Postes correspondant à votre recherche : 60
adjoint administratif/adjointe administrative
BALLIN INC
Saint-Césaire
Description de poste
Employeur
BALLIN INC
Description de l'entreprise
Ballin est le chef de file des fabricants de pantalons habillés pour hommes en Amérique du Nord depuis plus de 75 ans. Ballin a toujours concentré ses efforts sur le produit qu'elle connaît le mieux, soit le pantalon pour homme, donnant ainsi naissance à une philosophie qui est encore suivie aujourd'hui. Notre usine située à St Césaire possède de hauts standards de qualité pour répondre à cette image de marque. Pour maintenir cette position, une technologie à la fine pointe est présente, mais la force première provient sans aucun doute de notre personnel en place qui est parmi nous depuis des années. Nos employés sont là depuis des années et les opportunités de joindre Ballin se font rares, profitez-en.
Description de l’offre d’emploi
- Réaliser les tâches générales de bureau et de soutien administratif.
- Faire l’accueil des visiteurs, les diriger vers les personnes de ressources.
- Faire la correspondance et transmettre des messages téléphoniques ou par courrier électronique.
- Préparer et saisir des données à l’ordinateur, faire des rapports et d’autres documents y compris la correspondance interne lettres, mémos, etc.
- Suivis avec les clients et faire des achats de pièces mécaniques et la préparation des factures.
- La gérance de la caisse, faire des commissions et organiser les différents évènements de l’entreprise.
- Travailler en étroite collaboration avec les superviseurs et faire les suivis avec les opérateurs concernant la formation et la traduction des documents au besoin.
- Soutenir les nouveaux arrivants dans leurs intégrations professionnelles et sociales et voir à la mise en place de différents outils d’adaptation, organiser la francisation au besoin.
- Contribuer et s’impliquer avec le comité de prévention et faire la vérification administrative qui s’impose et assurer en plus que les différents outils des mesures sanitaires sont utilisés et respectés.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Polyvalence
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
ASS. COOPERATIVE D'ECONOMIE FAMILIALEMONTEREGIE-EST
Granby
Employeur
ASS. COOPERATIVE D'ECONOMIE FAMILIALE MONTEREGIE-EST
Description de l'entreprise
Organisme de défense des droits des consommateurs de la Montérégie-est, spécialisé dans le budget, l'endettement, la consommation responsable et le logement.
Description de l’offre d’emploi
L’ACEF Montérégie-Est informe, outille et défend les consommateurs depuis 1974. Active dans six MRC, notre équipe offre des services d’éducation financière et de défense de droits afin de favoriser l’autonomie des personnes et la protection des consommateurs.
Tâches et responsabilités :
- Comptabilité et finances :
- Effectuer la tenue de livres (saisie comptable courante).
- Préparer et traiter la paie du personnel.
- Vérifier et consigner les paiements entrants liés aux programmes gérés par l’organisme.
- Effectuer le paiement des factures et assurer le suivi des comptes fournisseurs.
- Soutien administratif :
- Apporter un soutien administratif à la direction générale et à l’équipe.
- Effectuer diverses tâches administratives connexes (gestion des fournitures, petits suivis logistiques).
- Mettre en page des documents et présentations.
- Mettre à jour de courts contenus web/médias sociaux au besoin.
Profil recherché :
- DEP en secrétariat/comptabilité, AEC en bureautique, ou formation/expérience équivalente.
- Expérience en tenue de livres, traitement de la paie et paiement des factures (essentiel).
- Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils numériques.
- Excellente maîtrise du français oral et écrit; connaissance de l’anglais est un atout.
- Sens de l’organisation, rigueur et confidentialité.
- Esprit d’équipe, autonomie et entregent.
- Atout : intérêt ou expérience en animation des réseaux sociaux.
Conditions et avantages
- Poste permanent de 21 h/semaine (3 jours).
- Possibilité de travailler en mode hybride : jusqu’à une journée par semaine en télétravail.
- Horaire flexible et milieu de travail collaboratif.
- Lieu : bureau de Granby ou Sorel-Tracy (à préciser à l’embauche).
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
21 heures
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Permanent
Responsable à l'accueil
AINSI SOIT-ELLE (CENTRE DE FEMMES)
Chambly
Description de poste
Employeur
AINSI SOIT-ELLE (CENTRE DE FEMMES)
Description de l'entreprise
Le centre de femmes Ainsi soit-elle est un lieu d'accueil bienveillant pour toutes les femmes vivant ou non une problématique. Il est un espace de parole et d'action pour toute femme ayant un désir de changement individuel ou collectif. Le centre est un réseau d'action et d'éducation qui travaille à la promotion des rapports égalitaires ainsi que l'accès à l'autonomie. Nos axes d'intervention touchent particulièrement l'appauvrissement des femmes, les violences faites aux femmes et la santé des femmes.
Le centre de femmes Ainsi soit-elle est un lieu d'accueil et de ressources spécifiques aux femmes. Le centre est un milieu de vie ouvert, dynamique où les femmes de tous âges, de toutes conditions et vivant des situations diverses peuvent se rencontrer, s'informer, discuter, s'entraider et agir.
Nos services sont :
- consultation individuelle et relation d'aide
- ateliers thématiques et conférences
- groupe d'entraide
- écoute, information et référence
- accompagnement
- clinique juridique
- vie associative et actions collectives
Le centre de femmes Ainsi soit-elle offre à chaque femme la possibilité d'être entendue sans jugement, d'être soutenue et valorisée dans l'expression de ce qu'elle est, de son expérience et de ses besoins.
Description de l’offre d’emploi
Le centre de femmes Ainsi soit-elle est un lieu d’accueil bienveillant pour toutes les femmes vivant ou non une problématique. Il est un espace de parole et d’action pour toute femme ayant un désir de changement individuel ou collectif. Le centre est un réseau d’action et d’éducation qui travaille à la promotion des rapports égalitaires ainsi que l’accès à l’autonomie. Nos axes d’intervention touchent particulièrement l’appauvrissement des femmes, les violences faites aux femmes et la santé des femmes.
