Description de poste

Employeur

CLINIQUE CHIROPRATIQUE DE LA VIEILLE-GARE INC.

Description de l'entreprise

Clinique chiropratique établie au centre-ville de Saint-Jérôme depuis 2011. La clientèle est familiale et fidèle à nos soins. L'ambiance de travail est chaleureuse et dynamique.

Description de l’offre d’emploi

Poste TEMPORAIRE temps PLEIN ou PERMANENT temps PARTIEL URGENT

Horaire: sur 4 ou 5 jours, de jour, possibilité de faire 1 soir, non obligatoire

Heures: entre 19 et 35 heures (à déterminer avec vous, selon vos disponibilités)

Durée de l’emploi: du 16 février à août 2026, possibilité de temps partiel ou sur appel par la suite (une période de vacances peut vous être accordée sans problème)

Tâches administratives générales:

• Répondre au téléphone et trier les courriels
• Envoyer les demandes d’assurance et recevoir les paiements des patients
• Fixer les rendez-vous
• Balancer les transactions quotidiennes et gérer la petite caisse

Tâches d’entretien général de la clinique:

• Assurer la propreté des aires communes
• S'assurer que les salles des chiropraticiens soient fonctionnelles avant leur arrivée

Qualifications requises:

• Entregent, empathie, discrétion
• Capacité de gérer plusieurs tâches en même temps
• Initiative lors des périodes moins occupées
• Aucune formation requise

Compétences

• Sens de l’initiative
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

MEGAMAZE CENTRE D'AMUSEMENT

Description de l'entreprise

Mégamaze est un centre d’amusement intérieur spécialisé dans les activités familiales et le divertissement pour enfants de 0 à 12 ans. Présent à Saint-Jérôme et à Blainville, Mégamaze offre des modules de jeux géants, des fêtes d’enfants clé en main, des sorties de groupe et des expériences ludiques sécuritaires dans un environnement dynamique et stimulant. Notre mission est d’offrir aux familles un espace intérieur propre, sécuritaire et amusant, où les enfants peuvent bouger, socialiser et s’amuser, peu importe la saison. La sécurité, le service à la clientèle et l’expérience client sont au cœur de nos priorités. Mégamaze est un employeur local en croissance qui valorise le travail d’équipe, la fiabilité, le respect et l’initiative. Nous offrons un milieu de travail actif, convivial et structuré, idéal pour les personnes énergiques, responsables et orientées vers le service à la clientèle. Plusieurs postes permettent de développer des compétences en animation, en supervision, en service client et en gestion des opérations.

Description de l’offre d’emploi

À PROPOS DU DÉFI

Après 7 ans de loyaux services, notre pilier administratif nous quitte pour de nouveaux horizons. Nous cherchons donc notre futur « bras droit » pour orchestrer l’administration de nos centres d’amusement. Ce n’est pas un simple travail de bureau : c’est un rôle névralgique où vous serez au cœur de l’action. Vous deviendrez le point central entre nos gérantes de centres, les fournisseurs et la direction. Votre mission sera de s'assurer que l'administration roule comme une machine bien huilée. Vous êtes la personne ressource qui centralise l'information (RH, facturation, opérations) et qui veille à ce que tout soit en ordre pour la saine gestion de l'entreprise.

VOS RESPONSABILITÉS

• Pivot Administratif & RH : Centraliser les infos cruciales des gérantes (embauches, départs, vacances) et assurer une communication fluide avec la direction.
• Gestion Financière : Effectuer le balancement quotidien des caisses, le suivi des comptes bancaires et la gestion de la monnaie (le "change") à la banque.
• Comptes Fournisseurs : Gérer la réception, la vérification et le paiement des factures.
• Logistique & Services : Être la voix de l'entreprise auprès des fournisseurs (appels de service, litiges, gestion de contrats, demandes de soumissions comparatives).
• Gestion des réservations (Groupes) : Prendre en charge les demandes des groupes scolaires et garderies (suivi et facturation).
• Support Comptable : Organiser toute la documentation pour la commis comptable.

PROFIL RECHERCHÉ

• Championne du suivi : Rien ne vous échappe. Vous relancez les gérantes, les fournisseurs ou la direction jusqu'à ce que le dossier soit clos.
• Rigueur et organisation : Vous gérez les réservations et les chiffres avec précision (le balancement des caisses ne vous fait pas peur).
• Polyvalence « Multi-tasking » : Vous passez de l'analyse d'un compte bancaire à un appel de service urgent avec aisance.
• Intégrité et discrétion : Vous gérez des informations sensibles avec une rigueur exemplaire.
• Expérience : 3 à 5 ans dans un rôle de gestion de bureau ou d'adjointe administrative.

VOS AVANTAGES

• Travaillez dans un lieu ludique, entouré d'enfants joyeux et d'une équipe dynamique.
• Abonnement inclus pour votre famille et tarifs réduits.
• Un horaire de jour du lundi au vendredi avec heures d’arrivée et de départ flexibles.
• Un poste de haute confiance où vos initiatives sont valorisées.
• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Régime de retraite
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Lieu du poste

En présentiel

Compétences

• Polyvalence
• Capacité à coordonner et à déléguer
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

FONDS SRS - ETABLISSEMENT DE DETENTION DE ST-JEROME

Description de l’offre d’emploi

Sommaire des attributions

Sous l'autorité de la personne responsable du fonds de soutien à la réinsertion sociale de l'établissement de détention de Saint-Jérôme, effectuer la saisie des comptes payables et recevables du fonds. Assister la technicienne en administration du Fonds.

Description des tâches

• Opération du système comptable du fonds
  • À l'aide du système comptable informatisé, procéder à l'enregistrement de toutes les factures et les paiements aux fournisseurs du fonds;
  • Préparer et enregistrer les paies des personnes incarcérées, effectuer le transfert des paies à l’Avoir des personnes incarcérées, imprimer les bordereaux de paie et les transmettre aux travailleurs;
  • À l’aide des bons de kilos fournis par la buanderie, préparer les factures de ventes de biens ou de services aux clients de celle-ci;
  • Procéder à la préparation de rapports demandés par la technicienne ou son supérieur immédiat;
• Gestion administrative
  • Voir à l'application des directives et des règles de droit public auxquelles est assujetti le fonds (lois et règlements en vigueur);
  • Participer à l’élaboration de normes et de procédés afin d'assurer la transparence dans la gestion des activités du fonds;
  • Maintenir et développer de bonnes relations avec la clientèle d'affaires ainsi que le personnel des opérations de l'établissement;
  • S’assurer de la mise à jour régulière du classement des documents. Favoriser la qualité de vie au travail du personnel du fonds.

Zones de responsabilité

L’agente de bureau relève du directeur des services administratifs de l'établissement de détention, ainsi que de la technicienne en administration du Fonds en ce qui concerne la comptabilité et la gestion quotidienne du Fonds.

Autres tâches

La description des tâches n'est pas restrictive. Dans l'exécution de ses fonctions, l’agente de bureau effectue toutes tâches connexes à son emploi et conformes à ses capacités ou celles demandées par son supérieur ou la technicienne en administration, selon le cas.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 d’avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Aider le personnel dans la composition, rédaction, correction de lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
• Mise en page de différents documents;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Gérer les fournitures de bureau;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Expérience dans un travail de bureau et/ou formation en secrétariat;
• Expérience comme réceptionniste (atout);
• Intérêt à se développer dans un domaine juridique (mentorat disponible);
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle ;
• À partir, de trois (3) semaines de vacances ;
• 5 jours de maladie monnayables ;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique avec des collègues qui s’entraide;
Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant et chaleureux ;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Employeur

EsthéPodo & Plus

Description de l’offre d’emploi

Nous recrutons ! Rejoignez notre petite équipe et contribuez à soutenir nos opérations quotidiennes sur place dans un environnement structuré et professionnel.

Poste : Assistante administrative (temps partiel)
Autorisé à travailler au Canada (Avec ou sans expérience)
Secteur : Distribution de produits pour la podologie & Formation

Tâches principales

• Gestion des courriels, appels et suivis clients
• Coordination des formations (inscriptions, documents, attestations)
• Soutien aux opérations de distribution (commandes, expéditions, inventaires)
• Classement et mise à jour des dossiers internes
• Saisie et suivi administratif dans Sage

Profil recherché

• Excellente organisation et sens des priorités
• Aisance avec Outlook, Excel, PDF et outils numériques
• Maîtrise de Sage (obligatoire)
• Connaissance de l’anglais (un atout) - Clientèle à travers le Canada anglophone (Ontario, Ouest et Maritimes)
• Rigueur, autonomie et communication professionnelle
• Présence requise au bureau (aucun télétravail)

Conditions

• Temps partiel (10–20 h/semaine)
• Horaire stable et environnement structuré
• Poste sur place uniquement
• Salaire horaire à discuter – possibilité de contractuel ou employé

Envoyez votre CV à : Candidature – Assistante administrative

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité d’adaptation
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Sainte-Adèle. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1757

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire motivée et professionnelle pour rejoindre notre équipe au sein de notre cabinet dentaire dans un environnement de travail convivial et professionnel.

