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26 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Saint-Jude

Adjoint administratif/adjointe administrative

Me bruno lapierre, avocats inc.

Drummondville (Présentiel) - 5 candidats

Permanent à temps plein

51 personnes ont consulté cette offre

Employeur

Me Bruno Lapierre, Avocats Inc.

Description du poste

Description de l’entreprise

Cabinet d’avocats situé à Drummondville

Description de l’offre d’emploi

  • Appliquer les règles administratives de la pratique à des situations factuelles (facturation, gestion d'un cabinet, etc.)
  • Accomplir les tâches relatives à la réception et à l’accueil des clients
  • Mener des entrevues préliminaires avec des clients pour l’ouverture de dossier
  • Rédiger des actes de procédures dictés par l’avocat ou en collaboration avec l’avocat
  • Rédiger différents documents juridiques dictés par l’avocat ou en collaboration avec l’avocat
  • Prendre en charge la prise de rendez-vous et le suivi avec les clients
  • Procéder à la préparation, l’envoi et le suivi de la facturation
  • Entrer les factures et les dépenses dans le logiciel comptable
  • Assister à toutes autres tâches en collaboration avec l’avocat
  • Tâches de secrétariat général

Exigences

  • Tout diplôme en secrétariat est considéré comme un atout
  • Diplôme en secrétariat juridique considéré comme un atout mais non obligatoire

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Qualifications

Un atout

Ce que nous offrons

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Belle france

Longueuil - 7 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

91 personnes ont consulté cette offre

Informations générales

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: French
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Description du poste

Tâches

  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Questions de sélection

  • Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
  • Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
  • Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Expérience

  • 1 an à moins de 2 ans

Ce que nous offrons

  • Matin
  • Jour
  • Hours: 35 heures par semaine

Adjoint administratif/adjointe administrative

Milieu d'intervention et de therapie en agression sexuelle

Joliette

Permanent à temps plein

Employeur

MILIEU D'INTERVENTION ET DE THERAPIE EN AGRESSION SEXUELLE

Description du poste

Description de l'entreprise

La mission du MITAS est de réduire les impacts de l’agression sexuelle chez les victimes d’âge mineur en offrant des services de relation d’aide et de thérapie, et d’offrir des services de thérapie, prévention et sensibilisation pour les auteurs d’infractions à caractère sexuel sur des personnes d’âge mineur.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la direction, la personne titulaire du poste agit à titre de ressource administrative principale et assure un rôle clé dans la gestion confidentielle des dossiers administratifs et financiers dans un contexte psychosocial spécialisé. Le poste s’inscrit dans un milieu spécialisé auprès d’une clientèle adulte et jeunesse, incluant des personnes en situation de vulnérabilité, de victimisation et, dans certains cas, judiciarisées. Il requiert une grande autonomie, une rigueur élevée, un respect strict de la confidentialité et une capacité à évoluer dans un environnement sensible et multidisciplinaire.

Gestion administrative confidentielle spécialisée

  • Assurer la gestion sécurisée et confidentielle des dossiers administratifs et financiers
  • Coordonner les communications avec les intervenants et partenaires institutionnels et gouvernementaux
  • Accueillir les usagers et assurer un service professionnel, respectueux et sécurisant
  • Produire les statistiques et assurer le suivi administratif

Soutien à la direction et gouvernance

  • Rédiger les procès-verbaux et documents officiels du conseil d’administration
  • Participer à la préparation des documents administratifs de gestion

Comptabilité et paie

  • Assurer la tenue de livres et les conciliations bancaires
  • Préparer les états financiers et soutenir le processus d’audit annuel
  • Gérer le cycle complet de la paie et les remises gouvernementales

Exigences

Expérience

  • Expérience dans un milieu communautaire, psychosocial, juridique ou institutionnel (atout majeur)
  • Expériences avec des dossiers confidentiels ou personnes vulnérables

Compétences recherchées

  • Grande discrétion et respect de la confidentialité
  • Capacité d’écoute, empathie et approche sans jugement auprès d’une clientèle ayant commis une infraction à caractère sexuel envers une personne mineure
  • Excellentes habiletés relationnelles et professionnalisme

Logiciels (maîtrise obligatoire)

  • Sage 50
  • Nethris
  • Office 365

Atouts

  • Expérience avec le logiciel Medexa
  • Connaissance du milieu communautaire de la région de Lanaudière
  • Anglais fonctionnel à l’oral pour la clientèle anglophone
  • Équité en emploi et inclusion

Dans le cadre des exigences de recrutement de Service Canada, le MITAS encourage les candidatures de jeunes âgés de 18 à 30 ans faisant face à des obstacles à l’emploi, notamment les nouveaux arrivants, les personnes en situation de handicap, les jeunes autochtones ainsi que les personnes issues de groupes sous-représentés.

Veuillez noter qu’une vérification des antécédents judiciaires pourra être effectuée. Le candidat ne doit pas avoir d’antécédents judiciaires incompatibles avec les fonctions du poste.

Toutes les candidatures qualifiées seront considérées.

Qualifications

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Engagement
  • Capacité à travailler en équipe

Détails du poste

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative

Services oboulo

Granby - 4 candidats

Permanent à temps plein

SERVICES OBOULO

Description de l’entreprise

Établi à Cowansville, Granby et Waterloo, Oboulo est un organisme d'employabilité mandaté par Services Québec

Description de l’offre d’emploi

  • Accueillir les clients et répondre aux appels
  • Vérifier les courriels, les acheminer aux personnes concernées ou y répondre
  • Effectuer la saisie et la mise en page de divers documents (CV, lettre, présentation PowerPoint, etc.)
  • Gérer les agendas électroniques des conseillères, fixer des rendez-vous et ouvrir les dossiers
  • Procéder à l’enregistrement des données clients
  • Participer à la rédaction d’offres de services variées
  • Collaborer avec l’équipe afin d’assurer la qualité et l’organisation des services
  • Effectuer l’entrée de factures et d’écritures de journal récurrentes dans le logiciel comptable
  • Participer à la préparation et au déroulement de l’audit de fin d’année financière
  • Effectuer certains achats récurrents (papeterie)
  • Veiller au respect de certains contrats avec les fournisseurs

Exigences

  • Diplôme en secrétariat, bureautique, administration ou expérience équivalente
  • Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
  • Communiquer en anglais, à l’oral et à l’écrit afin de répondre au besoin de notre clientèle anglophone
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (SharePoint, Excel, Word, PowerPoint, Forms et Teams)
  • Sens de l’organisation et excellente gestion des priorités
  • Rigueur et souci de la qualité du service à la clientèle
  • Esprit d’équipe
  • Connaissance du logiciel comptable Avantage (un atout)

Qualifications

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration
  • Attestations d’études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle

Ce que nous offrons

  • Équipe très dynamique et environnement collaboratif
  • Conciliation travail - vie personnelle
  • Assurances collectives
  • Régime de retraite collectif avec cotisation de l’employeur

Salaire offert: En fonction de la structure salariale en place 31,5 à 35 heures par semaine

Date prévue d’entrée en fonction: juillet-août

Poste permanent

Granby

Faites parvenir à Mme Lisa Tecchio

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité d’adaptation
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Access signs inc

Boucherville (Présentiel)

Permanent à temps plein

Informations générales

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: Bilingual
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Baccalauréat
  • ou expérience équivalente

Milieu de travail

  • Disposé à déménager
  • Manufacture

Tâches

  • Évaluer les opérations quotidiennes
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Assurer la liaison entre la gestion, des représentants syndicaux et des consultants en RH
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Effectuer de l'entrée de données

Terminologie technique

  • Financière
  • Entreprise

Domaine d'expérience de travail

  • Achat, acquisition et contrats

Questions de sélection

  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Autre

  • Utilisation de l'intelligence artificielle

Expérience

  • 3 ans à moins de 5 ans

Avantages santé

  • Régime de soins dentaires
  • Régime de soins de santé

Avantages financiers

  • Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)
  • Hours: 40 heures par semaine

Adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

Les petroles a.a. courchesne inc.

Saint-François-du-Lac (Présentiel) - 4 candidats

Permanent à temps plein

Employeur et description de l'entreprise

Employeur

LES PETROLES A.A. COURCHESNE INC.

Description de l'entreprise

Les Pétroles A.A. Courchesne, situé à Saint-François-du-Lac, est une entreprise familiale travaillant dans le domaine de la livraison de produits pétroliers de toutes sortes (mazout, essence, diesel, etc.), et ce, depuis plus de 40 ans. Nous desservons la région du Centre-du-Québec, de la Mauricie et de la Montérégie avec notre flotte de camions.

Description du poste

Description de l’offre d’emploi

Principales tâches

  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriel
  • Transmettre les appels téléphoniques et les messages vers la bonne personne
  • Gestion et suivi de la boîte courriel
  • Procéder aux paiements par téléphone
  • Accueillir la clientèle à la réception
  • Gestions des comptes clients (facturation, encaissement et classement)
  • Gestion des comptes payables (entrée des données, paiement, classement)
  • Saisie des bons de chargement
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Profil recherché

  • Être passionné(e) du service à la clientèle et savoir être à l’écoute de chaque client
  • Avoir une attitude positive et accueillante
  • Sens de l'organisation et rigueur
  • Esprit d'équipe
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

Les petroles a.a. courchesne inc.

Saint-François-du-Lac (Présentiel) - 5 candidats

Permanent à temps plein

Employeur

LES PETROLES A.A. COURCHESNE INC.

Description de l'entreprise

Les Pétroles A.A. Courchesne, situé à Saint-François-du-Lac, est une entreprise familiale travaillant dans le domaine de la livraison de produits pétroliers de toutes sortes (mazout, essence, diesel, etc.), et ce, depuis plus de 40 ans. Nous desservons la région du Centre-du-Québec, de la Mauricie et de la Montérégie avec notre flotte de camions.

Description de l’offre d’emploi

Principales tâches

  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriel
  • Transmettre les appels téléphoniques et les messages vers la bonne personne
  • Gestion et suivi de la boîte courriel
  • Procéder aux paiements par téléphone
  • Accueillir la clientèle à la réception
  • Gestions des comptes clients (facturation, encaissement et classement)
  • Gestion des comptes payables (entrée des données, paiement, classement)
  • Saisie des bons de chargement
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Profil recherché

  • Être passionné(e) du service à la clientèle et savoir être à l’écoute de chaque client
  • Avoir une attitude positive et accueillante
  • Sens de l'organisation et rigueur
  • Esprit d'équipe
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjointe administrative

Dentago

Boucherville

Permanent à temps plein

Description du poste

ADJOINTE ADMINISTRATIVE | BOUCHERVILLE

Une belle opportunité vous attend au Centre dentaire & d’implantologie Boucherville!

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour compléter notre équipe au secrétariat et contribuer à offrir une expérience chaleureuse et professionnelle à notre patientèle.

Joignez-vous à un milieu stimulant où la collaboration et l’excellence font partie du quotidien. Ici, chaque membre de l’équipe joue un rôle essentiel dans notre succès collectif!

Avantages

  • Poste permanent, 4 à 5 jours par semaine, dont 1 soir (horaire à convenir ensemble)
  • Révision salariale annuelle en janvier
  • 150$ à l'embauche et ensuite 75$/année pour tes uniformes
  • 400$/année dans un compte santé et bien-être
  • Télémédecine pour toi et ta famille
  • Soins dentaires gratuits pour toi et un rabais pour ta famille immédiate
  • 2 journées de maladie payées/année (monnayable si non prise)
  • 3 à 4 rencontres/année avec ton département pour discuter des bons coups, des enjeux et mettre à jour les protocoles du secrétariat
  • Support d'une responsable du secrétariat pour plusieurs tâches (gestion de l'horaire, coaching, rappel hygiène, etc.)

Notre clinique et équipe

  • 13 salles (dont 4 nouvelles, nous sommes en pleine croissance!)
  • Clinique moderne et au goût du jour
  • Dentitek et dossier sans papier
  • 4 dentistes | 3 assistantes | 9 hygiénistes | 4 adjointes administratives (plus toi!) | 1 responsable du secrétariat | 1 coordonnatrice de plan de traitement | 1 gestionnaire de clinique

Qualifications requises

  • Minimum 3 ans d'expérience à titre de secrétaire dentaire dans une grande clinique dentaire
  • Reconnue pour ton excellent service à la clientèle
  • Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)
  • Maîtrise du français et anglais intermédiaire (un atout considérable)

Informations supplémentaires

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.

Requirements

Diplômé(e) d’un programme de médecine ou chirurgie dentaire ou équivalence de diplôme obtenue par le Bureau national d’examen dentaire du Canada (BNED) Licence, permis de pratique et assurance responsabilité en règle avec l’ordre des dentistes du Québec (ODQ) Maîtrise du français et anglais fonctionnel

Adjointe administrative

Dentago

Boucherville - 6 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

Description du poste

Une belle opportunité vous attend au Centre dentaire & d’implantologie Boucherville!

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour compléter notre équipe au secrétariat et contribuer à offrir une expérience chaleureuse et professionnelle à notre patientèle.

Joignez-vous à un milieu stimulant où la collaboration et l’excellence font partie du quotidien. Ici, chaque membre de l’équipe joue un rôle essentiel dans notre succès collectif!

Avantages

  • Poste permanent, 4 à 5 jours par semaine, dont 1 soir (horaire à convenir ensemble)
  • Révision salariale annuelle en janvier
  • 150$ à l'embauche et ensuite 75$/année pour tes uniformes
  • 400$/année dans un compte santé et bien-être
  • Télémédecine pour toi et ta famille
  • Soins dentaires gratuits pour toi et un rabais pour ta famille immédiate
  • 2 journées de maladie payées/année (monnayable si non prise)
  • 3 à 4 rencontres/année avec ton département pour discuter des bons coups, des enjeux et mettre à jour les protocoles du secrétariat
  • Support d'une responsable du secrétariat pour plusieurs tâches (gestion de l'horaire, coaching, rappel hygiène, etc.)

Notre clinique et équipe

  • 13 salles (dont 4 nouvelles, nous sommes en pleine croissance!)
  • Clinique moderne et au goût du jour
  • Dentitek et dossier sans papier
  • 4 dentistes | 3 assistantes | 9 hygiénistes | 4 adjointes administratives (plus toi!) | 1 responsable du secrétariat | 1 coordonnatrice de plan de traitement | 1 gestionnaire de clinique

Qualifications requises

  • Minimum 3 ans d'expérience à titre de secrétaire dentaire dans une grande clinique dentaire
  • Reconnue pour ton excellent service à la clientèle
  • Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)
  • Maîtrise du français et anglais intermédiaire (un atout considérable)

Exigences

Diplômé(e) d’un programme de médecine ou chirurgie dentaire ou équivalence de diplôme obtenue par le Bureau national d’examen dentaire du Canada (BNED)

Licence, permis de pratique et assurance responsabilité en règle avec l’ordre des dentistes du Québec (ODQ)

Maîtrise du français et anglais fonctionnel

Processus de candidature

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.

Adjoint administratif

Randstad canada

Longueuil (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Vous possédez une solide expérience en administration des affaires et dans le secteur de la construction ? Ce poste est l'opportunité idéale pour un(e) professionnel(le) qui souhaite s'investir sur le long terme dans une structure où la collaboration avec les directeurs de construction est au cœur du quotidien !

Avantages

En tant qu' Adjoint(e) administratif de chargé de projet, vous bénéficierez des avantages suivants:

  • Salaire selon l'expérience.
  • Programme d'assurances collectives complet.
  • Horaire flexible avec une arrivée entre 7 h et 8 h30 et un départ entre 15 h 30 et 17 h.
  • Culture d'entreprise riche : BBQ l'été, tournois de pêche et de golf, et dîners d'équipe au restaurant, etc.
  • Environnement de travail décontracté où le port de l'espadrille et du jeans est accepté.
  • Accès à une salle d'entraînement et à une magnifique cafétéria moderne sur place.
  • Possibilités réelles d'avancement au sein des filiales de l'organisation.
  • Formation interne structurée pour accompagner votre développement.
  • Fermeture des bureaux pour la période des Fêtes.

Responsabilités

En tant qu' Adjoint(e) administratif de chargé de projet, voici les responsabilités que vous devrez endosser:

  • Assurer la coordination complète entourant la commande d’appels d’offre et la vérification de conformité des documents comme les plans, devis et addendas.
  • Effectuer la rédaction, l'envoi et le suivi rigoureux des contrats, des avis de changement et des soumissions.
  • Procéder à l'ouverture et à la fermeture administrative des chantiers auprès de la CNESST et dans les systèmes internes.
  • Effectuer l’entrée d’informations concernant le contrôle budgétaire et créer les bons de commande à l’ouverture des projets.
  • Gérer l’entrée des informations contrats et des bordereaux dans le système d'estimation TPL.
  • Générer les décomptes progressifs pour les clients en fonction des services rendus, en collaboration étroite avec les chargés de projet.
  • Assurer le suivi de conformité des sous-traitants, incluant les licences, assurances, lettres ARQ et signatures de contrats.
  • Effectuer les dénonciations et les quittances, et agir à titre de Commissaire à l’assermentation.
  • Participer activement à la préparation des manuels de fin de chantiers et à la gestion des déficiences.
  • Soutenir l'équipe de administration des affaires par la mise à jour de divers formulaires et statistiques Excel.

Qualifications

Compétences

  • Maîtrise parfaite de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Connaissance approfondie de la suite Office, particulièrement Excel (formules et tableaux).
  • Grand souci du détail et sens de l'organisation exemplaire.
  • Capacité à gérer la pression et les priorités changeantes.
  • Esprit d'équipe et excellentes aptitudes pour la communication.
  • Autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches.

Exigences

  • Expérience minimale de 2 ans dans le secteur de la construction et/ou du génie.
  • Aisance marquée avec les outils informatiques.
  • Capacité à travailler sur site et à se déplacer occasionnellement sur les chantiers.
  • Professionnalisme et capacité à collaborer avec plusieurs intervenants.
  • Disponibilité pour un processus de deux entrevues en personne dans les locaux de l'entreprise.

Sommaire

Postulez dès maintenant pour joindre une organisation humaine où votre rigueur sera reconnue. Nos recruteurs, experts en administration des affaires, sont impatients de discuter de votre avenir professionnel avec vous.

Si ce poste ne correspond pas tout à fait à vos attentes, contactez-nous pour découvrir d'autres opportunités sur mesure pour vous !

Écrivez-moi dès maintenant = Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint administratif

Randstad canada

Longueuil (Présentiel)

Permanent à temps plein

Adjoint(e) administratif de chargé de projet

Description du poste

Vous possédez une solide expérience en administration des affaires et dans le secteur de la construction ? Ce poste est l'opportunité idéale pour un(e) professionnel(le) qui souhaite s'investir sur le long terme dans une structure où la collaboration avec les directeurs de construction est au cœur du quotidien !

Avantages

En tant qu' Adjoint(e) administratif de chargé de projet, vous bénéficierez des avantages suivants:

  • Salaire selon l'expérience.
  • Programme d'assurances collectives complet.
  • Horaire flexible avec une arrivée entre 7 h et 8 h30 et un départ entre 15 h 30 et 17 h.
  • Culture d'entreprise riche : BBQ l'été, tournois de pêche et de golf, et dîners d'équipe au restaurant, etc.
  • Environnement de travail décontracté où le port de l'espadrille et du jeans est accepté.
  • Accès à une salle d'entraînement et à une magnifique cafétéria moderne sur place.
  • Possibilités réelles d'avancement au sein des filiales de l'organisation.
  • Formation interne structurée pour accompagner votre développement.
  • Fermeture des bureaux pour la période des Fêtes.

Responsabilités

En tant qu' Adjoint(e) administratif de chargé de projet, voici les responsabilités que vous devrez endosser:

  • Assurer la coordination complète entourant la commande d’appels d’offre et la vérification de conformité des documents comme les plans, devis et addendas.
  • Effectuer la rédaction, l'envoi et le suivi rigoureux des contrats, des avis de changement et des soumissions.
  • Procéder à l'ouverture et à la fermeture administrative des chantiers auprès de la CNESST et dans les systèmes internes.
  • Effectuer l’entrée d’informations concernant le contrôle budgétaire et créer les bons de commande à l’ouverture des projets.
  • Gérer l’entrée des informations contrats et des bordereaux dans le système d'estimation TPL.
  • Générer les décomptes progressifs pour les clients en fonction des services rendus, en collaboration étroite avec les chargés de projet.
  • Assurer le suivi de conformité des sous-traitants, incluant les licences, assurances, lettres ARQ et signatures de contrats.
  • Effectuer les dénonciations et les quittances, et agir à titre de Commissaire à l’assermentation.
  • Participer activement à la préparation des manuels de fin de chantiers et à la gestion des déficiences.
  • Soutenir l'équipe de administration des affaires par la mise à jour de divers formulaires et statistiques Excel.

Qualifications

Compétences

  • Maîtrise parfaite de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Connaissance approfondie de la suite Office, particulièrement Excel (formules et tableaux).
  • Grand souci du détail et sens de l'organisation exemplaire.
  • Capacité à gérer la pression et les priorités changeantes.
  • Esprit d'équipe et excellentes aptitudes pour la communication.
  • Autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches.

Exigences

  • Expérience minimale de 2 ans dans le secteur de la construction et/ou du génie.
  • Aisance marquée avec les outils informatiques.
  • Capacité à travailler sur site et à se déplacer occasionnellement sur les chantiers.
  • Professionnalisme et capacité à collaborer avec plusieurs intervenants.
  • Disponibilité pour un processus de deux entrevues en personne dans les locaux de l'entreprise.

Sommaire

Postulez dès maintenant pour joindre une organisation humaine où votre rigueur sera reconnue. Nos recruteurs, experts en administration des affaires, sont impatients de discuter de votre avenir professionnel avec vous.

Si ce poste ne correspond pas tout à fait à vos attentes, contactez-nous pour découvrir d'autres opportunités sur mesure pour vous !

Écrivez-moi dès maintenant = Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint administratif/adjointe administrative- Service à la clientèle

Aster immobilier inc.

Repentigny (Hybride)

22,00$ - 30,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

ASTER IMMOBILIER INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

CSI — Contrôle Sécurité Incendie est une entreprise québécoise en pleine croissance, spécialisée dans l'inspection, la maintenance et la mise aux normes des systèmes de sécurité incendie. Animés par le souci de protéger les gens et les bâtiments, nous nous distinguons par notre rigueur technique et la qualité de notre service à la clientèle. Chez CSI, nous croyons qu'une entreprise performante repose avant tout sur une équipe soudée. C'est pourquoi nous offrons un environnement de travail profondément humain, dynamique et flexible, où l'autonomie, la débrouillardise et l'esprit d'équipe sont valorisés au quotidien.

Description de l’offre d’emploi

CSI — Contrôle Sécurité Incendie
Adjoint(e) administrative — Service à la clientèle

  • Type de poste : Temps plein, 30 à 35 heures par semaine
  • Horaire : Quart de jour (à discuter, idéalement de 8 h 30 à 16 h 30)
  • Salaire : 22 $/h + commissions (rémunération pouvant atteindre environ 30 $/h)
  • Lieu : Télétravail avec formule hybride occasionnelle. Déplacements ponctuels pour formations, réunions et événements corporatifs dans la grande région de Montréal, principalement à Repentigny.
  • Langues : Français et anglais obligatoires. Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone
  • Entrée en poste : Dès que possible

À propos de nous

CSI - Contrôle Sécurité Incendie est une entreprise québécoise spécialisée dans l'inspection et la maintenance des systèmes de sécurité incendie. En pleine croissance, nous recherchons une personne organisée et proactive qui deviendra un élément clé de nos opérations.

Votre rôle

Vous serez le point de contact principal entre nos clients et nos techniciens. Vous contribuerez autant à l'expérience client qu'à la coordination des opérations quotidiennes.

Responsabilités principales

Service à la clientèle et renouvellements

  • Répondre aux appels entrants avec professionnalisme.
  • Répondre aux questions des clients et assurer le suivi des dossiers.
  • Effectuer le suivi des renouvellements de contrats.
  • Identifier les opportunités auprès de la clientèle existante.
  • Effectuer des ventes croisées.
  • Préparer les soumissions à l'aide de nos outils de gestion.

Administration et coordination

  • Planifier et optimiser le calendrier des inspections et appels de service.
  • Coordonner le travail quotidien des techniciens.
  • Saisir et mettre à jour les données dans le CRM et les autres systèmes.
  • Effectuer les commandes auprès des fournisseurs.
  • Gérer les courriels et la correspondance générale.
  • Soutenir la direction dans les tâches administratives.

Profil recherché

  • Minimum d'un an d'expérience en administration, coordination, répartition ou service à la clientèle.
  • Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
  • Bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Office, CRM, ERP).
  • Autonomie, débrouillardise et esprit d'équipe.
  • Intérêt pour un environnement PME en croissance.
  • Connaissance du secteur de la construction ou de la sécurité incendie (atout).

Ce que nous offrons

  • Assurance invalidité après trois mois.
  • Environnement de travail humain et collaboratif.
  • Formation complète sur nos processus et outils.
  • Équipement informatique fourni pour le télétravail.
  • Poste stable avec possibilités d'évolution.

Détails du poste

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative - soutien à la tenue de livres

Groupe conseils bgs

Sorel-Tracy

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

GROUPE CONSEILS BGS

Description de l'entreprise

Groupe Conseils BGS est une entreprise qui a pour principale activité la tenue de livre pour divers secteurs d’activité, se spécialisant dans le domaine de la construction. Nous offrons également un service de vente, de réparation de matériel informatique et nous sommes distributeur et formateur du logiciel Acomba.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) qui contribuera au bon fonctionnement de nos opérations administratives et travaillera en étroite collaboration avec notre commis comptable.

Principales responsabilités

Service à la clientèle

  • Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages;
  • Répondre aux demandes d'information courantes;
  • Assurer le suivi et l'orientation des dossiers vers les personnes concernées.

Soutien administratif

  • Assurer la gestion des dossiers clients;
  • Effectuer le classement, la numérisation et l'archivage des documents comptables et administratifs;
  • Gérer le courrier physique et numérique;
  • Veiller à l'approvisionnement des fournitures de bureau.

Soutien à la tenue de livres

  • Préparer les fichiers et documents nécessaires à la comptabilité;
  • Vérifier les documents transmis par les clients
  • Effectuer la saisie de données.

Autres tâches

  • Assurer diverses tâches administratives de soutien à l'équipe;
  • Participer à toute autre tâche connexe favorisant le bon fonctionnement du bureau.

Profil recherché

Qualifications requises

  • Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement reconnu (programme de 1 à 3 ans) ou expérience équivalente;
  • Formation complémentaire en comptabilité et en déclaration d'impôts (atout);
  • Minimum de deux (2) années d'expérience dans un poste similaire souhaité;
  • Excellente maîtrise de Microsoft Word, Excel et Outlook;
  • Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.

Compétences et qualités recherchées

  • Rigueur, organisation et souci du détail;
  • Excellentes aptitudes en service à la clientèle;
  • Bonne gestion des priorités et respect des échéances;
  • Capacité d'adaptation et polyvalence;
  • Aisance relationnelle et esprit d'équipe;
  • Discrétion et professionnalisme.

Conditions de travail

  • Poste permanent de 24 à 35 heures par semaine selon achalandage;
  • Salaire concurrentiel, établi selon l'expérience et les compétences;
  • Possibilités d'avancement au sein de l'entreprise;
  • Milieu de travail professionnel, collaboratif et humain.

Modalités de candidature

Si ce poste vous intéresse, vous êtes invité à transmettre votre curriculum vitae, accompagné d'une lettre de présentation à:

En personne ou par la poste :

Groupe Conseils BGS
615, route Marie-Victorin
Sorel-Tracy (Québec) J3R 1 K9

Par télécopieur: (450) 743-9372

Par courriel: parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative - soutien à la tenue de livres

Groupe conseils bgs

Sorel-Tracy

Permanent à temps plein

Employeur

GROUPE CONSEILS BGS

Description du poste

Description de l'entreprise

Groupe Conseils BGS est une entreprise qui a pour principale activité la tenue de livre pour divers secteurs d’activité, se spécialisant dans le domaine de la construction. Nous offrons également un service de vente, de réparation de matériel informatique et nous sommes distributeur et formateur du logiciel Acomba.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) qui contribuera au bon fonctionnement de nos opérations administratives et travaillera en étroite collaboration avec notre commis comptable.

Principales responsabilités

Service à la clientèle

  • Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages;
  • Répondre aux demandes d'information courantes;
  • Assurer le suivi et l'orientation des dossiers vers les personnes concernées.

Soutien administratif

  • Assurer la gestion des dossiers clients;
  • Effectuer le classement, la numérisation et l'archivage des documents comptables et administratifs;
  • Gérer le courrier physique et numérique;
  • Veiller à l'approvisionnement des fournitures de bureau.

Soutien à la tenue de livres

  • Préparer les fichiers et documents nécessaires à la comptabilité;
  • Vérifier les documents transmis par les clients;
  • Effectuer la saisie de données.

Autres tâches

  • Assurer diverses tâches administratives de soutien à l'équipe;
  • Participer à toute autre tâche connexe favorisant le bon fonctionnement du bureau.

Profil recherché

Qualifications requises

  • Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement reconnu (programme de 1 à 3 ans) ou expérience équivalente;
  • Formation complémentaire en comptabilité et en déclaration d'impôts (atout);
  • Minimum de deux (2) années d'expérience dans un poste similaire souhaité;
  • Excellente maîtrise de Microsoft Word, Excel et Outlook;
  • Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.

Compétences et qualités recherchées

  • Rigueur, organisation et souci du détail;
  • Excellentes aptitudes en service à la clientèle;
  • Bonne gestion des priorités et respect des échéances;
  • Capacité d'adaptation et polyvalence;
  • Aisance relationnelle et esprit d'équipe;
  • Discrétion et professionnalisme.

Conditions de travail

  • Poste permanent de 24 à 35 heures par semaine selon achalandage;
  • Salaire concurrentiel, établi selon l'expérience et les compétences;
  • Possibilités d'avancement au sein de l'entreprise;
  • Milieu de travail professionnel, collaboratif et humain.

Si ce poste vous intéresse, vous êtes invité à transmettre votre curriculum vitae, accompagné d'une lettre de présentation à:

En personne ou par la poste :

Groupe Conseils BGS
615, route Marie-Victorin
Sorel-Tracy (Québec) J3R 1 K9

Par télécopieur: (450) 743-9372

Par courriel: parlé et écrit - Élevé

Informations sur le poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire

Ville de saint-hyacinthe, technopole agroalimentaire

Saint-Hyacinthe (Présentiel) - 10 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

1147 personnes ont consulté cette offre

La Ville de Saint-Hyacinthe recrute actuellement de nouveaux talents afin de répondre aux nombreux défis en cours et à venir dans notre ville dynamique.

DEVENEZ
Secrétaire

Sous la responsabilité du directeur ou de la directrice du service, la personne titulaire du poste assure les fonctions de secrétariat ainsi que l’organisation et l’exécution des activités cléricales liées à la direction du service. Elle offre un soutien administratif aux différentes unités ou divisions, puis veille aux activités administratives, à la préparation de documents et au suivi rigoureux des dossiers.

PRINCIPALES FONCTIONS

  • Recevoir, filtrer et répondre aux appels téléphoniques, fournir les renseignements appropriés, prendre les messages et les acheminer aux personnes concernées;
  • Accueillir, informer et orienter les citoyens ou visiteurs, au besoin;
  • Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents (lettres, rapports, présentations, tableaux, devis, etc.), en assurer la qualité et en effectuer les suivis requis;
  • Assurer la gestion de la correspondance et des requêtes (réception, distribution, envoi et accusés de réception), tant électronique que papier;
  • Tenir à jour les agendas des gestionnaires, planifier les rendez-vous, coordonner les réunions, réserver les salles et équipements, et, au besoin, y assister pour en rédiger les procès-verbaux;
  • Assurer le suivi des échéanciers, des dossiers administratifs et des requêtes, et effectuer les rappels nécessaires auprès des intervenants concernés;
  • Ouvrir, classer, mettre à jour et archiver les dossiers et registres, en conformité avec les normes de gestion documentaire (papier et électronique);
  • Compiler, vérifier et traiter divers documents administratifs, et en assurer le suivi conformément aux procédures établies;
  • Effectuer des recherches dans les dossiers ou archives et fournir les informations demandées;
  • Effectuer le traitement des soumissions, des bons de commande, des demandes d’approvisionnement et des factures, puis en assurer la révision et le suivi;
  • Assurer la gestion des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires;
  • Peut être appelé à effectuer la saisie des données relatives à la paie du personnel de son équipe;
  • Accomplir toute autre tâche connexe à la demande du supérieur.
  • Détenir un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en technique de bureautique ou dans un domaine pertinent, ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
  • Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (niveau avancé avec Word et Excel et bonne connaissance de PowerPoint);
  • Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de rigueur, de minutie et de précision dans l’exécution des tâches;
  • Être en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément et de travailler efficacement sous pression;
  • Démontrer de fortes aptitudes en service à la clientèle.


EXIGENCES DU POSTE

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en technique de bureautique ou dans un domaine pertinent, ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
  • Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (niveau avancé avec Word et Excel et bonne connaissance de PowerPoint);
  • Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de rigueur, de minutie et de précision dans l’exécution des tâches;
  • Être en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément et de travailler efficacement sous pression;
  • Démontrer de fortes aptitudes en service à la clientèle.


RÉMUNÉRATION


POSTULER DÈS MAINTENANT

Les personnes intéressées doivent transmettre leur curriculum vitae dès que possible au https://www.st-hyacinthe.ca/ville/emplois.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité à l’égard des femmes, des personnes vivant avec un handicap, des minorités visibles, des autochtones et des minorités ethniques. L’usage exclusif du genre masculin se veut essentiellement dans le but d’en faciliter la lecture.

Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Secrétaire administratif/secrétaire administrative

Clinique dentaire le sommet inc.

Saint-Hyacinthe - 11 candidats

Permanent à temps plein

69 personnes ont consulté cette offre

Clinique Dentaire Le Sommet Inc.

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE LE SOMMET INC.

Description du poste

Nous recherchons une personne souriante, fiable, ponctuelle ayant à coeur le service à la clientèle. La personne sera formée pour aussi être assistante dentaire de remplacement.

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Exigences

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Assistant dentaire/assistante dentaire - 1927

Carrière dentaire

Longueuil

20,00$ - 28,00$ /heure

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1927
Courriel pour postuler :

Minimale requise

Aucune (formation donnée sur place)

Centre dentaire Avenue Sourire

Le Centre Dentaire Avenue Sourire est une clinique moderne qui offre l’ensemble des traitements dentaires, tout en accueillant un grand nombre de patients en urgence. Grâce à des technologies de pointe, nous garantissons des soins de qualité dans un environnement chaleureux et bien organisé.

Ce que nous recherchons

Une assistante dentaire, dynamique et expérimentée, capable de s'adapter au rythme soutenu tout en gardant le sourire. Vous ferez partie d’une équipe engagée, bienveillante et toujours prête à se surpasser.

Responsabilités

  • Assister le dentiste pendant les interventions : Traitement de canal, chirurgie, orthodontie, couronne, implants et Orthodontie
  • Aider à mettre à jour et à maintenir les dossiers dentaires des clients.
  • Effectuer du travaille de laboratoire (expérience requise)
  • Préparer et organiser les salles pour traitement ou examen.
  • Nettoyer et désinfecter les salles, les instruments et les équipements dentaires conformément aux protocoles d'hygiène et de sécurité.
  • Veiller au confort du patient pendant les traitements et expliquer les traitements
  • Commander les instruments et fournitures dentaires et tenir à jour les inventaires et éviter les ruptures de stock
  • Tenir à jour les registres de stérilisation.
  • Faire des suivis avec les patients
  • Effectuer des remplacements au secrétariat au besoin

Ce que nous offrons

  • Salaire tres competitif, selon experience
  • Réduction tarifaire
  • Uniforme
  • Place de parking

Qualifications

Exigences

  • Maitrise du français obligatoire
  • Ponctuelle

Expérience requise: Un atout

Atouts

Qualifications et atouts

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Durée d'emploi

Permanent

Conditions

  • Temps plein 30 à 40 heures par semaine
  • Salaire: 20.00 et 28.00 $ / heure
  • 2 à 4 semaines de vacances

Secrétaire des ventes

Andre joyal motoneige inc

Saint-Aimé - 5 candidats

Permanent à temps plein

Employeur

ANDRE JOYAL MOTONEIGE INC

Description de l'entreprise

Vente des véhicules récréatifs

Description du poste

Finaliser les contrats des ventes des véhicules

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire dentaire - 1926

Carrière dentaire

Longueuil - 4 candidats

20,00$ - 26,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1926

Courriel pour postuler

Courriel pour postuler : minimale requise: Aucune (formation donnée sur place)

Le poste

Le Centre Dentaire Avenue Sourire est reconnu pour sa qualité de soins. Avec une équipe de plusieurs professionnels, nous offrons un environnement dynamique et humain où le bien-être des patients et la collaboration sont au cœur de nos priorités. Nous cherchons une secrétaire pour joindre une belle équipe, dynamique et professionnelle. En tant que secrétaire expérimentée, vous occuperez une position centrale au sein du secrétariat.

Responsabilités

  • Optimisation de l'horaire des professionnels.
  • Gestion et suivi des dossiers des patients en interne et en externe.
  • Gestion des assurances et des recevables.
  • Accueil et orientation des patients.
  • Gestion des appels téléphoniques des courriels.
  • Prise de rendez-vous et confirmation.

Type d'emploi

Temps plein, Permanent

Ce que nous offrons

  • Salaire très compétitif et selon expérience.
  • Stationnement disponible
  • Uniforme offert
  • Réductions Tarifaires

Autres avantage a discuter en clinique

Autres...

Qualifications et atouts

Aucune formation requise

Horaire

Horaire à discuter

30 à 40 heures par semaine

Nombre d'heures

40 heures

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Salaire

Salaire: 20.00 et 26.00 $ / heure

Vacances

2 à 2 semaines de vacances

Expérience

Expérience requise: Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Nouveau!

Assistante Dentaire - Clinique dentaire Gervais et Associés

Dentalcorp

Longueuil (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Tu souhaites rejoindre une équipe dynamique, compétente et prête à t'accueillir ?

La clinique dentaire Gervais et Associés à Longueuil est justement à la recherche de sa prochaine assistante dentaire.

Horaire

Emploi 5 jours semaine, 1 soir ( mardi ). Pas de fin de semaine.

Ce que nous offrons

  • REER collectif avec contribution de l'employeur

  • Un ensemble de bénéfices qui offre des réductions sur de nombreux services et activités, y compris un programme exclusif pour les abonnements aux gymnases de l'entreprise ; des taux réduits sur les assurances résidentielle et automobile ; un accès illimité à une variété de divertissements, d'hôtels, de produits et de services à prix réduits et bien plus encore!

  • Programme d'aide aux employés et à leur famille qui met les membres de l'équipe et leur famille en contact avec des services gratuits, confidentiels et de conseil à court terme.

  • Développement de carrière pour évoluer en tant que professionnel dentaire selon votre propre plan de carrière, y compris l'accès à une formation continue.

  • Participation à des événements sociaux et de formation continue pour créer un réseau de professionnels dentaires dans votre communauté.

  • Équilibre et flexibilité entre vie professionnelle et vie privée.

  • Accès à une technologie moderne pour fournir des soins dentaires optimaux aux patients.

Responsabilités

  • Fonctions d'assistance clinique au fauteuil, y compris la connaissance de l'instrumentation.

  • Établir de solides relations avec les patients tout en maintenant un comportement professionnel éthique.

  • Nettoyer et préparer la salle de traitement conformément aux protocoles de contrôle des infections et de pratique pour chaque patient.

  • Compréhension détaillée des exigences de santé et de sécurité de la pratique.

  • Traitements : DO, CEREC, endo simple, chirurgie simple, orthodontie, PPF.

Exigences

  • Diplôme d’études professionnelles en Assistance Dentaire.

  • Une expérience antérieure de travail comme assistante dentaire est un atout important.

  • Maîtrise du français et de l'anglais.

Secrétaire Dentaire d'expérience - Bucca Santé dentaire

Dentalcorp

Longueuil (Présentiel)

Permanent à temps plein

Secrétaire dentaire expérience nécessaire - BUCCA santé dentaire - Longueuil

On te décrit par ton sourire et service à la clientèle hors du commun, ça tombe bien nous avons besoin de toi en clinique !

Ce que nous t’offrons :

En tant que secrétaire dentaire, tu joueras un rôle clé dans l’expérience du patient et le bon fonctionnement de la clinique.


Voici pourquoi tu aimeras faire partie de notre équipe :

  • Accès à la télémédecine 24h/7 via Dialogue

  • REER avec contribution de l’employeur

  • Accès à un programme de rabais exclusifs : abonnements en salle de sport, assurances, hôtels, loisirs, produits divers, etc.

  • Programme d’aide aux employés (PAE) – pour toi et ta famille

  • Équilibre vie pro/vie perso grâce à un horaire flexible et stable

Tes responsabilités :

  • Accueillir chaque patient avec sourire, courtoisie et professionnalisme

  • Gérer les appels, les demandes, les rendez-vous et les suivis avec efficacité

  • Optimiser l’horaire quotidien de la clinique

  • Facturer les soins, prendre les paiements, et gérer les réclamations d’assurance

  • Maintenir à jour la base de données et assurer un bon suivi des dossiers

  • Assurer une communication claire, empathique et proactive avec les patients

  • Participer au bon fonctionnement général de la clinique avec rigueur et bonne humeur

Ton profil :

  • 2 ans ou plus d’expérience dans le domaine dentaire (obligatoire)

  • Expérience en clinique dentaire (atout)

  • Connaissance du logiciel Dentitek (un atout)

  • Sens de l’organisation, entregent, souci du détail

  • Excellente communication, autonomie et esprit d’équipe

Intéressé(e)?

Postule dès maintenant pour rejoindre notre équipe!