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Employeur

LES ENTREPRISES J.BARBE INC.

Description de l’offre d’emploi

Notre bureau de St-Colomban est présentement à la recherche d'un(e) secrétaire administratif(ive) pour se joindre à notre équipe.Principales tâches ;S'occuper de la réception (accueil des clients, gérer les appels entrants et les diriger vers la bonne personne, gestion de la boîte vocale et la boite de courriel);Tâches de facturations (facturation des clients et suivi des recevables);Mise en place des procédés nécessaires au bon fonctionnement des dossiers;Saisie des encaissements dans le logiciel comptable;Toute autres tâches administratives requises par le poste.Formation offerte pour le milieu du transport et la tenu de livre.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

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Employeur

IMPRESSIONS CHALINFO INC.

Description de l’offre d’emploi

Impressions Chalinfo fête ses 30 ans cette année et l’entreprise mature est toujours en pleine croissance avec de nouveaux défis et de nouvelles divisions ! Nous recherchons une adjointe administrative dynamique ! Bras droit de la présidente, la personne choisie est multidisciplinaire !La liste suivante présente en partie les tâches à accomplirAgir en tant que point de contact pour les clients.Assurer le suivi de plusieurs mandats en cours.Commander les stocks d'inventaire selon les besoins des collègues.Coordonner les procédures de bureau et améliorer l’efficacité des délais.Répondre aux demandes par courriel, par téléphone ou en personne aux clients qui se présentent au commerceContribuer à l'effort d'équipe en réalisant des tâches connexes,Vous êtes la personne qu’il nous faut si :Expérience confirmée en tant qu'adjointe administrative, ou assistante administrative de bureauConnaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureauMaîtrise l’utilisation de l’informatique en généralExcellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travailAttentive aux détails et compétences en résolution de problèmesExcellentes compétences de communication et service à la clientèle.Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâches.Nous sommes une belle équipe, il n’y a pas de routine et jamais de temps morts. Bien payé, pas de soirs, pas de week-end et on finit à midi le vendredi!

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces

Compétences

Capacité à coordonner et à déléguerCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

33.5 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent Postulez