Employeur

MUNICIPALITÉ DE LA CONCEPTION

Description de l'entreprise

La Municipalité est un joyau où il fait bon vivre, où les citoyens sont heureux et tiennent à cœur leur communauté et la richesse des lieux, et où les amateurs de plein air gravent de magnifiques souvenirs dans leur mémoire ! En effet, résider à La Conception, c'est avoir la chance de pouvoir profiter d'un vaste territoire naturel d'au moins 140 km², englobant une trentaine de lacs, une magnifique rivière et ses plages sablonneuses, des paysages à couper le souffle et une faune impressionnante.

Description de l’offre d’emploi

ADJOINT(E) EXÉCUTIF(VE) AU SERVICE DU GREFFE

Poste temporaire, temps plein (remplacement d’un congé de maternité)

Sous la supervision de la directrice générale, l’adjoint(e) exécutif(ve) volet greffe est responsable de l'ensemble des activités de support administratif et de secrétariat pour la direction générale et les départements des services techniques et de l’urbanisme. Le mandat principal pour les prochains mois sera la coordination des archives. Un nouveau schéma de classifications a été adopté, il s’agit maintenant de s’assurer du classement de chaque dossier selon le calendrier de conservation.

Tâches générales du poste

• Préparer et transmettre aux intervenants les ordres du jour, résolutions, avis de convocation et procès-verbaux
• Participer à l’élaboration, à la rédaction, mise en page et à la correction de textes, de correspondances, de projets d’ordre du jour, de résolutions et de règlements municipaux
• Faire l’ébauche de correspondances et documents divers
• Tenir à jour l’index des procès-verbaux et des règlements
• Préparer les documents et les salles pour les séances et réunions des comités et du conseil
• S’assurer du suivi de la réglementation municipale
• Effectuer des travaux de soutien administratif pour les différents services
• Préparer et transmettre les copies des résolutions découlant de l’adoption des procès-verbaux
• Préparer et publier les avis publics et certificats de publications municipaux
• Responsable de l’information municipale (bulletin municipal)
• Responsable des archives municipales
• Responsable du site Internet de la Municipalité
• Effectuer l’accueil aux citoyens
• Remplacer, au besoin, les autres adjointes exécutives
• Toutes autres tâches connexes

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, diplôme d’études collégiales en administration ou tout autre champ d’études jugé pertinent à l’emploi
• Expérience dans le domaine municipal serait un atout important
• Habilité à utiliser les plateformes informatiques et ses différents outils, tels que la suite Office
• Habilité à communiquer avec le public, par écrit, en personne et au téléphone
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé
• Discrétion, courtoisie, esprit d’équipe, positivisme, autonomie et initiative

Avantages et salaire compétitifs

• Rémunération selon la convention collective en vigueur, classe 6, échelle salariale entre 29.80$ et 31.52$/heure
• Horaire de travail intéressant (termine à midi les vendredis)
• Semaines de vacances
• Congés mobiles et journées de maladie non utilisés monnayables (12 jours par année)
• Fonds de retraite très compétitif (employé 7% et employeur 9%)
• Assurance collective
• Ambiance d’équipe des plus dynamiques et empreinte d’entraide et d’excellentes collaborations.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Description de l'offre d'emploi

Employeur

GROUPE QUENNEVILLE INC.

Description de l'entreprise

Entrepreneur électricien desservant de Montréal jusqu'à Saint-Sauveur. Clientèle composée de clients résidentiels, commerciaux et industriels. Travaux divers incluant : appels de services, entrée électrique, panneaux électriques, éclairage, chauffage, génératrices à transfert automatique, bornes de recharge et autres travaux en lien avec l'électricité du bâtiment.

Adjoint·e aux opérations — Groupe Quenneville

Mission : Assurer la fluidité des opérations quotidiennes (service, chantiers, achats, planification, facturation) pour que les équipes terrain aient le bon matériel, au bon endroit, au bon moment, tout en offrant une expérience client irréprochable.

Responsabilités clés

• Planification & répartition : ouvrir/mettre à jour les bons, prioriser urgences/SLA, planifier les équipes (disponibilités, compétences, zones), confirmer les RDV et fenêtres d’arrivée, suivre l’avancement en temps réel, ajuster les horaires, clore les bons (photos, notes, pièces, temps) et préparer la facturation.
• Service client & communication : répondre aux appels/SMS/courriels, qualifier la demande, créer les tickets (formulaires Web), informer des prérequis/délais/sécurité, envoyer les estimés, préparer les dossiers de soumission (avec le DG), gérer les suivis post-intervention.
• Logistique & approvisionnement : préparer les listes de matériel, émettre/faire approuver les bons de commande, coordonner livraisons/ramassages, tenir à jour stocks critiques et inventaires des véhicules, gérer la flotte (incluant RDV mécanique), tenir le registre des véhicules et VAD, consigner des KPI.
• Administration & facturation : vérifier temps/pièces, joindre preuves (photos, numéros de série), comptabiliser coûtants/vendants par projet, préparer les factures brouillons, appuyer le recouvrement de premier niveau.
• Qualité & conformité : faire respecter procédures et normes, maintenir gabarits (checklists, modèles de courriels, scripts), appuyer des soumissions simples selon grilles.

Indicateurs (exemples)

• Délai de réponse
• Formations

Diplômes

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Conditions de travail

• 35h / semaine du lundi au vendredi
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Possibilité d’horaire comprimé
• 100% Présentiel à Saint-Lin-Laurentides
• 4 semaines de vacances payées dès la première année (calendrier CCQ)
• 1 semaine de vacances additionnelle après 1 an
• Salaire concurrentiel selon expérience
  
  

Nous sommes à la recherche d’un(e) Technicien(ne) en administration (profil comptabilité) pour soutenir la gestion et assurer le suivi des projets de construction institutionnelle et commerciale, ainsi que la comptabilité de projets et la comptabilité générale.

Vous jouerez un rôle clé dans la réussite des projets en assurant un suivi et une vigie documentaire rigoureuse et un soutien opérationnel quotidien. Nous recherchons quelqu’un de polyvalent et débrouillard.

Description des tâches :

• Assurer le suivi administratif et l’organisation des documents et tenir à jour les outils de suivi et de comptabilité de projets;
• Effectuer les communications nécessaires au bon déroulement des activités de l’entreprise, préparer et transmettre la documentation requise par la direction;
• Effectuer les entrées de données et le suivi des comptes à recevoir, préparer et faire le suivi des directives de changement et des demandes de paiement sous la supervision du directeur de projets;
• Rapprochement de factures, des bons de livraisons et de bons de commande, valider les prix et les quantités;
• Effectuer les entrées de données et le suivi des comptes recevables attitrés à des projets, préparer et faire le suivi des bons de commande des fournisseurs;
• Vérifier et traiter les différentes données reliées aux comptes fournisseurs et comptes clients et s’assurer de leur suivi;
• Faire le suivi et organiser les demandes des retours de matériel et suivi des crédits/escomptes à recevoir;
• Soutenir la technicienne comptable pour la comptabilité générale, au besoin;
• Assurer une vigie hebdomadaire des appels de projets publics et privés et soutenir l’équipe des soumissions, à la demande ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences :

• Formation pertinente en comptabilité ou administration
• Connaissance du logiciel Gestion CMEQ (un atout)
• Connaissance des outils DA/DT, BSDQ et SEAO (un atout)

• Expérience en PME, ou dans le domaine de la construction
• Bonne connaissance de la comptabilité de base
• Bonne connaissance de Outlook et de Excel

Savoir-être :

• Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
• Minutie et rigueur
• Aisance avec les chiffres
• Vivacité d’esprit
• Une bonne gestion des priorités et du stress
• Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché seront contactées.