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adjoint administratif/adjointe administrative
HEBERGEMENT D'URGENCE VIOLENCE CONJUGALE VAUDREUIL-SOULANGES
Vaudreuil-Dorion
Employeur
HEBERGEMENT D'URGENCE VIOLENCE CONJUGALE VAUDREUIL-SOULANGESDescription de l'entreprise
Hébergement d'urgence pour femmes et enfants victimes de violence conjugale.Description de l’offre d’emploi
Ce poste combine la gestion administrative, le soutien aux ressources humaines et des responsabilités comptables– le tout au cœur d’un organisme dévouéà l’hébergement de femmes victimes de violence.Gérer le traitement de la paie, le cycle comptable complet et les écritures comptablesAppuyer la gestion RH : embauches, feuilles de temps, vacances, formationsAssurer le soutien administratif quotidien et la communication interneCoordonner les dons et certains achatsÀ l’aise avec les valeurs féministes et l’approche communautaireDétenir un diplôme d’études collégiales en comptabilitéDétenir 3années d’expérience dans une fonction similaireExpérience en gestion de dossiers administratifs de ressources humainesAvoir un très bon français tant à l’oral qu’à l’écritFonctionnel(le) en anglaisApte à vous déplacerAisance avec Excel et logiciels comptables (comme Sage ou équivalent)Capacité à jongler avec plusieurs tâches dans un environnement dynamiqueQualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeTolérance au stressLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
3 à 5 ansDurée d'emploi
PermanentAdjoint administratif
Complexes funéraires Yves Légaré
Montreal
Coordonnateur Funéraire
Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds. C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.
Rôle principal
Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des familles servies par un conseiller aux familles afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes, en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.
Responsabilités
Soutien opérationnel
- S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations.
- Faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis.
- Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel.
- Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu.
- Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu.
- Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception.
- Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF.
- Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document (église, cimetière).
- Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.
- Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles.
- Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles.
- Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier.
- Identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu.
- Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités.
- S’assurer que le cahier d’activité soit à jour.
- S’assurer que tous les documents requis au contrat soient remplis avant le jour des funérailles.
Gestion administrative
- Numériser tous les documents manquants dans le VF.
- Lire les notes dans l’onglet Client de SRS.
- Consulter SRS et faire le suivi des dossiers.
- Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers.
- Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu.
- Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS.
- Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers.
- S’assurer que tous les documents légaux sont complétés.
- S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat.
- Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.
Soutien à l’administration
- Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.
- S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services.
- S’assurer que les dépôts nécessaires au contrat soient reçus.
Exigences
- DEC en thanatologie (un atout).
- DEC ou expérience pertinente.
- Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi.
- Moyen de transport (voiture un atout).
- Parfaitement bilingue. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Connaissances
- Connaissance de base en informatique.
- Service à la clientèle.
- Milieu funéraire (un atout).
Avantages offerts
- Assurances complètes.
- Congés mobiles/maladies.
- Programme de reconnaissance.
Compétences
- Empathie, tact et diplomatie.
- Excellente écoute.
- Habileté à coordonner son temps et ses priorités.
- Autonomie et initiative.
Connaissances supplémentaires
- Connaissance de base en informatique (Environnement Windows).
- Service à la clientèle.
- Milieu funéraire (un atout).
Exigences supplémentaires
- DES ou expérience pertinente.
- Être disponible pour un horaire variable de jour ou de soir ainsi qu’une fin de semaine sur deux.
- Posséder une voiture.
- Bilinguisme (parlé et écrit). Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Adjoint administratif
Complexes funéraires Yves Légaré
Montreal
Coordonnateur Funéraire - Complexes Funéraires Yves Légaré
Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds. C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.
Rôle Principal
Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des familles servies par un conseiller aux familles afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes, en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.
Responsabilités
Soutien opérationnel
- S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations.
- Faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis.
- Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel.
- Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu.
- Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu.
- Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception.
- Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF.
- Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document (église, cimetière).
- Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.
- Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles.
- Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles.
- Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier.
- Identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu.
- Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités.
- S’assurer que le cahier d’activité soit à jour.
- S’assurer que tous les documents requis au contrat soient remplis avant le jour des funérailles.
Gestion administrative
- Numériser tous les documents manquants dans le VF.
- Lire les notes dans l’onglet Client de SRS.
- Consulter SRS et faire le suivi des dossiers.
- Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers.
- Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu.
- Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS.
- Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers.
- S’assurer que tous les documents légaux sont complétés.
- S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat.
- Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.
Soutien à l’administration
- Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.
- S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services.
- S’assurer que les dépôts nécessaires au contrat soient reçus.
Exigences
- DEC en thanatologie (un atout).
- DEC ou expérience pertinente.
- Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi.
- Moyen de transport (voiture un atout).
- Parfaitement bilingue. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Connaissances
- Connaissance de base en informatique.
- Service à la clientèle.
- Milieu funéraire (un atout).
Avantages offerts
- Assurances complètes.
- Congés mobiles/maladies.
- Programme de reconnaissance.
Compétences
- Empathie, tact et diplomatie.
- Excellente écoute.
- Habileté à coordonner son temps et ses priorités.
- Autonomie et initiative.
Connaissances supplémentaires
- Connaissance de base en informatique (Environnement Windows).
- Service à la clientèle.
- Milieu funéraire (un atout).
Exigences supplémentaires
- DES ou expérience pertinente.
- Être disponible pour un horaire variable de jour ou de soir ainsi qu’une fin de semaine sur deux.
- Posséder une voiture.
- Bilinguisme (parlé et écrit). Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Adjoint.e-juridique
Pelletier Roussel Avocats
Saint-Eustache
Permanent à temps plein
Adjoint.e-juridique recherché.e pour travailler dans un milieu constitué d'une petite équipe dynamique et performante. Nous recherchons une personne intéressée par le travail d'équipe.
Compétences recherchées :
- Intérêt pour le droit de la famille
- Connaissance des plateformes OUTLOOK, WORD, ADOBE et jurifamille
- Disponibilité pour le travail en présentiel uniquement
- Le salaire offert sera compétitif et en fonction de l'expérience
- Bilinguisme non obligatoire mais avantageux
- Expérience souhaitée mais non obligatoire si le candidat ou la candidate est ouverte aux apprentissages
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Technicien comptable
Robert Half
Dorval
Description du poste
Nous recherchons une personne dynamique et organisée pour occuper le poste de technicien comptable pour notre client situé à Dorval. Le candidat idéal sera responsable de la comptabilité complète ainsi que de la gestion administrative et des tâches de réception. Ce rôle clé nécessite un esprit d'initiative et une capacité à gérer plusieurs responsabilités avec efficacité.
Responsabilités
- Gérer le cycle complet de comptabilité, incluant les comptes payables et recevables, les rapprochements bancaires et les écritures de journal.
- Collaborer directement avec le contrôleur pour assurer l'exactitude et la conformité des états financiers.
- Superviser les activités quotidiennes de gestion de bureau, y compris la commande de fournitures et l'organisation des espaces de travail.
- Assurer les fonctions de réception, telles que répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs.
- Utiliser QuickBooks et Excel pour effectuer des analyses financières et créer des rapports détaillés.
- Participer à la transition et à l'installation dans de nouveaux locaux prévue dans l'année à venir.
- Maintenir un environnement de travail axé sur la rigueur et positif tout en soutenant les besoins administratifs de l'équipe.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus internes de gestion et de comptabilité.
- Assurer le respect des politiques et procédures de l’entreprise dans toutes les tâches exécutées.
Exigences
- Minimum de 2 ans d'expérience en tenue de livres ou dans un rôle similaire.
- Maîtrise intermédiaire de Microsoft Excel, incluant les tableaux croisés dynamiques et les fonctions de recherche (VLOOKUP).
- Connaissance pratique de QuickBooks pour la gestion comptable.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Aptitude à travailler en collaboration avec différents intervenants de l’entreprise.
- Personnalité extravertie et proactive, avec une volonté d'apprendre et de s'adapter.
- Capacité à maintenir un haut niveau de précision et d’attention aux détails dans toutes les tâches.
- Expérience en gestion administrative et/ou en réception est un atout.
Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.
Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.
Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.
© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les conditions d’utilisation et politique de confidentialité de Robert Half.
Adjointe Adminstrative
Randstad Canada
Montreal
50 000,00$ - 50 000,00$ /an
Description du Poste
Nous recherchons une adjointe administrative pour rejoindre notre petite équipe dynamique, spécialisée dans le service d'imprimantes et de copieurs. Ce rôle est essentiel pour le bon déroulement de nos opérations, garantissant la précision de la facturation des contrats de service et une gestion rigoureuse de l'inventaire des fournitures et des équipements. Vous agirez comme un pivot central, assurant la coordination des données entre les équipes de service, de vente et d'administration.
Avantages
- Poste Permanent
- Ville : Saint-Laurent
- 100 % en présentiel
- Salaire Annuel : 50 000 $
- Horaire de Travail : 8h30 à 16h30
- Heures par Semaine : 37,5 heures
- Avantages Sociaux : Après 3 mois de service continu
- Vacances : 2 semaines
- Environnement d'Équipe agréable et familial
- Stationnement disponible
Responsabilités
- Générer et traiter les factures pour les contrats de service, les relevés de compteurs, les commandes de fournitures et les réparations.
- Examiner les bons de service, l'utilisation des pièces et les entrées de main-d'œuvre pour en vérifier l'exactitude avant facturation.
- Maintenir des calendriers de facturation à jour pour les services récurrents et les services d'impression gérés.
- Coordonner avec le département de service pour vérifier les relevés de compteurs et l'utilisation des pièces.
- Gestion des Inventaires : Suivre et gérer l'inventaire des toners, des pièces, des équipements et des fournitures, incluant l'entrepôt et les stocks des techniciens.
- Soutien Opérationnel : Mettre à jour et maintenir les dossiers des comptes clients, les listes d'équipements et les détails des contrats.
- Aider les techniciens de service avec les recherches de pièces, les vérifications de disponibilité et la documentation d'inventaire.
- Préparer des rapports sur l'état de la facturation, les mouvements d'inventaire et les tendances d'utilisation.
Qualifications
- Expérience au sein d'un poste similaire.
- Expérience en facturation, gestion d'inventaire ou travail administratif (expérience dans le secteur des photocopieurs/imprimantes, un atout majeur).
- Grande attention aux détails et précision dans la saisie de données et la documentation.
- Expérience avec un logiciel de gestion d'inventaire ou de facturation sécuritaire et propre au domaine des photocopieurs (un atout significatif).
- Capacité à prioriser les tâches, respecter les délais et communiquer efficacement avec les équipes et les clients.
- À l'aise dans un environnement de service dynamique.
- Excellentes compétences d’organisation et de gestion multitâches.
- Capacités analytiques et de résolution de problèmes.
- Orientation service client et sens des responsabilités.
- Fiabilité et capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Sommaire
Postulez Aujourd'hui! Si ce défi vous intéresse et que vous souhaitez évoluer au sein d'une organisation stable et reconnue, veuillez nous faire parvenir votre candidature.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
adjoint administratif/adjointe administrative - Bureau comptable
PROCOMPTA SERVICES COMPTABLES INC.
Blainville
18,00$ - 25,00$ /heure
Description de poste
Employeur
PROCOMPTA SERVICES COMPTABLES INC.
Description de l'entreprise
Bureau de services de tenues de livres et impôts
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) fiable et organisé(e) pour soutenir les opérations internes et externes de notre cabinet de comptabilité en pleine croissance.
Responsabilités :
- Effectuer diverses tâches administratives.
- Gérer les documents, les courriels et l’horaire.
- Offrir un soutien administratif à l’équipe et aux clients.
Exigences :
- Excellentes capacités d’organisation et de communication.
- Expérience en poste administratif (un atout).
- Expérience en comptabilité ou en tenue de livres est un atout, mais non obligatoire. Une formation et un encadrement seront offerts.
- Le français est requis.
- L’anglais est un atout, mais non obligatoire.
- Résider à Montréal ou dans la région, et disposé(e) à se déplacer.
- Résident(e) du Québec, de préférence Montréal et région.
Rémunération :
Taux horaire : 18 $ à 25 $ CAD selon l’expérience. Des augmentations sont prévues en fonction de la productivité, de la rapidité d’apprentissage et de l’implication. Milieu de travail professionnel et collaboratif.
Si vous êtes une personne proactive et que vous aimez soutenir les clients et les membres de l’équipe, nous aimerions vous rencontrer.
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
15 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint.e ou technicien.ne juridique
Luft Légal s.e.n.c.r.l.
Sainte-Thérèse
Luft Légal s.e.n.c.r.l. est un cabinet d’avocats en pleine croissance où l’ambiance de travail est conviviale et dynamique. Les avocats du cabinet se spécialisent en litige et en droit corporatif.
Nous offrons l’opportunité à une personne motivée à venir compléter notre équipe chevronnée d’adjoints juridiques. Vous serez entouré.e par des personnes d’expérience qui apprécient travailler en équipe. Le candidat retenu sera amené essentiellement à appuyer l’équipe de litige. Les candidats sans expérience pratique seront considérés dans la mesure où ils ont par ailleurs complété une formation d’adjoint ou technicien juridique.
Il s’agit d’un poste à temps plein mais sommes ouverts à considérer un horaire à temps partiel.
Compétences et qualités recherchées :
- Maîtrise des logiciels de la suite Office;
- Formation d’adjoint ou technicien juridique;
- Compétences en matière de recherches de titres, bureau de la publicité des droits et RDPRM, est un atout;
- Connaissance du logiciel Jurisconcept est un atout;
- Rigueur, esprit d’équipe, dynamisme et motivation.
Conditions d’emploi :
- Poste permanent à temps plein ou partiel, 100% en présentiel;
- Rémunération concurrentielle en fonction de l’expérience;
- Assurances collectives, incluant les assurances dentaires;
- Contribution au REER par l’employeur jusqu’à hauteur de 4% du salaire;
- 7 jours de maladie monnayables.
Les candidats intéressés peuvent contacter Me Jolaine Charbonneau, via Secrétaire-inc., en toute discrétion.
Adjoint.e administratif.ve
Hénaire, Danis, Brunet, comptables professionnels agréés
Laval
Permanent à temps plein
Hénaire, Danis, Brunet, s.e.n.c.r.l., cabinet de comptables professionnels agréés, fondé en 1998, se distingue par son approche humaine et rigoureuse.
Situé à proximité du Carrefour Laval, le cabinet comptant environ 25 personnes, recherche un.e adjoint.e administratif.ve expérimenté.e, qui excelle dans la révision de texte en français, doté (e) de compétences technologiques, polyvalent (e) et autonome, souhaitant se joindre à une équipe dévouée et proactive qui place la qualité du travail au cœur de ses priorités.
La personne en poste devra travailler en étroite collaboration avec l’équipe du secrétariat, les six associés.es, ainsi que plusieurs collaborateurs, afin d’assurer la gestion quotidienne et la coordination des dossiers en cours.
Principales responsabilités :
- Réviser l’orthographe et la grammaire des états financiers;
- Revoir la mise en page des états financiers;
- Rédiger les lettres de mission reliées aux états financiers;
- Effectuer les copies et l’assemblage des documents finaux à remettre aux clients;
- Transmettre électroniquement les impôts des différentes sociétés;
- Rouler, archiver et fermer les dossiers CaseWare;
- Tenir à jour la base de données concernant les archives déjà en place;
- Expédier du courrier à l’occasion;
- Participer à plusieurs autres tâches connexes…
Qualités personnelles :
- Rigueur et sens de l’organisation;
- Autonome et proactive;
- Discrétion, confidentialité et professionnalisme.
Exigences professionnelles :
- Formations pertinentes en administration, bureautique ou tout autre domaine connexe;
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, avec des échéanciers parfois serrés;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (atout majeur);
- Connaissance du logiciel CaseWare (un atout);
- Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire.
Langues :
- Français parlé et écrit – Excellent;
- Anglais parlé et écrit – Bon.
Ce que nous avons à vous offrir :
- Un poste permanent à temps plein (5 jours/semaine, du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h00 - en présentiel);
- Un salaire compétitif selon votre expérience;
- Un programme d’assurance groupe (après 3 mois à l’emploi);
- Une équipe dynamique et des activités sociales annuelles.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
ADJOINT(E) VENTES - PME MANUFACTURIERE (LAVAL)
VINYFORM LTEE
Laval
Employeur
VINYFORM LTEE
Description de l'entreprise
Vinyform est une entreprise en affaires depuis 1962. Nous fabriquons des produits en vinyle (plastique) et cuirette comme des pochettes d'affichages, des menus de restaurant, des cartables, des étuis pour diplômes, etc. Nous avons une équipe stable et dynamique avec une bonne ambiance de travail.
Description de l’offre d’emploi
Fondée en 1962, Vinyform est une entreprise manufacturière québécoise reconnue pour son savoir-faire dans la fabrication de produits en vinyle et cuirette. Nous concevons et fabriquons localement des produits sur mesure tels que cartables, pochettes d’affichage, porte-diplômes et autres solutions personnalisées, distribués partout au Canada et aux États-Unis.
Notre équipe de 45 employés passionnés travaille dans une usine de 25 000 pi² à Laval, dans un environnement où la collaboration, la stabilité et la fierté du travail bien fait sont au cœur de notre culture.
