Employeur

VILLE DE ROUYN-NORANDA

Description de l'entreprise

ROUYN-NORANDA EN SURVOL

Rouyn-Noranda n’a pas 100 ans et pourtant… Elle est aujourd’hui reconnue comme une des villes les plus dynamiques du Québec. Proclamée par la Fédération canadienne des entreprises indépendantes comme la meilleure ville du Québec quant à son esprit entrepreneurial, Rouyn-Noranda est à la fois une cité étudiante et une ville culturelle majeure qui vit des moments d’effervescence économique d’une rare intensité.

Description de l’offre d’emploi

Tu es reconnu·e pour ton organisation, ta rigueur et ton tact? Rejoins une équipe engagée où ton rôle fera toute la différence! Comme adjoint administratif, tu seras la personne de confiance du maire et de la direction générale. Chaque jour, tu contribueras à faciliter les échanges, à soutenir des décisions importantes et à veiller au bon fonctionnement de la Ville.

TES RESPONSABILITÉS

• Gérer les communications, les courriels et les agendas du maire et du directeur général, en assurant un suivi rigoureux et une priorisation efficace.
• Coordonner les déplacements (réservations, inscriptions, logistique).
• Assister à des réunions, rédiger des comptes rendus ou procès-verbaux et préparer les documents nécessaires.
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents internes et externes.
• Effectuer la saisie comptable, préparer et suivre le budget de la direction générale et du bureau du maire.
• Organiser la logistique des événements et réunions (réservations de salles, commandes, soutien informatique, plans de salle).
• Maintenir à jour les documents administratifs et collaborer avec les autres services pour des besoins ponctuels.

LES COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES RECHERCHÉES

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat.
• Minimum de deux (2) années d’expérience pertinente.
• Expérience dans le domaine municipal, un atout.
• Grande aisance avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et dans un environnement informatisé.
• Excellente qualité du français écrit.

AS-TU LE PROFIL?

• Tu es habile dans la gestion des priorités et des suivis administratifs.
• Tu as une excellente capacité de rédaction, notamment pour la préparation de lettres et communications officielles.
• Tu possèdes un grand sens de l’organisation et tu sais garder le cap dans un environnement dynamique.
• Tu es reconnu pour ton initiative et ton autonomie.
• Tu traites les dossiers avec discrétion et confidentialité.
• Tu agis toujours avec tact, courtoisie et professionnalisme.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

VILLE DE ROUYN-NORANDA

Description de l'entreprise

ROUYN-NORANDA EN SURVOL

Rouyn-Noranda n’a pas 100 ans et pourtant… Elle est aujourd’hui reconnue comme une des villes les plus dynamiques du Québec. Proclamée par la Fédération canadienne des entreprises indépendantes comme la meilleure ville du Québec quant à son esprit entrepreneurial, Rouyn-Noranda est à la fois une cité étudiante et une ville culturelle majeure qui vit des moments d’effervescence économique d’une rare intensité.

Description de l’offre d’emploi

Tu as à cœur d’offrir un bon service aux citoyens? La qualité de ton français est impeccable et tu sais gérer les priorités? Voici un emploi qui te permettra de faire le lien entre la population rurale et les services municipaux. Fais la différence en te joignant à notre équipe!

TES RESPONSABILITÉS

• Assurer un service aux citoyens dans les quartiers de McWatters et Cadillac.
• Soutenir les organismes dans les quartiers d’Évain, McWatters et Cadillac.
• Assurer un soutien administratif auprès de sa supérieure et des membres de l’équipe.
• Recevoir et transmettre l’information générale aux citoyens en lien avec les services offerts par la Ville et dans les quartiers.
• Apporter son aide dans la préparation d’événements et d’activités.
• Produire, préparer et mettre en forme divers documents.

LES COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES RECHERCHÉES

• Diplôme d’études professionnel (DEP) en secrétariat, ou dans un domaine pertinent à l’emploi.
• Minimum de 6 mois d’expérience dans des fonctions de soutien administratif et de service à la clientèle.
• Excellente qualité du français écrit.
• Grande aisance avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Publisher) et dans un environnement informatisé.
• Facilité à apprendre de nouveaux logiciels.
• Savoir traiter de la correspondance courante et composer diverses communications écrites.
• Connaissance de base en comptabilité afin de traiter des factures et faire de la facturation.
• Être disponible pour travailler occasionnellement en dehors des heures normales de travail afin de participer à certains événements ou activités.
• Posséder un véhicule ainsi qu’un permis de conduire valide, classe 5.

AS-TU LE PROFIL?

• Tu fais preuve d’autonomie, d’initiative et tu as de bonnes habiletés à prioriser les dossiers importants.
• Tu fais preuve de polyvalence et de collaboration au sein d’une petite équipe.
• Tu es reconnu pour ton dynamisme.
• Tu as un bon jugement.
• Tu es ordonné et méthodique dans l’exécution du travail.
• Tu as le souci de bien desservir les citoyens.
• Tu sais communiquer l’information avec facilité.
• Tu démontres de l’intérêt à développer de nouvelles connaissances et compétences.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue

Description de l'entreprise

Institution d'enseignement supérieur.

Description de l’offre d’emploi

Conformément au plan de classification du personnel de soutien, le rôle principal et habituel de cette personne consiste à assurer un ensemble de travaux administratifs en lien avec les activités des résidences étudiantes. Les responsabilités incluent :

• Assurer l’ensemble des activités administratives en lien avec la gestion et la location des unités locatives, la rédaction des baux, les suivis inhérents et les comptes à rendre aux différentes instances ;
• Participer aux rencontres avec les futurs résidents et leurs familles, faire visiter les résidences et transmettre l’information nécessaire en lien avec les politiques, procédures et règlements applicables ;
• Obtenir les informations nécessaires auprès des résidents afin de créer leur dossier, rédiger des lettres d’admission, remplir les contrats de baux et veiller au respect et à la conformité des contrats ;

etc.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2026

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Pro-Portes

Description de l'entreprise

Pro-Portes est une entreprise dans le domaine des portes de garage. Nous effectuons la vente, l'installation et la réparation, que ce soit du commercial, industriel, minier ou résidentiel.

Description de l’offre d’emploi

Pro-Portes est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour son bureau de Rouyn-Noranda. Poste temps plein 40 heures par semaine.

Responsabilités

• Gestion des appels
• Gestion de la correspondance
• Responsable de la logistique de l'expédition des marchandises
• Rédiger les soumissions et en assurer le suivi
• Responsable de la facturation des clients

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Rapidité du temps de réaction

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Multitech Environnement

Description de l'entreprise

Multitech Environnement est un centre intégré de gestion de matières résiduelles qui offre à la population de l'Abitibi-Témiscamingue un service d'enfouissement de matières résiduelles depuis 2001. Nous favorisons la valorisation des matières résiduelles plutôt que l'enfouissement. Pour ce faire, l'entreprise s'est dotée de plusieurs outils tels un centre de tri, un centre de conditionnement et de valorisation des matériaux CRD et un centre de compostage. Grâce à ces outils, Multitech Environnement aide à l'atteinte des objectifs du Plan de gestion des matières résiduelles du Gouvernement du Québec en valorisant plus de 65% des matériaux de construction-rénovation-démolition qu’elle reçoit tout en respectant les exigences réglementaires les plus sévères en regard de la qualité de l'air, des eaux de surface et souterraines.

Description de l’offre d’emploi

Tâches principales :

• Faire l'entrée des comptes payables;
• Procéder à la facturation des différents services offerts par l'entreprise;
• Effectuer diverses saisies de données;
• Faire le suivi des contrats;
• Agir comme support à l'administration;
• Effectuer d'autres tâches diverses de bureau;

Lors des congés et/ou vacances accordées aux employés, le ou la titulaire du poste peut être appelé(e) à effectuer certains remplacements de différents postes administratifs pendant ces périodes.

Qualification :

• Secondaire 5 ou l'équivalent;
• DEP, AEC ou DEC en secrétariat ou bureautique serait un atout;
• 3 à 5 ans d'expérience pertinente;
• Avoir une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Détenir une bonne maîtrise du français;
• Démontre de l'entregent, une bonne capacité à travailler en équipe, de la discrétion ainsi que de l'autonomie.

Avantages :

• Horaire de 40 heures par semaine;
• Programme d'assurances et d'avantages sociaux après 3 mois;
• Programme de fonds de pension avec participation de l'employeur;
• Équipe de travail dynamique et professionnelle.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Assiduité et ponctualité;
• Capacité à travailler en équipe.

Langues

• Français parlé - Élevé;
• Français écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent