Employeur

KOMPTA INC.

Description de l’offre d’emploi

Ce stage, d'une durée au minimum de quatre semaines, est une excellente opportunité d'acquérir une expérience concrète et de développer des compétences clés en gestion de bureau.

Responsabilités Principales

Sous la supervision de la direction, le/la stagiaire contribuera aux tâches suivantes :

Soutien Administratif :

• Gérer les communications : filtrer les appels, distribuer le courrier et les courriels.
• Gestion documentaire : procéder au classement, à l'archivage et à la numérisation des documents physiques et électroniques.
• Rédiger et mettre en forme divers documents (lettres, rapports, présentations).

Organisation et Coordination :

• Assister à la planification et à l'organisation des réunions (préparation des salles, prises de notes, convocations).
• Maintenir et mettre à jour les bases de données et les registres internes.

Accueil et Logistique :

• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme.
• Aider à la coordination des déplacements si nécessaire.

Profil Recherché

Formation :

Étudiant(e) en administration, secrétariat, bureautique ou domaine connexe.

Compétences Techniques :

• Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Aisance générale avec les outils numériques.

Qualités Personnelles :

• Sens de l'organisation marqué et rigueur.
• Proactivité, autonomie et capacité à gérer les priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Excellentes aptitudes de communication (écrite et orale).

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Description de l'offre d'emploi

Employeur

CENTRE DENTAIRE DU NORD INC.

Description de l'entreprise

Centre dentaire du Nord établi depuis 2001, situé à St-Jérôme.

Description de l’offre d’emploi

Notre clinique dentaire, réputée pour son ambiance chaleureuse et son approche axée sur le bien-être des patients, est à la recherche d’un(e) hygiéniste dentaire passionné(e) pour intégrer une équipe dynamique et collaborative. Si vous souhaitez faire partie d’une clinique où l’innovation et l’excellence des soins sont au cœur de nos priorités, nous serions ravis de vous rencontrer.

Profil recherché :

• Diplôme en hygiène dentaire et membre en règle de l’OHDQ.
• Excellentes aptitudes en communication et capacité à instaurer un climat de confiance avec les patients.
• Rigueur, souci du détail, autonomie et esprit d’équipe.
• Passion pour les soins de qualité et pour la prévention dentaire.

Vos responsabilités :

• Effectuer des examens préliminaires et recueillir les antécédents médicaux des patients.
• Réaliser des nettoyages et détartrages professionnels, ainsi qu’appliquer du fluor et des scellants pour prévenir les problèmes dentaires.
• Assister le dentiste pendant les examens et garantir une communication fluide au sein de l’équipe.
• Fournir des conseils personnalisés en hygiène bucco-dentaire et prévention.
• Prendre et analyser des radiographies numériques pour un diagnostic précis.
• Mettre à jour les dossiers patients et respecter les protocoles de stérilisation et d’asepsie stricts.

Nous offrons :

• Un environnement de travail convivial, moderne et stimulant, propice à votre épanouissement professionnel, situé dans le centre d’achat, Carrefour du Nord permettant de faire les courses sur l’heure du dîner durant les pauses ou après le travail pour optimiser votre temps.
• Horaires flexibles – Aucune soirée, aucune fin de semaine, permettant une parfaite conciliation travail-vie personnelle.
• Poste à temps plein ou à temps partiel selon votre préférence, avec des horaires adaptés à votre emploi du temps.
• Salaire compétitif à partir de 50$/h, ou plus selon votre expérience, et un potentiel de croissance salariale continue.
• Avantages sociaux, incluant cotisation OHDQ, formation dentaire continue, uniforme, frais dentaires pour l’employé et rabais dentaire pour la famille, congé à Noël, les semaines de la construction et la Semaine de relâche, et plus.
• Des équipements modernes, ainsi qu’un soutien pour votre développement professionnel continu.

Dans notre clinique, vous serez valorisé(e) non seulement pour votre expertise, mais aussi pour votre capacité à créer des liens avec les patients. Nous favorisons une atmosphère de collaboration et de respect, où chaque membre de l’équipe contribue à la mission d’offrir des soins de qualité. Vous aurez l’opportunité de travailler dans un environnement sans stress, avec des horaires flexibles et une équipe stable qui met en avant votre bien-être.

Adjointe administrative :

Tina Thomas

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques biologiques - Hygiène dentaire

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler en équipe.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanente

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'offre d'emploi

Employeur

CENTRE DENTAIRE DU NORD INC.

Description de l'entreprise

Centre dentaire du Nord établi depuis 2001, situé à St-Jérôme.

Description de l’offre d’emploi

Notre clinique dentaire, réputée pour son ambiance chaleureuse et son approche axée sur le bien-être des patients, est à la recherche d’un(e) hygiéniste dentaire passionné(e) pour intégrer une équipe dynamique et collaborative. Si vous souhaitez faire partie d’une clinique où l’innovation et l’excellence des soins sont au cœur de nos priorités, nous serions ravis de vous rencontrer.

Profil recherché :

• Diplôme en hygiène dentaire et membre en règle de l’OHDQ.
• Excellentes aptitudes en communication et capacité à instaurer un climat de confiance avec les patients.
• Rigueur, souci du détail, autonomie et esprit d’équipe.
• Passion pour les soins de qualité et pour la prévention dentaire.

Vos responsabilités :

• Effectuer des examens préliminaires et recueillir les antécédents médicaux des patients.
• Réaliser des nettoyages et détartrages professionnels, ainsi qu’appliquer du fluor et des scellants pour prévenir les problèmes dentaires.
• Assister le dentiste pendant les examens et garantir une communication fluide au sein de l’équipe.
• Fournir des conseils personnalisés en hygiène bucco-dentaire et prévention.
• Prendre et analyser des radiographies numériques pour un diagnostic précis.
• Mettre à jour les dossiers patients et respecter les protocoles de stérilisation et d’asepsie stricts.

Nous offrons :

• Un environnement de travail convivial, moderne et stimulant, propice à votre épanouissement professionnel, situé dans le centre d’achat, Carrefour du Nord, permettant de faire les courses sur l’heure du dîner durant les pauses ou après le travail pour optimiser votre temps.
• Horaires flexibles – Aucune soirée, aucune fin de semaine, permettant une parfaite conciliation travail-vie personnelle.
• Poste à temps plein ou à temps partiel selon votre préférence, avec des horaires adaptés à votre emploi du temps.
• Salaire compétitif à partir de 50$/h, ou plus selon votre expérience, et un potentiel de croissance salariale continue.
• Avantages sociaux, incluant cotisation OHDQ, formation dentaire continue, uniforme, frais dentaires pour l’employé et rabais dentaire pour la famille, congé à Noël, les semaines de la construction et la Semaine de relâche, et plus.
• Des équipements modernes, ainsi qu’un soutien pour votre développement professionnel continu.

Dans notre clinique, vous serez valorisé(e) non seulement pour votre expertise, mais aussi pour votre capacité à créer des liens avec les patients. Nous favorisons une atmosphère de collaboration et de respect, où chaque membre de l’équipe contribue à la mission d’offrir des soins de qualité. Vous aurez l’opportunité de travailler dans un environnement sans stress, avec des horaires flexibles et une équipe stable qui met en avant votre bien-être.

Adjointe administrative :

Tina Thomas

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques biologiques - Hygiène dentaire

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler en équipe.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'offre d'emploi

Employeur

CENTRE DENTAIRE DU NORD INC.

Description de l'entreprise

Centre dentaire du Nord établi depuis 2001, situé à St-Jérôme.

Description de l’offre d’emploi

Notre clinique dentaire, réputée pour son ambiance chaleureuse et son approche axée sur le bien-être des patients, est à la recherche d’un(e) hygiéniste dentaire passionné(e) pour intégrer une équipe dynamique et collaborative. Si vous souhaitez faire partie d’une clinique où l’innovation et l’excellence des soins sont au cœur de nos priorités, nous serions ravis de vous rencontrer.

Profil recherché :

• Diplôme en hygiène dentaire et membre en règle de l’OHDQ.
• Excellentes aptitudes en communication et capacité à instaurer un climat de confiance avec les patients.
• Rigueur, souci du détail, autonomie et esprit d’équipe.
• Passion pour les soins de qualité et pour la prévention dentaire.

Vos responsabilités :

• Effectuer des examens préliminaires et recueillir les antécédents médicaux des patients.
• Réaliser des nettoyages et détartrages professionnels, ainsi qu’appliquer du fluor et des scellants pour prévenir les problèmes dentaires.
• Assister le dentiste pendant les examens et garantir une communication fluide au sein de l’équipe.
• Fournir des conseils personnalisés en hygiène bucco-dentaire et prévention.
• Prendre et analyser des radiographies numériques pour un diagnostic précis.
• Mettre à jour les dossiers patients et respecter les protocoles de stérilisation et d’asepsie stricts.

Nous offrons :

• Un environnement de travail convivial, moderne et stimulant, propice à votre épanouissement professionnel, situé dans le centre d’achat, Carrefour du Nord permettant de faire les courses sur l’heure du dîner durant les pauses ou après le travail pour optimiser votre temps.
• Horaires flexibles – Aucune soirée, aucune fin de semaine, permettant une parfaite conciliation travail-vie personnelle.
• Poste à temps plein ou à temps partiel selon votre préférence, avec des horaires adaptés à votre emploi du temps.
• Salaire compétitif à partir de 50$/h, ou plus selon votre expérience, et un potentiel de croissance salariale continue.
• Avantages sociaux, incluant cotisation OHDQ, formation dentaire continue, uniforme, frais dentaires pour l’employé et rabais dentaire pour la famille, congé à Noël, les semaines de la construction et la Semaine de relâche, et plus.
• Des équipements modernes, ainsi qu’un soutien pour votre développement professionnel continu.

Dans notre clinique, vous serez valorisé(e) non seulement pour votre expertise, mais aussi pour votre capacité à créer des liens avec les patients. Nous favorisons une atmosphère de collaboration et de respect, où chaque membre de l’équipe contribue à la mission d’offrir des soins de qualité. Vous aurez l’opportunité de travailler dans un environnement sans stress, avec des horaires flexibles et une équipe stable qui met en avant votre bien-être.

Adjointe administrative :

Tina Thomas

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques biologiques - Hygiène dentaire

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler en équipe.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanente

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'offre d'emploi

Employeur

CENTRE DENTAIRE DU NORD INC.

Description de l'entreprise

Centre dentaire du Nord établi depuis 2001, situé à St-Jérôme.

Description de l’offre d’emploi

Notre clinique dentaire, réputée pour son ambiance chaleureuse et son approche axée sur le bien-être des patients, est à la recherche d’un(e) hygiéniste dentaire passionné(e) pour intégrer une équipe dynamique et collaborative. Si vous souhaitez faire partie d’une clinique où l’innovation et l’excellence des soins sont au cœur de nos priorités, nous serions ravis de vous rencontrer.

Profil recherché :

• Diplôme en hygiène dentaire et membre en règle de l’OHDQ.
• Excellentes aptitudes en communication et capacité à instaurer un climat de confiance avec les patients.
• Rigueur, souci du détail, autonomie et esprit d’équipe.
• Passion pour les soins de qualité et pour la prévention dentaire.

Vos responsabilités :

• Effectuer des examens préliminaires et recueillir les antécédents médicaux des patients.
• Réaliser des nettoyages et détartrages professionnels, ainsi qu’appliquer du fluor et des scellants pour prévenir les problèmes dentaires.
• Assister le dentiste pendant les examens et garantir une communication fluide au sein de l’équipe.
• Fournir des conseils personnalisés en hygiène bucco-dentaire et prévention.
• Prendre et analyser des radiographies numériques pour un diagnostic précis.
• Mettre à jour les dossiers patients et respecter les protocoles de stérilisation et d’asepsie stricts.

Nous offrons :

• Un environnement de travail convivial, moderne et stimulant, propice à votre épanouissement professionnel, situé dans le centre d’achat, Carrefour du Nord permettant de faire les courses sur l’heure du dîner durant les pauses ou après le travail pour optimiser votre temps.
• Horaires flexibles – Aucune soirée, aucune fin de semaine, permettant une parfaite conciliation travail-vie personnelle.
• Poste à temps plein ou à temps partiel selon votre préférence, avec des horaires adaptés à votre emploi du temps.
• Salaire compétitif à partir de 50$/h, ou plus selon votre expérience, et un potentiel de croissance salariale continue.
• Avantages sociaux, incluant cotisation OHDQ, formation dentaire continue, uniforme, frais dentaires pour l’employé et rabais dentaire pour la famille, congé à Noël, les semaines de la construction et la Semaine de relâche, et plus.
• Des équipements modernes, ainsi qu’un soutien pour votre développement professionnel continu.

Dans notre clinique, vous serez valorisé(e) non seulement pour votre expertise, mais aussi pour votre capacité à créer des liens avec les patients. Nous favorisons une atmosphère de collaboration et de respect, où chaque membre de l’équipe contribue à la mission d’offrir des soins de qualité. Vous aurez l’opportunité de travailler dans un environnement sans stress, avec des horaires flexibles et une équipe stable qui met en avant votre bien-être.

Adjointe administrative :

Tina Thomas

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques biologiques - Hygiène dentaire

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler en équipe.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

Centre de la petite enfance Tournesol inc.

Description de l'entreprise

SERVICE DE GARDE À LA PETITE ENFANCE 0-5 ans.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice générale, l'adjointe administrative participe à la coordination générale, à l'administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines d'un service de garde. La description complète des principales fonctions sera remise sur demande.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e parajuriste en droit corporatif et transactionnel pour compléter l’équipe de droit corporatif à notre bureau de Saint-Jérôme.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus de cent cinquante personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où bonheur, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos avocats en droit corporatif et une équipe composée d’une technicienne et de plusieurs adjointes expérimentées. Il s’agit d’un rôle dans lequel vous aurez beaucoup d’autonomie pour exécuter les mandats qui vous seront confiés. Vous mettrez à profit votre capacité à effectuer une variété de tâches pour lesquelles votre expertise sera reconnue.

Parmi vos responsabilités, vos tâches incluront notamment :

• Préparer la documentation corporative dans le cadre de transactions, de financements et de réorganisation d’entreprise, incluant les conventions, résolutions et agenda de clôture;
• Vérifier les livres de sociétés et rédiger des rapports relevant les diverses irrégularités retrouvées et les solutions proposées;
• Mettre à jour périodiquement les livres de sociétés;
• Effectuer des recherches dans les divers registres publics au cours de la vérification diligente et rédiger des rapports;
• Tenir à jour les données corporatives dans la banque de données EnAct.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• Techniques juridiques complétée
• Minimum de 5 années d’expérience en droit corporatif et transactionnel
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office
• Parfaite maîtrise du français
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités
• Excellentes relations interpersonnelles
• Minutie, rigueur et souci du détail
• Initiative et autonomie

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Salaire concurrentiel
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine
• Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement
• Banque d’heures pour maladies payées
• Allocation bien-être
• Environnement stimulant et agréable
• Télétravail
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Description du poste :

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 d’avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Aider le personnel dans la composition, rédaction, correction de lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
• Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
• Gérer des dossiers de clients;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Mise en page de différents documents;
• Veiller à la bonne gestion des agendas;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Gérer les fournitures de bureau;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Idéalement 1 an d’expérience comme adjointe juridique;
• Formation en secrétariat juridique (atout)
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité courte et longue durée).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique qui présente de nombreux défis;

Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Employeur

Paul Davis Laurentides

Description de l'entreprise

Services de restauration résidentielle et commerciale pour les Laurentides. Au Québec, Paul Davis Laurentides aide les familles et les entreprises à remettre leurs biens en état et à se remettre d'un sinistre. Pour obtenir ces résultats, nous nous servons d'une technologie et de processus de gestion des travaux spécialement conçus à cet effet. De plus, nous faisons preuve de compassion, d'intégrité et du plus grand professionnalisme qui soient. Nos services de restauration après sinistre comprennent le nettoyage des dommages causés par l'eau, le feu, les tempêtes, la moisissure et plus encore. Nous sommes prêts à intervenir en cas d'urgence et ce, dans les 24 heures. Vous pouvez compter sur nous, nous sommes là quand vous avez besoin de nous.

Description de l’offre d’emploi

Le coordonnateur(e) recevra, coordonnera et s'assurera de la fluidité des dossiers urgence contenu et reconstruction perte régulier. Il fera les suivis de ces dossiers et prendra en charge chacune des étapes administratives de la réception de l'assignation d'urgence contenu reconstruction jusqu’à la fin des travaux. Ces principales tâches seront :

• Traiter les dossiers d’urgence et planifier les rendez-vous d’interventions en collaboration avec le directeur des opérations
• 1er contact avec les clients
• Attributions des dossiers aux chargés de projets
• Suivi des dates site inspecté et travaux débutés
• Assurer le suivi des équipements et récupérations des machines
• Suivi des documents signés, R24, photo, suivi d’asséchement et devis téléversé dans les délais requis par l'assureur
• Compléter divers tableaux de suivis et rapports
• Faire rapport et compte rendu hebdomadaire de la liste des dossiers par chargé de projet
• Faire tableau Excel des coûts de revient à partir de QuickBooks
• Gestion des dates et indicateurs de performance exigés par l’assureur
• Suivi des sondages qualité Webpunch et score NPS
• Assurer le respect des délais et des normes de qualité
• Facturation des dossiers d'urgences
• Assister l’équipe au niveau administratif selon les besoins

Compétences recherchées

• DEP en secrétariat, bureautique ou expériences/formations pertinentes souhaitées
• Connaissance informatique (Xactimate, Symbility, PSA, Outlook, Suite Office, etc.)
• Facilité avec les iPhone, iPad, applications
• Maîtrise du français parlé et écrit
• Maîtrise de l’anglais fonctionnel
• Expérience en sinistre un atout
• Capacité à travailler sous pression
• Capacité de faire des suivis quotidiens et de se créer un système de suivi
• Capacité à travailler en équipe
• Empathique avec les sinistrés
• Autonomie sur le travail à faire
• Capacité à donner compte rendu journalier

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e pour compléter l’équipe du secteur notarial, volet immobilier et droit corporatif à notre bureau de Mirabel.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de près de cent cinquante personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire ;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien ;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les notaires et les adjointes composant l’équipe du secteur notarial, volet immobilier et droit corporatif, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment :

• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la gestion de l’agenda des notaires de l’équipe en fixant les rendez-vous et les réunions tout en assurant une gestion efficace des dossiers et des délais;
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques dans les dossiers d’immobilier et en assurer les suivis et la correspondance;
• Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
• Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
• Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• DEP en secrétariat avec profil juridique ou DEC en techniques juridiques;
• Minimum de 2 années d’expérience dans un bureau de notaires;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Connaissance du logiciel Para-Maître, un atout;
• Parfaite maîtrise du français;
• Bonne connaissance de l’anglais, un atout;
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Minutie, rigueur et souci du détail;
• Initiative et autonomie.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Salaire concurrentiel
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine
• Allocation bien-être
• Excellentes conditions de travail ; café, thé et fruits frais offerts gratuitement
• Banque d’heures pour maladies payées
• Environnement stimulant et agréable
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Employeur

MAISON DE LA FAMILLE DE BOIS-DES-FILION

Description de l'entreprise

La Maison de la Famille de Bois-des-Filion offre accueil, soutien, formation et références aux familles. La mission est orientée vers la création d’activités et services permettant d’assurer le bien-être des familles et de fournir des services aux personnes en détresse. Assister les familles rencontrant des difficultés (sociales, financières) à s’adapter ou s’intégrer, par l’accueil, la référence, le soutien ou l’information. Par l’entraide et le bénévolat, aider les familles à reprendre confiance en elles-mêmes, à retrouver leur autonomie et à réintégrer la communauté. Les utilisateurs de la Maison de la Famille de Bois-des-Filion sont mis à contribution, les amenant au-delà de la pure consommation des services vers une prise en charge.

Description de l’offre d’emploi

TÂCHES PRINCIPALES

• Tenir à jour les registres comptables de l’organisme
• Effectuer l’entrée de données courantes :
  • Paiement des factures et ventilation par projet
  • Déductions à la source (DAS)
  • Ajout/modification de fournisseurs et employés
  • Gestion de la paie (import/export)
  • Production des rapports fiscaux
• Effectuer les ajouts/modifications au plan comptable
• Réaliser les conciliations bancaires et fins de mois
• Balancer les petites caisses (mensuellement)
• Préparer et effectuer les dépôts
• Appuyer la direction générale dans la planification des budgets opérationnels
• Accomplir toutes autres tâches connexes au besoin

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation ou expérience pertinente en comptabilité, administration
• Maîtrise des logiciels comptables Sage Business Cloud, Sage 50 (un atout)
• Maîtrise de la suite Google
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
• Intérêt pour le milieu communautaire

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste à temps partiel : 2 jours par semaine
• Horaire flexible et variable, selon vos disponibilités et les besoins de l’organisme
• Les journées de travail sont à convenir ensemble (nous sommes ouverts quant au choix des deux journées)
• Salaire selon l’expérience : à discuter
• Environnement de travail chaleureux et collaboratif
• Entrée en poste : Plus tôt possible

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9302-1244 QUEBEC INC.

Description de l’offre d’emploi

La Garderie le cocon du bonheur est un milieu inclusif, chaleureux et respectueux de la diversité. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, y compris celles issues des communautés autochtones, racisées, immigrantes, ou toute autre identité minoritaire. Nous croyons fermement que la richesse de nos différences constitue une force pour notre environnement éducatif.

Tâches principales

• Soutenir la direction dans les tâches administratives et de gestion quotidienne
• Assurer le suivi des dossiers des enfants et du personnel
• Gérer les appels, courriels, documents officiels
• Collaborer à la conformité avec les exigences du ministère de la Famille

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à coordonner et à déléguer
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Date de fin d'emploi

19 novembre 2027

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CUSSON LETOURNEAU ARPENTEURS-GÉOMÈTRES INC.

Description de l’offre d’emploi

Remplacement de congé de maternité

• Lieu de travail : Cusson Létourneau arpenteurs-géomètres inc.
• Horaire de travail : Lundi au jeudi de 8h à 17h et le vendredi de 8h à 13h
• Date d’entrée en fonction : Février 2026

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour occuper le poste de Secrétaire-Réceptionniste dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité, avec une possibilité de prolongation ou d’intégration permanente au sein de l’entreprise selon les besoins organisationnels. En tant que premier point de contact pour nos clients, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du bureau et le soutien administratif des opérations.

Vos responsabilités

• Accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques
• Gérer la correspondance (courriels, courrier postal)
• Rédaction et correction de rapports et de textes divers
• Assemblage et classement des dossiers
• Ouverture des dossiers
• Numérisation des dossiers
• Comptes à recevoir

Profil recherché

• Diplôme en secrétariat
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit et bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit
• Bonne maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression
• Attitude professionnelle, politesse et courtoisie
• Esprit d’équipe et souci du détail

Nous offrons

• Une rémunération concurrentielle selon vos compétences
• Assurances collectives et régime volontaire d’épargne retraite (RVER)
• 3 journées maladie payées
• Vacances : 2 semaines été (semaines de la construction) et 2 semaines à l’hiver (temps des fêtes)

Comment postuler

Veuillez faire parvenir votre CV à l’attention de William Beauchamp, arpenteur-géomètre, par courriel : professionnelles

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Polyvalence
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve polyvalent.e et rigoureux.se, passionné.e par le soutien aux équipes et la gestion efficace des opérations.

Vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative, le suivi de projets et le support à nos équipes.

Vos principales responsabilités

• Créer, mettre à jour et assurer le suivi des projets, budgets et échéanciers dans notre système de gestion (Klient);
• Appuyer l’équipe de développement des affaires dans la préparation des offres de services;
• Participer au suivi des relations clients et veiller à la qualité des informations dans le CRM;
• Préparer les factures des clients;
• Maintenir un système de classement numérique efficace en respectant les nomenclatures établis;
• Collaborer étroitement avec l’adjointe exécutive et soutenir l’équipe au besoin;
• Effectuer toutes tâches connexes qui vous seront demandées.

Profil recherché

• Détenir une formation académique de niveau professionnel (DEP) ou collégial (AEC, DEC) en secrétariat ou bureautique. Toute combinaison de scolarité ou d’expérience jugée équivalente sera considérée ;
• Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire;
• Démontrer de belles capacités d’organisation, d’autonomie, de rapidité, de minutie et de discrétion dans la réalisation de ses tâches ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à collaborer efficacement en équipe.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office. Word et Excel niveau intermédiaire ou avancé.
• Bilinguisme français-anglais, à l’oral et à l’écrit.

Conditions de travail

• Assurances collectives entièrement payées par l’employeur;
• Possibilité de participer à un REER collectif après 6 mois avec contribution équivalente de l’employeur (jusqu’à 5%);
• Semaine de vacances supplémentaire entre Noël et jour de l’an payé par l’employeur;
• 5 journées personnelles (maladie) par année;
• Heures d’arrivée et de départ flexibles;
• Poste en présentiel à Laval, dans une ambiance conviviale et collaborative.

Pourquoi vous joindre à nous

Vous êtes un.e pro de l’organisation et du travail d’équipe? Votre style de collaboration est axé sur la qualité des services et la performance? Vous possédez de bonnes habiletés en communications et en bureautique? Faites-nous parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de présentation via Secrétaire-inc.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Domaine de droit : litige civil, construction, immobilier et copropriété
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Laval

Description du poste :

Au sein d’un cabinet en croissance, vous offrirez un support à une équipe de 2-3 avocats et vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
• Préparer des procédures judiciaires et des pièces, de consentements ou autres documents juridiques;
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
• Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
• Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
• Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
• Rigueur, organisation et sens du détail ;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.

Zaurrini Avocats, un cabinet situé à Laval et spécialisé en droit commercial, corporatif, construction, immobilier et en litige civil, est actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique – réceptionniste pour un emploi permanent mais à temps partiel.

Principales responsabilités :

• Assister les professionnels dans la réalisation de leurs mandats;
• Préparation des procédures usuelles en litige;
• Rédaction de lettres, transcription de dictées, révision et correction de textes et mise en page, gestion des échéanciers avec rigueur, gestion de l’agenda et des courriers électroniques, suivi et organisation des dossiers (ouverture, classement papier et électronique), suivi auprès des clients et toutes autres tâches connexes;
• Avoir une connaissance des sites du Registraire des entreprises, de Corporations Canada et du Registre foncier du Québec;

Profil de compétence :

• Expérience minimale requise de 2 ans à titre d’adjointe juridique en litige et/ou corporatif;
• Avoir une connaissance des sites du Registraire des entreprises, de Corporations Canada et du Registre foncier du Québec;
• Maîtrise la suite Office;
• Connaissance du fonctionnement du logiciel Juris Évolution est un atout appréciable;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais;
• Dynamique et fait preuve d’initiative;
• Grande capacité d’organisation et de gestion des priorités;
• Souci du détail et minutie;
• Rigueur et discrétion.

Veuillez envoyer votre candidature via Secrétaire-inc. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Description de l'entreprise

Au Groupe Forget, Audioprothésistes, nous avons au cœur de notre mission le désir d’aider les malentendants à retrouver le plaisir d’entendre. Nous avons le souci d’offrir le meilleur service à la clientèle à nos patients et nous plaçons leur bien-être et leur satisfaction au cœur de nos priorités. Chez Groupe Forget, Audioprothésistes, vous êtes assuré d’être accompagné par des professionnels expérimentés et à l’écoute de vos besoins. Nous prenons le temps de vous écouter, de répondre à toutes vos questions et d’examiner avec vous les alternatives possibles et les procédures à suivre. Nous sommes engagés à offrir des soins auditifs de qualité et à satisfaire notre clientèle.

Nous sommes conscients du rôle vital qu’ont nos employés, nos partenaires et nos affiliés dans la réussite de notre entreprise et nous les considérons comme notre plus grande richesse. C’est pourquoi nous sommes engagés à leur offrir un milieu de travail stimulant et favorisant le développement personnel et professionnel. Nous avons également pour mission de les aider à progresser dans leur carrière.

Description de l’offre d’emploi

Vous souhaitez faire une vraie différence dans la vie des aînés ?

En tant qu’intervenant(e) en soutien aux aînés, vous jouerez un rôle clé auprès de personnes vivant avec une perte auditive. Aux côtés de l’audioprothésiste, vous accompagnerez les patients dans leur adaptation aux aides auditives, tout en leur offrant un suivi attentif et un soutien humain et bienveillant.

Votre mission :

Sous la supervision du gestionnaire clinique, vous travaillerez étroitement avec l'audioprothésiste en :

• Offrir un accompagnement personnalisé aux patients tout au long de leur adaptation aux aides auditives.
• Réaliser des vérifications et réparations mineures, incluant le changement de tubes, le jumelage des appareils Bluetooth et le nettoyage des prothèses auditives.
• Expliquer le fonctionnement des appareils, les techniques d’entretien, les accessoires disponibles, ainsi que les stratégies d’écoute et de communication adaptées.
• Fournir un soutien émotionnel pour faciliter l’acceptation de la perte auditive et le retour à une vie sonore active.
• Effectuer des dépistages auditifs de base et orienter les patients vers des professionnels spécialisés si nécessaire.
• Présenter et démontrer le fonctionnement des accessoires et options complémentaires.
• Participer à la gestion administrative de la clinique et soutenir l’équipe clinique dans certaines tâches quotidiennes.
• Assurer le remplacement temporaire de l’agente administrative selon les besoins opérationnels de la clinique.

Votre profil

• Vous êtes agente administrative en clinique d’audioprothèse ou détenez une formation dans un domaine centré sur l’aide aux personnes, comme l’éducation spécialisée, l’enseignement ou le soutien aux aînés (préposé(e) aux bénéficiaires, infirmier(-ère), intervenant(e) social(e), etc.).
• Vous avez une excellente dextérité manuelle et êtes à l’aise avec les outils informatiques (Suite Office).
• Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre empathie, votre sens de l’écoute et votre dévouement, tout en ayant un fort esprit d’équipe.
• Vous faites preuve d’une grande patience et savez adapter votre communication aux besoins d’une clientèle âgée.
• Vous vous adaptez facilement aux nouvelles technologies.
• Vous détenez un permis de conduire classe 5 ainsi qu’un véhicule.
• Vous aimez aider les gens et souhaitez réellement faire une différence dans leur quotidien.

Conditions de travail

• Poste à temps plein (37,5 à 40 h / semaine).
• Horaire du lundi au vendredi, favorisant un bel équilibre travail-vie personnelle.
• Rémunération compétitive, ajustée selon votre expérience.
• Possibilité d’évoluer au sein de nos différentes cliniques situées dans la région de Laval.

✨ Envie de relever un défi stimulant et humain, où chaque journée vous permettra d’améliorer la vie des autres ? Rejoignez-nous, ce poste est fait pour vous !

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Informatique de gestion
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif aux secteurs cliniques
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Archives médicales
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration

Expérience

2 à 3 ans

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Engagement

Travailleuses et travailleurs expérimentés : Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint(e) administratif(ve) Réceptionniste – Gestion parasitaire Target

Tu cherches un emploi stable dans une entreprise familiale où tes journées passent vite (surtout l’été) ?

Target, entreprise spécialisée en gestion parasitaire résidentielle et commerciale, cherche une personne fiable et débrouillarde pour se joindre à notre équipe en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) / réceptionniste à temps plein.

Tes principales responsabilités :

• Répondre aux appels entrants et assurer un service client professionnel
• Effectuer la prise de rendez-vous et les suivis de service avec les clients
• Gérer la facturation et les comptes recevables
• Traiter les courriels et tenir à jour les dossiers clients
• Soutenir l’équipe technique dans la planification et la coordination des services

Ce qu’on recherche :

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit (essentiel)
• Anglais parlé de base (essentiel)
• Expérience en centre d’appel, service à la clientèle ou travail administratif
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités à la fois
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
• Désir de stabilité et d’un emploi à long terme dans une petite équipe soudée

Ce qu’on t’offre :

• Poste à temps plein (37,5 h / semaine)
• Salaire de 26 $ / h
• Prime mensuelle de performance / bonis
• Avantages sociaux et financiers
• Allocation médicale (à discuter)
• Télétravail occasionnel
• Entrée en poste immédiate
• Une ambiance familiale, simple et respectueuse
• Des périodes plus calmes l’hiver (de fin septembre à avril)

Lieu : Laval

Entrée en poste : Dès que possible

Description de l’offre d’emploi

L’entreprise groupe Sutton – Excellence Inc., agence immobilière, recherche une personne de confiance pour occuper un poste d’adjoint(e) administratif(ve) dans notre bureau de Laval. Bureau de Laval : 1555 boul. de L’Avenir, Bureau 100, Laval, Qc H7S 2N5. L’adjoint(e) administratif(ve) travaillera en présentiel du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00. Nous recherchons une personne bilingue en français et en anglais qui soit capable de communiquer avec des clients multiculturels et de faire preuve d’adaptation.

Responsabilités

• Répondre au téléphone et recevoir la clientèle
• Recevoir le courriel et le réacheminer
• Soutenir les courtiers dans l’entrée et la vérification des données relatives au système de gestion électronique de documents liés au courtage immobilier et des tâches de comptabilité
• Faire preuve de polyvalence dans l’exécution de ses tâches
• Venir en support à ses collègues
• Autres tâches connexes

Conditions de travail

Le candidat(e) agira sous la responsabilité du dirigeant d’agence et travaillera dans un esprit de collaboration.

Professionnalisme requis

• Minimum d’un an d’expérience dans un poste similaire ou connexe (références sur demande)
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de maturité
• Polyvalence : habileté à travailler sur divers postes, en soutien avec ses collègues de travail
• Orienté(e) vers le service à la clientèle et courtoisie
• Aimer travailler en équipe

Expérience

• Immobilier : 1 an (souhaité)
• Administration : 1 an

Outils de travail

• Suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint)
• Outils Centris
• Nexone Office

Seuls les candidats(es) retenus(es) seront contactés(es).

Type d’emploi

Temps plein, Permanent. Salaire compétitif, selon expérience.

Candidature et CV

Faites parvenir votre candidature et votre CV à Bruno Cloutier à ou au 450-662-3036.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Engagement

Tavailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Poste permanent

Localisé à Laval

75 à 95k$

40h / semaine

BILINGUISME OBLIGATOIRE

Présentation de l'entreprise

Notre client, une entreprise internationale spécialisée en gestion de projets et opérations, recherche actuellement un(e) Adjoint(e) au VP Développement des affaires pour rejoindre son équipe.

Responsabilités principales :

• Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions.
• Concevoir, préparer et actualiser des présentations pour diverses rencontres et ateliers.
• Mettre à jour et suivre les indicateurs de performance via des tableaux de bord.
• Coordonner les actions avec l’équipe de développement des affaires et assurer une communication interne efficace.
• Gérer le calendrier et les agendas du VP.
• Contribuer à la préparation des dossiers, propositions commerciales et autres documents stratégiques.
• Effectuer diverses tâches administratives ou opérationnelles de soutien.

Compétences recherchées :

• Excellente organisation et gestion du temps.
• Maîtrise des outils bureautiques (Salesforce, un atout).
• Capacité à synthétiser l’information et à la présenter clairement.
• Esprit d’initiative, autonomie et bon relationnel.
• Bilinguisme français / anglais (requis pour interagir avec des parties prenantes internationales).

Ce qui est offert :

• Un environnement de travail stimulant, ouvert et inclusif.
• Un salaire compétitif.
• Assurances collectives incluant soins de santé et dentaires dès le premier jour.
• Prime de référencement.
• Possibilités de développement professionnel.
• Exposition à des projets d’envergure et à un contexte international.
• Collaboration avec une équipe curieuse et ouverte d’esprit.
• Accès à une salle de sport (siège social).

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-nous votre CV via le site ou par courriel à l’adresse   .

Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.

Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaître davantage sur nous.

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