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ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF

École de santé publique (ESPUM) - Unité de santé internationale (USI)

L'Unité de santé internationale, rattachée à l’École de santé publique de l’Université de Montréal, a pour mission de contribuer à l'amélioration de la santé dans les pays à faible revenu ou émergents tout en appuyant la mission académique de l’institution. Avec nos partenaires, nous combinons des actions qui relèvent de la formation, de l'expertise, de l'appui technique et de la recherche en santé mondiale pour appuyer la formulation et la mise en œuvre des politiques de santé ainsi que la réalisation de programmes et de services équitables, de qualité et performants.

VOTRE MANDAT EN QUELQUES MOTS

Sous l’autorité de la directrice, assiste cette dernière dans le fonctionnement et la gestion des ressources humaines, financières et matérielles de l’Unité, soutient la réalisation des plans stratégique et annuel, réalise un ensemble de tâches administratives rattachées à des projets de coopération internationale et en assure le suivi.

VOS DÉFIS AU QUOTIDIEN

• Planifie, organise, supervise et dirige le travail du personnel de soutien sous sa juridiction. Voit au recrutement, à la formation et à l’évaluation des employés. Est responsable de l’organisation du travail et de l’encadrement du personnel dans la gestion de leurs dossiers;
• Produit les états financiers semestriels de l’unité et des rapports financiers pour certaines projets;
• Contrôle et vérifie le budget de l’Unité et des fonds des projets en regard des objectifs spécifiques de l’Unité et des projets et collabore à l’élaboration des différents scénarios;
• Voit aux aspects administratifs de l’application des conventions collectives en vigueur pour le personnel de l’USI;
• Participe activement à l’élaboration des propositions techniques et financières en réponse à des appels d’offre ou de soumission gré à gré, principalement pour l’élaboration des budgets et des dossiers administratifs;
• Révise les contrats institutionnels et des fournisseurs et s’assure du respect du processus d’autorisation et de signature selon le respect des lois et procédures à l’UdeM et au CHUM et au gouvernement du Québec et dans les délais nécessaires au bon déroulement des projets;
• Agit à titre de personne ressource auprès des coordonnatrice.teur.s et des professeur.e.s dans la gestion des fonds de projets, dans la gestion des bourses d’études, le tout en fonction des caractéristiques spécifiques des contrats et subventions ainsi que dans la gestion de leurs ressources humaines selon les politiques et procédures de l’Université, du CHUM et des bailleurs de fonds;
• Accomplit toute autre tâche que lui confie son supérieur immédiat.

CE QU’IL VOUS FAUT POUR RÉUSSIR DANS CE RÔLE

• Baccalauréat en administration, affaires internationales, marketing ou tout autre domaine jugé pertinent.
• Une maîtrise constitue un atout.
• Un minimum de trois (3) années d’expérience comme gestionnaire dans un milieu complexe.
• Une bonne connaissance des particularités liées au développement et à la gestion de projets dans le domaine du développement international constitue un atout.
• Une bonne connaissance des applications informatiques de gestion financière et humaines. Une connaissance des applications de l’UdeM et des règles administratives du CHUM constitue un atout.
• Connaissance des différents logiciels et outils de bureautique (incluant logiciels de bases de données).
• Autonomie, sens des responsabilités, capacité accrue de résoudre des problèmes.
• Maitrise de l’anglais (écrit et oral). Espagnol constitue un atout.
• Connaissance du milieu du développement international et universitaire constitue un atout.

NOTRE PROMESSE EMPLOYEUR

• Un salaire annuel entre 63 659 $ et 90 804 $ en fonction de votre expérience
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
• Une organisation du travail en mode hybride
• L’accès aux cliniques et services offerts à la communauté de l’UdeM
• Un accès facile en transport collectif
• Une foule d’avantages facilitant la conciliation travail/vie personnelle

DAVANTAGE D’INFORMATION SUR CE POSTE

• Poste régulier à temps plein situé à l’Hôtel Dieu
• Date butoir pour soumettre votre candidature : 20 septembre 2023, fin de journée.

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Poste : Personne adjointe opérations, administration et ressources humaines

Statut : Permanent — temps plein (30 h - 32 h / semaine) — possibilité de 4 jours/semaine

Mode de travail : hybride

Entrée en fonction : le plus tôt possible

ORGANISME PROMOTEUR

Le Regroupement pour la Valorisation de la Paternité (RVP) a mis en place des pratiques innovantes en termes de Conciliation famille-travail et est détenteur du Sceau de reconnaissance CONCILIVI. Il regroupe plus de deux cents membres, organismes et individus de partout à travers le Québec, afin de faire la promotion de l’engagement paternel et cela, pour le bien-être de tous les membres de la famille et de l’ensemble de la société. Les valeurs d’égalité entre les mères et les pères, l’importance de l’engagement paternel dans une perspective familiale, le bien-être des enfants et l’inclusion vous interpellent ? Peut-être serez-vous notre prochaine personne candidate…

Vos rôles et responsabilités

Sous la supervision de la direction générale adjointe, la personne adjointe aux opérations, à l'administration et aux ressources humaines, soutient la direction générale adjointe et les employés du RVP :

• Répondre aux questions des employés ;
• Créer et mettre à jour des documents internes ;
• Préparer des fichiers et documents pour la comptabilité (prétraitement de factures, mise à jour des budgets de projet, préparation des documents pour la conciliation bancaire, etc.) ;
• Apporter un soutien administratif à la gestion des ressources humaines (ex. : mise à jour de tableaux, d’outils, de documentation, participer au processus de dotation, d’accueil et d’intégration des nouveaux employés, organiser des réunions, etc.) ;
• Soutenir la coordination/logistique des deux évènements phares de l’organisation soient la Su-Père Conférence et La Semaine Québécoise de la Paternité ;
• Dépanner l’équipe sur le SharePoint (une formation sera offerte au besoin) ;
• Mettre à jour les informations du bottin Services aux membres du site Web principal du RVP ;
• Gérer les commandes en ligne du Guide PAPPa (suivis et envois postaux) ;
• Toutes autres tâches connexes.

Ce poste est pour vous si :

• Vous détenez un DEC ou une AEC dans un domaine pertinent relié au poste (secrétariat, bureautique ou l’équivalent) avec un minimum de 2 années d’expérience.
• Vous avez une connaissance du milieu communautaire, maîtrisez la langue française parlée et écrite et la suite Office 365 dont Excel, PPT et SharePoint.
• Vous possédez une excellente capacité d’organisation, d’autonomie et d’adaptation.
• Vous êtes perspicace, minutieuse, capable de discrétion et de travailler en équipe.