Principales fonctions
- Accueillir et orienter les visiteurs en offrant des renseignements généraux sur l’organisme, ses services et ses activités.
- Répondre au téléphone, gérer les courriels, assurer le publipostage.
- Assurer la gestion des rendez-vous et des réservations : planifier des rendez-vous, des salles ou des équipements pour les activités de l’organisme.
- Tenir à jour la liste de contact et la base de données.
- Effectuer des tâches administratives : aider à la préparation de documents, à la gestion des fournitures de bureau et à d’autres tâches de soutien administratif.
- Soutenir le développement de nos différentes plateformes (Facebook, site Internet).
- Soutenir l’équipe : collaborer avec les autres membres de l’équipe pour assurer un bon fonctionnement de l’organisme.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
24 heures
Date de fin d'emploi
3 avril 2026
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Temporaire

Agent.e de soutien administratif, classe principale – Direction des affaires étudiantes et de l’international
Cégep de Saint-Hyacinthe
Saint-Hyacinthe
Permanent à temps plein
25,86$ - 31,65$ /heure
NATURE DU TRAVAIL
Poste régulier à temps complet;
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)
La personne de cette classe d’emploi :
- Accueille les personnes étudiantes, donne l'information relevant de sa compétence et les oriente à l'intérieur du Cégep;
- Effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures.
- Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes;
- Tient à jour le classement des dossiers, les banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu’elle assiste ainsi que leur agenda;
- Accomplit les tâches reliées à l’approvisionnement, notamment à l’aide du logiciel Clara pour créer les demandes d’achat et de bons de commande. Elle assure un suivi des factures et dépenses du service d’aide psychosociale, du socioculturel, etc.;
- Est en appui principalement aux équipes et aux événements du socioculturel, du service psychosocial, du communautaire et du complexe sportif;
- Peut avoir à réaliser une partie ou l’ensemble des travaux d’un secteur d’activités. Elle collabore à la préparation et à la réalisation d’événements spéciaux tels que la Cérémonie de remises de diplômes, remises de bourses, activités de la rentrée, etc.;
- Coordonne tout ce qui est en lien avec l’Intercollégial de philosophie, l’Intercollégial de Cinéma et l’activité Regard –De l’âme à l’écran;
- Coordonne la gestion des locaux relevant et découlant de la Direction des affaires étudiantes et de l’international;
- Organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires, notamment dans les comités de postvention et en cas de crise psychosociale;
- Peut être appelée à prendre la responsabilité complète du processus d’appel, de présélection des candidatures et de coordination de certains comités comme : la Médaille du lieutenant-gouverneur, le prix Technopole agroalimentaire, etc.;
- Accomplit diverses tâches liées au complexe sportif (affichage des activités, organisation des activités sportives offertes aux employés et aux personnes étudiantes) et coordonne l’assignation des horaires des employés;
- Supporte le secteur de l’aide financière et de l’aide au logement notamment en accueillant les personnes étudiantes et en répondant aux questions de base;
- Initie au travail les nouvelles personnes, voit à la distribution du travail et donne son avis sur la qualité des travaux effectués;
- Formule des suggestions afin d'améliorer le déroulement des activités dont elle est responsable;
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.
PROFIL RECHERCHÉ
- Bonnes connaissances des méthodes et des usages propres à la tenue d’un secrétariat;
- Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner de l'information juste et précise;
- Être reconnue comme une personne d’équipe, organisée, proactive et dynamique;
- Faire preuve d'un grand sens de l’autonomie et de l’initiative;• Maitrise du logiciel CLARA, un atout;
L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests ainsi qu’une entrevue :
- Test de français et test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire et Excel de base.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Agent.e de soutien administratif - Service de la formation continue
Cégep de Saint-Hyacinthe
Saint-Hyacinthe
Permanent à temps plein
24,99$ - 27,95$ /heure
Début d'affichage :
24 septembre 2025
Fin d'affichage :
7 octobre 2025
Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe!
- La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
- La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
- Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
- Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
- Cafétéria et comptoir santé;
- Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
- Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.
PAÉE
Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.
NATURE DU TRAVAIL
Poste régulier à temps complet
Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de la formation continue.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
- Réaliser une partie ou l'ensemble des travaux administratifs de son secteur d'activités, notamment celui des programmes créditables (AEC).
- Accueillir les personnes (par téléphone, par courriel, en personnes ou par tout autre mode de communication), leur donner les informations relevant de sa compétence, les accompagner dans la démarche entreprise auprès du service.
- Traiter les diverses demandes, classer et repérer les documents selon les méthodes établies.
- Utiliser les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
- Participer à l'amélioration des processus en continu.
- Tenir à jour des banques de données et certains dossiers des personnes qu'elle assiste.
- Effectuer un ensemble de tâches en lien avec l'inscription et l'admission de candidats aux programmes créditables et participer à certains travaux entourant le démarrage de cohortes.
- Effectuer la mise en page de texte variés et en faire la correction linguistique.
- Initier au travail les nouvelles personnes.
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe liée aux activités du Service de la formation continue.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.
PROFIL RECHERCHÉ
- Bonne capacité à traiter rapidement et avec soins plusieurs demandes simultanément.
- Souci d'offrir un service à la clientèle selon les normes de qualité du secteur.
- Fait preuve de professionnalisme, de créativité et de bon jugement.
- Bonne capacité à travailler en équipe.
- Bonne maitrîse de la langue française.
- Habile avec l'utilisation des technologies de l'information et des communications, entre autres, la suite Microsoft Office 365.
L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :
- test de français;
- test des logiciels de la suite Microsoft Office, Word intermédiaire et Excel de base.
Lieu de travail :
Campus les Galeries
Horaire de travail :
Lundi au jeudi de 11 h à 19 h et le vendredi de 8 h à 16 h.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
adjoint administratif/adjointe administrative
VILLE DE LAC-BROME
Knowlton
Description de l'offre d'emploi
Employeur
VILLE DE LAC-BROME
Description de l'entreprise
Municipalité située en Montérégie, Ville de Lac-Brome se distingue par son milieu de vie exceptionnel et son environnement bucolique. Elle offre une gamme diversifiée de services à ses 6 000 habitants auxquels elle souhaite assurer un haut standard de qualité dans la gestion de son administration. Dans ce contexte, Ville de Lac-Brome désire recevoir la candidature de personnes hautement compétentes, dynamiques et reconnues dans leur domaine.
Description de l’offre d’emploi
Vous êtes passionné et vous aimez contribuer à faire une différence au quotidien? La Ville de Lac-Brome vous offre la possibilité de mettre de l’avant votre expertise, et ce, dans un environnement de travail dynamique et accueillant. La Ville de Lac-Brome se distingue par son milieu de vie exceptionnel et son environnement bucolique. Allez, joins-toi à nous !
La Ville de Lac-Brome est à la recherche d’une personne expérimentée et polyvalente pour occuper le poste d’adjointe administrative à la direction générale et à la mairie. Relevant du directeur général et du Maire, la personne titulaire du poste assurera un soutien dans la gestion des communications, des agendas, des réunions et du suivi administratif des demandes citoyennes et institutionnelles.
Responsabilités
- Gérer les communications (appels, courriels) et les agendas de la direction générale et du maire;
- Assurer le suivi des échéanciers et des demandes citoyennes en collaboration avec les services concernés;
- Répondre aux demandes de renseignements et orienter les dossiers selon leur priorité;
- Organiser les rencontres officielles, incluant les aspects logistiques et techniques;
- Préparer le matériel nécessaire aux réunions et procéder aux convocations;
- Assister aux réunions, rédiger les comptes rendus et effectuer les suivis requis;
- Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents, lettres et rapports;
- Collaborer avec le Greffe et les Affaires juridiques pour certaines tâches administratives.
Qualifications
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureaucratique ou diplôme d’études professionnelles (DEP);
- De 3 à 5 ans d’expérience pertinente en lien avec la fonction, idéalement acquise dans un environnement politique (atout);
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, oral et écrit, pour servir une clientèle francophone et anglophone;
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office, plus spécifiquement Outlook, Word et Excel;
- Connaissance du fonctionnement municipal et des enjeux politiques (atout).
Habiletés et aptitudes
- Autonomie et rigueur;
- Excellent sens de l’organisation et de la planification;
- Polyvalence et flexibilité;
- Orientation sur le service aux citoyens et les résultats;
- Discrétion;
- Éthique professionnelle irréprochable;
- Aisance à travailler dans un environnement dynamique et rapide.
Horaire de travail
- Un horaire de travail de 35 heures par semaine, réparti sur 4,5 jours;
- Salaire compétitif établi en fonction de la politique en vigueur;
- Une rémunération globale très compétitive :
- Régime d’assurance collective payé à 80% par l’employeur;
- Un RÉER collectif avec contribution de l’employeur de 11%;
- Programme de « mieux-être » avec remboursement annuel pouvant atteindre 400$;
- Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
Nous remercions tous les postulants, cependant, seuls les candidats retenus seront contactés. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjointe administrative
Confidentiel
Longueuil
Description du poste
Lieu : Saint-Hubert (poste hybride, 2 jours / semaine du bureau)
Expérience requise : Minimum 5 ans
Pourquoi vous joindre à nous ?
Nous sommes une entreprise dynamique qui valorise le professionnalisme, la collaboration et l’efficacité. Nous recherchons une adjointe administrative expérimentée pour soutenir notre équipe dans un rôle clé, où votre sens de l’organisation et votre rigueur feront toute la différence.
Vos principales responsabilités
- Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives (correspondance, préparation de documents, suivi de dossiers).
- Coordonner les agendas, organiser des réunions et gérer la logistique des déplacements.
- Préparer et mettre en forme des rapports, présentations et documents internes.
- Assurer un suivi rigoureux des échéances, demandes et priorités de l’équipe.
- Collaborer étroitement avec différents départements afin de faciliter les communications.
Ce que nous recherchons
- Formation en administration ou bureautique complétée.
- 5 ans d’expérience en soutien administratif ou dans un poste similaire.
- Excellentes compétences en organisation, gestion des priorités et souci du détail.
- Aisance avec la suite Microsoft Office et les outils de collaboration en ligne.
- Excellente communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Autonomie, discrétion et proactivité.
Ce que nous offrons
- La possibilité de mettre en valeur votre expertise et d’apporter une réelle contribution.
- Une équipe accueillante et collaborative.
- Des conditions avantageuses adaptées à votre expérience.
Vous avez l’expérience, la rigueur et l’envie de faire la différence ?
Nous avons hâte de vous rencontrer !
Adjoint administratif- livraison
Meubles RD - Brossard
Brossard
Tu cherches plus qu’un simple emploi?
Viens faire partie des meubles! Chez Meubles RD, on est bien plus qu’un commerce : on est une équipe tissée serrée où le plaisir, l’autonomie, l’innovation, le développement durable et la transparence sont au cœur de tout ce qu’on fait.
Ce qu’on t’offre (et pas juste un café gratis!)
- Prime mensuelle au rendement
- REER collectif avec contribution de l’employeur
- REEE en entreprise avec contribution de l'employeur – on pense à ton futur et à celui de tes enfants
- Assurances collectives (santé, invalidité, etc.)
- Programme d’aide aux employés (PAE)
- Rabais employés alléchants
- Activités sociales colorées et ambiance conviviale
- Reconnaissance à la saveur RD — parce que ton travail mérite d’être souligné
Voici ce qu’on te propose :
- Assister les magasins et les autres départements par courriel et téléphone
- Planifier les dates de livraison avec les clients (courriel & téléphone)
- Soutenir les livreurs en répondant à leurs appels
- Élaborer et optimiser les itinéraires de livraison
- Vérifier l’inventaire des produits en cours de livraison
- Gérer les tâches logistiques quotidiennes
- Assurer le soutien aux clients pendant la livraison
- Produire des statistiques et réaliser le suivi des opérations
- Résoudre les problèmes opérationnels au quotidien
- Et bien d’autres responsabilités stimulantes !
Tu es la personne qu’il nous faut si tu...
- Maîtrises la suite Google & d’Excel (Import / export de données, Google Sheets, Google Slides, etc.)
- Apprends rapidement les nouveaux outils informatiques
- As un esprit analytique et un sens de la logique
- As du sang-froid et la capacité à gérer les imprévus
- Es autonome et débrouillard
- As une aisance communicationnelle, tant à l’oral qu’à l’écrit
On t’a gardé une place!
Tu te reconnais? Envoie-nous ton CV et joins-toi à notre équipe.
Chez nous, ton talent ne passera pas inaperçu.
Bien que le français soit la langue de travail au Québec, une maîtrise intermédiaire de l’anglais est requise pour ce poste en raison de notre clientèle diversifiée dans la province de Québec et de l'Ontario. Un bon nombre de nos clients sont anglophones ou préfèrent être servis en anglais. Pour offrir une expérience client de qualité, et répondre adéquatement à leurs besoins, l'agent doit pouvoir interagir avec aisance dans les deux langues.
Réceptionniste
Sylvestre Avocats Inc.
Brossard
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste pour notre bureau de Brossard.
Vos principales responsabilités incluront :
- Accueillir les clients;
- Gérer les salles de rencontre (besoin informatique, nettoyage);
- S’occuper du courrier (envoi et réception);
- Aider le personnel administratif (ouverture et fermeture de dossiers, numérisation, photocopies, classement, facturation, etc.);
- Faire l’inventaire et la commande d’articles de bureau;
- Tâches diverses liées à la gestion du bureau (vider le lave-vaisselle, nettoyer la cafetière, appels de services, etc.);
- Toutes autres tâches connexes.
Vos conditions :
- Poste permanent;
- Salaire concurrentiel;
- 9 fériés et congé payé le jour de votre anniversaire;
- Bureaux fermés durant la période des Fêtes;
- REER collectif avec contribution de l’employeur;
- Crédit pour inscription à des activités sportives et / ou culturelles;
- Service de télémédecine;
- Massage sur chaise mensuel;
- Conciliation travail / vie personnelle;
- Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
- Nombreuses activités collectives.
Pourquoi nous choisir?
Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!
Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.
Profil recherché :
- Expérience pertinente en service à la clientèle;
- Bonne humeur et entregent;
- Polyvalent, dynamique et intègre;
- Bonne aptitude de communication;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
Agente administrative ou agent administratif
Raymond Chabot Grant Thornton
Brossard
Description du poste
Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante. Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :
- Programme d'assurance collective compétitif et flexible;
- REER collectif avec contribution de l'employeur;
- Service de télémédecine et programme d'aide aux employés et à la famille (Dialogue);
- Programme de santé et mieux-être;
- Environnement de travail flexible;
- Prime de recommandation de nouveaux employés;
- Prime supplémentaire d'assurance parentale (PSAP) jusqu'à 23 semaines;
- Rabais corporatifs.
Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien.
Au bureau de Brossard, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.
Ce poste temps plein est offert en mode hybride, 3 jours par semaine en présentiel et 2 jours en télétravail. Prendre note que le télétravail demeure optionnel selon les besoins d'affaires.
Responsabilités
En tant qu'agente administrative ou agent administratif en insolvabilité, vous aurez à :
- Effectuer la saisie des données dans les systèmes informatiques (espace GRI, IPS);
- Produire des documents à partir de modèles existants, les transmettre et les enregistrer au dossier;
- Procéder à l'assemblage, la conversion, au classement, à l'archivage ou à la numérisation de documents selon les normes établies;
- Traiter les retours d'appels et les courriels des clients en plus d'effectuer les suivis nécessaires;
- Expliquer adéquatement aux clients nos besoins relativement aux documents à transmettre en s'adaptant au niveau de connaissance de chacun;
- Faire la réception et l'analyse de divers documents;
- Gérer les priorités et effectuer un suivi rigoureux de vos tâches.
Profil recherché
Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous :
- DEP, AEC ou DEC en bureautique, secrétariat ou tout autre domaine connexe;
- Minimum de 1 année d'expérience pertinente;
- Expérience dans le domaine de l'insolvabilité, un atout;
- Connaissances des logiciels de la suite Office et PDF;
- Une excellente connaissance du français;
- Bonne connaissance de l'anglais, un atout;
- Vous êtes organisé, autonome et aimez travailler en équipe;
- Vous faites preuve de rigueur et vous possédez un bon esprit analytique;
- Vous êtes polyvalent et vous avez une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers.
Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd'hui. Explorez nos opportunités dès maintenant.
Informations supplémentaires
Pour plus de détails sur les activités spécifiques à notre secteur d'activités :
Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l'équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n'êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d'autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse, et croit et adhère au principe d'équité en matière d'emploi.
Adjoint administratif / Adjointe administrative
GC Crédit Bail Québec Inc.
Brossard
Description du poste
Tu es dynamique, bilingue, organisé(e) et passionné(e) par les chiffres et l'administration ? Tu souhaites jouer un rôle clé au sein d'une entreprise en pleine croissance ? GC Crédit-Bail Québec Inc. recherche un(e) représentant(e) du service client pour soutenir son équipe et contribuer activement au succès de l'organisation.
Ce poste essentiel te permettra d'accompagner efficacement l'organisation, en assurant le suivi des dossiers financiers, la gestion des contrats, la communication avec nos interlocuteurs, ainsi que le bon déroulement des opérations quotidiennes.
Ce que tu feras :
- Maintenir des relations solides avec nos clients et fournisseurs pour garantir une collaboration fluide et efficace.
- Émettre et suivre les factures clients et fournisseurs avec précision, selon nos procédures internes.
- Assurer le premier point de contact par téléphone et courriel, en répondant rapidement et professionnellement aux demandes.
- Piloter la gestion complète des contrats, de leur mise en place à leur échéance, en respectant les engagements pris.
- Organiser et maintenir un archivage structuré pour un accès rapide aux informations essentielles.
- Suivre les paiements en retard et gérer les recouvrements tout en préservant des relations respectueuses.
- Réaliser diverses tâches administratives pour garantir la fluidité des opérations quotidiennes.
Profil recherché :
- Formation en administration ou en commerce, un atout.
- Minimum 2 ans d'expérience en administration.
- Bilingue français / anglais, à l'écrit et à l'oral.
- Sens aigu de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Esprit d'équipe, dynamisme et envie de contribuer à une entreprise en croissance.
- Intérêt pour les chiffres et les opérations administratives, avec le désir d'apprendre et de proposer des solutions efficaces.
- Disponible pour un poste en présentiel à Brossard.
Pourquoi se joindre à GC Crédit-Bail Québec Inc. ?
- Des bureaux modernes et lumineux, situés au cœur du Quartier Solar, qui offrent un cadre de travail agréable et stimulant.
- Une couverture santé complète (médicale, dentaire, oculaire) pour prendre soin de vous et de vos proches.
- Des bonis trimestriels pouvant atteindre jusqu'à 15 % de votre salaire mensuel pour souligner votre performance.
- Quatre (4) semaines de vacances.
- Des formations continues pour favoriser votre développement professionnel et nourrir vos ambitions.
- Une équipe engagée et collaborative, où l'on mise sur la confiance, l'efficacité et le respect. Chacun y apporte sa valeur, et ça se reflète dans nos façons de travailler : simples, directes et axées sur les résultats.
- Un stationnement souterrain gratuit, pour un accès facile à nos installations.
Réceptionniste
Sylvestre Avocats Inc.
Brossard
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste pour notre bureau de Brossard.
Vos principales responsabilités incluront :
- Accueillir les clients;
- Gérer les salles de rencontre (besoin informatique, nettoyage);
- S’occuper du courrier (envoi et réception);
- Aider le personnel administratif (ouverture et fermeture de dossiers, numérisation, photocopies, classement, facturation, etc.);
- Faire l’inventaire et la commande d’articles de bureau;
- Tâches diverses liées à la gestion du bureau (vider le lave-vaisselle, nettoyer la cafetière, appels de services, etc.);
- Toutes autres tâches connexes.
Vos conditions :
- Poste permanent;
- Salaire concurrentiel;
- 9 fériés et congé payé le jour de votre anniversaire;
- Bureaux fermés durant la période des Fêtes;
- REER collectif avec contribution de l’employeur;
- Crédit pour inscription à des activités sportives et/ou culturelles;
- Service de télémédecine;
- Massage sur chaise mensuel;
- Conciliation travail/vie personnelle;
- Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
- Nombreuses activités collectives.
Pourquoi nous choisir?
Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!
Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.
Compétences requises :
- Expérience pertinente en service à la clientèle;
- Bonne humeur et entregent;
- Polyvalent, dynamique et intègre;
- Bonne aptitude de communication;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
Adjointe exécutive / Executive Assistant
Harry Hope. Canada
Brossard
Adjointe exécutive / Executive Assistant
Enchantée, je me présente Yassemine, de chez Harry Hope. Canada, je recrute actuellement pour un poste permanent d'assistant(e) exécutive.
La personne en poste assiste étroitement les Associés et le comité dans la gestion quotidienne des activités du bureau. Elle joue un rôle clé dans l’organisation, la planification et le suivi administratif.
Responsabilités principales
- Support administratif aux Associés : gestion d’agendas, coordination des déplacements, traitement des courriels, gestion des dépenses.
- Organisation et logistique : préparation de réunions et comités, suivi avec les participants, rédaction d’ordres du jour et comptes rendus.
- Gestion documentaire : classement, numérisation, conformité et mise en page des documents (Word, Excel, PowerPoint, Adobe).
- Facturation : saisie, vérification et suivi des données de facturation.
- Communication et coordination : échanges avec les clients, partenaires et collaborateurs.
- Participation active à la vie du bureau : projets spéciaux, organisation d’événements, soutien aux opérations générales.
Profil recherché
Ce que mon client offre
Au plaisir de vous lire prochainement,
#J-18808-Ljbffr
Réceptionniste / Adjointe à la direction
École professionnelle des ostéopathes du Québec
Brossard
24,00$ - 24,00$ /heure
École professionnelle des ostéopathes du Québec
Titre du poste : Réceptionniste / Adjoint(e) à la direction
Relevant du : Directrice générale
Horaire : Environ 30 heures par semaine. Horaire peut varier. Possibilité de télétravail (éventuellement)
Salaire : 24,00$ par heure
Date d'entrée en poste : Septembre 2025
CONTEXTE ET DESCRIPTION DU POSTE
L'École Professionnelle des Ostéopathes du Québec (EPOQ) est un établissement d'enseignement supérieur privé dédié à la formation des futurs ostéopathes du Québec et à leur formation continue. Sa mission est de fournir un enseignement d'excellence en ostéopathie au moyen d'actions liées à l'éducation, à la recherche et aux activités de pratique ostéopathique supervisée au sein de la clinique d'enseignement rattachée à l'école.
Tâches
- Répondre aux appels et fixer des rendez-vous dans Go rendez-vous
- Prendre les messages sur la boîte vocale
- Diriger les appels, numériser les documents, effectuer le tri du courrier, l'envoi de documents par courriel et par la poste
- Faire payer la clientèle et préparation des reçus
- Rédiger des lettres de correspondance usuelles et des procès-verbaux de réunion occasionnellement
- Participer à la mise à jour des documents pédagogiques et administratifs (cahier de cours, brochures corporatives, site web)
- Planifier les rendez-vous, les réservations des locaux, les cours de formation continue ainsi que les évènements marketing de l'école en collaboration avec la directrice
- Superviser la mise en impression de cahier de cours avec notre fournisseur
- Préparer les relevés de notes, diplômes, attestations de participation, statut d'étudiant, inscriptions aux formations continues
- Faire la gestion de la bibliothèque pour les étudiants
- Effectuer les achats de matériel de bureau (mobilier, fournitures, matériel informatique)
- Maintenir la base de données des heures cliniques effectuées par les étudiants
- Aider avec les projets spéciaux à mesure qu'ils surviennent
- Communiquer avec le bailleur en cas de problème de réparation du local (chauffage, plomberie, électrique)
- Faire la comptabilité en fin de mois
Profil recherché
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé, anglais fonctionnel
- Minimum de cinq (5) ans d'expérience pertinente comme adjoint(e)
- Bonne connaissance des fonctions avancées de Word et Excel
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook et PowerPoint
- Très bonne connaissance des systèmes informatiques pour résoudre des problèmes de base (imprimantes, réseau WiFi, Cloud, serveurs de courriel)
- Sens de l'autonomie et de l'initiative
- Aptitude pour le travail d'équipe
- Connaissances de Moodle (environnement d'apprentissage virtuel) un atout, mais non obligatoire
- Une expérience dans le domaine de l'éducation ou dans le domaine de la santé (atout)
- Avoir le sens de l'organisation et apporter une attention particulière aux détails
- Veuillez envoyer par courriel votre C.V., accompagné d'une lettre de motivation en indiquant clairement en sujet Candidature : Adjoint(e) de direction. Seules les candidatures reçues par courriel seront considérées. Aucune information ne sera donnée par téléphone.
- Pour de plus amples détails concernant l'École, veuillez consulter notre site web. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent
Rémunération : 24,00$ par heure
Heures prévues : au minimum 30 par semaine
Avantages
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Expérience
- Service à la clientèle : 5 ans (Obligatoire)
- Administration : 5 ans (Obligatoire)
Langue
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
#J-18808-Ljbffr
Adjoint administratif - légal
Agence de placement Synergie inc.
Brossard
Description du poste
Vous êtes une personne passionnée par le secteur juridique et souhaitez rejoindre une entreprise qui valorise le bien-être de ses employés, n’hésitez pas à postuler!
Bureaux lumineux, assurances collectives (santé, dentaire et médicale), bonis, 4 semaines de vacances, formation continue, équipe dynamique et bienveillante, stationnement gratuit!
Responsabilités :
- Gestion des faillites : Réception, archivage et mise à jour des dossiers, soumission rapide des réclamations
- Suivi des agences de recouvrement
- Collaboration avec les avocats : Envoi et suivi des dossiers juridiques, gestion des ententes, traitement des factures juridiques, et archivage des informations
- Gestion des petites créances : Préparation et soumission des requêtes, suivi auprès des tribunaux, gestion des contestations et médiations, suivi des décisions, et traitement des factures
- Avoir 2 ans d'expérience dans un poste similaire, soit en milieu juridique ou de recouvrement
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonne connaissance des procédures de recouvrement, de faillite et de processus juridiques
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit pour couvrir les demandes à travers le Canada
- Esprit critique, autonomie et capacité de négociation
- Sens aigu de l’organisation et rigueur administrative
Technicien / Technicienne juridique
Audacie
Brossard
Description du poste
Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e technicien.ne juridique pour s'ajouter à l'équipe d'Audacie Légal à notre bureau de Brossard.
Description des principales responsabilités du rôle
- Rédiger et préparer divers documents juridiques (contrats, procédures, lettres, résolutions, etc.)
- Effectuer l'exécution et le suivi de mandats en droit corporatif et en droit des affaires
- Participer à la préparation d'agendas de clôture et à l'organisation des dossiers de transactions
- Assurer les recherches nécessaires sur les banques de données (registre foncier, RDPRM, Inforoute notariale, etc.)
- Préparer, réviser et mettre à jour les dossiers physiques et virtuels
- Collaborer avec la notaire et l'adjointe juridique afin d'assurer la fluidité des processus
- Maintenir la qualité et l'uniformité des documents légaux produits
- Offrir un service professionnel et courtois à la clientèle lors du suivi des mandats
Avantages et conditions de travail
- Horaire de 4 jours semaine pendant l'été
- Horaires flexibles
- Possibilité de télétravail
- Accès à un régime d'assurances collectives
- Nombreuses activités sociales organisées
- Environnement de travail axé sur le plaisir, la collaboration, la confiance, l'engagement et le développement
Réceptionniste / Adjointe à la direction
École professionnelle des ostéopathes du Québec
Brossard
24,00$ - 24,00$ /heure
École professionnelle des ostéopathes du Québec
Titre du poste : Réceptionniste / Adjoint(e) à la direction
Relevant du : Directrice générale
Horaire : Environ 30 heures par semaine. Horaire peut varier. Possibilité de télétravail (éventuellement)
Salaire : 24,00$ par heure
Date d'entrée en poste : Septembre 2025
CONTEXTE ET DESCRIPTION DU POSTE
L'École Professionnelle des Ostéopathes du Québec (EPOQ) est un établissement d'enseignement supérieur privé dédié à la formation des futurs ostéopathes du Québec et à leur formation continue. Sa mission est de fournir un enseignement d'excellence en ostéopathie au moyen d'actions liées à l'éducation, à la recherche et aux activités de pratique ostéopathique supervisée au sein de la clinique d'enseignement rattachée à l'école.
