2 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Paspébiac

Commission scolaire Eastern Shores — Description du poste

Employeur

COMMISSION SCOLAIRE EASTERN SHORES

Description de l’entreprise

La Commission scolaire Eastern Shores est la commission scolaire la plus diversifiée géographiquement dans la province de Québec. S'étendant de Fermont au nord jusqu'aux Îles-de-la-Madeleine au sud-est, son territoire administratif comprend toute la péninsule gaspésienne ainsi que les villes de Baie-Comeau, Sept-Îles et Port-Cartier le long de la rive nord-est.

Description de l’offre d’emploi

NATURE DU TRAVAIL
En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

QUALIFICATIONS REQUISES

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

APTITUDES ET COMPÉTENCES

• Compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication.
• Rigueur et souci du détail, avoir de l’initiative, souci du respect des échéanciers.
• Ingéniosité, proactivité, autonomie.
• Un Excellent sens de l'organisation.
• Très bonnes compétences en communication

EXIGENCES PARTICULIÈRES

• Maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit). ESSB est une commission scolaire anglophone.
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Office (Excel, Outlook, Word, Publisher).
• Expérience ou formation en comptabilité sera considérée comme un atout.
• Capacité à travailler en équipe.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.
• Tests de compétences pourraient être exigés.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur
CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE RENE-LEVESQUE

Description de l’offre d’emploi

Le Centre de services scolaire René-Lévesque est une organisation apprenante, ouverte sur son milieu, comptant plus de 1 100 membres de personnel, ce qui en fait un des plus importants employeurs de la région ! Plus de 300 kilomètres longeant le littoral sud de la péninsule gaspésienne, de Cap d’Espoir jusqu’aux portes de la Matapédia, entre la baie des Chaleurs et les monts Chic-Chocs. Sur ce vaste territoire se trouvent 31 établissements scolaires, dont 20 écoles primaires, 5 écoles secondaires, 2 écoles primaires secondaires, 3 centres de formation des adultes et 3 centres de formation professionnelle.

Statut

• Remplacement temporaire
• Durée indéterminée

Lieu d’affectation

École Du Plateau St-François

Nature du travail

En plus de tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

Exigences

Qualifications requises

Scolarité et expérience

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire;
• Ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autre exigence

• Avoir des connaissances en bureautique, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Qualifications et traitement

Traitement

26,18 $ à 31,09 $, selon la convention collective du personnel de soutien en vigueur.

Le Centre de services scolaire René-Lévesque se réserve le droit de faire passer des tests de connaissances et de compétences qui devront être réussis selon les exigences.

Modalités de candidature

Faites parvenir votre curriculum vitae à jour accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 8 juillet 2026 indiquant le numéro de concours SRHS-2627-11 par courriel : d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat