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Technicien.ne en administration
Ministère de la Justice du Québec
Saint-Hyacinthe
Non spécifié

Publié il y a 8 jours
Technicien.e en administration
Le ministère de la Justice recrute un(e) technicien(ne) en administration à la direction régionale des services judiciaires de Montérégie, à temps plein (35 heures par semaine) au palais de justice de Saint-Hyacinthe.
Au quotidien
- Administrer l'agenda de la gestionnaire et assurer la logistique liée à l'organisation et au suivi des rendez-vous, des réunions et des déplacements;
- En l'absence de la directrice, tenir informer cette dernière afin qu'elle ait l'affut des difficultés qui nuisent à la bonne marche des opérations;
- Élaborer et tenir à jour le système de classement des dossiers administratifs selon les règles ministérielles de classification;
- Collaborer au développement et à l'implantation de nouveaux procédés administratifs en documentant les façons de faire et en proposant des modifications;
- Accueillir les nouveaux employés et les renseigner sur les conditions générales de travail {mode de fonctionnement);
- Agir comme responsable des formulaires SAGIR {renouvellement, embauche, etc.), des accès informatiques, participation CARRA, ou de tout autre élément requis par sa gestionnaire;
- Assurer la gestion de l'assiduité en compilant les heures travaillés par le personnel de façon hebdomadaire, en comptabilisant les heures de chaque employé à la fin de chaque période et en produisant les formulaires de gains déclaratoires;
- Développer des outils ou des procédés méthodologiques facilitant les opérations courantes et la reddition de compte;
- Assurer le suivi de l'ensemble des demandes d'exploitation à la SOI et d'aménagement auprès de la direction immobilière;
- Agir à titre de chef d'équipe des huissiers audienciers.
Les indispensables
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou tout autre DEC pertinent.
OU
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
- Une vérification des antécédents judiciaires est nécessaire pour occuper cet emploi.
Avantages
- Régime de retraite à prestations déterminées;
- 20 jours de vacances à la première année;
- Programme d'aide aux employés;
- Accès au régime complet d’avantages et d’assurances collectives de la fonction publique.
- Bien plus encore !
Salaire
De 41 055$ à 57 638$ selon expérience pour des semaines de 35 heures.
Autre information
En raison de sa nature particulière, cet emploi occasionnel est exclu du processus régulier d’embauche et offre la possibilité d’un emploi régulier par l’entremise d’un processus de sélection.
Être au cœur de l’action judiciaire, plus qu’une carrière!
adjoint administratif/adjointe administrative
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JOUJOU
Beloeil
Non spécifié

Publié il y a 9 jours
Employeur
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JOUJOUDescription de l'entreprise
Le CPE Joujou a pour mission d’offrir des services de garde de qualité favorisant le développement global et l’éveil des touts-petits. Depuis plus de 50 ans, nous sommes fières de dire que nous avons participé à l’émerveillement de milliers d'enfants en leur offrant un environnement sécuritaire, chaleureux et stimulant. Notre équipe dévouée d'éducateurs et d'éducatrices qualifiées met tout en œuvre pour encourager leur curiosité, leur créativité et leur apprentissage. Nous croyons fermement que chaque enfant est unique et mérite d'être soutenu dans son développement cognitif, social, émotionnel et physique.Description de l’offre d’emploi
**SVP, Veuillez noter qu'aucune candidature internationale n'est acceptée***Sous la responsabilité de la directrice générale, l'adjointe administrative participe aux volets suivants :Volet ressources financières et matériellesCollabore à la production des états financiersAssure le traitement des factures de fournisseursFait la conciliation bancaireFait la facturation aux parents pour le paiement des frais de garde et autresVolet ressources humainesFait le traitement de la paie à l'aide de Tiempo et du GestionnaireAssure la facturation des assurances collectivesEffectue toutes autres tâches connexe.Saisissez l'opportunité de vous joindre à une équipe accueillante et dynamique dans un environnement où il fait bon travailler. Un milieu qui est en évolution constante afin d'améliorer la qualité éducative et d'assurer la santé et sécurité tant des enfants que des membres du personnel. Là où la communication et le travail d'équipe sont une priorité.Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeEngagementLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
21 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JOUJOU
Beloeil
Non spécifié

Publié il y a 20 jours
Employeur
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JOUJOUDescription de l'entreprise
Le CPE Joujou a pour mission d’offrir des services de garde de qualité favorisant le développement global et l’éveil des touts-petits. Depuis plus de 50 ans, nous sommes fières de dire que nous avons participé à l’émerveillement de milliers d'enfants en leur offrant un environnement sécuritaire, chaleureux et stimulant. Notre équipe dévouée d'éducateurs et d'éducatrices qualifiées met tout en œuvre pour encourager leur curiosité, leur créativité et leur apprentissage. Nous croyons fermement que chaque enfant est unique et mérite d'être soutenu dans son développement cognitif, social, émotionnel et physique.Description de l’offre d’emploi
**SVP, Veuillez noter qu'aucune candidature internationale n'est acceptée***Sous la responsabilité de la directrice générale, l'adjointe administrative participe aux volets suivants :Volet ressources financières et matériellesCollabore à la production des états financiersAssure le traitement des factures de fournisseursFait la conciliation bancaireFait la facturation aux parents pour le paiement des frais de garde et autresVolet ressources humainesFait le traitement de la paie à l'aide de Tiempo et du GestionnaireAssure la facturation des assurances collectivesEffectue toutes autres tâches connexe.Saisissez l'opportunité de vous joindre à une équipe accueillante et dynamique dans un environnement où il fait bon travailler. Un milieu qui est en évolution constante afin d'améliorer la qualité éducative et d'assurer la santé et sécurité tant des enfants que des membres du personnel. Là où la communication et le travail d'équipe sont une priorité.Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeEngagementLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
21 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JOUJOU
Beloeil
Non spécifié

Publié il y a 30 jours
Employeur
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JOUJOUDescription de l'entreprise
Le CPE Joujou a pour mission d’offrir des services de garde de qualité favorisant le développement global et l’éveil des touts-petits. Depuis plus de 50 ans, nous sommes fières de dire que nous avons participé à l’émerveillement de milliers d'enfants en leur offrant un environnement sécuritaire, chaleureux et stimulant. Notre équipe dévouée d'éducateurs et d'éducatrices qualifiées met tout en œuvre pour encourager leur curiosité, leur créativité et leur apprentissage. Nous croyons fermement que chaque enfant est unique et mérite d'être soutenu dans son développement cognitif, social, émotionnel et physique.Description de l’offre d’emploi
**SVP, Veuillez noter qu'aucune candidature internationale n'est acceptée***Sous la responsabilité de la directrice générale, l'adjointe administrative participe aux volets suivants :Volet ressources financières et matériellesCollabore à la production des états financiersAssure le traitement des factures de fournisseursFait la conciliation bancaireFait la facturation aux parents pour le paiement des frais de garde et autresVolet ressources humainesFait le traitement de la paie à l'aide de Tiempo et du GestionnaireAssure la facturation des assurances collectivesEffectue toutes autres tâches connexe.Saisissez l'opportunité de vous joindre à une équipe accueillante et dynamique dans un environnement où il fait bon travailler. Un milieu qui est en évolution constante afin d'améliorer la qualité éducative et d'assurer la santé et sécurité tant des enfants que des membres du personnel. Là où la communication et le travail d'équipe sont une priorité.Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeEngagementLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
21 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
PermanentAgent.e de soutien administratif, classe I (Service d'aide à la réussite)
Cégep de Saint-Hyacinthe
Saint-Hyacinthe
Temporaire à temps plein

