Quoi
Espace publicitaire

Postes correspondant à votre recherche : 164

Créer une alerte

Gestolex S.E.C.

Saint-Jérôme

Permanent à temps plein

Gestolex S.E.C.

Publié il y a 9 jours


Qui sommes-nous?

La raison d’être de Gestolex est de permettre à ses clients, Dunton Rainville en tête, de se dédier à la prestation de services professionnels en droit, en notariat et en santé et sécurité du travail. Elle offre des ressources qualifiées pour assurer la prestation de leurs services et la gestion de l’ensemble de leurs opérations de nature administrative.

La force d'une passion

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant près de 270 personnes, dont une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail, réparties entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke.

Dunton Rainville fait également partie du réseau mondial de cabinets d’avocats de premier plan SCG Legal.

Nous sommes présentement à la recherche d’une adjointe juridique / réceptionniste à temps plein pour notre bureau situé à Saint-Jérôme.

Description du poste :

Au sein d'une équipe composée de plusieurs avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

  • Rédaction et transcription de textes et de correspondances (dont des dossiers de litige);
  • Préparation de procédures judiciaires, de contrats ou autres documents juridiques;
  • Gestion des dossiers de clients;
  • Prise d’appels téléphoniques;
  • Préparation des agendas et suivi des délais à respecter;
  • Enregistrement du temps et préparation de la facturation;
  • Toute autre tâche connexe.

Profil recherché :

  • Formation en secrétariat juridique;
  • Excellent français tant oral qu’écrit;
  • Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
  • Grande autonomie et flexibilité;
  • Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

  • Programme d’avantages sociaux;
  • Jours de maladie monnayables;
  • Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique qui présente de nombreux défis;

Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder!

Sommaire du poste

  • Type d’emploi : permanent
  • Date d’entrée en fonction : dès que possible
  • Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
  • Lieu de travail : Saint-Jérôme

Notes :

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Ministère de la Sécurité publique

Saint-Jérôme

Ministère de la Sécurité publique

Publié il y a 19 jours


Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

Tri et photocopies de documents judiciaires, en fonction de l'entente sur l'accès et l'utilisation de renseignements détenus par le ministère de la Justice, soutien administratifAccueil de la clientèle et gestion de la ligne téléphoniqueNumérisation, photocopie, épuration et archivage de documentsRédaction et envoi de lettres typesGestion de la boite courriel commune

Formations

DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalenceRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Blanchard Lupien notaires

Mirabel

Permanent à temps plein

Blanchard Lupien notaires

Publié hier


DESCRIPTION DU POSTE

Blanchard Lupien notaires est une étude de notaires établie sur la Rive-Nord depuis 1978 qui œuvre en droit immobilier, en droit des affaires et commercial ainsi qu’en droit de la personne et des successions.De plus, une succursale secondaire située à Laval est ouverte depuis 2018 et une nouvelle succursale ouvrira bientôt à Mont-Tremblant.Nous sommes une étude de notaires reconnue pour notre organisation et la qualité de notre travail. Nous préconisons le travail d’équipe et l’utilisation des plus récentes technologies.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique avec ou sans expérience qui a le goût d’apprendre et de travailler dans les domaines du droit de la personne. L’adjoint(e) juridique doit avoir les atouts suivants :

VOTRE PROFIL

  • Aptitude marquée pour le travail d’équipe (habiletés relationnelles et capacité à être performant en équipe) ;
  • Grande aptitude pour la communication verbale et écrite (français impeccable et anglais fonctionnel) ;
  • Facilité à assimiler de nouvelles connaissances ;
  • Courtoisie avec la clientèle ;
  • Autonomie ;
  • Rapidité d’exécution ;
  • Capacité de travailler sous pression et de s’adapter à de nouvelles situations ;
  • Expérience dans le domaine juridique : un atout.

Si vous possédez le profil recherché, nous vous invitons à soumettre en toute confidentialité votre curriculum vitae via le formulaire de Secrétaire-inc.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.

Blanchard Lupien notaires

Mirabel

Permanent à temps plein

Blanchard Lupien notaires

Publié hier


Blanchard Lupien notaires est une étude de notaires établie sur la Rive-Nord depuis 1978 qui œuvre en droit immobilier, en droit des affaires et commercial ainsi qu’en droit de la personne et des successions.De plus, une succursale secondaire située à Laval est ouverte depuis 2018 et une nouvelle succursale ouvrira bientôt à Mont-Tremblant.Nous sommes une étude de notaires reconnue pour notre organisation et la qualité de notre travail. Nous préconisons le travail d’équipe et l’utilisation des plus récentes technologies.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique avec expérience qui a le goût d’apprendre et de travailler dans les domaines du droit immobilier. Elle pourrait aussi être appelée à travailler à la réception occasionnellement. L’adjoint(e) juridique doit avoir les atouts suivants :

VOTRE PROFIL

  • Aptitude marquée pour le travail d’équipe (habiletés relationnelles et capacité à être performant en équipe) ;
  • Grande aptitude pour la communication verbale et écrite (français impeccable et anglais fonctionnel) ;
  • Facilité à assimiler de nouvelles connaissances ;
  • Courtoisie avec la clientèle ;
  • Autonomie ;
  • Rapidité d’exécution et efficacité ;
  • Capacité de travailler sous pression et de s’adapter à de nouvelles situations ;
  • Connaissance de ParaMaître : un atout.

Si vous possédez le profil recherché, nous vous invitons à soumettre en toute confidentialité votre curriculum vitae via le formulaire de Secrétaire-inc.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.

Clinique RESO

Blainville

Permanent à temps plein

Clinique RESO

Publié il y a 25 jours


En tant qu’adjointe administrative et réceptionniste, ses principales fonctions sont l’accueil des clients, la réception et distribution des appels et le soutien administratif aux propriétaires de la Clinique RESO.

Description sommaire des tâches :

1) Réception et secrétariat générale

  • Assurer l’accueil à la réception
  • Gérer les nouvelles demandes (téléphoniques et courriels), retourner les messages et diriger les demandes vers le bon professionnel
  • Veiller au renouvellement de l’inventaire de papeterie et matériel divers
  • Veiller à la mise à jour des documents en lien avec les professionnels
  • Suivi des tâches en lien avec l’arrivée et le départ d’un nouveau professionnel
  • Maintenir les espaces communs propres et en ordre

2) Soutien à l’administration

  • Créer et envoyer différents rapports pour les propriétaires
  • Administrer l’inventaire et certaines fournitures
  • Gérer l’utilisation de certains équipements de la clinique (ex.: photocopieur)
  • Communiquer les besoins de la clinique et effectuer les suivis avec divers fournisseurs
  • Facturer les professionnels
  • Offrir un soutien administratif aux propriétaires

3) Soutien aux professionnels

  • Demandes d’impression
  • Retour des appels des clients actifs et soutien pour suivi téléphonique lors d’absences
  • Suivi des agendas, prise de rendez-vous et mise à jour continue

Exigences du poste :

  • Formation académique : Études collégiales complétées en techniques de bureautique ou autre discipline connexe avec expérience dans un poste de soutien administratif
  • Connaissance technique : Suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et GSuite. La connaissance du logiciel Psylio est un atout.
  • Langues parlées et écrites : Français (maîtrise excellente) et Anglais (bonne maîtrise)

Compétences requises :

La personne recherchée relèvera des propriétaires de la Clinique et devra assumer les tâches reliées à la réception et à l’administration. Cette personne devra posséder le profil suivant :

  • Personne consciencieuse, efficace et empathique
  • Capable d’évoluer dans un environnement hautement confidentiel et animé
  • Capable de patience et de doigté avec une clientèle avec des besoins particuliers
  • Très bonne capacité de rédaction et excellente connaissance du français écrit
  • Sens de l’organisation, de l’analyse, de la collaboration et de la communication
  • Esprit d’initiative et autonomie

Compétence souhaitée mais non essentielle : expérience dans le domaine paramédical ou connaissances des différentes professions paramédicales (ergothérapie, orthophonie, psychologue, neuropsychologue, etc.).

La Clinique RESO, située à Blainville depuis près de 10 ans, est une clinique multidisciplinaire regroupant divers professionnels sous un même toit. La Clinique RESO a pour mandat d’offrir une gamme de services de dépistage, d’évaluation, de rééducation, de suivi et d’orientation.

Cette équipe thérapeutique comptant une vingtaine de professionnels (neuropsychologues, psychologues, orthophonistes, ergothérapeutes, éducatrices spécialisées et orthopédagogues), attire une clientèle variée mais est surtout axée sur le développement des enfants présentant diverses problématiques.

La personne qui occupe le poste d’adjointe-administrative est au cœur des opérations courantes en soutenant l’équipe dans sa mission d’offrir un service de consultation de haute qualité. La satisfaction du client et des professionnels de la clinique est notre première préoccupation. Nous prônons une qualité de vie au travail incluant le respect, la coopération, le travail d’équipe.

Conditions d'emploi :

  • Supérieur immédiat: Christine Després et Caroline Ayotte, propriétaires
  • Salaire: entre 22$ et 25$/heure - à discuter selon expérience
  • Horaire : 35h/semaine - Lundi au vendredi de 8h00 à 16h00

Si ce poste vous intéresse, prière de faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation expliquant pourquoi vous aimeriez vous joindre à notre équipe multidisciplinaire axée sur le développement des enfants par courriel à info@cliniquereso.ca

Vous pouvez postuler, jusqu’au 15 avril 2024, minuit. Aucune information ne sera donnée par téléphone et les candidats sont invités à jeter un coup d’œil sur notre site web pour plus de détails relatifs à notre mission.

Espace publicitaire

MINISTERE DE LA CULTURE ET DES COMMUNICATIONS

Sainte-Thérèse

MINISTERE DE LA CULTURE ET DES COMMUNICATIONS

Publié il y a 15 jours


Employeur

MINISTERE DE LA CULTURE ET DES COMMUNICATIONS

Description de l'entreprise

Mission:Le ministère de la Culture et des Communications a pour mission de contribuer au rayonnement de la culture et des communications, à l’épanouissement individuel et collectif de la population ainsi qu’à la mise en place d’un environnement propice à la création et à la vitalité des territoires. Conformément à sa mission, le Ministère prend position sur les grands enjeux actuels et défend les intérêts culturels du Québec, au Canada et sur la scène internationale.

Description de l’offre d’emploi

La Direction de Laval, Lanaudière et Laurentides est à la recherche d'une étudiante ou d'un étudiant afin de les soutenir à travers leurs différents mandats.La personne sélectionnée devra:Effectuer le classement et le déclassement des dossiers, et toutes autres tâches connexes en lien avec la gestion documentaire;À l’aide de l’outil Constellio, structurer et organiser les documents et dossiers institutionnels de la direction régionale, c’est-à-dire tous les documents créés ou reçus par un employé dans le cadre de ses fonctions et des mandats qui lui sont confiés;Collaboration au bon fonctionnement du bureau par un soutien à l'accueil et à divers travaux administratifs (courrier, photocopies, et numérisation de documents).**La candidate ou le candidat sélectionné devra être inscrit à temps complet à l'automne 2024 dans l'un des programmes énumérés plus bas.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Microédition et hypermédiaAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

CLIMATISATION HORS-PAIR INC.

Saint-Eustache

CLIMATISATION HORS-PAIR INC.

Publié il y a 14 jours


Employeur

CLIMATISATION HORS-PAIR INC.

Description de l’offre d’emploi

Climatisation Hors PAir est à la recherche d'une adjointe exécutive au président. Vous supporterez le président dans ses tâches administratives et stratégiques au quotidien. Vous devrez être axée en mode solutions, être autonome et avoir du tact.Organiser l'agenda, préparer des documents, gérer la communication, gérer la documentation, agir à titre de personne ressource au président, participer à la saisie de données, à la compilation de données et la production de différent rapports, effectuer tout autre tâches connexes.Très bon sens de l'organisation, une bonne gestion des priorités, orientée solution, professionnalisme et tact, autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

9299-9101 Québec Inc

Saint-Eustache

9299-9101 Québec Inc

Publié il y a 20 jours


Employeur

9299-9101 Québec Inc

Description de l'entreprise

Nous sommes une entreprise spécialisée dans le remorquage et le transport parFlat bed/step deck/landoll, camion hydraulique et régulier depuis plus de 25 ans.Nous offrons à nos chauffeurs une stabilité d’emploi à l’année.Depuis 25 ans notre taux de chômage est de 0%.Les camions et remorques sont attitrés au chauffeur.Les camions sont entretenus régulièrement par notre équipe de mécaniciens.Salaire à l’heure en tout temps payé et vérifié par données GPS.Heures supplémentaire payées et bonus applicable en plus du tarif horaire.Aucun temps d’arrêt que ce soit pour le ‘’trafic’’ ou toute autre situation tel que le déchargement, les pauses/diner ne sont pas déduit sur votre rémunération.Nos salaires offerts sont au-delà de ceux offerts sur le marché.Nous sommes actuellement à la recherche d’employés dynamiques pour différents postes.

Description de l’offre d’emploi

Sos Prestige est une entreprise dans le domaine du transport située à St-Eustache.Nous sommes présentement à la recherche d'une personne organisée et professionelle afin de se joindre à notre équipe en tant que commis à la facturation .Ambiance de travail agréable , respectueuse et amicale .Vous avez envie d'un travail ou les journées sont bien remplies , avec nous , les temps morts n'existent pas et les semaines passent rapidement !Nous aimerions rajouter une personne a notre équipe qui désire rester pour plusieurs années ! Ce poste est un d'importance chez nous et cherchons la perle rare !Possibilité d'avancement dans une entreprises en pleine expansion !Prêt(e) pour ce nouveau défi??LES TÂCHES :Effectuer le processus de facturation quotidienne des transports.Répondre au téléphone (occasionnellement).Répondre aux courriels .Classement de documents .Assister les répartiteurs et le président de l'entreprise .LES EXIGENCES :Français et anglais parlé et écrit fonctionnel (pour communication avec les clients)Connaissance du secteur du transport est un atout mais pas obligatoire .Connaissance des divers logiciels informatiques ; Suite MS Office, Simple comptable (SAGE).Personne méthodique et soucieuse du détail.Avoir de l'initiative, un bon sens de l'organisation et des priorités.Faire preuve de polyvalence.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

9063-5913 QUEBEC INC.

Saint-Eustache

9063-5913 QUEBEC INC.

Publié il y a 5 jours


Employeur

9063-5913 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Vente de véhicules

Description de l’offre d’emploi

salaire à discuter selon compétenceConnaissance excel nécessaireConnaissance Quickbook un atout

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Sens de l’initiativeAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

CONSTRUCTION JOSEPH, ELIE ZAHLAN GROUPE ELITE INC.

Terrebonne

CONSTRUCTION JOSEPH, ELIE ZAHLAN GROUPE ELITE INC.

Publié il y a 9 jours


Employeur

CONSTRUCTION JOSEPH, ELIE ZAHLAN GROUPE ELITE INC.

Description de l’offre d’emploi

Entreprise de construction spécialisé entrepreneur général et de gestion située à TerrebonneDescription du poste :Nous sommes à la recherche d'un(e) adjointe administrative pour notre entreprise de construction immobilière. Voici les tâches ;- La tenue de livres (maîtrise bien Microsoft Office)- La facturation- La conciliation bancaire- Les écritures- L’encaissement- Le classement des factures- Gérer les activités reliées aux comptes payables et recevablesIl est primordial que le candidat(e) soit dynamique, organisé et débrouillard.

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalenceEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire

9128-4422 QUEBEC INC.

Laval

9128-4422 QUEBEC INC.

Publié il y a 2 jours


Employeur

9128-4422 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Le Centre Professionnel ELC est présentement à la recherche d'un(e) formateur(trice) pour enseigner la Suite Office à ses clients.Le (la) candidat(e) doit bien connaître la Suite Office afin d'être en mesure de transmettre ses connaissances. Il (elle) doit rédiger des documents comme les plans de cours, feuilles de présences, comptes rendus, etc. Nous avons des modèles.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéEngagementCapacité à animer un groupe

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

3 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Escient Inc.

Laval

Escient Inc.

Publié il y a 2 jours


Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain.

En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec en matière de services-conseils auprès de cliniques de soins de santé.

UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES

  • Horaire flexible
  • 12 journées mobiles par année
  • Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
  • Programmes de reconnaissance (années de service, etc.)
  • Horaire d’été
  • Fermeture du bureau durant la période des fêtes
  • Bonis de rendement
  • Comité social
  • Très bon climat de travail
  • Tenue décontractée
  • Bureau neuf et lumineux

PRINCIPALES ACTIVITÉS

  • Préparer, réviser, effectuer la correction et la mise en page de la documentation juridique ;
  • Effectuer la facturation des services juridiques;
  • Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
  • Travailler en collaboration avec les techniciens juridiques et les avocats dans le cadre de divers mandats;
  • Participer aux réunions d’équipe;
  • Effectuer le suivi des dossiers;
  • Numériser, organiser et assurer le suivi des documents et des dossiers et effectuer le classement;
  • Recommander les aspects à être améliorés afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
  • Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

PROFIL D’EXIGENCES

COMPÉTENCES ET HABILETÉS

  • Autonomie et minutie dans la production de documents;
  • Excellent service à la clientèle et professionnalisme;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Bon jugement et proactivité;
  • Attitude positive.

CONNAISSANCES TECHNIQUES

  • Maîtriser la Suite Microsoft Office (Excel, Outlook et Word);
  • Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtriser la langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit (un atout).

SCOLARITÉ

Posséder un DEP ou un AEC ou un DEC en secrétariat ou bureautique (profil juridique, un atout).

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

Posséder un minimum de cinq années d’expérience en tant qu’adjointe juridique en droit des affaires.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

  • Être disponible à effectuer des heures supplémentaires, si nécessaire.
  • Être commissaire à l’assermentation.
  • 2 hours ago

Société de transport de Laval - STL

Laval

Société de transport de Laval - STL

Publié il y a 7 jours


Sommaire du poste

Sous la supervision du directeur principal des Ressources humaines, le titulaire agit à titre de soutien administratif pour toutes les tâches et activités propres à la direction des ressources humaines dans divers dossiers.

Il accompagne également le chef, rémunération globale et le chef, relations de travail et santé-sécurité pour certains dossiers.

Votre mission

  • Assure le support au niveau administratif : tableaux, rapports, sommaires, projets, graphiques, indicateurs, procès- verbaux et autres documents ;
  • Rédige et effectue diverses tâches de nature cléricale notamment en lien avec les contrats de travail, la correspondance avec les syndicats, le renouvellement des conventions collectives, le régime de retraite et les procédures ressources humaines ;
  • Cédule les rendez-vous et veille à l’agenda du directeur principal ressources humaines ;
  • Assure le lien avec l’assureur en ce qui concerne l’adhésion des nouveaux employés et toutes modifications aux dossiers des employés (ex.
  • changements de salaire bénéficiaire, protection, etc.) ;
  • Effectue le suivi administratif des griefs et des diverses plaintes ;
  • Effectue le suivi des demandes de congés différés ;
  • Reçoit et achemine les appels téléphoniques, prend les messages, reçoit et dirige les visiteurs, opère, selon les besoins, différentes machines de bureau à usage courant ;
  • Reçoit, ouvre, trie et achemine le courrier ;
  • Ouvre et prépare les dossiers de ses supérieurs immédiats et effectue régulièrement le classement et la numérisation des documents ;
  • Complète et tient à jour différents rapports concernant les ressources humaines ;
  • Agit en première ligne auprès des employés et leur fournit l’information et l’aide nécessaire ;
  • Prépare, en autant que faire se peut, les réponses aux diverses correspondances pour la signature de son (ses) supérieur(s) ;
  • Effectue le suivi de la correspondance reçue et envoyée, de même que de certains dossiers ;
  • Codifie, classe et numérise tous les documents ;
  • Accompagne le directeur principal des ressources humaines pour la préparation du budget annuel de la direction des ressources humaines ;
  • S’assure du respect des disponibilités budgétaires concernant tous déboursé à être approuvés par son (ses) supérieur(s) ;
  • Remplace, sur demande, la secrétaire exécutive à la direction des Affaires juridiques ou l’adjointe administrative à la direction générale ;
  • Accomplit sur demande toute autre tâche connexe.

Conditions de travail

Horaire : 33.5 h / semaine

En vertu de la politique de rémunération et conditions de travail des employés non-syndiqués de la STL

Les avantages de travailler à la STL

  • Rejoignez un environnement de travail respectueux, propice à la collaboration et qui prône l'excellence ;
  • Profitez de la meilleure balance travail / famille avec des congés mobiles et monnayables ;
  • Voyagez sans limites avec un titre de transport en commun ;
  • Bénéficiez d'avantages sociaux dont un régime de retraite, des assurances collectives, un programme d’aide dédié aux employés et à leur famille et des rabais corporatifs ;
  • Stationnez gratuitement et disposez d'un accès aux bornes électriques ;
  • Explorez des possibilités de formation et de perfectionnement excitantes.
  • Diplôme d’études secondaires complété ;
  • Cinq (5) ans d’expérience à titre d’adjointe administrative ;
  • Vitesse de frappes (45 mots nets / minute) ;
  • Excellente grammaire française ;
  • Maîtrise de la rédaction de texte ;
  • Connaissance des logiciels Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
  • Connaissance des logiciels Tandem / Magik, un atout ;
  • Expérience avec le logiciel Excel intermédiaire ;
  • Capacité de faire de la saisie de données ;
  • Esprit d'initiative et d’autonomie ;
  • Grand souci de la confidentialité ;
  • Aptitudes pour le travail en équipe.
  • 3 hours ago

Collège Montmorency

Laval

Collège Montmorency

Publié il y a 11 jours


Au Collège Montmorency, vous trouverez un milieu de vie stimulant, enrichissant et vibrant. Le Collège est une véritable ville en mouvement, qui réunit plus de 1000 membres du personnel et plus de 8500 étudiantes et étudiants.

Côtoyer la population étudiante au quotidien stimule notre vitalité et notre créativité. Nos valeurs d’ouverture, d’engagement, de collaboration et d’innovation, offrent un environnement de travail favorisant l’accomplissement personnel et professionnel.

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

Vos défis

  • Effectuer des tâches de secrétariat; accueillir de la clientèle, tenir à jour les dossiers, classer les documents dans le système informatisé, correspondance, agenda, réunions, appels téléphoniques, etc ;
  • Prendre les rendez-vous sur le logiciel OUTLOOK pour tous les professionnelles et professionnels du Secteur d'aide à l'apprentissage ;
  • Réserver tous les outils nécessaires pour aider la clientèle étudiante lors d'examens ;
  • Surveiller et organiser les examens ;
  • Assister les étudiantes et étudiants dans l'utilisation des logiciels spécialisés (Médialexie, Word Q, Inspiration Word, Antidote) ;
  • Assurer le suivi de différents documents, tuteurs, preneurs de notes, formulaires ;
  • Produire divers rapports ;

Mettre à jour des informations sur le site WEB du service.

Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe demandée par la supérieure immédiate.

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
  • Avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente ;
  • Une maîtrise du français niveau avancé (vérifiée par test, note de passage 70%) ;
  • Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques de la suite Office (Word, Excel) (vérifiées par tests, note de passage 60% pour chacun des tests) ;

Connaissance de Coba serait un atout.

1 day ago

Protection Incendie Idéal inc. - Laval

Laval

Protection Incendie Idéal inc. - Laval

Publié il y a 13 jours


Sommaire du poste :

Sous la responsabilité de la directrice administrative le titulaire du poste assure un rôle-conseil auprès des gestionnaires dans divers mandats associés notamment aux domaines de la dotation, de la santé et sécurité du travail et des avantages sociaux.

Il collabore avec son supérieur immédiat dans les mandats reliés à la formation, la rémunération et aux relations de travail.

Principales fonctions :

  • Organise et coordonne, en conformité avec les politiques de l’entreprise, le recrutement et la sélection du personnel, en planifie l’échéancier et réalise les étapes afférentes, tels que l’affichage, l’analyse des curriculums vitae, le développement d’outils pour évaluer les compétences, etc.
  • Conseille les gestionnaires dans l’application des lois et des règlements en matière de santé et de sécurité au travail.
  • Collabore avec les gestionnaires à l’identification et à l’évaluation des risques présents dans le milieu de travail, recherche des solutions visant à protéger la santé et la sécurité et à maintenir l’intégrité physique des employés.
  • Collabore avec son supérieur immédiat à la diffusion des programmes de prévention en santé et sécurité du travail.
  • Assure le traitement des dossiers d’accidents de travail et de maladies professionnelles au plan administratif, à savoir : analyse les dossiers, les conteste ou réfère certains cas en expertise médicale, assure leur suivi avec la mutuelle de prévention, coordonne les dossiers d’assignations temporaires en collaboration avec les gestionnaires.
  • Participe avec les gestionnaires aux enquêtes lors d’incident ou d’accident de travail.
  • Assure la recherche d’organismes de formation et de subventions, coordonne et organise, au besoin, les séances de formation pour le personnel.
  • Agit à titre de personne-ressource auprès des employés pour toute question, demande ou information requise.
  • Participe avec son supérieur à l’élaboration de politiques et procédures en matière de ressources humaines.
  • Participe à l’élaboration du processus d’équité salariale au sein de l’entreprise.
  • Effectue toute autre tâche reliée à sa fonction et / ou requise par son supérieur immédiat.

Toutes autres tâches connexes ; gestion des téléphones de chantiers, participation à l’organisation des festivités d’entreprise, compilation des informations concernant les camions et remorques de l’entreprise, réalisation sondage mobilisation des employés, gestion des réseaux sociaux de l’entreprise.

Très bonne connaissance des logiciels de la suite Office. (Word, Excel, Outlook, etc.)

Connaissance du domaine d’expertise.

Rôle-conseil.

Travail d’équipe.

Communication.

Capacité d’analyse, synthèse et jugement.

Sens des responsabilités.

Autonomie.

9 hours ago
Espace publicitaire

Collège Montmorency

Laval

Collège Montmorency

Publié il y a 14 jours


Au Collège Montmorency, vous trouverez un milieu de vie stimulant, enrichissant et vibrant. Le Collège est une véritable ville en mouvement, qui réunit plus de 1000 membres du personnel et plus de 8500 étudiantes et étudiants.

Côtoyer la population étudiante au quotidien stimule notre vitalité et notre créativité. Nos valeurs d’ouverture, d’engagement, de collaboration et d’innovation, offrent un environnement de travail favorisant l’accomplissement personnel et professionnel.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Projet spécifique Temps partiel

Durée du mandat : jusqu’au 30 juin 2024 Possibilité de prolongation

Temps partiel Jeudi et vendredi

14h / sem., de 8h30 à 16h30

Échelle salariale entre 24,21$ / heure et 32,32$ / heure

Supérieure immédiate : Émy Daniel

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à :

Les défis

Recevoir les étudiants, leur expliquer les règles d’attribution de l’aide financière (statuts d’études, critères d’admissibilité, dépenses admissibles, ressources financières, contribution, etc.

  • les renseigne sur la démarche et les formulaires à remplir, vérifie les pièces justificatives;
  • À partir du système informatique de l’Aide financière aux études (AFÉ) du ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur (MEES) et selon les règles d’attribution de l’aide financière aux études, simuler le montant de l’aide financière que l’étudiant pourrait recevoir;
  • Vérifier l’évolution du dossier d’aide financière, établir les communications nécessaires avec l’AFÉ, informer l’étudiant et l’aider dans le cheminement de son dossier (attente de renseignements, déclarations des parents, changement de statut lors d’un stage, aide versée en trop, etc.);
  • Rencontrer les étudiants qui témoignent de difficultés financières, écouter, chercher à bien saisir les problématiques, étudier et expliquer les différentes options qui s’offrent à eux en priorisant les solutions les mieux adaptées au contexte;
  • Voir à la confirmation des renseignements scolaires de l’AFÉ et s’assurer de son bon fonctionnement;
  • Coordonner les différents concours de bourses de premier cycle provenant d’organisations donatrices. S’assurer de l’élaboration des offres de bourses et des formulaires de demandes et autres documents requis, de la diffusion des bourses, du recrutement des candidats, de la préparation des dossiers, de l’organisation des comités de sélection et en effectue le suivi;
  • Voir à élaborer et à diffuser la publicité des différents programmes;
  • Compiler et vérifier les demandes, préparer et évaluer les dossiers pour les différents comités de sélection. Agir à titre de personne ressource pour les comités de sélection et en assurer la coordination;
  • Tenir à jour le site Internet du secteur du financement des études et en particulier celui des bourses et participer au développement des sites;
  • Assumer la responsabilité du service d’affichage d’offres d’emploi à temps partiel et d’été;
  • Participer à l’organisation d’activités d’accueil, d’intégration, de remises de bourses et toute autre activité d’animation ou d’affaires étudiantes;

Assister la direction dans tout autre dossier administratif.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe demandée par sa supérieure immédiate.

Exigences

  • Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
  • La connaissance du français (vérifiée par test, note de passage 60%) ;
  • Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques de la suite Office (Word débutant et Excel avancé (macro-commande) (vérifiées par tests, note de passage 60% pour chacun des tests) ;
  • Détenir deux (2) années d'expérience technique pertinente notamment dans la gestion des différents programmes d’aide financière gouvernementale et de bourses de soutien financier (un atout);

Bonne connaissance des logiciels et des banques de données en usage au collégial (un atout).

COMMENT INTÉGRER NOTRE ÉQUIPE DE CHOIX

Pour mettre en valeur votre candidature pour ce rôle, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’un texte précisant votre vision du poste d’ici le 2 avril 2024 16 heures à l’aide du portail de recrutement : : / / enligne.

cmontmorency.qc.ca / finnet / login.asp

Nous remercions tous les candidats qui démontrent leur intérêt, mais seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue.

À noter que les documents soumis deviennent la propriété du Collège.

Exigences

  • Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
  • La connaissance du français (vérifiée par test, note de passage 60%) ;
  • Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques de la suite Office (Word débutant et Excel avancé (macro-commande) (vérifiées par tests, note de passage 60% pour chacun des tests) ;
  • Détenir deux (2) années d'expérience technique pertinente notamment dans la gestion des différents programmes d’aide financière gouvernementale et de bourses de soutien financier (un atout);

Bonne connaissance des logiciels et des banques de données en usage au collégial (un atout).

19 days ago

COGIR Immobilier

Laval

COGIR Immobilier

Publié il y a 16 jours


Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de l’humain pour l’humain est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative.

Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont jointes à l’entreprise depuis plus de 25 ans.

DESCRIPTION DU POSTE :

Joignez une famille où le respect, la collaboration et l’humain font partie intégrante des valeurs de l’employeur et de ses gestionnaires! Nous embauchons des personnes de cœur, au fort esprit d’équipe et soucieuses du service à la clientèle.

Horaire : Temps partiel, 3 soirs par semaine le vendredi, samedi et dimanche de 16h00pm à 00h00am

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :

  • Accueillir les visiteurs
  • Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
  • Assurer un service à la clientèle de haut niveau
  • Effectuer la prise de rendez-vous
  • Effectuer les différents envois postaux
  • Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
  • Maintenir de bonnes relations avec les résidents
  • Maintenir à jour le répertoire de la résidence
  • Maintenir à jour les différents registres
  • Mettre à jour les différents formulaires administratifs
  • Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS :

  • Bonne connaissance du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'a l'écrit
  • Connaissance de Maître D (un atout)
  • Connaissance du logiciel Hopem (un atout)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
  • 1 année d’expérience pertinente sera considérer comme un atout important

LES AVANTAGES :

  • Salaire à discuter
  • Programme de reconnaissance
  • Assurances collectives
  • Programme d'aide aux employés
  • Service de prélèvements sanguins sur place
  • Vacances
  • Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social
  • Stationnement sur place

STATUT D'EMPLOI :

Permanent : temps partiel

L'HORAIRE DE TRAVAIL :

Soir

1 hour ago

Kiewit

Laval

Kiewit

Publié il y a 16 jours


Aperçu de la position

Ganotec requiert les services d'une adjointe administrative dynamique et polyvalente pour son bureau de Laval, Québec. Le candidat idéal devra apporter son appui à l'équipe dans une variété de tâches de soutien administratif.

L'adjointe administrative doit avoir une grande débrouillardise et supporter le département dans les tâches de support à la gestion, être familier avec les logiciels, outils et programmes utilisés dans l'industrie, ainsi que les meilleures pratiques dans le domaine.

Vue d'ensemble du district

En tant qu’entrepreneur industriel, Ganotec offre un service complet desservant le secteur industriel au Canada. Ganotec a la capacité d’offrir toutes les disciplines majeures y compris les travaux civils, la construction de charpentes en acier, l’installation d'équipements mécaniques, la tuyauterie et les travaux d’électricité, d’instrumentation et de contrôles.

Nous exécutons nos projets selon différents modèles commerciaux y compris en mode gestion de construction, clé en main, prix cible, temps et matériel et / ou en mode traditionnel.

Nous avons toujours été fervent des projets en partenariat , en collaboration avec les propriétaires, les fournisseurs d’équipements et les ingénieurs, et ce, dès les premiers stades de la phase de développement de projet afin de permettre une stratégie plus efficace.

Ganotec se maintient continuellement à la fine pointe, en constante recherche d’opportunités d’amélioration sans perdre de vue ce qui a fait le succès de la compagnie.

Lieu

Ce poste est basé à Laval, QC.

Responsabilités

  • Fournir le soutien administratif à l'équipe de gestion du département de façon rapide et efficace
  • Appuyer l'équipe dans les projets
  • Soutenir l'équipe de soutien administratif déjà en place
  • Organiser et coordonner les réunions, incluant les ordres du jour, les convocations, les réservations, la préparation de tous les éléments requis pour les rencontres (salles, fournitures de bureau, repas, etc.

pour les rencontres au bureau comme celles à l'extérieur du bureau

  • Garder les listes de contacts et les calendriers à jour, avec Outlook, pour plusieurs membres de l'équipe
  • Organiser et coordonner les horaires de voyages, les réservations, et compléter les rapports de frais
  • Garder les différentes bases de données, rapports et modèles à jour
  • Être et rester à jour quant aux logiciels et technologies utilisées dans l'industrie et dans la compagnie
  • Organiser et assister à certains appels conférences
  • Faire les impressions, les copies, la reliure et s'assurer de la distribution
  • Accueillir les visiteurs avec courtoisie et veiller à ce qu'ils soient introduits aux bonnes personnes lors de l'aide à la réception
  • Assister les gestionnaires dans l’intégration des nouveaux employés, la commande de matériel et les suivis préalables aux embauches
  • Assister les gestionnaires dans la planification et l'organisation des activités et les événements.

Qualifications

  • Grande débrouillardise et habileté à exécuter des tâches rapidement
  • Excellentes aptitudes de communication, autant à l'oral qu'à l'écrit, en français
  • Excellentes aptitudes d'organisation et de gestion du temps
  • Habilités à faire plusieurs choses à la fois et à gérer des priorités
  • Souci du détail et excellentes aptitudes analytiques
  • Très bonne habilité à travailler en équipe, avec différentes personnes et dans différents groupes
  • Connaissance avancée de la suite MS office, notamment, Outlook, Word, Powerpoint, Excel, Forms.
  • Avoir le désir d’apprendre et la flexibilité pour s’adapter aux changements
  • La connaissance fonctionnelle de l’anglais (écrite et verbale) est considérée comme un atout. Des cours peuvent être offerts au besoin.

LI-GH

Nous offrons à nos employés à temps plein un régime exhaustif d'avantages sociaux qui compte parmi les meilleurs de notre industrie, incluant des soins médicaux, dentaires et de la vue de premier ordre pour les employés et les personnes à charge admissibles, des programmes de bien-être et d'aide aux employés, une assurance vie, une assurance invalidité, des régimes de retraite avec contrepartie et de généreux congés payés.

Nous souscrivons au principe d'égalité d'accès à l'emploi sans discrimination et nous respectons toutes les lois relatives aux droits de l'homme dans les provinces où nous menons nos activités.

Less than 1 hour ago

Lefebvre & Benoit

Laval

Lefebvre & Benoit

Publié il y a 16 jours


emploiLaval #administration #réceptionniste#

CE QUE NOUS OFFRONS :

  • Une rémunération concurrentielle avec augmentation salariale annuelle
  • 6% de vacances cumulable dès lembauche ( 3 semaines)
  • Un programme annuel de bonification (postes administratifs et opérations)
  • Cinq (5) journées de congé personnel
  • Une couverture dassurance collective (assurance invalidité, dentaire, médicaments, vie, etc.)
  • Un régime de retraite simplifié (Fonds de pension, part employeur généreuse) et Un programme de REER collectif
  • Des méthodes de travail sécuritaires avec un comité SST en place
  • Un emploi régulier à temps complet du lundi au vendredi à lannée et une paie chaque semaine
  • Une carrière dans une entreprise dexcellence reconnue dans son domaine
  • Une possibilité de carrière, postes affichés à linterne et plusieurs formations offertes et payées
  • Un programme de congé de compassion (proche-aidant)
  • Un programme de Télémédecine et programme d’aide aux employés
  • Un club social vivant ainsi que des activités corporatives intéressantes (tirages divers, party de fin dannée, fête familiale, BBQ etc.)
  • Des rabais sur nos produits et matériaux
  • Une philosophie de gestion dont lhumain est au cœur des décisions
  • Nous sommes un employeur qui prône léquité, la diversité et linclusion.

VOTRE RÔLE :

Le ou la réceptionniste travaille dans le bâtiment principal de la compagnie au comptoir de la réception. Cette personne devra recevoir ;

et répondre aux clients en succursales, ainsi que par téléphone et courriels. De plus, elle sera amenée à effectuer différentes tâches administratives au courant de la journée pour compléter lensemble de ses fonctions dans son travail.

LES CONDITIONS :

Horaire de jour du lundi au vendredi de 7h30 à 16h30

Salaire : 21,00$ à 22,00$ par heure selon expérience

Lieu : 4500 Bernard-Lefebvre, Laval, Qc, H7C 0A5

VOS RESPONSABILITÉS :

  • Proposer un service professionnel, amical et agréable;
  • Accueillir le client avec le sourire et lui proposer son aide;
  • Prise dappel téléphonique
  • Classement de documents
  • Traiter les courriels du site web;
  • Communiquer avec les clients en français et en anglais;
  • Transfaction et maintien dune caisse ( argent comptant, carte de crédit et chèque)
  • Assurer un suivi au niveau des différentes tâches administratives demandées.

LES COMPÉTENCES SOUHAITÉES :

  • Bilinguisme;
  • Expérience comme réceptionniste ou dans le service à la clientèle;
  • Bonne aptitude en communication écrite et verbale;
  • Aisance informatique;
  • Gestion des priorités;
  • Offrir une image professionnelle et positive de lentreprise;
  • Autonome et rigoureux(euse).

QUI SOMMES-NOUS?

Lefebvre & Benoit simpose comme un acteur majeur de la distribution de matériaux de construction. Forts de plus de 65 ans dexpérience, nous proposons une offre complète de produits haut de gamme, tant pour les professionnels du bâtiment que pour les particuliers.

Nous sommes une entreprise familiale qui prône avant tout la satisfaction de nos clients ainsi quun service personnalisé dexception.

Implantés à Laval, Terrebonne, St-Jean-sur-Richelieu et St-Augustin-de-Desmaures, nous disposons dun parc de camions des plus impressionnant dans lindustrie.

Si vous hésitez à postuler car vous ne répondez pas à tous les critères énoncés, nous vous invitons tout de même à soumettre votre candidature, nous reconnaissons le potentiel de nos employés et nous désirons investir en eux, afin de les aider à se développer et ainsi bâtir une équipe solide.

Léquité, la diversité et linclusion sont importantes dans notre culture dentreprise !

Less than 1 hour ago

Complexes funéraires Yves Légaré

Laval

Complexes funéraires Yves Légaré

Publié il y a 19 jours


Complexes funéraires Yves Légaré est à la recherche d'un adjoint(e) exécutif(ve) direction.

Le poste est permanent, temps plein et situé à Laval.

Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à offrir un soutien administratif et clérical au VP Stratégie & Croissance et faire le suivi des projets et des contrats.

Ses responsabilités comprennent la prise de dispositions concernant les déplacements et les réunions, réviser, traduire et mettre en page des documents, filtrer les appels et les courriels reçus, gérer l’agenda et planifier les réunions, rédiger, gérer voir à la préparation de rapports et le maintien de systèmes de classement appropriés.

Exigences requises

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou Attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique;
  • Expérience minimale de deux (2) ans dans un rôle similaire;
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et Powerpoint);
  • Excellente maîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles;
  • Excellente maîtrise de la langue anglaise;
  • Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche
  • Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau;
  • Aptitude marquée pour la qualité du service à la clientèle
  • Forte habileté en communication orale et écrite
  • Compétence reconnue dans la gestion de projets
  • Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche
  • Less than 1 hour ago

Adjointe juridique (Litige)

Gestolex S.E.C.

Saint-Jérôme

Permanent à temps plein

Offre publiée le 2024-04-16


Qui sommes-nous?

La raison d’être de Gestolex est de permettre à ses clients, Dunton Rainville en tête, de se dédier à la prestation de services professionnels en droit, en notariat et en santé et sécurité du travail. Elle offre des ressources qualifiées pour assurer la prestation de leurs services et la gestion de l’ensemble de leurs opérations de nature administrative.

La force d'une passion

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant près de 270 personnes, dont une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail, réparties entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke.

Dunton Rainville fait également partie du réseau mondial de cabinets d’avocats de premier plan SCG Legal.

Nous sommes présentement à la recherche d’une adjointe juridique / réceptionniste à temps plein pour notre bureau situé à Saint-Jérôme.

Description du poste :

Au sein d'une équipe composée de plusieurs avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

  • Rédaction et transcription de textes et de correspondances (dont des dossiers de litige);
  • Préparation de procédures judiciaires, de contrats ou autres documents juridiques;
  • Gestion des dossiers de clients;
  • Prise d’appels téléphoniques;
  • Préparation des agendas et suivi des délais à respecter;
  • Enregistrement du temps et préparation de la facturation;
  • Toute autre tâche connexe.

Profil recherché :

  • Formation en secrétariat juridique;
  • Excellent français tant oral qu’écrit;
  • Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
  • Grande autonomie et flexibilité;
  • Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

  • Programme d’avantages sociaux;
  • Jours de maladie monnayables;
  • Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique qui présente de nombreux défis;

Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder!

Sommaire du poste

  • Type d’emploi : permanent
  • Date d’entrée en fonction : dès que possible
  • Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
  • Lieu de travail : Saint-Jérôme

Notes :

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

adjoint administratif/adjointe administrative de bureau (ÉTUDIANT)

Saint-Jérôme

Offre publiée le 2024-04-06

Ministère de la Sécurité publique

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

Tri et photocopies de documents judiciaires, en fonction de l'entente sur l'accès et l'utilisation de renseignements détenus par le ministère de la Justice, soutien administratifAccueil de la clientèle et gestion de la ligne téléphoniqueNumérisation, photocopie, épuration et archivage de documentsRédaction et envoi de lettres typesGestion de la boite courriel commune

Formations

DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalenceRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

DESCRIPTION DU POSTE

Blanchard Lupien notaires est une étude de notaires établie sur la Rive-Nord depuis 1978 qui œuvre en droit immobilier, en droit des affaires et commercial ainsi qu’en droit de la personne et des successions.De plus, une succursale secondaire située à Laval est ouverte depuis 2018 et une nouvelle succursale ouvrira bientôt à Mont-Tremblant.Nous sommes une étude de notaires reconnue pour notre organisation et la qualité de notre travail. Nous préconisons le travail d’équipe et l’utilisation des plus récentes technologies.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique avec ou sans expérience qui a le goût d’apprendre et de travailler dans les domaines du droit de la personne. L’adjoint(e) juridique doit avoir les atouts suivants :

VOTRE PROFIL

  • Aptitude marquée pour le travail d’équipe (habiletés relationnelles et capacité à être performant en équipe) ;
  • Grande aptitude pour la communication verbale et écrite (français impeccable et anglais fonctionnel) ;
  • Facilité à assimiler de nouvelles connaissances ;
  • Courtoisie avec la clientèle ;
  • Autonomie ;
  • Rapidité d’exécution ;
  • Capacité de travailler sous pression et de s’adapter à de nouvelles situations ;
  • Expérience dans le domaine juridique : un atout.

Si vous possédez le profil recherché, nous vous invitons à soumettre en toute confidentialité votre curriculum vitae via le formulaire de Secrétaire-inc.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.

Adjoint.e juridique - Droit immobilier

Blanchard Lupien notaires

Mirabel

Permanent à temps plein

Offre publiée le 2024-04-24


Blanchard Lupien notaires est une étude de notaires établie sur la Rive-Nord depuis 1978 qui œuvre en droit immobilier, en droit des affaires et commercial ainsi qu’en droit de la personne et des successions.De plus, une succursale secondaire située à Laval est ouverte depuis 2018 et une nouvelle succursale ouvrira bientôt à Mont-Tremblant.Nous sommes une étude de notaires reconnue pour notre organisation et la qualité de notre travail. Nous préconisons le travail d’équipe et l’utilisation des plus récentes technologies.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique avec expérience qui a le goût d’apprendre et de travailler dans les domaines du droit immobilier. Elle pourrait aussi être appelée à travailler à la réception occasionnellement. L’adjoint(e) juridique doit avoir les atouts suivants :

VOTRE PROFIL

  • Aptitude marquée pour le travail d’équipe (habiletés relationnelles et capacité à être performant en équipe) ;
  • Grande aptitude pour la communication verbale et écrite (français impeccable et anglais fonctionnel) ;
  • Facilité à assimiler de nouvelles connaissances ;
  • Courtoisie avec la clientèle ;
  • Autonomie ;
  • Rapidité d’exécution et efficacité ;
  • Capacité de travailler sous pression et de s’adapter à de nouvelles situations ;
  • Connaissance de ParaMaître : un atout.

Si vous possédez le profil recherché, nous vous invitons à soumettre en toute confidentialité votre curriculum vitae via le formulaire de Secrétaire-inc.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.

Adjointe administrative/réceptionniste

Clinique RESO

Blainville

Permanent à temps plein

Offre publiée le 2024-03-31


En tant qu’adjointe administrative et réceptionniste, ses principales fonctions sont l’accueil des clients, la réception et distribution des appels et le soutien administratif aux propriétaires de la Clinique RESO.

Description sommaire des tâches :

1) Réception et secrétariat générale

  • Assurer l’accueil à la réception
  • Gérer les nouvelles demandes (téléphoniques et courriels), retourner les messages et diriger les demandes vers le bon professionnel
  • Veiller au renouvellement de l’inventaire de papeterie et matériel divers
  • Veiller à la mise à jour des documents en lien avec les professionnels
  • Suivi des tâches en lien avec l’arrivée et le départ d’un nouveau professionnel
  • Maintenir les espaces communs propres et en ordre

2) Soutien à l’administration

  • Créer et envoyer différents rapports pour les propriétaires
  • Administrer l’inventaire et certaines fournitures
  • Gérer l’utilisation de certains équipements de la clinique (ex.: photocopieur)
  • Communiquer les besoins de la clinique et effectuer les suivis avec divers fournisseurs
  • Facturer les professionnels
  • Offrir un soutien administratif aux propriétaires

3) Soutien aux professionnels

  • Demandes d’impression
  • Retour des appels des clients actifs et soutien pour suivi téléphonique lors d’absences
  • Suivi des agendas, prise de rendez-vous et mise à jour continue

Exigences du poste :

  • Formation académique : Études collégiales complétées en techniques de bureautique ou autre discipline connexe avec expérience dans un poste de soutien administratif
  • Connaissance technique : Suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et GSuite. La connaissance du logiciel Psylio est un atout.
  • Langues parlées et écrites : Français (maîtrise excellente) et Anglais (bonne maîtrise)

Compétences requises :

La personne recherchée relèvera des propriétaires de la Clinique et devra assumer les tâches reliées à la réception et à l’administration. Cette personne devra posséder le profil suivant :

  • Personne consciencieuse, efficace et empathique
  • Capable d’évoluer dans un environnement hautement confidentiel et animé
  • Capable de patience et de doigté avec une clientèle avec des besoins particuliers
  • Très bonne capacité de rédaction et excellente connaissance du français écrit
  • Sens de l’organisation, de l’analyse, de la collaboration et de la communication
  • Esprit d’initiative et autonomie

Compétence souhaitée mais non essentielle : expérience dans le domaine paramédical ou connaissances des différentes professions paramédicales (ergothérapie, orthophonie, psychologue, neuropsychologue, etc.).

La Clinique RESO, située à Blainville depuis près de 10 ans, est une clinique multidisciplinaire regroupant divers professionnels sous un même toit. La Clinique RESO a pour mandat d’offrir une gamme de services de dépistage, d’évaluation, de rééducation, de suivi et d’orientation.

Cette équipe thérapeutique comptant une vingtaine de professionnels (neuropsychologues, psychologues, orthophonistes, ergothérapeutes, éducatrices spécialisées et orthopédagogues), attire une clientèle variée mais est surtout axée sur le développement des enfants présentant diverses problématiques.

La personne qui occupe le poste d’adjointe-administrative est au cœur des opérations courantes en soutenant l’équipe dans sa mission d’offrir un service de consultation de haute qualité. La satisfaction du client et des professionnels de la clinique est notre première préoccupation. Nous prônons une qualité de vie au travail incluant le respect, la coopération, le travail d’équipe.

Conditions d'emploi :

  • Supérieur immédiat: Christine Després et Caroline Ayotte, propriétaires
  • Salaire: entre 22$ et 25$/heure - à discuter selon expérience
  • Horaire : 35h/semaine - Lundi au vendredi de 8h00 à 16h00

Si ce poste vous intéresse, prière de faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation expliquant pourquoi vous aimeriez vous joindre à notre équipe multidisciplinaire axée sur le développement des enfants par courriel à info@cliniquereso.ca

Vous pouvez postuler, jusqu’au 15 avril 2024, minuit. Aucune information ne sera donnée par téléphone et les candidats sont invités à jeter un coup d’œil sur notre site web pour plus de détails relatifs à notre mission.

Étudiante ou étudiant agent/agente de soutien administratif (DLLL)

Sainte-Thérèse

Offre publiée le 2024-04-10

MINISTERE DE LA CULTURE ET DES COMMUNICATIONS

Employeur

MINISTERE DE LA CULTURE ET DES COMMUNICATIONS

Description de l'entreprise

Mission:Le ministère de la Culture et des Communications a pour mission de contribuer au rayonnement de la culture et des communications, à l’épanouissement individuel et collectif de la population ainsi qu’à la mise en place d’un environnement propice à la création et à la vitalité des territoires. Conformément à sa mission, le Ministère prend position sur les grands enjeux actuels et défend les intérêts culturels du Québec, au Canada et sur la scène internationale.

Description de l’offre d’emploi

La Direction de Laval, Lanaudière et Laurentides est à la recherche d'une étudiante ou d'un étudiant afin de les soutenir à travers leurs différents mandats.La personne sélectionnée devra:Effectuer le classement et le déclassement des dossiers, et toutes autres tâches connexes en lien avec la gestion documentaire;À l’aide de l’outil Constellio, structurer et organiser les documents et dossiers institutionnels de la direction régionale, c’est-à-dire tous les documents créés ou reçus par un employé dans le cadre de ses fonctions et des mandats qui lui sont confiés;Collaboration au bon fonctionnement du bureau par un soutien à l'accueil et à divers travaux administratifs (courrier, photocopies, et numérisation de documents).**La candidate ou le candidat sélectionné devra être inscrit à temps complet à l'automne 2024 dans l'un des programmes énumérés plus bas.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Microédition et hypermédiaAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Adjoint/adjointe administrative

Saint-Eustache

Offre publiée le 2024-04-11

CLIMATISATION HORS-PAIR INC.

Employeur

CLIMATISATION HORS-PAIR INC.

Description de l’offre d’emploi

Climatisation Hors PAir est à la recherche d'une adjointe exécutive au président. Vous supporterez le président dans ses tâches administratives et stratégiques au quotidien. Vous devrez être axée en mode solutions, être autonome et avoir du tact.Organiser l'agenda, préparer des documents, gérer la communication, gérer la documentation, agir à titre de personne ressource au président, participer à la saisie de données, à la compilation de données et la production de différent rapports, effectuer tout autre tâches connexes.Très bon sens de l'organisation, une bonne gestion des priorités, orientée solution, professionnalisme et tact, autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

Saint-Eustache

Offre publiée le 2024-04-05

9299-9101 Québec Inc

Employeur

9299-9101 Québec Inc

Description de l'entreprise

Nous sommes une entreprise spécialisée dans le remorquage et le transport parFlat bed/step deck/landoll, camion hydraulique et régulier depuis plus de 25 ans.Nous offrons à nos chauffeurs une stabilité d’emploi à l’année.Depuis 25 ans notre taux de chômage est de 0%.Les camions et remorques sont attitrés au chauffeur.Les camions sont entretenus régulièrement par notre équipe de mécaniciens.Salaire à l’heure en tout temps payé et vérifié par données GPS.Heures supplémentaire payées et bonus applicable en plus du tarif horaire.Aucun temps d’arrêt que ce soit pour le ‘’trafic’’ ou toute autre situation tel que le déchargement, les pauses/diner ne sont pas déduit sur votre rémunération.Nos salaires offerts sont au-delà de ceux offerts sur le marché.Nous sommes actuellement à la recherche d’employés dynamiques pour différents postes.

Description de l’offre d’emploi

Sos Prestige est une entreprise dans le domaine du transport située à St-Eustache.Nous sommes présentement à la recherche d'une personne organisée et professionelle afin de se joindre à notre équipe en tant que commis à la facturation .Ambiance de travail agréable , respectueuse et amicale .Vous avez envie d'un travail ou les journées sont bien remplies , avec nous , les temps morts n'existent pas et les semaines passent rapidement !Nous aimerions rajouter une personne a notre équipe qui désire rester pour plusieurs années ! Ce poste est un d'importance chez nous et cherchons la perle rare !Possibilité d'avancement dans une entreprises en pleine expansion !Prêt(e) pour ce nouveau défi??LES TÂCHES :Effectuer le processus de facturation quotidienne des transports.Répondre au téléphone (occasionnellement).Répondre aux courriels .Classement de documents .Assister les répartiteurs et le président de l'entreprise .LES EXIGENCES :Français et anglais parlé et écrit fonctionnel (pour communication avec les clients)Connaissance du secteur du transport est un atout mais pas obligatoire .Connaissance des divers logiciels informatiques ; Suite MS Office, Simple comptable (SAGE).Personne méthodique et soucieuse du détail.Avoir de l'initiative, un bon sens de l'organisation et des priorités.Faire preuve de polyvalence.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

Saint-Eustache

Offre publiée le 2024-04-20

9063-5913 QUEBEC INC.

Employeur

9063-5913 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Vente de véhicules

Description de l’offre d’emploi

salaire à discuter selon compétenceConnaissance excel nécessaireConnaissance Quickbook un atout

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Sens de l’initiativeAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Terrebonne

Offre publiée le 2024-04-16

CONSTRUCTION JOSEPH, ELIE ZAHLAN GROUPE ELITE INC.

Employeur

CONSTRUCTION JOSEPH, ELIE ZAHLAN GROUPE ELITE INC.

Description de l’offre d’emploi

Entreprise de construction spécialisé entrepreneur général et de gestion située à TerrebonneDescription du poste :Nous sommes à la recherche d'un(e) adjointe administrative pour notre entreprise de construction immobilière. Voici les tâches ;- La tenue de livres (maîtrise bien Microsoft Office)- La facturation- La conciliation bancaire- Les écritures- L’encaissement- Le classement des factures- Gérer les activités reliées aux comptes payables et recevablesIl est primordial que le candidat(e) soit dynamique, organisé et débrouillard.

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalenceEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

formateur/formatrice en bureautique

Laval

Offre publiée le 2024-04-23

9128-4422 QUEBEC INC.

Employeur

9128-4422 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Le Centre Professionnel ELC est présentement à la recherche d'un(e) formateur(trice) pour enseigner la Suite Office à ses clients.Le (la) candidat(e) doit bien connaître la Suite Office afin d'être en mesure de transmettre ses connaissances. Il (elle) doit rédiger des documents comme les plans de cours, feuilles de présences, comptes rendus, etc. Nous avons des modèles.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéEngagementCapacité à animer un groupe

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

3 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Adjoint(e) juridique

Laval

Offre publiée le 2024-04-23

Escient Inc.

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain.

En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec en matière de services-conseils auprès de cliniques de soins de santé.

UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES

  • Horaire flexible
  • 12 journées mobiles par année
  • Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
  • Programmes de reconnaissance (années de service, etc.)
  • Horaire d’été
  • Fermeture du bureau durant la période des fêtes
  • Bonis de rendement
  • Comité social
  • Très bon climat de travail
  • Tenue décontractée
  • Bureau neuf et lumineux

PRINCIPALES ACTIVITÉS

  • Préparer, réviser, effectuer la correction et la mise en page de la documentation juridique ;
  • Effectuer la facturation des services juridiques;
  • Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
  • Travailler en collaboration avec les techniciens juridiques et les avocats dans le cadre de divers mandats;
  • Participer aux réunions d’équipe;
  • Effectuer le suivi des dossiers;
  • Numériser, organiser et assurer le suivi des documents et des dossiers et effectuer le classement;
  • Recommander les aspects à être améliorés afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
  • Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

PROFIL D’EXIGENCES

COMPÉTENCES ET HABILETÉS

  • Autonomie et minutie dans la production de documents;
  • Excellent service à la clientèle et professionnalisme;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Bon jugement et proactivité;
  • Attitude positive.

CONNAISSANCES TECHNIQUES

  • Maîtriser la Suite Microsoft Office (Excel, Outlook et Word);
  • Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtriser la langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit (un atout).

SCOLARITÉ

Posséder un DEP ou un AEC ou un DEC en secrétariat ou bureautique (profil juridique, un atout).

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

Posséder un minimum de cinq années d’expérience en tant qu’adjointe juridique en droit des affaires.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

  • Être disponible à effectuer des heures supplémentaires, si nécessaire.
  • Être commissaire à l’assermentation.
  • 2 hours ago

Adjoint administratif

Laval

Offre publiée le 2024-04-18

Société de transport de Laval - STL

Sommaire du poste

Sous la supervision du directeur principal des Ressources humaines, le titulaire agit à titre de soutien administratif pour toutes les tâches et activités propres à la direction des ressources humaines dans divers dossiers.

Il accompagne également le chef, rémunération globale et le chef, relations de travail et santé-sécurité pour certains dossiers.

Votre mission

  • Assure le support au niveau administratif : tableaux, rapports, sommaires, projets, graphiques, indicateurs, procès- verbaux et autres documents ;
  • Rédige et effectue diverses tâches de nature cléricale notamment en lien avec les contrats de travail, la correspondance avec les syndicats, le renouvellement des conventions collectives, le régime de retraite et les procédures ressources humaines ;
  • Cédule les rendez-vous et veille à l’agenda du directeur principal ressources humaines ;
  • Assure le lien avec l’assureur en ce qui concerne l’adhésion des nouveaux employés et toutes modifications aux dossiers des employés (ex.
  • changements de salaire bénéficiaire, protection, etc.) ;
  • Effectue le suivi administratif des griefs et des diverses plaintes ;
  • Effectue le suivi des demandes de congés différés ;
  • Reçoit et achemine les appels téléphoniques, prend les messages, reçoit et dirige les visiteurs, opère, selon les besoins, différentes machines de bureau à usage courant ;
  • Reçoit, ouvre, trie et achemine le courrier ;
  • Ouvre et prépare les dossiers de ses supérieurs immédiats et effectue régulièrement le classement et la numérisation des documents ;
  • Complète et tient à jour différents rapports concernant les ressources humaines ;
  • Agit en première ligne auprès des employés et leur fournit l’information et l’aide nécessaire ;
  • Prépare, en autant que faire se peut, les réponses aux diverses correspondances pour la signature de son (ses) supérieur(s) ;
  • Effectue le suivi de la correspondance reçue et envoyée, de même que de certains dossiers ;
  • Codifie, classe et numérise tous les documents ;
  • Accompagne le directeur principal des ressources humaines pour la préparation du budget annuel de la direction des ressources humaines ;
  • S’assure du respect des disponibilités budgétaires concernant tous déboursé à être approuvés par son (ses) supérieur(s) ;
  • Remplace, sur demande, la secrétaire exécutive à la direction des Affaires juridiques ou l’adjointe administrative à la direction générale ;
  • Accomplit sur demande toute autre tâche connexe.

Conditions de travail

Horaire : 33.5 h / semaine

En vertu de la politique de rémunération et conditions de travail des employés non-syndiqués de la STL

Les avantages de travailler à la STL

  • Rejoignez un environnement de travail respectueux, propice à la collaboration et qui prône l'excellence ;
  • Profitez de la meilleure balance travail / famille avec des congés mobiles et monnayables ;
  • Voyagez sans limites avec un titre de transport en commun ;
  • Bénéficiez d'avantages sociaux dont un régime de retraite, des assurances collectives, un programme d’aide dédié aux employés et à leur famille et des rabais corporatifs ;
  • Stationnez gratuitement et disposez d'un accès aux bornes électriques ;
  • Explorez des possibilités de formation et de perfectionnement excitantes.
  • Diplôme d’études secondaires complété ;
  • Cinq (5) ans d’expérience à titre d’adjointe administrative ;
  • Vitesse de frappes (45 mots nets / minute) ;
  • Excellente grammaire française ;
  • Maîtrise de la rédaction de texte ;
  • Connaissance des logiciels Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
  • Connaissance des logiciels Tandem / Magik, un atout ;
  • Expérience avec le logiciel Excel intermédiaire ;
  • Capacité de faire de la saisie de données ;
  • Esprit d'initiative et d’autonomie ;
  • Grand souci de la confidentialité ;
  • Aptitudes pour le travail en équipe.
  • 3 hours ago

Agent(e) de soutien administratif I - DAÉ

Laval

Offre publiée le 2024-04-14

Collège Montmorency

Au Collège Montmorency, vous trouverez un milieu de vie stimulant, enrichissant et vibrant. Le Collège est une véritable ville en mouvement, qui réunit plus de 1000 membres du personnel et plus de 8500 étudiantes et étudiants.

Côtoyer la population étudiante au quotidien stimule notre vitalité et notre créativité. Nos valeurs d’ouverture, d’engagement, de collaboration et d’innovation, offrent un environnement de travail favorisant l’accomplissement personnel et professionnel.

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

Vos défis

  • Effectuer des tâches de secrétariat; accueillir de la clientèle, tenir à jour les dossiers, classer les documents dans le système informatisé, correspondance, agenda, réunions, appels téléphoniques, etc ;
  • Prendre les rendez-vous sur le logiciel OUTLOOK pour tous les professionnelles et professionnels du Secteur d'aide à l'apprentissage ;
  • Réserver tous les outils nécessaires pour aider la clientèle étudiante lors d'examens ;
  • Surveiller et organiser les examens ;
  • Assister les étudiantes et étudiants dans l'utilisation des logiciels spécialisés (Médialexie, Word Q, Inspiration Word, Antidote) ;
  • Assurer le suivi de différents documents, tuteurs, preneurs de notes, formulaires ;
  • Produire divers rapports ;

Mettre à jour des informations sur le site WEB du service.

Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe demandée par la supérieure immédiate.

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
  • Avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente ;
  • Une maîtrise du français niveau avancé (vérifiée par test, note de passage 70%) ;
  • Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques de la suite Office (Word, Excel) (vérifiées par tests, note de passage 60% pour chacun des tests) ;

Connaissance de Coba serait un atout.

1 day ago

Coordonnateur(rice) aux ressources humaines

Laval

Offre publiée le 2024-04-12

Protection Incendie Idéal inc. - Laval

Sommaire du poste :

Sous la responsabilité de la directrice administrative le titulaire du poste assure un rôle-conseil auprès des gestionnaires dans divers mandats associés notamment aux domaines de la dotation, de la santé et sécurité du travail et des avantages sociaux.

Il collabore avec son supérieur immédiat dans les mandats reliés à la formation, la rémunération et aux relations de travail.

Principales fonctions :

  • Organise et coordonne, en conformité avec les politiques de l’entreprise, le recrutement et la sélection du personnel, en planifie l’échéancier et réalise les étapes afférentes, tels que l’affichage, l’analyse des curriculums vitae, le développement d’outils pour évaluer les compétences, etc.
  • Conseille les gestionnaires dans l’application des lois et des règlements en matière de santé et de sécurité au travail.
  • Collabore avec les gestionnaires à l’identification et à l’évaluation des risques présents dans le milieu de travail, recherche des solutions visant à protéger la santé et la sécurité et à maintenir l’intégrité physique des employés.
  • Collabore avec son supérieur immédiat à la diffusion des programmes de prévention en santé et sécurité du travail.
  • Assure le traitement des dossiers d’accidents de travail et de maladies professionnelles au plan administratif, à savoir : analyse les dossiers, les conteste ou réfère certains cas en expertise médicale, assure leur suivi avec la mutuelle de prévention, coordonne les dossiers d’assignations temporaires en collaboration avec les gestionnaires.
  • Participe avec les gestionnaires aux enquêtes lors d’incident ou d’accident de travail.
  • Assure la recherche d’organismes de formation et de subventions, coordonne et organise, au besoin, les séances de formation pour le personnel.
  • Agit à titre de personne-ressource auprès des employés pour toute question, demande ou information requise.
  • Participe avec son supérieur à l’élaboration de politiques et procédures en matière de ressources humaines.
  • Participe à l’élaboration du processus d’équité salariale au sein de l’entreprise.
  • Effectue toute autre tâche reliée à sa fonction et / ou requise par son supérieur immédiat.

Toutes autres tâches connexes ; gestion des téléphones de chantiers, participation à l’organisation des festivités d’entreprise, compilation des informations concernant les camions et remorques de l’entreprise, réalisation sondage mobilisation des employés, gestion des réseaux sociaux de l’entreprise.

Très bonne connaissance des logiciels de la suite Office. (Word, Excel, Outlook, etc.)

Connaissance du domaine d’expertise.

Rôle-conseil.

Travail d’équipe.

Communication.

Capacité d’analyse, synthèse et jugement.

Sens des responsabilités.

Autonomie.

9 hours ago

Technicien(ne) en administration-DAÉ

Laval

Offre publiée le 2024-04-11

Collège Montmorency

Au Collège Montmorency, vous trouverez un milieu de vie stimulant, enrichissant et vibrant. Le Collège est une véritable ville en mouvement, qui réunit plus de 1000 membres du personnel et plus de 8500 étudiantes et étudiants.

Côtoyer la population étudiante au quotidien stimule notre vitalité et notre créativité. Nos valeurs d’ouverture, d’engagement, de collaboration et d’innovation, offrent un environnement de travail favorisant l’accomplissement personnel et professionnel.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Projet spécifique Temps partiel

Durée du mandat : jusqu’au 30 juin 2024 Possibilité de prolongation

Temps partiel Jeudi et vendredi

14h / sem., de 8h30 à 16h30

Échelle salariale entre 24,21$ / heure et 32,32$ / heure

Supérieure immédiate : Émy Daniel

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à :

Les défis

Recevoir les étudiants, leur expliquer les règles d’attribution de l’aide financière (statuts d’études, critères d’admissibilité, dépenses admissibles, ressources financières, contribution, etc.

  • les renseigne sur la démarche et les formulaires à remplir, vérifie les pièces justificatives;
  • À partir du système informatique de l’Aide financière aux études (AFÉ) du ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur (MEES) et selon les règles d’attribution de l’aide financière aux études, simuler le montant de l’aide financière que l’étudiant pourrait recevoir;
  • Vérifier l’évolution du dossier d’aide financière, établir les communications nécessaires avec l’AFÉ, informer l’étudiant et l’aider dans le cheminement de son dossier (attente de renseignements, déclarations des parents, changement de statut lors d’un stage, aide versée en trop, etc.);
  • Rencontrer les étudiants qui témoignent de difficultés financières, écouter, chercher à bien saisir les problématiques, étudier et expliquer les différentes options qui s’offrent à eux en priorisant les solutions les mieux adaptées au contexte;
  • Voir à la confirmation des renseignements scolaires de l’AFÉ et s’assurer de son bon fonctionnement;
  • Coordonner les différents concours de bourses de premier cycle provenant d’organisations donatrices. S’assurer de l’élaboration des offres de bourses et des formulaires de demandes et autres documents requis, de la diffusion des bourses, du recrutement des candidats, de la préparation des dossiers, de l’organisation des comités de sélection et en effectue le suivi;
  • Voir à élaborer et à diffuser la publicité des différents programmes;
  • Compiler et vérifier les demandes, préparer et évaluer les dossiers pour les différents comités de sélection. Agir à titre de personne ressource pour les comités de sélection et en assurer la coordination;
  • Tenir à jour le site Internet du secteur du financement des études et en particulier celui des bourses et participer au développement des sites;
  • Assumer la responsabilité du service d’affichage d’offres d’emploi à temps partiel et d’été;
  • Participer à l’organisation d’activités d’accueil, d’intégration, de remises de bourses et toute autre activité d’animation ou d’affaires étudiantes;

Assister la direction dans tout autre dossier administratif.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe demandée par sa supérieure immédiate.

Exigences

  • Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
  • La connaissance du français (vérifiée par test, note de passage 60%) ;
  • Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques de la suite Office (Word débutant et Excel avancé (macro-commande) (vérifiées par tests, note de passage 60% pour chacun des tests) ;
  • Détenir deux (2) années d'expérience technique pertinente notamment dans la gestion des différents programmes d’aide financière gouvernementale et de bourses de soutien financier (un atout);

Bonne connaissance des logiciels et des banques de données en usage au collégial (un atout).

COMMENT INTÉGRER NOTRE ÉQUIPE DE CHOIX

Pour mettre en valeur votre candidature pour ce rôle, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’un texte précisant votre vision du poste d’ici le 2 avril 2024 16 heures à l’aide du portail de recrutement : : / / enligne.

cmontmorency.qc.ca / finnet / login.asp

Nous remercions tous les candidats qui démontrent leur intérêt, mais seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue.

À noter que les documents soumis deviennent la propriété du Collège.

Exigences

  • Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
  • La connaissance du français (vérifiée par test, note de passage 60%) ;
  • Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques de la suite Office (Word débutant et Excel avancé (macro-commande) (vérifiées par tests, note de passage 60% pour chacun des tests) ;
  • Détenir deux (2) années d'expérience technique pertinente notamment dans la gestion des différents programmes d’aide financière gouvernementale et de bourses de soutien financier (un atout);

Bonne connaissance des logiciels et des banques de données en usage au collégial (un atout).

19 days ago

Réceptionniste

Laval

Offre publiée le 2024-04-09

COGIR Immobilier

Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de l’humain pour l’humain est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative.

Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont jointes à l’entreprise depuis plus de 25 ans.

DESCRIPTION DU POSTE :

Joignez une famille où le respect, la collaboration et l’humain font partie intégrante des valeurs de l’employeur et de ses gestionnaires! Nous embauchons des personnes de cœur, au fort esprit d’équipe et soucieuses du service à la clientèle.

Horaire : Temps partiel, 3 soirs par semaine le vendredi, samedi et dimanche de 16h00pm à 00h00am

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :

  • Accueillir les visiteurs
  • Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
  • Assurer un service à la clientèle de haut niveau
  • Effectuer la prise de rendez-vous
  • Effectuer les différents envois postaux
  • Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
  • Maintenir de bonnes relations avec les résidents
  • Maintenir à jour le répertoire de la résidence
  • Maintenir à jour les différents registres
  • Mettre à jour les différents formulaires administratifs
  • Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS :

  • Bonne connaissance du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'a l'écrit
  • Connaissance de Maître D (un atout)
  • Connaissance du logiciel Hopem (un atout)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
  • 1 année d’expérience pertinente sera considérer comme un atout important

LES AVANTAGES :

  • Salaire à discuter
  • Programme de reconnaissance
  • Assurances collectives
  • Programme d'aide aux employés
  • Service de prélèvements sanguins sur place
  • Vacances
  • Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social
  • Stationnement sur place

STATUT D'EMPLOI :

Permanent : temps partiel

L'HORAIRE DE TRAVAIL :

Soir

1 hour ago

Adjointe administrative

Laval

Offre publiée le 2024-04-09

Kiewit

Aperçu de la position

Ganotec requiert les services d'une adjointe administrative dynamique et polyvalente pour son bureau de Laval, Québec. Le candidat idéal devra apporter son appui à l'équipe dans une variété de tâches de soutien administratif.

L'adjointe administrative doit avoir une grande débrouillardise et supporter le département dans les tâches de support à la gestion, être familier avec les logiciels, outils et programmes utilisés dans l'industrie, ainsi que les meilleures pratiques dans le domaine.

Vue d'ensemble du district

En tant qu’entrepreneur industriel, Ganotec offre un service complet desservant le secteur industriel au Canada. Ganotec a la capacité d’offrir toutes les disciplines majeures y compris les travaux civils, la construction de charpentes en acier, l’installation d'équipements mécaniques, la tuyauterie et les travaux d’électricité, d’instrumentation et de contrôles.

Nous exécutons nos projets selon différents modèles commerciaux y compris en mode gestion de construction, clé en main, prix cible, temps et matériel et / ou en mode traditionnel.

Nous avons toujours été fervent des projets en partenariat , en collaboration avec les propriétaires, les fournisseurs d’équipements et les ingénieurs, et ce, dès les premiers stades de la phase de développement de projet afin de permettre une stratégie plus efficace.

Ganotec se maintient continuellement à la fine pointe, en constante recherche d’opportunités d’amélioration sans perdre de vue ce qui a fait le succès de la compagnie.

Lieu

Ce poste est basé à Laval, QC.

Responsabilités

  • Fournir le soutien administratif à l'équipe de gestion du département de façon rapide et efficace
  • Appuyer l'équipe dans les projets
  • Soutenir l'équipe de soutien administratif déjà en place
  • Organiser et coordonner les réunions, incluant les ordres du jour, les convocations, les réservations, la préparation de tous les éléments requis pour les rencontres (salles, fournitures de bureau, repas, etc.

pour les rencontres au bureau comme celles à l'extérieur du bureau

  • Garder les listes de contacts et les calendriers à jour, avec Outlook, pour plusieurs membres de l'équipe
  • Organiser et coordonner les horaires de voyages, les réservations, et compléter les rapports de frais
  • Garder les différentes bases de données, rapports et modèles à jour
  • Être et rester à jour quant aux logiciels et technologies utilisées dans l'industrie et dans la compagnie
  • Organiser et assister à certains appels conférences
  • Faire les impressions, les copies, la reliure et s'assurer de la distribution
  • Accueillir les visiteurs avec courtoisie et veiller à ce qu'ils soient introduits aux bonnes personnes lors de l'aide à la réception
  • Assister les gestionnaires dans l’intégration des nouveaux employés, la commande de matériel et les suivis préalables aux embauches
  • Assister les gestionnaires dans la planification et l'organisation des activités et les événements.

Qualifications

  • Grande débrouillardise et habileté à exécuter des tâches rapidement
  • Excellentes aptitudes de communication, autant à l'oral qu'à l'écrit, en français
  • Excellentes aptitudes d'organisation et de gestion du temps
  • Habilités à faire plusieurs choses à la fois et à gérer des priorités
  • Souci du détail et excellentes aptitudes analytiques
  • Très bonne habilité à travailler en équipe, avec différentes personnes et dans différents groupes
  • Connaissance avancée de la suite MS office, notamment, Outlook, Word, Powerpoint, Excel, Forms.
  • Avoir le désir d’apprendre et la flexibilité pour s’adapter aux changements
  • La connaissance fonctionnelle de l’anglais (écrite et verbale) est considérée comme un atout. Des cours peuvent être offerts au besoin.

LI-GH

Nous offrons à nos employés à temps plein un régime exhaustif d'avantages sociaux qui compte parmi les meilleurs de notre industrie, incluant des soins médicaux, dentaires et de la vue de premier ordre pour les employés et les personnes à charge admissibles, des programmes de bien-être et d'aide aux employés, une assurance vie, une assurance invalidité, des régimes de retraite avec contrepartie et de généreux congés payés.

Nous souscrivons au principe d'égalité d'accès à l'emploi sans discrimination et nous respectons toutes les lois relatives aux droits de l'homme dans les provinces où nous menons nos activités.

Less than 1 hour ago

Réceptionniste

Laval

Offre publiée le 2024-04-09

Lefebvre & Benoit

emploiLaval #administration #réceptionniste#

CE QUE NOUS OFFRONS :

  • Une rémunération concurrentielle avec augmentation salariale annuelle
  • 6% de vacances cumulable dès lembauche ( 3 semaines)
  • Un programme annuel de bonification (postes administratifs et opérations)
  • Cinq (5) journées de congé personnel
  • Une couverture dassurance collective (assurance invalidité, dentaire, médicaments, vie, etc.)
  • Un régime de retraite simplifié (Fonds de pension, part employeur généreuse) et Un programme de REER collectif
  • Des méthodes de travail sécuritaires avec un comité SST en place
  • Un emploi régulier à temps complet du lundi au vendredi à lannée et une paie chaque semaine
  • Une carrière dans une entreprise dexcellence reconnue dans son domaine
  • Une possibilité de carrière, postes affichés à linterne et plusieurs formations offertes et payées
  • Un programme de congé de compassion (proche-aidant)
  • Un programme de Télémédecine et programme d’aide aux employés
  • Un club social vivant ainsi que des activités corporatives intéressantes (tirages divers, party de fin dannée, fête familiale, BBQ etc.)
  • Des rabais sur nos produits et matériaux
  • Une philosophie de gestion dont lhumain est au cœur des décisions
  • Nous sommes un employeur qui prône léquité, la diversité et linclusion.

VOTRE RÔLE :

Le ou la réceptionniste travaille dans le bâtiment principal de la compagnie au comptoir de la réception. Cette personne devra recevoir ;

et répondre aux clients en succursales, ainsi que par téléphone et courriels. De plus, elle sera amenée à effectuer différentes tâches administratives au courant de la journée pour compléter lensemble de ses fonctions dans son travail.

LES CONDITIONS :

Horaire de jour du lundi au vendredi de 7h30 à 16h30

Salaire : 21,00$ à 22,00$ par heure selon expérience

Lieu : 4500 Bernard-Lefebvre, Laval, Qc, H7C 0A5

VOS RESPONSABILITÉS :

  • Proposer un service professionnel, amical et agréable;
  • Accueillir le client avec le sourire et lui proposer son aide;
  • Prise dappel téléphonique
  • Classement de documents
  • Traiter les courriels du site web;
  • Communiquer avec les clients en français et en anglais;
  • Transfaction et maintien dune caisse ( argent comptant, carte de crédit et chèque)
  • Assurer un suivi au niveau des différentes tâches administratives demandées.

LES COMPÉTENCES SOUHAITÉES :

  • Bilinguisme;
  • Expérience comme réceptionniste ou dans le service à la clientèle;
  • Bonne aptitude en communication écrite et verbale;
  • Aisance informatique;
  • Gestion des priorités;
  • Offrir une image professionnelle et positive de lentreprise;
  • Autonome et rigoureux(euse).

QUI SOMMES-NOUS?

Lefebvre & Benoit simpose comme un acteur majeur de la distribution de matériaux de construction. Forts de plus de 65 ans dexpérience, nous proposons une offre complète de produits haut de gamme, tant pour les professionnels du bâtiment que pour les particuliers.

Nous sommes une entreprise familiale qui prône avant tout la satisfaction de nos clients ainsi quun service personnalisé dexception.

Implantés à Laval, Terrebonne, St-Jean-sur-Richelieu et St-Augustin-de-Desmaures, nous disposons dun parc de camions des plus impressionnant dans lindustrie.

Si vous hésitez à postuler car vous ne répondez pas à tous les critères énoncés, nous vous invitons tout de même à soumettre votre candidature, nous reconnaissons le potentiel de nos employés et nous désirons investir en eux, afin de les aider à se développer et ainsi bâtir une équipe solide.

Léquité, la diversité et linclusion sont importantes dans notre culture dentreprise !

Less than 1 hour ago

Adjoint administratif

Laval

Offre publiée le 2024-04-06

Complexes funéraires Yves Légaré

Complexes funéraires Yves Légaré est à la recherche d'un adjoint(e) exécutif(ve) direction.

Le poste est permanent, temps plein et situé à Laval.

Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à offrir un soutien administratif et clérical au VP Stratégie & Croissance et faire le suivi des projets et des contrats.

Ses responsabilités comprennent la prise de dispositions concernant les déplacements et les réunions, réviser, traduire et mettre en page des documents, filtrer les appels et les courriels reçus, gérer l’agenda et planifier les réunions, rédiger, gérer voir à la préparation de rapports et le maintien de systèmes de classement appropriés.

Exigences requises

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou Attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique;
  • Expérience minimale de deux (2) ans dans un rôle similaire;
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et Powerpoint);
  • Excellente maîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles;
  • Excellente maîtrise de la langue anglaise;
  • Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche
  • Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau;
  • Aptitude marquée pour la qualité du service à la clientèle
  • Forte habileté en communication orale et écrite
  • Compétence reconnue dans la gestion de projets
  • Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche
  • Less than 1 hour ago
1 2 3 4 5 6 7 8