Description de poste

Employeur

MUNICIPALITÉ DE SAINT-THURIBE

Description de l'entreprise

Municipalité. Administration publique

Description de l’offre d’emploi

• Accueil et réception à la clientèle : service de première ligne, gestion des plaintes, encaissement au comptoir, location de salle.
• Fournir aux citoyens les informations pour l’ensemble des activités de la municipalité.
• Assistance dans la préparation des caucus et des séances du conseil municipal (ordre du jour, procès-verbaux, règlements, politiques).
• Mise à jour du classement de la Municipalité.
• Confection du rôle de perception et facturation de la taxation annuelle.
• Tenue à jour du rôle d’évaluation et facturation complémentaire.
• Facturation des droits de mutation et facturations diverses.
• Perception et préparation des dépôts.
• Préparation de la paie et des remises mensuelles.
• Entrée des achats et paiements des fournisseurs.
• Rapports mensuels TPS/TVQ.
• Conciliations bancaires.
• Assistance à la direction générale pour la préparation des budgets.
• Soutenir le directeur général dans ses différentes tâches et assurer son remplacement lors d’absence ou de congés.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à travailler en équipe.
• Polyvalence.

Langues

• Français parlé - Moyen.
• Français écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MUNICIPALITÉ DE SAINT-THURIBE

Description de l'entreprise

Municipalité. Administration publique

Description de l’offre d’emploi

MUNICIPALITÉS DE SAINT-THURIBE ET RIVIÈRE-À-PIERRE

Adjoint(e) administratif(ve)

Sous l’autorité des directions générales respectives, la personne titulaire de ce poste multitâche agit à titre d’adjoint/adjointe administrative de la Municipalité de Saint-Thuribe et de Rivière-à-Pierre, toutes deux situées dans l’Ouest de la MRC de Portneuf. Cette ressource devra effectuer divers travaux administratifs distincts.

RESPONSABILITÉS

• Gérer et rédiger au besoin les courriels et la correspondance;
• Préparer des documents de présentation;
• Comptabilité;
• Préparer certaines réunions, ordres du jour, comptes-rendus, résolutions;
• Rédiger des rapports, des articles ou des projets de lettre, pour les besoins des directions générales;
• Prioriser les dossiers en fonction des urgences, faire les suivis et les rappels nécessaires;
• Soutenir des gestionnaires et leur équipe dans la réalisation des objectifs des divers services municipaux en réalisant les tâches qui vous sont confiées dans toutes les sphères d’activité respectives;
• Effectuer des recherches, recueillir, documenter et colliger des informations, données et documents divers;
• Exécuter son travail en conformité avec la mission, la vision, les valeurs, les attentes et les objectifs des municipalités;
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande des directions générales respectives.

EXIGENCES

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou DEP secrétariat/comptabilité, combiné à deux années d’expérience;
• Bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook);
• Excellente connaissance du français parlé et écrit;
• Connaissance de base en comptabilité;
• Expérience municipale priorisée;
• Connaissance de PG Solutions (un atout);
• Capacité à prioriser les dossiers;
• Capacité à travailler dans un environnement évolutif et en changement;
• Être axé à répondre aux besoins des autres membres du personnel;
• Kilométrage payé.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l’offre d’emploi

Assister le notaire dans l'exécution de ses dossiers immobiliers, testaments, mandats de protection, procédures civiles ainsi que dans le domaine du droit corporatif et la gestion des documents.

Employeur

DIAMOND

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

• Facilité à classer
• Capacité d’adaptation
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

9081-0797 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Compagnie de transport générale basée à St-Boniface. Transport avec citerne ou Flat Bed. En action depuis plus de 25 ans. Une équipe stable et passionnée.

Description de l’offre d’emploi

La personne sera appelée à effectuer les tâches suivantes :

• Rédiger et distribuer des notes de correspondance, des lettres et des formulaires;
• Développer et maintenir un système de classement;
• Mettre à jour, maintenir et appliquer les politiques et procédures de bureau;
• Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau, planifier et réceptionner les commandes;
• Fournir une assistance administrative nécessaire à l’équipe de travail;
• Préparer et traiter les factures et les bons de commande;
• Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs, y compris les relances de paiement;
• Contribuer par son attitude à créer un climat favorable au travail d’équipe;
• Informer son supérieur immédiat de tous bris ou anomalies pouvant affecter le bon déroulement des opérations;
• Participer activement aux rencontres demandées par son supérieur immédiat;
• Garder son environnement de travail propre et ordonné;
• S’engager à recevoir ou à donner de la formation lorsque demandé;
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur.

Profil recherché

• Sens de l’organisation et des responsabilités;
• Souci du détail;
• Bonne capacité à travailler en équipe;
• Capacité à respecter et à comprendre les règles et les procédures;
• Débrouillard;
• Responsable;
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité;
• Excellente capacité de concentration;
• Habileté à rédiger.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

• Assiduité et ponctualité;
• Capacité à travailler en équipe;
• Respect des normes et règlements.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

32 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Description de l’offre d’emploi

Employeur

CLETECH CONSTRUCTION INC.

Description de l'entreprise

Vitrerie général

Détails du poste

Bonjour,

• Personne à la réception pour répondre aux appels
• Donner des prix aux téléphones
• Faire des soumissions avec Acomba et envoyer des factures
• Belle ambiance de travail
• Tous les vendredis après-midi de congé
• Formation pour les connaissances en vitrerie inclus
• Doit connaître un ruban à mesurer
• Doit posséder des connaissances en informatique de base
• Bon français parlé et écrit
• 5 semaines de vacances

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Facilité à faire des calculs de base
• Rapidité du temps de réaction

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)