Employeur

CISSS de Chaudière-Appalaches

Description de l'entreprise

Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 14 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la population. Notre établissement vous offre l’occasion de poursuivre ou de débuter votre carrière au sein de sa grande famille! Nous sommes certifiés Entreprise en santé – Élite + et nous en sommes très fiers. Cette reconnaissance nous distingue par notre engagement envers la santé, la sécurité et le mieux-être de tous les employés de notre organisation. Pour en savoir plus : de l’offre d’emploi.

Offre d'emploi pour le personnel de Santé Québec

Principales fonctions

Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l'analyse de données. Ce titre d'emploi comprend également la personne qui est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et qui voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Technicien(ne) en administration CISSS de Chaudière-Appalaches

Plusieurs opportunités d'emploi à titre de technicien(ne) en administration sont disponibles au sein de notre organisation, et ce, selon différentes horaires possibles.

Exigences du poste

• Détenir un DEC ou un AEC en techniques administratives, secrétariat ou bureautique.
• Ou détenir un DEC combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent.
• La réussite du test Excel est requise.
• La réussite des tests de Français et Word sera requise pour le volet secrétariat.
• Les diplômes exigés pour l'emploi, obtenus hors Québec, doivent être accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et Intégration du Québec.

Avantages

Travailler chez nous c'est bénéficier de plusieurs avantages sociaux intéressants : note que les dates d'affichages peuvent être à titre indicatif. L'offre d'emploi peut ainsi être retirée lorsque le besoin est comblé.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

EQUIPE COTE, LAFORCE, LALIBERTE

Description de l'entreprise

Équipe Côté Laforce Laliberté est un cabinet de services financiers en pleine expansion. Nous offrons une approche complète en gestion de patrimoine pour une clientèle principalement composée d’entrepreneurs. Nous avons à cœur l’atteinte des objectifs financiers de nos clients et chacun des membres de l’équipe joue un rôle important dans l’atteinte de ceux-ci.

Description de l’offre d’emploi

Notre équipe est à la recherche d’un(e) adjoint(e) responsable des investissements, qui est passionné(e) par le domaine des services financiers. La personne sélectionnée renforcera notre équipe au niveau des opérations financières et dans le suivi des dossiers clients. Si tu es une personne motivée, passionnée avec un grand souci du détail, ce poste est fait pour toi.

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

PRODUITS ALIMENTAIRES L.M. INC.

Description de poste : Commis de production alimentaire

Responsabilités :

• Faire la préparation des viandes, poissons, poulet selon les standards de l'entreprise.
• Avoir une bonne dextérité et bonne rapidité d'exécution.
• Être minutieux dans la découpe ou la production des aliments.
• Effectuer les procédures de nettoyage et d'assainissement des équipements.
• Souci des règles d'hygiène et salubrité alimentaire.
• Être prêt à travailler dans une salle réfrigérée.
• À l'occasion, aider dans les autres salles de production.
• Respecter le code vestimentaire de l'entreprise.

Compétences souhaitées :

• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
• Capacité à travailler en équipe et à suivre des directives.
• Souci du détail et respect des normes de qualité.

Conditions de travail :

• Horaire de travail variable en fonction des besoins de l'entreprise.
• (de jour, et jamais de fin de semaine)
• Environnement de travail dynamique et stimulant.
• Possibilités de formation et de développement professionnel.
• Temps plein 36h à 40 heures semaines.

Avantages sociaux :

• Salaire évolutif et horaire flexible.
• Rémunération à la semaine.
• Vêtements et équipements de travail fournis.
• Ressources humaines sur place.
• Rabais employé et café gratuit.
• Repas fournis.
• 4 semaines de congé par année.

Rejoignez notre équipe et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise. Postulez dès maintenant pour faire partie d'une entreprise en pleine croissance!

Francis Porteres
Directeur adjoint, Produits L.M.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

UNIVERSITÉ LAVAL

Description de l'entreprise

Située au cœur de la ville de Québec, l’Université Laval a été nommée meilleur employeur de la région de Québec et classée au 26e rang des meilleurs employeurs au Canada. Elle se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission. Faire carrière à l'Université Laval vous permet de bénéficier d’une gamme d’avantages sociaux des plus intéressantes, par exemple : vacances, conciliation travail et vie personnelle, congés fériés et divers congés spéciaux, assurance santé, salaire concurrentiel, régime de retraite avantageux, formation et perfectionnement.

Description de l’offre d’emploi

À titre d'employé temporaire de l'Université Laval, vous serez appelé à occuper diverses fonctions en secrétariat/bureautique pour combler différents besoins ayant une durée variable dans plusieurs services et facultés vous permettant de vous familiariser avec différents champs d'expertise au sein de l'institution.

Rôle principal

Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative.

Attributions caractéristiques

Voici diverses tâches que vous pourriez accomplir pour différentes fonctions en secrétariat / bureautique :

• Anticipe et prévient les besoins des personnes qu'elle ou qu'il assiste tels que le rappel des échéanciers et des procédures administratives, le règlement d'un grand nombre de détails administratifs; discerne ce qui doit être porté à leur attention et leur transmet.
• Assume la responsabilité des tâches de secrétariat afin d'assurer le suivi des processus sous sa responsabilité et de soutenir les personnes qu'elle ou qu'il assiste. À ce titre, tient l'agenda, filtre les appels téléphoniques, assure la responsabilité du courrier et du classement, convoque et organise des réunions, rédige des procès-verbaux, des lettres et recueille diverses informations afin de les présenter sous les formes appropriées.
• Tient à jour la comptabilité d'une unité administrative et applique les systèmes comptables en vigueur. Procède aux vérifications et aux conciliations requises.
• Collabore à l'établissement des prévisions budgétaires et à la ventilation des différents comptes. Prépare des rapports-synthèses.
• Assure le suivi et la mise à jour des dossiers et des échéanciers se rattachant à la gestion du personnel, à la comptabilité, à l'équipement, aux achats et à toute autre formalité administrative relative à son secteur. Prépare, complète et signe divers formulaires et en assure le suivi.
• Assume la responsabilité de la création et de l'exploitation des banques de données et des applications informatiques nécessaires à la gestion des activités propres à son secteur.
• Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages. Fait les convocations, les réservations de salles, de chambres, s'assure de la préparation et de la disponibilité du matériel et des documents requis dans les circonstances.
• Répond à des demandes d'informations, diffuse et explique les renseignements relevant de son domaine de travail. Réfère les problèmes exceptionnels.
• Veille au respect et à l'application des différents règlements et procédures en vigueur en liaison avec son secteur d'activités.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Description de poste

Employeur

141273 CANADA INC.

Description de l'entreprise

Monette Express est une entreprise de déménagement située dans la ville de Québec. Déménagement local, longue distance, commercial et institutionnel. Nous touchons à ce que les autres transporteurs ne veulent pas faire.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une personne pour nous supporter dans les tâches administratives du groupe Monette :

• Entrée des comptes payables
• Gestion des clients réguliers
• Suivi de dossier
• Support à la facturation
• Réception le mercredi
• Possibilité de semaine de 4 ou de 5 jours
• Flexibilité au niveau de l'horaire
• Ambiance familiale
• REER RPDB
• Stationnement

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9143-0967 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Fondée à Québec en 1992, Manutention Siray est une agence de placement spécialisée dans le recrutement de personnel. Numéro de permis CNESST : # AP-2000925

Description de l’offre d’emploi

OPPORTUNITÉ D’EMPLOI : Adjoint(e) administratif(ve) – soutien aux ventes bilingue

Horaire et conditions

• Lundi au vendredi jour
• Temps plein
• Salaire compétitif
• Bureau situé au 650 Boul. Père-Lelièvre #125, Québec (QC), G1M 3T2
• L’entreprise se spécialise dans la conception et la fabrication de moulures et accessoires pour revêtement en fibrociment

Tâches

• Recevoir les appels téléphoniques et/ou courriels de la clientèle et leur fournir les informations demandées (client anglophone et francophone)
• Entrer les commandes dans le système informatique (Acomba)
• Effectuer le lien entre l’équipe d’entrepôt et les clients
• Assurer le suivi des commandes et le suivi après-vente
• Maintenir des relations harmonieuses avec les clients et répondre efficacement à leurs besoins
• Commander le nécessaire au bon déroulement du bureau et de l’entrepôt
• Autres tâches connexes

Exigences

• Excellentes habiletés en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit (bilinguisme français/anglais requis)
• Sens aigu de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités
• Autonomie, rigueur et souci du détail
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements
• Attitude professionnelle et orientée vers le service à la clientèle
• Bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Expérience avec le logiciel Acomba (atout)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanente

Employeur

9143-0967 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Fondée à Québec en 1992, Manutention Siray est une agence de placement spécialisée dans le recrutement de personnel. Numéro de permis CNESST : # AP-2000925

Description de l’offre d’emploi

OPPORTUNITÉ D’EMPLOI : Adjoint administratif – secteur immobilier

Horaire et conditions

• Poste en présentiel uniquement
• 31 heures par semaine
• Du lundi au jeudi de 9h00 à 16h00, vendredi de 9h00 à 12h00
• Disponibilité requise sur appel pour la gestion des visites, environ 4 heures par semaine : du lundi au jeudi entre 16h00 et 20h00, le vendredi de 12h00 à 18h00, ainsi que le samedi et dimanche de 10h00 à 16h00
• Assurances collectives offertes
• Cellulaire et ordinateur fournis

Tâches

• Répondre aux clients par téléphone et via les plateformes numériques (Facebook, Instagram)
• Gérer les leads dans le CRM (création, suivi, prise de rendez-vous avec les courtiers)
• Coordonner les demandes de visites (Immocontact, clients directs)
• Préparer les rencontres clients : courriels, analyse comparative de marché, documentation
• Effectuer des recherches de documents (taxes, actes, évaluations, etc.)
• Assurer un suivi constant avec les clients et courtiers jusqu’à la mise en ligne du mandat
• Aider à la gestion des photos et à la planification des visites au besoin
• Contacter les visiteurs sans courtier pour suivi et présentation des services

Profil recherché

• Dynamisme et attitude positive
• Présentation soignée et approche professionnelle
• Sens du contact : personne avenante et à l’aise avec les clients
• Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches à la fois
• Excellente organisation et grande débrouillardise
• Rigueur, structure et souci du détail
• Aisance avec les outils informatiques, notamment MacBook et la suite Office 365
• Bonne maîtrise des médias sociaux (Facebook, Instagram)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

9143-0967 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Fondée à Québec en 1992, Manutention Siray est une agence de placement spécialisée dans le recrutement de personnel. Numéro de permis CNESST : # AP-2000925

OPPORTUNITÉ D’EMPLOI

Adjoint administratif – secteur immobilier

Horaire et conditions

• Poste en présentiel uniquement
• 31 heures par semaine
• Du lundi au jeudi de 9h00 à 16h00, vendredi de 9h00 à 12h00
• Disponibilité requise sur appel pour la gestion des visites, environ 4 heures par semaine : du lundi au jeudi entre 16h00 et 20h00, le vendredi de 12h00 à 18h00, ainsi que le samedi et dimanche de 10h00 à 16h00
• Assurances collectives offertes
• Cellulaire et ordinateur fournis

Tâches

• Répondre aux clients par téléphone et via les plateformes numériques (Facebook, Instagram)
• Gérer les leads dans le CRM (création, suivi, prise de rendez-vous avec les courtiers)
• Coordonner les demandes de visites (Immocontact, clients directs)
• Préparer les rencontres clients : courriels, analyse comparative de marché, documentation
• Effectuer des recherches de documents (taxes, actes, évaluations, etc.)
• Assurer un suivi constant avec les clients et courtiers jusqu’à la mise en ligne du mandat
• Aider à la gestion des photos et à la planification des visites au besoin
• Contacter les visiteurs sans courtier pour suivi et présentation des services

Profil recherché

• Dynamisme et attitude positive
• Présentation soignée et approche professionnelle
• Sens du contact : personne avenante et à l’aise avec les clients
• Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches à la fois
• Excellente organisation et grande débrouillardise
• Rigueur, structure et souci du détail
• Aisance avec les outils informatiques, notamment MacBook et la suite Office 365
• Bonne maîtrise des médias sociaux (Facebook, Instagram)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9143-0967 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Fondée à Québec en 1992, Manutention Siray est une agence de placement spécialisée dans le recrutement de personnel. Numéro de permis CNESST : # AP-2000925

Description de l’offre d’emploi

OPPORTUNITÉ D’EMPLOI : Adjoint administratif – secteur immobilier

Horaire et conditions

• Poste en présentiel uniquement
• 31 heures par semaine
• Du lundi au jeudi de 9h00 à 16h00, vendredi de 9h00 à 12h00
• Disponibilité requise sur appel pour la gestion des visites, environ 4 heures par semaine : du lundi au jeudi entre 16h00 et 20h00, le vendredi de 12h00 à 18h00, ainsi que le samedi et dimanche de 10h00 à 16h00
• Assurances collectives offertes
• Cellulaire et ordinateur fournis

Tâches

• Répondre aux clients par téléphone et via les plateformes numériques (Facebook, Instagram)
• Gérer les leads dans le CRM (création, suivi, prise de rendez-vous avec les courtiers)
• Coordonner les demandes de visites (Immocontact, clients directs)
• Préparer les rencontres clients : courriels, analyse comparative de marché, documentation
• Effectuer des recherches de documents (taxes, actes, évaluations, etc.)
• Assurer un suivi constant avec les clients et courtiers jusqu’à la mise en ligne du mandat
• Aider à la gestion des photos et à la planification des visites au besoin
• Contacter les visiteurs sans courtier pour suivi et présentation des services

Profil recherché

• Dynamisme et attitude positive
• Présentation soignée et approche professionnelle
• Sens du contact : personne avenante et à l’aise avec les clients
• Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches à la fois
• Excellente organisation et grande débrouillardise
• Rigueur, structure et souci du détail
• Aisance avec les outils informatiques, notamment MacBook et la suite Office 365
• Bonne maîtrise des médias sociaux (Facebook, Instagram)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Paul Davis ville de Québec

Description de l'entreprise

Fondé en 1966, Paul Davis est le pionnier de l'industrie de la restauration après sinistre en Amérique du Nord. Il compte plus de 370 franchises. Au Canada, c'est un réseau de service complet offert par des spécialistes de la restauration et du nettoyage rendu nécessaire suite à des dégâts d'eau, un incendie ou une invasion de moisissures. Les professionnels de Paul Davis sont des leaders certifiés dans la restauration d'urgence, la reconstruction et les rénovations. Par un personnel compétent et dévoué, Paul Davis est fier de venir en aide aux sinistrés qui vivent des situations difficiles et non désirées. Venez-vous joindre à une équipe de professionnels !

Description de l’offre d’emploi

• Réception des appels
• Travaux administratifs
• Vente de service de nettoyage

Type d'emploi : Permanent, Temps plein

Salaire : 19,00$ à 25,00$ par heure

Horaires de travail : 8 Heures, Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire : Commissions sur les ventes réalisées peuvent représenter entre 3 et 5 $ de l'heure de plus, Heures supplémentaires majorées

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Bérubé audioprothésistes inc.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes une personne dynamique, souriante, professionnelle, qui fait preuve d’une grande patience, d’autonomie et de rigueur, qui aime faire la différence dans la vie des gens et qui souhaite offrir un service à la clientèle hors pair ? Cette offre d’emploi est pour vous ! Joindre l’équipe Bérubé Audioprothésistes, c’est s’offrir un environnement de travail stimulant où votre bien-être sera toujours une priorité pour nous !

Responsabilités :

• Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des collègues
• Accueillir et renseigner la clientèle
• Gérer les appels téléphoniques, les messages et les agendas des Audioprothésistes et autres professionnels
• Classement et numérisation des documents
• Administrer les dossiers et effectuer la facturation
• Rédaction de différentes lettres
• Réaliser le traitement des colis reçus
• Effectuer toutes autres tâches connexes requises pour ce poste

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ASSOCIATION DES CADRES DES COLLÈGES DU QUÉBEC

Description de l'entreprise

L'ACCQ regroupe environ 1450 cadres des cégeps. Elle est la seule association reconnue par le gouvernement pour représenter le personnel d'encadrement des collèges en matière de relations du travail.

MISSION : Elle a une double mission : promouvoir et défendre les intérêts socioéconomiques de ses membres et favoriser leur développement professionnel en leur offrant du soutien et de la formation.

VISION : Être une référence et un partenaire déterminant dans le parcours professionnel des cadres des cégeps. L’ACCQ s’est méritée, au fil des ans, une solide réputation, non seulement en relations du travail, mais aussi dans les domaines de l’éducation supérieure, de la représentation collective, de la formation, du développement professionnel ainsi qu’en matière d’assurances collectives et de régime de retraite. Notre vision démontre avec fierté ce que nous sommes et ce vers quoi nous tendons.

VALEURS : Respect - Collaboration - Dépassement

Description de l’offre d’emploi

NATURE DU TRAVAIL

À titre d’agent(e) de soutien administratif, vous occuperez un rôle central dans les opérations de soutien administratif de l’Association. Sous l’autorité de la présidence-direction générale, vous ferez partie d’une petite équipe possédant des expertises diversifiées et complémentaires et serez appelé(e) à collaborer avec les membres de celle-ci au quotidien. Plus spécifiquement, mais non limitativement, votre rôle consistera à :

• Effectuer divers travaux de nature administrative pour la présidence-direction générale et pour les autres services de l’Association;
• Donner les informations relevant de votre compétence, accueillir les visiteurs et les membres lors des journées en présentiel et les référer aux différents services et directions (en personne [s’il y a lieu], au téléphone ou par courriel);
• Assurer la gestion de la boîte de courriels de l’Association ainsi que les autres s’y rattachant;
• Rédiger, mettre en forme et faire la révision linguistique de différents documents;
• Veiller à la qualité des documents produits en tout temps;
• Participer à la production hebdomadaire du communiqué Le Facteur C;
• Collaborer avec le service de la comptabilité pour effectuer différentes demandes et suivis;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe pour soutenir l’ensemble de l’équipe de l’ACCQ.

AUTRES EXIGENCES

• Avoir le souci du service aux membres;
• Avoir un excellent français oral et écrit;
• Maîtriser Microsoft 365 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams et SharePoint;
• Avoir un bon sens de l’organisation, ainsi que la capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois dans un contexte d’interruptions fréquentes;
• Posséder de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe;
• Faire preuve d’ouverture, de curiosité intellectuelle et de rigueur;
• Faire preuve de jugement et de discrétion.

RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES SOCIAUX

Le salaire horaire varie entre 25,86 $ et 31,65 $ selon la scolarité et les expériences de travail.

• Télétravail jusqu’à 3 jours par semaine
• Horaire de travail flexible
• Vacances (4 semaines et bonification du nombre de jours après deux ans de service)
• Jours fériés (13 jours)
• Programme d’aide aux employés
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
• Régimes d’assurances collectives avantageux
• Accessibilité à des activités de perfectionnement

MODALITÉS DU CONCOURS

Faites parvenir votre candidature par courriel, à l’adresse au plus tard le mardi 2 septembre 2025. Joignez à votre message, sous format PDF, un curriculum vitæ et une lettre expliquant en quoi le poste vous intéresse et ce qui vous prépare à relever ce défi. L’entrée en poste est prévue pour le début du mois d’octobre.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LE CENTRE D'APPRENTISSAGE INTENSIF DE QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le Centre d'apprentissage inTENSif (CAI) est une école alternative pour adultes dont la mission est d'accompagner une clientèle éloignée du marché du travail à vivre une expérience scolaire gratifiante en vue d'atteindre les reconnaissances scolaires pour ainsi augmenter son employabilité. Unique au Québec, le CAI offre à ses étudiants la possibilité de bénéficier d'un parcours scolaire et d'un encadrement personnalisé au sein d'un environnement stimulant.

Description de l’offre d’emploi

L’adjoint(e) administratif(ive) a comme mandat d’assurer le fonctionnement courant de l’organisme, de répondre aux besoins des apprenants(es) et de fournir un soutien administratif au directeur et aux autres employés.

Principales fonctions

• Assumer toutes les tâches de secrétariat :
• Accueillir les participants et donner l’information exacte aux demandes de renseignements en présentiel et par téléphone.
• Produire différents documents sur les logiciels Word et Excel, selon les besoins du directeur et des autres employés.
• Tâches en comptabilité :
• Assumer la comptabilité générale et financière de l’organisme : paiement des comptes, gérance des petites caisses, entrées des données sur le système de comptabilité Avantage – ACCEO, suivi des paies, etc.
• Produire les rapports mensuels correspondants aux transactions effectuées au cours du mois.
• Effectuer le suivi des budgets en tenant compte des prévisions budgétaires mensuelles.

Exigences

• Scolarité : DEC/AEC en bureautique/comptabilité ou DEP en secrétariat/comptabilité.
• Expérience minimum de 1 an en bureautique et sur le cycle comptable d’une organisation.
• Bonne maîtrise du français écrit.
• Bonne capacité à travailler en équipe, avoir de l’autonomie, de l’initiative, de la rigueur et un bon sens de l’organisation.
• Pouvoir intégrer l’emploi prochainement.

Conditions

• Emploi à temps plein, 4 jours ou 4,5 jours par semaine, possibilité de permanence.
• Salaire de 23 $ l’heure.
• Possibilité d’allocation pour un stationnement.
• Autobus, Métrobus, piste cyclable.

Date limite pour envoyer votre curriculum vitae et une lettre de présentation : lundi 1er septembre 2025, 16h00. Coordonnées : les candidatures retenues seront contactées.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 32 heures

Expérience

• 1 à 2 ans

Durée d'emploi

• Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CONNEXION EMPLOI RESSOURCES FEMMES

Description de l'entreprise

Connexion Emploi ressources femmes est l'unique ressource communautaire en Chaudière-Appalaches qui possède une expertise spécialisée dans les services auprès des femmes désirant intégrer le marché du travail ou effectuer un retour aux études.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes l’unique ressource communautaire en CHAUDIÈRE-APPALACHES qui, depuis plus de 37 ans, possède une expertise spécialisée et entièrement dédiée aux femmes désirant intégrer le marché du travail. Se joindre à notre équipe, c’est participer activement à l’amélioration des conditions de vie des femmes de notre milieu.

Description du poste

L’adjointe administrative est responsable de produire les documents relatifs à la comptabilité et aux paies. Elle offre également un support administratif et technique à la direction et aux intervenantes et elle accueille la clientèle au téléphone et en personne.

Vos responsabilités

• Traiter la facturation, les payables, les recevables et produire de l’information financière nécessaire au suivi des projets.
• Produire les documents financiers de fin de mois.
• Produire les paies et effectuer le paiement des cotisations ainsi que toutes les remises, suivis et émissions de relevés aux diverses instances.
• Effectuer la révision, la mise en page, la saisie de données ou de texte, la conception graphique, la production et l’impression de divers documents (lettres de présentation, les curriculums, PowerPoint et tableaux Excel).
• Gérer les accès aux divers systèmes sécurisés (MSI, Performances carrière et autres) et effectuer les changements mineurs du site Internet.
• Effectuer le classement administratif et l’étiquetage des dossiers administratifs.
• Accueillir les visiteuses et les diriger dans les locaux et fixer les rendez-vous pour les intervenantes.
• Toute autre tâche pour assurer le soutien administratif et logistique de l’organisme (ex : gestion des stocks, recherche de fournisseurs, réservation, achats, etc.).

Modalités et conditions de travail

• Conciliation travail-famille.
• Horaire flexible.
• Banque de congés mobiles de 15 jours, 13 jours de congés fériés, 4 semaines de vacances dès la première année.
• Assurances collectives.
• RÉER collectif.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

Un atout.

Durée d'emploi

Permanent.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Employeur

COMPTOIR LE GRENIER - Les SAVOURABLES

Description de l'entreprise

Organisme communautaire qui offre différents services d'aide alimentaire auprès des personnes et des familles qui en ont besoin, avec un service d'accueil et de référencement personnalisé en collaboration avec les partenaires du milieu.

Description de l’offre d’emploi

SOMMAIRE DESCRIPTIF

Sous la supervision des deux directions générales, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif et clérical de haut niveau, contribuant à une gestion efficiente de chacun des organismes. Elle appuie les directeurs généraux dans la réalisation de leurs activités quotidiennes et dans le bon fonctionnement administratif des établissements. Étant un tout nouveau poste, la personne choisie devra faire preuve d’un esprit d’innovation afin de contribuer activement à structurer et à définir les meilleures pratiques liées à ce rôle, en collaboration avec les directions.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents administratifs, rapports et communications internes ou externes;
• Planifier et organiser des réunions, rencontres et déplacements;
• Assurer la reproduction, la numérisation et le classement de documents;
• Effectuer l’entrée, la mise à jour et la vérification de données dans divers systèmes;
• Participer à des réunions pour y prendre des notes et produire des comptes rendus, procès-verbaux ou sommaires exécutifs;
• Communiquer avec les fournisseurs, les bénévoles et les membres de l’équipe pour répondre à divers besoins opérationnels;
• Gérer l’inventaire et effectuer les commandes de fournitures de bureau et de papeterie;
• Assurer la rigueur de différentes listes (contacts, participants, bénévoles, etc.);
• Générer des rapports administratifs ou financiers, ainsi que des documents de reddition de comptes;
• Maintenir à jour un système de classement efficace, tant physique que numérique;
• Procéder à des réservations (salles, transport, hébergement, etc.);
• Concevoir des présentations professionnelles (PowerPoint ou autre);
• Assurer un lien régulier avec le responsable de la comptabilité pour la transmission d’informations pertinentes;
• Gérer l’information sensible de façon confidentielle et sécuritaire;
• Contribuer à la résolution de problématiques administratives ponctuelles;
• Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins des directions.

Avantages

• Régime d’assurances collectives et participation à un fonds de pension;
• Trois (3) semaines de vacances payées dès la première année;
• Congés supplémentaires payés du 25 décembre au 2 janvier inclusivement (excluant les jours fériés et fins de semaine);
• Dix (10) jours de congés maladie par année;
• Horaire flexible avec possibilité de télétravail une (1) journée par semaine;
• Allocation cellulaire de 40 $ par mois;
• Tout le matériel électronique requis (ordinateur portable, caméra et casque d’écoute) sera fourni afin d’assurer un environnement de travail optimal;
• Stationnement gratuit et café offert sur place;
• Accès à un petit gym privé (CAB) et allocation annuelle de 400 $ pour des activités physiques;
• Rabais de 20 % sur les repas du traiteur Les Savourables;
• Accès à un repas complet au coût de 2 $ les mardis et jeudis.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Bérubé audioprothésistes inc.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes une personne dynamique, souriante, professionnelle, qui fait preuve d’une grande patience, d’autonomie et de rigueur, qui aime faire la différence dans la vie des gens et qui souhaite offrir un service à la clientèle hors pair ? Cette offre d’emploi est pour vous ! Joindre l’équipe Bérubé Audioprothésistes, c’est s’offrir un environnement de travail stimulant où votre bien-être sera toujours une priorité pour nous !

Responsabilités :

• Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des collègues
• Accueillir et renseigner la clientèle
• Gérer les appels téléphoniques, les messages et les agendas des Audioprothésistes et autres professionnels
• Classement et numérisation des documents
• Administrer les dossiers et effectuer la facturation
• Rédaction de différentes lettres
• Réaliser le traitement des colis reçus
• Effectuer toutes autres tâches connexes requises pour ce poste

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Date de fin d'emploi

2 octobre 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanente

Description de l’offre d’emploi

Employeur

VILLE DE SAINTE-MARIE

Poste

SECRÉTAIRE MULTISERVICE (Poste régulier à temps complet)

Présentation

Vous recherchez un emploi stimulant dans un environnement de travail dynamique? La Ville de Sainte-Marie est l'employeur idéal pour vous! Un salaire concurrentiel ainsi qu'une gamme complète d'avantages sociaux vous y attendent!

Responsabilités

Relevant de la direction générale, la secrétaire multiservice aura à effectuer le travail général de bureau selon les besoins des différents services municipaux.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC), attestation d’études collégiales (AEC) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique;
• Posséder de l’expérience dans un poste similaire;
• Bonne maîtrise de l’environnement Windows, des logiciels de la suite Office, de PDF-XChange ainsi que d’Adobe Acrobat;
• Excellente maîtrise de la langue française, tant parlée qu’écrite;
• Expérience dans le milieu municipal (un atout).

Profil recherché

• Polyvalence;
• Capacité d’initiative, de travailler en équipe et sous pression;
• Rigueur, jugement, tact et courtoisie;
• Sens aigu du service à la clientèle;
• Souci du travail bien fait et rapidité d’exécution;
• Autonomie et sens de l’organisation.

Salaire et avantages sociaux

(Selon la convention collective en vigueur)

Salaire horaire (selon poste occupé) :

• Échelle 2025 :
• Classe B : 25,98 $/h
• Classe C : 22,47 $/h

Horaire de travail

Lundi au jeudi, de 8 h à 16 h 30 et vendredi, de 8 h à 12 h

Candidature

Si ce poste correspond à vos ambitions, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, sous pli confidentiel ou par courriel au plus tard le lundi 15 septembre 2025, à l’adresse suivante :

SECRÉTAIRE MULTISERVICE
Ville de Sainte-Marie
270, avenue Marguerite-Bourgeoys
Sainte-Marie (Québec) G6E

Les candidat·e·s sélectionné·e·s pour une entrevue seront contacté·e·s.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent