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27 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Lachute

Adjoint administratif/adjointe administrative

6741649 canada inc.

Saint-Placide

Permanent à temps plein

Employeur

6741649 CANADA INC.

Description de l'entreprise

Vente d'équipements et pièces ainsi que le service pour le domaine de l'imprimerie

Description du poste

La personne aura à s'occuper de la comptabilité quotidienne de la compagnie au moyen du logiciel SAGE de même que les rapports et règlements trimestriels et annuels. La personne doit faire les commandes des clients et fournisseurs et en faire le suivi de même que d'organiser le transport. Traiter les courriels et les appels entrant. Entrées de données dans différents tableaux Excel pour suivi. Salaire negotiable selon experience

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

6741649 canada inc.

Saint-Placide - 4 candidats

Permanent à temps plein

Employeur et description

Employeur

6741649 CANADA INC.

Description de l'entreprise

Vente d'équipements et pièces ainsi que le service pour le domaine de l'imprimerie

Description du poste

La personne aura à s'occuper de la comptabilité quotidienne de la compagnie au moyen du logiciel SAGE de même que les rapports et règlements trimestrielles et annuels. La personne doit faire les commandes des clients et fournisseurs et en faire le suivi de même que d'organiser le transport/logistique. Traiter les courriels et les appels entrant. Entrées de données dans différents tableaux Excel pour suivi.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler sous pression
  • Facilité à classer

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire et durée

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Flexomeric produits de reparations de fissures ltee

Mirabel

Permanent à temps plein

Employeur

FLEXOMERIC PRODUITS DE REPARATIONS DE FISSURES LTEE

Description de l'entreprise

Flexomeric Crack Repair Products est une entreprise en croissance spécialisée dans la vente de produits de réparation de fissures de béton et d'imperméabilisation destinés aux marchés canadien et américain. L'entreprise exploite plusieurs plateformes de commerce électronique et marchés en ligne et recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) autonome, organisé(e) et rigoureux(se), possédant une solide expérience en commerce électronique, service à la clientèle, administration et marketing numérique.

Flexomeric Crack Repair Products est une entreprise en croissance spécialisée dans la vente de produits de réparation de fissures de béton et d'imperméabilisation destinés aux marchés canadien et américain. L'entreprise exploite plusieurs plateformes de commerce électronique et marchés en ligne et recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) autonome, organisé(e) et rigoureux(se), possédant une solide expérience en commerce électronique, service à la clientèle, administration et marketing numérique.

Description du poste

La personne sélectionnée participera aux opérations administratives et commerciales quotidiennes de l'entreprise.

Les principales responsabilités comprennent :

  • Assurer le service à la clientèle par téléphone, courriel et plateformes en ligne
  • Traiter et gérer les commandes de commerce électronique ainsi que les opérations quotidiennes qui y sont liées
  • Effectuer diverses tâches administratives et comptables à l'aide du logiciel Xero
  • Traiter et organiser les factures, reçus et documents administratifs de l'entreprise
  • Gérer les opérations d'expédition à l'aide de ShipStation
  • Participer à la gestion des activités sur Amazon Seller Central
  • Mettre à jour les produits, commandes et inventaires à l'aide de Shift4Shop
  • Créer, gérer et maintenir les réseaux sociaux de l'entreprise
  • Participer aux campagnes de marketing numérique et aux promotions liées au commerce électronique
  • Concevoir du matériel publicitaire et promotionnel à l'aide d'outils tels qu'Adobe Photoshop, Illustrator, Express, Canva ou logiciels similaires
  • Préparer des tableaux, rapports et documents administratifs à l'aide de Microsoft Excel
  • Coordonner simultanément plusieurs tâches administratives et opérationnelles
  • Maintenir des dossiers, registres et systèmes de classement organisés et efficaces

Expérience

  • Expérience pratique en commerce électronique requise, incluant la gestion de commandes en ligne et de plateformes de vente
  • Une expérience préalable en service à la clientèle et en soutien administratif est requise.
  • Une connaissance du domaine de la réparation de fissures de fondation et de l'imperméabilisation constitue un atout

Transport

Accès à un véhicule requis

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Polyvalence
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Facilité à installer de l'équipement, des machines, des câbles ou des programmes informatiques conformément à des spécifications

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen
  • Espagnol parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative

6741649 canada inc.

Saint-Placide - 6 candidats

Permanent à temps plein

Employeur

6741649 CANADA INC.

Description de l'entreprise

Vente d'équipements et pieces ainsi que le service pour le domaine de l'imprimerie

Description du poste

La personne aura à s'occuper de la comptabilité quotidienne de la compagnie au moyen du logiciel SAGE de même que les rapports et règlements trimestrielles et annuels. La personne doit faire les commandes des clients et fournisseurs et en faire le suivi de même que d'organiser le transport. Traiter les courriels et les appels entrant. Entrées de données dans différents tableaux Excel pour suivi. L'anglais est un prerequis afin de communiquer avec les fournisseurs americains.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Raymond chabot grant thornton s.e.n.c.r.l.

Laval

Temporaire à temps plein

Employeur

RAYMOND CHABOT GRANT THORNTON S.E.N.C.R.L.

Description du poste

Description de l’entreprise

Un chef de file canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils et du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité. Raymond Chabot Grant Thornton est une firme de services professionnels vouée au succès des organisations et de leurs dirigeants depuis 1948. Les professionnels de la firme sont engagés à accompagner les clients dans leur réussite grâce à une profonde compréhension de ce qui compte pour eux, pour leur entreprise et leur industrie. Cette fine connaissance, jumelée au talent et à la passion d’une équipe de professionnels, permet de stimuler la croissance.

Leader québécois et canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils, du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité, Raymond Chabot Grant Thornton compte sur une équipe de plus de 2 800 professionnels, dont quelque 200 associés, répartis dans plus de 100 bureaux au Québec et dans les régions d’Ottawa et d’Edmundston.

Une carrière, ça se bâtit avec une équipe, de la collaboration, des défis, de la confiance, des outils et bien plus encore. Chez nous, c’est l’humain qui fait toute la différence. Et chez nous, on est plus que jamais ENSEMBLE, peu importe la distance. ENSEMBLE, c’est le mot qui décrit à la perfection qui nous sommes. ENSEMBLE, on propulse nos talents, nos communautés et les entreprises d’ici.

Description de l’offre d’emploi

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante!

Venez découvrir pourquoi, au CQFF chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!

Au bureau de Laval dans l’équipe du CQFF (Centre québécois de formation en fiscalité), le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

Ce poste temporaire est offert de la mi-août à la fin février, renouvelable à chaque année. L'horaire hebdomadaire est à 3 jours (22.50 h).

Nous recherchons une personne qui souhaite s’inscrire dans la durée, dans un environnement collaboratif et structuré.

Responsabilités

À titre d'assistant(e) administratif(ve) – Expérience client au CQFF chez RCGT vous aurez à :

  • Assurer l’ensemble des activités rattachées à l’expérience client incluant (le service à la clientèle du CQFF tel que les courriels, appels et autres, les inscriptions, les modifications, les annulations aux activités incluant la facturation et les dépôts rattachés à ces activités, le transfert d’informations aux organismes ayant des normes de formation continue obligatoire et l'accueil des activités du CQFF.).
  • Collaborer à la production et à la mise à jour de l’information sur le portail et le site web du CQFF;
  • Collaborer au développement et à la documentation des guides de procédures, outils, gabarits ou autres pour l’expérience client et les opérations;
  • Produire des rapports, des analyses et des tableaux de suivi de données;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Profil recherché

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

  • Détenir une technique collégiale en bureautique ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience;
  • Posséder 2 années d’expérience pertinente en expérience client;
  • Démontrer une excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral;
  • Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Faire preuve d’autonomie, d’initiative et d’un grand sens des responsabilités;
  • Adopter une forte orientation qualité, service et résultats;
  • Faire preuve de rigueur dans l’exécution des tâches;
  • Démontrer un bon jugement et une capacité à analyser, résoudre des problèmes et proposer des solutions;
  • Faire preuve d’enthousiasme dans son travail.

Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant.

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

Détails du poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

22.5 heures

Date de fin d'emploi

26 février 2027

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Adjoint administratif/adjointe administrative

Raymond chabot grant thornton s.e.n.c.r.l.

Laval

Temporaire à temps plein

Employeur

RAYMOND CHABOT GRANT THORNTON S.E.N.C.R.L.

Description du poste

Description de l’entreprise

Un chef de file canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils et du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité. Raymond Chabot Grant Thornton est une firme de services professionnels vouée au succès des organisations et de leurs dirigeants depuis 1948. Les professionnels de la firme sont engagés à accompagner les clients dans leur réussite grâce à une profonde compréhension de ce qui compte pour eux, pour leur entreprise et leur industrie. Cette fine connaissance, jumelée au talent et à la passion d’une équipe de professionnels, permet de stimuler la croissance.

Leader québécois et canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils, du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité, Raymond Chabot Grant Thornton compte sur une équipe de plus de 2 800 professionnels, dont quelque 200 associés, répartis dans plus de 100 bureaux au Québec et dans les régions d’Ottawa et d’Edmundston.

Une carrière, ça se bâtit avec une équipe, de la collaboration, des défis, de la confiance, des outils et bien plus encore. Chez nous, c’est l’humain qui fait toute la différence. Et chez nous, on est plus que jamais ENSEMBLE, peu importe la distance. ENSEMBLE, c’est le mot qui décrit à la perfection qui nous sommes. ENSEMBLE, on propulse nos talents, nos communautés et les entreprises d’ici.

Description de l’offre d’emploi

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante!

Venez découvrir pourquoi, au CQFF chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!

Au bureau de Laval dans l’équipe du CQFF (Centre québécois de formation en fiscalité), le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

Ce poste temporaire est offert de la mi-août à la fin février, renouvelable à chaque année. L'horaire hebdomadaire est à 3 jours (22.50 h).

Nous recherchons une personne qui souhaite s’inscrire dans la durée, dans un environnement collaboratif et structuré.

Responsabilités

À titre d'assistant(e) administratif(ve) – Expérience client au CQFF chez RCGT vous aurez à :

  • Assurer l’ensemble des activités rattachées à l’expérience client incluant (le service à la clientèle du CQFF tel que les courriels, appels et autres, les inscriptions, les modifications, les annulations aux activités incluant la facturation et les dépôts rattachés à ces activités, le transfert d’informations aux organismes ayant des normes de formation continue obligatoire.) et l'accueil des activités du CQFF.;
  • Collaborer à la production et à la mise à jour de l’information sur le portail et le site web du CQFF;
  • Collaborer au développement et à la documentation des guides de procédures, outils, gabarits ou autres pour l’expérience client et les opérations;
  • Produire des rapports, des analyses et des tableaux de suivi de données;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Profil recherché

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

  • Détenir une technique collégiale en bureautique ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience;
  • Posséder 2 années d’expérience pertinente en expérience client;
  • Démontrer une excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral;
  • Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Faire preuve d’autonomie, d’initiative et d’un grand sens des responsabilités;
  • Adopter une forte orientation qualité, service et résultats;
  • Faire preuve de rigueur dans l’exécution des tâches;
  • Démontrer un bon jugement et une capacité à analyser, résoudre des problèmes et proposer des solutions;
  • Faire preuve d’enthousiasme dans son travail.

Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant.

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

Exigences

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Expérience : 1 à 2 ans
  • Durée d'emploi : Temporaire

Détails du poste

  • Horaire : Jour
  • Nombre d'heures : 22.5 heures
  • Date de fin d'emploi : 26 février 2027

Adjoint administratif/adjointe administrative

Raymond chabot grant thornton s.e.n.c.r.l.

Laval

Employeur

RAYMOND CHABOT GRANT THORNTON S.E.N.C.R.L.

Description de l’entreprise

Un chef de file canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils et du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité. Raymond Chabot Grant Thornton est une firme de services professionnels vouée au succès des organisations et de leurs dirigeants depuis 1948. Les professionnels de la firme sont engagés à accompagner les clients dans leur réussite grâce à une profonde compréhension de ce qui compte pour eux, pour leur entreprise et leur industrie. Cette fine connaissance, jumelée au talent et à la passion d’une équipe de professionnels, permet de stimuler la croissance.

Leader québécois et canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils, du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité, Raymond Chabot Grant Thornton compte sur une équipe de plus de 2 800 professionnels, dont quelque 200 associés, répartis dans plus de 100 bureaux au Québec et dans les régions d’Ottawa et d’Edmundston.

Une carrière, ça se bâtit avec une équipe, de la collaboration, des défis, de la confiance, des outils et bien plus encore. Chez nous, c’est l’humain qui fait toute la différence. Et chez nous, on est plus que jamais ENSEMBLE, peu importe la distance. ENSEMBLE, c’est le mot qui décrit à la perfection qui nous sommes. ENSEMBLE, on propulse nos talents, nos communautés et les entreprises d’ici.

Description de l’offre d’emploi

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :

  • Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
  • REER collectif avec contribution de l’employeur;
  • Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
  • Programme de santé et mieux-être;
  • Environnement de travail flexible;
  • Prime de recommandation de nouveaux employés;
  • Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;
  • Rabais corporatifs.

Au bureau de Laval, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

Responsabilités

À titre d'assistante exécutive ou assistant exécutif chez RCGT, vous aurez à :

  • Coordonner la logistique des réunions, prépare et envoie la documentation nécessaire, et peut organiser des événements spéciaux;
  • Assister les associés dans le suivi des agendas;
  • Effectuer la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations;
  • Assurer la distribution des documents et rédiger tout type de correspondance;
  • Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;
  • Assister les collègues dans l'accomplissement de diverses tâches administratives;
  • Procéder à l’ouverture des comptes clients et projets et en assurer la mise à jour;
  • Préparer la facturation à partir de l’information reçue et la finaliser;
  • Assurer la mise à jour des différentes bases de données, manuels, dossiers, fichiers, contacts, etc.;
  • Procéder au classement, à l'ouverture du courrier, aux photocopies, à l’envoi de télécopies et à l’archivage.

Exigences

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

  • Un diplôme en secrétariat ou autre formation pertinente;
  • Un minimum de 10 années d'expérience en travail administratif (dans le domaine du redressement et insolvabilité un atout);
  • Excellentes compétences techniques des logiciels de la suite Office (Outlook, Word et Excel);
  • Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Capacité démontrée d'organisation, d'autonomie, d'efficacité, de prise d'initiative et discrétion;
  • Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois.

Renseignements complémentaires

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Raymond chabot grant thornton s.e.n.c.r.l.

Laval

Employeur

RAYMOND CHABOT GRANT THORNTON S.E.N.C.R.L.

Description de l’entreprise

Un chef de file canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils et du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité. Raymond Chabot Grant Thornton est une firme de services professionnels vouée au succès des organisations et de leurs dirigeants depuis 1948. Les professionnels de la firme sont engagés à accompagner les clients dans leur réussite grâce à une profonde compréhension de ce qui compte pour eux, pour leur entreprise et leur industrie. Cette fine connaissance, jumelée au talent et à la passion d’une équipe de professionnels, permet de stimuler la croissance.

Leader québécois et canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils, du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité, Raymond Chabot Grant Thornton compte sur une équipe de plus de 2 800 professionnels, dont quelque 200 associés, répartis dans plus de 100 bureaux au Québec et dans les régions d’Ottawa et d’Edmundston.

Une carrière, ça se bâtit avec une équipe, de la collaboration, des défis, de la confiance, des outils et bien plus encore. Chez nous, c’est l’humain qui fait toute la différence. Et chez nous, on est plus que jamais ENSEMBLE, peu importe la distance. ENSEMBLE, c’est le mot qui décrit à la perfection qui nous sommes. ENSEMBLE, on propulse nos talents, nos communautés et les entreprises d’ici.

Description de l’offre d’emploi

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :

  • Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
  • REER collectif avec contribution de l’employeur;
  • Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
  • Programme de santé et mieux-être;
  • Environnement de travail flexible;
  • Prime de recommandation de nouveaux employés;
  • Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;
  • Rabais corporatifs.

Au bureau de Laval, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

Responsabilités

À titre d'assistante exécutive ou assistant exécutif chez RCGT, vous aurez à :

  • Coordonner la logistique des réunions, prépare et envoie la documentation nécessaire, et peut organiser des événements spéciaux;
  • Assister les associés dans le suivi des agendas;
  • Effectuer la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations;
  • Assurer la distribution des documents et rédiger tout type de correspondance;
  • Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;
  • Assister les collègues dans l'accomplissement de diverses tâches administratives;
  • Procéder à l’ouverture des comptes clients et projets et en assurer la mise à jour;
  • Préparer la facturation à partir de l’information reçue et la finaliser;
  • Assurer la mise à jour des différentes bases de données, manuels, dossiers, fichiers, contacts, etc.;
  • Procéder au classement, à l'ouverture du courrier, aux photocopies, à l’envoi de télécopies et à l’archivage.

Exigences

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

  • Un diplôme en secrétariat ou autre formation pertinente;
  • Un minimum de 10 années d'expérience en travail administratif (dans le domaine du redressement et insolvabilité un atout);
  • Excellentes compétences techniques des logiciels de la suite Office (Outlook, Word et Excel);
  • Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Capacité démontrée d'organisation, d'autonomie, d'efficacité, de prise d'initiative et discrétion;
  • Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois.

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

Informations supplémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

9223-9938 quebec inc.

Blainville

Permanent à temps plein

71 personnes ont consulté cette offre

Employeur

9223-9938 QUEBEC INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Multi-Sports Surface est une entreprise œuvrant dans le domaine des revêtements de sol sportifs depuis 2010. À ce jour, nous avons su nous distinguer par notre professionnalisme, nos connaissances et notre expertise.

Description de l’offre d’emploi

Offre d'emploi : Adjointe administrative/comptabilité

Entreprise œuvrant dans le domaine de la construction est présentement à la recherche d'une candidate pour combler un poste en administration et comptabilité.

La personne retenue participera aux tâches administratives et comptables de l'entreprise dans un environnement dynamique lié au domaine de la construction.

Sur la supervision de la contrôleuse.

Exigences

  • Posséder de bonnes notions comptables
  • Expérience dans le domaine de la construction (atout important)
  • Maîtrise du logiciel Sage 50 et QuickBook avancé
  • Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités
  • Autonomie, rigueur et professionnalisme

Tâches principales

  • Entrée de données comptables
  • Comptes fournisseurs et comptes clients
  • Suivi des paiements et conciliations
  • Support administratif aux chargées de projets
  • Classement et gestion documentaire
  • Suivi des dossiers administratifs

Entrée en fonction dès que possible

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Gestion d'une entreprise de la construction

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Engagement
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint.e administratif.ve

Résidence ste-rose

Laval (Présentiel) - 40 candidats

24,00$ - 26,00$ /heure

Permanent à temps plein

931 personnes ont consulté cette offre

Adjoint.e administratif.ve
Résidence pour clientèle en perte d'autonomie
24 à 26 $ de l'heure
Permanent, Temps plein 37.5 heures par semaine
Lieu : Laval, QC

La résidence Ste-Rose, une résidence pour personnes en perte d’autonomie, a comme mission d’offrir des soins adaptés, évolutifs et personnalisés. Soucieux du bien-être de ses résidents, le milieu de vie offert est confortable, stimulant et sécuritaire.

Nous recherchons une adjointe administrative ayant à cœur le bien-être des résidents et de leur famille et qui souhaite contribuer dans un milieu où la chaleur humaine et le respect sont au cœur des préoccupations.

Si tu souhaites te joindre à une équipe passionnée et compétente et participer avec de nouvelles idées innovantes, ce poste est pour toi!

Ce qui t’attend :

  • Une progression salariale annuelle;
  • Des journées de maladie et personnelles;
  • 3 semaines de vacances par année;
  • Horaire de travail de 37.5 heures par semaine;
  • Stationnement gratuit;
  • Un environnement de travail familial et convivial;
  • La possibilité de collaborer avec une équipe de direction agile et pour laquelle le travail d'équipe est une valeur essentielle.


En quoi consistera ton quotidien :

  • Accueillir les résidents et visiteurs;
  • Répondre aux appels téléphoniques, tenir des agendas à jour, acheminer les messages, le courrier et effectuer du classement;
  • Rédiger des lettres et des communiqués;
  • Préparer les dossiers des résidents (Hopem, Primmo-Symo);
  • Gérer les cédules des employés, remplacements;
  • Gérer les réseaux sociaux et le site Internet;
  • Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes de support administratif, afin d’assurer la continuité des services.


Ce dont tu as besoin pour réussir dans ce poste :

  • DEP, DEC ou AEC en secrétariat ou expérience équivalente;
  • Un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
  • Bonne maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel et Powerpoint);
  • Connaissance de certains logiciels (Hopem, Primmo), un atout;
  • Très bonnes habiletés de rédaction, de correction et de mise en page de documents dans Word;
  • Excellente connaissance et maîtrise du français à l'oral et l'écrit;
  • Maîtrise intermédiaire (fonctionnelle) de l’anglais à l'oral et l'écrit;
  • Habiletés de collaboration, de planification et d'organisation;
  • Empathie et facilité à entrer en communication avec autrui.


Avantages :

  • Congés payés;
  • Nourriture à prix réduit ;
  • Stationnement sur place.


Horaires de travail :

  • Du lundi au vendredi;
  • Quart de jour.


Lieu du poste : en présentiel.


Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Adjoint administratif/adjointe administrative - cabinet financier

Centre d'integration en emploilaurentides (c.i.e. laurentide

Saint-Jérôme - 9 candidats

Permanent à temps plein

80 personnes ont consulté cette offre

Employeur

CENTRE D'INTÉGRATION EN EMPLOI LAURENTIDES (C.I.E. LAURENTIDE

Description du poste

Gestion de Patrimoine Gascon S.A. est une firme de planification financière fondée en 1966. Elle offre des services intégrés de planification financière, de gestion de patrimoine, d’assurance et d’investissement, principalement auprès de familles de professionnels et d’entrepreneurs. Son équipe couvre les sept domaines de la planification financière avec une approche humaine et personnalisée. Pour soutenir sa croissance et maintenir un service d’excellence, la firme est à la recherche d’une adjointe en gestion de patrimoine qui partage ses valeurs fondamentales : bienveillance, collaboration, engagement, transparence. La personne en poste travaillera en étroite collaboration avec les planificateurs financiers et l’ensemble de l’équipe. Elle assumera un rôle central dans la gestion du cabinet et la réalisation de mandats variés, dans un environnement où la rigueur et la relation client sont au cœur du quotidien.

Principales responsabilités

  • Recevoir et traiter des appels de clients de première ligne
  • Soutenir l’équipe de planificateurs financiers dans la production de formulaires et de documents
  • Assurer la gestion et le suivi des dossiers clients
  • Saisir et mettre à jour des données dans les outils informatiques du cabinet
  • Transmettre des informations à des professionnels partenaires (comptables, notaires, etc.)
  • Rédiger des lettres et divers documents
  • Communiquer avec des clients pour recueillir les informations requises
  • Gérer les agendas des planificateurs et coordonner les événements à venir
  • Transmettre et gérer la documentation du cabinet
  • Veiller au bon fonctionnement général du cabinet

Qualités personnelles

  • Initiative et autonomie
  • Rigueur dans l’exécution des tâches et sens de l’organisation
  • Capacité à établir et maintenir des routines de travail efficaces
  • Aimer le travail d’équipe et savoir gérer des périodes plus stressantes ou exigeantes

Exigences

  • Formation pertinente en lien avec le poste (administration, finances ou domaine connexe)
  • Capacité à gérer simultanément plusieurs mandats et priorités
  • Aptitude à établir une relation de confiance avec des clients aux niveaux de littératie financière variés
  • Maîtrise des logiciels courants : Excel, Word, PowerPoint, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams
  • Maîtrise de l’environnement Mac
  • Excellente maîtrise du français écrit

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire et conditions

Jour

35 heures

5 à 10 ans

Permanent

Adjoint administratif à la numérisation

Randstad canada

Montreal

23,50$ - 23,50$ /heure

Permanent à temps plein

Adjoint(e) administratif(ve) à la numérisation

Description du poste

Vous avez le sens de l’organisation, l'œil pour le détail et une sainte horreur du désordre ? Vous carburez à l’idée de transformer des montagnes de papier en un système numérique fluide et ultra-efficace ?

Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) administratif(ve) à la numérisation pour propulser notre transition numérique et veiller à la gestion impeccable de nos données.

Ce que nous offrons

  • Un salaire compétitif selon votre expérience. : 23.50$
  • Un horaire stable (généralement du lundi au vendredi, de jour). FLEXIBLE - 40 heures semaine.
  • Un environnement de travail moderne, collaboratif et stimulant.
  • Des opportunités d'apprentissage sur les dernières technologies de gestion documentaire.
  • Stationnement sur place

Responsabilités

  • Préparer et trier les documents physiques (déagrafage, classification, indexation).
  • Numériser à haute performance les dossiers, contrats et factures.
  • Contrôler la qualité des images numériques (netteté, cadrage) et assurer la conformité des données saisies.
  • Nommer, classer et archiver les fichiers dans notre système de gestion électronique des documents (GED) selon la nomenclature établie.
  • Saisir des données connexes et mettre à jour nos bases de données internes.
  • Collaborer avec les différents départements pour faciliter l'accès à leurs archives numériques.

Qualifications

  • Expérience : Une première expérience en secrétariat, commis de bureau, archivage ou numérisation (un atout, mais nous formons aussi les talents motivés !).
  • Compétences techniques : À l'aise avec les outils informatiques (Suite Office, scanners professionnels, logiciels de GED).
  • Vos super-pouvoirs : Une rigueur à toute épreuve, de la rapidité d'exécution et un grand respect de la confidentialité.
  • Esprit d'équipe : Autonome dans vos tâches, vous aimez quand même échanger avec vos collègues.
  • Bilinguisme demandée pour communication avec collègues et clients à l'extérieur du canada.

Sommaire

Vous pouvez appliquer directement sur cette publication ou m'envoyer votre courriel à l'adresse suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint administratif à la numérisation

Randstad canada

Montreal

23,50$ - 23,50$ /heure

Vous avez le sens de l’organisation, l'œil pour le détail et une sainte horreur du désordre ? Vous carburez à l’idée de transformer des montagnes de papier en un système numérique fluide et ultra-efficace ?

Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) administratif(ve) à la numérisation pour propulser notre transition numérique et veiller à la gestion impeccable de nos données.

Avantages
Un salaire compétitif selon votre expérience. : 23.50$

Un horaire stable (généralement du lundi au vendredi, de jour). FLEXIBLE - 40 heures semaine.

Un environnement de travail moderne, collaboratif et stimulant.

Des opportunités d'apprentissage sur les dernières technologies de gestion documentaire.

Stationnement sur place

Responsabilités
Préparer et trier les documents physiques (déagrafage, classification, indexation).

Numériser à haute performance les dossiers, contrats et factures.

Contrôler la qualité des images numériques (netteté, cadrage) et assurer la conformité des données saisies.

Nommer, classer et archiver les fichiers dans notre système de gestion électronique des documents (GED) selon la nomenclature établie.

Saisir des données connexes et mettre à jour nos bases de données internes.

Collaborer avec les différents départements pour faciliter l'accès à leurs archives numériques.

Qualifications
Expérience : Une première expérience en secrétariat, commis de bureau, archivage ou numérisation (un atout, mais nous formons aussi les talents motivés !).

Compétences techniques : À l'aise avec les outils informatiques (Suite Office, scanners professionnels, logiciels de GED).

Vos super-pouvoirs : Une rigueur à toute épreuve, de la rapidité d'exécution et un grand respect de la confidentialité.

Esprit d'équipe : Autonome dans vos tâches, vous aimez quand même échanger avec vos collègues.

Bilinguisme demandée pour communication avec collègues et clients à l'extérieur du canada.

Sommaire
Vous pouvez appliquer directement sur cette publication ou m'envoyé votre courriel à l'adresse suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Secrétaire administratif/secrétaire administrative

Omega driving school

Montreal - 8 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

81 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: Bilingual
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Aucun certificat, diplôme ou grade

Exigences

  • Formation offerte

Conditions d’emploi

Options

  • Soir
  • Horaire flexible
  • Matin
  • Nuit

Autres options

  • Jour
  • Fin de semaine

Ce que nous offrons

  • Stationnement disponible
  • Hours: 35 heures par semaine

Assistant dentaire/assistante dentaire - 274

Carrière dentaire

Saint-Jérôme

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jérôme.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

Numéro du poste : 274

Courriel pour postuler : minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

On cherche une assistante dentaire pour compléter notre équipe.

Tu veux plus qu'un simple emploi? Dans notre clinique, les filles s’entraident, se soutiennent et s’amusent tous les jours.

Pourquoi te joindre à nous?

Parce qu'on est une équipe soudée, présente depuis longtemps où la collaboration et la bonne humeur font partie du quotidien.

Tu pourras être fière de travailler dans une clinique ayant une solide réputation depuis plusieurs années pour son excellence et les soins empathiques et avant-gardistes qu’elle offre à ses milliers de patients.

Tu seras l'assistante principale d’une dentiste multidisciplinaire. Tu devras être en mesure d’assister des traitements de dentisterie opératoire, d’endodontie, de chirurgie, de P.P.F. et être ouverte aux nouvelles connaissances. Radiologie numérique et dossiers sans papier.

Conditions de travail

Salaire compétitif, semaines de vacances supplémentaires payées. Formation continue payée. Assurances collectives: médicaments, traitements, vie, invalidité etc. Uniformes fournis.

  • Envoie-nous ton c.v dès maintenant pour planifier une et conditions
  • Semaines de vacances payées supplémentaires aux normes du travail
  • Assurances collectives
  • Télé-médecine
  • Formations continues payées
  • Uniformes payés
  • Sens contraire du traffic
  • Stationnement disponible à la clinique
  • Soins dentaires complets gratuits
  • Rabais pour famille
  • Remboursement de cotisation de l'ordre
  • Prime d'assiduité
  • Programme reconnaissance des années de service
  • JDIQ payées
  • Fond solidarité FTQ
  • Augmentation annuelle
  • Café à volonté
  • Assurances médicaments
  • Assurances santé
  • Activités sociales
  • Tabourets Posiflex avec accoudoirs
  • Soins dentaires gratuits
  • Clinique fermée à Noël
  • RCR payé
  • Possibilités d'avancement
  • Autres...

Qualifications

Qualifications requises

  • Diplôme d'un cours complet en assistance dentaire et expérience de travail
  • Capacité de travail en équipe de façon harmonieuse
  • Excellent service à la clientèle et communication efficace
  • Douceur, empathie et minutie
  • Vivacité d’esprit, sourire

Atouts

  • Connaissance du système Dentitek sans papier

Horaire

3 à 4 jours par semaine (maximum 1 soir qui termine à 20h). Pas de fin de semaine.

Les heures patients sont les suivantes :

  • Lundi : Congé
  • Mardi : 8h30 à 16h ou 17h30 (alternance 1 semaine sur 2)
  • Mercredi : 11h à 19h
  • Jeudi : 9h à 15h ou congé (alternance 1 semaine sur 2)
  • Vendredi : 8h30 à 16h24 à 30 heures par semaine

Horaire : Jour, Soir

Nombre d'heures : 30 heures

Informations complémentaires

  • Langues : Français parlé et écrit - Faible
  • Expérience : 1 à 2 ans
  • Expérience requise : 2 ans +
  • Entrée en fonction : À discuter
  • Durée d'emploi : Permanent
  • Salaire : À discuter
  • 2 à 4 semaines de vacances
Nouveau!

Executive Assistant

Vaco by highspring

Montreal

100K$ - 120K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

À propos de l’opportunité

  • Gérer et maintenir un calendrier de direction complexe, incluant la planification et la priorisation de réunions, d’appointments et d’engagements à travers plusieurs fuseaux horaires
  • Coordonner et réserver les arrangements de voyage nationaux et internationaux, incluant les vols, l’hébergement, le transport terrestre et les itinéraires, avec un souci méticuleux du détail
  • Traiter et concilier les rapports de frais de déplacement en utilisant Concur
  • Coordonner les réunions et communications avec les investisseurs au nom du SVP, en faisant le lien entre les parties prenantes internes et externes de manière professionnelle et en temps opportun
  • Assister à certaines réunions aux côtés du SVP, en capturant les points clés, les actions à entreprendre et les suivis au besoin
  • Agir comme point de contact et gardien de l’information, en gérant les communications et la correspondance avec un haut niveau de confidentialité
  • Assurer la gestion des documents et les flux de travail administratifs à l’aide de SAP
  • Anticiper les besoins du SVP et gérer les priorités de manière proactive pour assurer un fonctionnement quotidien sans heurts
  • S’adapter de façon fluide aux priorités changeantes et aux demandes urgentes — ce rôle fonctionne bien au-delà d’un horaire traditionnel de 9 h à 17 h

À propos de vous

  • Expérience prouvée en tant qu’assistant(e) exécutif(ve) soutenant la direction générale ou une haute direction, idéalement dans un environnement d’entreprise ouvert au public, de capital markets
  • La maîtrise bilingue du français et de l’anglais (écrit et verbal) est obligatoire
  • Expérience pratique avec Concur (voyage et dépenses) et SAP
  • Excellentes compétences d’organisation et de gestion du temps, avec une forte capacité à gérer plusieurs tâches sous pression
  • Forte intelligence émotionnelle, maturité professionnelle et capacité à faire preuve de discernement avec des informations sensibles
  • Esprit proactif orienté solutions, sens de l’urgence et grande attention aux détails
  • Confort avec des déplacements occasionnels et flexibilité en dehors des heures de travail standard
  • Ouverture aux candidats de tout secteur, à condition qu’ils apportent le bon niveau de professionnalisme et d’expérience en soutien à la direction

Rémunération

$100,000 - $120,000 per year

Comment postuler

Cliquez sur le bouton « Apply Now » et suivez les instructions pour soumettre votre CV. Veuillez noter que nous n’acceptons que les documents au format MS Word ou Rich Text. Lors de la référence à ce poste, veuillez citer le # 481758

Ce poste est offert pour un poste vacant actuel avec le client de Vaco/Highspring. Vous devez actuellement résider dans la région du Grand Toronto et être autorisé à travailler au Canada pour être considéré pour cette opportunité. Un recruteur communiquera avec vous si votre profil répond aux exigences de notre client pour ce rôle.

La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco/Highspring dépend d’un large éventail de facteurs incluant, mais sans s’y limiter, les compétences, l’expérience et la formation de la personne, l’obtention des permis et certifications, l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques, ainsi que d’autres besoins liés à l’entreprise et à l’organisation. Ceci étant dit, comme requis par la loi locale dans les régions qui exigent la divulgation de la fourchette salariale, Vaco/Highspring indique que la fourchette salariale pour le rôle est mentionnée dans cette offre d’emploi. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires et peut participer aux avantages médicaux, dentaires et pour la vue ainsi qu’au régime de retraite 401(k) de l’entreprise. Autre avertissement : Sauf indication contraire dans la description de poste, le poste pour lequel Vaco/Highspring dépose une candidature est occupé. Veuillez cependant noter que Vaco/Highspring est régulièrement sollicité pour fournir des talents à d’autres organisations. En soumettant à ce poste, vous acceptez d’être inclus dans notre bassin de talents pour les futures embauches pour des postes similaires pour lesquels vous êtes qualifié. Les soumissions à ce poste sont assujetties à l’utilisation de l’IA pour effectuer des évaluations préliminaires des candidats, axées sur la vérification que les exigences minimales du poste indiquées dans l’offre sont satisfaites. Toute évaluation supplémentaire des candidats au-delà de cette phase initiale chez Vaco/Highspring sera effectuée par ailleurs par les recruteurs et les gestionnaires d’embauche. Vaco/Highspring n’a pas connaissance des outils utilisés par ses clients dans la prise de décisions finales d’embauche et ne peut pas se prononcer sur leur utilisation de produits d’IA.

Vaco by Highspring valorise un lieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les personnes LGBTQ+, les personnes en situation de handicap, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les vétérans à postuler.

Notifications

Avis EEO

Vaco by Highspring est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination à l’encontre d’un employé ou d’un candidat en matière d’emploi en raison de la race (y compris, mais sans s’y limiter, les caractéristiques historiquement associées à la race telles que la texture et le style des cheveux), la couleur, le sexe (incluant la grossesse ou les conditions liées), la religion ou l’orientation, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut de vétéran, l’appartenance syndicale, l’ethnicité, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état matrimonial, l’affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée conformément à la loi fédérale, étatique ou locale.

Vaco by Highspring et ses sociétés mères, affiliées et filiales s’engagent envers la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et ses sociétés mères, affiliées et filiales veilleront à ce que des accommodements raisonnables soient fournis aux personnes en situation de handicap. Si un accommodement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour exercer les fonctions essentielles du poste et/ou pour recevoir d’autres avantages et privilèges d’emploi, veuillez contacter .

Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la discrimination au travail est illégale.