Publié il y a 8 jours
Remplacement à temps complet prévu jusqu'à la fin juin 2024.
Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratif de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du service d’aide à la réussite.
Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)
La personne de cette classe d’emploi :
- Transcrit des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports, affichages,etc.)
- Tient à jour le classement des dossiers, les banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu’elle assiste ainsi que leur agenda.
- Organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
- Accueille les étudiants et les enseignantes et donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du Cégep.
- Assure les suivis avec le personnel enseignant quant aux messages diffusés par le SAIDE.
- Assure la réception des examens et le retour de ceux-ci lorsqu’ils sont dans les laboratoires du SAIDE.
- Applique la procédure de suivi du matériel spécialisé du SAIDE et tient à jour son inventaire.
- Installe et surveille des étudiants pour la passation d’examen dans les laboratoires du SAIDE.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.
Profil recherché
- Connaitre suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d’un secrétariat.
- Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
- Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
- Avoir une bonne maîtrise du logiciel CLARA, DESA ET OCTOPUCE (un atout).
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Word intermédiaire et Excel de base.
L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests ainsi qu’une entrevue : test de français et test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire et Excel de base.
Horaire de travail : Lundi au vendredi, de 8 h à 16 h (peut varier selon les événements)
Échelle salariale : 22,36$ - 25,00$
Agent.e de soutien administratif, classe I (Service d'aide à la réussite)
Cégep de Saint-Hyacinthe
Saint-Hyacinthe
Temporaire à temps plein

Publié il y a 8 jours
Remplacement à temps complet prévu jusqu'à la fin juin 2024.
Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratif de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du service d’aide à la réussite.
Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)
La personne de cette classe d’emploi :
- Transcrit des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports, affichages,etc.)
- Tient à jour le classement des dossiers, les banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu’elle assiste ainsi que leur agenda.
- Organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
- Accueille les étudiants et les enseignantes et donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du Cégep.
- Assure les suivis avec le personnel enseignant quant aux messages diffusés par le SAIDE.
- Assure la réception des examens et le retour de ceux-ci lorsqu’ils sont dans les laboratoires du SAIDE.
- Applique la procédure de suivi du matériel spécialisé du SAIDE et tient à jour son inventaire.
- Installe et surveille des étudiants pour la passation d’examen dans les laboratoires du SAIDE.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.
Profil recherché
- Connaitre suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d’un secrétariat.
- Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
- Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
- Avoir une bonne maîtrise du logiciel CLARA, DESA ET OCTOPUCE (un atout).
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Word intermédiaire et Excel de base.
L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests ainsi qu’une entrevue : test de français et test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire et Excel de base.
Horaire de travail : Lundi au vendredi, de 8 h à 16 h (peut varier selon les événements)
Échelle salariale : 22,36$ - 25,00$
Agent.e de soutien administratif, classe I (Direction adjointe aux programmes)
Cégep de Saint-Hyacinthe
Saint-Hyacinthe
Temporaire à temps plein

Publié il y a 9 jours
Remplacement à temps complet.
Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur où elle sera assignée.
Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)
- La personne de cette classe d’emploi accomplit les tâches reliées à l’accueil de la clientèle, en fournissant les renseignements, en identifiant les besoins et en dirigeant la clientèle vers la personne concernée.
- Elle répond aux appels téléphoniques, aux messages électroniques et fournit l’information pertinente.
- Elle corrige et fait la mise en page de tout genre de documents (lettres, rapports, formulaires, etc).
- Elle compile des données et produit des rapports.
- Elle conçoit des tableaux en format Excel pour l’analyse de données.
- Elle crée des documents en PowerPoint.
- Elle effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements.
- Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques.
- Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda.
- Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
- Elle tient à jour le classement des dossiers.
- Elle voit à la mise à jour des agendas.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.
Profil recherché
- Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat.
- Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
- Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Outlook, Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.
L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :
- test de français
- test des logiciels de la suite Microsoft Office, Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.
Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de jour
Échelle salariale : 22,36$ - 25,00$
Agent.e de soutien administratif, classe I (Ressources humaines - Dotation)
Cégep de Saint-Hyacinthe
Saint-Hyacinthe
Temporaire à temps plein

Publié il y a 9 jours
Remplacement à temps complet jusqu’au 30 juin 2024, avec possibilité de prolongation.
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur des ressources humaines.
Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)
- Supporte l’équipe de dotation dans les processus : affichage interne externe, convocation des candidats,
- administration des tests, fermeture de concours, etc.
- Responsable de l’accueil des candidats qui sont convoqués pour les tests de présélection et/ou en entrevue, incluant la correction des tests, la préparation des dossiers de sélection et la gestion des lieux.
- Création des employés dans Clara RH Paie et de leur dossier numérique et assure le suivi auprès du service informatique, de l’équipe de la rémunération et du nouvel employé.
- Assigne les besoins en surveillance d’examen et tous les autres besoins occasionnels comme appariteurs, technicien en travaux pratiques, dentistes, etc.
- Personne contact avec les employés pour toute demande de renseignements. Au besoin, elle redirige les employés aux personnes ressources et peut planifier des rencontres.
- Responsable de l’envoi des listes d’information aux Syndicats selon le calendrier des opérations.
- Valide les horaires de travail du personnel de soutien et professionnel.
- Coordination de bureau (classement, achats du matériel, responsable de la boîte courriel pour le service, courrier, etc.).
- Personne ressource auprès de notre fournisseur de logiciel de recrutement.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.
Profil recherché
- Grand souci de la confidentialité.
- Posséder de bonnes habiletés dans les relations interpersonnelles et un sens du service à la clientèle.
- Posséder du jugement et faire preuve d’autonomie.
- Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
- Être capable de gérer des situations problématiques, dans de courts délais.
- Démontrer une très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
- Démontrer une bonne capacité d'organisation du travail et de gestion de priorité.
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Microsoft Office particulièrement Word et Excel, Teams et Zoom.
- Avoir de l’expérience dans un service de ressources humaines ou dans le réseau collégial sera considéré un atout.
L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests notamment :
- test de français;
- test des logiciels de la suite Office de Microsoft dont Word intermédiaire et Excel de base.
Horaire de travail : Lundi au vendredi, de 8 h à 16 h (possibilité de tététravail mode hybride)
Échelle salariale : 22,36$ - 25,00$
Agent.e de soutien administratif, classe principale (Formation continue)
Cégep de Saint-Hyacinthe
Saint-Hyacinthe
Temporaire à temps plein

Publié il y a 16 jours
Projet spécifique à temps complet jusqu'au 30 juin 2024 (avec possibilité de prolongation).
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs liés au déroulement des activités de la formation continue. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.
Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)
- Collabore à la préparation de l'échéancier des travaux et en assure la réalisation.
- Sera appelé à travailler en étroite collaboration avec le Service des programmes et du développement pédagogiques.
- Accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du collège.
- Effectue des tâches spécialisées, recueille et sélectionne les données et prépare une synthèse des dossiers complexes. Lorsque de nouvelles procédures sont établies, elle les applique ou les fait appliquer par le personnel concerné.
- Alimente le système d’information du collège relié à la gestion des programmes (tableaux de bord, cahier des programmes); collabore à la production des tableaux de bord (données statistiques sur les programmes).
- Prépare les plans-cadres et les achemine aux conseillères pédagogiques responsables du programme concerné.
- Prépare les outils d’évaluation des programmes et en assure le suivi administratif du déploiement de l’évaluation continue de programme.
- Prépare des documents pour le comité de programmation institutionnelle et en assure le suivi.
- Soutient les conseillères pédagogiques dans la production de documents en lien avec la gestion des programmes.
- Rédige et achemine certains documents (notes internes, notes de service, suivis de correspondance, etc.).
- Procède à la révision des travaux portant sur la qualité de la langue et la présentation.
- Agit à titre de répondante pour son unité (classe comodale et support informatique en matière de gestion des documents) et effectue les opérations qui en découlent.
- Formule des suggestions au personnel des niveaux technique, professionnel ou de gestion afin d’améliorer le déroulement des activités dont elle est responsable.
- Effectue toutes autres tâches connexes (gestion horaires et réunions, recherche d'informations et entrés de données, etc.).
Qualifications requises
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.
Profil recherché
- Excellente connaissance des logiciels de la suite Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Forms).
- Intérêt et aptitudes pour opérer les systèmes d’informatique de gestion de données du Collège (CLARA pédagogie, tâche et finance, etc.).
- Capacité d’adaptation aux nouvelles applications informatisées.
- Autonomie, sens des responsabilités et esprit d’initiative.
- Habileté à gérer son temps, respecter les délais et les échéanciers.
- Capacité d’analyse et de synthèse de l'information.
- Souci du service à la clientèle.
L'ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :
- Test de français
- Test sur Word intermédiaire et Excel intermédiaire
Horaire de travail : Du lundi au jeudi de 12 h à 20 h et le vendredi de 8 h à 16 h (35 heures par semaine)
Échelle salariale : 23,12$ - 28,31$
Technicien.ne en administration (Organisation scolaire) - 1 jour par semaine
Cégep de Saint-Hyacinthe
Saint-Hyacinthe
Temporaire à temps partiel

Publié il y a 17 jours
Remplacement à temps partiel une journée par semaine (les lundis) du 2 octobre 2023 au 21 février 2025.
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers genres de travaux techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à l'organisation scolaire. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné.
Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)
- La personne de cette classe d'emploi participe aux opérations techniques liées à l'admission, à l'inscription, au choix de cours, à la confection d'horaires de même qu'à la gestion du dossier de l'étudiante ou de l'étudiant. Plus spécifiquement, la personne assure un soutien auprès du personnel professionnel pour ce qui est du cheminement scolaire des étudiants. Elle voit également aux relations avec les autres unités administratives et les organismes externes, produit des statistiques notamment pour la prévision de clientèle. Elle pourrait aussi participer aux calculs relatifs à la charge et à l'allocation du personnel enseignant.
- Elle pourrait être appelée à planifier, organiser et évaluer le travail d'une équipe et s'assurer de la réalisation de toutes les activités selon les échéanciers prévus. Elle réalise des tâches administratives complexes et assure le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents.
- Elle effectue divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d'unités administratives. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.
- Elle est appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d'opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.
- Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Profil recherché
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office particulièrement Excel intermédiaire, du logiciel CLARA;
- Capacité de travailler en équipe et de travailler sous pression dans le respect d’échéanciers serrés;
- Organiser son travail de façon à réaliser les tâches demandées en respectant les délais impartis;
- Exécuter les tâches demandées dans le respect des normes, procédures et politiques en vigueur.
L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests et par une entrevue :
- test de français
- test des logiciels de la suite Office de Microsoft notamment Word et Excel intermédiaires.
Horaire de travail : Lundis, de 8 h à 16 h
Agent(e) de soutien administratif, classe I (Organisation scolaire)
Cégep de Saint-Hyacinthe
Saint-Hyacinthe
Permanent à temps plein

Publié il y a 29 jours
Poste régulier à temps complet.
Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)
La personne accomplit les tâches reliées à l’accueil de la clientèle pour les services d’aide individuel à l’élève, soit :
- Répondre aux demandes d’information des étudiants sur les programmes, conditions d’admission;
- Justifier les absences (selon les règles établies);
- Compléter les formulaires d’assurances pour les étudiants;
- Répondre aux appels téléphoniques, fournir l’information pertinente ou référer à la personne concernée;
- Gérer les agendas des aides pédagogiques individuels (API) et des conseillers d'orientation (CO) pour la prise de rendez-vous des étudiants;
- Assurer le suivi des opérations relatives aux dossiers « Admission condionnelle », et « Demandes d’équivalences »;
- Effectuer les suivis des contrats pour les étudiants en adminission conditionnelle;
- Préparer et transmettre des communications massives aux étudiants;
- Émettre des factures pour l’émission de divers documents aux étudiant;
- Effectuer les tâches de secrétariat pour les professionnels (API, CO);
- Transcrire des textes et reproduit différents tableaux et graphiques, tenir à jour des banques de données et l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices;
- Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
EXIGENCES REQUISES
Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.
PROFIL RECHERCHÉ
- Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat;
- Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises;
- Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Word et Excel et une connaissance de base du logiciel Access.
L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests ainsi qu’une entrevue :
- test de français;
- test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire et Excel de base.
TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION / ADJOINTE ADJOINTE À LA DIRECTION
CIUSSS de l'Estrie - CHUS
Saint-Hyacinthe
Non spécifié
Publié hier
Mandat
TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION
Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle
assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.
Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci.
Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.
ADJOINTE DE DIRECTION
Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat et à la bureautique de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.
Elle est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci.
Elle assure le suivi des décisions de la personne qu'elle assiste auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.
Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes.
Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.
Elle assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.
Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.
NISTRATION
Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une
autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou Doit détenir un diplôme d’étude collégiale (DEC) combiné à un certificat
universitaire terminal pertinent de 30 crédits et plus ou Doit détenir un (AEC) pertinente de huit cents heures et plus + 2 ans d’expérience dans les 5 dernières années,
dans un emploi à caractère administratif.
ADJ A LA DIRECTION
DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée ou DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée* ou ASP
médical ou ASP dentaire ou ASP juridique
Si la personne a travaillé 2 ans au cours des 5 dernières années dans l'un des titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311-2101 du secteur bureau sans détenir de DEP
ou DEC, elle répond à l'exigence des TE : 5314-5313-5312-5311
9990 - Veuillez noter que ce poste est affiché comme technicien(ne) en administration et adjoint(e) de direction. Les candidatures seront analysées en trois (3) tours :
1er tour : Technicien(ne) en administration avec six mois d'expérience dans des fonctions similaires
2ème tour : Technicien(ne) en administration sans expérience
3ème tour : Adjoint(e) à la direction avec six mois d'expérience dans des fonctions similaires
Avant de passer au tour suivant, tous les candidats rencontrant les exigences du tour précédent se doivent d'être rencontrés.
La suite des tours sera effectuée
seulement si aucun candidat ne rencontre la norme de passage.
Aptitudes requises :
- Connaissance de l'organisation et / ou du poste
- Autonomie
- Sens des responsabilités
- Sens des priorités
- Organisation
- Communication organisationnelle
- Capacité décisionnelle et initiative
- Introspection
Port d'attache : Hôpital-Ctr héb Argyll (Hôpital et centre d'hébergement Argyll, 375, rue Argyll, Sherbrooke) Exigences : Test de français (75 %)
Test Word (Base)
Test Excel (Base)
Test Power Point
Pour faciliter votre intégration au CIUSSS de l'Estrie - CHUS, nous vous inviterons à une journée d'accueil et d'intégration.
Vous bénéficierez aussi d'une période d'orientation dans le service qui vous accueillera.
Le CIUSSS de l'Estrie - CHUS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles, et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.
Sur demande, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.
Less than 1 hour agoADJOINT OU ADJOINTE À LA DIRECTION
CIUSSS de l'Estrie - CHUS
Saint-Hyacinthe
Non spécifié
Publié il y a 7 jours
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Mandat
Description :
Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie CHUS :
- 4 semaines de vacances
- Régime d'assurance collective
- Régime de retraite
- Avantages sociaux
- Prime(s) et plus encore, CLIQUEZ ICI
Ce que nous recherchons :
Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions
administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.
Elle est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci.
Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.
Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes.
Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.
Elle est appelée à assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.
Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d'améliorer l'organisation du
travail et les services offerts par le personnel de bureau.
Aptitudes requises
- Connaissance de l'organisation et / ou du poste
- Autonomie
- Sens des responsabilités
- Sens des priorités
- Organisation
- Communication organisationnelle
- Capacité décisionnelle et initiative
- Introspection
Port d'attache : Centre admin Olivier Exigences : DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée
DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée*
ASP médical ou ASP dentaire ou ASP juridique
Si la personne a travaillé 2 ans au cours des 5 dernières années dans l'un des titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311-2101 du secteur bureau sans détenir de DEP ou DEC, elle répond à l'exigence du DEP pour les titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311
3 hours agoAdjointe ou adjoint de projets
EnviroEmplois
Saint-Hyacinthe
Non spécifié
Publié il y a 10 jours
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Description sommaire des tâches
QWATRO cherche à combler, à raison de deux jours par semaine, un poste d'adjointe ou adjoint aux offres de service. La tâche principale est d'apporter du soutien aux opérations en ce qui a trait à la production de l'ensemble des documents nécessaires au montage des offres de service destinées à notre clientèle.
Parmi les autres tâches envisagées pour le poste, tu auras par exemple à :
- Effectuer le repérage des appels d'offres sur les moteurs de recherche à l'aide de mots-clés (ex. : SEAO, MERX);
- Lire les appels d’offres et identifier les critères administratifs d'admissibilité;
- Assister les équipes et les gestionnaires de projets dans l’élaboration des documents;
- Assurer la qualité, le montage et le dépôt des offres de services;
- Recevoir et trier le courrier physique et électronique;
- Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances;
- Organiser les réunions, rencontres , formations et assurer toute la logistique nécessaire;
- Préparer des documents pour les rencontres, les formations etc. (ordre du jour, horaire, etc.);
- Mettre à jour les informations et assurer la documentation de toutes modifications;
- Veiller à la commande de fourniture pour le bureau;
- Assurer la mise à jour des inventaires des fournitures de bureau;
- Voir au classement des documents;
Toutes autres tâches requises par le poste.
Voici ce qui t’attend chez QWATRO :
Salaire compétitif
Cumul de vacances établi à un minimum de 6%
Emploi de jour, à temps partiel, sur une base de 15 heures par semaine
Télétravail possible
Horaire flexible établi en fonction des besoins de l’entreprise
Programme de formation et plan de carrière
Équipement de travail performant
Allocation annuelle pour activités sportives
Et des collègues en or!
Exigences :
DEC en bureautique ou secrétariat
2 d’expérience pertinente dans un poste aux fonctions similaires
Excellent français (parlé et écrit) et connaissance fonctionnelle de l’anglais
Expérience en comptabilité (un atout)
Bonne maîtrise de la suite MS Office
Compétences recherchées :
Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
Compétences d’observation et apporte une attention aux détails
Une bonne gestion des priorités et du stress
Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants et intervenantes
5 days agoADJOINT OU ADJOINTE À LA DIRECTION
CIUSSS de l'Estrie - CHUS
Saint-Hyacinthe
Non spécifié
Publié il y a 17 jours
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Mandat
Vous souhaitez vous engager dans un milieu où l'humanisme est au coeur des soins et services?
Vous souhaitez vous développer dans un milieu innovant?
Nous sommes à la recherche d'adjoint(e) à la direction
La balle est dans votre camp! Faites partie de l'équipe!
Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie CHUS :
- 4 semaines de vacances
- Régime d'assurance collective
- Régime de retraite
- Avantages sociaux
- Prime(s) et plus encore, CLIQUEZ ICI
Ce que nous recherchons :
Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions
administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.
Elle est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci.
Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.
Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes.
Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.
Elle est appelée à assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.
Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d'améliorer l'organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.
Aptitudes requises
- Connaissance de l'organisation et / ou du poste
- Autonomie
- Sens des responsabilités
- Sens des priorités
- Organisation
- Communication organisationnelle
- Capacité décisionnelle et initiative
- Introspection
Port d'attache : Hôpital de Granby (Hôpital de Granby, 205, boulevard Leclerc Ouest, Granby)
Veuillez noter que si vous êtes un(e) employé(e) du CIUSSS de l’Estrie CHUS, vous devez postuler via le logiciel weblogibec de l’établissement, sinon, votre candidature ne sera pas considérée au premier (1er) tour.
exemple : no. poste à l'interne 2020-5313-6051 ) . Exigences : DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée
DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée*
ASP médical ou ASP dentaire ou ASP juridique
Si la personne a travaillé 2 ans au cours des 5 dernières années dans l'un des titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311-2101 du secteur bureau sans détenir de DEP ou DEC, elle répond à l'exigence du DEP pour les titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311
Test de français (75 %)
2 hours agoadjoint administratif/adjointe administrative
SYLVESTRE, LEBLOND & ASSOCIES S.E.N.C.R.L.
Saint-Hyacinthe
Non spécifié

Publié il y a 8 jours
Employeur
SYLVESTRE, LEBLOND & ASSOCIES S.E.N.C.R.L.Description de l’offre d’emploi
La firme d’évaluateurs agréés Sylvestre Leblond & Associés est à la recherche d’une secrétaire à temps plein.Principales responsabilités :Faire la saisie de textes et en faire les corrections grammaticales/orthographiques. Révision et mise en page de documents (rapports, devis, addenda, comptes rendus, lettres, etc.). Envoi de documents par courriel, messagerie, Purolator ou Postes Canada. Classer des dossiers. Répondre aux appels téléphoniques et acheminer le message à la personne concernée.Compétences recherchées :Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, anglais un atout. Maîtrise des logiciels WORD (insertion de tableaux, photos, mise en page, etc.) et EXCEL. Forces reconnues en rédaction et révision de textes. Initiative, sens des responsabilités et de l’organisation. Grande capacité à travailler en équipe. Discrétion et respect de la confidentialité.Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé - MoyenFrançais écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative aux comptes recevables
GRH Psycho Services
Saint-Hyacinthe
Non spécifié

Publié il y a 13 jours
Employeur
GRH Psycho ServicesDescription de l'entreprise
Depuis plus de 25 ans, GRH Psycho Services & Placement Personnel sommes heureux de vous faire partager notre expertise en ressources humaines. Nous serons là afin de vous accompagner vers un emploi qui respectera vos aspirations ainsi que votre cheminement de carrière!Tous les emplois que nous vous offrons, sont directement rémunérés par les employeurs, soient nos clients.Prendre note que 100% de notre service de recrutement est gratuit pour nos candidats. Nous vous aiderons à obtenir la juste rémunération en rapport à votre secteur d'activité. Désormais, avant une entrevue chez l'un de nos clients, vous aurez accès à :un coaching personnalisé d'entrevue;une refonte de votre CV (s'il y a lieu);un rapport de vos résultats d'évaluations.Dans ce monde où tout va si vite, laissez-nous vous aider à faciliter votre vie !N'hésitez pas à nous rejoindre par téléphone, par courriel ou via notre site web.Entrevues sur rendez-vous seulement.Veuillez noter que la date de “début d'emploi” est sujette à discussion car tous nos postes sont à combler "dès que possible”.De plus, nous souscrivons au principe d'équité en emploi et appliquons un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles ou ethniques et les personnes handicapées.Description de l’offre d’emploi
***ENTREVUE SUR RENDEZ-VOUS SEULEMENT ***Nous sommes à la recherche d'un(e) Technicien(ne) comptable pour notre client situé à St-Hyacinthe :Vous aimez la comptabilité par projet?Vous êtes reconnus pour votre sens de l'organisation et votre capacité d'apprentissage ?Vous aimez participer à l'amélioration des processus et des contrôles internes ?Conditions et avantages :Un poste permanent;Un salaire entre 23.00$ et 26.00$/anHoraire flexible;Assurance-collective 50/50, dentaire, invalidité, etc;4 semaines de vacancesProgramme de REER collectif 3%;100$ activité physique;Programme de formation continue;Environnement récent;Etc.Formation demandée :DEP ou AEC ou DEC en bureautique ou comptabilité ou formation connexe.Prérequis :Minimum de 2 ans d'expérience dans la comptabilité ;Connaissance de logiciels comptables;Suite Office dont Excel;Excel avec fonction des Tableaux croisés dynamique (un atout);Anglais intermédiaire;Un atout, si vous avez de l'expérience dans les secteurs suivants:firme d'ingénierieconstructionélectromécanique/maintenanceConditions d'emploi :Poste permanent de 37h30 heures par semaine;Horaire flexible;Assurance-collective 50/50, dentaire, invalidité;4 semaines de vacances;Programme de REER collectif 3%;100$ activité physique;Programme de formation continue;Environnement récent;Etc.*** Veuillez noter que nous souscrivons au principe d'équité en emploi et appliquons un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles ou ethniques et les personnes handicapées. ****** Afin de faciliter la lecture du présent texte, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes. ***Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
37.5 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
ARBRO - CMSI - LE GROUPE C.P.O. (1998)
Saint-Hyacinthe
Non spécifié

Publié il y a 21 jours
Employeur
ARBRO - CMSI - LE GROUPE C.P.O. (1998)Description de l’offre d’emploi
Assurer le soutien et le suivi des dossiers.Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinentePerfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu disponible, à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semainesFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueCompétences
Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
32.5 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
TemporaireAdjoint administratif/adjointe administrative
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Saint-Hyacinthe
Non spécifié

Publié il y a 7 jours
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONALDescription de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail.Description de l’offre d’emploi
Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents. Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions. Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions. Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semainesFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité à travailler en équipeCapacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
32.5 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
TemporaireAdjoint administratif/adjointe administrative
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Saint-Hyacinthe
Non spécifié

Publié il y a 7 jours
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONALDescription de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail.Description de l’offre d’emploi
Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents. Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions. Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions. Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semainesFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité à travailler en équipeCapacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
32.5 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
TemporaireTechnicien.ne en administration
Ministère de la Justice du QuébecSaint-Hyacinthe
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-21

Technicien.e en administration
Le ministère de la Justice recrute un(e) technicien(ne) en administration à la direction régionale des services judiciaires de Montérégie, à temps plein (35 heures par semaine) au palais de justice de Saint-Hyacinthe.
Au quotidien
- Administrer l'agenda de la gestionnaire et assurer la logistique liée à l'organisation et au suivi des rendez-vous, des réunions et des déplacements;
- En l'absence de la directrice, tenir informer cette dernière afin qu'elle ait l'affut des difficultés qui nuisent à la bonne marche des opérations;
- Élaborer et tenir à jour le système de classement des dossiers administratifs selon les règles ministérielles de classification;
- Collaborer au développement et à l'implantation de nouveaux procédés administratifs en documentant les façons de faire et en proposant des modifications;
- Accueillir les nouveaux employés et les renseigner sur les conditions générales de travail {mode de fonctionnement);
- Agir comme responsable des formulaires SAGIR {renouvellement, embauche, etc.), des accès informatiques, participation CARRA, ou de tout autre élément requis par sa gestionnaire;
- Assurer la gestion de l'assiduité en compilant les heures travaillés par le personnel de façon hebdomadaire, en comptabilisant les heures de chaque employé à la fin de chaque période et en produisant les formulaires de gains déclaratoires;
- Développer des outils ou des procédés méthodologiques facilitant les opérations courantes et la reddition de compte;
- Assurer le suivi de l'ensemble des demandes d'exploitation à la SOI et d'aménagement auprès de la direction immobilière;
- Agir à titre de chef d'équipe des huissiers audienciers.
Les indispensables
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou tout autre DEC pertinent.
OU
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
- Une vérification des antécédents judiciaires est nécessaire pour occuper cet emploi.
Avantages
- Régime de retraite à prestations déterminées;
- 20 jours de vacances à la première année;
- Programme d'aide aux employés;
- Accès au régime complet d’avantages et d’assurances collectives de la fonction publique.
- Bien plus encore !
Salaire
De 41 055$ à 57 638$ selon expérience pour des semaines de 35 heures.
Autre information
En raison de sa nature particulière, cet emploi occasionnel est exclu du processus régulier d’embauche et offre la possibilité d’un emploi régulier par l’entremise d’un processus de sélection.
Être au cœur de l’action judiciaire, plus qu’une carrière!
adjoint administratif/adjointe administrative
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JOUJOU
Beloeil
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-20

Employeur
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JOUJOUDescription de l'entreprise
Le CPE Joujou a pour mission d’offrir des services de garde de qualité favorisant le développement global et l’éveil des touts-petits. Depuis plus de 50 ans, nous sommes fières de dire que nous avons participé à l’émerveillement de milliers d'enfants en leur offrant un environnement sécuritaire, chaleureux et stimulant. Notre équipe dévouée d'éducateurs et d'éducatrices qualifiées met tout en œuvre pour encourager leur curiosité, leur créativité et leur apprentissage. Nous croyons fermement que chaque enfant est unique et mérite d'être soutenu dans son développement cognitif, social, émotionnel et physique.Description de l’offre d’emploi
**SVP, Veuillez noter qu'aucune candidature internationale n'est acceptée***Sous la responsabilité de la directrice générale, l'adjointe administrative participe aux volets suivants :Volet ressources financières et matériellesCollabore à la production des états financiersAssure le traitement des factures de fournisseursFait la conciliation bancaireFait la facturation aux parents pour le paiement des frais de garde et autresVolet ressources humainesFait le traitement de la paie à l'aide de Tiempo et du GestionnaireAssure la facturation des assurances collectivesEffectue toutes autres tâches connexe.Saisissez l'opportunité de vous joindre à une équipe accueillante et dynamique dans un environnement où il fait bon travailler. Un milieu qui est en évolution constante afin d'améliorer la qualité éducative et d'assurer la santé et sécurité tant des enfants que des membres du personnel. Là où la communication et le travail d'équipe sont une priorité.Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeEngagementLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
21 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JOUJOU
Beloeil
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-09

Employeur
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JOUJOUDescription de l'entreprise
Le CPE Joujou a pour mission d’offrir des services de garde de qualité favorisant le développement global et l’éveil des touts-petits. Depuis plus de 50 ans, nous sommes fières de dire que nous avons participé à l’émerveillement de milliers d'enfants en leur offrant un environnement sécuritaire, chaleureux et stimulant. Notre équipe dévouée d'éducateurs et d'éducatrices qualifiées met tout en œuvre pour encourager leur curiosité, leur créativité et leur apprentissage. Nous croyons fermement que chaque enfant est unique et mérite d'être soutenu dans son développement cognitif, social, émotionnel et physique.Description de l’offre d’emploi
**SVP, Veuillez noter qu'aucune candidature internationale n'est acceptée***Sous la responsabilité de la directrice générale, l'adjointe administrative participe aux volets suivants :Volet ressources financières et matériellesCollabore à la production des états financiersAssure le traitement des factures de fournisseursFait la conciliation bancaireFait la facturation aux parents pour le paiement des frais de garde et autresVolet ressources humainesFait le traitement de la paie à l'aide de Tiempo et du GestionnaireAssure la facturation des assurances collectivesEffectue toutes autres tâches connexe.Saisissez l'opportunité de vous joindre à une équipe accueillante et dynamique dans un environnement où il fait bon travailler. Un milieu qui est en évolution constante afin d'améliorer la qualité éducative et d'assurer la santé et sécurité tant des enfants que des membres du personnel. Là où la communication et le travail d'équipe sont une priorité.Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeEngagementLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
21 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JOUJOU
Beloeil
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-30

Employeur
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JOUJOUDescription de l'entreprise
Le CPE Joujou a pour mission d’offrir des services de garde de qualité favorisant le développement global et l’éveil des touts-petits. Depuis plus de 50 ans, nous sommes fières de dire que nous avons participé à l’émerveillement de milliers d'enfants en leur offrant un environnement sécuritaire, chaleureux et stimulant. Notre équipe dévouée d'éducateurs et d'éducatrices qualifiées met tout en œuvre pour encourager leur curiosité, leur créativité et leur apprentissage. Nous croyons fermement que chaque enfant est unique et mérite d'être soutenu dans son développement cognitif, social, émotionnel et physique.Description de l’offre d’emploi
**SVP, Veuillez noter qu'aucune candidature internationale n'est acceptée***Sous la responsabilité de la directrice générale, l'adjointe administrative participe aux volets suivants :Volet ressources financières et matériellesCollabore à la production des états financiersAssure le traitement des factures de fournisseursFait la conciliation bancaireFait la facturation aux parents pour le paiement des frais de garde et autresVolet ressources humainesFait le traitement de la paie à l'aide de Tiempo et du GestionnaireAssure la facturation des assurances collectivesEffectue toutes autres tâches connexe.Saisissez l'opportunité de vous joindre à une équipe accueillante et dynamique dans un environnement où il fait bon travailler. Un milieu qui est en évolution constante afin d'améliorer la qualité éducative et d'assurer la santé et sécurité tant des enfants que des membres du personnel. Là où la communication et le travail d'équipe sont une priorité.Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeEngagementLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
21 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
PermanentAgent.e de soutien administratif, classe I (Service d'aide à la réussite)
Cégep de Saint-HyacintheSaint-Hyacinthe
Temporaire à temps plein
Offre publiée le 2023-09-21

Remplacement à temps complet prévu jusqu'à la fin juin 2024.
Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratif de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du service d’aide à la réussite.
Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)
La personne de cette classe d’emploi :
- Transcrit des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports, affichages,etc.)
- Tient à jour le classement des dossiers, les banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu’elle assiste ainsi que leur agenda.
- Organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
- Accueille les étudiants et les enseignantes et donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du Cégep.
- Assure les suivis avec le personnel enseignant quant aux messages diffusés par le SAIDE.
- Assure la réception des examens et le retour de ceux-ci lorsqu’ils sont dans les laboratoires du SAIDE.
- Applique la procédure de suivi du matériel spécialisé du SAIDE et tient à jour son inventaire.
- Installe et surveille des étudiants pour la passation d’examen dans les laboratoires du SAIDE.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.
Profil recherché
- Connaitre suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d’un secrétariat.
- Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
- Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
- Avoir une bonne maîtrise du logiciel CLARA, DESA ET OCTOPUCE (un atout).
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Word intermédiaire et Excel de base.
L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests ainsi qu’une entrevue : test de français et test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire et Excel de base.
Horaire de travail : Lundi au vendredi, de 8 h à 16 h (peut varier selon les événements)
Échelle salariale : 22,36$ - 25,00$
Agent.e de soutien administratif, classe I (Service d'aide à la réussite)
Cégep de Saint-HyacintheSaint-Hyacinthe
Temporaire à temps plein
Offre publiée le 2023-09-21

Remplacement à temps complet prévu jusqu'à la fin juin 2024.
Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratif de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du service d’aide à la réussite.
Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)
La personne de cette classe d’emploi :
- Transcrit des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports, affichages,etc.)
- Tient à jour le classement des dossiers, les banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu’elle assiste ainsi que leur agenda.
- Organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
- Accueille les étudiants et les enseignantes et donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du Cégep.
- Assure les suivis avec le personnel enseignant quant aux messages diffusés par le SAIDE.
- Assure la réception des examens et le retour de ceux-ci lorsqu’ils sont dans les laboratoires du SAIDE.
- Applique la procédure de suivi du matériel spécialisé du SAIDE et tient à jour son inventaire.
- Installe et surveille des étudiants pour la passation d’examen dans les laboratoires du SAIDE.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.
Profil recherché
- Connaitre suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d’un secrétariat.
- Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
- Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
- Avoir une bonne maîtrise du logiciel CLARA, DESA ET OCTOPUCE (un atout).
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Word intermédiaire et Excel de base.
L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests ainsi qu’une entrevue : test de français et test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire et Excel de base.
Horaire de travail : Lundi au vendredi, de 8 h à 16 h (peut varier selon les événements)
Échelle salariale : 22,36$ - 25,00$
Agent.e de soutien administratif, classe I (Direction adjointe aux programmes)
Cégep de Saint-HyacintheSaint-Hyacinthe
Temporaire à temps plein
Offre publiée le 2023-09-20

Remplacement à temps complet.
Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur où elle sera assignée.
Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)
- La personne de cette classe d’emploi accomplit les tâches reliées à l’accueil de la clientèle, en fournissant les renseignements, en identifiant les besoins et en dirigeant la clientèle vers la personne concernée.
- Elle répond aux appels téléphoniques, aux messages électroniques et fournit l’information pertinente.
- Elle corrige et fait la mise en page de tout genre de documents (lettres, rapports, formulaires, etc).
- Elle compile des données et produit des rapports.
- Elle conçoit des tableaux en format Excel pour l’analyse de données.
- Elle crée des documents en PowerPoint.
- Elle effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements.
- Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques.
- Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda.
- Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
- Elle tient à jour le classement des dossiers.
- Elle voit à la mise à jour des agendas.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.
Profil recherché
- Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat.
- Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
- Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Outlook, Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.
L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :
- test de français
- test des logiciels de la suite Microsoft Office, Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.
Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de jour
Échelle salariale : 22,36$ - 25,00$
Agent.e de soutien administratif, classe I (Ressources humaines - Dotation)
Cégep de Saint-HyacintheSaint-Hyacinthe
Temporaire à temps plein
Offre publiée le 2023-09-20

Remplacement à temps complet jusqu’au 30 juin 2024, avec possibilité de prolongation.
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur des ressources humaines.
Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)
- Supporte l’équipe de dotation dans les processus : affichage interne externe, convocation des candidats,
- administration des tests, fermeture de concours, etc.
- Responsable de l’accueil des candidats qui sont convoqués pour les tests de présélection et/ou en entrevue, incluant la correction des tests, la préparation des dossiers de sélection et la gestion des lieux.
- Création des employés dans Clara RH Paie et de leur dossier numérique et assure le suivi auprès du service informatique, de l’équipe de la rémunération et du nouvel employé.
- Assigne les besoins en surveillance d’examen et tous les autres besoins occasionnels comme appariteurs, technicien en travaux pratiques, dentistes, etc.
- Personne contact avec les employés pour toute demande de renseignements. Au besoin, elle redirige les employés aux personnes ressources et peut planifier des rencontres.
- Responsable de l’envoi des listes d’information aux Syndicats selon le calendrier des opérations.
- Valide les horaires de travail du personnel de soutien et professionnel.
- Coordination de bureau (classement, achats du matériel, responsable de la boîte courriel pour le service, courrier, etc.).
- Personne ressource auprès de notre fournisseur de logiciel de recrutement.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.
Profil recherché
- Grand souci de la confidentialité.
- Posséder de bonnes habiletés dans les relations interpersonnelles et un sens du service à la clientèle.
- Posséder du jugement et faire preuve d’autonomie.
- Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
- Être capable de gérer des situations problématiques, dans de courts délais.
- Démontrer une très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
- Démontrer une bonne capacité d'organisation du travail et de gestion de priorité.
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Microsoft Office particulièrement Word et Excel, Teams et Zoom.
- Avoir de l’expérience dans un service de ressources humaines ou dans le réseau collégial sera considéré un atout.
L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests notamment :
- test de français;
- test des logiciels de la suite Office de Microsoft dont Word intermédiaire et Excel de base.
Horaire de travail : Lundi au vendredi, de 8 h à 16 h (possibilité de tététravail mode hybride)
Échelle salariale : 22,36$ - 25,00$
Agent.e de soutien administratif, classe principale (Formation continue)
Cégep de Saint-HyacintheSaint-Hyacinthe
Temporaire à temps plein
Offre publiée le 2023-09-13

Projet spécifique à temps complet jusqu'au 30 juin 2024 (avec possibilité de prolongation).
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs liés au déroulement des activités de la formation continue. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.
Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)
- Collabore à la préparation de l'échéancier des travaux et en assure la réalisation.
- Sera appelé à travailler en étroite collaboration avec le Service des programmes et du développement pédagogiques.
- Accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du collège.
- Effectue des tâches spécialisées, recueille et sélectionne les données et prépare une synthèse des dossiers complexes. Lorsque de nouvelles procédures sont établies, elle les applique ou les fait appliquer par le personnel concerné.
- Alimente le système d’information du collège relié à la gestion des programmes (tableaux de bord, cahier des programmes); collabore à la production des tableaux de bord (données statistiques sur les programmes).
- Prépare les plans-cadres et les achemine aux conseillères pédagogiques responsables du programme concerné.
- Prépare les outils d’évaluation des programmes et en assure le suivi administratif du déploiement de l’évaluation continue de programme.
- Prépare des documents pour le comité de programmation institutionnelle et en assure le suivi.
- Soutient les conseillères pédagogiques dans la production de documents en lien avec la gestion des programmes.
- Rédige et achemine certains documents (notes internes, notes de service, suivis de correspondance, etc.).
- Procède à la révision des travaux portant sur la qualité de la langue et la présentation.
- Agit à titre de répondante pour son unité (classe comodale et support informatique en matière de gestion des documents) et effectue les opérations qui en découlent.
- Formule des suggestions au personnel des niveaux technique, professionnel ou de gestion afin d’améliorer le déroulement des activités dont elle est responsable.
- Effectue toutes autres tâches connexes (gestion horaires et réunions, recherche d'informations et entrés de données, etc.).
Qualifications requises
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.
Profil recherché
- Excellente connaissance des logiciels de la suite Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Forms).
- Intérêt et aptitudes pour opérer les systèmes d’informatique de gestion de données du Collège (CLARA pédagogie, tâche et finance, etc.).
- Capacité d’adaptation aux nouvelles applications informatisées.
- Autonomie, sens des responsabilités et esprit d’initiative.
- Habileté à gérer son temps, respecter les délais et les échéanciers.
- Capacité d’analyse et de synthèse de l'information.
- Souci du service à la clientèle.
L'ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :
- Test de français
- Test sur Word intermédiaire et Excel intermédiaire
Horaire de travail : Du lundi au jeudi de 12 h à 20 h et le vendredi de 8 h à 16 h (35 heures par semaine)
Échelle salariale : 23,12$ - 28,31$
Technicien.ne en administration (Organisation scolaire) - 1 jour par semaine
Cégep de Saint-HyacintheSaint-Hyacinthe
Temporaire à temps partiel
Offre publiée le 2023-09-12

Remplacement à temps partiel une journée par semaine (les lundis) du 2 octobre 2023 au 21 février 2025.
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers genres de travaux techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à l'organisation scolaire. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné.
Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)
- La personne de cette classe d'emploi participe aux opérations techniques liées à l'admission, à l'inscription, au choix de cours, à la confection d'horaires de même qu'à la gestion du dossier de l'étudiante ou de l'étudiant. Plus spécifiquement, la personne assure un soutien auprès du personnel professionnel pour ce qui est du cheminement scolaire des étudiants. Elle voit également aux relations avec les autres unités administratives et les organismes externes, produit des statistiques notamment pour la prévision de clientèle. Elle pourrait aussi participer aux calculs relatifs à la charge et à l'allocation du personnel enseignant.
- Elle pourrait être appelée à planifier, organiser et évaluer le travail d'une équipe et s'assurer de la réalisation de toutes les activités selon les échéanciers prévus. Elle réalise des tâches administratives complexes et assure le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents.
- Elle effectue divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d'unités administratives. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.
- Elle est appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d'opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.
- Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Profil recherché
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office particulièrement Excel intermédiaire, du logiciel CLARA;
- Capacité de travailler en équipe et de travailler sous pression dans le respect d’échéanciers serrés;
- Organiser son travail de façon à réaliser les tâches demandées en respectant les délais impartis;
- Exécuter les tâches demandées dans le respect des normes, procédures et politiques en vigueur.
L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests et par une entrevue :
- test de français
- test des logiciels de la suite Office de Microsoft notamment Word et Excel intermédiaires.
Horaire de travail : Lundis, de 8 h à 16 h
Agent(e) de soutien administratif, classe I (Organisation scolaire)
Cégep de Saint-HyacintheSaint-Hyacinthe
Permanent à temps plein
Offre publiée le 2023-08-31

Poste régulier à temps complet.
Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)
La personne accomplit les tâches reliées à l’accueil de la clientèle pour les services d’aide individuel à l’élève, soit :
- Répondre aux demandes d’information des étudiants sur les programmes, conditions d’admission;
- Justifier les absences (selon les règles établies);
- Compléter les formulaires d’assurances pour les étudiants;
- Répondre aux appels téléphoniques, fournir l’information pertinente ou référer à la personne concernée;
- Gérer les agendas des aides pédagogiques individuels (API) et des conseillers d'orientation (CO) pour la prise de rendez-vous des étudiants;
- Assurer le suivi des opérations relatives aux dossiers « Admission condionnelle », et « Demandes d’équivalences »;
- Effectuer les suivis des contrats pour les étudiants en adminission conditionnelle;
- Préparer et transmettre des communications massives aux étudiants;
- Émettre des factures pour l’émission de divers documents aux étudiant;
- Effectuer les tâches de secrétariat pour les professionnels (API, CO);
- Transcrire des textes et reproduit différents tableaux et graphiques, tenir à jour des banques de données et l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices;
- Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
EXIGENCES REQUISES
Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.
PROFIL RECHERCHÉ
- Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat;
- Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises;
- Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Word et Excel et une connaissance de base du logiciel Access.
L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests ainsi qu’une entrevue :
- test de français;
- test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire et Excel de base.
TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION / ADJOINTE ADJOINTE À LA DIRECTION
CIUSSS de l'Estrie - CHUS
Saint-Hyacinthe
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-28
Mandat
TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION
Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle
assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.
Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci.
Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.
ADJOINTE DE DIRECTION
Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat et à la bureautique de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.
Elle est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci.
Elle assure le suivi des décisions de la personne qu'elle assiste auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.
Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes.
Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.
Elle assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.
Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.
NISTRATION
Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une
autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou Doit détenir un diplôme d’étude collégiale (DEC) combiné à un certificat
universitaire terminal pertinent de 30 crédits et plus ou Doit détenir un (AEC) pertinente de huit cents heures et plus + 2 ans d’expérience dans les 5 dernières années,
dans un emploi à caractère administratif.
ADJ A LA DIRECTION
DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée ou DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée* ou ASP
médical ou ASP dentaire ou ASP juridique
Si la personne a travaillé 2 ans au cours des 5 dernières années dans l'un des titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311-2101 du secteur bureau sans détenir de DEP
ou DEC, elle répond à l'exigence des TE : 5314-5313-5312-5311
9990 - Veuillez noter que ce poste est affiché comme technicien(ne) en administration et adjoint(e) de direction. Les candidatures seront analysées en trois (3) tours :
1er tour : Technicien(ne) en administration avec six mois d'expérience dans des fonctions similaires
2ème tour : Technicien(ne) en administration sans expérience
3ème tour : Adjoint(e) à la direction avec six mois d'expérience dans des fonctions similaires
Avant de passer au tour suivant, tous les candidats rencontrant les exigences du tour précédent se doivent d'être rencontrés.
La suite des tours sera effectuée
seulement si aucun candidat ne rencontre la norme de passage.
Aptitudes requises :
- Connaissance de l'organisation et / ou du poste
- Autonomie
- Sens des responsabilités
- Sens des priorités
- Organisation
- Communication organisationnelle
- Capacité décisionnelle et initiative
- Introspection
Port d'attache : Hôpital-Ctr héb Argyll (Hôpital et centre d'hébergement Argyll, 375, rue Argyll, Sherbrooke) Exigences : Test de français (75 %)
Test Word (Base)
Test Excel (Base)
Test Power Point
Pour faciliter votre intégration au CIUSSS de l'Estrie - CHUS, nous vous inviterons à une journée d'accueil et d'intégration.
Vous bénéficierez aussi d'une période d'orientation dans le service qui vous accueillera.
Le CIUSSS de l'Estrie - CHUS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles, et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.
Sur demande, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.
Less than 1 hour agoADJOINT OU ADJOINTE À LA DIRECTION
CIUSSS de l'Estrie - CHUS
Saint-Hyacinthe
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-22
Mandat
Description :
Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie CHUS :
- 4 semaines de vacances
- Régime d'assurance collective
- Régime de retraite
- Avantages sociaux
- Prime(s) et plus encore, CLIQUEZ ICI
Ce que nous recherchons :
Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions
administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.
Elle est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci.
Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.
Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes.
Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.
Elle est appelée à assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.
Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d'améliorer l'organisation du
travail et les services offerts par le personnel de bureau.
Aptitudes requises
- Connaissance de l'organisation et / ou du poste
- Autonomie
- Sens des responsabilités
- Sens des priorités
- Organisation
- Communication organisationnelle
- Capacité décisionnelle et initiative
- Introspection
Port d'attache : Centre admin Olivier Exigences : DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée
DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée*
ASP médical ou ASP dentaire ou ASP juridique
Si la personne a travaillé 2 ans au cours des 5 dernières années dans l'un des titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311-2101 du secteur bureau sans détenir de DEP ou DEC, elle répond à l'exigence du DEP pour les titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311
3 hours agoAdjointe ou adjoint de projets
EnviroEmplois
Saint-Hyacinthe
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-19
Description sommaire des tâches
QWATRO cherche à combler, à raison de deux jours par semaine, un poste d'adjointe ou adjoint aux offres de service. La tâche principale est d'apporter du soutien aux opérations en ce qui a trait à la production de l'ensemble des documents nécessaires au montage des offres de service destinées à notre clientèle.
Parmi les autres tâches envisagées pour le poste, tu auras par exemple à :
- Effectuer le repérage des appels d'offres sur les moteurs de recherche à l'aide de mots-clés (ex. : SEAO, MERX);
- Lire les appels d’offres et identifier les critères administratifs d'admissibilité;
- Assister les équipes et les gestionnaires de projets dans l’élaboration des documents;
- Assurer la qualité, le montage et le dépôt des offres de services;
- Recevoir et trier le courrier physique et électronique;
- Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances;
- Organiser les réunions, rencontres , formations et assurer toute la logistique nécessaire;
- Préparer des documents pour les rencontres, les formations etc. (ordre du jour, horaire, etc.);
- Mettre à jour les informations et assurer la documentation de toutes modifications;
- Veiller à la commande de fourniture pour le bureau;
- Assurer la mise à jour des inventaires des fournitures de bureau;
- Voir au classement des documents;
Toutes autres tâches requises par le poste.
Voici ce qui t’attend chez QWATRO :
Salaire compétitif
Cumul de vacances établi à un minimum de 6%
Emploi de jour, à temps partiel, sur une base de 15 heures par semaine
Télétravail possible
Horaire flexible établi en fonction des besoins de l’entreprise
Programme de formation et plan de carrière
Équipement de travail performant
Allocation annuelle pour activités sportives
Et des collègues en or!
Exigences :
DEC en bureautique ou secrétariat
2 d’expérience pertinente dans un poste aux fonctions similaires
Excellent français (parlé et écrit) et connaissance fonctionnelle de l’anglais
Expérience en comptabilité (un atout)
Bonne maîtrise de la suite MS Office
Compétences recherchées :
Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
Compétences d’observation et apporte une attention aux détails
Une bonne gestion des priorités et du stress
Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants et intervenantes
5 days agoADJOINT OU ADJOINTE À LA DIRECTION
CIUSSS de l'Estrie - CHUS
Saint-Hyacinthe
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-12
Mandat
Vous souhaitez vous engager dans un milieu où l'humanisme est au coeur des soins et services?
Vous souhaitez vous développer dans un milieu innovant?
Nous sommes à la recherche d'adjoint(e) à la direction
La balle est dans votre camp! Faites partie de l'équipe!
Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie CHUS :
- 4 semaines de vacances
- Régime d'assurance collective
- Régime de retraite
- Avantages sociaux
- Prime(s) et plus encore, CLIQUEZ ICI
Ce que nous recherchons :
Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions
administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.
Elle est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci.
Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.
Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes.
Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.
Elle est appelée à assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.
Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d'améliorer l'organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.
Aptitudes requises
- Connaissance de l'organisation et / ou du poste
- Autonomie
- Sens des responsabilités
- Sens des priorités
- Organisation
- Communication organisationnelle
- Capacité décisionnelle et initiative
- Introspection
Port d'attache : Hôpital de Granby (Hôpital de Granby, 205, boulevard Leclerc Ouest, Granby)
Veuillez noter que si vous êtes un(e) employé(e) du CIUSSS de l’Estrie CHUS, vous devez postuler via le logiciel weblogibec de l’établissement, sinon, votre candidature ne sera pas considérée au premier (1er) tour.
exemple : no. poste à l'interne 2020-5313-6051 ) . Exigences : DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée
DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée*
ASP médical ou ASP dentaire ou ASP juridique
Si la personne a travaillé 2 ans au cours des 5 dernières années dans l'un des titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311-2101 du secteur bureau sans détenir de DEP ou DEC, elle répond à l'exigence du DEP pour les titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311
Test de français (75 %)
2 hours agoadjoint administratif/adjointe administrative
SYLVESTRE, LEBLOND & ASSOCIES S.E.N.C.R.L.
Saint-Hyacinthe
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-21

Employeur
SYLVESTRE, LEBLOND & ASSOCIES S.E.N.C.R.L.Description de l’offre d’emploi
La firme d’évaluateurs agréés Sylvestre Leblond & Associés est à la recherche d’une secrétaire à temps plein.Principales responsabilités :Faire la saisie de textes et en faire les corrections grammaticales/orthographiques. Révision et mise en page de documents (rapports, devis, addenda, comptes rendus, lettres, etc.). Envoi de documents par courriel, messagerie, Purolator ou Postes Canada. Classer des dossiers. Répondre aux appels téléphoniques et acheminer le message à la personne concernée.Compétences recherchées :Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, anglais un atout. Maîtrise des logiciels WORD (insertion de tableaux, photos, mise en page, etc.) et EXCEL. Forces reconnues en rédaction et révision de textes. Initiative, sens des responsabilités et de l’organisation. Grande capacité à travailler en équipe. Discrétion et respect de la confidentialité.Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé - MoyenFrançais écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative aux comptes recevables
GRH Psycho Services
Saint-Hyacinthe
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-16

Employeur
GRH Psycho ServicesDescription de l'entreprise
Depuis plus de 25 ans, GRH Psycho Services & Placement Personnel sommes heureux de vous faire partager notre expertise en ressources humaines. Nous serons là afin de vous accompagner vers un emploi qui respectera vos aspirations ainsi que votre cheminement de carrière!Tous les emplois que nous vous offrons, sont directement rémunérés par les employeurs, soient nos clients.Prendre note que 100% de notre service de recrutement est gratuit pour nos candidats. Nous vous aiderons à obtenir la juste rémunération en rapport à votre secteur d'activité. Désormais, avant une entrevue chez l'un de nos clients, vous aurez accès à :un coaching personnalisé d'entrevue;une refonte de votre CV (s'il y a lieu);un rapport de vos résultats d'évaluations.Dans ce monde où tout va si vite, laissez-nous vous aider à faciliter votre vie !N'hésitez pas à nous rejoindre par téléphone, par courriel ou via notre site web.Entrevues sur rendez-vous seulement.Veuillez noter que la date de “début d'emploi” est sujette à discussion car tous nos postes sont à combler "dès que possible”.De plus, nous souscrivons au principe d'équité en emploi et appliquons un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles ou ethniques et les personnes handicapées.Description de l’offre d’emploi
***ENTREVUE SUR RENDEZ-VOUS SEULEMENT ***Nous sommes à la recherche d'un(e) Technicien(ne) comptable pour notre client situé à St-Hyacinthe :Vous aimez la comptabilité par projet?Vous êtes reconnus pour votre sens de l'organisation et votre capacité d'apprentissage ?Vous aimez participer à l'amélioration des processus et des contrôles internes ?Conditions et avantages :Un poste permanent;Un salaire entre 23.00$ et 26.00$/anHoraire flexible;Assurance-collective 50/50, dentaire, invalidité, etc;4 semaines de vacancesProgramme de REER collectif 3%;100$ activité physique;Programme de formation continue;Environnement récent;Etc.Formation demandée :DEP ou AEC ou DEC en bureautique ou comptabilité ou formation connexe.Prérequis :Minimum de 2 ans d'expérience dans la comptabilité ;Connaissance de logiciels comptables;Suite Office dont Excel;Excel avec fonction des Tableaux croisés dynamique (un atout);Anglais intermédiaire;Un atout, si vous avez de l'expérience dans les secteurs suivants:firme d'ingénierieconstructionélectromécanique/maintenanceConditions d'emploi :Poste permanent de 37h30 heures par semaine;Horaire flexible;Assurance-collective 50/50, dentaire, invalidité;4 semaines de vacances;Programme de REER collectif 3%;100$ activité physique;Programme de formation continue;Environnement récent;Etc.*** Veuillez noter que nous souscrivons au principe d'équité en emploi et appliquons un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles ou ethniques et les personnes handicapées. ****** Afin de faciliter la lecture du présent texte, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes. ***Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
37.5 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
ARBRO - CMSI - LE GROUPE C.P.O. (1998)
Saint-Hyacinthe
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-08

Employeur
ARBRO - CMSI - LE GROUPE C.P.O. (1998)Description de l’offre d’emploi
Assurer le soutien et le suivi des dossiers.Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinentePerfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu disponible, à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semainesFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueCompétences
Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
32.5 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
TemporaireAdjoint administratif/adjointe administrative
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Saint-Hyacinthe
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-22

Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONALDescription de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail.Description de l’offre d’emploi
Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents. Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions. Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions. Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semainesFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité à travailler en équipeCapacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
32.5 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
TemporaireAdjoint administratif/adjointe administrative
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Saint-Hyacinthe
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-22

Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONALDescription de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail.Description de l’offre d’emploi
Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents. Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions. Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions. Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semainesFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité à travailler en équipeCapacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
32.5 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
TemporaireFavoris
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