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technicien/technicienne en administration
INNOVATION MARITIME
Rimouski
Non spécifié

Publié il y a 28 jours
Employeur
INNOVATION MARITIMEDescription de l'entreprise
Innovation maritime est un centre de recherche appliquée actif depuis 2001. Il offre des services de R/D, d'aide technique et de diffusion d'information à toute entreprise ou organisation liée au domaine maritime. Les projets d’Innovation maritime s'orientent principalement autour de cinq grands axes de recherche: transport maritime/navigation, génie maritime, intelligence maritime, technologies environnementales, interventions sous-marines et hyperbares.L'équipe pluridisciplinaire d’Innovation maritime est composée d'ingénieurs, de programmeurs, d'analystes en transport, d'économistes et de capitaines. L’expertise multidisciplinaire permet ainsi d’intervenir à toutes les phases d’un projet. Cette expertise variée et complémentaire permet donc au Centre d’offrir à ses clients des solutions novatrices et bien adaptées à leurs besoins.Le succès des projets d’Innovation maritime passe par ses liens étroits développés avec l’industrie, l’écoute des besoins exprimés par la clientèle, la consultation de ses clients et partenaires tout au long de la réalisation des mandats et l’approche très pratique d’Innovation maritime orientée vers des résultats concrets.Innovation maritime est reconnu comme un Centre collégial de transfert de technologie (CCTT) depuis 2002 et comme Centre d’accès à la technologie (CAT) depuis 2019. Ces reconnaissances confirment la qualité des travaux menés par Innovation maritime et sa capacité à soutenir le développement du secteur maritime par la voie de la recherche appliquée et du transfert technologique. Le Centre a à son actif quelque 400 projets complétés pour les intervenants du secteur maritime.Description de l’offre d’emploi
Innovation maritime est un centre de recherche appliquée intervenant dans les domaines du génie maritime, des technologies environnementales, du transport maritime/navigation, de l’intelligence maritime et de la plongée professionnelle. Il est reconnu depuis 2002 comme un Centre Collégial de Transfert de Technologie (CCTT). Depuis 2019, il est aussi reconnu comme Centre d’Accès à la Technologie (CAT). Innovation maritime souhaite s’adjoindre les services d’un(e) professionnel(le) pour pourvoir un poste deTechnicien(ne) en administration.Sommaire du posteLa personne retenue effectuera des tâches générales de comptabilité et d'administration, le traitement de la paie, ainsi qu’un soutien au suivi financier des projets.Assister le(la) directeur(trice) financier(ière) dans la préparation des fermetures de mois de la corporation.Effectuer la comptabilité générale: facturation aux clients, suivi des comptes payables, traitement des comptes de dépenses, compilation des comptes Visa, approbation des factures d’achats, envoi des états de compte, inscription d’écritures comptables, etc.Traiter la paie, suivi des assurances collectives et du programme de retraite, produire les remises gouvernementales, émettre les relevés d’emploi, etc.Participer à la création de nouveaux projets, collaborer à la production de tableaux pour l’analyse des projets et pour les différentes redditions de comptes.Soutenir le personnel administratif dans l’ensemble des tâches administratives de l’entité (répondre aux questions du personnel sur les paies, les procédures, les commandes et les factures, les projets, etc.).Compétences et habiletésDiplômed’études collégiales (DEC) en techniques administrativesExcellente maitrise de la suite office (Word, Excel)Rigueur et méthode, autonomie et sens de l’organisationBonne capacité de communication interpersonnelleBonne maîtrise du français écrit et parlé3 à 5 ans d’expérience pertinente en entreprise privée ou OSBLAtout: Connaissance du logiciel WinPro 2000Le poste est situé à Rimouski. L’échelle salariale en vigueur est de 20,56$ à 32,92$ de l’heure, selon l’expérience (poste permanent, temps partiel de 20 heures/semaine). De plus, Innovation maritime offre une gamme avantageuse de bénéfices sociaux (incluant un RRER collectif). L’horaire de travail pourra être fixée selon les disponibilités du (de la) candidat(e). Un accompagnement pour l’entrée en poste est prévu pour la durée de la formation initiale. Comité social actif et dynamique.Dépôt des candidaturesLe poste est à pourvoir immédiatement. Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur lettre de motivation et leur curriculum vitae le plus rapidement possible, par courrier électronique.Les entrevues se feront en continu, selon les candidatures reçues.Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
20 heuresExpérience
3 à 5 ansDurée d'emploi
PermanentADJOINT·E ADMINISTRATIF·VE ET RESPONSABLE DE LA RÉCEPTION
ACCUEIL ET INTEGRATION BSL INC.
Rimouski
Non spécifié

Publié il y a 25 jours
Employeur
ACCUEIL ET INTEGRATION BSL INC.Description de l'entreprise
Accueil et Intégration BSL (AIBSL) est enraciné dans Rimouski depuis 1991. Nous sommes maintenant l'organisation rimouskoise de référence en matière d'accueil, d'accompagnement, d'inclusion sociale et culturelle de la population immigrante. L'action d'AIBSL est aujourd'hui ciblée dans la MRC de Rimouski-Neigette, pour soutenir et accompagner les nouveaux arrivants, quel que soit leur statut.Notre mission est de faciliter l'accueil, l'accompagnement et l'intégration des personnes immigrantes et réfugiées dans la MRC Rimouski-Neigette. AIBSL est mandaté par le ministère de l'immigration provincial pour accueillir les nouveaux arrivants qui s'installent dans notre MRC. Nous veillons également à la promotion de l'immigration par la mise en valeur des avantages offerts par les collectivités locales aux personnes immigrantes et de la richesse offerte à notre collectivité par la diversité.Description de l’offre d’emploi
RAISON D'ÊTRE DE LA FONCTIONSoutenir dans les tâches administratives, voir à l’accueil bienveillant des personnes utilisant les services de l’organisme et collaborer à la réalisation des programmes et des activités quotidiennes de l’organisme.LIEU DE TRAVAIL206-192 rue St-Germain Est, Rimouski (Qc), G5L 1A8RESPONSABILITÉSAccueil et RéceptionAssure l’accueil chaleureux, personnalisé et bienveillant des personnes et partenaires fréquentant l’organisme;Réalise les premières démarches d’ouverture de dossier lors de suivi avec l’équipe de soutien en immigration;AdministrationAssure la gestion des courriels, des appels téléphoniques et du courrier de la direction et de l'organisme;Offre un support à la direction en lien avec la gouvernance (planification des réunions, ordre du jour, préparation des documents, etc.);Effectue la révision et la mise en page de documents;Établit et tient à jour des systèmes de classement des dossiers et des mots de passe de l'organisme;Assure la gestion de l’accès des lieux;Signale les problèmes en lien avec les lieux au propriétaire ou son représentant;Assure le respect des clauses du bail;Assure la gestion des contrats de service (renouvellement, changement de fournisseur, etc.);Assure la gestion des équipements, du matériel, des fournitures et des outils de l’organisme;Assure la gestion et supervise les acquisitions de biens et services;Participe, au besoin, aux activités de l'organisme;Assure le soutien au niveau du classement des documents administratifs et comptables.Ressources humainesProcède à l’ouverture des dossiers des nouveaux employés;Assure la production de divers rapports;Tient les dossiers du personnel à jour;Assure le soutien administratif aux employés concernant la formation.QUALIFICATIONSDEP en secrétariat, en communications, ou dans une autre discipline pertinente au poste;Minimum de 2 années d’expérience ;Expérience dans un organisme communautaire (un atout) ;Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;Maîtrise de toute autre langue un atout;Maitrise avancée des outils de la suite OfficeSens de l’organisation et de la planification;Entregent et dynamisme;Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;Démontre de la souplesse, de l’autonomie et de la polyvalence;Grande rigueur professionnelle et fait preuve de discrétion;SALAIRESalaire de départ : 23.36$/hOBSERVATIONSLa description n'est pas restrictive et peut évoluer en fonction des besoins de l'organisme. Des formations complémentaires pour une évolution vers certaines responsabilités peuvent être nécessaires.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
PermanentPerfectionnement à titre d'adjoint administratif
ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE
Rimouski
Non spécifié

Publié il y a 21 jours
Employeur
ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTEDescription de l’offre d’emploi
Charbonex Inter est une entreprise d’entraînement qui dessert les 4 MRC suivantes: Rimouski-Neigette, La Mitis, La Matapédia et La Matanie.L’entreprise d’entraînement te permettra d’actualiser tes compétences en comptabilité et secrétariat, d’acquérir de l’expérience et d’optimiser tes démarches d’emploi.Durant tes 15 semaines de participation, tu travailleras avec les logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.) et de comptabilité (Acomba). En comptabilité, tu effectueras des opérations dans les modules clients, fournisseurs et paies. En secrétariat, tu compileras des données et des statistiques. Tu mettras également à jour des bases de données et tu établiras des systèmes de classement de dossiers.Tout au long de ton perfectionnement, tu réviseras ta connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.), ton français et ton anglais.En plus d’actualiser tes connaissances et tes compétences dans ton domaine d’expertise, tu seras soutenu dans tes démarches d’emploi (CV, lettres et simulation d’entrevue).Le service est gratuit! Appelle-nous au (418) 723-2427Possibilité d’aide financière durant la formation. Des conditions s’appliquent, consulte le bureau de Services Québec le plus près ( participation sera adaptée à tes besoins !Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administrationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
32.5 heuresDate de fin d'emploi
22 décembre 2023Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Temporaireadjoint administratif/adjointe administrative
CONSTRUCTION ALBERT INC.
Rimouski
Non spécifié

Publié il y a 29 jours
Employeur
CONSTRUCTION ALBERT INC.Description de l’offre d’emploi
Construction Albert, une entreprise en pleine croissance, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour combler son équipe. La personne aura à répondre au téléphone, faire de la saisie de données dans le système informatique, trier des courriels, saisir les paies et plusieurs autres tâches administratives.Le salaire sera à discuter selon l'expérience et la scolarité.Si ce défi vous intéresse, faites-nous parvenir votre cv.Au plaisir de vous rencontrer!Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Gestion d'une entreprise de la constructionDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéCompétences
PolyvalenceSens de l’initiativeCapacité à travailler en équipeLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanenttechnicien/technicienne en administration
INNOVATION MARITIME
Rimouski
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-26

Employeur
INNOVATION MARITIMEDescription de l'entreprise
Innovation maritime est un centre de recherche appliquée actif depuis 2001. Il offre des services de R/D, d'aide technique et de diffusion d'information à toute entreprise ou organisation liée au domaine maritime. Les projets d’Innovation maritime s'orientent principalement autour de cinq grands axes de recherche: transport maritime/navigation, génie maritime, intelligence maritime, technologies environnementales, interventions sous-marines et hyperbares.L'équipe pluridisciplinaire d’Innovation maritime est composée d'ingénieurs, de programmeurs, d'analystes en transport, d'économistes et de capitaines. L’expertise multidisciplinaire permet ainsi d’intervenir à toutes les phases d’un projet. Cette expertise variée et complémentaire permet donc au Centre d’offrir à ses clients des solutions novatrices et bien adaptées à leurs besoins.Le succès des projets d’Innovation maritime passe par ses liens étroits développés avec l’industrie, l’écoute des besoins exprimés par la clientèle, la consultation de ses clients et partenaires tout au long de la réalisation des mandats et l’approche très pratique d’Innovation maritime orientée vers des résultats concrets.Innovation maritime est reconnu comme un Centre collégial de transfert de technologie (CCTT) depuis 2002 et comme Centre d’accès à la technologie (CAT) depuis 2019. Ces reconnaissances confirment la qualité des travaux menés par Innovation maritime et sa capacité à soutenir le développement du secteur maritime par la voie de la recherche appliquée et du transfert technologique. Le Centre a à son actif quelque 400 projets complétés pour les intervenants du secteur maritime.Description de l’offre d’emploi
Innovation maritime est un centre de recherche appliquée intervenant dans les domaines du génie maritime, des technologies environnementales, du transport maritime/navigation, de l’intelligence maritime et de la plongée professionnelle. Il est reconnu depuis 2002 comme un Centre Collégial de Transfert de Technologie (CCTT). Depuis 2019, il est aussi reconnu comme Centre d’Accès à la Technologie (CAT). Innovation maritime souhaite s’adjoindre les services d’un(e) professionnel(le) pour pourvoir un poste deTechnicien(ne) en administration.Sommaire du posteLa personne retenue effectuera des tâches générales de comptabilité et d'administration, le traitement de la paie, ainsi qu’un soutien au suivi financier des projets.Assister le(la) directeur(trice) financier(ière) dans la préparation des fermetures de mois de la corporation.Effectuer la comptabilité générale: facturation aux clients, suivi des comptes payables, traitement des comptes de dépenses, compilation des comptes Visa, approbation des factures d’achats, envoi des états de compte, inscription d’écritures comptables, etc.Traiter la paie, suivi des assurances collectives et du programme de retraite, produire les remises gouvernementales, émettre les relevés d’emploi, etc.Participer à la création de nouveaux projets, collaborer à la production de tableaux pour l’analyse des projets et pour les différentes redditions de comptes.Soutenir le personnel administratif dans l’ensemble des tâches administratives de l’entité (répondre aux questions du personnel sur les paies, les procédures, les commandes et les factures, les projets, etc.).Compétences et habiletésDiplômed’études collégiales (DEC) en techniques administrativesExcellente maitrise de la suite office (Word, Excel)Rigueur et méthode, autonomie et sens de l’organisationBonne capacité de communication interpersonnelleBonne maîtrise du français écrit et parlé3 à 5 ans d’expérience pertinente en entreprise privée ou OSBLAtout: Connaissance du logiciel WinPro 2000Le poste est situé à Rimouski. L’échelle salariale en vigueur est de 20,56$ à 32,92$ de l’heure, selon l’expérience (poste permanent, temps partiel de 20 heures/semaine). De plus, Innovation maritime offre une gamme avantageuse de bénéfices sociaux (incluant un RRER collectif). L’horaire de travail pourra être fixée selon les disponibilités du (de la) candidat(e). Un accompagnement pour l’entrée en poste est prévu pour la durée de la formation initiale. Comité social actif et dynamique.Dépôt des candidaturesLe poste est à pourvoir immédiatement. Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur lettre de motivation et leur curriculum vitae le plus rapidement possible, par courrier électronique.Les entrevues se feront en continu, selon les candidatures reçues.Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
20 heuresExpérience
3 à 5 ansDurée d'emploi
PermanentADJOINT·E ADMINISTRATIF·VE ET RESPONSABLE DE LA RÉCEPTION
ACCUEIL ET INTEGRATION BSL INC.
Rimouski
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-29

Employeur
ACCUEIL ET INTEGRATION BSL INC.Description de l'entreprise
Accueil et Intégration BSL (AIBSL) est enraciné dans Rimouski depuis 1991. Nous sommes maintenant l'organisation rimouskoise de référence en matière d'accueil, d'accompagnement, d'inclusion sociale et culturelle de la population immigrante. L'action d'AIBSL est aujourd'hui ciblée dans la MRC de Rimouski-Neigette, pour soutenir et accompagner les nouveaux arrivants, quel que soit leur statut.Notre mission est de faciliter l'accueil, l'accompagnement et l'intégration des personnes immigrantes et réfugiées dans la MRC Rimouski-Neigette. AIBSL est mandaté par le ministère de l'immigration provincial pour accueillir les nouveaux arrivants qui s'installent dans notre MRC. Nous veillons également à la promotion de l'immigration par la mise en valeur des avantages offerts par les collectivités locales aux personnes immigrantes et de la richesse offerte à notre collectivité par la diversité.Description de l’offre d’emploi
RAISON D'ÊTRE DE LA FONCTIONSoutenir dans les tâches administratives, voir à l’accueil bienveillant des personnes utilisant les services de l’organisme et collaborer à la réalisation des programmes et des activités quotidiennes de l’organisme.LIEU DE TRAVAIL206-192 rue St-Germain Est, Rimouski (Qc), G5L 1A8RESPONSABILITÉSAccueil et RéceptionAssure l’accueil chaleureux, personnalisé et bienveillant des personnes et partenaires fréquentant l’organisme;Réalise les premières démarches d’ouverture de dossier lors de suivi avec l’équipe de soutien en immigration;AdministrationAssure la gestion des courriels, des appels téléphoniques et du courrier de la direction et de l'organisme;Offre un support à la direction en lien avec la gouvernance (planification des réunions, ordre du jour, préparation des documents, etc.);Effectue la révision et la mise en page de documents;Établit et tient à jour des systèmes de classement des dossiers et des mots de passe de l'organisme;Assure la gestion de l’accès des lieux;Signale les problèmes en lien avec les lieux au propriétaire ou son représentant;Assure le respect des clauses du bail;Assure la gestion des contrats de service (renouvellement, changement de fournisseur, etc.);Assure la gestion des équipements, du matériel, des fournitures et des outils de l’organisme;Assure la gestion et supervise les acquisitions de biens et services;Participe, au besoin, aux activités de l'organisme;Assure le soutien au niveau du classement des documents administratifs et comptables.Ressources humainesProcède à l’ouverture des dossiers des nouveaux employés;Assure la production de divers rapports;Tient les dossiers du personnel à jour;Assure le soutien administratif aux employés concernant la formation.QUALIFICATIONSDEP en secrétariat, en communications, ou dans une autre discipline pertinente au poste;Minimum de 2 années d’expérience ;Expérience dans un organisme communautaire (un atout) ;Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;Maîtrise de toute autre langue un atout;Maitrise avancée des outils de la suite OfficeSens de l’organisation et de la planification;Entregent et dynamisme;Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;Démontre de la souplesse, de l’autonomie et de la polyvalence;Grande rigueur professionnelle et fait preuve de discrétion;SALAIRESalaire de départ : 23.36$/hOBSERVATIONSLa description n'est pas restrictive et peut évoluer en fonction des besoins de l'organisme. Des formations complémentaires pour une évolution vers certaines responsabilités peuvent être nécessaires.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
PermanentPerfectionnement à titre d'adjoint administratif
ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE
Rimouski
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-02

Employeur
ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTEDescription de l’offre d’emploi
Charbonex Inter est une entreprise d’entraînement qui dessert les 4 MRC suivantes: Rimouski-Neigette, La Mitis, La Matapédia et La Matanie.L’entreprise d’entraînement te permettra d’actualiser tes compétences en comptabilité et secrétariat, d’acquérir de l’expérience et d’optimiser tes démarches d’emploi.Durant tes 15 semaines de participation, tu travailleras avec les logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.) et de comptabilité (Acomba). En comptabilité, tu effectueras des opérations dans les modules clients, fournisseurs et paies. En secrétariat, tu compileras des données et des statistiques. Tu mettras également à jour des bases de données et tu établiras des systèmes de classement de dossiers.Tout au long de ton perfectionnement, tu réviseras ta connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.), ton français et ton anglais.En plus d’actualiser tes connaissances et tes compétences dans ton domaine d’expertise, tu seras soutenu dans tes démarches d’emploi (CV, lettres et simulation d’entrevue).Le service est gratuit! Appelle-nous au (418) 723-2427Possibilité d’aide financière durant la formation. Des conditions s’appliquent, consulte le bureau de Services Québec le plus près ( participation sera adaptée à tes besoins !Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administrationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
32.5 heuresDate de fin d'emploi
22 décembre 2023Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Temporaireadjoint administratif/adjointe administrative
CONSTRUCTION ALBERT INC.
Rimouski
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-25

Employeur
CONSTRUCTION ALBERT INC.Description de l’offre d’emploi
Construction Albert, une entreprise en pleine croissance, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour combler son équipe. La personne aura à répondre au téléphone, faire de la saisie de données dans le système informatique, trier des courriels, saisir les paies et plusieurs autres tâches administratives.Le salaire sera à discuter selon l'expérience et la scolarité.Si ce défi vous intéresse, faites-nous parvenir votre cv.Au plaisir de vous rencontrer!Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Gestion d'une entreprise de la constructionDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéCompétences
PolyvalenceSens de l’initiativeCapacité à travailler en équipeLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
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