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MNP

Longueuil

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MNP

Publié hier


Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement.

Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes.

En tant que conseiller de confiance, vous assurerez le déroulement efficient et efficace de nos activités.

Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises.

Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises.

Responsabilités

  • Accomplir diverses tâches de nature administrative.
  • Passer en revue, modifier et préparer les gabarits, les lettres, les rapports, les présentations PowerPoint, les documents Word, les feuilles de calcul Excel ainsi que tout autre document de correspondance général;

effectuer des recherches et des compilations de données et en présenter un résumé, s’il y a lieu.

  • Rédiger les procès-verbaux de diverses réunions et les distribuer aux personnes qui étaient présentes, ou les archiver.
  • Mettre-à-jour et maintenir la base de données interne
  • Gérer et coordonner plusieurs échéanciers.
  • Coordonner et planifier les réunions à l’interne et à l’externe, les rendez-vous et les activités sociales de l’équipe.
  • Coordonner les préparatifs de voyage et les réservations.
  • Prendre part à l’élaboration de nouvelles idées et méthodes visant à améliorer les procédures de travail.
  • Collaborer avec les autres membres de l’équipe et les dirigeants.

Compétences et expérience

  • Formation postsecondaire en administration, un atout
  • Expérience administrative dans un milieu de travail professionnel, un atout
  • Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Chez MNP, il y a bien plus que le chèque de paie. C’est avec fierté que nous offrons des avantages sur mesure à tous les membres de notre équipe.

Nous proposons une liste complète d’avantages sociaux axés sur la santé et la retraite qui soutiennent notre culture unique et encouragent la conciliation travail-vie personnelle.

Par l’entremise de notre programme nous proposons une panoplie d’avantages pour vous aider à vous épanouir au travail comme à l’extérieur du bureau.

Profitez de généreux congés payés, y compris quatre congés personnels, d’activités sociales organisées par le cabinet, d’un régime de retraite collectif avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne facultatifs, d’une admissibilité aux programmes de primes, d’une allocation bien-être, de prestations de soins de santé et soins dentaires, de ressources en santé mentale, d’une offre exclusive d’avantages indirects et de rabais, d’un encadrement professionnel, de formations sur notre plateforme MNP University, d’un code vestimentaire flexible selon vos tâches de la journée et plus encore!

23 hours ago

MNP

Longueuil

Non spécifié

MNP

Publié il y a 2 jours


Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement.

Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller de confiance, vous assurerez le déroulement efficient et efficace de nos activités.

Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises.

Responsabilités

  • Accomplir diverses tâches de nature administrative.
  • Passer en revue, modifier et préparer les gabarits, les lettres, les rapports, les présentations PowerPoint, les documents Word, les feuilles de calcul Excel ainsi que tout autre document de correspondance général; effectuer des recherches et des compilations de données et en présenter un résumé, s’il y a lieu.
  • Rédiger les procès-verbaux de diverses réunions et les distribuer aux personnes qui étaient présentes, ou les archiver.
  • Mettre-à-jour et maintenir la base de données interne
  • Gérer et coordonner plusieurs échéanciers.
  • Coordonner et planifier les réunions à l’interne et à l’externe, les rendez-vous et les activités sociales de l’équipe.
  • Coordonner les préparatifs de voyage et les réservations.
  • Prendre part à l’élaboration de nouvelles idées et méthodes visant à améliorer les procédures de travail.
  • Collaborer avec les autres membres de l’équipe et les dirigeants.

Compétences et expérience

  • Formation postsecondaire en administration, un atout
  • Expérience administrative dans un milieu de travail professionnel, un atout
  • Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Chez MNP, il y a bien plus que le chèque de paie. C’est avec fierté que nous offrons des avantages sur mesure à tous les membres de notre équipe. Nous proposons une liste complète d’avantages sociaux axés sur la santé et la retraite qui soutiennent notre culture unique et encouragent la conciliation travail-vie personnelle.

Par l’entremise de notre programme nous proposons une panoplie d’avantages pour vous aider à vous épanouir au travail comme à l’extérieur du bureau. Profitez de généreux congés payés, y compris quatre congés personnels, d’activités sociales organisées par le cabinet, d’un régime de retraite collectif avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne facultatifs, d’une admissibilité aux programmes de primes, d’une allocation bien-être, de prestations de soins de santé et soins dentaires, de ressources en santé mentale, d’une offre exclusive d’avantages indirects et de rabais, d’un encadrement professionnel, de formations sur notre plateforme MNP University, d’un code vestimentaire flexible selon vos tâches de la journée et plus encore!

CISSS de la Montérégie-Est

Longueuil

Non spécifié

CISSS de la Montérégie-Est

Publié il y a 4 jours


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Un emploi dans le secteur public dans le domaine de la santé, c'est avoir l'envie de servir et apporter vos compétences pour le bien de la population.

Avec ses 16 000 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l'engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés

Vous y trouverez une équipe, de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités d'emploi stimulantes et des possibilités d'évolution et de carrière.

Actuellement, le CISSS de la Montérégie-Est est à la recherche d'un de l'agent administratif / agente administrative pour la clinique centre d'appel à l'hôpital Pierre-Boucher pour un poste vacant de soir. Horaire 16h à 24h

Responsabilités de l'agent administratif / agente administrative à Longueuil :

Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.

Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et la bureautique nécessitant des connaissances spécifiques.

Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique selon des méthodes ou procédures établies ou qu'elle peut modifier, selon les besoins.

Elle prépare et saisit à l'ordinateur des lettres et des documents. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.

Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif.

Les conditions d'emploi d'agent administratif / agente administrative à Longueuil :

  • Une opportunité de travailler près de chez toi
  • Poste permanent à temps complet de jour - 35 heures par semaine
  • Salaire entre 22.36$ et 25$ (varie selon l'expérience)
  • 4 semaines de vacances après un an de service
  • Plus de 9 jours de maladie et 13 congés fériés
  • Un régime d'assurances collectives
  • Un régime de retraite
  • Des possibilités de développement et d'avancement
  • Une diversité des clientèles et des approches
  • De la formation et un encadrement continues
  • Un emploi stimulant et stable dans des milieux structurés, chaleureux et dynamiques

Ref : CAT3Adm

Les exigences liées à l'emploi d'agent administratif / agente administrative à Longueuil :

Agent administratif - : DES 5 obligatoire

Français Intermédiaire, Word Intermédiaire, Excel intermédiaire et Logique administrative

Less than 1 hour ago

Centre de services scolaire Marie-Victorin

Longueuil

Non spécifié

Centre de services scolaire Marie-Victorin

Publié il y a 10 jours


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Le Service du secrétariat général, des affaires corporatives et des communications est à la recherche d'un(e) analyste pour le secteur des communications, afin de pourvoir un poste régulier à temps plein (35 heures / semaine) .

Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!

Profil du CSS Marie-Victorin

Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!

  • Plus de 43 000 élèves, jeunes et adultes
  • Plus de 5 000 employés
  • 73 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
  • Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

Avantages du CSS Marie-Victorin* :

  • applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective
  • Six semaines de vacances, de congés et plusieurs jours fériés (selon la convention collective)
  • Sept jours de congé pour maladie ou pour affaires personnelles (selon la convention collective)
  • Assurances collectives (médicaments, vie, etc.)
  • Collaboration avec une équipe multidisciplinaire engagée et dynamique
  • Conciliation travail-famille
  • Autonomie professionnelle dans l’exercice de ses fonctions
  • Vaste choix de formations pertinentes à la fonction
  • Remboursement de perfectionnement et de frais de scolarité sous certaines conditions
  • Programme favorisant le bien-être au travail
  • Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés
  • Accès au programme d’aide aux employés

Profil de l'analyste

Votre rôle

Sous la supervision de la coordonnatrice - Communication, médias numériques et marketing, la personne titulaire de ce poste exerce un rôle d'analyse et de conseil en matière de communication.

Elle exerce un rôle de soutien auprès des gestionnaires ainsi que des agentes de bureau. Elle participe à l'implantation, l'application et la mise à jour des programmes, formations, politiques et procédures relatives à une gestion efficace du secteur des communications du CSS Marie-Victorin.

Elle contribue également à l'élaboration des stratégies afin d'atteindre les objectifs organisationnels en matière de communication interne et externe.

Vos responsabilités

  • Analyser, développer, coordonner et contrôler des systèmes, méthodes, procédés et programmes ayant trait entre autres à l'organisation et au fonctionnement administratif, aux structures de communication et à l'utilisation des ressources de Centre de services scolaire;
  • Faire des analyses nécessaires pour répondre aux besoins d'information du milieu, présenter des recommandations, des statistiques et rédiger des documents ou des rapports;
  • Préparer une planification pour le service des communications, effectuer le suivi des échéanciers et présenter un bilan des résultats;
  • Développer des outils, guides et procédures afin d'appuyer ses collègues du service des communications.
  • Participer à l'élaboration et la réalisation de stratégies et plans de communication notamment pour le Service de la formation professionnelle et de l'éducation des adultes ainsi que du service aux entreprises, et ce, dans le but de mieux informer la clientèle scolaire, les employés, parents et la population en général en utilisant à cette fin divers modes et médias d'information;
  • Participer à divers comités dans leurs démarches en matière de communication, de promotion et de respect de l'image ; à cette fin, la personne peut être appelée à développer du matériel promotionnel en assurant sa conception, sa rédaction ainsi que sa diffusion auprès des différents publics concernés.

Soutien au secteur des communications

  • Suivi des normes visuelles du CSS. Accompagnement des écoles, des centres et des différents services, notamment le service des ressources matérielles et le déploiement des nouvelles enseignes sur le territoire.
  • Suivi de la contrathèque pour tous les contrats du service des communications (suivi des factures, suivis des budgets);
  • Gestion de différentes boîtes courriels, notamment l'adresse courriel gmail ([email protected]) en lien avec toutes les factures liées aux réseaux sociaux et licences (Adobe, Facebook ads, etc.
  • et celle des communications (communications [email protected]);
  • Participation à différents comités internes ou externes au CSS;
  • Promotion des saines pratiques documentaires;
  • Soutien (remplacement, aide ponctuelle, etc.) au conseiller responsable des dossiers relatifs aux établissements préscolaires, primaires et secondaires ou à tout autre membre de l'équipe, à la demande du gestionnaire.

Soutien au secteur de la formation professionnelle, l'éducation des adultes et le service aux entreprises

  • Soutien aux communications entourant la formation professionnelle, l'éducation des adultes et le service aux entreprises :
  • Développer des plans de communication selon les besoins des clients internes;
  • Conseiller et soutenir ses clients internes dans la planification et la coordination des actions de communication :
  • Produire divers visuels pour les réseaux sociaux et les sites web (utilisation de Canva ou tous autres outils similaires);
  • Rédaction de textes publicitaires (radio, spotify, Facebook);
  • Planification et suivi budgétaire.
  • Effectuer régulièrement des mises à jour sur les sites web (Laravel et Wordpress);
  • Rédiger des articles et des publications numériques (Facebook, Instagram, LinkedIn);
  • Collaborer avec des agences externes pour des projets spécifiques :
  • Développement de monographies;
  • Développement de matériel promotionnel;
  • Coordonner des projets vidéo et photo.
  • Coordonner des événements sur Facebook;
  • Rédiger des communications aux parents;
  • Effectuer des microformations pour les médias numériques (Facebook, Instagram, LinkedIn)
  • Collaborer avec les membres de l'équipe des communications pour la mise en place de stratégies de communication.

Vos forces

  • Excellente maîtrise du français écrit, qualité de rédaction élevée.
  • Intérêt marqué pour les projets jeunesse et volonté de contribuer à la réussite éducative de nos élèves jeunes et adultes et au développement de leur plein potentiel.
  • Proactivité, créativité et capacité à proposer des stratégies de communication novatrices.
  • Esprit d'analyse.
  • Souci du service à la clientèle.
  • Capacité à élaborer et à soumettre des recommandations.
  • Capacité à définir des méthodes de travail dans une perspective d'amélioration de l'efficience et de la standardisation des processus.
  • Faire preuve de rigueur, de jugement et de flexibilité.
  • Habiletés relationnelles et capacité à transmettre ses connaissances.
  • Solides aptitudes à travailler en équipe.
  • Capacité à gérer plusieurs priorités à la fois, à faire preuve d'autonomie dans la gestion d'échéances serrées et à appliquer les pratiques de gestion des projets en vigueur dans l'équipe.

Vos qualifications

  • Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle en communication, en marketing ou dans un autre champ de spécialisation jugé pertinent.
  • Réussir un test de français écrit (rédaction).
  • Dans l'éventualité où le poste ne serait pas comblé par une personne détenant les qualifications requises, le comité de sélection pourrait considérer la candidature des personnes ayant suffisamment d'expérience pertinente pour compenser la scolarité manquante.

Vos connaissances

  • Aisance générale avec les outils informatiques fréquemment utilisés dans le domaine des communications (Suite Office 365, WordPress, Laravel, Adobe, Canva, et capacité à s'approprier rapidement de nouveaux outils).
  • Atout important : maîtrise des fonctionnalités avancées des médias sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn et de Google (ciblage publicitaire, Google Ads, Google Analytics, etc.))

Votre rémunération et votre expérience

  • Taux horaire entre 26,66 $ et 45,70 $, selon votre scolarité et votre expérience
  • Minimum 3 ans d'expérience en lien direct avec l'emploi

Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!

Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte!

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert.

Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de l’État .

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.

20 hours ago

Confidentiel

Longueuil

Non spécifié

Confidentiel

Publié il y a 14 jours


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À quelques minutes de Longueil, nous sommes à la recherche d'un Adjoint administratif / Coordonnateur adjoint Adjointe administrative / Coordonnatrice adjointe des soins et du personnel

Tu es une personne dynamique et polyvente, joins-toi à nous!

Voici ce que nous t'offrons :

  • Une équipe proche et une ambiance familiale
  • Avantages sociaux intéressants!

Les tâches que tu auras à accomplir :

  • Vocation dans le domaine médicale
  • Bonne organisation des lieux
  • Voir au bien-être des résidents
  • Gestion du personnel
  • Autres tâches connexes

Tu te sens à la hauteur pour relever ce défi? Dépose ta candidature ici!

Voici les compétences que nous recherchons :

Expérience en Gestion de personnel

Expérience pertinente dans le domaine médical

Bonne autonomie

Less than 1 hour ago
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CISSS de la Montérégie-Est

Longueuil

Non spécifié

CISSS de la Montérégie-Est

Publié il y a 20 jours


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Un emploi dans le secteur public dans le domaine de la santé, c'est avoir l'envie de servir et apporter vos compétences pour le bien de la population.

Avec ses 15 000 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l'engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés.

Vous y trouverez une équipe, de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités d'emploi stimulantes et des possibilités d'évolution et de carrière.

Actuellement, le CISSS de la Montérégie-Est recrute pour un poste temps complet de jour une secrétaire médicale à Longueuil.

L'horaire est du lundi au vendredi de 8h à 16h.

Responsabilité du secrétaire médicale à Longueuil :

  • Assiste les médecins, les professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles
  • Prépare et saisi à l'ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d'analyses, des protocoles opératoires ou d'autres travaux à partir de textes écrits, manuscrits ou dictés
  • Accueil les usagers, fixe les rendez-vous, transmet les messages destinés au personnel concerné et aux usagers
  • Dépouille le courrier, rédige la correspondance et tient à jour le classement

Consulter notre vidéo sur Youtube : : / / www.youtube.com / watch?v zF5H15tpaBU

Les exigences liées à l'emploi du secrétaire médicale à Longueuil :

  • Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat avec spécialisation (ASP) en secrétariat médicale
  • Réussite de certains tests administratifs
  • Posséder une connaissance de la terminologie médicale (un atout)

Conditions d'emploi du secrétaire médicale à Longueuil :

  • Une opportunité de travailler près de chez toi
  • Un régime d'assurances collectives
  • Un régime de retraite
  • Des possibilités de développement et d'avancement
  • Une diversité des clientèles et des approches
  • De la formation et un encadrement continus
  • Un travail de jour accessible en transport en commun

Ref : CAT3Adm

15 hours ago

Ville de Longueuil

Longueuil

Non spécifié

Ville de Longueuil

Publié il y a 21 jours


Moderne et tournée vers l’avenir, Longueuil est la ville-centre de l’agglomération de Longueuil qui regroupe plus de 438 000 personnes. Longueuil se distingue par la qualité des services essentiels qu’elle offre à sa population, par sa programmation culturelle riche et variée, de même que par son fort potentiel de développement économique. Forte de ses 360 ans d’histoire, Longueuil propose aussi un milieu de vie stimulant et accueillant propice à l’épanouissement des familles, dans lequel se côtoient de grands espaces verts, des quartiers résidentiels et urbains paisibles ainsi qu’un milieu d’affaires prospère. Elle offre une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux concurrentielles. La Ville souscrit également à un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage la progression de ses employés au sein de son organisation.

Titre de l'emploi :

Adjointe ou adjoint à la DGA - Développement durable et DGA - Services à la communauté

Direction :

1 poste à la DGA - Développement durable
1 poste à la DGA - Services à la communauté

Domaine d'emploi :

Cadre

Type d'engagement :

Régulier Temps plein

Horaire de travail :

35 heures

Salaire :

70,123.00$ - 87,653.00$

Lieu de travail :

4250, chemin de la Savane
Hybride - Télétravail et de 1 à 2 journées par semaine en présentiel

Concours numéro :

DGA - 2023 - 1

Durée de l'affichage :

Du 2023-09-01 08:00 au 2023-09-15 23:59

CISSS de la Montérégie-Est

Longueuil

Non spécifié

CISSS de la Montérégie-Est

Publié il y a 22 jours


Établissement : CISSS de la Montérégie-Est Titre d'emploi : Agent administratif aux ressources humaines et horaires Langues maîtrisées (oral et écrit) : Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement à durée indéterminée Statut de l’emploi : Temporaire - Temps complet Nombre de jours : Quart de travail : Jour/Soir Type de poste : Personnel syndiqué Ville (à titre indicatif) : Longueuil Territoire de l'emploi : Territoire Pierre-Boucher - Secteur Ouest (Longueuil) Direction : Service : Horaire de travail : Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et de l'administration (agent admin., sec. (médic., juridique…), tech. en admin., etc.) Échelle salariale : De 22.36 à 25$/heure selon l'expérience Nombre d'emplois disponibles : 10 Début d'affichage : 2023-08-21 Fin d’affichage : 2023-09-04 Numéro de référence : PB-5315-CAT3-23-3827 Description : Le CISSS de la Montérégie-Est, c’est 15000 employés avec des emplois stimulants et des possibilités d’évolution et de carrière.
Nous recrutons actuellement pour des Agents administratif aux ressources humaines et horaires à Longueuil pour supporter le département RH pour le bon déroulement des opérations sur le terrain en affectant les employés aux différents besoins.

Cet emploi vous permettra de maitriser les activités de remplacement et de planification des horaires des employés.
Vous êtes une personne qui aime être dans l’action et qui a le recul pour gérer des imprévus, vous serez donc à votre place dans l’équipe du CISSS de la Montérégie – Est.

Vous devez obligatoirement :
  • Être en mesure de travailler entre 5h00 AM et minuit trente (quarts de travail de 7 heures)
  • Pouvoir occuper un emploi de semaine ainsi qu’une fin de semaine sur deux

Responsabilités de l'agent administratif aux ressources humaines et horaires - Longueuil :
  • Appeler les employés disponibles afin de combler les quarts de travail vacants
  • Accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies
  • Assurer le suivi des quarts à combler aux gestionnaires sur le terrain
  • Répondre aux diverses questions des employés et gestionnaires du réseau

Conditions de l’emploi - agents administratif aux ressources humaines et horaires - Longueuil:
  • Emploi de jour et de soir en semaine et fin de semaine
  • Salaire : De 22.36 $/h à 25.00$/h selon l'expérience
  • Un régime d'assurances collectives
  • Un régime de retraite
  • Des possibilités de développement et d’avancement
  • De la formation et un encadrement continues

Ref : CAT3Adm Exigences :
  • Expérience en centre d’appels est un atout important
  • Pouvoir travailler sur des horaires atypiques
  • Aimer être dans l’action pendant son quart de travail
  • Rigueur dans la saisie de données
  • Être en mesure de travailler dans un environnement rapide et changeant
  • Détenir un diplôme d'études secondaires (D.E.S.)
  • Réussite du test de logique administrative
Remarques : Intéressé par l'emploi d’agent administratif aux ressources humaines et horaires au CISSS de la Montérégie-Est ?
Merci d’adresser votre candidature dans les meilleurs délais.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Veuillez noter que nous privilégierons les candidatures internes.

Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
L’emploi du masculin a pour but d’alléger la lecture du texte.

L'Union des Producteurs Agricoles - UPA

Longueuil

Non spécifié

L'Union des Producteurs Agricoles - UPA

Publié il y a 22 jours


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Adjoint ou adjointe de direction

Direction générale de la Confédération de l’UPA Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine)

En présentiel (possibilité de télétravail à l’occasion)

Vous êtes une personne dynamique, efficace, professionnelle, capable de mener plusieurs dossiers en même temps et de prendre des responsabilités?

Cette offre pourrait vous intéresser!

Vous souhaitez servir une cause importante, faire une différence dans la vie de gens passionnés par leur métier et contribuer au rayonnement du milieu agricole tout en œuvrant auprès des dirigeants d’une grande organisation québécoise?

Joignez-vous à une équipe engagée et énergique. Nous sommes situés à Longueuil et nous offrons :

  • Une rémunération globale concurrentielle incluant un régime de retraite hybride (cotisations et prestations déterminées);
  • Un service de télémédecine et un programme d’assurance collective;
  • Un centre de la petite enfance (ouverture prévue à l’automne 2023);
  • Un stationnement gratuit et le remboursement partiel du titre mensuel de transport en commun;
  • Un environnement agréable : piste multifonctionnelle (vélo, marche, ski de fond) à l’arrière du bâtiment, cafétéria sur place, terrasse extérieure;
  • Une banque de congés pour absence maladie et obligations familiales;
  • La période du 24 décembre au 2 janvier inclusivement en jours fériés;
  • Des activités sportives et sociales;
  • Des formations diverses (bureautique, rédaction, habiletés professionnelles, etc.).

À l’Union des producteurs agricoles (UPA), on prend soin de la planète en encourageant le transport durable : bornes pour véhicules électriques, remboursement d’une partie du titre mensuel de transport en commun, espaces pour vélos et station Communauto.

Êtes-vous la personne que nous cherchons?

La Direction générale de l’UPA joue un rôle central dans l’organisation. Elle compte une petite équipe qui offre un soutien administratif au directeur général, au président général, aux vice-présidents généraux et à d’autres directeurs stratégiques dans l’organisation.

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse avec un bon esprit d’équipe? Nous cherchons une adjointe de haut niveau polyvalente, professionnelle et capable de prendre des responsabilités et des initiatives.

La personne doit exceller dans un contexte de travail actif, avec de courts délais et une grande variété de tâches.

Relevant de l’adjointe exécutive, vous serez un pilier dans l’équipe de la Direction générale. Vos principales responsabilités seront les suivantes :

  • Soutien administratif et logistique à l’équipe de la haute direction, notamment en ce qui concerne les instances, ainsi qu’auprès du directeur des fiducies agricoles :
  • Prise de notes lors de certaines rencontres, rédaction de procès-verbaux et révision de documents;
  • Coordination de la logistique des instances démocratiques (avis de convocation, préparation de documents, listes de présences, repas, salles, etc.);
  • Gestion de la logistique des inscriptions aux événements et des déplacements des personnes désignées (réservations de chambres, de train ou d’avion, etc.);
  • Gestion des agendas et des boîtes de courriel;
  • Mise à jour de données stratégiques et de différents documents de référence;
  • Prise en charge du traitement de différentes demandes confidentielles;
  • Relais opérationnel des membres de l’équipe de la haute direction lors des absences.

EXIGENCES :

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, DEC en techniques administratives, attestation d’études collégiales en bureautique ou certificat universitaire en lettres;
  • Un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Excellente connaissance du français (parlé et écrit) et anglais fonctionnel;
  • Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Adobe Acrobat);
  • Autonomie, rigueur et excellent service à la clientèle;
  • Sens de l’organisation, capacité à travailler sous pression et gestion des priorités;
  • Sens de l’initiative, jugement, diplomatie, entregent, proactivité et discrétion;
  • Attitude positive et aptitudes pour le travail d’équipe;
  • Capacité à s’adapter et à faire preuve de souplesse;
  • Aisance avec les technologies et nouveaux logiciels (outils collaboratifs notamment);
  • Flexibilité et disponibilité pour des déplacements très occasionnels au Québec et disponibilités en dehors des heures normales de bureau pour urgence si nécessaire.

CLASSE SALARIALE : 5

Et si nous bâtissions votre carrière ensemble?

Les personnes intéressées ont jusqu’au 18 septembre 2023 pour déposer leur curriculum vitae avec une lettre de motivation en ligne sur le site : / / www.

upa.qc.ca / fr / offres / .

Le processus de sélection comprend un ou des tests en complément de l’entrevue.

L’Union des producteurs agricoles appuie la diversité, l’équité et l’inclusion et vise à créer un milieu de travail accessible, en assurant l’égalité à l’emploi.

Nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter de talents variés grâce à des équipes représentatives de nos membres et des communautés que les producteurs et productrices agricoles nourrissent.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous Le 31 août 2023

3 hours ago

Services de Gestion Quantum Ltée

Longueuil

Non spécifié

Services de Gestion Quantum Ltée

Publié il y a 25 jours


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Poste : Adjoint / Adjointe juridique Lieu de travail : Longueuil Salaire : de 55 000 $ à 70 000 $ par an selon l'expérience et la formation Type de poste : permanent Horaire : temps plein, de jour, 40 heures par semaine Adjoint / Adjointe juridique recherché(e) pour rejoindre un bureau d'avocats sur la Rive-Sud de Montréal ! Excellent poste à saisir ! Ce que notre client vous offre : - Un poste permanent - Un horaire de jour du lundi au vendredi, 40 heures par semaine - Un salaire à discuter selon votre expérience de 55 000 $ à 70 000 $ par an - 3 semaines de vacances ou plus à discuter, selon l'expérience - 10 jours de congé mobiles - Congé pendant la période des fêtes (l'entreprise est fermée durant le temps des fêtes) - Un cabinet bien établi et reconnu dans son domaine - Une entrevue immédiate Vos responsabilités : - Préparer, rédiger et réviser des documents divers - Assister les avocats au quotidien (gestion des agendas et des rendez-vous, correspondance, allocations de dépenses) - Effectuer les suivis avec les divers intervenants dans les dossiers - Effectuer l'ouverture des dossiers - Effectuer des recherches (registres fonciers, registre des entreprises, etc.

Réviser des documents, s'assurer de la conformité de ceux-ci - Effectuer la gestion documentaire des dossiers - Effectuer de la facturation Les exigences : - Maitriser la suite MS Office, Word, Excel, Outlook - Avoir une excellente grammaire française, être bilingue pour répondre à des demandes de clients hors Québec - Détenir plus de 5 ans d'expérience à titre d'adjoint(e) administratif(ive) dans le domaine juridique idéalement - Détenir une formation pertinente au poste, dans le domaine juridique un fort atout Ce poste vous intéresse ?

Pour postuler, veuillez communiquer avec Emilie Piché au 450 463-5314 ou acheminer votre CV en format Word ou PDF à l'adresse suivante : emilie.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158

1 hour ago
Espace publicitaire

CB Canada

Longueuil

Non spécifié

CB Canada

Publié il y a 28 jours


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Ref ID : 05130-0012364810

Classification : Contrôleur adjoint

Compensation : $60000.00 to $80000.00 yearly

Le technicien comptable est considérée comme le bras droit de l'adjointe contrôleur et l'appui au niveau de la comptabilité

Tâches :

  • Suivis des feuilles de temps employés d’usine
  • Entrées des données de paie dans les fichiers Excell et re vérification de celles-ci
  • Mis à jour des rapports interne en Excel concernant les paies des employés et assurer les suivis
  • Entrer des données concernant les transactions bancaires selon procédures établies
  • Préparer les réconciliations bancaires mensuelles selon procédure établit.
  • Participation aux procédures de fin de mois et fin d’année (préparation des rapports, consolidation, réconciliations.)
  • Soutenir le contrôleur-adjointe dans les diverses tâches comptables demandées.
  • Support aux comptes à payer et recevables à la demande de la supérieure immédiate

Job Requirements :

  • DEC ou certificat en comptabilité
  • Minimum de 3 ans d'expérience pertinente en comptabilité
  • Anglais fonctionnel un atout
  • Désir d'apprendre

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises.

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Robert Half, 2022. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur Postuler maintenant , vous acceptez les : / / www.

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20 hours ago

Groupe AGF

Longueuil

Non spécifié

Groupe AGF

Publié il y a 30 jours


Description du poste

Connaissez-vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure. Notre siège social est situé à Longueuil.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) qui travaillera en étroite collaboration avec notre équipe d'estimation et de vente à Longueuil. L'Adjoint(e) administratif(ve) sera sous la supervision de la Directrice à l'estimation.

Pourquoi travailler chez AGF:

  • Régime d'assurance complet (maladie, dentaire et vu) et REER collectif;
  • Stabilité d'emploi à long terme et salaire compétitif;
  • 600$ par année pour l'activité physique;
  • 4 journées maladie;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Vacances + période des fêtes rémunérés;
  • Boni annuel
  • Stationnement gratuit sur place - 2 bornes de recharge pour véhicules électriques;
  • Gym sur place

Rôles et Responsabilités:

  • Maintenir à jour les informations des fiches d’opportunités dans le CRM :
  • Créer la fiche des projets dans le CRM
  • Vérifier que les informations sont exactes et complètes;
  • Enregistrer les invitations à soumissionner et les archiver dans le dossier projet;
  • Être responsable de la documentation des projets en respectant les règles interne;
  • Assurer le service à clientèle en répondant aux courriels des entrepreneurs ou divisions interne;
  • Télécharger les plans et devis à partir des sites des entrepreneurs ou des courriels d’information;
  • Classer les plans, les soumissions et autres documents selon les procédures établies;
  • Transmettre les informations pertinentes aux estimateurs afin de confirmer les quantités de matériel requis;
  • Toutes autres tâches connexes.

Compétences générales

Qualifications recherchées:

  • 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
  • Formation professionelle en secrétariat ou administration (un atout)
  • Bonne connaissance dans Microsoft Office Suite;
  • Démontrer une grande capacité d’apprentissage; (l’utilisation des différents sites utilisés);
  • Bonne rigueur, minutie et rapidité d’exécution;
  • Être en mesure de gérer plusieurs dossiers ou tâches simultanément ;

Ce poste vous intéresse ? Appliquez dès maintenant et il nous fera plaisir de vous contacter! #agfcareers

Hébert Archer CPA Inc.

Longueuil

Permanent à temps plein

Hébert Archer CPA Inc.

Publié il y a 4 jours


Vous désirez vous épanouir professionnellement tout en maintenant votre qualité de vie. Vous cherchez un emploi stimulant et diversifié. Vous êtes consciencieux, autonome, avec un grand sens d’initiative et des responsabilités et un bon esprit d’équipe. Nous désirons vous rencontrer. Situé au cœur du vieux Longueuil dans des locaux entièrement rénovés, nous offrons des services comptables et financiers personnalisés aux petites et moyennes entreprises (PME) depuis 1993.Vous joindrez une équipe composée de comptables professionnels agréés chevronnés dans différentes sphères d’activités pour des clients présents dans tous les secteurs d’activités économique québécoise.


Puisque le cabinet est en pleine croissance, nous recherchons un(e) personne sur qui nous pourrons compter en tant que soutien administratif.


Notre cabinet offre plusieurs avantages

  • Accessible en transport en commun (10 minutes de la station Université Sherbrooke);
  • Un programme d’assurances collectives;
  • Régime d’épargne retraite personnalisé incluant une part de l’employeur (RPDP);
  • Quinze jours de vacances par année (3 semaines);
  • Activités sociales durant l’année;

Votre mandat

L’agent (e) de soutien administratif accompli diverses tâches de nature administrative en soutien à l’adjointe principale ainsi qu’à plusieurs personnes au sein de l’organisation.

  • Rédaction, correction et mettre en page divers documents;
  • Assemblage des états financiers corporatifs et d’impôts personnels;
  • Assurer la mise à jour des différentes bases de données, dossiers, fichiers, contacts, etc.;
  • Traiter et effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des autorités fiscales et gouvernementales;
  • Répondre aux demandes courantes et offrir un soutien à l’équipe de travail;
  • Faire le classement, la numérisation, l’archivage des dossiers et tenir à jour les systèmes informatisés;
  • Effectuer toutes autres tâches administratives en lien avec le poste;
  • Remplacement à la réception au besoin.

Profil recherché

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de bureautique ou toutes autres formations et expériences jugées équivalente;
  • Excellente connaissance de la suite MS Office;
  • Expérience pertinente en bureautique;
  • Personne efficace, avec une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Rapidité d’exécution, minutieuse et souci du travail;
  • Personne autonome, responsable, ayant une capacité organisationnelle et une s’adapte facilement aux changements;
  • Très bonne connaissance du français écrit et parlé (anglais un atout);

Conditions d’emploi

Poste de jour, permanent à temps plein (35 heures/semaine). Le salaire est établi selon l’expérience.

COMMISSION DE PROTECTION DU TERRITOIRE AGRICOLE DU QUEBEC

Longueuil

Non spécifié

COMMISSION DE PROTECTION DU TERRITOIRE AGRICOLE DU QUEBEC

Publié il y a 11 jours


Employeur

COMMISSION DE PROTECTION DU TERRITOIRE AGRICOLE DU QUEBEC

Description de l'entreprise

La CPTAQ est un organisme relevant directement du ministre de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation. Depuis 1978, elle a pour mission de garantir pour les générations futures un territoire propice à l'exercice et au développement des activités agricoles. À ce tire, elle assure la protection du territoire agricole et contribue à introduire cet objectif au coeur des préoccupations du milieu. La CPTAQ appuie son action sur des valeurs d'équité, de respect, de transparence, d'impartialité et de cohérence.Afin de s'acquitter de sa mission, la CPTAQ applique deux lois:Loi sur la protection du territoire et des activités agricoles (LPTAA);Loi sur l'acquisition de terres agricoles par des non-résidents (LATANR).Il y a plusieurs avantages à travailler à la Commission de protection du territoire agricole du Québec, dont une organisation à dimension humaine, une équipe multidisciplinaire dynamique dévouée à la mission de l'organisation, la proximité de plusieurs services et espaces verts et une facilité d'accès en transport en commun et au stationnement.

Description de l’offre d’emploi

À la Direction des affaires juridique et des enquêtes:Traitement du courrier postal ou électronique reçu;Acheminement du courrier postal;Numérisation de dossiers;Assemblage de cahiers dans des dossier judiciaires;Révision et mise en pas de divers documents émis par la DAJE (lettre, rapport d'enquête, préavis d'ordonnance, ordonnance);Suivis de livraison des envois recommandés;Soutien aux adjointes et au personnel de la DAJE pour toute autre tâche connexe.La candidate ou le candidat doit détenir un diplôme d'études professionnels et avoir une expérience de travail dans le domaine du soutien administratif. La connaissance du milieu juridique est un atout. La candidate ou le candidat doit faire preuve d'un grand sens de l'autonomie et être consciencieuse/eux dans son travail, être en mesure de travailler aisément avec les programmes de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Word et Excel.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé - FaibleFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

26 avril 2024

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

COMMISSION DE PROTECTION DU TERRITOIRE AGRICOLE DU QUEBEC

Longueuil

Non spécifié

COMMISSION DE PROTECTION DU TERRITOIRE AGRICOLE DU QUEBEC

Publié il y a 11 jours


Employeur

COMMISSION DE PROTECTION DU TERRITOIRE AGRICOLE DU QUEBEC

Description de l'entreprise

La CPTAQ est un organisme relevant directement du ministre de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation. Depuis 1978, elle a pour mission de garantir pour les générations futures un territoire propice à l'exercice et au développement des activités agricoles. À ce tire, elle assure la protection du territoire agricole et contribue à introduire cet objectif au coeur des préoccupations du milieu. La CPTAQ appuie son action sur des valeurs d'équité, de respect, de transparence, d'impartialité et de cohérence.Afin de s'acquitter de sa mission, la CPTAQ applique deux lois:Loi sur la protection du territoire et des activités agricoles (LPTAA);Loi sur l'acquisition de terres agricoles par des non-résidents (LATANR).Il y a plusieurs avantages à travailler à la Commission de protection du territoire agricole du Québec, dont une organisation à dimension humaine, une équipe multidisciplinaire dynamique dévouée à la mission de l'organisation, la proximité de plusieurs services et espaces verts et une facilité d'accès en transport en commun et au stationnement.

Description de l’offre d’emploi

À la Direction des affaires juridique et des enquêtes:Traitement du courrier postal ou électronique reçu;Acheminement du courrier postal;Numérisation de dossiers;Assemblage de cahiers dans des dossier judiciaires;Révision et mise en pas de divers documents émis par la DAJE (lettre, rapport d'enquête, préavis d'ordonnance, ordonnance);Suivis de livraison des envois recommandés;Soutien aux adjointes et au personnel de la DAJE pour toute autre tâche connexe.La candidate ou le candidat doit détenir un diplôme d'études professionnels et avoir une expérience de travail dans le domaine du soutien administratif. La connaissance du milieu juridique est un atout. La candidate ou le candidat doit faire preuve d'un grand sens de l'autonomie et être consciencieuse/eux dans son travail, être en mesure de travailler aisément avec les programmes de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Word et Excel.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé - FaibleFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

26 avril 2024

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel
Espace publicitaire

COLLEGE DUROCHER SAINT-LAMBERT

Saint-Lambert

Non spécifié

COLLEGE DUROCHER SAINT-LAMBERT

Publié il y a 14 jours


Employeur

COLLEGE DUROCHER SAINT-LAMBERT

Description de l'entreprise

Le Collège Durocher Saint-Lambert est un établissement privé d’enseignement secondaire situé à Saint-Lambert. Il accueille plus de 2 410 jeunes filles et garçons de la 1re à la 5e secondaire. Il possède deux pavillons et est reconnu pour offrir un enseignement de grande qualité, un encadrement et un suivi individuel attentif et aidant.Équilibre Profitez des programmes mis en place pour le bien-être des membres de notre équipe et de conditions de travail avantageuses.AudaceDonnez vie à vos idées les plus innovantes et évoluez dans un milieu où la créativité et les nouveaux projets sont encouragés et soutenus.ConfianceFaites partie d'une équipe où la collaboration et la co-création sont mises de l'avant. Soyez outillés grâce à des ressources et un encadrement de qualité.

Description de l’offre d’emploi

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉSSous la responsabilité de l’agente d’administration, le rôle principal et habituel de l’agent.e de bureau classe II - réception consiste à effectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures précises et nécessitant des choix basés sur un nombre limité d’éléments.DESCRIPTION• Recevoir et transmettre les appels téléphoniques et remplir les rapports relatifs à ces appels.• Prendre et transmettre les messages.• Fournir des renseignements d’ordre général au téléphone ou en personne.• Accueillir et, au besoin, diriger les visiteurs, les élèves et les membres du personnel.• Remplir des formulaires, des fiches, des avis de retard, des lettres types ou toute autre pièce simple du même genre et les expédier, au besoin.• Effectuer la saisie, à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de toute autre source.• Vérifier l’exactitude des entrées dans l’ordinateur ou de diverses listes ou documents.• Recevoir, estampiller, trier et classer le courrier et voir à sa distribution dans les deux pavillons.• Il ou elle peut, au besoin, photocopier des documents.• Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison. Utiliser le courrier électronique.• Peut être appelé(e) à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.• Peut être appelé(e) à être présent(e) lors d’événement en soirée afin d’accueillir les visiteurs.QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISESCompétences requises :• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.• Posséder des notions en bureautique.Exigences requises :• Doit posséder une voiture ou vélo pour les quatre saisons.• Posséder une excellente maîtrise de la langue française.• Avoir des connaissances fonctionnelles de la langue anglaise.• Avoir le sens de l’initiative et du service à la clientèle.• Avoir de l’entregent et une excellente approche relationnelle.RÉMUNÉRATION ET CONDITIONS DE TRAVAIL• Le poste fait partie des emplois de soutien administratif et est classifié : Agent(e) de bureau classe II• Le poste est assujetti à un horaire de 23.75 heures/semaine soit: du lundi au vendredi de 13h15 à 18h.• Le poste est rémunéré selon l’échelle suivante : Min : 21.73 $/heure Max : 22.65 $/heure.DÉPÔT DES CANDIDATURESPOUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATUREToutes les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature au plus tard le25 septembre 2023 à 8 heures, directement sur le site du Collège Durocher Saint-Lambert

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

23.75 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE DU CARREFOUR INC.

Montréal

Non spécifié

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE DU CARREFOUR INC.

Publié il y a 2 jours


Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE DU CARREFOUR INC.

Description de l'entreprise

Le CPE du Carrefour opère un centre de la petite enfance conformément à la Loi sur les services éducatifs à l'enfance et coordonne, surveille et contrôle de tels services en milieu familial.Nous sommes là pour l'enfant d'abord; il justifie notre raison d'être.Notre rôle est de l'accueillir comme il est et de tout mettre en œuvre pour qu'il se développe et prenne sa place. Nous assurons sa santé, sa sécurité et son bien-être.Nous avons la responsabilité de collaborer avec tous les acteurs, c'est-à-dire les familles des enfants que nous recevons et les organismes du quartier et d'en faire des partenaires pour favoriser la socialisation et l’égalité des chances de tous les enfants.Réaliser notre mission est la responsabilité de tous les acteurs du CPE: parents, personnel éducateur, RSG, personnel de soutien, membres de la direction et du conseild'administration.

Description de l’offre d’emploi

FonctionAssurer le bon fonctionnement de son installation ou service en apportant le soutien administratif et de coordination aux cadres responsables pour lesquels elle travaille. Elle est responsable de maintenir des liens constants avec le personnel et les parents ainsi que de réaliser diverses tâches de soutien nécessaires au fonctionnement spécifique de son installation et, dans l’ensemble du CPE.Ce que nous offrons au CPE du carrefour• Semaines de vacances avantageuses• Assurances collectives• Régime de retraite avec cotisation de l’employeur• Repas à prix réduits• Environnement de travail collaboratifResponsabilités• Prend en charge la gestion des présences des enfants et du personnel;• S’assure de faire les démarches afin de remplacer le personnel absent et de maintenir une banque de personnel de remplacement;• Maintient la communication et un lien de confiance avec les parents et fait part à sa supérieure de toute situation nécessitant son intervention;• Reçoit les parents et voit à leur intégration;• Effectue la facturation ainsi que l’encaissement ou l’entrée dans les systèmes informatiques des données relatives aux prélèvements préautorisés;• Effectue la gestion ayant trait à la réalisation de tout contrat accordé à un sous-traitant;• Répond et dirige les appels téléphoniques et communications aux personnes concernées;• Prend en charge la planification et l’organisation de rencontres, réunions ou activités organisées par le CPE;• S’assure que toutes les fournitures requises pour la bonne marche de l’installation soient toujours de qualité et disponibles;• Effectue toute autre tâche administrative ou comptable requise au bon fonctionnement de son installationHabiletés et compétences clés• Capacité à communiquer clairement avec la clientèle et le personnel du CPE;• Qualités personnelles, humaines et relationnelles qui favorisent l’échange et sont rassurantes tant pour les parents que pour les membres du personnel;• Habileté dans l’utilisation de diverses applications informatiques (Suite Microsoft Office, logiciel comptable, base de données et autres applications utilisées au CPE) ;• Grand sens de l’organisation, de la planification et de la gestion du temps;• Rigueur, minutie et souci du détail;• Empathie;• Autonomie et initiative en lien avec le respect de la mission et des valeurs du CPE-BC du Carrefour.Exigences• Capacité à s’exprimer clairement avec la clientèle et le personnel du CPE ;• Habileté dans l’utilisation de diverses applications informatiques ( Suite Microsoft Office, logiciel comptable, base de données et autres applications spécifiques au CPE ) ;• Grand sens de l’organisation, de la planification et de la gestion du temps ;• Maîtrise du français écrit ;• Diplôme d’études collégiales ( DEC ) en administration; DEP en comptabilité ou autre discipline pertinente ;• Une année d’expérience en administration (un atout) ;

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité d’adaptationLeadership

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Longueuil

Non spécifié

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Publié hier


Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail.

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents. Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions. Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions. Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipeCapacité d’adaptationAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Longueuil

Non spécifié

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Publié hier


Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail.

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents. Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions. Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions. Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipeCapacité d’adaptationAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

ARBRO - CMSI - LE GROUPE C.P.O. (1998)

Longueuil

Non spécifié

ARBRO - CMSI - LE GROUPE C.P.O. (1998)

Publié il y a 15 jours


Employeur

ARBRO - CMSI - LE GROUPE C.P.O. (1998)

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers.Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinentePerfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu disponible, à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Adjoint(e) administratif(ve)

Longueuil

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-22

MNP

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement.

Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes.

En tant que conseiller de confiance, vous assurerez le déroulement efficient et efficace de nos activités.

Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises.

Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises.

Responsabilités

  • Accomplir diverses tâches de nature administrative.
  • Passer en revue, modifier et préparer les gabarits, les lettres, les rapports, les présentations PowerPoint, les documents Word, les feuilles de calcul Excel ainsi que tout autre document de correspondance général;

effectuer des recherches et des compilations de données et en présenter un résumé, s’il y a lieu.

  • Rédiger les procès-verbaux de diverses réunions et les distribuer aux personnes qui étaient présentes, ou les archiver.
  • Mettre-à-jour et maintenir la base de données interne
  • Gérer et coordonner plusieurs échéanciers.
  • Coordonner et planifier les réunions à l’interne et à l’externe, les rendez-vous et les activités sociales de l’équipe.
  • Coordonner les préparatifs de voyage et les réservations.
  • Prendre part à l’élaboration de nouvelles idées et méthodes visant à améliorer les procédures de travail.
  • Collaborer avec les autres membres de l’équipe et les dirigeants.

Compétences et expérience

  • Formation postsecondaire en administration, un atout
  • Expérience administrative dans un milieu de travail professionnel, un atout
  • Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Chez MNP, il y a bien plus que le chèque de paie. C’est avec fierté que nous offrons des avantages sur mesure à tous les membres de notre équipe.

Nous proposons une liste complète d’avantages sociaux axés sur la santé et la retraite qui soutiennent notre culture unique et encouragent la conciliation travail-vie personnelle.

Par l’entremise de notre programme nous proposons une panoplie d’avantages pour vous aider à vous épanouir au travail comme à l’extérieur du bureau.

Profitez de généreux congés payés, y compris quatre congés personnels, d’activités sociales organisées par le cabinet, d’un régime de retraite collectif avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne facultatifs, d’une admissibilité aux programmes de primes, d’une allocation bien-être, de prestations de soins de santé et soins dentaires, de ressources en santé mentale, d’une offre exclusive d’avantages indirects et de rabais, d’un encadrement professionnel, de formations sur notre plateforme MNP University, d’un code vestimentaire flexible selon vos tâches de la journée et plus encore!

23 hours ago

Adjoint(e) administratif(ve)

Longueuil

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-21

MNP

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement.

Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller de confiance, vous assurerez le déroulement efficient et efficace de nos activités.

Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises.

Responsabilités

  • Accomplir diverses tâches de nature administrative.
  • Passer en revue, modifier et préparer les gabarits, les lettres, les rapports, les présentations PowerPoint, les documents Word, les feuilles de calcul Excel ainsi que tout autre document de correspondance général; effectuer des recherches et des compilations de données et en présenter un résumé, s’il y a lieu.
  • Rédiger les procès-verbaux de diverses réunions et les distribuer aux personnes qui étaient présentes, ou les archiver.
  • Mettre-à-jour et maintenir la base de données interne
  • Gérer et coordonner plusieurs échéanciers.
  • Coordonner et planifier les réunions à l’interne et à l’externe, les rendez-vous et les activités sociales de l’équipe.
  • Coordonner les préparatifs de voyage et les réservations.
  • Prendre part à l’élaboration de nouvelles idées et méthodes visant à améliorer les procédures de travail.
  • Collaborer avec les autres membres de l’équipe et les dirigeants.

Compétences et expérience

  • Formation postsecondaire en administration, un atout
  • Expérience administrative dans un milieu de travail professionnel, un atout
  • Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Chez MNP, il y a bien plus que le chèque de paie. C’est avec fierté que nous offrons des avantages sur mesure à tous les membres de notre équipe. Nous proposons une liste complète d’avantages sociaux axés sur la santé et la retraite qui soutiennent notre culture unique et encouragent la conciliation travail-vie personnelle.

Par l’entremise de notre programme nous proposons une panoplie d’avantages pour vous aider à vous épanouir au travail comme à l’extérieur du bureau. Profitez de généreux congés payés, y compris quatre congés personnels, d’activités sociales organisées par le cabinet, d’un régime de retraite collectif avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne facultatifs, d’une admissibilité aux programmes de primes, d’une allocation bien-être, de prestations de soins de santé et soins dentaires, de ressources en santé mentale, d’une offre exclusive d’avantages indirects et de rabais, d’un encadrement professionnel, de formations sur notre plateforme MNP University, d’un code vestimentaire flexible selon vos tâches de la journée et plus encore!

Agent administratif à Longueuil Poste permanent de soir

Longueuil

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-19

CISSS de la Montérégie-Est

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Un emploi dans le secteur public dans le domaine de la santé, c'est avoir l'envie de servir et apporter vos compétences pour le bien de la population.

Avec ses 16 000 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l'engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés

Vous y trouverez une équipe, de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités d'emploi stimulantes et des possibilités d'évolution et de carrière.

Actuellement, le CISSS de la Montérégie-Est est à la recherche d'un de l'agent administratif / agente administrative pour la clinique centre d'appel à l'hôpital Pierre-Boucher pour un poste vacant de soir. Horaire 16h à 24h

Responsabilités de l'agent administratif / agente administrative à Longueuil :

Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.

Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et la bureautique nécessitant des connaissances spécifiques.

Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique selon des méthodes ou procédures établies ou qu'elle peut modifier, selon les besoins.

Elle prépare et saisit à l'ordinateur des lettres et des documents. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.

Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif.

Les conditions d'emploi d'agent administratif / agente administrative à Longueuil :

  • Une opportunité de travailler près de chez toi
  • Poste permanent à temps complet de jour - 35 heures par semaine
  • Salaire entre 22.36$ et 25$ (varie selon l'expérience)
  • 4 semaines de vacances après un an de service
  • Plus de 9 jours de maladie et 13 congés fériés
  • Un régime d'assurances collectives
  • Un régime de retraite
  • Des possibilités de développement et d'avancement
  • Une diversité des clientèles et des approches
  • De la formation et un encadrement continues
  • Un emploi stimulant et stable dans des milieux structurés, chaleureux et dynamiques

Ref : CAT3Adm

Les exigences liées à l'emploi d'agent administratif / agente administrative à Longueuil :

Agent administratif - : DES 5 obligatoire

Français Intermédiaire, Word Intermédiaire, Excel intermédiaire et Logique administrative

Less than 1 hour ago

Analyste - secteur des communications - Service du secrétariat général, des affaires corporatives et des communications

Longueuil

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-13

Centre de services scolaire Marie-Victorin

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Le Service du secrétariat général, des affaires corporatives et des communications est à la recherche d'un(e) analyste pour le secteur des communications, afin de pourvoir un poste régulier à temps plein (35 heures / semaine) .

Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!

Profil du CSS Marie-Victorin

Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!

  • Plus de 43 000 élèves, jeunes et adultes
  • Plus de 5 000 employés
  • 73 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
  • Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

Avantages du CSS Marie-Victorin* :

  • applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective
  • Six semaines de vacances, de congés et plusieurs jours fériés (selon la convention collective)
  • Sept jours de congé pour maladie ou pour affaires personnelles (selon la convention collective)
  • Assurances collectives (médicaments, vie, etc.)
  • Collaboration avec une équipe multidisciplinaire engagée et dynamique
  • Conciliation travail-famille
  • Autonomie professionnelle dans l’exercice de ses fonctions
  • Vaste choix de formations pertinentes à la fonction
  • Remboursement de perfectionnement et de frais de scolarité sous certaines conditions
  • Programme favorisant le bien-être au travail
  • Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés
  • Accès au programme d’aide aux employés

Profil de l'analyste

Votre rôle

Sous la supervision de la coordonnatrice - Communication, médias numériques et marketing, la personne titulaire de ce poste exerce un rôle d'analyse et de conseil en matière de communication.

Elle exerce un rôle de soutien auprès des gestionnaires ainsi que des agentes de bureau. Elle participe à l'implantation, l'application et la mise à jour des programmes, formations, politiques et procédures relatives à une gestion efficace du secteur des communications du CSS Marie-Victorin.

Elle contribue également à l'élaboration des stratégies afin d'atteindre les objectifs organisationnels en matière de communication interne et externe.

Vos responsabilités

  • Analyser, développer, coordonner et contrôler des systèmes, méthodes, procédés et programmes ayant trait entre autres à l'organisation et au fonctionnement administratif, aux structures de communication et à l'utilisation des ressources de Centre de services scolaire;
  • Faire des analyses nécessaires pour répondre aux besoins d'information du milieu, présenter des recommandations, des statistiques et rédiger des documents ou des rapports;
  • Préparer une planification pour le service des communications, effectuer le suivi des échéanciers et présenter un bilan des résultats;
  • Développer des outils, guides et procédures afin d'appuyer ses collègues du service des communications.
  • Participer à l'élaboration et la réalisation de stratégies et plans de communication notamment pour le Service de la formation professionnelle et de l'éducation des adultes ainsi que du service aux entreprises, et ce, dans le but de mieux informer la clientèle scolaire, les employés, parents et la population en général en utilisant à cette fin divers modes et médias d'information;
  • Participer à divers comités dans leurs démarches en matière de communication, de promotion et de respect de l'image ; à cette fin, la personne peut être appelée à développer du matériel promotionnel en assurant sa conception, sa rédaction ainsi que sa diffusion auprès des différents publics concernés.

Soutien au secteur des communications

  • Suivi des normes visuelles du CSS. Accompagnement des écoles, des centres et des différents services, notamment le service des ressources matérielles et le déploiement des nouvelles enseignes sur le territoire.
  • Suivi de la contrathèque pour tous les contrats du service des communications (suivi des factures, suivis des budgets);
  • Gestion de différentes boîtes courriels, notamment l'adresse courriel gmail ([email protected]) en lien avec toutes les factures liées aux réseaux sociaux et licences (Adobe, Facebook ads, etc.
  • et celle des communications (communications [email protected]);
  • Participation à différents comités internes ou externes au CSS;
  • Promotion des saines pratiques documentaires;
  • Soutien (remplacement, aide ponctuelle, etc.) au conseiller responsable des dossiers relatifs aux établissements préscolaires, primaires et secondaires ou à tout autre membre de l'équipe, à la demande du gestionnaire.

Soutien au secteur de la formation professionnelle, l'éducation des adultes et le service aux entreprises

  • Soutien aux communications entourant la formation professionnelle, l'éducation des adultes et le service aux entreprises :
  • Développer des plans de communication selon les besoins des clients internes;
  • Conseiller et soutenir ses clients internes dans la planification et la coordination des actions de communication :
  • Produire divers visuels pour les réseaux sociaux et les sites web (utilisation de Canva ou tous autres outils similaires);
  • Rédaction de textes publicitaires (radio, spotify, Facebook);
  • Planification et suivi budgétaire.
  • Effectuer régulièrement des mises à jour sur les sites web (Laravel et Wordpress);
  • Rédiger des articles et des publications numériques (Facebook, Instagram, LinkedIn);
  • Collaborer avec des agences externes pour des projets spécifiques :
  • Développement de monographies;
  • Développement de matériel promotionnel;
  • Coordonner des projets vidéo et photo.
  • Coordonner des événements sur Facebook;
  • Rédiger des communications aux parents;
  • Effectuer des microformations pour les médias numériques (Facebook, Instagram, LinkedIn)
  • Collaborer avec les membres de l'équipe des communications pour la mise en place de stratégies de communication.

Vos forces

  • Excellente maîtrise du français écrit, qualité de rédaction élevée.
  • Intérêt marqué pour les projets jeunesse et volonté de contribuer à la réussite éducative de nos élèves jeunes et adultes et au développement de leur plein potentiel.
  • Proactivité, créativité et capacité à proposer des stratégies de communication novatrices.
  • Esprit d'analyse.
  • Souci du service à la clientèle.
  • Capacité à élaborer et à soumettre des recommandations.
  • Capacité à définir des méthodes de travail dans une perspective d'amélioration de l'efficience et de la standardisation des processus.
  • Faire preuve de rigueur, de jugement et de flexibilité.
  • Habiletés relationnelles et capacité à transmettre ses connaissances.
  • Solides aptitudes à travailler en équipe.
  • Capacité à gérer plusieurs priorités à la fois, à faire preuve d'autonomie dans la gestion d'échéances serrées et à appliquer les pratiques de gestion des projets en vigueur dans l'équipe.

Vos qualifications

  • Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle en communication, en marketing ou dans un autre champ de spécialisation jugé pertinent.
  • Réussir un test de français écrit (rédaction).
  • Dans l'éventualité où le poste ne serait pas comblé par une personne détenant les qualifications requises, le comité de sélection pourrait considérer la candidature des personnes ayant suffisamment d'expérience pertinente pour compenser la scolarité manquante.

Vos connaissances

  • Aisance générale avec les outils informatiques fréquemment utilisés dans le domaine des communications (Suite Office 365, WordPress, Laravel, Adobe, Canva, et capacité à s'approprier rapidement de nouveaux outils).
  • Atout important : maîtrise des fonctionnalités avancées des médias sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn et de Google (ciblage publicitaire, Google Ads, Google Analytics, etc.))

Votre rémunération et votre expérience

  • Taux horaire entre 26,66 $ et 45,70 $, selon votre scolarité et votre expérience
  • Minimum 3 ans d'expérience en lien direct avec l'emploi

Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!

Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte!

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert.

Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de l’État .

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.

20 hours ago

Coordonnateur Adjoint

Longueuil

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-09

Confidentiel

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À quelques minutes de Longueil, nous sommes à la recherche d'un Adjoint administratif / Coordonnateur adjoint Adjointe administrative / Coordonnatrice adjointe des soins et du personnel

Tu es une personne dynamique et polyvente, joins-toi à nous!

Voici ce que nous t'offrons :

  • Une équipe proche et une ambiance familiale
  • Avantages sociaux intéressants!

Les tâches que tu auras à accomplir :

  • Vocation dans le domaine médicale
  • Bonne organisation des lieux
  • Voir au bien-être des résidents
  • Gestion du personnel
  • Autres tâches connexes

Tu te sens à la hauteur pour relever ce défi? Dépose ta candidature ici!

Voici les compétences que nous recherchons :

Expérience en Gestion de personnel

Expérience pertinente dans le domaine médical

Bonne autonomie

Less than 1 hour ago

Secrétaire médicale de jour - Longueuil (Temps complet lundi au vendredi 8h à 16h)

Longueuil

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-03

CISSS de la Montérégie-Est

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Un emploi dans le secteur public dans le domaine de la santé, c'est avoir l'envie de servir et apporter vos compétences pour le bien de la population.

Avec ses 15 000 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l'engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés.

Vous y trouverez une équipe, de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités d'emploi stimulantes et des possibilités d'évolution et de carrière.

Actuellement, le CISSS de la Montérégie-Est recrute pour un poste temps complet de jour une secrétaire médicale à Longueuil.

L'horaire est du lundi au vendredi de 8h à 16h.

Responsabilité du secrétaire médicale à Longueuil :

  • Assiste les médecins, les professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles
  • Prépare et saisi à l'ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d'analyses, des protocoles opératoires ou d'autres travaux à partir de textes écrits, manuscrits ou dictés
  • Accueil les usagers, fixe les rendez-vous, transmet les messages destinés au personnel concerné et aux usagers
  • Dépouille le courrier, rédige la correspondance et tient à jour le classement

Consulter notre vidéo sur Youtube : : / / www.youtube.com / watch?v zF5H15tpaBU

Les exigences liées à l'emploi du secrétaire médicale à Longueuil :

  • Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat avec spécialisation (ASP) en secrétariat médicale
  • Réussite de certains tests administratifs
  • Posséder une connaissance de la terminologie médicale (un atout)

Conditions d'emploi du secrétaire médicale à Longueuil :

  • Une opportunité de travailler près de chez toi
  • Un régime d'assurances collectives
  • Un régime de retraite
  • Des possibilités de développement et d'avancement
  • Une diversité des clientèles et des approches
  • De la formation et un encadrement continus
  • Un travail de jour accessible en transport en commun

Ref : CAT3Adm

15 hours ago

Adjointe ou adjoint à la DGA - Développement durable et DGA - Services à la communauté

Longueuil

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-02

Ville de Longueuil

Moderne et tournée vers l’avenir, Longueuil est la ville-centre de l’agglomération de Longueuil qui regroupe plus de 438 000 personnes. Longueuil se distingue par la qualité des services essentiels qu’elle offre à sa population, par sa programmation culturelle riche et variée, de même que par son fort potentiel de développement économique. Forte de ses 360 ans d’histoire, Longueuil propose aussi un milieu de vie stimulant et accueillant propice à l’épanouissement des familles, dans lequel se côtoient de grands espaces verts, des quartiers résidentiels et urbains paisibles ainsi qu’un milieu d’affaires prospère. Elle offre une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux concurrentielles. La Ville souscrit également à un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage la progression de ses employés au sein de son organisation.

Titre de l'emploi :

Adjointe ou adjoint à la DGA - Développement durable et DGA - Services à la communauté

Direction :

1 poste à la DGA - Développement durable
1 poste à la DGA - Services à la communauté

Domaine d'emploi :

Cadre

Type d'engagement :

Régulier Temps plein

Horaire de travail :

35 heures

Salaire :

70,123.00$ - 87,653.00$

Lieu de travail :

4250, chemin de la Savane
Hybride - Télétravail et de 1 à 2 journées par semaine en présentiel

Concours numéro :

DGA - 2023 - 1

Durée de l'affichage :

Du 2023-09-01 08:00 au 2023-09-15 23:59

Agent administratif aux ressources humaines et horaires

Longueuil

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-01

CISSS de la Montérégie-Est

Établissement : CISSS de la Montérégie-Est Titre d'emploi : Agent administratif aux ressources humaines et horaires Langues maîtrisées (oral et écrit) : Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement à durée indéterminée Statut de l’emploi : Temporaire - Temps complet Nombre de jours : Quart de travail : Jour/Soir Type de poste : Personnel syndiqué Ville (à titre indicatif) : Longueuil Territoire de l'emploi : Territoire Pierre-Boucher - Secteur Ouest (Longueuil) Direction : Service : Horaire de travail : Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et de l'administration (agent admin., sec. (médic., juridique…), tech. en admin., etc.) Échelle salariale : De 22.36 à 25$/heure selon l'expérience Nombre d'emplois disponibles : 10 Début d'affichage : 2023-08-21 Fin d’affichage : 2023-09-04 Numéro de référence : PB-5315-CAT3-23-3827 Description : Le CISSS de la Montérégie-Est, c’est 15000 employés avec des emplois stimulants et des possibilités d’évolution et de carrière.
Nous recrutons actuellement pour des Agents administratif aux ressources humaines et horaires à Longueuil pour supporter le département RH pour le bon déroulement des opérations sur le terrain en affectant les employés aux différents besoins.

Cet emploi vous permettra de maitriser les activités de remplacement et de planification des horaires des employés.
Vous êtes une personne qui aime être dans l’action et qui a le recul pour gérer des imprévus, vous serez donc à votre place dans l’équipe du CISSS de la Montérégie – Est.

Vous devez obligatoirement :
  • Être en mesure de travailler entre 5h00 AM et minuit trente (quarts de travail de 7 heures)
  • Pouvoir occuper un emploi de semaine ainsi qu’une fin de semaine sur deux

Responsabilités de l'agent administratif aux ressources humaines et horaires - Longueuil :
  • Appeler les employés disponibles afin de combler les quarts de travail vacants
  • Accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies
  • Assurer le suivi des quarts à combler aux gestionnaires sur le terrain
  • Répondre aux diverses questions des employés et gestionnaires du réseau

Conditions de l’emploi - agents administratif aux ressources humaines et horaires - Longueuil:
  • Emploi de jour et de soir en semaine et fin de semaine
  • Salaire : De 22.36 $/h à 25.00$/h selon l'expérience
  • Un régime d'assurances collectives
  • Un régime de retraite
  • Des possibilités de développement et d’avancement
  • De la formation et un encadrement continues

Ref : CAT3Adm Exigences :
  • Expérience en centre d’appels est un atout important
  • Pouvoir travailler sur des horaires atypiques
  • Aimer être dans l’action pendant son quart de travail
  • Rigueur dans la saisie de données
  • Être en mesure de travailler dans un environnement rapide et changeant
  • Détenir un diplôme d'études secondaires (D.E.S.)
  • Réussite du test de logique administrative
Remarques : Intéressé par l'emploi d’agent administratif aux ressources humaines et horaires au CISSS de la Montérégie-Est ?
Merci d’adresser votre candidature dans les meilleurs délais.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Veuillez noter que nous privilégierons les candidatures internes.

Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
L’emploi du masculin a pour but d’alléger la lecture du texte.

Adjoint ou adjointe de direction

Longueuil

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-01

L'Union des Producteurs Agricoles - UPA

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Adjoint ou adjointe de direction

Direction générale de la Confédération de l’UPA Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine)

En présentiel (possibilité de télétravail à l’occasion)

Vous êtes une personne dynamique, efficace, professionnelle, capable de mener plusieurs dossiers en même temps et de prendre des responsabilités?

Cette offre pourrait vous intéresser!

Vous souhaitez servir une cause importante, faire une différence dans la vie de gens passionnés par leur métier et contribuer au rayonnement du milieu agricole tout en œuvrant auprès des dirigeants d’une grande organisation québécoise?

Joignez-vous à une équipe engagée et énergique. Nous sommes situés à Longueuil et nous offrons :

  • Une rémunération globale concurrentielle incluant un régime de retraite hybride (cotisations et prestations déterminées);
  • Un service de télémédecine et un programme d’assurance collective;
  • Un centre de la petite enfance (ouverture prévue à l’automne 2023);
  • Un stationnement gratuit et le remboursement partiel du titre mensuel de transport en commun;
  • Un environnement agréable : piste multifonctionnelle (vélo, marche, ski de fond) à l’arrière du bâtiment, cafétéria sur place, terrasse extérieure;
  • Une banque de congés pour absence maladie et obligations familiales;
  • La période du 24 décembre au 2 janvier inclusivement en jours fériés;
  • Des activités sportives et sociales;
  • Des formations diverses (bureautique, rédaction, habiletés professionnelles, etc.).

À l’Union des producteurs agricoles (UPA), on prend soin de la planète en encourageant le transport durable : bornes pour véhicules électriques, remboursement d’une partie du titre mensuel de transport en commun, espaces pour vélos et station Communauto.

Êtes-vous la personne que nous cherchons?

La Direction générale de l’UPA joue un rôle central dans l’organisation. Elle compte une petite équipe qui offre un soutien administratif au directeur général, au président général, aux vice-présidents généraux et à d’autres directeurs stratégiques dans l’organisation.

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse avec un bon esprit d’équipe? Nous cherchons une adjointe de haut niveau polyvalente, professionnelle et capable de prendre des responsabilités et des initiatives.

La personne doit exceller dans un contexte de travail actif, avec de courts délais et une grande variété de tâches.

Relevant de l’adjointe exécutive, vous serez un pilier dans l’équipe de la Direction générale. Vos principales responsabilités seront les suivantes :

  • Soutien administratif et logistique à l’équipe de la haute direction, notamment en ce qui concerne les instances, ainsi qu’auprès du directeur des fiducies agricoles :
  • Prise de notes lors de certaines rencontres, rédaction de procès-verbaux et révision de documents;
  • Coordination de la logistique des instances démocratiques (avis de convocation, préparation de documents, listes de présences, repas, salles, etc.);
  • Gestion de la logistique des inscriptions aux événements et des déplacements des personnes désignées (réservations de chambres, de train ou d’avion, etc.);
  • Gestion des agendas et des boîtes de courriel;
  • Mise à jour de données stratégiques et de différents documents de référence;
  • Prise en charge du traitement de différentes demandes confidentielles;
  • Relais opérationnel des membres de l’équipe de la haute direction lors des absences.

EXIGENCES :

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, DEC en techniques administratives, attestation d’études collégiales en bureautique ou certificat universitaire en lettres;
  • Un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Excellente connaissance du français (parlé et écrit) et anglais fonctionnel;
  • Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Adobe Acrobat);
  • Autonomie, rigueur et excellent service à la clientèle;
  • Sens de l’organisation, capacité à travailler sous pression et gestion des priorités;
  • Sens de l’initiative, jugement, diplomatie, entregent, proactivité et discrétion;
  • Attitude positive et aptitudes pour le travail d’équipe;
  • Capacité à s’adapter et à faire preuve de souplesse;
  • Aisance avec les technologies et nouveaux logiciels (outils collaboratifs notamment);
  • Flexibilité et disponibilité pour des déplacements très occasionnels au Québec et disponibilités en dehors des heures normales de bureau pour urgence si nécessaire.

CLASSE SALARIALE : 5

Et si nous bâtissions votre carrière ensemble?

Les personnes intéressées ont jusqu’au 18 septembre 2023 pour déposer leur curriculum vitae avec une lettre de motivation en ligne sur le site : / / www.

upa.qc.ca / fr / offres / .

Le processus de sélection comprend un ou des tests en complément de l’entrevue.

L’Union des producteurs agricoles appuie la diversité, l’équité et l’inclusion et vise à créer un milieu de travail accessible, en assurant l’égalité à l’emploi.

Nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter de talents variés grâce à des équipes représentatives de nos membres et des communautés que les producteurs et productrices agricoles nourrissent.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous Le 31 août 2023

3 hours ago

Adjoint / Adjointe juridique

Longueuil

Non spécifié

Offre publiée le 2023-08-29

Services de Gestion Quantum Ltée

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Poste : Adjoint / Adjointe juridique Lieu de travail : Longueuil Salaire : de 55 000 $ à 70 000 $ par an selon l'expérience et la formation Type de poste : permanent Horaire : temps plein, de jour, 40 heures par semaine Adjoint / Adjointe juridique recherché(e) pour rejoindre un bureau d'avocats sur la Rive-Sud de Montréal ! Excellent poste à saisir ! Ce que notre client vous offre : - Un poste permanent - Un horaire de jour du lundi au vendredi, 40 heures par semaine - Un salaire à discuter selon votre expérience de 55 000 $ à 70 000 $ par an - 3 semaines de vacances ou plus à discuter, selon l'expérience - 10 jours de congé mobiles - Congé pendant la période des fêtes (l'entreprise est fermée durant le temps des fêtes) - Un cabinet bien établi et reconnu dans son domaine - Une entrevue immédiate Vos responsabilités : - Préparer, rédiger et réviser des documents divers - Assister les avocats au quotidien (gestion des agendas et des rendez-vous, correspondance, allocations de dépenses) - Effectuer les suivis avec les divers intervenants dans les dossiers - Effectuer l'ouverture des dossiers - Effectuer des recherches (registres fonciers, registre des entreprises, etc.

Réviser des documents, s'assurer de la conformité de ceux-ci - Effectuer la gestion documentaire des dossiers - Effectuer de la facturation Les exigences : - Maitriser la suite MS Office, Word, Excel, Outlook - Avoir une excellente grammaire française, être bilingue pour répondre à des demandes de clients hors Québec - Détenir plus de 5 ans d'expérience à titre d'adjoint(e) administratif(ive) dans le domaine juridique idéalement - Détenir une formation pertinente au poste, dans le domaine juridique un fort atout Ce poste vous intéresse ?

Pour postuler, veuillez communiquer avec Emilie Piché au 450 463-5314 ou acheminer votre CV en format Word ou PDF à l'adresse suivante : emilie.

[email protected]. RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU'À 1 000 $ ! Pour plus d'informations, cliquez ici.

NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web! Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158

1 hour ago

Technicien comptable

Longueuil

Non spécifié

Offre publiée le 2023-08-26

CB Canada

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Ref ID : 05130-0012364810

Classification : Contrôleur adjoint

Compensation : $60000.00 to $80000.00 yearly

Le technicien comptable est considérée comme le bras droit de l'adjointe contrôleur et l'appui au niveau de la comptabilité

Tâches :

  • Suivis des feuilles de temps employés d’usine
  • Entrées des données de paie dans les fichiers Excell et re vérification de celles-ci
  • Mis à jour des rapports interne en Excel concernant les paies des employés et assurer les suivis
  • Entrer des données concernant les transactions bancaires selon procédures établies
  • Préparer les réconciliations bancaires mensuelles selon procédure établit.
  • Participation aux procédures de fin de mois et fin d’année (préparation des rapports, consolidation, réconciliations.)
  • Soutenir le contrôleur-adjointe dans les diverses tâches comptables demandées.
  • Support aux comptes à payer et recevables à la demande de la supérieure immédiate

Job Requirements :

  • DEC ou certificat en comptabilité
  • Minimum de 3 ans d'expérience pertinente en comptabilité
  • Anglais fonctionnel un atout
  • Désir d'apprendre

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises.

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Robert Half, 2022. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur Postuler maintenant , vous acceptez les : / / www.

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20 hours ago

Adjointe Administrative

Longueuil

Non spécifié

Offre publiée le 2023-08-24

Groupe AGF

Description du poste

Connaissez-vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure. Notre siège social est situé à Longueuil.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) qui travaillera en étroite collaboration avec notre équipe d'estimation et de vente à Longueuil. L'Adjoint(e) administratif(ve) sera sous la supervision de la Directrice à l'estimation.

Pourquoi travailler chez AGF:

  • Régime d'assurance complet (maladie, dentaire et vu) et REER collectif;
  • Stabilité d'emploi à long terme et salaire compétitif;
  • 600$ par année pour l'activité physique;
  • 4 journées maladie;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Vacances + période des fêtes rémunérés;
  • Boni annuel
  • Stationnement gratuit sur place - 2 bornes de recharge pour véhicules électriques;
  • Gym sur place

Rôles et Responsabilités:

  • Maintenir à jour les informations des fiches d’opportunités dans le CRM :
  • Créer la fiche des projets dans le CRM
  • Vérifier que les informations sont exactes et complètes;
  • Enregistrer les invitations à soumissionner et les archiver dans le dossier projet;
  • Être responsable de la documentation des projets en respectant les règles interne;
  • Assurer le service à clientèle en répondant aux courriels des entrepreneurs ou divisions interne;
  • Télécharger les plans et devis à partir des sites des entrepreneurs ou des courriels d’information;
  • Classer les plans, les soumissions et autres documents selon les procédures établies;
  • Transmettre les informations pertinentes aux estimateurs afin de confirmer les quantités de matériel requis;
  • Toutes autres tâches connexes.

Compétences générales

Qualifications recherchées:

  • 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
  • Formation professionelle en secrétariat ou administration (un atout)
  • Bonne connaissance dans Microsoft Office Suite;
  • Démontrer une grande capacité d’apprentissage; (l’utilisation des différents sites utilisés);
  • Bonne rigueur, minutie et rapidité d’exécution;
  • Être en mesure de gérer plusieurs dossiers ou tâches simultanément ;

Ce poste vous intéresse ? Appliquez dès maintenant et il nous fera plaisir de vous contacter! #agfcareers

Agent/agente de soutien administratif

Hébert Archer CPA Inc.

Longueuil

Permanent à temps plein

Offre publiée le 2023-09-19

Hébert Archer CPA Inc.

Vous désirez vous épanouir professionnellement tout en maintenant votre qualité de vie. Vous cherchez un emploi stimulant et diversifié. Vous êtes consciencieux, autonome, avec un grand sens d’initiative et des responsabilités et un bon esprit d’équipe. Nous désirons vous rencontrer. Situé au cœur du vieux Longueuil dans des locaux entièrement rénovés, nous offrons des services comptables et financiers personnalisés aux petites et moyennes entreprises (PME) depuis 1993.Vous joindrez une équipe composée de comptables professionnels agréés chevronnés dans différentes sphères d’activités pour des clients présents dans tous les secteurs d’activités économique québécoise.


Puisque le cabinet est en pleine croissance, nous recherchons un(e) personne sur qui nous pourrons compter en tant que soutien administratif.


Notre cabinet offre plusieurs avantages

  • Accessible en transport en commun (10 minutes de la station Université Sherbrooke);
  • Un programme d’assurances collectives;
  • Régime d’épargne retraite personnalisé incluant une part de l’employeur (RPDP);
  • Quinze jours de vacances par année (3 semaines);
  • Activités sociales durant l’année;

Votre mandat

L’agent (e) de soutien administratif accompli diverses tâches de nature administrative en soutien à l’adjointe principale ainsi qu’à plusieurs personnes au sein de l’organisation.

  • Rédaction, correction et mettre en page divers documents;
  • Assemblage des états financiers corporatifs et d’impôts personnels;
  • Assurer la mise à jour des différentes bases de données, dossiers, fichiers, contacts, etc.;
  • Traiter et effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des autorités fiscales et gouvernementales;
  • Répondre aux demandes courantes et offrir un soutien à l’équipe de travail;
  • Faire le classement, la numérisation, l’archivage des dossiers et tenir à jour les systèmes informatisés;
  • Effectuer toutes autres tâches administratives en lien avec le poste;
  • Remplacement à la réception au besoin.

Profil recherché

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de bureautique ou toutes autres formations et expériences jugées équivalente;
  • Excellente connaissance de la suite MS Office;
  • Expérience pertinente en bureautique;
  • Personne efficace, avec une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Rapidité d’exécution, minutieuse et souci du travail;
  • Personne autonome, responsable, ayant une capacité organisationnelle et une s’adapte facilement aux changements;
  • Très bonne connaissance du français écrit et parlé (anglais un atout);

Conditions d’emploi

Poste de jour, permanent à temps plein (35 heures/semaine). Le salaire est établi selon l’expérience.

secrétaire au contentieux

Longueuil

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-12

COMMISSION DE PROTECTION DU TERRITOIRE AGRICOLE DU QUEBEC

Employeur

COMMISSION DE PROTECTION DU TERRITOIRE AGRICOLE DU QUEBEC

Description de l'entreprise

La CPTAQ est un organisme relevant directement du ministre de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation. Depuis 1978, elle a pour mission de garantir pour les générations futures un territoire propice à l'exercice et au développement des activités agricoles. À ce tire, elle assure la protection du territoire agricole et contribue à introduire cet objectif au coeur des préoccupations du milieu. La CPTAQ appuie son action sur des valeurs d'équité, de respect, de transparence, d'impartialité et de cohérence.Afin de s'acquitter de sa mission, la CPTAQ applique deux lois:Loi sur la protection du territoire et des activités agricoles (LPTAA);Loi sur l'acquisition de terres agricoles par des non-résidents (LATANR).Il y a plusieurs avantages à travailler à la Commission de protection du territoire agricole du Québec, dont une organisation à dimension humaine, une équipe multidisciplinaire dynamique dévouée à la mission de l'organisation, la proximité de plusieurs services et espaces verts et une facilité d'accès en transport en commun et au stationnement.

Description de l’offre d’emploi

À la Direction des affaires juridique et des enquêtes:Traitement du courrier postal ou électronique reçu;Acheminement du courrier postal;Numérisation de dossiers;Assemblage de cahiers dans des dossier judiciaires;Révision et mise en pas de divers documents émis par la DAJE (lettre, rapport d'enquête, préavis d'ordonnance, ordonnance);Suivis de livraison des envois recommandés;Soutien aux adjointes et au personnel de la DAJE pour toute autre tâche connexe.La candidate ou le candidat doit détenir un diplôme d'études professionnels et avoir une expérience de travail dans le domaine du soutien administratif. La connaissance du milieu juridique est un atout. La candidate ou le candidat doit faire preuve d'un grand sens de l'autonomie et être consciencieuse/eux dans son travail, être en mesure de travailler aisément avec les programmes de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Word et Excel.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé - FaibleFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

26 avril 2024

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

secrétaire au contentieux

Longueuil

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-12

COMMISSION DE PROTECTION DU TERRITOIRE AGRICOLE DU QUEBEC

Employeur

COMMISSION DE PROTECTION DU TERRITOIRE AGRICOLE DU QUEBEC

Description de l'entreprise

La CPTAQ est un organisme relevant directement du ministre de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation. Depuis 1978, elle a pour mission de garantir pour les générations futures un territoire propice à l'exercice et au développement des activités agricoles. À ce tire, elle assure la protection du territoire agricole et contribue à introduire cet objectif au coeur des préoccupations du milieu. La CPTAQ appuie son action sur des valeurs d'équité, de respect, de transparence, d'impartialité et de cohérence.Afin de s'acquitter de sa mission, la CPTAQ applique deux lois:Loi sur la protection du territoire et des activités agricoles (LPTAA);Loi sur l'acquisition de terres agricoles par des non-résidents (LATANR).Il y a plusieurs avantages à travailler à la Commission de protection du territoire agricole du Québec, dont une organisation à dimension humaine, une équipe multidisciplinaire dynamique dévouée à la mission de l'organisation, la proximité de plusieurs services et espaces verts et une facilité d'accès en transport en commun et au stationnement.

Description de l’offre d’emploi

À la Direction des affaires juridique et des enquêtes:Traitement du courrier postal ou électronique reçu;Acheminement du courrier postal;Numérisation de dossiers;Assemblage de cahiers dans des dossier judiciaires;Révision et mise en pas de divers documents émis par la DAJE (lettre, rapport d'enquête, préavis d'ordonnance, ordonnance);Suivis de livraison des envois recommandés;Soutien aux adjointes et au personnel de la DAJE pour toute autre tâche connexe.La candidate ou le candidat doit détenir un diplôme d'études professionnels et avoir une expérience de travail dans le domaine du soutien administratif. La connaissance du milieu juridique est un atout. La candidate ou le candidat doit faire preuve d'un grand sens de l'autonomie et être consciencieuse/eux dans son travail, être en mesure de travailler aisément avec les programmes de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Word et Excel.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé - FaibleFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

26 avril 2024

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

réceptionniste

Saint-Lambert

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-09

COLLEGE DUROCHER SAINT-LAMBERT

Employeur

COLLEGE DUROCHER SAINT-LAMBERT

Description de l'entreprise

Le Collège Durocher Saint-Lambert est un établissement privé d’enseignement secondaire situé à Saint-Lambert. Il accueille plus de 2 410 jeunes filles et garçons de la 1re à la 5e secondaire. Il possède deux pavillons et est reconnu pour offrir un enseignement de grande qualité, un encadrement et un suivi individuel attentif et aidant.Équilibre Profitez des programmes mis en place pour le bien-être des membres de notre équipe et de conditions de travail avantageuses.AudaceDonnez vie à vos idées les plus innovantes et évoluez dans un milieu où la créativité et les nouveaux projets sont encouragés et soutenus.ConfianceFaites partie d'une équipe où la collaboration et la co-création sont mises de l'avant. Soyez outillés grâce à des ressources et un encadrement de qualité.

Description de l’offre d’emploi

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉSSous la responsabilité de l’agente d’administration, le rôle principal et habituel de l’agent.e de bureau classe II - réception consiste à effectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures précises et nécessitant des choix basés sur un nombre limité d’éléments.DESCRIPTION• Recevoir et transmettre les appels téléphoniques et remplir les rapports relatifs à ces appels.• Prendre et transmettre les messages.• Fournir des renseignements d’ordre général au téléphone ou en personne.• Accueillir et, au besoin, diriger les visiteurs, les élèves et les membres du personnel.• Remplir des formulaires, des fiches, des avis de retard, des lettres types ou toute autre pièce simple du même genre et les expédier, au besoin.• Effectuer la saisie, à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de toute autre source.• Vérifier l’exactitude des entrées dans l’ordinateur ou de diverses listes ou documents.• Recevoir, estampiller, trier et classer le courrier et voir à sa distribution dans les deux pavillons.• Il ou elle peut, au besoin, photocopier des documents.• Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison. Utiliser le courrier électronique.• Peut être appelé(e) à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.• Peut être appelé(e) à être présent(e) lors d’événement en soirée afin d’accueillir les visiteurs.QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISESCompétences requises :• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.• Posséder des notions en bureautique.Exigences requises :• Doit posséder une voiture ou vélo pour les quatre saisons.• Posséder une excellente maîtrise de la langue française.• Avoir des connaissances fonctionnelles de la langue anglaise.• Avoir le sens de l’initiative et du service à la clientèle.• Avoir de l’entregent et une excellente approche relationnelle.RÉMUNÉRATION ET CONDITIONS DE TRAVAIL• Le poste fait partie des emplois de soutien administratif et est classifié : Agent(e) de bureau classe II• Le poste est assujetti à un horaire de 23.75 heures/semaine soit: du lundi au vendredi de 13h15 à 18h.• Le poste est rémunéré selon l’échelle suivante : Min : 21.73 $/heure Max : 22.65 $/heure.DÉPÔT DES CANDIDATURESPOUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATUREToutes les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature au plus tard le25 septembre 2023 à 8 heures, directement sur le site du Collège Durocher Saint-Lambert

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

23.75 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjointe administrative en entre de la petite enfance

Montréal

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-21

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE DU CARREFOUR INC.

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE DU CARREFOUR INC.

Description de l'entreprise

Le CPE du Carrefour opère un centre de la petite enfance conformément à la Loi sur les services éducatifs à l'enfance et coordonne, surveille et contrôle de tels services en milieu familial.Nous sommes là pour l'enfant d'abord; il justifie notre raison d'être.Notre rôle est de l'accueillir comme il est et de tout mettre en œuvre pour qu'il se développe et prenne sa place. Nous assurons sa santé, sa sécurité et son bien-être.Nous avons la responsabilité de collaborer avec tous les acteurs, c'est-à-dire les familles des enfants que nous recevons et les organismes du quartier et d'en faire des partenaires pour favoriser la socialisation et l’égalité des chances de tous les enfants.Réaliser notre mission est la responsabilité de tous les acteurs du CPE: parents, personnel éducateur, RSG, personnel de soutien, membres de la direction et du conseild'administration.

Description de l’offre d’emploi

FonctionAssurer le bon fonctionnement de son installation ou service en apportant le soutien administratif et de coordination aux cadres responsables pour lesquels elle travaille. Elle est responsable de maintenir des liens constants avec le personnel et les parents ainsi que de réaliser diverses tâches de soutien nécessaires au fonctionnement spécifique de son installation et, dans l’ensemble du CPE.Ce que nous offrons au CPE du carrefour• Semaines de vacances avantageuses• Assurances collectives• Régime de retraite avec cotisation de l’employeur• Repas à prix réduits• Environnement de travail collaboratifResponsabilités• Prend en charge la gestion des présences des enfants et du personnel;• S’assure de faire les démarches afin de remplacer le personnel absent et de maintenir une banque de personnel de remplacement;• Maintient la communication et un lien de confiance avec les parents et fait part à sa supérieure de toute situation nécessitant son intervention;• Reçoit les parents et voit à leur intégration;• Effectue la facturation ainsi que l’encaissement ou l’entrée dans les systèmes informatiques des données relatives aux prélèvements préautorisés;• Effectue la gestion ayant trait à la réalisation de tout contrat accordé à un sous-traitant;• Répond et dirige les appels téléphoniques et communications aux personnes concernées;• Prend en charge la planification et l’organisation de rencontres, réunions ou activités organisées par le CPE;• S’assure que toutes les fournitures requises pour la bonne marche de l’installation soient toujours de qualité et disponibles;• Effectue toute autre tâche administrative ou comptable requise au bon fonctionnement de son installationHabiletés et compétences clés• Capacité à communiquer clairement avec la clientèle et le personnel du CPE;• Qualités personnelles, humaines et relationnelles qui favorisent l’échange et sont rassurantes tant pour les parents que pour les membres du personnel;• Habileté dans l’utilisation de diverses applications informatiques (Suite Microsoft Office, logiciel comptable, base de données et autres applications utilisées au CPE) ;• Grand sens de l’organisation, de la planification et de la gestion du temps;• Rigueur, minutie et souci du détail;• Empathie;• Autonomie et initiative en lien avec le respect de la mission et des valeurs du CPE-BC du Carrefour.Exigences• Capacité à s’exprimer clairement avec la clientèle et le personnel du CPE ;• Habileté dans l’utilisation de diverses applications informatiques ( Suite Microsoft Office, logiciel comptable, base de données et autres applications spécifiques au CPE ) ;• Grand sens de l’organisation, de la planification et de la gestion du temps ;• Maîtrise du français écrit ;• Diplôme d’études collégiales ( DEC ) en administration; DEP en comptabilité ou autre discipline pertinente ;• Une année d’expérience en administration (un atout) ;

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité d’adaptationLeadership

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Longueuil

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-22

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail.

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents. Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions. Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions. Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipeCapacité d’adaptationAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Adjoint administratif/adjointe administrative

Longueuil

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-22

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail.

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents. Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions. Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions. Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipeCapacité d’adaptationAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

adjoint administratif/adjointe administrative

Longueuil

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-08

ARBRO - CMSI - LE GROUPE C.P.O. (1998)

Employeur

ARBRO - CMSI - LE GROUPE C.P.O. (1998)

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers.Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinentePerfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu disponible, à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire
1 2 3 4 5 6 7 8