Tâches
- Répondre aux appels et fixer des rendez-vous dans Go rendez-vous
- Prendre les messages sur la boîte vocale
- Diriger les appels, numériser les documents, effectuer le tri du courrier, l'envoi de documents par courriel et par la poste
- Faire payer la clientèle et préparation des reçus
- Rédiger des lettres de correspondance usuelles et des procès-verbaux de réunion occasionnellement
- Participer à la mise à jour des documents pédagogiques et administratifs (cahier de cours, brochures corporatives, site web)
- Planifier les rendez-vous, les réservations des locaux, les cours de formation continue ainsi que les évènements marketing de l'école en collaboration avec la directrice
- Superviser la mise en impression de cahier de cours avec notre fournisseur
- Préparer les relevés de notes, diplômes, attestations de participation, statut d'étudiant, inscriptions aux formations continues
- Faire la gestion de la bibliothèque pour les étudiants
- Effectuer les achats de matériel de bureau (mobilier, fournitures, matériel informatique)
- Maintenir la base de données des heures cliniques effectuées par les étudiants
- Aider avec les projets spéciaux à mesure qu'ils surviennent
- Communiquer avec le bailleur en cas de problème de réparation du local (chauffage, plomberie, électrique)
- Faire la comptabilité en fin de mois
Profil recherché
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé, anglais fonctionnel
- Minimum de cinq (5) ans d'expérience pertinente comme adjoint(e)
- Bonne connaissance des fonctions avancées de Word et Excel
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook et PowerPoint
- Très bonne connaissance des systèmes informatiques pour résoudre des problèmes de base (imprimantes, réseau WiFi, Cloud, serveurs de courriel)
- Sens de l'autonomie et de l'initiative
- Aptitude pour le travail d'équipe
- Connaissances de Moodle (environnement d'apprentissage virtuel) un atout, mais non obligatoire
- Une expérience dans le domaine de l'éducation ou dans le domaine de la santé (atout)
- Avoir le sens de l'organisation et apporter une attention particulière aux détails
- Veuillez envoyer par courriel votre C.V., accompagné d'une lettre de motivation en indiquant clairement en sujet Candidature : Adjoint(e) de direction. Seules les candidatures reçues par courriel seront considérées. Aucune information ne sera donnée par téléphone.
- Pour de plus amples détails concernant l'École, veuillez consulter notre site web. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent
Rémunération : 24,00$ par heure
Heures prévues : au minimum 30 par semaine
Avantages
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Expérience
- Service à la clientèle : 5 ans (Obligatoire)
- Administration : 5 ans (Obligatoire)
Langue
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
J-18808-Ljbffr
Réceptionniste / Adjointe à la direction
École professionnelle des ostéopathes du Québec
Brossard
24,00$ - 24,00$ /heure
Overview
École professionnelle des ostéopathes du Québec
Titre du poste : Réceptionniste / Adjoint(e) à la direction
Relevant du : Directrice générale
Horaire : Environ 30 heures par semaine. Horaire peut varier. Possibilité de télétravail (éventuellement)
Salaire : 24,00$ par heure
Date d'entrée en poste : Septembre 2025
CONTEXTE ET DESCRIPTION DU POSTE
L'École Professionnelle des Ostéopathes du Québec (EPOQ) est un établissement d'enseignement supérieur privé dédié à la formation des futurs ostéopathes du Québec et à leur formation continue. Sa mission est de fournir un enseignement d'excellence en ostéopathie au moyen d'actions liées à l'éducation, à la recherche et aux activités de pratique ostéopathique supervisée au sein de la clinique d'enseignement rattachée à l'école.
Tâches
- Répondre aux appels et fixer des rendez-vous dans Go rendez-vous
- Prendre les messages sur la boîte vocale
- Diriger les appels, numériser les documents, effectuer le tri du courrier, l'envoi de documents par courriel et par la poste
- Faire payer la clientèle et préparation des reçus
- Rédiger des lettres de correspondance usuelles et des procès-verbaux de réunion occasionnellement
- Participer à la mise à jour des documents pédagogiques et administratifs (cahier de cours, brochures corporatives, site web)
- Planifier les rendez-vous, les réservations des locaux, les cours de formation continue ainsi que les évènements marketing de l'école en collaboration avec la directrice
- Superviser la mise en impression de cahier de cours avec notre fournisseur
- Préparer les relevés de notes, diplômes, attestations de participation, statut d'étudiant, inscriptions aux formations continues
- Faire la gestion de la bibliothèque pour les étudiants
- Effectuer les achats de matériel de bureau (mobilier, fournitures, matériel informatique)
- Maintenir la base de données des heures cliniques effectuées par les étudiants
- Aider avec les projets spéciaux à mesure qu'ils surviennent
- Communiquer avec le bailleur en cas de problème de réparation du local (chauffage, plomberie, électrique)
- Faire la comptabilité en fin de mois
Profil recherché
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé, anglais fonctionnel
- Minimum de cinq (5) ans d'expérience pertinente comme adjoint(e)
- Bonne connaissance des fonctions avancées de Word et Excel
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook et PowerPoint
- Très bonne connaissance des systèmes informatiques pour résoudre des problèmes de base (imprimantes, réseau WiFi, Cloud, serveurs de courriel)
- Sens de l'autonomie et de l'initiative
- Aptitude pour le travail d'équipe
- Connaissances de Moodle (environnement d'apprentissage virtuel) un atout, mais non obligatoire
- Une expérience dans le domaine de l'éducation ou dans le domaine de la santé (atout)
- Avoir le sens de l'organisation et apporter une attention particulière aux détails
- Veuillez envoyer par courriel votre C.V., accompagné d'une lettre de motivation en indiquant clairement en sujet Candidature : Adjoint(e) de direction. Seules les candidatures reçues par courriel seront considérées. Aucune information ne sera donnée par téléphone.
- Pour de plus amples détails concernant l'École, veuillez consulter notre site web. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent
Rémunération : 24,00$ par heure
Heures prévues : au minimum 30 par semaine
Avantages
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Expérience
- Service à la clientèle : 5 ans (Obligatoire)
- Administration : 5 ans (Obligatoire)
Langue
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
J-18808-Ljbffr
Réceptionniste / Adjointe à la direction
École professionnelle des ostéopathes du Québec
Brossard
24,00$ - 24,00$ /heure
É c o l e p r o f e s s i o n n e l l e d e s o s t é o p a t h e s d u Q u é b e c
Titre du poste : Réceptionniste / Adjoint(e) à la direction
Relevant du : Directrice générale
Horaire : Environ 30 heures par semaine. Horaire peut varier. Possibilité de télétravail (éventuellement)
Salaire : 24,00$ par heure
Date d'entrée en poste : Septembre 2025
CONTEXTE ET DESCRIPTION DU POSTE
L'École Professionnelle des Ostéopathes du Québec (EPOQ) est un établissement d'enseignement supérieur privé dédié à la formation des futurs ostéopathes du Québec et à leur formation continue. Sa mission est de fournir un enseignement d'excellence en ostéopathie au moyen d'actions liées à l'éducation, à la recherche et aux activités de pratique ostéopathique supervisée au sein de la clinique d'enseignement rattachée à l'école.
TÂCHES
Les services requis peuvent comprendre notamment, mais non exclusivement, les suivants :
Répondre aux appels et fixer des rendez-vous dans Go rendez-vous
Prendre les messages sur la boîte vocale
Diriger les appels, numériser les documents, effectuer le tri du courrier, l'envoi de documents par courriel et par la poste ;
Faire payer la clientèle et préparation des reçus
Rédiger des lettres de correspondance usuelles et des procès-verbaux de réunion occasionnellement;
Participer à la mise à jour des documents pédagogiques et administratifs (cahier de cours, brochures corporatives, site web) ;
Planifier les rendez-vous, les réservations des locaux, les cours de formation continues ainsi que les évènements marketing de l'école en collaboration avec la directrice ;
Superviser la mise en impression de cahier de cours avec notre fournisseur ;
Préparer les relevés de notes, diplômes, attestation de participation, statut d'étudiant, inscriptions aux formations continues ;
Faire la gestion de la bibliothèque pour les étudiants
Effectuer les achats de matériel de bureau (mobilier, fournitures, matériel informatique) ;
Maintenir la base de données des heures cliniques effectuées par les étudiants ;
Aider avec les projets spéciaux à mesure qu'ils surviennent ;
Communiquer avec le bailleur en cas de problème de réparation du local (chauffage, plomberie, électrique) ;
Faire la comptabilité en fin de mois
PROFIL RECHERCHÉ
Excellente maitrise du français écrit et parlé, anglais fonctionnel ;
Minimum de trois (5) ans d'expérience pertinente comme adjoint(e) ;
Bonne connaissance des fonctions avancées de Word et Excel
Maitrise des logiciels Word, Excel, Outlook et PowerPoint
Très bonne connaissance des systèmes informatiques pour résoudre des problèmes de base (imprimantes, réseau WiFi, de Cloud, serveurs de courriel) ;
Sens de l'autonomie et de l'initiative ;
Aptitude pour le travail d'équipe ;
Connaissances de Moodle (environnement d'apprentissage virtuel) un atout, mais non obligatoire ;
Une expérience dans le domaine de l'éducation ou dans le domaine de la santé (atout) ;
Avoir le sens de l'organisation et apporter une attention particulière aux détails;
Veuillez nous faire parvenir par courriel ) votre C.V., accompagné d'une lettre de motivation en indiquant clairement en sujet Candidature : Adjoint(e) de direction. Seules les candidatures reçues par courriel seront considérées. Aucune information ne sera donnée par téléphone.
Pour de plus amples détails concernant l'École, veuillez consulter notre site web : Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent
Rémunération : 24,00$ par heure
Heures prévues : au minimum 30 par semaine
Avantages :
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Expérience :
Langue :
Lieu du poste : En présentiel
Technicien / Technicienne juridique
Audacie
Brossard
Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e technicien.ne juridique pour s'ajouter à l'équipe d'Audacie Légal à notre bureau de Brossard. Description des principales responsabilités du rôle Le ou la technicien.ne juridique collabore activement à la rédaction et à l'exécution des mandats, en plus d'assurer la préparation et le suivi rigoureux des dossiers. Rédiger et préparer divers documents juridiques (contrats, procédures, lettres, résolutions, etc.);Effectuer l'exécution et le suivi de mandats en droit corporatif et en droit des affaires;Participer à la préparation d'agendas de clôture et à l'organisation des dossiers de transactions;Assurer les recherches nécessaires sur les banques de données (registre foncier, RDPRM, Inforoute notariale, etc.);Préparer, réviser et mettre à jour les dossiers physiques et virtuels;Collaborer avec la notaire et l'adjointe juridique afin d'assurer la fluidité des processus;Maintenir la qualité et l'uniformité des documents légaux produits;Offrir un service professionnel et courtois à la clientèle lors du suivi des mandats. Avantages et conditions de travailHoraire de 4 jours semaine pendant l'été;Horaires flexibles;Possibilité de télétravail;Accès à un régime d'assurances collectives;Nombreuses activités sociales organisées;Environnement de travail axé sur le plaisir, la collaboration, la confiance, l'engagement et le développement.
Vous devez être connecté pour pouvoir ajouter un emploi aux favoris
Connexion ou Créez un compte