Postulez

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Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JOUJOU

Description de l'entreprise

Le CPE Joujou a pour mission d’offrir des services de garde de qualité favorisant le développement global et l’éveil des touts-petits. Depuis plus de 50 ans, nous sommes fières de dire que nous avons participé à l’émerveillement de milliers d'enfants en leur offrant un environnement sécuritaire, chaleureux et stimulant. Notre équipe dévouée d'éducateurs et d'éducatrices qualifiées met tout en œuvre pour encourager leur curiosité, leur créativité et leur apprentissage. Nous croyons fermement que chaque enfant est unique et mérite d'être soutenu dans son développement cognitif, social, émotionnel et physique.

Description de l’offre d’emploi

**SVP, Veuillez noter qu'aucune candidature internationale n'est acceptée***Sous la responsabilité de la directrice générale, l'adjointe administrative participe aux volets suivants :Volet ressources financières et matériellesCollabore à la production des états financiersAssure le traitement des factures de fournisseursFait la conciliation bancaireFait la facturation aux parents pour le paiement des frais de garde et autresVolet ressources humainesFait le traitement de la paie à l'aide de Tiempo et du GestionnaireAssure la facturation des assurances collectivesEffectue toutes autres tâches connexe.Saisissez l'opportunité de vous joindre à une équipe accueillante et dynamique dans un environnement où il fait bon travailler. Un milieu qui est en évolution constante afin d'améliorer la qualité éducative et d'assurer la santé et sécurité tant des enfants que des membres du personnel. Là où la communication et le travail d'équipe sont une priorité.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JOUJOU

Description de l'entreprise

Le CPE Joujou a pour mission d’offrir des services de garde de qualité favorisant le développement global et l’éveil des touts-petits. Depuis plus de 50 ans, nous sommes fières de dire que nous avons participé à l’émerveillement de milliers d'enfants en leur offrant un environnement sécuritaire, chaleureux et stimulant. Notre équipe dévouée d'éducateurs et d'éducatrices qualifiées met tout en œuvre pour encourager leur curiosité, leur créativité et leur apprentissage. Nous croyons fermement que chaque enfant est unique et mérite d'être soutenu dans son développement cognitif, social, émotionnel et physique.

Description de l’offre d’emploi

**SVP, Veuillez noter qu'aucune candidature internationale n'est acceptée***Sous la responsabilité de la directrice générale, l'adjointe administrative participe aux volets suivants :Volet ressources financières et matériellesCollabore à la production des états financiersAssure le traitement des factures de fournisseursFait la conciliation bancaireFait la facturation aux parents pour le paiement des frais de garde et autresVolet ressources humainesFait le traitement de la paie à l'aide de Tiempo et du GestionnaireAssure la facturation des assurances collectivesEffectue toutes autres tâches connexe.Saisissez l'opportunité de vous joindre à une équipe accueillante et dynamique dans un environnement où il fait bon travailler. Un milieu qui est en évolution constante afin d'améliorer la qualité éducative et d'assurer la santé et sécurité tant des enfants que des membres du personnel. Là où la communication et le travail d'équipe sont une priorité.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JOUJOU

Description de l'entreprise

Le CPE Joujou a pour mission d’offrir des services de garde de qualité favorisant le développement global et l’éveil des touts-petits. Depuis plus de 50 ans, nous sommes fières de dire que nous avons participé à l’émerveillement de milliers d'enfants en leur offrant un environnement sécuritaire, chaleureux et stimulant. Notre équipe dévouée d'éducateurs et d'éducatrices qualifiées met tout en œuvre pour encourager leur curiosité, leur créativité et leur apprentissage. Nous croyons fermement que chaque enfant est unique et mérite d'être soutenu dans son développement cognitif, social, émotionnel et physique.

Description de l’offre d’emploi

**SVP, Veuillez noter qu'aucune candidature internationale n'est acceptée***Sous la responsabilité de la directrice générale, l'adjointe administrative participe aux volets suivants :Volet ressources financières et matériellesCollabore à la production des états financiersAssure le traitement des factures de fournisseursFait la conciliation bancaireFait la facturation aux parents pour le paiement des frais de garde et autresVolet ressources humainesFait le traitement de la paie à l'aide de Tiempo et du GestionnaireAssure la facturation des assurances collectivesEffectue toutes autres tâches connexe.Saisissez l'opportunité de vous joindre à une équipe accueillante et dynamique dans un environnement où il fait bon travailler. Un milieu qui est en évolution constante afin d'améliorer la qualité éducative et d'assurer la santé et sécurité tant des enfants que des membres du personnel. Là où la communication et le travail d'équipe sont une priorité.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

PASSION D'ICI

Description de l’offre d’emploi

JOINS-TOI À NOTRE ÉQUIPE!Tu es passionné(e) de la bouffe et tu es à la recherche d'un environnement dynamique?Tu souhaites joindre les rangs d'une entreprise qui a à coeur ses employé(es) et qui est spécialisée dans la promotion et la distribution de produits alimentaires du Québec?À titre d'ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE), tu seras responsable d'assurer un bon service à la clientèle tant au téléphone qu'à la boutique dégustation, Tu auras à préparer des factures, faire de l'entrée de données et du classement.Nous recherchons une personne positive, débordante d'énergie et avec un bon sens de l'organisation. Il (elle) devra être polyvalent(e) et aimer travailler en équipe.Formation et compétence:- DES + 3 ans d'expérience dans un poste similaire- Connaître la suite OFFICE et le logiciel Acomba- Anglais parlé: un atoutRéférence: www.passiondici.comFais-nous parvenir ton CV afin de faire partie de la famille PASSION D'ICI!

