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adjoint administratif/adjointe administrative
LES ENDUITS ART BETON INC.
Neuville
Non spécifié
Publié il y a 31 jours
Employeur
LES ENDUITS ART BETON INC.Description de l'entreprise
Fabricant et distributeur d'Enduit de béton, micro-ciment et microtopping. Entreprise en R&D se démarquant par la qualité de ses Enduits, la variété et la facilité d'application.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Entreprise : Les Enduits Art BétonDescription du Poste :L'Adjoint(e) Administratif(ve) chez Les Enduits Art Béton joue un rôle essentiel en offrant un soutien administratif de qualité à la direction de l'entreprise. Ce poste demande une personne minutieuse, capable d'anticiper les besoins, dotée d'une excellente organisation, et capable de travailler de manière autonome au sein d'un environnement dynamique tout en traitant des informations confidentielles. L'Adjoint(e) Administratif(ve) doit également faire preuve de proactivité et de discernement.Responsabilités Principales :Utilisation de Quickbooks : Gestion des opérations comptables, y compris la saisie des données financières, la création de rapports et le suivi des dépenses et des revenus.Bilinguisme : La maîtrise du français et de l'anglais est essentielle pour communiquer efficacement avec les clients, les fournisseurs et l'équipe interne.Réception des Appels : Répondre aux appels téléphoniques, diriger les appels vers les personnes appropriées et prendre des messages lorsque nécessaire.Service à la Clientèle : Assurer un service à la clientèle de qualité en répondant aux questions, en traitant les préoccupations des clients et en facilitant les demandes de renseignements.Gestion des Comptes Payables/Recevables : Suivre et gérer les comptes payables et recevables, y compris le traitement des factures, les paiements aux fournisseurs et la relance des paiements en retard.Réseaux Sociaux : Contribuer à la gestion des comptes de médias sociaux de l'entreprise en créant du contenu, en répondant aux commentaires et aux messages, et en maintenant une présence en ligne positive.Soutien à la Direction : Fournir un soutien administratif direct à la direction en organisant des réunions, en préparant des documents et en effectuant d'autres tâches administratives selon les besoins.Tâches Connexes : Accomplir toutes autres tâches administratives ou de bureau nécessaires pour soutenir le bon fonctionnement de l'entreprise.Qualifications Requises :Excellente maîtrise du logiciel Quickbooks.Maîtrise du français et de l'anglais (à l'oral et à l'écrit).Compétences en service à la clientèle.Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.Capacité à travailler de manière autonome et à anticiper les besoins.Sens aigu du détail et souci de la précision.Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles.Si vous êtes une personne proactive, organisée et autonome, capable de jongler avec diverses responsabilités administratives tout en offrant un excellent service à la clientèle, ce poste d'Adjoint(e) Administratif(ve) chez Les Enduits Art Béton pourrait être une excellente opportunité pour vous. Rejoignez notre équipe et contribuez au succès de notre entreprise.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresDate de fin d'emploi
1 août 2027Expérience
3 à 5 ansDurée d'emploi
Permanentcommis comptable
Services Gauvin inc.
Saint-Agapit
Non spécifié
Publié il y a 21 jours
Employeur
Services Gauvin inc.Description de l'entreprise
Services Gauvin inc. est une entreprise de services et de ventes dans le domaine des compacteurs à déchets, les presse à carton, les quais de chargement et bien plus.Description de l’offre d’emploi
Faire la comptabilité de la PME avec Acomba et Servex le logiciel de gestion des appels de services. Être au bureau pour répondre au téléphone et aux visiteurs. Tâches divers d'administration. Faire les paies, les remises de taxes,Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifCompétences
Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéPolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
PermanentAdjoints administratifs/adjointes administratives
LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.
Saint-Étienne-de-Lauzon
Non spécifié
Publié il y a 21 jours
Employeur
LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Vous êtes à la recherche d’un milieu de travail professionnel, chaleureux et dynamique? Vous souhaitez faire partie d’une équipe où le plaisir au travail fait partie du quotidien ? C’est votre jour de chance, car l’étude de notaires Lagrange Provencher membre du réseau PME Inter Notaires, située à seulement 2 minutes des ponts dans le secteur Saint-Nicolas à Lévis, est justement à la recherche d’un adjoint administratif ou juridique!Nos bureaux complètement neufs sont situés au 820, route des Rivières, Lévis (Québec) G7A 2V1.Ce que nous vous offrons:Un poste permanent à temps plein avec des possibilités d’avancement;Un horaire flexible à discuter selon les besoins du candidat;Un milieu professionnel, stimulant et accueillant où vous pourrez développer vos compétences;Un salaire compétitif selon votre expérience;Un stationnement gratuit intérieur;Des assurances collectives;5 semaines de vacances (2 semaines de la construction l’été et les autres à discuter).Principales responsabilitésL’adjoint administratif aura à :Répondre aux demandes d’informations générales;Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;Accueillir les clients avec professionnalisme et courtoisie;Effectuer la prise de rendez-vous tout en s’assurant de gérer l’agenda adéquatement;Assurer la réception, le traitement et l’envoi du courrier;Rédiger et préparer divers documents pour faciliter les recherches juridiques;Entrer des données dans le logiciel de gestion de l’étude; Faire un suivi auprès de différents professionnels;Procéder à l’ouverture, à la fermeture et à la mise à jour des dossiers.Profil recherchéDiplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration, en comptabilité ou dans le domaine juridique serait un atout;Excellent service à la clientèle, dynamisme et professionnalisme;Sens développé de l’organisation et gestion des priorités;Grande facilité à communiquer avec les clients et à travailler en équipe;Excellente maîtrise du français oral et écrit;Souci du travail bien fait et rapidité d’exécution;Connaissance du logiciel Para-maître et de Microsoft Exchange (atout).Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéCompétences
Capacité à travailler en équipePolyvalenceSens de l’initiativeLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentTechnicien/Technicienne comptable
LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.
Saint-Étienne-de-Lauzon
Non spécifié
Publié il y a 21 jours
Employeur
LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Vous êtes à la recherche d’un milieu de travail professionnel, chaleureux et dynamique? Vous souhaitez faire partie d’une équipe où le plaisir au travail fait partie du quotidien ? C’est votre jour de chance, car l’étude de notaires Lagrange Provencher membre du réseau PME Inter Notaires, située à seulement 2 minutes des ponts dans le secteur Saint-Nicolas à Lévis, est justement à la recherche d’un adjoint administratif ou juridique!Nos bureaux complètement neufs sont situés au 820, route des Rivières, Lévis (Québec) G7A 2V1.Ce que nous vous offrons:Un poste permanent à temps plein avec des possibilités d’avancement;Un horaire flexible à discuter selon les besoins du candidat;Un milieu professionnel, stimulant et accueillant où vous pourrez développer vos compétences;Un salaire compétitif selon votre expérience;Un stationnement gratuit intérieur;Des assurances collectives;5 semaines de vacances (2 semaines de la construction l’été et les autres à discuter).Principales responsabilitésFaire les entrées dans le logiciel comptable de l'étude;Effectuer la facturation et le suivi des comptes à recevoir;Effectuer la paie à l'aide du logiciel de l'étude;Effectuer les paiements et les dépôts;Transmettre les états de compte;Effectuer les conciliations bancaires; Participer à toutes autres tâches en lien avec son emploi.Profil recherchéDiplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration ou en comptabilité;Excellent service à la clientèle, dynamisme et professionnalisme;Sens développé de l’organisation et gestion des priorités;Grande facilité à communiquer avec les clients et à travailler en équipe;Souci du travail bien fait et rapidité d’exécution;Connaissance des logiciels Acomba et de Microsoft Exchange (atout).Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéCompétences
Capacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
37.5 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
CLINIQUE INTERDISCIPLINAIRE DE L'ANCIENNE-LORETTE INC.
L'Ancienne-Lorette
Non spécifié
Publié il y a 31 jours
Employeur
CLINIQUE INTERDISCIPLINAIRE DE L'ANCIENNE-LORETTE INC.Description de l’offre d’emploi
Nous offrons :Un horaire stable ;Un salaire compétitif ;3 semaines de vacances ;Un budget de formation continue ainsi que du mentorat rémunéré ;Un lieu de travail complètement neuf avec une grande luminosité ;Un milieu de travail stimulant avec une équipe respectueuse et impliquée ;Un poste de travail ergonomique et adapté ;Des activités sociales fréquemment organisées et du plaisir assuré!Nous recherchons une personne qui :Désire offrir un service à la clientèle de qualité;Est à l’aise avec l’utilisation des outils informatiques;A un bon sens de la débrouillardise et de l’organisation;Est passionné, dévoué et place le client en priorité ;Est confortable d’évoluer dans un milieu du domaine de la santé ;A une expérience en administration ;Est bilingue (un atout).Fais-nous parvenir ta candidature à : parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
Jour, SoirNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanent
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commis à la comptabilité
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LE PETIT BALUCHON (1981) INC.
Québec
Non spécifié
Publié il y a 20 jours
Employeur
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LE PETIT BALUCHON (1981) INC.Description de l'entreprise
Le Centre de la Petite Enfance Le Petit Baluchon (1981) Inc., agréé bureau coordonnateur de la garde en milieu familial, est à la recherche d’un (e) secrétaire comptable (37.5 h/5 jours sem.) pour le remplacement d'un congé sans solde d’un an avec possibilité d’obtention d’un poste permanent.Description de l’offre d’emploi
Description sommaire des tâches :Sous la responsabilité de la directrice générale, la secrétaire-comptable accomplit des tâches liées principalement à la rétribution des responsables de services de garde éducatif en milieu familial. Elle voit à l'application des directives et des instructions du ministère. Elle assure le suivi des dossiers parents/enfants et elle est responsable du soutien administratif offert aux responsables de service de garde éducatif en milieu familial (RSGE). Elle collabore à divers mandats reliés aux installations. Elle exécute diverses tâches de secrétariat et toute autre tâche connexe.Qualifications requises :Formation et connaissances :DEP en secrétariat ou l’équivalent;Posséder un bon français écrit et parlé;Maîtrise ou connaissance des logiciels ACCEO, Amisgest BC, Office 365 serait un atout.Expérience :Un an dans des fonctions de secrétaire-comptable;Connaissance des services de garde éducatifs en milieu familial serait un atout.Capacités et aptitudes :Autonomie et initiative, esprit d’équipe, entregent, diplomatie, habileté à établir des liens, aptitudes à planifier, à organiser, capacité d’adaptation, bonne capacité d’écoute, faire preuve de discrétion.Conditions :Horaire de 37.5 heures, 5 jours/sem.;Rémunération selon le guide de classification et rémunération du personnel salarié du ministère de la Famille;Entrée en fonction : Dès que possible (18 septembre idéalement).Toute personne intéressée par ce poste est priée de faire parvenir une lettre de motivation ainsi que son curriculum vitae à Mme Annie Roy, directrice générale, par courriel à l’adresse suivante : au plus tard jeudi le 8 septembre 2023, 16h00.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Facilité à faire des calculs de baseCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesRespect des normes et règlementsLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
37.5 heuresDate de fin d'emploi
16 août 2024Expérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentsecrétaire administratif/secrétaire administrative
MAISON L'ECLAIRCIE
Québec
Non spécifié
Publié il y a 24 jours
Employeur
MAISON L'ECLAIRCIEDescription de l'entreprise
La Maison l’Éclaircie est un organisme communautaire dont la mission est de venir en aide aux personnes de 14 ans et plus qui vivent des comportements associés à l'anorexie ou la boulimie. L’organisme offre également du soutien aux parents et aux proches.L'organisme offre de l'aide aux personnes du territoire de la Capitale-Nationale(03) et de Chaudière-Appalaches(12).Nous offrons de l'écoute téléphonique, des groupes de soutien, des rencontres de suivi individuelles avec une intervenante et une nutriotionniste, des ateliers de prévention scolaire, des ateliers de discussion, un milieu de vie offrant des activités diversifiés, des formations et des conférences.Description de l’offre d’emploi
La Maison l’Éclaircie est un organisme communautaire dont la mission est de venir en aide aux personnes de14 ans et plus, de la région de Québec et de Chaudière-Appalaches, qui vivent des comportements associésà l'anorexie ou la boulimie. L’organisme offre également du soutien aux parents et aux proches.En tant qu’adjoint.e administratif.ve responsable des communications, vous serez appelé à collaborerétroitement avec l’équipe d’intervention, les bénévoles et la direction. La personne recherchée assumera unediversité de mandats et sera un soutien important pour le déploiement de notre mission, de nos activités etdes services. Joignez-vous à une équipe dynamique reconnue dans son domaine.PRINCIPALES FONCTIONS :Responsable de l’accueil des personnes de la réception des appels téléphoniques :✓ Accueillir et gérer les appels généraux de l’organisme, les visiteurs, le courrier postal et la boîte courrielgénérale et assurer les suivis/réponses.✓ Contribuer à dynamiser le milieu de vie et l’intégration des bénévoles ;Responsable de la gestion du bureau et des documents internes :✓ Gérer le bureau, le fonctionnement et l’approvisionnement du bureau/locaux et des systèmes ainsi queles équipements informatiques ;✓ Procéder à l’entrée de données, assurer la mise à jour (listes de contact, membrariat, statistiques, listesd’envoi…) et veiller à leur confidentialité ;✓ Assurer l’archivage des documents papier et informatique ;✓ Collaborer à la reddition de compte, aider à la rédaction et effectuer la mise en page des documents ;✓ Offrir un soutien informatique aux employées ;✓ Participer aux réunions d’équipe et assister les membres de l’équipe dans diverses tâches.Responsable des opérations financières courantes :✓ Exécuter les tâches liées à la comptabilité, à la facturation et aux dépôts :o Faire la tenue des livres comptables (Simple comptable) et la planification des paies ;o Effectuer la facturation et les dépôts ;o Assure le suivi et la gestion des assurances collectives ;✓ Exécuter les tâches liées aux dons :o Saisir les dons, émettre les reçus de charité ;o Participe aux événements tenus par ou pour l’organisme ;o Veiller à l’exactitude des dossiers des partenaires dans la base de données ;Responsable des communications (20%)✓ Rédiger et concevoir les principaux outils de communications de l’organisme ;✓ Contribuer à la mise en œuvre des actions de communication de l’organisme et élaborer de nouvellesstratégies pour en assurer son déploiement ;✓ Actualiser et gérer les différentes plateformes (site internet, médias sociaux, infolettre, blogue, etc.) ;✓ Veiller à la création du contenu avec l’aide des bénévoles et des employées ;✓ Collaborer activement à la préparation des outils promotionnels (rédaction, correction, mise en page) ;✓ Assurer la diffusion des activités, des services et des outils d’information de l’organisme ;Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Communications et documentationDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité à travailler en équipePolyvalenceCapacité d’adaptationLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentAgent de secrétariat spécialisé 3309
123JOB INC.
Québec
Non spécifié
Publié hier
Employeur
123JOB INC.Description de l’offre d’emploi
Votre mandat Vous offrirez un soutien administratif à la gestionnaire et aux membres de l'équipe en vue d'assurer la bonne marche des opérations courantes. Plus spécifiquement, vous : · procèderez à l'ouverture des dossiers juridiques, effectuerez les recherches préliminaires en vue du traitement de certains dossiers et veillerez à l'application des règles pour la gestion des ressources humaines, financières et matérielles; · verrez au développement et à l'amélioration des procédures et des outils de travail visant à rendre plus efficaces les activités administratives et opérationnelles de l'équipe; · gérerez l'agenda de la directrice et organiserez diverses réunions internes et externes; · assisterez la directrice et les juristes dans l'élaboration de documents de gestion, de compilation de données et dans la révision et la mise en page de textes de nature juridique en apportant une attention particulière à la grammaire et à l'orthographe.Salaire à discuterQualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanenttechnicien/technicienne en administration (CR 7130)
RETRAITE QUEBEC
Québec
Non spécifié
Publié il y a 14 jours
Employeur
RETRAITE QUEBECDescription de l'entreprise
Retraite Québec accompagne les Québécois dans les principaux évènements de leur vie. Elle reconnaît que sa réussite repose d’abord sur l’engagement et le développement de ses employés et met l’humain au cœur de ses réalisations. Ses services de qualité, son expertise et son ambiance de travail dynamique font de Retraite Québec un employeur de choix !Description de l’offre d’emploi
Tu viens de débuter ta technique?Tu as de l'intérêt pour le travail administratif et tu es à l'aise avec les chiffres?Viens travailler avec nous! Nous t'accompagnerons dans de nouveaux défis.Joins-toi à notre superbe équipe. L'ambiance qui règne est excellente et les gens sont collaboratifs. Nous avons actuellement 3 étudiants dans l'équipe et leur travail est reconnu et apprécié. Ton chef d'équipe et tes collègues t'accompagneront dans ton intégration et dans le développement de tes compétences.Les avantages à faire partie de notre équipe?Flexibilité de l'horaire: temps partiel pendant tes études et selon TES disponibilités et à temps plein entre tes sessions scolaires. Nos systèmes sont ouverts de 7h à 18h30, et ce, du lundi au vendredi.Conciliation travail/vie personnelle: tu auras tes soirées et fins de semaine de libresSalaire concurrentiel à partir de 20.07$/h + majoration de 6.5%Possibilité de travailler en mode hybrideTu veux en connaître plus sur ton rôle? Lis ce qui suit:Analyser des situations générant des comptes à recevoir et identification des mesures de perception à déployerTransmettre des réclamations à des bénéficiaires, des employeurs, des établissements financiers ou à des personnes responsables de successionsEncaisser des sommes reçues des clients et des employeurs, préparation et validation du dépôtTraiter des listes de rejets en lien avec les encaissementsProduire de l'information de gestionÉvolution graduelle de tes tâches tout au long de ton parcours avec nous :)Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDEC-BAC, Techniques de l'administration - Gestion de commerces OU Techniques de comptabilité et de gestion / ÉconomiqueCompétences
Capacité à travailler en équipeEngagementPolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
14 heuresExpérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Occasionneladjoint administratif/adjointe administrative
CLINIQUE ORTHODONTIQUE DOCTEUR DONALD BLAIS INC.
Québec
Non spécifié
Publié il y a 3 jours
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Offre d’emploi étudiant – Agente ou agent de secrétariat
La Financière agricole du Québec (FADQ)
Saint-Romuald
Non spécifié
Publié il y a 21 jours
Employeur
La Financière agricole du Québec (FADQ)Description de l'entreprise
LaFinancière agricole du Québec a pour mission de soutenir et de promouvoir, dans une perspective de développement durable, le développement du secteur agricole et agroalimentaire. Elle met à la disposition des entreprises des produits et des services en matière de protection du revenu, d’assurance et de financement agricole adaptés à la gestion des risques inhérents à ce secteur d’activité. Dans la poursuite de cette mission, l'organisation attache une importance particulière au développement du secteur primaire.Une organisation de première lignePar nos interventions diversifiées, nous contribuons au développement économique du Québec et de ses régions. Nous offrons une gamme d'outils financiers et de gestion de risques pour préserver la stabilité économique et financière des entreprises agricoles.Des actions appuyées par des gens compétents et engagésTous nos produits et services sont offerts selon une formule de guichet unique, par l’entremise d'un réseau de centres et de comptoirs de services accessibles dans toutes les régions du Québec. Notre organisation est bien implantée dans son milieu etest au fait des particularités régionales. Notre personnel spécialisé est en mesure d'offrir des solutions adaptées à chaque situation, et mise sur le maintien d'une relation d'affaires et de confiance avec notre clientèle.VisionEnsemble, pour une agriculture prospère et durable.Description de l’offre d’emploi
Supporter les adjointes administratives dans les différentes tâches de secrétariat et fournir un support, au besoin, aux professionnels de la direction : correction et mise en page de notes et documents, correction et mise en page de présentations PowerPoint, faire l’envoi de notes et autres par courriel, fournir un support pour le classement, etc.Afin de déterminer la rémunération, les tâches offertes dans le cadre de cet emploi étudiant sont appariées à la classe d’emplois d'agente ou agent de secrétariat et le taux horaire minimal est de 18,75 $. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.De plus, veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.Formations
Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeSens de l’initiativeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
20 décembre 2023Expérience
Un atoutDurée d'emploi
OccasionnelEMPLOI ÉTUDIANT (DEC) - Technicienne ou technicien en administration (8376) A23
MINISTERE DU CONSEIL EXECUTIF
Québec
Non spécifié
Publié il y a 27 jours
Employeur
MINISTERE DU CONSEIL EXECUTIFDescription de l'entreprise
Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du premier ministre et du Conseil des ministres. Le Ministère est également responsable de certains mandats confiés par le gouvernement et coordonne la communication gouvernementale.Description de l’offre d’emploi
Un emploi étudiant à pourvoir à la Direction des communications du Ministère de la Sécurité publique (MSP). Pour occuper cet emploi étudiant, la candidate ou le candidat doit être présentement inscrit(e) dans un domaine d'études pertinent aux attributions de l'emploi, soit un de ceux cités dans la section « Formations » ci-dessous.DESCRIPTION DE L’ORGANISATIONSous l'autorité de la directrice et la supervision de l'adjointe exécutive, la personne titulaire de l’emploi joue un rôle de soutien au cœur de la Direction des communications. En appui à la technicienne et à l'adjointe administrative en poste, elle effectue pour la directrice et chefs de services, de même qu’à l’occasion pour d’autres membres de l’équipe, diverses tâches administratives en utilisant les méthodes requises pour assurer l’efficacité de la Direction. Elle a également d’autres types de responsabilités.ATTRIBUTIONSLa personne titulaire doit :- s’assurer de répondre aux demandes ou aux commentaires des citoyens ou des organismes sur divers sujets en lien avec les activités du ministère en respectant les délais identifiés dans la Déclaration de services aux citoyens et en offrant un service à la clientèle de qualité. Cette clientèle est francophone et anglophone;- rediriger les citoyens le plus précisément possible vers les bonnes ressources lorsque requis, que ce soit vers un autre secteur du ministère ou vers un autre ministère ou organisme;- maintenir à jour une banque de réponses sur les questions fréquemment posées;- compiler des statistiques de ces demandes au quotidien dans un rapport général et un autre plus détaillé;- développer des outils pour la reddition de compte et pour une gestion efficace des demandes citoyennes;- accompagner les professionnels de la DCOM dans divers mandats de nature technique tout en faisant valider les documents par la technicienne en administration ou l'adjointe exécutive.- réaliser divers mandats ponctuels, à la demande de la directrice, des chefs de services, des chefs d’équipe ou de l'adjointe exécutive.PROFIL RECHERCHÉConnaissance générale des normes d’utilisation de la langue françaiseConnaissance générale des normes de présentation des documentsConnaissance générale des principaux logiciels utilisés en bureautique et en suivi de facturationConnaissances de logiciels de suivi : SAGIR, SDM, Excel, Microsoft WordFormations
Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - AdministrationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Administration des réseaux informatiquesLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
12 janvier 2024Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Occasionnelsecrétaire administratif/secrétaire administrative
CEPN-TECHNOLOGIE
Wendake
Non spécifié
Publié il y a 7 jours
Employeur
CEPN-TECHNOLOGIEDescription de l'entreprise
Le secrétariat du Conseil en éducation des Premières Nations (CEPN) appuie les communautés dans la mise en place d’un système éducatif qui respecte leur culture, leurs valeurs, leurs traditions et leur identité propre. Nous sommes fiers de contribuer à la prestation d’un enseignement de qualité, qui relève entièrement de leur compétence dans un esprit de collaboration, de respect, d’échange et de dévouement.Faire partie de l’équipe du CEPN, c’est travailler dans un environnement accueillant et stimulant, à la fine pointe de la technologie, où l’innovation est valorisée. Sensibles aux besoins des communautés membres, nous relevons les défis grâce à notre persévérance et à une équipe de professionnels créatifs.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Sommaire du posteL’adjoint administratif offre un soutien administratif et technique complet auprès des services de communication et des relations gouvernementales. Il établit la priorité des communications reçues par courrier, téléphone et courriel; rédige la correspondance ou en fait l’ébauche; gère les courriels et les messages vocaux ainsi que redirige les appels et la correspondance aux collègues appropriés au sein de l’organisation. Il participe à l’organisation des déplacements professionnels du directeur et des membres de l’équipe. Il soutient les adjointes administratives dans l’organisation de réunions et d’évènements autant au niveau de la logistique que la production de documents en série dans le respecte des différents échéanciers. Le titulaire du poste doit également remplacer le secrétaire-réceptionniste lorsque la situation le nécessite.Exigences recherchéesDétenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique et avoir au moins trois ans d’expérience dans un poste semblable OU;Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et avoir au moins cinq ans d’expérience dans un poste semblable;Bonne connaissance du traitement de texte et des logiciels de Microsoft Office;Bonne connaissance de l’orthographe et de la grammaire ainsi que des techniques de rédaction administrative;Compétences administratives manifestes, c’est-à-dire bonne capacité de synthèse, capacité de gestion pour assurer le suivi et le soutien technique des dossiers, capacité d’établir des priorités et capacité de respecter des échéanciers;Bonne connaissance des méthodes et des techniques de classement;Bonne connaissance des écoles ainsi que des caractéristiques propres à l’éducation dans les communautés des Premières Nations au Québec (atout);Conditions de travailNous offrons des conditions de travail concurrentielles: assurance collective, fonds de pension, congés durant la période des fêtes, congés culturels mobiles, 3 semaines de vacances par année, congés pour maladie, choix d’horaire de travail, horaire d’été, etc.Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Assiduité et ponctualitéLangues
Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresDate de fin d'emploi
8 octobre 2024Expérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
OccasionnelCoordonateur.rice des finances et du développement
LA BARATTE
Québec
Non spécifié
Publié hier
Employeur
LA BARATTEDescription de l'entreprise
«Nourrir l'estime de soi»Fondée en 1999, La Baratte est un organisme à but non-lucratif situé à Sainte-Foy. Actrice de changement social, elle se spécialise dans deux volets : La lutte contre l'insécurité alimentaire et l'insertion socio-professionnel des personnes éloignées du marché du travail. Le coeur de La Baratte se situe dans sa cuisine, de type petite-industrielle, où des repas traditionnels et variés sont cuisinés à tous les jours afin d'être distribué à prix modiques à toutes personnes désirant ces services. En effet, par de la popotte roulante, de la livraison de mets congelés et de la distribution de dépannages alimentaires d'urgence, La Baratte lutte activement contre l'insécurité alimentaire. Au niveau de l'insertion socio-professionnelle, notre organisme offre la formation Trampoline, un programme d'insertion d'une durée de six mois où les personnes participantes développeront des compétences professionnelles et personnelles. Ce programme, chapeauté par un.e intervenant.e et des formateur.rice, offre également un accompagnement personnalisé de croissance sociale traduit par un plan d'action s'échelonnant sur toute la durée de la formation.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Fonction :Sous l’autorité de la direction, le (la) titulaire de ce poste devra s’occuper d’une partie de la comptabilité quotidienne de l’entreprise (facturation, prise de commandes, inventaire, petite caisse, etc.). De plus, la personne se verra confier différents dossiers en lien avec le développement de l’organisme (sécurité alimentaire, bénévolat, marketing, réseaux sociaux, etc.).Description de tâches:Volet administratif: (40%)Planifier, organiser, coordonner, évaluer les activités relatives à la comptabilité, à la gestion administrative, corporative et financière. (réception de paiements, dépôts, paies, etc.)Assurer le service de l’accueil, de la réception et du secrétariat de l’organisme.Établir des partenariats avec les acteurs liés à ses responsabilités et assurer, à la demande de la direction générale, des relations extérieures.Soutenir la direction générale dans la planification, la production de documents administratifs et le suivi des demandes de subvention et d’aides financières ainsi que dans la reddition de comptes.Volet développement: (60%)Siéger sur différentes tables de concertation en lien avec la mission de l’organisme (sécurité alimentaire, personnes aînés, mobilisation, développement des communautés)Participer à la recherche active de subventions et de financement pour l’organismeAssurer une présence sur différents kiosques, activités, partenariats (logistique matériel et humaine)Assurer, à l’interne la mise en place de diverses activités pour les participants, partenaires et bénévolesCoordonner, avec la direction, les réunions d’équipes ainsi que la prise de notes et s’assurer de la progression de la planification stratégiqueAssurer la mise en place d’un plan de visibilité via les différents réseaux sociauxet toutes autres tâches connexesQualités requises à l'emploi :Bonne connaissance du réseau communautaireDémontre de l'ouverture, du leadership, une grande capacité d'écoute, de résolutions de problèmes et qui est à l'aise dans un contexte de «co-interventionsAutonome, créative et discrèteExigences:Diplôme d’études collégiales ou universitaires pertinent à l’emploi2 ans d'expérience dans un domaine pertinent à l’emploiMaîtrise des logiciels la Suite Office, Sage 50 et des outils de communications électroniques, un atoutExcellente maîtrise du français écrit et parléConditions:2 semaines de vacances+/- 10 jours de congé dans la période des Fêtes8 journées personnellesDîner offertCompétences
Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentagent administratif/agente administrative
Confédération des associations de proches en santé mentale du Québec
Québec
Non spécifié
Publié il y a 6 jours
Employeur
Confédération des associations de proches en santé mentale du QuébecDescription de l'entreprise
Situé à Québec, la Confédération (anciennement connue sous le nom Réseau Avant de Craquer) est un organisme communautaire national à but non lucratif dont la mission consiste à regrouper, représenter, soutenir et mobiliser des organismes qui œuvrent auprès des proches de personnes ayant un problème de santé mentale et porter la voix des proches sur le plan national. Elle soutient ses 51 associations membres dans les enjeux de développement et de qualité des services, la vie associative, le positionnement politique, les partenariats intersectoriels, le financement des services.Description de l’offre d’emploi
La Confédération des associations de proches en santé mentale du Québec (anciennement connue sous le nom Réseau Avant de Craquer) est à la recherche d’une personne pour occuper le poste d’agent·e administratif·ive.La personne sélectionnée pour le poste assistera l’équipe de direction en accomplissant un ensemble de travaux administratifs et de secrétariat tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports, l’organisation matérielle et informationnelle de réunions ou encore la saisie de données dans un logiciel de gestion. En plus de répondre aux demandes d’information de la population et d’effectuer d’autres tâches connexes, elle participera à l’amélioration continue des processus administratifs en intégrant des approches modernes et innovantes.Situé à Québec, la Confédération est un organisme communautaire national à but non lucratif dont la mission consiste à regrouper, représenter, soutenir et mobiliser des organismes qui œuvrent auprès des proches de personnes ayant un problème de santé mentale et porter la voix des proches sur le plan national. Elle soutient ses 51 associations membres dans les enjeux de développement et de qualité des services, la vie associative, le positionnement politique, les partenariats intersectoriels, le financement des services.Avantages distinctifsÉvoluer au sein d’un organisme national bien positionné dans les secteurs public, parapublic et communautaire.Possibilité de temps partiel ou temps plein et télétravail possible.Assurance collective, programme d’aide aux employés, REER collectif avec contribution de l’employeur.Vos compétences et vos talentsDiplôme d’études professionnel combiné à une expérience pertinente à l’emploi.Habiletés élevées de communication orale et écrite.Maîtrise de la suite de logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint).Autonomie, sens de l’organisation et bonnes habiletés relationnelles.Durée du mandatPoste à temps plein ou à temps partiel.Horaire de travail: entre 20 et 32,5 heures/semaine.Salaire: entre 27 911$ et 35542$ selon le niveau d’expérience.Entrée en fonction: le plus tôt possible.Comment postulerEnvoyer un curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation spécifiant votre intérêt pour un poste à temps plein ou à temps partiel à l’adresse de courrier électronique suivante: les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Les candidats ayant une expérience pertinente seront considérés en priorité. Les personnes retraitées détenant une expérience pertinente sont les bienvenues !Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Sens de l’initiativePolyvalenceCapacité d’adaptationLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
32.5 heuresDate de fin d'emploi
31 mars 2024Expérience
10 ans ou plusDurée d'emploi
Temporaire
Espace publicitaire
agent administratif/agente administrative
EXTERMINAPRO INC.
Québec
Non spécifié
Publié il y a 16 jours
Employeur
EXTERMINAPRO INC.Description de l'entreprise
ExterminaPro,entreprise d’exterminateurs professionnels,et solution oiseaux, sa filiale spécialisée en contrôle d'oiseaux, ont vues le jour dans le but répondre aux besoins changeants dans le domaine de la gestion parasitaire. À titre d’exterminateurs, nous nous distinguons par l’utilisation écologique des moyens de lutte parasitaire et par notre désir d’offrir des servicesd’exterminationde qualité supérieure, et ce, au meilleur rapport qualité-prix. Notre promesse : un serviced’exterminationhautement professionnel et des résultats 100 % garantis! Nous sommes une entreprise québécoise au service des Québécois!Description de l’offre d’emploi
Occuper un poste d'agent administratif/agente administrative chez Exterminapro, c’est travailler dans une entreprise reconnue pour son professionnalisme et l’excellence de ses résultats. C'est travailler au service des gens et avoir le réel sentiment de faire la différence.Notre équipe fait maintenant figure de référence au Québec en matière de gestion parasitaire dans les secteurs agricole, agroalimentaire, industriel et résidentiel. Motivés par cette croissance, nous encourageons nos employés à combiner leurs forces. En effet, nous sommes profondément convaincus que le travail d’équipe constitue le secret de la réussite.Les responsabilités de notre agent administratif/agente administrativeVous jouerez un rôle essentiel au bon fonctionnement des activités. Au besoin, vous serez aussi appelé à agir en tant que réceptionniste. Par votre soutien, vous contribuerez à la qualité de nos services.Au quotidien, vous devrez :Prendre rendez-vous avec les locataires. Vous devez être bilingue . Coordonner la route de plusieurs techniciens. Coordination afin de minimiser les déplacements selon les exigences du devis. Répondre aux différentes demandes des techniciens et des clients. Bonne base informatique requise.*** Horaire flexible, de jour ou de soir, selon vos disponibilitésType d'emploi : Temps Plein, Temps partiel, PermanentSalaire : 18,00$ à 20,00$ par heureLangues
Français parlé - MoyenFrançais écrit - FaibleAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentagent administratif/agente administrative
EXTERMINAPRO INC.
Québec
Non spécifié
Publié il y a 27 jours
Employeur
EXTERMINAPRO INC.Description de l'entreprise
ExterminaPro,entreprise d’exterminateurs professionnels,et solution oiseaux, sa filiale spécialisée en contrôle d'oiseaux, ont vues le jour dans le but répondre aux besoins changeants dans le domaine de la gestion parasitaire. À titre d’exterminateurs, nous nous distinguons par l’utilisation écologique des moyens de lutte parasitaire et par notre désir d’offrir des servicesd’exterminationde qualité supérieure, et ce, au meilleur rapport qualité-prix. Notre promesse : un serviced’exterminationhautement professionnel et des résultats 100 % garantis! Nous sommes une entreprise québécoise au service des Québécois!Description de l’offre d’emploi
Occuper un poste d'agent administratif/agente administrative chez Exterminapro, c’est travailler dans une entreprise reconnue pour son professionnalisme et l’excellence de ses résultats. C'est travailler au service des gens et avoir le réel sentiment de faire la différence.Notre équipe fait maintenant figure de référence au Québec en matière de gestion parasitaire dans les secteurs agricole, agroalimentaire, industriel et résidentiel. Motivés par cette croissance, nous encourageons nos employés à combiner leurs forces. En effet, nous sommes profondément convaincus que le travail d’équipe constitue le secret de la réussite.Les responsabilités de notre agent administratif/agente administrativeVous jouerez un rôle essentiel au bon fonctionnement des activités. Au besoin, vous serez aussi appelé à agir en tant que réceptionniste. Par votre soutien, vous contribuerez à la qualité de nos services.Au quotidien, vous devrez :Prendre rendez-vous avec les locataires. Vous devez être bilingue . Coordonner la route de plusieurs techniciens. Coordination afin de minimiser les déplacements selon les exigences du devis. Répondre aux différentes demandes des techniciens et des clients. Bonne base informatique requise.*** Horaire flexible, de jour ou de soir, selon vos disponibilitésType d'emploi : Temps Plein, Temps partiel, PermanentSalaire : 18,00$ à 20,00$ par heureLangues
Français parlé - MoyenFrançais écrit - FaibleAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentDocumentaliste - AQ
LALLEMAND SOLUTIONS SANTE INC.
Québec
Non spécifié
Publié il y a 28 jours
Employeur
LALLEMAND SOLUTIONS SANTE INC.Description de l'entreprise
Lallemand Inc. est une compagnie privée Canadienne fondée à la fin du 19ème siècle, qui développe, produit et met en marché des levures et des bactéries et d’autres ingrédients reliés aux micro-organismes ou à leurs marchés. La société comprend plusieurs unités d’affaires, chacune axée sur des applications spécifiques des levures et bactéries. Aujourd’hui, Lallemand Inc. emploie plus de 3000 personnes travaillant dans plus de 40 pays, sur les 5 continents. Les bureaux corporatifs de Lallemand Inc. sont situés à Montréal, Canada.Lallemand Solutions Santé Inc. est la division qui se spécialise dans la fabrication, la recherche et le marketing de probiotiques humains et possède plus de 80 ans d’expertise.Nous sommesUne équipe multidisciplinaire de +450 employés qualifiés4usines: Mirabel, Montréal et Québec2 centres de R&D: Montréal et Toulouse (France)Des bureaux administratifs sur 3 continents: Europe, Asie et AmériqueSiège social est situé à Mirabel.Nos forcesR&DProductionMarketingNos valeursCoopérationQualité et InnovationPassionEntrepreneuriatPrudence et disciplineÉthiqueNos produitsLallemand Solutions Santépossède une expertise dans le développement de formulations sur mesure pour chacun de ses partenaires d’affaires. Les différentes souches probiotiques ont des applications dans des segments de santé spécifiques:La santé gastro-intestinale;L’immunité;L’équilibre physique et émotionnel (stress);La santé féminine;La santé buccale;Le sport;Le métabolisme.Description de l’offre d’emploi
Documentaliste AQ (***Prime à l'embauche de 500$)Tu pourras profiter de :L'horaire de travail de 37.5h/semaine de jourSalaire selon l'expérienceRégime de retraite et assurance collective (incluant la couverture dentaire, télémédecine)Remboursement de 250$ pour les activités physiquesProgramme de reconnaissance d'expériences de travail pour les vacancesComment :Créer, émettre et tenir à jour les dossiers maîtres de production, les mises en ventes, les étiquettes LEMS et les fiches de spécifications LEMS des produits.Rédiger les contrôles de changement liés aux produits (révision de dossier-maitres).Faire la révision des calculs de mélange et des contaminants lors de l’émission des dossiers de production.Collaborer à la création et révision des formulaires du protocole de production.Émettre et distribuer les procédures d’opération normalisées et les formulaires contrôlés.Faire le transfert des documents de production aux clients/usine LHS (dossier de production, certificat d’analyse, enquête, spécification, etc.).Émettre les documents requis pour la livraison des produits / Support à l’équipe Service à la clientèle.Attribuer les numéros du système qualité (liste maitresse, système qualité, etc.) et tenir à jour les bases de données.Préparer et distribuer les fiches de formation des employés et mettre à jour le registre.Procéder à l’archivage et le classement de tous les documents qualités incluant l’archivage électronique sur le serveur et le SharePoint.Modifier les procédures, les formulaires et tous documents contrôlés.Faire le suivi des procédures venant à échéance.Faire le suivi mensuel du système qualité (CAPA, CC, IC, etc.) et procéder à la fermeture.Préparer les indicateurs de performances (KPIs) du secteur.Effectuer la mise à jour de la documentation technique.Participer à toutes autres tâches connexes.Et que tu possèdes :Détenir un diplôme d’études collégiales ou universitaires en sciences.Posséder plus d’un (1) an d’expérience en soutien administratif ou secrétariat.Posséder une expérience de travail pertinente en gestion documentaire dans le secteur pharmaceutique ou alimentaire constituerait un atout.Excellentes aptitudes informatiques (Word, Excel et Outlook).Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français.Bonne connaissance de la langue anglaise, un atout.Tu as le profil de l'emploi!Note : L'usage du masculin est employé sans discrimination et dans le but d'alléger le texte***Modalités de paiement en vigueurLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
37.5 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentSecrétaire de gestion volet RH 3301
123JOB INC.
Saint-Romuald
Non spécifié
Publié il y a 16 jours
Employeur
123JOB INC.Description de l’offre d’emploi
Assurer la gestion quotidienne du remplacement du personnel dans les secteurs de l'enseignement et de la surveillance d'élèves;Soutenir différents intervenants dans la gestion administrative de leurs activités parascolaires et éducatives (inscriptions, paiement, demande de transport, etc.) ;Compiler et traiter les données relatives à la production de la paie (feuilles de temps, absences, etc.) ;Assurer la production et le suivi de documents administratifs dans le domaine des ressources humaines, notamment dans l’ensemble des activités liées au recrutement, à la progression en emploi et aux conditions de travail des employés;Recevoir les employés qui se présentent à son unité administrative, répondre aux demandes de renseignements sur les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte ou les référer à la personne concernée;Participer à la production et à la publication de documents d'information à l'attention du personnel;Participer au programme d'accueil et d'intégration du nouveau personnel en fournissant de l'information et du soutien technique.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
30 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentTechnicien/Technicienne en administration
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs
Québec
Non spécifié
Publié il y a 21 jours
Employeur
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et ParcsDescription de l'entreprise
Notre mission : Contribuer au développement durable du Québec en jouant un rôle clé dans la lutte contre les changements climatiques, la protection de l’environnement et la conservation de la biodiversité au bénéfice des citoyens.Notre vision : Au centre de l’action gouvernementale, le leadership du Ministère dans la lutte contre les changements climatiques et la protection de l’environnement permet un développement social et une économie verte et résiliente, au bénéfice des générations actuelles et futures.Nos valeurs : Le Ministère appuie son action sur des valeurs d’équité, de rigueur, de responsabilité, de transparence et de respect et il mise sur la créativité de ses employées et employés. Il peut compter sur un personnel engagé et passionné qui a à cœur la mission de l’organisation et la qualité des services offerts aux citoyennes et aux citoyens du Québec.Description de l’offre d’emploi
La Direction d'orientation et du soutien à l'analyse et à l'expertise (DOSAE) agit comme pivot au sein du Sous-ministériat adjoint aux autorisations environnementales et aux opérations régionales (SMAAEOR) pour orienter les stratégies, soutenir l'analyse, encourager l'innovation et diffuser les bonnes pratiques. La direction souhaite engager un étudiant afin de la soutenir dans ses différents mandats.Voici certaines tâches qui vous seront attribuées en tant qu’étudiant:Effectuer le suivi des mandats et de la correspondance en assurant les liens entre les intervenants;Compléter divers fichiers et mettre à jour les tableaux de suivis;Réviser différents documents administratifs avant leur diffusion;Diffuser des procédures de travail et des données de gestion;Réaliser d’autres types de mandats ponctuels;Cela t’intéresse? Postule dès maintenant!*Les dates de début et de fin d’emploi sont à titre indicatif seulement.Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commercesDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationDEC-BAC, Techniques de l'administrationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
22 décembre 2023Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Occasionneladjoint administratif/adjointe administrative
LES ENDUITS ART BETON INC.
