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adjoint administratif/adjointe administrative
CARREFOUR COMMUNAUTAIRE SAINT-ROCH-DE-RICHELIEU
Saint-Roch-de-Richelieu
Employeur
CARREFOUR COMMUNAUTAIRE SAINT-ROCH-DE-RICHELIEU
Description de l'entreprise
Le Carrefour communautaire Saint-Roch-de-Richelieu est un organisme communautaire situé au 510, rue Principale, St-Roch-de-Richelieu.
Description de l’offre d’emploi
Responsabilités principales :
- Accueil des visiteurs et des appels téléphoniques
- Rédaction et mise en page de documents (lettres, procès-verbaux, rapports, etc.)
- Gestion des courriels et du courrier
- Mise à jour des bases de données et des listes de membres
- Soutien logistique aux activités et événements communautaires
- Classement et archivage des documents
- Appui à la comptabilité de base (factures, reçus, dépôts)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des normes et règlements
- Capacité d’adaptation
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
27 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Commis de bureau/réceptionniste
CORPORATION DU CENTRE REGIONAL D'ARCHIVES DE LANAUDIERE INC.
L'Assomption
Description de poste
Employeur
CORPORATION DU CENTRE REGIONAL D'ARCHIVES DE LANAUDIERE INC.
Description de l'entreprise
Archives Lanaudière est un acteur majeur dans la préservation, le traitement et la diffusion du patrimoine archivistique lanaudois. Actif depuis près de trente ans, Archives Lanaudière finance sa mission par la prestation de services en gestion des documents qui s’appuient sur des normes qui respectent les plus hauts standards de qualité.
Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité de la direction générale, la/le commis de bureau/réceptionniste assume le travail de bureau. De ce fait, elle/il planifie et organise le travail en vue d’assurer un fonctionnement administratif rapide et efficace dans le cadre de la mission, des activités, des politiques et des règlements de l’organisme.
La ou le titulaire du poste accomplit les tâches suivantes :
- Répondre aux appels téléphoniques et gérer les options du système téléphonique
- Répondre aux courriers électroniques envoyés dans la boîte courriel générale et les rediriger au besoin
- Traiter le courrier et coordonner la circulation des renseignements
- Tenir à jour le calendrier de l’entreprise
- Organiser et compléter les différents documents pour les cueillettes et livraisons chez les clients
- Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne compétente
- Supporter l’adjointe de direction dans ses diverses tâches, notamment la préparation et envoi des factures clients, les dépôts et l’entrée de données dans le système comptable
- Participer à l’organisation des réunions
- Voir à l'achat de matériel et de fournitures de bureau, tenir l'inventaire du matériel et assurer le suivi de l'entretien des équipements
- Organiser les déplacements des employés lorsque requis et faire les réservations nécessaires
- Supporter les opérations des diverses activités de l'organisme et autres tâches connexes
Compétences et aptitudes recherchées
- Aptitudes éprouvées en service à la clientèle
- Habileté à communiquer par écrit et à l’oral
- Français impeccable
- Connaissance éprouvée des logiciels de bureautique Microsoft Office 365
- Connaissance du logiciel Sage 50 un atout
- Capacité d’apprendre rapidement, sens de l’initiative et débrouillardise
- Sens de l'organisation et de la planification
- Entre 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire
Condition du poste
Concours : COMBR-09-2025
Poste à temps partiel (de 14 à 21 heures/semaine) pour débuter.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire dentaire - 1439
Carrière Dentaire
Repentigny
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Repentigny. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro : 1439
- Courriel : (450) 581-2071 demandez : Amélie Beaudry
Formation minimale requise : Secrétariat dentaire obligatoire
Avis de recrutement – Repentigny !
Le Centre dentaire Deslauriers cherche une secrétaire dentaire.
- Temps plein (≈ 32h/semaine)
- 4 jours / semaine
- 1 seul soir
- Vendredi, on finit à 13h et fin de semaine de 3 jours
Avantages sociaux, REER et assurance collective. Prêt(e) à t’investir avec une équipe humaine et dynamique ? Viens nous rencontrer !
Principales responsabilités :
- Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes (prise de rendez-vous, rappels, confirmations)
- Facturer les traitements et gérer les réclamations d'assurances dentaires
- Assurer l'accueil des patients et la gestion de leur dossier administratif
- Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et de la papeterie
Avantages et conditions :
- RCR payé
- Mentorat
- Uniformes payés
- Prime de référencement
- REER
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Café à volonté
- Vacances flexibles
- Assurances collectives
- Conciliation travail-famille
- Technologies/équipements de pointe
- Clinique fermée à Noël
- Soins dentaires gratuits
- Télé-médecine
- Rabais pour famille
- Programme d'aide aux employés
- Activités sociales
Qualifications et atouts :
- Maîtrise du logiciel Dentitek
- Connaissance de l'orthodontie un atout
Horaire :
- 4 jours/semaine
- 1 soir par semaine
- Le vendredi, nous terminons à 13h30 à 40 heures par semaine
Salaires :
Selon expérience ← 2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise :
1 an +
Entrée en fonction :
Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent

Agent.e de soutien administratif, classe I - Service de la formation continue
Cégep de Saint-Hyacinthe
Saint-Hyacinthe
Temporaire à temps plein
24,99$ - 27,95$ /heure
NATURE DU TRAVAIL
Remplacement à temps complet d'une durée indéterminée
Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de la formation continue.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)
- Réaliser une partie ou l'ensemble des travaux administratifs de son secteur d'activités, notamment celui des programmes créditables (AEC);
- Accueillir les personnes (par téléphone, par courriel, en personne ou par tout autre mode de communication), leur donner les informations relevant de sa compétence, les accompagner dans la démarche entreprise auprès du service;
- Traiter les diverses demandes, classer et repérer les documents selon les méthodes établies;
- Utiliser les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
- Participer à l'amélioration des processus en continu;
- Tenir à jour des banques de données et certains dossiers des personnes qu'elle assiste;
- Effectuer un ensemble de tâches en lien avec l'inscription et l'admission de candidats aux programmes et participer à certains travaux entourant le démarrage de cohortes;
- Effectuer la mise en page de textes variés et en faire la correction linguistique;
- Initier au travail les nouvelles personnes;
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe liée aux activités du Service de la formation continue.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Détenir un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
- Avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente.
PROFIL RECHERCHÉ
- Bonne capacité à traiter rapidement et avec soin plusieurs demandes simultanément;
- Souci d'offrir un service à la clientèle selon les normes de qualité du secteur;
- Fait preuve de professionnalisme, de créativité et de bon jugement;
- Bonne capacité à travailler en équipe;
- Bonne maîtrise de la langue française;
- Habileté avec l'utilisation des technologies de l'information et des communications, entre autres, la suite Microsoft Office 365.
L'ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests ainsi qu'une entrevue : test de français et test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire et Excel de base.
Horaire de travail :
Lundi au vendredi entre 7h45 à 16h30 à raison de 7 heures par jour.
Entrée en fonction prévue :
Dès que possible.
Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
commis-secrétaire
MESFINANCES.CA INC.
Sainte-Julie
Employeur
MESFINANCES.CA INC.
Description de l'entreprise
Fondé en 2006, Mesfinances.ca inc. est un cabinet de services financiers solidement établi à Sainte-Julie, dédié à l'accompagnement de ses clients dans la réalisation de leurs plus grands projets de vie. Notre mission est d'offrir des stratégies financières et des protections sur mesure pour assurer la sécurité et la croissance du patrimoine des particuliers, des professionnels et des entrepreneurs de la région. Notre expertise couvre une gamme complète de services, incluant la planification de la retraite, les placements (REER, CELI, etc.), les assurances vie et santé et les stratégies corporatives pour les entreprises. Nous sommes fiers de bâtir des relations de confiance à long terme avec nos clients en leur proposant des conseils personnalisés et éclairés. En joignant notre équipe, vous intégrerez un environnement de travail dynamique et collaboratif, où vous serez au cœur de nos opérations et contribuerez directement au succès de nos clients.
Description de l’offre d’emploi
Le cabinet Mesfinances.ca inc. est à la recherche d'une personne organisée et travaillante pour occuper le poste d'adjointe de service. Le poste consiste à faire le travail administratif relié à la gestion d'une clientèle en services financiers. La personne devra répondre aux appels de la clientèle et traiter leurs demandes de service. Le travail sera fait en collaboration avec le conseiller en services financiers. Une partie de la clientèle du cabinet étant unilingue anglophone, une connaissance de base de l'anglais écrit et parlé sera un atout important.
Voici les principales tâches de l'emploi :
- Répondre au téléphone et traiter les demandes des clients en assurances et placements.
- Classer les dossiers informatiquement et mettre les notes de services.
- Gérer des agendas et planifier des rendez-vous.
Au début de l'emploi, il y aura beaucoup de formation, dont certaines pour l'obtention de permis de pratiques en services financiers. Ces permis sont nécessaires pour pouvoir répondre légalement aux questions des clients. La rémunération sera fixée en fonction de l'expérience et sera ajustée rapidement par la suite. Le poste prévoit 35 heures de travail par semaine. Une vérification sera exigée afin qu'aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi n'entre en conflit avec la description de tâche.
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Polyvalence
- Respect des normes et règlements
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
Maison La Source du Richelieu
Sorel-Tracy
24,21$ - 29,77$ /heure
Description de poste
Employeur
Maison La Source du Richelieu
Description de l'entreprise
Maison d'hébergement pour femmes violentées et ou en difficulté avec ou sans enfants. (Veuillez prendre note que dû à la mission de l'organisme, l'adresse de l'entreprise est confidentielle, par conséquent veuillez ne pas vous présenter à l'adresse indiquée dans l'offre d'emploi mais communiquer directement avec l'employeur).
Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité de la directrice générale et en collaboration avec l'adjointe à la direction, la personne qui occupe le poste d'agente administrative accomplit des tâches administratives et cléricales liées à la gestion de la Maison La Source et des divers projets.
Responsabilités :
- Vérifier l'entrée des factures à payer dans le système comptable;
- Préparer et acheminer les factures et faire le suivi des paiements;
- Compléter les processus de fin de mois et de fin d'année;
- Conserver et classer les documents, preuves ou relevés nécessaires à la gestion comptable;
- Effectuer divers suivis et saisies de données relativement aux paies, vacances, aux absences, aux ajustements salariaux, etc…;
- Préparer l'audit annuel;
- Produire les rapports financiers et les prévisions budgétaires à l'intention du conseil d'administration;
- Gestion de comptabilité par projet;
- Agir à titre de contrôleur et fournir un soutien à la directrice générale en matière de comptabilité;
- Traitement de la CNESST et de l’assurance emploi.
Exigences :
- Détenir un DEC en administration et/ou comptabilité;
- Minimum de 2 (deux) années d'expérience dans un poste similaire;
- Connaissance et sensibilité aux réalités du milieu communautaire;
- Excellente maîtrise de la suite Office, Teams, Zoom;
- Connaissance du logiciel Avantage un atout;
- Professionnalisme, rigueur, discrétion et confidentialité;
- Bonne capacité de concentration;
- Méthodique, structuré et organisé;
- Bonne capacité d'expression orale et écrite en français.
Salaire :
Entre 24,21 $ et 29,77 $ selon expérience
- Assurances collectives
- Possibilité occasionnelle de télétravail
- Excellente conciliation travail-famille
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint administratif / adjointe administrative
Claude Vallée Courtier Immobilier Inc.
Boucherville
Description de l'entreprise
Courtier immobilier passionné depuis 2004, Claude Vallée a accompagné plus de 1 500 clients dans leurs projets d'achat ou de vente de biens immobiliers.
Description de l’offre d’emploi
Boucherville | Présentiel obligatoire | 4 jours par semaine
Responsabilités principales :
- Gérer les opérations en lien avec la mise en marché des propriétés;
- S’assurer de la conformité des documents reçus lors du processus de transaction immobilière;
- Coordonner les rendez-vous avec les différents intervenants et sous-traitants;
- Effectuer la saisie de données dans les outils associés au courtage immobilier;
- Composer et préparer les communications et courriels nécessaires aux transactions;
- Gérer les appels, courriels, demandes d’informations et demandes de visites;
- Assurer les suivis appropriés auprès des clients et des collaborateurs;
- Mettre à jour la base de données des clients;
- Préparer et envoyer des publipostages et diverses correspondances;
- Réaliser toutes autres tâches administratives connexes.
Profil recherché :
- Connaissance des outils Centris (Immocontact, Matrix, Prospect, Instanet Forms, Saisie), eZmax, etc. (un atout);
- Excellente maîtrise des outils informatiques de base (Suite Office, Suite Google, etc.);
- Sens de l’organisation et des priorités;
- Excellentes habiletés en service à la clientèle;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans des délais serrés;
- Expérience dans un poste similaire (un atout).
Conditions de travail :
- Poste à temps partiel : 4 jours par semaine en présentiel;
- Bureau situé à Boucherville;
- Salaire compétitif, selon l’expérience;
- Environnement de travail stimulant et professionnel.
Comment postuler :
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV accompagné d’une lettre de présentation à l’adresse suivante :
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé;
- Anglais parlé et écrit - Moyen.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.
Expérience
- 1 à 2 ans.
Compétences
- Engagement;
- Polyvalence;
- Sens de l’initiative.
Travailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).
Secrétaire réceptionniste
Cogir Immobilier
Boucherville
Description du poste
Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
Poste
Notre chaleureuse résidence Domaine Harmonie est à la recherche d'un(e) réceptionniste à temps plein. Horaire de jour de 8h00 à 15h00. La personne doit avoir une bonne maîtrise de l'ordinateur, connaissance de Hopem (atout), expérience minimale de 2 ans dans le domaine.
Rôle et responsabilités générales
- Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau
- Noter les demandes des résidents et en assurer le suivi
- Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
- Toutes autres tâches connexes
- Administration
- Accueillir les visiteurs
- Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Effectuer la prise de rendez-vous
- Effectuer les différents envois postaux
- Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
- Maintenir de bonnes relations avec les résidents
- Maintenir à jour le répertoire de la résidence
- Maintenir à jour les différents registres
- Mettre à jour les différents formulaires administratifs
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
Expérience et qualifications
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
- Expérience minimale d'un an dans un poste similaire
Les avantages
- Salaire à discuter
- Stationnement gratuit
- Programme de référencement
- Possibilité d'avancement
- Congés maladie et obligations familiales
- Vacances
- Approche humaine de gestion
- Défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
- Opportunité de carrière
- Programme d'accueil et d'intégration
- Une équipe accueillante et tissée serrée !
Statut d'emploi
Permanent : temps plein
L'horaire de travail
Jour
Adjoint administratif / Adjointe administratif
Gestion de personnel 1004 inc
Boucherville
27,00$ - 27,00$ /heure
Assistante administrative et gestion des réseaux sociaux
Bonjour à tous,
Notre client, acteur reconnu dans le secteur alimentaire, recherche un(e) Assistant(e) en ressources humaines pour soutenir son équipe RH et contribuer au bon fonctionnement des processus liés au personnel, incluant le suivi administratif, le recrutement et le développement des employés.
Responsabilités :
- Soutenir l’équipe RH dans la gestion quotidienne des dossiers du personnel et des opérations administratives.
- Participer au processus de recrutement : publication de postes, tri des candidatures, coordination des entrevues et suivi des références.
- Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers employés, incluant l’accueil des nouveaux employés et la gestion des départs.
- Collaborer à la gestion des avantages sociaux, des programmes internes et des initiatives de développement du personnel.
- Préparer et rédiger des rapports, documents et communications internes en français et en anglais.
- Coordonner la formation et le suivi des activités liées à la sécurité et aux incidents au travail.
- Gérer et optimiser les outils administratifs et bases de données liés aux opérations RH.
- Diplôme collégial en administration, ressources humaines ou domaine connexe.
- Minimum de 7 ans d’expérience en ressources humaines, idéalement dans le secteur manufacturier ou alimentaire.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et autonomie.
- Bonne connaissance des lois et régulations du travail.
- Expérience confirmée dans la gestion administrative des dossiers liés aux accidents du travail.
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, incluant rédaction et traduction.
- Compétences avancées en informatique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Résumé des responsabilités RH :
- Paie et suivi des employés : Compilation des heures, gestion des absences, vacances, suivi des agences et dossiers d’accidents.
- Gestion de main-d’œuvre : Coordination des besoins en production, entrepôt et maintenance.
- Administration des dossiers : Mise à jour des documents, bases de données, manuel des employés et instructions de travail.
- Accueil et départ : Suivi des étapes administratives pour l’arrivée et le départ des employés.
- Avantages et formation : Information sur les avantages sociaux, suivi de la formation et dépenses associées.
- Rapports et suivi : Rapports mensuels, gestion des congés et sondages sur la rémunération.
- Matériel et fournitures : Gestion et contrôle du matériel et fournitures de bureau.
- Services externes : Gestion des agences de placement, clinique médicale, chaussures de sécurité et traduction.
- Outils : Excel, Lotus, recherche Internet et participation à la préparation des formations internes.
- 37,5 heures / semaine, du lundi au vendredi (8h00 – 16h00)
- 27,00$ pour le salaire
- Probation avec l’agence (600 h), puis engagement contractuel auprès du client pour une durée à long terme
Pourquoi ce poste ?
Rejoignez une entreprise alimentaire dynamique où votre rôle aura un impact direct sur le bien-être et le développement des employés, tout en évoluant dans un environnement structuré et collaboratif.
Agent(e) administratif(ve) classe 1 et 2 - secteur secrétariat
Agent.e administratif.ve, classe 3 CHSLD St Andrews (permanent, temps partiel)
Office Coordinator / Coordonnateur(trice) de bureau
#J-18808-Ljbffr
Adjoint administratif / Adjointe administratif
Gestion de personnel 1004 inc
Boucherville
27,00$ - 27,00$ /heure
Assistante administrative et gestion des réseaux sociaux
Bonjour à tous,
Notre client, acteur reconnu dans le secteur alimentaire, recherche un(e) Assistant(e) en ressources humaines pour soutenir son équipe RH et contribuer au bon fonctionnement des processus liés au personnel, incluant le suivi administratif, le recrutement et le développement des employés.
Responsabilités :
- Soutenir l’équipe RH dans la gestion quotidienne des dossiers du personnel et des opérations administratives.
- Participer au processus de recrutement : publication de postes, tri des candidatures, coordination des entrevues et suivi des références.
- Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers employés, incluant l’accueil des nouveaux employés et la gestion des départs.
- Collaborer à la gestion des avantages sociaux, des programmes internes et des initiatives de développement du personnel.
- Préparer et rédiger des rapports, documents et communications internes en français et en anglais.
- Coordonner la formation et le suivi des activités liées à la sécurité et aux incidents au travail.
- Gérer et optimiser les outils administratifs et bases de données liés aux opérations RH.
- Diplôme collégial en administration, ressources humaines ou domaine connexe.
- Minimum de 7 ans d’expérience en ressources humaines, idéalement dans le secteur manufacturier ou alimentaire.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et autonomie.
- Bonne connaissance des lois et régulations du travail.
- Expérience confirmée dans la gestion administrative des dossiers liés aux accidents du travail.
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, incluant rédaction et traduction.
- Compétences avancées en informatique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Résumé des responsabilités RH :
- Paie et suivi des employés : Compilation des heures, gestion des absences, vacances, suivi des agences et dossiers d’accidents.
- Gestion de main-d’œuvre : Coordination des besoins en production, entrepôt et maintenance.
- Administration des dossiers : Mise à jour des documents, bases de données, manuel des employés et instructions de travail.
- Accueil et départ : Suivi des étapes administratives pour l’arrivée et le départ des employés.
- Avantages et formation : Information sur les avantages sociaux, suivi de la formation et dépenses associées.
- Rapports et suivi : Rapports mensuels, gestion des congés et sondages sur la rémunération.
- Matériel et fournitures : Gestion et contrôle du matériel et fournitures de bureau.
- Services externes : Gestion des agences de placement, clinique médicale, chaussures de sécurité et traduction.
- Outils : Excel, Lotus, recherche Internet et participation à la préparation des formations internes.
- 37,5 heures / semaine, du lundi au vendredi (8h00 – 16h00)
- 27,00$ pour le salaire
- Probation avec l’agence (600 h), puis engagement contractuel auprès du client pour une durée à long terme
Pourquoi ce poste ?
Rejoignez une entreprise alimentaire dynamique où votre rôle aura un impact direct sur le bien-être et le développement des employés, tout en évoluant dans un environnement structuré et collaboratif.
Agent(e) administratif(ve) classe 1 et 2 - secteur secrétariat
Agent.e administratif.ve, classe 3 CHSLD St Andrews (permanent, temps partiel)
Office Coordinator / Coordonnateur(trice) de bureau
#J-18808-Ljbffr
Secrétaire réceptionniste
COGIR Immobilier
Boucherville
Description de Poste
Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
DESCRIPTION DU POSTE :
Notre chaleureuse résidence Domaine Harmonie est à la recherche d'un(e) réceptionniste à temps plein. Horaire de jour de 8h00 à 15h00.
La personne doit avoir une bonne maîtrise de l'ordinateur, connaissance de Hopem (atout), expérience minimale de 2 ans dans le domaine.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :
- Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau
- Noter les demandes des résidents et en assurer le suivi
- Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
- Toutes autres tâches connexes
Administration :
- Accueillir les visiteurs
- Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Effectuer la prise de rendez-vous
- Effectuer les différents envois postaux
- Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
- Maintenir de bonnes relations avec les résidents
- Maintenir à jour le répertoire de la résidence
- Maintenir à jour les différents registres
- Mettre à jour les différents formulaires administratifs
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS :
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
- Expérience minimale d'un an dans un poste similaire
LES AVANTAGES :
- Salaire à discuter
- Stationnement gratuit
- Programme de référencement
- Possibilité d'avancement
- Congés maladie et obligations familiales
- Vacances
- Approche humaine de gestion
- Défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
- Opportunité de carrière
- Programme d'accueil et d'intégration
- Une équipe accueillante et tissée serrée !
STATUT D'EMPLOI :
Permanent : temps plein
L'HORAIRE DE TRAVAIL :
Jour
Adjointe administrative
Dana Canada
Boucherville
Objectif du poste
Résumé
Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) et proactif pour soutenir notre équipe dans plusieurs départements. Le candidat idéal sera le premier point de contact à la réception, assurant un environnement accueillant pour les visiteurs et les clients, tout en fournissant un soutien administratif essentiel en matière de finances, de ressources humaines et de santé et sécurité. Ce poste relève directement du Service des ressources humaines.
Principales responsabilités :
- Réception et soutien au bureau
o Accueillir et aider les clients, les visiteurs et les employés de manière professionnelle et courtoise.
o Gérer les appels des fournisseurs, les e-mails et la correspondance.
o Coordonner les fournitures de bureau, les matériaux et les commandes de service.
o Assister les équipes des comptes payables et recevables dans la saisie des données et les suivis dans le système financier.
o Prenez en charge le traitement des factures et le suivi des paiements.
o Aider aux tâches du système RH dans MyDana, y compris la mise à jour des données des employés.
o Soutenir la coordination de la formation, l'intégration et la gestion des dossiers des employés.
o Suivre et mettre à jour les dossiers de formation pour assurer la conformité aux normes de sécurité.
o Fournir un soutien administratif à l'équipe de santé et de sécurité, y compris la documentation et les rapports.
Qualifications :
Pourquoi nous rejoindre :
Ce rôle offre l'opportunité de contribuer à plusieurs domaines clés de l'entreprise, en soutenant les finances, les ressources humaines et la santé et la sécurité, tout en étant au cœur des opérations quotidiennes. Vous jouerez un rôle essentiel dans la fluidité des processus et la création d'un environnement favorable pour les employés et les visiteurs
Tâches et responsabilités du poste
Le contenu des descriptions des postes pour les profils de poste est en cours de création. Si vous avez besoin d'un contenu pour finaliser cette demande d'ouverture de poste, veuillez envoyer un e-mail à
Secrétaire réceptionniste
COGIR Immobilier
Boucherville
Description du poste
Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
Détails du poste
Notre chaleureuse résidence Domaine Harmonie est à la recherche d'un(e) réceptionniste à temps plein. Horaire de jour de 8h00 à 15h00.
La personne doit avoir une bonne maîtrise de l'ordinateur, connaissance de Hopem (atout), expérience minimale de 2 ans dans le domaine.
Rôle et responsabilités générales
- Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau
- Noter les demandes des résidents et en assurer le suivi
- Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
- Toutes autres tâches connexes
Administration
- Accueillir les visiteurs
- Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Effectuer la prise de rendez-vous
- Effectuer les différents envois postaux
- Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
- Maintenir de bonnes relations avec les résidents
- Maintenir à jour le répertoire de la résidence
- Maintenir à jour les différents registres
- Mettre à jour les différents formulaires administratifs
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
Expérience et qualifications
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
- Expérience minimale d'un an dans un poste similaire
Les avantages
- Salaire à discuter
- Stationnement gratuit
- Programme de référencement
- Possibilité d'avancement
- Congés maladie et obligations familiales
- Vacances
- Approche humaine de gestion
- Défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
- Opportunité de carrière
- Programme d'accueil et d'intégration
- Une équipe accueillante et tissée serrée !
Statut d'emploi
Permanent : temps plein
L'horaire de travail
Jour
Secrétaire réceptionniste
COGIR Immobilier
Boucherville
Description du poste
Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
Détails du poste
Notre chaleureuse résidence Domaine Harmonie est à la recherche d'un(e) réceptionniste à temps plein. Horaire de jour de 8h00 à 15h00.
La personne doit avoir une bonne maîtrise de l'ordinateur, connaissance de Hopem (atout), expérience minimale de 2 ans dans le domaine.
Rôle et responsabilités générales
- Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau
- Noter les demandes des résidents et en assurer le suivi
- Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
- Toutes autres tâches connexes
Administration
- Accueillir les visiteurs
- Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Effectuer la prise de rendez-vous
- Effectuer les différents envois postaux
- Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
- Maintenir de bonnes relations avec les résidents
- Maintenir à jour le répertoire de la résidence
- Maintenir à jour les différents registres
- Mettre à jour les différents formulaires administratifs
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
Expérience et qualifications
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
- Expérience minimale d'un an dans un poste similaire
Les avantages
- Salaire à discuter
- Stationnement gratuit
- Programme de référencement
- Possibilité d'avancement
- Congés maladie et obligations familiales
- Vacances
- Approche humaine de gestion
- Défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
- Opportunité de carrière
- Programme d'accueil et d'intégration
- Une équipe accueillante et tissée serrée !
Statut d'emploi
Permanent : temps plein
L'horaire de travail
Jour
Secrétaire réceptionniste
COGIR Immobilier
Boucherville
Description du poste
Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
Détails du poste
Notre chaleureuse résidence Domaine Harmonie est à la recherche d'un(e) réceptionniste à temps plein. Horaire de jour de 8h00 à 15h00.
La personne doit avoir une bonne maîtrise de l'ordinateur, connaissance de Hopem (atout), expérience minimale de 2 ans dans le domaine.
Rôle et responsabilités générales
- Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau
- Noter les demandes des résidents et en assurer le suivi
- Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
- Toutes autres tâches connexes
Administration
- Accueillir les visiteurs
- Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Effectuer la prise de rendez-vous
- Effectuer les différents envois postaux
- Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
- Maintenir de bonnes relations avec les résidents
- Maintenir à jour le répertoire de la résidence
- Maintenir à jour les différents registres
- Mettre à jour les différents formulaires administratifs
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
Expérience et qualifications
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
- Expérience minimale d'un an dans un poste similaire
Les avantages
- Salaire à discuter
- Stationnement gratuit
- Programme de référencement
- Possibilité d'avancement
- Congés maladie et obligations familiales
- Vacances
- Approche humaine de gestion
- Défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
- Opportunité de carrière
- Programme d'accueil et d'intégration
- Une équipe accueillante et tissée serrée !
Statut d'emploi
Permanent : temps plein
L'horaire de travail
Jour
adjoint administratif/adjointe administrative
ASS. COOPERATIVE D'ECONOMIE FAMILIALEMONTEREGIE-EST
Sorel-Tracy
Employeur
ASS. COOPERATIVE D'ECONOMIE FAMILIALE MONTEREGIE-EST
Description de l'entreprise
Organisme de défense des droits des consommateurs de la Montérégie-est, spécialisé dans le budget, l'endettement, la consommation responsable et le logement.
Description de l’offre d’emploi
L’ACEF Montérégie-Est informe, outille et défend les consommateurs depuis 1974. Active dans six MRC, notre équipe offre des services d’éducation financière et de défense de droits afin de favoriser l’autonomie des personnes et la protection des consommateurs.
Tâches et responsabilités :
- Comptabilité et finances :
- Effectuer la tenue de livres (saisie comptable courante).
- Préparer et traiter la paie du personnel.
- Vérifier et consigner les paiements entrants liés aux programmes gérés par l’organisme.
- Effectuer le paiement des factures et assurer le suivi des comptes fournisseurs.
- Soutien administratif :
- Apporter un soutien administratif à la direction générale et à l’équipe.
- Effectuer diverses tâches administratives connexes (gestion des fournitures, petits suivis logistiques).
- Mettre en page des documents et présentations.
- Mettre à jour de courts contenus web/médias sociaux au besoin.
Profil recherché :
- DEP en secrétariat/comptabilité, AEC en bureautique, ou formation/expérience équivalente.
- Expérience en tenue de livres, traitement de la paie et paiement des factures (essentiel).
- Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils numériques.
- Excellente maîtrise du français oral et écrit; connaissance de l’anglais est un atout.
- Sens de l’organisation, rigueur et confidentialité.
- Esprit d’équipe, autonomie et entregent.
- Atout : intérêt ou expérience en animation des réseaux sociaux.
Conditions et avantages
- Poste permanent de 21 h/semaine (3 jours).
- Possibilité de travailler en mode hybride : jusqu’à une journée par semaine en télétravail.
- Horaire flexible et milieu de travail collaboratif.
- Lieu : bureau de Granby ou Sorel-Tracy (à préciser à l’embauche).
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
21 heures
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif
Complexes funéraires Yves Légaré
Montréal-Est
Description du poste
Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds.
C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h.
Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.
Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des familles servies par un conseiller aux familles afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes, en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.
Responsabilités
Soutien opérationnel
- S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations.
- Faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis.
Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel
- Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu;
- Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu;
Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception.
Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF.
Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document (église, cimetière).
Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.
Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles
Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles.
Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier.
Identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu
Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités.
S’assurer que le cahier d’activité soit à jour
S’assurer que tous les documents requis au contrat soient remplis avant le jour des funérailles.
Gestion administrative
Numériser tous les documents manquants dans le VF.
Lire les notes dans l’onglet Client de SRS.
Consulter SRS et faire le suivi des dossiers
Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers.
Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu.
Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS
Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers.
S’assurer que tous les documents légaux sont complétés
S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat.
Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.
Soutien à l’administration
Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.
S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services.
S’assurer que les dépôts nécessaires au contrat soient reçus.
Exigences
- DEC en thanatologie (un atout).
- DEC ou expérience pertinente.
- Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi.
- Moyen de transport (voiture un atout).
- Parfaitement bilingue.
Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Connaissances
- Connaissance de base en informatique;
- Service à la clientèle;
Milieu funéraire (un atout).
Avantages offerts
- Assurances complètes;
- Congés mobiles / maladies;
- Programme de reconnaissance;
Compétences
- Empathie, tact et diplomatie;
- Excellente écoute;
- Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
- Autonomie et initiative;
Exigences supplémentaires
- DES ou expérience pertinente;
- Être disponible pour un horaire variable de jour ou de soir ainsi qu’une fin de semaine sur deux;
- Posséder une voiture;
Bilinguisme (parlé et écrit).
Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Agent administratif
GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO
Montréal-Est
Description du poste
Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’un Agent de liaison afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part. Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!
Conditions
- Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
- Rémunération concurrentielle
- Avantages sociaux (assurances collectives, assurance-vie, régime de retraite)
- Prime de référencement
- Plan de formation continue
- Environnement de travail dynamique
- Possibilité d’avancement
Responsabilités
Sous la supervision du Directeur d’atelier, le candidat choisi devra :
- Répondre aux appels téléphoniques
- Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
- Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
- Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)
Qualités / Expériences recherchées
- Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
- Expérience et passion pour le service à la clientèle
- Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
- Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
- Anglais intermédiaire
- Présentation soignée
- Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion
Adjoint I Adjointe de direction
EBC Inc.
Montréal-Est
Job Description
Relevant de la Vice-présidente principale – Groupe Gestion de la performance, l'adjoint(e) de direction agit comme partenaire stratégique dans la gestion des priorités, la coordination des activités et le soutien aux opérations de direction. Ce rôle exige une grande autonomie, une discrétion absolue et une capacité à anticiper les besoins dans un environnement complexe et en constante évolution.
Venez tracer la voie avec nous
Responsabilités
Sous la supervision de la Vice-présidente principale – Groupe Gestion de la performance, vous serez appelé à travailler en collaboration avec les autres membres du groupe, notamment avec la Vice-présidence – Services projets. Dans le cadre de votre emploi, vous serez amené à accomplir les tâches suivantes :
Gérer de manière proactive l'agenda, les déplacements et les suivis de la Vice-présidente principale
Prioriser et filtrer les demandes afin d'optimiser le temps de la direction
Offrir un soutien à l'équipe de direction du Groupe, notamment à la Vice-présidence – Services projets, qui relève de la Vice-présidente principale, selon les besoins organisationnels
Assurer le suivi des indicateurs de performance et compiler les données nécessaires à la prise de décision
Coordonner les réunions de direction, incluant la logistique, les comptes rendus et le suivi des actions
Organiser les voyages d'affaires et gérer les comptes de dépense
Mettre en forme des documents de haut niveau (PowerPoint, Word, Excel) pour des présentations internes et externes
Anticiper les besoins de la Vice-présidente principale et contribuer activement à l'efficacité des opérations du Groupe Gestion de la performance
Requirements
Exigences
Diplôme d'études collégiales en administration ou toute autre formation pertinente.
Minimum de 10 ans d'expérience dans le domaine administratif, idéalement auprès de cadres exécutifs.
Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils Adobe.
Excellentes habiletés de rédaction en français et en anglais.
Bilinguisme requis (français et anglais).
Profil recherché
Excellente capacité de planification, d'organisation et de gestion des priorités.
Esprit de service, autonomie, initiative et débrouillardise.
Capacité à gérer le stress et à évoluer dans l'ambiguïté.
Discrétion, professionnalisme et sens politique.
Rapidité d'exécution et souci du détail.
Benefits
Conditions proposées par EBC
Un salaire compétitif;
4 semaines de vacances annuelles;
Programme complet d'assurances collectives modulaire dès l'entrée en poste;
Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
Un programme de REER collectif avec cotisation de l'employeur dans un RPDB ;
Un programme d'aide aux employés;
De la formation continue;
Un club social actif;
Un milieu de travail convivial et stimulant;
Des projets d'envergures;
Entreprise « reconnue au palmar è s des Soci é t é s les mieux g é r é es au Canada » .
agent administratif/agente administrative
SERVICE D'ENTRETIEN ALPHANET INC
Longueuil
Employeur
SERVICE D'ENTRETIEN ALPHANET INC
Description de l'entreprise
Créée en 1991, la compagnie Services d’entretien Alphanet inc. a maintenant 30 ans d’expérience dans l’entretien d’édifices publics. Elle dessert la grande région métropolitaine de Montréal, incluant la Montérégie. Depuis sa fondation, Alphanet a acquis une réputation enviable auprès d’une clientèle qui se compose principalement d’organismes publics incluant, entre autres, la Ville de Longueuil, la Ville de Montréal, la Ville de St-Jean sur Richelieu et la Ville de Laval. L’entreprise a su s’adapter aux modes de gestion propres à chacun de ses clients et à leurs exigences administratives particulières.
Description de l’offre d’emploi
Nous comptons présentement plus de 200 employés. Étant actuellement en pleine expansion, nous désirons agrandir notre équipe administrative. Nous recherchons une personne dynamique pour se joindre au personnel en place dans nos bureaux de Longueuil. Il s’agit d’un travail à temps plein du lundi au vendredi de 8h à 16h ou de 9h à 17h. Un poste à temps partiel pourrait toutefois être envisagé. L’entrée en poste est prévue pour le 14 octobre 2025. Le salaire est à discuter en fonction de l’expérience. Vous pouvez faire parvenir votre C.V. à nous ferons un plaisir de prendre connaissance de votre offre de service.
Poste de réceptionniste :
Description de tâches :
- Prendre les messages sur la boîte vocale
- Prendre les appels entrants et les acheminer à la personne demandée
- En absence de la personne demandée, communiquer rapidement le message à la personne concernée
- Assurer le suivi des courriels reçus de la part des clients
- Ouvrir le courrier postal
- Faire une copie des originaux de factures reçues et les placer dans les chemises appropriées
- Faire le classement des documents à conserver
- Faire les achats de papeterie
- Faire de la recherche sur le net
- Assurer l’entretien de la flotte automobile
- Faire le suivi des dossiers d’employés
- Rédiger des mémos
- Placer les commandes d’uniformes auprès des fournisseurs
- Seconder notre mutuelle de prévention pour les dossiers de CNESST
Compétences recherchées :
- Entregent
- Discrétion
- Esprit d’équipe
- Bonne maîtrise du français écrit et parlé
- Autonomie et sens de l’initiative
- Connaissance des logiciels informatiques (Word, Excel, Outlook)
- Permis de conduire – un atout
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Engagement
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
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