6 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Saint-Hippolyte

Employeur

LES ENTREPRISES FRANCOIS JOLICOEUR 3000 INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Entreprise en service et réparation de piscine. En affaire depuis plus de 22 ans.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, autonome et dynamique pour se joindre à notre équipe. Le poste est hybride : une partie du travail est effectuée au bureau et une autre peut être réalisée en télétravail, selon les tâches et les besoins de l’entreprise.

Nous utilisons des systèmes de gestion déjà bien implantés (CRM, QUICKBOOKS, DEXT), ce qui facilite le travail et permet une bonne organisation. Une formation est prévue afin de vous accompagner dans votre intégration.

Principales responsabilités

• Prendre en charge les demandes de service reçues via notre site Web à l’aide de notre système de gestion Planit.
• Ouvrir, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers jusqu’à leur fermeture.
• Planifier les rendez-vous et coordonner les horaires des techniciens.
• Faire le suivi quotidien des travaux en cours.
• Communiquer avec les clients pour les confirmations, les rappels et les suivis.
• Préparer la facturation et assurer le suivi des comptes à recevoir.
• Préparer les paies à l’aide du système Employeur D.M.
• Maintenir les dossiers administratifs à jour.
• Collaborer avec les techniciens afin d’assurer une bonne communication entre le bureau et le terrain.
• Veiller à ce qu’aucun dossier ne soit oublié et que chaque demande soit traitée dans les délais.

Organisation saisonnière

Notre entreprise fonctionne selon un calendrier saisonnier bien établi.

Au printemps, une grande partie du travail consiste à préparer la saison des ouvertures de piscines :

• Organiser les routes des techniciens.
• Planifier les rendez-vous d’ouverture.
• Préparer les dossiers afin que les équipes puissent travailler efficacement sur le terrain.

À partir de la mi-octobre jusqu’à la fin de la saison, nous planifions les routes des fermetures de piscines et assurons le suivi de tous les rendez-vous jusqu’à leur réalisation.

Le mois de novembre est consacré à remettre le bureau entièrement en ordre. Toute la facturation, les suivis, le classement et les dossiers doivent être complétés afin que rien ne demeure en suspens. Notre objectif est de repartir au printemps suivant avec une entreprise parfaitement organisée et prête à répondre rapidement aux demandes de nos clients.

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

• organisée et méthodique;
• autonome et responsable;
• à l’aise avec l’informatique;
• ayant un bon sens des priorités;
• capable de gérer plusieurs dossiers simultanément;
• offrant un excellent service à la clientèle;
• appréciant le travail d’équipe et les communications avec les techniciens.

Il s’agit d’un poste d’environ 20h à 30h par semaine, où les heures sont bien remplies. Nous recherchons avant tout une personne fiable, qui aime le travail bien fait et qui souhaite contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

30 novembre 2026

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Saisonnier

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

LES ENTREPRISES FRANCOIS JOLICOEUR 3000 INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Entreprise en service et réparation de piscine.
En affaire depuis plus de 22 ans.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, autonome et dynamique pour se joindre à notre équipe. Le poste est hybride : une partie du travail est effectuée au bureau et une autre peut être réalisée en télétravail, selon les tâches et les besoins de l’entreprise.

Nous utilisons des systèmes de gestion déjà bien implantés (CRM, QUICKBOOKS, DEXT), ce qui facilite le travail et permet une bonne organisation. Une formation est prévue afin de vous accompagner dans votre intégration.

Principales responsabilités

• Prendre en charge les demandes de service reçues via notre site Web à l’aide de notre système de gestion Planit.
• Ouvrir, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers jusqu’à leur fermeture.
• Planifier les rendez-vous et coordonner les horaires des techniciens.
• Faire le suivi quotidien des travaux en cours.
• Communiquer avec les clients pour les confirmations, les rappels et les suivis.
• Préparer la facturation et assurer le suivi des comptes à recevoir.
• Préparer les paies à l’aide du système Employeur D.M.
• Maintenir les dossiers administratifs à jour.
• Collaborer avec les techniciens afin d’assurer une bonne communication entre le bureau et le terrain.
• Veiller à ce qu’aucun dossier ne soit oublié et que chaque demande soit traitée dans les délais.

