Postes correspondant à votre recherche : 12
adjoint administratif/adjointe administrative de bureau
EsthéPodo & Plus
Saint-Jérôme
Employeur
EsthéPodo & Plus
Description de l’offre d’emploi
Nous recrutons ! Rejoignez notre petite équipe et contribuez à soutenir nos opérations quotidiennes sur place dans un environnement structuré et professionnel.
Poste : Assistante administrative (temps partiel)
Autorisé à travailler au Canada (Avec ou sans expérience)
Secteur : Distribution de produits pour la podologie & Formation
Tâches principales
- Gestion des courriels, appels et suivis clients
- Coordination des formations (inscriptions, documents, attestations)
- Soutien aux opérations de distribution (commandes, expéditions, inventaires)
- Classement et mise à jour des dossiers internes
- Saisie et suivi administratif dans Sage
Profil recherché
- Excellente organisation et sens des priorités
- Aisance avec Outlook, Excel, PDF et outils numériques
- Maîtrise de Sage (obligatoire)
- Connaissance de l’anglais (un atout) - Clientèle à travers le Canada anglophone (Ontario, Ouest et Maritimes)
- Rigueur, autonomie et communication professionnelle
- Présence requise au bureau (aucun télétravail)
Conditions
- Temps partiel (10–20 h/semaine)
- Horaire stable et environnement structuré
- Poste sur place uniquement
- Salaire horaire à discuter – possibilité de contractuel ou employé
Envoyez votre CV à : Candidature – Assistante administrative
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
15 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Agente de bureau
FONDS SRS - ETABLISSEMENT DE DETENTION DE ST-JEROME
Saint-Jérôme
Employeur
FONDS SRS - ETABLISSEMENT DE DETENTION DE ST-JEROME
Description de l’offre d’emploi
Sommaire des attributions
Sous l'autorité de la personne responsable du fonds de soutien à la réinsertion sociale de l'établissement de détention de Saint-Jérôme, effectuer la saisie des comptes payables et recevables du fonds. Assister la technicienne en administration du Fonds.
Description des tâches
- Opération du système comptable du fonds
- À l'aide du système comptable informatisé, procéder à l'enregistrement de toutes les factures et les paiements aux fournisseurs du fonds;
- Préparer et enregistrer les paies des personnes incarcérées, effectuer le transfert des paies à l’Avoir des personnes incarcérées, imprimer les bordereaux de paie et les transmettre aux travailleurs;
- À l’aide des bons de kilos fournis par la buanderie, préparer les factures de ventes de biens ou de services aux clients de celle-ci;
- Procéder à la préparation de rapports demandés par la technicienne ou son supérieur immédiat;
- Gestion administrative
- Voir à l'application des directives et des règles de droit public auxquelles est assujetti le fonds (lois et règlements en vigueur);
- Participer à l’élaboration de normes et de procédés afin d'assurer la transparence dans la gestion des activités du fonds;
- Maintenir et développer de bonnes relations avec la clientèle d'affaires ainsi que le personnel des opérations de l'établissement;
- S’assurer de la mise à jour régulière du classement des documents. Favoriser la qualité de vie au travail du personnel du fonds.
Zones de responsabilité
L’agente de bureau relève du directeur des services administratifs de l'établissement de détention, ainsi que de la technicienne en administration du Fonds en ce qui concerne la comptabilité et la gestion quotidienne du Fonds.
Autres tâches
La description des tâches n'est pas restrictive. Dans l'exécution de ses fonctions, l’agente de bureau effectue toutes tâches connexes à son emploi et conformes à ses capacités ou celles demandées par son supérieur ou la technicienne en administration, selon le cas.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
- Assiduité et ponctualité
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Occasionnel
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative - domaine médical
CLINIQUE CHIROPRATIQUE DE LA VIEILLE-G ARE INC.
Saint-Jérôme
Description de poste
Employeur
CLINIQUE CHIROPRATIQUE DE LA VIEILLE-GARE INC.
Description de l'entreprise
Clinique chiropratique établie au centre-ville de Saint-Jérôme depuis 2011. La clientèle est familiale et fidèle à nos soins. L'ambiance de travail est chaleureuse et dynamique.
Description de l’offre d’emploi
Poste TEMPORAIRE temps PLEIN ou PERMANENT temps PARTIEL URGENT
Horaire: sur 4 ou 5 jours, de jour, possibilité de faire 1 soir, non obligatoire
Heures: entre 19 et 35 heures (à déterminer avec vous, selon vos disponibilités)
Durée de l’emploi: du 16 février à août 2026, possibilité de temps partiel ou sur appel par la suite (une période de vacances peut vous être accordée sans problème)
Tâches administratives générales:
- Répondre au téléphone et trier les courriels
- Envoyer les demandes d’assurance et recevoir les paiements des patients
- Fixer les rendez-vous
- Balancer les transactions quotidiennes et gérer la petite caisse
Tâches d’entretien général de la clinique:
- Assurer la propreté des aires communes
- S'assurer que les salles des chiropraticiens soient fonctionnelles avant leur arrivée
Qualifications requises:
- Entregent, empathie, discrétion
- Capacité de gérer plusieurs tâches en même temps
- Initiative lors des périodes moins occupées
- Aucune formation requise
Compétences
- Sens de l’initiative
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Temporaire
adjoint administratif/adjointe administrative
MEGAMAZE CENTRE D'AMUSEMENT
Saint-Jérôme
Employeur
MEGAMAZE CENTRE D'AMUSEMENT
Description de l'entreprise
Mégamaze est un centre d’amusement intérieur spécialisé dans les activités familiales et le divertissement pour enfants de 0 à 12 ans. Présent à Saint-Jérôme et à Blainville, Mégamaze offre des modules de jeux géants, des fêtes d’enfants clé en main, des sorties de groupe et des expériences ludiques sécuritaires dans un environnement dynamique et stimulant. Notre mission est d’offrir aux familles un espace intérieur propre, sécuritaire et amusant, où les enfants peuvent bouger, socialiser et s’amuser, peu importe la saison. La sécurité, le service à la clientèle et l’expérience client sont au cœur de nos priorités. Mégamaze est un employeur local en croissance qui valorise le travail d’équipe, la fiabilité, le respect et l’initiative. Nous offrons un milieu de travail actif, convivial et structuré, idéal pour les personnes énergiques, responsables et orientées vers le service à la clientèle. Plusieurs postes permettent de développer des compétences en animation, en supervision, en service client et en gestion des opérations.
Description de l’offre d’emploi
À PROPOS DU DÉFI
Après 7 ans de loyaux services, notre pilier administratif nous quitte pour de nouveaux horizons. Nous cherchons donc notre futur « bras droit » pour orchestrer l’administration de nos centres d’amusement. Ce n’est pas un simple travail de bureau : c’est un rôle névralgique où vous serez au cœur de l’action. Vous deviendrez le point central entre nos gérantes de centres, les fournisseurs et la direction. Votre mission sera de s'assurer que l'administration roule comme une machine bien huilée. Vous êtes la personne ressource qui centralise l'information (RH, facturation, opérations) et qui veille à ce que tout soit en ordre pour la saine gestion de l'entreprise.
VOS RESPONSABILITÉS
- Pivot Administratif & RH : Centraliser les infos cruciales des gérantes (embauches, départs, vacances) et assurer une communication fluide avec la direction.
- Gestion Financière : Effectuer le balancement quotidien des caisses, le suivi des comptes bancaires et la gestion de la monnaie (le "change") à la banque.
- Comptes Fournisseurs : Gérer la réception, la vérification et le paiement des factures.
- Logistique & Services : Être la voix de l'entreprise auprès des fournisseurs (appels de service, litiges, gestion de contrats, demandes de soumissions comparatives).
- Gestion des réservations (Groupes) : Prendre en charge les demandes des groupes scolaires et garderies (suivi et facturation).
- Support Comptable : Organiser toute la documentation pour la commis comptable.
PROFIL RECHERCHÉ
- Championne du suivi : Rien ne vous échappe. Vous relancez les gérantes, les fournisseurs ou la direction jusqu'à ce que le dossier soit clos.
- Rigueur et organisation : Vous gérez les réservations et les chiffres avec précision (le balancement des caisses ne vous fait pas peur).
- Polyvalence « Multi-tasking » : Vous passez de l'analyse d'un compte bancaire à un appel de service urgent avec aisance.
- Intégrité et discrétion : Vous gérez des informations sensibles avec une rigueur exemplaire.
- Expérience : 3 à 5 ans dans un rôle de gestion de bureau ou d'adjointe administrative.
VOS AVANTAGES
- Travaillez dans un lieu ludique, entouré d'enfants joyeux et d'une équipe dynamique.
- Abonnement inclus pour votre famille et tarifs réduits.
- Un horaire de jour du lundi au vendredi avec heures d’arrivée et de départ flexibles.
- Un poste de haute confiance où vos initiatives sont valorisées.
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste
En présentiel
Compétences
- Polyvalence
- Capacité à coordonner et à déléguer
- Assiduité et ponctualité
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint.e administrative / juridique
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)
Saint-Jérôme
Permanent à temps plein
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 d’avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!
Description du poste :
Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
- Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
- Aider le personnel dans la composition, rédaction, correction de lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
- Mise en page de différents documents;
- Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
- Gérer les fournitures de bureau;
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Expérience dans un travail de bureau et/ou formation en secrétariat;
- Expérience comme réceptionniste (atout);
- Intérêt à se développer dans un domaine juridique (mentorat disponible);
- Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
Nos avantages
- Rémunération concurrentielle ;
- À partir, de trois (3) semaines de vacances ;
- 5 jours de maladie monnayables ;
- Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).
Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique avec des collègues qui s’entraide;
Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant et chaleureux ;
Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!
adjoint administratif/adjointe administrative - Bureau comptable
PROCOMPTA SERVICES COMPTABLES INC.
Blainville
18,00$ - 25,00$ /heure
Description de poste
Employeur
PROCOMPTA SERVICES COMPTABLES INC.
Description de l'entreprise
Bureau de services de tenues de livres et impôts
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) fiable et organisé(e) pour soutenir les opérations internes et externes de notre cabinet de comptabilité en pleine croissance.
Responsabilités :
- Effectuer diverses tâches administratives.
- Gérer les documents, les courriels et l’horaire.
- Offrir un soutien administratif à l’équipe et aux clients.
Exigences :
- Excellentes capacités d’organisation et de communication.
- Expérience en poste administratif (un atout).
- Expérience en comptabilité ou en tenue de livres est un atout, mais non obligatoire. Une formation et un encadrement seront offerts.
- Le français est requis.
- L’anglais est un atout, mais non obligatoire.
- Résider à Montréal ou dans la région, et disposé(e) à se déplacer.
- Résident(e) du Québec, de préférence Montréal et région.
Rémunération :
Taux horaire : 18 $ à 25 $ CAD selon l’expérience. Des augmentations sont prévues en fonction de la productivité, de la rapidité d’apprentissage et de l’implication. Milieu de travail professionnel et collaboratif.
Si vous êtes une personne proactive et que vous aimez soutenir les clients et les membres de l’équipe, nous aimerions vous rencontrer.
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
15 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint.e ou technicien.ne juridique
Luft Légal s.e.n.c.r.l.
Sainte-Thérèse
Luft Légal s.e.n.c.r.l. est un cabinet d’avocats en pleine croissance où l’ambiance de travail est conviviale et dynamique. Les avocats du cabinet se spécialisent en litige et en droit corporatif.
Nous offrons l’opportunité à une personne motivée à venir compléter notre équipe chevronnée d’adjoints juridiques. Vous serez entouré.e par des personnes d’expérience qui apprécient travailler en équipe. Le candidat retenu sera amené essentiellement à appuyer l’équipe de litige. Les candidats sans expérience pratique seront considérés dans la mesure où ils ont par ailleurs complété une formation d’adjoint ou technicien juridique.
Il s’agit d’un poste à temps plein mais sommes ouverts à considérer un horaire à temps partiel.
Compétences et qualités recherchées :
- Maîtrise des logiciels de la suite Office;
- Formation d’adjoint ou technicien juridique;
- Compétences en matière de recherches de titres, bureau de la publicité des droits et RDPRM, est un atout;
- Connaissance du logiciel Jurisconcept est un atout;
- Rigueur, esprit d’équipe, dynamisme et motivation.
Conditions d’emploi :
- Poste permanent à temps plein ou partiel, 100% en présentiel;
- Rémunération concurrentielle en fonction de l’expérience;
- Assurances collectives, incluant les assurances dentaires;
- Contribution au REER par l’employeur jusqu’à hauteur de 4% du salaire;
- 7 jours de maladie monnayables.
Les candidats intéressés peuvent contacter Me Jolaine Charbonneau, via Secrétaire-inc., en toute discrétion.
adjoint administratif/adjointe administrative de bureau
BROMER INC.
Terrebonne
Description de poste
Employeur
BROMER INC.
Description de l'entreprise
Bromer est une entreprise manufacturière exportatrice d'équipements pour le domaine du verre, en affaires depuis 1984.
Description de l’offre d’emploi
Bromer Inc. est à la recherche d’une personne polyvalente et organisée pour occuper un poste d’adjoint(e) administratif(ve), principalement en soutien au département des ventes, tout en assurant certaines tâches liées à la réception. La personne travaillera avec une clientèle située au Canada anglais et aux États-Unis.
Responsabilités
Réception / administratif :
- Répondre aux appels et aux courriels
- Accueillir et diriger les demandes des clients
- Gestion des transports (suivis, coordination, documents)
- Facturation des clients et suivi administratif
- Classement, mise à jour de documents et autres tâches de bureau
Soutien aux ventes (principal) :
- Suivi des soumissions avec les clients
- Support aux représentants / à l’équipe des ventes
- Relances clients et suivi de dossiers
- Prospection occasionnelle selon les besoins
- Toutes autres tâches connexes liées au poste
Exigences
- Bilinguisme français / anglais (obligatoire – clientèle Canada anglais et USA)
- Très bonne maîtrise des communications écrites et verbales
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
- Autonomie, organisation, rapidité d’exécution et souci du service à la clientèle
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
- Atout majeur : Expérience dans le domaine du verre (un avantage important)
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint.e-juridique
Pelletier Roussel Avocats
Saint-Eustache
Permanent à temps plein
Adjoint.e-juridique recherché.e pour travailler dans un milieu constitué d'une petite équipe dynamique et performante. Nous recherchons une personne intéressée par le travail d'équipe.
Compétences recherchées :
- Intérêt pour le droit de la famille
- Connaissance des plateformes OUTLOOK, WORD, ADOBE et jurifamille
- Disponibilité pour le travail en présentiel uniquement
- Le salaire offert sera compétitif et en fonction de l'expérience
- Bilinguisme non obligatoire mais avantageux
- Expérience souhaitée mais non obligatoire si le candidat ou la candidate est ouverte aux apprentissages
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
adjoint administratif/adjointe administrative de bureau
ACCOMPAGNEMENT SCOLAIRE INC.
Laval
Employeur
ACCOMPAGNEMENT SCOLAIRE INC.
Description de l'entreprise
Les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire œuvrent depuis plus de 31 ans auprès des élèves du primaire, du secondaire et du collégial. Par le biais de services tels le tutorat, le rattrapage scolaire, des services en orthopédagogie, la préparation aux examens d'admission et aussi par le biais de ses camps de jours éducatifs et de plusieurs autres services axés sur les élèves et leur famille, dont la médiation scolaire et des suivis psychosociaux, les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire offrent ses services dans plusieurs régions du Québec et disposent d'une équipe de plusieurs professionnels tous en lien avec le milieu de l'éducation.
Description de l’offre d’emploi
Nous avons besoin d'une personne autonome, dynamique, consciencieuse et efficace qui voudra se joindre à notre équipe que nous devons agrandir grâce à tous les nouveaux projets qui s'amorcent et qui ont déjà été mis en place. La personne devra être polyvalente, avoir de l'initiative, une bonne capacité d'adaptation et aussi avoir de l'entregent puisqu'elle fera des tâches de réception et aussi des suivis auprès de nos clients et de nos professionnels. Des tâches administratives, de service à la clientèle et aussi en lien avec les comptes à recevoir lui seront aussi attribuées. Capacité à gérer les urgences. Il y a la possibilité de faire entre 3 à 5 jours semaine selon entente. Connaissance informatique intermédiaire demandée.
Quelques tâches reliées au poste offert
- Répondre au téléphone
- Suivi auprès de nos professionnels
- Accueillir les clients
- Service à la clientèle (suivis des paiements et suivis services à la clientèle et gestion de certains dossiers et suivis)
- Assister les deux directrices en place
- Suivi de paiements auprès de nos clients
- Rédiger des courriels et remplir des informations dans des tableaux Excell déjà montés
- Entretien mineur de l'espace de travail et bureaux
La personne retenue évoluera avec une petite équipe dynamique et accueillante. Nous sommes flexibles pour l'horaire et le nombre d'heures de travail. Svp envoyer votre candidature à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique.
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Préparateur d'impôt des particuliers et adjoint(e) administrative
NORMAND GASCON, CPA INC.
Terrebonne
Description de l’offre d’emploi
Employeur
NORMAND GASCON, CPA INC.
Description de l'entreprise
Cabinet comptable CPA
Détails de l’offre d’emploi
Préparateur de déclarations d’impôts des particuliers et s'occuper du secrétariat.
À propos de l’employeur : Le cabinet est établi depuis de nombreuses années dans la région métropolitaine et nous sommes une petite équipe dynamique de 6 employés. La personne recherchée doit déjà avoir de l’expérience d'un minimum de 3 ans dans un cabinet comptable. Elle doit être à l'aise avec le logiciel d'impôts des particuliers (Taxprep T1) et les outils de la suite Office, dont particulièrement Excel et Word.
Principales tâches
- Préparer les déclarations fiscales des individus
- S'occuper du secrétariat du cabinet comptable
Horaire
Horaire régulier de 28 heures par semaine pouvant aller jusqu’à 40 heures en période chargée en mars et avril. Horaire de 2 à 3 jours par semaine entre juillet et janvier.
Salaire
Le salaire sera discuté selon le nombre d'années d'expérience en préparation de déclarations d’impôts des particuliers dans un cabinet comptable.
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Nombre d'heures
28 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative de bureau
MUNICIPALITE DE LA CONCEPTION
La Conception
Employeur
MUNICIPALITE DE LA CONCEPTION
Description de l'entreprise
La Municipalité est un joyau où il fait bon vivre, où les citoyens sont heureux et tiennent à cœur leur communauté et la richesse des lieux, et où les amateurs de plein air gravent de magnifiques souvenirs dans leur mémoire ! En effet, résider à La Conception, c'est avoir la chance de pouvoir profiter d'un vaste territoire naturel d'au moins 140 km², englobant une trentaine de lacs, une magnifique rivière et ses plages sablonneuses, des paysages à couper le souffle et une faune impressionnante.
Description de l’offre d’emploi
Sous la supervision de la directrice générale, l’adjoint(e) exécutif(ve) volet greffe est responsable de l'ensemble des activités de support administratif, toutefois le mandat principal pour les prochains mois sera la coordination des archives. Un schéma de classifications a été adopté, il s’agit maintenant de s’assurer du classement de chaque dossier selon le calendrier de conservation. Toute la portion « papier » a déjà été réalisée, il reste maintenant la portion électronique.
Autres tâches générales du poste (une fois le mandat des archives terminé)
- Préparer et transmettre aux intervenants les ordres du jour, résolutions, avis de convocation et procès-verbaux
- Participer à l’élaboration, à la rédaction, mise en page et à la correction de textes, de correspondances, de projets d’ordre du jour, de résolutions et de règlements municipaux
- Faire l’ébauche de correspondances et documents divers
- Tenir à jour l’index des procès-verbaux et des règlements
- Préparer les documents et les salles pour les séances et réunions des comités et du conseil
- S’assurer du suivi de la réglementation municipale
- Effectuer des travaux de soutien administratif pour les différents services
- Préparer et transmettre les copies des résolutions découlant de l’adoption des procès-verbaux
- Préparer et publier les avis publics et certificats de publications municipaux
- Responsable de l’information municipale (bulletin municipal)
- Responsable des archives municipales
- Responsable du site Internet de la Municipalité
- Effectuer l’accueil aux citoyens
- Remplacer, au besoin, les autres adjointes exécutives
- Toutes autres tâches connexes
Langues
- Français parlé - Moyen
- Français écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
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