Neuville
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-22
Employeur
LES ENDUITS ART BETON INC.Description de l'entreprise
Fabricant et distributeur d'Enduit de béton, micro-ciment et microtopping. Entreprise en R&D se démarquant par la qualité de ses Enduits, la variété et la facilité d'application.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Entreprise : Les Enduits Art BétonDescription du Poste :L'Adjoint(e) Administratif(ve) chez Les Enduits Art Béton joue un rôle essentiel en offrant un soutien administratif de qualité à la direction de l'entreprise. Ce poste demande une personne minutieuse, capable d'anticiper les besoins, dotée d'une excellente organisation, et capable de travailler de manière autonome au sein d'un environnement dynamique tout en traitant des informations confidentielles. L'Adjoint(e) Administratif(ve) doit également faire preuve de proactivité et de discernement.Responsabilités Principales :Utilisation de Quickbooks : Gestion des opérations comptables, y compris la saisie des données financières, la création de rapports et le suivi des dépenses et des revenus.Bilinguisme : La maîtrise du français et de l'anglais est essentielle pour communiquer efficacement avec les clients, les fournisseurs et l'équipe interne.Réception des Appels : Répondre aux appels téléphoniques, diriger les appels vers les personnes appropriées et prendre des messages lorsque nécessaire.Service à la Clientèle : Assurer un service à la clientèle de qualité en répondant aux questions, en traitant les préoccupations des clients et en facilitant les demandes de renseignements.Gestion des Comptes Payables/Recevables : Suivre et gérer les comptes payables et recevables, y compris le traitement des factures, les paiements aux fournisseurs et la relance des paiements en retard.Réseaux Sociaux : Contribuer à la gestion des comptes de médias sociaux de l'entreprise en créant du contenu, en répondant aux commentaires et aux messages, et en maintenant une présence en ligne positive.Soutien à la Direction : Fournir un soutien administratif direct à la direction en organisant des réunions, en préparant des documents et en effectuant d'autres tâches administratives selon les besoins.Tâches Connexes : Accomplir toutes autres tâches administratives ou de bureau nécessaires pour soutenir le bon fonctionnement de l'entreprise.Qualifications Requises :Excellente maîtrise du logiciel Quickbooks.Maîtrise du français et de l'anglais (à l'oral et à l'écrit).Compétences en service à la clientèle.Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.Capacité à travailler de manière autonome et à anticiper les besoins.Sens aigu du détail et souci de la précision.Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles.Si vous êtes une personne proactive, organisée et autonome, capable de jongler avec diverses responsabilités administratives tout en offrant un excellent service à la clientèle, ce poste d'Adjoint(e) Administratif(ve) chez Les Enduits Art Béton pourrait être une excellente opportunité pour vous. Rejoignez notre équipe et contribuez au succès de notre entreprise.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresDate de fin d'emploi
1 août 2027Expérience
3 à 5 ansDurée d'emploi
Permanent
Employeur
Services Gauvin inc.Description de l'entreprise
Services Gauvin inc. est une entreprise de services et de ventes dans le domaine des compacteurs à déchets, les presse à carton, les quais de chargement et bien plus.Description de l’offre d’emploi
Faire la comptabilité de la PME avec Acomba et Servex le logiciel de gestion des appels de services. Être au bureau pour répondre au téléphone et aux visiteurs. Tâches divers d'administration. Faire les paies, les remises de taxes,Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifCompétences
Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéPolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
PermanentAdjoints administratifs/adjointes administratives
LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.
Saint-Étienne-de-Lauzon
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-01
Employeur
LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Vous êtes à la recherche d’un milieu de travail professionnel, chaleureux et dynamique? Vous souhaitez faire partie d’une équipe où le plaisir au travail fait partie du quotidien ? C’est votre jour de chance, car l’étude de notaires Lagrange Provencher membre du réseau PME Inter Notaires, située à seulement 2 minutes des ponts dans le secteur Saint-Nicolas à Lévis, est justement à la recherche d’un adjoint administratif ou juridique!Nos bureaux complètement neufs sont situés au 820, route des Rivières, Lévis (Québec) G7A 2V1.Ce que nous vous offrons:Un poste permanent à temps plein avec des possibilités d’avancement;Un horaire flexible à discuter selon les besoins du candidat;Un milieu professionnel, stimulant et accueillant où vous pourrez développer vos compétences;Un salaire compétitif selon votre expérience;Un stationnement gratuit intérieur;Des assurances collectives;5 semaines de vacances (2 semaines de la construction l’été et les autres à discuter).Principales responsabilitésL’adjoint administratif aura à :Répondre aux demandes d’informations générales;Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;Accueillir les clients avec professionnalisme et courtoisie;Effectuer la prise de rendez-vous tout en s’assurant de gérer l’agenda adéquatement;Assurer la réception, le traitement et l’envoi du courrier;Rédiger et préparer divers documents pour faciliter les recherches juridiques;Entrer des données dans le logiciel de gestion de l’étude; Faire un suivi auprès de différents professionnels;Procéder à l’ouverture, à la fermeture et à la mise à jour des dossiers.Profil recherchéDiplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration, en comptabilité ou dans le domaine juridique serait un atout;Excellent service à la clientèle, dynamisme et professionnalisme;Sens développé de l’organisation et gestion des priorités;Grande facilité à communiquer avec les clients et à travailler en équipe;Excellente maîtrise du français oral et écrit;Souci du travail bien fait et rapidité d’exécution;Connaissance du logiciel Para-maître et de Microsoft Exchange (atout).Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéCompétences
Capacité à travailler en équipePolyvalenceSens de l’initiativeLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentTechnicien/Technicienne comptable
LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.
Saint-Étienne-de-Lauzon
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-01
Employeur
LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Vous êtes à la recherche d’un milieu de travail professionnel, chaleureux et dynamique? Vous souhaitez faire partie d’une équipe où le plaisir au travail fait partie du quotidien ? C’est votre jour de chance, car l’étude de notaires Lagrange Provencher membre du réseau PME Inter Notaires, située à seulement 2 minutes des ponts dans le secteur Saint-Nicolas à Lévis, est justement à la recherche d’un adjoint administratif ou juridique!Nos bureaux complètement neufs sont situés au 820, route des Rivières, Lévis (Québec) G7A 2V1.Ce que nous vous offrons:Un poste permanent à temps plein avec des possibilités d’avancement;Un horaire flexible à discuter selon les besoins du candidat;Un milieu professionnel, stimulant et accueillant où vous pourrez développer vos compétences;Un salaire compétitif selon votre expérience;Un stationnement gratuit intérieur;Des assurances collectives;5 semaines de vacances (2 semaines de la construction l’été et les autres à discuter).Principales responsabilitésFaire les entrées dans le logiciel comptable de l'étude;Effectuer la facturation et le suivi des comptes à recevoir;Effectuer la paie à l'aide du logiciel de l'étude;Effectuer les paiements et les dépôts;Transmettre les états de compte;Effectuer les conciliations bancaires; Participer à toutes autres tâches en lien avec son emploi.Profil recherchéDiplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration ou en comptabilité;Excellent service à la clientèle, dynamisme et professionnalisme;Sens développé de l’organisation et gestion des priorités;Grande facilité à communiquer avec les clients et à travailler en équipe;Souci du travail bien fait et rapidité d’exécution;Connaissance des logiciels Acomba et de Microsoft Exchange (atout).Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéCompétences
Capacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
37.5 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
CLINIQUE INTERDISCIPLINAIRE DE L'ANCIENNE-LORETTE INC.
L'Ancienne-Lorette
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-22
Employeur
CLINIQUE INTERDISCIPLINAIRE DE L'ANCIENNE-LORETTE INC.Description de l’offre d’emploi
Nous offrons :Un horaire stable ;Un salaire compétitif ;3 semaines de vacances ;Un budget de formation continue ainsi que du mentorat rémunéré ;Un lieu de travail complètement neuf avec une grande luminosité ;Un milieu de travail stimulant avec une équipe respectueuse et impliquée ;Un poste de travail ergonomique et adapté ;Des activités sociales fréquemment organisées et du plaisir assuré!Nous recherchons une personne qui :Désire offrir un service à la clientèle de qualité;Est à l’aise avec l’utilisation des outils informatiques;A un bon sens de la débrouillardise et de l’organisation;Est passionné, dévoué et place le client en priorité ;Est confortable d’évoluer dans un milieu du domaine de la santé ;A une expérience en administration ;Est bilingue (un atout).Fais-nous parvenir ta candidature à : parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
Jour, SoirNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentcommis à la comptabilité
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LE PETIT BALUCHON (1981) INC.
Québec
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-02
Employeur
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LE PETIT BALUCHON (1981) INC.Description de l'entreprise
Le Centre de la Petite Enfance Le Petit Baluchon (1981) Inc., agréé bureau coordonnateur de la garde en milieu familial, est à la recherche d’un (e) secrétaire comptable (37.5 h/5 jours sem.) pour le remplacement d'un congé sans solde d’un an avec possibilité d’obtention d’un poste permanent.Description de l’offre d’emploi
Description sommaire des tâches :Sous la responsabilité de la directrice générale, la secrétaire-comptable accomplit des tâches liées principalement à la rétribution des responsables de services de garde éducatif en milieu familial. Elle voit à l'application des directives et des instructions du ministère. Elle assure le suivi des dossiers parents/enfants et elle est responsable du soutien administratif offert aux responsables de service de garde éducatif en milieu familial (RSGE). Elle collabore à divers mandats reliés aux installations. Elle exécute diverses tâches de secrétariat et toute autre tâche connexe.Qualifications requises :Formation et connaissances :DEP en secrétariat ou l’équivalent;Posséder un bon français écrit et parlé;Maîtrise ou connaissance des logiciels ACCEO, Amisgest BC, Office 365 serait un atout.Expérience :Un an dans des fonctions de secrétaire-comptable;Connaissance des services de garde éducatifs en milieu familial serait un atout.Capacités et aptitudes :Autonomie et initiative, esprit d’équipe, entregent, diplomatie, habileté à établir des liens, aptitudes à planifier, à organiser, capacité d’adaptation, bonne capacité d’écoute, faire preuve de discrétion.Conditions :Horaire de 37.5 heures, 5 jours/sem.;Rémunération selon le guide de classification et rémunération du personnel salarié du ministère de la Famille;Entrée en fonction : Dès que possible (18 septembre idéalement).Toute personne intéressée par ce poste est priée de faire parvenir une lettre de motivation ainsi que son curriculum vitae à Mme Annie Roy, directrice générale, par courriel à l’adresse suivante : au plus tard jeudi le 8 septembre 2023, 16h00.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Facilité à faire des calculs de baseCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesRespect des normes et règlementsLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
37.5 heuresDate de fin d'emploi
16 août 2024Expérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentsecrétaire administratif/secrétaire administrative
MAISON L'ECLAIRCIE
Québec
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-29
Employeur
MAISON L'ECLAIRCIEDescription de l'entreprise
La Maison l’Éclaircie est un organisme communautaire dont la mission est de venir en aide aux personnes de 14 ans et plus qui vivent des comportements associés à l'anorexie ou la boulimie. L’organisme offre également du soutien aux parents et aux proches.L'organisme offre de l'aide aux personnes du territoire de la Capitale-Nationale(03) et de Chaudière-Appalaches(12).Nous offrons de l'écoute téléphonique, des groupes de soutien, des rencontres de suivi individuelles avec une intervenante et une nutriotionniste, des ateliers de prévention scolaire, des ateliers de discussion, un milieu de vie offrant des activités diversifiés, des formations et des conférences.Description de l’offre d’emploi
La Maison l’Éclaircie est un organisme communautaire dont la mission est de venir en aide aux personnes de14 ans et plus, de la région de Québec et de Chaudière-Appalaches, qui vivent des comportements associésà l'anorexie ou la boulimie. L’organisme offre également du soutien aux parents et aux proches.En tant qu’adjoint.e administratif.ve responsable des communications, vous serez appelé à collaborerétroitement avec l’équipe d’intervention, les bénévoles et la direction. La personne recherchée assumera unediversité de mandats et sera un soutien important pour le déploiement de notre mission, de nos activités etdes services. Joignez-vous à une équipe dynamique reconnue dans son domaine.PRINCIPALES FONCTIONS :Responsable de l’accueil des personnes de la réception des appels téléphoniques :✓ Accueillir et gérer les appels généraux de l’organisme, les visiteurs, le courrier postal et la boîte courrielgénérale et assurer les suivis/réponses.✓ Contribuer à dynamiser le milieu de vie et l’intégration des bénévoles ;Responsable de la gestion du bureau et des documents internes :✓ Gérer le bureau, le fonctionnement et l’approvisionnement du bureau/locaux et des systèmes ainsi queles équipements informatiques ;✓ Procéder à l’entrée de données, assurer la mise à jour (listes de contact, membrariat, statistiques, listesd’envoi…) et veiller à leur confidentialité ;✓ Assurer l’archivage des documents papier et informatique ;✓ Collaborer à la reddition de compte, aider à la rédaction et effectuer la mise en page des documents ;✓ Offrir un soutien informatique aux employées ;✓ Participer aux réunions d’équipe et assister les membres de l’équipe dans diverses tâches.Responsable des opérations financières courantes :✓ Exécuter les tâches liées à la comptabilité, à la facturation et aux dépôts :o Faire la tenue des livres comptables (Simple comptable) et la planification des paies ;o Effectuer la facturation et les dépôts ;o Assure le suivi et la gestion des assurances collectives ;✓ Exécuter les tâches liées aux dons :o Saisir les dons, émettre les reçus de charité ;o Participe aux événements tenus par ou pour l’organisme ;o Veiller à l’exactitude des dossiers des partenaires dans la base de données ;Responsable des communications (20%)✓ Rédiger et concevoir les principaux outils de communications de l’organisme ;✓ Contribuer à la mise en œuvre des actions de communication de l’organisme et élaborer de nouvellesstratégies pour en assurer son déploiement ;✓ Actualiser et gérer les différentes plateformes (site internet, médias sociaux, infolettre, blogue, etc.) ;✓ Veiller à la création du contenu avec l’aide des bénévoles et des employées ;✓ Collaborer activement à la préparation des outils promotionnels (rédaction, correction, mise en page) ;✓ Assurer la diffusion des activités, des services et des outils d’information de l’organisme ;Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Communications et documentationDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité à travailler en équipePolyvalenceCapacité d’adaptationLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanent
Employeur
123JOB INC.Description de l’offre d’emploi
Votre mandat Vous offrirez un soutien administratif à la gestionnaire et aux membres de l'équipe en vue d'assurer la bonne marche des opérations courantes. Plus spécifiquement, vous : · procèderez à l'ouverture des dossiers juridiques, effectuerez les recherches préliminaires en vue du traitement de certains dossiers et veillerez à l'application des règles pour la gestion des ressources humaines, financières et matérielles; · verrez au développement et à l'amélioration des procédures et des outils de travail visant à rendre plus efficaces les activités administratives et opérationnelles de l'équipe; · gérerez l'agenda de la directrice et organiserez diverses réunions internes et externes; · assisterez la directrice et les juristes dans l'élaboration de documents de gestion, de compilation de données et dans la révision et la mise en page de textes de nature juridique en apportant une attention particulière à la grammaire et à l'orthographe.Salaire à discuterQualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanenttechnicien/technicienne en administration (CR 7130)
RETRAITE QUEBEC
Québec
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-08
Employeur
RETRAITE QUEBECDescription de l'entreprise
Retraite Québec accompagne les Québécois dans les principaux évènements de leur vie. Elle reconnaît que sa réussite repose d’abord sur l’engagement et le développement de ses employés et met l’humain au cœur de ses réalisations. Ses services de qualité, son expertise et son ambiance de travail dynamique font de Retraite Québec un employeur de choix !Description de l’offre d’emploi
Tu viens de débuter ta technique?Tu as de l'intérêt pour le travail administratif et tu es à l'aise avec les chiffres?Viens travailler avec nous! Nous t'accompagnerons dans de nouveaux défis.Joins-toi à notre superbe équipe. L'ambiance qui règne est excellente et les gens sont collaboratifs. Nous avons actuellement 3 étudiants dans l'équipe et leur travail est reconnu et apprécié. Ton chef d'équipe et tes collègues t'accompagneront dans ton intégration et dans le développement de tes compétences.Les avantages à faire partie de notre équipe?Flexibilité de l'horaire: temps partiel pendant tes études et selon TES disponibilités et à temps plein entre tes sessions scolaires. Nos systèmes sont ouverts de 7h à 18h30, et ce, du lundi au vendredi.Conciliation travail/vie personnelle: tu auras tes soirées et fins de semaine de libresSalaire concurrentiel à partir de 20.07$/h + majoration de 6.5%Possibilité de travailler en mode hybrideTu veux en connaître plus sur ton rôle? Lis ce qui suit:Analyser des situations générant des comptes à recevoir et identification des mesures de perception à déployerTransmettre des réclamations à des bénéficiaires, des employeurs, des établissements financiers ou à des personnes responsables de successionsEncaisser des sommes reçues des clients et des employeurs, préparation et validation du dépôtTraiter des listes de rejets en lien avec les encaissementsProduire de l'information de gestionÉvolution graduelle de tes tâches tout au long de ton parcours avec nous :)Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDEC-BAC, Techniques de l'administration - Gestion de commerces OU Techniques de comptabilité et de gestion / ÉconomiqueCompétences
Capacité à travailler en équipeEngagementPolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
14 heuresExpérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Occasionneladjoint administratif/adjointe administrative
CLINIQUE ORTHODONTIQUE DOCTEUR DONALD BLAIS INC.
Québec
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-19
Employeur
CLINIQUE ORTHODONTIQUE DOCTEUR DONALD BLAIS INC.Description de l’offre d’emploi
Réceptionniste en orthodontieTemps complet/ 4 jours semainesExcellentes conditions de travailLangues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
7 à 11 moisDurée d'emploi
PermanentOffre d’emploi étudiant – Agente ou agent de secrétariat
La Financière agricole du Québec (FADQ)
Saint-Romuald
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-01
Employeur
La Financière agricole du Québec (FADQ)Description de l'entreprise
LaFinancière agricole du Québec a pour mission de soutenir et de promouvoir, dans une perspective de développement durable, le développement du secteur agricole et agroalimentaire. Elle met à la disposition des entreprises des produits et des services en matière de protection du revenu, d’assurance et de financement agricole adaptés à la gestion des risques inhérents à ce secteur d’activité. Dans la poursuite de cette mission, l'organisation attache une importance particulière au développement du secteur primaire.Une organisation de première lignePar nos interventions diversifiées, nous contribuons au développement économique du Québec et de ses régions. Nous offrons une gamme d'outils financiers et de gestion de risques pour préserver la stabilité économique et financière des entreprises agricoles.Des actions appuyées par des gens compétents et engagésTous nos produits et services sont offerts selon une formule de guichet unique, par l’entremise d'un réseau de centres et de comptoirs de services accessibles dans toutes les régions du Québec. Notre organisation est bien implantée dans son milieu etest au fait des particularités régionales. Notre personnel spécialisé est en mesure d'offrir des solutions adaptées à chaque situation, et mise sur le maintien d'une relation d'affaires et de confiance avec notre clientèle.VisionEnsemble, pour une agriculture prospère et durable.Description de l’offre d’emploi
Supporter les adjointes administratives dans les différentes tâches de secrétariat et fournir un support, au besoin, aux professionnels de la direction : correction et mise en page de notes et documents, correction et mise en page de présentations PowerPoint, faire l’envoi de notes et autres par courriel, fournir un support pour le classement, etc.Afin de déterminer la rémunération, les tâches offertes dans le cadre de cet emploi étudiant sont appariées à la classe d’emplois d'agente ou agent de secrétariat et le taux horaire minimal est de 18,75 $. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.De plus, veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.Formations
Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeSens de l’initiativeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
20 décembre 2023Expérience
Un atoutDurée d'emploi
OccasionnelEMPLOI ÉTUDIANT (DEC) - Technicienne ou technicien en administration (8376) A23
MINISTERE DU CONSEIL EXECUTIF
Québec
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-26
Employeur
MINISTERE DU CONSEIL EXECUTIFDescription de l'entreprise
Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du premier ministre et du Conseil des ministres. Le Ministère est également responsable de certains mandats confiés par le gouvernement et coordonne la communication gouvernementale.Description de l’offre d’emploi
Un emploi étudiant à pourvoir à la Direction des communications du Ministère de la Sécurité publique (MSP). Pour occuper cet emploi étudiant, la candidate ou le candidat doit être présentement inscrit(e) dans un domaine d'études pertinent aux attributions de l'emploi, soit un de ceux cités dans la section « Formations » ci-dessous.DESCRIPTION DE L’ORGANISATIONSous l'autorité de la directrice et la supervision de l'adjointe exécutive, la personne titulaire de l’emploi joue un rôle de soutien au cœur de la Direction des communications. En appui à la technicienne et à l'adjointe administrative en poste, elle effectue pour la directrice et chefs de services, de même qu’à l’occasion pour d’autres membres de l’équipe, diverses tâches administratives en utilisant les méthodes requises pour assurer l’efficacité de la Direction. Elle a également d’autres types de responsabilités.ATTRIBUTIONSLa personne titulaire doit :- s’assurer de répondre aux demandes ou aux commentaires des citoyens ou des organismes sur divers sujets en lien avec les activités du ministère en respectant les délais identifiés dans la Déclaration de services aux citoyens et en offrant un service à la clientèle de qualité. Cette clientèle est francophone et anglophone;- rediriger les citoyens le plus précisément possible vers les bonnes ressources lorsque requis, que ce soit vers un autre secteur du ministère ou vers un autre ministère ou organisme;- maintenir à jour une banque de réponses sur les questions fréquemment posées;- compiler des statistiques de ces demandes au quotidien dans un rapport général et un autre plus détaillé;- développer des outils pour la reddition de compte et pour une gestion efficace des demandes citoyennes;- accompagner les professionnels de la DCOM dans divers mandats de nature technique tout en faisant valider les documents par la technicienne en administration ou l'adjointe exécutive.- réaliser divers mandats ponctuels, à la demande de la directrice, des chefs de services, des chefs d’équipe ou de l'adjointe exécutive.PROFIL RECHERCHÉConnaissance générale des normes d’utilisation de la langue françaiseConnaissance générale des normes de présentation des documentsConnaissance générale des principaux logiciels utilisés en bureautique et en suivi de facturationConnaissances de logiciels de suivi : SAGIR, SDM, Excel, Microsoft WordFormations
Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - AdministrationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Administration des réseaux informatiquesLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
12 janvier 2024Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Occasionnelsecrétaire administratif/secrétaire administrative
CEPN-TECHNOLOGIE
Wendake
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-15
Employeur
CEPN-TECHNOLOGIEDescription de l'entreprise
Le secrétariat du Conseil en éducation des Premières Nations (CEPN) appuie les communautés dans la mise en place d’un système éducatif qui respecte leur culture, leurs valeurs, leurs traditions et leur identité propre. Nous sommes fiers de contribuer à la prestation d’un enseignement de qualité, qui relève entièrement de leur compétence dans un esprit de collaboration, de respect, d’échange et de dévouement.Faire partie de l’équipe du CEPN, c’est travailler dans un environnement accueillant et stimulant, à la fine pointe de la technologie, où l’innovation est valorisée. Sensibles aux besoins des communautés membres, nous relevons les défis grâce à notre persévérance et à une équipe de professionnels créatifs.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Sommaire du posteL’adjoint administratif offre un soutien administratif et technique complet auprès des services de communication et des relations gouvernementales. Il établit la priorité des communications reçues par courrier, téléphone et courriel; rédige la correspondance ou en fait l’ébauche; gère les courriels et les messages vocaux ainsi que redirige les appels et la correspondance aux collègues appropriés au sein de l’organisation. Il participe à l’organisation des déplacements professionnels du directeur et des membres de l’équipe. Il soutient les adjointes administratives dans l’organisation de réunions et d’évènements autant au niveau de la logistique que la production de documents en série dans le respecte des différents échéanciers. Le titulaire du poste doit également remplacer le secrétaire-réceptionniste lorsque la situation le nécessite.Exigences recherchéesDétenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique et avoir au moins trois ans d’expérience dans un poste semblable OU;Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et avoir au moins cinq ans d’expérience dans un poste semblable;Bonne connaissance du traitement de texte et des logiciels de Microsoft Office;Bonne connaissance de l’orthographe et de la grammaire ainsi que des techniques de rédaction administrative;Compétences administratives manifestes, c’est-à-dire bonne capacité de synthèse, capacité de gestion pour assurer le suivi et le soutien technique des dossiers, capacité d’établir des priorités et capacité de respecter des échéanciers;Bonne connaissance des méthodes et des techniques de classement;Bonne connaissance des écoles ainsi que des caractéristiques propres à l’éducation dans les communautés des Premières Nations au Québec (atout);Conditions de travailNous offrons des conditions de travail concurrentielles: assurance collective, fonds de pension, congés durant la période des fêtes, congés culturels mobiles, 3 semaines de vacances par année, congés pour maladie, choix d’horaire de travail, horaire d’été, etc.Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Assiduité et ponctualitéLangues
Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresDate de fin d'emploi
8 octobre 2024Expérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
OccasionnelCoordonateur.rice des finances et du développement
LA BARATTE
Québec
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-21
Employeur
LA BARATTEDescription de l'entreprise
«Nourrir l'estime de soi»Fondée en 1999, La Baratte est un organisme à but non-lucratif situé à Sainte-Foy. Actrice de changement social, elle se spécialise dans deux volets : La lutte contre l'insécurité alimentaire et l'insertion socio-professionnel des personnes éloignées du marché du travail. Le coeur de La Baratte se situe dans sa cuisine, de type petite-industrielle, où des repas traditionnels et variés sont cuisinés à tous les jours afin d'être distribué à prix modiques à toutes personnes désirant ces services. En effet, par de la popotte roulante, de la livraison de mets congelés et de la distribution de dépannages alimentaires d'urgence, La Baratte lutte activement contre l'insécurité alimentaire. Au niveau de l'insertion socio-professionnelle, notre organisme offre la formation Trampoline, un programme d'insertion d'une durée de six mois où les personnes participantes développeront des compétences professionnelles et personnelles. Ce programme, chapeauté par un.e intervenant.e et des formateur.rice, offre également un accompagnement personnalisé de croissance sociale traduit par un plan d'action s'échelonnant sur toute la durée de la formation.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Fonction :Sous l’autorité de la direction, le (la) titulaire de ce poste devra s’occuper d’une partie de la comptabilité quotidienne de l’entreprise (facturation, prise de commandes, inventaire, petite caisse, etc.). De plus, la personne se verra confier différents dossiers en lien avec le développement de l’organisme (sécurité alimentaire, bénévolat, marketing, réseaux sociaux, etc.).Description de tâches:Volet administratif: (40%)Planifier, organiser, coordonner, évaluer les activités relatives à la comptabilité, à la gestion administrative, corporative et financière. (réception de paiements, dépôts, paies, etc.)Assurer le service de l’accueil, de la réception et du secrétariat de l’organisme.Établir des partenariats avec les acteurs liés à ses responsabilités et assurer, à la demande de la direction générale, des relations extérieures.Soutenir la direction générale dans la planification, la production de documents administratifs et le suivi des demandes de subvention et d’aides financières ainsi que dans la reddition de comptes.Volet développement: (60%)Siéger sur différentes tables de concertation en lien avec la mission de l’organisme (sécurité alimentaire, personnes aînés, mobilisation, développement des communautés)Participer à la recherche active de subventions et de financement pour l’organismeAssurer une présence sur différents kiosques, activités, partenariats (logistique matériel et humaine)Assurer, à l’interne la mise en place de diverses activités pour les participants, partenaires et bénévolesCoordonner, avec la direction, les réunions d’équipes ainsi que la prise de notes et s’assurer de la progression de la planification stratégiqueAssurer la mise en place d’un plan de visibilité via les différents réseaux sociauxet toutes autres tâches connexesQualités requises à l'emploi :Bonne connaissance du réseau communautaireDémontre de l'ouverture, du leadership, une grande capacité d'écoute, de résolutions de problèmes et qui est à l'aise dans un contexte de «co-interventionsAutonome, créative et discrèteExigences:Diplôme d’études collégiales ou universitaires pertinent à l’emploi2 ans d'expérience dans un domaine pertinent à l’emploiMaîtrise des logiciels la Suite Office, Sage 50 et des outils de communications électroniques, un atoutExcellente maîtrise du français écrit et parléConditions:2 semaines de vacances+/- 10 jours de congé dans la période des Fêtes8 journées personnellesDîner offertCompétences
Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentagent administratif/agente administrative
Confédération des associations de proches en santé mentale du Québec
Québec
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-16
Employeur
Confédération des associations de proches en santé mentale du QuébecDescription de l'entreprise
Situé à Québec, la Confédération (anciennement connue sous le nom Réseau Avant de Craquer) est un organisme communautaire national à but non lucratif dont la mission consiste à regrouper, représenter, soutenir et mobiliser des organismes qui œuvrent auprès des proches de personnes ayant un problème de santé mentale et porter la voix des proches sur le plan national. Elle soutient ses 51 associations membres dans les enjeux de développement et de qualité des services, la vie associative, le positionnement politique, les partenariats intersectoriels, le financement des services.Description de l’offre d’emploi
La Confédération des associations de proches en santé mentale du Québec (anciennement connue sous le nom Réseau Avant de Craquer) est à la recherche d’une personne pour occuper le poste d’agent·e administratif·ive.La personne sélectionnée pour le poste assistera l’équipe de direction en accomplissant un ensemble de travaux administratifs et de secrétariat tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports, l’organisation matérielle et informationnelle de réunions ou encore la saisie de données dans un logiciel de gestion. En plus de répondre aux demandes d’information de la population et d’effectuer d’autres tâches connexes, elle participera à l’amélioration continue des processus administratifs en intégrant des approches modernes et innovantes.Situé à Québec, la Confédération est un organisme communautaire national à but non lucratif dont la mission consiste à regrouper, représenter, soutenir et mobiliser des organismes qui œuvrent auprès des proches de personnes ayant un problème de santé mentale et porter la voix des proches sur le plan national. Elle soutient ses 51 associations membres dans les enjeux de développement et de qualité des services, la vie associative, le positionnement politique, les partenariats intersectoriels, le financement des services.Avantages distinctifsÉvoluer au sein d’un organisme national bien positionné dans les secteurs public, parapublic et communautaire.Possibilité de temps partiel ou temps plein et télétravail possible.Assurance collective, programme d’aide aux employés, REER collectif avec contribution de l’employeur.Vos compétences et vos talentsDiplôme d’études professionnel combiné à une expérience pertinente à l’emploi.Habiletés élevées de communication orale et écrite.Maîtrise de la suite de logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint).Autonomie, sens de l’organisation et bonnes habiletés relationnelles.Durée du mandatPoste à temps plein ou à temps partiel.Horaire de travail: entre 20 et 32,5 heures/semaine.Salaire: entre 27 911$ et 35542$ selon le niveau d’expérience.Entrée en fonction: le plus tôt possible.Comment postulerEnvoyer un curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation spécifiant votre intérêt pour un poste à temps plein ou à temps partiel à l’adresse de courrier électronique suivante: les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Les candidats ayant une expérience pertinente seront considérés en priorité. Les personnes retraitées détenant une expérience pertinente sont les bienvenues !Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Sens de l’initiativePolyvalenceCapacité d’adaptationLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
32.5 heuresDate de fin d'emploi
31 mars 2024Expérience
10 ans ou plusDurée d'emploi
Temporaireagent administratif/agente administrative
EXTERMINAPRO INC.
Québec
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-06
Employeur
EXTERMINAPRO INC.Description de l'entreprise
ExterminaPro,entreprise d’exterminateurs professionnels,et solution oiseaux, sa filiale spécialisée en contrôle d'oiseaux, ont vues le jour dans le but répondre aux besoins changeants dans le domaine de la gestion parasitaire. À titre d’exterminateurs, nous nous distinguons par l’utilisation écologique des moyens de lutte parasitaire et par notre désir d’offrir des servicesd’exterminationde qualité supérieure, et ce, au meilleur rapport qualité-prix. Notre promesse : un serviced’exterminationhautement professionnel et des résultats 100 % garantis! Nous sommes une entreprise québécoise au service des Québécois!Description de l’offre d’emploi
Occuper un poste d'agent administratif/agente administrative chez Exterminapro, c’est travailler dans une entreprise reconnue pour son professionnalisme et l’excellence de ses résultats. C'est travailler au service des gens et avoir le réel sentiment de faire la différence.Notre équipe fait maintenant figure de référence au Québec en matière de gestion parasitaire dans les secteurs agricole, agroalimentaire, industriel et résidentiel. Motivés par cette croissance, nous encourageons nos employés à combiner leurs forces. En effet, nous sommes profondément convaincus que le travail d’équipe constitue le secret de la réussite.Les responsabilités de notre agent administratif/agente administrativeVous jouerez un rôle essentiel au bon fonctionnement des activités. Au besoin, vous serez aussi appelé à agir en tant que réceptionniste. Par votre soutien, vous contribuerez à la qualité de nos services.Au quotidien, vous devrez :Prendre rendez-vous avec les locataires. Vous devez être bilingue . Coordonner la route de plusieurs techniciens. Coordination afin de minimiser les déplacements selon les exigences du devis. Répondre aux différentes demandes des techniciens et des clients. Bonne base informatique requise.*** Horaire flexible, de jour ou de soir, selon vos disponibilitésType d'emploi : Temps Plein, Temps partiel, PermanentSalaire : 18,00$ à 20,00$ par heureLangues
Français parlé - MoyenFrançais écrit - FaibleAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentagent administratif/agente administrative
EXTERMINAPRO INC.
Québec
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-26
Employeur
EXTERMINAPRO INC.Description de l'entreprise
ExterminaPro,entreprise d’exterminateurs professionnels,et solution oiseaux, sa filiale spécialisée en contrôle d'oiseaux, ont vues le jour dans le but répondre aux besoins changeants dans le domaine de la gestion parasitaire. À titre d’exterminateurs, nous nous distinguons par l’utilisation écologique des moyens de lutte parasitaire et par notre désir d’offrir des servicesd’exterminationde qualité supérieure, et ce, au meilleur rapport qualité-prix. Notre promesse : un serviced’exterminationhautement professionnel et des résultats 100 % garantis! Nous sommes une entreprise québécoise au service des Québécois!Description de l’offre d’emploi
Occuper un poste d'agent administratif/agente administrative chez Exterminapro, c’est travailler dans une entreprise reconnue pour son professionnalisme et l’excellence de ses résultats. C'est travailler au service des gens et avoir le réel sentiment de faire la différence.Notre équipe fait maintenant figure de référence au Québec en matière de gestion parasitaire dans les secteurs agricole, agroalimentaire, industriel et résidentiel. Motivés par cette croissance, nous encourageons nos employés à combiner leurs forces. En effet, nous sommes profondément convaincus que le travail d’équipe constitue le secret de la réussite.Les responsabilités de notre agent administratif/agente administrativeVous jouerez un rôle essentiel au bon fonctionnement des activités. Au besoin, vous serez aussi appelé à agir en tant que réceptionniste. Par votre soutien, vous contribuerez à la qualité de nos services.Au quotidien, vous devrez :Prendre rendez-vous avec les locataires. Vous devez être bilingue . Coordonner la route de plusieurs techniciens. Coordination afin de minimiser les déplacements selon les exigences du devis. Répondre aux différentes demandes des techniciens et des clients. Bonne base informatique requise.*** Horaire flexible, de jour ou de soir, selon vos disponibilitésType d'emploi : Temps Plein, Temps partiel, PermanentSalaire : 18,00$ à 20,00$ par heureLangues
Français parlé - MoyenFrançais écrit - FaibleAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanent
Employeur
LALLEMAND SOLUTIONS SANTE INC.Description de l'entreprise
Lallemand Inc. est une compagnie privée Canadienne fondée à la fin du 19ème siècle, qui développe, produit et met en marché des levures et des bactéries et d’autres ingrédients reliés aux micro-organismes ou à leurs marchés. La société comprend plusieurs unités d’affaires, chacune axée sur des applications spécifiques des levures et bactéries. Aujourd’hui, Lallemand Inc. emploie plus de 3000 personnes travaillant dans plus de 40 pays, sur les 5 continents. Les bureaux corporatifs de Lallemand Inc. sont situés à Montréal, Canada.Lallemand Solutions Santé Inc. est la division qui se spécialise dans la fabrication, la recherche et le marketing de probiotiques humains et possède plus de 80 ans d’expertise.Nous sommesUne équipe multidisciplinaire de +450 employés qualifiés4usines: Mirabel, Montréal et Québec2 centres de R&D: Montréal et Toulouse (France)Des bureaux administratifs sur 3 continents: Europe, Asie et AmériqueSiège social est situé à Mirabel.Nos forcesR&DProductionMarketingNos valeursCoopérationQualité et InnovationPassionEntrepreneuriatPrudence et disciplineÉthiqueNos produitsLallemand Solutions Santépossède une expertise dans le développement de formulations sur mesure pour chacun de ses partenaires d’affaires. Les différentes souches probiotiques ont des applications dans des segments de santé spécifiques:La santé gastro-intestinale;L’immunité;L’équilibre physique et émotionnel (stress);La santé féminine;La santé buccale;Le sport;Le métabolisme.Description de l’offre d’emploi
Documentaliste AQ (***Prime à l'embauche de 500$)Tu pourras profiter de :L'horaire de travail de 37.5h/semaine de jourSalaire selon l'expérienceRégime de retraite et assurance collective (incluant la couverture dentaire, télémédecine)Remboursement de 250$ pour les activités physiquesProgramme de reconnaissance d'expériences de travail pour les vacancesComment :Créer, émettre et tenir à jour les dossiers maîtres de production, les mises en ventes, les étiquettes LEMS et les fiches de spécifications LEMS des produits.Rédiger les contrôles de changement liés aux produits (révision de dossier-maitres).Faire la révision des calculs de mélange et des contaminants lors de l’émission des dossiers de production.Collaborer à la création et révision des formulaires du protocole de production.Émettre et distribuer les procédures d’opération normalisées et les formulaires contrôlés.Faire le transfert des documents de production aux clients/usine LHS (dossier de production, certificat d’analyse, enquête, spécification, etc.).Émettre les documents requis pour la livraison des produits / Support à l’équipe Service à la clientèle.Attribuer les numéros du système qualité (liste maitresse, système qualité, etc.) et tenir à jour les bases de données.Préparer et distribuer les fiches de formation des employés et mettre à jour le registre.Procéder à l’archivage et le classement de tous les documents qualités incluant l’archivage électronique sur le serveur et le SharePoint.Modifier les procédures, les formulaires et tous documents contrôlés.Faire le suivi des procédures venant à échéance.Faire le suivi mensuel du système qualité (CAPA, CC, IC, etc.) et procéder à la fermeture.Préparer les indicateurs de performances (KPIs) du secteur.Effectuer la mise à jour de la documentation technique.Participer à toutes autres tâches connexes.Et que tu possèdes :Détenir un diplôme d’études collégiales ou universitaires en sciences.Posséder plus d’un (1) an d’expérience en soutien administratif ou secrétariat.Posséder une expérience de travail pertinente en gestion documentaire dans le secteur pharmaceutique ou alimentaire constituerait un atout.Excellentes aptitudes informatiques (Word, Excel et Outlook).Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français.Bonne connaissance de la langue anglaise, un atout.Tu as le profil de l'emploi!Note : L'usage du masculin est employé sans discrimination et dans le but d'alléger le texte***Modalités de paiement en vigueurLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
37.5 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentSecrétaire de gestion volet RH 3301
123JOB INC.
Saint-Romuald
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-06
Employeur
123JOB INC.Description de l’offre d’emploi
Assurer la gestion quotidienne du remplacement du personnel dans les secteurs de l'enseignement et de la surveillance d'élèves;Soutenir différents intervenants dans la gestion administrative de leurs activités parascolaires et éducatives (inscriptions, paiement, demande de transport, etc.) ;Compiler et traiter les données relatives à la production de la paie (feuilles de temps, absences, etc.) ;Assurer la production et le suivi de documents administratifs dans le domaine des ressources humaines, notamment dans l’ensemble des activités liées au recrutement, à la progression en emploi et aux conditions de travail des employés;Recevoir les employés qui se présentent à son unité administrative, répondre aux demandes de renseignements sur les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte ou les référer à la personne concernée;Participer à la production et à la publication de documents d'information à l'attention du personnel;Participer au programme d'accueil et d'intégration du nouveau personnel en fournissant de l'information et du soutien technique.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
30 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentTechnicien/Technicienne en administration
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs
Québec
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-01
Employeur
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et ParcsDescription de l'entreprise
Notre mission : Contribuer au développement durable du Québec en jouant un rôle clé dans la lutte contre les changements climatiques, la protection de l’environnement et la conservation de la biodiversité au bénéfice des citoyens.Notre vision : Au centre de l’action gouvernementale, le leadership du Ministère dans la lutte contre les changements climatiques et la protection de l’environnement permet un développement social et une économie verte et résiliente, au bénéfice des générations actuelles et futures.Nos valeurs : Le Ministère appuie son action sur des valeurs d’équité, de rigueur, de responsabilité, de transparence et de respect et il mise sur la créativité de ses employées et employés. Il peut compter sur un personnel engagé et passionné qui a à cœur la mission de l’organisation et la qualité des services offerts aux citoyennes et aux citoyens du Québec.Description de l’offre d’emploi
La Direction d'orientation et du soutien à l'analyse et à l'expertise (DOSAE) agit comme pivot au sein du Sous-ministériat adjoint aux autorisations environnementales et aux opérations régionales (SMAAEOR) pour orienter les stratégies, soutenir l'analyse, encourager l'innovation et diffuser les bonnes pratiques. La direction souhaite engager un étudiant afin de la soutenir dans ses différents mandats.Voici certaines tâches qui vous seront attribuées en tant qu’étudiant:Effectuer le suivi des mandats et de la correspondance en assurant les liens entre les intervenants;Compléter divers fichiers et mettre à jour les tableaux de suivis;Réviser différents documents administratifs avant leur diffusion;Diffuser des procédures de travail et des données de gestion;Réaliser d’autres types de mandats ponctuels;Cela t’intéresse? Postule dès maintenant!*Les dates de début et de fin d’emploi sont à titre indicatif seulement.Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commercesDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationDEC-BAC, Techniques de l'administrationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
22 décembre 2023Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
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