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• Fond solidarité FTQ
• Augmentation annuelle
• Activités sociales
• Clinique fermée à Noël
• Sens contraire du trafic

Qualifications et atouts

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des patients
• Gérer la planification des rendez-vous et optimiser l’horaire des praticiens
• Accueillir et orienter les patients avec professionnalisme
• Traiter les appels, les courriels et les messages
• Assurer le suivi administratif des dossiers patients
• Gérer la facturation, les paiements et les assurances
• Collaborer avec l’équipe clinique pour coordonner les services

Horaire

• Lundi de 8 à 16h30
• Mardi de 8 à 19h00
• Mercredi de 8 à 16h30
• Jeudi de 8h30 à 17h00
• Vendredi à l'occasion

25 à 35 heures par semaine

Salaires: Selon expérience

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise: 1 an +

Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint.e-juridique recherché.e pour travailler dans un milieu constitué d'une petite équipe dynamique et performante. Nous recherchons une personne intéressée par le travail d'équipe.

Compétences recherchées :

• Intérêt pour le droit de la famille
• Connaissance des plateformes OUTLOOK, WORD, ADOBE et jurifamille
• Disponibilité pour le travail en présentiel uniquement
• Le salaire offert sera compétitif et en fonction de l'expérience
• Bilinguisme non obligatoire mais avantageux
• Expérience souhaitée mais non obligatoire si le candidat ou la candidate est ouverte aux apprentissages

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description de poste

Employeur

BROMER INC.

Description de l'entreprise

Bromer est une entreprise manufacturière exportatrice d'équipements pour le domaine du verre, en affaires depuis 1984.

Description de l’offre d’emploi

Bromer Inc. est à la recherche d’une personne polyvalente et organisée pour occuper un poste d’adjoint(e) administratif(ve), principalement en soutien au département des ventes, tout en assurant certaines tâches liées à la réception. La personne travaillera avec une clientèle située au Canada anglais et aux États-Unis.

Responsabilités

Réception / administratif :

• Répondre aux appels et aux courriels
• Accueillir et diriger les demandes des clients
• Gestion des transports (suivis, coordination, documents)
• Facturation des clients et suivi administratif
• Classement, mise à jour de documents et autres tâches de bureau

Soutien aux ventes (principal) :

• Suivi des soumissions avec les clients
• Support aux représentants / à l’équipe des ventes
• Relances clients et suivi de dossiers
• Prospection occasionnelle selon les besoins
• Toutes autres tâches connexes liées au poste

Exigences

• Bilinguisme français / anglais (obligatoire – clientèle Canada anglais et USA)
• Très bonne maîtrise des communications écrites et verbales
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
• Autonomie, organisation, rapidité d’exécution et souci du service à la clientèle
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
• Atout majeur : Expérience dans le domaine du verre (un avantage important)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

ACCOMPAGNEMENT SCOLAIRE INC.

Description de l'entreprise

Les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire œuvrent depuis plus de 31 ans auprès des élèves du primaire, du secondaire et du collégial. Par le biais de services tels le tutorat, le rattrapage scolaire, des services en orthopédagogie, la préparation aux examens d'admission et aussi par le biais de ses camps de jours éducatifs et de plusieurs autres services axés sur les élèves et leur famille, dont la médiation scolaire et des suivis psychosociaux, les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire offrent ses services dans plusieurs régions du Québec et disposent d'une équipe de plusieurs professionnels tous en lien avec le milieu de l'éducation.

Description de l’offre d’emploi

Nous avons besoin d'une personne autonome, dynamique, consciencieuse et efficace qui voudra se joindre à notre équipe que nous devons agrandir grâce à tous les nouveaux projets qui s'amorcent et qui ont déjà été mis en place. La personne devra être polyvalente, avoir de l'initiative, une bonne capacité d'adaptation et aussi avoir de l'entregent puisqu'elle fera des tâches de réception et aussi des suivis auprès de nos clients et de nos professionnels. Des tâches administratives, de service à la clientèle et aussi en lien avec les comptes à recevoir lui seront aussi attribuées. Capacité à gérer les urgences. Il y a la possibilité de faire entre 3 à 5 jours semaine selon entente. Connaissance informatique intermédiaire demandée.

Quelques tâches reliées au poste offert

• Répondre au téléphone
• Suivi auprès de nos professionnels
• Accueillir les clients
• Service à la clientèle (suivis des paiements et suivis services à la clientèle et gestion de certains dossiers et suivis)
• Assister les deux directrices en place
• Suivi de paiements auprès de nos clients
• Rédiger des courriels et remplir des informations dans des tableaux Excell déjà montés
• Entretien mineur de l'espace de travail et bureaux

La personne retenue évoluera avec une petite équipe dynamique et accueillante. Nous sommes flexibles pour l'horaire et le nombre d'heures de travail. Svp envoyer votre candidature à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique.

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

VINYFORM LTEE

Description de l'entreprise

Vinyform est une entreprise en affaires depuis 1962. Nous fabriquons des produits en vinyle (plastique) et cuirette comme des pochettes d'affichages, des menus de restaurant, des cartables, des étuis pour diplômes, etc. Nous avons une équipe stable et dynamique avec une bonne ambiance de travail.

Description de l’offre d’emploi

Fondée en 1962, Vinyform est une entreprise manufacturière québécoise reconnue pour son savoir-faire dans la fabrication de produits en vinyle et cuirette. Nous concevons et fabriquons localement des produits sur mesure tels que cartables, pochettes d’affichage, porte-diplômes et autres solutions personnalisées, distribués partout au Canada et aux États-Unis.

Notre équipe de 45 employés passionnés travaille dans une usine de 25 000 pi² à Laval, dans un environnement où la collaboration, la stabilité et la fierté du travail bien fait sont au cœur de notre culture.

Nous sommes présentement à la recherche d’une adjointe aux ventes bilingue, organisée et débrouillarde, qui aime offrir un service à la clientèle impeccable et jouer un rôle clé entre les clients, les ventes et la production.

Ton rôle au quotidien

• Répondre aux appels et courriels des clients avec professionnalisme et courtoisie
• Préparer, envoyer et assurer le suivi des soumissions et des commandes
• Faire le lien entre les ventes et la production pour assurer un service fluide et efficace
• Offrir un soutien administratif général à l’équipe (bureau, suivis, coordination)

Ton profil

• Parfaitement bilingue (français et anglais), à l’oral comme à l’écrit (clients au Canada anglais et aux États-Unis)
• Excellente organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités à la fois
• Attitude proactive, sens du service et bon esprit d’équipe
• À l’aise avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Professionnelle, autonome, flexible et à l’aise de travailler avec plusieurs intervenants

Ce que nous offrons

• Poste à temps plein, stable et à long terme
• Environnement de travail convivial et respectueux
• Salaire compétitif, selon l’expérience
• Environnement PME avec accès direct aux décideurs
• Horaire avantageux : Lundi au jeudi : 8h à 16h30, Vendredi : 8h à 15h

Tu cherches un poste stable dans une entreprise bien établie, où ton travail est reconnu et où tu peux vraiment faire une différence au quotidien? On veut te rencontrer.

Type d'emploi

Temps plein

Avantages

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Stationnement sur place

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

USINAGE INDUSTRIEL RLS INC.

Description de l'entreprise

Atelier d'usinage et de réparation industrielle située à Laval.

Description de l’offre d’emploi

Pour un remplacement de maladie d'un minimum de 2 mois, nous recherchons activement une personne ayant de l'expérience sur simple comptable SAGE, comme réceptionniste et adjointe à l'administration.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base
• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Laval

Description du poste :

Au sein d’un cabinet en croissance, vous offrirez un support à une équipe de 2-3 avocats et vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
• Préparer des procédures judiciaires et des pièces, de consentements ou autres documents juridiques;
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
• Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
• Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
• Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
• Rigueur, organisation et sens du détail ;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Être en mesure de traiter des courriels simples en anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.