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalenceCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Veuillez postuler sur Isarta.com :

Description

R-2119-020-2324-29954

LES EMPLOYÉS.ES DU CSSP DOIVENT POSTULER VIA L'INTRANET LA SPHÈRE : Offres d'emploi (sharepoint.com)

LIEU DE TRAVAIL : SECRÉTARIAT GÉNÉRAL ET COMMUNICATIONS / CENTRE ADMINISTRATIF ROBERVAL

En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation.

Grâce à notre large territoire et à la grande diversité de nos écoles, vous aurez accès à un environnement qui vous ressemble et des projets à la hauteur de vos aspirations.

Au sein de nos équipes interdisciplinaires, vous aurez l’occasion d’échanger, de partager, de vous développer, de collaborer et d’apprendre.

Au CSSP, l'espace pour grandir!

VOTRE MANDAT

L’équipe du secrétariat général et des communications est à la recherche d’une personne polyvalente, créative et dynamique qui contribuera par son expertise à faire rayonner le Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), et plus particulièrement les différents parcours et programmes offerts dans le cadre de la formation générale des adultes (FGA) et de la formation professionnelle (FP).

Dans ce poste, vous serez une ressource de première ligne en matière de stratégies de communication. En plus d’effectuer la recherche et l’analyse nécessaires à la mise en place de plans de communication internes et externes, vous élaborerez vos stratégies, en analyserez les retombées, et proposerez des pistes d’optimisation. Vous devrez notamment :

• Conseiller et accompagner les équipes du Centre d’éducation des adultes des Patriotes et du Centre de formation professionnelle des Patriotes dans l'élaboration des stratégies de communication visant notamment à mieux faire connaître les formations offertes aux adultes, les différents programmes et services offerts, ainsi qu'à recruter des élèves et favoriser leur rétention jusqu'à l'obtention de leur diplôme;
• Mettre en place des stratégies numériques et en évaluer les résultats, rédiger des contenus pour diverses plateformes et voir à la création de visuels et de matériel promotionnels;
• Accompagner les directions des deux Centres dans l’intégration et la rédaction de contenus sur différents sites Web de façon à optimiser le référencement dans les moteurs de recherche;
• Assurer la planification et la mise à jour des contenus des plateformes numériques, incluant les médias sociaux, pour les projets sous votre responsabilité;
• Planifier et réaliser différents outils et projets de communication, tels que des vidéos et des microsites;
• Exercer une vigie constante de l’activité médiatique sur le Web et les médias sociaux de sorte à prévenir ou à gérer des crises potentielles, ou encore à profiter d’occasions afin de positionner favorablement l’organisation;
• Adapter, harmoniser et simplifier les communications de l’organisation selon les meilleures pratiques.

Pour plus d’information, veuillez consulter le lien suivant : Plan de classification du personnel professionnel.

VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)

• Baccalauréat dans une discipline appropriée à la fonction, notamment en communications;
• Quatre (4) années d'expérience jugée pertinente en communications, notamment dans le secteur public;
• Très bonne maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit;
• Excellente connaissance des médias traditionnels, numériques et sociaux;
• Bonnes aptitudes et connaissances en matière de gestion de projets numériques;
• Bonne compréhension des techniques de développement d'interface côté client : WordPress, Sharepoint, Office 365, Portail Mozaik (un atout);
• Esprit créatif, vous démarquer de par la qualité de vos recommandations;
• Communication avec diplomatie et dans le respect de la confidentialité;
• Bonne compréhension des enjeux politiques;
• Capacité d'adaptation, certaines situations demandant une réponse rapide et précise et d'autres demandant une réflexion plus approfondie;
• Esprit de collaboration avec des équipes variées.

• Des années d'expérience pertinente peuvent être acceptées par le Centre de services scolaire comme équivalence dans le cas d'un niveau de scolarité inférieur au minimum exigé.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Vingt (20) jours de vacances annuelles après un an de service continu;
• Dix-sept (17) jours chômés et payés par année scolaire, incluant la période des fêtes;
• Fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP);
• Programme d’assurance collective;
• Montant alloué annuellement pour le développement professionnel;
• Mesures de conciliation travail-vie personnelle;
• Stationnement à proximité et sans frais;
• Possibilité de télétravail conformément au cadre de référence établi.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Horaire de travail : lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30
• Salaire annuel basé sur un horaire de 35 heures / semaine : 47 886,00 $ à 79 426,00 $

REMARQUES

Dans le cadre du processus de sélection et d’évaluation, les candidats ou les candidates retenus(es) pourront être soumis(es) à un test de français.

Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Notez que le CSSP utilise la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Le CSSP s'engage à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland. Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.

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Veuillez postuler sur Isarta.com :

DESCRIPTION

R-1326-020-2324-29829

LES EMPLOYÉS.ES DU CSSP DOIVENT POSTULER VIA L'INTRANET LA SPHÈRE : Offres d'emploi (sharepoint.com)

LIEU DE TRAVAIL : SECRÉTARIAT GÉNÉRAL ET COMMUNICATIONS / CENTRE ADMINISTRATIF ROBERVAL

CLASSE : 7

TITRE ADMINISTRATIF : COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR

En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation.

Grâce à notre large territoire et à la grande diversité de nos écoles, vous aurez accès à un environnement qui vous ressemble et des projets à la hauteur de vos aspirations.

Au sein de nos équipes interdisciplinaires, vous aurez l’occasion d’échanger, de partager, de vous développer, de collaborer et d’apprendre.

Au CSSP, l'espace pour grandir!

VOTRE MANDAT

Vous avez envie de mettre votre expertise à contribution dans le domaine de l'éducation? Voici une superbe occasion qui vous permettra de faire la différence dans plusieurs sphères des communications du Centre de services scolaire!

Sous la supervision de la directrice adjointe du service du secrétariat général et des communications, vous dirigerez les activités de communications internes et externes, notamment :

• Les relations médias et gouvernementales;
• La gestion de crises et d'enjeux stratégiques;
• L'élaboration de stratégies d'acceptabilité sociale et la tenue de consultations publiques;
• La gestion des médias sociaux et des sites Web du Centre de services scolaire et de ses établissements;
• Les communications associées aux activités de recrutement / fidélisation des employés;
• Les activités de promotion de l’école publique et des programmes et activités offerts par les établissements;
• La mise en place de stratégies de communications concertées et destinées à divers publics (employés, parents, citoyens, villes, gouvernement, partenaires) dont la production d'infolettres;
• L’élaboration de stratégies de reconnaissance pour les employés, dont l'organisation d'événements.

Vous assumerez un rôle important de services-conseils et d’expertise pointue auprès de la direction générale ainsi que des directions des établissements et des autres services administratifs du Centre de services scolaire des Patriotes, en matière de communications internes et externes.

Vous serez appuyé.e par une équipe composée d'une conseillère-cheffe d'équipe, de quatre conseillères et d'un technicien, que vous superviserez.

VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)

• Baccalauréat en communication ou dans une discipline appropriée à la fonction;
• Cinq (5) années d’expérience pertinente en communication, dont au moins trois (3) années en relations publiques;
• Bonnes habiletés de gestion organisationnelle, sens de l’organisation, de l'adaptation et de la planification;
• Capacités d’innovation et de créativité dans le domaine des communications;
• Rigueur, éthique et sens politique;
• Capacité démontrée de leadership, de supervision d’une équipe de travail et de travail d’équipe;
• Capacité d’influencer, de convaincre et de mobiliser;
• Grande disponibilité, notamment pour des rencontres tôt le matin ou en soirée;
• Maîtrise de la langue française, à l'oral et à l'écrit.

ATOUTS :

• Expérience dans un poste de gestion;
• Expérience au sein du réseau de l'éducation, ou d'un ministère ou organisme public ou parapublic;
• Connaissance des outils de création Web;
• Expérience pratique de tenue de consultations publiques et bonne connaissance des enjeux d'acceptabilité sociale.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• De 30 à 35 jours de vacances annuelles (selon les années de service continu dans le réseau de l'éducation);
• Dix-sept (17) jours chômés et payés par année scolaire, incluant la période des fêtes;
• Fonds de pension à prestations déterminées (RRPE);
• Programme d'assurance collective;
• Programme de perfectionnement en continu;
• Stationnement à proximité et sans frais;
• Possibilité de télétravail conformément au cadre de référence établi.

REMARQUES

Dans le cadre du processus de sélection et d’évaluation, les candidats ou les candidates retenus(es) seront soumis(es) à un test de français, ainsi qu’à des tests psychométriques.

Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Notez que le CSSP utilise la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Le CSSP s'engage à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland. Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.

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Employeur

GROUPE MACO INC.

Description de l’offre d’emploi

Groupe MACO, se spécialise dans les services de construction et d’entretien industriels. Alliant polyvalence et performance, Groupe MACO offre à ses clients une expertise reconnue et des services à la fiabilité unique.Ta missionÊtre la courroie de transmission pour assurer les suivis opérationnels des projets de construction parce que chez nous, c’est construire avec fierté!Tu esOrganisé, tu sais suivre tes dossiersRigoureux, tu as un œil de lynx pour détecter les coquillesMultitâches, tu sais jongler avec plusieurs dossiers à la foisCapable de gérer tes priorités numéro 1Un joueur d’équipeTon parcoursDEP en secrétariat ou AEC en techniques bureautiquesL’expérience peut compenser la diplomationMaîtrise de la suite OfficeExpérience dans le domaine de la construction, un atoutTes responsabilitésMettre à jour les données de planification des travauxOuvrir les dossiers de projetsFaire les demandes d’Info-Excavation et de localisation auprès des municipalitésPréparer les dossiers de travailImprimer les documents techniquesAssurer la traçabilité et la documentation des travaux de réfectionConfirmer l’achèvement des travauxRecueillir les documents de chantierChez Groupe Maco nous t'offrons :D’assurer ton avenir par un poste permanentDévelopper ton potentiel au max, ça te parle?La porte ouverte chez nous, ça s’passe pour vrai!On a des assurances pour ton bien-être et ta santé, parce qu’on te veut en pleine santéUn fonds de pension, pour planifier ton futurOn te prévient des tapes dans le dos ici, on en donne souvent!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

SOPIAR gestion sportive

Description de l'entreprise

SOPIAR gestion sportive est le plus important gestionnaire d'infrastructures sportives en Montérégie, il est un leader dans son industrie et se définit par l'excellence de ses services.

Description de l’offre d’emploi

Le Complexe aquatique de Chambly est actuellement à la recherche d’un(e) responsable administratif(ve)– temps pleinDescription du poste :Titre du poste : Responsable administratif(ve)Relève de : Coordonnateur aquatiqueDescription sommaireLe titulaire de ce poste assiste le coordonnateur dans différents dossiers administratifs ainsi que dans l’atteinte de ses objectifs. Il est responsable de l’équipe administrative en place, assure un très haut niveau de qualité du service à la clientèle et voit à la grande satisfaction des usagers lors de leur visite.Responsabilités et fonctionsPrise en charge de l’équipe administrative (élaboration des horaires, gestion des remplacements et des vacances, accueil et formation des nouveaux employés, évaluation de la prestation de travail de son équipe, traitement de la paie, etc.);Responsable du système de réservation mis en place ainsi que du logiciel SportPlus;Responsable des dépôts bancaires;Gestion des clients difficiles;Élaboration de différentes procédures administratives;Collaboration avec le superviseur du bâtiment dans l’élaboration de différentes procédures;Responsable au quotidien d’accueillir et de renseigner les usagers pour les activités offertes à la piscine et voit au bien-être de ceux-ci. *** IL EFFECTUE TOUTES AUTRES TÂCHES CONNEXES À LA DEMANDE DE SON SUPÉRIEUR IMMÉDIAT ***Qualifications requises Au moins 2 à 3 ans d’expérience en administrationDEP ou DEC en administration, secrétariat ou domaine connexe ou expérience équivalente Maîtrise de la suite Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.Excellente maîtrise du français tant à l’oral et qu’à l’écritBonnes habiletés de communicationAptitude marquée à travailler en équipeRigueur et autonomieAptitude à gérer et coordonner une équipe Conditions de travailStatut de l’emploi : Permanent, temps plein (38 heures par semaine)Horaire de travail : Du lundi au vendredi de jour (peut être appelé à travailler un soir semaine)Échelle salariale sur 12 échelons  débutant à24.25$jusqu'à29.09 $Faites parvenir votre CV à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces

Compétences

Capacité à coordonner et à déléguerCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesLeadership

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

SOPIAR gestion sportive

Description de l'entreprise

SOPIAR gestion sportive est le plus important gestionnaire d'infrastructures sportives en Montérégie, il est un leader dans son industrie et se définit par l'excellence de ses services.

Description de l’offre d’emploi

Le Complexe aquatique de Chambly est actuellement à la recherche d’un(e) responsable administratif(ve)– temps pleinDescription du poste :Titre du poste : Responsable administratif(ve)Relève de : Coordonnateur aquatiqueDescription sommaireLe titulaire de ce poste assiste le coordonnateur dans différents dossiers administratifs ainsi que dans l’atteinte de ses objectifs. Il est responsable de l’équipe administrative en place, assure un très haut niveau de qualité du service à la clientèle et voit à la grande satisfaction des usagers lors de leur visite.Responsabilités et fonctionsPrise en charge de l’équipe administrative (élaboration des horaires, gestion des remplacements et des vacances, accueil et formation des nouveaux employés, évaluation de la prestation de travail de son équipe, traitement de la paie, etc.);Responsable du système de réservation mis en place ainsi que du logiciel SportPlus;Responsable des dépôts bancaires;Gestion des clients difficiles;Élaboration de différentes procédures administratives;Collaboration avec le superviseur du bâtiment dans l’élaboration de différentes procédures;Responsable au quotidien d’accueillir et de renseigner les usagers pour les activités offertes à la piscine et voit au bien-être de ceux-ci. *** IL EFFECTUE TOUTES AUTRES TÂCHES CONNEXES À LA DEMANDE DE SON SUPÉRIEUR IMMÉDIAT ***Qualifications requises Au moins 2 à 3 ans d’expérience en administrationDEP ou DEC en administration, secrétariat ou domaine connexe ou expérience équivalente Maîtrise de la suite Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.Excellente maîtrise du français tant à l’oral et qu’à l’écritBonnes habiletés de communicationAptitude marquée à travailler en équipeRigueur et autonomieAptitude à gérer et coordonner une équipe Conditions de travailStatut de l’emploi : Permanent, temps plein (38 heures par semaine)Horaire de travail : Du lundi au vendredi de jour (peut être appelé à travailler un soir semaine)Échelle salariale sur 12 échelons  débutant à24.25$jusqu'à29.09 $Faites parvenir votre CV à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces

Compétences

Capacité à coordonner et à déléguerCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesLeadership

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Veuillez postuler sur Isarta.com :

Centre Énergie Matériaux Télécommunications à Varennes

Offre d'emploi n° 23088

Affichage interne et externe / 24 juillet 2023 au 5 septembre 2023

Sommaire de la fonction

Relevant du directeur du Centre, la personne est appelée à réaliser des travaux administratifs relatifs au suivi de mandats, à l'organisation de réunions, à la préparation de comptes rendus et rédaction de procès-verbaux, à la compilation d'information de gestion de même qu'à la préparation et au suivi de la correspondance de la direction du Centre. Elle facilite la gestion administrative et le suivi des dossiers relatifs aux ressources professorales du Centre. Elle collabore avec le gestionnaire de l'administration du Centre et son équipe dans la réalisation de leurs activités.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Plus spécifiquement, la personne tient à jour l'agenda du directeur du Centre, fixe les rencontres, en informe les personnes concernées et rassemble la documentation pertinente. Elle assiste ceux-ci par rapport au suivi des dossiers et au rappel des échéances ainsi que dans la préparation de la documentation de divers dossiers pour les réunions des instances du Centre. Elle traite les affaires courantes et soutient le directeur dans la gestion des dépenses de son équipe de recherche.

Elle organise les assemblées des professeur.e.s du Centre, les réunions et les événements du directeur (séminaires, visites académiques, etc.) ainsi que certains comités du Centre. Elle y assiste, prend des notes, rédige les procès?verbaux et fait les suivis appropriés.

Elle voit à la transcription de documents, de lettres et de rapports et en fait la mise en page. Elle voit également à la mise à jour de données dans les systèmes appropriés et à la compilation de statistiques pour divers rapports, elle conçoit des registres et des tableaux et voit à leur actualisation.

Elle planifie et organise les déplacements du directeur du Centre. Elle effectue les réservations et fait le suivi administratif requis. Elle prépare les rapports de dépenses et en assure le suivi.

Elle reçoit et filtre les communications et accueille les visiteurs. Elle prend connaissance du courrier et des courriels et en assure le suivi. Elle prépare et transmet la documentation nécessaire et fixe les rendez?vous. Elle détermine les urgences et les transmet, au besoin, aux personnes concernées et en assure le suivi. Elle rédige la correspondance, complète les informations nécessaires et les transmet au directeur et au gestionnaire de l'administration du Centre.

Elle agit à titre de personne-ressource pour les dossiers relevant de sa compétence et collabore avec le personnel de l'INRS et les intervenant.e.s externes.

Elle effectue des recherches, rassemble des informations, documente des dossiers, certains ayant un caractère confidentiel, afin d'en favoriser l'analyse et ainsi faciliter la prise de décision. Elle rédige des rapports synthèses.

Elle apporte un appui aux comités de sélection des professeur.e.s et assure le suivi des dossiers avec le directeur (description de poste, affichage, ouverture des dossiers, fixation des rencontres et horaires des entrevues, convocation des personnes candidates, préparation des dossiers pour les membres, etc.)

Elle tient à jour ses connaissances relatives aux documents normatifs liés à son champ d'activité.

Elle assume la responsabilité du système de classement de ses dossiers ainsi que ceux du directeur et voit à leur archivage conformément au système en vigueur.

Elle accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.

EXIGENCES NORMALES ET HABILETÉS PARTICULIÈRES

Scolarité

• Détenir un diplôme terminal du cours secondaire en secrétariat ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Expérience

• Posséder cinq (5) années d'expérience de travail dans un poste à responsabilités comparables en secrétariat de direction.

Autres

• Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
• Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite;
• Connaissance approfondie de MS 365, notamment Word et Excel;
• Sens du service à la clientèle et de l'amélioration continue, tact et diplomatie;
• Bon jugement et capacité d'analyse, rigueur et discrétion;
• Habileté reconnue en rédaction (dont les procès-verbaux) et esprit de synthèse;
• Autonomie, sens de l'initiative développé, professionnalisme;
• Capacité à travailler sous pression et à bien gérer ses priorités;
• Aptitudes pour les relations interpersonnelles et esprit d'équipe.

Lieu de travail

• Possibilité de télétravail en mode hybride selon la politique en vigueur.

Institut national de la recherche scientifique

Centre Énergie Matériaux Télécommunications

1650, boulevard Lionel-Boulet

Varennes (Québec) J3X 1S2

Selon les besoins, la personne est appelée à se déplacer et à travailler au site du Centre Énergie Matériaux télécommunications situé à la Place Bonaventure à Montréal.

Traitement

Poste à temps complet.

Selon la Politique relative aux conditions de travail du personnel non syndiqué de l'Institut national de la recherche scientifique « Protocole du personnel non syndiqué ».

Comment postuler ?

L'INRS encourage les personnes candidates répondant aux exigences du poste, à postuler au plus tard le 5 septembre 2023.

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Description de l'entreprise

Fondé en 2016, Distribution Stox est un leader reconnu de la distribution de pneus pour automobiles et camionnettes, et offre à ses clients le plus important inventaire de pneus de l’Est du Canada avec plus de 1,5 millions de pieds carrés d’entreposage. L’entreprise se différencie pour la simplicité de ses processus, pour l’efficacité et la rapidité de son service de livraison.

Elle se démarque également grâce à ses employés dévoués dont l’expertise est sans contredit la clé de son succès. De plus, la mise en place d’une culture d’entreprise axée sur le service, permet d’offrir un service personnalisé et adapté aux besoins de ses clients.

Distribution Stox a implanté 21 centres de distribution tous supportés par une technologie de pointe et dispose de plus de 180 véhicules de livraison au Québec, en Ontario et dans les 4 provinces atlantiques pour offrir l’un des meilleurs rendements de service au pays.

Distribution Stox s’investit annuellement dans la campagne annuelle de l’organisme Procure dans la lutte contre le cancer de la prostate au Canada.

Description du poste

Soutien administratif à la Vice-présidence des départements des ressources humaines, des achats, des opérations et des ventes.

• Préparer, rédiger, réviser, mettre en page et diffuser des rapports, comptes rendus, tableaux, présentations, formulaires et documents spécifiques ;
• Préparation des tableaux de bords (KPI) et rapports exécutifs de chacun des départements ;
• Supporter les différents VP dans la gestion de leur agenda ;
• Planifier et organiser des réunions, des voyages d’affaires et autres évènements ;
• Rédiger et coordonner les communications internes (employés) et externes (clients et fournisseurs) en anglais et en français ;
• Produire les rapports de dépenses ;
• Approuver les feuilles de temps des employés et garder à jour le calendrier de vacances ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes pouvant relever de ce poste et participer aux projets spéciaux.

Support au département des ressources humaines

• Prise en charge de l’organisation et la coordination des activités sociales et des célébrations avec les employés de l’entreprise ;
• Mettre à jour le bottin téléphonique et les organigrammes ;
• Supporter l’équipe de recrutement en affichant les offres d’emplois ;
• Organiser la logistique entourant les sessions de formations offertes aux employés et aux gestionnaires ;
• Mettre en place et coordonner le comité de francisation ;
• Compléter différents formulaires gouvernementaux (subventions) ou sondages ;
• Maintenir à jour les enregistrements auprès des divers gouvernements et associations.

Support au département des achats

• Suivi auprès des fournisseurs pour la coordination et collecte de fonds des divers évènements (Expomax, Congrès, etc).

Qualifications

• Diplôme : DEP ou ASP en secrétariat ou l’équivalent ;
• Plus de 3 ans d’expérience comme adjointe de direction ;
• Connaissance approfondie de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ;
• Bilinguisme en anglais et en français, parlé et écrit ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à bien gérer les priorités ;
• Être reconnue pour votre dynamisme, votre rapidité d’exécution et votre souci du détail ;
• Grande flexibilité, discrétion et rigueur professionnelle ;
• Grande débrouillardise et capacité à travailler sous pression.

Informations complémentaires

• Programme de télétravail ;
• Horaire flexible ;
• Horaire de 37.5 h/semaine ;
• Horaire d'été, possibilité de terminer à 12h le vendredi ;
• Excellent programmes d'assurance collectives adapté à vos besoins ;
• REER collectif participatif par l’employeur ;
• Service de télémédecine « Dialogue » ;
• Compte santé ;
• Compte anti-stress: vous aurez le choix entre le compte gestion santé où un compte de dépenses personnelles: Montant pouvant aller de 300$ à 700$. (Services liés à l'Activité physique, équipement d'activité physique, produits et services liés à la santé, éducation et développement personnel, etc.) ;
• Programme d'aide aux employés ;
• Programme de formation et de développement du personnel ;
• Club social (plusieurs activités au courant de l’année) ;
• Machine à popcorn et plateau de fruits à votre disposition ;
• Rabais sur les achats de pneus et accessoires ;
• Borne de recharge pour véhicule électrique à votre disposition
• Perspectives de carrière, travailler chez Distribution Stox peut vous amener loin ;
• Et bien plus encore!

#bureauxstox

#LI-VD1

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Adjoint Administratif

Êtes-vous à la recherche dun emploi stimulant et dynamique dans les environs de Saint-Hubert? Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour lun de nos clients dans le domaine financier.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire horaire de $24 / h-$27 / h
• Poste permanent
• Horaire de lundi au jeudi 8h30-16h30 et les vendredis 8h30 à 12h00 en présentiel
• Temps plein (31.50 heures par semaine).
• Rejoindre une équipe passionnée et inclusive de professionnels.
• 5 jours de congé maladies
• 4 semaines de vacances

Responsabilités :

• Supporter le Directeur des Opérations avec les tâches administratives et opérationnel
• Effectuer la numérisation de documents et les classements de manière organisée.
• Gérer les documents liés aux polices dassurance vie et aux transactions.
• Répondre au téléphone, gérer le courrier et envoyer de la documentation.
• Gérer et mettre à jour la base de données clients.
• Créer les lettres et documentation
• Gérer la correspondance professionnelle
• Prendre des notes et assurer un suivi efficace dans le CRM

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires dans un domaine administratif ou expérience équivalente.
• Expérience du soutien à des cadres supérieurs, de préférence dans un environnement financier ou corporatif
• Solides compétences en communication en français l’anglais est un atout
• Maîtrise des applications MS Office (PowerPoint, Excel, Word).
• Aptitude démontrée à traiter des informations confidentielles et à faire preuve de discernement.
• Auto-motivé et proactif, capable de travailler à la fois de manière indépendante et collaborative.
• Solides compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs tâches sous pression.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis dagence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises.

Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères dembauche seront contactés.

Less than 1 hour ago Postulez

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Compagnie de plus de 30 ans d’expérience dans le domaine de la climatisation et du chauffage recherche un(e) adjoint(e) au département de l'installation.

Votre rôle consistera à :

• Soutenir les vendeurs dans leur démarche de vente.
• Valider les dossiers d’installations en vérifiant que tout est conforme
• Créer et fermer les dossiers des nouveaux clients dans système informatique et papier, s’assurer que les procédures sont bien exécutées.
• S’assurer du suivi d’inventaire des différents pamphlets de ventes (faire commande si nécessaire)
• Suivi et mise à jour des sites WEB, publicité & promotion
• Gérer les garanties prolongées
• Répondre à certaines demandes de clients
• Maitriser la suite Office.
• Connaitre Acomba (un atout).
• Ayant une bonne connaissance d'Excel et Outlook;

Connaissances pratiques ou théoriques avec Acomba (un atout).

Nous recherchons une personne désireuse d'apprendre, dynamique, autonome, ponctuelle et qui a le sens de l'initiative.

2 hours ago Postulez

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Qui sommes-nous ?

WAAS Aerospace Inc. est en activité depuis 2014 et est une entreprise de maintenance agréée par Transports Canada. Nous exerçons nos activités à partir d'installations situées sur la rive sud de Montréal, à l'aéroport de Saint-Hubert (CYHU), et à Québec, à l'aéroport international Jean-Lesage (CYQB).

Nous fournissons des services de maintenance en ligne et programmée, des modifications avioniques et des services de recherche et développement pour les avions d'affaires ou les gros porteurs.

Nous proposons des services Aircraft on Ground (AOG) 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour aider les clients à respecter leurs obligations en matière de départ à l'heure et pour leur permettre de minimiser leurs temps d'immobilisation.

Notre société mère, Chrono Aviation, a été fondée à Québec en 2012. À ses débuts, la compagnie exploitait un Pilatus PC-12 et employait deux pilotes.

À ce jour, le groupe Chrono Aviation dispose d'une flotte de 15 appareils et d'une équipe de 280 employés.

Rôle et contexte

Sous la supervision du Gestionnaire - Planification et administration, l’adjoint administratif sera responsable d’assurer le soutien administratif requis pour notre société de maintenant d’aéronefs.

Responsabilités clés

• Saisie de donnée et de bons de travail
• Faire le suivi des documents / rapports de vol, factures et toutes autres informations nécessaires à la facturation des projets
• S’assurer de la conformité / qualité des taches et bon de travail avant la fermeture
• S’assurer que les heures sont conformes sur les cartes de travail et assurer la validation des heures pour le service de paie
• Assister le personnel de gestion
• Vérifier et planifier les formations avec le département de qualité et assurer la préparation du calendrier de formation

Compétences clés

• Autonomie, sens de l’organisation et des priorités
• Excellentes habiletés de communication interpersonnelle
• Sens aigu du service à la clientèle
• Excellentes aptitudes en analyse et en organisation pour assurer l’exécution efficace et rapide
• Bilinguisme (français / anglais)
• Bonnes connaissances des logiciels Office (Outlook, Word, Excel, etc.)
• Faire preuve d’analyse, d’initiative et d’ouverture d’esprit
• Avoir un sens aigu des responsabilités

Exigences spécifiques au poste

Ce que nous pouvons t’offrir

• Un poste à temps plein, permanent, à notre base de Québec ou de St-Hubert
• Environnement de travail moderne et dynamique
• Horaire de travail adapté à nos besoins communs
• Prends congé le jour de ta fête
• Accès à une plateforme de télémédecine
• REER collectif auquel l'entreprise contribue
• Assurances collectives avantageuses avec contribution de l’employeur (dentaire, invalidité, vie et soins paramédicaux) dès le jour 1
• Des projets et des responsabilités à la hauteur de tes attentes qui te donneront le goût de venir travailler tous les jours
• Possibilité de progression et de développement professionnel
• Un salaire qui correspond à ton bagage

Un dernier petit mot : Chez WAAS, ça bouge vite! Tu vas être sur ton X chez nous si tu te considères comme une personne dégourdie et qui est prête à surfer sur le changement!

Si tu as lu ce texte en diagonale tellement tu étais impatient de savoir comment postuler, c’est TON SIGNE. Fais-nous nous faire parvenir ta candidature!

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées pour une entrevue. Les CV demeurent présents dans nos dossiers pour les 6 prochains mois.

Comme nos besoins sont appelés à évoluer rapidement, garde les yeux ouverts !

3 hours ago Postulez

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Remplacement à temps complet prévu jusqu'à la fin juin 2024.

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratif de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du service d’aide à la réussite.

Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)

La personne de cette classe d’emploi :

• Transcrit des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports, affichages,etc.)
• Tient à jour le classement des dossiers, les banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu’elle assiste ainsi que leur agenda.
• Organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
• Accueille les étudiants et les enseignantes et donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du Cégep.
• Assure les suivis avec le personnel enseignant quant aux messages diffusés par le SAIDE.
• Assure la réception des examens et le retour de ceux-ci lorsqu’ils sont dans les laboratoires du SAIDE.
• Applique la procédure de suivi du matériel spécialisé du SAIDE et tient à jour son inventaire.
• Installe et surveille des étudiants pour la passation d’examen dans les laboratoires du SAIDE.
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.

Profil recherché

• Connaitre suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d’un secrétariat.
• Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
• Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
• Avoir une bonne maîtrise du logiciel CLARA, DESA ET OCTOPUCE (un atout).
• Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Word intermédiaire et Excel de base.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests ainsi qu’une entrevue : test de français et test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire et Excel de base.

Horaire de travail : Lundi au vendredi, de 8 h à 16 h (peut varier selon les événements)

Échelle salariale : 22,36$ - 25,00$

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Remplacement à temps complet prévu jusqu'à la fin juin 2024.

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratif de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du service d’aide à la réussite.

Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)

La personne de cette classe d’emploi :

• Transcrit des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports, affichages,etc.)
• Tient à jour le classement des dossiers, les banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu’elle assiste ainsi que leur agenda.
• Organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
• Accueille les étudiants et les enseignantes et donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du Cégep.
• Assure les suivis avec le personnel enseignant quant aux messages diffusés par le SAIDE.
• Assure la réception des examens et le retour de ceux-ci lorsqu’ils sont dans les laboratoires du SAIDE.
• Applique la procédure de suivi du matériel spécialisé du SAIDE et tient à jour son inventaire.
• Installe et surveille des étudiants pour la passation d’examen dans les laboratoires du SAIDE.
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.

Profil recherché

• Connaitre suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d’un secrétariat.
• Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
• Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
• Avoir une bonne maîtrise du logiciel CLARA, DESA ET OCTOPUCE (un atout).
• Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Word intermédiaire et Excel de base.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests ainsi qu’une entrevue : test de français et test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire et Excel de base.

Horaire de travail : Lundi au vendredi, de 8 h à 16 h (peut varier selon les événements)

Échelle salariale : 22,36$ - 25,00$

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Remplacement à temps complet jusqu’au 30 juin 2024, avec possibilité de prolongation.

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur des ressources humaines.

Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)

• Supporte l’équipe de dotation dans les processus : affichage interne externe, convocation des candidats,
• administration des tests, fermeture de concours, etc.
• Responsable de l’accueil des candidats qui sont convoqués pour les tests de présélection et/ou en entrevue, incluant la correction des tests, la préparation des dossiers de sélection et la gestion des lieux.
• Création des employés dans Clara RH Paie et de leur dossier numérique et assure le suivi auprès du service informatique, de l’équipe de la rémunération et du nouvel employé.
• Assigne les besoins en surveillance d’examen et tous les autres besoins occasionnels comme appariteurs, technicien en travaux pratiques, dentistes, etc.
• Personne contact avec les employés pour toute demande de renseignements. Au besoin, elle redirige les employés aux personnes ressources et peut planifier des rencontres.
• Responsable de l’envoi des listes d’information aux Syndicats selon le calendrier des opérations.
• Valide les horaires de travail du personnel de soutien et professionnel.
• Coordination de bureau (classement, achats du matériel, responsable de la boîte courriel pour le service, courrier, etc.).
• Personne ressource auprès de notre fournisseur de logiciel de recrutement.
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.

Profil recherché

• Grand souci de la confidentialité.
• Posséder de bonnes habiletés dans les relations interpersonnelles et un sens du service à la clientèle.
• Posséder du jugement et faire preuve d’autonomie.
• Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
• Être capable de gérer des situations problématiques, dans de courts délais.
• Démontrer une très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
• Démontrer une bonne capacité d'organisation du travail et de gestion de priorité.
• Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Microsoft Office particulièrement Word et Excel, Teams et Zoom.
• Avoir de l’expérience dans un service de ressources humaines ou dans le réseau collégial sera considéré un atout.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests notamment :

• test de français;
• test des logiciels de la suite Office de Microsoft dont Word intermédiaire et Excel de base.

Horaire de travail : Lundi au vendredi, de 8 h à 16 h (possibilité de tététravail mode hybride)

Échelle salariale : 22,36$ - 25,00$

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Remplacement à temps complet.

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur où elle sera assignée.

Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)

• La personne de cette classe d’emploi accomplit les tâches reliées à l’accueil de la clientèle, en fournissant les renseignements, en identifiant les besoins et en dirigeant la clientèle vers la personne concernée.
• Elle répond aux appels téléphoniques, aux messages électroniques et fournit l’information pertinente.
• Elle corrige et fait la mise en page de tout genre de documents (lettres, rapports, formulaires, etc).
• Elle compile des données et produit des rapports.
• Elle conçoit des tableaux en format Excel pour l’analyse de données.
• Elle crée des documents en PowerPoint.
• Elle effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements.
• Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques.
• Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda.
• Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
• Elle tient à jour le classement des dossiers.
• Elle voit à la mise à jour des agendas.
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

Profil recherché

• Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat.
• Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
• Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
• Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Outlook, Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :

• test de français
• test des logiciels de la suite Microsoft Office, Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.

Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de jour

Échelle salariale : 22,36$ - 25,00$

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Projet spécifique à temps complet jusqu'au 30 juin 2024 (avec possibilité de prolongation).

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs liés au déroulement des activités de la formation continue. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.

Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)

• Collabore à la préparation de l'échéancier des travaux et en assure la réalisation.
• Sera appelé à travailler en étroite collaboration avec le Service des programmes et du développement pédagogiques.
• Accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du collège.
• Effectue des tâches spécialisées, recueille et sélectionne les données et prépare une synthèse des dossiers complexes. Lorsque de nouvelles procédures sont établies, elle les applique ou les fait appliquer par le personnel concerné.
• Alimente le système d’information du collège relié à la gestion des programmes (tableaux de bord, cahier des programmes); collabore à la production des tableaux de bord (données statistiques sur les programmes).
• Prépare les plans-cadres et les achemine aux conseillères pédagogiques responsables du programme concerné.
• Prépare les outils d’évaluation des programmes et en assure le suivi administratif du déploiement de l’évaluation continue de programme.
• Prépare des documents pour le comité de programmation institutionnelle et en assure le suivi.
• Soutient les conseillères pédagogiques dans la production de documents en lien avec la gestion des programmes.
• Rédige et achemine certains documents (notes internes, notes de service, suivis de correspondance, etc.).
• Procède à la révision des travaux portant sur la qualité de la langue et la présentation.
• Agit à titre de répondante pour son unité (classe comodale et support informatique en matière de gestion des documents) et effectue les opérations qui en découlent.
• Formule des suggestions au personnel des niveaux technique, professionnel ou de gestion afin d’améliorer le déroulement des activités dont elle est responsable.
• Effectue toutes autres tâches connexes (gestion horaires et réunions, recherche d'informations et entrés de données, etc.).

Qualifications requises

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.

Profil recherché

• Excellente connaissance des logiciels de la suite Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Forms).
• Intérêt et aptitudes pour opérer les systèmes d’informatique de gestion de données du Collège (CLARA pédagogie, tâche et finance, etc.).
• Capacité d’adaptation aux nouvelles applications informatisées.
• Autonomie, sens des responsabilités et esprit d’initiative.
• Habileté à gérer son temps, respecter les délais et les échéanciers.
• Capacité d’analyse et de synthèse de l'information.
• Souci du service à la clientèle.

L'ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :

• Test de français
• Test sur Word intermédiaire et Excel intermédiaire

Horaire de travail : Du lundi au jeudi de 12 h à 20 h et le vendredi de 8 h à 16 h (35 heures par semaine)

Échelle salariale : 23,12$ - 28,31$

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Remplacement à temps partiel une journée par semaine (les lundis) du 2 octobre 2023 au 21 février 2025.

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers genres de travaux techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à l'organisation scolaire. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné.

Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)

• La personne de cette classe d'emploi participe aux opérations techniques liées à l'admission, à l'inscription, au choix de cours, à la confection d'horaires de même qu'à la gestion du dossier de l'étudiante ou de l'étudiant. Plus spécifiquement, la personne assure un soutien auprès du personnel professionnel pour ce qui est du cheminement scolaire des étudiants. Elle voit également aux relations avec les autres unités administratives et les organismes externes, produit des statistiques notamment pour la prévision de clientèle. Elle pourrait aussi participer aux calculs relatifs à la charge et à l'allocation du personnel enseignant.
• Elle pourrait être appelée à planifier, organiser et évaluer le travail d'une équipe et s'assurer de la réalisation de toutes les activités selon les échéanciers prévus. Elle réalise des tâches administratives complexes et assure le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents.
• Elle effectue divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d'unités administratives. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.
• Elle est appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d'opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.
• Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Profil recherché

• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office particulièrement Excel intermédiaire, du logiciel CLARA;
• Capacité de travailler en équipe et de travailler sous pression dans le respect d’échéanciers serrés;
• Organiser son travail de façon à réaliser les tâches demandées en respectant les délais impartis;
• Exécuter les tâches demandées dans le respect des normes, procédures et politiques en vigueur.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests et par une entrevue :

• test de français
• test des logiciels de la suite Office de Microsoft notamment Word et Excel intermédiaires.

Horaire de travail : Lundis, de 8 h à 16 h

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