3 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Malartic

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE BAMBIN ET CALIN

Description de l’entreprise

Le CPE Bambin et Câlin de Malartic dessert un total de 132 enfants répartis dans deux installations. Nous sommes un service de garde éducatif à l'enfance dynamique et de qualité. Une 3e installation ouvrira ses portes à l’automne 2026.

Description du poste

Sous la responsabilité de la direction générale, la personne occupant le poste d’adjoint(e) administratif(ve) participe à l'administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du CPE. Plus précisément, les responsabilités de la personne en poste seront :

• Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision;
• Participer, en collaboration avec la direction, à des prévisions budgétaires, des états financiers mensuels, influant la conciliation bancaire, la gestion des subventions du ministère de la Famille;
• Prendre en charge la gestion de l'inventaire, les commandes auprès des fournisseurs, les demandes de soumissions et les contrats de service;
• Préparer les états de compte et en assurer le suivi;
• Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements;
• Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les paiements;
• Effectuer les remises gouvernementales, syndicales et régime de retraite;
• Prendre en charge le cycle de paie, des DAS, des relevés 1 et des T4;
• Faire la gestion des invalidités, la production des relevés d'emploi, le formulaire d'assurance collective et le calcul d'indemnité à la CNESST;
• Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus, ainsi que des outils de travail;
• Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles.
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur et description

Employeur

Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois

Description de l’entreprise

Le Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois offre des services éducatifs de qualité à plus de 6 000 élèves jeunes et adultes sur son territoire qui couvre les grandes villes de Malartic, Senneterre et Val-d'Or.

Le CSSOB c'est :

• Un parc immobilier composé de 24 bâtiments;
• 13 écoles primaires;
• 4 écoles secondaires;
• 1 centre de formation professionnelle;
• 1 centre de formation générale adulte (3 points de service).

C'est plus de 1 000 employés qui font partie de cette grande équipe, représentant plus de 600 enseignants, 325 membres du personnel de soutien, plus de 40 professionnels et 40 gestionnaires.

Description du poste

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

• Elle assure le suivi et la perception des mauvaises créances;
• Elle accomplit des tâches de saisie et de perception en taxation scolaire;
• Elle répond aux questions des contribuables en lien avec leur compte de taxe;
• Elle participe aux états financiers;
• Elle effectue des écritures comptables, des conciliations, des analyses techniques de compte et des rapports;
• Elle saisit et approuve des factures aux comptes payables et recevables;
• Elle vérifie et contrôle des transactions effectuées par d’autres personnes, valide et corrige les anomalies;
• Elle développe et adapte des méthodes et des procédures de travail;
• Elle voit à l’application des procédures dans le cadre de la réalisation des activités décentralisées dans les différents établissements et services;
• Elle participe à la formation et à l’accompagnement des secrétaires d’école, des agents de bureau et des technicien(ne)s en milieu scolaire;
• Elle fait de la formation continue au personnel de soutien administratif;
• Elle élabore et rédige des outils et des guides administratifs pour le personnel de soutien;
• Elle participe et travaille à améliorer le service offert aux établissements.

Exigences

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur et description du poste

Employeur

MOUVEMENT DE LA RELEVE D'AMOS-REGION INC.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un·e adjoint·e administratif·ve pour rejoindre notre équipe. La personne retenue jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l'organisation. À l'aise autant derrière un chiffrier qu'à accueillir des gens, elle assurera le soutien comptable, administratif et organisationnel de l'organisme en soutien direct à la direction.

Principales responsabilités

• Assurer l'accueil des clients et visiteurs et la réception
• Effectuer l'entrée de données comptables (factures, paiements, dépôts)
• Effectuer l'entrée de la paie et assurer le suivi des avantages sociaux (assurances, régime de retraite)
• Assurer le secrétariat du conseil d'administration (procès-verbaux, résolutions)
• Tenir à jour le système de classement et la documentation de l'organisation
• Effectuer les déclarations gouvernementales (CNESST, équité salariale, taxes)

Profil recherché

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité de gestion ou DEP en secrétariat avec 2 ans d'expérience pertinente
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel)
• Connaissance du logiciel Accès D, un atout
• Bonne maîtrise du français parlé et écrit
• Rigueur et souci du détail
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Sens de l'organisation et autonomie
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe

Formations, compétences et exigences

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Respect des normes et règlements
• Facilité à faire des calculs de base

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Conditions d’emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent