4 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Saint-Malachie

Employeur

LES VIOLONS DU ROY

Description du poste

Description de l’entreprise

Depuis 1984, l'orchestre de chambre Les Violons du Roy et son chœur La Chapelle de Québec rayonnent au sommet de la scène musicale, d'ici comme à l'international. De Québec au Carnegie Hall de New York, en passant par le Kennedy Center de Washington et le Concertgebouw d'Amsterdam, notre institution s'est taillé une réputation d'excellence portée par plus de 40 enregistrements et de nombreuses distinctions, dont plusieurs prix Juno et Félix. Mais derrière cette renommée se trouve avant tout une équipe humaine, passionnée et soudée, où chaque personne joue un rôle essentiel dans le succès de l'organisation. Se joindre aux Violons du Roy et à La Chapelle de Québec, c'est faire partie d'une aventure culturelle unique, contribuer concrètement au rayonnement d'une institution reconnue et évoluer dans un environnement stimulant, convivial et à taille humaine, où la polyvalence et l'initiative sont valorisées au quotidien. Tout en présentant des projets autonomes, Les Violons du Roy et La Chapelle de Québec affichent une complémentarité idéale. Depuis 2007, ils sont en résidence au Palais Montcalm, dans l’arrondissement historique de la ville de Québec inscrit au patrimoine mondial de l’UNESCO.

Description de l’offre d’emploi

Votre rôle

Membre clé de l'équipe administrative, l'adjointe administrative relève directement de la direction générale et collabore étroitement avec le reste du personnel administratif afin de contribuer à l'atteinte des objectifs de l'organisation.

Vous assurez le bon fonctionnement du bureau et offrez un soutien administratif direct à la direction générale et aux autres gestionnaires de l'organisation. Vous apportez aussi un appui à certaines activités financières (facturation, traitement des paiements) en collaboration avec le contrôleur, assurez l'accueil et le service à la clientèle, et prêtez main-forte à certaines activités de développement et de production. Vous participez également à l'organisation des réunions du conseil d'administration, du personnel et des comités, ainsi qu'à la planification des communications internes, des formations et des activités d'équipe. À l'occasion, vous prêtez main-forte à l'accueil lors des concerts. Ce poste est fait pour vous si vous êtes une personne rigoureuse, autonome et polyvalente, qui aime porter plusieurs chapeaux et s'impliquer dans l'ensemble des opérations d'une organisation.

Ce que vous ferez au quotidien

Responsable du bureau

• Assurer la gestion quotidienne du bureau et accueillir les visiteurs
• Répondre aux appels, gérer la correspondance générale et coordonner la logistique des réunions et événements
• Assurer le classement, l'organisation et la mise à jour des dossiers administratifs
• Veiller au respect des politiques internes et proposer des améliorations aux processus administratifs

Soutien à la direction générale

• Préparer et réviser des documents, présentations, rapports et correspondances
• Coordonner et soutenir les réunions du conseil d'administration, du personnel et des comités
• Coordonner et planifier les communications internes, les formations et les activités d'équipe

Technicien.ne comptable

• Effectuer la saisie et le suivi des transactions comptables (comptes payables et recevables)
• Préparer les dépôts et assurer le suivi de la paie, en soutien au contrôleur de l'organisation
• Assurer le suivi de la facturation et des relances de paiement
• Collaborer avec le contrôleur de l'organisation pour la préparation des états financiers et des remises gouvernementales

Polyvalence et soutien à l'équipe

• Offrir un soutien administratif aux autres départements, principalement à la production
• Assurer l'accueil et le service à la clientèle, en collaboration avec la direction communications et marketing
• Gérer les inventaires, le courrier et les équipements de bureau (téléphonie, cartes d'accès)
• Offrir un soutien de relève pour les activités d'accueil lors des concerts et participer à des projets spéciaux au besoin

La connaissance de l'anglais est un atout important afin de répondre à notre clientèle anglophone, à nos partenaires américains et à nos artistes majoritairement de langue anglaise.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

FEDERATION QUEBECOISE DES SOCIETES DE GENEALOGIE

Description du poste

Description de l'entreprise

La Fédération québécoise des sociétés de généalogie a pour mission de regrouper et représenter les organismes de généalogie du Québec, de favoriser les communications et la coordination entre les organismes qui poursuivent des buts similaires et d’organiser et tenir des conférences, réunions, études, formations, expositions et manifestations pour la promotion et le développement de la généalogie.

Description de l’offre d’emploi

La Fédération québécoise des sociétés de généalogie (FQSG) souhaite accueillir un adjoint administratif ou une adjointe administrative pour compléter son équipe permanente à Québec. La FQSG est un organisme national qui regroupe et représente les sociétés de généalogie et les associations de familles du Québec. Il s'agit d'un poste à temps partiel de 21 à 24 heures par semaine, idéal pour une personne qui recherche de la stabilité, de l'autonomie et surtout un travail varié dans un organisme en plein développement.

Ce que nous vous proposons

• Un poste permanent — Nous cherchons quelqu'un qui souhaite s'installer avec nous et devenir une véritable personne-ressource au sein de l'équipe.
• 21 à 24 heures par semaine — Un horaire réparti sur 3 ou 4 jours par semaine, à déterminer ensemble.
• À partir de 24 $/heure — La rémunération sera établie selon votre expérience et vos compétences.
• Un milieu à taille humaine — Vous travaillerez au sein d'une petite équipe où votre contribution sera visible.
• Un travail varié et utile — Vous contribuerez directement aux services offerts aux organismes membres ainsi qu'à la réalisation des activités, programmes et projets de la FQSG.

Concrètement, vous ferez quoi?

• Être présent / présentepour nos membres : Répondre aux demandes, accompagner nos organismes membres, effectuer les suivis et contribuer à leur offrir un service efficace et humain.
• Faire rouler nos activités et programmes: Inscriptions, listes de participants, documentation, logistique : vous contribuerez à l'organisation de nos formations, conférences, congrès, colloques, programme d’attestation et autres activités.
• Donner un coup de main aux projets : La FQSG développe plusieurs projets et services. Vous apporterez un soutien administratif à la direction, aux comités et aux personnes responsables des différents dossiers.
• Garder les choses bien organisées : Courriels, documents, échéanciers, bases de données, contrats, fournisseurs et suivis administratifs : vous contribuerez à ce que rien ne tombe entre deux chaises.

Vous pourriez être la personne que nous cherchons si...

• Vous êtes reconnue pour votre sens de l'organisation et votre débrouillardise. Vous aimez avoir plusieurs dossiers en mouvement, établir vos priorités et trouver des solutions.
• Vous êtes à l'aise avec les gens : répondre à une question, aider un membre ou communiquer avec un partenaire fait partie des choses que vous aimez faire.
• Vous maîtrisez bien le français et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous apprenez facilement à utiliser de nouvelles applications.
• Vous êtes également à l'aise avec l'utilisation d'outils d'intelligence artificielle et curieuse d'en exploiter les possibilités pour faciliter certaines tâches administratives, rédiger, organiser l'information ou gagner en efficacité.
• La connaissance de QuickBooks Online, de Yapla, de Zoom ou du milieu associatif et des organismes sans but lucratif constitue un atout.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Engagement
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LES ENTREPRISES MRA PAYSAGISTES INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Les Entreprises MRA Paysagistes sont établies depuis près de 30 ans et œuvrent dans le domaine de l’aménagement paysager, incluant l’entretien des espaces verts, le génie civil ainsi que le déneigement résidentiel, commercial et institutionnel. Nos professionnels du déneigement sont en mesure de combler vos besoin en matière de déneigement de stationnements résidentiels et commerciaux. Nos équipes spécialisées desservent la grande région de Québec et assurent un service 24/7 pour le déneigement.

Description de l’offre d’emploi

Les Entreprises MRA Paysagistes sont actuellement à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter son équipe.

Les principales tâches sont :

• Rédiger, réviser et relire des documents;
• Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus;
• Répondre au téléphone et au courrier électronique;
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée;
• Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions;

Le salaire de départ est de 26 $ l'heure selon expérience.

Qualifications

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

RESTO-CLUB CHARNY INC (Groupe Couture)

Le Groupe Couture regroupe quatre hôtels reconnus pour la qualité de leur service et leur atmosphère accueillante. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour soutenir nos opérations administratives quotidiennes et contribuer à la coordination efficace entre nos établissements.

Lieu du poste : Hôtel Sainte-Anne, 32 rue Sainte-Anne, Vieux-Québec, QC G1R 3X3

Responsabilités principales

• Offrir un soutien administratif à la direction générale et aux gestionnaires des 4 hôtels.
• Gérer les communications internes et externes (courriels, appels téléphoniques, correspondance).
• Assurer le suivi et l’organisation des dossiers administratifs et contractuels.
• Participer à la coordination RH de base.
• Préparer et mettre en page des documents, rapports, présentations et comptes rendus.
• Collaborer avec les départements de comptabilité pour la gestion des factures, dépenses et dépôts bancaires.
• Mettre à jour les bases de données, fichiers clients/fournisseurs et outils de suivi.
• Effectuer d’autres tâches administratives connexes selon les besoins.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration ou dans un domaine connexe.
• Expérience pertinente d’au moins 1 an dans un rôle en hôtellerie ou secteur connexe.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (anglais un atout).
• Compétences solides en organisation, rigueur, autonomie et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, logiciels de gestion ou ERP).
• Esprit d’équipe, entregent et souci du service client.

Conditions de travail

• Poste permanent, temps plein (entre 35 et 40 heures/semaine)
• Salaire : 22 $/heure
• Environnement de travail dynamique au sein d’un regroupement hôtelier en pleine croissance

Informations supplémentaires

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Pour postuler

Veuillez faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante : d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : En présentiel