, selon le secteur et la matière applicable;
• Exercer les pouvoirs et devoirs d’officier de justice et de juge de paix qui lui sont confiés en recevant et en analysant les différentes demandes qui relèvent de sa compétence, les vérifier, les accepter ou les refuser conformément aux lois;
• Agir en appui à la magistrature dans la coordination du déroulement des audiences pour l’utilisation efficiente du temps d’audience;
• Participer activement à l’identification des étapes et procédures judiciaires requises;
• Analyser les décisions et rédiger tous les documents officiels découlant des décisions du tribunal;
• Consigner de manière efficiente l’information émanant de l’audience (PV, ordonnances, cotation de pièces, annotation du rôle, etc.);
• Assurer le soutien logistique à l’audience (SEN, visioconférence, etc.);
• Assurer la préparation à l’audience ainsi que le suivi de l’audience;
• Effectuer divers travaux de recherche et d’analyse pour les dossiers judiciaires qui lui sont confiés;
• Agir comme personne-ressource auprès des agents aux activités judiciaires et paratechniciens judiciaires en assurant notamment la vérification de la conformité de la production des documents légaux et des procédés opérationnels;
• Réaliser les entrevues avec le citoyen relatives aux petites créances ou à un mariage civil, analyser la nature de la demande et les besoins, définir les actions à prendre, informer le citoyen et assurer le suivi afin d’assurer un accompagnement de proximité aux citoyens en matière de justice;
• Assurer la mise au rôle des dossiers afin d’assurer le bon déroulement des audiences;
• Collaborer au développement et à l’implantation des nouveaux procédés administratifs en documentant les façons de procéder et en proposant des modifications; la personne peut aussi participer à divers comités opérationnels.

Échelles de traitement : 47 977 $ à 68 687 $.

Le traitement de 68 687 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un an au dernier échelon et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor. Le nombre d’heures hebdomadaires est de 35 heures.

Profil recherché

Les essentiels :

• Détient un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou équivalent reconnu par l’autorité compétente; ou une attestation d’études pertinentes équivalente.

Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée. Des équivalences sont possibles selon les règles mentionnées.

• Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail autorisant à travailler au sein de notre organisation.
• Connaissance du français appropriée aux fonctions.
• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Les qualités que nous recherchons :

• Bon sens de l’organisation;
• Capacité à communiquer efficacement;
• Connaissance de PowerPoint et Word;
• Bon sens des responsabilités et jugement;
• Rigueur avec ouverture d’esprit pour trouver des solutions.

Modalités d’inscription

Période : Du 12 sept. au 25 septembre 2025 à 23h59.

Conseils pour votre candidature : Bien compléter son dossier Emplois en ligne et suivre nos conseils utiles. L’information inscrite dans votre dossier permet de déterminer si votre candidature est retenue.

Inscription : L’inscription doit s’effectuer via le formulaire en ligne. Cliquez sur « Poser ma candidature » et n’oubliez pas de cliquer sur « Soumettre ». Fournissez un dossier complet et détaillé et détaillez vos expériences de travail; les informations ne pourront plus être modifiées après submission.

Important : Joindre les copies de vos diplômes canadiens et une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le MIFI. Vous pouvez joindre des pièces justificatives à tout moment via l’onglet approprié dans votre dossier en ligne.

Les postes sont à pourvoir à Longueuil. Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur le processus de sélection

Équipe des processus de sélection.

Informations sur les attributions de l’emploi : Amélie Caron, Directrice régionale des services de justice de la Montérégie et des palais de justice de Longueuil et de Saint-Jean-sur-Richelieu, par intérim.

Informations sur les modalités d’inscription en ligne : En cas de difficultés, contacter le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec au 418 528-7157; autres régions : 1-866-672-3460. Heures offertes : L-V et certains horaires; voir site.

Égalité en emploi : Le gouvernement du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité et encourage à remplir la section Accès à l’égalité dans le dossier.

Suivez-nous sur les médias sociaux : pour en savoir davantage sur notre organisation.

Informations diverses

• Seniority level : Associate
• Employment type : Full-time
• Job function : Legal; Industry : Government Administration

Informations finales et fin de description.

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