En soumettant à ce poste, vous acceptez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat pour l’opportunité d’emploi susmentionnée. Vous acceptez également d’avoir représenté fidèlement les informations vous concernant et de ne pas avoir faussement déclaré vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez aussi de maintenir confidentielles, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring au sujet du poste et de limiter la divulgation d’informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour remplir toute obligation dans le cadre de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter tout au long de la sollicitation, du tri des candidatures et de la diffusion des CV.

Avis de confidentialité

Vaco by Highspring et ses sociétés mères, affiliées et filiales (« nous », « notre », ou « Vaco by Highspring ») respecte votre vie privée et s’engage à fournir un avis transparent concernant nos politiques.

  • Les résidents de la Californie peuvent accéder à l’avis RH de Vaco by Highspring à Collection for California Applicants and Employees ici.
  • Les résidents de Virginie peuvent accéder à nos politiques spécifiques à l’État ici.
  • Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
  • Les résidents du Canada peuvent accéder à nos politiques en anglais ici et en français ici.
  • Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent accéder à nos politiques ici.

Avis sur la transparence salariale

Déterminer la rémunération pour ce rôle (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs incluant, mais sans s’y limiter :

  • les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
  • les exigences en matière de permis et certifications;
  • l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
  • d’autres besoins liés à l’entreprise et à l’organisation.

Ceci étant dit, comme requis par la loi locale, Vaco by Highspring estime que la fourchette salariale mentionnée ci-dessus décrit raisonnablement la rémunération de base pour une personne embauchée pour ce poste dans les régions qui exigent la divulgation de la fourchette salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.

Nouveau!

Assistante Administrative - Commis

Westgroupe

Montreal

Permanent à temps plein

Description du poste

Voyez-vous travailler pour une entreprise familiale qui se concentre sur le bien-être de ses employés?

Si vous êtes à la recherche de nouveaux défis dans un environnement chaleureux et dynamique avec plusieurs bénéfices, WestGroupe est la place pour vous !

WestGroupe offres: • Opportunités de développement professionnel • Congés supplémentaires pendant les vacances de Noël • des montures optiques et verres gratuites • Bonis de référence • Assurance maladie, dentaire, ILD et vie • Plusieurs événements sociaux tout au long de l'année • Jusqu'à 5 jours de maladie/personnel par année

Résumé du rôle Le commis au développement de produits fournit un soutien administratif et clérical à l’équipe de développement de produits en assurant la saisie de données à volume élevé, la préparation des échantillons et l’organisation des produits.

Ce poste est axé sur l’exécution de tâches routinières et minutieuses afin de soutenir l’efficacité et la précision des opérations liées aux produits.

Responsabilités clés

  • Saisie et mise à jour des données produits
    • Mettre à jour et maintenir les fiches descriptives des produits dans SharePoint
    • Saisir et mettre à jour les informations produits dans les systèmes internes selon les directives
    • Préparer et maintenir les fichiers mensuels d’informations produits pour le service à la clientèle et les comptes clés
    • Compléter et mettre à jour des modèles récurrents tels que les soumissions Jobson Smart Submits
  • Préparation des échantillons et expédition
    • Préparer et coordonner l’envoi d’échantillons pour le marketing, la photographie et les partenaires externes
    • Créer et traiter les factures pour les envois d’échantillons
    • Assurer le suivi et l’organisation des expéditions d’échantillons afin de garantir une documentation adéquate
  • Organisation de la salle de produits et des actifs
    • Maintenir l’organisation de la salle de produits, incluant les échantillons, montures et matériaux
    • Gérer et organiser la bibliothèque d’acétate afin d’en assurer l’accessibilité et l’exactitude
    • Aider à organiser et ranger les échantillons produits entrants
  • Soutien aux ventes et au marketing (exécution)
    • Préparer des trousses produits, incluant les sacs pour comptes clés, pour les réunions de vente et les comptes stratégiques
    • Sélectionner et assembler les échantillons et matériaux produits sur demande
    • Soutenir la préparation des actifs liés aux produits pour usage interne et externe
  • Vérification des images et des actifs (révision cléricale)
    • Vérifier les images produits en les comparant aux échantillons physiques ou aux références fournies
    • Identifier et signaler les écarts ou erreurs pour révision par l’équipe Produit

Qualifications

  • 0 à 2 ans d’expérience dans un rôle administratif, clérical ou de soutien
  • Grande attention aux détails et précision
  • Capacité à exécuter des tâches répétitives avec constance et rigueur
  • Sens de l’organisation et capacité à suivre des processus structurés
  • Connaissance de base de Microsoft 365 (Excel, Outlook, SharePoint)
  • À l’aise avec la manipulation d’échantillons physiques et de matériaux produits

Secrétaire dentaire - 710

Carrière dentaire

Piedmont

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Piedmont. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 710

Courriel pour postuler :

Description de l’offre d’emploi

Besoin d'un ou d'une deuxième secrétaire dentaire pour compléter notre superbe équipe. Clinique spécialisée en denturologie numérique et en implantologie nichée dans un cadre enchanteur dans nos belles Laurentides. Clinique dynamique et chaleureuse dans un environnement professionnel de qualité. Sens inverse des congestions routières. À deux minutes de l'autoroute.

Principales responsabilités

  • Gérer les appels téléphoniques et la prise de rendez-vous.
  • Accueillir les patients et créer leurs dossiers.
  • Traiter les factures et les paiements.
  • Assurer le suivi des dossiers patients et des rappels.

Qualifications

Tu as du leadership, de l'autonomie et le désir d'acquérir de nouvelles connaissances ? Tu es au bon endroit! Le profil recherché pour ce poste : excellente gestion des horaires, sens de l'organisation, sens des priorités et service à la clientèle impeccable.

Exigences : connaissance du logiciel Dentitek et minimum 2 années d'expérience. Un atout favorable si tu es bilingue (français-anglais) (clientèle parfois anglophone) et habile avec les réseaux sociaux.

Avantages et conditions

  • Formation à l'embauche
  • Clinique fermée à Noël
  • Augmentation annuelle

Ce que nous offrons

  • 2 à 5 semaines de vacances

Informations supplémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Horaire de travail

Lundi au vendredi de 8ham à 17h25 à 40 heures par semaine

Salaire

Salaire: salaire avantageux selon compétences et expérience

Entrée en fonction

Dès que possible

Expérience requise

2 ans +

Exigences

Secrétariat dentaire obligatoire

Postulation

Courriel pour postuler :

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 710

Nouveau!

Secrétaire dentaire - 1419

Carrière dentaire

Laval

25,00$ - 35,00$ /heure

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d’emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1419

Courriel pour postuler : minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Centre dentaire du village STE-DOROTHÉE, LAVAL

Poste permanent – temps plein – BIENVENUE !!! Êtes-vous libre pour les prochaines années? Nous avons bien besoin de vous… Ce poste est pour toi, viens faire un tour!

Principales responsabilités

  • Accueillir les patients avec courtoisie et gérer leur arrivée à la clinique.
  • Répondre aux appels téléphoniques et fixer les rendez-vous selon les disponibilités.
  • Préparer et mettre à jour les dossiers dentaires des patients.
  • Effectuer la facturation et les suivis administratifs liés aux rendez-vous et aux traitements.

Avantages et conditions

  • Salaire selon expérience et très concurrentiel
  • Vacances déterminées en fonction de l’expérience
  • Horaire sur 4 jours, pas de fin de semaine
  • Bon i si journée supplémentaire effectuée
  • Uniformes payés
  • Soins dentaires gratuits
  • Formations continues payées
  • Période de repas payée
  • Clinique fermée à Noël
  • JDIQ payées

Qualifications et atouts

AEP en secrétariat dentaire, ou expérience dans le domaine. Connaissance de CTRL un atout

Horaire

Horaire sur 4 jours (du lundi au jeudi), mais soyez consciente qu’il y aura 1 soir par semaine (mardi de 11h à 20h). Pas de fin de semaine.

  • Lundi de 8h30 à 17h00
  • Mardi de 11h00 à 20h00
  • Mercredi de 8h00 à 16h00
  • Jeudi de 8h00 à 16h00

30 à 35 heures par semaine

Rémunération

Salaire: 25.00 et 35.00 $ / heure

Autres informations

  • 2 à 4 semaines de vacances
  • Expérience requise: 1 an +
  • Entrée en fonction: Dès que possible

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Nouveau!

Secrétaire dentaire - 1971

Carrière dentaire

Laval

20,00$ - 28,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1971

Courriel pour postuler : (514) 574-0500 demandez: PATRICIA SKAF

Formation minimale requise

Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une SECRÉTAIRE DENTAIRE pour se joindre à notre équipe. Notre mission est de rendre le plus haut standard de qualités de traitements et services à nos patients, dans une atmosphère chaleureuse et un milieu de travail serein misant sur la qualité de vie.

Doit posséder un MINIMUM de 6 mois comme secrétaire dans le DOMAINE DENTAIRE.

Connaissance du logiciel DENTITEK, sans papier, un atout.

Cours en secrétariat DENTAIRE (AUCUNE CANDIDATURE SANS COURS NE SERA CONSIDÉRÉE).

Responsabilités du poste

  • Accueil des patients, répondre au téléphone
  • Combler l'horaire
  • Faire les transmissions aux assurances
  • Faire des rappels
  • Facturation
  • Plan de traitements
  • Tâches diverses associées au poste de secrétaire dentaire
  • Responsable de gérer le volet agenda et la répartition des rappels

Conditions et horaire

L'horaire est sur 4 jours/semaine (entre 25 à 32 heures/sem), POSSIBILITÉ d'un soir semaine, horaire flexible, aucune fin de semaine, le vendredi est sûr.

  • Lundi 8 à 4
  • Mardi 7:30 à 3:30 ou plus
  • Mercredi 7:30 à 3:30 ou plus
  • Vendredi 7:30 à 4:30

25 à 32 heures par semaine

Salaire

Salaire: 20.00 et 28.00 $ / heure

Avantages et conditions

  • Uniformes payés
  • 2 à 6 semaines de vacances

Qualifications et atouts

  • Le sourire est un atout
  • Bilingue (clientèle parfois anglophone)
  • Sens de l'organisation et débrouillardise
  • Doit connaitre Dentitek
  • Gérer le volet rappel et efficacité de l'agenda

Détails du poste

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Nouveau!

Secrétaire dentaire - 2011

Carrière dentaire

Laval

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 2011
Courriel pour postuler :

minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Le départ à la retraite de l'une de nos fidèles secrétaires approche et nous sommes à la recherche d'une perle rare pour rejoindre notre équipe. Nous sommes une clinique indépendante, établie depuis 40 ans et transmise de père en fille

Situé à Laval, notre centre dentaire offre un environnement de travail humain, chaleureux et professionnel, où chaque membre de l'équipe est valorisé.

Ce que nous offrons

  • Horaire de 4 jours par semaine
  • 2-4 semaines de vacances
  • Soins dentaires pour vous et votre famille
  • Uniformes fournis
  • JDIQ payées
  • Aucune fin de semaine
  • Une clientèle fidèle et respectueuse
  • Une équipe soudée et bienveillante

Profil recherché

  • Expérience en secrétariat dentaire requise
  • Maîtrise du logiciel Dentitek essentielle
  • Bilinguisme (français/anglais) un atout (clientèle parfois anglophone)
  • Sens de l'organisation, sourire et professionnalisme

Principales responsabilités

  • Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes de manière optimale pour maximiser l'efficacité de la clinique.
  • Accueillir chaleureusement les patients, créer et mettre à jour leurs dossiers informatiques dans Dentitek.
  • Confirmer les rendez-vous à venir et effectuer les rappels pour les examens périodiques et les nettoyages.
  • Traiter la facturation, percevoir les paiements et soumettre les réclamations aux compagnies d'assurance dentaire.

Avantages et conditions

  • Uniformes payés
  • JDIQ payées
  • Congé(s) de maladie
  • Clinique fermée à Noël
  • Soins dentaires gratuits
  • Rabais pour famille

Qualifications et atouts

  • Expérience en secrétariat dentaire requise
  • Maîtrise du logiciel Dentitek essentielle
  • Bilinguisme (français/anglais) un atout
  • Sens de l'organisation, sourire et professionnalisme
  • Horaire flexible incluant un soir jusqu'à 19h
  • Aucun week-end
  • 28 à 32 heures par semaine
  • Salaire: Selon expérience ←2 à 4 semaines de vacances
  • Expérience requise: 1 an +
  • Entrée en fonction: Dès que possible

Informations sur le poste

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d’heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent