Description :

Adjointe à la direction - Immobilier - Nous recrutons ! Envoyez votre CV

Responsabilités :

Rôle général

• Soutenir la direction en gérant l'agenda, les communications internes/externes et la coordination administrative liée aux opérations immobilières.
• Excellente communication orale et écrite, adaptée aux clients, courtiers et collègues.
• Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion immobilière (ex. : MLS, Yardi, etc.).
• Rédaction claire et rigoureuse de courriels, rapports et documents administratifs.
• Suivi rigoureux des dossiers clients, contrats et documents légaux.
• Coordination efficace avec courtiers, clients, fournisseurs et équipes internes.
• Capacité à anticiper les besoins de la direction et à proposer des solutions proactives.
• Flexibilité et adaptabilité dans un environnement immobilier dynamique et rapide.

Exigences :

• Communication professionnelle et service client hors pairs.
• Organisation, gestion des priorités, discrétion.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels immobiliers.
• Rédaction et suivi de dossiers.
• Coordination avec courtiers, clients et fournisseurs.
• Langues parlées et écrites : Français essentiel, anglais un fort atout.

Pour postuler :

Veuillez envoyer votre CV à l'adresse suivante : email protected

Autres informations :

Date de publication : 2026-01-12

Description

Adjointe à la direction - Immobilier - Nous recrutons ! Envoyez votre CV

Responsabilités

Rôle général

• Soutenir la direction en gérant l’agenda, les communications internes/externes et la coordination administrative liée aux opérations immobilières.
• Excellente communication orale et écrite, adaptée aux clients, courtiers et collègues.
• Sens aigu de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion immobilière (ex. : MLS, Yardi, etc.).
• Rédaction claire et rigoureuse de courriels, rapports et documents administratifs.
• Suivi rigoureux des dossiers clients, contrats et documents légaux.
• Coordination efficace avec courtiers, clients, fournisseurs et équipes internes.
• Capacité à anticiper les besoins de la direction et à proposer des solutions proactives.
• Flexibilité et adaptabilité dans un environnement immobilier dynamique et rapide.

Exigences

• Communication professionnelle et service client hors-pairs.
• Organisation, gestion des priorités, discrétion.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels immobiliers.
• Rédaction et suivi de dossiers.
• Coordination avec courtiers, clients et fournisseurs.
• Langues parlées et écrites : Français essentiel, anglais un fort atout.

Pour postuler

Veuillez envoyer votre CV à l’adresse suivante : (email protected)

Autres informations

Date de publication:

Description du poste

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un registraire. Le poste est situé au Cimetière Près du Fleuve à Longueuil. C'est un poste permanent à temps plein, incluant un samedi sur deux. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Le rôle principal et habituel de la personne consiste à être une personne-ressource en s’assurant du bon fonctionnement des cimetières. Elle tient les registres à jour pour tous les cimetières, mausolées et columbariums. Fait la logistique de toutes les activités de cimetière provenant de l’interne ou de l’externe.

Responsabilités/Tâches

Service à la clientèle

• Agit comme personne-ressource pour l’ensemble des activités;
• Offre un support aux familles et aux conseillers pour la mise à jour des contrats de sépulture ainsi que toutes particularités;
• Maîtrise et fait connaître l’importance des règlements du cimetière;
• Reçoit et gère efficacement les plaintes et commentaires concernant les concessions (niche, terrain, enfeu) par l’utilisation des logiciels et outils informatiques fournis par l’entreprise;

Soutien administratif

• Tient à jour les registres;
• Gère administrativement les demandes d’inhumation en lien avec le dossier de concession;
• Gère administrativement tous les nouveaux contrats de concessions;
• Avise la comptabilité lorsque le contrat est prêt à être facturé;
• S’assure de respecter l’échéancier des périodes de fin de mois;
• Procède au classement et à la numérisation des documents au besoin;
• Voit au bon ordre et à la mise à jour des archives du cimetière;
• Surveille les échéances des concessions et s’assure de leur renouvellement;
• S’assure de percevoir les frais du permis d’installation de monument famille, si requis;
• Vérifie l’aspect légal des documents et vérifie l’exactitude des informations;
• Accueille les fournisseurs en lien avec les cimetières, mausolées et columbariums;

Soutien aux opérations

• Approuve tous les contrats des concessions du réseau;
• Approuve toutes les requêtes de sépulture corps et cendres;
• Coordonne et tient à jour le calendrier des inhumations du réseau;
• Assure la logistique des inhumations (mises en enfeu, mise en terre, etc.);
• Accueille et accompagne toutes les familles GYL pour inhumation au CPDF;
• Accueille et accompagne toutes les familles en provenance de l’extérieur pour inhumation;
• Travaille en étroite collaboration avec les conseillers aux familles;
• Avise son supérieur immédiat en cas de problème;
• Gère l’entreposage des cendres à la demande des complexes;

Support préposé immobilier cimetière

• Coordonne les tâches quotidiennes et hebdomadaires avec le préposé immobilier cimetière;
• Gère les urgences et communique les priorités au préposé immobilier cimetière;
• Planifie l’installation des monuments, plaques et autres et fait le pont avec le préposé immobilier cimetière;
• Vérifie la conformité des installations de plaques et monuments ainsi que les ornements et la plantation des fleurs et vivaces;
• Vérifie la présentation et l’état général des cimetières, mausolées et columbariums;
• Travaille en étroite collaboration avec le préposé immobilier cimetière;

Gestion des plaques, monuments et gravures

• Reçoit et approuve tous les bons de commande (plaques, monuments et gravures);
• S’assure de la conformité de la commande selon les standards du cimetière;
• Perçoit le paiement du permis d’installation, si monument externe;
• Place les commandes auprès du fournisseur et tient à jour le rapport des commandes;
• Reçoit le croquis et fait le pont avec la famille pour approbation;
• Coordonne l’installation et fait le suivi avec le préposé immobilier cimetière;
• S’assure de l’exactitude des produits reçus;
• Vérifie l’exactitude des inscriptions gravées;
• Archive une photo du produit dans le contrat du client au Virtual Files;
• Avise la famille que le produit a été livré et est en place;

Gestion des marchés de gros

• Reçoit et analyse les nouvelles demandes et fait l’ouverture de dossier;
• Coordonne les activités des marchés de gros selon les demandes reçues;
• Saisit les demandes dans le système informatique pour création du contrat;
• Respecte les délais de service établis dans l’entente;
• Offre un soutien et agit comme personne-ressource auprès du client;

Autres tâches connexes

• Assure l’application des procédures visant à sauvegarder l’intégrité et la confidentialité des informations;
• Veille à l’image de l’entreprise et à la propreté des cimetières;
• Toutes autres tâches liées à son emploi demandées par son supérieur immédiat;

Exigences

• Diplôme d’études secondaires;
• Minimum de 3 années d’expérience en soutien administratif;
• Minimum de 3 années d’expérience en service à la clientèle;
• Maîtrise des logiciels de la suite MS Office;
• Maîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles;
• Bonne connaissance de la langue anglaise. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone et de nos fournisseurs à l'extérieur du Québec.
• Permis de conduire classe 5;

• Empathie, tact et diplomatie;
• Bonne gestion du stress;
• Excellente écoute;
• Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
• Autonomie et initiative.

Description du poste

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un registraire. Le poste est situé au Cimetière Près du Fleuve à Longueuil. C'est un poste permanent à temps plein, incluant un samedi sur deux. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Rôle principal

Le rôle principal et habituel de la personne consiste à être une personne-ressource en s’assurant du bon fonctionnement des cimetières. Elle tient les registres à jour pour tous les cimetières, mausolées et columbariums. Fait la logistique de toutes les activités de cimetière provenant de l’interne ou de l’externe.

Responsabilités/Tâches

Service à la clientèle

• Agit comme personne-ressource pour l’ensemble des activités;
• Offre un support aux familles et aux conseillers pour la mise à jour des contrats de sépulture ainsi que toutes particularités;
• Maîtrise et fait connaître l’importance des règlements du cimetière;
• Reçoit et gère efficacement les plaintes et commentaires concernant les concessions (niche, terrain, enfeu) par l’utilisation des logiciels et outils informatiques fournis par l’entreprise;

Soutien administratif

• Tient à jour les registres;
• Gère administrativement les demandes d’inhumation en lien avec le dossier de concession;
• Gère administrativement tous les nouveaux contrats de concessions;
• Avise la comptabilité lorsque le contrat est prêt à être facturé;
• S’assure de respecter l’échéancier des périodes de fin de mois;
• Procède au classement et à la numérisation des documents au besoin;
• Voit au bon ordre et à la mise à jour des archives du cimetière;
• Surveille les échéances des concessions et s’assure de leur renouvellement;
• S’assure de percevoir les frais du permis d’installation de monument famille, si requis;
• Vérifie l’aspect légal des documents et vérifie l’exactitude des informations;
• Accueille les fournisseurs en lien avec les cimetières, mausolées et columbariums;

Soutien aux opérations

• Approuve tous les contrats des concessions du réseau;
• Approuve toutes les requêtes de sépulture corps et cendres;
• Coordonne et tient à jour le calendrier des inhumations du réseau;
• Assure la logistique des inhumations (mises en enfeu, mise en terre, etc.);
• Accueille et accompagne toutes les familles GYL pour inhumation au CPDF;
• Accueille et accompagne toutes les familles en provenance de l’extérieur pour inhumation;
• Travaille en étroite collaboration avec les conseillers aux familles;
• Avise son supérieur immédiat en cas de problème;
• Gère l’entreposage des cendres à la demande des complexes;

Support préposé immobilier cimetière

• Coordonne les tâches quotidiennes et hebdomadaires avec le préposé immobilier cimetière;
• Gère les urgences et communique les priorités au préposé immobilier cimetière;
• Planifie l’installation des monuments, plaques et autres et fait le pont avec le préposé immobilier cimetière;
• Vérifie la conformité des installations de plaques et monuments ainsi que les ornements et la plantation des fleurs et vivaces;
• Vérifie la présentation et l’état général des cimetières, mausolées et columbariums;
• Travaille en étroite collaboration avec le préposé immobilier cimetière;

Gestion des plaques, monuments et gravures

• Reçoit et approuve tous les bons de commande (plaques, monuments et gravures);
• S’assure de la conformité de la commande selon les standards du cimetière;
• Perçoit le paiement du permis d’installation, si monument externe;
• Place les commandes auprès du fournisseur et tient à jour le rapport des commandes;
• Reçoit le croquis et fait le pont avec la famille pour approbation;
• Coordonne l’installation et fait le suivi avec le préposé immobilier cimetière;
• S’assure de l’exactitude des produits reçus;
• Vérifie l’exactitude des inscriptions gravées;
• Archive une photo du produit dans le contrat du client au Virtual Files;
• Avise la famille que le produit a été livré et est en place;

Gestion des marchés de gros

• Reçoit et analyse les nouvelles demandes et fait l’ouverture de dossier;
• Coordonne les activités des marchés de gros selon les demandes reçues;
• Saisit les demandes dans le système informatique pour création du contrat;
• Respecte les délais de service établis dans l’entente;
• Offre un soutien et agit comme personne-ressource auprès du client;

Autres tâches connexes

• Assure l’application des procédures visant à sauvegarder l’intégrité et la confidentialité des informations;
• Veille à l’image de l’entreprise et à la propreté des cimetières;
• Toutes autres tâches liées à son emploi demandées par son supérieur immédiat;

Exigences

• Diplôme d’études secondaires;
• Minimum de 3 années d’expérience en soutien administratif;
• Minimum de 3 années d’expérience en service à la clientèle;
• Maîtrise des logiciels de la suite MS Office;
• Maîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles;
• Bonne connaissance de la langue anglaise. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone et de nos fournisseurs à l'extérieur du Québec.
• Permis de conduire classe 5;

• Empathie, tact et diplomatie;
• Bonne gestion du stress;
• Excellente écoute;
• Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
• Autonomie et initiative.

Description de poste

Vous êtes une personne organisée, proactive et aimez être au cœur de l'action ? Joignez-vous à notre équipe marketing !

En tant qu'adjoint-e administratif-ve au sein de notre équipe marketing, vous jouerez un rôle clé en assurant le soutien administratif, organisationnel et opérationnel. Votre mission : faciliter la coordination des activités quotidiennes, optimiser la gestion des ressources (humaines, matérielles et financières).

Ce que nous recherchons :

• Une personne professionnelle, autonome et polyvalente capable de s'adapter rapidement aux changements.
• Un sens aiguisé des priorités, une excellente gestion des échéanciers et des livrables.
• Une personne qui contribue à la rigueur, la performance et la cohérence administrative du service.

Votre rôle est essentiel pour soutenir les objectifs de l'équipe et assurer son succès !

Vos principales responsabilités :

• Administration et coordination : planifier les réunions, déplacements et événements ; rédiger et mettre en page des documents ; gérer les dossiers ; assurer le suivi des échéances et des budgets.
• Gestion des ressources : planifier l'allocation des ressources humaines en marketing et communications ; maintenir l'inventaire des produits marketing à travers différentes plateformes, dont la boutique CIMA en ligne.
• Support opérationnel : appuyer la direction dans la priorisation, la planification et le suivi des activités ; apporter un support administratif lorsque requis pour coordonner la logistique des projets et événements ; contribuer à l'amélioration des processus et à la collaboration d'équipe.

Nous offrons un mode de travail hybride flexible vous permettant de travailler de votre domicile et de notre bureau de Longueuil ou Montréal.

Qualifications :

• Diplôme d'études collégiales ou professionnelles (DEC, AEC ou DEP) en administration, communications, techniques bureautiques ou tout autre domaine pertinent.
• 3-5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif, idéalement dans le domaine du marketing ou de l'ingénierie, représente un atout.
• Maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit. L'anglais est requis afin de communiquer avec une multitude d'intervenants à travers le Canada.

Compétences recherchées :

• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Autonomie, adaptabilité et initiative dans la résolution de problèmes.
• Bonne compréhension des échéanciers et suivis de projets.
• Discrétion, rigueur et professionnalisme.
• Communication orale et écrite de qualité.
• Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ; connaissance de Monday, un atout.
• Esprit d'équipe et aisance relationnelle.
• Capacité à s'adapter à un environnement en évolution rapide.
• Souci du détail et efficacité sous pression.

Chez CIMA, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d'unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.

Pourquoi choisir CIMA ? Car nous vous offrons :

• Des avantages sociaux complets disponibles dès le premier jour pour tous les employés permanents travaillant au moins 20 heures par semaine.
• Programme d'assistance aux employés et à leur famille.
• Régime d'épargne-retraite (REER) avec une contribution de l'employeur allant jusqu'à 4 %.
• En tant qu'entreprise détenue par ses employés, une occasion annuelle d'acheter des actions pour tous les employés.
• Horaire de travail flexible en mode hybride.
• Politique d'équilibre travail/vie personnelle à travers le Canada.
• 3 à 5 semaines de congés selon les années d'expérience pertinente.
• Formation sur mesure pour améliorer vos compétences existantes.

Informations complémentaires :

CIMA utilise un système de gestion des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d'évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n'est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d'embauche sont prises à la suite d'un examen humain.

L'éthique et l'intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA. C'est pourquoi nous nous engageons à assurer l'égalité d'accès aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).

Conformément aux principes d'équité en matière d'emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s'y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire lors de la demande d'emploi.

Des mesures d'adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d'affaires traitera votre demande.

Pour en savoir plus : Avantages employé-e-s - CIMA.

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Key Skills

Business Intelligence, Car Driving, Analysis, Android, Fireworks

Experience : years

Vacancy : 1

Employeur

Comité régional d'intégration au travail Inc.

Description de l'entreprise

Nous sommes le chef de file en Montérégie en ce qui a trait à l’employabilité des personnes handicapées. Notre rôle premier est de reconnaître la valeur de chaque personne, peu importe sa limitation, et de l’aider à développer son potentiel d’employabilité. Pour ce faire, et par une gamme de services variés, nos conseillers spécialisés offrent à notre clientèle un accompagnement sur mesure pour l’amener vers l’emploi ou l’aider à se maintenir en emploi tout en développant et maintenant des liens solides avec une grande diversité d’employeurs accueillants, inclusifs et ouverts à la différence. Nous sommes fiers d’avoir contribué à l’épanouissement professionnel de plusieurs dizaines de milliers de personnes depuis 1981 et c’est avec la même passion que nous poursuivons notre mission à partir de neuf points de service, dans le but de faire rayonner tous ces succès en emploi partout en Montérégie.

NOTRE DOUBLE MISSION

• Guider et accompagner de façon personnalisée les personnes vivant avec une limitation fonctionnelle afin de franchir avec elles toutes les étapes menant à l’emploi, incluant celle du maintien.
• Assister les employeurs lors de l’intégration d’une personne handicapée par la mise en place de divers services, puis de poursuivre la collaboration avec eux afin d’assurer le maintien à long terme.

Avec son équipe de conseillers en emplois spécialisés, sa vaste expertise basée sur ses nombreuses années d’expérience, pas étonnant que le SDEM SEMO Montérégie soit le chef de file en matière d’employabilité des personnes handicapées en Montérégie.

Description de l’offre d’emploi

Faire parvenir votre candidature à maîtrise de l’anglais est requise, car la personne titulaire du poste devra interagir avec une clientèle anglophone dans le cadre de ses fonctions.

Intervention auprès de la clientèle

• Reçoit et traite les appels et demandes de service.
• Informe et conseille les participants en attente de service.
• Fait les entrevues d’évaluation du participant, majoritairement téléphoniques pour évaluer l'admissibilité.
• Détermine les programmes appropriés et oriente les participants en conséquence.
• Collabore avec l’adjointe administrative aux conseillers à la gestion des rendez-vous.
• Rencontre toutes personnes qui se présentent au siège social sans rendez-vous prévu pour obtenir de l’information.
• Au besoin, travaille en collaboration avec les conseillers en emploi pour accomplir certains suivis de dossier.

Suivi administratif

• Tient à jour le dossier des clients en attente de service.
• Remplit tous les formulaires administratifs requis à l’interne et à l’externe.
• Rédige les interventions chronologiques claires et précises dans la base de données.

Représentation et partenariat

• Participe à des activités promotionnelles (locale, forum, colloque, salon de l’emploi, etc.).
• Initie et développe des partenariats avec les instances régionales (communautaires et institutionnelles).
• Sensibilise les employeurs aux problématiques vécues par la clientèle et fait la promotion du programme.

Formations

• Baccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Éducation spécialisée

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

GESTIOR INC.

Description de l'entreprise

Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente-cinq (35) ans, Gestior est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité et la qualité des services offerts.

Description de l’offre d’emploi

Gestior Inc. est à la recherche d’une adjointe administrative pour la gestion d’immeubles de prestige. Le poste à combler nécessite les connaissances suivantes :

• Bilinguisme : excellentes habiletés de communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Diplôme collégial (Technique de bureau/Secrétariat) ou expérience pertinente ;
• De 1 à 3 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative ou l’équivalent ;
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• Connaissance du logiciel de gestion Condo Manager un atout ;
• Aptitude à exécuter des tâches multiples simultanément et à respecter les échéanciers ;
• Dynamisme, bon jugement, intégrité, sens de l’organisation et débrouillardise sont requis ;
• Bon sens du service à la clientèle ;
• Capacité à travailler sous pression et en équipe ;
• Souci du détail.

Le travail consiste à assister la gestionnaire dans l'administration de l’immeuble, entre autres :

• La rédaction de lettres et courriels aux copropriétaires et aux notaires ;
• La mise à jour des listes des registres ;
• Les suivis administratifs ;
• Répondre aux visiteurs, copropriétaires, locataires et membres du CA, en personne ou au téléphone, aux interrogations et aux demandes de renseignements générales ;
• S'occuper des calendriers de réservation des suites d'invités et de la salle sociale ;
• Préparer les contrats et s'occuper de recevoir les paiements et s'assurer que la salle est propre ;
• Maintenir un système de classement efficace ;
• Programmer puces et manettes et maintenir tous les systèmes à jour ;
• S'occuper de l'inventaire et commander les fournitures de bureau et produits d’entretien ;
• Vérification des factures avec les bons de commande et imputer dans le logiciel Condo Manager ;
• S'occuper de la logistique des nouveaux copropriétaires et locataires (emménagements, puces, etc.) ;
• S'occuper des projets spéciaux (mise à jour du système de puces, blitz pour preuve d’assurances, etc.) ;
• Toutes autres tâches connexes.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Sens de l’initiative
• Engagement
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

NUMÉRO DE CONCOURS

BLANR-148-2025

PRÉAMBULE

Vous êtes passionné par le domaine juridique? Vous désirez faire partie d'une équipe dynamique et compétente? Voici une occasion idéale de démontrer vos talents. La Ville de Sherbrooke est présentement à la recherche d'une secrétaire juridique afin de compléter son équipe au service du greffe.

DÉFIS PROPOSÉS

Votre rôle consistera à apporter un soutien essentiel à nos professionnels du droit en assurant la préparation, la mise en forme et le suivi de documents légaux, tout en veillant au respect des délais et procédures.

En tant que secrétaire juridique, vous serez responsable de :

• Préparer divers documents légaux et de nature juridique à partir d'instructions, de notes ou d'enregistrements, et effectuer les démarches nécessaires pour en compléter les informations;
• Transcrire des documents juridiques ou administratifs (lettres, rapports, actes, etc.) à l'aide d'outils bureautiques, tout en assurant une grande qualité linguistique;
• Assurer le suivi des documents légaux et administratifs, gérer les échéanciers et faire circuler les dossiers aux personnes concernées;
• Rédiger la correspondance courante à partir d'instructions générales et la soumettre pour approbation;
• Traiter le courrier entrant, organiser la documentation pertinente et souligner les priorités aux parties concernées;
• Prendre connaissance de la documentation reçue et assurer l'inscription et le suivi des actions à poser dans les dossiers.

NOTRE OFFRE

Des conditions très intéressantes vous sont offertes :

• Un poste permanent;
• Un salaire annuel se situant entre 42 067 $ et 65 250 $, selon l'expérience;
• Des vacances pouvant aller jusqu'à 6 semaines par année, selon l'expérience;
• Des congés de fin d'année entre Noël et le jour de l'An;
• Un horaire flexible et possibilité de télétravail en mode hybride;
• Un programme d'avantages sociaux;
• Un régime d'avantages sociaux complet, incluant un service de télémédecine, ainsi qu'un régime de retraite à prestations déterminées, selon les conditions en vigueur;
• Un bureau en plein cœur du Centro;
• Le transport en commun gratuit avec la Société de transport de Sherbrooke (programme Boulobus).

PROFIL RECHERCHÉ

• Vous détenez un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique;
• Vous possédez au moins 1 année d'expérience pertinente reliée au domaine de l'emploi;
• Vous avez une excellente maîtrise du français écrit et parlé ainsi qu'une très bonne connaissance de la grammaire et de l'orthographe;
• Vous maîtrisez les outils informatiques courants (suite Office, logiciels juridiques spécialisés);
• Vous avez un sens aigu de l'organisation, faites preuve de rigueur, d'autonomie et de discrétion;
• Vous avez la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés.

Ce poste est pour vous!

POSTULER

Postulez d'ici le 23 janvier 2026, 23 h 59. Cet emploi vous intéresse? Vous n'êtes pas déjà sur le site de la Ville de Sherbrooke? Visitez le site sherbrooke.ca / emplois dans la section « Emplois disponibles » pour accéder au portail de recrutement. Cliquez sur le bouton « Postuler » en haut à gauche de votre écran.

Nous vous remercions de votre intérêt. Nous communiquerons seulement avec les personnes retenues. Comment postuler?

LA VILLE S'ENGAGE

La Ville de Sherbrooke souscrit aux principes d'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à soumettre leur candidature. L'évaluation comparative des études émise par le ministère responsable de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration est exigée pour les diplômes obtenus hors du Québec.

Description du poste

Prévigesst, leader Québécois en santé, sécurité au travail et en gestion de mutuelles, passe à un niveau supérieur en matière de services aux entreprises. À nos services actuels se greffent des solutions en développement organisationnel, en développement des compétences ainsi qu’en droit du travail. Appuyé par une équipe de plus de 30 professionnels engagés, Prévigesst vit une croissance importante de ses activités et propose un environnement de travail marqué par la collaboration, l’intégrité et la compétence.

Vous aimez tout ce qui touche au volet juridique et légal, vous avez envie d'un emploi d'adjoint(e) différent et chargé de défis au quotidien ? Vous êtes responsable, organisé(e), engagé(e) et vous aimez le travail d'équipe ? Ce poste vous plaira ! En effet, notre mission d’entreprise est particulière au sens qu’elle est très spécifique, axée sur le service client, la santé sécurité et son volet légal.

Faire la différence, au quotidien, pour nos clients et collaborateurs sera votre mandat ! En tant que adjoint(e) administratif(ve) dans un environnement juridique et légal, vous aurez pour responsabilités :

• Gérer le courrier, les entrants du portail sécurisé et les courriels destinés à l’équipe de gestion des lésions et traiter les informations et pièces jointes en fonction des étapes et stratégies de gestion de chacun des dossiers ;
• Vérifier au quotidien, via le guichet de la CNESST et les portails sécurisés, que l’ensemble des dossiers liés à nos clients soient pris en charge par les processus de l’équipe de GLP et en assurer le suivi ;
• Effectuer les suivis nécessaires des dossiers ayant pris la voie juridique, au moyen d'un logiciel de gestion quotidien ;
• Communiquer, par écrit ou verbalement, avec différents intervenants (clients, CNESST, TAT, secrétariats médicaux, etc.) afin d’effectuer différents suivis, mandats et/ou demandes ;
• Transmettre, rapidement et en continu, toutes les informations pertinentes dans la gestion des dossiers aux différents intervenants ;
• Travailler en étroite collaboration avec les conseillers et avocats dans la gestion de différents dossiers au moyen d'un logiciel de gestion quotidien ;
• Gérer et organiser l’agenda de cour de l’avocat(e) ;
• Planifier les expertises médicales et assurer les suivis nécessaires ;
• Vérifier les projets de facture en lien avec la gestion des lésions concernant vos interventions mensuelles.

''Le respect des délais fait partie du quotidien de notre équipe d’adjoints et ajoute un sentiment du devoir accompli à la fin d’une journée'' – Adjointe administrative chez Prévigesst

Profil recherché

Nous aimerions nous associer à un(e) professionnel(le) possédant l’expertise suivante :

• Détenir un DEP avec expérience juridique ou mieux un diplôme d’études collégiales en technique juridique, jumelé à au moins 3 ans d’expérience pertinente ;
• Adopter, en tout temps, une attitude professionnelle et méthodique ;
• Maîtriser le français tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Maîtriser la suite Office ;
• Connaître la plateforme Juris (atout) ;
• Posséder un esprit d'analyse et de synthèse hors pair ;
• Aimer travailler, avec précision, plusieurs dossiers à la fois ;
• Savoir gérer son temps et ses priorités dans un environnement aux délais serrés.

Avantages

Le ou les candidats qui joindront notre équipe profiteront d’importants avantages tels que :

• Une rémunération compétitive jumelée à des avantages complets ;
• Un environnement permettant une conciliation travail-vie personnelle de qualité ;
• Une participation de l’entreprise à votre régime d’épargne retraite ;
• Des incitatifs significatifs à votre formation continue.

Description du poste

Motos Thibault Marine, concessionnaire spécialisé en motocyclettes, marine et véhicules de loisir motorisés, est à compléter une équipe engagée à la satisfaction du client. Pour répondre à la demande de notre clientèle, nous sommes à la recherche de candidatures afin de combler un poste de :

Adjointe-administrative

Vous aurez plusieurs tâches administratives, comptables et d'interaction avec la clientèle.

Voilà une opportunité de carrière des plus intéressantes dans une entreprise en pleine expansion et établie depuis plusieurs décennies.

Pourquoi joindre l’équipe de Motos Thibault Marine de Sherbrooke ?

• Être au cœur d’une entreprise de l’Estrie impliquée dans son milieu.
• Possibilités de développement professionnel et d’avancement.
• Milieu de travail stimulant et plaisant.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Aimer les gens !
• DEP ou DEC en Administration, comptabilité, bureautique, secrétariat ou autre formation pertinente.
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office.
• Expérience dans un commerce de détail.
• Très bonne connaissance de la langue française et anglaise.
• Bonne capacité à prendre des décisions et bon jugement.
• Grande capacité d'organisation, rigueur et souci du détail.
• Bonne capacité à établir les priorités.
• Excellent sens du service à la clientèle.
• Aptitudes en comptabilité.
• Capacité à travailler de façon autonome autant qu’en équipe.
• La connaissance de l’univers des sports motorisés ou nautiques et de l’expérience en concession sont des atouts mais pas un prérequis.

Nous offrons un milieu de travail stimulant, des produits « en demande » de qualité supérieure ainsi qu'une gamme complète d'avantages sociaux.

Le genre masculin n'est utilisé qu'afin d'alléger le texte. Nous sommes pour l'équité en emploi. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Description du poste

Motos Thibault Marine, concessionnaire spécialisé en motocyclettes, marine et véhicules de loisir motorisés, est à compléter une équipe engagée à la satisfaction du client. Pour répondre à la demande de notre clientèle, nous sommes à la recherche de candidatures afin de combler un poste de :

Adjointe-administrative

Vous aurez plusieurs tâches administratives, comptables et d'interaction avec la clientèle.

Voilà une opportunité de carrière des plus intéressantes dans une entreprise en pleine expansion et établie depuis plusieurs décennies.

Pourquoi joindre l’équipe de Motos Thibault Marine de Sherbrooke ?

• Être au cœur d’une entreprise de l’Estrie impliquée dans son milieu.
• Possibilités de développement professionnel et d’avancement.
• Milieu de travail stimulant et plaisant.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Aimer les gens !
• DEP ou DEC en Administration, comptabilité, bureautique, secrétariat ou autre formation pertinente.
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office.
• Expérience dans un commerce de détail.
• Très bonne connaissance de la langue française et anglaise.
• Bonne capacité à prendre des décisions et bon jugement.
• Grande capacité d'organisation, rigueur et souci du détail.
• Bonne capacité à établir les priorités.
• Excellent sens du service à la clientèle.
• Aptitudes en comptabilité.
• Capacité à travailler de façon autonome autant qu’en équipe.
• La connaissance de l’univers des sports motorisés ou nautiques et de l’expérience en concession sont des atouts mais pas un prérequis.

Nous offrons un milieu de travail stimulant, des produits « en demande » de qualité supérieure ainsi qu'une gamme complète d'avantages sociaux.

Le genre masculin n'est utilisé qu'afin d'alléger le texte. Nous sommes pour l'équité en emploi. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

La vie à la FADOQ - Région Estrie

Vous êtes une personne dynamique, empathique et bonne dans l’écoute active? Vous souhaitez avoir un emploi dans un OBNL prospère? FADOQ – Région Estrie est à la recherche d’une agente de soutien aux membres pour rejoindre son équipe à Sherbrooke. Si vous aimez le contact client, cet emploi est fait pour vous! Envoyez-nous votre candidature dès maintenant.

Avec plus de 40 000 membres, cette organisation est le plus grand regroupement de personnes de 50 ans et plus de la région. Comptant plus de 581 000 membres, le Réseau FADOQ est le plus important organisme de personnes aînées au Québec et au Canada, regroupant seize régions administratives sur son territoire québécois. Sa mission est de faire partie de la vie des personnes de 50 ans et plus, en défendant leurs droits, en valorisant leur apport à la société et en les accompagnant avec une offre de services et d’activités des plus adaptés.

Avantages

• Salaire : entre 22$/h et 25$/h selon l’expérience
• Horaire : 35h par semaine, 8h-12h et 13h-16h
• 13 jours fériés et 2 jours de congés de maladie
• Carte FADOQ employé offrant des avantages et des rabais auprès de plusieurs entreprises
• Environnement de travail moderne situé au cœur de la ville de Sherbrooke
• Stationnement gratuit et bureau accessible en transports en commun
• Petite équipe soudée qui entretient une ambiance familiale

Responsabilités

Relevant de la direction générale, les principales responsabilités de l’agente de soutien aux membres seront les suivantes :

• Répondre aux demandes de renseignements généraux faites par téléphone et rediriger les appels aux bons destinataires
• Accueillir les visiteurs
• Réceptionner et envoyer les correspondances postales, par courriel et par télécopieur
• Exécuter diverses tâches de soutien administratif en lien avec l’adhésion des membres
• Faire l’entrée de données et la mise à jour des informations en lien avec l’adhésion des membres
• Soutenir l’équipe dans la logistique des activités internes et des évènements de l’OBNL

Profil

Nous recherchons une personne dont le profil est le suivant pour devenir agente de soutien aux membres.

Compétences et expériences professionnelles :

• Formation collégiale ou professionnelle en bureaucratique, en secrétariat ou dans un domaine connexe
• 2-3 ans d’expérience pertinente pour le poste
• Très bonne maîtrise du français oral et écrit
• Connaissance de l’anglais (un atout)
• Connaissance des OBNL (un atout)
• Maîtrise de la Suite Office Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.)

Qualités humaines :

• Être assidue, diplomate et fiable
• Être minutieuse et débrouillarde
• Avoir un bon esprit d’équipe et avoir une bonne communication
• Savoir gérer plusieurs projets simultanément et respecter les échéanciers
• Avoir un bon sens des priorités et être organisée
• Bien connaître et représenter l’organisation

Informations supplémentaires

Poste de 3 à 5 mois avec une possibilité de prolongation et/ou de permanentisation. Vous êtes une communicatrice hors pair et vous cherchez un emploi où vos talents seront mis à contribution? Postulez en ligne ou écrivez à Clément pour vos questions sur le poste d’agente de soutien aux membres.

Clément Payet
Conseiller en acquisition de talents I Emplois Compétences
819 566-4070, poste AP-2000372
#ecxindeed

Le genre grammatical est utilisé afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.

Description du poste

Relevant du président, vous serez appelé à réaliser une multitude de tâches variées tout en interagissant avec les directeurs de département et les chargés de projets.

Voici un sommaire de vos fonctions :

• Assurer une présence à la réception pour accueillir la clientèle, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
• Assurer l'organisation et la gestion administrative du bureau, incluant la gestion du courrier et le classement.
• Veiller à l’inventaire, l’achat et l’entretien de différents éléments de bureau dont la papeterie et les fournitures de bureau.
• Faire la gestion de l’inventaire, l’achat et la réception de la matière première pour la production.
• Comptabiliser les heures de travail, émettre et transférer les paies hebdomadaires d’une quinzaine d’employés.
• Épauler le directeur des opérations avec la gestion des ressources humaines.
• Offrir un support au service comptable externe, en effectuant la facturation aux clients, le traitement des comptes fournisseurs, la gestion des dépôts et de la petite caisse.
• Faire l’élaboration et le suivi des dénonciations, quittances, lettres de garantie et d’entretien.
• Toutes tâches reliées à la comptabilité incluant les écritures de fin de période et de fin d'année.
• Assurer le rôle de personne ressource pour l’utilisation d’Acomba et Excel.
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché de l'adjointe administrative :

• Connaissance dans le domaine de la construction serait un atout.
• Détenir un diplôme en administration ou expérience équivalente.
• Détenir un minimum de 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Maîtrise du logiciel Acomba.
• Être autonome, débrouillard et dynamique.
• Capacité à gérer ses priorités, flexibilité et discrétion.

Horaire flexible et variable de 30 à 40 heures par semaine.

3 à 5 ans d'expérience dans le cycle comptable.

Compétence en informatique (Excel, Word, Outlook, Acomba).

Connaissance dans le domaine de la construction serait un atout.

Connaissance de la gestion des inventaires.

Notre cabinet d’avocats est spécialisé dans la représentation des usagers du système de santé (responsabilité civile médicale, hospitalière et dentaire).

Nous recherchons actuellement un.e adjoint.e juridique.

Qualifications recherchées :

• Diplôme d'études professionnelles ou collégiales en secrétariat juridique ou une formation équivalente;
• Excellent français parlé et écrit;
• Expérience à titre d’adjoint.e juridique est un atout, particulièrement en litige;
• Anglais parlé et écrit est un atout;
• Connaissance des règles de procédure civile est un atout;
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Bonne connaissance des logiciels Excel et PowerPoint;
• Professionnalisme, rigueur, autonomie et souci du détail;
• Esprit d’équipe et polyvalence.

Tâches :

• Préparer des procédures, lettres, cahiers de pièces et d’autorités, et autres documents juridiques;
• Participer à l’organisation logistique des procès et audiences;
• Prendre en charge l’agenda et en assurer le suivi;
• Maintenir le classement à jour, y compris l’indexation des dossiers; • Effectuer des photocopies, des télécopies, de la numérisation et toute autre tâche qui lui est confiée.

Conditions :

• Un salaire concurrentiel et des semaines de vacances selon l’expérience;
• À proximité du Métro Viau
• Un mode de travail hybride;
• Des formations offertes;
• Des activités pour les employés organisées au cours de l’année;
• Des dossiers stimulants et une collaboration avec les avocats.

Comment postuler :

Date limite de candidature : 15 mars 2025

Seules les candidatures sélectionnées seront contactées

Rejoignez-nous et participez à une expérience professionnelle enrichissante dans un environnement convivial. Nous avons hâte de vous rencontrer! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste :

Nous sommes à la recherche d’un(e adjoint.e dynamique, rigoureux.se et organisé.e pour se joindre à notre équipe. Sous la supervision des avocats, l’adjoint(e) assurera un soutien administratif essentiel à la bonne marche du cabinet.

Responsabilités :

• Préparer, corriger et mettre en forme divers documents (procédures, lettres, contrats, etc.);
• Gérer l’agenda des avocats : rendez-vous, échéances, audiences;
• Assurer le suivi des dossiers et la correspondance avec les clients, les tribunaux et les autres parties;
• Classer et archiver les documents physiques et électroniques;
• Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les clients au besoin;
• Ouvrir et fermer les dossiers;
• Gestion des fournisseurs;
• Gestion de la facturation et suivi des paiements;
• Toutes autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du cabinet.

Exigences :

• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire (un atout dans le domaine du droit);
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Sens de l’organisation, autonomie et discrétion sont essentiels.

Ce que nous offrons :

• Environnement de travail professionnel et convivial;
• Salaire compétitif selon l’expérience;
• Avantages sociaux;
• En plein cœur du Vieux-Port de Montréal.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Principales fonctions

Notre mission : vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel !

Le Collège Champlain Saint‑Lambert requiert les services d'une AGENTE ou d'un AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE I pour un projet spécifique à temps plein aux Services aux étudiants.

Relevant du directeur des Services aux étudiants et en collaboration avec le personnel dans le secteur des services adaptés – Student Access Center (SAC), le (la) titulaire accomplira un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies, ainsi que des travaux administratifs liés au déroulement des activités des services aux étudiants.

De plus, le (la) titulaire assurera un environnement accueillant pour la clientèle étudiante ainsi que pour les visiteurs du SAC.

Principales responsabilités

• Accueillir les personnes, organiser des rendez‑vous, fournir des informations sur les services offerts au SAC et répondre aux demandes générales.
• Confirmer, via une plateforme web, les demandes des étudiants pour planifier des examens dans la salle d’examen du SAC.
• Communiquer avec le faculté et le personnel afin de respecter les horaires et les délais pour assurer l’efficacité du service.
• Imprimer et préparer tout le matériel d’examen ainsi que la salle d’examen pour les étudiants.
• Rédiger un horaire des surveillants pour approbation par un conseiller du Student Access Centre et collaborer avec ce dernier afin de s’assurer que l’horaire est respecté.
• Compléter les réquisitions, vérifier les horaires de travail du personnel semestriel embauché pour travailler dans le domaine des Services adaptés auprès des étudiants nécessitant des accommodements, et remplir les formulaires pour assurer la rémunération des tuteurs, preneurs de notes et surveillants.
• Réserver et organiser les salles et espaces pour les examens de mi‑session et fin de session.
• Effectuer les tâches administratives liées aux projets et / ou activités du département, selon les besoins.
• Participer aux séances de formation et aux activités de développement professionnel en lien avec cette population et les services adaptés, selon les besoins.

Lieu de travail

900, Riverside

Saint‑Lambert, Québec, J4P 3P2

Salaire et autres conditions de travail

Type de salaire : Selon expérience

De 24,99 $ à 27,95 $ de l'heure

Heures par sem.

Statut d’emploi

Durée de l’emploi : Indéterminée

Horaire de travail

Date de début d’emploi : 5 janvier 2026

Éducation et expérience

Niveau d’éducation requis : Secondaire

Expérience requise : 1 à 2 ans

Compétences linguistiques

Langues parlées : Anglais (Maîtrisé)

Langues écrites : Anglais (Maîtrisé)

Compétences recherchées

• Excellente aptitude à communiquer en anglais et en français à l’oral et à l’écrit.
• Connaissance approfondie des logiciels Word et Excel.
• Diplomate et discret.
• Avoir un esprit d’équipe.
• Être attentif aux détails.
• Fort sens de l’organisation.
• Habileté de travailler avec une clientèle étudiante ayant besoin d’un soutien constant.

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Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, en litige civil et successoral? Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre son équipe.

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures par semaine;
• Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Espace de travail ergonomique;
• Atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

• Préparer et réviser divers documents juridiques;
• Assurer la gestion des délais et des échéanciers;
• Effectuer le suivi rigoureux des dossiers;
• Offrir un soutien administratif et juridique essentiel aux avocats.es;
• Collaborer étroitement avec les membres de votre équipe afin d’assurer le bon déroulement des dossiers.

Compétences et qualités recherchées :

• Minimum de 2 années d’expérience en litige;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Niveau d’anglais intermédiaire/avancé (le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones);
• Capacité de travailler de façon autonome avec de la latitude dans la tenue des dossiers;
• Grande rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
• Excellente gestion des priorités et proactivité;
• Sens aigu du service à la clientèle;
• Excellentes aptitudes pour le travail d’équipe.

Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale. Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous rêvez d’un environnement de travail chaleureux, entouré de collègues bienveillants, engagés et dynamiques? Si vous avez au moins 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e de direction / exécutif.ve ou juridique et que vous cherchez une équipe à votre image, cette opportunité est faite pour vous

Notre client, un cabinet d’avocats situé à Montréal, est justement à la recherche d’un.e adjoint.e pour assister leur équipe en droit des affaires. Nous cherchons une personne autonome, débrouillarde et proactive, et qui souhaite apprendre pour développer ses compétences.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs;
• Assurer un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats;
• Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et électroniques;
• Réviser et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 5 ans d’expérience minimum comme adjointe de direction/ excutif.ve ou juridique. Poste ouvert aux profils intermédiaires et séniors;
• Expérience en droit des affaires est un fort atout;
• Expérience en cabinet d’avocats est un fort atout;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Anglais intermédiaire/ avancé requis à l’oral et à l’écrit car le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description de poste

Employeur

INTELLIGROUPE INC.

Description de l'entreprise

VINCI CONSULTANTS est la première firme d'ingénierie civile dédiée aux infrastructures vertes et qui concentre son activité sur l'implantation de solutions durables pour la gestion des eaux pluviales. Au fil des années, l'entreprise a su se distinguer par la créativité et la fiabilité de ses conceptions, ce qui lui a valu plusieurs prix pour sa participation à des projets majeurs, tels que le premier projet à obtenir une certification LEED au Québec, la TOHU et dernièrement le Technopole Angus qui a reçu la première certification LEED ND platine au Canada (Écoquartier). En 2012, l'entreprise a été le récipiendaire du prestigieux prix Water’s Next de Water Canada, l’identifiant comme l’une des cinq entreprises canadiennes travaillant avec succès à modifier notre utilisation de l’eau au Canada. VINCI CONSULTANTS se spécialise depuis près de 30 ans dans la conception et la réalisation d’études sur la gestion des eaux pluviales. Ses activités se sont en premier concentrées sur le développement de principes modernes et novateurs de contrôle des eaux pluviales puis, en 2008, elle s'est spécialisée dans la conception d’infrastructures vertes. Son équipe pluridisciplinaire lui permet d’appréhender les différents défis liés à la gestion des eaux pluviales. Plusieurs aspects particulièrement complexes ont été compris et étudiés, dont les méthodes de conception et de mise en œuvre, les coûts de construction et d’entretien, les méthodes d’entretien, ainsi que l’impact de l’acceptabilité sociale. VINCI CONSULTANTS conseille les donneurs d'ouvrages et les autorités gouvernementales, à l'intérieur des mandats qui lui sont confiés, vers l'implantation d'infrastructures résilientes, écoresponsables, qui améliorent leur capacité d'adaptation aux changements climatiques.

Description de l’offre d’emploi

Poste : Assistant(e) administratif(ve) – Remplacement de congé de maternité – Montréal (50 %)

Responsabilités principales

• Diverses demandes du président et du personnel et en assurer la coordination;
• Participer à l’élaboration des offres de services;
• Classement / Archivage / ouverture et fermeture de dossiers;
• Coordination des demandes informatiques (T.I. externe);
• Tenir à jour les journées de congé et de maladie du personnel;
• Inscription aux assurances collectives;
• Prendre en charge la facturation, faire et envoyer les factures ou le déléguer;
• Tenir à jour le suivi de facturation et effectuer les rappels;
• Se tenir informée des livrables et prévisions;
• Tenir à jour les dossiers administratifs de projets;
• Analyser les budgets des projets vs heures effectuées (dépenses);
• Recueillir les factures, les faire approuver, préparer les paiements et en effectuer le suivi;
• Revue des comptes de dépenses du personnel;
• Gestion RH et de la paie (contrat, fiche employé, gestion de la paie, déclaration et préparation des T4 et autres relevés employés, etc);
• Gestion de la comptabilité (saisie comptable, rapports de taxes, déclarations auprès des administrations, paiements fournisseurs et administrations, préparations des documents en vue de la réalisation des états financiers).

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Date de fin d'emploi

27 février 2027

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Normandin Beaudry, un chef de file en rémunération globale!

Fondée en 1992, Normandin Beaudry est aujourd’hui un joueur de premier plan dans l’univers de la consultation. De ses bureaux de Montréal, de Toronto et de Québec, une équipe de près de 350 spécialistes sert la clientèle pancanadienne de Normandin Beaudry en offrant des services-conseils dans huit champs d’expertise : retraite, épargne, gestion d’actifs, assurance collective, rémunération, santé, performance, communication et administration des régimes de retraite.

En 2023, tout en préservant son indépendance, Normandin Beaudry élargit sa portée et devient actionnaire à parts égales de MBWL International, une coentreprise regroupant déjà Milliman, Barnett Waddingham et Lurse.

Vous souhaitez faire partie d’une équipe qui génère performance humaine et financière chez ses clients par l’excellence de ses spécialistes animés par la rémunération globale? Voulez-vous vivre l’Expérience NB? Alors les grands esprits se rencontrent!

Poste à pourvoir

Notre équipe est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint administratif pour un poste permanent à temps plein pour notre bureau de Montréal. La personne qui occupera le poste sera appelée à :

• Respecter le caractère hautement confidentiel des demandes;
• Organiser, coordonner et planifier des réunions internes et externes;
• Agir en tant que point de contact pour les clients internes et fournisseurs externes en offrant un service à la clientèle hors pair;
• Gérer les agendas de quelques conseillers;
• Exécuter les demandes administratives et les demandes de travaux selon les standards NB;
• Communiquer de façon soutenue avec ses collaborateurs et collaboratrices;
• Gérer plusieurs projets simultanément;
• Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres et des formulaires selon les standards NB;
• Travailler en respectant les délais de traitement des demandes;
• Fournir une assistance aux conseillers et conseillères dans les salles lors de réunions;
• Soumettre et faire des rapports de dépenses.

Qualifications requises

Pour vous qualifier, vous devez détenir :

• Un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou une attestation d’étude collégiale en bureautique ou une expérience pertinente d’au moins 5 ans;
• Une expérience dans une firme de services-conseils serait un atout;
• Utilisation de CRM, ByD (SAP), M-Files et Visio sont un atout;
• Le télétravail est autorisé, mais une présence minimale de 3 jours par semaine au bureau est requise selon l’horaire établi entre les adjoints.

Compétences requises

La personne devra posséder les habiletés suivantes :

• Adhésion aux valeurs de Normandin Beaudry : excellence, respect, initiative, collégialité;
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle;
• Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
• Maîtrise des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit, car la personne en poste sera en relation avec des clients qui communiquent dans les deux langues;
• Capacité à bien établir les priorités et à traiter plusieurs dossiers simultanément;
• Être autonome dans la gestion de ses tâches;
• Posséder un sens de l’organisation aiguisé;
• Avoir le sens des responsabilités et être imputable de ses actions;
• Faire preuve d’un bon jugement;
• Travailler aussi bien en équipe que de manière autonome;
• Intérêt pour les aspects légaux (contrats, ententes, règlements, lois).

Si ce poste vous fait rêver, et ce, même si vous ne possédez pas toutes les qualifications, envoyez votre CV à l’équipe Expérience NB et dites-nous comment vous pourriez contribuer à notre succès.

Équité, diversité et inclusion

Nous valorisons l’équité, la diversité et l’inclusion (EDI)

Chez Normandin Beaudry, nous reconnaissons que certains groupes de la population font face à des barrières systémiques qui créent des inégalités en emploi. C’est pourquoi nous avons pris l’engagement, envers notre personnel et les personnes candidates, de contribuer à réduire ces inégalités.

Nous honorons cet engagement à travers de multiples initiatives, dont l’amélioration continue de notre processus d’embauche. Celle-ci passe par la mise en place de mécanismes de réduction des biais inconscients, la diversification des réseaux de publication de nos offres d’emploi et la sensibilisation de l’ensemble des membres du personnel grâce à de la formation.

Nous souscrivons à un Programme d’accès à l’égalité en emploi et encourageons les femmes, les personnes en situation de handicap, les Autochtones ainsi que les membres des minorités visibles et ethniques à soumettre leur candidature.

Normandin Beaudry favorise un milieu de travail inclusif, où le respect des autres et de leurs différences est valorisé. Nous recherchons des candidatures diverses afin de nous doter de talents variés et à valeur ajoutée pour la firme. Si votre situation nécessite des arrangements spéciaux adaptés à votre réalité pendant le processus de sélection, veuillez s.v.p. nous en faire part par courriel.