Un atout

• Habiletés à comprendre les budgets de fonctionnement et de projets ;
• Habiletés en informatique et expérience d’une base de données ;
• Intérêt pour les organismes communautaires et la paternité.

Les qualités que nous recherchons

La personne recherchée fait preuve de rigueur, de diplomatie et d’entregent. Elle possède une bonne capacité communicationnelle, d’adaptation et de débrouillardise. Elle est habile à saisir rapidement les enjeux et est organisée et autonome.

Ce que nous offrons

Un statut permanent à 30 ou 32 heures par semaine

Un taux horaire entre 22 $ et 27 $ de l’heure (selon l’expérience et l’échelle salariale en vigueur)

Un lieu de travail facilement accessible (métro de Castelnau)

Un format de travail hybride soit en télétravail et au bureau du RVP (au moins 1 jour par semaine)

Des avantages sociaux dont un programme d’aide aux employés (PAE), des pratiques innovantes en conciliation famille-travail, 5 semaines de vacances par an (3 semaines de congé estival et 2 semaines de congé de Noël), flexibilité des horaires, etc.

Un milieu de travail dynamique et solidaire où nos valeurs d’inclusion, de collaboration et de reconnaissance prennent tout leur sens.

POUR POSTULER

Faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation en un seul document au plus tard le 2 octobre 2023 à l’attention de : Line Nadeau, directrice générale adjointe : emplois@rvpaternite.org

NOUS NE COMMUNIQUERONS QU’AVEC LES CANDIDATS RETENUS. MERCI DE VOTRE INTÉRÊT

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Employeur

ASSOCIATION DES CADRES MUNICIPAUX DE MONTREAL

Description de l'entreprise

Bien plus qu'un simple regroupement, l'ACMM épaule les cadres de la Ville de Montréal à tout moment de leur carrière. Elle voit à ce que ses membres aient accès à des conseils juridiques de qualité, assure un rôle de représentante auprès de l'Administration municipale et constitue un carrefour d'échanges entre les gestionnaires en multipliant les occasions de réseautage. à l'ACMM, nous sommes conscients que la réussite de notre Association dépend de la contribution de nos précieux employés.

Description de l’offre d’emploi

COMMENT NOUS AIDERAS-TU AU QUOTIDIEN ?• Par ton aisance avec les chiffres, tu t’occuperas de la gestion des cotisations et de la facturation• Par ton implication, tu contribueras à l’organisation de réunions ou d’activités• Par ton sens du service à la clientèle, tu communiqueras et guideras les membres et les fournisseurs• Par ta créativité, tu participeras à la réalisation du plan d’action en lien avec les orientations stratégiques• Par ton sens de l’innovation, tu collaboras au développement des médias sociaux et du site web• Et bien plus…à toi de nous surprendre !LES CONDITIONS DE TRAVAIL QUI T’ATTENDENT :• Un salaire horaire entre 25 $ et 30 $• Un horaire flexible, entre 28 et 35 heures par semaine, sur 4 ou 5 jours, en formule hybride• Des avantages sociaux incluant REER et assurance collective• Vacances dès l’embauche• 15 congés fériés, des congés personnels et de maladie• Un lieu de travail sympathique (à 2 pas du métro de Castelnau, du marché Jean-Talon, du parc Jarry, etc.)POURQUOI DEVRAIS-TU TE JOINDRE À NOTRE ÉQUIPE ?Parce que nous sommes une équipe énergique et inspirante, qui se serre les coudes et qui sait s’amuser. Avec nous tu auras l’opportunité de travailler étroitement avec des gens aux profils variés, issus de tous les horizons, qui sauront te guider dans cette nouvelle aventure.SI CE DÉFI T’INTÉRESSE, ASSURE-TOI D’AVOIR LE PROFIL SUIVANT :• Un diplôme en secrétariat OU autre discipline jugée pertinente OU expérience de plus de 24 mois dans un travail de nature administrative• Une très bonne maîtrise du français parlé et écrit• Une bonne connaissance de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook (PowerPoint : un atout))• Un sens de la débrouillardise avec les technologies (TEAMS, ZOOM, Doodle, etc)• La connaissance de SAGE COMPTABLE – un atoutAlors, ça y est ? Ton CV est prêt ? Envoie-le-nous à : d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalenceFacilité à faire des calculs de base

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

SOCIETE QUEBECOISE DES INFRASTRUCTURES

Description de l'entreprise

Travailler à la SQI, c’est contribuer à bâtir le Québec de demain.En tant qu'expert immobilier du gouvernement du Québec, la Société québécoise des infrastructures propose des défis stimulants et la possibilité d’avoir un réel impact sur la société.Concrètement, ce sont plus de 1 200 employés dévoués qui soutiennent les organismes publics à la grandeur de la province dans, notamment :La gestion de projets porteurs d’avenir comme les maisons des aînés et alternatives, les nouvelles écoles secondaires, ainsi que les établissements de santé et de services sociaux;L’exploitation d’immeubles de bureaux, de postes de la Sûreté du Québec et des établissements de détention;La gestion et le développement d’un parc immobilier comprenant 351 immeubles en propriété et 832 baux.Nos équipes multidisciplinaires évoluent dans un climat de confiance, d’amélioration continue et de collaboration, et ce, dans le respect d’une culture organisationnelle axée sur le développement durable et de valeurs communes (respect, intégrité, rigueur, savoir-faire, performance et innovation).Que vous souhaitiez faire carrière dans les grands centres ou en région, plusieurs possibilités s’offrent à vous.Postulez dès maintenant et vous pourriez contribuer, à votre façon, à bâtir le futur au présent !

Description de l’offre d’emploi

VOTRE RÔLEFournir le support administratif au personnel professionnel et technique de l’unité, notamment en effectuant des travaux reliés à la saisie et à l’utilisation des données aux systèmes informatiques de même que des travaux de bureautique, de vérification, de comptabilité et de classement, dans le respect du cadre réglementaire de la Société.VOTRE PROFIL• Posséder un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou en comptabilité (chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux (2) années d’expérience de travail jugée pertinente) et avoir un minimum d’une (1) année d’expérience pertinente reliée aux attributions ;• Avoir des connaissances générales de la tenue de bureau ;• Posséder une bonne connaissance des logiciels informatiques appropriés aux attributions (Word, Excel) ;• Être méthodique au travail ;• Avoir le sens des relations humaines ;• Faire preuve d’initiative et d’autonomie ;• Avoir un bon esprit d’équipe ;• Démontrer des habiletés à communiquer (écrit et verbal).VOS CONDITIONS D’EMPLOINous offrons des conditions de travail et des avantages sociaux très concurrentiels :• Taux horaire de 21,66 $ à 26,57 $ selon expérience (les échelles salariales sont celles au 31 mars 2020. Suivant la récente signature de la convention collective 2020-2026, celles-ci sont en révision et seront appliquées au cours des prochaines semaines. La convention collective prévoit une bonification des échelles de 2 % au 1er avril 2020, 2021, 2022 et 2023). Le traitement variera selon les compétences et l’expérience, conformément à l’échelle prévue de la classe d’emploi ;• 4 semaines de vacances après une année seulement de service ;• 13 fériés par année ;• Régime de retraite à prestations déterminées ;• Régime de sécurité d’emploi ;• Assurances collectives ;• Congés personnels et familiaux ;• Programme d’aide aux employés et à leur famille et télémédecine ;• Programme de remboursement favorisant l’activité physique et l'utilisation du transport actif et collectif ;• Remboursement de la cotisation annuelle aux ordres professionnels ;• Programme de promotion de la santé (mesures d’encouragement à l’activité physique, vaccination, etc.) ;• Environnement de travail stimulant et en pleine effervescence ;• Plusieurs possibilités de carrières et d’avancement.Le lieu de travail est situé au 201, boul. Crémazie Est à Montréal. La personne titulaire de l'emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction des balises organisationnelles. Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Titre d'emploi : Secrétaire administrative (Service de la vie étudiante) Numéro de référence : SP2324-05 Catégorie d'emploi : Soutien administratif Direction : Direction des affaires étudiantes Service : Service des affaires étudiantes Nom du supérieur immédiat : Marc-André Robitaille Statut de l'emploi : S - Régulier à temps complet Durée de l'emploi prévue : Lieu de travail : Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec) Horaire de travail :

• Entre 9h et 17h; du lundi au vendredi ;
• Disponible à travailler le soir et les fins de semaine et à se déplacer lors des activités à l'extérieur du Collège ;
• Mode présentiel ;
• Environnement de travail de bureau.

Date de l'affichage : 2023-09-18 Date et heure de fin de l'affichage externe : 2023-09-29 16:30 Échelle salariale : Entre 22,54 $/heure et 26,00 $/heure, selon la scolarité et l'expérience Entrée en fonction prévue : Description : NATURE DU TRAVAIL

Selon le plan de classification :

Relevant du directeur adjoint des affaires étudiantes responsable du Service de la vie étudiante, la personne occupant l’emploi de secrétaire administrative, pour le poste en lien avec le directeur adjoint et les services, accomplit diverses tâches administratives et de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec plusieurs personnes.

Spécifique au poste:

Notamment, elle traite, rédige et envoie de la correspondance. Elle transcrit des textes et des lettres à partir de notes manuscrites, de brouillons ou autres. Elle compose des documents, conçoit et rédige des notes de service ainsi que de la correspondance courante. Elle analyse et résume par écrit ou verbalement des documents. Elle rédige les comptes rendus, les procès-verbaux et les documents nécessaires de divers comités auxquels elle assiste, lorsque requis. Elle voit aux classements, tient à jour des dossiers et des listes. Elle voit au respect de différents échéanciers.

Elle oriente et conseille des employés du Service sur le langage administratif ainsi que sur la forme et le contenu de la correspondance et de certains documents à produire. Elle identifie, aux fins d’information, divers documents susceptibles d’intérêt et en assure la diffusion. Elle produit des présentations sur différents supports informatiques.

Elle effectue diverses activités relatives à la paie (recueillir les feuilles de temps, effectuer les entrées de données, voir à la production du sommaire de rémunération, etc.). Elle traite des données financières (préparation des demandes de paiement, de factures, d’achats, d’avances de fonds, de chèques, d’immobilisations, d’engagement et de dépenses, etc.). Elle s’occupe de la perception de certains frais liés aux activités. Elle prépare et tient à jour les données budgétaires (compiler les données en lien avec les entrées et sorties et produire un rapport).

Elle s’occupe de la logistique des réunions et prépare au besoin les dossiers nécessaires. Elle compile et maintien à jour des données statistiques variées, les transcrit en utilisant les logiciels appropriés et procède à la mise en page des rapports incluant textes, tableaux et graphiques.

Elle accompagne des employés du Service dans la formation nécessaire pour l’utilisation de certains logiciels, notamment de gestion financière et de RH (Clara). Elle assure les liaisons du Service avec des intervenants, des collaborateurs internes et externes.

Elle voit à l’accueil des étudiant.es, les informe et les réfère aux personnes concernées au besoin. Elle assure le suivi aux communications téléphoniques et par messagerie sur diverses plateformes informatiques (courriels, Teams, MIO, etc.).

Elle voit à la promotion des activités et à fournir assistance dans leur réalisation, au besoin. Elle vérifie l’éligibilité des étudiant.es aux activités et procède à leur inscription. Elle voit aux cotisations étudiantes et elle prépare les contrats des personnes ressources et des étudiant.es engagés par le Collège.

Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS

1. Assister et soutenir le directeur adjoint et le personnel des Services à l’égard de l’ensemble des activités de secrétariat et administratives :

2. Agir à titre de personne ressources et assurer l’accueil pour l’ensemble du Service.

3. Veiller au maintien de l'inventaire du matériel et des équipements et à leur approvisionnement.

4. Assurer une gestion documentaire efficace.

5. Effectuer diverses activités relatives à la préparation de la paie.

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ

Qualifications requises

• Scolarité/Expérience:

• Détenir un diplôme d’études professionnel (DEP) avec option appropriée, notamment en secrétariat, ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Expérience pertinente d'au moins quatre (4) années.

• Autres conditions exigées:

• Niveau avancé de la langue française orale et écrite;
• Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique:
• Microsoft Office:
• Word niveau avancé ;
• Excel niveau intermédiaire ;
• Connaissance des méthodes et des usages propres à la tenue d’un secrétariat.

Qualifications souhaitées

• Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique :
• Microsoft Office : Outlook (agenda et courrier électronique), PowerPoint, Teams, OneNote
• Omnivox, Clara finances et Clara RH (un atout)
• Réseaux sociaux (un atout)
• Orientation service à la clientèle;
• Rigueur et souci du détail;
• Discrétion et confidentialité de mise;
• Tolérance face aux échéanciers serrés ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Autonomie, initiative, sens de la planification, de l’organisation, de l’établissement des priorités et des responsabilités;
• Esprit d'équipe et excellentes habiletés de relations interpersonnelles.

Tests requis : Réussite des tests de français et de certification Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Le Collège Ahuntsic souscrit au principe d’égalité des chances en emploi. Il applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités ethniques, les minorités visibles et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection. Postulez

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Tu as envie de joindre une équipe dynamique, et participer activement à des projets variés et stimulants ?
Tu es organisé.e, à ton affaire, autonome, mais tu aimes le monde, surtout celui de la culture ?
Tu as un diplôme d’études collégiales, dans un domaine pertinent ?
Ce poste est pour toi !

Sous la supervision de la Directrice générale adjointe, et en étroite collaboration avec la Chargée de projet, Soutien entrepreneurial, tu auras pour mandat principal de :

Assurer la gestion et l’administration du Service aux membres ;
Assister dans la coordination du programme de formation continue ;
Offrir un soutien administratif à la Direction des finances.

Principales tâches et responsabilités

Assurer le service de première ligne auprès des membres et non membres (adhésion, renouvellement, information et communication) ;
Coordonner la logistique des formations ;
Assumer quelques tâches reliées aux approvisionnements et au secrétariat général ;
Assister dans l’organisation et le déroulement de diverses rencontres et événements ;
Fournir un soutien de base au service de la comptabilité ;
Toutes autres tâches connexes.

Exigences

Tu dois :
Détenir au minimum un diplôme d’études collégiales (profil administration ou autre domaine pertinent) ;
Cumuler au moins 1 an d’expérience dans un domaine relié au poste ;
Posséder une très bonne connaissance du français et des notions de base en anglais ;
Avoir de très bonnes habiletés communicationnelles et rédactionnelles ;
Être reconnu.e pour tes aptitudes pour le travail en équipe ;
Avoir un grand souci du détail ;
Savoir prioriser tes tâches, et pouvoir travailler parfois sous pression ;
Avoir une grande maîtrise de Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Sharepoint, etc.), et des principaux réseaux sociaux.

Toute combinaison de formation et/ou d’expérience jugée équivalente sera considérée.

Atout : Connaissance du milieu culturel

Conditions

35h par semaine ;
Horaire d’été à 31 h par semaine, payées 35h (vendredis après-midi en congé) ;
2 semaines de congé payé à l’occasion des fêtes de fin d’année ;
3 semaines de vacances payées après 1 an en poste ;
Salaire selon les échelles en vigueur ;
Assurances collectives ;
Ordinateur portable fourni ;
Billets pour le Gala de l’ADISQ ;
Possibilité d’assister gratuitement à des spectacles ;
Autres avantages ;
Lieu de travail : 6420, rue St-Denis à Montréal (travail hybride : 3 jours en personne et 2 jours en télétravail).

Date d’entrée en fonction : dans les meilleurs délais

Tout ceci t’intéresse ? Fais-nous parvenir une lettre de motivation, accompagnée de ton curriculum vitae, au plus tard le 5 septembre 2023 via le formulaire ou par courriel à

L’employeur souscrit au principe d’équité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :
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Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

Assumer divers tâches de support administratif; faire la saisie de données, du classement et de l’archivage. Réaliser des tableaux et rédiger des documents, assurer l’accueil des visiteurs, la gestion d’appels téléphoniques et le remplacement de la secrétaire lors des absences.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Microédition et hypermédiaDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéRespect des normes et règlementsPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel Postulez

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Vous êtes à la recherche d'un emploi où vous pourrez contribuer à la sécurité du public ?

Nous avons une place pour toi dans notre belle équipe !
Agente ou agent de prévention de soir au service de la Gestion des sentences
Un emploi régulier est à pourvoir de 15 h à 23 h au 800, boulevard Gouin Ouest, à Montréal

Ministère de la Sécurité publique : Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Montréal (DGM) –– Établissement de détention Montréal.

Notre grande mission : Le ministère de la Sécurité publique (MSP) assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois, notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Les défis de notre organisation : Le sous-ministériat des services correctionnels contribue à assurer un milieu de vie sécuritaire. Les établissements de détention sont responsables des programmes de garde, d’hébergement, d’évaluation, d’encadrement et d’accomplissement des personnes prévenues et des personnes condamnées à une peine d’incarcération de moins de deux ans. L’établissement de détention de Montréal héberge quotidiennement 1200 personnes prévenues, détenues ou condamnées à une peine continue. Il assure la gestion du quartier cellulaire du Centre des services judiciaires Gouin (CSJG).

Ce qui nous distingue des autres : Travailler à l’Établissement de détention de Montréal comporte plusieurs avantages :

• Accès par transport en commun;
• Stationnement de courtoisie;
• Proximité des ponts, autoroutes et grands boulevards;
• Milieu de travail dynamique et stimulant;
• Service de cafétéria.

Ce qui vous attend : Sous la responsabilité du supérieur immédiat affecté à la gestion des sentences, la personne titulaire du poste doit effectuer diverses tâches en vue de la réalisation des différentes activités en matière de gestion de l’incarcération, de l’admission d’une personne en détention jusqu’à sa libération. À ce titre, elle devra, en conformité au cadre normatif et légal, tenir à jour un dossier administratif pour chacune des personnes, effectuer le traitement de documents légaux et administratifs, saisir dans un programme informatique différentes données, transmettre et recevoir des informations confidentielles. La personne titulaire devra :

• Effectuer, au système informatique DACOR, le traitement des données inscrites aux différents documents légaux et administratifs;
• Effectuer la saisie informatique des calculs de sentences et des comparutions en vertu des différentes lois et règlements;
• Vérifier l’authenticité et la validité des documents légaux nécessaires à la prise en charge d’une personne contrevenante pour chacune des admissions ou lors du retour des comparutions;
• Classement des documents légaux dans les dossiers administratifs;
• S’assurer de recevoir et traiter tous les résultats des comparutions du jour;
• Autres tâches connexes.

Échelle de traitement : De 38 151 $ à 47 045 $*

• Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

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Votre rôle

L’agent de secrétariat effectue des travaux aux caractères administratif et technique nécessaires au bon fonctionnement des directions.

La personne doit posséder de fortes aptitudes pour le service à la clientèle et se démarquer par son souci du travail bien fait.

Vos responsabilités principales :

• Soutenir l’équipe dans des activités reliées à la correction, la révision, la mise en page et la transmission de documents et en assurer la qualité linguistique (propositions de service, rapports, tableaux, formulaires, bilans, certificats, présentations, etc.).
• Répondre aux appels téléphoniques, accueillir les clients et fournir des renseignements d’ordre général (réception).
• Assurer le secrétariat de proximité.
• Participer à l'organisation logistique d'événements de nature diverse.
• Tenir à jour le système de classement et classer les documents à conserver.

Vos qualifications spécifiques requises :

• Diplôme d’études collégiales en secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente.
• Expérience pertinente dans la correction et la mise en page de documents.
• Excellente maîtrise du français écrit.
• Maîtrise des fonctions avancées des logiciels Microsoft Office.

Profil général recherché :

• Autonomie, initiative et attitude favorisant le travail d’équipe et le service à la clientèle.
• Être capable de traiter plusieurs demandes simultanément.
• Bonne capacité d’adaptation et de gestion du changement.
• Savoir faire preuve d’agilité et de discernement pour le traitement de situations hors normes.

Salaire : 35 646 $ à 57 557 $

35 646 $ à 57 557 $

Échelle de rémunération :

35 646,00 $ - 48 177,00 $

Investissement Québec t’offre plusieurs avantages

Connecte avec tes collègues : Travaille de la maison jusqu’à trois jours par semaine et profite de l’énergie du bureau pour créer, t’inspirer, collaborer et avoir du plaisir! Plusieurs formules d’horaires flexibles te permettant de mieux concilier vie personnelle et professionnelle, tout en respectant ton profil d’emploi.

Allonge tes journées de travail pendant quatre jours pour obtenir une demi-journée de congé.

Évite le trafic en réalisant tes 7 heures de travail entre 7 h 30 et 18 h.

Profite de congés payés un vendredi après-midi sur deux durant l’été

Prends soin de ta santé : Nous offrons des services de télémédecine tout à fait gratuitement. Notre programme de santé-mieux-être TonIQ, te permet également de profiter de conférences et de suggestions d’activités favorisant un bel équilibre de vie.

Reste actif : Nous remboursons une partie des frais d’inscription à ton programme de santé physique.

Sens-toi soutenu en toutes circonstances : Notre programme d’aide aux employés et à la famille t’apporte un soutien gratuit, immédiat et confidentiel.

Réalise-toi maintenant et prépare ton avenir en même temps! Nos employés adhèrent automatiquement à notre régime de retraite à prestations déterminées, l’un des plus généreux de notre secteur d’activité.

Sois rassuré, tu seras assuré : Nous offrons un régime d’assurances collectives flexibles pouvant être modulés en fonction des besoins (selon admissibilité).

Vois la vie en vert : Plusieurs initiatives en développement durable s’ajoutent à notre bilan chaque année : remboursement d’une partie de tes titres de transport, stationnement à vélos gratuit, distributrices à eau pour éviter le gaspillage de plastique.

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Employeur

L'ARCHIPEL DE L'AVENIR

Description de l'entreprise

L'Archipel de l'avenir est un organisme à but non lucratif reconnu en tant qu'organisme de bienfaisance qui s'est donné pour mission de créer, de développer et offrir un éventail de services et d'activités pour soutenir l'autonomie et l'inclusion sociale des adultes ayant un trouble du spectre de l'autisme sans déficience intellectuelle, par le biais d'ateliers préparatoires à l'autonomie, d'ateliers de cuisine, d'activités récréatives et d'éducation populaire diversifiées et adaptées, des logements subventionnés avec soutien individuel et communautaire.

Description de l’offre d’emploi

L'Archipel de l'avenir est un organisme à but non lucratif ayant pour objectif de soutenir l'autonomie des adultes vivant avec un trouble du spectre de l'autisme (TSA).Sommaire du posteRelevant de la directrice générale, la personne apporte un soutien aux tâches administratives et collabore à la réalisation des programmes et des activités quotidiennes de l'organisme.Compétences recherchéesExcellente capacité de rédaction, de correction et de mise en forme de documents;

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

L'ARCHIPEL DE L'AVENIR

Description de l'entreprise

L'Archipel de l'avenir est un organisme à but non lucratif reconnu en tant qu'organisme de bienfaisance qui s'est donné pour mission de créer, de développer et offrir un éventail de services et d'activités pour soutenir l'autonomie et l'inclusion sociale des adultes ayant un trouble du spectre de l'autisme sans déficience intellectuelle, par le biais d'ateliers préparatoires à l'autonomie, d'ateliers de cuisine, d'activités récréatives et d'éducation populaire diversifiées et adaptées, des logements subventionnés avec soutien individuel et communautaire.

Description de l’offre d’emploi

L'Archipel de l'avenir est un organisme à but non lucratif ayant pour objectif de soutenir l'autonomie des adultes vivant avec un trouble du spectre de l'autisme (TSA).Sommaire du posteRelevant de la directrice générale, la personne apporte un soutien aux tâches administratives et collabore à la réalisation des programmes et des activités quotidiennes de l'organisme.Compétences recherchéesExcellente capacité de rédaction, de correction et de mise en forme de documents;

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Tu veux contribuer, chaque jour, à transformer le milieu du marketing numérique pour qu’il soit plus éthique et travailler dans une équipe qui correspond à tes valeurs? Tu n'es pas seul·e! Chez GLO, on s’efforce, chaque jour, d’avoir un réel impact sur notre clientèle et notre milieu.

Tu sais que chaque détail est important et la passion que tu as pour ton travail te pousse à ne rien laisser au hasard. Parce que tu veux faire une différence, on veut te rencontrer!

Top 5 des choses à savoir sur notre approche

1. On est allergiques à la bullshit, aux chiffres qui ne veulent rien dire et aux recommandations biaisées.
2. Une clientèle, ce n’est pas un guichet automatique, c’est des humain·e·s qu’on veut sincèrement aider.
3. « Je ne sais pas » est parfois la meilleure réponse. L’important, c’est la curiosité et le désir d’apprendre constamment.
4. On cherche toujours à faire mieux. On croit en la qualité, la minutie, la personnalisation et aux détails qui font toute la différence.
5. On pense que pour livrer le meilleur, ça prend le meilleur environnement de travail. Et ça, c’est plus que d’installer une table de ping-pong dans un coin.

Pour tout le reste, on t’invite à consulter notre Manifeste pour une nouvelle éthique en publicité numérique.

Grosso modo, qu’est-ce qu’on cherche comme profil?

Tu as déjà fait tes preuves et confirmé ton intérêt à soutenir un·e équipe dans son day-to-day éclectique? C’est toi qu’on cherche! Un peu plus en détails…

• Tu aimes mettre de l’ordre partout où tu passes et l’imprévu et le travail sous pression te motivent.
• Tu sais comment sauver du temps à la personne que tu soutiens, tout en lui en demandant le moins possible.
• La gestion d’horaire et de multiples priorités sont des choses naturelles pour toi. Plus il y a de balles à jongler, plus tu es stimulé·e!
• Tu as une bonne compréhension des principes de base des activités comptables.
• Tu sais faire preuve de discrétion et de minutie.
• Tu cherches à développer une relation professionnelle riche et étroite avec les personnes que tu soutiens, dans le but de créer des relations fortes et efficaces.
• Tu préfères un environnement de travail qui encourage l’autonomie, la curiosité et l’autodidaxie.
• Tu es à l’aise avec les outils de la suite Google (Doc, Sheets, Slides, Gmail) et la rédaction.

C’est quoi le travail d’adjoint·e administratif·ve chez GLO?

