Mandat

Au sein du service du contentieux et des affaires juridiques, vous êtes responsable d’effectuer des travaux reliés à la gestion et à l’organisation du travail ainsi que la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère juridique et administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données.

Les domaines de droit avec lesquels les candidats seront appelés à travaille sont en matière de droit de la santé, de droit de la protection de la jeunesse ainsi que le droit du travail .

Vos mandats sont notamment les suivants :

• Assurer un support administratif à la cheffe du contentieux ainsi qu’aux avocats du service du contentieux et des affaires juridiques;
• Rédige les actes de procédures telles que mise en demeure, demande introductive d’instance, etc.;
• Coordonner les différentes étapes relatives à la tenue et la gestion d’un dossier, incluant les communications avec divers intervenants, la réalisation de suivis et de respect des différents délais légaux;
• Soutenir les juristes de l'équipe en effectuant des recherches dans la législation, la jurisprudence et la doctrine pertinente;
• Assure la gestion des bibliothèques telles que pour les acquisitions de nouveaux livres et les mises à jour;
• Dépouiller les registres, les dossiers du greffe et autres documents juridiques;
• Assurer la gestion du système d’archivage et des documents du département juridique;
• Exercer des tâches de secrétariat et de bureautique touchant notamment l’utilisation des logiciels spécifiques (Maitre, PIJ, logiciels de la suite Office, etc.);
• Gérer l’agenda et les courriels;
• Assurer la responsabilité du courrier et du classement, réaliser les photocopies et l’assemblage de documents;
• Respecter la confidentialité des données, des documents confidentiels, du courrier électronique et de toute autre information confidentielle;
• Collaborer pour les demandes d’accès à l’information, préparer des projets de réponse et assurer les suivis;
• Accomplir toutes autres fonctions et tâches connexes. Exigences : ·Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques d’une école reconnue par le ministère compétent.

Un test de secteur est requis pour obtenir ce poste.

• Maîtrise des logiciels de la suite Office;
• Posséder un excellent français, parlé et écrit;
• Anglais fonctionnel;
• Une connaissance des lois et règlements applicables dans le réseau de la santé est un atout;
• Une connaissance des logiciels Maitre et PIJ est un atout.

QUALITÉS PROFESSIONNELLES ET PERSONNELLES :

• Avoir le souci du détail;
• Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Habiletés interpersonnelles et communicationnelles : esprit d’équipe, collaboration et capacité à interagir avec plusieurs intervenants;
• Être autonome et faire preuve d’efficacité, d’autonomie et d’organisation;
• Très bonnes habiletés de rédaction;
• Capacité à gérer la pression;
• Grande discrétion et respect de la confidentialité;
• Capacité d’analyse et de jugement;Les diplômes exigés pour l'emploi, obtenus hors Québec, doivent être accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et Intégration du Québec.
• Pour consulter l'offre détaillée et pour postuler en ligne : · 4 semaines de vacances après une année de service;
• 13 jours de congés fériés;
• 9,6 jours de congé maladie;
• Un programme de développement des compétences et de carrière (formation);
• Un des meilleurs régimes de retraite pour les employés sur le marché (RREGOP);
• Un programme d’aide aux employés (PAE) gratuit pour résoudre les préoccupations du travail, de santé ou de la vie;
• Un programme d'assurance collective modulable selon vos besoins;
• Rabais corporatifs (centre d'entraînement et activité physique).
2 hours ago