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Employeur

Me Nathalie Dagenais, notaire

Description de l'entreprise

Étude de notaire

Description de l’offre d’emploi

Assistance au notaire concernant la gestion et l'ouverture des dossiers, rédaction des actes notariés, production des rapports, diverses tâches liées au secrétariat et gestion de la conformité de l'étude avec la Loi sur le notariat.Connaissance préalable des plates-formes suivantes: Pro-Cardex, Consigno (acte technologique), Télus, Plates-formes des prêteurs hypothécaires, Registre foncier, Rdprm, Registraire des entreprises.Qualités recherchées: grand sens des responsabilités, minutie, diplomatie, autonomie, capacité de travailler avec de courtes échéances, maitrise de la technologie liée au domaine notarial.Salaire en fonction du profil du candidat.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

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Le Centre de Services scolaire des Grandes-Seigneuries, dont le centre administratif est situé à La Prairie, renouvèle sa banque de candidatures pour combler de futurs postes de direction et de direction adjointe d’une école ou d’un centre de son territoire (primaire, secondaire, FP et FGA).

POUR POSTULER, INSCRIVEZ-VOUS À LA PROCHAINE SÉANCE D'INFORMATION ICI

Lundi 18 septembre 2023 à 15 h, pour les candidats de l’interne, par TEAMS.

Mercredi 20 septembre 2023 à 17 h, pour les candidats de l’externe, en présentiel.

Le CSSDGS C’EST :

Une organisation en pleine expansion, qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements.

La bienveillance, la collaboration et la reconnaissance sont les valeurs qui guident les quelque 6 920 employés afin de faire une différence positive pour la réussite des élèves . En savoir plus

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Pour joindre un milieu de travail stimulant qui favorise un équilibre entre le travail et la vie personnelle (35 jours de vacances, 17 jours fériés, congés etc.);
• Pour vous impliquer à un autre niveau dans votre milieu;
• Pour collaborer avec une équipe de gestionnaires dévoués à créer des milieux éducatifs de qualité;
• Pour mettre à profit votre créativité et contribuer à l’innovation de l’organisation;
• Pour intégrer un programme de coaching et d’insertion professionnelle en début de parcours;
• Pour bénéficier des premiers cours du DESS offerts par le Centre de services scolaire, en partenariat avec l’Université de Sherbrooke.

NATURE DU POSTE

La direction d’école est responsable de la gestion pédagogique et administrative de l’ensemble des programmes et des ressources de l’école en vue de favoriser la réussite des élèves, et ce, conformément à la Loi sur l’instruction publique .

RESPONSABILITÉS

• Évaluer les besoins de l’école et en définir les objectifs en tenant compte des orientations et politiques du Centre de service scolaire;
• Assister le conseil d’établissement dans l’exercice de ses fonctions et pouvoir.
• Participer aux séances du conseil d’établissement et appliquer les décisions de ce dernier;
• Encourager les pratiques éducatives probantes et efficaces auprès de l’équipe-école;
• Coordonner la réalisation du projet éducatif et en faire l’évaluation;
• Mobiliser, superviser et évaluer le personnel de l’école;
• Favoriser la concertation entre les parents, les élèves, l’équipe-école et les autres intervenants de même que leur participation à la vie de l’école et à la réussite scolaire;
• Assurer la gestion des ressources financières, humaines et matérielles de son établissement;
• Faire rayonner son école dans la communauté.

La direction adjointe d’école primaire ou d’école secondaire assiste le directeur d’école, selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.

QUALIFICATIONS REQUISES :

• BAC en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié;
• Cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant;
• Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre;
• Être prêt à s’engager dans un programme d’études spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation et à le compléter dans les cinq années suivant une nomination régulière.

Pour plus de détails sur les séances ou sur les qualifications requises, consultez la page dédiée aux directions d’établissement ou contacter Annie Courchesne au 514.

380.8899 poste 3925 ou à [email protected]

3 hours ago Postulez

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Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un projet spécifique de deux ans avec possibilité de prolongation de technicien(ne) en informatique au Campus RÉCIT.

Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui t’attend dans le milieu scolaire :

TON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvre le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :

• 4 semaines de vacances et 16 jours fériés incluant la période des Fêtes;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
Un programme de formation continue.

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT

Sylvain Petit, Directeur adjoint des Services éducatifs FGA-FP

TES CONDITIONS D’EMPLOI

• Horaire : 35 heures par semaine;
• Salaire : de 24.21 à 32.32 $ par année, selon les qualifications et l’expérience et en conformité avec la convention collective en vigueur;
• Télétravail à 95% (quelques rencontres à prévoir en présentiel durant l’année).

TA MISSION

Supporter le service national du Campus RÉCIT ainsi que les autres services nationaux du RÉCIT dans la réalisation de leur plan d’action. Pour en savoir plus sur la description de tâches détaillée, consulter le plan de classification.

TON APPORT AU QUOTIDIEN (5-6 POINTS)

• Assister les utilisateurs de la plateforme Campus Récit concernant tout besoins technique (fusion de comptes, problème d’authentification, changement de mot de passe, etc.);
• Tenir à jour les données de Campus RÉCIT à des fins de statistiques (requêtes SQL);
• Mettre à jour le thème Moodle Campus RÉCIT;
• Administrer, en collaboration avec l’équipe de Campus RÉCIT, la plateforme Moodle;
• Assister l’équipe de Campus RÉCIT dans la réalisation de son plan d’action;
• Collaborer avec d’autres services nationaux du RÉCIT afin de répondre à leurs besoins : mettre à jour leur site Web, créer un nouveau site Web, choisir et configurer les plugiciels, créer une base de données, etc.

TES QUALIFICATIONS

Diplôme d’études collégiales (DEC), en Techniques de l’informatique ou en Techniques de l’information avec spécialisation appropriée à la classe d’emploi.

OU

Diplôme d’attestation d’études collégiales (AEC) en Soutien technique en informatique ou d’une spécialisation appropriée à la classe d’emploi.

TON PROFIL (5)

• Expérience de gestion d’une plateforme Moodle;
• Bonnes habiletés de programmation;
• Avoir développé avec une ou plusieurs technologies : HTML, CSS, JavaScript, PHP et MYSQL;
• Bonne gestion des priorités et facilité avec le travail d’équipe.

POSTULE DÈS MAINTENANT

Le défi t’intéresse? Tu peux soumettre ta candidature en ligne au plus tard le 14 septembre 2023, avant 16h00.

Référence de concours : S-2324-021

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

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• Employeur : iA Groupe financier
• Bureau : 1000 rue Du Lux
• Principal lieu de travail: Brossard, Québec
• Domaines d'activité : Dealer Services - Non Sales
• Numéro du poste : JR10018488
• Type d'emploi : Emploi permanent Temps plein
• Postulez avant le : 2023-10-19

Poste permanent/temps plein/hybrid

Industrielle Alliance Services aux concessionnaires est le leader Canadien en matière de distribution d’assurance vie et Invalidité collective des débiteurs et de produits après vente pour les marchés de l’automobile, des camions lourds et des véhicules récréatifs et, aussi membre du Groupe Industrielle Alliance, le quatrième plus important fournisseur d'Assurance vie et santé au Canada

Sous l’autorité de la directrice adjointe, Support aux détaillant, Vous assurerez le support technique pour nos utilisateurs, incluant la mise en place des ententes dans nos systèmes, la gestion des accès. Vous agirez aussi en tant que personne ressource auprès de nos distributeurs.

Cet emploi implique une maîtrise des divers logiciels informatiques ainsi qu’une grande capacité à communiquer clairement tant en français qu’en anglais.

Vous possédez un esprit d’initiative et êtes en mesure de travailler avec un minimum de supervision.

Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e) avec une expérience pertinente dans l’administration générale et du service à la clientèle, idéalement dans le domaine automobile.

Autonome, structuré(e), ayant l’esprit d’équipe, nous sommes à la recherche de ce(tte) candidat(e)!

Faire carrière chez l'iA Services aux concessionnaires signifie travailler dans un environnement stimulant, qui encourage le perfectionnement, où chacun joue un rôle important dans le succès de l’entreprise.

Nous offrons…Un monde d’opportunités…

Compétences spécifiques :

• Deux ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint (e) dans un département de ventes, dans un centre d’appels ou tout autre domaine connexe

• Maîtrise du français et de l’anglais.

• Très bonne connaissance de l’informatique

Nous offrons un vaste programme d’avantages sociaux ainsi qu’un salaire des plus compétitifs.

Profil de l'organisation

À propos

iA Groupe financier, c’est la force d’une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 8 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 4 millions de clients et 50 000 représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.

Avec plus de 200 milliards de dollars d’actifs et un demi-milliard de dollars de prévu en investissement pour l’innovation technologique, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S’investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 125 ans, nous croyons que c’est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l’industrie que nous pouvons continuer d’innover.

Chez iA, on s’investit, pour vous.

Notre engagement en matière de diversité et d’inclusion

Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.

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• Employeur : iA Groupe financier
• Bureau : 1000 rue Du Lux
• Principal lieu de travail: Brossard, Québec
• Domaines d'activité : Service à la clientèle et soutien administratif
• Numéro du poste : JR10018428
• Type d'emploi : Emploi permanent Temps plein
• Postulez avant le : 2023-10-09

Permanent/temps plein/hybride/administratif

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) agent(e) administratif (ve) pour se joindre à notre belle équipe au bureau de Brossard.

Le rôle de ce poste consistera à prendre en charge les tâches que voici :

• La gestion des documents reçus par la poste

• Indexer des documents

• Activation des contrats Clients

• Numérisation des documents

• Gestion de courriels (confirmation de traitement et document à imprimer)

• Mise en enveloppe des contrats Clients

• Remplacement de la réceptionniste occasionnellement

Exigences

• Diplôme d’études secondaire et ou cegep ;

• Connaissance de la suite Office

• Fiabilité, minutie et souci de la qualité;

• Capacité à travailler de façon autonome ou en équipe;

• Facilité d’apprentissage et débrouillarde

• Niveau Anglais : Intermédiaire

Nous vous offrons :

• Horaire flexible du lundi au vendredi

• Possibilité de télétravail (2Xpar semaine)

• Environnement de travail agréable;

• Une équipe dynamique et dévouée!

Profil de l'organisation

À propos

iA Groupe financier, c’est la force d’une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 8 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 4 millions de clients et 50 000 représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.

Avec plus de 200 milliards de dollars d’actifs et un demi-milliard de dollars de prévu en investissement pour l’innovation technologique, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S’investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 125 ans, nous croyons que c’est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l’industrie que nous pouvons continuer d’innover.

Chez iA, on s’investit, pour vous.

Notre engagement en matière de diversité et d’inclusion

Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.

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En tant qu'opérateur leader et intégrateur global de mobilité, Transdev donne aux passagers la liberté de se déplacer quand et comme ils le souhaitent. Nous sommes fiers de proposer chaque jour à 11 millions de passagers, dans 20 pays, des services de transport efficaces, faciles à utiliser et respectueux de l'environnement, qui relient les personnes et les communautés. Notre approche est fondée sur des partenariats à long terme avec les autorités publiques et les entreprises, et sur la recherche constante des solutions de mobilité les plus sûres, les plus qualitatives et les plus innovantes. Passionnés, engagés, efficaces et partenaires, nos 83 000 employés vivent dans un monde où la mobilité nous permet d'aller plus loin.

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) organisé(e) et professionnel(le) pour rejoindre notre équipe. Basé(e) au siège social et rattaché(e) à l'Assistante de Direction du Directeur Général, le/la candidat(e) sera chargé(e) de gérer les opérations de la réception, de fournir un soutien administratif au bureau de direction et aux différents départements et d'assurer l'efficacité et le bon déroulement des opérations quotidiennes du bureau. En tant que premier point de contact pour les visiteurs, le candidat retenu devra également fournir un service à la clientèle exceptionnel et posséder de solides compétences en matière de communication.

Responsabilités:

Gestion de la Réception :

• Accueillir les visiteurs, les clients et les employés de manière amicale et professionnelle.
• Répondre aux demandes de renseignements et fournir des informations précises aux visiteurs et aux employés.
• Maintenir une zone de réception propre et organisée, en veillant à ce qu'elle reflète l'image professionnelle de l'entreprise.
• Coordonner la réservation et l'installation des salles de conférence.

Support Administratif :

• Fournir un soutien administratif à l’équipe de la haute direction, notamment en l'aidant à préparer les notes de frais, à planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements.
• Gérer l'inventaire des fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire.
• Aider à la coordination et à l'organisation des événements de l'entreprise.
• Organiser et tenir à jour les fichiers et dossiers électroniques et physiques.

Communication et Correspondance :

• Gérer le courrier entrant et sortant, y compris le tri, la distribution et le traitement des livraisons.
• Participer à la maintenance des systèmes d'archivage numériques et physiques de l'entreprise.
• Participer à la rédaction, à la relecture et à l'édition des communications internes telles que les courriels, les notes de service et les lettres adressées au personnel basé au siège.

Opérations de bureau :

• Coordonner les commandes de restauration pour le siège social.
• Collaborer avec les services concernés pour assurer la bonne circulation des informations et des tâches.
• Surveiller et entretenir les équipements de bureau, signaler tout dysfonctionnement et organiser les réparations ou les remplacements nécessaires, en liaison avec les vendeurs et les prestataires de services.
• Participer à la tenue et à la mise à jour des listes de contacts des employés et des annuaires de l'entreprise.

Qualifications:

• Bilinguisme anglais/français
• Diplôme d'études secondaires ou équivalent ; une certification supplémentaire en administration de bureau ou dans un domaine connexe est un atout.
• Expérience confirmée en tant que réceptionniste, assistant administratif ou dans une fonction similaire.
• Maîtrise des logiciels de bureautique tels que la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et d'autres outils pertinents.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
• Solides compétences interpersonnelles et capacité à établir des relations positives.
• Souci du détail et haut niveau de précision.
• Capacité à préserver la confidentialité et à traiter des informations sensibles avec discrétion.
• Familiarité avec les équipements de bureau et le dépannage de base.
• Flexibilité pour s'adapter à des priorités changeantes et travailler de manière indépendante ou au sein d'une équipe.

Ce poste offre la possibilité de faire partie d'une équipe dynamique et de contribuer au bon fonctionnement de notre siège. Si vous êtes un professionnel motivé et soucieux du détail, doté d'excellentes compétences administratives et passionné par la prestation d'un service à la clientèle exceptionnel, nous vous encourageons à poser votre candidature. Rejoignez notre équipe à Transdev Canada et contribuez à notre succès continu !

Transdev Canada s'engage à fournir des aménagements aux personnes ayant un handicap tout au long du processus de recrutement. Les aménagements sont disponibles sur demande du candidat interne ou externe. Si vous avez besoin d'un aménagement en raison d'un handicap pour un entretien, veuillez en informer directement les ressources humaines afin de prendre les dispositions nécessaires lorsque vous serez contacté pour un entretien.

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Travailler avec nous, ça ressemble à quoi?

L’adjoint(e) administratif(ve) de projets travaillera avec l’ensemble des cellules de projets du département d’exécution et sera responsable de la gestion documentaire des diverses fins de projets.

Plus précisément, tes journées ressembleront à :

• Effectuer les demandes, les suivis et la préparation des documents de fin de projets
• Préparer les documents de garantie à la fin des projets
• Vérifier la conformité des documents avec les plans et devis
• Procéder à l’ouverture et à la fermeture des chantiers auprès de la CNESST
• Procéder à l’ouverture des projets dans le système informatique
• Entrer les informations du contrôle budgétaire et créer les bons de commande à l’ouverture des projets

Travailler avec nous, ça plein d’avantages!

• Environnement et équipe de travail dynamique
• 4 semaines de vacances à l’embauche
• Programme d’assurances collectives
• Horaire de travail flexible et horaire d’été
• Activités sociales tout au long de l’année
• Formations continues offertes
• Entreprise en pleine croissante avec des projets stimulants

Pour travailler avec nous, il te faut :

• Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou bureautique ou domaine connexe;
• Bonnes habiletés de communications orales et écrites en français et en anglais (Bilinguisme fonctionnel);
• Bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook) et des outils de bureautique ;
• Expérience dans le domaine de la construction (un atout).
20 hours ago

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Notre client, une entreprise en constante évolution qui mise sur l'innovation, l'excellence et l'empathie, est à la recherche d'une Adjointe de direction pour renforcer leur équipe de gestion.

Ce rôle polyvalent vous offre l'opportunité de jouer un rôle clé dans la coordination et l'efficacité opérationnelle de l'entreprise.

Si vous êtes une personne dotée d'une grande capacité d'adaptation, d'un sens aigu du discernement et d'un désir d'impact positif, ce poste vous offre un environnement de travail stimulant et une qualité de vie incomparable.

Rejoignez une entreprise qui place l'humain au cœur de ses activités!

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE DE DIRECTION SERA DE :

• Organiser l’agenda et le calendrier des gestionnaires et en assurer l’optimisation;
• Prendre en charge la gestion des courriels et appels entrants et sortants : les trier, y répondre, et les distribuer aux tiers concernés;
• Agir comme point de contact entre les dirigeants, employés, clients, et autres partenaires externes;
• Organiser les réunions : contacter les participants, s’assurer de la logistique et des suivis, prise de notes et minutes, rédaction des rapports, etc.;
• Participer au processus de préparation, de révision et au montage de documents et de présentations selon les échéanciers ainsi que les traductions requises;
• Planifier et organiser les déplacements d’affaires en veillant aux diverses réservations et effectuer les demandes d’autorisation;
• Assurer la coordination administrative du département, et apporter un soutien aux membres de l’équipe lorsque requis;
• Préparer et réconcilier les allocations de dépenses, et faire les suivis et demandes nécessaires;
• Accomplir toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée dans le cadre de ses fonctions.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS :

• DEC ou formation universitaire dans un domaine pertinent un atout;
• Un minimum de cinq (5) ans d’expérience à titre d’adjointe à la haute direction;
• Excellente maitrise du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Très bonne maitrise de la suite MS Office;
• Discrétion, autonomie, esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ :

• DEC ou formation universitaire dans un domaine pertinent un atout;
• 2 à 3 jours au bureau;
• Assurances, télémédecine et REER;
• 4 semaines de vacances et journées flottantes.
3 hours ago

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Civil

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes.

Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues.

EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

Sous l’autorité de la Coordonnatrice exécutive du Chef de l’exploitation, la personne qui occupe ce poste assiste la coordonnatrice exécutive dans l’ensemble de ses activités administratives au quotidien en la libérant de certaines tâches liées à ses fonctions.

Elle aura entre autres à assumer la rédaction de divers documents, assurer la coordination de déplacements et la conciliation de diverses données pour la préparation de présentations.

Le contexte dans lequel la personne évolue, l’importance et la variété des sujets à traiter influencent le niveau, et la portée de ses interventions.

Elle aura la capacité de travailler de façon autonome sur plusieurs dossiers simultanément, souvent sous pression avec un rythme soutenu, pour gérer avec diligence une grande variété dactivités et de sujets confidentiels.

Responsabilités

• Fournir un soutien à la coordonnatrice exécutive dans l’organisation et la coordination de la logistique des réunions, rencontres de direction, visites de projets et évènements spéciaux;
• Organiser et gérer les arrangements de voyage, y compris les réservations de vol, dhébergement et de voiture;
• Préparer et mettre en forme divers documents, rapports, présentations (notamment avec PowerPoint), et correspondances selon les besoins;
• Préparer les comptes de dépenses du Chef de l’exploitation et Vice-président ainsi que ceux du VP exécutif;
• Concilier les factures des cartes de crédit du Chef de l’exploitation ainsi que celles du VP exécutif;
• Assurer divers suivis et / ou support pour entre autres les organigrammes, vacances, carte d’affaires, accès informatique aux projets, et autres;
• Préserver la confidentialité des informations sensibles tout en gérant avec diligence les dossiers et données de lentreprise;
• Respecter les politiques et procédures de lentreprise, en maintenant ainsi des normes de qualité et de performance élevées;
• Accomplir toute autre tâche connexe confiée dans le cadre des fonctions

Requirements

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou autre domaine pertinent;
• Quatre (4) à six (6) années dexpérience pertinentes dans un poste comparable;
• Excellente Maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’orale qu’à l’écrit;
• Capacités rédactionnelles;
• Très bonne connaissance des logiciels de Microsoft Office;

Profil recherché

• Facilité dadaptation, résistance au stress;
• Capacité à gérer les priorités et à exécuter simultanément plusieurs tâches;
• Posséder des habiletés sur le plan des relations interpersonnelles, avoir du tact, de la courtoisie, le sens de l’organisation, de la collaboration et faire preuve de discrétion;
• Capable de travailler de façon autonome, sous pression et faire preuve d’engagement, de rigueur, de diligence et d’efficacité;
• Intelligence émotionnelle et diplomatie dans les interactions avec autrui.

Benefits

Informations contractuelles

• 4 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en poste;
• Salaire compétitif;
• Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
• Programme d’aide aux employés;
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Programmes de formation et de perfectionnement;
• Milieu de travail convivial;
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada;
23 hours ago

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1 poste temporaire vous attend au sein de la direction des communications! (Approximativement jusqu’en décembre 2023)

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Pour poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux citoyens, nous avons besoin de candidats de choix, comme vous, afin de combler notre grande équipe.

Aidez-nous à façonner le Brossard de demain!

Mandat :

Sous la supervision de la directrice, la secrétaire de direction travaille également en étroite collaboration avec la chef de service et effectue diverses tâches de secrétariat habituellement associées à la gestion d'une direction.

De plus, elle agit en qualité d'aide-conseil en ce qui concerne les tâches administratives. Le ou la titulaire exécute son travail selon des procédures bien définies et des normes ou politiques administratives établies.

Les cas litigieux sont référés au supérieur immédiat.

Principales tâches

• Gère les boîtes courriel du directeur, Communications et Demandes Web et effectue le suivi si nécessaire et transmet les courriels aux personnes concernées, s’il y a lieu;
• Gère l’agenda du directeur. Au besoin, fait des arrangements relatifs aux déplacements du directeur (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, inscription, etc.);
• Assure le traitement administratif des factures et la mise à jour du fichier de suivi des dépenses de la Direction des communications;
• Prépare et complète les demandes de remboursement de dépenses et des frais de présentation du directeur et de la chef de service;
• Exerce un rôle de support concernant l’administration courante, la gestion du classement (classeurs et serveur numérique), la gestion du matériel de bureau, les photocopies, l’assemblage de documents, etc.;
• Effectue le contrôle des dossiers administratifs, surveille les échéanciers, effectue les rappels, voit à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits, prépare les dossiers nécessaires aux rencontres du directeur;
• Prépare des commandes, reçoit les marchandises, veille à la distribution de celles-ci, assure le suivi des inventaires y compris la papeterie et agit à titre de personne-ressource lors de mauvais fonctionnement des équipements (ex.
• réparations diverses, requêtes aux travaux publics, etc.) Assure le suivi au besoin;
• Effectue la mise en forme, révise et corrige les documents;
• Rédige différents rapports, procès-verbaux, lettres, formulaires, etc. selon les directives reçues;
• Effectue l’organisation de rencontres et les réservations de salles de la Direction des communications.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou l’équivalent;
• Un (1) à deux (2) ans d'expérience pertinente à la fonction;
• Maîtrise de la langue française orale et écrite;
• Bonne connaissance des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, etc.
• et les logiciels couramment utilisés dans le milieu;
• Sens développé de l’organisation du travail;
• Autonomie;
• Souci du détail et discrétion;
• Capacité à travailler en équipe;
• Doit faire preuve de tact et de courtoisie.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Travailler dans une équipe jeune et dynamique dans une Ville en pleine expansion
• Une carrière au service des citoyens
• Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi
• Un salaire horaire de 28,46 $ et 36,27 $ selon l’expérience
• Un mode de travail hybride
• Un poste temporaire jusqu’en décembre 2023 approximativement
1 hour ago

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Nos garderies sont centrées sur le client, avec un accueil chaleureux, agréable et stimulant. Notre objectif est de cultiver le bonheur et le bien-être des enfants.

Nos garderies ont comme mission d’accueillir les enfants ainsi que leur famille et répondre à leurs besoins, assurer le bien-être, la santé et la sécurité de l’enfant tout en favorisant l’égalité des chances pour tous.

Ayant l’enfant au cœur de nos préoccupations, nous assurons la qualité de services en misant sur le bien-être et le développement global des enfants accueillies.

Nos programmes et nos visions pédagogiques se basent sur le programme éducatif : Accueillir la petite enfance du ministère de la Famille ainsi que sur le cadre de référence Gazelle et Potiron .

C’est au quotidien que nos garderies favorisent les saines habitudes de vie.

Nous détenons des équipes d'éducatrices passionnées. Nous comptons plusieurs installations et de nouvelles sont en cours de développement.

Chacune des installations détient une équipe éducative chaleureuse et compétente ayant toute le même objectif, soit le plaisir d'éduquer les enfants tout en s'amusant.

Le Pôle de la Petite Enfance Montérégie et nos installations ont aussi comme mission est de recruter du personnel passionné et cultiver une expérience enrichissante pour le bien-être des tous petits.

Points clés de notre environnement de travail :

• Atmosphère détendue
• Équipe de travail stable et amusante

Envoyez votre CV à [email protected] ou contacter Bianca au numéro 450-465-2900

SOMMAIRE DESCRIPTIF :

Sous la responsabilité de la directrice générale, la directrice adjointe à l’installation :

Participe à la coordination générale de la garderie, apporte un soutien pédagogique et assure la qualité éducative en lien avec les exigences du MFA.

S’assure de l’application des lois et règlements en vigueur.

Travaille en étroite collaboration avec l’équipe de travail afin d’harmoniser des activités de planification, de mise en application, de contrôle et d’évaluation pour l’application optimal du programme éducatif et des politiques de la garderie.

Contribue à l’atteinte des objectifs de la garderie à l’égard des indicateurs de performance, notamment le processus d’évaluation de la qualité.

Gérer l’offre de service éducatifs ainsi que la relation avec les parents-utilisateurs.

Participer à la gestion du personnel conformément à la régie interne pour favoriser une contribution optimale du personnel à la réalisation de la mission de la garderie.

QUALIFICATIONS REQUISES :

Diplôme d’étude collégiales (DEC) en techniques d’éducation à l’enfance ou domaine connexe et une formation en soutien pédagogique, et / ou éducation spécialisé et / ou gestion et / ou ressources humaines : toutes expériences dans un domaine similaire et diplômes universitaires pertinent seront considérés.

La connaissance approfondie des lois et règlements sur les services de garde éducatifs à l’enfance, du programme éducatif Accueillir la petite enfance et les cadres de références.

Diplôme en éducation spécialisé est un atout important.

Des connaissances des logiciels administratifs tels que les Gestionnaires, Acceo, Amigest sont un atout.

Expérience dans un poste similaire ou comme conseillère pédagogique de plus d’un an.

Maîtrise des logiciels de la suite Office.

N’avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi (fournir ou accepter que soit émise une preuve d’empêchement) ainsi qu’un certificat de premiers soins en service de garde valide.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 50 000,00$ à 60 000,00$ par an selon expérience

Avantages :

• Garderie sur Place
• Horaires flexibles
• Nourriture Gratuite
• Stationnement sur place
• Bonus et plus : )

Horaires de travail :

• 8-9 Heures
• Du Lundi au Vendredi à discuter
• Repos la fin de semaine

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L’utilisation du genre masculin a été adoptée dans le but d’alléger le texte et n’a aucune intention discriminatoire.

30+ days ago Postulez

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Sache que nous sommes toujours intéressés à découvrir du nouveau talent.

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Investissement Québec t’offre plusieurs avantages

Prends soin de ta santé : Nous offrons des services de télémédecine tout à fait gratuitement. Notre programme de santé-mieux-être TonIQ, te permet également de profiter de conférences et de suggestions d’activités favorisant un bel équilibre de vie.

Reste actif : Nous remboursons une partie des frais d’inscription à ton programme de santé physique.

Sens-toi soutenu en toutes circonstances : Notre programme d’aide aux employés et à la famille t’apporte un soutien gratuit, immédiat et confidentiel.

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Sois rassuré, tu seras assuré Nous offrons un régime d’assurances collectives flexibles pouvant être modulés en fonction des besoins (selon admisibilité).

Vois la vie en vert Plusieurs initiatives en développement durable s’ajoutent à notre bilan chaque année : remboursement d’une partie de tes titres de transport, stationnement à vélos gratuit, distributrices à eau pour éviter le gaspillage de plastique

30+ days ago Postulez

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Réception et gestion des appels :

• Répondre et diriger, de façon professionnelle et avec courtoisie, les appels téléphoniques et les demandes d’information à la personne appropriée ;
• Assurer un service téléphonique hors pair.

Accueil et gestion du service à la clientèle :

• Accueillir les visiteurs et répondre aux questions s’il y a lieu
• Diriger la personne à l’endroit approprié et lui remettre les documents nécessaires ;
• Travailler de concert avec le personnel du bureau pour améliorer la rapidité et lefficacité du service offert ;
• S’assurer que le bureau est ouvert le matin et protégé contre les infractions sur l’heure du dîner, durant l’absence du personnel et après les heures de bureau, à moins d’avis contraire.

Suivi administratif :

• Traiter et distribuer le courrier tous les jours ;
• Tenir à jour les documents nécessaires pour effectuer son travail (pancartes, listes, etc.) ;
• Offrir un soutien administratif au personnel du bureau selon les besoins (préparer des documents, faire des appels, etc.)
• Préparer la salle de rencontre du bureau avant les réunions et la nettoie après la rencontre
• Aide à l’envoi et à la transmission de télécopies, photocopies, pancartes, messages pour les employés, la direction, etc.;
• Rapporter les événements problématiques ou les questionnements à la direction ;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil

EXIGENCES ACADÉMIQUES

DEP en secrétariat ou toute combinaison d’expérience et de formation pertinentes.

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL REQUISE

• Un minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire;
• Bilinguisme.

COMPÉTENCES PERSONNELLES ET HABILETÉS

• Dynamisme, efficacité et capacité à travailler en équipe ;
• Aptitudes supérieures pour les communications écrites et verbales ;
• Professionnalisme et discrétion ;
• Autonomie et sens de l’initiative ;

Informations contractuelles

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Événements dEntreprise
• REER Collectif
• Stationnement sur place
Horaire :
• 8 Heures
• 8 Heures
• Quart de jour
4 days ago

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Nous offrons plus qu’un emploi, nous offrons une carrière!

• Nous aidons nos employés à bâtir leur carrière en encourageant l’éducation continue et en investissant dans la formation et le développement.
• Nous plaçons nos employés au centre de ce que nous faisons pour leur permettre de s'épanouir personnellement et professionnellement, à travers des projets et des défis qui sont motivants et enrichissants.
• Nous inspirons les gens à faire ce qui les passionne en croyant en l'intégrité, le respect et la reconnaissance, de la diversité et du soutien communautaire.
• Nous sommes une équipe dynamique où l'entrepreneuriat, l'innovation et la collaboration sont au cœur de nos valeurs.
• Nous offrons des salaires compétitifs et une multitude d'avantages sociaux dès le premier jour : une généreuse couverture médicale et dentaire, la télémédecine, un programme d'aide aux employés et aux familles, ainsi que des programmes de retraite et d'épargne.
• Nous reconnaissons l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à notre programme de travail hybride, à notre allocation de bien-être et aux activités et événements sociaux que nous organisons tout au long de l'année.

Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif pour joindre notre équipe dans notre bureau de Brossard !

En tant qu'Adjoint administratif vous serez responsable d'accorder un support à notre équipe de Représentants et Gestionnaires service clients en vous assurant que tous les documents sont émis et que les données sont saisies de manière à servir les clients et à refléter favorablement l'entreprise.

Si vous êtes à la recherche d'un environnement de travail dynamique, poursuivez votre lecture !

Votre journée à titre de d’Adjoint administratif :

• Créer, documenter et maintenir à jour les dossiers clients.
• Envoyer les polices, les avenants et les modifications.
• Traiter les factures avec exactitude, les lettres, la création de PDF, les contrats de financement, les avenants et autres documents au besoin.
• Émission de certificats.
• Envoyer les correspondances telles que requises.
• Recevables.
• Suivre les procédures établies relatives à toutes les tâches administratives et de traitement non verbales et répétitives.
• Coordonner les renouvellements ou obtentions des licences de courtiers pour l’équipe.
• Exécuter d’autres tâches et projets spéciaux, au besoin.

Notre candidat idéal :

• Expérience dans un poste similaire, préférablement dans le secteur de l'assurance.
• Diplôme d’études collégiales (DEC).
• Excellentes compétences informatiques, une bonne connaissance de Microsoft Word, Outlook, Excel.
• Connaissance d'EPIC, un atout.
• Bilingue avec de solides compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais.
• Le souci du détail et la précision sont essentiels.
• Excellentes aptitudes à l'écoute et à la communication verbale et écrite.
• Avoir la capacité de travailler de manière indépendante et en équipe
• Gestion efficace du temps et excellentes compétences organisationnelles
• Sens de l'organisation, énergique, flexible, mature et une attitude positive.

Qui nous sommes.

Fondée en 1987 par Barry F. Lorenzetti, BFL CANADA est l’une des plus importantes sociétés de gestion de risques, de courtage d’assurance et de services-conseils en avantages sociaux en Amérique du Nord, qui soit détenue et gérée par ses propres employés.

L’entreprise compte sur une équipe de plus de 1000 professionnels répartis dans 24 bureaux à travers le pays. Nos employés ont carte blanche pour faire preuve de créativité, de leadership ou d’entrepreneuriat puisque nous croyons en chacun d’entre eux.

BFL CANADA est un partenaire fondateur de Lockton Global LLP, une société regroupant des courtiers d’assurance indépendants qui offrent des services de gestion de risques, d’assurance et de conseils en avantages sociaux dans plus de 140 pays à travers le monde.

Plus à propos de nous :

Restons en contact : Suivez-nous sur afin d’avoir un accès privilégié à nos activités et découvrir d’autres possibilités d’emploi.

Visitez notre site internet pour en apprendre davantage sur nous : bflcanada.ca /

BFL CANADA services de risques et assurances inc. souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi. Nous apprécions et encourageons les candidatures de personnes handicapées.

Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

Les offres d'emploi chez BFL CANADA sont conditionnelles aux résultats satisfaisants de la vérification des antécédents.

Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

2 hours ago Postulez

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1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe!

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Pour poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux citoyens, nous avons besoin de candidats de choix, comme vous, afin de combler notre grande équipe.

Aidez-nous à façonner le Brossard de demain!

Mandat

La personne titulaire du poste assure le soutien administratif requis dans le cadre de ses fonctions, telles que la préparation et la mise en forme de correspondance et rapports, le suivi et la mise à jour d'un budget, l'alimentation de systèmes d'information et le suivi des projets et processus administratifs.

Votre premier mandat sera à la direction du génie.

Principales tâches

• Effectue la mise en forme, révise et corrige les documents provenant de différents logiciels informatiques;
• Effectue divers travaux reliés au secrétariat de la direction à laquelle il est attitré, tels que du classement, des photocopies, etc.;
• Rédige différents rapports, lettres, formulaires, etc., selon les directives reçues;
• Assure le suivi et répond aux demandes d’information venant des clients externes ou internes;
• Transmets toute correspondance aux personnes concernées selon des procédures internes;
• Travaille en étroite collaboration avec les différentes personnes de la direction afin de recueillir les informations requises;
• S’assure de la conformité des dossiers et apporte les correctifs demandés;
• S’assure d’obtenir, auprès des directions concernées, les documents, informations ou signatures manquantes concernant divers projets ou autres;
• Assure le suivi et la mise à jour des différents dossiers en conformité avec les politiques, les règlements et les normes en vigueur;
• Fixe et confirme les rendez-vous et les réunions de son supérieur; réserve les salles pour les rencontres et prépare les documents nécessaires;
• Commande les fournitures de bureau et en tient l’inventaire.

Profil recherché

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat;
• Une (1) à deux (2) années d'expérience dans le domaine du secrétariat;
• Bonne connaissance de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, adobe writer, etc.);
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Sens développé de l’organisation et des priorités;
• Souci du détail et rigueur;
• Aptitude pour le service à la clientèle;
• Autonomie;
• Flexibilité;
• Discrétion.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Travailler dans une équipe jeune et dynamique dans une Ville en pleine expansion;
• Une carrière au service des citoyens;
• Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
• Un salaire horaire de 27,09 $ et 34,54 $ selon l’expérience;
• Un mode de travail hybride;
• Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l’accès à un régime d’assurances collectives complet.

DATE LIMITE : 12 septembre 2023

Seules les personnes retenues seront contactées.

Less than 1 hour ago Postulez

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Employeur

SOPIAR gestion sportive

Description de l'entreprise

SOPIAR gestion sportive est le plus important gestionnaire d'infrastructures sportives en Montérégie, il est un leader dans son industrie et se définit par l'excellence de ses services.

Description de l’offre d’emploi

Le Complexe aquatique de Chambly est actuellement à la recherche d’un(e) responsable administratif(ve)– temps pleinDescription du poste :Titre du poste : Responsable administratif(ve)Relève de : Coordonnateur aquatiqueDescription sommaireLe titulaire de ce poste assiste le coordonnateur dans différents dossiers administratifs ainsi que dans l’atteinte de ses objectifs. Il est responsable de l’équipe administrative en place, assure un très haut niveau de qualité du service à la clientèle et voit à la grande satisfaction des usagers lors de leur visite.Responsabilités et fonctionsPrise en charge de l’équipe administrative (élaboration des horaires, gestion des remplacements et des vacances, accueil et formation des nouveaux employés, évaluation de la prestation de travail de son équipe, traitement de la paie, etc.);Responsable du système de réservation mis en place ainsi que du logiciel SportPlus;Responsable des dépôts bancaires;Gestion des clients difficiles;Élaboration de différentes procédures administratives;Collaboration avec le superviseur du bâtiment dans l’élaboration de différentes procédures;Responsable au quotidien d’accueillir et de renseigner les usagers pour les activités offertes à la piscine et voit au bien-être de ceux-ci. *** IL EFFECTUE TOUTES AUTRES TÂCHES CONNEXES À LA DEMANDE DE SON SUPÉRIEUR IMMÉDIAT ***Qualifications requises Au moins 2 à 3 ans d’expérience en administrationDEP ou DEC en administration, secrétariat ou domaine connexe ou expérience équivalente Maîtrise de la suite Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.Excellente maîtrise du français tant à l’oral et qu’à l’écritBonnes habiletés de communicationAptitude marquée à travailler en équipeRigueur et autonomieAptitude à gérer et coordonner une équipe Conditions de travailStatut de l’emploi : Permanent, temps plein (38 heures par semaine)Horaire de travail : Du lundi au vendredi de jour (peut être appelé à travailler un soir semaine)Échelle salariale sur 12 échelons  débutant à24.25$jusqu'à29.09 $Faites parvenir votre CV à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces

Compétences

Capacité à coordonner et à déléguerCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesLeadership

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

SOPIAR gestion sportive

Description de l'entreprise

SOPIAR gestion sportive est le plus important gestionnaire d'infrastructures sportives en Montérégie, il est un leader dans son industrie et se définit par l'excellence de ses services.

Description de l’offre d’emploi

Le Complexe aquatique de Chambly est actuellement à la recherche d’un(e) responsable administratif(ve)– temps pleinDescription du poste :Titre du poste : Responsable administratif(ve)Relève de : Coordonnateur aquatiqueDescription sommaireLe titulaire de ce poste assiste le coordonnateur dans différents dossiers administratifs ainsi que dans l’atteinte de ses objectifs. Il est responsable de l’équipe administrative en place, assure un très haut niveau de qualité du service à la clientèle et voit à la grande satisfaction des usagers lors de leur visite.Responsabilités et fonctionsPrise en charge de l’équipe administrative (élaboration des horaires, gestion des remplacements et des vacances, accueil et formation des nouveaux employés, évaluation de la prestation de travail de son équipe, traitement de la paie, etc.);Responsable du système de réservation mis en place ainsi que du logiciel SportPlus;Responsable des dépôts bancaires;Gestion des clients difficiles;Élaboration de différentes procédures administratives;Collaboration avec le superviseur du bâtiment dans l’élaboration de différentes procédures;Responsable au quotidien d’accueillir et de renseigner les usagers pour les activités offertes à la piscine et voit au bien-être de ceux-ci. *** IL EFFECTUE TOUTES AUTRES TÂCHES CONNEXES À LA DEMANDE DE SON SUPÉRIEUR IMMÉDIAT ***Qualifications requises Au moins 2 à 3 ans d’expérience en administrationDEP ou DEC en administration, secrétariat ou domaine connexe ou expérience équivalente Maîtrise de la suite Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.Excellente maîtrise du français tant à l’oral et qu’à l’écritBonnes habiletés de communicationAptitude marquée à travailler en équipeRigueur et autonomieAptitude à gérer et coordonner une équipe Conditions de travailStatut de l’emploi : Permanent, temps plein (38 heures par semaine)Horaire de travail : Du lundi au vendredi de jour (peut être appelé à travailler un soir semaine)Échelle salariale sur 12 échelons  débutant à24.25$jusqu'à29.09 $Faites parvenir votre CV à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces

Compétences

Capacité à coordonner et à déléguerCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesLeadership

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

MOQUIN

Description de l'entreprise

Daniel Moquin, comptable et administrateur agréé, est un cabinet comptable bien établi sur la Rive-sud (Montérégie). Avec une croissance continue de l’entreprise, nous sommes à la recherche de personnes dynamiques pouvant nous aider dans la planification et l’exécution des mandats, autant de comptabilité interne qu’externe. Nous offrons un milieu de travail stimulant qui favorise le travail d’équipe, l’équilibre travail-qualité de vie et un salaire compétitif proportionné à l’expérience

Description de l’offre d’emploi

Le/la candidat(e) recherché(e) doit posséder un grand sens de l'organisation, être structuré(e), minutieux(se), capable de travailler en équipe et être apte à être à travailler dans des délais restreints. Il/Elle doit également être autonome, avoir une bonne capacité d'adaptation et un souci de la confidentialité.EXIGENCESDétenir un diplôme d'étude professionnel ou collégiales en administration;Expérience dans le domaine de la comptabilité (atout);Expérience avec le logiciel comptable Dynacom (atout);Bonne connaissance de la Suite Office 365 (Word, Excel, Outlook);Maîtrise parfaite de la langue française.DESCRIPTION DES TÂCHESTraiter les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieurs;Effectuer l'entrée de données des comptes payables et recevable ainsi que de faire les paiements;Faire la facturation, recevoir les paiements de clients et faire la collection;Effectuer la conciliation bancaire;Faires les paies;Produire les déclarations de taxes, les remises gouvernementales et autres documents destinés aux gouvernements;Toutes autres tâches connexes.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité à travailler en équipeAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Reason for Post : Work surplus Position Status : Temporary - Full-time Work Shifts : Day Organization : CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Job Territory : LaSalle Division : Financial Resources Directorate Service : Reference number : CAT3-23-9993 Number of days : Length of Assignment : Work Schedule : Salary : Number of positions available : 1 Job Category : Administrative and Office Personnel (Admin. Agent, Secretary (medical, legal…) Admin. Tech., etc.) Posting Start Date : 2023-09-14 Posting End Date : 2023-10-14 Description : *** Job description available in french only ***

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) de classe 1 pour combler un surcroît de travail temporaire au Service des comptes payables, situé à l'Hôpital de LaSalle.

Dans le cadre de ses fonctions, le/la agent(e) administratif(ve) de classe 1:

• Assure un ensemble de travaux administratifs tels que des analyses, des rapports, des calculs complexes et autres tâches connexes;
• Exerce un ensemble des travaux administratifs de nature complexe;
• Assume de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif et de bureautique;
• Exerce des attributions relatives à l’organisation du travail de bureau ou d’un secteur d’activités tel que la comptabilité;
• Peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.

L'horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00. Requirements : Le/la candidat(e) recherché(e) :

• Doit détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou une attestation d'équivalence de niveau secondaire ;
• Excellente connaissance de Microsoft Office : Word (niveau avancé) et Excel (niveau avancé);
• Expérience dans un service comptable (un atout);
• Habileté interpersonnelle, esprit d'équipe et aptitude pour le service à la clientèle;
• Capacité de communiquer efficacement, à l'oral et à l'écrit, en français et en anglais.

Ce que nous offrons :

• Un salaire horaire entre 22,54 $ et 26,00$, selon l’expérience;
• 4 semaines de vacances après 1 an de service;
• 13 congés fériés rémunérés;
• 9,6 jours de congé de maladie;
• Un programme d'assurance médicaments, dentaire et professionnels de la santé;
• Un régime de retraite à prestations déterminées;

Déposez une candidature sans tarder ! Comments : We thank all applicants. Only selected candidates will be contacted.

The West Island of Montreal IHSSUC has a program for the access to equal employment and invites natives, visible minorities, women, and persons with disabilities to apply for positions. Persons with disabilities can share their special needs in relation to the selection process for the position requested to facilitate the study of their application.

If you are applying for a mobile device (smartphone, tablet), you will receive an acknowledgment email asking you to go update your CV for your application to be considered. Postulez

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Vous vous démarquez par votre attitude positive et joviale, votre sens de l'initiative et votre habileté à gérer plusieurs dossiers, joignez-vous à cette équipe!

Travaillant dans une belle atmosphère de travail, voici vos responsabilités :

• Accueillir les visiteurs
• Répondre aux appels et les transférer aux personnes concernées
• Gérer les courriels de la réception
• Aider à la facturation, gestion des bons de commandes, saisie de données
• Offrir du soutien administratif aux gérants de projets (ouverture des numéros de projets, lettres, courriels, mémos, commandes)
• Mettre à jour les données relatives aux projets
• Effectuer le classement de divers documents
• Remplir différents formulaires (réquisitions pour achats, certification ISO, procédures, etc.)
• Autre tâche connexe
• Détenir une formation complétée en secrétariat (DEP, DEC)
• Avoir 3 années d'expérience comme secrétaire-réceptionniste
• Expérience au sein d'une compagnie de construction un atout
• Maîtriser la suite MS Office : Word, Excel, Outlook
• Personne orientée client
• Forte habileté en communication
• Maîtriser le français et l'anglais (oral et écrit) : avancé
• Faire preuve de débrouillardise, polyvalence, flexibilité, honnêteté
• Aimer travailler en équipe
4 hours ago

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