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agent administratif/agente administrative

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Drummondville

Postuler directement

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Mandat

On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme? Tu es organisée, tu as de l'entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous!

Le CIUSSS MCQ est une grande famille de plus de 20 000 êtres humains uniques qui a pour mission de maintenir, d'améliorer la santé et le bien-être de la population. Nous sommes présentement à la recherche de techniciens en administration, des agents administratifs et des secrétaires médicales afin de combler différents besoins en soutien administratif au sein de notre organisation.

Plusieurs secteurs sont disponibles en fonction de ton intérêt :

  • Finances
  • Ressources humaines
  • Activités de remplacement
  • Hospitaliers
  • Et plusieurs autres!

Au CIUSSS MCQ, le personnel administratif est appelé à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :

  • Accueillir et répondre aux demandes des usagers
  • Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Planifier et coordonner des réunions
  • Participer à divers projets
  • Soutenir l'équipe de travail au niveau des tâches administratives et cléricales
  • Assurer la complétion de formulaires et documents
  • Assurer les suivis téléphoniques et courriels

Tu dois être disponible sur des quarts de rotations (jour/soir) ainsi qu'une fin de semaine sur deux. Nos besoins sont pour la liste de rappel, avec plusieurs possibilités d'obtenir des remplacements.

Ce qu'il te faut!

  • Technicien en administration : Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, comptabilité et gestion ou bureautique
  • Agent administratif : Détenir un diplôme d'études secondaires (DES)
  • Maîtrise le français écrit et parlé
  • Bonne connaissance des logiciels Word et Excel

C'est toi? Dépose ta candidature sur le site travaillerensanté.com

*** Pour postuler, rendez-vous sur notre site internet : travaillerensante.com, par la suite, allez dans la section *Dépose ton CV* et procédez à la création de votre profil. Vous pourrez ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oubliez pas de joindre votre CV. Au plaisir!

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

commis administratif/commis administrative

ABRIMEX

Drummondville

Postuler directement

Description de l’offre d’emploi

Employeur

ABRIMEX

Poste

Commis administratif (secrétaire-réceptionniste, adjointe administrative, réceptionniste, commis de bureau, etc.)

Responsabilités

  • Accueillir les personnes qui se présentent au bureau, les diriger vers la personne ou le service approprié;
  • Répondre au téléphone, prendre les messages et acheminer les appels;
  • Ouvrir, trier et acheminer le courrier reçu;
  • Offrir un support aux autres départements pour les tâches cléricales;
  • Envoyer des messages au moyen d’un télécopieur et photocopier des documents pour la distribution;
  • Mettre à jour divers documents tels que la liste des extensions téléphoniques, la fiche des présences, les procédures;
  • Assurer le bon fonctionnement et le contrôle du centre de documentation : faire l’inscription des participants qui empruntent les volumes et en assurer le suivi;
  • Faire la mise à jour de l’inventaire du matériel de bureau (fournitures, papier);
  • Effectuer l’envoi de réunions par Outlook pour ensuite en rédiger l’ordre du jour et le compte rendu;
  • Élaborer les étiquettes d'Abrimex pour les documents à envoyer et les ouvertures de dossiers;
  • Rediriger les courriels reçus vers les départements concernés;
  • Concevoir, rédiger et effectuer la mise en page de documents;
  • Participer à des projets spéciaux en collaboration avec les responsables et les autres départements;

Informations supplémentaires

  • Stage débutant tous les lundis.
  • Possibilité de rémunération avec Service Québec.
  • Vos prestations d'assurance emploi ne seront pas interrompues.
  • Belle occasion de faire des mises à jour de la Suite Office, prendre de l'expérience concrète et de la confiance.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

commis administratif/commis administrative

ABRIMEX

Drummondville

Postuler directement

Description de l’offre d’emploi

Employeur

ABRIMEX

Poste

Commis administratif (secrétaire-réceptionniste, adjointe administrative, réceptionniste, commis de bureau, etc.)

Responsabilités

  • Accueillir les personnes qui se présentent au bureau, les diriger vers la personne ou le service approprié;
  • Répondre au téléphone, prendre les messages et acheminer les appels;
  • Ouvrir, trier et acheminer le courrier reçu;
  • Offrir un support aux autres départements pour les tâches cléricales;
  • Envoyer des messages au moyen d’un télécopieur et photocopier des documents pour la distribution;
  • Mettre à jour divers documents tels que la liste des extensions téléphoniques, la fiche des présences, les procédures;
  • Assurer le bon fonctionnement et le contrôle du centre de documentation : faire l’inscription des participants qui empruntent les volumes et en assurer le suivi;
  • Faire la mise à jour de l’inventaire du matériel de bureau (fournitures, papier);
  • Effectuer l’envoi de réunions par Outlook pour ensuite en rédiger l’ordre du jour et le compte rendu;
  • Élaborer les étiquettes d'Abrimex pour les documents à envoyer et les ouvertures de dossiers;
  • Rediriger les courriels reçus vers les départements concernés;
  • Concevoir, rédiger et effectuer la mise en page de documents;
  • Participer à des projets spéciaux en collaboration avec les responsables et les autres départements;

*Stage débutant tous les lundis.*

*Possibilité de rémunération avec Service Québec.*

*Vos prestations d'assurance emploi ne seront pas interrompues.*

Belle occasion de faire des mises à jour de la Suite Office, prendre de l'expérience concrète et de la confiance.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

adjoint administratif/adjointe administrative AVEC MINIMUM 3 ANS D'EXPÉRIENCE

AMENAGEMENT PAUL BOISVERT INC.

Saint-Nicéphore

Postuler directement

Description de l'offre d'emploi

Employeur

AMENAGEMENT PAUL BOISVERT INC.

Description de l'entreprise

Aménagement Paul Boisvert est une entreprise québécoise spécialiste en aménagement paysager. Nous sommes passionnés, dynamiques et professionnels. Notre équipe met sa passion des espaces verts au profit des propriétaires d'habitations résidentielles. Reconnu pour la qualité de ses services offerts et le professionnalisme avec lequel il œuvre à mettre à terme vos projets de la conception jusqu'à la réalisation.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint administratif / Adjointe administrative

VOS TÂCHES :

  • Gestion de l’agenda, assurer un suivi.
  • Rédaction et gestion de la correspondance : Rédiger, corriger, et envoyer des courriels, effectuer des appels clients et recherches de fournisseurs.
  • Saisie et traitement des documents : Saisir des données, mettre à jour des documents (rapports, tableaux, etc.), rédiger des comptes rendus de rencontre client.
  • Classement et archivage : Organiser, trier et archiver les documents physiques et numériques.
  • Suivi et gestion des dossiers administratifs : Maintenir des dossiers à jour (contrats, documents RH, factures, etc.).
  • Préparation de factures et suivi des paiements : Assister dans la facturation et la relance des paiements en retard.
  • Paiement des fournisseurs, relevé de compte bancaire et carte de crédit.
  • Préparation des soumissions : Rédiger un document de soumission clair et détaillé. Chaque élément du projet doit être décrit avec précision, y compris les matériaux, le type de travaux, et les coûts associés. Analyse du plan de paysagement, estimation des coûts des matériaux, gestion de sous-traitants. Analyse et calcul des quantités de matériaux nécessaires à la réalisation.
  • Gestion des feuilles de temps : Suivi et traitement des heures travaillées des employés.
  • Soutien aux processus de recrutement : Publier des offres d'emploi, organiser les entretiens, préparer les contrats.
  • Prendre en charge les publications sur les réseaux sociaux.
  • Support à la communication externe : Gérer la relation avec les clients, les partenaires ou les fournisseurs (courriels, appels, etc.).
  • Accomplir toutes autres tâches connexes.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

  • DEP en secrétariat, en bureautique ou DEC en administration, un atout.
  • 3 à 5 ans d’expérience.
  • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
  • Avoir de bonnes connaissances informatiques et maîtriser la suite Office.
  • Faire preuve de rigueur, d’autonomie, de dynamisme, de débrouillardise et d’ouverture.
  • Avoir un excellent sens des priorités et de l’organisation.
  • Être apte à travailler sur plusieurs dossiers en même temps.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

9158-0134 QUEBEC INC.

Saint-Nicéphore

Postuler directement

Description de l’offre d’emploi

Employeur

9158-0134 QUEBEC INC.

Tâches

Tâches administratives diverses dans une entreprise dans le domaine de la fabrication et de l'installation de clôtures solidement établie depuis plus de 35 ans. Poste en présentiel seulement. Salaire à discuter selon expérience et poste permanent de jour, lundi au vendredi.

Langues

  • Français parlé et écrit - Faible

Horaire

  • Jour

Nombre d'heures

  • 40 heures

Expérience

  • 1 à 2 ans

Durée d'emploi

  • Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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adjoint administratif/adjointe administrative - domaine médical

CENTRE DENTAIRE VICTORIAVILLE INC.

Victoriaville

Postuler directement

Description de poste

Employeur

CENTRE DENTAIRE VICTORIAVILLE INC.

Description de l'entreprise

Dentiste généraliste

Description de l’offre d’emploi

Notre centre dentaire est à la recherche d'un(e) secrétaire dentaire à temps complet pour rejoindre son équipe.

Responsabilités :

  • Accueillir les patients
  • Gérer les appels téléphoniques et courriels
  • Planifier et confirmer les rendez-vous
  • Ouvrir et mettre à jour les dossiers
  • Effectuer la facturation et assurer le suivi des paiements
  • Assurer le bon fonctionnement administratif quotidien du cabinet

Profil recherché :

  • Formation en secrétariat dentaire (un atout majeur)
  • Excellentes aptitudes en service à la clientèle
  • Sens de l'organisation
  • Autonomie et discrétion
  • Bonne maîtrise du français (anglais un atout)

Conditions :

Poste à temps complet, environnement de travail agréable

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

adjoint administratif/adjointe administrative - domaine médical

CENTRE DENTAIRE VICTORIAVILLE INC.

Victoriaville

Postuler directement

Employeur

CENTRE DENTAIRE VICTORIAVILLE INC.

Description de l'entreprise

Dentiste généraliste

Description de l’offre d’emploi

Notre centre dentaire est à la recherche d'un(e) secrétaire dentaire à temps complet pour rejoindre son équipe.

Responsabilités

  • Accueillir les patients
  • Gérer les appels téléphoniques et courriels
  • Planifier et confirmer les rendez-vous
  • Ouvrir et mettre à jour les dossiers
  • Effectuer la facturation et assurer le suivi des paiements
  • Assurer le bon fonctionnement administratif quotidien du cabinet

Profil recherché

  • Formation en secrétariat dentaire (un atout majeur)
  • Excellentes aptitudes en service à la clientèle
  • Sens de l'organisation
  • Autonomie et discrétion
  • Bonne maîtrise du français (anglais un atout)

Conditions

Poste à temps complet, environnement de travail agréable

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Commis comptable

ÉQUIPEMENT L.D.L. INC.

Trois-Rivières

19,00$ - 27,50$ /heure

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Employeur

ÉQUIPEMENT L.D.L. INC.

Description de l'entreprise

Distributeur exclusif des équipements neufs ECOLIFT, nous sommes situés à Trois-Rivières depuis près de 50 ans! Concessionnaire complet de chariots élévateurs et équipements de manutention ECOLIFT, nous effectuons la vente, la location et la réparation de chariots élévateurs. Revendeur local autorisé des plus grandes marques de chariots élévateurs et accessoires de manipulation des charges. Actuellement en croissance! Nous recherchons des candidats dynamiques et polyvalents qui désirent faire leur carrière dans un domaine passionnant!

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative - Commis comptable

  • Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent
  • Date de publication : 15 février 2026
  • Salaire : $19,00 à $27,50 par heure

Description du poste : Notre entreprise est à la recherche d’un ou d’une commis comptable pour effectuer des tâches de bureau et assurer l’exactitude des dossiers financiers. La personne retenue sera responsable du rapprochement des comptes créditeurs et débiteurs, de l’équilibrage des budgets départementaux, de la facturation des clients, du paiement rapide des factures, ainsi que de l’élaboration et du maintien d’un système de classement complet pour notre entreprise.

Tâches reliées au poste :

  • Inscrire et équilibrer les comptes débiteurs et créditeurs quotidiennement.
  • Contribuer à divers projets comptables et administratifs au bureau.
  • Suivre les dépôts bancaires et traiter les transferts de fonds.
  • Compiler les données financières en vue des vérifications.
  • Surveiller les frais de carte de crédit, les écarts de paiement, les remboursements, les retours de marchandises et les frais divers.
  • Facturation.
  • Maintenir un système d’archivage financier structuré et efficace.
  • Effectuer les rapports.

Prérequis :

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité exigé (baccalauréat en comptabilité, un atout).
  • Excellente maîtrise de MS Office et de ACCEO Logiciel comptable.
  • Excellentes compétences en communication et en administration.
  • Compétences exceptionnelles en organisation et en gestion du temps.
  • Capacité à respecter rigoureusement les échéanciers assignés.
  • Expérience en rapprochement bancaire et en suivi des transactions.

Avantages :

  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Congés payés
  • Stationnement sur place

Lieu du poste :

En présentiel

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Facilité à faire des calculs de base

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé - Faible
  • Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

MAISON COUP DE POUCE T.-R.

Trois-Rivières

Postuler directement

Employeur

MAISON COUP DE POUCE T.-R.

Description de l'entreprise

La Maison Coup de Pouce vient en aide aux enfants et aux adultes en situation de vulnérabilité et démunis, sur les plans humain, financier, social, intellectuel ou pédagogique, principalement aux personnes qui résident dans le secteur Adélard-Dugré de la ville de Trois-Rivières. Elle met en place des ressources pour impliquer les personnes, favoriser leur intégration et leur redonner du pouvoir sur leur vie, notamment par des ateliers pour les enfants et les adultes.

  • Être un tremplin pour les personnes en situation de vulnérabilité
  • Encourager le pouvoir d’agir et l’autonomie
  • Augmenter la qualité de vie des individus
  • Lutter contre la pauvreté et l’exclusion sociale

Description de l’offre d’emploi

Tâches administratives

  • Accueillir les nouveaux membres, remplir les fiches d’adhésion et les classer
  • Assurer la mise à jour du registre des membres et des bénévoles
  • Faire la demande d’antécédents judiciaires pour les bénévoles et stagiaires
  • Assurer la prise de note aux réunions de comité et rédiger les procès-verbaux et/ou comptes rendus
  • Effectuer du classement (Drive et papier) et la numérisation de documents
  • Contribuer à la rédaction du rapport annuel
  • Effectuer toutes autres tâches administratives requises en cours de mandat

Tâches liées aux communications et à la promotion

  • Actualiser le site WEB
  • Alimenter les réseaux sociaux
  • Produire et diffuser une infolettre mensuelle
  • Assurer la visibilité de l’organisme dans les journaux, bulletins et bottins
  • Rédiger divers documents et lettres de remerciement
  • Voir à la promotion du milieu auprès des organismes
  • Répondre aux appels téléphoniques, messages et en assurer les suivis
  • Répondre aux demandes de renseignements et effectuer les suivis

Tâches liées à l’événementiel

  • Soutenir et participer à l’organisation de divers événements et de levées de fonds
  • Obtenir des soumissions pour les événements et activités
  • Rechercher des partenaires et des commanditaires

Tâches liées aux activités

  • Effectuer du remplacement ou du soutien pour activités occasionnellement
  • Assister l’équipe dans la collecte et la compilation des données à des fins statistiques
  • *Toutes autres tâches connexes

Qualifications requises

  • Maitrise des logiciels Outlook, Word et Excel
  • Compétence élevée en informatique et réseaux sociaux
  • Maitrise du français écrit
  • Connaissance souhaitée des logiciels Canva, Copilot 365, Cyber impact

Ce qu'on t'offre

  • Conciliation travail-famille-vie personnelle
  • Régime de retraite
  • Compte santé
  • Formation continue
  • Salaire compétitif et augmentation annuelle

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique
  • Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

  • Leadership
  • Polyvalence
  • Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)