7 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Danville

Employeur

Fédération de l’UPA-Estrie

Description de l’offre d’emploi

Faites partie d’une entreprise agricole familiale tournée vers l’avenir!En activité depuis six générations, la Ferme la Seigneurie, située à Saint-Camille, est une entreprise familiale qui fait évoluer chaque jour ses productions laitières et ses cultures avec fierté, rigueur, soin et passion.Avec 200 vaches en lactation réparties sur deux sites, des installations pour la relève sur deux autres sites et 1 000 acres de cultures, l’entreprise poursuit son développement tout en préparant la prochaine génération à prendre le relais.Aujourd’hui dirigée par Alexandre et Maxime, la ferme mise sur l’innovation et l’amélioration continue pour demeurer à l’avant-garde de l’industrie. Alors que leurs enfants commencent déjà à s’intégrer à l’entreprise, de nouveaux projets d’expansion et de diversification se dessinent pour les prochaines années.Pour soutenir cette évolution, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et rigoureux(se), qui souhaite jouer un rôle concret dans le quotidien et l’avenir d’une entreprise agricole familiale en pleine croissance.Principales tâchesEntrer, vérifier et classer les facturesEffectuer la facturation et assurer le suivi des comptes à payer et à recevoirRéaliser la saisie de données et les conciliationsPréparer les documents destinés au comptable et participer à certaines tâches liées à la paieTenir à jour les registres administratifs et compiler les données de productionPréparer des rapports et effectuer divers suivis administratifsAssurer le suivi des achats et des fournisseursRépondre aux appels et aux courriels, et communiquer avec les fournisseursVeiller au classement et à l’organisation des documentsProfil recherchéDEP ou DEC en administration ou en comptabilitéSens de l’organisation, souci du détail et rigueurAutonomie, fiabilité et bon esprit d’équipeConnaissance du logiciel : SigaFinance Evo, Aleop (un atout)Conditions d’emploiPoste permanent30h/semaine avec flexibilité pour faire plus ou moins d’heuresHoraire flexibleavec possibilité de répartir les heures sur 4 joursSalaire à partir de 22$/h, selon les compétences et l’expérienceUn environnement de travail familial ou votre contribution compte réellementL’occasion de participer au développement d’une entreprise agricole en pleine évolution

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéFacilité à faire des calculs de baseRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

PALETTES PERRON INC.

Description de l'entreprise

Palette Perron est un fabricant de palettes bien établi en région. Forte de plus de 50 ans d’expérience, la compagnie offre un produit sur mesure pour ses clients. De la transformation du bois jusqu’au produit final, livré aux clients dans le plus grand souci éco et socio responsable. Avec une équipe dévouée et chevronnée, Palettes Perron offre un produit et un service de qualité, adaptés aux besoins de ses clients.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi ? Vous êtes minutieuse, organiser et autonome ?Nous sommes à la recherche d'un/une adjointe commis comptable.Relevant de la direction, l'adjoint(e) commis comptable sera principalement responsable des tâches suivantes :Gestion des comptes clientsGestion des comptes fournisseursFaire le suivi et la conciliation des différents comptesMonter les états financiers mensuelsParticiper à la préparation du budget annuel, des prévisions annuelles et des dossiers de vérificationPréparer les écritures de journal dans le cadre du processus de fin de moisEffectuer le cycle comptable completProcessus de la paieEffectuer les remises TPS/TVQProduction de divers rapports financiers et analyses financièresEffectuer toutes autres tâches connexesAvantages :Salaire compétitif selon expérienceAssurance collectivePossibilité d'avancementRecherchées :DEP ou DEC en comptabilité (ou expérience équivalente)Capacité à effectuer plusieurs tâches, prioriser et gérer efficacement son tempsTravaille bien avec les autres avec un minimum de supervisionMaitrise d'Excel, Suite OfficeMaitrise le système comptable Acomba

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

CENTRE FINANCIER IBERVILLE-CHAMPLAIN INC.

Description de l’offre d’emploi

POSTE : Adjoint(e) administratif(ve) (28 h/semaine, possibilité 35h/semaine)

EMPLOYEUR : Nolin Bilodeau et Associés, cabinet de services financiers

Nous sommes une entreprise familiale spécialisée en services financiers avec une expertise de près de 25 ans. Notre adresse: 69 rue Perreault, Victoriaville.

Conditions de travail

Il s’agit d’un poste à temps plein (possibilité de 4 ou 5 jours par semaine, à discuter). Le salaire offert est à discuter selon expérience.

Description de l’emploi

L'adjoint(e) sera responsable d'effectuer des tâches de soutien administratif, soutien aux ventes, et service à la clientèle. Plus spécifiquement, devra :

• Répondre au téléphone, traiter les demandes de service et déceler les opportunités d’affaires;
• Répondre aux demandes d’information des clients et faire les suivis nécessaires;
• Préparer les dossiers clients pour les rencontres à venir;
• Préparer et préremplir les formulaires requis pour les transactions et ventes à venir;
• S’assurer que les formulaires soient complets et exacts, puis envoyer pour signature électronique;
• Faire le suivi régulier des dossiers en suspens;
• S’occuper de l’administration quotidienne et du classement;
• Compiler les données clients dans les différents registres informatisés (Equisoft, registre des ventes, etc.);
• Maintenir une structure administrative pour la gestion des dossiers (papiers et électroniques);
• Participer à des projets spéciaux (ex : formations, séminaires, etc.);
• Traiter le courrier papier et informatisé (courriels);
• Composer des lettres et autres communications courantes;
• Bien maîtriser tous les aspects informatiques : Word, Excel, Outlook, Power Point, Internet, etc. ;
• Connaissances en comptabilité un atout ;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil

La personne recherchée détient un diplôme d'études secondaires et a acquis 1 à 3 ans d’expérience dans l’industrie des services financiers ou DEC dans un domaine connexe. Elle maîtrise les logiciels bureautiques courants et a une facilité à travailler dans un environnement informatisé. Une connaissance des logiciels et outils informatiques en services financiers est un atout (Dataphile, Equisoft, logiciels d’illustration, etc.), ainsi qu’un atout si connaissance en comptabilité.

Reconnue pour son dynamisme, pour sa capacité à organiser et à gérer les priorités, elle fait preuve d’entregent, de tact, de diplomatie et de discrétion. Elle détient une très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite. Elle se distingue par son sens du service à la clientèle et est débrouillarde, créative, dynamique et autonome.

Mise en candidature

Les personnes intéressées peuvent soumettre leur candidature 20 novembre 2026 à 17 heures, à parlé et écrit - Faible

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

SOLUTIONS FINANCIERES ISABELLE COTE INC.

Employeur

SOLUTIONS FINANCIERES ISABELLE COTE INC.

Description de l'entreprise

Domaine financier, protection personnelle , assurance vie, assurance santé et invalidité ainsi que la gestion de patrimoine, placements.

Description de l’offre d’emploi

Sommaire

Nous sommes à la recherche d’une personne ayant un intérêt pour les finances personnelles et le service client pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ve) qui se joindra à l’équipe de Solutions Financières Isabelle Côté Inc.

Relevant directement du conseiller, l’adjoint(e) offrira un soutien administratif exceptionnel au conseiller et aux autres membres de l’équipe et en assurera la coordination. L’adjoint(e) joue un rôle clé au sein de l’équipe. Il(elle) assure la planification pour maximiser les occasions de vente et favorise la création d’un environnement de travail efficace et conforme. Notre travail, et le tiens, consiste à aider les gens à atteindre leurs objectifs, combler les lacunes dans leur connaissance financières et de répondre à leur besoin. Si l’avancement dans le domaine et la carrière est un élément important, c’est possible de le faire. Il nous fera plaisir de vous appuyer dans le processus pour que vous puissiez y parvenir.

Responsabilités

• Fixer les rendez-vous et gérer la charge de travail du conseiller (préparation des rencontres avec les Clients, événements, tâches, suivis, etc.);
• Gérer le travail de bureau comme le classement, les entrées dans Salesforce, la production de rapports et les présentations nécessitant discernement et sens de l’initiative;
• Gérer les déplacements professionnels, préparer les itinéraires, planifier la logistique;
• Aider le conseiller à créer des occasions de marketing et de vente (exploration des données des Clients, activités de marketing, communications proactives de service à la clientèle, etc.);
• Aider le conseiller à surveiller les demandes du siège social et à y répondre;
• Gérer quotidiennement les médias sociaux du conseiller.

Compétences

• Expérience préalable au service à la clientèle ou dans des domaines connexes;
• Capacité reconnue de travailler de façon autonome, de gérer de multiples responsabilités avec compétence et de faire preuve de rigueur dans un environnement dynamique;
• Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite;
• Attitude positive et comportement professionnel;
• Solides aptitudes pour l’établissement de relations et la gestion administrative;

Exigences

Conformité aux Règles de conduite professionnelle et aux principes directeurs de la SunLife; respect des meilleures pratiques et de la réglementation de l’industrie

Expérience du travail administratif

Connaissance de Salesforce, un atout

Salaires

• La rémunération varie en fonction de facteurs comme le niveau d’expérience et le réseau professionnel.

Mises en garde

Les candidats embauchés par un conseiller ne travaillent pas directement pour la Sun Life. Toutes les décisions relatives aux candidatures sont prises par le conseiller, et non par la Sun Life. Satisfaire les exigences de l'employeur et une vérification d'antécédant sera demandée en lien avec l'emploi.

Détails du poste

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Conseil en assurances et en services financiers/ Administration des affaires

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-DENIS-DE-BROMPTON

Description du poste

Description de l'entreprise

La Municipalité de Saint-Denis-de-Brompton, comptant 4 990 citoyens et occupant un territoire de 75 km², fait partie de la MRC du Val-Saint-François. Qualifiée de véritable havre de paix, Saint-Denis-de-Brompton connaît une croissance extraordinaire depuis une dizaine d'années et est reconnue pour son environnement naturel de choix.

Description de l’offre d’emploi

Sommaire du poste : Relevant de la trésorière, l’adjoint(e) administratif(ve) assure l’accueil et la représentation téléphonique de la Municipalité tout en effectuant différents travaux de bureau et de soutien administratif et comptable en appui à la direction et aux services municipaux. Il s’agit d’un remplacement temporaire d’une durée indéterminée.

Tâches

• Assure l’accueil des citoyens et la réception des appels;
• Répond aux demandes d’information de routine, réfère les autres cas à la personne compétente et les inscrit au logiciel de suivi des requêtes;
• Ouvre, trie et achemine le courrier, les demandes et autres documents aux ressources appropriées;
• Effectue l’encaissement des sommes reçues (à la réception et par la poste) et prépare les dépôts bancaires;
• Assure le cycle complet des comptes payables, en collaboration avec l’adjointe à la trésorerie et à la comptabilité;
• Prépare et transmet les confirmations de taxes demandées;
• Rédige, met en page et révise l’orthographe de divers documents et rapports officiels;
• Assiste le greffe dans le traitement des documents ainsi que la direction, les cadres et les inspecteurs, au besoin;
• Veille au classement des documents physiques et électroniques;
• Collabore à la mise à jour du site Internet avec le Service des communications;
• Prépare et traite les commandes de papeterie et se charge des envois par la poste ou par transporteur;
• Assure le suivi de l’entretien des équipements de bureau (photocopieur, imprimante, système téléphonique, etc.);
• Effectue toute autre tâche connexe à la demande de la Direction.

Profil de compétences et qualifications requises

• Un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute combinaison d’expérience jugée satisfaisante dans un emploi similaire;
• Plus de 3 ans d’expérience dans un poste d’adjoint(e) administratif(ve), d’adjoint(e) à la trésorerie et à la comptabilité ou dans un poste jugé équivalent;
• Excellente maîtrise de la langue française écrite et orale;
• Connaissance de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, autres) et aisance avec Internet et les courriels;
• Avoir d’excellentes aptitudes pour la planification et l’organisation;
• Posséder les habiletés requises en communication interpersonnelle et un sens marqué du service aux citoyens;
• Capacité à travailler en équipe;
• Être autonome et débrouillard(e);
• Assurer la confidentialité;
• Capacité à faire face à l’incertitude, à l’ambiguïté et au stress.

Rémunération et avantages sociaux

Selon la convention collective en vigueur, rémunération entre 29,45 $ et 37,33 $ l’heure, selon l’expérience.

Horaire sur 4 jours et demi par semaine (36 heures).

Entrée en fonction : dès que possible

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. La Municipalité souscrit au principe d’égalité en emploi.

Informations complémentaires

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-DENIS-DE-BROMPTON

Description du poste

Description de l’entreprise

La Municipalité de Saint-Denis-de-Brompton, comptant 4 990 citoyens et occupant un territoire de 75 km², fait partie de la MRC du Val-Saint-François. Qualifiée de véritable havre de paix, Saint-Denis-de-Brompton connaît une croissance extraordinaire depuis une dizaine d'années et est reconnue pour son environnement naturel de choix.

Description de l’offre d’emploi

Sommaire du poste : Sous l’autorité de la directrice des loisirs, de la culture et de la vie communautaire, l’adjoint(e) administratif(ve) aux loisirs et aux événements assure l’accueil et le soutien administratif du service, exécute les tâches administratives reliées aux activités, aux programmations et aux événements, et voit au bon fonctionnement quotidien du service à la clientèle des loisirs, selon les normes en vigueur à la Municipalité de Saint-Denis-de-Brompton.

Tâches

• Accueille les citoyens, les organismes, les partenaires et les visiteurs, répond à leurs demandes simples d’information (téléphone, courriel ou en personne) ou les réfère aux bons intervenants;
• Assure le suivi administratif selon les directives auprès des citoyens pour les paiements et les remboursements liés aux activités et aux locations;
• Effectue les locations de salles, de terrains sportifs et des autres infrastructures récréatives municipales selon les règlements et politiques en vigueur;
• Effectue les opérations demandées dans le logiciel de gestion des loisirs et assure la mise à jour des données;
• Agit à titre de secrétaire des comités et rédige les comptes rendus des réunions internes et externes du service lorsque requis;
• Accomplit les tâches administratives et de bureau du service (bons de commande, suivi des requêtes et plaintes, notes d’information, correspondance, classement, etc.);
• Effectue le suivi demandé des résolutions adoptées par le conseil municipal;
• Exécute les tâches demandées dans le cadre des programmes et des projets en loisirs, culture et vie communautaire;

Profil de compétences et qualifications requises

• Un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, ou toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire en milieu municipal ou événementiel;
• Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) et des outils technologiques courants;
• Faire preuve d’autonomie, de débrouillardise et d’un bon sens des responsabilités;
• Posséder le souci du détail et l’habileté à effectuer plusieurs tâches de front avec rigueur;
• Posséder les habiletés requises en communication interpersonnelle et en travail d’équipe;
• Être flexible quant à l’horaire et disponible en dehors des heures normales de travail lors des événements municipaux;

Ce que nous offrons

Rémunération et avantages sociaux

Selon la convention collective en vigueur, rémunération entre 29,45 $ et 37,33 $ l’heure, selon l’expérience.

Horaire sur 4 jours et demi par semaine (36 heures), avec disponibilité requise lors des événements municipaux (Sentier d’Halloween, Fête nationale, soirée des bénévoles, etc.).

Assurances collectives, régime de fonds de pension et programme de contribution financière aux saines habitudes de vie.

Entrée en fonction : dès que possible

Informations supplémentaires

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Semaine de travail

28 h /semaine

Statut d’emploi

Remplacement prévu jusqu’au 27 novembre 2026 avec possibilité de prolongation

Taux horaire

26,18 $ à 31,09 $ (selon la scolarité et l’expérience)

Avantages sociaux monnayés de 12,13 % et 8,77 %

Horaire de travail

Lundi au mercredi 7 h 45 à 11 h 45 et de 12 h 15 à 15 h 15

Jeudi et vendredi : 7 h 45 à 11 h 15

Date d’entrée en fonction

Dès que possible

Supérieur immédiat

Direction d’école

Qualifications requises

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5^e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.
• Avoir des connaissances en bureautique;
• Maitrise de Word et d’Excel avancé;
• Connaissances en comptabilité;

• Bonne maîtrise du français écrit et parlé.

Principales responsabilités

 

• Assure l’accueil du secrétariat;
• Répond aux élèves, parents et membres du personnel;
• Effectue les appels pour les remplacements du personnel à l’aide des procédures établies;
• Fait de la saisie de données dans la paie pour les absences et les suppléants;
• Fait le suivi administratif du budget;
• Tient à jour les dossiers des élèves;
• Fait de la saisie de données dans divers logiciels en lien avec les dossiers des élèves;
• Rédige des documents (communiqués, lettres, procès-verbaux, ordre du jour, etc.) et fait le suivi de dossiers;
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

 

Pour la liste complète des attributions caractéristiques, consultez la page 81: https://bit.ly/2m06h3q

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Le Centre de services scolaire se réserve le droit d’évaluer les connaissances, compétences et habiletés des candidats notamment via une entrevue, un test de français, de rédaction et correction, de Word et d’Excel. Le tout doit être réussi.

Le Centre de services scolaire des Sommets participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Les candidatures des femmes, des personnes handicapées, des membres des minorités ethniques ou visibles et des autochtones sont encouragées. Nous offrons aussi des mesures d’adaptation aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.