Nous sommes présentement à la recherche d’une adjointe aux ventes bilingue, organisée et débrouillarde, qui aime offrir un service à la clientèle impeccable et jouer un rôle clé entre les clients, les ventes et la production.
Ton rôle au quotidien
- Répondre aux appels et courriels des clients avec professionnalisme et courtoisie
- Préparer, envoyer et assurer le suivi des soumissions et des commandes
- Faire le lien entre les ventes et la production pour assurer un service fluide et efficace
- Offrir un soutien administratif général à l’équipe (bureau, suivis, coordination)
Ton profil
- Parfaitement bilingue (français et anglais), à l’oral comme à l’écrit (clients au Canada anglais et aux États-Unis)
- Excellente organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités à la fois
- Attitude proactive, sens du service et bon esprit d’équipe
- À l’aise avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Professionnelle, autonome, flexible et à l’aise de travailler avec plusieurs intervenants
Ce que nous offrons
- Poste à temps plein, stable et à long terme
- Environnement de travail convivial et respectueux
- Salaire compétitif, selon l’expérience
- Environnement PME avec accès direct aux décideurs
- Horaire avantageux : Lundi au jeudi : 8h à 16h30, Vendredi : 8h à 15h
Tu cherches un poste stable dans une entreprise bien établie, où ton travail est reconnu et où tu peux vraiment faire une différence au quotidien? On veut te rencontrer.
Type d'emploi
Temps plein
Avantages
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Stationnement sur place
Formations
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
38 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
USINAGE INDUSTRIEL RLS INC.
Laval
Employeur
USINAGE INDUSTRIEL RLS INC.Description de l'entreprise
Atelier d'usinage et de réparation industrielle située à Laval.Description de l’offre d’emploi
Pour un remplacement de maladie d'un minimum de 2 mois,Nous recherchons activement une personne ayant de l'expérience sur simple comptable SAGE, comme réceptionniste et adjointe à l'administration.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Compétences
Facilité à faire des calculs de baseCapacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéLangues
Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
37.5 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
TemporaireTravailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)commis-secrétaire
UNIFORME L. & M. INC.
Laval
19,50$ - 19,50$ /heure
Employeur
UNIFORME L. & M. INC.
Description de l'entreprise
Manufacturier de vêtements spécialisés
Description de l’offre d’emploi
Commis(se) de bureau – Temps plein (35-40 h/SEM) – Salaire 19.50 $/h + excellents avantages
Description complète de l'offre :
Commis(se) de bureau Uniforme L&M Inc.
- Lieu de travail : Laval – (possibilité de télétravail sur demande)
- Type d'emploi : Temps plein
- Horaire : 35 à 40 heures par semaine (horaire flexible et négociable)
- Salaire : 19,50 $ de l’heure
- Entrée en poste : Dès que possible (flexible)
Nous offrons :
- Salaire compétitif à 19,50 $/heure
- Horaire de 35 à 40 heures/semaine (négociable selon vos disponibilités)
- Possibilité de télétravail sur demande (hybride)
- 5 semaines de vacances payées par année (généreux!)
- Ambiance de travail conviviale et respectueuse
- Tâches variées et possibilité d’apprendre de nouvelles compétences
Principales responsabilités :
- Soutien administratif quotidien (réception d’appels, gestion des courriels, accueil des clients/visiteurs)
- Saisie de données, mise à jour de dossiers et bases de données
- Préparation de documents, rapports et correspondances
- Gestion de l’agenda, prise de rendez-vous et organisation de réunions
- Tâches de classement, archivage et suivi administratif
- Toute autre tâche connexe au soutien de bureau
Exigences du poste :
- Diplôme d’études en secrétariat, administration ou domaine connexe (atout important mais non obligatoire – expérience équivalente acceptée)
- Excellente maîtrise du français et anglais parlé et écrit (essentiel)
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
- Autonomie, discrétion et excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Expérience minimale de 2 ans dans un rôle similaire (atout)
Conditions de travail :
- Poste permanent à temps plein
- Possibilité d’évolution selon les compétences et l’implication
Vous êtes une personne souriante, fiable, organisée et qui aime le travail d’équipe ? Ce poste est pour vous !
Pour postuler :
Faites parvenir votre curriculum vitæ à :
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Respect des normes et règlements
- Polyvalence
- Engagement
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
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Adjoint.e administrative / juridique
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)
Saint-Jérôme
Permanent à temps plein
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 d’avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!