Tu seras impliqué·e sur plusieurs projets à la fois, apprendra à connaître tous·tes nos client·e·s, partenaires et fournisseur·se·s et tu collaboreras avec tout le monde dans l’équipe. Ce poste fera appel à tout ce qu’il y a dans ta boîte à outils : sens des responsabilités, communication, diplomatie, résilience, souplesse, initiative et un bon sens de l’humour!

Concrètement, qu’est-ce qui tomberait dans ta cour?

Gestion du matériel et des fournitures de travail

• Commandes de matériel et gestion des réparations
• Configuration du matériel de travail et gestion des accès
• Gestion de la plateforme d’inventaire du matériel

Finances et comptabilité

• Création et envoi des factures
• Collection et application des paiements
• Point de contact pour les client·es et la firme comptable
• Recherche de factures et soutien à la conciliation bancaire
• Création et mise à jour du budget et des flux de trésorerie
• Préparation des paiements aux fournisseurs
• Gestion des relations fournisseurs

Coordination des opérations

• Extraction et analyse de données
• Élaboration et rédaction de processus divers
• Accompagnement des membres de l’équipe pour assurer la fluidité des opérations
• Appui aux chefs d’équipe pour assurer la fluidité des opérations
• Suivi administratif des mandats
• Collaboration à l’amélioration continue de l’expérience client·e

Gestion des talents

• Rédaction et publication des affichages de poste
• Tri des CVs et première entrevue
• Coordination des activités de recrutement
• Responsable d’une portion de l’intégration des nouvelles recrues
• Veille du respect des procédures internes
• Gestion des comptes de dépenses
• Suivi des fins de probation
• Gestion de la paie
• Collaboration à l’amélioration continue de l’expérience employé·e
• Participation au comité social

Soutien au fondateur

• Appui au fondateur dans les activités de gestion de l’entreprise
• Gestion de l’agenda et des prises de rendez-vous
• Rédaction de courriels

Divers

• Rédaction et publication de diverses annonces internes
• Recherche de et application à des subventions et programmes divers
• Participation aux rencontres internes et prise de notes
• Révision, correction, traduction et mise en forme de documents
• Autres tâches connexes

Quels sont les avantages de faire équipe avec nous?

• Des cours privés de langues, offerts chaque semaine au bureau ou à distance;
• Accès à une panoplie de formations gratuites en collaboration avec notre partenaire Groupe Infopresse;
• Ton téléphone cellulaire et forfait payés;
• Des assurances collectives, avec tout couvert à 80%;
• Remboursement des inscriptions à des activités physiques;
• Remboursement partiel du montant du titre mensuel de transport collectif ou de vélopartage;
• Contribution REER directement sur la paie avec contribution à part égale de l’employeur;
• Accès à un service gratuit de déclaration de revenus rapide en ligne;
• Des vacances flexibles.

Si ça t’intéresse, n’hésite pas à nous faire parvenir ta candidature. On la considérera avec attention et confidentialité. Fais vite, on a hâte de te rencontrer!

Postulez

Postulez

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Cherchez-vous un poste à 100 % télétravail? Notre client à Saint-Laurent, QC cherche un agent administratif pour un poste temporaire long terme (avec possibilité de permanence) à temps plein.

Dans ce rôle, vous serez responsable du traitement de toutes les trousses de financement reçues par voie électronique et par la poste, ainsi que d’autres tâches connexes.

Avez-vous de l’expérience dans le domaine administratif? Postulez aujourd’hui!

Salaire : entre 19 $ et 21 $ / h selon profil et expérience

Type de poste : temporaire long terme, temps plein avec possibilité de permanence

Poste 100 % télétravail

Horaires de travail rotatifs, du lundi au vendredi, de 8h à 18h

Principales responsabilités :

Traiter toutes les trousses de financement reçues par voie électronique et par la poste.

S’assurer que la documentation relative aux contrats de location et de vente au détail est exacte et complète avant de pouvoir être traitée dans le système d’enregistrement.

Valider toute la documentation reçue (électronique, papier) en suivant les procédures générales pour s’assurer que les dossiers sont complets et prêts pour le financement (paiement).

Vérifier les contrats et entrer toutes les données de la documentation reçue par courrier.

Valider la signature et vérifier les informations sur la documentation originale reçue pour les contrats électroniques.

Ouvrir et trier le courrier reçu.

Profil recherché : DEC requis

DEC requis

Doit posséder au moins 1 an d'expérience dans le domaine administratif et / ou en service à la clientèle

L'expérience dans la finance ou l’industrie du financement automobile est considérée comme un atout.

Capacité de communiquer verbalement et par écrit (français et anglais)

Souci du détail

Être autorisé à travailler et à résider au Canada.

Ce poste d’agent administratif à Saint-Laurent vous intéresse? N'attendez plus, envoyez-nous votre candidature! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!

Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est préférable

2 days ago Postulez

Postulez

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Summary

We are looking for highly motivated Massage Therapists to join the Myo-Health team in our mission to improve the health and recovery of our patients in their rehabilitation journey.

The Massage Therapist will administer professional massage and body treatments to our patients. They must have a thorough knowledge of numerous massage modalities, excellent communication skills, and be able to learn the product and service knowledge necessary to effectively provide wellness solutions to meet the needs of our patients.

They must be a registered massage therapist in good standing in the Ontario province. This position offers a competitive remuneration package and multiple avenues for both personal and professional growth.

Position Responsibilities :

• Provide consistent professional massage and body treatments in an out-patient setting accordance with clinic protocols and accepted certification practices.
• Make clients feel welcome and comfortable and promote the benefits of massage therapy as specific to each client and recommend frequency;
• Be on time for each massage appointment and perform services within the appropriate time allotted for the service;
• Maintain the treatment rooms in a neat professional manner including stocking products and linens, cleaning and instrument sterilization.
• Work to build a massage therapy client base, and assist in developing and implementing marketing ideas for MyoHealth;
• Completes required client notes, maintains accurate documentation and filing of client files after each visit
• Maintain a positive attitude, be flexible, and contribute toward a quality work environment;
• Assists in activities including staff meetings, promotions; clean-up and housekeeping

Qualifications

• Must be a registered Massage Therapist in good standing
• Should have a minimum of 1 year massage experience
• Team player and flexible
• Excellent customer service and interpersonal skills.

Education and Certifications :

• Post secondary diploma / degree in related field (healthcare, social services, etc.)
• Drivers License and reliable vehicle access Job Types : Full-time, Part-Time Benefits :
• Casual dress
• Health, Dental, Vision Benefits
• Extended health care
• Flexible schedule
• On-site parking License / Certification :
• Valid Driver’s License (preferred)

CAFL6580

2 days ago Postulez

Postulez

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Employeur

ME MANUELA SANTOS, AVOCATE INC .

Description de l’offre d’emploi

Adjointe juridiqueRédaction des courriels, procédures et autres documents

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé - FaibleFrançais écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Nature de l’emploi

Le travail consiste à fournir l’assistance technique de base en matière de soutien administratif relié à la gestion des ressources humaines. Dans ce contexte, le titulaire effectue diverses tâches administratives et cléricales nécessaire à la réalisation de divers dossiers liés au budget, à la formation, aux relations de travail, à la dotation, à la caisse de retraite et autre.

Principales Responsabilités

• Compile les données reçues relativement au suivi budgétaire, effectue la saisie de l’information nécessaire dans le système, s’assure du balancement des comptes et informe son supérieur de toute anomalie ou écart constaté;
• Compile l’information reçue concernant les demandes de perfectionnement offerte par la Ville, exerce le suivi relatif à leur réalisation et complète le rapport approprié;
• Ouvre, monte et maintient à jour des dossiers, tient des échéanciers, registres, fichiers, organigrammes administratifs, etc. et dresse des tableaux et des listes selon la nature du sujet traité ainsi que tout autre rapport requis;
• Effectue le suivi administratif lors d’embauche d’employés tel que : ouverture de dossier, demande de vérification judiciaire, entrée de données dans les différents systèmes, émission de carte d’identité et préparation des lettres d’embauche.

Conditions d’admissibilité

Scolarité

• Détenir un diplôme de formation professionnelle (DEP) ou l’équivalent.

Expérience

• Posséder une (1) à deux (2) années d’expérience pertinente.

Autres exigences

Connaissances

• du travail général de bureau;
• du français et de l’anglais parlés et écrits;
• des divers logiciels informatiques et outils téléphoniques.
• Habiletés et aptitudes
• à faire preuve d’initiative, de tact, de courtoisie et de jugement;
• à organiser son travail en fonction des échéanciers;
• à exécuter des travaux d’écriture;
• à rédiger des rapports et de la correspondance clairs et concis;
• sens très poussé du service à la clientèle;
• à percevoir des détails et à relever des erreurs dans les textes;
• à communiquer clairement et précisément;
• à guider et orienter le travail d’employés;
• à opérer de l’équipement usuel de bureau.

Taux horaire 2022 : 26.19$ à 34.91$ - 35 heures par semaine

• Accès au télétravail
• Avantages sociaux (assurances collectives dès la première journée, régime de retraite à prestations déterminées)
• Vacances, heures de maladies et heures de congé mobile
• Programme d'aide aux employés
• Remboursement d'un montant annuel pour l'activité physique
• Accès à la magnifique bibliothèque de Westmount
• Bureau situé tout près du centre-ville de Montréal
• Horaire d'été

Postulez

Postulez

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Employeur

ALINEA NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une étude de notaires dynamique, définitivement pas “beige”, d'envergure humaine, avec une clientèle sympathique! Nous œuvrons principalement en droit de la personne, en droit familial et en droit successoral.Notre objectif : Offrir des services juridiques de grande qualité et construire avec nos clients, une relation de proximité, d’écoute et de confiance, le tout en privilégiant une approche rigoureuse de la pratique notariale. En bref, nous cherchons à allier l’efficacité et la rigueur, à une approche et un service client « wow ».

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche de la perle rare pour combler un poste de réceptionniste/adjointe dans notre étude composée de 3 notaires.Notre candidat(e) idéal(e) :Est champion(ne) du monde en service à la clientèleEst spécialiste du multitâcheEst double médaillé(e) de la débrouillardiseEst curieux(se) et apprend vite (et bien)Fait preuve de leadershipCompétences requises :1 an d’expérience en service à la clientèleSolides habiletés interpersonnelles et grand sens du service clientFrançais impeccable (écrit et parlé) et anglais courant (parlé)Tâches :Répondre aux appels téléphoniques ; Informer les clients sur les différents servicesGérer l'agenda des notairesAccueillir les clients à l’étudeOuvrir les dossierPréparer la correspondance aux clients et faire les copies d'actes notariésRéceptionner le courrier ; Préparer les envois par messagerCommander les fournitures du bureauAssister l’adjointe juridique au besoinCe qu’on offre :Un environnement de travail très humainUne petite équipe dynamique et de bonne humeur qui aime bien les 5-7Les vendredis de congé!!Un congé payé pendant la période des fêtes (environ 2 semaines), en plus des congés usuelsUn accès illimité à la machine à café/thé/chocolat chaudUn bureau fraichement construit et aménagé et très ensoleilléPossibilité d’avancement au sein de l’étudeMerci de communiquer avec nous par courriel seulement.

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Nature de travail:
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

Responsabilités:
Relevant du coordonnateur des services financiers et sous la supervision quotidienne de l’agent de gestion financière l’agent de soutien administratif de classe I aura la responsabilité de fournir un soutien administratif aux personnes responsables de la comptabilité, du budget et des comptes créditeurs. Les principales tâches sont les suivantes :
Comptes créditeurs

• Créer de nouveaux dossiers fournisseurs et en assurer la gestion;
• Vérifier toutes les factures entrantes, les demandes de chèques et les documents électroniques à payer, en identifiant ceux qui peuvent nécessiter une attention immédiate;
• Assurer une correspondance tripartite et la conformité aux politiques, procédures et règlements administratifs du Collège;
• Traiter les factures des fournisseurs et les rapports de dépenses des employés, en veillant à l’exactitude des informations sur les fournisseurs, des codes de dépenses et de taxes, et de la période comptable;
• Préparer tous les bons d’achat pour vérification par l’agent gestionnaire des finances ou le coordonnateur;
• S’assurer que toutes les approbations sont obtenues avant le versement des paiements;
• Réconcilier les relevés mensuels des fournisseurs;
• Vérifier et réconcilier divers rapports de fin de mois indiquant les éléments dont l’équipe des comptes fournisseurs doit assurer le suivi;
• Traiter les demandes des fournisseurs et de l’administration du Collège en ce qui concerne les comptes créditeurs;
• Effectuer d’autres tâches qui incluent, sans toutefois s’y limiter, le remplacement de collègues, le classement des documents et des fonctions de réceptionniste.

Comptabilité et budget

• Fournir un soutien au processus budgétaire annuel;
• Préparer, au besoin, les entrées de journal pour les transferts de dépenses et de budget;
• Fournir un soutien à l’agent de gestion financière pour la préparation des rapports de fin de trimestre et de fin d’exercice;
• Effectuer des réconciliations de comptes dans le cadre du processus de fin d’exercice et de fin de trimestre;
• Effectuer d’autres tâches connexes, incluant sans s’y limiter, la préparation des calendriers pour les vérificateurs.

Durée de l'emploi prévue : Octobre 2023 au 27 août 2024

Exigences :

Qualifications:
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.

Conditions:

• Expérience pertinente des comptes créditeurs
• Compétences de base en comptabilité (un test peut être exigé).
• Connaissance de niveau de base d’Excel (un test peut être exigé).
• Connaissance de niveau intermédiaire de l’anglais (oral et écrit) (un test peut être exigé).
• Connaissance de niveau de base du français (oral et écrit) (un test peut être exigé).
• Doit posséder un bon sens du service à la clientèle ;
• Capacité à travailler de façon indépendante et au sein d'une équipe.

Remarques :

Veuillez joindre une lettre de présentation adressée à Laura Smith à votre soumission de candidature. Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

La priorité est donnée aux candidats internes dans leur catégorie d'emploi. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Postulez

Postulez

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Nature de travail:
Le travail principal et habituel de l’employé de cette catégorie d’emploi consiste à effectuer un ensemble de fonctions administratives de nature relativement complexe selon les méthodes et procédures établies et les fonctions de secrétariat liées aux activités du secteur.

Sous la supervision du responsable des Services d'aide à l'intégration des étudiants et en collaboration avec les professionnels du SAIDE, l'agent de soutien administratif fournit des services directs aux étudiants qui utilisent les salles d'examen du SAIDE. Ce faisant, l'agent de soutien administratif prend en considération les besoins des étudiants ainsi que les politiques établies du service et/ou du Collège

Responsabilités:
Planifier et organiser les examens au quotidien en cours de session (à l'exception de l'épreuve uniforme d’anglais et des examens finaux pour lesquels ils offriront un soutien). Les tâches comprennent

• Vérifier les inscriptions aux examens dans le module d'examen Clockwork ;
• Vérifier et ajuster les différences d'heure de début et de durée des tests ;
• Assurer un suivi auprès des enseignants pour diverses raisons, notamment : clarification des définitions/paramètres des examens, questions/préoccupations/problèmes des étudiants, information sur les inscriptions tardives et les absences ;
• Assurer le suivi auprès des étudiants : envoyer une confirmation, des liens de zoom, des modifications aux examens, enregistrer les inscriptions tardives et les signaler dans le programme Clockwork, répondre aux questions, aborder les préoccupations/problèmes ;
• Mettre à jour le module d'examen Clockwork : examens annulés, informations sur les enseignants, changements de dates, d'horaires et de formats ;
• Accueillir les étudiants et leur donner les instructions, les règles, les règlements : documenter les absences et les retards, vérifier que tous les documents/matériels utilisés par l'étudiant sont requis et autorisés ;
• Imprimer les examens et les feuilles de contrôle, saisir les données relatives aux heures de fin d'examen, aux surveillants, au ramassage des enseignants, remettre les examens aux étudiants et leur assigner une place, récupérer et/ou imprimer les examens complets, enregistrer les heures de fin d'examen et les classer pour le ramassage des enseignants, remettre les examens terminés aux enseignants lors du ramassage ;
• Contrôler les caméras de surveillance pour détecter d'éventuelles tricheries et en informer le responsable ;
• Contrôler les postes de travail informatiques des élèves en activant et désactivant Internet et/ou les logiciels ;
• Collaborer avec l'équipe du SAAC pour s'assurer que les ressources nécessaires sont en place (surveillants, salles supplémentaires, etc.) et pour résoudre les problèmes liés à l'administration des examens,
• Assurer la surveillance des examens selon les besoins ;
• Assurer la réception du SAAC au bureau principal, le cas échéant ;
• Toute autre tâche connexe.

Durée de l'emploi prévue : Septembre 2023 au 31 mai 2024

Exigences :

Qualifications:
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.

Conditions:

• Compétences avancées en matière de communication orale et écrite en anglais (des tests peuvent être requis) ;
• Compétences intermédiaires en communication orale et compétences de base en français écrit (des tests peuvent être requis) ;
• Niveau intermédiaire en Microsoft Word et Excel (des tests peuvent être requis) ;
• Doit être capable de respecter les normes du département en ce qui concerne la confidentialité des informations ;
• Doit être capable d'interagir efficacement avec des étudiants ayant des besoins particuliers très variés ;
• Capacité avérée à travailler dans un environnement en évolution rapide et dans des circonstances en constante mutation ;
• Aptitude avérée à travailler dans un environnement en constante évolution ; Aptitude avérée à effectuer plusieurs tâches à la fois et à les classer par ordre de priorité ;
• Une expérience de travail avec une base de données est un atout.

Remarques :

Notez que la lettre de présentation est obligatoire. Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

La priorité est donnée aux candidats internes dans leur catégorie d'emploi. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Postulez

Postulez

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Raison d'être de l'affichage : Remplacement Statut de l’emploi : Temporaire - Temps plein Quart de travail : Jour Établissement : CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Territoire de l'emploi : Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce Direction : Direction des soins infirmiers Service : Numéro de référence : CAT3-23-9996 Nombre de jours : Durée : Horaire de travail : Salaire : Nombre d'emplois disponibles : 1 Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et administration (agent administratif/sec. médicale, juridique…)/tech. en administration/etc.) Début d'affichage : 2023-09-14 Fin d’affichage : 2023-10-14 Description : Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un agent administratif ou d'une agente administrative de classe 2* pour combler un remplacement d'un an, à temps complet, à la clinique d'oncologie du Centre hospitalier St. Mary, situé dans le cartier Côte-des-Neiges.

• Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.

Dans le cadre de ses fonctions, l’Agent(e) administratif ou administrative:

• Accueille les visiteurs sur l’unité;
• Répond au téléphone et dirige les appels au besoin;
• Planifie des rendez-vous pour les patients;
• Classe des documents dans les dossiers de patients;
• Prépare des enveloppes de départ pour les congés des patients;
• Contacte les compagnies de transport pour réserver des véhicules;
• Commande des produits médicaux à l’aide d’un système;
• Effectue toute autre tâche connexe.

Exigences : Le/la candidat(e) recherché(e) :

• Détient un Diplôme d'études secondaires complété ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation;
• Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Possède un excellent sens du service à la clientèle;
• Fait preuve de jugement.

L’horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00.

Ce que nous offrons :

• Un salaire horaire entre 22,36 $ et 25,00$, selon l’expérience;
• 4 semaines de vacances après 1 an de service;
• 13 congés fériés rémunérés;
• 9,6 jours de congé de maladie;
• Un programme d'assurance médicaments, dentaire et professionnels de la santé;
• Un régime de retraite à prestations déterminées;

Déposez une candidature sans tarder ! Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération. Postulez