Une municipalité québécoise recherche un agent.e administration pour divers mandats à Laval. Le rôle inclut des tâches de secrétariat, dont la gestion de documents et l'entrée de données. Les candidats doivent posséder un diplôme en secrétariat et une expérience en bureautique. Le travail offre un horaire de 4 jours par semaine, des conditions avantageuses telles qu'un régime de retraite et un accès prioritaire à une garderie CPE. Un environnement inclusif et diversifié est promu.

J-18808-Ljbffr

Adjoint(e) Exécutif(ve) au Président

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e) et proactif(ve) pour soutenir notre président. Ce rôle clé exige une personne hautement organisée, discrète et dotée d'excellentes compétences en communication, capable de gérer des priorités diverses dans un environnement dynamique.

Avantages
Conditions d'emploi :

Poste hybride, basé à Laval.

Salaire compétitif à partir de 70 000 $ annuellement, selon l'expérience.

Gamme complète d'avantages sociaux incluant assurances complètes, régime de retraite (REER), journées de maladie et journées personnelles.

Responsabilités
Responsabilités principales :

Gestion d'agenda et coordination : Gérer et optimiser l'emploi du temps complexe du président, incluant la planification et la coordination des réunions, des conférences téléphoniques et des événements.

Organisation de voyages : Planifier et organiser tous les aspects des déplacements professionnels (vols, hébergements, transports), en veillant à l'efficacité et au confort.

Soutien aux engagements personnels et communautaires : Superviser et coordonner les engagements familiaux et communautaires du président, en assurant une intégration harmonieuse avec ses responsabilités professionnelles.

Gestion administrative : Gérer la correspondance, préparer des documents, effectuer des recherches, classer des dossiers et assurer le suivi des tâches administratives quotidiennes.

Relations externes : Coordonner et gérer les interactions avec les partenaires externes, les parties prenantes et les clients, en assurant une communication fluide et professionnelle.

Préparation de réunions : Compiler et préparer les documents nécessaires aux réunions, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des actions.

Confidentialité : Manipuler des informations sensibles avec la plus grande discrétion et intégrité.

Qualifications
Qualifications requises :

Expérience significative dans un rôle d'adjoint(e) exécutif(ve) auprès de la haute direction.

Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.

Excellentes compétences organisationnelles, de planification et de gestion du temps.

Capacité démontrée à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.

Sens aigu de la discrétion, de la confidentialité et du professionnalisme.

Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.

Sommaire
Cette opportunité située à Laval vous intéresse? Voici comment nous présenter votre candidature :
Faites-nous parvenir votre CV dès maintenant aux adresses examinerons votre candidature avec soin et communiquerons rapidement avec vous pour vous donner les détails de l’offre si votre profil correspond à ce poste.

Pour en discuter, vous pouvez communiquer en tout temps avec Caroline au : 450-682-0505 ou la joindre par courriel

Ce poste n'est pas tout à fait ce que vous recherchez?
Contactez-nous pour discuter de vos aspirations et connaître comment nous pouvons vous aider à trouver votre emploi idéal!

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint(e) Exécutif(ve) au Président

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e) et proactif(ve) pour soutenir notre président. Ce rôle clé exige une personne hautement organisée, discrète et dotée d'excellentes compétences en communication, capable de gérer des priorités diverses dans un environnement dynamique.

Avantages
Conditions d'emploi :

Poste hybride, basé à Laval.

Salaire compétitif à partir de 70 000 $ annuellement, selon l'expérience.

Gamme complète d'avantages sociaux incluant assurances complètes, régime de retraite (REER), journées de maladie et journées personnelles.

Responsabilités
Responsabilités principales :

Gestion d'agenda et coordination : Gérer et optimiser l'emploi du temps complexe du président, incluant la planification et la coordination des réunions, des conférences téléphoniques et des événements.

Organisation de voyages : Planifier et organiser tous les aspects des déplacements professionnels (vols, hébergements, transports), en veillant à l'efficacité et au confort.

Soutien aux engagements personnels et communautaires : Superviser et coordonner les engagements familiaux et communautaires du président, en assurant une intégration harmonieuse avec ses responsabilités professionnelles.

Gestion administrative : Gérer la correspondance, préparer des documents, effectuer des recherches, classer des dossiers et assurer le suivi des tâches administratives quotidiennes.

Relations externes : Coordonner et gérer les interactions avec les partenaires externes, les parties prenantes et les clients, en assurant une communication fluide et professionnelle.

Préparation de réunions : Compiler et préparer les documents nécessaires aux réunions, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des actions.

Confidentialité : Manipuler des informations sensibles avec la plus grande discrétion et intégrité.

Qualifications
Qualifications requises :

Expérience significative dans un rôle d'adjoint(e) exécutif(ve) auprès de la haute direction.

Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.

Excellentes compétences organisationnelles, de planification et de gestion du temps.

Capacité démontrée à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.

Sens aigu de la discrétion, de la confidentialité et du professionnalisme.

Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.

Sommaire
Cette opportunité située à Laval vous intéresse? Voici comment nous présenter votre candidature :
Faites-nous parvenir votre CV dès maintenant aux adresses examinerons votre candidature avec soin et communiquerons rapidement avec vous pour vous donner les détails de l’offre si votre profil correspond à ce poste.

Pour en discuter, vous pouvez communiquer en tout temps avec Caroline au : 450-682-0505 ou la joindre par courriel

Ce poste n'est pas tout à fait ce que vous recherchez?
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Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Poste permanent Localisé à Laval75 à 95k$40h/semaine BILINGUISME OBLIGATOIRENotre client, une entreprise internationale spécialisée en gestion de projets et opérations recherche actuellement un(e) Adjoint(e) au VP Développement des affaires pour rejoindre son équipe. Responsabilités principales : Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions. Concevoir, préparer et actualiser des présentations pour diverses rencontres et ateliers. Mettre à jour et suivre les indicateurs de performance via des tableaux de bord. Coordonner les actions avec l'équipe de développement des affaires et assurer une communication interne efficace. Gérer le calendrier et les agendas du VP. Contribuer à la préparation des dossiers, propositions commerciales et autres documents stratégiques. Effectuer diverses tâches administratives ou opérationnelles de soutien. Compétences recherchées : Excellente organisation et gestion du temps. Maîtrise des outils bureautiques (Salesforce, un atout). Capacité à synthétiser l'information et à la présenter clairement. Esprit d'initiative, autonomie et bon relationnel. Bilinguisme français/anglais (requis pour interagir avec des parties prenantes internationales). Ce qui est offert : Un environnement de travail stimulant, ouvert et inclusif. Un salaire compétitif. Assurances collectives incluant soins de santé et dentaires dès le premier jour. Prime de référencement. Possibilités de développement professionnel. Exposition à des projets d'envergure et à un contexte international. Collaboration avec une équipe curieuse et ouverte d'esprit. Accès à une salle de sport (siège social). Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-nous votre CV via le site ou par courriel à l'adresse .Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous.

Poste permanent Localisé à Laval75 à 95k$40h/semaine BILINGUISME OBLIGATOIRENotre client, une entreprise internationale spécialisée en gestion de projets et opérations recherche actuellement un(e) Adjoint(e) au VP Développement des affaires pour rejoindre son équipe. Responsabilités principales : Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions. Concevoir, préparer et actualiser des présentations pour diverses rencontres et ateliers. Mettre à jour et suivre les indicateurs de performance via des tableaux de bord. Coordonner les actions avec l'équipe de développement des affaires et assurer une communication interne efficace. Gérer le calendrier et les agendas du VP. Contribuer à la préparation des dossiers, propositions commerciales et autres documents stratégiques. Effectuer diverses tâches administratives ou opérationnelles de soutien. Compétences recherchées : Excellente organisation et gestion du temps. Maîtrise des outils bureautiques (Salesforce, un atout). Capacité à synthétiser l'information et à la présenter clairement. Esprit d'initiative, autonomie et bon relationnel. Bilinguisme français/anglais (requis pour interagir avec des parties prenantes internationales). Ce qui est offert : Un environnement de travail stimulant, ouvert et inclusif. Un salaire compétitif. Assurances collectives incluant soins de santé et dentaires dès le premier jour. Prime de référencement. Possibilités de développement professionnel. Exposition à des projets d'envergure et à un contexte international. Collaboration avec une équipe curieuse et ouverte d'esprit. Accès à une salle de sport (siège social). Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-nous votre CV via le site ou par courriel à l'adresse .Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous.

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, qui aime soutenir les opérations quotidiennes et travailler dans un environnement dynamique ? Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) commis administratif(ve) pour se joindre à notre équipe. Ce poste clé offre l’occasion de contribuer activement au bon fonctionnement de l’entreprise en assurant un soutien administratif efficace, tout en collaborant avec différents départements dans un milieu de travail stimulant et humain.

Description de la fonction :

Sous la supervision du Planificateur de demande/offre, le commis administratif reçoit et traite les commandes des clients, s’occupe de la facturation et communique les différentes informations avec les clients. Il agit aussi en tant que remplaçant auprès des autres membres de l’équipe (incluant les tâches reliées à la réception).

Liste des tâches :

· Saisir et traiter l’ensemble des commandes reçues par téléphone, télécopieur (fax), courriel et via le système Alligacom, dans le système informatique interne;

· Confirmer chaque commande auprès des acheteurs (validation du prix, des quantités et de la date de livraison);

· Imprimer les commandes et les transmettre au département de l’expédition;

· Répondre aux demandes des clients et des représentants dans les meilleurs délais; résoudre les situations courantes ou acheminer les dossiers aux personnes-ressources au besoin;

· Valider, lorsque requis, les quantités à produire avec le/la planificateur(trice) de production;

· Produire les rapports de ventes et de facturation (hebdomadaires, mensuels, trimestriels);

· Vérifier et analyser les réclamations / charges clients : valider la demande, investiguer à l’interne, et rassembler les pièces justificatives (preuves);

· Effectuer les ajustements de prix dans les systèmes internes, selon les procédures en vigueur;

· Assurer le remplacement à la réception lors des absences de la réceptionniste;

· Effectuer toute autre tâche connexe reliée au poste.

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, qui aime soutenir les opérations quotidiennes et travailler dans un environnement dynamique ? Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) commis administratif(ve) pour se joindre à notre équipe. Ce poste clé offre l’occasion de contribuer activement au bon fonctionnement de l’entreprise en assurant un soutien administratif efficace, tout en collaborant avec différents départements dans un milieu de travail stimulant et humain.

Description de la fonction :

Sous la supervision du Planificateur de demande/offre, le commis administratif reçoit et traite les commandes des clients, s’occupe de la facturation et communique les différentes informations avec les clients. Il agit aussi en tant que remplaçant auprès des autres membres de l’équipe (incluant les tâches reliées à la réception).

Liste des tâches :

· Saisir et traiter l’ensemble des commandes reçues par téléphone, télécopieur (fax), courriel et via le système Alligacom, dans le système informatique interne;

· Confirmer chaque commande auprès des acheteurs (validation du prix, des quantités et de la date de livraison);

· Imprimer les commandes et les transmettre au département de l’expédition;

· Répondre aux demandes des clients et des représentants dans les meilleurs délais; résoudre les situations courantes ou acheminer les dossiers aux personnes-ressources au besoin;

· Valider, lorsque requis, les quantités à produire avec le/la planificateur(trice) de production;

· Produire les rapports de ventes et de facturation (hebdomadaires, mensuels, trimestriels);

· Vérifier et analyser les réclamations / charges clients : valider la demande, investiguer à l’interne, et rassembler les pièces justificatives (preuves);

· Effectuer les ajustements de prix dans les systèmes internes, selon les procédures en vigueur;

· Assurer le remplacement à la réception lors des absences de la réceptionniste;

· Effectuer toute autre tâche connexe reliée au poste.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) commis comptable rigoureux(se) et organisé(e) pour se joindre à notre équipe. La personne sélectionnée participera aux opérations comptables courantes et contribuera au bon fonctionnement financier de l’entreprise.

Responsabilités principales

• Corrections, mise en page et envoi de rapports d’évaluation en format Excel et Word
• Facturations
• Suivis avec les clients
• Autres tâches connexes

Exigences et qualifications

• DEP en secrétariat (un atout)
• Expérience pertinente
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel
• Sens de l’organisation, souci du détail et discrétion
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe

Conditions de travail

• Salaire concurrentiel selon l’expérience
• Avantages sociaux
• Environnement de travail professionnel et collaboratif
• Possibilités de développement et de stabilité d’emploi
• Travail 100 % en présentiel

Paris, Ladouceur et associés, offre à ses employés une salle de diverssissement et une salle d'entrainement disponible 24 heures sur 24.

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Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour un poste à la firme Paris, Ladouceur & Associés inc. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.