Description du poste :
Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
- Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
- Aider le personnel dans la composition, rédaction, correction de lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
- Mise en page de différents documents;
- Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
- Gérer les fournitures de bureau;
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Expérience dans un travail de bureau et/ou formation en secrétariat;
- Expérience comme réceptionniste (atout);
- Intérêt à se développer dans un domaine juridique (mentorat disponible);
- Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
Nos avantages
- Rémunération concurrentielle ;
- À partir, de trois (3) semaines de vacances ;
- 5 jours de maladie monnayables ;
- Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).
Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique avec des collègues qui s’entraide;
Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant et chaleureux ;
Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!
commis administratif/commis administrative de bureau de comptabilité
COMPTABILITE ET IMPOT CARTIER INC
Laval
Employeur
COMPTABILITE ET IMPOT CARTIER INC
Description de l'entreprise
Comptabilité et impôt
Description de l’offre d’emploi
Réceptionniste / Commis administrative
Nous sommes une entreprise familiale en comptabilité à la recherche d’une personne chaleureuse, organisée et polyvalente pour se joindre à notre équipe à titre de réceptionniste/commis administrative.
Responsabilités :
- Accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques
- Gérer les courriels, le classement et diverses tâches administratives
- Effectuer l’entrée de données et préparer certains documents
- Offrir un soutien administratif à l’équipe selon les besoins
- Maintenir un environnement de travail propre et accueillant
Profil recherché :
- Excellentes aptitudes en communication
- Sens de l’organisation et autonomie
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
- Attitude professionnelle, courtoisie et discrétion
- Expérience en réception ou en administration (un atout)
- Bilinguisme français/anglais (un atout)
Conditions :
- Poste : Temps plein – lundi au jeudi
- Horaire : 9:00 à 17:00
- Salaire : Selon expérience
- Lieu : Laval des Rapides
- Début d’emploi : Dès maintenant
Pour postuler :
Envoyer votre CV à : et ponctualité
Capacité à travailler sous pression
Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Date de fin d'emploi
15 mai 2026
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Saisonnier
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint, soutien administratif
RONA
Montreal
Description de poste
Chez RONA, nos employé(e)s cultivent leur passion chaque jour. Nos équipes sont animées par la volonté d’aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous sommes établis. Nous exploitons ou desservons des magasins corporatifs et affiliés. Grâce à une offre unique de produits et de services et à des formats complémentaires allant des quincailleries de quartier aux magasins de grande surface, nos enseignes RONA, RONA et Dick’s Lumber sont outillées pour répondre à tous les besoins des adeptes de la rénovation amateure et des professionnels de la construction.
Vous avez le talent? Nous avons les outils! Chez nous, votre travail et vos idées contribuent à bâtir une organisation florissante. Votre voix sera toujours entendue et valorisée. Vous trouverez des possibilités de carrière à la mesure de vos ambitions et pourrez développer davantage l’ensemble de compétences qui vous rend unique. Si vous cherchez à faire ce que vous aimez, nous pourrions former l’équipe parfaite.
En travaillant au sein de la grande famille RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, comme :
- Un environnement de travail inclusif et sécuritaire
- Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle
- Des rabais exclusifs aux employé(e)s
- Des avantages sociaux : assurances (certaines conditions s’appliquent), révision salariale annuelle, etc.
- Des possibilités d’avancement au sein de l’entreprise
- Un employeur engagé dans sa communauté
- Du travail d’équipe et de la formation continue
- Un programme de formation complet pour toutes les nouvelles recrues
- Un programme d’encouragement aux études
- Et plus encore!
Devenez un pilier indispensable de l'équipe administrative de notre magasin, où vous transformerez chaque situation en réussite collective. Votre désir d'aider et de supporter vos collègues sera un élément clé au sein de notre environnement dynamique!
Votre rôle :
- Soutenir les gestionnaires d’embauche et le service d’acquisition de talents dans les activités de recrutement spécifiques au site, telles l’affichage des postes, l’impression des CV et des guides d’entretien, le traitement des vérifications des antécédents, la création de lettres d’offre, la participation aux journées carrière, la planification de l’intégration des nouveaux employés, etc.
- Apporter son soutien aux tâches administratives liées à la paie, telles que la création de lettres de changement pour les employés, le traitement des licenciements, la documentation gouvernementale et la gestion de tous les formulaires nécessaires à l’embauche de nouveaux employés.
- Coordonner les formations internes et externes, organiser les déplacements, lorsque nécessaire, et maintenir les licences appropriées pour les formations de conformité (premiers secours, équipements motorisés, etc.).
- Recevoir et diffuser le matériel communiqué par le département des ressources humaines et assurer la logistique pour les activités connexes, lorsqu'applicable.
- Aider les gestionnaires à tenir et gérer divers horaires à jour et à répondre aux exigences en matière de présence de l’établissement.
- Appuyer l’équipe de direction du magasin en générant, distribuant et tenant à jour les rapports liés aux affaires, selon les besoins.
- Aider l’équipe de gestion du magasin à s’acquitter de tâches de bureau, administratives et transactionnelles, selon les besoins.
- Toutes autres tâches connexes assurant le bon fonctionnement du magasin.
Les compétences recherchées :
- Bonne aptitude au service à la clientèle
- À l'aise avec l'utilisation de différents systèmes informatiques
- Toutes combinaisons d'études et d'expériences professionnelles seront considérées
Si vous êtes sélectionné pour une entrevue, veuillez informer notre équipe en magasin pour vos besoins d'aménagements durant le processus d'entrevue. Nous ferons le maximum afin de répondre à vos besoins en matière d'accessibilité.
RONA est déterminée à encourager la diversité et l’inclusion. Nous étudions la demande d’emploi de l’ensemble des candidat(e)s qualifié(e)s, sans égard à leur race, couleur, religion, orientation sexuelle, genre, nationalité d’origine, âge, handicap ou tout autre statut protégé.
formateur/formatrice en informatique
9128-4422 QUEBEC INC.
Laval
Employeur
9128-4422 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d’une personne qui peut enseigner l’infonuagique (utilisation d’un appareil iPhone ou iPad avec connaissances d’iCloud) à notre clientèle, Sutton aux personnes aînées. La personne doit être en mesure de transmettre des connaissances, de rédiger des documents comme les plans de cours, feuilles de présences, etc. Nous avons des modèles.
Formations
Attestation d’études collégiales (AEC), Arts
Compétences
- Capacité à animer un groupe
- Engagement
Langues
- Français parlé - Moyen
- Français écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
4 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Occasionnel
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire et soutien administratif
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LES GNOMES INC.
Châteauguay
Employeur
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LES GNOMES INC.Description de l'entreprise
Service éducatif à la petite enfanceDescription de l’offre d’emploi
Date d’entrée en poste : dès que possibleType d’emploi : 32 heures – 4 jours/semaine (jeudi de congé)Salaire : selon la grille du Ministère de la famille (entre 20.44 $ et 23.75$/heure)Sous la responsabilité d'une gestionnaire, le (la) secrétaire accomplit diverses tâches de secrétariat et de soutien administratifsRESPONSABILITÉS•Rédiger, réviser et mettre en forme des lettres, procès-verbaux, notes et autres documents;•Classer, photocopier, numériser et assembler divers documents;•Assurer le suivi des inscriptions sur la liste d'attente;•Tenir à jour les fiches d'assiduité et les grilles d'occupation;•Saisir, compiler et traiter diverses données administratives•Ouvrir, maintenir et mettre à jour les dossiers des enfants, du personnel;•Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, prendre les messages et fournir les renseignements requis;•Accueillir, informer et diriger les parents ou visiteurs au besoin;•Dépouiller, distribuer et expédier le courrier;•Commander les fournitures de bureau, d'entretien et de cuisine;•Faire le suivi des factures;•Faire les prélèvements préautorisés;•Capable de faire différentes tâches administratives et du soutien aux directrices du CPE;•Effectuer tout autres tâches connexes liées au poste.PROFIL RECHERCHÉ•Diplôme d'étude professionnelles (DEP) en secrétariat ou l'équivalent;•Rigueur et sens de l'organisation;•Autonomie et esprit d'équipe;•Capacité à gérer les priorités;•Maîtriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);•Capacité à maintenir la confidentialité et à gérer des informations sensibles avec discrétion;•Excellente maîtrise du français parlé et écrit;ATOUTS•Expérience en centre de la petite enfance;•Connaissance des logiciels ACCEO et AMIGEST;Les personnes intéressées doivent acheminer leur CV par courriel à l'adresse suivante : au plus tard le 20 février 2026. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
32 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative - domaine médical
CLINIQUE CHIROPRATIQUE DE LA VIEILLE-G ARE INC.
Saint-Jérôme
Description de poste
Employeur
CLINIQUE CHIROPRATIQUE DE LA VIEILLE-GARE INC.
Description de l'entreprise
Clinique chiropratique établie au centre-ville de Saint-Jérôme depuis 2011. La clientèle est familiale et fidèle à nos soins. L'ambiance de travail est chaleureuse et dynamique.
Description de l’offre d’emploi
Poste TEMPORAIRE temps PLEIN ou PERMANENT temps PARTIEL URGENT
Horaire: sur 4 ou 5 jours, de jour, possibilité de faire 1 soir, non obligatoire
Heures: entre 19 et 35 heures (à déterminer avec vous, selon vos disponibilités)
Durée de l’emploi: du 16 février à août 2026, possibilité de temps partiel ou sur appel par la suite (une période de vacances peut vous être accordée sans problème)
Tâches administratives générales:
- Répondre au téléphone et trier les courriels
- Envoyer les demandes d’assurance et recevoir les paiements des patients
- Fixer les rendez-vous
- Balancer les transactions quotidiennes et gérer la petite caisse
Tâches d’entretien général de la clinique:
- Assurer la propreté des aires communes
- S'assurer que les salles des chiropraticiens soient fonctionnelles avant leur arrivée
Qualifications requises:
- Entregent, empathie, discrétion
- Capacité de gérer plusieurs tâches en même temps
- Initiative lors des périodes moins occupées
- Aucune formation requise
Compétences
- Sens de l’initiative
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Temporaire
Adjoint.e juridique
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)
Laval
Permanent à temps plein
Qui sommes-nous?
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !
Sommaire du poste
Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Laval
Description du poste :
Au sein d’un cabinet en croissance, vous offrirez un support à une équipe de 2-3 avocats et vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
- Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
- Préparer des procédures judiciaires et des pièces, de consentements ou autres documents juridiques;
- Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
- Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
- Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
- Enregistrer du temps et préparer la facturation;
- Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
- Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
- Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
- Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
- Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
- Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
- Rigueur, organisation et sens du détail ;
- Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Être en mesure de traiter des courriels simples en anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
- Grande autonomie et flexibilité;
- Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.
Nos avantages
- Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
- À partir de trois (3) semaines de vacances;
- 5 jours de maladie monnayables;
- Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.
Adjointe administrative
GMA Consultants Évaluateurs Agréés
Laval
Description de poste
Notre firme regroupe une équipe dynamique et professionnelle, spécialisée en évaluation immobilière, évoluant dans un environnement en constante croissance.
Résumé du poste
Relevant directement du président et travaillant en étroite collaboration avec l’équipe administrative, l’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations de GMA Consultants. Cette personne polyvalente soutient à la fois les activités administratives, financières, RH et marketing de l’entreprise.
Soutien administratif général
- Offrir un soutien direct au président de l’entreprise
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de différentes boîtes de réception
- Assurer un service à la clientèle courtois et professionnel
- Accueillir les clients au bureau et assurer un premier contact chaleureux
- Gérer les plaintes ou les insatisfactions avec tact et efficacité
- Effectuer les suivis auprès des clients pour assurer leur satisfaction
- Fournir les informations demandées et orienter les clients vers les bonnes ressources
- Maintenir à jour les dossiers clients et assurer l’exactitude des informations
- Fournir un appui aux évaluateurs immobiliers pour diverses tâches administratives
- Gérer le cycle complet des dossiers internes
Comptabilité et finances
- Préparer les paies
- Suivre les comptes à recevoir et en faire la gestion
- Aider à la conciliation bancaire
- Participer à la préparation des fins de mois et de fin d’année
Ressources humaines et marketing
- Collaborer à divers projets RH (recrutement, intégration, etc.)
- Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de projets marketing
- Contribuer à l’amélioration continue des processus internes
Participation au développement organisationnel
- Participer activement à l’élaboration de stratégies d’amélioration
- Prendre part à des projets internes favorisant l’épanouissement de l’entreprise
- Travailler en collaboration avec les autres membres de l’équipe administrative
Profil recherché
- Bilinguisme (français et anglais)
- Connaissance du logiciel Acomba (un atout)
- À l’aise avec Excel, notamment les formules (obligatoire)
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Horaire hybride : 2 jours en télétravail / 3 jours en présentiel
- Bonne capacité de gestion du stress
- Sens de l’organisation et rigueur
Conditions de travail
- Environnement de travail dynamique et stimulant
- Horaire flexible et possibilité de télétravail
- Rémunération concurrentielle
- Opportunités de formation continue
- Activités d’équipe favorisant la collaboration
- Participation directe à la croissance de l’entreprise
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