Organisation saisonnière

Notre entreprise fonctionne selon un calendrier saisonnier bien établi.

Au printemps, une grande partie du travail consiste à préparer la saison des ouvertures de piscines :

• Organiser les routes des techniciens.
• Planifier les rendez-vous d’ouverture.
• Préparer les dossiers afin que les équipes puissent travailler efficacement sur le terrain.

À partir de la mi-octobre jusqu’à la fin de la saison, nous planifions les routes des fermetures de piscines et assurons le suivi de tous les rendez-vous jusqu’à leur réalisation.

Le mois de novembre est consacré à remettre le bureau entièrement en ordre. Toute la facturation, les suivis, le classement et les dossiers doivent être complétés afin que rien ne demeure en suspens. Notre objectif est de repartir au printemps suivant avec une entreprise parfaitement organisée et prête à répondre rapidement aux demandes de nos clients.

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

• organisée et méthodique;
• autonome et responsable;
• à l’aise avec l’informatique;
• ayant un bon sens des priorités;
• capable de gérer plusieurs dossiers simultanément;
• offrant un excellent service à la clientèle;
• appréciant le travail d’équipe et les communications avec les techniciens.

Il s’agit d’un poste d’environ 20h à 30h par semaine, où les heures sont bien remplies. Nous recherchons avant tout une personne fiable, qui aime le travail bien fait et qui souhaite contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

30 novembre 2026

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Saisonnier

Travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

GESTION SANIPLUS INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Fondée en 2012, Gestion SaniPlus est une entreprise québécoise spécialisée dans l’assainissement d’usines agroalimentaires. Dès ses débuts, elle a su développer des solutions innovantes et efficaces pour assurer la sécurité des installations, des produits et de la main-d’œuvre.

Sa mission principale est d’offrir un service de sanitation de qualité supérieure tout en respectant rigoureusement les normes d’hygiène sanitaire en matière de transformation alimentaire.

Numéro de permis de la CNESST: AP-2001016

Description de l’offre d’emploi

L’adjoint(e) administratif(ve) soutient les opérations administratives de l’entreprise en assurant la gestion des documents, des communications, des suivis clients et de la coordination interne. La personne contribue au bon fonctionnement des bases de données et documents liés aux services de nettoyage et d’assainissement alimentaire.

Responsabilités principales

• Répondre aux appels, courriels et demandes des clients.
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs.
• Effectuer la saisie de données et assurer l’entretien des bases de données numérales.
• Produire des rapports, tableaux et suivis administratifs.
• Préparer documents de service.
• Assurer le suivi des dossiers clients et des contrats.
• Collaborer avec les superviseurs et les équipes terrain afin d’assurer le bon déroulement des opérations.
• Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et documents administratifs.
• Participer à l’amélioration des procédures administratives internes.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou expérience pertinente en administration.
• Expérience dans un poste administratif ou de coordination.
• Bonne maîtrise de Microsoft Excel, Microsoft Word et des outils bureautiques.
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bon sens des priorités et autonomie.
• Connaissance du domaine alimentaire ou de la sanitation (atout).

Qualités recherchées

• Fiabilité.
• Esprit d’équipe.
• Sens du service à la clientèle.
• Autonomie.

Lieu du poste

En présentiel

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE D'INTERPRETATION DE L'EAU DE LAVAL

Description de l’offre d’emploi

Le Centre d’interprétation de l’eau (C.I.EAU) recherche un·e stagiaire au poste d’adjoint·e administratif·ve pour appuyer la direction générale dans ses tâches administratives et dans le suivi de certains projets. Le C.I.EAU est une institution muséale scientifique agréée et un organisme de bienfaisance dont la mission est de promouvoir la protection et l’utilisation responsable de l’eau.

La personne titulaire du poste participera au soutien administratif quotidien du musée, notamment la gestion d’agenda, la préparation de documents, la rédaction de correspondance, le classement, la mise à jour de tableaux de suivi, la saisie de données, la préparation de rapports simples et le suivi de la facturation. Elle ou il assurera également l’accueil téléphonique, l’accueil des visiteurs, le service à la clientèle, ainsi que la logistique de certaines activités du musée.

La personne devra aussi collaborer à la mise à jour de certains outils de communication et documenter les suivis liés aux projets administratifs. Le poste exige une présence en présentiel cinq jours par semaine pendant toute la durée du stage.

Profil recherché

• Intérêt pour l’éducation, la sensibilisation et les projets liés à l’eau et à l’environnement.
• Rigueur, curiosité, motivation et autonomie.
• Bonnes aptitudes en soutien administratif, accueil, logistique, service à la clientèle.
• Expérience en service à la clientèle : 1 à 6 mois.
• Être admissible au programme EcoCanada.
• Être aux études postsecondaires en administration ou dans un domaine équivalent.
• Être disponible à temps plein (35 h/semaine), du lundi au vendredi, en présentiel.
• La connaissance de l’anglais constitue un atout pour communiquer avec certains visiteurs anglophones.

Modalités de candidature

Consultez l'offre d'emploi complète dans la section carrière de notre site web : candidat ou la candidate doit soumettre son application au programme EcoCanada pour que l’entrée en poste soit admissible en suivant le lien suivant : 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Administration des affaires Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Tourisme

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Détails

• Nombre d'heures : 35 heures
• Date de fin d'emploi : 22 décembre 2026
• Expérience : 1 à 6 mois
• Durée d'emploi : Temporaire

Carrière Dentaire

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Boisbriand.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 2041

Courriel pour postuler : (450) 4376446 demandez : Marie-France Durocher

Formation minimale requise : obligatoire

Description du poste

Poste temps plein – Multitâches

Vous aimez la variété dans votre travail, le contact avec les gens et apprendre de nouvelles compétences? Ce poste peut-être pour vous!

La Clinique dentaire Boisbriand, bien établie et reconnue pour son ambiance conviviale, est à la recherche d'une personne rigoureuse, bienveillante et ayant à cœur d'offrir un excellent service à la clientèle pour un poste à temps plein comprenant :

• 2 jours comme adjointe administrative
• 1 jour comme assistante dentaire (expérience requise)
• 1 jour comme commis à la stérilisation

Nous offrons un milieu de travail simple, chaleureux et une clientèle fidèle qui nous ressemble, ainsi qu'un horaire de 4 jours par semaine.

Le poste débute après vos vacances. Des journées de formation sont prévues et nous planifierons votre intégration ensemble.

Principales responsabilités

• Accueillir la clientèle et assurer un service courtois au secrétariat
• Préparer les salles de traitement et soutenir l'équipe clinique pendant les soins
• Effectuer le nettoyage, l'emballage et la stérilisation des instruments dentaires
• Gérer diverses tâches administratives liées aux rendez-vous, aux dossiers et aux suivis

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• Augmentation annuelle
• Vacances flexibles
• Soins dentaires gratuits
• Stationnement disponible à la clinique
• Rabais pour famille
• REER avec cotisations partonales

Qualifications et atouts

• assistante d'expérience

Horaire

• lundi 12h00 à 20h00 au secrétariat
• mardi à voir au secrétariat
• mercredi congé
• jeudi 8h30 à 16h00 assistante
• vendredi 8h30 à 16h30 stérilcentre

Détails du poste

• 30 à 35 heures par semaine
• Salaire : 20.00 et 30.00 $ / heure
• 2 à 3 semaines de vacances
• Expérience requise : 1 an +
• Début : 2026-08-12

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire (période)

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire et adjoint.e juridique recherché.e pour travailler dans une étude légale constituée d'une petite équipe dynamique et performante. Nous recherchons une personne compétente et intéressée à collaborer avec les adjointes et les avocats.

Compétences recherchées :

• Intérêt pour le droit de la famille
• Connaissances et utilisation prélable des plateformes OUTLOOK, WORD, ADOBE et jurifamille OBLIGATOIRES
• Disponibilité pour le travail en présentiel uniquement et à temps plein (35 heures semaines)
• Le salaire offert sera compétitif et en fonction de l'expérience
• Bilinguisme non obligatoire mais avantageux
• Expérience minimale de cinq (5) ans dans un bureau d'avocats est OBLIGATOIRE (personne sans expérience s'abstenir - aucune formation ne peut être offerte)
• Le ou la candidate devra travailler avec une avocate d'expérience

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.