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Employeur

FONDATION LE TERRIER INC.

Description de l’offre d’emploi

La Fondation le Terrier est à la recherche d’une personne dynamique pour le poste d’adjoint administratif.Il s’agit d’un poste à temps plein à raison de 21 heures par semaine et le contrat de travail est renouvelable. Possibilité de télétravail durant la saison morte soit de janvier à avril et octobre à décembre.Les responsabilités consistent à :• Effectuer la comptabilité (réception et paiements de factures, production mensuelle des états de revenus et de dépenses, production de rapports par projet, gestion de la paye, émission des relevés, conciliation bancaire, etc.);• Répondre au téléphone;• Effectuer le suivi administratif (subventions, dossiers personnels des employés, produire les relevés d’emploi, etc.);• Effectuer les achats de l’organisation;• Gérer la petite caisse;• Rédiger ou corriger les documents de l’organisation;• Participer aux différents évènements de l’organisation (levée de fonds, inscriptions au Camp, Assemblée annuelle, etc.);• Classer et organiser la correspondance ainsi que la documentation de l’organisation;• Exécuter toute autre tâche connexe liée à son emploi.Les candidats et les candidates devront répondre aux exigences suivantes :• Excellente connaissance du logiciel de comptabilité SAGE 50;• Maîtrise des concepts comptables;• Bonne connaissance de la suite Office;• Excellente qualité de français écrit et parlé;• Dynamisme et professionnalisme;• Bon sens de l’organisation, de la rigueur et un souci du détail ;• Capacité de travailler en équipe;• Aimer relever de nombreux défis;• Aimer travailler dans un cadre créatif et bruyant.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

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Employeur

MUNICIPALITE REGIONALE DE COMTE VALLEE-DE-LA-GATINEAU

Description de l'entreprise

Située en Outaouais, la MRC de La Vallée-de-la-Gatineau offre une qualité de vie exceptionnelle avec un vaste territoire de lacs, de rivières, de forêts et d’activités sportives et culturelles offertes tout au long de l’année. La Vallée-de-la-Gatineau, c’est un véritable paradis pour les amants de la nature et les adeptes de plein air.La MRC de La Vallée-de-la-Gatineau est une organisation dynamique, tournée vers ses 17 municipalités, valorisée et respectée par ses partenaires. Elle mise sur les compétences de son équipe et la concertation de ses élus pour l’avancement des dossiers actuels et projets de développement.

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité de la direction générale adjointe et gestionnaire de projet, l’adjoint administratif reçoit et transmet les communications téléphoniques, accueille et dirige les visiteurs et collabore avec l’ensemble des services de la MRC en lien le travail de bureautique.TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALESRecevoir les communications téléphoniques et numériques générales et assurer le transfert vers les services;Accueillir et diriger les visiteurs;Traiter le courrier, les courriels et télécopies (ouvrir, trier, distribuer, et envoyer);Informer les citoyens des services offerts à la MRC;Soutenir les employés de la MRC avec le classement et l’archivageEffectuer la réservation de diverses salles et la commande de repas pour les différentes rencontres;Gérer des salles et de la logistique de rencontres pour le siège social ainsi que pour le point de service de la MRC ;Recevoir les demandes de réservation des voitures et en assure le suivi en collaboration avec la coordonnatrice du service de l’administration générale ;Assure le soutien administratif et bureautique du service de développement économique ainsi qu’au service de l’évaluation foncière en rédigeant et en corrigeant la mise en page de divers documentsadministratifs, rapport, lettre de suivi ou tout autre document pertinent pour les services ;Effectue les commandes de fournitures pour tous les établissements de la MRC ;Assure l’inventaire des fournitures, en conformité avec les politiques en vigueur;Effectue les dépôts ou toute autre transaction aux institutions financières;Effectue toutes autres tâches connexes en fonction des besoins des services de la MRC.Société d’habitation du Québec:Gestion de demandes d’information (téléphone, courrier, courriels et visiteurs);Assiste les contribuables dans leurs demandes de subvention (information sur les documents nécessaires, façon de compléter le document, photocopies) ;Assure le suivi des dossiers avec la Coordonnatrice au service de l’administration générale.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé - FaibleFrançais écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez