2 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Montmagny

Employeur et description de l’offre

Employeur

C.A.R.E. Montmagny-L'Islet-Service de placement

Description de l’entreprise

Le Centre d’aide et de recherche d’emploi Montmagny-L’Islet (C.A.R.E.) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de venir en aide à toute personne adulte dans sa démarche de recherche d’emploi afin de lui permettre d’intégrer ou de réintégrer le marché du travail. Le C.A.R.E. permet également un arrimage entre les besoins de main-d’œuvre des entreprises et les compétences des travailleurs.

Description du poste

Vous êtes organisée, polyvalente et aimez contribuer concrètement au bon fonctionnement d’une organisation ? La Municipalité d’Armagh recherche du personnel pour combler un poste d’adjointe administrative. La municipalité a à cœur d’offrir des services de qualité à ses citoyens tout en assurant une gestion efficace et responsable de ses ressources.

Votre quotidien :

• Assurer la tenue à jour des dossiers financiers : saisie de données, facturation, paiements, encaissements et conciliations bancaires
• Collaborer avec la direction à l’élaboration et au suivi du budget
• Participer à la préparation et au suivi des demandes d’aides financières auprès de divers organismes
• Organiser, classer et maintenir les dossiers et documents administratifs de façon structurée
• Offrir un soutien administratif à la direction et aux différents départements
• Gérer les communications internes et externes, notamment lors des absences de la réceptionniste

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein, 35h/s.
• Salaire compétitif, selon l’expérience
• Environnement de travail convivial, humain et collaboratif
• Possibilités de développement professionnel
• Fermeture du bureau :
• 2 semaines durant la période des Fêtes
• 2 semaines durant les vacances d’été

Exigences

Le profil recherché :

• Diplôme en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe
• Expérience pertinente à titre d’adjointe administrative ou dans un poste similaire, incluant de bonnes connaissances en comptabilité
• Expérience dans le milieu municipal (atout important)
• Connaissance du logiciel de gestion municipal CIM (un atout)
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
• Aisance avec les outils informatiques et technologiques
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités
• Excellentes habiletés de communication et très bonne maîtrise du français
• Autonomie, esprit d’équipe et grand souci du détail

NOTE : La forme féminine est utilisée pour alléger le texte.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Facilité à classer
• Tolérance au travail routinier

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Détails d’emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

C.A.R.E. Montmagny-L'Islet-Service de placement

Description du poste

Description de l’entreprise

Le Centre d’aide et de recherche d’emploi Montmagny-L’Islet (C.A.R.E.) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de venir en aide à toute personne adulte dans sa démarche de recherche d’emploi afin de lui permettre d’intégrer ou de réintégrer le marché du travail. Le C.A.R.E. permet également un arrimage entre les besoins de main-d’œuvre des entreprises et les compétences des travailleurs.

Description de l’offre d’emploi

La municipalité de Saint-Marcel compte 455 habitants, située à 40 minutes de Saint-Jean-Port-Joli et de Montmagny. Elle est reconnue pour la beauté de ses paysages et l’accueil chaleureux et généreux de ses citoyens. Ses principales activités sont l’acériculture, l’agriculture et l’exploitation forestière ainsi que la villégiature. Le CARE Montmagny-L’Islet a le mandat de recruter une adjointe administrative, profil comptabilité, pour la Municipalité de Saint-Marcel, dans la MRC de L’Islet.

Principales fonctions et défis

• Effectue diverses tâches comptables, conciliation bancaire, écritures comptables, fermeture de mois et d’année
• Prépare les documents pour la vérification générale et le rapport financier
• Apporte un support et collabore avec la direction générale
• Accueille et traite les demandes des citoyens
• Assure la logistique de la location de salle, du matériel et de l’entretien
• Commande les fournitures de bureau
• Effectue divers travaux de secrétariat, rédaction de lettres ainsi que le suivi
• Assure la codification, l’archivage et le classement
• Procède à la saisie des encaissements de la taxation

Avantages et conditions de travail

• Échelle salariale débutant à 28$/h
• Horaire sur 4 jours entre 32 et 35 heures, selon disponibilité
• Entrée en fonction dès que possible

Profil et compétences recherchés

• DEC en techniques administratives et/ou DEP ou AEC en bureautique, secrétariat, comptabilité
• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite
• Deux années d’expérience pertinentes
• Connaissance du logiciel PG Solutions (un atout)
• Avoir un sens de la planification et de l’organisation du travail
• Être capable de travailler dans un environnement avec des échéanciers serrés
• Posséder une grande autonomie et de débrouillardise

NOTE : La forme féminine est utilisée pour alléger le texte.

Informations complémentaires

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Tolérance au stress
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)