Description de l’offre d’emploi

Employeur : 9138-6276 QUEBEC INC.

Travail de bureau. Connaissance de Word et Excel.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

10 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Occasionnel

Description de poste

Employeur

COURTAGE ROSAIRE HEBERT INC.

Description de l'entreprise

Entreprise de courtages en assurances de personnes et en placements financiers.

Description de l’offre d’emploi

À propos de nous : Nous sommes une équipe du secteur financier reconnue pour son professionnalisme et son approche humaine. Nous accompagnons une clientèle fidèle et collaborons étroitement avec des conseillères et conseillers d’expérience. Nous recherchons une adjointe administrative rigoureuse, organisée et chaleureuse pour se joindre à notre équipe.

L’adjointe administrative sera dédiée à une conseillère et agira comme soutien principal dans la gestion administrative et organisationnelle de ses dossiers. Elle contribuera à la qualité du service offert aux clients ainsi qu’à l’efficacité des opérations quotidiennes.

Responsabilités

• Communication avec les clients, partenaires et institutions financières
• Gestion de l’agenda, des rendez-vous et des suivis clients
• Préparation et vérification des documents administratifs et des dossiers clients
• Suivi des demandes auprès des compagnies et partenaires
• Classement, tenue de dossiers et respect des exigences de confidentialité
• Participation à l’amélioration des processus administratifs
• Soutien à la conseillère dans le bon déroulement des opérations quotidiennes

Profil recherché

• Expérience de travail étroite avec un(e) professionnel(le) ou gestionnaire
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités
• Grande rigueur, discrétion et souci du détail
• Aisance avec les outils informatiques (Suite Office, courriels, logiciels internes)
• Autonomie, fiabilité et sens des responsabilités
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Bonne organisation du travail et respect des échéanciers
• Excellente communication en français (anglais fonctionnel, un atout)

Conditions

• Salaire à discuter selon l’expérience
• Horaire flexible
• Environnement de travail respectueux et collaboratif
• Poste stable avec une relation professionnelle directe

Pour postuler

Veuillez faire parvenir votre CV à les personnes retenues seront contactées.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

Description de poste

Employeur

SOCIETE IMMOBILIERE DE L'UNIVERSITE DU QUEBEC (SIUQ)

Description de l'entreprise

La SIUQ gère des résidences pour étudiants à Québec, Chicoutimi, Trois-Rivières, Amos, Val d'Or et Rouyn-Noranda. Elle opère également un volet hôtellerie l'été.

Description de l’offre d’emploi

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la supervision du directeur des résidences, la personne titulaire de l’emploi assurera le service à la clientèle et collaborera à l’ensemble du processus administratif de location des résidences.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Assure le service à la clientèle (téléphone, courriel ou en personne) en fournissant des réponses aux questions concernant la location de maison d’enseignement des étudiants, de leurs parents ainsi que toutes les locations régulières, estivales et des congrès;
• Assume la location et l’assignation des chambres, le suivi, le balancement et la facturation des dossiers de l’École internationale de français, congrès et de la clientèle pendant la saison estivale;
• Tient à jour les dossiers relatifs aux demandes particulières des étudiants, s'assure que les dossiers sont complets, donne suite aux demandes et tient à jour le système de location;
• Effectue les transactions financières, en collectant les loyers, en effectuant les dépôts bancaires et en assurant les opérations comptables associées à ses tâches;
• Travaille en étroite collaboration avec l’équipe d’entretien pour la préparation des chambres pendant la saison estivale et tout au long de l'année pour les bris;
• Prépare et rédige des rapports, des mémos, courriels et des relevés à la demande de l’équipe d’entretien des résidences ou de sa supérieure immédiate;
• Prépare et exécute le dépôt mensuel, fait un suivi par courriel et/ou verbal des retards, des chèques NSF et voit à l’émission de chèques de remboursement si nécessaire;
• Développe des outils utiles et efficaces pour assurer le suivi rapide des dossiers pour les loyers mensuels, location estivale et dépôt de clés;
• Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Scolarité : DEP en secrétariat/bureautique ou toute autre formation jugée pertinente;
• Français : Très bonne habileté à communiquer verbalement et par écrit;
• Anglais : Bonne habileté à communiquer verbalement;
• Connaissance informatique : Connaissance des logiciels de la suite Office, connaissance du logiciel Adobe et capacité à utiliser un logiciel de réservation;
• Expérience : Trois ans d'expérience pertinente notamment reliée à la gestion des opérations de nature technique;
• Particularité et disponibilité : Très grande disponibilité pendant la saison estivale (de mai à septembre).

Compétences recherchées

• Excellent service à la clientèle;
• Autonomie;
• Bonne capacité à communiquer;
• Approche collaborative avec son équipe de travail;
• Esprit méthodique;
• Bonne gestion des priorités;
• Respect des échéanciers serrés;
• Capacité à gérer son stress lors d’urgence ou d’imprévus.

Lieu

Université du Québec à Trois-Rivières

Avantages

• Assurance Invalidité;
• Assurance Maladie Complémentaire;
• Vacances et congés compensatoires;
• Programmes de Bien-être;
• Régime de retraite;
• Équipe dynamique et environnement de travail stimulant;
• Régime d'assurance collective.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.

Compétences

• Assiduité et ponctualité;
• Capacité à travailler en équipe;
• Engagement.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé;
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Description de l’offre d’emploi

CARPENTIER HUISSIERS DE JUSTICE INC.

Entrée de données, suivi des échéanciers et des dossiers en cours, service à la clientèle, gestion des appels.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Clinique Dentaire Sourire Santé

Description de l'entreprise

Clinique dentaire

Description de l’offre d’emploi

Notre clinique est à la recherche d'une secrétaire dentaire expérimentée, qui maîtrise la communication en français en personne et au téléphone. La secrétaire apportera un soutien administratif à l'équipe dentaire en gérant les rendez-vous des patients, en coordonnant les interventions, en effectuant des rappels téléphoniques, en répondant aux demandes des patients, en traitant les informations d'assurance et en maintenant des dossiers médicaux précis. La candidate idéale assurera le bon fonctionnement du cabinet, offrira un service client exceptionnel et contribuera à maintenir un environnement professionnel et accueillant.

Responsabilités principales :

• Planifier les rendez-vous des patients et coordonner les interventions.
• Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux demandes en personne, en fournissant des informations précises.
• Vérifier les informations d'assurance des patients et traiter les paiements.
• Maintenir et mettre à jour les dossiers médicaux et les fiches des patients.
• Aider à la préparation de documents médicaux et administratifs.
• Assurer le bon approvisionnement en matériel de bureau et organiser l'espace de travail.
• Collaborer avec le personnel dentaire pour garantir la bonne coordination des soins aux patients.

Qualifications :

• Maîtrise du français de très haut niveau.
• Expérience préalable dans un poste administratif ou en cabinet dentaire souhaitée.
• Excellentes compétences en communication et en organisation.
• Connaissance de la terminologie dentaire et des procédures administratives.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ou de logiciels de gestion de cabinet.
• Maîtrise du logiciel Progident ou autre logiciel dentaire similaire.
• Capacité à maintenir la confidentialité et à gérer des informations sensibles.

Conditions de travail :

• Poste en présentiel, 4-5 jours/semaine. Aucun soir, aucune fin de semaine.
• Type d'emploi : Temps plein, Permanent.
• Heures prévues : 20-30 heures par semaine.
• Avantages : Congés payés, nombreux avantages sociaux, formation continue, plusieurs semaines de vacances.
• Horaire : Possibilité de 4-5 jours par semaine.
• Expérience obligatoire : Réceptionniste dentaire : 1 an (Obligatoire).

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
• Capacité d’adaptation.
• Capacité à travailler en équipe.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CB entreprise

Description de l'entreprise

CB entreprise offre son expertise en comptabilité, fiscalité et service conseil à ses clients principalement basés dans les régions du Centre-du-Québec et de la Mauricie.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons actuellement un(e) candidat(e) pour combler le poste d’adjointe administrative, afin de remplir les tâches suivantes :

• Accueillir les clients
• Gérer les courriels
• Assemblage de déclaration de revenus

Le (la) candidat(e) doit être capable de travailler sous pression, avec des délais restreints, avoir de bonnes aptitudes pour le travail d'équipe, la capacité de prendre des initiatives et de s’adapter aux changements. Une grande autonomie et être polyvalent, le sens de l'organisation, le discernement, le professionnalisme, l'éthique, la discrétion et le respect sont des qualités exigées chez la personne.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 avril 2026

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

GMF GRAND-MÈRE

Description de l’offre d’emploi

Secrétaire/réceptionniste

Le GMF de Grand-Mère est à la recherche d’une secrétaire/réceptionniste pour se joindre à l’équipe. Tu possèdes de l’entregent, tu es orienté(e) vers le service à la clientèle et tu recherches de nouveaux défis stimulants ? Le GMF de Grand-Mère est LA clinique pour toi !

TES RESPONSABILITÉS

• Accueillir les patients de façon professionnelle à la clinique;
• Répondre aux demandes administratives des médecins;
• Coordonner les rendez-vous via le système informatique;
• Effectuer les suivis téléphoniques et répondre aux appels;
• Effectuer la numérisation et la gestion des dossiers électroniques.

TU TE RECONNAIS DANS CES QUALITÉS

• Être souriant(e) et positif(ve), afin d’illuminer la visite des patients;
• Être ponctuel(le) et assidu(e), puisque ton rôle est clé au sein de l’équipe;
• Posséder un minimum d’un (1) an d’expérience dans le domaine de la santé (un atout);
• Posséder un minimum de trois (3) ans d’expérience en service à la clientèle.

TE JOINDRE À L’ÉQUIPE, C’EST AUSSI

• Une ambiance de travail conviviale, parce qu’ici le travail d’équipe est primordial;
• Des collègues compétents et dynamiques, qui deviendront comme ta deuxième famille.

Nous recherchons une personne fiable, sur qui l’on peut compter, qui sait communiquer adéquatement et faire preuve de professionnalisme, afin d’offrir un service à la clientèle de qualité et de fluidifier le travail administratif.

Type d’emploi

Temps plein – 40 heures/semaine

Rémunération

À partir de 20,40 $ de l’heure

Veuillez faire parvenir votre CV et votre lettre de présentation à :

Chantal Lynch
Coordonnatrice d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)