Description de l’offre d’emploi

Employeur

MUNICIPALITÉ DE SAINT-THURIBE

Description de l'entreprise

Municipalité. Administration publique

Poste

MUNICIPALITÉS DE SAINT-THURIBE ET RIVIÈRE-À-PIERRE

Adjoint(e) administratif(ve)

Sous l’autorité des directions générales respectives, la personne titulaire de ce poste multitâche agit à titre d’adjoint/adjointe administrative de la Municipalité de Saint-Thuribe et de Rivière-à-Pierre, toutes deux situées dans l’Ouest de la MRC de Portneuf. Cette ressource devra effectuer divers travaux administratifs distincts.

Responsabilités

• Gérer et rédiger au besoin les courriels et la correspondance;
• Préparer des documents de présentation;
• Comptabilité;
• Préparer certaines réunions, ordres du jour, comptes-rendus, résolutions;
• Rédiger des rapports, des articles ou des projets de lettre, pour les besoins des directions générales;
• Prioriser les dossiers en fonction des urgences, faire les suivis et les rappels nécessaires;
• Soutenir des gestionnaires et leur équipe dans la réalisation des objectifs des divers services municipaux en réalisant les tâches qui vous sont confiées dans toutes les sphères d’activité respectives;
• Effectuer des recherches, recueillir, documenter et colliger des informations, données et documents divers;
• Exécuter son travail en conformité avec la mission, la vision, les valeurs, les attentes et les objectifs des municipalités;
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande des directions générales respectives.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou DEP secrétariat/comptabilité, combiné à deux années d’expérience;
• Bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook);
• Excellente connaissance du français parlé et écrit;
• Connaissance de base en comptabilité;
• Expérience municipale priorisée;
• Connaissance de PG Solutions (un atout);
• Capacité à prioriser les dossiers;
• Capacité à travailler dans un environnement évolutif et en changement;
• Être axé à répondre aux besoins des autres membres du personnel;
• Kilométrage payé.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

IFOUET KEABOU

Description de l'entreprise

Numéro de permis de la CNESST : AR-2202245 conseil en matière d'immigration

Description de l’offre d’emploi

Le titulaire du poste accomplit du travail de soutien administratif. Il est également responsable de la réception de tous les appels entrants, de l’accueil des visiteurs ainsi que du traitement du courrier.

Soutien administratif et Réception

• Soutien administratif
• Répond à tous les appels entrants
• Répond aux besoins des appelants et redirige les appels aux destinataires
• Reçoit et accueille les clients
• S’occupe de barrer les portes en fin de journée afin d’assurer la sécurité des lieux
• Sur une base quotidienne, ouvre et distribue le courrier (courrier postal, messagers, courrier interne, etc.)
• Réserve et prépare la salle de conférence pour les réunions
• Vérifie les factures des fournisseurs
• Voit à l’inventaire des fournitures de bureau et procède aux achats
• Gère la petite caisse
• S’assure d’avoir toutes les informations requises au dossier
• Entreprend les démarches nécessaires afin d’obtenir les documents manquants
• Entre les informations dans le système et documente le dossier

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à coordonner et à déléguer
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

9052-7292 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Firme de placement et de préparation de déclaration de revenus.

Détails du poste

Nous recherchons une personne qui a le sens du détail et de l'organisation afin de nous assister avec les tâches d'adjointe administrative du bureau. La personne devra :

• Répondre au téléphone et au courrier électronique, transférer les messages de manière appropriée et assurer le suivi des demandes de renseignements.
• Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.
• Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions.
• Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information.
• Accueillir les visiteur(-euse)s, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
• Compiler, compléter des données et d'autres renseignements.
• Fournir un support à tout le personnel de l’administration.
• Aider à la mise en place de la règlementation de la loi 25.

C'est un poste permanent, temps plein de jour du lundi au vendredi. Salaire de base à partir de 23 $ de l'heure. Autres avantages sociaux après une année de service complétée.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Facilité à classer
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

EBENISTERIE AUDET INC.

Description de l'entreprise

Entreprise en croissance, Ébénisterie Audet inc., en opération depuis 18 ans, est spécialisée dans la conception d’armoires de cuisines et de mobilier commercial sur mesure.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative et responsable de la comptabilité à temps partiel. Les responsabilités sont :

• Cycle comptable complet
• Effectuer le suivi des comptes à recevoir
• Faire le suivi des heures travaillées
• Comptabiliser les paies (service de paie externe)
• Faire le paiement des salaires, envoyer les relevés de paie aux employés
• Faire les différentes remises aux gouvernements et à la CCQ
• Faire des copies de sécurité
• Toutes autres tâches reliées à l'emploi

Qualités recherchées

• Intégrité
• Précision
• Polyvalence

Compétences recherchées

• Très bonne connaissance en comptabilité et en informatique
• Niveau d’Excel moyen
• Bonne connaissance de Word et du français
• Connaissance de Sage 50 obligatoire
• Expérience dans le domaine de l'ébénisterie commerciale (CCQ)

Le poste est à temps partiel entre 24 et 32 heures/semaine. Salaire selon compétences.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9081-0797 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Compagnie de transport générale basée à St-Boniface. Transport avec citerne ou Flat Bed. En action depuis plus de 25 ans. Une équipe stable et passionnée.

Description de l’offre d’emploi

La personne sera appelée à effectuer les tâches suivantes :

• Rédiger et distribuer des notes de correspondance, des lettres et des formulaires;
• Développer et maintenir un système de classement;
• Mettre à jour, maintenir et appliquer les politiques et procédures de bureau;
• Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau, planifier et réceptionner les commandes;
• Fournir une assistance administrative nécessaire à l’équipe de travail;
• Préparer et traiter les factures et les bons de commande;
• Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs, y compris les relances de paiement;
• Contribuer par son attitude, à créer un climat favorable au travail d’équipe;
• Informer son supérieur immédiat de tous bris ou anomalies pouvant affecter le bon déroulement des opérations;
• Participer activement aux rencontres demandées par son supérieur immédiat;
• Garder son environnement de travail propre et ordonné;
• S’engager à recevoir ou à donner de la formation lorsque demandé;
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur.

Profil recherché

• Sens de l’organisation et des responsabilités;
• Souci du détail;
• Bonne capacité à travailler en équipe;
• Capacité à respecter et à comprendre les règles et les procédures;
• Débrouillard;
• Responsable;
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité;
• Excellente capacité de concentration;
• Habileté à rédiger.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

• Assiduité et ponctualité;
• Capacité à travailler en équipe;
• Respect des normes et règlements.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

32 heures.

Expérience

Un atout.

Durée d'emploi

Permanente.

Employeur

VILLE DE PRINCEVILLE

Description de l'entreprise

Une ville axée sur la famille. La Ville de Princeville est située dans la région du Centre-du-Québec et fait partie de la MRC de L’Érable. Perçue autrefois comme une ville industrielle, Princeville a fait un virage majeur au début des années 2000. Maintenant axée sur la famille, la ville s’est développée très rapidement au fil des ans. Depuis 2013, la ville enregistre chaque année une hausse de sa population. Princeville compte actuellement 6 356 habitants et ce nombre augmentera encore! Les perspectives démographiques de l’Institut de la statistique du Québec démontrent que le cap des 6 500 habitants devrait être atteint dès l’année 2026.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes présentement à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe administrative à la paie et au soutien à la trésorerie pour se joindre à notre équipe de trésorerie.

Voici quelques-unes de vos principaux défis :

• Effectuer la saisie de la paie pour l'ensemble du personnel;
• Mettre à jour les dossiers d'employés et les banques d'heures (maladie, congés, vacances);
• Appliquer et maintenir les changements liés à la convention collective et aux politiques internes;
• Gérer les retenues à la source, les avantages sociaux et les remises;
• Produire les relevés d'emploi et effectuer le suivi auprès de Services Canada;
• Participer aux activités de clôture mensuelle et de fin d'année (T4, Relevé 1);
• Préparer, en collaboration avec la trésorière, les prévisions budgétaires, les états financiers annuels et les documents nécessaires aux audits;
• Répondre aux questions du personnel relatives à la paie;
• Offrir un soutien administratif au service de la trésorerie.

Votre profil

• Diplôme d'études collégiales en techniques administratives - option comptabilité ou autre formation pertinente;
• Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.

Critères d'appréciation

• Votre souci du détail et votre fiabilité;
• Votre ponctualité et votre sens de l'organisation;
• Votre capacité à travailler en équipe;
• Votre rigueur dans l'exécution des tâches;
• Votre grand sens de l'autonomie et de la discrétion;
• Votre jugement et votre professionnalisme.

Qu'est-ce qu'un poste à la Ville de Princeville vous réserve?

• Un emploi permanent temps plein;
• Un horaire de 32,5h/semaine - Lundi au jeudi de 8h30 à 16h30 et le vendredi 8h00 à 12h30;
• Un salaire horaire de 33,19$;
• Un milieu de travail valorisant, humain et bien structuré.

Ce défi vous intéresse? Faites-nous parvenir votre candidature d'ici le 30 juin à 16h à l'attention de Mme Alicia Boutin, directrice des ressources humaines, à l'adresse suivante : d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base;
• Assiduité et ponctualité;
• Capacité à travailler en équipe.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent