Postes correspondant à votre recherche : 249
adjoint administratif/adjointe administrative volet comptabilité
SOLUTION REFRIGAZ INC.
Granby
25,00$ - 28,00$ /heure
Description de l'offre d'emploi
Employeur
SOLUTION REFRIGAZ INC.
Description de l'entreprise
Solution Réfrigaz est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’énergie alternative et la réfrigération. Distributeur national et centre de service pour équipements de propane, d’énergie solaire et de réfrigération, nous sommes spécialisés dans l'installation de système électrique 12-24 volts pour habitation fixe ou mobile située hors réseau électrique tel que chalet, van, véhicule récréatif, pourvoirie, érablière, mini maison, bateau et autres projets verts. Joignez-vous à notre équipe.
Description de l’offre d’emploi
Solution Réfrigaz inc, est un distributeur national et centre de services, se spécialise dans la vente et la distribution d’équipements et d’appareils alimentés au propane et à l’énergie solaire 12V. Nous répondons aux besoins des propriétaires de chalets, roulottes, pourvoiries, érablières, ainsi que des aventuriers passionnés par des projets écologiques tels que la conversion de vans ou la construction de minimaisons. Si vous souhaitez évoluer professionnellement au sein d’une équipe dynamique et inspirante dans le domaine de l’énergie alternative et du vanlife, rejoignez-nous!
Description de tâches
Sous la supervision de la direction, l’adjointe administrative jouera un rôle clé dans le soutien aux opérations quotidiennes de l’entreprise, en assurant principalement des tâches administratives et comptables :
- Effectuer les écritures comptables de base (facturation, comptes fournisseurs et comptes clients)
- Effectuer le suivi et la conciliation des paiements (dépôts, cartes de crédit, virements, etc.)
- Effectuer la conciliation bancaire et la balance des comptes
- Faire les paies à l’aide de la plate-forme Payworks
- Participer à la préparation des dossiers comptables en vue des fins d’année ou de vérification
- Produire des rapports financiers simples (ventes, dépenses, etc.)
- Gérer les dossiers administratifs et classer les documents comptables
- Offrir un soutien administratif général à la direction et à l’équipe (gestion de courriels, correspondance, appels)
- Participer à la facturation et au suivi des bons de commande
- Collaborer à la gestion de l’inventaire
- Collaborer avec notre comptable externe
- Participer à l’amélioration continue des processus administratifs
- Toutes autres tâches connexes
Ce que nous pouvons vous offrir :
- Un horaire de 24 heures par semaine
- Un poste permanent de jour - vos soirées et vos week-ends toujours libres
- Un milieu de travail stimulant et un encadrement favorisant l’autogestion
- Salaire entre 25$ et 28$ de l’heure selon votre expérience
- Semaines de vacances dès la première année
- Un lieu de travail agréable et de qualité
Exigences
- Connaissance élevée du logiciel SAGE – PRÉ-REQUIS
- DEC en administration, comptabilité ou toute formation pertinente
- Expérience en comptabilité 2 ans minimum souhaitée
- Maîtrise de MS Office, particulièrement Excel
- Excellente qualité du français parlé et écrit
- Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
- Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les échéances
- Dynamisme et vivacité d’esprit
- Aimer le travail individuel, tout en appréciant l’apport d’une équipe
Poste débutant en novembre 2025
Entreprise située au 98, rue Martin, Granby
FAITES PARVENIR VOTRE CV AVEC UNE LETTRE DE PRÉSENTATION SUR LE MÊME DOCUMENT À d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion, Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité, Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion, Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Comptabilité / Spécialisé en comptabilité.
Compétences
- Engagement
- Assiduité et ponctualité
- Respect des normes et règlements
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
24 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire à l'administration - Service de sécurité incendie (temporaire)
Ville de Granby
Granby
Temporaire à temps plein
28,25$ - 33,39$ /heure
Sous la supervision de la directrice ou du directeur du Service de sécurité incendie, tu apportes un soutien essentiel à la direction pour la gestion administrative du service. Dans le cadre de ce poste temporaire, tu assumes la responsabilité de l’ensemble des opérations liées à la rémunération et au suivi de l’assiduité des pompières et pompiers. Tu assures également le traitement complet des dossiers du personnel, le suivi des processus disciplinaires, ainsi que la prise en charge de diverses tâches de soutien administratif et opérationnel. Sur demande, tu effectues toute autre tâche administrative connexe pouvant relever de cet emploi.
UNE ÉQUIPE POLYVALENTE AU SERVICE DE LA POPULATION
Granby recherche des personnes talentueuses, comme toi, qui voudront s'épanouir dans une organisation naturelle de plus de 600 collègues dynamiques. Granby valorise l'expérience humaine et t'offrira les défis que tu attends. Choisir de travailler pour la Ville de Granby, c'est contribuer fièrement au rayonnement de sa communauté.
DES CONDITIONS QUI TE SIMPLIFIENT LA VIE
- Salaire de 28,25 $/h à 33,39 $/h avec augmentation annuelle (salaire 2025) ;
- Horaire de 4,5 jours/semaine (vendredi après-midi de congé) ;
- Poste temporaire de 37.5 heures/semaine ;
- Une indemnité compensatoire de 13 % du salaire régulier incluant les primes sera versée à chaque paie afin de compenser les jours de fêtes chômées et payées, les congés de maladie et les congés mobiles.
L’emploi est au sein du Service de sécurité incendie de Granby, situé au 725, rue Léon-Harmel, à Granby.
UNE EXPERTISE QUI TE DISTINGUE
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat en plus d'un diplôme d'études secondaires (D.E.S.) ;
- Justifier une expérience minimale d'un an dans un poste en secrétariat ;
- Faire preuve d'une excellente connaissance de la langue français parlée et écrite ;
- Maitriser tous les logiciels de la Suite Office ; la connaissance du logiciel Radar constitue un atout ;
- Avoir une grande capacité d'adaptation et pouvoir travailler sous pression avec des échéanciers.
Un grand merci à toutes les personnes intéressées!
Nous apprécions sincèrement chaque candidature reçue. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Veuillez également noter que le processus de sélection débutera uniquement après la clôture de la période d’affichage.
Fin du concours : 1er décembre 2025
Contribue au développement de Granby!
Un organisme qui t'accueille
La Ville de Granby applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour ces dernières, certaines mesures d'adaptation peuvent également être offertes pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.
Envoie ton CV via Secrétaire-inc.
secrétaire à la réception
Planitaire, notaire et conseiller juridique
Granby
Employeur
Planitaire, notaire et conseiller juridique
Description de l'entreprise
Étude notariale spécialisée dans le droit agricole et le droit corporatif.
Description de l’offre d’emploi
Bonjour, notre entreprise est à la recherche d’un(e) secrétaire réceptionniste à temps plein dès janvier 2026. Nous souhaitons ajouter à notre équipe une personne ayant de l’expérience en service à la clientèle au téléphone. Nous sommes situés à Granby et nous sommes dans le domaine juridique.
Tâches quotidiennes
- Gestion des appels entrants et sortants
- Création des fiches-clients et ouverture des dossiers dans le système
- Établissement des rendez-vous
- Faire des suivis-clients rigoureux afin de compléter les dossiers (documents et informations requis)
- Faire la mise en place des dossiers en vue de la conclusion de ceux-ci
- Préparation de la correspondance et des rapports
- Toutes autres tâches connexes
* L’énoncé ci-dessus se veut à titre indicatif *
Profil recherché
- 3 à 5 ans d’expérience en service à la clientèle au téléphone (obligatoire)
- Expérience en secrétariat ET/OU comme adjointe administrative requise
- Expérience dans la gestion d’une boîte courriel et d’un calendrier Outlook
- Adaptabilité aux situations d’urgence
- Esprit d’initiative et débrouillardise (grand atout)
- Français parlé et écrit de niveau excellent et anglais parlé fonctionnel
- Connaissances juridiques (atout)
- N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi
- Français parlé et écrit niveau élevé
- Anglais fonctionnel, doit être capable de répondre au téléphone au besoin
* Tout autre atout ou expérience sera prise en considération *
Ce que nous demandons
- Posséder un ordinateur ayant la suite Office
- Posséder un casque d’écoute puisque le téléphone est par internet (atout)
- Connaissance de la suite Office et principalement des logiciels Word et Outlook (intermédiaire)
- Connaissance de l’outil de travail Teams (atout)
- Facilité à l’utilisation de logiciels technologiques
- Ouverture quant à l’apprentissage de nouveaux outils de travail
Prendre note que des références seront demandées pour le/la candidat(e) sélectionné(e).
Ce que nous offrons
- Emploi principalement en télétravail
- Toutefois, la personne sélectionnée sera appelée à venir travailler au bureau sur demande.
- Horaire de travail du lundi au jeudi de 9h à 16h30 et le vendredi de 9h à midi.
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des normes et règlements
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Commis de bureau (Étiquettes & intégrité des prix)
SOCIETE EN COMMANDITE PMA (Marché d'alimentation Pasquier St-Jean)
Saint-Jean-sur-Richelieu
Employeur
SOCIETE EN COMMANDITE PMA (Marché d'alimentation Pasquier St-Jean)Description de l'entreprise
Que ce soit sur le plancher, dans les entrepôts ou dans les bureaux, nous sommes toujours à la recherche de personnes passionnées comme nous !Pasquier est un leader dans le domaine de l'alimentation. Chacun des membres de notre équipe apporte ses propres forces et une approche différente du monde de l'alimentation.Si vous êtes passionnés, travaillants etmotivés, nous serions ravis de vous rencontrer.Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d'un(e) Commis de bureau (Étiquette & intégrité des prix) à temps complet (37.5h/semaine) pour notre marché d'alimentation Pasquier Saint-Jean.Horaire de travail du lundi au vendredi de 7h30 à 16h00 et salaire à valider selon l’expérience.Description de poste:Sous la direction de la Direction des Opérations Magasin de St-Jean, le ou la Commis de bureau (Étiquette & intégrité des prix)est responsable de :Réception des appelsSupport à la vérification de la facturationParticipation à l’inventaire annuelSystème SMS (plate-forme informatique de gestion de produits et prix) :Répondre aux demandes des gérants d’opérationsImpression des étiquettes pour le magasinImpression des pancartes de prix et changements de prixImpression des lots généraux dans le système et activation des nouveaux prixÉtiquette :Impression d’étiquettes de circulaires pour Pasquier et EDLPInventaire étiquettesChaque semaine :Impression des bottins de commandes de circulairesImpression des rapports de circulaires et distribution de ceux-ciProduction des rapports de pertes et de contrôle de datesImpression des cartes rabais employé et plastificationCommander les fournitures de bureau (papeterie)Création des usagers SMSCréation de CDD à la demande de la Direction des Opérations magasinVérification des lots futurs (mercredi)Participation à l’affichage et vérification de prix en magasinAssistance à la Direction Opérations Magasin:Support administratif à la Direction des Opérations magasin ainsi qu’aux départements en support (RH/Paie/Marketing) en magasinDivers mémos pour affichage en magasin (ex. erratum)Préparation des rapports d’analyse de vélocité/mouvement (au besoin)Toutes autres tâches connexesVotre profil:Expérience dans le commerce de détail à titre de commis de bureau/entrée de donnéesHabiletés générales en informatique et connaissance des logiciels de la suite Office (maîtrise du logiciel Excel)Connaissance du logiciel SMS (un atout)Flexibilité et capacité d’adaptationSens de l’organisation, planification et gestion des prioritésCette opportunité vous intéresse ? Faites-nous parvenir votre candidature!Ce défi vous intéresse ? Faites-nous parvenir votre candidature!Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifCompétences
Facilité à classerCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
7 à 11 moisDurée d'emploi
Permanent
Adjoint.e juridique - Droit de la famille
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)
Saint-Jean-sur-Richelieu
Permanent à temps plein
Qui sommes-nous?
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!
Sommaire du poste
Type d’emploi : permanent, 100 % présentiel
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Domaine de droit : famille
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Saint-Jean-sur-Richelieu
Description du poste :
Notre bureau de Saint-Jean-sur-Richelieu cherche à agrandir son équipe. Pour ce faire, nous avons besoin d’un(e) nouveau(elle) adjoint(e) juridique pour collaborer principalement à nos dossiers en droit de la famille, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
- Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
- Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
- Gérer des dossiers de clients;
- Faire la mise en page de différents documents;
- Veiller à la bonne gestion des agendas;
- Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
- Préparation de cahiers de pièces et autre (avec le point de préparation des procédures);
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Idéalement deux (2) ans d’expérience comme adjointe juridique;
- Formation en secrétariat juridique;
- Expérience de travail en lien avec le poste (atout);
- Connaissance des logiciels Aliform (atout);
- Excellentes connaissances du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Connaissance de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit, un atout (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
- Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.
Nos avantages
- Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
- À partir de trois (3) semaines de vacances;
- 5 jours de maladie monnayables;
- Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).
Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique qui présente de nombreux défis.
Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant.
Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!
secrétaire administratif/secrétaire administrative
LA FABRIQUE DE LA PAROISSE TRINITE-SUR-RICHELIEU
Beloeil
Employeur
LA FABRIQUE DE LA PAROISSE TRINITE-SUR-RICHELIEU
Description de l'entreprise
Paroisse catholique. Activités religieuses
Description de l’offre d’emploi
OUVERTURE DE POSTE – Secrétaire administratif
La paroisse Trinité-sur-Richelieu est à la recherche d’une personne au poste de secrétaire administratif avec expérience de travail en administration, gestion et coordination.
Prière de faire parvenir votre C.V. avant le vendredi 14 novembre 2025 à 14 h 00 à l’attention de monsieur Danniéloue Pierre, au 360, boul. Sir Wilfrid-Laurier, Beloeil, J3G 4H4 ou à l’adresse courriel suivante :
Exigences
- DEC en Techniques de l’administration ou équivalence;
- Trois ans d’expérience en gestion ou dans un poste similaire;
- Maîtrise de l’informatique et autres équipements de bureau (Suite Office, Acomba);
- Bonne capacité d’adaptation, esprit d’analyse et de synthèse;
- Aptitudes en relations interpersonnelles et en résolution de problèmes;
- Honnête, responsable, bon jugement, autonome et efficace dans son travail;
- Capacité de gérer des tâches multiples, sens de l’organisation;
- Excellente connaissance du français parlé et écrit;
- Partage les valeurs et la mission de la paroisse.
Horaire
35 heures par semaine, soit du lundi au vendredi.
Salaire
Selon l’échelle salariale en vigueur au niveau diocésain.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanente
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Agent.e de soutien administratif, classe I (Direction des études)
Cégep de Saint-Hyacinthe
Saint-Hyacinthe
Temporaire à temps plein
24,99$ - 27,95$ /heure
NATURE DU TRAVAIL
Remplacement à temps complet pour une durée indéterminée
Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur où elle sera assignée.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)
La personne de cette classe d’emploi :
- Accomplis les tâches reliées à l’accueil des enseignants et du personnel de soutien liés aux départements, aux programmes, à l'animalerie, à l'école de théâtre et à la clinique d'hygiène dentaire, en fournissant les renseignements, en identifiant les besoins et en dirigeant la clientèle vers la personne concernée.
- Répond aux appels téléphoniques, aux messages électroniques et fournit l’information pertinente.
- Corrige et assure la mise en page de tout genre de documents (lettres, rapports, formulaires, sondages électroniques, etc.).
- Compile des données et produis des rapports.
- Conçois des tableaux en format Excel pour l’analyse de données.
- Tiens à jour le classement des dossiers.
- Vois à la planification de rencontres pour les directions adjointes avec les équipes.
- Effectue la réception ou la transmission d’informations destinées aux départements (PTH-D, MAOB,
- budgets, feuille de temps, etc.), aux programmes ou aux différents services du cégep.
- Prépare les sondages pour l'évaluation du personnel enseignant.
- Est responsable du classement et de l’archivage des dossiers.
- Fais les achats de matériel pour l’équipe.
- Soutiens le Comité de protection des animaux.
- Au besoin, accomplis toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option
- appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par
- l’autorité compétente. Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.
PROFIL RECHERCHÉ
- Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat.
- Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et communiquer des informations justes et précises.
- Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Outlook, Word intermédiaire,
- Excel de base et PowerPoint de base.
- L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests : test de français, test de logiciels de la suite Microsoft Office : Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.
Horaire de travail :
8 h à 16 h avec possibilité de télétravail
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Agent.e de soutien administratif, classe I - Direction des études
Cégep de Saint-Hyacinthe
Saint-Hyacinthe
Temporaire à temps plein
24,99$ - 27,95$ /heure
NATURE DU TRAVAIL
Remplacement à temps complet de durée indéterminée.
Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur où elle sera assignée.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre indicatif)
La personne de cette classe d’emploi accomplit les tâches reliées à l’accueil de toute personne qui se présente à la Direction des études, en fournissant les renseignements, en identifiant les besoins et en la dirigeant vers la personne concernée.
- Elle répond aux appels téléphoniques, aux messages électroniques et fournit l’information pertinente.
- Elle corrige et fait la mise en page de tout genre de documents (lettres, rapports, formulaires, etc).
- Elle compile des données et produit des rapports.
- Elle conçoit des tableaux en format Excel pour l’analyse de données.
- Elle crée des documents en PowerPoint.
- Elle effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements.
- Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques.
- Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda.
- Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
- Elle participe au soutien administratif de comités, d’évènements et d’activités organisés par la Direction des études, en contribuant à leur planification et leur bon déroulement.
- Elle tient à jour l’inventaire des plans de cours, et elle les fournit aux personnes qui en font la demande.
- Elle tient à jour le classement des dossiers.
- Elle voit à la mise à jour des agendas.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option
- appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par
- l’autorité compétente. Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.
PROFIL RECHERCHÉ
- Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat.
- Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de
- personnes, rendre un message clair et communiquer des informations justes et précises.
- Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Outlook, Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.
- L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests : test de français, test des logiciels de la suite Microsoft Office : Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.
Horaire de travail :
Du lundi au vendredi, 35 heures par semaine avec possibilité de télétravail
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
adjoint administratif/adjointe administrative
RESIDENCES COWANSVILLE (CRP) INC.
Cowansville
Employeur
RESIDENCES COWANSVILLE (CRP) INC.
Description de l'entreprise
Résidences de 52 unités réparties sur un étage de 7 usagers et 3 étages de 15 usagers. Milieu de vie selon les nouvelles demandes ministérielles. Accueillant des Résidents en ressources intermédiaires. Équipe multidisciplinaire et intervenants du réseau de la santé.
Description de l’offre d’emploi
Les Résidences Cowansville est une ressource intermédiaire accueillant 52 usagers répartis sur 4 étages, dans un environnement conforme aux nouvelles normes ministérielles. L’équipe multidisciplinaire comprend infirmiers(ères), préposés aux bénéficiaires, médecins et intervenants du réseau de la santé. L’établissement offre un milieu de vie chaleureux pour des résidents en ressources intermédiaires et privées.
Description du poste
En collaboration avec la direction générale adjointe (DGA), l’adjoint(e) administratif(ve) sera responsable de diverses tâches administratives, incluant :
- Rédaction et mise à jour de documents Word et Excel,
- Mise à jour des dossiers des employés et des usagers sur notre logiciel Symo,
- Soutien administratif général, aucune comptabilité,
- Gestion des horaires et absences.
Conditions de travail
Horaire : Lundi au vendredi, de 8h00 à 16h00, poste 40 heures semaine.
Avantages :
- Repas gratuit et fourni chaque midi,
- 5 journées mobiles payées annuellement,
- 3 semaines de vacances par année.
Date d’entrée en poste : Octobre/novembre 2025.
Compétences et exigences
Maîtrise de la suite Office 365 : Excel, Word, OneDrive, Outlook. Doit être à l'aise avec un ordinateur.
Qualités recherchées :
- Capacité d’adaptation,
- Assiduité et ponctualité,
- Esprit d’équipe.
Langues
Français parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
40 heures.
Expérience
1 à 6 mois.
Durée d'emploi
Permanent.
Adjoint(e) administratif(ve)
Église Vie Abondante Rive-Sud
Longueuil
Description complète du poste
Église en pleine croissance, nous recherchons une adjointe administrative servant le Seigneur dont le rôle vise à superviser, former les opérations de l'église et la jeunesse dans les valeurs chrétiennes. Le candidat idéal doit être passionné par le travail dans un environnement religieux.
Principales Responsabilités
- Prêcher la parole de Dieu aux jeunes et aux enfants.
- Préparer tous les certificats selon les demandes du pasteur et du conseil d'administration (Certificat de baptême, de mariage, d'ordination).
- Faire le bulletin d'information de l'église chaque semaine.
- Organiser et préparer les cultes, l'enseignement des jeunes.
- Gérer tout contrat lié à l'église ainsi que les factures à payer chaque semaine.
- Assister à la rencontre d'évangélisation et être capable de la diriger.
- Entrer toutes les dimes et dons des membres de l'église dans l'ordinateur (Logiciel QuickBooks).
- Gérer les livres de l'église.
- Assister à la rencontre tenue par différents départements de l'église, prendre des notes, tenir un journal de rencontre et diriger la prière.
- Tenir à jour les registres et les dossiers relatifs aux activités de l'église, y compris les registres financiers, les registres des membres et les registres des travaux d'entretien à faire.
- Planifier et coordonner les événements organisés par l'église.
- Superviser les opérations quotidiennes de l'église, y compris la gestion du budget, les rapports financiers et la gestion des installations.
- Collaborer avec l'équipe dirigeante de l'Église pour élaborer et mettre en œuvre des politiques et des procédures visant à améliorer le fonctionnement de l'Église et à promouvoir sa croissance.
Compétences, expériences et qualifications requises
- Engagement manifeste à l'égard de la foi chrétienne et de la mission de l'Église.
- Compréhension des aspects juridiques et financiers de la gestion d'une église.
- 05 ans d'expérience dans l'administration d'une église ou dans un domaine connexe.
- Facilité à transmettre les évangiles.
- Maîtrise de Microsoft Office et d'autres logiciels pertinents.
- Capacité à travailler en collaboration avec le personnel de l'Église, les bénévoles et les membres.
- Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles.
- Aptitudes relationnelles solides, alliant écoute, empathie et discernement, pour créer des liens significatifs avec des individus traversant des épreuves majeures (deuil, maladie, suicide, divorce, problèmes de comportement de leur enfant, violence, etc.).
- Capacité à collaborer efficacement avec divers intervenants (Pasteur principal, autres pasteurs, Anciens, Diacres, Diaconnesses, bénévoles, etc.).
- Capacité organisationnelle démontrée par la gestion et la coordination d'événements à caractère religieux (cultes et événements spéciaux) et autres activités de pastorale.
Atouts
- Avoir une formation dans l'enseignement biblique et détenir un certificat dans l'étude de la Bible.
- Témoignage du leader de l'église à laquelle vous appartenez.
Conditions du poste
Le poste est permanent et n'est pas rémunéré; mais la personne recevra une allocation couvrant ses frais de subsistance.
Technicienne Administrative
Soluflex
Longueuil
Technicien.ne administratif.ve – Paie, comptabilité et soutien administratif
HydroPression Boucherville
Technicienne Administrative
Soluflex
Longueuil
Technicien.ne administratif.ve – Paie, comptabilité et soutien administratif
HydroPression Boucherville
Requirements
- Expérience pertinente en comptabilité ou administration (3 ans et plus idéalement).
- Excellente maîtrise d’Acomba et Excel (niveau de base à intermédiaire).
- Connaissance du secteur de la construction ou des règles de la CCQ (un atout important).
- Autonomie complète : vous savez planifier, prioriser et exécuter vos tâches sans supervision constante.
- Fiabilité et rigueur : on peut vous faire confiance les yeux fermés.
- Bon sens du travail d’équipe, attitude respectueuse et humour discret – ici, on aime les gens simples et efficaces.
Administrative Assistant
CIE_101 Beneva Inc.
Longueuil
Description
Relevant de la Vice-présidente – Expérience client et partenaire, vous aurez à l’assister, ainsi que son équipe, en assurant un soutien technique dans l’exécution de travaux à caractère administratif dont la priorisation et le contrôle des activités quotidiennes telles que la gestion de l’agenda, de l’organisation d’événements, la production de comptes de dépenses et la révision et conception de divers documents.
Vous vous réalisez dans les fonctions suivantes
- Apporter un support direct à votre supérieur immédiat : Tenir à jour l’agenda et faire la prise en charge des courriels. Effectuer les réservations auprès des transporteurs et des établissements hôteliers. Préparer les comptes de dépenses et vérifier les comptes pour frais de représentation.
- Assurer un soutien technique et administratif à la préparation et à l’exécution des réunions de la vice-présidence et du comité de gestion : Assister, planifier les réunions de comités et dresser les comptes rendus. Assurer une coordination des sujets à aborder lors des réunions auprès des personnes impliquées ainsi que coordonner la production des différents rapports pour les différents comités et préparer à cet égard un document complet.
- Participer à la préparation du budget en effectuant les recherches nécessaires et maintenir les rapports budgétaires.
- Préparer les lettres, les notes de service, les rapports et autres documents et assurer la correction de documents, lorsque requis.
Vos talents et qualifications
- Diplôme d’études collégiales en techniques bureautiques ou en secrétariat.
- 5 à 7 années d’expérience dans le domaine du secrétariat, dont 3 à titre d'adjoint de direction.
- Excellente maîtrise des outils de la suite MS Office (Word, Excel, PDF).
- Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit ainsi qu'une maîtrise fonctionnelle de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est requise dû à la nature des tâches, les interactions avec les collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones ainsi que la croissance de l’entreprise à l’extérieur du Québec.
#J-18808-Ljbffr
Comptable adjoint / comptable adjointe
Placealemploi
Longueuil
22,50$ - 24,00$ /heure
Description du poste
Notre mission : vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel !
Depuis 1996, La Nouvelle Tablée s’est imposée comme un acteur majeur de l’événementiel dans le Grand Montréal et au Québec. Nous sommes à la recherche d’un adjoint ou une adjointe comptable afin de travailler avec notre direction des finances.
Vous voulez faire partie d’une équipe compétente et engagée ? Ici, la routine n’existe pas : chaque jour est une aventure, chaque employé est une force.
Soyez au cœur de notre succès et participez à bâtir l’avenir de la Nouvelle Tablée avec nous!
On vous attend.
Ce poste représente une excellente opportunité pour développer vos connaissances et votre expérience en comptabilité.
Vos responsabilités :
- Traiter les factures, les transactions quotidiennes et les dépenses.
- Mettre à jour et maintenir la base de données comptable avec des saisies de données et des rapports.
- Envoyer et faire le suivi des états de compte.
- Effectuer les tâches comptables quotidiennes, notamment les comptes clients et les comptes fournisseurs.
- Fournir un soutien administratif au département de comptabilité.
Ce dont tu as besoin pour travailler chez nous :
- DEP ou DEC en administration, comptabilité
- Expérience minimale de 2 ans dans un rôle similaire (comptabilité et administration)
- Aptitude pour le travail d'équipe et excellentes compétences interpersonnelles
- Autonomie, dynamisme, polyvalence, sens de l’organisation et de l’initiative
- Bon jugement et gestion des priorités
- Bon sens de l'organisation
- Capacité d'analyse, de résolution de problème et de prise de décisions
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Excellentes aptitudes pour la communication écrite et verbale (bilinguisme un atout)
- Faire preuve d'intégrité
- Ponctualité et fiabilité
Ce que nous t’offrons :
- Salaire de 22,50 $ à 24 $
- Assurances collectives complètes après 3 mois
- REER Collectif
- Stationnement sur place gratuit
- Événements d’entreprise
- Tenue décontractée
Lieu de travail
900, Des Hérelles
Longueuil, Québec, J4G 2M8
Précisions sur le lieu de travail : Stationnement gratuit dans la rue
Salaire et autres conditions de travail
23,00 $ de l'heure
Heures par sem.
Statut d'emploi
Précisions sur l'occupation
Horaire de travail
Date de début d'emploi : 10 février 2025
Niveau d'éducation requis : Terminé
Attestation, discipline, diplôme : Comptabilité
Expérience requise : 1 à 2 ans
Langue(s) parlée(s) : Français (Courant)
Langue(s) écrite(s) : Français (Courant)
#J-18808-Ljbffr
Coordinateur Senior, Assistant Administratif
Pratt & Whitney
Longueuil
Overview
Pratt & Whitney Canada a été reconnue comme l'un des 10 meilleurs employeurs au Canada pour 2025 selon Forbes et cette liste nous a classé comme le meilleur employeur dans l'industrie de l'aérospatiale et de la défense au pays. De plus, en 2025, notre siège social a été nommé comme l’un des meilleurs employeurs dans la région de Montréal, et nous avons également reçu la certification parité des genres au niveau Platine décernée par La Gouvernance au Féminin pour la sixième année de suite. Ensemble, ces distinctions confirment notre réputation d'employeur de choix dans la région de Montréal, au Canada et dans le monde.
Pourquoi rejoindre l’équipe du bureau du président?
Pratt & Whitney est présentement à la recherche d’une Coordonnatrice Administrative Senior pour soutenir le bureau du Président. Pour ce poste, vous avez besoin d'un minimum de 5 ans d’expérience de travail dans une grande entreprise, être bilingue, avoir un excellent travail d’équipe, de l’initiative et des compétences organisationnelles, et connaissance des derniers logiciels de productivité bureautique.
Responsabilités
- La gestion de l’agenda et du calendrier, la coordination proactive des révisions et des réunions régulières, la communication avec les clients pour gérer les réunions clés, le leadership des communications pour les deux cadres.
- Cela implique un haut degré d’autonomie, d’initiative et de communication au sein de l’organisation.
- Gérer les activités quotidiennes et déterminer quelles sont les informations entrantes importantes, anticiper les besoins et aligner les priorités pour atteindre les objectifs.
- Préparer et coordonner le matériel nécessaire pour les réunions programmées.
- Préparer et assurer le suivi des notes de frais et autres documents (correspondances, rapports, mémos, etc.) dans le style et format requis.
- Développer des outils et des documents de rapport pour soutenir les objectifs exécutifs en utilisant Microsoft Excel, Word, OneNote et PowerPoint comme outils principaux.
- Rédiger la correspondance interne et externe en français et en anglais.
- Participer à la coordination des événements d’entreprise, les visites hors sites des dirigeants et d’autres projets spéciaux.
- Gérer la logistique et la communication avec les associations professionnelles.
- Préparer la documentation requise pour les bons de commande.
- Maintenir et organiser les fichiers et les systèmes de classement.
- Travailler en étroite collaboration avec les autres adjointes administratives, dans un environnement qui favorise le respect, afin de partager la charge de travail et d’assurer le succès des activités spécifiques.
- Maintenir la confidentialité des informations financières, de rémunération et des relations avec les investisseurs de l’entreprise.
- Apporter un soutien à l'adjointe exécutive et à l'adjointe administrative du bureau du Président.
- Le poste peut nécessiter un travail occasionnel en dehors des heures normales de travail.
- Le poste est un rôle qui requiert une présence sur place.
Qualifications requises
- Minimum de 5 ans d’expérience de travail dans une grande entreprise.
- Être bilingue.
- Esprit d’équipe, initiative et compétences organisationnelles.
- Connaissance des derniers logiciels de productivité bureautique (Microsoft Office).
#J-18808-Ljbffr
Directeur adjoint
Complexes funéraires Yves Légaré
Longueuil
Directeur(trice) Adjoint(e) des opérations internes
Complexes funéraires Yves Légaré est à la recherche d'un directeur(trice) adjoint(e) des opérations internes. La personne choisie devra être disponible pour travailler dans 2 complexes du réseau soit Longueuil et Laval, selon les besoins. Horaire variable de 9 quarts de travail par 2 semaines, incluant une fin de semaine sur deux.
Le rôle principal et habituel du titulaire de ce poste consiste à s’assurer un soutien des opérations interne et externe en faisant une vigie des opérations quotidiennes. Il est un leader en contrôle de la qualité en s’assurant que les demandes des clients soient respectées. Le tout sera effectué en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.
Tâches et responsabilités principales :
- Gérer, former, encadrer, motiver et faire progresser les employés;
- Offrir un environnement de travail stimulant et professionnel;
- Adapter ses communications selon le type de message qui doit être transmis;
- Communiquer efficacement les renseignements opérationnels pertinents;
- Êre proactif et anticiper les besoins, les problèmes et les opportunités;
- Adopter un comportement et des méthodes de travail se caractérisant par une volonté de procéder de façon systématique et rigoureuse tout en maintenant des normes de qualité;
- Assurer l’exactitude et la précision des informations à l’origine des actions et des décisions;
- Respecter les procédures, les directives, les règles et les pratiques préétablies;
- Offrir un service à la clientèle hors pair et une expérience exceptionnelle aux clients.
#J-18808-Ljbffr
Directeur adjoint
Complexes funéraires Yves Légaré
Longueuil
Directeur(trice) Adjoint(e) des opérations internes
Complexes funéraires Yves Légaré est à la recherche d'un directeur(trice) adjoint(e) des opérations internes. La personne choisie devra être disponible pour travailler dans 2 complexes du réseau soit Longueuil et Laval, selon les besoins. Horaire variable de 9 quarts de travail par 2 semaines, incluant une fin de semaine sur deux.
Le rôle principal et habituel du titulaire de ce poste consiste à s’assurer un soutien des opérations interne et externe en faisant une vigie des opérations quotidiennes. Il est un leader en contrôle de la qualité en s’assurant que les demandes des clients soient respectées. Le tout sera effectué en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.
Tâches et responsabilités principales :
- Gérer, former, encadrer, motiver et faire progresser les employés;
- Offrir un environnement de travail stimulant et professionnel;
- Adapter ses communications selon le type de message qui doit être transmis;
- Communiquer efficacement les renseignements opérationnels pertinents;
- Êre proactif et anticiper les besoins, les problèmes et les opportunités;
- Adopter un comportement et des méthodes de travail se caractérisant par une volonté de procéder de façon systématique et rigoureuse tout en maintenant des normes de qualité;
- Assurer l’exactitude et la précision des informations à l’origine des actions et des décisions;
- Respecter les procédures, les directives, les règles et les pratiques préétablies;
- Offrir un service à la clientèle hors pair et une expérience exceptionnelle aux clients.
#J-18808-Ljbffr
Directeur adjoint
Complexes funéraires Yves Légaré
Longueuil
Directeur(trice) Adjoint(e) des opérations internes
Complexes funéraires Yves Légaré est à la recherche d'un directeur(trice) adjoint(e) des opérations internes. La personne choisie devra être disponible pour travailler dans 2 complexes du réseau soit Longueuil et Laval, selon les besoins. Horaire variable de 9 quarts de travail par 2 semaines, incluant une fin de semaine sur deux.
Le rôle principal et habituel du titulaire de ce poste consiste à s’assurer un soutien des opérations interne et externe en faisant une vigie des opérations quotidiennes. Il est un leader en contrôle de la qualité en s’assurant que les demandes des clients soient respectées. Le tout sera effectué en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.
Tâches et responsabilités principales :
- Gérer, former, encadrer, motiver et faire progresser les employés;
- Offrir un environnement de travail stimulant et professionnel;
- Adapter ses communications selon le type de message qui doit être transmis;
- Communiquer efficacement les renseignements opérationnels pertinents;
- Êre proactif et anticiper les besoins, les problèmes et les opportunités;
- Adopter un comportement et des méthodes de travail se caractérisant par une volonté de procéder de façon systématique et rigoureuse tout en maintenant des normes de qualité;
- Assurer l’exactitude et la précision des informations à l’origine des actions et des décisions;
- Respecter les procédures, les directives, les règles et les pratiques préétablies;
- Offrir un service à la clientèle hors pair et une expérience exceptionnelle aux clients.
#J-18808-Ljbffr
Technicien(ne) en administration- direction générale adjointe
CISSS de la Montérégie-Centre
Longueuil
27,07$ - 36,14$ /heure
Description du poste
Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.
Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.
Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.
Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous. CET AFFICHAGE EST UNIQUEMENT POUR LES EMPLOYÉS DE SANTÉ QUÉBEC.
Le CISSSMC est à la recherche de candidat(e)s afin de pourvoir un poste de technicien(ne) en administration au sein de la Direction générale adjointe.
Horaire
Lundi au Vendredi de jour
Port d'attache
3141 Taschereau
Salaire
Entre 27,07 et 36,14$ de l'heure
Présentiel requis pour ce poste, possibilité de télétravail en mode hybride.
Sommaire de la fonction
Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution des travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.
Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.
Composantes et descriptions des fonctions
Assistance administrative et activités spécifiques
- Collaborer à la planification, à l'organisation et à la coordination d'activités techniques et de support pour les comités dont la Présidente-directrice générale adjointe fait partie, telles que la détermination des priorités, l'élaboration d'échéanciers, la répartition des tâches, la collecte, l'analyse et la synthèse de données.
- Recueillir, résumer et adapter des données à caractère administratif en soutien à la Présidente-directrice générale adjointe.
- Assurer le suivi des relevés de paie et des rapports de déplacement du personnel relevant de la Présidente-directrice générale adjointe.
- Collaborer à la planification et à l'organisation de comités et de réunions : préparer les convocations, les ordres du jour, les dossiers administratifs, effectuer les réservations et vérifier les besoins logistiques.
- Recueillir et compiler tous les documents nécessaires à ces comités.
- Participer à des réunions et rédiger les procès-verbaux ainsi que les comptes rendus.
- Agir à titre de conseillère-support administratif aux employés de sa direction.
- Identifier les problèmes qui nuisent à la bonne marche de l'administration, en informer la Présidente-directrice générale adjointe et émettre des recommandations.
- Participer au développement et à l'implantation de nouvelles procédures administratives.
- Rédiger, transcrire, adapter, concevoir, mettre en page et réviser divers documents, tableaux, rapports à partir de notes, à l'aide des logiciels appropriés (Word, Excel, PowerBI, OneNote, etc.) et s'assurer de la qualité de ceux-ci.
- Préparer diverses présentations PowerPoint.
- Organiser le travail en fonction des priorités et des échéanciers de réalisation.
- Effectuer l'ensemble des activités de secrétariat (projet de résolution, révision des règlements, etc.).
- Voir à diffuser au personnel de la présidence-direction générale adjointe toute documentation pertinente.
- Déposer et voir à la mise à jour des documents réalisés et adoptés par la Présidente-directrice générale adjointe.
- Assurer le suivi des demandes de renseignements, des sondages internes et externes et voir à procurer à la Présidente-directrice générale adjointe tous les éléments pertinents pour y répondre, et assurer les suivis auprès des personnes concernées.
- Exécuter des travaux de bureautique et de secrétariat de nature complexe comportant de la cueillette de données, des statistiques et la création de tableaux de bord.
- Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande de sa gestionnaire.
Gestion de la circulation et conservation des documents administratifs
- Élaborer des procédures pour normaliser, rationaliser et automatiser des tâches telles que la production, la circulation et l'archivage de documents.
- Assurer le traitement de la correspondance (papier et électronique) de la Présidente-directrice générale adjointe et le sien en faisant la recherche, la cueillette et l'agencement des renseignements nécessaires.
- Assurer le suivi des dossiers, identifier les besoins et apporter des solutions.
- Établir les procédures de diffusion des dossiers et documents aux fins de présentation à différentes instances.
- Recueillir, de sources internes et externes, des informations pouvant répondre à des besoins spécifiques dans les délais requis.
- Mettre à jour le contenu de dossiers et documents.
- Appliquer les règles d'archivage et de conservation des documents.
- Connaître et utiliser adéquatement les formulaires reliés aux activités des gestionnaires.
Accueil et relations publiques
- Afficher une attitude professionnelle, une apparence soignée et un langage approprié en tout temps.
- Respecter la confidentialité des dossiers et faire preuve de discrétion.
- Fixer et confirmer les rendez-vous ainsi que tenir l'agenda à jour de la Présidente-directrice générale adjointe.
- Accueillir les visiteurs avec courtoisie.
- Répondre au téléphone, filtrer les appels et fournir les renseignements qui relèvent de sa compétence ou les acheminer à la personne en mesure de répondre.
Rédaction de correspondance et documents administratifs
- Rédiger la correspondance administrative de la Présidente-directrice générale adjointe.
- Préparer des projets de rapports et autres documents administratifs.
- Réviser certains textes au point de vue de la composition, de la synthèse et du vocabulaire et assurer la bonne présentation technique.
- Exploiter les différents logiciels en usage (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Virtuo, Visio, Outlook, etc.).
Gestion de procédés nouveaux
- Participer à l'évaluation de nouvelles versions de logiciels.
- Collaborer à l'implantation de nouveaux systèmes bureautiques.
- Proposer des normes pour assurer la sécurité et la confidentialité des documents.
Responsabilités inhérentes à la fonction
- Faire preuve de discrétion et d'un respect absolu de la confidentialité de l'information comprise dans les courriels et correspondances, appels et interactions transigeant pour et par la Présidente-directrice générale adjointe.
- Faire preuve d'initiative pour résoudre les difficultés rencontrées.
- Agir dans le cadre de ses compétences, sans dépasser les limites de ses fonctions.
- Faire des suggestions en vue d'améliorer les politiques et procédures.
- Saisir toutes les possibilités de parfaire ses connaissances.
- Faire preuve d'assiduité et de ponctualité.
- Avertir sa gestionnaire de toute modification apportée à son horaire de travail et s'assurer qu'elle soit informée et saisie des urgences dans les meilleurs délais.
Santé et sécurité au travail
- Prendre connaissance et respecter la politique PPQVT ainsi que les procédures, programmes, directives, méthodes de travail et règles découlant de celle-ci ainsi que la législation applicable.
- Prendre les mesures et les moyens nécessaires pour protéger sa santé, sa sécurité et son intégrité physique et psychologique et s'engager à respecter les politiques et procédures en lien avec la santé et sécurité au travail.
- Prendre les mesures et les moyens appropriés afin de développer et maintenir des habitudes d'assiduité et de ponctualité.
- Participer activement à l'identification et à la mise en œuvre des mesures pour maintenir et protéger sa santé et assurer sa sécurité et son bien-être au travail ainsi que celui des autres personnes.
Exigences
Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en technique de comptabilité et de gestion, en technique de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d'études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d'études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l'expérience pertinente au domaine visé.
Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.
Comportements attendus
- Maturité
- Autonomie (habilité à régler des problèmes complexes)
- Dynamisme et entregent
- Esprit d'initiative marqué
- Capacité d'innovation développée
- Excellente habilité de communication
Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité
Raymond Chabot Grant Thornton
Brossard
Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité
Locations : Brossard - Insolvabilité (IE)
Time type : Full time
Posted on : Posted 3 Days Ago
Job requisition id : R006448
Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre épanouissement :
- Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
- REER collectif avec contribution de l’employeur;
- Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
- Programme de santé et mieux-être;
- Environnement de travail flexible;
- Prime de recommandation de nouveaux employés;
- Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;
- Rabais corporatifs.
Rejoignez notre équipe en redressement et insolvabilité au bureau de Brossard et, ensemble, propulsons les entreprises d’ici. Ce poste temps plein est offert en mode hybride, 3 jours par semaine en présentiel et 2 jours en télétravail. Prendre note que le télétravail demeure optionnel selon les besoins d'affaires.
Responsabilités
- Assister les techniciens dans leurs tâches et responsabilités au quotidien;
- Effectuer la saisie des données dans les systèmes informatiques (espace GRI, IPS);
- Produire des documents à partir de modèles existants, les transmettre et les enregistrer au dossier;
- Procéder à la conversion, au classement, à l'archivage ou à la numérisation de documents selon les normes établies;
- Recevoir différentes demandes de clients internes et effectuer les suivis nécessaires;
- Répondre à diverses demandes des créanciers par courriels;
- Effectuer le tri et la distribution du courrier;
- Faire la réception et l'analyse de divers documents;
- Gérer les priorités et effectuer un suivi rigoureux de vos tâches.
Profil recherché
- DEP, AEC ou DEC en bureautique, secrétariat ou tout autre domaine connexe;
- Minimum de 1 année d'expérience pertinente;
- Expérience dans le domaine de l’insolvabilité, un atout;
- Connaissances des logiciels de la suite Office et PDF;
- Une excellente connaissance du français;
- Vous avez une capacité démontrée d'organisation et d'autonomie et vous aimez travailler en équipe;
- Vous faites preuve de rigueur, avec un bon esprit analytique;
- Vous êtes polyvalent et vous avez une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers.
N’attendez pas plus longtemps, faites le bon choix en déposant votre candidature!
Informations supplémentaires
- Pour plus de détails sur les activités spécifiques à notre secteur d’activités :
- Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse, et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.
- At Raymond Chabot Grant Thornton, our employees add up, a range of skills complement each other and team members make work fun.
- Our professionals support local businesses at every stage of their growth through collaboration and trust. As a member of our firm, you can forge your own path. We place as much value on the reward of tackling challenges as on the recognition of the milestones achieved.
- Working at RCGT also means being part of the Grant Thornton global network.
- You can expand your learning opportunities and impact on a large scale. You’ll benefit from a flexible, motivating and people-focused work environment. We believe that wellbeing is more than an extra. It’s essential! Join a team where your expertise counts and your ambitions can take root and grow.
#J-18808-Ljbffr
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